Académique Documents
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Méthode
basée
sur
l’approche
par
les
problèmes
permettant
la
transformation
des
dysfonctionnements
en
sources
de
progrès.
Le
groupe
retient
les
sous-‐problèmes
prioritaires
sur
lesquels
il
peut
(veut)
intervenir
(vote
pondéré
simple)
Ou
se
base
sur
des
documents
qui
traduisent
la
situation
en
données
chiffrées
(diagramme
de
Pareto)
Le
groupe
utilise
le
vote
pondéré
multi-‐critère
pour
comparer
les
solutions
à
mettre
en
œuvre
en
fonction
de
trois
critères
Le groupe définit la solution à mettre en œuvre : ce qu’il faut faire (QQOQCP)
1.1 Objectif
Résoudre
un
problème
en
groupe
de
progrès
en
recherchant
les
causes
et
les
solutions.
C’est
un
travail
de
groupe
composé
d’une
dizaine
de
participants,
dont
un
coordonnateur,
choisis
de
préférence
dans
plusieurs
disciplines.
Le
maximum
d’idées
devra
être
exprimé
et
noté
sur
un
tableau
(paper-‐board)
visible
de
tous.
La
durée
des
séances
pourra
soit
être
de
3
à
4
h
chacune,
cela
permettant
de
faire
disparaître
toutes
les
inhibitions,
soit
1
à
2
h
pour
garder
une
vivacité
d’esprit
plus
grande.
Quoi
qu’il
en
soit,
des
pauses
seront
ménagées
entre
chaque
réunion
pour
laisser
reposer
les
idées
afin
de
mieux
les
réexaminer
par
la
suite.
Règles
et
objectifs
-‐
Produire
le
plus
grand
nombre
d’idées
dans
un
minimum
de
temps,
-‐
Tout
dire
:
émettre
ses
idées
sans
contraintes,
sans
se
soucier
de
leur
valeur,
-‐
Emettre
le
plus
d’idées
possibles,
copier
les
idées
des
autres,
-‐
Ne
pas
critiquer
les
idées
des
autres.
Rôle
de
l’animateur
-‐
Ecrire
toutes
les
idées
au
tableau,
-‐
Faire
respecter
les
règles,
-‐
Faire
participer
tous
les
membres
du
groupe,
-‐
Regrouper
éventuellement
et
avec
l’accord
des
participants
les
idées
identiques.
Erreurs
à
éviter
-‐
Porter
un
jugement
sur
les
idées
exprimées,
-‐
Arrêter
le
brainstorming
avant
que
toutes
les
idées
soient
exprimées.
Rôle
du
participant
-‐
Ne
pas
critiquer
les
réponses
des
autres
participants,
-‐
Copier
leurs
idées.
2.1 Objectif
C’est
un
outil
utilisé
pour
faire
un
choix
lorsque
les
données
sont
qualitatives.
C’est
la
technique
de
sélection
finale
du
problème
que
le
groupe
souhaite
résoudre
en
premier,
à
partir
des
résultats
d’un
vote
simple
(technique
de
présélection
des
problèmes
à
traiter
suite
à
une
séance
de
Brainstorming).
Les
sujets
sont
classés
par
ordre
de
priorité
avec
une
pondération
décroissante
en
fonction
de
leur
classement.
C’est
un
vote
pondéré
mais
sans
critère.
Il
est
souvent
suffisant
si
le
problème
étudié
n’est
pas
complexe.
Chaque
membre
du
groupe
choisit
les
éléments
(sous-‐problèmes,
causes)
les
plus
importantes
à
ses
yeux
et
les
classe
par
ordre
d’importance
décroissante
en
attribuant
le
poids
3
pour
celle
qui
lui
paraît
la
plus
importante,
le
poids
2
pour
la
suivante...
On
additionne
les
points
de
tous
les
membres.
On
retient
l’option
qui
présente
le
total
le
plus
élevé.
3.1 Objectif
L’outil
utilisé
pour
visualiser
les
causes
est
le
diagramme
"causes
effets"
appelé
diagramme
d’ISHIKAWA
ou
diagramme
en
arête
de
poisson.
Il
permet
de
représenter
toutes
les
idées
émises
lors
du
brainstorming.
3.2 Mode
opératoire
:
• Tracer
une
grande
flèche
horizontale
de
la
gauche
vers
la
droite
qui
pointe
sur
l’effet
(le
problème),
• Tracer
une
flèche
inclinée
par
famille
de
causes
(une
flèche
pour
chaque
M),
• Placer
les
causes
retenues
lors
du
"remue-‐méninges"
sur
des
branchettes
ou
des
arêtes.
Sur
chacune,
décrire
éventuellement
des
causes
plus
détaillées
;
ces
causes
plus
détaillées
apparaissent
lorsqu’on
se
pose
la
question
"pourquoi
?".
Les
5
pourquoi
sont
un
questionnement
qui
permet
dès
le
3eme
pourquoi,
d’avoir
une
réponse
plus
pertinente
à
des
causes
profondes
d’un
problème.
L’idée
première
est
de
partir
de
faits
précis,
du
problème
et
rechercher
la
cause
directe
puis
les
autres
causes
afin
de
pouvoir
agir
directement
sur
cette
cause
profonde
pour
régler
le
problème
définitivement.
4.1 Objectif
C’est
un
outil
utilisé
pour
faire
un
choix
lorsque
les
données
sont
qualitatives.
C’est
la
technique
de
sélection
finale
des
causes
que
le
groupe
souhaite
retenir
pour
hiérarchiser
les
causes.
il
présente
plusieurs
avantages
:
• permet
le
consensus
entre
les
personnes
du
groupe
de
travail,
• et
est
simple
à
mettre
en
œuvre.
5.1 Objectif
Le
diagramme
de
Pareto
est
un
moyen
simple
pour
classer
les
phénomènes
par
ordre
d’importance.
Ce
diagramme
et
son
utilisation
sont
aussi
connus
sous
le
nom
de
«
règle
des
20/80
»
ou
méthode
ABC.
Les
objectifs
sont
:
• faire
apparaître
les
causes
essentielles
d’un
phénomène
• Hiérarchiser
les
causes
d’une
solution
• Evaluer
les
effets
d’une
solution
• Mieux
cibler
les
actions
à
mettre
en
œuvre.
7.1 Objectif
Cet
outil
permet
de
cerner
le
plus
complètement
possible
les
causes
et
les
actions
à
mener
en
cas
de
problème.
Cet
outil
dont
l'abréviation
signifie
"Quoi
?,
Qui
?,
Où
?,
Quand
?,
Comment
?,
Pourquoi
?,
est
utilisé
pour
caractériser
une
situation.
Lorsque
l'on
entame
une
réflexion
sur
un
sujet,
on
tente
généralement
de
répondre
instinctivement
à
ces
questions
sans
y
penser
réellement.
Questions
Explicitation
des
questions
Qui ? Est concerné ? Quels sont les acteurs, responsable ? avec quelle qualification ?
Comment
?
Est
elle
réalisée
?
matériel,
équipement,
moyens
nécessaires,
manière,
modalité,
procédure,
…
Il
est
nécessaire
de
mesurer
la
qualité
d’une
action
pour
s’assurer
qu’elle
répond
aux
besoins/attentes
de
la
cible
à
laquelle
on
s’adresse
ou
tout
simplement
pour
vérifier
que
l’action
est
perçue
par
la
cible
à
laquelle
on
s’adresse.
On
peut
pour
cela
utiliser
les
enquêtes
de
satisfaction,
les
lettres
de
réclamations,
ou
toutes
les
données
chiffrées
dont
peut
disposer
l’entreprise
sur
ses
clients,
ses
résultats.
Pour
être
utiles,
les
indicateurs
de
performances
doivent
être
objectivés.
La
mesure
du
niveau
de
la
performance
doit
être
périodique.
L’historique
doit
être
conservé
pour
voir
les
évolutions.
La
liste
des
indicateurs
choisis
doit
être
communiquée
à
tous
les
personnels
de
l’entreprise.
Votre
entreprise
est
spécialisée
dans
la
distribution
de
matériel
électrique.
Elle
développe
une
relation
de
proximité
avec
ses
clients,
notamment
grâce
à
son
réseau
mondial
de
plusieurs
milliers
de
points
de
vente.
Ces
agences
sont
facilement
accessibles
et
situées
à
proximité
des
centres
d’activité
des
clients
installateurs.
L’agence
offre
aux
clients
un
accueil
personnalisé.
Des
vendeurs
conseil
sont
à
leur
disposition
au
comptoir,
pour
un
devis,
une
démonstration
ou
une
commande
de
matériel
électrique.
Par
ailleurs,
des
espaces
en
libre-‐service,
structurés
par
produit
ou
par
fonction,
permettent
de
découvrir
les
produits
et
de
les
sélectionner
en
toute
liberté.
Des
showrooms,
mais
aussi
des
zones
d’information
et
de
formation,
mettent
en
avant
les
innovations.
Des
sessions
de
formation
sur
les
nouveaux
matériels
sont
régulièrement
organisées
pour
aider
les
clients
à
se
familiariser
avec
les
nouveautés.
•
Auprès
de
vendeurs
experts
itinérants,
qui
se
rendent
chez
les
clients
ou
sur
les
chantiers
afin
de
conseiller
à
l’achat
ou
l’installation
Vos
valeurs
sont
la
qualité
de
service
et
le
respect
des
engagements
en
terme
de
cout,
qualité
et
délai.
Votre
entreprise
est
engagée
dans
un
processus
de
responsabilité
sociétale
des
entreprises.
Votre
entreprise
sous-‐traite
sa
logistique
à
un
prestataire
externe.
Compte
tenu
de
la
forte
hausse
des
tarifs
des
prestataires
logistiques,
de
l’augmentation
du
nombre
de
produits
distribués
par
votre
société
au
plan
international
et
de
la
diminution
au
plan
local,
de
la
morosité
ambiante
et
des
nouvelles
exigences
en
terme
de
service
de
vos
clients,
vos
revenus
sont
en
baisse
constante.
En tant que directeur de cette société, la banque vous a accordé 3 mois pour relever la situation.
Travail
à
rendre
:
compte
rendu
d’analyse,
résultat
de
chacune
des
phases,
explication
liées
à
la
difficulté
de
mise
en
œuvre
de
l’outil,
limites
des
outils
proposées.
Conclusion
quant
à
l’intérêt
ou
non
de
cette
méthode.
Données
:
Vous
disposez
des
données
suivantes
:
la
liste
de
vos
clients,
le
nombre
de
produits
qu’ils
ont
acheté
récemment
et
le
prix
unitaire
de
chaque
produit.
Correction
:
Etape
1
:
Identification
des
sous
problèmes
relatifs
au
problème
principal
L’entreprise
est
un
ensemble
immergé
dans
un
environnement
:
micro
et
macro-‐environnement.
Le
brainstorming
nous
conduit
à
dire
que
les
sous
problèmes
liés
à
la
diminution
des
revenus
de
l’entreprise
peuvent
venir
soir
de
l’organisation
de
l’entreprise,
soit
de
problèmes
liés
à
son
micro
environnement
(rapport
de
force
avec
les
clients
et/ou
les
fournisseurs,
l’intensité
de
la
rivalité
entre
les
concurrents,
la
menace
d’entrants
potentiels
sur
le
marché,
ou
la
menace
des
produits
ou
services
de
substitution).
Considérant
uniquement
les
éléments
sur
lesquels
nous
pouvons
agir,
nous
retenons
:
• A/
la
mauvaise
organisation
interne
de
l’entreprise
• B/
la
mauvaise
gestion
des
prestations
logistiques,
• C/
l’augmentation
des
besoins
clients
• D/
inadéquation
entre
le
développement
stratégique
de
l’entreprise
et
les
ressources
dont
elle
dispose
• E/
crise
économique
• F/augmentation
des
charges
pour
les
entreprises
Etape
2
:
vote
pondéré
simple
pour
retenir
le
sous
problème
à
traiter
Exemple
de
tableau
à
remplir
:
Option
A
Option
B
Option
C
Option
D
Option
E
Option
F
Votant
1
2
3
0
1
0
0
Votant
2
0
3
1
2
0
0
Votant
3
0
2
0
3
0
1
Votant
4
0
3
1
0
2
0
Total
Vote
2
11
2
6
2
1
Je
retiens
la
mauvaise
gestion
des
prestations
logistiques
Etape
3
:
Identification
des
causes
du
sous
problème
«
mauvaise
gestion
des
prestations
logistiques
»
Etape
4
:
Vote
pondéré
par
quotas
pour
retenir
la
cause
à
traiter
Cause
Cause
Cause
Cause
Cause
Cause
Cause
Cause
Total
A
B
C
D
E
F
G
H
Votant
Votant
1
0
0
1
2
1
1
4
1
10
Votant
2
0
0
2
2
1
2
3
0
10
Votant
3
1
0
2
1
1
1
3
1
10
Votant
4
0
0
1
0
0
2
4
3
10
Total
Vote
1
0
6
5
3
6
14
5
40
Je
retiens
le
mauvais
ciblage
des
prestataires
comme
étant
la
cause
principale
de
la
mauvaise
gestion
des
prestataires
logistiques
Etape
5
:
Recherche
de
solutions
Un
brainstorming
conduit
à
lister
les
solutions
suivantes
pour
améliorer
le
ciblage
des
prestataires
logistiques
:
• Sol1
:
lancer
un
appel
d’offre
pour
trouver
des
prestataires
logistiques
externes
• Sol2
:
découper
les
besoins
logistiques
par
zones
géographiques
et
contractualiser
en
conséquence
avec
des
prestataires
logistiques
de
proximité
• Sol3
:
découper
les
besoins
logistiques
par
lots
homogènes
et
contractualiser
en
conséquence
• Sol4
:
internaliser
la
prestation
logistique
• Sol5
:
réaliser
un
annuaire
des
prestataires
logistiques
et
de
leurs
compétences
Etape
6
:
Vote
pondéré
multicritère
Dans
le
cas
d’un
projet
à
mettre
en
œuvre,
les
critères
retenus
sont
généralement
:
le
coût
de
mise
en
œuvre
de
la
solution,
la
qualité
(aptitude
de
la
solution
à
contrer
le
mauvais
effet
constaté)
et
les
délais
(de
mise
en
œuvre
de
la
solution
ou
de
retour
sur
investissement)
Attention
le
sens
de
variation
des
critères
doit
être
le
même.
On
associe
1
au
niveau
du
critère
lorsque
l’on
juge
que
la
performance
de
celui-‐ci
est
bonne,
3
lorsqu’elle
est
mauvaise.
La
solution
que
l’on
retient
est
le
découpage
des
besoins
logistiques
par
zone
géographique
et
la
contractualisation
en
conséquence
avec
des
prestataires
logistiques
de
proximité
Qui
?
Les
agences,
les
centres
logistiques
régionaux,
le
siège
de
l’entreprise,
les
prestataires
logistiques
Quoi ? Découpage des besoins en prestations logistiques par zones géographiques
Où
?
Activité
gérée
par
le
siège
pour
des
prestations
allant
du
centre
logistique
régional
aux
agences
Comment
?
Identification
sur
la
base
de
l’historique
des
prestations
effectuées
et
des
prestations
à
venir
par
grande
zone
géographique
Pourquoi ? Pour pouvoir trouver les prestataires les plus efficients par rapport aux besoins
Correction Pareto
Données
d’entrée
REF
Qté
de
PU
REF
CA
%CA
%CCA
%CREF
prestataire
transport
prestataire
logistique
achetés
transport
logistique
A
30
2
,00
B
300
5,00
C
76
10,00
D
15
7,00
E
45
5,00
F
10
8,00
G
39
20,00
H
20
6,00
I
900
15,00
J
40
30,00
K
25
6,00
L
15
2,00
M
500
15,00
N
30
9,00
O
210
7,00
R
35
9,00
P
600
4,00
Q
39
18,00
S
190
25,00
T
5
4,00
La
résolution
du
présent
problème
aurait
ou
vous
orienter
sur
la
volonté
de
développer
une
stratégie
relationnelle
différenciée
avec
les
prestataires
logistiques
qui
ont
la
plus
grosse
activité
avec
vous.
Vous
cherchez
donc
à
hiérarchiser
vos
prestataires
logistiques
de
façon
à
mettre
en
place
des
solutions
par
groupes
homogènes
de
prestataires.
Pour
ce
faire,
en
utilisant
la
méthode
80/20,
vous
déterminez
au
moyen
du
chiffre
d’affaires
généré
par
ceux-‐ci,
les
groupes
de
prestataires
prioritaires
sur
lesquels
agir.
(Ici
I,
S,
M,
P)
REF$CLIENT CA REFCLIENT$+ CA$+ %$CA %$CA$+ %$CRF
A 60 I 13500 37,57% 37,57% 5
B 1500 M 7500 20,87% 58,44% 10 <=$A
C 760 S 4750 13,22% 71,65% 15
D 105 P 2400 6,68% 78,33% 20
E 225 B 1500 4,17% 82,51% 25
F 80 O 1470 4,09% 86,60% 30
G 780 J 1200 3,34% 89,94% 35 <=$B
H 120 G 780 2,17% 92,11% 40
I 13500 C 760 2,11% 94,22% 45
J 1200 Q 702 1,95% 96,17% 50
K 150 R 315 0,88% 97,05% 55
L 30 N 270 0,75% 97,80% 60
M 7500 E 225 0,63% 98,43% 65
N 270 K 150 0,42% 98,85% 70
O 1470 H 120 0,33% 99,18% 75 <=$C
R 315 D 105 0,29% 99,47% 80
P 2400 F 80 0,22% 99,69% 85
Q 702 A 60 0,17% 99,86% 90
S 4750 L 30 0,08% 99,94% 95
T 20 T 20 0,06% 100,00% 100
35937