Quelques indicateurs visuels avec Excel

Dans les différentes feuilles de ce classeur, j'ai voulu faire une synthèse des indicate
avec Excel pour créer des tableaux de bord de gestion plus agréables et lisibles au pr

La construction de chaque indicateur avec les différentes étapes nécessaires est clair

Tous ces indicateurs peuvent être réalisés avec peu de connaissances Excel et sans pr

Je suis bien sûr preneur de toute autre idée à ajouter à cette démo.
ls avec Excel

e synthèse des indicateurs visuels que j'ai utilisé

réables et lisibles au premier coup d'œil.

es nécessaires est clairement expliqué.

sances Excel et sans programmation VBA.

démo.
Les caractères :
Police Webdings: Les Outils:
"n" ==> n
"g" ==> g Les fonctions :
A partir de la barre d'outils "Formulai
=REPT("n";C1) les barres de défilement sont très uti
Police Wingdings: pour faire varier des données et faire
"n" ==> n Pour répéter le caractère "n" autant de
fois que la valeur de C1. simulations.
"J" ==> J
"K" ==> K On peut paramétrer les mini-maxi et
"L" ==> L pas de variation et associer la valeur
contenu d'une cellule.

Les formes automatiques:
Toutes les formes automatiques peuvent être
utilisées mais ce seront essentiellement des
rectangles ou des cercles.
Les Objets:
Pour obtenir les effets souhaités, les élém
positionnés puis groupés afin de former u
Cet objet pourra lui-même être associé à
élément puis on peut procéder à un nouv
et ce plusieurs fois, ce qui permet à la fin
objet unique qui pourra être déplacé ou re
à volonté dans la feuille.

Pour effectuer des modifications sur les é

faudra bien sûr opérer en sens inverse pa
successives jusqu'à atteindre l'élément so
 Les Outils:
A partir de la barre d'outils "Formulaires",
les barres de défilement sont très utiles
pour faire varier des données et faire des
simulations.

On peut paramétrer les mini-maxi et le

pas de variation et associer la valeur au
contenu d'une cellule.

s Objets:
ur obtenir les effets souhaités, les éléments sont
sitionnés puis groupés afin de former un objet.

t objet pourra lui-même être associé à un autre

ment puis on peut procéder à un nouveau groupage
ce plusieurs fois, ce qui permet à la fin d'obtenir un
et unique qui pourra être déplacé ou redimensionné
olonté dans la feuille.

ur effectuer des modifications sur les éléments, il

dra bien sûr opérer en sens inverse par dissociations
ccessives jusqu'à atteindre l'élément souhaité.
L'histogramme réalisé sans utiliser le graphique peut être très pratique pour représenter simplement d

C'est une astuce classique que j'ai récupéré sur le site de Cathy Astuces (http://www.cathyastuce.com
pour mémoire.

100
12
-4 nn

-30 nnnnnnnnnnnnnnn

-100 gggggggggggggggggggggggggggggggggggggggggggggggggg

67
54
42

Pour la partie supérieure, j'ai utilisé le caractère "n" en police Windings qui donne un trait discontinu e
"g" en police Webdings qui donne un trait continu de taille plus importante (les deux polices sont ici e

Pour éviter des histogrammes trop longs, les valeurs sont divisées par 2 et arrondies.

Dans la partie droite, on ne traite que les valeurs positives avec la formule: =SI(C8>0;REPT("n";ARR

Dans la partie gauche, les valeurs négatives avec la formule: =SI(C8<0;REPT("n";ARRONDI(-C8/2;3

horizontalement à droite. A noter que si la valeur de la cellule est négative, on met un signe "-" de faç
un nombre positif de fois sinon XL renvoie une erreur.

Vous pouvez faire varier les valeurs pour voir le résultat sur l'histogramme.
 être très pratique pour représenter simplement des résultats visuels.

te de Cathy Astuces (http://www.cathyastuce.com) et que je mentionne

nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn

nnnnnn

ggggggggggggggggggggggggggggggggg

ggggggggggggggggggggggggggg

ggggggggggggggggggggg

en police Windings qui donne un trait discontinu et pour la partie inférieure,

taille plus importante (les deux polices sont ici en taille 4).

s sont divisées par 2 et arrondies.

sitives avec la formule: =SI(C8>0;REPT("n";ARRONDI(C8/2;3));"")

formule: =SI(C8<0;REPT("n";ARRONDI(-C8/2;3));"") le texte étant aligné

la cellule est négative, on met un signe "-" de façon à répéter le caractère
r.

ltat sur l'histogramme.

http://www.andypope.info/charts/Hilolabel.htm

Month Budget Pgmes Reel Prgmes

Jan 0.8 0 0.4
Feb 3.7 2.3 3
Mar 6 3.06 4.53
Apr 9 5.87 7.435
May 11.8 5.3 8.55
June 12 12.92 12.46
July 12.5 13.6 13.05
Aug
Sept
Oct
Nov
Dec

16 14
July
14 June
12

12
10
10 May
8
Apr
8
6
6
Mar
4
4
Feb
2 2

Jan
0 0
Jan Feb Mar Apr May June July
Budget Pgmes

1 Créer une colonne intérmédiaire pour définir la position

 Ecart
-0.8
-1.4
-2.94
-3.13
-6.5
0.92
1.1

14
July
June
12

10

0
ne July
 Si l'on applique le principe de l'histogramme précédent sur des formes automatiques, on obtient fac
Selon l'orientation choisie, elles peuvent être horizontales ou verticales et comporter autant de barr

Forme rectangle fond gris.

1 - La jauge Dans la barre de formule: =C29 gggggg
Police couleur bleu clair et alignement centré

Un rectangle plus grand

Clic droit puis mettre en arrière-plan
2 - L'échelle et le 5 zones de texte pour l'échelle
contour On sélectionne tous ces éléments avec la touche 0
MAJ puis clic droit et grouper. g
g
g
On fait glisser la jauge dans la partie supérieure du
3 - L'objet final
g
rectangle puis on sélectionne les 2 objets avec
0
g
MAJ, clic droit et grouper g
g
g
g
100 100 +10 g
g
75 75 +5 Mauvais g
ggggggggggggggg

Autres exemples sur le

0
même principe 50 50 0

ggggg
Pour bien régler l'échelle, le mieux es
la valeur de la jauge et de positionne
25
gggggg

l'élément concerné.
gggggg

25 -5

0 0 -10
Faites varier la valeur
Mauvais 34 gggggg des jauges avec la
Passable 75 ggggggggggggggg barre de défilement
Bien
Très Bien 5 ggggg
 es formes automatiques, on obtient facilement des jauges.
u verticales et comporter autant de barres que souhaité.

gggggg

25 50 75 100
g 100
g
g
g
50 75 100
g
25 g
g 75
g
g
g
g
Mauvais Passableg Bien Très Bien 50

25 50 75 100
Pour bien régler l'échelle, le mieux est de faire varier
la valeur de la jauge et de positionner à chaque fois
gggggg

l'élément concerné. 25

Faites varier la valeur

des jauges avec la 0
barre de défilement
 Les smileys peuvent être très efficaces dans un tableau de bord parce que c'es
J parlant, qu'on peut en mettre autant que l'on veut (1 par résultat de commercia
1 et la couleur n'est pas indispensable puisque la forme du caractère est déjà exp

On peut mettre simplement le

caractère dans une cellule avec Ou sur le motif de fond
une MFC sur le caractère J de la cellule J

Ou dans une forme quelconque.

J
Pas de MFC possible avec une N'hésitez pas à faire d
forme mais on peut la cadrer bord de synthèse sur u
exactement sur plusieurs cellules premier coup d'œil.
avec une MFC.

Faites varier les Smileys ==>

tableau de bord parce que c'est facile et très
t (1 par résultat de commercial par exemple)
forme du caractère est déjà explicite.

N'hésitez pas à faire du grand format. Sur un tableau de

bord de synthèse sur une page A4, c'est visible au
premier coup d'œil.
 1
Le feu est un indicateur simple et toujours très apprécié dans les tableau
J'ai choisi de lui donner 4 couleurs au lieu de 3 pour le différencier des f
classique et donner une catégorie de résultat supplémentaire.

Il nous faut disposer de 5 cellules, 1 pour la Vert Jaune Orange

valeur de 1 à 4 et les 4 autres qui contiendront "n" n
avec la formule: =SI($A$1=3;"n";" ")

Créer 1 carré en mettant un fond noir (pour créer

un carré parfait, maintenez la touche MAJ
pendant le tracé) puis tapez = dans la barre de
formule et sélectionnez E8. Ajoutez un alignement n
horizontal et vertical centré. Dupliquez ce carré
(copier/coller) et associez les 3 autres carrés à
F8, G8 et H8
Ou laisser libre cours à votre im

Empiler soigneusement les 4 carrés (sans faire de

"dépasse") puis sélectionnez les 4 (avec Maj) et
clic droit "Groupe" puis "Grouper".

Faites varier la couleur des Feux ==>

urs très apprécié dans les tableaux de bord.
eu de 3 pour le différencier des feux de route
ésultat supplémentaire.

Rouge

Vous pouvez l'agrémenter simplement,

j'ai rajouté ici un rectangle jaune et un
carré associé à $A$1, le tout groupé.
Si un dessin en cache un autre, clic droit
"Ordre" et "mettre en arrière plan".

Ou laisser libre cours à votre imagination...

n
1

n
 Le compteur se construit à partir de 2 séries dans un graphique en anneau.
La première série va constituer le compteur en lui même et la deuxième série le
Comme on ne souhaite conserver qu'un demi-anneau, chaque demi anneau do
demi anneau inférieur sera caché.

1 - Création de la série 2 - Graphique en anneau 3 - Formatage

30
30% Valeur à représenter
70% Complément à 100
50% 50 et 50 =100
1
30%
50% Pour la partie cachée 2

4 - Créer 2ème série 5 - Ajouter 2ème série 6 - Formatage

30.00 Total des 3
40.00 Valeurs
30.00 =100
100.00 Constante 100
30% 30%

Faites varier le curseur pour visualiser ==>

un graphique en anneau.
même et la deuxième série le code de couleur choisi.
eau, chaque demi anneau doit représenter 100% et le

- Formatage 1 - Format série de données

Options angle 270° décocher variation couleur
2 - Pour chaque secteur du bas format de
données Bordure=Aucune Aire=Aucune
3 - Idem pour la zone de graphique
30% 4 - Option du graphique Pas de légende
5 - Pour le 1er secteur Etiquette de données
choisir afficher valeur
6 - Déplacer l'étiquette de données au centre
et choisir la taille de police appropriée.

- Formatage
1 - secteur inférieur Bordure et Aire =Aucune
2 - 1er secteur Motif bicolore Vert Jaune
diagonale bas variante 2 (en haut à droite)
3 - 2ème secteur Motif bicolore Jaune Orange
Vertical variante 1 (en haut à gauche)
30% 4 - 3ème secteur Motif bicolore Orange Rouge
Diagonale haut variante 1

Pour les 3 secteurs: bordure Aucune