Access 2007 : les fondamentaux

Les fonctionnalités incontournables

Bonus en ligne

Importer des données Excel

Exporter des données vers Excel

Table des matières

Principes de base
Pour bien commencer, il est indispensable de comprendre les tenants et les aboutissants d'une base de données.

La base de données 01:44

Pourquoi utiliser une base de données ?

Fonctionnement d'une base de données 02:46

Les grands principes de fonctionnement d'une base de données. Indispensable pour bien débuter.

Un peu de vocabulaire 03:50

Parlons la même langue, c'est plus facile.

Lier les données 05:51

Le modèle relationnel, c'est l'architecture de la liaison des tables entre elles.

Utiliser une base de données 03:16

MS Access est utilisable sous différentes formes que nous verrons ici.

Méthodologie
Access requiert un travail préparatoire en amont relativement important. Comment réaliser ce travail ? Quelles sont les questions
à se poser ?
Méthodologie : travail préparatoire 10:23
Ce qui se conçoit bien s'énonce clairement et les mots pour le dire arrivent aisément.

Première utilisation
A l'ouverture d'Access, par où commencer et comment commencer.

Découvrir l'interface 02:18

A la découverte de l'interface opus 2007 de Microsoft Access.

Créer la base de données 02:18

Comment débuter lorsque nous souhaitons créer une base de données sur le PC.

La structure de notre base exemple 02:33

Présentation de la structure de l'exemple servant pendant toute la formation.

Les tables
Les tables sont l'élément essentiel de votre future base de données. Comment les construire, comment paramétrer les
champs.
Codification à connaître 09:07
Il existe une codification interne à MS Access pour paramétrer finement les champs d'une table. Nous allons voir
comment l'utiliser.
Régler la taille des champs 05:16
Le réglage de la taille des champs est une opération importante pour qui souhaite obtenir une base rapide d'accès.

Création de la table familles 15:42

Création de notre première table. Première approche de la définition de chaque champ.

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 Création de notre première table. Première approche de la définition de chaque champ.

Création de la table produits 10:21

Voyons dans cette nouvelle table d'autres possibilités de réglage.

Création de la table mouvements 14:26

Les tables de mouvements doivent aussi être bien dimensionnées car se sont les tables les plus grosses d'une base de
données.
Créer des champs de type mémo 02:26
Les champs de type mémo sont des champs pouvant recevoir un grand nombre de caractères.

Créer des champs de type vrai/faux 01:40

Les champs booléens sont très utiles dans certaines circonstances. Comment les utiliser.

Créer des champs de type OLE 02:26

Pouvoir gérer des images, des sons, etc. C'est aussi une des possibilités de Microsoft Access.

Créer des champs de type pièces jointes 03:46

Si vous avez des éléments visuels en grand nombre, il est intéressant de les laisser en dehors de votre base de
données pour gagner en place.
Modifier une table 02:43
Vous souhaitez modifier la structure d'un champ ? C'est possible, rien n'est jamais définitif dans une base de
données.
Supprimer une table 01:04
Une table peut ne plus avoir d'intérêt. Comment la supprimer de votre base.

Créer le modèle relationnel 09:25

Etape cruciale : la définition du modèle relationnel permet d'obtenir une base qui permettra un accès rapide à
l'information.

Les formulaires
Pour nourrir les tables, il est intéressant d'utiliser les formulaires. De plus, lors de la consultation, les données sont bien mises
en évidence.
Créer un formulaire sur une table 07:45
Pour pouvoir nourrir vos tables facilement, il est indispensable d'utiliser les formulaires.

Création des autres formulaires 04:51

Finalisons la création des formulaires de saisie de notre projet.

Modifier un formulaire 1 08:29

Vous pouvez à tout moment modifier un formulaire pour l'adapter à vos besoins.

Modifier un formulaire 2 07:02

Il y a dans Microsoft Access un grand nombre de paramètres sur les formulaires. Voyons les principaux.

Modifier un formulaire 3 06:10

Clôturons la modification des formulaires en voyant par exemple comment ajouter des boîtes combo (communication
box).
Créer un formulaire et un sous-formulaire 07:55
Les sous-formulaires permettent de présenter des informations sous forme de liste par rapport aux données du
formulaire principal.
Créer un formulaire à double-affichage 05:43
Le double-affichage autorise d'afficher à la fois un enregistrement unique et la liste des enregistrements de la même
table.
Créer un formulaire de consultation 1 08:08
Les formulaires de consultation servent à afficher des données que l'utilisateur ne peut pas modifier.

Créer un formulaire de consultation 2 05:38

Les réglages d'un formulaire de consultation doivent aussi empêcher l'utilisateur de pouvoir supprimer un
enregistrement dans la table.
Effacer un formulaire 01:12
Lorsqu'un formulaire n'est plus utile, supprimez-le pour gagner en lisibilité.

Les requêtes
Les requêtes sont le pivot de l'exploitation de vos données. Comment les créer et les utiliser.

Créer une requête sélection mono-table 09:53

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 Les requêtes de sélection sont à la base de toutes les autres requêtes. Il est indispensable d'en bien maîtriser la
création.
Créer une requête sélection multi-tables 10:25
Les requêtes sont aussi utilisables sur des tables à condition qu'elles soient liées.

Critères ET 06:48
La maîtrise des opérateurs booléens est obligatoire pour effectuer des recherches complexes.

Critères OU 04:45
Progressons dans l'utilisation des opérateurs booléens pour lier nos critères de recherche.

Critères ET OU 07:43
L'utilisation conjointe du ET et du OU permet de réaliser des requêtes très puissantes.

Créer une requête avec un paramètre 09:56

Pour limiter les requêtes, l'utilisation des paramètres est un passage obligé.

Créer une requête avec plusieurs paramètres 08:13

Il est même possible d'utiliser des paramètres différents dans nos requêtes.

Créer une requête de calcul de détail 10:39

Pouvoir effectuer à la volée des calculs est indispensable dans de nombreux développements.

Créer une requête de calcul global 06:30

Le calcul global permet d'obtenir des totaux, des moyennes, etc. sur un lot d'enregistrements.

Modifier une requête 01:20

En fonction de l'évolution du problème, vous devez être à même de modifier vos requêtes.

Effacer une requête 02:21

Lorsqu'une requête n'est plus utile, n'hésitez pas à l'effacer.

Les requêtes actions

Attention danger. Une requête action permet d'agir directement sur les enregistrements.

Créer une requête de mise à jour 05:33

Les requêtes actions sont dangereuses. Soyez très attentif avant de les exécuter.

Créer une requête de suppression 07:32

Vous pouvez supprimer des enregistrements par lots. Cela permet de gagner du temps.

Créer une requête de création de table 03:57

Etre à même d'extraire des enregistrements dans une nouvelle table permet par exemple de créer des tables
historiques.
Créer une requête d'ajout 04:53
Vous pouvez aussi avec les requêtes action ajouter des nouveaux enregistrements dans une table.

Les états
Les états sont une présentation des données sous forme papier. Comment utiliser les assistants pour les créer ?

Créer un état sur une table ou une requête 11:52

Les états permettent d'obtenir une sortie papier de vos enregistrements.

Créer un état multi-tables 03:46

Vous pouvez aussi faire un état par rapport à la combinaison de plusieurs tables.

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