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QUESTIONNAIRE D’INVENTAIRE
PHYSIQUE Folio :

Exercice : Collaborateur : Date :

I- Informations de base :

Nature des stocks Valeur % Support Date prise Nom(s) du Fonction


Par lieu si approximativ inventaire d’inventair ou des dans
nécessaire e permanent e responsables l’entreprise

100

Nom et niveau de(s) auditeur(s) intervenant :


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Exercice : Collaborateur : Date :

Questions Évaluation des Vérification du


procédures fonctionnement
II- INSTRUCTIONS :

1. Les inscriptions écrites sont-elles établies et transmises :

a) Au responsable de l’établissement des comptes ?


b) Au personnel participant à l’inventaire physique ?
c) Aux auditeurs ?
2. Est-ce que les instructions sont satisfaisantes et
suffisamment claires pour le personnel participant ?

3. Ces instructions sont-elles explicitées oralement avant le


démarrage de l’inventaire ?

4. Est-ce que tous les lieux de stockage et tous les types de


stocks sont couverts par le comptage ? En particulier est ce
que les procédures pour le traitement des stocks en transit, des
stocks détenus par des tiers ou pour le compte de tiers, et des
stocks endommagés, à écoulement lent ou invendables sont
correctes ?
III- RANGEMENT ET IDENTIFICATION :

1. Le découpage des lieux de stockage par sections, et le


rangement des stocks, permettent ils d’effectuer les
comptages avec facilité ?
2. L’accès aux locaux est-il limité à des personnes
autorisées ?

3. L’identification des stocks est-elle faite ? (Par exemple :


étiquettes)
4. Est-ce qu’il y a un système de double comptage ?
5. Dans le cas d’une différence entre les quantités constatées
lors des doubles comptages, est ce que la procédure pour
détermination de la quantité à retenir est satisfaisante ?
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6. Est-ce que les fiches ou feuilles de comptage sont
prénumérotées et affectées par section de comptage ?

IV- PERSONNEL ET SUPERVISION :

1. Est-ce que les équipes de comptage sont composées d’au


moins une personne indépendante du service
approvisionnement et n’ayant pas des responsabilités sur les
magasins, les fiches de stock ou le kardex ?

2. Les personnes faisant partie des équipes de comptage ont-


elles les connaissances techniques nécessaires pour bien
identifier les stocks ?

3. Au cas où la réponse à la question est « non », est ce qu’on


peut avoir confiance dans les quantités relevées par les
équipas de comptage ? Pourquoi ?

4. L’attribution des responsabilités concernant les sections


devant être couvertes par chaque équipe a-t-elle été faite ?

5. Les numéros des fiches ou feuilles de comptages attribuées,


les numéros des feuilles (fiches) utilisées et rendues vierges
au Responsable de l’inventaire sont-ils suivis ?

6. L’ensemble des opérations est-il effectué sous la


supervision d’un responsable indépendant de la garde et de
l’enregistrement des stocks ?

7. Cette personne contrôle t-elle que tous les stocks ont été
comptés ?
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Questions Évaluation des Vérification du


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V. COMPTAGE ET ENREGISTREMENT :

1. Les techniques de comptage à appliquer sont-elles bien


définies pour les différents articles (Peser, mesurer,
compter) ?
2. Les contenus des cartons et autres emballages sont-ils
vérifiés, ou procède t-on uniquement par le relevé des
quantités indiquées sur les étiquettes ? Considérer la nécessité
de prélever des échantillons pour vérification (Produits
chimiques, vins…)

3. Les heures de début et de fin de comptages sont-elles


fixées ?

4. L’enregistrement des quantités est-il fait de manière à ne


pas pouvoir être modifié ?
5. Les feuilles de comptage sont-elles signées par l’équipe et
le responsable de chaque section ?
VI. INFORMATIONS POUR ETABLIR LA PROPRIETE DES
STOCKS ET EFFECTUER L’ARRETE COMPTABLE

1. Les entrées et les sorties des stocks sont-elles faites sur la


base de bons d’entrée et de bons de sorties prénumérotés ?

2. Si la réponse à la question est « oui », relever les numéros


des derniers bons d’entrée et bons de sortie avant l’arrêté
comptable et les numéros des premiers bons d’entrées et bons
de sorties après l’arrêté comptable.
3. Au cas ou la réponse est « non », quels sont les moyens mis
en place pour déterminer la propriété de tous les stocks
faisant objet des comptages ?
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Questionnaire d’inventaire physique
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4. En fonction des éléments de réponse à la question
précédente, relever les informations nécessaires. Sinon
consulter le responsable de l’inventaire et trouver une
solution, ou avertir le chef de mission.
5. Les mouvements des stocks d’un lieu de stockage à un
autre ont-ils cessé pendant la prise de l’inventaire physique ?
6. Relever les informations nécessaires pour vérifier que les
stocks faisant l’objet des mouvements ne sont pas comptés
deux fois ou omis entièrement – numéros des bons de
production, d’entrée de matière et fournitures en production,
etc.
7. Est-ce qu’il y a des expéditions faites directement par les
fournisseurs aux clients ou aux sous-traitants ?
8. Est-ce qu’on a relevé les informations nécessaires pour
vérifier que l’enregistrement dans les stocks de ces
expéditions directes est correct ? Relever les dernières
expéditions avant et les premières expéditions après
l’inventaire physique.
9. Est-ce qu’il y a comparaison entre les entrées et les sorties
sur les fiches de stock et les bordereaux de réception et
d’expédition, pour vérifier que les dates des derniers
mouvements avant l’inventaire et les dates des premiers
mouvements après l’inventaire correspond bien ?
10. Est-ce que les articles reçus en consignation ont été
identifiés et comptés séparément ?
11. A-t-on demandé des confirmations pour les stocks détenus
par des tiers ?
12. Les articles déjà vendus et facturés dont le client assure le
transport, et qui se trouvent toujours stockés dans l’entreprise,
ont-ils été identifiés et comptés ?
13. La société s’est-elle mise d’accord avec les clients sur les
stocks appartenant aux clients mais détenus par elle ?
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Questionnaire d’inventaire physique
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VII- COMPARAISON AVEC LES FICHES DES STOCKS
ET PROCEDURE SUIVI :

1. Les comptages sont-ils comparés avec les fiches de stock


par des personnes autres que les magasiniers et les équipes de
comptage ?
2. Les raisons de différences entre les quantités comptées et
les quantités sur les fiches de stock sont-elles recherchées ?
3. L’ajustement des fiches de stock en raison d’une différence
importante est-il approuvé par un responsable autre que le
magasinier ?
4. Une liste récapitulative de toutes les différences constatées
lors de l’inventaire physique est-elle dressée et communiquée
aux responsables des services Financiers et de Production.
VIII- PROCEDURES D’AUDIT :

1. En plus du travail nécessaire pour répondre aux questions


posées ci-dessus, l’auditeur doit effectuer les contrôles
suivants pour pouvoir porter un jugement sur la saisie des
stocks :

2. Suivre les équipes de comptage. Compter en même temps


qu’elles et noter si les équipes font bien leur travail.

3. Surveiller les mouvements de stocks pendant l’inventaire.


Rechercher les raisons de ces mouvements et s’assurer que
l’inventaire n’est pas faussé en conséquence.
4. Sélectionner un certain nombre de produits emballés et
vérifier que le contenu correspond bien en quantité et qualité
à l’étiquette. Vérifier le résultat avec les comptages faits par
les équipes de comptage.
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Questionnaire d’inventaire physique
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procédures fonctionnement
5. En fin d’inventaire :
a) Sélectionner un certain nombre d’articles à partir des
feuilles de comptage, les compter partout où ils sont stockés,
et confronter le résultat avec les comptages faits par les
équipes.

b) Faire un tour dans tous les lieux de stockage et déterminer


si tous les stocks ont été comptés.

c) Faire attention aux stocks qui semblent être en mauvais


état, et vérifier que si ce fait a été relevé par les équipes de
comptage, et signalé aux responsables.

d) Vérifier si toutes les feuilles de comptage attribuées ont été


retournées par les équipes de comptage.

e) Vérifier par sondage que les feuilles de comptage précisent


clairement les unités de comptage.
Conclusions générales du responsable du contrôle de l’inventaire physique.

Avis sur la saisie de l’inventaire physique :


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Recommandations à faire pour l’amélioration des saisies les exercices suivants :


(éventuellement renvoi à lettre de recommandation)
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Date : Signature :

Observations du directeur du cabinet :


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Date : Signature :