Vous êtes sur la page 1sur 4

Instruction inventaire

G,
G, stock
stock G,
G, stock
stock G,
G, stock
stock
Exporter
Exporter le
le livre
livre d’inventaire
d’inventaire
Imprimer
Imprimer le le livre
livre d’inventaire
d’inventaire théorique
théorique depuis sage
depuis sage vers
vers un
un Saisir
Saisir les
les quantités
quantités réelles
réelles
(état
(état d’inventaire) sur
d’inventaire) sur sage
sage fichier
fichier Excel
Excel

magasinier
magasinier G,
G, stock
stock

s’assurer
s’assurer que
que les
les locaux
locaux sont
sont Rapprocher
Rapprocher les
les quantités
quantités réelles
réelles
correctement
correctement rangés
rangés avec
avec les quantités théoriques
les quantités théoriques

G,
G, stock
stock et
et magasinier
magasinier
G,
G, stock
stock et
et magasinier
magasinier Analyser
Analyser l’écart
l’écart on
on vérifiant
vérifiant tout
tout Oui
Faire les
les mouvement de l’article
mouvement de l’article Ecart
Faire le
le comptage
comptage colonne
colonne parpar concerné avec
avec le
le magasinier
magasinier
colonne
colonne et pour chaque type
et pour chaque type concerné
d’article
d’article inventorié
inventorié ,, l’unité
l’unité de
de Non
comptage doit être précisée
comptage doit être précisée G,
G, stock
stock
Non Valoriser
Valoriser l'inventaire
l'inventaire et
et
Ecart enregistrer
enregistrer le fichier
le fichier dans
dans le
le
G,
G, stock
stock et
et magasinier
magasinier serveur
serveur

Oui
Cacheter
Cacheter et
et signer
signer le
le livre
livre G,
G, stock
stock
Imprimer
Imprimer le
le fichier
fichier et
et le
le rattacher
rattacher
avec le livre d’inventaire
avec le livre d’inventaire
G,
G, stock
stock
Ajuster
Ajuster l’écart
l’écart sur
sur SAGE
SAGE (( saisie
saisie
magasinier
magasinier d’inventaire
d’inventaire )) G,
G, stock
stock
Garder
Garder l’original
l’original au
au service
service de
de
gestion Remettre
Remettre le
le dossier
dossier au
au DAF
DAF pour
pour
gestion de stock et classer la
de stock et classer la copie
copie approbation
dans le
dans le magasin
magasin approbation
Instruction de réception magasin
magasinier
magasinier
Réception
Réception du
du camion
camion
Bon de
transfert Cariste
Cariste ou
ou magasinier
magasinier
Bon de Déchargement
Déchargement de
de la
la marchandise
marchandise
Livraison
magasinier
magasinier
Contrôle
Contrôle ::
Fiche contrôle •• Quantitatif
Quantitatif (physique
(physique et
et informatique)
informatique)
à réception
•• Qualitatif
Qualitatif (état
(état apparent
apparent ,, emballage
emballage ,,
unité de livraison)
unité de livraison)

magasinier
magasinier magasinier
magasinier
Non Livraison Oui
Emission
Emission de
de réserve
réserve sur
sur BL
BL Cacheter
Cacheter le
le BL
BL et
et libérer
libérer le
le chauffeur
chauffeur
conforme
G,
G, stock
stock et
et magasinier
magasinier magasinier
magasinier
Saisir
Saisir l’incident
l’incident sur
sur le
le fichier
fichier de
de suivi
suivi des
des Mise
Mise en
en stock
stock (ranger
(ranger les
les articles
articles par
par lot
lot ou
ou
incidents
incidents espèce)
espèce)

G,stock
G,stock magasinier
magasinier
Appeler
Appeler l’acheteur
l’acheteur ou
ou la
la personne
personne concerné
concerné Oui
Utiliser
Utiliser le
le N°
N° lot
lot de
de N° lot
pour
pour prendre
prendre la
la décision
décision quant
quant a
a la
la réception
réception fournisseur
fournisseur fournisseur
acheteur
acheteur Non
magasinier
magasinier
Réponse
Réponse formalisé
formalisé par
par écrit
écrit Créer
Créer N°
N° lot
lot interne
interne (code
(code article
article -- code
code FRNS
FRNS
–– date
date d’entrée) pour les emballages et
d’entrée) pour les emballages et les
les
semences,
semences, plastique
plastique
Oui
magasinier
magasinier
Confirmation Saisir
Saisir la
la réception
réception sur
sur sage
sage (rapprochement
(rapprochement
BC/BL)
BC/BL)
Non
magasinier
magasinier
Pas
Pas de
de réception
réception Transférer
Transférer les
les docs
docs au
au service
service comptabilité
comptabilité
Instruction de sortie de la
marchandise

demandeur
demandeur
DS
Demande
Demande de
de sortie
sortie

demandeur
demandeur
Consulter
Consulter lele gestionnaire
gestionnaire de
de stock
stock pour
pour
obtenir
obtenir les quantités disponible ou
les quantités disponible ou le
le faire
faire
directement
directement sur
sur système
système

Email
G,stock
G,stock
Non
Informer
Informer l’acheteur
l’acheteur concerné
concerné pour
pour lancer
lancer la
la
stock commande
commande

Oui
BS G,stock
G,stock
magasinier
magasinier
Saisir
Saisir l’incident
l’incident sur
sur le
le fichier
fichier de
de suivi
suivi des
des
Saisir
Saisir la
la demande
demande sursur sage
sage et
et imprimer
imprimer le
le bon
bon incidents
incidents de
de rupture
rupture de
de stock
stock
de sortie a faire signer par le demandeur
de sortie a faire signer par le demandeur

magasinier
magasinier

Effectuer
Effectuer la
la sortie
sortie réelle
réelle de
de la
la marchandise
marchandise
Instruction de création d’article

Fiche article acheteur


acheteur

Remplir
Remplir la
la fiche
fiche de
de création
création d’article
d’article

acheteur
acheteur
Envoyer
Envoyer la
la fiche
fiche article
article par
par email
email sous
sous forme
forme
de
de fichier
fichier Excel
Excel

Oui

G,
G, stock
stock
Contrôler
Contrôler la
la fiche
fiche on
on vérifiant
vérifiant toutes
toutes les
les
information nécessaire
information nécessaire

Existe

G,
G, stock
stock
Non
Créer
Créer l’article
l’article sur
sur Sage
Sage GSC
GSC