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Mots clés : Comment comptabiliser un dépôt de garantie, immobilisations financières, dépôts et cautionnements
versées.
Un dépôt de garantie versés à l'occasion d'un contrat de crédit-bail ou des loyers payés d'avance à tire de caution ne
sont pas considérés comme des charges mais comme des immobilisations. En effet, ce sont des immobilisations
financières.
Immobilisations financières
Une immobilisation financière est une créance immobilisée non liées à des opérations d'exploitation qui à leur entrée
dans le patrimoine sont présumées avoir un délai de recouvrement supérieur à 12 mois.
Les immobilisations financières restent inscrites de manière irréversible dans leur compte d'entrée jusqu'à leur extinction
totale (sauf événement exceptionnel affectant les conditions de leur entrée initiale).
Les dépôts et cautionnements versés sont considérés comme des immobilisations financières. Globalement, Ils
comprennent :
Ces sommes sont donc immobilisées (restant indisponibles) et doivent figurer dans l'actif du bilan, jusqu'à la réalisation
d'une condition suspensive.
Dans la comptabilité marocaine, le compte dépôts et cautionnements versés se trouve dans la rubrique "248 - Autres
créances financières" sous le numéo de compte : 2486 - Dépôts et cautionnements versés".
La comptabilisation d'un dépôt ou cautionnement versé se fait en débitant le compte 2486 par le montant de la créance
consenti aux fournisseurs, qui sera récupérée à long, moyen et court terme, et en créditant un compte de trésorerie.
Exemple d'écritures comptables à enregistrer lors de la comptabilisation d'un dépôt ou cautionnement versé :