GPAO

MAINTENANCE PLANIFIEE
BORDEREAU DE VISITE A/C

Manuel Utilisateur : AMASIS
MPAO–BDV-AC Version : 0.0 Date : 06 Novembre 2009
- Sommaire -
Versions AMASIS concernées............................................................................................ 2

Table des modifications...................................................................................................... 2
Introduction : Bordereau de visite A/C .............................................................................. 3
Schéma général................................................................................................................... 3
Accès principal : Bordereaux de visite A/C....................................................................... 6
Pré Requis : Gestion des Bordereaux de Visite A/C ......................................................... 6
Paramétres des Bordereaux de Visite A/C ........................................................................ 7
Services concernés............................................................................................................. 8
MPAO-BDV-AC-P1 Lancement d’un Bordereau de visite A/C .......................................... 8
MPAO-BDV-AC-P2 Consultation d’un Bordereau de visite A/C ......................................12
MPAO-BDV-AC-P3 Intégration d’une tâche dans un BDV ...............................................13
MPAO-BDV-AC-P4 Edition d’un Bordereau de Visite ......................................................16
MPAO-BDV-AC-P5 Génération des DA depuis un BDV A/C ............................................18
MPAO-BDV-AC-P6 Génération de Bons de sortie depuis un BDV..................................20
MPAO-BDV-AC-P7 Consultation DA liées à un BDV........................................................23
MPAO-BDV-AC-P8 Consultation BS liés à un BDV ..........................................................24
MPAO-BDV-AC-P9 Consultation/Mise à jour d’un item du BDV......................................24
MPAO-BDV-AC-P10 Suppression d’un item du BDV .......................................................27
MPAO-BDV-AC-P11 Création d’un TS suite à un item du BDV .......................................28
MPAO-BDV-AC-P12 Report d’un item du BDV .................................................................29
MPAO-BDV-AC-P13 Clôture d’un item du BDV ................................................................31
MPAO-BDV-AC-P14 Avancement d’un BDV .....................................................................32
MPAO-BDV-AC-P15 Clôture d’un BDV A/C.......................................................................33
MPAO-BDV-AC-P16 Annulation d’un BDV A/C.................................................................36
MPAO-BDV-AC-P17 Autres Editions.................................................................................37
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Versions AMASIS concernées
Ce document est applicable aux versions A.M.A.S.I.S suivantes :
A.M.A.S.I.S V9.10
A.M.A.S.I.S V9.15
Table des modifications
VERSION DATE DESCRIPTION

V0.0 06/11/2009 Création du document
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Introduction : Bordereau de visite A/C
Cette procédure présente le processus à suivre dans A.M.A.S.I.S pour générer, éditer, mettre à jour et
fermer un Bordereau de Visite (BDV). Le BDV est le document A.M.A.S.I.S. permettant de regrouper
un ensemble de tâches, protocolaires ou non, applicables à un aéronef afin de les effectuer lors d’un
chantier commun.
Un Bordereau de visite inclut principalement des tâches de maintenance provenant du programme de

Maintenance, ces tâches sont définies dans A.M.A.S.I.S. par des visites, des cartes, et des opérations
de maintenance (cf documentation Visites, Cartes de maintenance et Opérations).
A ces Cartes et Opérations, l'utilisateur a la possibilité d’ajouter les tâches complémentaires

matérialisées par les Ordres d'Exécution quelle que soit leur origine à savoir,
- du module SB/AD & Standards pour ce qui concerne la maintenance planifiée non
protocolaire,
- du Kardex pour ce qui concerne les équipements,
- du module Maintenance Planifiée pour les Cartes et Opérations Out of Phase.
Le déclenchement et le suivi d'une visite passe par la génération, l'édition puis la mise à jour d'un
Bordereau de Visite : il regroupe toutes les cartes et opérations constituant la visite.
Remarque : un Dossier de Visite peut également permettre la préparation, le lancement et la gestion

d’un chantier regroupant toutes sortes de tâches de maintenance autres qu’une visite issue du
Programme de Maintenance.
Un BDV est généré pour un avion et une visite ; il possède un numéro unique et séquentiel.
Afin de constituer un Dossier de Visite de manière optimale et sûre, il est préférable d’identifier toutes
les tâches de maintenance à y insérer (voir manuel de gestion des plannings des tâches A/C).
Schéma général
La procédure préconisée passe par les étapes suivantes :
• Rechercher les documents de type Service Bulletin, Consignes de Navigabilité à appliquer sur
l’aéronef et/ou sur les équipements avionnés pour une échéance proche de celle de la visite
afin de générer les Ordres d’Exécution associés,
• Rechercher les équipements dont l’échéance en inspection, révision générale ou limite de vie
est proche de l’échéance de la visite à lancer afin de générer les Ordres d’Exécution associés,
• Rechercher tous les Ordres d’Exécution, à l’exclusion des OE de Fiche Suiveuse, ouverts
pour l’aéronef et/ou les équipements avionnés, dont l’échéance est proche de celle de la
visite,
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• Rechercher les cartes de maintenance "out of phase" dont l'échéance est telle que ces cartes
peuvent être exécutées lors de la visite,
• Rechercher la ou les visites à lancer sur l’aéronef,
• Lancer le Bordereau de Visite et y intégrer tous les Ordres d’Exécution et Cartes OOP
identifiés précédemment.
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Organisation de principe pour la gestion des Bordereaux de Visite
Génération
Bordereau de Visite
L
A
N
Intégration Intégration
Visites/Cartes/
C
Ordres d’Exécution
Opérations E
M
E
N
T
Edition
Bordereau de Visite
Génération Génération
Bons de Sortie Demandes d’Appro
P
R
O
D
Ajout de Travaux U
Supplémentaires Reports C
T
I
O
N
Clôture de Travaux Clôture

Supplémentaires Ordres d’Exécution
Clôture
Bordereau de Visite PLANNING
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Accès principal : Bordereaux de visite A/C
Module Maintenance Planifiée

Menu Bordereaux de visite
Menu Bordereaux de visite A/C
Pré Requis : Gestion des Bordereaux de Visite A/C
- L'utilisateur doit avoir les droits d’accès à la gestion des Bordereaux de Visite A/C (cf. menu
Administration puis Gestion des utilisateurs et des droits)
- La construction d’un programme de maintenance est conditionnée par l’existence de

l’applicabilité et du protocole du ou des aéronefs concernés, et de leur association (cf. menu
Maintenance Planifiée -> Informations permanentes -> Applicabilité & A/C)
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Paramétres des Bordereaux de Visite A/C
Des paramètres généraux prédéfinis par l’Administrateur impactent la saisie de certaines informations
des Bordereaux de visite A/C.
Pour accéder à ces paramètres en consultation, il suffit de sélectionner l’icône à partir de l’écran
de gestion des BDV A/C ou depuis le menu général dans Paramètres Maintenance Planifiée
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Services concernés
Le Lancement pour la création du BDV

La Production pour la mise à jour du BDV
Le Planning pour la fermeture du BDV
MPAO-BDV-AC-P1 Lancement d’un Bordereau de visite A/C
Un bordereau de visite A/C peut être généré depuis différentes options et de différentes manières :
Manuellement depuis le menu des Bordereaux de visites A/C

- Depuis un échéancier visite (Cf documentation Echéanciers de maintenance planifiée ou
planning MPAO)
- Depuis le planning des tâches (Cf documentation Planning des tâches)
Dans les trois cas, c’est la même option qui est appelée.
- Sélectionner menu Maintenance Planifiée Bordereaux de Visite Bordereaux de

Visite A/C Bordereaux de visite A/C
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- Appuyer sur le bouton (ou F9).
La fenêtre suivante s’ouvre pour générer le nouveau BDV :
Description des champs
Date ouverture Date d'ouverture, donc de création, du Bordereau de Visite.

Par défaut cette date est égale à la date du jour. Zone obligatoire.
Centre émetteur Code de la société et du centre à l'origine de la création du Bordereau

de Visite. Zones obligatoires (touche F4).
Lieu d'exécution Lieu d'exécution de la visite. Ce lieu doit être défini en tant que
service .ou tiers . Zone obligatoire (touche F4).
Date début Date de début effective de la visite. Zone facultative.
A/C Immatriculation de l'avion sur lequel la visite est effectuée. Zone

obligatoire (touche F4).
Visite principale Protocole et Code de la visite pour laquelle le Bordereau de Visite a

été généré. Cette visite est appelée visite principale car elle peut
contenir des visites inférieures (cf manuel de définition sur les visites).
Zone obligatoire (touche F4).
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Autre visite Selon le programme de maintenance, parfois deux visites de

périodicité différente sont exceptionnellement effectuées en même
temps. Dans ce cas uniquement, et si l'on désire ne conserver qu'un
seul numéro de bordereau de visite pour les deux visites, renseigner
ce champ.
Responsable Nom du Contrôleur principal de la visite. Ce Contrôleur doit

obligatoirement être connu en tant qu'utilisateur d'AMASIS. Zone
obligatoire (touche F4).
Tri par ATA / Zone /Spécialité / Poste /Phase

Critères permettant de trier l'édition du Bordereau de Visite selon
l'ordre désiré par l'utilisateur. Des valeurs par défaut peuvent être
prédéfinies. Zones obligatoires
- Utiliser les ascenseurs et pour préciser l’ordre dans le lequel les items seront
classés.
-
L’ordre des critères de tri par défaut est paramétrable dans les paramètres généraux du menu des
bordereaux de visite :
Intégration des OE Cases à cocher permettant de spécifier si les OE avion et/ou OE

équipement doivent être intégrés dans le Bordereau de Visite ou pas.
En cas d'intégration, l'utilisateur doit cocher les critères à prendre en
compte pour la sélection de ces OE.
Si oui, tous les OE ouverts

Cases à cocher permettant d'intégrer dès la création du Bordereau de
Visite tous les Ordres d'Exécution ouverts sur l'avion (zone "A/C ")
et/ou sur les équipements avionnés (zone "équipements posés ").
Si non les OE échéance = U

Cases à cocher permettant d'intégrer, dès la création du Bordereau
de Visite, tous les Ordres d'Exécution ouverts sur l'avion (zone "A/C ")
et/ou sur les équipements avionnés (zone "équipements posés")
ayant un code échéance à U = urgent.
Si non les OE échéance visite

ayant un code échéance égal au code de la visite à effectuer.
Si non les OE échéance visite inférieure

ayant un code échéance égal aux codes des visites définies comme
inférieures à la visite à effectuer.
Si non les OE dépassés dans

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et/ou sur les équipements avionnés (zone "équipements posés") et

dont l'échéance en jours, heures, cycles et/ou autres vieillissements
atypiques sera dépassée lorsque l'avion aura ses vieillissements
actuels, plus les x jours, heures, cycles et/ou valeurs de vieillissement
atypiques renseignés.
Intégrer les OE au niveau des OP

Case à cocher permettant d'insérer, à la création du Bordereau de
Visite, les Ordres d'Exécution sélectionnés au même niveau que
Opérations protocolaires. Par défaut, les OE seront ajoutés après les
OP.
Niveau de tri OE : dans ce cas les OE seront classés selon l’ordre défini dans la fenêtre.
Tri par Type d’OE : dans ce cas les OE seront classés par Type d’OE (SB, KX, VS…).
Dans l’ordre des numéros d’OE : dans ce cas les OE seront classés dans l’ordre chronologique de
création des OE.
Il est possible d’éditer le BDV dès sa création en cochant la case « Edition du bordereau de visite ».
- Terminer la procédure en appuyant sur le bouton Valider pour confirmer la génération.
Un icône d’avertissement dans l’onglet Messages, informe de la prise en compte de la demande.
- Quitter la fenêtre via le bouton .

-
Un message vous avertit que le résultat du lancement peut ne pas être immédiat :
En se rendant sur l’onglet de consultation des BDV (onglet à gauche de l’onglet messages), vous
devriez retrouver le nouveau bordereau de visite que vous venez de générer.
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MPAO-BDV-AC-P2 Consultation d’un Bordereau de visite A/C
L’écran des Bordereaux de Visite A/C est scindé en deux grandes parties :
La partie haute qui représente la liste des Bordereaux de visites présents dans A.M.A.S.I.S.
La partie basse qui représente la liste des postes du BDV sélectionné dans la partie haute.
Ce qui explique que sur cet écran nous ayons deux icônes de paramètres de sélection : le
premier pour filtrer la liste des BDV et le deuxième pour filtrer les postes du BDV.
Par défaut le programme affiche dans la liste des postes du Bordereau de Visite les tâches de
maintenance à effectuer (Opérations, opérations Out of Phase et ordres d’exécution), mais sont
présents dans le BDV tous les types de tâches i.e. Visites, Cartes de maintenance, Opérations,
Ordres d’exécution identifiables par le code de la colonne « Type »
Les différents codes types des postes d’un BDV sont les suivants :
1-Visites
2-Carte de maintenance protocolaire (liée à une des visites)
3-Opération protocolaire (liée à une des visites)
4-Ordre d’exécution
5-Carte de maintenance Out Of Phase (non liée à des visites)
6-Opération Out Of Phase (non liée à des visites)
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MPAO-BDV-AC-P3 Intégration d’une tâche dans un BDV
La génération d’un BDV pour une ou plusieurs visites permet de rapatrier toutes les cartes et
opérations de maintenance liées à cette ou ces visites ainsi que les visites inférieures et leurs cartes
et opérations associées.
Mais après génération du BDV, il est parfois nécessaire d’y rajouter des travaux additionnels tels que :
- Une ou plusieurs Cartes/opérations OOP
- Une ou plusieurs Visites
- Un ou plusieurs OE de diverses provenances :
Kardex
SB/AD
Tâche de maintenance programmée (Cartes OOP ou cartes protocolaires
précédemment reportées).
CRM/FIA
Divers
C’est le service de planification/lancement qui doit contrôler et vérifier quelles tâches doivent/peuvent
être effectuées en même temps que le BDV et les y intégrer le cas échéant.
L’intégration de tâches additionnelles peut s’effectuer directement depuis le BDV en mode

modification par le process suivant:

- Appeler le numéro du BDV concerné.
- Se mettre en mode modification en utilisant le bouton modifier
- Ensuite cliquer sur le bouton qui se situe au niveau des postes du BDV
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L’affichage des postes change et vous présente les paramètres d’ajout d’items dans un BDV Il faut
dans un premier temps sélectionner le type de tâche que vous voulez rajouter dans le BDV (Visite,
OE, Carte Out Of Phase ou Opération Out Of Phase).
- Dans un deuxième temps il est nécessaire de saisir la référence ou le numéro de la tâche à
intégrer et enfin valider l’intégration .
Une fois cette intégration validée, la tâche apparaît dans la liste des postes du BDV :
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Les tâches rajoutées après génération du BDV sont rajoutées à la suite des items déjà présents dans
le BDV, c’est la raison pour laquelle il se peut que l’ordre des items ne corresponde plus à celui
préalablement sélectionné lors de la génération. Par conséquent un réordonnancement des tâches
peut se révéler nécessaire.
Il existe dans A.M.A.S.I.S. un utilitaire de réordonnancement d’un BDV dans le menu des BDV.
Deux utilitaires ont été conçus afin de pouvoir intégrer des Cartes OOP et des OE de manière semi-
automatique.

- Appeler et sélectionner le n° du BDV dans lequel vous voulez intégrer des tâches cliquer sur
l’icône
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Le principal intérêt de ces deux utilitaires est qu’il est possible d’intégrer un groupe d’OE ou de cartes
OOP en fonction de leur échéance, ceci en définissant une projection à définir en fonction de
l’exécution des prochaines visites.
L’intégration des OE, Cartes OOP peut aussi se faire à partir :
- D’un OE (Cf Documentation OE).

- D’un échéancier Carte OOP (Cf Documentation Planning MPAO).
- Du planning des tâches (Cf Documentation gestion du planning des tâches).
Une fois toutes les tâches additionnelles intégrées, le BDV peut être imprimé.
MPAO-BDV-AC-P4 Edition d’un Bordereau de Visite
Pour éditer un BDV, depuis le menu général :

- Appeler le BDV concerné par son N° dans la fenêtr e ouverte par défaut.
- Se positionner sur la visite concernée et appuyer sur le bouton (ou Maj+F5).
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Un dossier de visite plus complet peut être édité à partir de l’édition d’un dossier de visite.
- Toujours depuis le menu des BDV utiliser l’icône et sélectionner l’option Edition Dossier
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MPAO-BDV-AC-P5 Génération des DA depuis un BDV A/C
Une fois la liste des rechanges, ingrédients, outillages... définie pour chaque Ordre d'Exécution et/ou
Opération, le service Préparation-Lancement ou la Production peut pré générer des Demandes
d’Approvisionnement par tâche ou par Bordereau de Visite.
Pour générer une Demande d’Approvisionnement sur un BDV, depuis le menu général :

- Appeler le BDV concerné par son N° dans la fenêtr e principale et appuyer sur .
- Sélectionner l’option Génération DA en double cliquant :
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- Une nouvelle fenêtre apparaît, cliquer sur sélection pour visualiser la liste des P/N
nécessaires pour l’exécution du BDV.
- Il suffit de sélectionner le matériel pour lequel vous voulez générer une DA. Vous pouvez en
sélectionner plusieurs à la fois en utilisant la flèche . (La double flèche sert à

sélectionner tous les P/N de la liste en une seule fois).
- Une fois les P/N sélectionnés, on peut modifier les quantités dans la partie détail en bas à
droite.
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- Une fois la sélection terminée, il faut cliquer sur pour créer la ou les DA (Pour la création
et la gestion de la DA cf documentation Gestion des Demandes d’Approvisionnement).
MPAO-BDV-AC-P6 Génération de Bons de sortie depuis un BDV
Une fois la liste des rechanges, ingrédients, outillages... définie pour chaque Ordre d'Exécution et/ou
Opération, le service Préparation-Lancement ou la Production peut pré générer des Bons de Sortie
par tâche ou par Bordereau de Visite.
Ces Bons de Sortie sont ensuite édités au magasin afin d'être préparés puis servis pour l'exécution de
la tâche de maintenance Ils devront alors être confirmés par le magasinier afin d'enregistrer la sortie
effective des équipements.
Pour générer les Bons de Sortie du BDV, depuis le menu général :

- Appeler le BDV concerné par son N° dans la fenêtr e principale et appuyer sur .
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N° BVD Numéro du Bordereau de Visite attribué par AMASIS, pour lequel sont
demandées les sorties. Il est constitué de la tranche documentaire,
permettant d'identifier le centre à l'origine du bordereau, et d'un
numéro séquentiel unique. Zone facultative.
Type Zone de sélection (touche F4) permettant de limiter à un type (carte,

opération, Ordre d'Exécution...) la liste des tâches à partir desquelles
la liste des rechanges, ingrédients, outillages... est établie.
Item.... à.... Numéros d'items ou numéros de poste de la carte, de l'opération ou

de l'Ordre d'Exécution dans le Bordereau de Visite pour lesquels la
liste des rechanges, ingrédients, outillages... est établie. Zones
facultatives.
ou OE Numéro de l'Ordre d'Exécution pour lequel la liste des rechanges,

ingrédients, outillages....est établie et pour lequel les sorties sont
demandées. Zone facultative.
ou visite Numéro de la visite pour laquelle la liste des rechanges, ingrédients,

outillages.... est établie. Zone facultative.
ou carte Numéro de la carte pour laquelle la liste des rechanges, ingrédients,

outillages.... est établie. Zone facultative.
ou opération Numéro de l'opération pour laquelle la liste des rechanges,

ingrédients, outillages.... est établie. Zone facultative.
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Date Date de création du Bon de Sortie. Par défaut cette date est égale à la
date du jour. Zone obligatoire.
Soc Code de la société à l'origine du Bon de Sortie. Zone obligatoire

(touche F4). Cette société doit avoir été définie dans les informations
permanentes.
Mag Code du magasin auprès duquel le Bon de Sortie est émis. Zone
obligatoire (touche F4). Ce magasin doit avoir été défini dans les
informations permanentes.
Service Code du service à l'origine de la demande de rechanges, ingrédients,

outillages..... . Zone obligatoire (touche F4). Ce service doit avoir été
défini dans les informations permanentes.
Type Type de Bon de Sortie à générer :

1 = exploitation avion
2 = avion en chantier
3 = besoin atelier
4 = lot de bord
5 = besoins généraux.
Zone obligatoire.
Dans le cas d'un BDV, le type par défaut est type 2.
A/C / FS Immatriculation de l'avion ou numéro de Fiche Suiveuse pour le

compte duquel le Bon de Sortie doit être créé. Zone obligatoire
(touche F4).
Chantier Numéro de chantier sur lequel la sortie de rechanges, outillages,

ingrédients...doit être imputé. Ce chantier doit avoir été défini dans les
informations permanentes, ou généré automatiquement si le
paramétrage le permet. Zone facultative.
Type P/N Zone de sélection (touche F4) permettant de limiter à un type

(rechanges, ingrédients, outillages...) la liste des références affichées
faisant l'objet du Bon de Sortie. Ces types de PN doivent avoir été
définis dans les informations permanentes.
Typ Type de P/N (rechanges, ingrédients, outillages...) dont la référence

ou Part Number est affiché juste derrière. Ces types de P/N sont
paramétrables de manière à être pris en compte ou non dans la
gestion des Bons de Sortie.
En dessous est affiché le type et le numéro de la tâche (2 = carte, 3 = opération, 4 = Ordre

d'Exécution...) pour lequel l'article ou l'équipement est requis.
P/N Référence ou Part Number nécessaire à l'exécution de la tâche de

maintenance. Cette référence n'est pas obligatoirement connue en
tant que Part Number (pas de nomenclature définie) mais ne pourra
dans ce cas faire l'objet d'une sortie informatique.
Ces Bons de Sortie étant triés par tâche, le même Part Number ou article peut apparaître plusieurs
fois.
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Cette zone est suivie d'une zone de saisie de la quantité requise.
- Comme pour les DA, sélectionner le matériel à Sortir en utilisant la flèche
- Encore une fois, on peut modifier les quantités à sortir selon les besoins réels de la visite.
- Enfin, la création du ou des BS s’effectue en cliquant sur .
MPAO-BDV-AC-P7 Consultation DA liées à un BDV
Pour consulter les Demandes d’Approvisionnement en cours du BDV, depuis le menu général :

- Appeler le BDV concerné par son N° dans la fenêtr e principale.
- Ouvrir l’onglet DA et appuyer sur pour afficher la liste des DA liées à l’Item sélectionné,
pour accéder au détail de la Demande d’Approvisionnement.
pour fermer la liste.
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MPAO-BDV-AC-P8 Consultation BS liés à un BDV
Pour consulter les Bons de Sortie en cours du BDV, depuis le menu général :

- Ouvrir l’onglet Bon de sortie et appuyer sur pour afficher la liste des BS liés au BDV
sélectionné :
La liste des BS liés au BDV est présentée avec le détail des ressources requises.
MPAO-BDV-AC-P9 Consultation/Mise à jour d’un item du BDV
Pour consulter un Item existant, depuis le menu général :

- Ouvrir l’onglet Détail - Tâches par Item et sélectionner l’Item concerné.
- Se positionner sur l’Item dans la liste de gauche :
pour consulter ou mettre à jour la feuille des temps,
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pour consulter l’OE sélectionné,
pour consulter l’Opération sélectionnée,
pour créer un Bon de dépose.
- Pour mettre à jour un Item existant, appuyer sur le bouton (ou F2).
- Mettre à jour via la fenêtre de détail à droite :
Code Production Numéro de code production (touche F4) sur lequel l'exécution de la
tâche doit être imputée. Ce code permet de regrouper par type tâche
les cartes/opérations et bordereaux de visite (maintenance planifiée
ou en ligne, les aménagements cabine, visite de maintenance moteur)
ATA Numéro du chapitre ATA auquel se rapporte la tâche.
Zone Zone générique avion (ventre mou, train principal, cockpit...) à laquelle
la carte est associée.
Phase Phase, permettant de séquencer dans le temps, l'exécution d'une

carte.
Poste Zone avion à laquelle l'opération est associée.
Spécialité Spécialité à laquelle se rapporte la carte. La spécialité, définie dans

les informations permanentes permet de spécifier le type de tâche à
effectuer (mécanique, électrique, avionique, moteur...). Ce n'est pas à
proprement parler la qualification requise qui, elle, est définie au
niveau des opérations.
- pour terminer la mise à jour de l’Item.
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Onglet Demandes d’Approvisionnement
Cet Onglet permet de visualiser les DA liées à l’item du BDV sélectionné.
De plus il est possible d’accéder directement à la DA correspondante en cliquant sur
Onglet Bon de Sortie
Cet Onglet affiche les BS liés à l’item sélectionné :
Onglet Texte
Cet onglet permet d’insérer des commentaires relatifs à l’item sélectionné et visualisable par tous les
utilisateurs A.M.A.S.I.S. ayant les droits d’accès en consultation au BDV :
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MPAO-BDV-AC-P10 Suppression d’un item du BDV
Avant le début de la visite des items peuvent être retirés du BDV afin d’être effectués avant ou après
la visite initialement prévue.
Les seuls items pouvant être retirés du BDV sont les Cartes et opérations OOP ainsi que les OE, les
tâches protocolaires (Visites,cartes et opérations protocolaires) ne peuvent être retirées du BDV.
- Pour retirer un item d’un BDV il faut sélectionner le BDV concerné depuis la liste des BDV.
- Passer en mode modification et cliquer sur l’item à retirer, ensuite cliquer sur l’icône de
suppression :
- Enfin confirmer la suppression.
Ne peuvent être retirées du BDV les tâches pour lesquelles des exécutions ont déjà été enregistrées
(Travaux supplémentaires, reports ou date d’exécution renseignée)
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MPAO-BDV-AC-P11 Création d’un TS suite à un item du BDV
Les anomalies décelées au cours de la visite devront être tracées et corrigées. Amasis propose de
créer un OE de Travail Supplémentaire (TS) directement depuis l’Item de BDV à la source de
l’anomalie.
Pour créer un Travail Supplémentaire à un Item existant, depuis le menu général :

- Se positionner sur l’Item dans la liste de gauche et appuyer sur le bouton (ou F2).
- Renseigner le motif du Travail Supplémentaire (impérativement de type T) dans la cellule

Type RE/TS et la date dans la cellule Date exécution qui servira à initialiser l’OE et sera
effacée ensuite.
Le n° RE/TS est facultatif, il sert lorsque plusieu rs anomalies sont rattachées à un même item
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Ceci a pour effet de générer un OE de TS (Type 2 ou Maintenance Task) rattaché à l’item origine et
rajouté automatiquement en fin du BDV
- Cliquer sur l’icône pour accéder à l’OE généré.
Il est possible de générer plusieurs OE de TS à partir du même Item. Seul le dernier sera affiché.
MPAO-BDV-AC-P12 Report d’un item du BDV
Il est possible que pour des raisons techniques, logistiques ou humaines, un Item de BDV ne puisse
être exécuté au cours de la visite. Pour répondre au besoin de fermer l’Item sans clôturer la tache,
Amasis propose de créer un OE de Report (RE) directement depuis l’Item de BDV à différer.
Le report d’une opération protocolaire (type 3) est soumis à autorisation explicite dans le référentiel
(cf. Doc MPAO-OP).
Pour reporter un Item existant, depuis le menu général :

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- Renseigner le motif du Report (impérativement de type R) dans la cellule Type RE/TS et la

Date dans la cellule Date exécution qui servira à initialiser l’OE et fermer l’Item.
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Le système génère automatiquement un OE de Report qui servira au suivi de la prochaine exécution

de cette tâche.
Cet OE figure dans les items du BDV initial mais ne sera pas clôturé lors de la clôture du BDV.
MPAO-BDV-AC-P13 Clôture d’un item du BDV
Si l’Item est un OE, Il est préférable de clôturer l’Item en fermant l’OE.
Pour clôturer un Item existant, depuis le menu général :

- Mettre à jour via la fenêtre de détail à droite :
- Renseigner la Date d’exécution et un commentaire éventuel ;
- pour terminer la clôture de l’Item.
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La date d’exécution est reportée dans la liste,
Le statut de l’Item passe de Valide à Exécuté.
MPAO-BDV-AC-P14 Avancement d’un BDV
Cette option permet à l’utilisateur d’obtenir une vision synthétique en nombre d’Items et en charge de
l’avancement du BDV.
Pour visualiser l’avancement d’un BDV, depuis le menu général :

- Ouvrir l’onglet Situation Dossier et appuyer sur :
- pour afficher le rapport de synthèse.
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Amasis propose plusieurs graphiques de présentation des données.
- pour fermer le rapport.
MPAO-BDV-AC-P15 Clôture d’un BDV A/C
La fermeture d’un BDV A/C est une étape importante de la gestion du dossier de visite car elle
conditionne la réinitialisation des échéanciers de maintenance associés.
Avant de s’engager dans la procédure qui suit, l’utilisateur devra s’assurer que tous les Items sont
fermés.
Tous les Items de type OE devront avoir préalablement été fermés pour pouvoir clôturer le BDV. Faire
appel à la procédure de Report si nécessaire.
On peut vérifier les OE restés ouverts ou pour lesquels le travail effectué n’a pas été renseigné en
vérifiant la liste des OE à traiter manuellement. Onglet présent sur le BDV A/C :
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Il est aussi nécessaire de s’assurer que toutes les Demandes d’Approvisionnement liées à ce BDV
sont clôturées
La clôture du BDV fermera automatiquement les Items de type OP (opérations protocolaires) restés
ouverts.
Pour fermer un BDV, depuis le menu général :

- Passer en mise à jour par le bouton (ou F2).
- Pour clôturer le BDV, appuyer sur le bouton (ou F8).
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- Renseigner la date d’APRS (Approbation Pour Remise en Service) ainsi que la date de
fermeture du dossier dans AMASIS (ces deux dates peuvent être différentes)
Le traitement d'attribution du numéro d’APRS fait appel à un paramétrage, permettant à chaque client,
le cas échéant, d'alimenter ou de structurer différemment ce numéro d'approbation.
Ce numéro est soit :

• Saisi,
• Généré d'après le numéro de bordereau,
• Saisi ou généré d'après le numéro de bordereau,
• Généré par compteur,
• Saisi ou généré par compteur.
Le numéro d'APRS est modifiable tant que le bordereau n'est pas fermé (ou annulé).
- Terminer la procédure en appuyant sur le bouton Valider .
Par défaut, c’est la date d’APRS qui servira au recalcul de toutes les nouvelles butées des tâches
protocolaires incluses dans le BDV (Ceci est déterminé par les paramètres généraux
d’AMASIS).
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MPAO-BDV-AC-P16 Annulation d’un BDV A/C
Pour annuler un BDV, depuis le menu général :

- Passer en mise à jour par le bouton (ou F2).
- Pour annuler le BDV, appuyer sur le bouton
La liste des Items est vidée et le statut du BDV passe à (Annulé).
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Pour annuler un BDV, il doit être au statut "valide" et n’avoir aucune DA ou BS lié.
Une fois annulées, les données du BDV ne peuvent être récupérées. Le numéro
du BDV annulé ne peut être réutilisé que dans le cas où c’était le dernier
numéro séquentiel des BDV de la base de données (Tout avion confondu).
MPAO-BDV-AC-P17 Autres Editions
Pour accéder aux différentes éditions liées à un BDV, depuis le menu général :

- Se positionner sur la visite concernée et appuyer sur le bouton
Ce bouton présente la liste des éditions natives d’AMASIS.
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MAINTENANCE PLANIFIEE

BORDEREAU DE VISITE A/C

Versions AMASIS concernées............................................................................................ 2

Versions AMASIS concernées

Ce document est applicable aux versions A.M.A.S.I.S suivantes :

Table des modifications

VERSION DATE DESCRIPTION

Introduction : Bordereau de visite A/C

Un Bordereau de visite inclut principalement des tâches de maintenance provenant du programme de

A ces Cartes et Opérations, l'utilisateur a la possibilité d’ajouter les tâches complémentaires

Remarque : un Dossier de Visite peut également permettre la préparation, le lancement et la gestion

La procédure préconisée passe par les étapes suivantes :

• Rechercher la ou les visites à lancer sur l’aéronef,

Organisation de principe pour la gestion des Bordereaux de Visite

Clôture de Travaux Clôture

Accès principal : Bordereaux de visite A/C

Module Maintenance Planifiée

Pré Requis : Gestion des Bordereaux de Visite A/C

- La construction d’un programme de maintenance est conditionnée par l’existence de

Paramétres des Bordereaux de Visite A/C

Le Lancement pour la création du BDV

MPAO-BDV-AC-P1 Lancement d’un Bordereau de visite A/C

Manuellement depuis le menu des Bordereaux de visites A/C

- Sélectionner menu Maintenance Planifiée Bordereaux de Visite Bordereaux de

- Appuyer sur le bouton (ou F9).

La fenêtre suivante s’ouvre pour générer le nouveau BDV :

Description des champs

Date ouverture Date d'ouverture, donc de création, du Bordereau de Visite.

Centre émetteur Code de la société et du centre à l'origine de la création du Bordereau

Date début Date de début effective de la visite. Zone facultative.

A/C Immatriculation de l'avion sur lequel la visite est effectuée. Zone

Visite principale Protocole et Code de la visite pour laquelle le Bordereau de Visite a

Autre visite Selon le programme de maintenance, parfois deux visites de

Responsable Nom du Contrôleur principal de la visite. Ce Contrôleur doit

Tri par ATA / Zone /Spécialité / Poste /Phase

Intégration des OE Cases à cocher permettant de spécifier si les OE avion et/ou OE

Si oui, tous les OE ouverts

Si non les OE échéance = U

Si non les OE échéance visite

Si non les OE échéance visite inférieure

Si non les OE dépassés dans

et/ou sur les équipements avionnés (zone "équipements posés") et

Intégrer les OE au niveau des OP

- Terminer la procédure en appuyant sur le bouton Valider pour confirmer la génération.

Un icône d’avertissement dans l’onglet Messages, informe de la prise en compte de la demande.

- Quitter la fenêtre via le bouton .

MPAO-BDV-AC-P2 Consultation d’un Bordereau de visite A/C

MPAO-BDV-AC-P3 Intégration d’une tâche dans un BDV

L’intégration de tâches additionnelles peut s’effectuer directement depuis le BDV en mode

- Sélectionner menu Maintenance Planifiée Bordereaux de Visite Bordereaux de

- Dans un deuxième temps il est nécessaire de saisir la référence ou le numéro de la tâche à

intégrer et enfin valider l’intégration .

- Sélectionner menu Maintenance Planifiée Bordereaux de Visite Bordereaux de

L’intégration des OE, Cartes OOP peut aussi se faire à partir :

- D’un OE (Cf Documentation OE).

MPAO-BDV-AC-P4 Edition d’un Bordereau de Visite

Pour éditer un BDV, depuis le menu général :

- Sélectionner menu Maintenance Planifiée Bordereaux de Visite Bordereaux de

- Se positionner sur la visite concernée et appuyer sur le bouton (ou Maj+F5).

MPAO-BDV-AC-P5 Génération des DA depuis un BDV A/C

- Sélectionner menu Maintenance Planifiée Bordereaux de Visite Bordereaux de

- Sélectionner l’option Génération DA en double cliquant :

sélectionner plusieurs à la fois en utilisant la flèche . (La double flèche sert à

MPAO-BDV-AC-P6 Génération de Bons de sortie depuis un BDV