Académique Documents
Professionnel Documents
Culture Documents
Je Suis Nul en Orthographe B PDF
Je Suis Nul en Orthographe B PDF
Voici un petit texte amusa nt qui circule sur Internet et devrait rassurer
les dyslexiques :
Étnnonat, non ?
2 3
• Fond/Font/fonds/fonts/fonds • Le compte rendu: un témoignage fidèle et synthétique
• Sein/sain/saint/seing/ceins/ceint • Le rapport: le fruit de votre réflexion
Quand les lettres perdent la parole
• Lee muet 8 Tout l'art de l'e-mail au bout des doigts
• Les consonnes muettes Les atouts et pièges des e-mails
• Plus court, plus rapide, plus efficace
5 C'est plutôt bon signe 98 • Ces dangers qui peuvent vous coûter cher
Testez-vous! Rédiger un courrier électronique
Ponctuation, accents et autres traits d'humeur • Bien définir le sujet
• Les signes et espaces de ponctuation • Comment écrire un e-mail
• Le trait d'union • Soignez votre orthographe!
• La cédille • Bien utiliser les fonctions du mail
Placez l'accent au bon endroit • Répondre à un mail
• Les accents Bien gérer son courrier électronique
• Le tréma • Le mail, cet outil « chronophage "
Du bon usage des majuscules • Luttez contre la dépendance
• La majuscule • Refusez les interruptions
• Abréviations, sigles et acronymes • Traitez efficacement vos mails
• Organisez votre messagerie
6 le mot juste pour des idées claires 126 • Ne faites pas aux autres ...
N'écrivez pas... mais plutôt...
• Rédigez avec le terme correct Conclusion 189
Ces mots au sens trompeur
• De A comme «Acceptation " à T comme «Translucide " Solution des quiz
Les pléonasmes
• Les grands classiques Annexes 193
• La chasse aux doublons • Listes utiles
• Quelques étrangetés de la langue française
7 Bien écrire dans le monde professionnel 142 • Et la nouvelle orthographe?
Rédaction professionnelle : les nouvelles tendances
• Donnez un coup de neuf à vos écrits Bibliographie 199
• La bonne tactique pour écrire efficacement
• Jonglez avec les formules de politesse
Dynamisez votre style
• Forgez des phrases courtes
• De la simplicité en toute chose
• Trouvez un mot plus précis
~crits professionnels: sachez les différencier
• La lettre commerciale: un document à visée externe
• La note : un document à usage interne
4 5
Introduction
En réponse à une lettre d'insultes truffée de fautes
d'orthographe, le poète Léon-Paul Fargue écrivit un jour:
'' Monsieur, je suis l'offensé, j'ai le choix des armes, je
choisis l'orthographe. Donc, vous êtes mort." Fort heu-
reusement, commettre une faute d'orthographe n'a
jamais tué... sauf peut-être de ridicule!
6
7
les documents et présentations regorgent d'erreurs, les « En ce qui consserne l'immeuble 28, nous sommes sucep-
e-mails sont parsemés de fautes d'orthographe ou sont tible de devoir supporter une coupure d'eau lundi à 1oh et
rédigés en style oral. les salariés, conscients de leurs pour une durée de 2h. Nous poseront des affiches. Merci
carences, vivent de plus en plus malles remarques acer- d'avertir vos collaborateurs. ,,
bes de leurs supérieurs lorsque ceux-ci ne sont pas eux- Et que dire de cette lettre commerciale a priori intéres-
mêmes les fautifs. Au point que certaines sociétés propo- sante mais qui se concluait de cette manière:
sent désormais à leurs employés des cours de remise à cc En esperant vous conter parmit nos prochain annonceur,
niveau en orthographe. je vous pries, Monsieur, de croire en mes salutations/es plus
Certes, l'objectif de cet ouvrage n'est pas de jeter l'oppro- respectueuses. ,,
bre su r les déficiences du système scolai re ou sur l'in-
fluence pernicieuse des nouvelles techniques de commu- RENONCEZ AU CULTE DU CORRECTEUR
nication {e-mails, SMS, messagerie instantanée). Mais
force est de constater que la rigueur d'expression des nou- AUTOMATIQUE l
velles générations n'est pas au niveau des précédentes.
Nombre d'entre nous se réfugient derrière le sacro-saint
LES FAUTES D'ORTHOGRAPHE, HANDICAP correcteur orthographique des t raitements de texte
pour répondre à d'éventuelles hésitations et... j ustifier a
PROFESSIONNEL? posteriori leurs erreu rs! Une étude menée en 2003 à
l'université de Pittsbu rgh (États-Unis) a mis en évidence
Étrangement, vous pouvez clamer haut et fort que vous que ces outi ls de correction automatique fin issaient par
êtes nu l en maths, mais le feriez-vous sans honte pour n uire à leurs utilisat eurs. les chercheurs avaient
l'orthographe? Qu'on le veuille ou non, maîtriser l'ortho- demandé à une trentaine d'étudiants de revoir une let-
graphe demeure de nos jours un prérequis du monde tre d'affaires d'une page, une partie d'entre eux pouvant
professionnel. Certes, on ne vous licenciera pas si vous utiliser un traitement de texte doté d'un correcteur
faites des fautes de français, mais vous vous sentirez orthographique et les autres seulement le papier avec
mortifié si un supérieur pointe vos erreurs récurrentes ou leur savoir. Un résultat étonnant au final: les étudiants
vous oblige à lui adresser tous vos écrits pour les relire ... ayant laissé le plus d'erreurs sont ceux qui disposaient
À tous les niveaux, un texte mal écrit peut indisposer du correcteur 1Pire, les étudiants assistés par l'informa-
celui à qui il est destiné. En effet, si vous écrivez n'im- tique ont même inventé des fautes imaginaires ...
porte comment, personne ne vous comprendra. De plus, Cette étude ne remet pas en cause les performa nces des
vous risquez de vous discréditer durablement . Pour vos logiciels, qui ne cessent d'ailleurs de s'améliorer, mals
lecteurs, une orthographe déplorable reflète souvent elle dénonce l'excès de confiance des rédacteurs qui vali-
une absence de respect à leur égard. dent les suggestions de corrections de la machine en
Et, dans tous les cas, une écriture défaillante s'avère un oubliant le sens et le contexte.
f acteur discrim ina nt : cela peut non seulement vous t:idéal serait de pouvoir se passer d'un correcteur ortho-
évincer d'un poste auquel vous postulez, mais aussi vous graphique. Ma is comme il est intégré dans tout traite-
ra lentir dans votre progression professionnelle. li est dif- ment de texte, sachons au moins utiliser cet outil pour
ficile de trouver fiable et compétent quelqu'un qui repérer des passages douteux dans un texte. En revan-
émaille ses courriers, ses notes, ses rapports, de dizaines che, le correcteur ne peut pas se substituer à l'a pprentis-
de fautes d'orthographe... sage de l'orthographe et de la grammaire. Comme dit le
Imaginez ce qu'ont pu penser les dizaines de collaborateurs dicton, la plus belle femme du monde ne peut donner
qui ont reçu ce message des services techniques (authenti- que ce qu'elle a...
que) dont nous n'avons presque pas modifié le contenu:
8 9
-
POUROUOI FAIS- JE DES FAUTES D' ORTHOGRAPHE? syntaxe, et même de précieux conseils pour veni r à bout
de ce cauchemar moderne, la gestion de vos courriers
électroniques.
Vous êtes-vous déjà posé la question? Chacun possède
Dès à présent, voici quelques recommandations pour
ses propres raisons, autant fallacieuses que légitimes,
aborder ce guide dans les meilleures conditions. En pre-
mais vous répondrez probablement« je ne fais pas assez
mier lieu, adoptez une attitude positive, stimulez votre
attention 11 ou cc je n'ai pas pris le temps de me relire 11. À
curiosité et réjouissez-vous de ce que vous allez appren-
ce stade, celui du manque de soin, nous ne pouvons
dre: c'est une excellente méthode de mémorisation 1
guère vous aider: vous devez changer d'approche et faire
N'hésitez pas non plus à défier vos proches sur ce qu~
systématiquement l'effort de relire vos écrits avant de
vous apprenez (« sais-tu comment... ? n). En leur e~ph
les diffuser. En oubliant de vous reposer aveuglément sur
quant le pourquoi d'une règle de français, vous la ret ien-
les correcteurs d'orthographe sur ordinateur!
drez plus facilement. .
En revanche, s'il s'agit de la méconnaissance des règles
Allez un ultime consei l avant d'entrer dans le v1f du
de l'orthographe (vous ne savez pas comment s'écrit un
sujet': tous les spécial istes vous di ront que la visua lisa-
mot et vous faites une faute sans même le savoir), nous
tion régu lière des mots aide à connaître l'orthographe.
pouvons vous aider à progresser et réduire drastique-
Donc, pour améliorer votre orthographe, lisez, lisez et
ment le nombre de f aut es commises. Ce n'est pas en
re-lisez ! Ainsi, vous serez fier de rédiger des textes sans
ignorant les difficultés de la langue française mais en
faut e... heu, pardon ... sans fautes 1
vous y confrontant que vous parviendrez à les surmonter.
Bon courage!
Le guide que vous tenez entre les mains n'a pas pour
Jean-Michel Ouillon
vocation de faire de vous un champion du monde de l'or- www.oulllon.com
thographe, auteur d'un sans-faute à la prochaine dictée
de Bernard Pivot. li vise seulement (mais c'est un objec-
tif largement accessible) à vous permettre d'atteindre
un niveau d'orthographe acceptable dans votre milieu Avertissement
professionnel et votre vie quotidienne. Après tout, lors-
que vous passez le permis de conduire, vous n'espérez Malgré tout le soin que nous avons l'orthographe, cela pourrait
pris à rédiger et corriger ce guide, Il s'avérer gênant. Aussi n'hésitez pas
pas devenir Lewis Hamilton du jour au lendemain ... se peut que des erreurs se soient à nous faire part de vos remarques
glissées entre les pages. Si c'était le via notre site Internet et à le visiter
cas, nous vous prions d'avance de régulièrement pour consulter
ÉCRIRE SANS FAUTES, C' EST POSSIBLE! nous en excuser. d'éventuels ajouts ou précisions de
S'agissant d'un guide sur notre part.
Ce qui importe, c'est que les fautes d'orthographe ne
sont pas une fatalité 1 Au fil des chapitres de ce guide,
vous verrez d'abord comment supprimer de vos écrits
toutes les erreurs vraiment impardonnables (marque du Évaluez-vous sur le site www.lescarnetsdelinfo.com
pluriel, accord du participe passé...). Vous maîtriserez les
règles relatives aux verbes, noms et adjectifs. Vous ne
serez plus déboussolé par tous les homonymes et plu-
riels déconcertants. Des t echniques mnémotechniques
viendront à votre aide, tout en sachant que rien ne rem-
place la connaissance de la règle à appliquer.
Pour aller plus loin, nous vous donnerons enfin des astu-
ces et suggestions pour améliorer votre style et votre
10
,
1.1 Testez-vous
1.Lorsqu'on hésite entre deux solutions contradictoires
sans pouvoir trancher, il s'agit d'un...
vraiment
C- Dilemne.
D- Dit-l'haime.
A- Solannel.
B- Sollenel.
nables C- Solennel.
D - Sole à nelle.
A- Soutien.
Parmi toutes les fautes B- Suscepti ble.
C- Disgression.
d'orthographe possibles, il en est
4 · Complétez les pointillés pa r la bonne te rminaison.
qui font bondir tout lecteur car
elles traduisent une A- Vous pouvez lanc... l'opération.
B- Cette annonce nous a considérablement ennuy...
méconnaissance de base de la C - Pour entr... dans cette société, il a postul... plusieurs
fois.
langue française. Votre première D - Vous serez captiv ... par ce qu'i l a prépar... (s'adresse à
un homme).
mission : les éradiquer
5· Remplacez les points de suspension par la forme cor-
définitivement. recte (c'est, s'est, ses, ces).
13
6. Quelle est la forme correcte ?
1.2 Au commencement
A- De toutes façons, j'étais absent.
était le Verbe
B- En tous cas, c'est une bonne idée.
C- Remplissez les cases en toutes lettres. L'INFINITIF, LE PARTICIPE PASSÉ
1· Doit-on dire..• ? ET LA 2e PERSONNE DU SINGULIER
A- Je vous serais gré d'accepter ma proposition. Derrière cet étrange trio se dissimulent en réal ité trois
B - Je vous saurais gré d'accepter ma proposition. terminaisons verbales, -ER, -É(ES) et -EZ, à l'origine de
C- Je vous serai gré d'accepter ma proposition bien des hésitations, et souvent de fautes difficiles à par-
donner aujourd'hui. Pourtant, une fois que l'on a pris la
8. Quelle est la tournure de phrase correcte ? mesure de la difficulté, ce n'est pas si compliqué d'ortho-
graphier correctement ces terminaisons. Suivez-nous ...
A- Elle n'était pas sensée revenir de vacances hier?
B- Vous êtes censé avoir compris tous les objectifs. Le sens de chaque terminaison
C- Ce téléphone est sensé marcher sa ns fil.
-ER correspond à la terminaison de l'infinitif des verbes
g. Accordez les verbes entre parenthèses au présent. du 1er groupe.
Exemples
A - Moins de deux hommes (suffire) pour soulever Bouger, manger, rouler ...
l'armoire.
B -Toi et moi (être) d'accord sur ce point. -É(ES) correspond à la terminaison du participe passé
C- Ni toi ni elle ne (pouvoir) intervenir. des verbes du 1er groupe.
D - Mon bureau, ai nsi que le tien, (être) d'un blanc Exemples
éblouissant. J'ai bougé, il a mangé, nous avons roulé ...
10. Quelle est la phrase correcte? -EZ correspond à la terminaison de plusieurs temps à la
2 e personne du plu riel.
A- Pleins de gens ont vu l'accident. Exemples
B- Plein de fleurs ornaient sa tombe. Veuillez accepter, vous finissez, vous partiez ...
C- les réservoirs sont pleints.
Comment faire la distinction ?
Vous pouvez vérifier les réponses en fin d'ouvrage.
Il suffit de remplacer le verbe qui pose problème par un
équivalent qui va vous servir à identifier la terminaison
correcte. Dans le cas présent, nous ferons appel à un
verbe du 3• groupe, le verbe « prendre ». Bien entendu,
vous pouvez en choisir un autre, comme« faire>> ou <<bat-
tre ».la seule contrainte: que ce verbe soit du 3e groupe.
15
14
Le truc est le suivant... LE FUTUR SIMPLE ET LE CONDITIONNEL
• Lorsque vous pouvez remplacer • lorsque vous pouvez remplacer Quand faut-il opter pour une terminaison verbale en -rai
le verbe par« PRENDRE », le verbe par" PRENEZ "• la
la terminaison sera -ER. terminaison sera -EZ (retenez que
ou en -rais à la fin d'un verbe? !:homonymie est à l'ori-
• lorsque vous pouvez remplacer le cette terminaison ne peut être gine d'une confusion fréquente entre ces formes. Bref,
verbe par« PRIS •, la terminaison associée qu'au pronom " vous "). un grand classique de la faute d'orthographe! la pré-
sera -~(ES) en fonction du genre et
du nombre (masculin, féminin, sence ou non de la lettre « s » peut en effet modifier le
pluriel) sens de la phrase.
Vous pouvez présenter vos remarques si vous le souhaitez. Je partirai demain à l'aube -> Je vous serais reconnaissant de
action certaine dans le futur m'adresser ce compte rendu ->
(« Prenez » + << Prendre » + << Prenez » -> -EZ +-ER+ -EZ.) Je partirais demain si je voulais -> demande marquée par la politesse.
action soumise à une éventualité Je terminera/ ce travail demain au
Je vous prierai de m'expliquer ce plus tard - >action future
retard dès que possible-> Je désirerais accéder à mon dossier
expression d'une instruction en cas de désaccord - >éventualité
impérative
16
17
L'ACCORD DU VERBE AVEC SON SUJET pluriel est-ez à tous les temps simples, hormis au passé
simple. Pour les mêmes raisons que précédemment,
A priori, ce n'est pas le point le plus compliqué de la langue retenez la terminaison -ez.
française. Sauf qu'accorder le verbe au sujet s'avère parfois Exemples
une entreprise malaisée, d'autant que les règles varient Vous décidez sans nous consulter (présent).
selon le nombre de sujets qui se rapportent au verbe. Vous y parviendrez sans effort (futur).
Vous refusiez ce poste, Durand, ne vous plaignez pas
Le verbe a un seul sujet aujourd'hui (imparfait+ présent).
Exceptions (passé simple)
La règle fondamentale veut que le verbe s'accorde en Vous courûtes à perdre haleine.
personne (1'•, 2• et 3•) et en nombre (singulier, pluriel} Vous créâtes un concept révolutionnaire.
avec son sujet. la terminaison du verbe varie également
en fonction du mode (indicatif, infinitif ou impératif} et
du temps. Quelques exemples pour y voir plus clair
Exemples
Les nouveaux produits sont bon marché. Comment écrivez-vous la Mals tous les autres composés de
Nous validons votre proposition. :a• personne du singulier du verbe " dire " se conjuguent
dire? Insti nctivement, peut-être " normalement " en -ez 1
Ils ne comprennent pas ma réaction. ré pond rez-vous " vous disez " alors Vous contredisez, vous interdisez,
que la formulation correcte est... vous médisez, vous maudissez, vous
«vous dites " 1De mêm e, n'écrivez prédisez, etc.
Truc mnémotechnique pas « vous faisez » mais " vous Une petite colle avant d 'aller plus
faites». loin : quelle est la différence e ntre
Méfiez-vous des pièges tendus par " vous dites " et .. vous dites "?
Un verbe précédé de • je • ne certains verbes très usuels comme C'est une différence de temps:
prend jama is d e " t • à la fin. Pour "Vous dites " est au présent de
"faire " et " dire "·
s'en souvenir, c'est facile : • Je Vous faites, vous défaites, vous l'indicatif, " vous dites" est au
n'aime pas le thé 1" refaites... passé simple de l'indicatif.
Vous dites, vous redites...
1. L'accord à la , .. personne du pluriel
La terminaison d'un verbe conjugué à la ,,. personne du
pluriel est -ns, hormis au passé simple. Ce dernier temps 3· L'accord à la 3• personne du pluriel
étant davantage utilisé en littérature que dans le milieu Dans tous les cas, la terminaison d'un verbe conjugué à
professionnel, vous pouvez retenir que dans la majorité la 3• personne du pluriel est -nt. Et cela à tous les temps
des cas, la bonne terminaison sera -ns. simples.
Exemples Exemples
Nous partons immédiatement (présent). Ils suivent la mode en permanence.
Nous tenions la solution du problème (imparfait}. Ils croyaient tout ce qu 'elles leur disaient.
Nous voudrions une augmentation (conditionnel). Ils se joindront à nous ce soir.
Exceptions (passé simple)
Nous dûmes batailler toute la journée.
Nous suivimes notre guide jusqu'au but.
18
19
nom collectif que les gramma1nens appellent un
Bien accorder le verbe avec cc qui ,, « pseudo-complément ».
Selon vous, doit-on écrire: re C'est donc le verbe sera à la ,,. personne !:accord se détermine selon que l'on considère la pensée
Durand et moi qui seront encore du pluriel, re serons " · dans sa globalité, ou bien que l'on considère les êtres ou
de corvée,. ou« C'est Durand et Comparez
les objets dont il est question comme des entités indivi-
moi qui serons encore de corvée , ? C'est encore Durand et son acolyte
Pas d'hésitation, la règle à qui seront de corvée (re eux "• donc duelles et plurielles. li n'y a pas de règle intangible en la
appliquer est toujours la même: 3• personne du pluriel}. matière: c'est parfois une impression subjective qui
vous devez accorder le verbe avec Exemples
l'emporte ... Voyez l'exemple ci-dessous qui vous éclai-
le mot auquel se substitue le C'est vous qui animerez la réunion.
pronom relatif re qui ». Dans la C'est toi qui introduiras la rera plus qu'un long discours.
plupart des cas, il s'agit du mot qui discussion. Exemples
se trouve juste devant" qui "· Les salariés qui le souhaitent Un attroupement de joueurs s'est formé autour de l'arbitre
Dans le cas présent, il faut peuvent se faire vacciner
accorder re qui , avec re Durand et gratuitement. (c'est l'attroupement qui s'est formé).
moi »,autrement dit re nous "• Une foule de gens se sont plaints de ne pas pouvoir entrer
dans le stade (plusieurs personnes prises individuelle-
ment).
4· L'accord de cc ce+ verbe ,, avec l'auxiliaire être !:accord dépend donc du sens des mots, mais également
Pour bien accorder le verbe, vous devez tenir com pte du de l'intention du rédacteur. On peut donc écrire
nombre (singulier ou pluriel) du nom attribut. «L'ensemble des joueursfut héroïque» comme« L'ensemble
Exemples des joueurs furent héroïques ».
C'est le moment de la journée que je préfère(« moment » À ce titre, prenons le cas d'un nom numéral au singulier,
est au singulier). suivi d'un complément au pluriel. Selon que l'on sou-
Ce sont les propositions de notre consultant(« proposi- halte atti rer l'attention sur ce complément ou sur le
tions »est au pluriel). terme numéral, l'accord sera différent. Les deux possibi-
lités sont donc admises, charge au rédacteur de savoir ce
qui est le plus important pour lui. ..
Bien accorder le verbe avec cc qui ,
Devinette
Savez-vous pourquoi on dit " C'est personne du singulier, alors le
nous qu'on accuse? , et non pas verbe re être , doit demeurer au
" Ce sont nous qu'on accuse? , Ainsi, selon vous, quell e est la rédacteur veut insister sur le
singulier.
Parce qu'une règle veut que si Exemple différence entre ... ? chiffre, pas dix, pas quinze, mais
,N
l'attribut est à la ou à la 2 ' C'est vous les nouveaux stagiaires? Une douzaine d'œufs suffit pour une douzaine, donc le verbe est au
cette recette. singu li er. Dans la deuxième
Une douzaine d'œufs suffisent pour phrase, il met l'acce nt sur les œufs
cette recette. (et pas autre chose), donc le verbe
Dans la première phrase, le est au pluriel.
20 21
Un piège fréquent est l'accord du verbe avec« moins de Le verbe a plusieurs sujets
deux » et « plus d'un ».
Paradoxalement, vous pourriez vous dire que<< moins de Plusieurs sujets, plusieurs fautes? Hélas, oui... La multi-
deux», c'est soit un, soit zéro, donc le verbe est au singu- plicité des sujets recèle quelques surprises mais rien que
lier... Mais non, le verbe qui suit doit se mettre au pluriel. vous ne puissiez surmonter facilement.
Pour vous en souvenir, vous pouvez associer le pluriel au
mot << deux ». 1. Le principe de base
De même,<< plus d'un »(donc forcément plusieurs) reste Le verbe s'accordant en nombre avec le sujet, il se met au
malgré tout au singu lier. Associez<< un ,, avec le singulier pluriel lorsqu'il a plusieurs sujets, en partant du principe
pour bien le retenir. que deux sujets singuliers valent un sujet pluriel. Par
conséquent, un verbe qui a plusieurs sujets coordonnés
Exemples au singulier se mettra malgré tout au pluriel.
Moins de deux mois se sont écoulés depuis son départ. De même, et très logiquement, si l'un des sujets est au
Plus d'un collaborateur sera mécontent de cette décision. pluriel, le verbe sera forcément au pluriel.
Exemples
. Un technicien ou un artisan viendront vous dépanner.
Et l'accord du verbe après cc on )) ? C'est rare que la direction et les syndicats s'accordent
Rappelons que " on " est un Mals lorsque " on " désigne
aussi vite.
pronom indéfini qui se rapporte à plusieurs personnes considérées L'enthousiasme et la détermination sont de rigueur.
quelque chose dont on Ignore en tant que telles, l'accord se fait
aussi bien le nombre que le sexe. en genre et en nombre. Lorsque les personnes du sujet sont différentes (il s'agit
Le plus généralement, on lui Exemple.s
affectera un attribut ou un (Deux amis): On s~st retrouvés de personnes grammaticales, pas d'individus!), le verbe
participe au masculin singulier. avecjoie. est toujours au pluriel et il faut l'accorder selon la plus
Exemples (Deux sœurs): On s'estfâchées pour
petite des personnes concernées.
On n~st pas sûr de réussir. rien.
On est parti sur une hypothèse (Au bureau): Avec vous, Durand, on Exemples •
Incertaine. est mal barrés 1 Durand et moi avons toujours eu des relations conviviales
(<< moi ,, est de la , •• personne du singulier, << Durand ,,
normalement de la 3•, il faut donc mettre le verbe à la
Terminons, enfin, la rubrique consacrée au sujet unique , •• personne du pluriel).
par ce mot si simple mais si fécond en erreurs :<< plein ». Durand et toi êtes fâchés depuis très longtemps(<< toi,, est
Puisqu'il est souvent orthographié à tort et à travers, de la 2• personne du singulier,<< Durand,, toujours de la 3•,
insistons fortement sur cette distinction fondamentale : donc il faut mettre le verbe à la 2• personne du pluriel).
<< plein de »,synonyme de<< beaucoup de », ne prend
jamais de << s ,, tandis que << plein de »,ayant le sens de Attention aux sujets multiples
<< rempli de», s'accorde en genre et en nombre.
Exemples Les longues énumérations de sujets Comparez
Plein de gens pensent comme vous. peuvent vous induire en erreur: Une table en bois africain, des
sile verbe est unique, il s'accorde fauteuils de cu ir, une vaste
Il a commis plein de fautes d'orthographe. avec tous les sujets et se met donc chem inée agrémentaient le
Ses textes sont pleins de fautes d'orthographe. au pluriel. En revanche, si au terme bureau du directeur général.
L'armoire de Durand est pleine de détritus. d'une description les différents Une table en bois africa in, des
sujets sont résumés en un seul (un fauteuils de cuir, une vaste
mot, une expression), alors le verbe cheminée, tout cela agrémentait le
principal s'accorde avec ce sujet bureau du directeur général.
unique et récapitulatif.
22 23
Gardez-vous toutefois des sujet s multiples dont l'un
désigne l'autre d'une autre façon ou désigne une réalité 1.3 Des noms à coucher dehors
identique. Dans ce cas précis, le verbe reste au singulier.
Exemples
Le président, et trésorier de l'association, inaugure la soi-
60 MOTS DONT ON NE SAIT JAMAIS
rée (Il s'agit bel et bien de la même personne). L'ORTHOGRAPHE
Une alerte, un avertissement, devrait lui mettre la puce à
l'oreille. Ce ne sont pas les seuls à vous poser problème, mais si
De même, veillez à maintenir le singulier lorsque les vous commencez par orthographier sans erreur cette
deux sujets au singu lier s'excluent l'un l'autre. soixantaine de noms, verbes et adjectifs, la qualité de
Exemple vos écrits s'en ressentira!
C'est la jalousie et non la raison qui vous fait parler ainsi.
Les noms
2. Les locutions cc ou ,, cc ni ,, cc l'un ou l'autre , , cc ni l'un
ni l'autre >> • Un aréopage (assem blée de gens compétents et choi-
Il faut distinguer les situations où les deux sujets peu- sis} s'est rendu à l'aéroport (ou aérodrome).
vent réaliser l'action du verbe (auquel cas, le verbe se • Abréviation et acompte : une seule consonne au début.
met au pluriel) et les situations où seul l'un des deux • le mannequin a fait une pause (arrêt}, durant la séance
sujets peut effectuer l'action (dans ce cas, le verbe de pose.
demeure au singulier). C'est le contexte qui commande! • En l'occurrence, et non pas en l'occurance ou en l'ocur-
Exemples rance.
Ni Durand ni Martin ne sont compétents pour cette mission. • Digression : certains veulent absolument l'écrire dis-
Durand ou Martin est volontaire pour cette mission. gression ... à tort.
• Dilemme: il faut l'écrire comme ça se prononce, donc
3· Les locutions cc comme ,, cc avec ,, cc ainsi que ,, cc de avec deux« m )), et non « mn >>comme certains s'obsti-
même que » nent à le faire.
Si vous pouvez remplacer la locution par « et ))'alors le • Joaillier et quincaillier : un cc i >>trop souvent oublié
verbe se met au pluriel. Mais si la locution reste une for- après les deux« 1)) 1
mule de comparaison (souvent encadrée par des vi rgu- • Cauchemar: contrairement à ce qu'on lit souvent, ce
les), alors le verbe se forme au singulier. mot ne prend pas de« d )) à la fin, même si le verbe cor-
Comparez respondant est« cauchema rder>>.
Durand comme son épouse sont friands de saucisson. • Connexion, trafic et langage : évitez de les écrire
Durand, comme son épouse, est friand de saucisson. connection, traffic et language sous l'influence (per-
Le préfet ainsi que son adjoint assistent à la cérémonie. verse) de l'anglais.
Le préfet, ainsi que son adjoint, assiste à la cérémonie. • Ascension, danse et ressort: souvent à l'origine d'hési-
tations entre le « c )) et le « s ))
• Résident (habitant), à ne pas confondre avec résidant
(participe présent de résider).
• Soutien et maintien : pas de« t )) à la f in, un seul suffit
au milieu pour porter le mot!
24 25
• Erroné et erratique: cette fois-ci, il faut deux« r ».
Deux trucs m~émotechniques • Insensé et intrinsèque : deux mots toujours délicats à
écrire!
Les mots « accueil "• « recueil , et commencez par lui sourire {comme
un" u ..).Il faut donc écrire le" u "
• Susceptible: un mot piégé, prudence!
leurs dérivés donnent lieu à de
fréquentes erreurs sur l'ordre des avant le" e "· • Professionnel : soyez pro, écrivez-le avec deux « n )),
voyelles avant le « 1" · • Pour tous les mots en « cueil "•
rappelez-vous juste la phrase
• Pour écrire correctement le mot " Cueille Une Églantine Isabelle " •
" accueillir "• si vous hésitez entre les quatre majuscules vous Prudence 1
la position du " u " et celle du donneront l'ordre des lettres.
" e "• rappelez-vous que lorsque Exemple: reCUEillir Ne vous laissez pas abuser par les Les concurrents ont voulu
vous accueillez quelqu'un, vous mots voisins ou de la même concourir, en vain.
famill e. Examinez de près ces Votre Honneur, je suis très honoré
quelques exemples: de vous parler.
Le hangar était plein de barriques L'imbédllité est la vertu des
• Au temps pour moi, souvent écrit à tort autant pour et de ban1s. imbédles.
moi. Le chariot est rangé près de la L'alarme sonore a commencé à
charrette. sonner.
·Emprunt (prêt), à ne pas confondre avec empreint (mar-
caner un timbre, accoler deux noms.
qué), participé passé du verbe empreindre.
·Symptôme et fantôme : un petit chapeau pour chacun!
• Tranquillité et imbécillité : ces deux noms s'écrivent
chacun avec deux<< 1)). Les verbes
Truc mnémotechnique
Les adjectifs
Les verbes cou rir et mourir ne pourrir prennent deux " r" car on
prennent qu'un" r ":en effet, mange plusieurs fois par jour et
• La profondeur de cette fosse septique me laisse scepti- lorsqu'on court, on manque d'air lorsqu'une chose pourrit, elle est
que (dubitatif). {d'r) et on ne meurt qu'une fois ... envahie par les vers {ve'r).
À l'inverse, les verbes nourrir et
• Différenciez le mot « différent )) (autre, pas pareil) du
mot « différend )) (désaccord).
• Prud'homal, qui ne prend qu'un « m )) alors que
prud'hommes en prend deux. • Appuyer prend deux « p » car on s'appuie mieux sur
• Ambiguë: le tréma se pose sur le« en lorsque l'adjectif deux pieds.
est féminin. · • J'aperçois sur une jambe ... mais j'apparais sur les deux.
• Concomitant : pas de lettre doublée (un seul« c »,un • Chuter s'écrit avec un seul « t )) car on ne fait jamais
seul « m )) et un seul« t »). deux fois la même chute tandis que lutter s'écrit avec
• Solennel: prend un «en malgré la prononciation « a )), deux« t )) car on lutte toujours avec ses deux mains.
• Intéressant, nécessaire et indissociable : dans chaque cas, N'hésitez pas à revenir régulièrement sur cette première
il faut deux« s )) et pas d'accent sur la lettre qui précède. rubrique, ne serait-ce que pour vous rafraîchir la mémoire!
26 27
Devinette Sachez q ue l'on do it toujours écrire -sion après la
Pourquoi écrit -on cc par acquit de conscience ,, et non consonne « 1».
cc acquis de conscience ,, ? Exemples
Acquis vient d'acquérir. Or, dans cette expression, il n'est Au printemps, les expulsions ont repris.
pas question d'obtenir quelque chose, mais de faire quel- Le programme a besoin d'une bonne impulsion.
que chose pour ne pas en avoir la conscience chargée, De même, vous devez toujours ajouter une terminaison
d'où l'orthographe cc par acquit de conscience » (l'acquit en -tion après« au », « o », ccc» et cc p ».
est une quittance, une décharge). Exemples
Malgré toutes ses précautions, il a oublié son inscription.
Durand ~·a aucune notion de la perfection.
Encore quelques t rucs mnémotechniques 1
28 29
-cien, -sien ou -tien ? Comparez
Là encore, vous pouvez facilement vous méprendre Le vol d'un précieux talisman est le fait d'un voleur auda-
entre ces trois terminaisons. Voici les mots qu i leur cor- cieux et superstitieux.
respondent: La perte d'un essieu l'a rendu anxieux.
Noms en -tien Noms en -sien Noms en -cieux Noms en -tieux
Égyptien, martien, Paroissien, prussien, Astucieux, audacieux, Ambitieux, contentieux,
tahitien, vénitien... métatarsien... consciencieux, délicieux, factieux, infectieux,
judicieux, malicieux, minutieux, prétentieux,
Noms en -cien officieux, précieux,
Académicien, ancien, électricien, logicien, mathématicien, révérencieux, silencieux,
mécanicien, musicien, opticien, pharmacien, physicien, soucieux, spacieux, vicieux...
politicien, praticien, technicien, théoricien ...
-tiel ou -ciel ?
TOUT EST DANS cc TOUT ,,
Assez peu de mots de la langue française comportent
cette terminaison, mais manque de chance, ils s'em- Voilà un mot qui vous rend souvent tout chose... au point
ploient très souvent da ns l'univers professionnel. Rest e à de vous pousser parfois au tout pour le tout dans vos
déterminer comment ils se terminent... écrits 1Pourtant, pour bien orthographier << tout ,,,Ja règle
Retenez que... à appliquer... avant tout est de s'interroger sur sa fonc-
• la t erminaison -tiel est la plus répandue; tion dans la phrase. Allez, ce n'est pas le tout, mals li nous
• vous devez toujours écrire -tiel après<< en ,, ; faut maintenant décomposer le tout en petites parties.
• vous devez toujours écrire -ciel après<< i ,, et<< an,, (sauf
((interstitiel)) et ((substantiel n). Si << tout ,, est un adjectif
Dans ce cas précis, << tout ,, peut s'apparenter soit à un
Noms en -tiel Noms en -ciel adjectif qualificatif, soit à un adjectif indéfini. Dans les
Concurrentiel, confidentiel, Didacticiel, indiciel, deux cas, il s'accorde avec le nom auquel il est associé.
démentiel, différentiel, logiciel, officiel,
essentiel, exponentiel, progiciel, superficiel • En tant qu'adjectif qualificatif, il signifie << entier n,
fréquentiel, interstitiel, << dans sa globalité n, sans qu'il soit possible d'isoler un
partiel, pestilentiel, des éléments composant ce« tout ''·
potentiel, préférentiel, Exemples
présidentiel, providentiel, Tout le monde est invité au pot de départ de Roger.
séquentiel, substantiel... Toute la société est impliquée dans le scandale.
Toute la ville est au courant.
-cieux ou -tieux? • En tant qu'adjectif indéfini, le mot << tout ,, est syno-
En règle générale, vous rencontrerez ces deux terminai- nyme en revanche de<< chaque,, ou<< n' importe lequel''·
sons à la fin des adjectifs. Vous pouvez également ren- Exemples
contrer, mais beaucoup plus rarement, deux autres ter- Tout homme a droit à la présomption d'Innocence.
minaisons: -ssieu et -xieux. Tous les employés, sauf Durand, sont à leur poste.
Toutes les factures sont sur ton bureau.
31
Si cc t out ,, est un adverbe Si cc tout ,, est un nom
cc Tout ,, prend la signification de cc très », cc entière- Lorsque cc tout» est un nom, il doit s'accorder comme un
ment»,<< complètement» ou<< si» (intensité). li est alors déterminant. Mais, comme des cc touts » n'a guère de
invariable. sens, il s'écrira tout simplement cc tout >>.
Exemples Exemples
Les nouveaux ordinateurs sont tout petits. Dans cette affaire, c'est simple, le tout est de ne rien dire.
Les employées sont tout étonnées. Aucun problème, vous pouvez garder le tout.
L'annexe tout entière est enfumée.
Tout ravi qu'il soit, la partie n'est pas gagnée.
Néanmoins, comme tout n'est jamais parfait, lorsque Des expressions tout es particulières!
l'adjectif qui suit cc tout» est féminin et commence par
une consonne ou un << h »aspiré, alors cc tout »s'accorde • Tout " apparaît dans nom bre • au pluriel : de tous côtés, en
d'expressions qui se mettent : toutes lettres, en tous sens...
en nombre et en genre. • au singulier: de toute façon, en • au singulier ou au pluriel : à tout
Exemples tout cas, à toute he ure, en tout moment (à tous moments), de
La vitre de mon bureau est toute grise. lieu, en toute saison ... toute part (de t outes parts)...
Les décisions sont toutes hiérarchisées.
L'annexe toute cloisonnée est enfumée.
Et pour couronner le t out...
Si cc tout ,, est un pronom indéfini Les locutions formées avec cc tout », comme cc tout à
Dans ce cas, cc tout ,, est employé seul pour désigner un fait», cc tout à coup,, ou cc du tout au tout», ne prennent
groupe d'éléments, qu'ils soient humains (personnes) ou pas de trait d'union.
non (animaux, choses). Il s'accorde donc avec le groupe <<Tout-puissant » s'accorde avec un nom f émin in, mais
qu' il représente. cc tout» reste invariable au masculin. Exemples: des hom-
Exemples mes tout-puissants, des personnalités toutes-puissantes.
Tous ont beaucoup travaillé ce mois-ci. Toux écrit avec un cc x>>? Uniquement lorsqu'il est ques-
Toutes ont répondu à sa demande. tion de maladie! Voilà, c'est tout!
Tout est bien qui finit bien.
32 33
À L'ATTENTION OU À L'INTENTION? ATTENTION 1
Le sens de chaque mot
- C'est est la contraction du pronom démonstratif << c » On appelle ces deux expressions des paronymes: elles
et de l'auxiliaire être conjugué au présent de l'indicatif, à s'écrivent et se prononcent presque de la même façon
la 3t personne du singu lier. Exemple : << C'est la vie 1,, (prenez, par exem ple, les mots << conservation '' et
- S'est est la contraction du pronom personnel réfléchi <<conversation »).Mais, malgré cette similitude phonéti-
<<s'» et de l'auxiliaire être conjugué au présent de l'indi- que, ces deux locutions ne sont pas homonymes. De
catif, à la 3e personne du singulier. Exemple : << Il s'est plus, elles ont des sens très éloignés.
trompé.''
- Ces est un adjectif démonstratif. Exemple:<< Ces gens- À l'attention de
là.)) Employez cette formule administrative lorsque vous
- Ses est un adjectif possessif. Exem ple: << Il a rangé ses envoyez un courrier, une note, un e-mail à une personne
affaires.,, pour lui indiquer que vous souhaitez qu'elle prête la plus
grande attention au contenu du document. Vous sou-
Comment f aire la distinction ? mettez ce document à son attention.
Il suffit de remplacer le mot qui pose problème par un Exemples
équivalent qui va vous servir à identifier l'orthographe J'ai envoyé un manuscrit à l'attention de ce nouvel éditeur.
exacte. Je soumets cette demande à votre attention dans l'espoir
d'une réponse favorable.
Astuce À l'intention de
Employez cette formule pour signifier qu'un acte est
Le truc est le suivant. Lorsque : revenant au singulier, par • ce "• réalisé en l'honneur de quelqu'un, pour une personne,
• vous pouvez remplacer le mot • cet " ou encore " cette "• alors
par" cela est »,vous devez écrire vous devez écrire " ces "·
pour qu'elle en bénéficie, que cela lui soit agréable. On
<c c'es·t ••. • vous pouvez ajouter« à lui " ou peut ainsi composer une chanson à l'intention de
• vous pouvez remplacer le mot «à elle" ou bien substituer au quelqu'un.
par« me suis" avec un sujet à la mot manquant les adjectifs
première personne, vous devez possessifs " mes " ou • tes "• la Exemples
écrire " s'est "· bonne orthographe est " ses "· Elle a acheté ce bouquet à leur intention.
• vous pouvez remplacer le mot, en Nous avons fait dire une messe à l'intention de notre col-
lègue défunt.
35
34
Exemples
Sa réponse fut la plus sensée de toute J'assemblée générale.
Lors de l'entretien, ce candidat m'a semblé très sensé.
SAVOIR GRÉ OU ÊTRE GRÉ: UNE OUESTION
DE RECONNAISSANCE
-
De son côté, censé s'utilise pour dire que quelqu'un ou Encore une expression formelle su r laquelle on bute sou-
quelque chose est supposé remplir certaines fonctions, vent! Écririez-vous dans un courrier... ?
afficher certaines caractéristiques. Nous vous saurions gré de bien vouloir nous répondre d'ici
Exemples demain.
Cet ordinateur est censé fonctionner dès qu'il est branché. Nous vous serions gré de bien vouloir nous répondre d'ici
Vous n'étiez pas censé travailler hier matin, Durand? demain.
Nous sommes censés terminer ce projet d'ici Noël.
Une chose est sûre : une seule forme convient. Reste à
Essayez cette astuce : remplacez le mot sur lequel vous savoir laquelle! En fait, l'expression correcte, par laquelle
hésitez par « supposé ,,, Si cela fonctionne, alors vous on expri me sa reconnaissance est cc savoir gré ,, (à
devez écrire cc censé n. quelqu'un de quelque chose).
Vous direz ou écrirez donc cc je vous saurais gré ,, et non
cc je vous serais gré ,,.
Un peu d'étymologie
Une astuce pour vous en souvenir
Un spécialiste de linguistique vous jugement.
cc Savoir gré ,, et cc saurais gré ,, commencent par la syl-
expliquerait que le mot censé De quelqu'un qui devrait être en
vient du latin • cense re», qui toute logique intelligent, vous labe cc sa ,, que l'on retrouve dans le mot cc reconnais-
signifie estimer le rang ou la pourrez dire._ qu'il est censé être sance ,, associé à l'expression.
fortune de quelqu'un, d'où le lien sensé!
avec l'idée d'évaluation, de
37
2.1 Testez-vous!
1. Trouvez la forme incorrecte.
39
6. Quel est le mot manquant dans cette phrase: << Je sou-
haite que vous... votre point de vue. ))
2.2 l'essentiel est de participer
A- Révisiez. LE PARTICIPE PRÉSENT
8- Révisez.
C- Révisié.
Pris seul, le participe présent ne pose pas de problème
particulier. Mais on le confond souvent avec l'adjectif
1· Quelle est la formulation exacte? verbal, ce qui pose d'évidentes difficultés d'écriture,
notamment lorsqu'il est question d'accord.
A- Elles se sont rencontrées par hasard.
8- Elles se sont rencontré par hasard. Participe présent et adjectif verbal: quelles différences ?
C-Elles se sont rencontrés par hasard. le participe présent et l'adjectif verbal s'écrivent de la
même manière. l'invariabilité du participe présent et les
8. Quelle est la phrase incorrecte? différences orthographiques entre l'adjectif et le parti-
cipe rendent indispensables de ne pas confondre les
A -Ils s'en sont voulu à mort.
deux. Il suffit normalement de bien connaître les points
B-Elles se sont nui toute leur vie. qui les distinguent pour ne plus se tromper.
C- Elles se sont permises d'entrer.
Comment écrivez-vous... ?
L'année précédant/précédente son entrée dans la société,
g. Complétez les phrases suivantes par« fait )),« faite)),
il a fait le tour du monde.
«faits)) ou «fait es))
Choisissez l'option correspondant/correspondante à
votre niveau d'expertise.
Elle s'est ... avoir dans la négociation. Peut-être n'est-elle
pas ... pour ce poste, malgré tous les efforts qu'elle a ... le participe présent est une forme de la conjugaison du
Puisse-t -elle méditer sur les erreurs qu'elle a ... verbe. Il est invariable. Vous l'identifierez au fait qu'il
exprime une action et se comporte comme un verbe. li
10. Trouvez l'accord correct
peut donc être combiné avec un complément (et .nota~
ment un complément d'objet) ou un adverbe qUI le SUit.
A- Oui, je les ai lu, tes notes!
Réponses
8 - Oui, je les ais lues, tes notes! L'année précédant son entrée dans la société, il a fait le
C- Oui, je les ai lues, tes notes 1
tour du monde.
D - Oui, je l'ai est lues, tes notes 1 Choisissez l'option correspondant à votre niveau d'expertise.
Vous pouvez vérifier les réponses en fin d'ouvrage.
En savoir plus
Pour les grammairiens, le participe enfants sont Invités à se présenter
présent équ ivaut à une proposition au guichet en priorité
relative ou à une proposition Ayant fln/ (• une fols qu'Il eut fini)
subordonn ée circonstancielle. sa présentatlon, le directeur
Exemples commercial quitta l'estrade.
Les passagers ayant (= qui ont) des
41
40
l'adjectif verbal, lui, est un adjectif qui se forme sur le
participe présent d'un verbe. Vous devez le considérer Devinette
comme un adj ectif dont il suit les règles de base. Ainsi, il Comment écrivez-vous ... ? son poste vacant/vaquant.
s'accorde en genre et en nombre avec le nom auquel il se Ce travail fatigant/fatiguant a duré Réponses
rapporte. li est donc variable. trois semaines, fatigant/fatiguant Ce travail fatigant a duré trois
toute l'équipe. semaines, fatiguant toute l'équipe.
De plus, vous le reconnaîtrez au fait qu'il traduit une t:attaché de presse, communiquant
!:attaché de presse,
q~alité . ll peut être complété par un adverbe qui le pré- communicant/communiquant à tous ses contacts, est un bon
cede. à tous ses contacts, est un bon communicant.
communicant/communiquant. Vaquant à ses petites affaires,
Exemples
Vacant/vaquant à ses petites Durand a laissé son poste vacant.
Vous pouvez exprimer une opinion divergente. affaires, Durand a laissé
C'est indiqué dans la phrase précédente.
2.les adjectifs verbaux se terminant en -ent
Astuce Alors que le participe présent se termine par-ant, cer-
tains adjectifs verbaux peuvent, eux, se clore pa r la ter-
!:adjectif verbal peut toujours être minaison -ent. Soyez attentif à ce poi nt, source de fautes
remplacé par un autre adjectif, pas d'orthographe à répétition.
le pa rtlclpe présent.
Exemples
Pour participer, vous devez être un membre adhérent de
Quelques pièges l'association.
le plus souvent, les participes présents et les adjectifs ver- Les personnes adhérant à l'association pourront partici-
baux ont la même orthographe au masculin singulier et per aux réunions.
c'est le passage au féminin ou au pluriel qui les distingue. Somnolant, le chauffeur perdit le contrôle de son véhicule.
Exemples Le chauffeur somnolent perdit le contrôle de son véhicule.
ExiJeant son dû, le client est reparti furieux (participe
present). Trouvez le mot exact
Veillez à bien servir ce client exigeant (adjectif verbal).
Mais il existe de nombreux cas dans lesquels le passage J'ai ajouté l'équivalent/équivalant négligent/négligeant.
d~ partici~e pr~sent à l'adjectif verbal s'accompagne d'un verre, équivalent/équivalant à Réponses
un quart de litre. J'al ajouté l'équivalent d'un verre,
d une mod1ficat1on orthographique ... et c'est là le début Personnage influent/influant, le équivalant à un quart de litre.
des ennuis pour le rédacteur! député s'est exprimé, influant sur Personnage influent, le député
notre décision. s'est exprimé, influant sur notre
Excellent/excellant interprète, le décision.
1.les participes présents issus des verbes en -guer et en violoniste nous a ravis, Excellent interprète, le violoniste
-quer excellent/excellant da ns les suites nous a ravis, excellant dans les
le participe présent s'écrit -guant ou -quant, alors que de Bach. suites de Bach.
Négligent/négligea nt tous ses Négligeant tous ses devoirs,
l'adjectif verbal s'écrit -gant ou -ca nt. devoirs, Durand est apparu une Durand est apparu une fois encore
Exemples fois encore comme un employé comme un employé négligent.
Comparez: << Une allusion intriguant son entourage >> et
un comportement intrigant>>.
cc
Comparez: cc Une tenue provocante>> et u une tenue pro-
voquant la jalousie de ses collègues n.
43
LE PARTICIPE PASSÉ Voici la bévue à ne pas commettre: lorsque le complé-
ment d'objet direct est placé avant l'auxiliaire << avoir »,
Le participe passé est susceptible de vous plonger dans le participe passé s'accorde en genre et en nombre avec
les affres de l'incertitude dans deux situations particuliè- ce complément d'objet direct.
res: le choix de sa t erminaison et son accord. Exemples
Les emballages que vous avez conçus sont ingénieux.
La t erminaison du participe passé Les commandes qu'il a envoyées sont disproportionnées.
Qui n'a jamais hésité sur la fin d'un participe passé au
masculin singulier? Faut-il ajouter un << s »ou un << t ,, ?
l'astuce est de mettre le participe passé au féminin et
vous constaterez très vite s'il existe une consonne
2.3 La concordance des temps
muette ou non.
Exemples Cette expression désigne la relation qui s'établit au sein
Le représentant du personnel élu/élut/élus est un illustre d'une phrase composée entre le temps de la proposition
inconnu. principale et celui de la proposition su bordonnée.
Au féminin, cela donnerait<< la représentante du person- Il sera surtout question de la concordance imposée par
nel élue est une illustre inconnue », donc il faut écrire le sens et de la concordance inévitable sur le plan gram-
<<le représentant du personnel élu ». matical. En effet, la concordance des temps au su bjonc-
Le salarié ad mi/admis/admit dans le comité est une per- tif est rarement présente dans les écrits courants.
sonne de confiance.
Au féminin, cela donnerait << la salariée admise dans le LA CONCORDANCE IMPOSÉE PAR LE SENS
comité est une personne de confiance », donc il faut
écrire<<le sa larié admis dans le comité ».
Elle vise à refléter un lien chronologique entre deux
actions distinctes.
L'accord du participe passé
Exemples
Quand faut-il accorder le participe passé ? Là est toute la
Je constate qu'il est absent (présent).
question 1Pas d'inquiétude, la réponse est relativement
simple.
Je constate qu'il était absent (imparfait).
Je constate qu'il sera absent (futur).
1. La règle générale
Tout dépend en f ait de l'auxiliaire associé au verbe. S'il
s'agit de l'auxiliaire << avoir », le participe passé ne s'ac- Attention
corde en général pas, alors qu'avec l'auxiliaire<< être», le
pa rticipe passé s'accorde en genre et en nombre. Le présent dans la subordonnée également dépendre du sens, il
Exemples peut traduire un fait intemporel et s'agit alors de se situer sur un axe
dans ce cas il n'obéit pas à la règle temporel au moment de la prise
Les Japonais n'ont rien déclaré à la douane. des temps. de parole.
Nos partenaires ont placé cette exigence en priorité. Exemple Exemple
Les rouleaux de tissu sont bien rangés. Durand m'a affirmé sons rire que la Elle m'a assuré qu'elle nous enverra
Terre est plate. la marchandise.
Les femmes de ménage sont passées hier matin. Le tem ps de la subordonnée peut
2. L'exception fondamentale
Une exception? Eh oui, elle est de taille, mais il y a de for-
tes chances que vous la connaissiez déjà tant elle fait
parler d'elle!
44
45
Alors que les temps sim ples traduisent la simultanéité Présent + passé composé Imparfait
de deux act ions, les temps composés traduisent en + plus-que-parfait
général une antériorité d'une action par rapport à un Je pense que j'ai fait J'ai pensé que
moment précis et accompli, qu'il soit passé ou futur. une erreur. j'avais fait une erreur.
47
2.4 les verbes pronominaux « Se battre » est un verbe normal conjugué à la forme
pronomina le. Pas de complément d'objet direct, donc
l'accord se fait sur le sujet:<< les deux avocates''·
Que d'embûches pour accorder correctement le parti-
cipe passé des verbes pronominaux! Pour éclaircir la Les deux avocates se sont acheté une nouvelle robe.
situation, il importe de dist inguer les verbes qui sont << S'acheter » est un verbe normal conjugué à la forme
toujours pronominaux (par exemple, s'aventurer) des pronominale. Le complément d'objet direct« une nou-
verbes normaux qui peuvent se conjuguer parfois à la velle robe » est placé après le verbe, donc le pa rticipe
forme pronominale (par exemple, couper, se couper). passé ne s'accorde pas avec le sujet.
49
Un célèbre exemple, souvent cité dans les manuels d'or- Exemples
thographe, résume bien la complexité des formes pro- Ils se sont laissé avoir comme des bleus.
nominales avec les verbes dits normaux. Ils se sont fait avoir comme des bleus.
Que d'hommes se sont craints, déplu, détestés, nui, haïs, La place de commerciale qu'elle a laissé échapper...
succédé... La place de commerciale qu'elle a fait attribuer à une
autre...
LES VERBES TOUJOURS PRONOMI NAUX
so
3.1 Testez-vous!
1. Mettez au plurielles mots entre parenthèses.
A - Échappatoire.
B - Antipode.
C- Oasis.
D - Équ ivoque.
53
6. Accordez les adjectifs dans les phrases suivantes.
3.2 Drôle de genre
A - Les nouvelles tenues du personnel sont {bleu som-
bre).
B- J'adore vos cheveux (brun). MASCULIN ET FÉMININ
C- Après l'incendie, il ne restait plus que des gravats aux
reflets (gris cendré). Tout le monde sait la différence entre le masculin et le
D - Spiderman a déposé au pressing ses costumes féminin. Franchement, distinguer le genre des mots, ce
(rouge) et (noir). n'est pas très compliqué. En apparence, du moins ... La
preuve par l'exemple.
1· Quelle est la phrase correcte ?
Animé ou pas?
A- Elle intervient sans hésitation. Votre première mission, si vous l'acceptez, est de déter-
B -Il s'est présenté sans chaussure. miner si vous avez affa ire à un êt re animé ou pas.
C- La candidate est sans adresse ni papier. S'il s'agit d'un être animé, le genre du mot dépend du
sexe de l'être dont on parle. Le genre peut alors être indi-
8. Transformez les verbes en adjectifs dans les phrases qué par un changement à la fi n du nom (un associé, une
ci-dessous. associée), par un cha ngement de forme (un gendre, une
bru), voire par rien du tout (un collègue sympathique, une
A- Ni le directeur ni son adjointe ne sont (venir). collègue sympathique).
B - La responsable et son assistante sont actuellement S'il s'agit d'un être inanimé comme un objet, une sensa-
{être absent). t ion, un concept, etc., ça se complique car il n'y a pas de
C - Ma grand-mère, ma mère, ma tante et mon neveu règle vous permettant d'en déterminer le genre. C'est
sont (partir) hier. avec l' usage, et seu lement ainsi, que vous saurez le
genre d'un nom inan imé (une table, un bureau).
g. Quel est le pluriel de cc un coffre-fort 11? Exemple
Le vélo, la joie, la méthode, le plaisir, le vin.
A- Des coffres-forts.
B - Des coffre-forts.
C- Des coffre-fort. Espèce de...
Le mot" espèce" est du genre Une espèce d'olibrius s'est présentée
10. Comment s'écrit en toutes lettres 85,67 €? féminin . Pour vous en souvenir, hier à l'accueil.
associez-le à son synonyme Vous ne pourrez donc jamais écrire
A- Quatre vingt-cinq euros soixante-sept centimes. féminin " sorte "·Ne dit-on pas Un espèce de voleur a tenté de nous
B- Quatre-vingt-cinq euros soixante sept centimes. " une espèce en voie de arnaquer
disparition "? mais
C- Quatre-vingt-cinq euros soixante-sept centimes. Exemples Une espèce de voleur a tenté de
Une sorte d'olibrius s'est présentée nous arnaquer.
Vous pouvez vérifier les réponses en fin d'ouvrage. hier à l'accueil.
54 55
Les t erminaisons inattendues
Ce qui risque de vous faire chuter, ce sont en priorité les Mauvais genre?
terminaisons hasardeuses. Ainsi, les mots dont le mas-
culin s'achève en -c se terminent en général au féminin La liste complète sera it trop • Oasis -> une oasis, comme la
longue, mais voici les term es marque de jus de fruits.
par -che ou -que, mais sec donne sèche et grec donne usuels qui entretiennent souvent • Havre-> un havre, comme le port
grecque. un doute sur leur genre. Pour du même nom.
De même, les mots dont le masculin s'achève en -x se retenir celui-ci, associez-le avec un • Entonnoir -> un entonnoir,
autre nom du même genre que comme un cône.
terminent au féminin par -se, mais faux donne fausse, vous connaissez. • Éloge -> un éloge, comme un
doux donne douce, etc. discours.
Prêtez enfin une attention particulière aux noms fémi- • Abysse-> un abysse, comme un • Échappatoire -> une
abîme dans un océan. échappatoire, comme une évasion.
nins qui entraînent le redoublement de la consonne • Astérique -> un astérique, • En-t ête - > un en-tête, comme un
finale. comme le guerrier gaulois début.
Exemples (mascu lin). • Haltère-> un halt ère, ce n'est
• Obélisque-> un obélisque, rien d'autre qu'un poids.
Pareil, pareille, comme l'ami du guerrier gaulois • Termite-> un t ermite, autrement
Gentil, gentille, (mascu lin). d it un insecte.
Nul, nulle, · Alvéole-> un alvéole, cdmme un ·Tentacule-> un tentacu le,
trou dans un mur (le féminin est comme un bra s.
Vieillot, vieillotte (alors qu'idiot donne idiote). aussi toléré). • Octave - > une octave, comme
• Amalgame-> un ama lgame, une note de musique.
Les professions comme un mélange. • Planisphère -> un plan isphère,
• Antidote-> un antidote, comme comme un plan.
Par ailleurs, si quantité de métiers changent de forme au un remède. • Interview-> une interview,
féminin, certaines fonctions restent néanmoins invariables. • Arrhes-> des arrhes (féminin comme un e entrevue en fra nça is.
Exemples pluriel), comme des pièces de · Volute-> une volute, comme de
monnaie. la fumée.
Le directeur a convoqué l'instituteur dans son bureau.
La directrice a convoqué l'institutrice dans son bureau.
s6
57
Exemples Voilà une affirmation particulièrement idiote.
Petit, petite. Durand, vous m'avez l'air bien pâlot ce matin.
Allongé, allongée. Votre épouse est aussi pâlotte que vous.
Vrai, vraie.
Amical, amicale. Les adjectifs s'achevant par -s et -x
Pentu, pentue. Si un adjectif se termine par-s ou -x, il forme son fémi-
nin en -se, hormis pour les adjectifs « bas >~, « épais ,,,
En outre, mais vous vous en doutiez certainement, les « faux )) et<< roux)) qui font leur féminin en -sse.
adjectifs se terminant par << e )) (et ils sont nombreux!) Exemples
restent invariables au féminin. Durand, arrêtez de jouer au mari jaloux!
Exemples Elle est jalouse de sa collègue.
Cet homme est mince, cette femme est mince.
If a l'air sévère, elle arbore une mine sévère. Les adj ectifs s'achevant en -er
Cela étant, dans plusieu rs cas, le féminin de l'adjectif se Les adjectifs terminés par -er forment leurféminin en -ère.
forme différemment. Soyez très attentif à ces adjectifs Exemple
féminins << hors normes )) qui sont à l'origine de fautes Un léger ajout, une légère correction.
courantes.
Les adjectifs s'achevant en -f
Les adjectifs féminins particuliers Les adjectifs terminés par -fforment leur féminin en -ve.
Exemples
Les adjectifs s'achevant par -on, -ien, -el, -ul, -eil et -et Depuis qu'il est veuf, il vit dans un logement neuf
Les adjectifs se terminant par -el, -ul et -ei l doublent leur Depuis qu'elle est veuve, elle vit dans une maison neuve.
consonne finale au féminin, de même que ceux s'ache- If s'est montré très naïf dans la négociation
vant par -on et -ien. Elle s'est montrée très naïve dans sa conclusion.
Exemples
Le serveur italien, bougon etfluet, est un employéfanfaron. Les adjectifs s'achevant par-c
La serveuse italienne, bougonne et fluette, est une les adjectifs terminés par -cfont leur féminin en -che ou
employée fanfaronne. en -que.
l es adjectifs se termina nt par -et doublent également Exemples
leur consonne au féminin, à l'exception des adjectifs sui- Le sol est sec, la moquette est sèche.
vants : << complet>~,<< désuet >~,<< discret>~,<< inquiet )) qui Les Turcs sont laïcs, les Turques sont laïques.
se ferment par -ète.
Exemples
Durand, muet comme une tombe, portait un costume désuet. Attention!
Mme Durand, muette comme une tombe, portait aussi
une robe désuète. Les adjectifs féminins sont • « Bénin » et " malin »
vraiment différents des adjectifs deviennent " bénigne " et
masculin s. «maligne».
Les adjectifs s'achevant par -ot • « Frais" et" doux "deviennent • " Favori » donne " favorite "·
Les adjectifs ayant la terminaison -ot font leur féminin «fraîche" et" douce"·
en -ote, sauf les adjectifs << pâlot >~, « sot )) et << vieillot ))
qui se terminent par -otte.
Exemples
Voilà un commentaire particulièrement idiot.
ss 59
l es noms en -au et en -eau
3·3 Un pluriel très singulier Règle: les noms en -au et en -ea u form ent leur pluriel
avec un« x».
Exemples: un tuyau, des tuyaux; un oiseau, des oiseaux;
LE PLURIEL DES MOTS SIMPLES un panneau, des panneaux.
Exceptions: deux noms qui ont un pluriel en -aus.
En général, la règle de base est connue de tous. Ce sont Liste: un landau, un sarrau (des landaus, des sarraus)
en fait les (nombreuses) exceptions venant la contredire
qui provoquent des fautes d'orthographe en avalanche.
Les noms en -s, -x ou -z
La règle fondamentale
Pour la plupart des noms simples, vous formez le pluriel Pour ces mots, la règle est très pension.
en ajoutant simplement un cc s ,, à la forme du nom au simple: ils sont invariables au pluriel. Un prix excessif. des prix excessifs.
Exemples Un riz de qualité, des riz de qualité.
singulier. Ne méprisez pas ce principe primaire, les écrits Un fonds de pension, des fonds de
professionnels regorgent hélas de pluriels sans cc s''··· et
la précipitation n'excuse pas tout.
Exemples
Un collègue, des collègues. l es noms en -al
Une employée, des employées. Règle: les noms en -a l font leur plu riel en -aux.
Exemples : un journal, des journaux; un bocal, des
les pluriels curieux bocaux; un mal, des maux.
Dans son infinie richesse, la langue française comporte Exceptions: dix noms courants qui, en revanche, f ont
un très grand nombre d'exceptions et le pluriel des noms leur pluriel en -ais.
ne déroge pas à cette caractéristique, comme nous Liste: aval, bal, cal, carnaval, cérémonial, chacal, festival,
allons le voir. pal, récital, régal.
Pour le mot cc idéal »,vous pouvez écrire aussi bien
les noms en -ail cc idéals» qu'cc idéaux».
Règle : les noms en -ail forment leur pluriel en -ails.
Exemples : un détail, des détails; un rail, des rails; un por- les noms en -ou
tail, des portails. Cette rubrique devrait vous rappeler quelques souvenirs
Exceptions : les huit noms qui forment leur pluriel en -aux. de jeunesse.
Liste: bail, corail, émaii,Jermail, soupirail, travail, vantail, Règle: les noms en -ou prennent en général un « s ,, au
vitrail. pluriel.
Exemples: un clou, des clous.
Truc mnémotechnique Exceptions: les fameux sept noms qui forment leur plu-
riel en -oux.
Vous pouvez retenir les mots en Explication: ail, bail, corail, Liste: bijou, caillou, chou, genou, hibou, joujou et pou.
.. ali " qui font leur pluriel en -aux soupirail, travail, vantail, vitrail,
grâce à cette formule étrange : émail.
ABaCo SouTra VanVIEm Truc mnémotechnique
Viens mon chou, mon bijou, viens et des ca illoux pour éloigner ces
Notez au passage que cc bétail » (nom collectif) n'a pas sur mes genoux avec des j oujoux vilains hiboux pleins de poux 1
de pluriel.
6o 61
Les noms en -eu Exemples sans la marque du pluriel sur le second mot
Règle : les noms en -eu prennent un «x ,, au pluriel. Un ticket-restaurant, des tickets-restaurant (sous-entendu
Exemples : un enjeu, des enjeux; un feu, des feux. pour le restaurant).
Exceptions: quatre noms qui forment leur pluriel en -eus. Un timbre-poste, des timbres-poste (pour la poste).
Liste: bleu, pneu, émeu, lieu (le poisson, pas l'endroit qui Une pause-café, des pauses-café (pour le café).
prend bien un <<x)) au pluriel) Un chef-d'œuvre, des chefs-d'œuvre.
La liste des pluriels curieux ne s'arrête pas ici. Vous lirez Un laissé-pour-compte, des laissés-pour-compte.
également avec profit la rubrique consacrée aux pluriels Un rond-de-cuir, des ronds-de-cuir.
spéciaux (p. 71). Exceptions
Des tête-à-tête.
lE PLURIEL DES NOMS COMPOSÉS Des rez-de-chaussée.
Des raz-de-marée (que vous pouvez éga lement écrire des
«raz de marée))),
C'est un grand classique de l'orthographe et forcément un
festival de chausse-trappes pour beaucoup 1Car les règles
Verbe +verbe
qui sont supposées s'appliquer sont plutôt souples.
Les deux mots ne s'accordent pas et restent donc au sin-
Avant d'entrer dans le détail des cas particuliers, est-ce
gulier. C'est plutôt facile à retenir, d'autant que les noms
possible de dégager une règle générale? Oui, nous pou-
composés de ce type sont assez rares.
vons vous dire que seu ls les noms et les adjectifs accep-
Exemples
tent un pluriel, tandis que les verbes et les adverbes
demeurent invariables.
Un cache-cache, des cache-cache.
Aussi, pour SélVOir comment s'accordent les noms com-
Un savoirjaire, des savoirjaire.
posés, vous n'avez pas d'autre solution que d'examiner
Un savoir-vivre, des savoir-vivre.
de près les différents termes qui les forment. C'est la fré-
Adjectif+ adjectif
quentation régulière et renouvelée des mots qui vous
C'est tout le contraire de la combinaison précédente: deux
aidera, en définitive, à bien les orthographier.
adjectifs accolés prennent en général la marque du pluriel.
Exemples
Nom + nom
Dans la plupart des cas, les deux noms prennent la mar-
Un chassé-croisé de vacanciers, des chassés-croisés de
que du pluriel. Sauf...
vacanciers.
• lorsque le second nom est unique en soi;
Un clair-obscur réussi, des clairs-obscurs réussis
• lorsqu'on peut insérer une préposition implicite entre
Une sauce aigre-douce, des sauces aigres-douces.
les deux noms, auquel cas seul le premier nom seu le-
ment s'accorde au pluriel.
Exemples suivant la règle de base
Pièges
Un cheflieu, des chefs-lieux. Faites attention aux mots • Un mort-né, les mort-nés
Une valse-hésitation, des valses-hésitations. composés nouveau-né, dernier-né Mais
Un expert-comptable, des experts-comptables. et mort-né. • Un dernier-né, les derniers-nés
Un tiroir-caisse, des tiroirs-caisses. • Un nouveau-né, les nouveau-nés
62
Au bureau comme ailleurs ...
Verbe+ nom
lorsqu'un mot composé comprend un verbe suivi d'un Retenez ces trois points que vous Exemples
nom, le verbe reste toujours au singulier. Toutefois le croiserez très souvent : Un film culte, des films culte.
nom (2• partie du mot composé) prend la marque du plu- -les adjectifs " semi , et Un public cible, des publics cible.
" demi "• placés devant un nom, Un pays phare, des pays phare.
riel selon le sens du mot. sont toujours invariables. -le mot" clé, (ou" clef»)
Exemples Exemples s'accorde lorsqu'il est employé
Des réveille-matin (réveille le matin). Des demi-journées, des demi-heures. dans un nom composé ou associé
Des semi-remorques, des semi- à un autre nom.
Des porte-clefs (porte des clefs). conducteurs. Exemples
Des porte-documents (porte des documents). -Certains mots placés derrière un Des chiffres clés, des concepts clés,
Un gratte-ciel, des gratte-ciel. autre nom ou appartenant à un des postes clés.
nom composé restent invariables.
Nom +adjectif (ou adjectif + nom) Exemple : ces mots composés dont on fait « grand u cas!
les deux mots prennent d'ordinaire la marque du pluriel.
Exemples Un grand-duc, des grands-ducs Une grand-mère, des grands-mères,
Un coffrefort, des coffresforts. Un grand-père, des grands-pères Une grand-messe, des grands-messes
Une plateforme, des platesformes (on peut aussi écrire
plateformes).
Un haut fourneau, des hautsfourneaux. les mots composés cachés
Une belle-mère, des belles-mères. l a langue française comporte quantité de mots a priori
Méfiez-vous cependant du passage au pluriel pour les ordinaires, mais qui sont en réalité des mots composés
adjectifs se terminant en <<-al ''·Ainsi, vous écrirez: s'écrivant en un seul mot. Au pluriel, il suffit d'ajouter la
• Un procès-verbal, des procès-verbaux. marque ... du pluriel.
• Un technico-commercial, des technico-commerciaux. Exemples
Un portefeuille, des portefeuilles.
Un malvoyant, des malvoyants.
On compte parmi les exceptions toute une série de mots
désignant des êtres humains.
6s
Monsieur, messieurs, Dois-je vous rappeler, Durand, qu'il s'agit de projets priori-
Madame, mesdames, taires?
Un gentilhomme, des gentilshommes... Et lorsque l'adj ectif qualifie plusieurs noms ?
la langue française peut s'avérer parfaitement phallo-
l es noms composés ét rangers crate: pour preuve, lorsqu'un adjectif se rapporte à plu-
les mots composés issus d'une langue étrangère restent sieurs noms de genres identiques ou différents, la règle
en général au singulier. veut que ce soit le masculin qui l'emporte.
Exemples Ainsi, même lorsqu'un seul nom masculin cohabite avec
Un curriculum vitae, des curriculum vitae (sans trait une série de noms féminins, l'adjectif sera au mascu li n
d'union). pluriel.
Un post-scriptum, des post-scriptum. Exemple
Mais les exemples cont radictoires sont légion, notam- La présidente, la directrice générale et Je stagiaire sont
ment pour les mots d'origine anglo-saxonne. absents.
Exemples d'exceptions En revanche, si tous les noms sont au fémini n, l'adj ectif
Des pu/1-overs, des week-ends, des chewing-gums, des est au féminin pluriel.
vanity-cases, des matchs, des free-lances, des fac-similés, Exemple
des mezzo-sopranos, des orangs-outangs, etc. La société A et J'entreprise 8 sont démantelées.
66
Le pluriel des adjectifs en -sou en -x Quelques locutions de couleur courantes qui demeurent
Pour ces adjectifs, le pluriel n'est pas compliqué: l'ortho- invariables :
graphe du mot est la même qu'au singulier. Blanc cassé, bleu azur, bleu clair, bleu marine, café au lait,
Exemples gris ardoise, gris souris, jaune citron, jaune paille, noir de
J'ai dégusté un dessert savoureux; ce restaurant prépare jais, poivre et sel, terre de Sienne, vert amande, vert bou-
des plats savoureux. teille, vert pâle, vieil or, vieux rose, etc.
Vous nous préparez un coup bas, Durand? Ou dois-je dire 2.Lorsqu'il dérive d'un nom de fruit, de fleur, de pierre
des coups bas? précieuse...
Pour les adjectifs numéraux, nous vous invitons à lire la Exemples
rubrique De zéro à l'infini, p. 74. Pour l'heure, consacrons- Des tissusfuchsia, des yeux noisette, des reflets émeraude,
nous aux adjectifs de couleur, sources de bien des hési- des casquettes orange, des tentures aubergine.
tations. Voici une liste non exhaustive d'adjectifs de couleur qui
ne s'accordent pas :
Le casse-tête des adjectifs de couleur abricot, acajou, amande, anthracite, ardoise, argent,
Bien que la règle à suivre ne soit pas compliquée, l'accord auburn, azur, bordeaux, bronze, café, caramel, cerise,
d'un adjectif de couleur pose parfois des problèmes. champagne, citron, corail, crème, grenat, ivoire, jade, kaki,
Le principe général lavande, lilas, marine, marron, miel, nacre, noisette, olive,
!:adjectif de couleur s'accorde en genre et en nombre or, pastel, pêche, pervenche, turquoise, etc.
avec le nom qu'i l qualifie.
Exemple
Les crayons noirs sont rangés à côté des classeurs verts. Astuce mnémotechnique
Les cas particuliers
C'était trop beau... Il existe malgré mauve" mals • des chemises
!:adjectif de cou leur est, en revanche, invariable dans les tout quelques exceptions. En effet, mauves"·
deux cas suivants: les mots fauve, rose, écarlate, • N'écrivez pas • des fleurs rose "
1. Lorsqu' il est composé de deux adjectifs... mauve, incarnat et pourpre mais • des fleurs roses "·
s'accordent avec le nom qu'ils Pour se souvenir de ces six
Exemples qualifient. exceptions, mémorisez l'expression
Un écran d'ordinateur gris perle. • N'écrivez pas • des cuirs fauve " • frémi de peur " qui regroupe les
Des cartes de vœux rose bonbon. mais • des cuirs fauves "· initiales de chacune d'elles.
• N'écrivez pas "des chemises
Des jupes vert clair.
Le principe est le même si la locution adjective compo-
sée comporte un trait d'union. Ainsi, vous devez écrire
des uniformes vert-de-gris ou des truites arc-en-ciel. Un dernier piège 1
Selon vous, quelle est la différence entre ... ?
• des cha ussures blanc et noir,
Bon à savoir • des chaussures blanches et noires.
cc Des chaussures blanc et noir ,, signifie que chaque
En général, lorsque les deux chaussu re comprend du blanc et du noir, tandis que cc des
adjectifs sont des cou leurs, il y a
un trait d'union. chaussures blanches et noires ,, implique qu'il y a des
Exemple: bleu·vert. chaussures seulement noires et d'autres seulement blan-
ches. Une nuance qu i peut devenir critique lorsqu'on
rédige un bon de commande, par exemple.
68 6g
LE PLURIEL DES NOMS PROPRES Bon à savoir
Dans la plupart des cas, les noms propres restent inva- • Il ne faut pas confondre" les singu lier ou se mettre au pluriel
Napoléon "(famille) et" les («les deux Picasso(s) qui ont été
riables au pluriel et ne prennent donc aucune marque
napoléons » (monnaie). volés»), mais la tendance à
particulière. • les noms propres associés à des l'invariabilité l'emporte.
Exemples œuvres d'art peuvent rester au
Les Martin ont fait fortune dans le textile.
Ce week-end,j'ai vu les deux derniers Spielberg à la suite.
LES PLURIELS SPÉCIAUX
Au bureau comme ailleurs ...
Le pluriel d'une bière? Des haltères, puisqu' une bière..•
les noms de marques Coca-Cola et des Orangina. des haltères (désaltère)! Blague à part, il nous fallait ter-
commerciales ne prennent pas la Ce matin, Durand portait des
marque du pluriel sauf lorsque le Adidas au bureau. miner cette rubrique consacrée au pluriel en évoquant
nom de marque est passé dans le Les frigidaires livrés n'étaient pas ces formes atypiques, parfois difficiles à deviner.
langage courant pour désigner un conformes.
produit générique. Donnez-lui deux aspirines pour
Exemples tenir le coup. Les mots qui changent de genre au pluriel
Pour le pot de déport, prévoyez des Fort heureusement, ils ne sont qu'a u nombre de t rois et
sont suffisamment connus pour que vous puissiez les
Exceptions mémoriser à l'aide d'une simple expression.
Pour autant, le plu riel peut modif ier certains noms pro- Amours, orgues et délices
pres, lorsqu'il s'agit de: Étrangement, ces trois mots sont mascu li ns au singu lier
• Noms d' habitants, de pays, de régions, etc. et deviennent féminins au pluriel.
Exemples Exemples
Les Marseillais, Les Normands, les Amériques. Un amour infini, des amours enfantines.
• Noms de personnages illustres dans leur domaine ou Un orgue d'église, les grandes orgues de la cathédrale.
archétypiques (qui servent à souligner une qualité ou Un délice chocolaté, des délices allégées.
une faiblesse), sauf lorsque le nom comprend un article
au singulier.
Exemples
Truc mnémotechnique
On ne rencontre pas des Beethovens à tous les coins de rue. Il existe une phrase pour s'en délices se sont achevées au son des
Ces athlètes sont autant des apollons que des hercules de rappeler: grandes orgues.
foire. Nos belles amours aux nombreuses
Ce sont des La Fayette de pacotille.
• Noms de famill es dynastiques, sauf s'ils ont conservé
leur forme étrangère. Les mots au pluriel... sans singulier
Exemples La langue française possède plusieurs noms qui, étran-
Les Tudors et les Stuarts ont régné en Angleterre. gement, n'ont pas de singul ier. Ils ne s'emploient donc
Les Habsbourg sont une dynastie autrichienne. qu'au pluriel. Dans le monde professionnel, ce ux que
vou s croi serez le plu s sont: annales, arrhes, dépens,
doléances, environs, frais, obsèques, prémices, fiançailles,
funérailles, représailles, retrouvailles.
71
Exemple
Trois pluriels à surveiller de près
Vous pouvez souscrire à cette assurance sans aucuns frais
supplémentaires. Aïeul Ciel
Par ailleurs, appartiennent également à cette famille On dit des« aïeux» lorsqu'on On dit les • cieux , lorsqu'on parle
hors normes les noms suivants: agrès, auspices,fastes, évoque des ancêtres, mais des de l'espace infini au-dessus de nos
" aïeuls » lorsqu'on parle de ses têtes, d'un autre pays (• sous
mœurs, ténèbres, vêpres, broussailles, épousailles, immon- grands-parents. d'autres cieux») ou, en religion, du
dices, intempéries, semailles,fonts (baptismaux) ... paradis (« le royaume des cieux »).
Œil Mais on parle de .. ciels " en
On dit en général des« yeux » sauf peinture (• les vastes ciels de
lorsque le mot" œil " est une Turner ..),lorsqu'il est question du
De toute fa con
, composante d'un nom. Par châssis fixé au-dessus d'un lit pour
exemple, des « œils-de-bœuf " y suspendre des rideaux(« les ciels
(lucarnes), des • œils-de-perdrix , d'un lit») ou des parties
Cette expression s'emploie Exemples
(cors aux pieds), des • œils-de- supérieures d'une carrière (• les
uniquement au singulier car De toute façon, tu ne trouveras ciels d'une carrière ..).
chat » (pierres fines).
chaque" façon "doit être prise jamais la réponse.
isolément des autres. Vous pouvez De toute façon, c'était perdu
remplacer « de toute façon , par d'avance.
" quelle que soit la façon choisie "•
par exemple.
Les pluriels des noms d'origine étrangère
Il n'y a pas de règle en l'espèce, juste des conventions
imposées par l'usage au fil du temps.
Après« par,. et cc sans», singulier ou pluriel?
Les deux mots peuvent être suivis par le singulier ou le Les noms francisés prennent le plus souvent un << s »au
pluriel. Sachez éviter les traquenards! pluriel, de même que les mots d'origine latine même si
Pour la préposition cc par», le singulier marque une dis- ces derniers conservent parfois la marque du pluriel
tribution, une distribution par portion alors que le plu- latin, au point de faire paraître un brin précieux celui qui
riel s'utilise dès que l'on prend en compte certains élé- l'emploie.
ments et pas d'autres. Exemples
Exemples Un graffiti, des graffitis.
Le ticket d'entrée est de 25 euros par adulte. Un album, des albums.
Avaler deux pilules trois fois par jour. Un duplicata, des duplicatas.
Par moments, je crois qu'il me ment. Un agenda, des agendas.
Par endroits, on distingue un peu de ciel bleu. Un forum, des forums.
Pour la préposition cc sans »,si les noms abstraits s'écri- Un minimum, des minimums (langue ordinaire}, des
vent toujours au singulier, il faut tenir compte du minima (langue soutenue).
contexte et de la nature des noms dans les autres cas. li Un médium, des médias, des média.
est vrai que très souvent, la nuance est bien mince et Un erratum, des errata.
que l'on peut tolérer aussi bien le singulier que le pluriel.
Exemples Pour les noms d'origine britannique, vous devez faire
Il répond sans inquiétude. face à deux options :
Il est parti sans gants ni parapluie. • soit le nom ang lais conserve la marque du plu riel
Le défunt est sans héritier ni parents. angla is,
· soit il prend la marque du pluriel français.
Exemples
Un gentleman, des gentlemen (à l'anglaise), des gentle-
mans (à la française).
72 73
Un barman, des barmen, des barmans. Où mettre le trait d' union?
Un jazzman, des jazzmen, des jazzmans. La règle traditionnelle est simple. On utilise les traits
Un match, des matches, des matchs. d'union uniquement entre les éléments qui représen-
Un sandwich, des sandwiches, des sandwichs. tent les dizaines et les unités. Dans tous les autres cas, il
Un box, des boxes, des box. n'y a que des espaces, même lorsque figure la conjonc-
tion« et'' qui se substitue alors au trait d'union.
Quant aux noms italiens, ils prennent la marque du plu- Exemples
riel français ou bien conservent la marque du pluriel ita- 19 = dix-neuf
lien, au risque une fois encore d'apporter une dose de 41 = quarante et un.
pédantisme à votre propos. 1861 = mille huit cent soixante et un.
Exemples 62 373 =soixante-deux mille trois cent soixante-treize.
Un imbroglio, des imbroglios.
Un scénario, des scénarios (à la française), des scénarii (à
l'italienne).
Un solo, des solos (à la française), des soli (à l'italienne).
Astuce mnémotechnique
Pour ne jamais hésiter sur la sont jamais précédés ni suivis par
Pour le pluriel des mots composés d'origine étrangère, nécessité ou non de mettre un un trait d'union. À l'Inverse de tous
reportez-vous à la page 66. trait d'union à tel ou tel nombre, les chi ffres 1
un truc infaillible consiste à Exemples pour s'en convaincre
mémoriser .. mill e et cent "• Mille neuf cent vingt-six.
Sept cent mille huit cent quarante
3·4 Des chiffres et des lettres comme dans l'expression" gagner
des mille et des cents"·
Ces trois mots, mille, et, cent ne
et un.
74 75
Deux cas particuliers : cent et quatre-vingts un « s " au pluriel... mais pas au singulier comme on le
Retenez que le mot cc cent ,, est invariable sauf lorsqu'il voit parfois!
est précédé d'un nombre qui le multiplie et qu'il n'est Exemples
pas suivi par un autre nombre cardinal. Le chef d'équipe réunit ses collaborateurs tous les mardis.
Exemples Les commerciaux consacrent leurs samedis à résumer leur
300 =trois cents. activité hebdomadaire.
1200 = mille deux cents ou douze cents. De leur côté, les noms de mois sont plus rarement utili-
307 = trois cent sept. sés au pluriel. Nous vous recommandons d'employer la
300 ooo =trois cent mille. tournure cc des mois de... "·
Le chiffre 2 100 s'écrit donc, en toutes lettres, deux mille Exemples
cent (car le chiffre correspond à 2 ooo + 100 et non à Pour les ventes, nous avons enregistré des septembres plus
2000 x 100). prospères (correct, mais rare).
Toutefois, si le mot« cent,, précède des noms (et non des Pour les ventes, nous avons enregistré des mois de septembre
adjectifs) correspondant à des chiffres, il prend un cc s , plus prospères (tournure recommandée).
au pluriel.
Exemples
Cent millions mais trois cents millions. Attention: faute courante!
Cent milliards mais trois cents milliards.
De son côté, le mot cc vingt" dans la combinaison « qua- Puisqu e les jours et les mois sont Exemples
des noms communs, ils ne Je ne déjeune pas d la cantine le
tre-vingts " obéit précisément à la même règle que le
prennent pas de majuscule, sauf vendredi.
mot cc cent u. naturellement lorsqu'ils se Vendredi prochain, je déjeune au
Exemples trouvent en début de phrase. restaurant.
84 =quatre-vingt-quatre.
8o ooo =quatre-vingt mille.
86 ooo ooo = quatre-vingt-six millions. Le bon moment de la journée
Si l'écriture des jours et des mois ne pose en général
guère de problèmes, cela se complique lorsqu'il s'agit
Comment écrire correctement une date d'ajouter une précision relative au moment de la journée.
La règle à suivre est la suivante: les mots cc matin "•
le plus souvent, vous n'utiliserez Exemples cc midi,," après-midi "et •• soir" demeurent au singulier
que des chiffres (exemple: 1966) 1966: mille neuf cent soixante-six.
mais si vous devez l'écrire en
lorsqu'ils sont accolés à un nom de jour.
16oo : mille six cent.
toutes lettres, soyez attentif à 2008: deux mille huit. Exemples
l'enchaînement des adjectifs. Dans L'on 1720 :l'an mille (ou mil) sept Le secrétariat est ouvert tous les mardis matin.
les dates, vingt et cent ne cent vingt.
prennent pas la marque du pluriel.
Je lui ai donné un rendez-vous jeudi après-midi après son
entretien.
Le Président en a parlé à la radio vendredi soir.
LES JOURS ET LES MOIS
Arrêtons-nous un instant sur le cas du mot « après-
midi "·Très souvent, on hésite au moment de l'accorder:
Pour cette catégorie de noms, la règle est très simple: les
est-il masculin ou féminin? Doit-on dire cc cet ap rès-
jours et les mois sont des noms communs et, à ce titre,
midi 11 ou« cette après-midi "?
ils ne sont pas Invariables. Vous devez donc indiquer la
A priori, tous les noms ont un genre, mais certains d'en-
marque du plu riel. Ainsi, les jours de la semaine prennent
tre eux ont la particularité d'en avoir... deux 1 Parfois,
n
parce que l'emploi du mot varie selon le genre ou bien • Septennal : tous les sept ans.
parce que l'usage, au fil du temps, demeure hésitant. · Décennal : qui dure dix ans ou se déroule tous les dix ans.
C'est le cas du mot« après-midi 11, dont on admet l'usage • Vicennal : qui dure vingt ans ou se déroule tous les
au masculin comme au féminin, même si l'usage du pre- vingt ans.
mier est plus répa ndu. Ne culpabilisez plus au moment • Séculaire : qui existe depuis plusieurs siècles ou se pro-
d'accorder en genre« après-midi 11: vous avez le choix! duit une fois par siècle.
Exemples • M illénaire : qui existe depuis plusieurs milliers d'années
Un après-midi épuisant, ou se produit une fois tous les mille ans.
Une après-midi de détente.
D'autres mots oscillent également selon les périodes,
l'académisme et les usages entre le féminin et le mascu- Au bureau et ailleurs...
lin, parmi lesquels« alvéole 11, <<enzyme 11, << météorite 11,
N'oubliez pas que... français pour indiquer dix ans est
<< palabre 11, etc. • Une décade est une période de décennie.
dix jours et non de dix ans. L'erreur • « quinzomadaire , n'existe pas l
provient d 'une confusion avec le Pourtant, nous l'avons parfois lu
LES PÉRIODES mot anglais ~ decade» qui dans certains courriers ...
signifie, lui, dix années. Le terme
79
Facile à corriger Notes personnelles
Au bureau et ailleurs...
Les noms des monnaies général masculin, mais Il exi ste des
s'accordent au pl uriel. monnaies de genre féminin.
Exemples Exemples
Le dollar, les dollars. La livre sterling, les livres sterling.
Le rouble, les roubles. La couronne danoise, les couronnes
Le dinar, les dinars. danoises.
Le genre des monnaies est en
So
4.1 Testez-vous!
1. Quelle est la phrase mal orthographiée?
laissez pas aveugler par les 4 · Remplacez les blancs par le mot correspondant
{peu/peux/peut).
homonymes et les lettres A - Durand, vous vous contentez de ...
muettes. 8 - Il se ... que je vienne demain.
C - ... de gens ont ce talent, vous savez.
D - Je ... vous l'apporter si vous voulez.
Quant à<< hou »et<< ouh »,ce sont des onomatopées que
vous avez plus de chances de trouver dans une bande
dessinée que dans un document professionnel...
ss
cc A ,, ou cc À ,, ? (( ON )) ou ((ONT )) ?
Commençons par distinguer ces deux voyelles.<< A , Ces deux mots sont la source d'erreurs grossières.<< On »
(sans accent) est l'auxiliaire<< avoir, conjugué à la 3• per- est un pronom personnel (mis pour une personne ou un
sonne du singulier, au présent de l'indicatif, tandis que la grou pe indistinct de person nes) et<< ont» est l'auxiliaire
lettre<< à »est une préposition. « avoir )) conj ugué au présent de l'indicatif à la 3• per-
Exemples pour y voir plus clair sonne du pluriel.
Durand, votre courrier a déclenché les foudres de la direc- Exemples pour y voir plus clair
trice (auxiliaire). On parle anglais dans cet hôtel.
Je n'arrive pas à déchiffrer ses hiéroglyphes {préposition). Les employés ont décidé de faire grève.
Nous l'avons poussé à renouveler son abonnement {pré- Durant la pause, on doit tous sortir du bâtiment, même
position). vous Durand.
La nouvelle méthode de Durand n'a convaincu personne Vos demandes de congé ont été validées.
(auxiliaire).
Astuce
Astuce
Si vous pouvez remplacer le mot substituer à ce mot une forme
Pour ne pas se tromper, il importe une autre forme de l'auxiliaire qui pose problème par« il »,alors différente du verbe avoir, comme
donc de savoir s'il s'agit d'un verbe avoir, comme« avait., ou cc aura"· vous devrez l'écrire « on ». cc avaient., ou "auront "• alors il
ou d'une proposition. Remplacez le Si ça fonctionne, vous devez écrire À l'inverse, si vous pouvez faut écrire " ont ».
mot sur lequel vous hésitez par " a » (sans accent).
cc SON ,, OU cc SONT ,, ?
cc ( E ,, 0 U cc SE ,, ?
Le problème est t rès proche de l'alternative précédente.
Encore deux petits mots tout simples qui posent d'im-
«Son )) est un adj ectif possessif, ta ndis que<< sont )) est
menses problèmes. << Ce )) est un adjectif démonstratif
l'auxiliaire <<être)) conjugué au présent de l'indicatif à la
ou un pronom démonstratif, alors que<< se)) est un pro-
3• personne du pluriel.
nom personnel réfléchi.
Exemples pour y voir plus clair
Exemples pour y voir plus clair
Son coup d'éclat n'en est pas un.
Ils se fréquentent depuis l'université. Il a oublié son ordinateur dans le métro.
C'est précisément ce que je lui ai dit. Les deux sociétés sont sur le point de fusionner.
Il se débarrasse un peu vite de ce dossier. Ces enveloppes sont destinées au secrétariat.
Les résultats du prochain trimestre se présentent mal.
Se peut-il que ce soit vrai?
Astuce
Astuces SI vous pouvez remplacer le mot cc sont ., et vous pourriez le
qui pose problème par« mon » ou remplacer par" étaient » ou
• Si vous pouvez remplacer" se » • SI vous pouvez pointer du doigt « ton »,alors vous devrez l'écrire "seront».
par« me., ou cc te», alors Il faut ce dont vous parlez, vous formez cc son ».Sinon, vous devez l'écrire
écrire cc se » (pronom réfléchi " se » alors une sorte de" c" avec votre
= â soi (avec un « s »)). Dans les Index et votre pouce. Vous devez
autres cas, écrivez « ce », donc écrire cc ce "·
notamment devant un nom.
86
cc PEU )), cc PEUX )), cc PEUT ,, OU cc PEUS ,, ? cc LEUR )) 1 << LEURS ,, OU cc LEURRE ,, ?
<< Peux,, et<< peut,, sont les formes conjuguées du verbe Avec << leur ,, on ne sait pas sur quel pied danser car ce
pouvoir à la 1"' (ou 2•) et à la 3• personne du singulier. petit mot peut être aussi bien un adjectif possessif (nos,
<< Peu ,, toujours singulier, est synonyme de<< pas beau- vos, leurs) qu'un pronom personnel. Dans le premier cas,
coup de ,, et << peus , n'existe tout simplement pas. il s'accorde avec le(s) nom(s) qui sui(ven)t.
Exemples Exemples
Je peux prévoir J'échec de ce projet. Ifs ont oublié leurs gants dans la salle d'attente (pronom
If peut prévoir l'échec de ce projet. possessif).
Peu de projets ont échoué aussi vite que Je vôtre, Durand. Elles ont perdu leur joie de vivre.
Je leur ai dit que je les récupérerai sans faute (pronom
personnel).
Une faute à proscrire absolument... De son côté, le mot << leurre ,, (dispositif pour tromper
... d'autant qu'on la croise de plus .. Je lui est répondu dès que j'est
quelqu'un) prend deux<< r ,,_
de en plus 1C'est la confusion pu"
entre l'auxiliaire « être » et Mais
l'auxiliaire" avoir» à la première «Je lui ai répondu dès que j'ai <<QUAND )), << Q.UANT ,, OU << Q.U'EN )) ?
personne du singulier pu"·
N'écrivez pas Quand est un adverbe qui a pour synonyme << lorsque ,,
alors que<< quant (à),, est une préposition qui signifie<< en
ce qui concerne ,_Elle est toujours suivie par << à ,, ce qui
cc PEUT-ÊTRE ,, OU << PEUT ÊTRE )) ? permet le plus souvent de trouver la bonne orthographe.
Par ailleurs,<< qu'en ,, est la forme contractée de<< que en,
Pour ne pas se tromper, il faut juste comprendre le sens et indique une restriction, une réduction de quelque chose.
de chaque expression. << Peut-être , (avec un trait Exemples
d'union) est un adverbe,<< peut être, (sans trait d'union) Quand vous aurez terminé ce travail, appelez-moi.
est la forme conjuguée à la 3• personne du singulier du Quant aux erreurs éventuelles, sachez que je suis d'ordi-
présent du groupe verbal << pouvoir être». naire indulgent.
Exemples Elle ne se déplace qu'en première classe.
Notre proposition sera peut-être prête demain.
Cette solution peut être efficace.
<<TANT n, << TEN ,,, <<TEMPS n, <<TEND ,, OU <<TENDS ,, ?
Le colis s'est peut-être égaré.
Le chefde service peut être amené à refuser votre demande. <<Temps, est synonyme de durée ou de climat.<< Tant,
est équivalent à << autant ,, ou <<tellement ,, et <<t'en »,
comme<< qu'en ,, est la forme contractée de<< te en ,_De
Astuce leur côté,<< tends, et<< tend , sont respectivement les, ••
et 2• personnes du singulier, et la 3• personne du singu-
SI vous pouvez remplacer le mot l'écrire" peut-être» (avec un trait lier au présent du verbe<< tendre».
qui pose problème par d'autres d'union).
adverbes comme Sinon, vous devez l'écrire" sont » Exemples
" éventuellement " ou et vous pourriez le remplacer par Croyez-vous que nous aurons beau temps demain ?
« probablement »,alors vous devrez " pouvait être» ou" pourrait être ». J'ai tant attendu pour obtenir cette promotion.
Je t'en prie, exprime-toi.
Je tends une tapisserie sur ce mur.
Votre incompétence tend à la perfection, Durand.
88 8g
«Cours,, peut désigner la leçon professée par un ensei-
Plutôt ou plus tôt? gnant ou le verbe courir à la 2• personne du singulier d u
le premier homophone indique le second homophone s'emploie présent de l'indicatif ou à l'impératif... mais aussi une
une préférence. dans le sens de" en avance» ou rivière ou un ruisseau!
Exemple " moins tard » Exem ples
Plutôt que de renoncer, Exemple
il recommence encore et encore. Finalement, ils ont signé plus tôt Le pont enjambe le cours d'eau au bon endroit.
que convenu. Vous dormiez pendant les cours, Durand?
Cours, Forest, cours!
Enfin,« court,, n'est pas simple non plus: on pense natu-
cc (HER , , << CHÈRE ,, << CHAIR ,, OU << CHAIRE ,, ? rellement au synonyme de« bref», mais aussi à la 3• per-
sonne du verbe « courir » en oubliant parfois que c'est
Avec ces homophones-là, vous êt es confronté à une dou-
également un terrain de tennis...
ble difficulté car certains d'ent re eux o nt plusieurs sens !
Exemples
Ainsi,« cher ,, signifi e aussi bien o néreux q u'apprécié.
C'est un peu court, jeune homme!
Exemples La rumeur court dans toute l'entreprise.
Suivez mon conseil, cher ami. Les deux joueurs ont pénétré sur le court central.
Un conseil ne coûte jamais très cher.
Dans sa f orme usuelle, « chère ,, est le f ém inin d e
,, cher », m ais sur un plan plus littéraire, le mot est éga- cc Hors >> ou cc or »
lement un synony me de nourriture.
Exemples Tout ce qui brille n'est pas ... or, Exemples
Chère cousine, vous souvenez-vous de moi? affirme le proverbe. Un motif Il est hor! de question que nous
Dans cette auberge, nous ferons bonne chère. supplémentaire de prudence pour recrutions la nouvelle stagiaire,
vous. cc Hors» sign ifie cc en dehors Durand.
Enfin,,, chair,, est la forme orthographiée de la peau, et une de "•" à l'extérieur "• alors que le Le distributeur de boissons est
,, chaire,, est aussi bien unet ribune qu'un post e honorifique. mot cc or "• outre le métal précieux, encore hors service.
est une conj onction de Tout le monde semblait optimiste.
Exemples coordination. Or, Durand avait oublié Je contrat.
Cette chanson me donne la chair de poule.
L'évêque est monté en chaire pour s'adresse aux fidèles.
Marie Curie a succédé à son mari à la chaire de physique
de la Sorbonne. <<VER ,, cc VERS ,,, <<VERRE ,, << VERT,, ET << VAIR ,,
Encore des homophones sur lesquels il est facile de trébu-
<<(OUR,,<< COURS ,, << COURT,, OU <<COURRE ,, ? cher, d'autant que dans le cas présent, nous sommes
confrontés à des noms, un adjectif et une préposition.
Tout aussi subtils, ces termes aux sonorités identiques Le<< ver», c'est ce petit animal allongé que l'on trouve dans
réclament une grande attention de votre part. Réglons
la terre ou dans son ordinateur alors qu'un'' verre,, (à la fois
d'emblée le cas du mot<< courre »qui ne s'em ploie que
le récipient et la matière qui le compose) sert avant tout à
dans l'expression << chasse à courre>>. boire.'' Vair» désigne la fourrure d'un écureuil, le petit-gris,
En revanche,<< cour,, représente l'espace au-dehors de la
et sert à doubler l'étoffe d'un vêtement. Ce mot n'est guère
maison qui s'oppose au jardin, ou bien une entreprise de utilisé, sauf pour qualifier les célèbres pantoufles de vair de
séduction. Cendrillon (qui sont en<< verre,, chez Disney)...
Exemples ,. <<Vers,, est une préposition qui signifie<< en direction de»,
Pourriez-vous ranger la fourgonnette dans la cour de /tm- mais désigne également une ligne de poésie. Quant à la
meuble? couleur, il faut l'écrire« vert».
Incroyable, Durand fait la cour à la nouvelle stagiaire!
go 91
Exemples mais aussi de « dans » (comme dans l'expression « au
Suivez les panneaux verts pour vous diriger vers la sortie. sein de») et •• seing» est un terme juridique qui signifie
Durand, vous écrivez des vers durant les heures de bureau? « signature ».
Exemples
Qui est responsable au sein de ce service?
« FOND >>, « FONT ))'cc FONTS >> OU cc FONDS >>
Nous avons passé accord par un acte sous seing privé.
Pour s'y retrouver au sein de ces homonymes, distin- Reste, en dernier lieu, le verbe« ceindre» (entourer, ser-
guons les verbes des substantifs (noms). rer, enrouler) qui donne les formes conjuguées« ceins»
Du côté des verbes, on trouve« font» (3• personne du plu- et« ceint ».
riel du verbe faire au présent), « fon d >> (3" personne du Exemples
singulier du verbe fondre au présent) et« fonds» (1•• et 2• Je le ceins d'une écharpe.
personnes du singulier du verbe fondre au présent). Il ceint son champ d'une clôture électrique.
Exemples
Ces graphismes font vraiment illusion.
Durand, expliquez-moi pourquoi la stagiaire fond en lar-
mes tous les jours.
4·3 Quand les lettres
Depuis que je fais du sport, je fonds à vue d'œil.
En ce qui concerne les substantifs, faites la part des cho- perdent la parole
ses entre « fond » (partie inférieure, zone la plus éloi-
gnée)," fonds» (bien immobilier, argent, investissement
LE cc E >> MUET
financier) et «fonts » (terme toujours au pluriel utilisé
dans l'expression« fonts baptismaux»). Dans un mot, il peut arriver que la voyelle« e »ne se pro-
Exemples nonce pas. La situation se présente à la fin de certains
Ce fonds commun de placement n'offre qu'un rendement noms féminins ou masculins, ainsi qu'au milieu d'un
limité. mot.
Il s'est spécialisé dans les fonds de commerce en faillite.
Le fond de l'air est un peu frais. La fin des noms féminins
Au fond, Durand, vous n'êtes pas si malheureux que ça! Certaines terminaisons d'un nom féminin appellent la
présence d'un « e >>muet. Le cas le plus courant, c'est à
cc SAIN ))'cc SEIN ))'cc SAINT)), cc SEING )), l'évidence les noms féminins se terminant par le son [i]
qui incorporent ce« e >>muet et s'écrivent donc -ie.
cc CEINS >> ET cc CEINT >>
Exemples
Pour conclure cette rubrique, d'autres homophones en Aciérie, allergie, avanie, bureaucratie, catalepsie, compa-
nombre suffisamment important pour que toutes les gnie, démocratie, effigie, épidémie, euphorie, ineptie,
variantes orthographiques soient présentes. librairie, mairie, minutie, nostalgie, panoplie, pénurie,
«Sain »est un adjectif synonyme de« salubre» ou« en pharmacie, plaidoirie, pluie, poulie, sonnerie, superficie,
bonne condition ,, alors que« saint>> est l'équivalent de théorie, zizanie...
« sacré >> ou « vertueux >>. Exceptions
Exemples La nuit, la brebis et la perdrix regardent de haut la souris
Les consultants ont trouvé les comptes très sains. et la fourmi.
Vous vous prenez pour un saint martyr, Durand? • Pour les noms féminins se terminant en -ée, c'est plutôt
Du côté des noms, « sein ,, est synonyme de « poitrine >> simple: ils s'écrivent tous avec un « e >> muet (année,
92 93
assemblée, pensée, du rée, idée, corvée ... ) sauf le mot Au sein d'un mot
cc clé n, qui peut aussi s'écrire'' clef n . Les mots « lycée,, et Vous pouvez croiser un cc e ,, muet à l'intérieur de cer-
cc scarabée n, bien que masculins, suivent aussi cette règle. tains mots. Ceux-ci sont dérivés, pour l'essentiel, d'un
• Pour les noms féminins en -té ou -tée, ret enez qu'ils verbe se terminant en -ier, -uer, -ouer et -yer.
s'écrivent en général avec la terminaison -t é... Exemples
Exemples Licenciement, paiement, remerciement, dénouement,
Fermeté, habileté, longévité, qualité, spécialité, curiosité, dévouement, engouement, dénuement, déblaiement,
moitié, immensité... déploiement. ..
... hormis les noms féminins désignant un conten u et
quelques exceptions.
Attention
Exemples
Pelletée, portée, brouettée, pâtée, montée, jetée, dictée. Soyez attentif lorsque vous Nier: nous nierons avoir eu
conjuguez les verbes ayant ces connaissance de cette affoire.
terminaisons. Appuyer:j'appuierai votre
Astuce Exemples candidature auprès de la direction.
Envoyer:je vous envoie la réponse
SI un mot se termine par le son Exemples tout de suite.
« u » et qu'il est féminin, il s'écrit Avenue, bienvenue, cohue,
forcément -ue. déconvenue, étendue, retenue,
tenue...
LES CONSONNES MUETTES
• Pour les autres noms féminins qui s'achèvent par une
La langue française abonde en mots qui comportent une
voyelle, lecce n muet est presque t oujours ind ispensable.
consonne muette comme dernière lettre. Comme par
Exemples déf inition celle-ci ne se prononce pas, il est souvent
Baie, monnaie, plaie, banlieue, courroie, joie, soie, voie, malaisé de bien l'orthographier.
gadoue, joue, proue, etc.
D'autant plus que le choix est vaste. En effet, on peut
La fin des noms masculins ou féminins
aussi bien trouver en fin de mot les lettres« c ,, (un flanc),
Le" e ,, muet s'impose avec les noms se terminant par -re " 1,, (un outil), ccp n (un camp), cc r ,, (un quartier),« s ,, (un
et par -ure ainsi que les adjectifs en -oire et en -aire. repas, un refus), cc t ,, (un produit),« d ,, (un pied n) ou« x,,
Pour les noms en -re ou en -ure (ou -ûre), ils prennent un
(un choix), voire, même si c'est très rare,« g ,, (un poing)
"e ,, muet qu'ils soient masculins ou féminins. ou cc b n (du plomb).
Exemples Sans parler de ces mots qui associent avec un brin de
Aventure, bordure, brûlure, coiffure, éraflure, levure, perversité plusieurs consonnes muettes (doigt, fonds,
mesure, nourriture, piqûre, sculpture, soudure, tenture, etc. gars, temps...).
Exceptions Pour orthographier correctement un mot qui comporte
Mur,futur, azur,fémur... une finale muette, pensez à vous référer à sa forme fémi -
Pour les adjectifs en -oire ou en -aire, il importe de les
nine s'il s'agit d'un adjectif ou à l'un de ses dérivés.
écrire de la même manière au masculin et au féminin. Exemples
Exemples «Lourde>>, donc l'adjectif masculin s'écrit« lourd>>.
Un additif alimentaire, une crise alimentaire. << Exempt e >>, donc l'adjectif masculin s'écrit << exempt>>.
Un mode opératoire, une méthode opératoire. <<Affronter >>, donc le nom s'écrit<< affront >>.
Une statut provisoire, une décision provisoire. << Engraisser », donc le nom s'écrit << engrais >>.
94 95
Cette règle n'est hélas pas la panacée car elle ne s'appli- La t erminaison finale de certains noms
que pas pour tous les mots. En outre, il existe de nom- Certains noms sont trompeurs, à l'instar de« soutien ,,
breux pièges. À croire que tout se ligue pour vous induire ou << maintien ''qui ne prennent pas de<< t n à la fin alors
en erreur! que les verbes dérivés se conjuguent au présent avec un
Exemples de pièges «t'' (elle soutient, il maintient).
<<Amitié n, mais «amin.
« Cauchemarder n, mais « cauchemar n. Les mots qui prennent toujours un cc s ''à la fin
«Abrité n, mais« abri n. Plusieurs mots très courants se terminent toujours par
«Horizontal n, mais «horizon n. la lettre << s )). Ce sont, pour l'essentiel, des noms et des
«Relayer n, mais «relais n. adverbes.
« Temporel ''• mais « temps ''· Noms et adjectifs
Concours, corps, cours, décès, discours,Jois,Jrais, mois, par-
cours, pays, plusieurs, poids, printemps, progrès, recours,
Au bureau et ailleurs ... repas, secours, succès, temps, univers...
Adverbes
Ne trébuchez pas sur le " h • muet l'habitude; l'hiver, l'hôtel,
et ne le confondez pas avec le .. h " l'héritage, l'hypothèse...
(Dïailleurs, alors, après, autrefois, dedans, dehors, désor-
aspiré ! • H aspiré: le héros, le harcèlement, mais, dessous, dessus, jamais, longtemps, moins, néan-
Exemples la honte, le huit, la houille, la moins, parfois, puis, quelquefois, toujours, toutefois,
• H muet: l'homme, l'heure, hiérarchie, le handicap...
l'hommage, l'horreur. l'huissier,
volontiers...
Prépositions et conjonctions
Dès, envers, tandis, vers.
La fin des participes passés
Dans le cas présent, il ne s'agit pas d'accord du participe
passé, mais bien de la manière dont il se finit lorsqu'il
est au masculin singulier.
Devez-vous écrire... ?
• le député élu/élus/élut?
• le candidat admi/admis/admit?
• l'avion pri/pris/prit?
• le projet fai/fais/fait?
Pour savoir si vous devez mettre un<< s )), un<< t >>ou ... rien
du tout, employez la même méthode qu'avec les adjec-
tifs, à savoir mettre ce participe passé au f éminin. Vous
devriez pouvoir déduire t rès vite s'il y a une consonne
muette ou non, et par conséquent la terminaison exacte!
Exemples
«Élue "• donc l'orthographe exacte au masculin est « élu ''·
Admise "• donc l'orthographe exacte au masculin est
<<
uadmis >>.
«Prise)), donc l'orthographe exacte au masculin est« pris''·
«Faite ''• donc l'orthographe exacte au masculin est ufait ''·
g6 97
5.1 Testez-vous !
1. Quel est le mot mal orthographié?
A - Empiété.
le mot mal orthographié?
B- Progrès.
C - Succés.
son sens, il faut l'enjoliver avec 4· Combien de fautes comporte cette phrase: cc Nous
avalames sans rechigner les huitres blanchatres et gri-
des symboles de ponctuation, sâtres.,,
des accents et des majuscules. A -1.
B - 2.
Autant d'éléments d'une c - 3·
terrible importance mais si 5· Quel est le mot qui ne comporte pas de tréma?
souvent négligés ! A - Haïssable.
B - Exiguïté.
C - Absentéïsme.
99
1· Lequel des termes suivants n'est pas un acronyme?
5.2 Ponctuation, accents et
A- ZEP.
B- ASSEDIC. autres traits d'humeur
C- SFR.
Lorsque vous relisez un document avant de le diffuser,
8. Quelle est la phrase bien orthographiée? vous vérifiez qu'il n'y a pas de fautes d'orthographe ou
de grammaire, mais prêtez-vous autant d'attention à la
A- Voiçi le dossier à relire. ponctuation? Vérifiez-vousles espaces et signes symbo-
B-Elle trouve que ç'est une drôle de fasson d'agir. liques qui peuvent s'inscrire entre les mots (espace, trait
C- J'ai bien reçu le récépissé. d'union}, voire directement sur le mot (cédille}? Un rap-
pel des règles en vigueur s'impose.
g. Quel est le mot mal orthographié?
LES SIGNES ET ESPACES DE PONCTUATION
A- Par derrière.
B - Au-dessus.
C- En dehors. La ponctuation est hélas souvent dédaignée. Forcément,
c'est le contenu qui prime. Or, c'est justement la ponc-
10. Quelle est la bonne orthographe? tuation qui imprime son rythme à la langue française.
C'est cette donnée subtile qui révèle notamment une
A - A-t'on pensé à tout? grande clarté de pensée. Soignez la ponctuation dans
B- Quand dîne-ton? vos écrits, ce sera toujours fortement apprécié par celui
C- Va-t-on dire oui à chaque fois? qui vous lira.
Commençons par distinguer les signes simples des dou-
Vous pouvez vérifier les réponses en fin d'ouvrage. bles signes avant de voir comment gérer les espaces
dans un texte.
101
100
Exemple Les doubles signes
Nous avons réceptionné la commande, vérifié le stock et
envoyé la marchandise. Il s'agit du point-virgule <<; », des deux-points « : », du
Une virgule en appelle souvent une seconde car il faut point d'exclamation << ! »,du point d'interrogation << ? ,
veiller à ne séparer ni le sujet du verbe ni le verbe du et des guillemets à la française<< >>.
complément d'objet direct. Le point-virgule, inséré au milieu d'une phrase, se situe
Exemple entre la virgule et le point. Son emploi est relativement
Durand, du service comptable, nous a fourni des explica- rare dans les écrits professionnels.
tions approximatives. Exemple
La société a lancé un avertissement sur ses résultats; les
les points de suspension, enfin, servent à indiquer l'ina- . analystes n'ont pas apprécié.
chèvement lorsqu'on exprime une idée, qu'on recense
des éléments. Vous pouvez les employer avant ou après Les deux-points indiquent une liste ou le début d'une
un point d'interrogation ou d'exclamation. lis sont éga- citation. Ils sont également utiles pour amorcer une
lement utiles pour indiquer une partie tronquée dans explication.
une citation de texte. Exemples
les points de suspension sont toujours au nombre de Ce dossier contient toute l'affaire: les contrats, les cour-
t rois. Eh oui! Il vous faut donc les compter si vous voulez riers, les comptes-rendus de réunion et les avis juridiques.
employer correctement ces symboles: insérer deux, cinq Le directeur de la communication l'a dit: << C'est une pre-
voire davantage de points de suspension est incorrect. mière pour nous. ,,
Exemples
Le hangar contient des réfrigérateurs, des téléviseurs, des Le point d'exclamation est associé à une phrase excla-
machines à laver... mative ou à une interjection.
Excusez-moi, vous cherchez... ? Exemple
« Les cours du blé, du coton et du café (...) ont encore Eh non, Durand 1Vous n'irez pas à cette conférence durant
grimpé." les heures de bureau 1
Avec la généralisation des e-mails, des « chats ,, et des
forums de discussion sur Internet, les points de suspen- Placé en fin de phrase, le point d' interrogation corres-
sion semblent avoir trouvé une deuxième jeunesse. pond au questionnement ou parfois au doute lorsqu'il
Alors que tout le monde les utilise désormais de est encadré par des parenthèses.
manière excessive, choisissez plutôt d'en user avec par- Exemples
cimonie, uniquement lorsque cela se justifie. Que doit-on répondre aux Allemands?
Le Brésil a produit en 2008 près de 15 ooo {?}tonnes d'or.
Un point, et caetera ... Les guillemets ont pour fonction de citer des paroles, des
phrases, des titres ou des mots. On distingue en général les
le mot « etc "se met après une Exemple guillemets à la française« ,, des guillemets à l'anglaise"",
virgule et est suivi par un seul Un projet, un chantier, un chef de
point (et non des points de projet, un responsable de la même si l'on peut utiliser les uns comme les autres.
suspension). maitrlse d'ouvrage, etc. Exemples
Je l'ai déjà dit dans mon ouvrage 11 Comment devenir un
super héros >>.
Tout ce qu'il a trouvé pour s'habiller, ce sont ces vieilles
11 frusques >>.
102 103
Actuellement, on voit souvent les guillemets associés à Vous pouvez retenir la règle de base suivante:
l'idée d'insister, de souligner un point important. C'est ·pour les signes simples (point, virgule): un seul espace,
une erreur: pour traduire cette idée, il est préférable de toujours après,jamais avant;
recourir à une police de caractères grasse. • pour les signes doubles (point-virgule, deux-points,
Exemples points d' interrogation et d'exclamation): deux espaces,
Incorrect: ce travail est vraiment cc nul"! un espace insécable devant (afin que le signe ne risque
Correct : ce travail est vraiment nul! pas d'être séparé du mot qui le précède) et un espace
Par ailleurs, on doit utiliser les guillemets anglais pour libre derrière.
une citation à l'intérieur d'une citation entre guillemets
français. Pour les parenthèses, il y a toujours:
·un espace avant et jamais après le signe ouvrant;
l es parenthèses indiquent une idée secondaire, moins · un espace après et jamais avant le signe fermant.
importante (une précision, un exemple); les crochets ser-
vent à intervenir dans une citation, voire à la tronquer. Enfin, il n'y a pas d'espace ni avant ni après l'apostrophe
Exemples et le trait d'union.
J'ai songé à améliorer cette procédure (et peut-être à la
supprimer). LE TRAIT D'UNION
Elles {les esthéticiennes] réclament un changement de
statut[. ..] d'ici l'automne.
C'est l'un des signes les plus simples qui soient et pour-
tant il est source de nombreuses erreurs. Doit-on en
Ne tirez pas sur les tirets mettre un ou pas? Telle est la question. Bien connaître
les conditions dans lesquelles on l'utilise devrait contri-
Savez-vous qu'il existe trois sortes Exemple:
de tirets? Dans votre vie -les fautes à éviter buer à estomper vos doutes.La pratique régulière et une
professionnelle, vous n'en uti lisez -les erreurs trop fréquentes bonne dose d'attention feront le reste.
souvent qu'un seul type, d'autant - les pièges de la langue française
plus que certains tra itements de Exem ple:
texte ne les distinguent pas. La société était récente- deux ans À quoi sert le trait d'union?
à peine- mais était déjà très
le tiret court prospère.
C'est le trait d'union qui sépare
Le trait d'union (ou ti ret court) a pour fonction d' unir
deux mots da ns un nom composé. le tiret long deux ou plusieu rs mots. Vous le trouverez aussi bien
Il est collé aux deux mots. C'est le tiret employé pour dans cc vingt-huit>> que dans cc c'est-à-dire».
Exemple: marquer des dialogues.
C'est-à-dire Exemple:
Dans certains cas, le trait d'union est venu se substituer
Durand. - Qui est intéressé par du à une apostrophe préexistante, comme dans cc grand-
le tiret médian champagne bon marché? mère " (autrefois« grand'mère »).
C'est celui des listes ou des incises. Martin. -Il est aussi éventé que
On doit mettre un espace entre le ton rosé de l'an dernier?
tiret et l'élément de la liste. Où trouve-t-on un trait d'union?
106 107
-Au sein d'une phrase, avec un nom sans dét erminant :
Sine qua non Veuillez trouver ci-joint copie du rapport officiel.
Sauf cas très rares(« intra· Notez néanmoins que« ex" et Je vous expédie ci-inclus facture de votre achat.
muros »), les expressions latines ne " pro " sont suivis d'un trait Dans tous les autres cas, l'usage n'est pas fixé et plu-
prennent pas de trait d'union (ni d'union. si eurs graphies sont possibles :
d'accents, d'ailleurs). Exemple
Exemples Mon ex-mari ert pro-américain. Je vous fais parvenir ci-joint (ou ci-jointes) plusieurs copies
A priori, o porteriori, afortiori, ad de ma thèse. Veuillez relire pour validation la lettre que
hoc, vice versa... vous trouverez ci-incluse (ou ci-inclus).
La règle est assez facile à mémoriser: seuls « sous ,, et Ces expressions sont si courantes dessous, là-dessus, /à-haut, là·
qu'il importe de savoir qu'elles dedans, jusque-/à, /cl-bos
<< hors» sont suivis par un trait d'union. sont toutes suivies par un trait Sans oublier...
Exemples d'union. Celui-ci, celle-là, ce jour-cl, cette
Exemples année-là...
Un sous-marin, des hors-d'œuvre, un hors-jeu. Ci-après, ci-contre, ci-dessous, ci- Mals en vous méfiant de...
Tous les autres préfixes :<< anti », << inter»,<< pré»,<< sur», dessus, ci-devant, ci-inclus, ci-git, de- Deçà, delà, çà et là, par là, d'ici/à,
sont collés directement au mot, à l'exception des cas où ci de-là, par-ci par-là, là-bos, là- par là même.
cette association serait inesthétique (« anti-interven-
tionniste », par exemple).
Exemples LA CÉDILLE
Antivirus, international, préhistoire, surpoids.
Ce petit signe ne se place pas devant toutes les voyelles,
<< Ci-annexé ,, << ci-inclus ,, et << ci-joint ,, mais uniquement devant le a, le o et leu pour que la let-
tre<< c ,, se prononce comme un << s ,,_Si vous omettez la
Ces trois locutions adjectives, très fréquentes dans le cédille, le << c ,, se prononce << k ,,_
monde professionnel, ne sont pas faciles à manier. En Devant les voyelles e, i,y, il n'est pas nécessaire de placer une
fait, vous devez retenir qu'elles s'accordent : cédille sous le« c ,,, car dans ce cas<< c ,, se prononce<< s ».
- lorsqu'elles ont la fonction d'épithète et suivent le
nom auquel elles se rapportent:
La note d'intention ci-annexée avec mon dernier courrier. Truc mnémotechnique
Les pièces ci-jointes sont confidentielles.
-lorsqu'elles sont attributs du sujet: Pour retenir les 3 voyelles (e, i, y) souvenir de la phrase :« Ceci est
qui ne sont jamais précédées par un cygne" ou bien du prénom
Votre précédente déclaration est ci-jointe. une cédille, il suffit de vous "Lydie "·
Mais ces locutions demeurent invariables lo rsqu'on leur
confère une valeur adverbiale (comme << ci-après ,, ou
<<ci-contre,,), notamment lorsqu'elles sont:
Exemples
- En tête d'une phrase sans verbe:
Je n'apprécie pas sa façon de travailler.
Ci-joint le compte rendu de la réunion. Nous avons reçu son remplaçant au plus vite.
Ci-inclus copie du procès-verbal. Ci-joint le fichier à relire.
Ci-annexé les photocopies des pièces d'identité. Ce cycle de conférences m'a déçu.
Dans les cas où elle s'avère indispensable, la cédille est en
108 109
généra l bien placée. En revanche, une faute fréquente Exemples
consiste à en placer une là où elle est parfaitement inutile. Aléa, allégresse, crémerie, crépi, empiétement, extrémité,
À éviter irrécouvrable, irrémédiable, mémento, pléiade, réglemen -
Voiçi. ter, spécimen, ténacité ...
Celui-çi.
110 111
L'ACCENT CIRCONFLEXE
Entre « du ,, et cc dû ,, lequel choisir?
Dans la langue française, vous pouvez le trouver sur tou- D'abord, ne confondez pas l'article Exemples
tes les voyelles à l'exception du «y». indéfini "du » et le participe passé J'ai mangé du pain.
Exemples du verbe devoir," dû ». Ensuite, ne J'ai dû manger du pain.
mettez un accent circonflexe au Nos gains sont dus à la chance.
Tempête, âge, dôme,flûte, albâtre, vêtement. .. participe passé que s'il est au Ils ont dû manger du pain.
Pa rfois, c'est une réminiscence d'une lettre devenue masculin singulier(« dû »). Cette défaite est due à notre
muette avec le temps, comme dans« tête » (teste) ou manque d'implication.
<<hôpital>> (hospital). Mais le plus souvent, cet accent sert
à distinguer des termes homophones. Sans lui, il serait
Les autres usages de l'accent circonflexe
impossible d'éviter la confusion entre certains mots.
Ex emples
On retrouve l'accent circonflexe dans le pluriel de formes
Tâche (travail) et tache (salissure).
conjuguées du passé, comme le passé simple (nous
Mur (en briques) et mûr (arrivé à terme).
eûmes, nous reçûmes, vous jites) ainsi qu'à la 3• personne
Crû (participe passé de croître) et cru {participé passé de
du singulier du subjonctif (qu'il fût venu). Certes, il est
croire).
peu probable que vous ayez besoin de recou rir à ces for-
mu lations littéraires dans votre milieu professionnel,
Ces mots courants qui prennent un accent circonflexe
mais qui sait?
En revanche, il vous sera plus utile de savoir distinguer
Vous trouverez un accent circonflexe sur le<< i »des ver-
entre les adjectifs possessifs (notre, votre) sans accent
bes en -aître et -oitre, lorsque le même<< i »est suivi d'un
circonflexe et les pronoms possessifs (Je nôtre, le vôtre)
<< t ». Consultez attentivement et régulièrement les
qui en prennent un.
exemples suivants : ils prennent tous un accent circon-
flexe.
Exemples Au bureau comme ailleurs...
Il accroit, il parait {paraître}, il prône, il connaît, il disparaît,
il entraîne, il ôte ... Prenez garde ... blanchâtre, verdâtre, etc.
Une fois encore, c'est le charme de la langue française: il • Aux trois mots en -itre : bélître, • À ne pas mettre d'accent
huître, épître. circonflexe sur des termes
arrive que l'accent circonflexe n'ait aucune fonction pré- • Aux mots en -âtre, qui marquent médicaux comme " pédiatre »ou
cise. Ainsi, on écrit « grâce », mais << gracier », << gra- la dépréciation: grisâtre, " psychiatre ».
cieux »,<<gracieusement »... et il n'y a pas d'explication à
cela.
De même, les adverbes en -ument ne prennent pas d'ac-
cent circonflexe, sauf les exceptions suivantes:
Assidûment, {in)congrûment, continûment, crûment, ET L'ACCENTUATION DES MAJUSCULES
{in}dûment, goulûment et nûment (sans déguisement).
De nos jours, on constate une tendance à omettre les
accents sur les majuscules. Pourtant, si l'on suit les
recommandations de l'Académie française, il est
conseillé, lorsque cela est possible, d'ajouter les accents
sur les majuscules, afin de favoriser la com préhension
du texte.
112
113
Avec les traitements de texte modernes, cette règle est Prenez par exemple le mot<< naïade>>, ôtez-lui le tréma
facile à appliquer, puisque toutes les majuscu les accen- et lisez littéralement le mot. Vous obtenez << naïade »
tuées (cc À», cc É »,etc.) figurent dans la liste des caractè- que vous prononcerez '' nèade »... au risque de vous
res spéciaux. li en va de même pour le t réma et la cédille. tromper d'orthographe!
En revan.che, lorsque les deux voyelles n'ont pas besoin
d'être séparées artificiellement pour pouvoir être com-
Écrivez sans accent!
prises, comme dans les mots<< cruel »ou<< immuable "•
D'instinct, vous auriez envie • gaiement, gangrener, gracier, vous n'avez pas besoin d'ajouter un tréma.
d'ajouter un accenl Et cependant- goitre
tous les mots de la liste suivante • hache, havre
(non exhaustive) n'en prennent 1. Bloquer la fusion ent re deux voyelles
• infamant, infamie (mais infâme)
aucun : • à jeun, un jeune actif Le tréma va donc permettre de distinguer deux sons (au
·assener, appas • mat, moelle, moellon lieu d'un) dans les combinaisons de voyelles suivantes:
• bateau, Benelux, boiter • Nigeria
· ça (cela), chalet, chapeau, • pedigree a et i plut ôt que << ai ,,
chapitre, cime, cote (boursière), • racler, ratisser, receler, repartie, Exemples: aïeul, archaïque, haïssable, laïcité, maïs...
credo, cru (vin), cru (croire), cyclone revolver, ruche, a et u en << au ,,
• dessaisir, desservir, diesel, • symptomatique, syndrome,
diffamer, drainer • tache (salissure), tatillon, Exemple: capharnaüm
• express (mais exprès), examen, • Venezuela, Vietnam ... o et i plut ôt que << oi ,,
effroi · zone Exemples: coïncidence, astéroïde, héroïque, stoïque
• fantomatique (mais fantôme),
futaie o ete plutôt que<< oe »
Exemple: Noël
de gu ete en «gue,, et de gu et i en << gui »
Exemples: ciguë, exiguïté
LE TRÉMA
Le tréma est un signe orthograph ique composé de deux Au bureau comme ailleurs...
points placés horizontalement sur la dernière voyelle
• N'écrivez pas « absentéïsme » • N'écrivez pas« Saïgon "mais
d'un groupe de deux. mais " absentéisme "· "Saigon"
• N'écrivez pas " Citroen " mais • N'écrivez pas " ca noé » mals
Pourquoi utiliser un tréma ? «Citroën • "canoë ,.
• N'écrivez pas" Karcher " mais • N'écrivez pas cc coïncer,. mais
"Kiircher" "coincer,.
Le tréma sert précisément à indiquer au lecteur que ce • N'écrivez pas " Israel " mais • N'écrivez pas " poële " mais
groupe de voyelles ne forme pas un digramme, autre- "Israël» "poêle"
ment dit qu'il faut prononcer séparément les deux
voyelles. Mais est-il vraiment utile?
2. Indiquer le féminin de certains adj ectifs
114 115
Bon à savoir Dites-le en vers
Depuis une recommandation du mangeüre, rongeüre, vergeüre), Pour être complet, notez que l'on Faut-il qu'il m'en souvienne
Conseil supérieur de la langue notamment le mot" argüer" met aussi une majuscule au début La joie venait toujours après la
française publiée au Journal officiel (j'argüe, nous argüons, etc.), afin de chaque vers dans la poésie peine.
en 2003, de remédier à une prononciation
41
classique comme, par exemple, Méme si, avouons-le, il est peu
• il est permis d'écrire " aigüe "• jugée erronée. En effet, on l'oublie dans ce célèbre poème probable que vous soyez amené à
« exigüe "• etc., souvent mais argüer rime avec d'Apollinaire... composer des poèmes dans le
• il a été ajouté un tréma pour tuer et non avec naviguer. Sous le pont Mirabeau coule la Seine cadre de vos activités
certains mots rares (gageüre, Et nos amours professionnelles 1
116 117
sommet, vous trouverez des expressions comme << Son
Excellence », << Son Altesse »et << Sa Sainteté »,ce qui ne ·Des majuscules à gogo
vous empêchera pas d'écrire le<< pape» ou le<< roi, sans
Savez-vous dans quel domaine on Exemple
majuscule, ainsi que le<< président de la République ».
écrit quantité de noms communs Pour enregistrer votre document,
Plus prosaïquement, n'abusez pas de la majuscule pour avec des majuscules? cliquer sur le menu Fichier, puis sur
les titres qui n'en sont pas. Évitez par conséquent: Cher Dans le domaine informatique où la commande Enregistrer sous...
la majuscule semble faire l'objet Par ailleurs, il est préférable
Collègue, Cher Ami, Cher Confrère, etc.
d'un véritable culte 1Ainsi, dans les d'écrire Internet plutôt avec une
logiciels, les noms de menus et de majuscule, même s'il est admis
Ne cédez pas à la << majusculite aiguë ,, ! commandes s'écrivent avec une d'écrire un« site internet "·
Dans la vaste majorité des cas, mettez une majuscule au majuscule.
118 119
Vous pouvez également rencontrer des difficultés pour la majuscule et l'astronomie
orthographier correctement les noms de lieux compo- En général, les noms de planètes, d'étoiles et de galaxies
sés, surtout si ceux-ci ne vous sont pas familiers. prennent une majuscule (tout comme les héros de la
En fait, la règle est assez simple : chaque nom doit pren- mythologie, d'ailleurs). L'adjectif prend aussi une majus-
dre une majuscule, mais pas l'article ou la préposition cule lorsqu'il précède le nom.
entre les deux noms. Exemples
Exemples La Terre, le Soleil, Saturne, la galaxie d'Andromède, la
J'habite à Gif-sur-Yvette. Grande Ourse.
Nous partons en séminaire à Villard-de-Lans. Pièges
Leur société est basée dans le Lot-et-Garonne. La Voie lactée, un clair de lune, un coucher de soleil.
120 121
Au bureau comme ailleurs•.. Bon à savoir
Sachez utiliser correctement les « mister »en anglais}. les abréviations scientifiques se Attention 1Quelques exceptions
abréviations liées aux personnes • Madame= Mme forment à partir de la première Minute = min; décamètre "' dam;
car elles sont fréquentes et très • Mademoiselle = Mile lettre du mot ou bien avec les décalitre =dai et décagramme •
visibles. • Messieurs = MM. premières lettres du préfixe dag.
Exemples • Mesdames= Mmes et du radical.
• Monsieur • M. (et non Mr. = • Mesdemoiselles = Miles
La règle à retenir est très simple : les abréviations des Sigles et acronymes
symboles scientifiques restent invariables et ne sont pas
suivies par un point (sauf en fin de phrase). Même s'ils se ressemblent visuellement, sigles et acro-
Aussi écrit-on << 100 g de sucre >> et non << 100 gs de nymes se distinguent sur le plan phonétique.
sucre », << so
km de Paris ,, et non << so
kms de Paris »,etc. Au fait, connaissez-vous la différence entre un sigle et
un acronyme?
Un sigle est un groupe de lettres dont chacune repré-
sente la première lettre d'un mot. t.:acronyme repose su r
le même principe mais c'est un sigle qui peut se pronon-
cer comme un mot ordinaire.
Autrement dit, si vous prononcez les initiales lettre par
122 123
lettre, il s'agit d'un sigle. Si vous prononcez le sigle syl-
Notes personnelles
labe pa r syllabe, comme vous le feriez avec un mot , c'est
un acronyme.
Exemples de sigles
• EDF pour Électricité de France.
• SARL pour Société à Responsabilité Umitée.
• PME pour Petites et Moyennes Entreprises.
• PSG pour Paris Saint-Germain.
Ex emples d'acronymes
• lEP pour Zone d'Éducation Prioritaire.
• CEDEX pour Colis d'entreprise à destination exception-
nelle.
• URRSSAF pour Union pour le Recouvrement des cotisa-
tions de la Sécurité Sociale et des Allocations Familiales.
• NASDAQ pour National Association for Security Dealers
and Automatic.
124 125
6.1 N'écrivez pas ...
mais plutôt...
Le mot juste M éprise sur le sens, tournure malad roite, nuance
oubliée, ajout ou suppression d'une préposition, toutes
les occasions sont bonnes pour se tromper. Pas d'inquié-
pour des tude, les exemples variés ci-après vous révèlent les for-
mulations correctes.
N'écrivez pas :
idées claires Les ventes de février sont en hausse à cause des soldes.
M ais plutôt :
Les ventes de février sont en hausse grâce aux soldes.
N'écrivez pas :
Le voilier effleure le quai du port de plaisance.
M ais plutôt :
Le voilier affleure le quai du port de plaisance.
N'écrivez pas :
J'ai procédé à quelques ajustages dans l'équipe.
Mais écrivez plutôt :
J'ai procédé à quelques ajustements dans l'équipe.
127
tage, qui s'emploie pour un instrument, consiste à met- En effet, une décade représente seulement une période
tre quelque chose à des dimensions précises. de dix jours.
Il vaut ou il faut?
N'écrivez pas : la confusion est fréquente. Elle discours, on ne sait jamais.
Durand a amené une bonne bouteille dans la salle de réunion. résulte d'une hésitation entre la cc Il faut mieux écrire ton
128 129
N'écrivez pas:
On ne vous dit pas cc merci ,, ! C'est un concepteur très prolixe!
Mais plutôt :
!:hésitation est courante sur la Sachez cependant que, sans C'est un concepteur très prolifique!
préposition qui suit le mot« merci "· franchement dénoncer l'usage de
la règle est la suivante: quand " pour ..,les spécialistes de la
« Prolifique '' est synonyme de fécond, t rès productif,
" merci ,. est suivi d'un verbe à grammaire s'accordent en large
l'infinitif, il faut utiliser la majorité pour affirmer que alors que « prolixe » signifie bava rd, tendant au ver-
préposition " de "· l'emploi de la préposition « de ,. biage.
Exemple appartient à un registre plus
Merci de m'avoir aidé. soutenu.
De plus, lorsque" merci ,. est su ivi Nous vous conseillons de
d'un substantif, on peut utiliser les privilégier la préposition " de ,. 7 fautes grossières à bannir
prépositions « de ,. ou " pou r "· avec les termes abstraits et
Exemple d'appliquer également ces règles
• La faute à Durand (correct: • J'ai été chez l'avocat (correct:
Merci de votre aide, ou merci pour avec le verbe " remercier "·
lafaute de Durand) je suis allé)
votre aide.
• Il est allé au pharmacien • Elles aussi n'y arrivent pas
(correct: chez le pharmacien) (correct: elles non plus ... )
• Elle est partie à Marseill e • Durand trouve légitime à ce
N'écrivez pas : (correct: pour Marseille) qu'on l'admire (correct: Durand
Le gouvernement a instauré de nouvelles limites d'âge • S'absenter pendant longtemps trouve légitime qu'on l'admire)
(correct: pour longtemps)
pour la vente de cigarettes.
Mais plutôt: ·
Le gouvernement a instauré de nouvelles limitations N'écrivez pas:
d'âge pour la vente de cigarettes.
JI n'arrête pas de nous rabattre les oreilles avec cette histoire.
Mais plutôt :
La limite, c'est le point à ne pas franchir, alors que la limi-
JI n'arrête pas de nous rebattre les oreilles avec cette histoire.
tation, c'est la fixation de limites. Ainsi, on parlera plus
de limitation de vitesse que de limite de vitesse...
« Rebattre les oreilles», c'est ressasser les mêmes choses
jusqu'à l'ennui. Enfilez un bonnet et vous au rez les oreil-
N'écrivez pas :
les rabattues!
Votre projet est remis en cause.
Mais plutôt : N'écrivez pas:
Votre projet est remis en question. Nous sommes forcés de repartir à zéro.
Mais plutôt :
Mettre ou remettre en question, c'est justement contes-
Nous sommes forcés de repartir de zéro.
ter, mais mettre ou remettre en cause revient à incrimi-
ner quelque chose ou quelqu'un!
N'écrivez pas:
La stagiaire a retrouvé la santé.
N'écrivez pas :
Mais plutôt :
Ton échec participe à ton manque de motivation. La stagiaire a recouvré la santé.
Mais plutôt :
Ton échec participe de ton manque de motivation. Le verbe« recouvrer» s'emploie soit pour signifier le fait
de récupérer quelque chose qui fait partie de soi (la vue,
« Participer à »,c'est prendre part, tandis que« participer
la parole, ses facultés), soit dans l'univers f iscal (« recou-
de», c'est résulter, découler de quelque chose. Nuance ...
vrer l'impôt sur la grande fortune»).
N'écrivez pas : N'écrivez pas:
Les validations finales ressortent du chefde projet. Je vous contacte depuis Je Tadjikistan.
Mais plutôt : Mais plutôt :
Les validations finales ressortissent au chef de projet. Je vous contacte du Tadjikistan.
Voici une erreur t rès courante, due au fait que la langue Distinguez << depuis » {origine dans le temps) et << de »
française comporte non pas un, mais deux verbes« ressor- {origine dans l'espace). Attention toutefois, vous écrirez:
tir >>: le premier, du 3• groupe, est synonyme de résulter de << J'ai pris le train depuis Nantes jusqu'à Bordeaux.»
{<<il ressort de ce constat que nous sommes très mal »),et
l'autre, du 2• groupe, qui s'utilise surtout en droit, avec le N'écrivez pas :
sens d'être du ressort de{<< le procès Durand ressortit à la Durand a encore passé outre mes instructions.
j uridiction de Nanterre »). Avec l'usage, ce second verbe a Mais plutôt :
pris le sens d'appartenir, être du domaine de. Durand a encore passé outre à mes instructions.
Un grand classique Le verbe<< passer outre» est suivi par la préposition à (a u, aux) lorsqu'il
est suivi par un complément.
N'écrivez: pas : cette faute lève le doigt 1 En fait, il
Durand, vous n'êtes pas sans ne faut pas oublier que deux
ignorer les conséquences de votre négations correspondent à une
Inaction. affirmation." Vous n'êtes pas sans
Mals plutôt: ignorer "veut juste dire « vous Questions de souvenir
Durand, vous n'êtes pas sans savoir ignorez "• donc le contraire de ce
les conséquences de votre inaction. que l'on veut affirmer.
Que celui qui n'a jamais commis N'écrivez pas : La règle à retenir est simple: on se
Tu t'en rappelles l rappelle quelque chose, mais on se
Mals plutôt : souvient de quelque chose.
Tu t'en souviens l Tu te le rappelles l
N'écrivez pas:
Pourriez-vous suppléer au responsable commercial?
Mals plutôt: N'écrivez pas:
Pourriez-vous suppléer Je responsable commercial? Comment puis-je pallier à son absence?
Mais plutôt :
Attention au sens de votre phrase: s'il s'agit de rempla- Comment puis-je pallier son absence?
cer quelqu'un, vous devez dire<< suppléer »,mais s'i l est
plutôt question de remédier à un dysfonctionnement, Le verbe << pallier», souvent assimilé au verbe << remédier
alors vous devez utiliser<<suppléer à ». à » est pourtant un verbe transitif direct et n'est donc
pas suivi d'une préposition.
N'écrivez pas :
Nous avions convenu de nous retrouver hier matin. N'écrivez pas:
Mais plutôt : Vous avez entendu parler de la soi-disant grippe de
Nous étions convenus de nous retrouver hier matin. Durand?
Absolument, c'est un moment qui nous a convenu. Mals plutôt:
Vous avez entendu parler de la prétendue grippe de
Ne confondez pas << convenir » dans le sens d'être adapté, Durand?
approprié {auxiliaire avoir) avec<< convenir » qui signifie t om-
ber d'accord {auxiliaire être, niveau de langage soutenu).
132 133
Attention: l'adjectif invariable soi-disant, qui veut dire à ne pas confondre avec « antalgique )), qui supprime la
«qui se prétend tel)), ne doit être employé que pour des douleur (comme l'aspirine).
personnes, seules capables de s'exprimer. Dans les
autres cas, préférez l'adjectif prétendu, pour qualifier Arrhes
une chose qui apparaît pour ce qu'elle n'est pas. Ce mot, toujours au féminin pluriel, désigne une garan-
tie financière, normalement non remboursable, que l'on
N'écrivez pas: donne au moment de la signature préalable d'une réser-
Face à la situation, elles se départissent de leur sérénité. vation, d'un contrat ou d'une commande. l'acompte, de
Mais plutôt: son côté, est un paiement partiel sur une somme qui
Face à la situation, elles se départent de leur sérénité. vous est due.
Exemples
le verbe<< départir)) se conjugue comme le verbe<< partir>>. J'ai versé trop d'arrhes pour réserver cette location de
vacances.
L'éditeur vous a versé un acompte pour ce nouveau livre.
6.2 Ces mots au sens Avatars
Ne signifie pas<< désagréments >>ou « péripéties )), mais
trompeur tous les changements da ns l'essence d'une personne ou
d'une chose.
Exemple
Bien écrire, c'est également ne pas commettre d'erreurs
sur le sens de certains mots que l'usage courant tend à Tous les avatars de notre dernier produit...
placer dans des contextes erronés. Voici une liste des
principaux termes qui vous induisent souvent en erreur. Commémorer
On l'emploie souvent pour dire <<fêter >> quelque chose,
Acceptation mais ce verbe signifie en réalité << se remettre en
Ce mot désigne l'action d'accepter quelque chose. Ne le mémoire, collectivement, un événement>>.
confondez donc pas avec le mot << acception )), qui, lui
signifie, tous les sens possibles de quelque chose. Circonscrire
Exemples Ce mot est souvent employé accolé au mot<< incendie)):
Nous avons entériné l'acceptation de votre offre. il ne signifie pas éteindre un incendie, mais limiter son
J'emploie ce mot dans toute son acception. extension. En d'autres termes, après avoir circonscrit un
feu, il faut ensuite l'éteindre.
Agonir
On croit à tort que ce verbe évoque l'idée d'être proche Cohérence
de la mort. Or, agonir quelqu'un, c'est tout simplement Eh non, il n'est pas question ici d'unité, de solidarité (il y a
l'accabler. déjà le mot<< cohésion>> pour cela) mais bien d'harmonie.
Exemple
Collusion
Le directeur commercial a agoni d'injures son adjoint.
Rien à voir avec une collision, ni avec de la colle 1Ce mot
Analgésique signifie une entente secrète aux dépens d'autrui.
Ce mot désigne un médicament qui est destiné à suppri-
mer la sensibilîté à une douleur (comme un anesthésique),
134 135
Continuel Exemples
Ce n'est pas un synonyme de continu Ua mais interrompu} Vous n'avez pas répondu, vous éludez notre question.
mais un terme signifiant« qui se répète à intervalles plus Pourriez-vous élucider ce point énigmatique?
ou moins réguliers,. Ainsi, s'il y a bien un contrôle continu,
on peut avoir des défaillances continuelles... Erre ment
Souvent l'objet d'un contresens, ce nom ne signifie pas
Crucial << erreur ,, et encore moins << errance ,, mais désigne la
Ce mot ne veut pas dire très important ou fondamental. manière dont une affaire est conduite. Em ployé souvent
À l'origine, il signifie« qui a la forme d'une croix ,, et ne avec une connotation péjorative, il n'a pas forcément
s'utilise que pour qualifier une décision ou un événe- une valeur négative. Ainsi, « retourner à ses errements
ment douloureux. passés,, veut juste dire que l'on va retrouver sa manière
Exemple de faire d'antan.
La direction a pris la décision cruciale de supprimer la moi-
tié des postes. Infirmer
On le voit souvent écrit avec le sens d'« affirmer, ou de
De conserve <<confirmer,. Or, ce verbe signifie contredire, revenir sur
Ce terme ne d ésigne pas le fait d'effectuer quelque son jugement, ses propos ...
chose d'u n même accord (<< de concert ,) mais le fait
d'employer la même route, de circuler ensemble pour Instrumenter
deux bateaux. Ce verbe possède des sens très précis : dresser un acte
(droit) ou doter quelque chose de contrôles (terme tech-
Dément nique). En aucun cas il ne signifie utiliser quelqu'un ou
En lui-même, ce mot n'a rien d'excessif(« démentiel ,) quelque chose comme un instrument ou pour d'autres
mais concerne plutôt la folie. Vous parlerez donc d'une fins que celles normalement prévues. Pour ce dernier
charge de travail démentielle, sans être démente... sens, employez le verbe<< instrumentaliser,.
Déprédation Médicinal
Ce mot signifie précisément un dommage causé à une Ne signifie pas << médical , , mais << qui sert de médica-
propriété (vol, destruction, dégâts, etc.). Pour évoquer ment ,, (plantes médicinales).
l'idée de détérioration, on peut utiliser le terme « dégra-
dations,. Morbide
Demandez autour de vous, tout le monde ou presque
Dissension vous dira que ce mot est lié à la mort. Or, il est associé à
S'emploie pour désigner une opposition de vues ou d' in- la maladie.
térêts qui est brutale, voire violente. Si cet antagonisme
est léger, sans véritable agressivité, il est préférable de Observance
pa rler de<< dissentiment ,. Il ne s'agit là pas de porter une attention élevée à quel-
que chose (<< observation ,), mais de suivre, de se sou-
Éluder mettre à des règles essentiellement religieuses.
Le sens de ce terme n'a rien à voir avec l'idée d'expliquer, Exemples
de fai re la lumière sur quelque chose(<< élucider,) mais Les moines ont choisi une observance rigoureuse du silence.
d'esquiver, de botter en touche de manière subti le. Depuis son accident, elle est en observation à la clinique.
137
Obturer Translucide
Beaucoup l'emploient pour dire« barrer, encombrer ,, (le Une nuance de taille avec le mot << transparent ,, : un
bon verbe est« obstruer))) alors qu'il signifie« boucher, objet t ranslucide laisse passer la lumière mais ne per-
combler un trou )). met pas de distinguer les formes.
Préemption
Ce terme, qui signifie<< acheter un bien avant un particu-
lier ,, (le plus souvent l'État ou un établissement officiel),
6.3 Les pléonasmes
est souvent confondu avec<< péremption )), qui est l'état
de quelque chose de périmé. À proprement parler, les pléonasmes ne sont pas des
fautes d 'orthographe, mais correspondent à l'emploi
Perpétrer juxtaposé de deux termes ayant la même signification,
C'est commettre, accomplir un acte souvent criminel ce qui est considéré comme une faute de françai s.
(<< perpétrer un attentat ))), à ne pas confondre avec Améliorer son style, c'est aussi éviter d'utiliser de manière
<< perpétuer)), qui veut dire poursuivre, renouveler, faire impropre de telles expressions. Même s'il est vrai que cer-
durer. taines expressions sont devenues si courantes qu'on ne
remarque plus la répétition du même sens. Le seul cas
Pressuriser dans lequel le pléonasme est toléré, c'est lorsqu'il marque
C'est un anglicisme 1Ce verbe ne veut pas dire faire pres- volontairement l'insistance comme dans la phrase « Je
sion mais maintenir une pression normale. Ainsi, on vo~s jure que je l'ai vu, de mes yeux vu )).
pressure les contribuables ou les travai lleurs, mais on
pressurise un avion. LES GRANDS CLASSIQ.UES
Réaliser
Si vous l'employez dans le sens de << se rendre compte N'écrivez pas... Mais plutôt...
de )), c'est un anglicisme. Ce verbe sign ifie avant tout Monter {descendre)
<< rendre réel, donner existence à )). En revanche, dans la en haut (en bas) Monter {descendre)
Prévoir à l'avance Prévoir
langue de Shakespeare... ou de David Beckham, << rea-
Collaborer ensemble Collaborer ou travailler
lize ,, veut bien dire<< se rendre compte de)), ensemble
Un hasard imprévu Un hasard ou un imprévu
Subornation Le monopole exclusif de Le monopole de ou l'exclusivité de
Rien à voir avec l'idée de faire dépendre de quelque Comparer entre eux Comparer
chose (<< subordination ))). La subornation, c'est l'incita- Une panacée universelle Une panacée ou un remède
tion à commettre un faux témoignage. Le terme est le universel
plus souvent employé dans l'expression << subornation Comme par exemple Comme ou par exemple
de témoin)). Voire même Voire ou même
Importer (exporter) Importer (exporter)
de l'étranger...
Susceptible (de) Marcher
Marcher à pied
Ce mot n'est pas un synonyme de« capable)), mais sign i-
fie qui peut éventuellementfaire quelque chose ou subir
un désagrément.
Exemple
Ce projet est susceptible d'échouer.
139
lA CHASSE AUX DOUBLONS Notes personnelles
140 141
7.1 Rédaction professionnelle:
les tendances actuelles
Bien écrire Le langage évolue et c'est tout naturel. De même que
notre manière de s'exprimer se modifie au fil des décen-
nies, l'écrit professionnel se débarrasse d'oripeaux dés-
143
N'écrivez pas... Ces mots sont synonymes et pourtant le sens n'est plus du
Nous avons été séduits par votre projet... tout le même. De plus, gardez à l'esprit que certains mots
Nous sommes désolés de... de la langue française, comme« conjoncture>~,« ouvrier,,
Nous sommes navrés de... ou «facture>~, par exemple, n'ont pas de synonyme usuel.
144 145
Proscrivez les formes passives à répétition ces rédacteurs qui se focalisent trop sur le «je >> ou le
« nous >>. Le plus souvent possible, essayez de transfor-
Un deuxième point qui doit mériter toute votre atten- mer« nous >> 1 « nos >>en •• vous >> 1 <<vos>>.
tion, c'est la tonalité de votre discours. Quantité de
rédacteu rs ne se rendent pas compte que leurs écrits Exemples à éviter
sont truffés de formulations à connotation négative qui, Nous vous prions de nous renvoyer un chèque par retour
consciemment ou non, induisent chez le lecteur une du courrier.
approche défavorable. Nous avons étudié votre candidature...
Si vous parsemez vos messages de formules du type
<< ne... pas»,<< ne... que»,<< ne... plus», vous véhiculez un Exemples à préférer
sentiment de renonciation, de résignation, qui vous Vous voudrez bien nous renvoyer un chèque par retour du
déconsidère au final auprès de votre interlocuteur. courrier.
Méfiez-vous également des formulations vagues ou Votre candidature a retenu notre attention...
incertaines s'appuyant sur<< peut-être >>.Évitez ces tour-
nures qui alourdissent votre texte.
Préférez les formules actives, plus toniques, et les tournu- Un dernier conseil
res positives qui renvoient une image plus constructive
de leur auteur. Soyez positif en toutes circonstances 1 Souvent, les maladresses de relecture. Alors, prenez le temps
stylistiques résultent d'un manque de revoir votre texte, relisez-vous 1
Exemples à éviter
En définitive, je ne peux que vous demander de clarifier
votre offre. JONGLEZ AVEC LES FORMULES DE POLITESSE
N'oubliez pas d'apporter votre dossier demain.
Je ne suis pas arrivé en retard.
Notre objectif prévisionnel n'a pas été atteint à 10 %près. Même si la généralisation du courrier électronique
invite à moins de formalisme, les formules de politesse,
Je pourrais peut-être accéder à votre requête.
Vous n'êtes pas sans savoir. malgré leur caractère très conventionnel, demeurent
importantes pou r renforcer votre crédibilité. Comment
s'y retrouver dans la jungle des expressions et ne pas
Exemples à préférer
En définitive, je vous suggère de clarifier votre offre. comrnettre d'impair?
Pensez à apporter votre dossier demain.
Je suis arrivé à l'heure. Comment s'adresser à vos interlocuteurs
Nous avons rempli à 90 % notre objectif prévisionnel.
Je pourrais alors accéder à votre requête. Les formules d'appel et de salutation finale sont impor-
Vous savez probablement. tantes et obéissent à certaines règles souvent négligées,
voire ignorées. On ne met jamais le nom propre après
Adressez-vous directement à votre lecteur Monsieur, Madame et Mademoiselle. Ainsi, n'écrivez pas
•• Cher Monsieur Martin >> mais << Cher Monsieur>>. Vous
pouvez éventuellement écrire, si vous connaissez bien la
Enfin, et c'est probablement le point le plus important,
personne,<< Mon cher Martin >>,mais en aucun cas<< Ma
impliquez dès Je début votre interlocuteur en vous
chère Martin >>.N'écrivez pas non plus<< Chers Monsieur
adressant directement à lui. Si vous deviez lui télépho-
et Madame>>, mais« Cher Monsieur, Chère Madame>>.
ner, vous abuseriez du<< vous», n'est-ce pas? Faites donc
de même à l'écrit 1Vous vous démarquerez ainsi de tous Une aut re erreur souvent commise: << Mon cher
147
Monsieur "• «Ma chère Madame " · Nul besoin d'ajouter
un possessif« mon « ou , << ma , qui serait redondant Les règles de politesse
avec celui figurant déjà dans << Monsieur , ou dans un courrier électronique
<<Madame ''·
Pour l'introduction, entrez tout de respect, jouez sur les mots
suite dans le vif du sujet. Adoptez " Cordialement , et
Commencer un courrier une formule brève(« Monsieur "• " Respectueusement " en leur
"Madame "•" Mademoiselle n) ou ajoutant une tonalité différente
bien respectueuse le cas échéant selon la nature de votre
La bienséance réclame que vous impliquiez votre corres- («Monsieur le Président "• interlocuteur
pondant dès le début et surtout que vous ne commen- "Madame le Maire n). Si vous Exemples
ciez pas votre lettre par une série de <<je , pour ne pas connaissez bien la personne et que Cordialement, bien cordialement,
vous échangez régulièrement avec très cordialement.
avoir l'air de vous mettre trop en avant. Ceci dit, plu- elle, vous pouvez vous contenter Respectueusement, bien
sieurs situations peuvent se présenter. d'un simple" Bonjour "• mais respectueusement, très
attention à ne pas paraître trop respectueusement.
désinvolte. Selon le contexte et votre degré
Vous ne connaissez pas du tout votre interlocuteur ou Pour conclure votre courrier d 'intimité avec la personne, vous
vous ignorez son sexe: électronique, il importe de ne pas pouvez également utiliser des
Monsieur ou Messieurs ou Monsieur, Madame. recourir à une formule de politesse formules comme " Amitiés "•
alambiquée, en complet décalage " Amicalement "•" Bien à vous "•
avec la concision propre à l'e-mail. " Cordiales salutations " ou
Vous connaissez mal votre interlocuteur ou vous souhai- Pour demeurer dans une neutralité " Respectueuses salutations"·
tez lui faire preuve de respect: bienveillante ou marquer le
149
Vous voulez exprimer votre respect à une personne âgée
ou d'un rang supérieur: Du savoir-vivre dans l'expression
Veuillez agréer, cher (chère) Monsieur (Madame}, l'expres-
sion de mes sentiments (très} respectueux. • Employez « expression •• pour les • Une femme ne doit pas non plus
Veuillez croire, Monsieur (Madame), J'expression de mes personnes de rang supérieur. écrire « Veuillez agréer » ou
• Employez « assurance » pour les " Veuillez croire •• à un homme,
sentiments (très) respectueux.
personnes de rang éga l ou mais« Recevez •• et « Croyez >>.
inférieur: vous les" rassurez» sur Notez toutefois que les usages
Vous voulez exprimer votre respect à un supérieur ou à vos sentiments. évoluent et que désormais, seuls
• Normalement," sentiment •• ne les puristes se scandaliseront si
une personne avec qui vous êtes en relation d'affaires: une femme écrit à un homme
s'emploie pas entre un homme et
Veuillez agréer, Monsieur (Madame, Maître, Monsieur le une femme. Un homme envoie ses "Veuillez agréer, Monsieur,
Directeur...}, J'expression de ma considération distinguée. " hommages •• (respectueux, bien l'expression de mes sentiments
entendu) à une femme qui, à son distingués ••.
tour, lui envoie son " souvenir».
Vous voulez exprimer votre reconnaissance:
Veuillez agréer (Je vous prie d'agréer), Monsieur
(Madame}, l'expression de ma respectueuse (profonde)
reconnaissance (gratitude}.
Croyez, Monsieur (Madame) à toute ma (sincère) recon-
7.2 Dynamisez votre style
naissance (gratitude}.
Améliorer son style pour s'exprimer de façon agréable,
Vous voulez clore un courrier d'affaires de façon relative- claire et efficace, c'est à la portée de tous. Pour cela, res-
ment neutre : pectez deux principes: allégez vos phrases et donnez de
• D'un homme à un homme: Veuillez recevoir (agréer), la vivacité à votre écriture par l'emploi de mots just es et
Monsieur, {l'expression de) mes salutations distinguées d' images.
{les meilleures). Voici quelques conseils, simples, qui ne feront peut-être
• D'un homme à une femme: Veuillez agréer, Madame, pas de vous un écrivain mais du moins quelqu'un dont
mes respectueuses salutations. on a plaisir à lire les textes.
• D'une femme à un homme: Recevez, Monsieur, mes
salutations distinguées. fORGEZ DES PHRASES COURTES
• D'une femme à une femme : Veuillez agréer, Madame,
mes salutations distinguées.
Avez-vous déjà lu avec intérêt ces courriers dont les
phrases sont longues, si longues qu'on ne parvient au
Pour terminer une lettre à une personne avec qui vous
premier point qu'après une demi-douzaine de lignes?
avez des relations de travail informelles:
Pour capter d'emblée l'attention de votre lecteur, facili-
Sentiments distingués {dévoués, cordiaux, amicaux...).
tez-lui la tâche: rédigez des phrases courtes!
Sincèrement vôtre, sincères salutations.
En moyenne, un lecteur ne retient d'une phrase qu'une
Avec toute ma sympathie, toute mon amitié.
quinzai ne de mots. Au-delà de vingt-cinq mots par
Bien cordialement, bien à vous (toi}, etc.
phrase, il perd le f il du message. Et pensez aussi que ce
que l'on capte le mieux se trouve en début de phrase.
151
DE LA SIMPLICITÉ EN TOUTE CHOSE N'écrivez pas... Mais optez plutôt pour...
Cet accord me va Cet accord me convient
Vous avez découvert durant vos études ou au fil de vos lec- !:étage a t rois bureaux !:étage comporte, comprend trois
tures le style sophistiqué des grands écrivains. Mais l'écri- bureaux
ture professionnelle n'a rien à voir avec la littérature! La société a dix salariés La société compte dix salariés
Améliorer son style, c'est également choisi r le mot le Le siège est près du centre ville Le siège se trouve, se situe près du
plus simple, le plus évident. En d'autres termes, il vous centre ville
faut dépouiller votre écriture. Pour cela, tâchez d'éviter Faire un changement Effectuer un changement
les détails superflus, les mots vides de sens, le verbiage, J'ai fait tout l'étage J'ai balayé, nettoyé tout l'étage
bref le cc baratin >>. La grue fait 20 mètres de haut La grue mesure 20 mètres de haut
Supprimez de vos écrits les mots et les formules inutiles: Le directeur a dit de vendre Le directeur a déclaré, affirmé,
cc il est intéressant de noter que ... 11, cc en l'état actuel des la filiale ordonné, prétend u, qu'il faut
~hoses ~~. cc il est important de souligner que 11. Fuyez vendre la filiale
egalement les formu les ampoulées et stéréotypées, Il a eu un redressement fiscal Il a subi un redressement fiscal
tous ces clichés déjà lus partout. Les ouvriers ont mis un repère Les ouvriers ont balisé leur zone
Certes, il ne faut pas se fixer sur le même mot à tous les pour avertir les automobilistes d'intervention
coups, au risque de faire de maladroites répétitions,
mais dans la plupart des cas le mot simple s'avère tout Prenez garde à n'employer que des termes attestés dans
aussi efficace qu'une expression plus alambiquée. cc De la langue française. Le recours au néologisme ne doit être
deux mots, il faut choisi r le moindre)), conseillait en son qu'exceptionnel afin de susciter un effet voulu. Dans tous
temps Paul Valéry. les cas, bannissez les cc anglo-américanismes )).
Par exemple, on confond souvent les mots cc attractif,,
Quelques exemples (qui possède la propriété d'atti rer, à l'image d'un aimant)
et cc attrayant,, (qui est nouveau, séduisant, qui a de l'at-
Plutôt que... Préférez ... trait). (Mal) inspirés par l'anglais cc attractive ,, (qui veut
Par conséquent Donc justement dire cc attrayant ))), de nombreux rédacteurs
À condition que Si évoquent hélas des cc produits attractifs )), des « prix
(+sujet+ subjonctif) (+sujet+ indicatif) attractifs 11. Sauf si l'on vous impose cette formule mar-
En dépit de Malgré keting, ne tombez pas non plus dans le piège!
De même que Comme
Arriver à son terme Finir, se terminer ,
Accorder l'autorisation
De temps à autre
Autoriser
Parfois
7·3 Ecrits professionnels :
TROUVEZ UN MOT PLUS PRÉCIS
sachez les différencier
Cet ouvrage n'a pas pour vocation de vous apprendre à
Trop souvent, on se cont ente d'employer les mêmes ver-
bes basiques cc être »,avoir)),« aller)), cc fai re »,cc dire ,, et rédiger des documents professionnels. Pour autant, Il
n'est pas inutile de vous rappeler qu'il existe plusieurs
cc mettre »,alors que la langue française regorge de syno-
sortes d'écrits profess ionnels (lettre, note, compte
nymes plus expressifs et plus précis qui rendent votre
rendu, rapport) qui ont tous pour point commun d'infor-
texte plus vivant et attrayant à lire. Opter pour un terme
mer et d'être orientés vers l'action.
similaire, c'est souvent apporter une nuance essentielle à
votre propos.
153
Quant au style, il est nécessairement direct, sans fioritu-
LA LETTRE COMMERCIALE: res ni phrases interrogatives. les phrases sont courtes,
UN DOCUMENT À VISÉE EXTERNE sobres et neutres (pas d'allusions ni de second degré).
la lettre commerciale s'ad resse à une personne exté- LA NOTE: UN DOCUMENT À USAGE INTERNE
rieure à l'entreprise, qui représente une autre société.
C'est un point qu'il ne faut jamais oublier. Vos écrits peu- Une note n'a pas pour vocation d'être vue par une per-
vent contribuer à valoriser (ou dévaloriser) l'image de sonne extérieure à la société, le service, l'équipe, etc. En
marque de votre entreprise, prenez-y garde 1 général, on distingue la note d'information qui est des-
Elle se différencie d'un courrier privé par son formalisme tinée à apporter des informations au personnel et la
(présentation, structure, ton). Elle comporte un ob~et note de service qui véhicule des instructions (di rectives).
(pourquoi on écrit cette lettre), un contexte (l'entrepnse Toutes deux circulent en mode descendant (de la hiéra r-
dans laquelle on travaille et les relations qu'elle noue chie vers l'échelon inférieur) ou bien transversa lement
avec le destinataire de la lettre) et un ou plusieurs objec- (d'un chef de service à un autre, par exemple). Peut s'y
tifs (informer, demander, protester, contracter...). ajouter la note de synthèse ponctuelle ém ise par un
Selon les circonstances, vous pouvez avoir affaire à des échelon subalterne vers un échelon supérieur.
lettres normées et récurrentes. Pensez aux courriers de
relance de règlement, aux courriers de refus de candida- la note d'information
ture, etc. Voyez éga lement les lettres fondées sur un
canevas commun mais personnalisées en fonction du Comme son nom le laisse supposer, elle communique
destinataire (par exemple, la lettre informant de la des décisions, des faits, et ne traite que d'un seu l objet.
modification des conditions générales pour une assu- D'une longueur dépassant rarement une page, ell e
rance). Ce qui fera la différence entre deux lettres de ce s'adresse en général à plusieurs destinataires.
type, ce sont les éléments variables (nom et adresse du Sa présentation n'est pas norma lisée, mais elle com-
destinataire ...). porte le plus souvent un titre et la me~tion q~'i~ ~·~gi~
Ce type de lettre obéit à des règles de composition assez d'une note d'information, mais aucun tttre de CIVIlite, m
strictes. Ainsi, elle doit être rédigée en corps 10, 11 ou 12 formule de politesse.
(jamais moins de 10 et jamais plus de 12). la police. ne la tonalité de la note est neutre et le style impersonnel :
souffre aucune fantaisie : Times Roman ou An al. l'information doit demeurer neutre et le rédacteur de la
l'interligne standard est l'interligne simple et les para- note ne s' implique pas. C'est pourquoi on f!'utilise
graphes.sont séparés par un double interlig~e.. , jamais de << je ,, ou de << nous )) mais plutôt de formules
Doit-on respecter une mise en page part1cullere? la indirectes telles que << Il est indispensable que ... H, << il
réponse est en généra l oui: vous devez au mini~~~ vous appartient de ... ''·
vous conformer à la charte graphique de votre soc1ete.
Celle-ci vous indique tous les éléments que doivent l a note de service (ou d'instructions)
comporter les courriers commerciaux mals également
tous les documents de promotion (dépliants, affiches, Au-delà des simples faits, cette note donne des ordres,
etc.): police, corps, couleurs, en-tête et logo de l'entre- des consignes à respecter. Elle peut être numérotée pour
prise, noms et adresses, mentions légales ... le plus sou- un éventuel classement et comporte souvent des expres-
vent, vous disposez de modèles que vous pouvez repren- sions comme << Pour information n (trompeur!) ou plus
dre et adapter à votre propre communication. directement<<Pour action n. Comme pour la note d'infor-
mation, aucun titre de civilité, ni formule de politesse.
155
154
Une note de service a une valeur impérative bien que ou ses prises de position. Destiné à plusieurs destinataires
son ton, toujours incitatif, ne doive pas être autoritaire (aussi bien des participants à l'événement que des
(«Veuillez ,, « Vous voudrez bien ,). Le signataire de la absents), le compte rendu est la mémoire de ce qui s'est dit
note engage sa responsabilité, aussi peut-il recourir au lors de la réunion: il vise à entériner un certain nombre de
«je 11 ou au « nous 11 pou r appuyer son propos («Je vous décisions prises et à décrire les actions à mener.
demande 11, «J'attends de vous... ,). La prise de notes durant la réunion est une première
étape préalable et incontournable. Il n'est pas obliga-
Soignez vos notes ! toire de tout retranscrire mais de noter l'essentiel, en
s'appuyant notamment sur des mots clés. Le compte
le constat est douloureux: nombre parfois déboucher sur des rendu s'assimilant à une reformulation des propos
de notes sont hélas mal situations d'incompréhension,
structurées et trop sèches. Sous voire de crise interne.
tenus, vous pouvez vous contenter d'une prise de notes
prétexte que ce sont des SI vous devez écrire une note de en style télégraphique {par exemple, « Envoyer Durand
documents internes, elles ne font service, n'oubliez pas qu'il faut en mission longue durée 11), mais les mots retenus doi-
pas l'objet d 'autant de soin que indiquer le contexte, expliquer la
des lettres commerciales. Pourtant, décision pour faciliter l'adhésion et
vent être précis et explicites. li importe avant tout d'être
elles traduisent la qualité du terminer par une formule clair, complet et compris par tous. N'hésitez pas à vous
management auprès du personnel stimulante. aider de verbes à l'infinitif. Vous pouvez également pré-
et, mal rédigées, elles peuvent
parer un petit tableau dont les colonnes reprennent l'or-
dre du jour de la réunion, ce qui s'est dit (les débats) et la
suite à donner à ces échanges.
La note de synthèse
On dénombre plusieurs types de compte rendu : le
Ce document assez bref (quelques pages tout au plus) est compte rendu synt hétique, le compte rendu analytique
rédigé à la demande d'un supérieur pour lui faire le point (intégral) et le compte rendu sous forme de tableau.
sur un sujet précis et lui éviter d'avoir à lire et dépouiller
Le compte rendu analytique (intégral)
une abondante documentation. Lorsqu'un avis personnel
est souhaité, cela devient un rapport de synthèse.
Les interventions de chacun sont reprises dans l'ordre chro-
nologique. Il est donc assez long et retranscrit les paroles
Et les mémos ? de chaque intervenant. Le rédacteur peut toutefois
condenser certains propos qui seraient redondants. On
le mémorandum (ou mémo) se unique (fait, activité) de manière
situe entre la note d 'information synthétique, à l'attention d 'un seul attend de lui qu'il reformule en langage écrit (et dans un
et la note de synthèse. C'est un dest i nataire. excellent style) des propos oraux. Les personnes sont dési-
texte très court qui traite un sujet gnées par leur nom et le texte est au présent de l'indicatif.
Dans certains cas, ce compte rendu peut servir de pro-
cès-verbal et avoir une valeur juridique (par exemple, le
lE COMPTE RENDU : UN TÉMOIGNAGE compte rendu de séance d'une assemblée générale de
copropriétaires) dès lors qu'il est soumis à tous les parti-
FIDÈLE ET SYNTHÉTIQUE cipants ou à leurs représentants qui l'approuvent en le
paraphant.
Le compte rendu est un document interne qui a pour voca-
tion de rendre compte objectivement d'un événement (en Le compte rendu synthétique
général une réunion, mais l'on peut imaginer que ce soit un
débat, une conférence... ). Son rédacteur est donc un Dans ce type de compte rendu, les interventions de cha-
témoin qui ne doit pas exprimer son opinion personnelle cun sont regroupées et résumées par thème abordé. lei,
157
ce sont les faits qui l'emportent au détriment des opi- Malgré tout, puisqu'il s'agit très souvent d'un document
nions des personnes. C'est donc un résumé, plus struc- volumineux qui peut comprendre plusieurs centaines de
turé (par des rubriques et des sous-titres) que le compte pa~es selon la complexité de son sujet, il importe de pré-
rendu ana lytique. Il est plus aisé à lire (phrases courtes, voir une table des matières précise et détaillée. Un rap-
vocabulaire choisi), mais moins précis et rigoureux. Les port est couramment accompagné de documents illus-
noms sont surtout associés aux actions à mener. tratifs, parfois en très grand nombre. Ces annexes font
l'objet d'une insertion en fin de document, voire dans un
Le compte rendu sous forme de tableau nouveau document annexe pour ne pas trop alourdir le
rapport proprement dit. Comme pour les autres docu-
Très court, il doit favoriser le passage à l'action, mais se ments, on dénombre plusieurs types de rapports.
révèle complètement inadapté dans certaines situa-
tions où les échanges sont primordiaux (négociations, Le rapport d'étude
par exemple). C'est néanmoins un document de travail
très lisible, organisé en colonnes afin de séparer le Ce do~~ment décrit et analyse une situation comptable,
contexte des actions à effectuer. Le style est minima- fi~anc1ere, commerciale, administrative ou stratégique et
liste, pas de phrase conjuguée, mais s'appuie quand debouche sur des propositions. Il est rédigé à la demande
même sur des articles, des prépositions, des adverbes ... de la personne qui a confié l'étude ou la mission.
Le rapport d'activité
LE RAPPORT : LE FRUIT DE VOTRE RÉFLEX ION
Il ne s'agit pas forcément du document recensant toutes
Un rapport est un document à usage interne qui reflète
les données comptables sur une société, mais d'un texte
la réflexion d'une personne ou d'une petite équipe. Il
a~?ume~té que peut vous demander votre supérieur
suppose en amont une recherche documentaire ou une
h1erarch1que, notamment pour faire le point à l'occasion
enquête de terrain. Le plus souvent, il a pour objectif pre-
d'un entretien d'évaluation. Profitez de ce rapport pour
mier l'analyse d'un besoin ou d'un problème.
exposer vos différentes tâches, mettre en valeur vos ini-
C'est ce qui le différencie du simple compte rendu : au-
tiatives récentes et formuler que lques suggestions
delà de la description d'une situation donnée, le rapport
d'amélioration ou d'orientation.
retranscrit l'avis ou les avis de son rédacteur. La personne
qui a demandé ce rapport, en général un supérieur hié-
l e rapport de synthèse
rarchique, attend qu'on lui suggère des solutions concrè-
tes. Il entend même, si besoin est, s'appuyer sur les
Rédigé spontanément, sans trop de temps ni de recul, ce
conclusions du rapport pour défendre un projet ou une
texte est en général court (trois ou quatre pages au
solution devant son propre supérieur hiérarchique.
maximum) et fait le point sur un sujet déterminé.
La rédaction d'un rapport vise à convaincre pour influen-
Similaire à une note de synthèse, il s'en différencie en
cer le jugement et déclencher la prise de décision.
comportant une opinion et des propositions d'action.
~attention portée aux arguments est donc primordiale.
Un rapport est un document à usage interne qui circule
Le rapport de stage
uniquement selon la voie ascendante, depuis l'échelon
suba lterne qui le rédige vers l'autorité hiérarchique
Bien que son contenu varie fortement en fonction de la
l'ayant commandé. En général, un rapport n'a qu'un seul
nature de la mission et du niveau d'études du rédacteur il
destinataire. comprend presque toujours les mêmes points de passag~:
La présentation d'un rapport n'est pas standardisée.
159
• une présentation de l'entreprise et du service dans
lequel le stagiai re a évolué; Notes personnelles
• les tâches qui lui ont été confiées et éventuellement
les initiatives qu'il a pu prendre;
• la description des projets réalisés;
• les difficultés à surmonter;
• et au final l'expérience et les acqu is retirés.
160
8.1 Les atouts et pièges
des e-mails
Tout l'art Rapide et économique, le courrier électronique présente
de nombreux avantages par rapport à d'autres modes
de communicat ion. Pour autant, il n'est pas exempt d'un
166
et commandes circulent sur le réseau sous la forme de
pièces jointes. Ce qui autorise toutes les mod ifications
E-mail: les dix erreurs
et fraudes sur le contenu (montant, date, accords non
les plus courantes
va lidés), avec les conséquences juridiques malheureuses En 2007, le site anglophone IT l'historique et les mots de passe
que l'on peut imaginer. Soyez attentif avec les docu- Security a recensé une longue li ste d'un navigateur utilisé dans un
ments d'origine extérieure que vous manipulez. d'erreurs courantes et dangereuses lieu public.
commises par les ut ili sateurs de s. Utiliser un compte non sécurisé
messageries électroniques. Voici pour envoyer et recevoir des mails
L'e ngagement de la responsabilité de votre employeur les dix premières, à méditer pour professionnels sensibles.
éviter de fut ures déconvenues. 6. S'obstiner à envoyer des mails
1. Utiliser une seule adresse e-mail alors qu'un simple coup de fil ...
Normalement, sauf pour raison de sécurité dans certai- pour toutes ces comm unications 7. Ne pas utiliser l'option de
nes sociétés bien spécifiques, rien ne vous interdit d'en- (personnel, professionnel. ..). transmission confidentiell e (BBC).
voyer des messages personnels avec votre messagerie 2. Conserver trop longtemps une 8. Utiliser systématiquement la
adresse e-mail submergée de fonction " Répondre à tous " ·
professionnelle. Comme l'a rappelé la CN IL dans un rap- spa ms. g. Fa ire du spam malgré soi, en
port de 2001, « l'interdiction de principe faite aux sala- 3· Oublier de fermer le navigateur transférant un message de type
riés d'utiliser la messagerie électronique à des f ins non utilisé sur un ordinat eur partagé chaîne, canular, fa ux virus, et c.,
ou dans un lieu public, même à tous ses contact s.
professionnelles paraît tout à la fois irréaliste et dispro- après déconnexion de votre 10. Ne pas sa uvega rder les
portionnée )). Cela dit, les sociétés ont très souvent mis compte utilisateur. e-mails importants.
en place une « charte du courrier électronique )) à 4· Oublier de supprimer le cache,
168 169
plir les champs d'usage: l'adresse de votre ou de vos des- URGENT: signature du contrat 5l9l2oo8, 10 h.
tinataire(s) si votre logiciel de messagerie ne le fait pas, FYI: pot à 17 h dans mon bureau.
ainsi que le Sujet de votre courrier électronique.
Sujets insuffisants
Voici quelques conseils à appliquer pour améliorer l'ob- Bonjour.
jet de vos e-mails: Pour ton info.
• D'abord, la règle fondamentale, a priori évidente et Résumé.
pourtant si souvent omise: ne laissez pas le champ Sujet Le problème avec Durand.
vide !
• Votre Sujet doit être extrêmement clair et explicite : COMMENT ÉCRIRE UN E-MAIL
proscrivez les formulations vagues comme« Question,,
«Compte rendu >>ou « Réunion ,, mais soyez très précis. Nul besoin de consulter un manuel de savoir-vivre avant
Par exemple, votre interlocuteur doit pouvoir distinguer d'entamer une conversation orale, de décrocher le télé-
votre e-mail des courriers publicitaires, des newsletters phone ou d'écrire une lettre « réelle »: nous avons tous
ou des spams. Il doit également pouvoir anticiper le assimilé les règles tacites de ces principaux moyens de
contenu de votre message. Enfin, le titre doit l'aider à communication. Mais les règles de composition d'un e-
l'archiver afin de le retrouver aisément par la suite. mail (issues de la « netiquette >~)demeurent largement
• Votre sujet doit être aussi concis que possible: un titre ignorées. Bref rappel de ce que vous devez savoir.
de 40-50 caractères au maximum sera vivement appré-
cié par votre interlocuteur. Avant d'écrire, prenez le temps de la réflexion
• Commencez votre sujet par un mot pertinent, synthé-
tique et non par un article. C'est si simple d'envoyer un e-mail que l'on ne se pose
• Donnez du sens à votre sujet: un cadre qui reçoit cent plus la question de sa pertinence. Or, c'est un outil à
e-mails par jour en moyenne lit en priorité ceux qui lui employer avec modération. Pour bien gérer votre messa-
« parlent,_Évitez les termes ou expressions ambigus ou gerie et ne pas congestionner celle de vos interlocuteurs,
énigmatiques. agissez avec parcimonie en limitant autant que possible
• Si votre courrier est une réponse, indiquez-le dès le le nombre de messages expédiés.
sujet, en faisant précéder votre sujet par« Re:>~. Lorsque Prenez aussi le temps de relire les courriers sensibles
vous utilisez la fonction cc Reply » ou « Répondre à , de plutôt deux fois qu'une. Un e-mail, ça s'écrit et s'envoie
votre logiciel de messagerie, l'ajout s'opère automati- vite, et vous devez ensuite en assumer les conséquences.
quement. Pesez le pour et le contre avant de« forwarder, (fai re sui-
• Si votre message est très important, mentionnez-le vre) un e-mail. Avez-vous la permission (tacite ou expli-
dans le sujet en précisant « Urgent , ou « Important ,, cite) de son auteur? Divulguer à un tiers le contenu d'une
mais réservez cette mention aux messages réellement conversation privée peut être hautement préjudiciable...
prioritaires. Pour les messages peu urgents ou simple-
ment informatifs, vous pouvez faire précéder le sujet de Précision et concision
la mention « FYI , (For your information, pour votre Bien rédiger un courrier électronique, c'est faire sien le
information). principe fondamental suivant:« un e-mail= une idée».
Évitez autant que faire se peut d'envoyer un e-mail por-
Exemples de Sujets corrects tant sur plusieurs sujets. Ce n'est pas toujours facile car
Compte rendu réunion projet Maroc 31912008. de nombreux sujets complexes vous forcent à dévelop-
Re: date de lancement du produit XYZ. per vos idées et vous souhaitez gagner du temps, mais
170 171
songez aussi à votre destinataire qui aura quelque mal à
retrouver une information ponctuelle par la suite De l'emploi des majuscules dans un e-mail
puisqu'elle sera tapie au sein d'un mail aux multiples
sujets. Un usage instauré depuis fort l'emploi des majuscules ne doit
Dans la mesure du possible, concentrez-vous sur un et longtemps veut que l'on évite les donc être réservé qu'à de rares
mots en majuscules dans un situations où vous assumez
un seul message clé que vous détaillez, mais fuyez les e-mail car leur utili sation équivaut d'élever la voix (par écran
digressions. Exprimez-vous le plus simplement du à CRIER, ce que vous sou haitez interposé). Si vous souhaitez
selon toute vraisemblance éviter accentuer certains mots, mettez-
monde, pesez chaque mot et soyez explicite: l'e-mail se
pour ne pas choquer votre les en gras ou en italiques, voire
prête assez mal aux sous-entendus, à l'ironie et aux interlocuteur, n'est-ce pas? en couleurs.
messages << entre les lignes ». Privilégiez le factuel, l'in-
formation vérifiée aux affirmations subjectives.
Davantage qu'une intervention orale, vous devez par- SOIGNEZ VOTRE ORTHOGRAPHE
faire votre courrier électronique. Lorsque vous vous
exprimez à l'oral, vous travaillez votre discours verbal,
Un courrier électronique s'écrit et s'envoie cent fois plus
mais vous prêtez une grande attention à toute la face
vite qu'une lettre. La langue que l'on emploie s'affran-
<< non dite >>de votre discours (l'expression de vos traits,
chit souvent des conventions et ressemble plus à la lan-
votre posture, vos gestes, etc.). ·
gue parlée qu'à la la ngue écrite. Quand vous associez
Or, tout ce pan de votre communication s'estompe dans
rapidité, écriture sans conventions et absence de rele:-
la communication électronique et c'est votre discours
ture, vous réunissez tous les ingrédients pour obtemr
écrit qui prend le dessus, moins ouvert aux familiarités
des fautes d'orthographe.
de langage. N'avez-vous pas remarqué à quel point nous
Ce qui n'est que gênant dans une correspondance privée
accordons du sérieux et de la fiabilité à ce qui est
peut prendre une importance insoupçonnée dans le
imprimé? Par un étrange effet de l'esprit, nous éprou-
monde du travail. Pris par le stress, vos interlocuteurs ris-
vons pour la chose écrite un respect souvent dispropor-
quent de mal réagir à des e-mails parsemés d'erreurs de
tionné et accueillons avec agacement les textes mal
français. Au mieux, ils vont s'agacer, au pire ils ne liront
rédigés.
même pas votre courrier.
Aussi devez-vous, dans un courrier électronique, manier
Aussi, même si la tonalité d'un e-mail est moins formelle
l'humour avec beaucoup de prudence! Il est très facile
que celle d'un courrier sur papier, efforcez-vo~s de res-
de se ridiculiser ou de commettre un impair avec un
pecter les règles d'orthographe et de gramma1re.
interlocuteur que vous connaissez mal et qui n'est pas
forcément sensible à votre génie de la blague ... On a cer-
Appliquez tout es les règles qui figurent dans ce guide.
tes inventé les<< smileys »pour pallier cette faiblesse de
l'e-mail, mais, dans un cadre professionnel, employez-les
avec une grande modération. BIEN UTILISER LES FONCTIONS DU MAIL
Quant au style, pour faire court et efficace, préférez la
voix active à la voix passive: plutôt que d'écrire<< le pro- Lee logiciels de messagerie comportent de nombreuses
jet est retardé en raison des pièces défaillantes», écrivez fonctions souvent mal utilisées, voire ignorées des inter-
donc << des pièces défaillantes retardent le projet ». En nautes.
aucun cas ne cédez à l'emphase démesurée, mais ne
tombez pas non plus dans le formalisme absolu, sous Méfiez-vous des envois en nombre
peine d'indisposer ou d'ennuyer votre lecteur. Si vous comptez envoyer un e-mail à un grand nombre
de personnes, vérifiez bien où vous placez les adresses
des destinataires. Ainsi, si vous souhaitez que chaque
172
destinataire n'ait pas connaissance de la liste complète
des destinatai res, prenez soin de placer les adresses l es trois règles d'or d'une signature efficace
dans le champ Copie cachée (Bec : ou Cci:).
La signature, qui apparaît au bas • sobre;
Choisissez les bons destinataires de chacun de vos e-mails, a pour • brêve: 4-5 lignes, 6o caractères
principa le fonction de vous par ligne au maximum;
Le courriel doit être adressé à la ou aux personne(s) présenter. Nous pourrions • informative: nom, fonction,
concernée(s). N'oubliez pas de marquer la hiérarchie des l'apparenter à un " en-tête de bas nom de la société, téléphone et
destinataires. Si vous répondez à un collègue en mettant de page " ·Si elle peut s'avérer fax, site Internet.
fantaisiste et distrayante à t itre Exemple
en copie son supérieur hiérarchique et le vôtre, vous personnel (dessin, animation, Gaspard Durand
mettrez l'adresse e-mail de votre collègue dans le champ citation humoristique, etc.), elle Commercial de la société Zorglub
Destinataire et celles des supérieu rs dans le champ doit être d'une grande rigueur Tél. 02 oo oo oo 01,
dans le monde professionnel. Vous fax: 02 oo oo oo 02
Copie conforme (Cc:). Cela semble logique, mais l'on voit veillerez donc à ce qu'elle soit: Internet: www.zorglubfr
couramment des mails envoyés à plusieurs personnes
sans que l'on sache réellement qui est le destinataire. Or,
tout destinataire devrait pouvoir savoir très vite s'il doit
répondre à un e-mail ou seulement lire. RÉPONDRE À UN E-MAIL
Donnez une priorité à vos messages Maîtriser la rédaction d'un courrier électronique est un
Si besoin est, vous pouvez attribuer une priorité (degré premier pas, savoir répond re en est un second, tout aussi
d'importance) à votre courrier électronique. L'avantage, important. Songez qu'une bonne partie des e-mai ls en
c'est que vos destinataires identifieront plus vite votre circulation ne sont en fait que des réponses à des e-
message et lui porteront un intérêt plus grand, mais le mails déjà émis ... Là encore, il importe de respecter quel-
revers de la médaille est que vous risquez de perdre ques règles de base.
toute crédibilité si vous n'émettez que des courriers avec Les conventions veulent que l'on réponde à un courrier
une « haute priorité ». Gardez cette fonction pour les électronique dans les 24 heures. C'est loin d'être tou-
messages les plus urgents qui le méritent vraiment. jours possible, entre les e-mails qui réclament une
cc réponse immédiate )) (dixit votre supérieur hiérarchi-
Pensez à vous identifier que, persuadé que vous restez toute la journée le visage
Pour être lu, relu et retrouvé dans les archives de vos collé à votre écran dans l'attente de pouvoir lire sa prose)
contacts, il est très profitable d'identifier vos courriers et ceux vraiment peu urgents, voire ennuyeux, dont on
électroniques. Vous devez donc faire figurer vos nom et repousse chaque jour letra itement.
prénom dans le champ Expéditeur (le plus souvent, c'est Bien répondre à un e-mail, c'est aussi savoir se servir du
obligatoire pour envoyer un message). Et pensez aussi message de l'expéditeur à bon escient :un autre usage
que la signature de votre mail peut contenir vos nom et veut que l'on réponde en incorporant tout ou partie du
coordonnées. message reçu. À vous de voir ce qui s'impose en fonction
du contexte: est-ce vraiment utile de reprendre deux
pages de texte si votre réponse consiste en un cc OK pour
action))?
M éthode 1
Vous pouvez opter pour une réponse en un seul bloc.
Dans ce cas, il est communément admis que votre
réponse figure avant plutôt qu'après la reprise du mes-
174 175
sage reçu (ou d'un de ses extraits). Cela évite au lecteur étude menée par une importante association austra-
de devoir faire défiler des pages de texte avant d'attein- lienne de psychologie, publiée en novembre 2007, a mon-
dre votre réponse, notamment si vous reprenez intégra- tré que sur mille managers, dont la moitié de femmes,
lement le texte de votre correspondant. Car vous avez la 8o% des personnes interrogées passent plus de 20% de
possibilité de choisir une version raccourcie du texte ori- leur temps à gérer leurs messages, et que la majorité d'en-
ginal en effectuant des coupes dans les parties les moins tre elles en reçoivent jusqu'à cinquante par jour, sans
décisives. compter les messages non sollicités et lese-mails privés.
En Suisse, où 6o % des personnes actives utilisent le
Méthode2 courrier électronique, un organ isme patronal, la
Vous pouvez utiliser la méthode répandue du saucisson- Fondation Suisse Productive, estime que les salariés hel-
nage qui consiste à répondre point par point aux propos vètes gaspillent un mois de travail par année parce qu'ils
de votre interlocuteur, en alternant les reprises du texte maîtrisent mal leur messagerie.
original et vos réponses. C'est une technique efficace,
mais elle exige une présentation soignée, sous peine de Un salarié écossais sur trois victime du stress
devenir très vite illisible. du courrier électronique
Un dernier point: demandez-vous toujours à qui est des-
tinée votre réponse. Si le message d'origine a été mis en • 34% des salariés consu ltent leurs avant de répondre à leurs
copie à plusieurs destinataires, ceux-ci doivent-ils tous e-mails toutes les quinze minutes. interlocuteurs.
• Seulement 38 % sont assez Source: Universités de Glasgow et
recevoir la réponse? Ou bien est-il encore temps de sup- sereins pour attendre une journée Paisley (Écosse), août 2007.
primer quelques contacts dans les adresses e-mail des
destinataires? Posez-vous la question avant de cliquer
sur « Répondre à l'auteur du mail ,, ou « Répondre à
tous,_ C'est aussi que personne n'a jamais appris à tous ces
salariés à vraiment utiliser le courrier électronique.
Comme la plupart d'entre nous, ils ont appris sur le tas,
8.3 Bien gérer son courrier acquérant par eux-mêmes des bonnes pratiques... ou de
mauvaises habitudes. En l'absence de règles claires sur
électronique l'utilisation de la messagerie (par exemple, quel est le
délai raisonnable pour répondre à un e-mail dans ma
société?), savoir comment travailler efficacement avec
le courrier électronique est devenu l'une des principales une messagerie devient un point de passage incontour-
causes de stress au travail et un vrai casse-tête pour nable, et indispensable pour lutter contre le stress et la
nombre d'actifs. Comment ne pas avoir envie de renon- baisse de productivité.
cer devant le flot incessant d'e-mails reçu chaque jour?
Il est temps de réagir: suivez nos conseils pour ne pas
flancher 1 Gestion des e-mails =dix ans d'une carrière?
Une enquête réa lisée en 2007 par ans sur toute une carrière 1
LE MAIL, CET OUTIL« CHRONOPHAGE ,, le Henley Management Col lege L'enquête affirme également que
(Oxfordshire, Angleterre) auprès de ceux-ci passent trois ans et demi
plus de cent quatre-vingts de leur carrière à gérer des e-mails
L:e-mail est un formidable outil qui a supplanté le télé- dirigeants révèle que les dirigeants inutiles, 32 %des messages lus et
phone comme mode de communication au travail. Mais, à européens passent au moins deux envoyés se situant en dehors de
heures par jour à gérer leurs leurs activités professionnelles 1
tous les niveaux de la hiérarchie, dirigeants, managers et
courriers électroniques, soit dix
collaborateurs souffrent face à la surcharge d'e-mails. Une
177
Si vous êtes confronté à une messagerie électronique Pour vous senti r moins anxieux, une seule solution:
qui déborde, voici comment la dompter en cinq étapes. dominer sa messagerie et ne plus se laisser aiguiller par
elle. En supprimant votre dépendance, vous réduisez for-
ÉTAPE N° 1: LUTTEZ CONTRE LA DÉPENDANCE tement votre stress et retrouvez rapidement l'impres-
sion de contrôler votre vie professionnelle.
Une boite électronique submergée, des sollicitations
permanentes, comment ne pas stresser face à cet afflux ÉTAPE N° 2: REFUSEZ LES INTERRUPTIONS
de messages? Heureusement, les solutions existent.
Ne donnez pas la priorité au courrier électronique
Prenez du recul
Êtes-vous de ceux qui, dès leur arrivée au bureau, se
Il est temps pour vous de prendre un peu de distance ruent sur leur messagerie pour relever leurs e-mai ls?
avec votre activité, si vous ne voulez pas subir de plein Pourtant, à moins que vous travailliez avec des corres-
fouet le fameux « burn-out '' (syndrome d'épuisement pondants internationaux, il y a peu de chances qu'on
professionnel). Les outils de communication électroni- vous écrive la nuit. Plutôt que de faire de la lecture de vos
que nous rendent de nombreux services, mais ils créent e-mails votre première activité de la journée, réalisez
en parallèle une tension croissante. Dites-vous que votre plutôt la tâche la plus im portante ou bien l'activité que
cervea u humain ne peut fonctionner à la vitesse de la vous repoussez déjà depu is plusieurs jours. Vous pourrez
lumière et qu'il a besoin de pauses de temps en temps. lire vos e-mails ensuite, plus détendu et plus concentré
sur la réponse à apporter.
Faites le tour de votre stress
Consacrez une plage horaire à vos e-mails
Examinez votre comportement: agissez-vous raisonna-
blement ? Êtes-vous vraiment obligé de répondre immé- La grande erreur à ne pas commettre, c'est de vérifier ses
diatement aux e-mails? Est-ce que les choses s'aggrave- e-mails douze fois par jour, voire de rester l'œil rivé sur
raient vraiment si vous répondiez en différé? N'est-ce l'écran à guetter les nouveaux messages 1 Nous ne
pas plutôt parce que vous avez l'impression que vous contredirons pas le conseil que donnent tous les spécia-
devez être sollicité en permanence pour vous sentir listes: choisissez deux à trois périodes bien définies
important dans votre univers professionnel? À moins dans la journée pour consacrer un peu de temps à vos
d'exercer une profession où l'on doit être sur le qui-vive courriers électroniques.
en permanence, il est inutile et totalement contre-pro- Il n'y pas de période idéale, cela dépend de votre activité
ductif de lire ses e-mails en temps réel sur l'écran. et de vos besoins. Certains n'auront finalement besoin
que d'une vérification par jour, d'autres auront besoin
Remédiez à votre addiction d'y passer toutes les deux heures en fonction de l'actua-
lité ou d'un événement imprévu. Le moment de la jour-
Et si, une fois, vous tentiez de débrancher? Ce n'est pas si née importe peu. Cela peut être en milieu de matinée, à
compliqué, éteignez votre Blackberry ou téléphone por- votre retour de déjeuner et en fin de journée.
table lorsque vous êtes en réunion, dans les transports, Demandez-vous si réagir immédiatement est légitime,
lors de votre pause déjeuner et même lorsque vous tra- car les gens ont souvent tendance à surestimer l'urgence
vaillez sur un dossier complexe. Résistez à la tentation d'une situation. Pour le courrier personnel, un seul pas-
de consulter vos e-mails toutes les dix minutes et créez sage par la case messagerie est suffisant. C'est à vous de
autour de vous une petite bulle protectrice. trouver votre rythme, mais dans tous les cas tenez-vous
179
aux périodes que vous avez fixées. Et dans la mesure du Tout de suite ou plus tard ?
possible, ne cédez pas aux pressions extérieures.
Tous les spécialistes s'accordent sur ce point: ne remettez
Désactivez les alertes pas à demain le traitement des e-mails que vous pourriez
effectuer immédiatement. Penseriez-vous à remettre
Les messageries électroniques, qu'elles soient sur votre dans votre boîte à lettres votre courrier postal? Dès lors
ordinateur ou sur votre smartphone (Biackberry), com- que vous avez décidé d'accorder un laps de temps au trai-
portent des alertes sonores ou visuelles qui se déclen- tement de vos e-mails, efforcez-vous de mener cette
chent dès la réception d'un nouveau message. Rien de tâche à bien et astreignez-vous à rentabiliser le temps
pire pour interrompre son activité, perdre le fil de sa pen- imparti. Si vous traitez tout de suite vos e-mails, vous ne
sée et se focaliser sur un nouveau sujet sans doute les lirez qu'une seule fois. Et vous n'encombrerez pas
moins important que celui que vous traitiez. votre esprit d'informations lues mais non traitées.
Cessez de vous laisser déranger par les messages à tout D'emblée, tous les messages comportant une simple
moment, reprenez la main en désactivant cette fonction information peuvent être détruits après consu ltation ou
gênante et décidez d'aller vers les e-mails au moment transmis aux collaborateurs concernés. En ce qui
où vous l'aurez décidé plutôt que de les subir. N'activez concerne les messages qui vous sont adressés person-
les alertes que si vous attendez un message important nellement, vous pouvez les traiter immédiatement s'ils
ou prioritaire. demandent une réponse simple et rapide. En revanche,
s'ils réclament une recherche ou de la réflexion, classez-
Protégez votre concentration les dans un dossier<< À traiter~>, quitte à y revenir par la
suite.
t:usage des outils électroniques a entraîné de mauvaises t:autre point important, c'est de répondre à vos e-mails
habitudes qui détériorent les con ditions de travail. dans un délai qui ne dépasse pas 24 heures. De toute
Parmi elles, le recours à l'e-mail plutôt qu'au téléphone façon, si vous excédez cette période, vous vous exposez à
pour les demandes urgentes ou très importantes (ce une relance de la part de votre interlocuteur.
sont souvent les mêmes). Le manager attend une réac- Si celui-ci attend de vous une réponse urgente mais que
tion à son e-mail dans les minutes qui suivent, en igno- vous êtes accaparé par un dossier sensible, informez-le
rant au passage qu'il stresse son équipe en l'obligeant à que vous lui répondrez l'après-midi ou le lendemain
rester en éveil pour ne pas rater son message. matin ... et n'oubliez pas de le faire 1
Chaque outil de communication a ses spécificités. On
peut régler au téléphone une question urgente, mais le Hiérarchisez vos e-mails pour être efficace
face à face s'impose pour résoud re un conflit ou toute
question chargée émotionnellement. t:e-mail, moins Toute lecture d'un e-mail doit être suivie pa r une action.
intrusif, permet un temps de réflexion et ne doit pas Cela consiste à répondre, classer ou déléguer la réponse
déranger vos activités quotidiennes. à l'un de vos collègues, ou tout simplement à supprimer
le message. Traitez chaque courrier indépendamment
.. 0
ETAPE N 3: TRAITEZ EFFICACEMENT VOS E-MAILS des autres. Décidez et ne passez surtout pas à l'e-mail
suiva nt tant que vous n'avez pas déterminé l'action à
prendre.
Vous perdez une grande quantité de tem ps et d'éner-
Ne déplacez dans votre dossier<< À traiter,, que lese-mails
gie à tergiverser devant votre liste d'e-mails? Passez à
qui réclament un traitement plus long. En ce cas, bloquez
l'action!
dans votre agenda du temps pour traiter ces e-mails.
180 181
Quoi qu'il arrive, ne confondez pas ce dossier avec la d'autres termes, il faut savoir dire non aux sollicitations
poubelle de votre ordinateur: vous ne gagnerez rien à et accepter de faire le tri: à un moment donné, vous
ignorer ou oublier ces e-mails dans un coin de votre devez savoir ce qui est urgent pour vous et ce qui ne
messagerie. l'est pas.
Repérez les courriers importants. les managers efficaces
sont ceux qui savent différencier les messages éphémè- Répondre à tous les e-rna ils reçus ?
res et les spams des e-mails dont le contenu mérite
d'être conservé. li n'y a pas de statistiques précises en la Ne pas tra ncher et faire preuve de e-mails qu'elles reçoivent.
trop de bonne volonté vous Déculpabilisez-vous 1SI vous ne
matière, mais on peut estimer que près de 75% des e-mails
conduit tout droit à la saturation. répondez pas, personne ne
reçus sont éphémères. Certaines personnes ressentent le mourra 1Attention toutefois à la
Tous lese-mails ne sont pas du même niveau. Entre un courrier électronique comme une désinvolture : veillez à ne pas vexer
forme d'autorité et se croient certains de vos interlocuteurs par
message urgent de votre chef et l'invitation à déjeuner
obligées de répondre à tous les manque de courtoisie.
d'un collègue, que traitez-vous en premier? Concentrez-
vous sur les courriers prioritaires, vous consulterez les
autres messages (les newsletters, la dernière blague de
Durand) seulement si vous avez le temps. Enfin, une tendance actuelle veut que l'on envoie un
e-mail comme un réflexe dans toutes les situations.
Gérez les messages en copie N'oubliez pas qu'un e-mail sert avant tout à informer et
non à commun iquer. la nuance est de tai lle: vous pou-
Si vous êtes en copie d'un message, c'est que vous n'êtes vez livrer des données, des dates, des informations
pas directement concerné par son contenu. Vous le rece- objectives par e-mail, mais préférez le téléphone ou la
vez à titre informatif et vous n'êtes pas tenu d'y répon- rencontre en face à face pour tout ë:utre sujet: fixer un
dre. Ne perdez pas de temps à formuler un avis qui ira rendez-vous à une date indéterminée, régler une situa-
encombrer la messagerie de votre interlocuteur. Au tion conflictuelle, discuter avec son supérieur hiérarchi-
contraire, classez ces messages en copie avec soin et pre- que du lancement d'un projet, annoncer une mauvaise
nez un peu de temps dans votre journée de travail (pas nouvelle comme un licenciement, etc.
plus d'une fois par jour) pour les consulter à tête repo-
sée. Vous pou rrez alors les archiver ou les supprimer. ÉTAPE N° 4: ORGANISEZ VOTRE MESSAGERIE
lorsque vous recevez en copie trop de messages inutiles,
faites-le savoir aux expéditeurs. Ils ne veulent pas vous Faites place nette
nuire, mais simplement bien faire: quantité de gens se
sentent rassurés lorsqu'ils informent un maximum de Votre messagerie est à l'image de votre bureau: un bon
gens autour d'eux. coup de balai de temps à autre, ça ne fait pas de mal!
Idéalement, votre boîte à e-mails devrait être presque
Répondez à bon escient vide, avec seulement quelques dossiers thématiques
dans lesquels archiver les messages importants. Prenez
De manière générale, évitez les messages sans valeur régulièrement le temps de vider votre messagerie et
ajoutée du style cc merci et bonne fin de semaine Il, et désabonnez-vous des lettres d'information que vous ne
demandez-vous toujours comment vous pourriez être lisez plus: cela fera autant d'e-mails que vous ne rece-
rapidement efficace. vrez plus. Partez du principe que tout e-mail que vous
Vous ne pouvez répondre à tout en même temps. Tenter n'avez pas relu six mois après sa réception peut être défi-
de le faire, c'est oublier de gérer le plus important. En nitivement effacé (ou archivé ailleurs que dans votre
messagerie si vous êtes tenu de garder une t race des cour- Gérez le flot des courriers électroniques
riers). Équipez-vous d'un logiciel« antispam "pour faire le
tri très rapidement entre lese-mails utiles et le reste. Prenez le temps de découvrir plus en détai l les fonctions
de votre messagerie. Vous êtes nombreux à n'employer
Classez vos messages qu'une infime partie des options que proposent des
messageries comme Lotus ou Outlook. Parmi celles-ci,
Vous pouvez ranger les e-mails reçus dans différents des fonctions de tri qui permettent de filtrer tous les
dossiers thématiques, mais, avant de les archiver, courriers entrants. Les courriers les moins importants
demandez-vous s'il est indispensable de les conserver. sont classés d'office dans des dossiers sans venir sub-
Une bonne moitié des messages (notamment ceux indi- merger ceux qui le sont vraiment. C'est le cas des news-
quant que vous avez bien reçu un document ou que vous letters : rien ne vous empêche de les ranger automati-
confirmez un rendez-vous) peuvent être effacés très quement dans un dossier que vous ne visiterez qu'une
vite. Les pros du courrier électronique gardent un tout fois par semaine.
petit nombre de dossiers(« À faire "• «Urgent "• <<À lire>~) Si votre messagerie est uniquement profession nelle,
et s'efforcent de les vider rapidement. l'objectif, en fin de vous pouvez également songer à l'ouvrir partiellement à
journée, est d'obtenir une boîte de réception vide. une personne de confiance {adjoint, secrétaire) pour
Toutes les messageries possèdent des fonctions de déléguer une partie du traitement des mails.
recherche qui vous permettront, le cas échéant, de
remettre la main sur un message ancien. Ne multipliez
pas à l'envi les dossiers de peur de ne plus savoir com-
Astuce
ment retrouver un e-mail. Soyez pragmatique et réa- Une fois par mois, consacrez deux l'avance et ne l'annulez pas sous
liste: la structure de classement doit correspondre à vos à trois heures à nettoyer votre prétexte qu'elle est moins
messagerie de fond en comble. prioritaire qu'une autre. Un bon
activités professionnelles. Vous pouvez créer des dos-
Bloquez cette tâche longtemps à moyen pour se remotlver 1
siers, puis des sous-dossiers par projets, par exemple.
Dans ces sous-dossiers, rien ne vous empêche de signa-
ler par plusieurs couleurs vos différents correspondants.
Prévoyez également des dossiers << provisoires " à côté ÉTAPE N° 5: NE FAITES PAS AUX AUTRES .•.
des dossiers pérennes et effacez-les régulièrement, une
fois l'événement passé.
Vous vouez aux gémonies vos collègues, clients ou
contacts qui vous submergent d'e-mails, mais êtes-vous
Deux erreurs à évit er absolument irréprochable de votre côté?
186
Conclusion
Si nous avons réussi, au fil de ces pages, à éclairer pour
vous de nombreux points obscurs, si nous vous avons
donné l'envie de vous (re)plonger dans les méandres de
l'orthographe française, alors nous aurons atteint la
moitié de notre objectif.
L'autre moitié est encore devant vous: consacrer les
efforts nécessaires à entretenir et développer ces nou-
velles connaissances. Sachez garder la tête froide: la
panacée orthographique n'existe pas. Vous devrez mobi-
liser du temps et de la volonté pour progresser, mais le
jeu en vaut la chandelle!
En effet, nous sommes convaincus qu'aucune situation
n'est inéluctable. Dites-vous que c'est toujours une
immense satisfaction personnelle de constater que l'on
s'améliore et une belle manière de retrouver confiance
en soi.
Ainsi, tâchez d'employer dans vos écrits les mots et tour-
nures dont vous maîtriserez désormais l'orthographe,
quitte à vous appuyer dans les premiers temps sur un
dictionnaire. Revenez « picorer ,, à votre gré dans ce
guide chaque fois que vous en ressentirez le besoin.
«Vingt fois sur le métier remettez votre ouvrage», disait
Boileau ...
Enfin, en guise de touche finale, qu'il nous soit permis de
remercier cordialement les Durand (et Durant), si nom-
breux, qui nous ont gracieusement prêté le ur patro-
nyme pour jouer les boucs émissaires au fil des exem-
ples de cet ouvrage. Est-il besoin de préciser que toute
ressemblance avec des personnes existantes ou ayant
existé ne saurait être que fortuite. Si, si, promis !
188
189
Solution des quiz de travail est excessif, fatiguant les plus motivés.
4· C - Nous vous contacterions dès que nous aurons le
temps (contacterons).
s. A- Je crains qu'il ne soit retenu au bureau. B- J'espère
qu'il est heureux aujourd'hui. C - Il voulait impérative-
QUIZ 1 ment qu'il soit présent.
6. A - Révisiez.
1. A- Dilemme. 7· A- Elles se sont rencontrées par hasard.
2. C- Solennel. 8. C-Elles se sont permises d'entrer (permis).
3· C- Disgression: l'orthographe correcte est« digression ». g. Elle s'est fait avoir dans la négociation. Peut-être n'est-
4· A- Vous pouvez lancer l'opération. B - Cette annonce elle pas faite pour ce poste, malgré tous les efforts
nous a considérablement ennuyés. C - Pour entrer dans qu'elle a faits. Puisse-t -elle méditer sur les erreurs qu'elle
cette société, il a postulé plusieurs fois. D - Vous serez a faites.
ca ptivé par ce qu'il a préparé. 10. C- Oui, je les ai lues, tes notes!
s. Ce service s'est amélioré depuis le mois dern ier. C'est
une excellente nouvelle pour le gérant et ses adjoints. QUIZ 3
C'est pourquoi il s'est permis de demander une prime
pour toute l'équipe. C'est le mois prochain que ces rému-
1. A- Est-ce lui qui a réalisé les vitraux de la cathédrale?
nérations seront ajoutées à leurs salaires.
B -Ils ont découvert que tous les tuyaux étaient poreux.
6. C- Remplissez les cases en toutes lettres. li faut écrire
C -J'ai paraphé les bordereaux pour vous. D - Il serait
« De toute façon »et« En tout cas».
tem ps de changer les pneus et les essieux du camion.
7· B- Je vous saurais gré d'accepter ma proposition.
2. A- Comment peut-on travailler dans une pièce aussi
8. B- Vous êtes censé avoir compris tous les objectifs.
exiguë? B -Leur déclaration était très ambiguë, me sem-
g. A - Moins de deux hommes suffisent pour soulever
ble-t-il. C- Ces deux granges sont trop contiguës.
l'armoire. B -Toi et moi sommes d'accord sur ce point.
3· B- Ce nouvelle employé est curieux (nouvel).
C - Ni toi ni elle ne pouvez intervenir. D - Mon bureau,
4· A- Cette maladie est considérée comme bénigne. B -
ainsi que le tien, est d'un blanc éblouissant.
De toutes ses théories, c'est ma favorite. C- Finalement,
10. B- Plein de fleurs ornaient sa tombe. Dans la phrase A,
c'est elle la plus maligne.
il faut écrire « plein de gens »,et dans la phrase C « Les
réservoirs sont pleins ».
s. B- Antipode.
6. A- les nouvelles tenues du personnel sont bleu som-
bre. B- J'adore vos cheveux bruns. C- Après l'incendie, il
QUIZ 2 ne restait plus que des gravats aux reflets gris cendré.
D- Spiderman a déposé au pressing ses costumes rouge
1. B - Il s'est maintenus au second tour (maintenu). et noir.
2. Les marchandises sont bien arrivées. Cependant, les 7· A- Elle intervient sans hésitation. Il faut écrire « sans
clients ont signalé des défauts de fabrication et ils ont chaussures » (phrase B) et << sans papiers » (phrase C}.
réclamé des explications. Espérons que les assurances 8. A- Ni le directeur ni son adjointe ne sont venus. B- La
que vous leur avez envoyées les satisferont. Car les com- responsable et son assistante sont actuellement absen-
mandes que nous avons reçues sont vitales pour nous. tes. C- Ma grand-mère, ma mère, ma tante et mon neveu
3· A - Ce collaborateur s'avère très communicant. B - Le sont partis hier.
poste est vacant. C- Son attitude, provoquant la stupeur g. A- Des coffres-forts.
de ses collègues, nous étonne de sa part. D- Le rythme 10. C- Quatre-vingt-cinq euros soixante-sept centimes.
191
QUIZ 4
1. B-le système de sécurité peut-être soumis à l'appro-
Annexes
bation de la direction (peut être).
2. A - Je me permets de vous recommander ce cher
Durand. Il faut écrire cc chère >> (phrase B) et cc chair » LISTES UTILES
(phrase C).
3· A - Auriez-vous trouvé mon parapluie vert? B - Je l'ai
Sont du genre masculin les noms suivants:
laissé près de la table basse en verre. C - C'est un ver qui
Accessit, aéronef, agrume, ambre, amiante, antipode,
propage cette ma ladie chez les animaux. D- Vous prenez
antre, apogée, armistice, asphalte, augure, auspices, cata-
à droite et vous vous dirigez vers Bordeaux.
4· A- Durand, vous vous contentez de peu. B - Il se peut
falque, chrysanthème, edelweiss, effluve, emblème,
que je vienne demain. C- Peu de gens ont ce talent, vous
entracte, équinoxe, esclandre, escompte, exergue, hémis-
savez. D- Je peux vous l'apporter si vous voulez.
phère, interstice, ivoire, méandre, opercule, opprobre,
ovule, pétale, tubercule, viscère...
5· C - Quant faudra-t-il contacter notre représentant?
(quand).
Sont du genre féminin les noms suivants :
6. A -le chauffeur peut être soumis à un alcootest. Dans
les phrases B etC, il faut écrire cc peut-être ».
Acné, acoustique, affres, alcôve, algèbre, amnistie, ana-
7. C- Leurs.
gramme, antichambre, apostrophe, aréole, argile, atmos-
phère, autoroute, azalée, campanule, échauffourée, écri-
8. A- Nous allons pouvoir partir, la neige fond. B - Nos
toire, enzyme, épigramme, épitaphe, épithète, équivoque,
visiteurs se font attendre. C - Quel fonds commun de
escarre, hécatombe, immondices, nacre, oasis, orbite, ori-
placement nous conseillez-vous ? D- Je crois à fond à la
flamme, réglisse, scolopendre, stalactite, stalagmite...
réussite de notre mission.
9· C- Paiement.
Verbes courants qui n'admettent pas de COD et dont le
10. B- Relai (relais).
pa rticipe passé est par conséque nt toujours inva riable :
S'appartenir (appartenu) , se complaire (complu), se
QUIZ 5 conveni r (convenu), se déplaire (déplu), se mentir
(menti), se nui re (nui), se parler (parlé), se plaire (plu), se
1. B - Extrêmité (extrémité). permettre (permis), se ressembler (ressemblé), se rire (ri),
2. C - Succés (succès). se sourire (souri), se succéder (succédé), se suffire (suffi),
3· C - Effervesçent (effervescent). se survivre (survécu), s'en vou loir (s'en ... voulu) ...
4· C- 3· ''Nous avalâmes sans rechigner les huîtres blan-
châtres et grisâtres ». Ve rbes usuels toujours pronominaux
5· C- Absentéïsme (absentéisme).
6. C - Les pièces ci-annexées sont confidentielles. Il faut S'absenter, s'abstenir, s'accouder, s'acharner, s'adonner,
écrire cc Ci-joint »(phrase A) et'' Ci-inclus» (phrase B). s'affairer, s'apparenter, s'approprier, s'arroger, s'assagir,
7· C - SFR. s'aventurer, s'avérer.
8. C - J'ai bien reçu le récépissé. Il faut écrire cc Voici » Se blottir, se cabrer.
(phrase A) et cc façon » (phrase B). Se dédire, se déjuger, se démener, se démoder, se départir,
9· A- Par derrière (par-derrière). se désaccorder, se désister.
10. C -Va-t -on dire oui à chaque fois? En effet, il faut S'ébahir, s'écrier, s'écrouler, s'efforcer, s'élancer, s'empresser,
écrire'' A-t-on pensé à tout?» et'' Quand dîne-t-on ? ». s'emparer, s'en aller, s'enfuir, s'enorgueillir, s'entre-déchirer,
193
s'entre-détruire, s'ensuivre, s'entraider, s'entremettre, s'en- Le seul mot masculin se terminant par cc ou il ,,
tre-tuer, s'escrimer, s'évader, s'évanouir, s'évertuer, s'excla- Fenouil
mer, s'extasier.
Se fier, se gausser, s'immiscer, s'ingénier, s'ingérer, s'insurger. Le seul mot masculin se terminant par cc ence ,,
Se lamenter, se méfier, se méprendre, se moquer, se mor- Silence
fondre.
Se parjurer, se prélasser, se prévaloir, Le seul nom qui change sa première lettre au pluriel
Se raviser, se rebeller, se rebiffer, se récrier, Œil/yeux
Se soucier, se souvenir, se targuer, se vautrer,
Le mot français comportant le plus d'accents
Mots se terminant par -tion ou par -s{s)ion Hétérogénéité
194 195
2) Dans les noms composés (avec trait d'union) le second 7) Les mot s anciennement en -olle et les verbes ancien-
élément prend la marque du pluriel seulement et tou- nement en -otter s'écrivent avec une consonne simple.
jours lorsque le mot est au pluriel. Les dérivés du verbe ont aussi une consonne simple.
Exemples Font exception à cette règle : colle, folle, molle, et les
Un pèse-lettre, des pèse-lettres. mots de la même famill e qu'un nom en -otte (comme
Un après-midi, des après-midis. botter, de botte).
Exemples
3) On emploie l'accent grave (plutôt que l'accent aigu) ccCorolle, peut s'écrire cc corole ,, cc frisottis, peut s'écrire
dans un certain nombre de mots au futur et au condi- ccfrisotis "·
tionnel des verbes qui se conjuguent sur le modèle de
céder, et dans les f ormes du type cc puissè-j e n. 8) Le tréma est déplacé sur la lettre u prononcée dans les
Exemples suites -güe- et -güi-, et est ajouté dans quelques mots.
" Événement, peut s'écrire cc évènement "· Exemple
cc Ils régleraient" peut s'écrire « ils règleraient "· On peut écrire cc aiguë, ou cc aigüe "·
4) Les verbes en -el er ou -eter se conjuguent sur le modèle g) Comme celui de cc faire n, le participe passé de cc lais-
de ccpeler n ou d'ccachet er n . Les dérivés en -ment suivent ser n suivi d'un infinitif est invariable.
les verbes correspondants. Font exception à cette règle Exemple
cc appeler n, cc j eter ,, et leurs composés. cc Elle s'est laissée tomber" peut s'écrire cc Elle s'est laissé
Exemple tomber>>.
cc J'amoncelle , peut s'écrire cc J'amoncèle "·
10) De
plus, quelques anomalies sont supprimées.
5) Les mots empruntés forment leur pluriel de la même Exemples
manière que' les mot s français et sont accentués conf or- On peut écrire:
mément aux règles qui s'appliquent aux mots français. Assoir, bizut, bonhommie, boursouffler, charriot, combat-
Exemple tif, douçâtre, imbécillité, interpeler, nénufar, ognon, persif-
cc Des matches >>peut s'écrire cc des matchs >>. fler, prudhommal, re/ai...
On peut ajouter un accent où il avait été omis :
6) La soudure s'impose dans un certain nombre de mots, Asséner, papèterie...
en particulier : On écrit en -iller les mots ancien nement en -illier où lei
• dans les mots composés de contr(e)- et entr(e)-; qui suit la consonne ne s'entend pas, à l'exception des
• dans les mots composés de extra-, infra-, intra-, ultra-; noms d'arbres (comme groseillier) :joailler, serpillère, etc.
• dans les mots composés avec des éléments cc savants n
(hydro-, socio-, et c.); Enfin, en cas de concurrence dans l'usage, on privilégie la
• dans les onomatopées et dans les m ot s d'origine forme la plus francisée (leadeur plutôt que leader), la
ét rangère. graphie sans circonflexe (allo plutôt que allô), le pluriel
Exemples régulier, etc. Cette dernière recommandation s'adresse
On peut désormais écrire cc entretemps ,, " extraterres- surtout aux auteu rs de dictionnaires et est particulière-
tre >> ou cc weekend >>. ment valable pour la création de mots.
197
Bibliographie
• Bernard laygues, soo fautes d'orthographe à ne plus
commettre, éditions Albin Michel, 2004.
• Jean-Pierre Colignon, Orthographe: trucs et astuces,
éditions Albin Michel, 2002.
• Bescherelle, l'orthographe pour tous, éditions Hatier,
2006.
• Bernard Fripiat, 99 questions à mon coach d'ortho-
graphe, éditions Démos, 2008.
• Odette et Édouard Bled, Henri Bénac, Guide d'ortho-
graphe, éditions Marabout, 2008.
• Orthographe, à qui la faute? sous la direction de
Danièle Manesse et Danièle Cogis, éditions ESF, 2007.
• Maryz Courberand, Libérons l'orthographe!, éd. Chiflet
& Cie,2007.
• Bruno Savoyat, Les Secrets de l'efficacité, éditions
Maxima, 2002.
• Envoyer: règles à observer et pièges à éviter pour faire
bon usage du mail, par David Shipley et Will Schwalbe,
éditions Pearson Education France, avril 2008.
199
es fautes d'orthographe submergent le monde de l'entreprise.
L Les cabinets de recrutement et les responsables RH pointent
du doigt ce phénomène qui prend de l'ampleur avec l'arrivée
des générations rompues aux nouvelles techniques
de communication (e-mails, SMS, messagerie instantanée).
Certes, il peut sembler fastidieux de retenir des règles
d'orthographe parfois compliquées ou illogiques, mais mal écrire
risque de vous pénaliser dans le milieu professionnel :une lettre
de motivation truffée de fautes peut vous écarter d'un poste
convoité, une note de synthèse émaillée d'erreurs vous valoir
les sarcasmes de votre supérieur...
Souffrir en silence d'une orthographe défaillante n'est pas
une fatalité ! En gardant ce guide à portée de la main,
vous pourrez très vite:
• éviter les fautes vraiment impardonnables (marque du pluriel,
accord du participe passé, etc.);
• maîtriser avec aisance les règles de base de la langue frança ise;
• améliorer votre style et votre syntaxe;
·trouver facilement le mot juste.
Ce livre est l'arme secrète qu'il vous faut :truffé d'exercices
et d'anecdotes amusantes, bourré de moyens mnémotechniques,
il vous permettra, avec un minimum d'efforts, d'écrire
correctement vos messages, lettres, rapports et courriers
électroniques.