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DOSSIERS DE CONSULTATION

Pour :
REHABILITATION DE LA STATION SERVICE
ENGEN GAMBA

Maitre d’ouvrage :
Vivo Energy Gabon

Référence : RET-KRD-GAMB2019

Date d’emission: 04/11/2019

Date de cloture: 13/04/2019

Classification: CONFIDENTIAL
CONFIDENTIAL

Table of Contents
1. Instructions aux candidats.....................................................................................................................5
1.1. Définitions........................................................................................................................................5
1.2. Engagements des soumissionnaires..........................................................................................5
1.2.1. LES PRINCIPES DE CONDUITE.......................................................................................5
1.2.2. L’ANTI CORRUPTION..........................................................................................................5
1.2.3. LA CONFIDENTIALITE........................................................................................................ 6
1.2.4. LE PERSONNEL DU CANDIDAT...................................................................................... 6
1.2.5. SANTE, SECURITE, SÛRETE, ENVIRONNEMENT (HSSE).......................................7
1.3. Conditions de participation........................................................................................................... 7
1.4. Demande d’éclaircissements.......................................................................................................7
2. Objet de l’appel d’offres.........................................................................................................................8
3. MODALITES D’EXECUTION DU MARCHE......................................................................................9
3.1. Nature et consistance....................................................................................................................9
3.2. Exclusivité........................................................................................................................................9
3.3. Service ou Commande..................................................................................................................9
3.4. Contrôle et inspection....................................................................................................................9
4. Preparation des offres......................................................................................................................... 10
4.1. Langue...........................................................................................................................................10
4.2. Réunion préparatoire.................................................................................................................. 10
4.3. Date et heure de visite des lieux...............................................................................................10
4.4. Contenu des offres...................................................................................................................... 10
4.5. Capacité et qualifications........................................................................................................... 10
4.6. Délai de validité des offres......................................................................................................... 11
4.7. Type de marché........................................................................................................................... 11
4.8. Variante(s).....................................................................................................................................11
4.9. Prix................................................................................................................................................. 11
4.10. Durée ou Calendrier d’exécution.......................................................................................... 11
5. Conditions et modalités de paiement................................................................................................12
5.1. Avance ou acompte.....................................................................................................................12
5.2. Facturation.................................................................................................................................... 12
5.3. Délai de règlement...................................................................................................................... 12
5.4. Instrument de paiement..............................................................................................................12
6. Remise des offres.................................................................................................................................12
6.1. Mode d’envoi................................................................................................................................ 12
6.2. Date et heure limites de dépôt d’offres.................................................................................... 12
7. Evaluation et comparaison des offres...............................................................................................13
7.1. Contrôle de conformité des offres.............................................................................................13

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7.2. Modification – retrait d’offre........................................................................................................13


7.2.1. Critères de coût : 80%........................................................................................................13
7.2.2. Critère HSSE & Delai : 20%.............................................................................................. 13
7.3. Corrections des erreurs de calculs........................................................................................... 13
7.4. Analyse et comparaison des offres.......................................................................................... 14
7.5. Droit de négociations.................................................................................................................. 14
8. Attribution et notification du marché..................................................................................................14
8.1. Attribution ou rejet des offres.....................................................................................................14
8.2. Droit de rejet des offres.............................................................................................................. 14
8.3. Annulation d’appel d’offres.........................................................................................................14
9. Garanties................................................................................................................................................15
9.1. Garantie de soumission (si applicable)....................................................................................15
9.2. Garantie de bonne exécution.................................................................................................... 15
9.3. Retenue de garantie....................................................................................................................15
9.4. Garantie décennale..................................................................................................................... 15
10. ASSURANCE................................................................................................................................... 16
Liste des annexes.........................................................................................................................................17
Annexe 01 Lettre de soumission (modèle)..................................................................................... 18
Annexe 02 Bordereau descriptif et quantitatif................................................................................ 19
Annexe 03 Conditions générales achats.........................................................................................20
Annexe 04 Conditions spécifiques d’achats................................................................................... 21
(a) Les 12 règles de survie................................................................................................................... 21
(b) Politique HSSE............................................................................................................................ 22
(c) Principes GENEREAUX conduites des affaires (cf. PJ)..................................................................22
(d) Code de conduite (cf. PJ)...........................................................................................................22

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1.INSTRUCTIONS AUX CANDIDATS

1.1. Définitions.
« Vivo Energy » désigne la Société Vivo Energy Gabon ou le groupe auquel elle appartient.

« Maître de l'ouvrage » désigne l'autorité contractante, en l’occurrence Vivo Energy Gabon, pour
le compte de laquelle le Marché doit être exécuté.

« Candidat » désigne les personnes (morales) admises à participer à l’appel d’offre.

« Attributaire» désigne le Candidat à qui, la décision d'attribuer le Marché a été prononcée en sa


faveur, par le comité d'appel d'offres.

« Marché » ou « Prestations » désignent indifféremment, le bien, le service ou travaux à fournir


ou à réaliser par l’attributaire conformément au cahier des charges

« Jour » désigne un jour calendaire.

« TVA » désigne la Taxe sur la Valeur Ajoutée

1.2. Engagements des soumissionnaires


Tous candidats ainsi que son personnel s’engagent à respecter scrupuleusement :

1.2.1. LES PRINCIPES DE CONDUITE


Le Candidat s’engage à se conformer sans réserve et sans restrictions aux « Principes Généraux
de Conduite des Affaires » du Groupe Vivo Energy en annexe et, à reporter à Vivo Energy tous
les faits qui dans l’exécution du futur contrat ne seraient pas conformes à ces principes.

Notamment l’intégrité dans les affaires, la libre concurrence, le respect d’autrui, le respect des
règles.

1.2.2. L’ANTI CORRUPTION


La corruption, se définit comme l’offre directe ou indirecte, le paiement, la sollicitation et
l’acceptation de pots-de-vin sous quelque forme que ce soit. Les paiements de complaisance
sont également assimilés aux pots-de-vin et sont donc proscrits.

Vivo Energy est soumise aux lois nationales et internationales qui interdisent les malversations et
la corruption.

Vivo Energy s’est engagée à conduire ses activités avec honnêteté, intégrité et dans le respect
d'autrui.

Vivo Energy s’interdit et interdit à quiconque effectuant une activité quelconque pour son compte,
et particulièrement dans le cadre du futur contrat, d'offrir ou de payer des pots-de-vin à quelque
personne que ce soit, notamment à un fonctionnaire ou agent de l’état, à un particulier ou à une
personne morale privée ou à une personne morale publique

Le Candidat, s’engage à respecter l’interdiction de payer des pots-de-vin à quelque personne que
ce soit, notamment fonctionnaire ou agent de l’état, particulier et personne morale privée ou
personne morale publique.

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Le Candidat tiendra un registre de tous les paiements qu’il effectuera à des tiers au titre de
l’exécution du futur contrat et s’engage à justifier, à première demande de Vivo Energy les
paiements effectués.

Le Candidat, déclare requérir à l’égard de ses employés et de tous ses sous-traitants la même
obligation de non-paiement de pots-de-vin.

1.2.3. LA CONFIDENTIALITE
Il est expressément convenu que tous les documents, physiques, électroniques ou sous quelque
forme que ce soit transmis au Candidat dans le cadre du présent appel d’offres sont
exclusivement destinés à l’exécution du futur contrat.

Le Candidat est tenu au secret professionnel et s’engage à ne pas communiquer, ni divulguer par
quelque moyen ou sous quelque forme que ce soit, à des tiers, les documents, renseignements
et plus généralement les informations qu’il a reçues, sans autorisation préalablement écrite de
Vivo Energy.

Le Candidat s’engage à s’assurer que toutes les personnes amenées à connaître ou à avoir
connaissance des documents dans le cadre du présent appel d’offres respecteront les
stipulations de confidentialité.

1.2.4. LE PERSONNEL DU CANDIDAT


Le Candidat engagera le personnel nécessaire et en nombre suffisant pour l'exécution du futur
contrat. Les Parties conviennent expressément que toute personne participant pour le compte du
candidat à l’exécution du futur contrat, demeure placée sous l’entière responsabilité du Candidat
et dispose à ce titre de la qualité de préposé du Candidat. En conséquence il est expressément
convenu qu’un, membre quelconque du personnel appartenant au Candidat ne pourra prétendre
ou revendiquer à quelque titre que ce soit la qualité d’employé ou de salarié de Vivo Energy.

Le candidat, s’engage à respecter toutes les dispositions législatives et réglementaires en


matière sociale à l’égard de son personnel notamment :

Emploi des enfants

Le candidat s’engage à ne pas employer des enfants en dessous de l’âge minimum légal admis,
en vigueur.

Emploi par la force

Le candidat et tous ses contractants doivent s’assurer pour ses employés que :

- les contrats de travail sont justes, transparents et compris par tous les employés
- aucun coût ou « fees » de recrutement, aucun dépôt d’argent est demandé à
l’employé
pour être endetté vis-à-vis de la compagnie ou travailler pour la compagnie pour
payer une dette
- les documents de voyage ou cartes d’identité ne sont pas retenus par l’employeur, et
ils sont sauvegardés contre les pertes, endommagements ou l’égarement
- tout employé à la liberté de quitter le bureau à la fin de sa journée/quart de travail
- les heures supplémentaires ne sont pas involontaires ou imposées par l’usage de
menace ou de force

Les Parties conviennent que le Candidat sera seul responsable devant les autorités et les
tribunaux pour le non-respect de la législation du travail en vigueur, de la sécurité sociale et de la
fiscalité en ce qui concerne son personnel qu’il utilisera pour l’exécution du futur contrat.

L’attributaire nommera un interlocuteur dédié, pour l’exécution du futur contrat.

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1.2.5. SANTE, SECURITE, SÛRETE, ENVIRONNEMENT (HSSE)


Vivo Energy considère les questions relatives à l’environnement, la santé et la sécurité des
personnes et des biens se trouvant sur son site comme étant primordiales.

Le Candidat doit se conformer à la politique de Vivo Energy en la matière Santé, Sécurité, Sûreté
et Environnement (HSSE) tel que figurant en annexe et s’engage à faciliter toutes les visites
HSSE initiées par Vivo Energy aux fins d’effectuer éventuellement des "audits sécurité".

Afin de gérer efficacement le volet HSSE, l’attributaire devra désigner un responsable HSSE sur
site et qu’une déclaration de la société détaillant sa politique en matière de HSSE soit mise à la
disposition de tout le personnel.

Le Candidat doit faire en sorte que son personnel soit : (a) vêtu en fonction des exigences de la
prestation à fournir y compris les équipements de sécurité spécifique ; (b) passe une visite
médicale avant de travailler (y compris les nouveaux recrus) ; (c) apte médicalement, suivant
contrôle par le médecin de travail, avant d’entamer une quelconque tâche sur le site de Vivo
Energy.

L’attributaire doit suivre les règles d’hygiène et de propreté en général, sur les sites de Vivo
Energy.

En cas de non-conformité sur site, l’attributaire doit se conformer aux indications de Vivo Energy,
entre autre l’application des procédures de « gestion de conséquence », qui seront étayées dans
le futur contrat.

Le Candidat s’engage au respect strict des douze (12) règles de survie, listés en annexe.

1.3. Conditions de participation


Ne sont pas admis à concourir au présent Marché :

 Les personnes physiques ou morales en état de liquidation judiciaire et les personnes


physiques dont la faillite personnelle a été prononcée ;
 Les personnes physiques ou morales admises en règlement judiciaire qui ne peuvent justifier
qu'elles ont été habilitées à poursuivre leur activité.
 Les personnes physiques ou morales qui n’ont pas souscrit à leurs obligations fiscales ou
para fiscales à la date limite fixée pour le dépôt des offres.
 Les entreprises dans lesquelles les membres de la Commission d’Appel Offres possèdent des
intérêts financiers ou personnels directs de quelque nature que ce soit.
 Les personnes physiques ou morales qui ont fait l’objet d’exclusion temporaire ou définitive
résultant d’une infraction au Code Pénal.

1.4. Demande d’éclaircissements.


Tout Candidat désirant obtenir des éclaircissements sur le présent appel d’offres peut en faire la
demande par courriel (courrier électronique) auprès de Vivo Energy à :

Contact pour les aspects qualités et techniques :

AndreBrice.Diambounambatsi@vivoenergy.com

Contact pour les aspects financiers et commerciaux :

Annine.MEZUI@vivoenergy.com

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Le représentant de Vivo Energy répond par courriel à toute demande d’éclaircissement dans un
délai précédant la date limite de remise des offres. Une copie de la réponse, indiquant la question
posée mais ne mentionnant pas son auteur, est adressée à tous les Candidats ayant été invité à
soumissionner.

2. OBJET DE L’APPEL D’OFFRES.

L’appel d’offres a pour objet la sélection de prestataire, en vue de la Reconstruction partielle de la


station service Engen GAMBA pour répondre : à la réglementation en vigueur et selon les
normes et standards de la profession, conformément aux instructions, procédures et
préconisations du fabricant et en respect des règles en matière de santé, sécurité, sûreté et
environnement.

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3.MODALITES D’EXECUTION DU MARCHE.

3.1. Nature et consistance


L’appel d’offres est composé de trois (03) lots séparés. A ce titre, Vivo Energy se réserve le droit
d’attribuer les lots aux candidats ayant remplis les critères requis.

Le marché consiste à effectuer des travaux de reconstruction tels que décrit dans le bordereau
de descriptif et quantitatif joint à cette consultation.

Le candidat reconnaît qu’il est entièrement conscient des obligations en matière d’Hygiène, Santé,
Sécurité et Environnement inhérentes aux opérations et les conditions et contraintes dans
lesquelles les travaux seront exécutés.

A tout moment, le candidat aura obligation à :

 Employer un effectif suffisant de personnel bien formé et qualifié pour les travaux
demandés, afin qu’il puisse remplir ses obligations, et s’assurer que les interventions
sont exécutées dans les règles de l’art.
 S’équiper d’outils adéquats et requis pour l’intervention
 S’assurer que tout son personnel se comporte avec courtoisie et d’une manière
professionnelle.

3.2. Exclusivité
Il est porté à l’attention des candidats que le futur contrat ne confère à l’attributaire ni l’exclusivité,
ni un engagement d’achat pour une quantité fixée ou de valeur donnée de biens et services.

3.3. Service ou Commande


L’intervention se fait sur base d’un planning préalablement validé par Vivo Energy. En cas de
changement de l’attributaire, celui-ci devra signifier suffisamment tôt de la nouvelle date.

Pour les interventions curatives interviennent suivant appel à intervention émis par Vivo Energy.
Et ce dans un délai spécifié en Annexe « Temps de réponses et couverture ».

3.4. Contrôle et inspection


L’attributaire devra accepter les responsables de Vivo Energy ou tiers personnes autorisé par ce
dernier, à faire des contrôles inopinés sur les lieux d’intervention.

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4.PREPARATION DES OFFRES.

4.1. Langue.
Les offres ainsi que toutes formes correspondances et tous les documents concernant la
soumission, échangés entre le Candidat et Vivo Energy seront, rédigés en langue française. Si
une autre langue est utilisée, il pourrait être demandé au candidat de fournir une traduction pour
la bonne compréhension de l'offre, auquel cas, aux fins d’interprétation de l’offre, la traduction
fera foi.

4.2. Réunion préparatoire


Vivo Energy informe qu’une réunion préparatoire sera organisée. Deux représentants au
maximum par candidats seront admis à y participer.

Le lieu, la date et l’heure de la réunion sont désignés ci-après :

Le 05 novembre 2019, à 14h30

4.3. Date et heure de visite des lieux


Vivo Energy informe qu’une visite des lieux est obligatoire, afin que tout candidat puisse tenir
compte de l’envergure de la prestation.

La visite du site se déroulera le mercredi 06 novembre dès 9h30, en fae du restaurant KFC,
près de l’aéroport international Léon MBA de Libreville.

4.4. Contenu des offres


Le dossier à remettre par les Candidats comprendra les pièces suivantes :
Offre financière

Pièce N° 1. La lettre de soumission, suivant modèle en annexe.


Pièce N° 2. Les bordereaux quantitatifs et de prix unitaires suivant présentation en
annexe.
Pièce N° 3. La remise, éventuelle, consentie pour le(s) lot(s).

Offre technique

Pièce N° 4. Le planning général d’exécution des prestations, en diagramme de GANTT.


Pièce N° 5. La liste des personnes affectées au(x) lot(s).
Pièce N° 6. La liste des matériels affectés au(x) lot(s), avec leur statut de propriété.
Pièce N° 7. Une attestation de bonne relation avec la banque, si requise.

4.5. Capacité et qualifications

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Chaque Candidat doit, à la demande de Vivo Energy, fournir les documents démontrant qu'il a les
capacités juridique, technique et financière nécessaires, ainsi que l'expérience requise, pour
exécuter le Marché si son offre est acceptée.

4.6. Délai de validité des offres


Le délai de validité des offres à compter de la date limite de remise des offres est fixé à soixante
(60) jours. Une offre valable pour une période plus courte sera considérée comme non conforme
et rejetée.

Exceptionnellement, avant l’expiration de la période de validité des offres, Vivo Energy peut
demander aux Candidats de proroger le délai de validité de leurs offres, sans pour autant
modifier ces dernières. La demande et les réponses seront formulées par écrit. S’il est demandé
une garantie de soumission, sa validité sera prolongée pour une durée correspondante.

4.7. Type de marché


Le type de marché étant un marché à prix forfaitaire, le prix proposé par le Candidat, est fixé
globalement pour les prestations à exécuter, sans prendre en compte la différence éventuelle
entre les quantités estimées figurant au Détail estimatif et quantitatif et les quantités réellement
exécutées.

4.8. Variante(s)
Le marché n’autorise aucune variante.

4.9. Prix
Les prix proposés devront comporter tout ce qui est nécessaire à la réalisation des tâches faisant
l'objet de prix unitaires et au complet achèvement des prestations faisant l'objet d'un prix
forfaitaire. Les frais de transport sont par conséquent inclus, aussi bien pour le personnel que
pour la nourriture. Le candidat paiera lui-même sa consommation en eau et électricité

Les prix sont établis en HTVA et conformément aux cadres de Bordereau de Prix et de Détail
Quantitatif et Estimatif en annexe.

Les prix sont fermes et non révisables pendant toute la durée du contrat.

Les prix seront libellés en monnaie locale et en dollar US.

4.10. Durée ou Calendrier d’exécution


Le Candidat définira le délai d’exécution en jours calendaires. Il détaillera le calendrier sous
forme de diagramme de Gantt.

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5.CONDITIONS ET MODALITÉS DE PAIEMENT

5.1. Avance ou acompte


Non autorisé

5.2. Facturation
La base des paiements sera constituée par la facture spécifiant les taxes, accompagnée
obligatoirement d’un procès-verbal de réception dûment signées par le représentant désigné par
Vivo Energy.

La facture doit indiquer clairement le montant hors taxe, la TVA, le numéro d’identification fiscale
de l’attributaire ainsi que le numéro du contrat ou le numéro de commande du Vivo Energy pour
les travaux, conformément aux dispositions légales en vigueur

Vivo Energy, après vérification et approbation, s’engage à payer en entier toute facture conforme
et se réserve le droit de refuser celle présentant des anomalies et de la retourner officiellement
pour permettre de retrouver sa trace.

Seules les factures originales sont acceptées pour règlement. Cependant en cas de perte de la
facture originale, une copie portant la mention duplicata ou copie pourra être acceptée pour
règlement.

5.3. Délai de règlement


Le délai de règlement de la facture est de trente (30) jours à compter de la date de réception de
la facture au siège de Vivo Energy. Le cachet d’accusé de réception de Vivo Energy faisant foi.

5.4. Instrument de paiement.


Tout paiement se fera uniquement par virement bancaire, dont les coordonnées doivent être
mentionnées lors de la soumission et sur toutes les factures.

6.REMISE DES OFFRES

6.1. Mode d’envoi


Les offres doivent être soumises par courrier électronique à l’adresse ci-après.

Annine.MEZUI@vivoenergy.com

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6.2. Date et heure limites de dépôt d’offres


La date limite de dépôt des offres est fixée au 13/11/2019

7.EVALUATION ET COMPARAISON DES


OFFRES

7.1. Contrôle de conformité des offres


Le contrôle de conformité des offres correspond à la vérification des documents de réponse du
Candidat.

L'offre sera rejetée si:

 L’offre stipule un délai de validité plus court par rapport à ce qui a été spécifié
 L’offre mentionne une révision tarifaire.
 La date de dépôt de l’offre dépasse la date limite stipulée dans le présent dossier d’appel
d’offres.
 L’offre comporte des réserves, divergences ou omissions substantielle contredisant les
conditions impératives du présent dossier d’appel d’offres
 La lettre de soumission n’est pas dûment remplie et signée par le Candidat
 La garantie de soumission, si elle est requise, n’est pas fournie.
 L’attestation de bonne relation avec la banque, si elle est requise, n’est pas présentée.

7.2. Modification – retrait d’offre.


Les Candidats sont autorisés à modifier leurs offres avant la date limite de remise des offres. Elle
sera la seule tenue en compte lors du contrôle de conformité et des évaluations.

En cas de retrait d’offre, le candidat doit envoyer une lettre spécifiant sa demande de retrait,
avant la date limite de dépôt d’offre.

Afin d’obtenir la meilleure proposition, Vivo Energy évaluera les offres des candidats sur la base
des critères et des pondérations ci-après :

7.2.1. CRITÈRES DE COÛT : 80%


S’agissant du prix

7.2.2. CRITÈRE HSSE & DELAI : 20%


S’agissant du niveau de greenbranding (red, amber, green), délai d’exécution ;

7.3. Corrections des erreurs de calculs

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Les offres reconnues conformes au dossier d’appel d’offres sont rectifiées de la façon suivante,
en cas d’erreurs de calcul éventuelles,

 Lorsqu’il y a une différence entre le montant total en chiffres et en lettres, le montant total
en lettres fera foi; et
 Lorsqu’il y a une incohérence entre le prix unitaire et le prix total obtenu en multipliant le
prix unitaire par la quantité, le prix unitaire cité fera foi.

7.4. Analyse et comparaison des offres


L’analyse et la comparaison des offres se font en application des critères de choix cités ci-dessus.

L’offre ayant obtenu le meilleur score, la « mieux-disante », sera retenue.

7.5. Droit de négociations


Vivo Energy se réserve le droit de négocier les offres reçues afin d’obtenir une offre qui répond le
plus à ses attentes aussi bien en terme de coût, de qualité technique et du respect HSSE.

8.ATTRIBUTION ET NOTIFICATION DU
MARCHÉ

8.1. Attribution ou rejet des offres


Sur la base de la décision du comité, le Contracting & Procurement Manager:

 Notifie l’attribution du Marché au Candidat ayant présenté l’offre la mieux-disante, par


tous moyens laissant trace écrite ayant valeur probante (courrier ou e-mail ou fax);
 Avise tous les autres candidats du rejet de leurs offres par tous moyens laissant trace
écrite, et leur restitue leur garantie de soumission si applicable.

8.2. Droit de rejet des offres


Vivo Energy se réserve le droit de refuser les offres anormalement basses ou anormalement
hautes. En outre, il se réserve d’attribuer partiellement ou en totalité les lots, en cas de marché
alloti.

8.3. Annulation d’appel d’offres


Vivo Energy se réserve le droit d’annuler l’appel d’offre :

 Lorsqu’aucune offre n’a été remise à l’expiration de la date limite de remise des offres ;
 Lorsque l’examen des offres laisse apparaître qu’aucune d’entre elles n’est recevable ;

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 Lorsque, dans le cadre d’un appel d’offres restreint, une seule offre substantiellement
conforme a été remise.
 Pour des raisons purement internes, pour lesquelles il n’a pas obligation de fournir des
éléments de réponse précis aux candidats.

9.GARANTIES

9.1. Garantie de soumission (si applicable)


La garantie de soumission consiste :

 En une garantie bancaire à première demande.


 La garantie bancaire est souscrite par l’attributaire du marché au profit de Vivo Energy.

Le montant de la garantie est fixé à 10% du montant total du marché.


La garantie de soumission demeurera valide jusqu'à une date postérieure de trente (30) jours à la
date limite initiale de validité des offres ou postérieure de trente (30) jours à toute nouvelle date
limite de validité demandée par le Maître de l'Ouvrage et acceptée par le Candidat.
Les garanties de soumission des Candidats non retenus seront restituées dans les plus brefs
délais, et au plus tard trente (30) jours après l’expiration du délai de validité des offres. Tandis
que, la garantie de soumission de l’attributaire du Marché sera libérée dès que ce dernier aura
signé le contrat.
La garantie de soumission peut être saisie :

 si le Candidat retire son offre durant la période de validité ;


 si le candidat, s’étant vu notifié l’acceptation de son offre par le Maître de l’ouvrage
pendant la période de validité des offres, manque ou refuse de signer le contrat, ou
 si l’Attributaire du Marché ne parvient pas, dans les délais fixés, à fournir la garantie de
bonne exécution, si requise.

9.2. Garantie de bonne exécution


Non applicable

9.3. Retenue de garantie


Non applicable

9.4. Garantie décennale


Non applicable

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10. ASSURANCE
Le Candidat déclare avoir souscrit à ses frais et maintenir en état de validité les polices
d’assurances propres à ses activités, et dont le minimum étant l’Assurance Responsabilité
Civile Professionnelle, auprès d’une compagnie d’assurance notoirement solvable en vue de
couvrir tous les dommages et préjudices humaines, matériels et immatériels, qui pourraient être
causés à Vivo Energy (y compris son personnel) ou à des tiers, soit de son propre fait ou du fait
de ses préposés, soit du fait de ses sous-traitants de tout autre cause.
L’attributaire s’engage à justifier, de la souscription de ses polices d’assurances et du règlement
des primes y afférentes à Vivo Energy à la signature du contrat, sous peine de forclusion.
L’attributaire tiendra Vivo Energy informée par écrit de tout changement intervenu sur ces polices.

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LISTE DES ANNEXES

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CONFIDENTIAL

Annexe 01 Lettre de soumission (modèle).

Je soussigné, ……………………………………….………………

Domicilié au ……………………………………………………………………….

Titulaire de la Carte d’Identité Nationale N° …………… délivrée le …………………

Agissant en qualité de ………………………………………………………………

Représentant,

La Société : ………………………………………

 Adresse du siège social :...………………………………………………


 Numéro Statistique :…………………………………
 Numéro d’identification fiscale : …………………………………
 Numéro de carte fiscale : …………………………………
 Registre de commerce N° :………………………, en date du ………………………

Après avoir pris connaissance du cahier des charges, sous réf : ………ainsi que de toutes les pièces
figurant ou indiquées en annexe pour l’exécution de(s) la prestation(s) :
………………. ………………………..……………………………………………………………………………
Après avoir apprécié à mon point de vue et sous ma responsabilité, la nature et l’envergure du
marché.

Je m’engage, sans réserve à se conformer, sans réserves, aux stipulations dudit cahier des charges,
à exécuter les prestations dans le délai et moyennant les prix établis dans mon offre.

Le montant total du marché des travaux forfaitaires Hors TVA de cette soumission, s’élève à la
somme de … (en chiffres),… (et en lettre) …………

Je m’engage, en outre, à maintenir valables les conditions de la présente soumission pendant


soixante (60) jours fermes à compter du jour suivant la date limite de réception des offres.

Je déclare sous peine de résolution de plein droit du marché ou de mise en régie à mes torts (ou aux
torts exclusifs de la société que je représente) que je ne tombe pas sous le coup des interdictions
légales édictées par la législation.

Fait à ………………………., le…………………….

(Cachet et signature du soumissionnaire)

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CONFIDENTIAL

Annexe 02 Bordereau descriptif et quantitatif

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CONFIDENTIAL

Annexe 03 Conditions générales achats.

20
CONFIDENTIAL

Annexe 04 Conditions spécifiques d’achats.


(A) LES 12 RÈGLES DE SURVIE

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CONFIDENTIAL

(B) POLITIQUE HSSE


(C) PRINCIPES GENEREAUX CONDUITES DES AFFAIRES (CF. PJ)
(D) CODE DE CONDUITE (CF. PJ)

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CONFIDENTIAL

CONTACT
Annine MEZUI : 241 04 30 84 17

Ulrich BEH: 241 07 59 09 44

André Brice DIAMBOUNAMBATSI: 241 07 76 98 80

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