Académique Documents
Professionnel Documents
Culture Documents
Pour :
REHABILITATION DE LA STATION SERVICE
ENGEN GAMBA
Maitre d’ouvrage :
Vivo Energy Gabon
Référence : RET-KRD-GAMB2019
Classification: CONFIDENTIAL
CONFIDENTIAL
Table of Contents
1. Instructions aux candidats.....................................................................................................................5
1.1. Définitions........................................................................................................................................5
1.2. Engagements des soumissionnaires..........................................................................................5
1.2.1. LES PRINCIPES DE CONDUITE.......................................................................................5
1.2.2. L’ANTI CORRUPTION..........................................................................................................5
1.2.3. LA CONFIDENTIALITE........................................................................................................ 6
1.2.4. LE PERSONNEL DU CANDIDAT...................................................................................... 6
1.2.5. SANTE, SECURITE, SÛRETE, ENVIRONNEMENT (HSSE).......................................7
1.3. Conditions de participation........................................................................................................... 7
1.4. Demande d’éclaircissements.......................................................................................................7
2. Objet de l’appel d’offres.........................................................................................................................8
3. MODALITES D’EXECUTION DU MARCHE......................................................................................9
3.1. Nature et consistance....................................................................................................................9
3.2. Exclusivité........................................................................................................................................9
3.3. Service ou Commande..................................................................................................................9
3.4. Contrôle et inspection....................................................................................................................9
4. Preparation des offres......................................................................................................................... 10
4.1. Langue...........................................................................................................................................10
4.2. Réunion préparatoire.................................................................................................................. 10
4.3. Date et heure de visite des lieux...............................................................................................10
4.4. Contenu des offres...................................................................................................................... 10
4.5. Capacité et qualifications........................................................................................................... 10
4.6. Délai de validité des offres......................................................................................................... 11
4.7. Type de marché........................................................................................................................... 11
4.8. Variante(s).....................................................................................................................................11
4.9. Prix................................................................................................................................................. 11
4.10. Durée ou Calendrier d’exécution.......................................................................................... 11
5. Conditions et modalités de paiement................................................................................................12
5.1. Avance ou acompte.....................................................................................................................12
5.2. Facturation.................................................................................................................................... 12
5.3. Délai de règlement...................................................................................................................... 12
5.4. Instrument de paiement..............................................................................................................12
6. Remise des offres.................................................................................................................................12
6.1. Mode d’envoi................................................................................................................................ 12
6.2. Date et heure limites de dépôt d’offres.................................................................................... 12
7. Evaluation et comparaison des offres...............................................................................................13
7.1. Contrôle de conformité des offres.............................................................................................13
3
CONFIDENTIAL
4
CONFIDENTIAL
1.1. Définitions.
« Vivo Energy » désigne la Société Vivo Energy Gabon ou le groupe auquel elle appartient.
« Maître de l'ouvrage » désigne l'autorité contractante, en l’occurrence Vivo Energy Gabon, pour
le compte de laquelle le Marché doit être exécuté.
Notamment l’intégrité dans les affaires, la libre concurrence, le respect d’autrui, le respect des
règles.
Vivo Energy est soumise aux lois nationales et internationales qui interdisent les malversations et
la corruption.
Vivo Energy s’est engagée à conduire ses activités avec honnêteté, intégrité et dans le respect
d'autrui.
Vivo Energy s’interdit et interdit à quiconque effectuant une activité quelconque pour son compte,
et particulièrement dans le cadre du futur contrat, d'offrir ou de payer des pots-de-vin à quelque
personne que ce soit, notamment à un fonctionnaire ou agent de l’état, à un particulier ou à une
personne morale privée ou à une personne morale publique
Le Candidat, s’engage à respecter l’interdiction de payer des pots-de-vin à quelque personne que
ce soit, notamment fonctionnaire ou agent de l’état, particulier et personne morale privée ou
personne morale publique.
5
CONFIDENTIAL
Le Candidat tiendra un registre de tous les paiements qu’il effectuera à des tiers au titre de
l’exécution du futur contrat et s’engage à justifier, à première demande de Vivo Energy les
paiements effectués.
Le Candidat, déclare requérir à l’égard de ses employés et de tous ses sous-traitants la même
obligation de non-paiement de pots-de-vin.
1.2.3. LA CONFIDENTIALITE
Il est expressément convenu que tous les documents, physiques, électroniques ou sous quelque
forme que ce soit transmis au Candidat dans le cadre du présent appel d’offres sont
exclusivement destinés à l’exécution du futur contrat.
Le Candidat est tenu au secret professionnel et s’engage à ne pas communiquer, ni divulguer par
quelque moyen ou sous quelque forme que ce soit, à des tiers, les documents, renseignements
et plus généralement les informations qu’il a reçues, sans autorisation préalablement écrite de
Vivo Energy.
Le Candidat s’engage à s’assurer que toutes les personnes amenées à connaître ou à avoir
connaissance des documents dans le cadre du présent appel d’offres respecteront les
stipulations de confidentialité.
Le candidat s’engage à ne pas employer des enfants en dessous de l’âge minimum légal admis,
en vigueur.
Le candidat et tous ses contractants doivent s’assurer pour ses employés que :
- les contrats de travail sont justes, transparents et compris par tous les employés
- aucun coût ou « fees » de recrutement, aucun dépôt d’argent est demandé à
l’employé
pour être endetté vis-à-vis de la compagnie ou travailler pour la compagnie pour
payer une dette
- les documents de voyage ou cartes d’identité ne sont pas retenus par l’employeur, et
ils sont sauvegardés contre les pertes, endommagements ou l’égarement
- tout employé à la liberté de quitter le bureau à la fin de sa journée/quart de travail
- les heures supplémentaires ne sont pas involontaires ou imposées par l’usage de
menace ou de force
Les Parties conviennent que le Candidat sera seul responsable devant les autorités et les
tribunaux pour le non-respect de la législation du travail en vigueur, de la sécurité sociale et de la
fiscalité en ce qui concerne son personnel qu’il utilisera pour l’exécution du futur contrat.
6
CONFIDENTIAL
Le Candidat doit se conformer à la politique de Vivo Energy en la matière Santé, Sécurité, Sûreté
et Environnement (HSSE) tel que figurant en annexe et s’engage à faciliter toutes les visites
HSSE initiées par Vivo Energy aux fins d’effectuer éventuellement des "audits sécurité".
Afin de gérer efficacement le volet HSSE, l’attributaire devra désigner un responsable HSSE sur
site et qu’une déclaration de la société détaillant sa politique en matière de HSSE soit mise à la
disposition de tout le personnel.
Le Candidat doit faire en sorte que son personnel soit : (a) vêtu en fonction des exigences de la
prestation à fournir y compris les équipements de sécurité spécifique ; (b) passe une visite
médicale avant de travailler (y compris les nouveaux recrus) ; (c) apte médicalement, suivant
contrôle par le médecin de travail, avant d’entamer une quelconque tâche sur le site de Vivo
Energy.
L’attributaire doit suivre les règles d’hygiène et de propreté en général, sur les sites de Vivo
Energy.
En cas de non-conformité sur site, l’attributaire doit se conformer aux indications de Vivo Energy,
entre autre l’application des procédures de « gestion de conséquence », qui seront étayées dans
le futur contrat.
Le Candidat s’engage au respect strict des douze (12) règles de survie, listés en annexe.
AndreBrice.Diambounambatsi@vivoenergy.com
Annine.MEZUI@vivoenergy.com
7
CONFIDENTIAL
Le représentant de Vivo Energy répond par courriel à toute demande d’éclaircissement dans un
délai précédant la date limite de remise des offres. Une copie de la réponse, indiquant la question
posée mais ne mentionnant pas son auteur, est adressée à tous les Candidats ayant été invité à
soumissionner.
8
CONFIDENTIAL
Le marché consiste à effectuer des travaux de reconstruction tels que décrit dans le bordereau
de descriptif et quantitatif joint à cette consultation.
Le candidat reconnaît qu’il est entièrement conscient des obligations en matière d’Hygiène, Santé,
Sécurité et Environnement inhérentes aux opérations et les conditions et contraintes dans
lesquelles les travaux seront exécutés.
Employer un effectif suffisant de personnel bien formé et qualifié pour les travaux
demandés, afin qu’il puisse remplir ses obligations, et s’assurer que les interventions
sont exécutées dans les règles de l’art.
S’équiper d’outils adéquats et requis pour l’intervention
S’assurer que tout son personnel se comporte avec courtoisie et d’une manière
professionnelle.
3.2. Exclusivité
Il est porté à l’attention des candidats que le futur contrat ne confère à l’attributaire ni l’exclusivité,
ni un engagement d’achat pour une quantité fixée ou de valeur donnée de biens et services.
Pour les interventions curatives interviennent suivant appel à intervention émis par Vivo Energy.
Et ce dans un délai spécifié en Annexe « Temps de réponses et couverture ».
9
CONFIDENTIAL
4.1. Langue.
Les offres ainsi que toutes formes correspondances et tous les documents concernant la
soumission, échangés entre le Candidat et Vivo Energy seront, rédigés en langue française. Si
une autre langue est utilisée, il pourrait être demandé au candidat de fournir une traduction pour
la bonne compréhension de l'offre, auquel cas, aux fins d’interprétation de l’offre, la traduction
fera foi.
La visite du site se déroulera le mercredi 06 novembre dès 9h30, en fae du restaurant KFC,
près de l’aéroport international Léon MBA de Libreville.
Offre technique
10
CONFIDENTIAL
Chaque Candidat doit, à la demande de Vivo Energy, fournir les documents démontrant qu'il a les
capacités juridique, technique et financière nécessaires, ainsi que l'expérience requise, pour
exécuter le Marché si son offre est acceptée.
Exceptionnellement, avant l’expiration de la période de validité des offres, Vivo Energy peut
demander aux Candidats de proroger le délai de validité de leurs offres, sans pour autant
modifier ces dernières. La demande et les réponses seront formulées par écrit. S’il est demandé
une garantie de soumission, sa validité sera prolongée pour une durée correspondante.
4.8. Variante(s)
Le marché n’autorise aucune variante.
4.9. Prix
Les prix proposés devront comporter tout ce qui est nécessaire à la réalisation des tâches faisant
l'objet de prix unitaires et au complet achèvement des prestations faisant l'objet d'un prix
forfaitaire. Les frais de transport sont par conséquent inclus, aussi bien pour le personnel que
pour la nourriture. Le candidat paiera lui-même sa consommation en eau et électricité
Les prix sont établis en HTVA et conformément aux cadres de Bordereau de Prix et de Détail
Quantitatif et Estimatif en annexe.
Les prix sont fermes et non révisables pendant toute la durée du contrat.
11
CONFIDENTIAL
5.2. Facturation
La base des paiements sera constituée par la facture spécifiant les taxes, accompagnée
obligatoirement d’un procès-verbal de réception dûment signées par le représentant désigné par
Vivo Energy.
La facture doit indiquer clairement le montant hors taxe, la TVA, le numéro d’identification fiscale
de l’attributaire ainsi que le numéro du contrat ou le numéro de commande du Vivo Energy pour
les travaux, conformément aux dispositions légales en vigueur
Vivo Energy, après vérification et approbation, s’engage à payer en entier toute facture conforme
et se réserve le droit de refuser celle présentant des anomalies et de la retourner officiellement
pour permettre de retrouver sa trace.
Seules les factures originales sont acceptées pour règlement. Cependant en cas de perte de la
facture originale, une copie portant la mention duplicata ou copie pourra être acceptée pour
règlement.
Annine.MEZUI@vivoenergy.com
12
CONFIDENTIAL
L’offre stipule un délai de validité plus court par rapport à ce qui a été spécifié
L’offre mentionne une révision tarifaire.
La date de dépôt de l’offre dépasse la date limite stipulée dans le présent dossier d’appel
d’offres.
L’offre comporte des réserves, divergences ou omissions substantielle contredisant les
conditions impératives du présent dossier d’appel d’offres
La lettre de soumission n’est pas dûment remplie et signée par le Candidat
La garantie de soumission, si elle est requise, n’est pas fournie.
L’attestation de bonne relation avec la banque, si elle est requise, n’est pas présentée.
En cas de retrait d’offre, le candidat doit envoyer une lettre spécifiant sa demande de retrait,
avant la date limite de dépôt d’offre.
Afin d’obtenir la meilleure proposition, Vivo Energy évaluera les offres des candidats sur la base
des critères et des pondérations ci-après :
13
CONFIDENTIAL
Les offres reconnues conformes au dossier d’appel d’offres sont rectifiées de la façon suivante,
en cas d’erreurs de calcul éventuelles,
Lorsqu’il y a une différence entre le montant total en chiffres et en lettres, le montant total
en lettres fera foi; et
Lorsqu’il y a une incohérence entre le prix unitaire et le prix total obtenu en multipliant le
prix unitaire par la quantité, le prix unitaire cité fera foi.
8.ATTRIBUTION ET NOTIFICATION DU
MARCHÉ
Lorsqu’aucune offre n’a été remise à l’expiration de la date limite de remise des offres ;
Lorsque l’examen des offres laisse apparaître qu’aucune d’entre elles n’est recevable ;
14
CONFIDENTIAL
Lorsque, dans le cadre d’un appel d’offres restreint, une seule offre substantiellement
conforme a été remise.
Pour des raisons purement internes, pour lesquelles il n’a pas obligation de fournir des
éléments de réponse précis aux candidats.
9.GARANTIES
15
CONFIDENTIAL
10. ASSURANCE
Le Candidat déclare avoir souscrit à ses frais et maintenir en état de validité les polices
d’assurances propres à ses activités, et dont le minimum étant l’Assurance Responsabilité
Civile Professionnelle, auprès d’une compagnie d’assurance notoirement solvable en vue de
couvrir tous les dommages et préjudices humaines, matériels et immatériels, qui pourraient être
causés à Vivo Energy (y compris son personnel) ou à des tiers, soit de son propre fait ou du fait
de ses préposés, soit du fait de ses sous-traitants de tout autre cause.
L’attributaire s’engage à justifier, de la souscription de ses polices d’assurances et du règlement
des primes y afférentes à Vivo Energy à la signature du contrat, sous peine de forclusion.
L’attributaire tiendra Vivo Energy informée par écrit de tout changement intervenu sur ces polices.
16
CONFIDENTIAL
17
CONFIDENTIAL
Je soussigné, ……………………………………….………………
Domicilié au ……………………………………………………………………….
Représentant,
La Société : ………………………………………
Après avoir pris connaissance du cahier des charges, sous réf : ………ainsi que de toutes les pièces
figurant ou indiquées en annexe pour l’exécution de(s) la prestation(s) :
………………. ………………………..……………………………………………………………………………
Après avoir apprécié à mon point de vue et sous ma responsabilité, la nature et l’envergure du
marché.
Je m’engage, sans réserve à se conformer, sans réserves, aux stipulations dudit cahier des charges,
à exécuter les prestations dans le délai et moyennant les prix établis dans mon offre.
Le montant total du marché des travaux forfaitaires Hors TVA de cette soumission, s’élève à la
somme de … (en chiffres),… (et en lettre) …………
Je déclare sous peine de résolution de plein droit du marché ou de mise en régie à mes torts (ou aux
torts exclusifs de la société que je représente) que je ne tombe pas sous le coup des interdictions
légales édictées par la législation.
18
CONFIDENTIAL
19
CONFIDENTIAL
20
CONFIDENTIAL
21
CONFIDENTIAL
22
CONFIDENTIAL
CONTACT
Annine MEZUI : 241 04 30 84 17
23