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GMAO – Gestion de Maintenance Assistée par ordinateur

Liste des nouvelles fonctionnalités


et corrections d’anomalies

L'informatique au service de la maintenance


VERSION 6.6.0 (2ème trimestre 2013) ..................................................................................................... 6
NOUVELLES FONCTIONNALITES .................................................................................................... 6
1. GESTION DES EQUIPEMENTS ................................................................................................. 6
2. GESTION DES INTERVENTIONS .............................................................................................. 6
3. GESTION DES ACHATS ............................................................................................................. 7
4. GESTION DU STOCK ................................................................................................................. 8
5. GESTION DES BUDGETS .......................................................................................................... 8
6. GESTION DES PROJETS D'INVESTISSEMENT ....................................................................... 8
7. ANALYSES TECHNIQUES & FINANCIERES ............................................................................. 9
8. DIVERS ........................................................................................................................................ 9
CORRECTIONS ................................................................................................................................ 11
1. GESTION DES EQUIPEMENTS ............................................................................................... 11
2. GESTION DES INTERVENTIONS ............................................................................................ 11
3. GESTION DES ACHATS ........................................................................................................... 13
4. GESTION DU STOCK ............................................................................................................... 15
5. GESTION DES BUDGETS ........................................................................................................ 15
6. GESTION DES PROJETS D'INVESTISSEMENT ..................................................................... 15
7. ANALYSES TECHNIQUES & FINANCIERES ........................................................................... 15
8. DIVERS ...................................................................................................................................... 15
VERSION 6.5.7 (JANVIER 2013) .......................................................................................................... 18
NOUVELLES FONCTIONNALITES .................................................................................................. 18
1. GESTION DES EQUIPEMENTS ............................................................................................... 18
2. GESTION DES INTERVENTIONS ............................................................................................ 18
3. GESTION DES ACHATS ........................................................................................................... 18
4. GESTION DU STOCK ............................................................................................................... 18
5. GESTION DES BUDGETS ........................................................................................................ 18
6. GESTION DES PROJETS D’INVESTISSEMENT ..................................................................... 18
7. ANALYSES TECHNIQUES & FINANCIERES ........................................................................... 18
8. DIVERS ...................................................................................................................................... 18
CORRECTIONS ................................................................................................................................ 19
1. GESTION DES EQUIPEMENTS ............................................................................................... 19
2. GESTION DES INTERVENTIONS ............................................................................................ 19
3. GESTION DES ACHATS ........................................................................................................... 19
4. GESTION DU STOCK ............................................................................................................... 19
5. GESTION DES BUDGETS ........................................................................................................ 19
6. GESTION DES PROJETS D’INVESTISSEMENT ..................................................................... 19
7. ANALYSES TECHNIQUES & FINANCIERES ........................................................................... 19
8. DIVERS ...................................................................................................................................... 19
VERSION 6.5.6 (NOVEMBRE 2012) .................................................................................................... 19
NOUVELLES FONCTIONNALITES .................................................................................................. 19
1. GESTION DES EQUIPEMENTS ............................................................................................... 19
2. GESTION DES INTERVENTIONS ............................................................................................ 19
3. GESTION DES ACHATS ........................................................................................................... 19
4. GESTION DU STOCK ............................................................................................................... 19
5. GESTION DES BUDGETS ........................................................................................................ 19
6. GESTION DES PROJETS D’INVESTISSEMENT ..................................................................... 19
7. ANALYSES TECHNIQUES & FINANCIERES ........................................................................... 19
8. DIVERS ...................................................................................................................................... 19
CORRECTIONS ................................................................................................................................ 20
1. GESTION DES EQUIPEMENTS ............................................................................................... 20
2. GESTION DES INTERVENTIONS ............................................................................................ 20
3. GESTION DES ACHATS ........................................................................................................... 20
4. GESTION DU STOCK ............................................................................................................... 20
5. GESTION DES BUDGETS ........................................................................................................ 20
6. GESTION DES PROJETS D’INVESTISSEMENT ..................................................................... 20
7. ANALYSES TECHNIQUES & FINANCIERES ........................................................................... 20
8. DIVERS ...................................................................................................................................... 20
VERSION 6.5.5 (JUILLET 2012) ........................................................................................................... 22
NOUVELLES FONCTIONNALITES .................................................................................................. 22
1. GESTION DES EQUIPEMENTS ............................................................................................... 22

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2. GESTION DES INTERVENTIONS ............................................................................................ 22
3. GESTION DES ACHATS ........................................................................................................... 22
4. GESTION DU STOCK ............................................................................................................... 22
5. GESTION DES BUDGETS ........................................................................................................ 22
6. GESTION DES PROJETS D’INVESTISSEMENT ..................................................................... 22
7. ANALYSES TECHNIQUES & FINANCIERES ........................................................................... 22
8. DIVERS ...................................................................................................................................... 22
CORRECTIONS ................................................................................................................................ 23
1. GESTION DES EQUIPEMENTS ............................................................................................... 23
2. GESTION DES INTERVENTIONS ............................................................................................ 23
3. GESTION DES ACHATS ........................................................................................................... 23
4. GESTION DU STOCK ............................................................................................................... 23
5. GESTION DES BUDGETS ........................................................................................................ 23
6. GESTION DES PROJETS D’INVESTISSEMENT ..................................................................... 23
7. ANALYSES TECHNIQUES & FINANCIERES ........................................................................... 23
8. DIVERS ...................................................................................................................................... 23
VERSION 6.5.4 (JUIN 2012) ................................................................................................................. 24
NOUVELLES FONCTIONNALITES .................................................................................................. 24
1. GESTION DES EQUIPEMENTS ............................................................................................... 24
2. GESTION DES INTERVENTIONS ............................................................................................ 24
3. GESTION DES ACHATS ........................................................................................................... 24
4. GESTION DU STOCK ............................................................................................................... 24
5. GESTION DES BUDGETS ........................................................................................................ 24
6. GESTION DES PROJETS D’INVESTISSEMENT ..................................................................... 24
7. ANALYSES TECHNIQUES & FINANCIERES ........................................................................... 24
8. DIVERS ...................................................................................................................................... 24
CORRECTIONS ................................................................................................................................ 25
1. GESTION DES EQUIPEMENTS ............................................................................................... 25
2. GESTION DES INTERVENTIONS ............................................................................................ 25
3. GESTION DES ACHATS ........................................................................................................... 25
4. GESTION DU STOCK ............................................................................................................... 25
5. GESTION DES BUDGETS ........................................................................................................ 25
6. GESTION DES PROJETS D’INVESTISSEMENT ..................................................................... 25
7. ANALYSES TECHNIQUES & FINANCIERES ........................................................................... 25
8. DIVERS ...................................................................................................................................... 25
VERSION 6.5.3 (JUIN 2012) ................................................................................................................. 26
NOUVELLES FONCTIONNALITES .................................................................................................. 26
1. GESTION DES EQUIPEMENTS ............................................................................................... 26
2. GESTION DES INTERVENTIONS ............................................................................................ 26
3. GESTION DES ACHATS ........................................................................................................... 26
4. GESTION DU STOCK ............................................................................................................... 26
5. GESTION DES BUDGETS ........................................................................................................ 27
6. GESTION DES PROJETS D’INVESTISSEMENT ..................................................................... 27
7. ANALYSES TECHNIQUES & FINANCIERES ........................................................................... 27
8. DIVERS ...................................................................................................................................... 27
CORRECTIONS ................................................................................................................................ 28
1. GESTION DES EQUIPEMENTS ............................................................................................... 28
2. GESTION DES INTERVENTIONS ............................................................................................ 28
3. GESTION DES ACHATS ........................................................................................................... 28
4. GESTION DU STOCK ............................................................................................................... 29
5. GESTION DES BUDGETS ........................................................................................................ 29
6. GESTION DES PROJETS D’INVESTISSEMENT ..................................................................... 30
7. ANALYSES TECHNIQUES & FINANCIERES ........................................................................... 30
8. DIVERS ...................................................................................................................................... 30
VERSION 6.5.2 (MARS 2012)............................................................................................................... 32
NOUVELLES FONCTIONNALITES .................................................................................................. 32
1. GESTION DES EQUIPEMENTS ............................................................................................... 32
2. GESTION DES INTERVENTIONS ............................................................................................ 32
3. GESTION DES ACHATS ........................................................................................................... 32
4. GESTION DU STOCK ............................................................................................................... 33

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5. GESTION DES BUDGETS ........................................................................................................ 33
6. GESTION DES PROJETS D’INVESTISSEMENT ..................................................................... 33
7. ANALYSES TECHNIQUES & FINANCIERES ........................................................................... 33
8. DIVERS ...................................................................................................................................... 33
CORRECTIONS ................................................................................................................................ 34
1. GESTION DES EQUIPEMENTS ............................................................................................... 34
2. GESTION DES INTERVENTIONS ............................................................................................ 34
3. GESTION DES ACHATS ........................................................................................................... 34
4. GESTION DU STOCK ............................................................................................................... 35
5. GESTION DES BUDGETS ........................................................................................................ 35
6. GESTION DES PROJETS D’INVESTISSEMENT ..................................................................... 35
7. ANALYSES TECHNIQUES & FINANCIERES ........................................................................... 35
8. DIVERS ...................................................................................................................................... 36
VERSION 6.5.1 (JANVIER 2012) .......................................................................................................... 37
NOUVELLES FONCTIONNALITES .................................................................................................. 37
1. GESTION DES EQUIPEMENTS ............................................................................................... 37
2. GESTION DES INTERVENTIONS ............................................................................................ 37
3. GESTION DES ACHATS ........................................................................................................... 37
4. GESTION DU STOCK ............................................................................................................... 37
5. GESTION DES BUDGETS ........................................................................................................ 37
6. GESTION DES PROJETS D’INVESTISSEMENT ..................................................................... 37
7. ANALYSES TECHNIQUES & FINANCIERES ........................................................................... 37
8. DIVERS ...................................................................................................................................... 37
CORRECTIONS ................................................................................................................................ 38
1. GESTION DES EQUIPEMENTS ............................................................................................... 38
2. GESTION DES INTERVENTIONS ............................................................................................ 38
3. GESTION DES ACHATS ........................................................................................................... 38
4. GESTION DU STOCK ............................................................................................................... 38
5. GESTION DES BUDGETS ........................................................................................................ 38
6. GESTION DES PROJETS D’INVESTISSEMENT ..................................................................... 38
7. ANALYSES TECHNIQUES & FINANCIERES ........................................................................... 38
8. DIVERS ...................................................................................................................................... 38
VERSION 6.5.0 (DECEMBRE 2011) .................................................................................................... 40
NOUVELLES FONCTIONNALITES .................................................................................................. 40
1. GESTION DES EQUIPEMENTS ............................................................................................... 40
2. GESTION DES INTERVENTIONS ............................................................................................ 41
3. GESTION DES ACHATS ........................................................................................................... 41
4. GESTION DU STOCK ............................................................................................................... 42
5. GESTION DES BUDGETS ........................................................................................................ 43
6. GESTION DES PROJETS D’INVESTISSEMENT ..................................................................... 43
7. ANALYSES TECHNIQUES & FINANCIERES ........................................................................... 43
8. DIVERS ...................................................................................................................................... 43
CORRECTIONS ................................................................................................................................ 44
1. GESTION DES EQUIPEMENTS ............................................................................................... 44
2. GESTION DES INTERVENTIONS ............................................................................................ 44
3. GESTION DES ACHATS ........................................................................................................... 46
4. GESTION DU STOCK ............................................................................................................... 47
5. GESTION DES BUDGETS ........................................................................................................ 48
6. GESTION DES PROJETS D’INVESTISSEMENT ..................................................................... 48
7. ANALYSES TECHNIQUES & FINANCIERES ........................................................................... 48
8. DIVERS ...................................................................................................................................... 49
VERSION 6.4.2 (MAI 2011)................................................................................................................... 51
NOUVELLES FONCTIONNALITES .................................................................................................. 51
1. GESTION DES EQUIPEMENTS ............................................................................................... 51
2. GESTION DES INTERVENTIONS ............................................................................................ 51
3. GESTION DES ACHATS ........................................................................................................... 51
4. GESTION DU STOCK ............................................................................................................... 52
5. GESTION DES BUDGETS ........................................................................................................ 52
6. GESTION DES PROJETS D’INVESTISSEMENT ..................................................................... 52
7. ANALYSES TECHNIQUES & FINANCIERES ........................................................................... 52

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8. DIVERS ...................................................................................................................................... 52
CORRECTIONS ................................................................................................................................ 53
1. GESTION DES EQUIPEMENTS ............................................................................................... 53
2. GESTION DES INTERVENTIONS ............................................................................................ 53
3. GESTION DES ACHATS ........................................................................................................... 54
4. GESTION DU STOCK ............................................................................................................... 55
5. GESTION DES BUDGETS ........................................................................................................ 56
6. GESTION DES PROJETS D’INVESTISSEMENT ..................................................................... 56
7. ANALYSES TECHNIQUES & FINANCIERES ........................................................................... 56
8. DIVERS ...................................................................................................................................... 56
VERSION 6.4.1 (JANVIER 2011) .......................................................................................................... 58
NOUVELLES FONCTIONNALITES .................................................................................................. 58
1. GESTION DES EQUIPEMENTS ............................................................................................... 58
2. GESTION DES INTERVENTIONS ............................................................................................ 58
3. GESTION DES ACHATS ........................................................................................................... 58
4. GESTION DU STOCK ............................................................................................................... 58
5. GESTION DES BUDGETS ........................................................................................................ 58
6. GESTION DES PROJETS D’INVESTISSEMENT ..................................................................... 58
7. ANALYSES TECHNIQUES & FINANCIERES ........................................................................... 58
8. DIVERS ...................................................................................................................................... 58
CORRECTIONS ................................................................................................................................ 60
1. GESTION DES EQUIPEMENTS ............................................................................................... 60
2. GESTION DES INTERVENTIONS ............................................................................................ 60
3. GESTION DES ACHATS ........................................................................................................... 61
4. GESTION DU STOCK ............................................................................................................... 62
5. GESTION DES BUDGETS ........................................................................................................ 63
6. GESTION DES PROJETS D’INVESTISSEMENT ..................................................................... 63
7. ANALYSES TECHNIQUES & FINANCIERES ........................................................................... 63
8. DIVERS ...................................................................................................................................... 63
VERSION 6.4.0 (OCTOBRE 2010) ....................................................................................................... 66
NOUVELLES FONCTIONNALITES .................................................................................................. 66
1. GESTION DES EQUIPEMENTS ............................................................................................... 66
2. GESTION DES INTERVENTIONS ............................................................................................ 66
3. GESTION DES ACHATS ........................................................................................................... 66
4. GESTION DU STOCK ............................................................................................................... 67
5. GESTION DES BUDGETS ........................................................................................................ 67
6. -GESTION DES PROJETS D’INVESTISSEMENT .................................................................... 67
7. ANALYSES TECHNIQUES & FINANCIERES ........................................................................... 67
8. DIVERS ...................................................................................................................................... 67
CORRECTIONS ................................................................................................................................ 70
1. GESTION DES EQUIPEMENTS ............................................................................................... 70
2. GESTION DES INTERVENTIONS ............................................................................................ 70
3. GESTION DES ACHATS ........................................................................................................... 70
4. GESTION DU STOCK ............................................................................................................... 71
5. GESTION DES BUDGETS ........................................................................................................ 72
6. GESTION DES PROJETS D’INVESTISSEMENT ..................................................................... 72
7. ANALYSES TECHNIQUES & FINANCIERES ........................................................................... 72
8. DIVERS ...................................................................................................................................... 72

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VERSION 6.6.0 (2 ème
trimestre 2013)

NOUVELLES FONCTIONNALITES
1. GESTION DES EQUIPEMENTS
1.1. Transfert d’organe identifié
- Lors du transfert d’un organe identifié : affichage d’une alerte s’il existe une maintenance préventive
liée à cet organe et à l’équipement auquel il est rattaché.

1.2. Equipement et Organe


- Ajout de la quantité en stock de l’article dans l’affichage des liens Equipement / Article et Organe /
Article.

1.3. Organe
- Comme pour l’Equipement, le fait qu’un Organe soit garanti (date de garantie renseignée et dans le
futur) est désormais signalé dans les fenêtres B.T., Ligne de Commande, Sortie multiple, Sortie
unitaire, ainsi que sur l’édition du B.T.

2. GESTION DES INTERVENTIONS


2.1. Demande d'intervention
- L'ajout de documents joints à une demande d'intervention est désormais possible.
Les documents joints sont repris automatiquement sur le B.T. lors d'une conversion.
Les documents joints de la D.I. avec option 'Impression' sont proposés en prévisualisation lors d'une
édition de la D.I. à l'écran.
- Affichage et/ou édition de l’emplacement géographique de l’équipement si demandé dans la
Personnalisation Ecrans.
- La recherche avancée des D.I. comporte une colonne résultat supplémentaire : la date acceptée du
bon de travail lié à la D.I.

2.2. Bon de travail


- Les documents joints au B.T. dont l'option 'Email' est activée sont désormais repris pour être placés
en pièces jointes de l'email envoyé lors d'une édition du B.T. avec envoi par email au destinataire.

2.3. Campagne
- Les documents joints de la Campagne avec option 'Impression' sont proposés en prévisualisation
lors d'une édition de la Campagne à l'écran
- Lors d'une impression directe d'une campagne, les documents joints de la Campagne avec option
'Impression' sont également imprimés directement.
- Lors de la création/modification d'une campagne avec gamme renseignée, les documents de cette
gamme sont désormais repris. A noter que les documents de type 'modèle' de cette gamme sont
également gérés dans ce contexte afin de retrouver une copie du fichier d'origine sur la campagne.
Rappel : le nom de la copie du fichier est sous la forme :
[Nom du fichier d'origine sans extension]_Campagne[Numéro de campagne].[extension du fichier].
- Sur les lignes de campagnes, le bouton « Rappeler les données de la ligne précédente » affiche des
propriétés supplémentaires : centre de frais, symptôme, destinataire, fournisseur, intervenant, priorité.

2.4. Clôture Interventions


- Ajout de la colonne « date souhaitée » dans la grille des interventions à clôturer.

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2.5. Symptôme
- Nouveau champ « Destinataire D.I./B.T. » qui se renseigne automatiquement sur les D.I. et B.T. en
fonction du code Symptôme éventuellement saisi.

2.6. Demande d'intervention


- La criticité de l’équipement s’affiche dans la fenêtre de la D.I.
- Ajout d’une zone Consignes de sécurité dans l’onglet « Comment./C.S./Doc. » Cette zone est
renseignée par les consignes de sécurité de l’équipement si l’option « Afficher ces consignes sur les
éditions de la D.I., du B.T. et de la Campagne » de la fiche équipement est cochée,

2.7. Campagne
- Une ligne de campagne est modifiable jusqu’au statut « Lancée ». En cas de modification, les BTs,
au statut « Edité » qui lui sont liés, sont modifiés en fonction des attributs modifiés dans la ligne de
campagne.
- Une campagne est modifiable jusqu’au statut « Lancée ». En cas de modification, les lignes de
campagne, au statut « Lancée », sont modifiées en fonction des attributs modifiés dans la campagne,
ainsi que les Bts, au statut « Edité », liés aux lignes de campagne.

3. GESTION DES ACHATS


3.1. Demande d'achat
- Edition D.A. avec option 'Demande de prix' et 'Envoi par Email' : Les documents joints de la D.A.
dont l'option 'Email' est activée sont désormais repris pour être placés en pièces jointes de l'email
envoyé au(x) fournisseur(s)
- Ajout des champs Rubrique et Imputation dans la fenêtre "Demande d'achat".
- Il n'est plus possible de créer/modifier une ligne de demande d'achat si les conditions suivantes sont
respectées :
 Aucun BT n'est renseigné sur la ligne de demande d'achat.
 L'option "Sortie auto. à réception" est sélectionnée sur la ligne de demande d'achat.
 L'option "Sortie Article : Saisie obligatoire du BT ou du BS" est sélectionnée dans la
personnalisation Article.

3.2. Dossier
- Les documents joints du dossier avec option 'Impression' sont proposés en prévisualisation lors
d'une édition d’un dossier.

3.3. Contrat
- Les documents joints du contrat avec option 'Impression' sont proposés en prévisualisation lors
d'une édition d’un contrat.

3.4. Suggestion de réappro.


- Ajout de nouveaux critères de sélection directe des articles : Sous-famille Article, Groupe Article.
- Ajout de nouveaux critères de sélection des articles via leurs liens avec les équipements : Secteur,
Division, Centre Analytique, C.F.
- Le critère Fournisseur dans la fenêtre d'édition d'une suggestion de réapprovisionnement ne
s'applique plus uniquement sur le fournisseur principal des articles à considérer.

3.5. Demande de prix


- Nouveau champ « Conditions de livraison »

3.6. Signature de demandes d'achat


- Modification de la fenêtre "Organisation des intervenants / niveaux de signatures des D.A." :
 Ajout d'un champ pour filtrer les intervenants de la liste sur leur prénom.
 Ajout de l'option "N'afficher que les liens actuels".

3.7. Demande de prix, demande d'achat et commande


- Nouveau champ « Code investissement »

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3.8. Option de verrou de la commande dès la première réception
- nouvelle option dans le menu Fichier | Personnaliser | Commandes onglet Général « Verrouiller une
commande (entête et ligne(s)) dès la 1ère réception (partielle ou totale) ». Dès qu’une ligne de B.R. est
associée à une commande, celle-ci n’est plus modifiable (sauf liens : documents joints, B.R. et
Factures).

3.9. Documents joints d’une commande


- Il est désormais possible d’ajouter un document à une commande quelle que soit sa situation.

3.10. Fournisseur
- Nouvelle case à cocher « Dossier d'importation obligatoire sur les commandes » qui empêche, si
cochée, de créer un B.R. ou une facture sur une commande sans dossier d’importation.

3.11. Signature des demandes d’achat


- Nouveau champ dans la fenêtre « Niveau de signature des demandes d’achat » permettant de
mettre un seuil de validation sur le montant de la D.A. en plus de celui existant sur le montant de la
ligne de la D.A.

3.12. Critère de choix (demandes de prix)


- Ajout d’une fenêtre de recherche et de son édition associée.

4. GESTION DU STOCK
4.1. Quantité de réapprovisionnement
Ajout de la quantité de réapprovisionnement dans la gestion des fiches de stock.

4.2. Edition des stocks dormant


La case à cocher "Exclure les mouvements de transfert" a été ajoutée dans la fenêtre d'édition des
stocks dormants. Cochée par défaut, cette case permet de ne pas considérer les mouvements de
transfert magasin lors du traitement des dates limites d'entrée et de sortie en vue de l'édition..

4.3. Liste d’inventaire


- Ajout d’une colonne « Ref. fabricant »

4.4. Sortie de pièces


- Ajout d’une case à cocher dans la personnalisation « Article » qui permet d’interdire la sortie de
pièces pour un « Bon de travail » en situation « Clôturé ».

4.5. Article et Fiche de stock


- Ajout d’une case à cocher «Mise à jour automatique du point de commande». Cette option
lorsqu’elle est cochée, indique que la mise à jour du point de commande de l’article ou de la fiche de
stock sera faite lors du traitement « Calcul du Point de commande » du Moniteur.

5. GESTION DES BUDGETS


5.1. Budget par compte ou Famille de compte
- Nouvelle colonne 'Actualisé' permettant d'actualiser le budget initial.
- Gestion du contrôle de dépassement de budget (mensuel / exercice / aucun)

6. GESTION DES PROJETS D'INVESTISSEMENT

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7. ANALYSES TECHNIQUES & FINANCIERES
7.1. Les états du menu « Bilan ».
- Les formulaires de lancement acceptent dans leurs critères de filtrage l’utilisation du caractère joker
« * » sous Microsoft Access et « % » pour les autres SGBD.

8. DIVERS
8.1. Moniteur transactionnel / tables d’import
- Nouvelles tables d’importation :
TR_TRANSFERTS (transferts magasins)
TR_ART_GAMMES (liens articles/gammes)
TR_EQUIPES (équipes d’intervenants)
TR_INT_EQUIPES (liens équipes/intervenants)

- Nouvelle transaction dans la table TR_ARTICLES_MVTS : transfert magasin.


Un nouveau champ TRAMV_MAGASIN_DEST permet d’indiquer le magasin de destination du
transfert.
- Ajout de la fonctionnalité de génération d'un fichier Excel TR. Un fichier Excel TR est destiné à être
utilisé comme fichier d'entrée lors de l'exécution de la fonctionnalité "Chargement Excel vers Tables
d'import".
- Ajout des tables d’importation suivantes :
 TR_DPS : Importation de demandes de prix.
 TR_DP_ARTICLES : Importation d’articles de demande de prix.
 TR_DP_FOURNISSEURS : Importation de fournisseurs de demande de prix.
 TR_DP_ART_FOURNISSEURS : Importation de liens article/fournisseur de demande de prix.
 TR_DAS : Importation de demandes d’achat.
 TR_COMMANDES : Importation de commandes.

8.2. Liens documents joints


- L'option 'Impr/Email' est désormais dissociée pour une meilleure compréhension des fonctionnalités
liées aux documents joints' (option 'Impression' et option 'Email').
Voici un rappel de ces fonctionnalités en fonction du contexte et de l'item concerné :
> Liens Documents avec option 'Impression' proposés en prévisualisation lors de l'édition : DI, BT,
Campagne, DA, DP, Commande, Facture, Equipement, Organe, Gamme, Projet, Contrat, Dossier.
> Liens Documents avec option 'Impression' imprimés directement avec l'édition de l'item principal :
BT, Commande, DA (option demande de prix).
> Liens Documents avec option 'Email' placés en pièces jointes de l'email lors de l'édition de l'item
principal : BT, Campagne, Commande, DA (option demande de prix).

8.3. Limite du nombre d'accès simultanés définie pour un groupe d'utilisateurs


- Il est maintenant possible de définir une limite du nombre d'accès simultanés pour un groupe
d'utilisateurs.

8.4. Messages automatisés


- L'option "1 message par D.A." peut être sélectionnée ou non sur une règle d'envoi de messages liée
au sujet "Demande d'achat".
- L'option "1 message par D.A." est considérée lorsqu'un traitement parcourt des lignes de demandes
d'achat et peut déclencher des règles d'envoi de messages.
- Une règle avec l'option "1 message par D.A." sera déclenchée une seule fois pour une demande
d'achat.
- Une règle sans l'option "1 message par D.A." sera déclenchée pour une ou plusieurs lignes d'une
demande d'achat.
Pour plus d'informations, consulter la page d'aide associée à la fenêtre "Règle d'envoi de messages".

- Messages dont le sujet est Activité :


- Edition de l’éventuel n° de DI dans l’objet

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- 2 nouveaux « corps de message » : commentaire de l’activité, et historique de toutes les activités
de la DI concernée par l’activité

8.5. Tableau de bord


- Ajout du dernier numéro de BT créé (uniquement si affichage des BT).
- Rafraichissement automatique du nombre de Demandes d’intervention non traitées en fonction du
paramètre « Fréquence de contrôle d’arrivée d’une D.I. » indiqué dans la personnalisation des D.I.
(Menu Fichier / Personnaliser / D.I.- B.T. .., onglet D.I.). Même chose pour la fenêtre affichant le détail
des demandes d’intervention non traitées accessible depuis le tableau de bord.

8.6. Pilotage Sessions


- Mémorisation du nombre de sessions actives à chaque ouverture d’une nouvelle session et ajout
d’une fonction Export au format Excel ou Fichier texte.

8.7. Messages automatisés


- Ajout de la possibilité d’envoi de messages sur les évènements liés à la D.A. vers le responsable de
l’équipement.

8.8. Personnalisation Société


- Le formalisme d’affichage du taux de change entre la devise principale et la devise secondaire est le
même que celui de l’écran des devises.

8.9. Pocket PC : Activité sur B.T.


- Ajout d’une liste déroulante sur les équipements et filtrage des B.T. et des équipements en fonction
des saisies.

8.10. Moniteur transactionnel


Nouveau traitement : Calcul automatique du point de commande des articles stockés.
Le calcul se fait via la quantité consommée moyenne mensuelle (sur n mois), le délai de livraison ainsi
que les coefficients de pondération renseignés dans OptiMaint :
- criticité article
- criticité équipement

8.11. Station Mobile et Pocket PC


-Il est désormais possible d’échanger les fichiers entre la station et le pocket pc via un serveur FTP.

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CORRECTIONS

1. GESTION DES EQUIPEMENTS


1.1. Copie équipement
- La copie pouvait déclencher un message bloquant lors de la copie de champs personnalisés non
renseignés dans l’équipement d’origine.

1.2. Fenêtre Equipement


Plusieurs lignes dans la grille des modèles de campagne planifiés pouvaient correspondre au même
modèle.

1.3. Etat équipement


La création d’un nouvel état avec l’option « état par défaut » active ne supplantait pas cette option
positionnée sur l’un des états déjà présents dans la base de données.

1.4. Edition du suivi d'équipement


Affichage des maintenances préventives : la valeur absolue du compteur affichée pouvait être erronée
(la valeur affichée correspondait à une autre unité de compteur).

1.5. Transfert Equipement


Le message « La saisie de l'équipement est obligatoire » pouvait apparaitre à tort dans certains cas
liés à la gestion des flux.

2. GESTION DES INTERVENTIONS


2.1. Suppression d’une demande d’intervention
- la suppression d’une demande d’intervention n’était plus possible.

2.2. Clôture Interventions


- Le temps d’indisponibilité de l’organe n’était pas mis à jour sur le B.T. en cas de clôture déportée,
d’équipement en Service et d’organe à l’Arrêt/Dégradé.
- Si la fenêtre "Clôture Interventions" était appelée depuis la fenêtre "BT" et si aucun intervenant par
défaut n'était renseigné dans la fiche Utilisateur, le message "Vous devez saisir un Intervenant"
apparaissait avant la fenêtre "Clôture Interventions".

2.3. Synthèse Charges & Ressources


- La répartition se fait désormais à la date de la charge (il n’y a plus de regroupement lié à la date du
B.T.).

2.4. Activité sur Campagne


- Lors de la saisie d'une activité sur campagne, si l'utilisateur saisi un temps passé à zéro il n'y a pas
de répercussion sur les lignes de l’activité sur campagne.
- L’observation saisie dans l’entête de la fenêtre écrasait systématiquement une éventuelle
observation spécifiquement saisie sur une ligne.
- La liste déroulante des campagnes incluait à tort celles dont toutes les lignes étaient interdites par la
confidentialité par CF de l’utilisateur.
- Si une campagne dont toutes les lignes étaient interdites par la confidentialité par CF était saisie, un
message « Erreur 13 type incompatible » apparaissait lors de la validation.

2.5. Action sur saisie des activités TPM


- A la saisie des activités TPM, les options sur l’action choisie « Générer demande d’intervention à la
suite de la TPM », rendant les champs Destinataire et Observation de la DI (onglet Compléments)

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obligatoire, et « Saisie de l’observation obligatoire », rendant le champ Observation de l’onglet Détail
obligatoire, ne s’appliquaient pas correctement.

2.6. Ajout d’articles prévus sur B.T.


- A l’ajout d’articles prévus sur un B.T. lorsque l’on coche « Tous les Articles » et qu’une confidentialité
magasin est liée à l’utilisateur, une erreur « ‘STO_MAGASIN’ : nom de colonne incorrect. »
apparaissait.

2.7. Données de compteur dans la fenêtre B.T.


Les champs "Compteur avant BT" et "Dernier compteur" pouvaient être renseignés par l'application
même si aucune unité de compteur n'était renseignée dans la fenêtre B.T.

2.8. Modèle de campagne


- Lorsqu’une campagne est clôturée, et qu’elle est liée à des BTs, on considère désormais que sa
date de clôture (donc la date de clôture de dernière campagne du modèle) est la date de fin la plus
récente de ses BTs (si fréquence glissante).
- Désormais, on ne génère plus de campagne tant qu’il existe des campagnes non clôturées (si
fréquence glissante).
- La génération des campagnes s’appuie dans tous les cas sur la date de clôture de la dernière
campagne (si fréquence glissante).
- Affichage d’un message en rouge « Dernière campagne non clôturée : n° » (si existe) sur la fenêtre
Modèle de Campagne.
- Le libellé rouge « TPM » n’apparaissait pas pour les modèles statiques, avec rubrique pourtant TPM.

2.9. B.T.
- Une « erreur d’exécution 380 » survenait lors de la validation sur la fenêtre B.T. lors d’un
changement de rubrique en cours de saisie (dans certains cas liés à la Personnalisation).

2.10. Intervenant
- Il n’est plus possible de modifier l’intervenant réservé MPRV

2.11. Liens B.T. / Intervenants


- Lorsqu'un seul lien était présent, la modification de la date acceptée sur ce lien ne mettait plus à jour
cette date sur le B.T.

2.12. Planning des charges


- Le bouton de validation de l’édition était inopérant dans certains cas.

2.13. Activité hors B.T. sur D.I.


- Lorsque l'option de cycle de validation des interventions est activée, un contrôle de cohérence de la
rubrique saisie est effectuée lors de la création d'une activité hors B.T. (Dans ce contexte, la rubrique
doit être la même sur toutes les activités de la D.I.). Or, ce contrôle n'était effectué qu'à partir de la
création de la troisième activité.
Désormais, le contrôle s'effectue dès qu'il existe plus d'une activité.
Le message d'erreur est également revu pour être plus explicite.

2.14. Recherche des campagnes


- Les rubriques TPM n’apparaissaient pas dans la liste déroulante des rubriques.

2.15. Saisie des activités sur campagne et temps passé


- La création des activités sur campagne (TPM ou non) pouvait, dans certains cas (exemple : 77
lignes de campagne avec un temps prévu global de 7 heures) être bloquée par un message indiquant
que le temps passé ne doit pas dépasser une valeur donnée.

2.16. Recherche avancée des activités sur BT


- Si on affiche une recherche avancée enregistrée avec une valeur pour la situation de BT, la situation
de BT s’affiche correctement.

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2.17. Liste déroulante des intervenants
- L’option dans la personnalisation Activité « Afficher les intervenants appartenant au même CF que
l’intervenant lié à l’utilisateur » s’applique sur la fenêtre du BT mono activité.

2.18. Moyenne selon Compteur


- Lorsque l’on supprime une DI, un BT ou une Activité sur un compteur, la ligne historique n’est plus
supprimée mais la référence à la DI, le BT ou l’Activité est supprimée.

2.19. Moyenne selon Compteur


- La « Moyenne / jour » pour la planification des compteurs se met à jour en même temps que les
« Valeur au », « Valeur absolue au » et « Reste ».

2.20. Compteur sur BT


- Il n’est plus possible de renseigner une « Unité compteur » ni une « Valeur compteur » si la date de
début n’est pas renseignée.

2.21. Conversion d’une demande d’intervention en bon de travail depuis le formulaire des
demandes d’interventions
- dans le cas où de l’état de l’équipement n’est pas saisit, s’il existe un état d’équipement par défaut, il
sera utilisé pour faciliter la conversion d’une D.I. en B.T.

2.22. Conversion d’une demande d’intervention en bon de travail depuis le formulaire des
demandes d’interventions
- le bon de travail généré avait sa date d’acceptation positionnée à la date et heure de la conversion.
Dorénavant, la date d’acceptation demeure non renseignée sur le bon de travail de la même manière
que, depuis le formulaire de conversion de D.I. en B.T., l’utilisateur ne saisissait pas cette date.

2.23. Impression du résultat de la recherche standard.


- Il était possible d’imprimer un résultat de recherche standard des demandes d’interventions même si
aucun élément n’était affiché.

2.24. Délai de génération des bons de travaux préventifs.


- Des valeurs trop élevées sur le délai de génération préventif (exprimé en jours) pouvaient provoquer
des erreurs dans le traitement de génération du préventifs. Une valeur limite maximum a été fixée à
3650 jours (10 années). Le contrôle est effectué sur la personnalisation société, les gammes et les
fiches de maintenance préventives.

2.25. Envoi des messages automatisés suite aux signatures des D.A.
- Lors de la phase de signature des demandes d’achats, les messages automatisés étaient émis
même si une anomalie était détectée dans l’une des lignes.

2.26. Durée moyenne des interventions affichée sur la fiche de maintenance préventive
- Suite à une dé-clôture d’un bon de travail, puis, suite à une nouvelle clôture, la durée moyenne des
interventions affichait une valeur erronée..

3. GESTION DES ACHATS


3.1. Contrat
- La date d’effet affichée par défaut lors de la création du 1er avenant était à tort la date du jour et non
pas la date de début du contrat.
- En création du 1er avenant, les cadres sélections (statiques, par défaut) dans l’onglet
Equipements/Organes affichaient les sélections « dynamiques ».
- Les contrats applicables dynamiquement aux équipements sur critère 'Sous-famille' et/ou 'Groupe'
n'étaient pas correctement pris en compte lors de l'affichage sur l'équipement.

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3.2. Clôture des Commandes
- Il était possible d’annuler (à tort) une ligne de commande sans réception, mais liée à une facture, via
la fenêtre « Clôture Commandes ».

3.3. Demande de prix


- La saisie d’un contact supérieur à 32767 dans la fenêtre « Fournisseur de la Demande de Prix »
provoquait un arrêt de l’application.
- La liste déroulante « Article » n’est plus accessible en modification d’article à créer.
- Le magasin d’une ligne est désormais modifiable
- Il manquait un contrôle d’existence de la fiche de stock

3.4. Date de Facture Proforma d’une Commande


- Une erreur type: “erreur 7 : 22008 : error date/time field value out of range "DATE_ERRONEE" error
while executing the query” pouvait survenir, notamment lors de la recherche de commandes.

3.5. Valeurs par défauts sur la demande de prix


- Les valeurs par défauts renseignées par utilisateur dans le module sécurité d’OptiMaint sont
désormais reportées sur les demandes de prix dans le détail. Dans l’onglet Articles/Fou., si l’on choisit
« Préparation d’un nouvel article », les champs magasin, Cf, rubrique et imputation sont pré
renseignés. Si l’on choisit « Sélection multiple d’articles existants », les champs magasin et Cf sont
pré renseignés dans les filtres de la recherche d’articles.

3.6. Impression de commandes à partir de la recherche avancée


- Le message de confirmation d’impression « Vous êtes sur le point de lancer l'édition de X
Commandes. Voulez-vous continuer ? » indiquait le nombre de lignes de commandes et non le
nombre de commandes.

3.7. Ligne de Bon de Réception


La création d'une ligne de BR sur un BT clôturé pouvait entraîner une mauvaise mise à jour sur la
date de clôture du BT.

3.8. Commande
Les champs « Opérateur », « Demandeur » et « Acheteur » ont été agrandis dans l’édition.

3.9. Copie fournisseur


La notion « Factures tiers possibles sur dossier d’importation » n’était pas copiée.

3.10. Dossiers d’importation


- Amélioration du temps de traitement de la clôture d’un dossier.
- Amélioration de l’affichage de l’écran, des données pouvaient se réafficher alors que cela n’était pas
nécessaire.

3.11. Demande d’achat – Commande – Facture


- Lorsqu’une D.A., commande ou facture comportait une devise différente de celle du Fournisseur, le
prix enregistré sur le lien Article-Fournisseur était erroné.
- La remise est automatiquement reportée sur une D.A., commande ou facture, à partir du lien article-
fournisseur ou sur la fiche fournisseur, si renseignée.

3.12. Demande de prix : Edition


- La présentation s'effectue désormais correctement par ligne et non plus sur le code de l'article.

3.13. Demande de prix


- Lors d’une conversion de Demande de Prix en Commande, avec une ligne dont la commande
dépasse le stock maximum autorisé, après la validation des modifications dans la fenêtre de réponse,
la ligne modifiée n’apparaissait plus dans la liste des choix de la demande de prix. Désormais, la liste
des choix des articles de la Demande de Prix reste inchangée.

3.14. Recherche des commandes


- La recherche avancée des commandes ne fonctionnait plus sous SGBD Oracle.

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3.15. Signature des demandes d’achat
Il est désormais de possible de se servir du seuil de validation permettant d’éviter un niveau de
signature suivant le montant.

3.16. Formulaire pour autoriser la mise à jour du prix du lien article/fournisseur


- Quel que soit la langue de l’utilisateur, les boutons restaient affichés avec les termes « oui » et
« non ».

3.17. Relance livraison


- Quel que soit la langue de l’utilisateur, le texte « Votre fournisseur : » restait affiché.
- En anglais, le texte « Quantity to be delivered » était trop long et a été corrigé.

4. GESTION DU STOCK
4.1. Article
- Le message « Point de commande atteint » n’apparait plus si le stock est à 0 et si le point de
commande est à 0 également.

4.2. Suggestion de réapprovisionnement


- Maintenant, lorsqu'une fiche de stock est créée/modifiée avec l'option de suggestion de
réapprovisionnement sélectionnée alors l'option est automatiquement sélectionnée sur l'article du
stock si elle ne l'était pas déjà.

4.3. Sortie
- Il était possible de saisir une rubrique supprimée logiquement et de valider la sortie.

4.4. Entrées/Sorties article


- Les grilles Commandes, Entrées et Sorties ne se rafraichissaient pas correctement si l’on modifiait
un critère (les grilles n’étaient pas réinitialisées).

4.5. Sortie multiple


- Si l’Utilisateur avait uniformisé les couleurs dans les Préférences, il n’était pas possible de faire une
saisie dans les lignes de numéro pair.

5. GESTION DES BUDGETS

6. GESTION DES PROJETS D'INVESTISSEMENT


6.1. Edition du suivi de projet
- Suivi de budget 'En cours Articles' : Certaines lignes de commandes pouvaient être à tort affichées
plusieurs fois,

7. ANALYSES TECHNIQUES & FINANCIERES


7.1. Etat Valorisation datée du stock
- Les valeurs étaient à 0 en cas d’absence de mouvements (pour un article/magasin) dans les
extractions Excel.

7.2. Etat Indicateurs MTBF


- On ne tient plus compte du temps d’ouverture des équipements supprimés

8. DIVERS

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8.1. Liens documents joints
- Conflit entre les deux modes de mise à jour des liens : Onglet "Sélection multiple de documents
référencés" / onglet "Sélection manuelle de document"
En mode "Sélection manuelle de document", lors de la modification d'un lien document, cette
modification pouvait ne pas être prise en compte si le document correspondant était également
sélectionné dans le premier onglet ("Sélection multiple de documents référencés").

8.2. Epuration
- Certaines tables d’importation n’étaient pas prises en compte.

8.3. Liens familles / sous-familles


- S’ils sont gérés et si la « Création automatique des liens » est gérée au niveau société, dans les
fenêtres Article, Equipement et Organe, la validité de la famille et de la sous-famille est vérifiée avant
l’affichage de la fenêtre proposant la création du lien.

8.4. Moniteur transactionnel


- Révision du traitement de TR_GAM_COMMENTAIRES (dans certains cas, les commentaires d’une
gamme étaient dupliqués, dans d’autres le traitement se bloquait).
- Le champ TRFO_DOS_IMPORT de la table TR_FOURNISSEURS n'était pas traité par le Moniteur.

8.5. Consultation du site Apisoft depuis les fonctionnalités « Sur le web »


- Les adresses internet pour accéder au site Apisoft (vérification de version et club utilisateurs) étaient
inutilisables.

8.6. Importation Excel dans le moniteur transactionnel


- Une importation Excel traitant plus de 32 767 enregistrements provoquait une erreur dépassement
de capacité.

8.7. Confidentialité sur Centre de Frais


La confidentialité sur CF n'était pas appliquée sur les lignes de factures lors des recherches avancées
de factures.

8.8. Liste déroulante


Le bouton "+" est maintenant désactivé dans les fenêtres de liste déroulante si le programme exécuté
n'est pas le programme principal OptiMaint.

8.9. Moniteur transactionnel


- Lors de l’import de facture, ajout de l’affichage des traces d’erreur à l’écran.

8.10. Messages automatisés


- Une erreur d’exécution 10 « ce tableau est fixe ou momentanément verrouillé » peut survenir lors
d’envois de messages automatisés répétés alors que le dialogue avec le serveur SMTP remonte
constamment des anomalies.

8.11. Personnalisation Société


- Le taux de change de la devise secondaire par rapport à la devise principale n’est plus l’inverse du
taux utilisé dans les traitements d’OptiMaint.

- Le taux de change de la devise secondaire par rapport à la devise principale de l’écran


Personnalisation Société est mis à jour lorsque l’on actualise le taux de la devise secondaire dans
l’écran Devise.

8.12. Formulaire d’identification

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- Même lorsque l’on désactivait l’option applicative pour ne pas afficher la liste déroulante des
utilisateurs dans le formulaire d’identification, les raccourcis clavier pour afficher la liste (F4 et flèche
vers le bas) demeuraient actifs.

8.13. Station PDA : extraction des bons de travaux


- Le filtre de sélection « inclure les bons de travaux sur campagne » est désormais actif par défaut.

8.14. Station PDA : extraction des articles à transférer sur PDA pour les Sorties
- Ajout des équipements et organes associés aux B.T. exportés lors des sorties: sinon, il était
impossible de saisir des sorties sur B.T.

8.15. Messages automatisés : utilisation de la balise dynamique <#n#>


- L’utilisation de cette balise n’était pas possible dans les cas suivants :

 Evénement « D.I. validée » (cycle de signature des interventions) – balise <#1#>


 Evénement « D.I. changement de destinataire » - balise <#1#>
 Evénement « B.T. en retard » - balise <#2#>
 Evénement « D.A. refusée » - balise <#3#>

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VERSION 6.5.7 (JANVIER 2013)

NOUVELLES FONCTIONNALITES
1. GESTION DES EQUIPEMENTS

2. GESTION DES INTERVENTIONS

3. GESTION DES ACHATS

4. GESTION DU STOCK

5. GESTION DES BUDGETS

6. GESTION DES PROJETS D’INVESTISSEMENT

7. ANALYSES TECHNIQUES & FINANCIERES

8. DIVERS

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CORRECTIONS
1. GESTION DES EQUIPEMENTS

2. GESTION DES INTERVENTIONS

3. GESTION DES ACHATS


3.1. Facture
- La génération de lignes de facture depuis une réception comptant plusieurs dizaines de lignes
pouvait être très longue voire impossible (si frais d’approche). Le même symptôme se produisait aussi
pour la suppression de facture.

4. GESTION DU STOCK

5. GESTION DES BUDGETS

6. GESTION DES PROJETS D’INVESTISSEMENT

7. ANALYSES TECHNIQUES & FINANCIERES

8. DIVERS
8.1. Moniteur Transactionnel : Importation Excel
- Le message bloquant « Colonne inconnue : TRUT_ID (feuille TR_UTILISATEURS) » empêchait
l’intégration de fichier Excel vers la table TR_UTILISATEURS sous Oracle.

VERSION 6.5.6 (NOVEMBRE 2012)

NOUVELLES FONCTIONNALITES
1. GESTION DES EQUIPEMENTS

2. GESTION DES INTERVENTIONS

3. GESTION DES ACHATS

4. GESTION DU STOCK

5. GESTION DES BUDGETS

6. GESTION DES PROJETS D’INVESTISSEMENT

7. ANALYSES TECHNIQUES & FINANCIERES

8. DIVERS

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CORRECTIONS
1. GESTION DES EQUIPEMENTS

2. GESTION DES INTERVENTIONS


2.1. Activités TPM
- Un arrondi malheureux du temps prévu de la campagne pouvait provoquer le message « Le temps
ne peut être supérieur à… »
- Le message bloquant « la date ne peut être supérieure à la date du jour » pouvait apparaitre de
façon injustifiée.

2.2. Activités sur les bons de travaux


- Une erreur 3420 (object incorrect ou non défini) suivi d’une erreur 13 (type incompatible) pouvait se
produire lors de l’interrogation d’une activité sur B.T. sur laquelle était accrochée une personnalisation
d’affichage.

2.3. Ajout d’articles prévus sur les bons de travaux


- Une erreur SQL se produisait pour un utilisateur ayant une confidentialité par magasin ajoutant des
articles prévus sur le bon de travail. La liste des articles, suite une coche sur l’option ‘tous les articles’
affichait l’erreur.

3. GESTION DES ACHATS


3.1. Conversion des demandes d’achats en commande sur des achats non stockés.
- Une D.A. concernant uniquement des achats non stockés avait un magasin non nul (mais à blanc)
dans l’entête de commande créée suite à la conversion. Cette mauvaise mise à jour empêchait les
utilisateurs ayant activé une confidentialité par magasin d’accéder à la commande pour, par exemple,
l’imprimer.

3.2. Facture
- La génération de lignes de facture depuis les lignes de BR ne tenait pas compte de l’éventuelle
évolution du taux de la devise depuis la date de commande.
- La génération de lignes de facture depuis une commande comptant plusieurs dizaines de lignes
pouvait être très longue voire impossible (si frais d’approche).
- La liste déroulante « Taux » (de devise) renvoyait la date et non pas le taux.

3.3. Ligne de Demande d’achat / Commande


- Lors de la modification d’une ligne de DA/commande avec une devise étrangère, le calcul du
montant de la ligne en devise locale était parfois erroné (notamment dans le cas d’un changement de
devise).

3.4. Validation de facture


- La dévalidation d’une facture pouvait entrainer le message « Erreur 6 dépassement de capacité »
dans certains cas.

4. GESTION DU STOCK

5. GESTION DES BUDGETS

6. GESTION DES PROJETS D’INVESTISSEMENT

7. ANALYSES TECHNIQUES & FINANCIERES

8. DIVERS

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VERSION 6.5.5 (JUILLET 2012)

NOUVELLES FONCTIONNALITES
1. GESTION DES EQUIPEMENTS

2. GESTION DES INTERVENTIONS

3. GESTION DES ACHATS

4. GESTION DU STOCK

5. GESTION DES BUDGETS

6. GESTION DES PROJETS D’INVESTISSEMENT

7. ANALYSES TECHNIQUES & FINANCIERES

8. DIVERS

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CORRECTIONS
1. GESTION DES EQUIPEMENTS

2. GESTION DES INTERVENTIONS


2.1. Planning des charges
Ajout du paramètre de valorisation "Date début" dans les paramètres de configuration du planning des
charges.

3. GESTION DES ACHATS


3.1. Demande de Prix
La fenêtre contenant un message d’erreur pouvait être vide dans certains cas.

4. GESTION DU STOCK

5. GESTION DES BUDGETS

6. GESTION DES PROJETS D’INVESTISSEMENT

7. ANALYSES TECHNIQUES & FINANCIERES

8. DIVERS

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VERSION 6.5.4 (JUIN 2012)

NOUVELLES FONCTIONNALITES
1. GESTION DES EQUIPEMENTS

2. GESTION DES INTERVENTIONS


2.1. Modèle de campagne
- déplacement du code symptôme qui était le premier champ de l’onglet complément.

3. GESTION DES ACHATS

4. GESTION DU STOCK

5. GESTION DES BUDGETS

6. GESTION DES PROJETS D’INVESTISSEMENT

7. ANALYSES TECHNIQUES & FINANCIERES

8. DIVERS

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CORRECTIONS
1. GESTION DES EQUIPEMENTS

2. GESTION DES INTERVENTIONS


2.1. Suppression d’une demande d’intervention
- la suppression d’une demande d’intervention n’était plus possible.

2.2. Activités sur Campagne


- Une fois la campagne sélectionnée, la sélection d'un code intervenant à partir de la liste déroulante
était impossible: OptiMaint remettait la valeur à blanc dans le champ concerné.

2.3. Calcul des charges


- (Option 'Analyse du réalisé' activée) Le message "3265 :élément non trouvable dans cette collection
" pouvait apparaître lors de l'analyse d'une fiche préventive dont un des B.T. clôturés ne possédait pas
de liens intervenants.
- (Option 'Analyse du réalisé' activée) Le message "La date de début ne peut être supérieure à la date
de fin" pouvait parfois apparaître.

2.4. Activités Multiples


- Lorsque l’on rendait obligatoire la saisie du relevé de compteur sur les activités hors B.T., il était
impossible de valider celle-ci. Les champs pour la saisie sont maintenant présents directement dans la
grille de saisie.

2.5. Bon de Travail


- Lors de la consultation d'un B.T., le libellé de la criticité de l’équipement ne s'affichait pas, et il ne
s'effaçait plus après la validation du B.T.

3. GESTION DES ACHATS


3.1. Devise, devise société et taux devise
- Lorsqu’un code devise est renseigné sur un entête de commande ou de facture et qu’il s’agit de la
devise de la société, alors il n’est pas enregistré : on retourne dans le cas classique pas de devise
renseignée, il s’agit de la devise de la société.
De plus le taux devise, s’il s’agit de la devise société, n’est plus modifiable ni sur l’entête de facture, ni
sur sa fiche devise.

3.2. Commande
- si une ligne de commande était réceptionnée (soldée ou en cours), il était impossible d’ajouter une
ligne sur cette commande. (Le bouton valider de la ligne était grisé)

4. GESTION DU STOCK

5. GESTION DES BUDGETS

6. GESTION DES PROJETS D’INVESTISSEMENT

7. ANALYSES TECHNIQUES & FINANCIERES

8. DIVERS
8.1. Moniteur Transactionnel : Importation Excel
- Lorsque l'on faisait un double clic sur une feuille pour voir le détail de celle-ci, on obtenait le
message suivant : «Invalid row value Problème d'importation du fichier Excel»

APISOFT International 25 / 74 GMAO OptiMaint


VERSION 6.5.3 (JUIN 2012)

NOUVELLES FONCTIONNALITES
1. GESTION DES EQUIPEMENTS

2. GESTION DES INTERVENTIONS


2.1. Evolution du planning des charges
- Les paramètres de configuration du planning des charges sont plus nombreux.
Il est désormais possible de visualiser des informations concernant des charges réalisées et des
charges annulées.

En conséquence, les fonctionnalités suivantes ont été revues :


 Calcul des charges. Révision notable, un nouveau type de charges est considéré : Les
charges induites par des DI au moins prises en compte, hors BT et hors campagne.
 Synthèse Charges et Ressources.
 Edition du Plan de charge.

Pour plus d'informations, se reporter aux pages d'aide correspondant aux fonctionnalités modifiées.
Les pages d'aide concernées ont été mises à jour.

2.2. Arbre de défaillance


- Possibilité d’édition

2.3. Articles par gamme


- Affichage de l’unité de stockage de chaque article.

2.4. Bon de travail et Bon de travail mono-activité


- Lors de la saisie du code symptôme, l’observation est renseignée par défaut avec la désignation du
symptôme (même fonctionnement que la D.I.).

2.5. Bon de travail


- Après saisie de l’équipement, affichage de sa criticité.

3. GESTION DES ACHATS


3.1. Personnalisation Facture
- Nouvelle option permettant de rendre obligatoire la date d’échéance sur l’entête de facture.

4. GESTION DU STOCK
4.1. Réception
- Nouveau paramètre dans la Personnalisation Bon de réception : « Dépassement quantité
commandée interdit » (si coché, il n'est plus possible de réceptionner une quantité supérieure à celle
commandée).

4.2. Sortie article


- Nouveau paramètre dans la Personnalisation Article : «Sortie article : saisie obligatoire de
l’équipement ».

APISOFT International 26 / 74 GMAO OptiMaint


5. GESTION DES BUDGETS
5.1. Budget
- Nouveau Budget par Imputation / Centre Analytique

6. GESTION DES PROJETS D’INVESTISSEMENT

7. ANALYSES TECHNIQUES & FINANCIERES

8. DIVERS
8.1. Menu Sécurité
- Le menu Sécurité est désormais un programme exécutable (comme le Moniteur).

8.2. Recherches avancées


- Le critère ‘Date de suppression’ (Du – Au) est désormais disponible en sélection pour les recherches
avancées des Equipements et des Organes.

8.3. Programme Init Sessions


- Ajout d’un paramètre dans le programme Init Sessions.exe : délai en jours.
Lorsque ce délai est indiqué, seules les sessions dont la date de début est inférieure à la date du jour
moins ce délai sont ré-initialisées.

8.4. Moniteur transactionnel


- La modification du CF est désormais possible dans la transaction de modification d’un équipement.
Cette modification équivaut à un transfert de CF qui sera historisé.

APISOFT International 27 / 74 GMAO OptiMaint


CORRECTIONS
1. GESTION DES EQUIPEMENTS
1.1. Fenêtre Centre de Frais
- Un message d'erreur était affiché lorsque le champ CF perdait le focus et dans le cas où :
 L'option Confidentialité CF était sélectionnée sur la fiche de l'utilisateur connecté.
 L'utilisateur avait saisi le code d'un CF inexistant dans le champ CF.

1.2. Fenêtre Organe


- Les fiches préventives supprimées étaient affichées dans l’onglet Compteurs/Préventifs.

1.3. Mise à jour des compteurs


-Une erreur d'exécution pouvait être provoquée par l'enchaînement suivant : Saisie d'une date erronée
dans la cellule contenant la date du mouvement, puis validation directe (bouton valider) sans changer
de colonne (aucun formatage automatique de date).

1.4. Planning des équipements


- Si on supprimee des exceptions au planning, à la validation de celles-ci, l'affichage est désormais
actualisé.

2. GESTION DES INTERVENTIONS


2.1. Bon de travail mono-activité
- Dans la liste déroulante des gammes, on affiche désormais toutes les gammes, et pas seulement les
gammes liées aux fiches préventives de l’équipement (idem fenêtre BT).

2.2. Bon de travail


- Résolution de problèmes de focus
- Annulation impossible d’un BT si des mouvements de stock ont été saisis pour ce BT. L’annulation
ne devient possible que si tous les articles sont réintégrés en stock.
- La clôture d’un BT devient impossible s’il existe une D.A. ou une Commande concernant ce BT (la
réception était dans ce cas impossible).

2.3. Modèle de campagne


- La présentation des onglets pouvait être défaillante lors de l'initialisation de l'écran via le bouton
'Annuler'. (Présentation sur deux rangées au lieu d'une).

2.4. Activités sur campagne


- L'enchaînement suivant pouvait provoquer une erreur d'exécution : L'écran de saisie d'activités sur
campagne est ouvert sur une campagne en mode création (partie supérieure de l'écran désactivée).
Par ailleurs, on consulte une campagne (écran campagne), et à partir de l'onglet 'BT / Activités', on
utilise le bouton raccourci 'Ajouter' pour accéder à l'écran de saisie des activités. Une erreur
d'exécution est alors provoquée.

2.5. Conversion DI en BT
- Lors d’une conversion de DI en BT depuis la fenêtre DI, la date souhaitée de la DI alimentait à tort la
date acceptée du BT.

3. GESTION DES ACHATS


3.1. Conversion D.A. en Commande
- Dans certains cas, une ligne de non-stocké pouvait se voir affecter un magasin.

3.2. Demande d’achat


- La désignation du code TVA (affiché automatiquement lors de la saisie d’un article) ne s’affichait pas.
- On interdit désormais de créer une demande de prix à partir d’une D.A. en cours de validation ou
validée.

APISOFT International 28 / 74 GMAO OptiMaint


3.3. Facture
- Lorsque l’on saisissait manuellement un montant TVA dans la ligne de facture, celui-ci n’était pas
pris en compte lors de la validation de celle-ci.
- Le message d’erreur « dépassement capacité » pouvait apparaitre si on saisissait directement un
montant TVA, sans avoir au préalable saisit une quantité et un prix.
- Dans certains cas, lors de l’initialisation de l’écran, les champs commande et fournisseur restaient
verrouillés.
- La liste déroulante « Taux (de devise) » est désormais triée par date décroissante.

3.4. Ligne de commande


- Lors de la saisie d’une ligne de commande concernant un contrat fournisseur, si le prix unitaire de
l’article était inférieur à 1 et que le séparateur décimal utilisé était la virgule, le coût prévu du dernier
avenant du contrat était proposé automatiquement dans le champ prix unitaire.
- il était possible de saisir une date de livraison inférieure à la date de la commande saisie dans
l’entête.
- il était possible d’ajouter une ligne sur une commande en cours en utilisant le bouton suivant de la
fenêtre ligne de commande.

3.5. Signatures D.A.


- On autorisait à signer une ligne de D.A. dont la date de livraison était inférieure à la date du jour. Au
moment de la conversion en commande, cela était bloquant car la date de livraison sur la commande
devait être supérieure ou égale à la date de commande. On oblige désormais à saisir sur les lignes de
D.A. une date de livraison supérieure à la date du jour lors de la signature.
- En cas de refus d’une DA, certaines contrôles sur les DA acceptées suivantes n’étaient pas
effectués.

3.6. Commande
- Un utilisateur n’ayant pas l’option « Modification des commandes issues de D.A. » activée sur son
profil pouvait malgré tout ajouter les lignes sur les commandes, dans le cas où l’option « Demande
d’achat obligatoire» était activée dans la personnalisation des Demandes d’achat.

3.7. Dossier d’importation


- L’appel à la fenêtre Statut des Commandes ne fonctionnait pas depuis la Liste déroulante Statut
dans l’onglet Statut des Commandes.

3.8. Demande d'achat, Commande, Bon de réception, Facture


- Onglet Lignes : Lors d'un double-clic sur une ligne , l'écran ligne affiche systématiquement les
données de la première ligne (quel que soit le choix effectué). Exemple : Entête de commande, onglet
lignes présentant 3 lignes de commande. Double-clic sur la ligne 3 > L'écran ligne affichait parfois les
données correspondant à la ligne 1 de la commande.

3.9. Bon de réception


- Dans le cas d’une réception partielle, le prix unitaire de l’article pouvait être erroné.

4. GESTION DU STOCK
4.1. Sortie multiple Article
Lors d'une sortie sur B.T., la liste des articles permet désormais de visualiser les articles non stockés
(comportement homogène avec l'écran de liens BT/Articles prévus).

4.2. Liens B.T. / Articles prévus


La liste des articles écarte désormais les articles identifiés (comportement homogène avec l'écran de
sortie).

5. GESTION DES BUDGETS


5.1. Budget par Division
- Lorsque OptiMaint était connecté à une base de données Access alors l'état standard "Edition
Budget par Division" n'était pas affiché correctement.

APISOFT International 29 / 74 GMAO OptiMaint


- Les chaînes "Total Division" étaient tronquées dans l'état standard "Recherche Budgets par
Division".
- La suppression d'un budget par division sur exercice fonctionnait mal dans le cas d'un SGBD
Access.
- Il était impossible de lancer une édition à partir de la fenêtre "Détail Coût Budget par Division".

5.2. Budget par Compte


- les montants ne s’affichaient pas dans certains cas.

6. GESTION DES PROJETS D’INVESTISSEMENT

7. ANALYSES TECHNIQUES & FINANCIERES


7.1. Editions de valorisation du stock (standard et datée)
- Suite au lancement de l'édition de valorisation datée du stock, une erreur "Utilisation non autorisée
de Null" pouvait se produire si l'article d'un mouvement n'était pas lié à une sous-famille.

7.2. Edition Evolution du Cout Global


- Certaines informations non liées à des équipements (par exemple, des lignes de facture sans
équipement) n’étaient pas prises en compte.

8. DIVERS
8.1. Recherches avancées
- Le message "Recherche en cours" masquait l’éventuel message "Aucun enregistrement ne
correspond aux paramètres sélectionnés".
- Lors de l'actualisation de la grille de sélection après avoir ajouté un nouveau critère, les opérateurs
éventuellement modifiés auparavant sont écrasés par leur valeur par défaut. Exemple : Modification
de l'opérateur devant le critère Article (<> au lieu de ~), puis ajout d'un nouveau critère de sélection,
l'opérateur du critère Article revient alors à sa valeur d'origine (~)..
- Les éventuelles personnalisations de la fenêtre B.T. étaient appliquées à tort aux Recherches
standard et avancée des activités sur B.T.

8.2. DI Web
- Un utilisateur avec un accès en lecture uniquement à la fenêtre "Demande d'Intervention" dans
OptiMaint ne pouvait pas se connecter à la DI Web.

8.3. Documents
- Ecran Document : Le champ 'Type' était affiché comme un champ obligatoire, alors qu'il s'agit d'un
champ facultatif (depuis la version 6.1.0).

8.4. Station PDA


- SGBD ORACLE : Dans la fenêtre « Activités », l'erreur SQL suivante était affichée si on cochait
l'option « Inclure les D.I.s » : ORA-01719 opérateur (+) de jointures extérieures non autorisé dans les
clauses OR ou IN.

8.5. Profil par société


- Le bouton de rappel permettait inutilement d’afficher la grille des sociétés si le profil était
administrateur.

8.6. Programme de diagnostic TestBdD


- Les fichiers permettant de tester les éditions et les documents joints étaient absents.

8.7. Personnalisations Ecrans / Profils


- Le bouton Valider n’était pas accessible aux utilisateurs avec pouvoir, même si la confidentialité leur
permettaient l’accès en lecture / écriture.

APISOFT International 30 / 74 GMAO OptiMaint


8.8. Moniteur Transactionnel
- Le traitement de TR_ARTICLES ne répercutait pas l’éventuelle nouvelle valeur de
TRART_REAPPRO aux fiches de stocks liées à l’article traité.

APISOFT International 31 / 74 GMAO OptiMaint


VERSION 6.5.2 (MARS 2012)

NOUVELLES FONCTIONNALITES
1. GESTION DES EQUIPEMENTS

2. GESTION DES INTERVENTIONS


2.1. Mise à jour des compteurs / mesures
- La dernière valeur du compteur et sa date sont placées avant la nouvelle.

2.2. Demande d’intervention


- Si aucun C.F. n’est saisi sur la demande d’intervention, lors de la saisie de l’équipement son C.F. est
automatiquement renseigné.

2.3. Equipe
- La fenêtre est redimensionnable.

2.4. Gamme
- Dans l’onglet Articles, l’unité de stockage est affichée.

2.5. Compteur sur B.T.


- Désormais dans l’écran B.T., onglet Compléments, la valeur du dernier compteur avant le début du
BT est affichée.

3. GESTION DES ACHATS


3.1. Recherche standard des Commandes fournisseur
- Ajout du critère de recherche ‘Observation’.

3.2. Ligne de Demande d’Achat


- Si l’option ‘Sortie auto. à réception’ est cochée, la saisie de la rubrique devient obligatoire.

3.3. Ecran Dossier d’importation (onglet ‘résumé financier’) + édition ‘Récapitulatif des
dossiers d’importation’.
- Des totaux ont été ajoutés afin de visualiser le montant total estimé ainsi que le montant total réel.

3.4. Facture
Onglet « lignes » :
Si la facture est exprimée en devise étrangère :
- Le montant HT exprimé dans la devise du fournisseur est ajoutée dans la grille.
- Le montant total HT exprimé dans la devise du fournisseur est ajoutée sous la grille.

3.5. Ligne de facture


Si la ligne de facture est exprimée en devise étrangère :
- Tous les montants sont désormais exprimés également dans la devise du fournisseur.
- Le montant HT exprimé en devise fournisseur est modifiable.
- Les dates correspondant aux trois derniers prix sont désormais affichées.
- Il est désormais possible de saisir directement un montant TVA sur la ligne de facture. Il faut pour
cela activer l’option «Saisie du montant TVA sur les lignes de facture dans la personnalisation des
factures.

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3.6. Commande
Onglet « lignes » :
Si la commande est exprimée en devise étrangère :
- Le montant HT exprimé dans la devise du fournisseur est ajoutée dans la grille.
- Le montant total commandé exprimé dans la devise du fournisseur est ajoutée sous la grille.
- Le montant total facturé exprimé dans la devise du fournisseur est ajoutée sous la grille.

3.7. Ligne de commande


Si la ligne de commande est exprimée en devise étrangère :
- Tous les montants sont désormais exprimés également dans la devise du fournisseur.
- Les dates correspondant aux trois derniers prix sont désormais affichées.

3.8. Demande d’achat


Onglet « lignes » :
Si la demande d’achat est exprimée en devise étrangère :
- Le montant HT exprimé dans la devise du fournisseur est ajoutée dans la grille.
- Le montant total HT exprimé dans la devise du fournisseur est ajoutée sous la grille.

3.9. Ligne de D.A.


Si la ligne de D.A. est exprimée en devise étrangère :
- Tous les montants sont désormais exprimés également dans la devise du fournisseur.

4. GESTION DU STOCK

5. GESTION DES BUDGETS


5.1. Budgets sur exercice comptable
- Ajout des gestions de budgets sur exercice comptable suivantes :
- Gestion des budgets/Division.
- Conversion des gestions de budgets sur année civile suivantes en gestions de budgets sur exercice
comptable :
- Gestion des budgets/Equipement.
- Gestion des budgets/Cf.
- Gestion des butgets/Imputation.
- Gestion des butgets/Imputation_CF.

6. GESTION DES PROJETS D’INVESTISSEMENT

7. ANALYSES TECHNIQUES & FINANCIERES

8. DIVERS

APISOFT International 33 / 74 GMAO OptiMaint


CORRECTIONS
1. GESTION DES EQUIPEMENTS
1.1. Lien Article/Equipement
- La désignation du Type équipement est effacée si le code correspondant est effacé.

1.2. Planning des équipements


- Si on ajoute des exceptions au planning, à la validation de celles-ci, l'affichage est désormais
actualisé.

1.3. Historique d’un équipement


- Dans l’édition de l’historique d’un équipement, le libellé des lignes de facture est tronqué.

2. GESTION DES INTERVENTIONS


2.1. Affichage de la synchronisation des fiches préventives sur B.T.
- Correction de l’erreur "The conversion of a char data type to a datetime data type resulted in an out-
of-range datetime value” qui pouvait apparaitre à l’affichage d’un B.T. existant.

2.2. Liste des activités (recherche standard)


- Diminution des « blancs » séparant les activités sur l’état.

3. GESTION DES ACHATS


3.1. Clôture d’un dossier d’importation
- Correction de l’erreur "dépassement de capacité" qui apparaissait à la clôture d’un dossier lorsque
l'un des frais d'approche était paramétré à un coefficient nul.

3.2. Adresse Fournisseur sur une Demande de prix


- Dans l’onglet Articles/Fou., lorsque l’on ajoutait un Fournisseur existant par la "Préparation d’un
nouveau Fournisseur" son adresse n’était pas automatiquement reportée (dans l’écran Fournisseur de
la demande de prix).

3.3. Clôture d’un dossier d’importation


- Plus de message d'alerte si la valeur seuil est nulle.
- Lors de la comparaison quantité facturée / quantité réceptionnée : la quantité réceptionnée était en
UA (unité d'achat), c'est désormais en US (unité de stockage) qu'est faite la comparaison.

3.4. Edition D.A. et D.P.


- Suppression de la persistance gênante du message « Veuillez patienter »

3.5. Commande
- Malgré les paramètrages Société et Profil l’interdisant, il était possible d’ajouter des lignes à une
commande issue d’une D.A.

3.6. Demande Achat., Commande, Facture


- Amélioration de la précision des montants (prise en compte des décimales cachées à l’écran).
- Les options de l’onglet Frais d’approche n’étaient pas réinitialisées correctement.

3.7. Demande de Prix


- Il était possible de sélectionner un fournisseur supprimé logiquement.

3.8. Edition D.A. option ‘Demande de Prix’


- Le nom du fournisseur et le n° de ligne apparaissaient par erreur dans la colonne montant.
- Les libellés « Noms » apparaissaient par erreur en bas de page, même si aucune personnalisation
de pied de page n’était définie (Fichier > Personnalisation D.P. > Onglet ‘Pied de demande de prix’).

APISOFT International 34 / 74 GMAO OptiMaint


- Les coordonnées du contact étaient utilisées en lieu et place des coordonnées du fournisseur et cela
même si l’option indiquant une priorité de l’adresse du contact sur celle du fournisseur n’était pas
activée (Fichier > Personnaliser > Commandes > Onglet Adresses)

3.9. Ligne de facture


- En création ‘manuelle’ (pas de génération automatique) d’une ligne de facture en devise étrangère,
et après saisie d’un n° de ligne de commande, le prix unitaire en devise courante n’était pas chargé.
- Lors de la mise à jour d’une ligne de facture de type ‘Frais à ventiler’ (gestion des frais d’approches)
avec un n° de commande renseigné mais sans n° de ligne de commande, le message ‘Conflit avec un
autre utilisateur’ (table CDES_LIGNES) était affiché et bloquait la mise à jour.
- Le taux de TVA pouvait être erroné dans la ligne de facture dans le cas où l’on utilisait une devise
étrangère et que l’on saisissait le taux de la devise dans l'entête de facture.

3.10. Ligne de commande


- Une erreur d’exécution pouvait se produire dans le contexte suivant :
 Gestion des frais d’approches activée (Fichier > Personnalisation Société > Onglet Frais
d’approches)
 Fournisseur X avec option ‘Frais d’approche’ désactivée (non cochée)
 Mise à jour d’une ligne de commande du fournisseur X.
- On ne pouvait plus ajouter une ligne à une commande, s'il existait une facture ou un B.R. lié à cette
commande, même si celle-ci était en situation créée.

3.11. Ligne de Bon de réception


- Si l’option « affichage et modification possible prix sur ligne de B.R. » était activée, on ne pouvait
plus modifier le prix de la ligne de B.R. si l'option gestion des frais d'approche était activée.

3.12. Liens Intervenants / Niveaux de signature D.A.


Les intervenants supprimés logiquement n’étaient pas écartés de la liste proposée.

4. GESTION DU STOCK
4.1. Inventaire
- L’édition ne se lançait pas une 2ème fois pour une même liste sur la fenêtre de Validation

4.2. Réception
- La modification du prix sur la ligne de B.R. n’était pas correctement prise en compte.

5. GESTION DES BUDGETS


5.1. Fenêtre "Détail Coût"
- Lors de la visualisation d'un budget par équipement ou lors de la visualisation d'un budget par CF,
des montants "En-cours Article" sont affichés. Lorsque l'utilisateur appelait la fenêtre "Détail Coût" à
partir d'un montant "En-cours Article" et si le montant était uniquement calculé à partir de mouvements
d'article alors aucune information de détail n'était affichée.

6. GESTION DES PROJETS D’INVESTISSEMENT

7. ANALYSES TECHNIQUES & FINANCIERES


7.1. Edition de l’historique d’un équipement et du Suivi d’un organe
- La date de facture sur l'édition correspond à la date de saisie de la facture au lieu de la date de la
facture (en contradiction avec le bilan). Idem pour les commandes (date de saisie au lieu de date de
commande).

7.2. Calcul du bilan (mode interactif)


- L’option de clôture partielle des factures était inopérante (sauf en batch avec le moniteur) depuis la
version 6.5.0. Cette option était interprétée par erreur comme la clôture partielle ‘M.O.’

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8. DIVERS
8.1. Affichage de montants et de prix
- Le séparateur des milliers dans des montants et dans des prix affichés est le symbole de
groupement de chiffres défini dans les options régionales Windows. Le montant HT affiché dans la
fenêtre "Ligne de facture" est un montant concerné. Avant, le séparateur des milliers était forcément le
caractère espace et pouvait être la cause de problèmes de conversion.

8.2. Moniteur transactionnel


- Une erreur pouvait apparaitre lors de la suppression d’un organe.
- Une erreur n° 13 « Type incompatible » apparaît lors de la modification d’un équipement.
- Les champs "Date Dernier Lancement" et "Date Dernière Génération" dans le tableau de bord
d'OptiMaint pouvaient ne pas être mis à jour suite à une exécution du traitement "Génération B.T.
Préventifs" via le moniteur transactionnel.

8.3. Station PDA


- Dans la fenêtre « Activités », une erreur n° 30009 « Valeur de ligne non valide » survenait
systématiquement si on cochait « Inclure les D.I.s ».

8.4. Création automatique de liens Article <> Organe <> Equipement


- Lors des transactions suivantes : [Sortie article], [Création organe identifié] et [Transfert d’organe], la
création automatique des liens était proposée même si la confidentialité appliquée à l’utilisateur
connecté ne l’autorisait pas à créer ces liens.
Désormais, les conditions pour proposer la création automatique des liens à l’utilisateur connecté sont
les suivantes :
Pour les liens entre article et équipement :
 Confidentialité = Lecture/Ecriture sur « Liens Article / Equipement(s) ».
 Confidentialité = Lecture/Ecriture sur « Liens Equipement / Article(s) ».
Pour les liens entre article et organe :
 Confidentialité = Lecture/Ecriture sur « Liens Article / Organe(s) ».
 Confidentialité = Lecture/Ecriture sur « Liens Organe / Article(s) »
Pour les liens entre organe et équipement :
 Confidentialité = Lecture/Ecriture sur « Liens Organe / Equipement(s) ».
 Confidentialité = Lecture/Ecriture sur « Liens Equipement / Organe(s) ».

8.5. Ecran de liens Organe / Article(s)


- Le contrôle d’accès à la mise à jour était effectué par rapport à la confidentialité de « Liens Article >
Equipement(s) » au lieu de « Liens Organe > Article(s) ».

8.6. Création Article, Equipement, Organe, Document


- Lorsque la famille (ou le type pour les documents) gérait la numérotation automatique, et que la
table était saturée pour la tranche de numéros prévus, un code « -2 » était malgré tout créé.

8.7. Désignation des profils utilisateurs.


- Après installation d’OptiMaint via un setup ‘Anglais’ ou ‘Espagnol’, et après connexion à la société de
démonstration, la consultation d’un profil faisait apparaître sa désignation en langue Française.

8.8. Utilitaire d’initialisation du registre


- Après l’initialisation du registre, lorsque l’on exécutait OptiMaint, une fenêtre d’installation pouvait
apparaitre.

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VERSION 6.5.1 (JANVIER 2012)

NOUVELLES FONCTIONNALITES
1. GESTION DES EQUIPEMENTS

2. GESTION DES INTERVENTIONS

3. GESTION DES ACHATS

4. GESTION DU STOCK

5. GESTION DES BUDGETS

6. GESTION DES PROJETS D’INVESTISSEMENT

7. ANALYSES TECHNIQUES & FINANCIERES

8. DIVERS

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CORRECTIONS
1. GESTION DES EQUIPEMENTS

2. GESTION DES INTERVENTIONS

3. GESTION DES ACHATS


3.1. Edition D.A., option Demande de prix
- L’option indiquant une priorité de l’adresse (postale / email) du contact sur celle du fournisseur n’était
pas respectée. Désormais lorsque cette option est activée (Fichier > Personnaliser > Commandes >
option ‘L’adresse du contact renseigné prévaut sur celle du fournisseur’), une page sera éditée pour
chaque couple Fournisseur/Contact avec les données correspondantes.
- Lorsque l’option précitée était désactivée, l’adresse fournisseur pouvait tout de même être vide.
(Alors qu’elle était bien renseignée sur la fiche fournisseur)
- Lorsque l’option précitée était désactivée, l’envoi par email pouvait aboutir à plusieurs envois pour un
même fournisseur (n lignes du fournisseur = n envois).

4. GESTION DU STOCK

5. GESTION DES BUDGETS


5.1. Montants "En Cours", "Réalisé" et "D.A.".
- La fenêtre "Détails Montant" utile pour visualiser les détails d'un montant "En Cours", "Réalisé" ou
"D.A." ne s'affichait pas si le montant était un nombre à virgule compris dans l'intervalle ]0 ; 1[. La
demande d'affichage de la fenêtre "Détails Montant" devait être effectuée à partir de la grille des
budgets mensuels dans l'une des fenêtres suivantes :
 Fenêtre "Budget par C.F.".
 Fenêtre "Budget par Equipement".
 Fenêtre "Budget par Imputation Comptable".
 Fenêtre "Budget par Imputation / Centre de frais".

5.2. Recherche des budgets.


- Une anomalie pouvait se produire lors de la recherche de budgets par équipement ou lors de la
recherche de budgets par CF avec présentation annuelle. Lorsque l'utilisateur double-cliquait sur une
ligne résultat alors la fenêtre "Budget par Equipement" ou "Budget par CF" n'était pas préchargée
correctement.

6. GESTION DES PROJETS D’INVESTISSEMENT

7. ANALYSES TECHNIQUES & FINANCIERES

8. DIVERS
8.1. Pocket PC, saisie des compteurs.
- Les listes déroulantes des équipements et des organes filtrent uniquement ceux qui possèdent un
compteur.

8.2. Envoi de mails


- Les envois de mails pouvaient ne pas fonctionner lors de l’utilisation d’un SMTP avec authentification
(option fiche Utilisateur ou société). {Gestion des erreurs potentielles liées à l’identification du poste
expéditeur via l’instruction HELO / Première tentative EHLO désormais}.

8.3. Station PDA.


- La visiblité de la colonne ‘choix’ dans les formulaires de sélection, devenait invisible lorsque toutes
les lignes étaient sélectionnées, ce qui rendait impossible la désélection d’éléments cochés.

APISOFT International 38 / 74 GMAO OptiMaint


- Après la validation et la production du fichier XML, le contenu de la recherche reste affiché, ce qui
nuit à la compréhension de l’ergonomie de la transaction.

8.4. Mise à jour version (MajBase.exe).


- Le message ‘8152 : string or binary data would be truncated. the statement has been terminated’
pouvait empêcher le bon déroulement du traitement de mise à jour vers la version 6.5.0.

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VERSION 6.5.0 (DECEMBRE 2011)

NOUVELLES FONCTIONNALITES
1. GESTION DES EQUIPEMENTS
1.1. Amortissements des équipements et des organes
Ajout des données d’amortissement dans la fiche Equipement et dans la fiche Organe (uniquement
pour les organes identifiés).

La V.N.C. (Valeur Nette Comptable) et la date de fin de l’amortissement sont affichés


automatiquement dans le cadre Amortissement de l’onglet Compléments.

La mise à jour des données d’amortissement se fait en cliquant sur le bouton .


Pour calculer l’amortissement, entrez la date de début (par défaut date de mise en service), le
montant à amortir (par défaut le prix d’achat), la durée, le type d’amortissement (linéaire ou dégressif)
et le taux (dans le cas du dégressif). Pour visualiser le résultat, cliquez sur le bouton « Lancez la
simulation » (présentation annuelle ou mensuelle).
Pour enregistrer les données, cliquez sur le bouton Valider. Pour supprimer les données cliquez sur le
bouton Supprimer et confirmez la suppression.

Remarque : le calcul de l'amortissement tient compte de l'exercice comptable (nouveau paramètre


« Début exercice » dans l’onglet Calendrier de la personnalisation Société, par défaut janvier).

2 nouvelles éditions ont été ajoutées dans le Menu Editions / Bilans :


- Dotations aux amortissements des équipements
- Dotations aux amortissements des organes
Ces éditions présentent un récapitulatif des dotations aux amortissements pour un exercice comptable
donné.

1.2. Historique des mouvements de compteurs


- Ajout d'une case à cocher dernier mouvement permettant de consulter uniquement le dernier
mouvement des compteurs filtrés.
- Ajout des filtres suivants:
- Secteur
- Division
- C.F.
- Groupe équipement
- Famille équipement
- Sous-famille équipement

1.3. Transfert d'équipement


- A la validation de la fenêtre "Transfert d'Equipement", si au moins un BT sur l'équipement est en
situation "en cours" alors un message de confirmation est affiché à l'écran.

1.4. Copie d'équipement


- Il est désormais possible de supprimer dans cette fenêtre les nouveaux équipements qui ont des
liens articles.

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2. GESTION DES INTERVENTIONS
2.1. Conversion D.I. en B.T.
- Possibilité de convertir plusieurs D.I. en un B.T. via la fenêtre "Conversion D.I. en B.T." même si
elles ne sont pas liées au même émetteur et même si elles ne sont pas liées au même destinataire.
L'utilisateur doit choisir un émetteur et un destinataire pour le B.T. à créer.

2.2. Liens BT / DIs


- Possibilité de lier des Demandes d'intervention (DI) à un BT existant. Le BT doit être en situation
"Créé" ou "Edité". Les DI pouvant être liées au BT partagent l'équipement du BT et sont en situation
"Créée" ou "Acceptée". La fonctionnalité est accessible par un clic sur un bouton situé dans l'onglet
"Intervenants/DIs" de la fenêtre "Bon de travail".

2.3. Activités sur BT et hors BT


- Ajout mémorisation du CF de l’intervenant dans les fiches activités sur BT et hors BT. Ce champ est
également disponible dans les recherches activités (recherches avancées).

2.4. Campagnes
- Ajout des consignes de sécurité (équipement et organe) sur l’édition de la campagne (sur l’entête ou
sur chaque ligne).

2.5. Activités multiples


- Un bouton a été ajouté dans la fenêtre permettant de renseigner les commentaires d'une activité. Le
bouton permet de remplacer le contenu de la zone de texte par le mode opératoire du BT.

2.6. Planning des charges


- Dans la fenêtre "Planning des charges" :
- Si l'utilisateur a renseigné un code secteur alors la liste déroulante Division propose
uniquement les divisions non supprimées logiquement du secteur.
- Si l'utilisateur a renseigné un code division alors la liste déroulante C.F. propose uniquement
les centres de frais non supprimés logiquement de la division.

2.7. Edition de la D.I., Edition du B.T.


- Liste des champs personnalisés : les valeurs de champs de type ‘Liste déroulante’ basée sur une
table utilisateur sont désormais complétées avec la désignation du code.
- Ajout de l’heure acceptée sur l’édition du B.T.

2.8. Personnalisation D.I. / B.T.


- Onglet D.I. : Lorsqu’on coche l'option "La clôture d'une D.I. ne peut être effectuée que dans une
transaction séparée", l'option "Indication travail terminé sur activité hors B.T." est automatiquement
cochée.
- Onglet B.T. : Lorsqu’on coche l'option "La clôture d'un B.T. ne peut être effectuée que dans une
transaction séparée", l'option "Indication travail terminé sur activité sur B.T." est automatiquement
cochée.

3. GESTION DES ACHATS


3.1. Suggestions de réapprovisionnement
- Les critères de sélection suivants ont été ajoutés à la fenêtre "Edition des suggestions de
réapprovisionnement" : marque, famille articles, équipement et famille équipements. Les critères
permettent d'affiner l'ensemble des articles à considérer lors de l'édition.

3.2. Demandes d'achat


- Contrôle de dépassement du stock maximal d'un article :
- Lors de la création d'une ligne de D.A., une boîte de dialogue s'affiche si le stock maximal de
l'article serait dépassé dans le cas où la quantité serait commandée.
- Dans la fenêtre "Validation par signature des demandes d'achat", des pastilles de couleur
rouge ou verte indiquent si le stock maximal d'un article serait dépassé.

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3.3. Lien Article / Fournisseur
- Ajout d’un champ pourcentage de remise. Cette remise sera proposée par défaut lors de la création
d’une ligne de D.A. ou d’une ligne de commande pour ce lien Article / Fournisseur.

3.4. Dossiers d’importation


- Nouvelle entité « dossier d’importation » permettant de gérer des factures de frais d’approche liées à
un ensemble de commandes réunies au sein d’un « dossier ».

3.5. Liste déroulante des articles


- La référence fabriquant et la marque de l’article ne sont plus systématiquement ajoutées à la
désignation. Désormais une nouvelle option (Menu Personnaliser > Articles) permet d’activer ou non
cette fonctionnalité.
- Une incompatibilité de la liste déroulante des articles (pour les versions OptiMaint >= 6.3.3) était
constatée avec les bases de données Oracle de versions antérieures à Oracle 9. Désormais, il est
possible d’utiliser les listes articles dans ce contexte.
- Un dysfonctionnement de la liste déroulante des articles (pour les versions OptiMaint >= 6.3.3)
pouvait parfois être constaté avec les bases de données MySQL (bug pilote ODBC MySQL) sur des
machines 64 bits. Désormais, il est possible d’utiliser les listes articles dans ce contexte.

4. GESTION DU STOCK
4.1. Liste d’inventaire
Ajout de 2 nouveaux filtres : Famille équipement et équipement.

4.2. Recherche avancée des fiches de stock


- Ajout d'un critère résultat "Quantité en commande".

4.3. Création d'article


- Lors de la création d'un article via la fenêtre Article, une boîte de dialogue de confirmation s'affiche
dans le contexte suivant :
- La marque et la référence fabricant sont renseignées.
- Au moins un article partage la même marque ET la même référence fabricant.
Si l’utilisateur ne confirme pas la création alors le processus de création est abandonné.

4.4. Historique des mouvements de stock


- Ajout de la colonne "Qté avant mouvement" et "Qté après mouvement" dans la grille de la fenêtre
"Historique des mouvements de stock".
- Ajout du critère résultat "Qté après mouvement" pour la recherche avancée des mouvements
d'article.
- Mémorisation de l’éventuel mouvement de flux et de son équipement (ou organe) associé. Affichage
de ces données dans la fenêtre détaillant un mouvement de stock.

4.5. Edition du stock dormant


- Ajout de deux critères de sélection dans la fenêtre "Edition du stock dormant" : équipement et famille
équipements.

4.6. Mouvement équipement/organe


- Préchargement du BT éventuellement saisi dans la fenêtre Sortie (ou Sortie unitaire) appellante.

4.7. Transferts magasins, préparation liste transferts


- Ecran de préparation d’une liste de transferts : Nouvelle option permettant d’afficher des transferts
vers des fiches de stock n’existant pas encore (L’option de création automatique de l’écran principal
se chargeant de créer la fiche de stock).

4.8. Edition des écarts d’inventaire


- Ajout d’une option permettant de ne pas afficher les mouvements d’inventaire dont l’écart est nul.

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5. GESTION DES BUDGETS

6. GESTION DES PROJETS D’INVESTISSEMENT

7. ANALYSES TECHNIQUES & FINANCIERES


7.1. Editions de valorisation du stock (standard et datée)
- Une fonctionnalité d’export (format texte ou Excel) est désormais disponible depuis la fenêtre de
lancement de ces éditions.
- On empêche désormais de saisir une date dans le futur pour la valorisation datée du stock.

7.2. Edition des activités journalières


- Ajout de la rubrique et du type d’activité pour les activités hors BT.

8. DIVERS
8.1. Moniteur transactionnel / tables d’import
- L’utilisation du Moniteur en mode batch (génération préventif, moniteur transactionnel, calculs bilan,
charges et besoins) n’ouvre désormais plus aucune fenêtre Windows SAUF lors de l’envoi de
messages électroniques (édition BT, messages automatisés).
- Ajout de la nouvelle table d’importation TR_COMPTEURS : Compteurs Equipement / Organe.
- Ajout de la nouvelle table d’importation TR_DEV_HIST_TAUX : devises et historiques des taux
- Une nouvelle option (Menu Préférences) concernant le traitement transactionnel des mouvements de
compteur permet désormais d’inclure le contrôle des valeurs progressives (option de l’unité).

8.2. Paramètres société : Logo


- Un aperçu de l’image choisie pour le logo est désormais affiché, permettant de contrôler en temps
réel l’accès à cette image et la taille effectivement appliquée sur les éditions.

8.3. Utilisateur
- Le magasin par défaut ne peut plus être un magasin interdit ou coché « invisible » dans l’onglet
Magasins.

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CORRECTIONS
1. GESTION DES EQUIPEMENTS
1.1. Equipements/Organes
- En création d’équipements/organes lors d’une réception d’article identifié, le prix immobilisé pris en
compte ne tenait pas compte des éventuels frais d’approche de la commande.

1.2. Copie Equipement


- SGBD Access : Lors de l’utilisation du bouton de suppression, une erreur d’exécution pouvait
survenir avec le message : « Erreur d'exécution 3034, Vous avez essayé de valider ou d'annuler une
transaction sans débuter de transaction au préalable ».
- Lors de la suppression, l’équipement pouvait être retiré de la liste sans pour autant être réellement
supprimé.

2. GESTION DES INTERVENTIONS


2.1. Affectation des BT
- Quelque soit l'ordre de tri sélectionné pour trier les BT, le code campagne est le second critère de tri.

2.2. Clôture des BT


- Le temps d'indisponibilité initialement affiché pour un BT dans la grille de la fenêtre "Clôture des
interventions" pouvait être erroné dans le cas où l'équipement du BT était en service et l'organe du BT
était à l'arrêt.
- Le temps d'indisponibilité initialement affiché pour un BT terminé dans la grille de la fenêtre "Clôture
des interventions" était à tort recalculé s’il avait été forcé à zéro sur la fiche d’activité avec coche
« terminé ».

2.3. Articles prévus sur BT


- La fenêtre de liste des articles a été modifiée. Désormais, cette liste est initialement chargée avec les
articles liés directement à l'équipement du BT ou indirectement via un organe lié à l'équipement. Une
option permet de remplir la liste avec tous les articles de la société.

2.4. Modèle de campagne


- La suppression d’une ligne de modèle ne supprimait pas les champs personnalisés éventuellement
liés dans la base de données.

2.5. BT Mono-activité, Activité sur BT, Clôture interventions


- Lors de la clôture du B.T. et lorsque la modification de la date de prochaine intervention sur la fiche
de maintenance préventive correspondante (Equipement, Organe et Gamme en commun) était
proposée et acceptée, une erreur d’exécution pouvait alors provoquer l’arrêt de l’application.

2.6. Planning des charges


- Les temps (ou coûts) affichés après actualisation (bouton ‘Actualiser’) ne tenaient pas toujours
compte des éventuelles modifications effectuées directement sur la charge concernée (fiche MPRV,
BT, etc …), même après un calcul des charges.
- Le calcul des charges pouvait être partiellement erroné pour des fiches de maintenance avec type de
planification et existence de BT(s) lié(s). La même anomalie a été corrigée dans le calcul des besoins.

2.7. Génération des BTs préventifs


- Une anomalie « Dépassement de capacité » apparaissait lorsqu’un délai (au niveau société, gamme
ou fiche préventive) dépassait 32767.

2.8. Mise à jour des compteurs / mesures


- Le contrôle et l’avertissement lié à l’option ‘Valeurs progressives’ de l’unité de compteur, ne
fonctionnait pas correctement.
Dans certains cas, il était possible de créer un relevé antidaté avec une valeur inférieure à la valeur du
relevé précédent dans l’historique, sans qu’aucun message de confirmation ne soit proposé.

APISOFT International 44 / 74 GMAO OptiMaint


De plus, et dans tous les cas, il était possible de créer un relevé antidaté avec une valeur supérieure à
la valeur du relevé suivant dans l’historique, sans qu’aucun message de confirmation ne soit proposé.
Désormais, ces deux types de contrôles sont effectués.
Ecrans concernés :
- Mise à jour des compteurs / mesures
- Activité sur B.T.
- Activité hors B.T.
- Bon de travail
- Bon de travail mono-activité
- Demande d'intervention
- Mouvement d'Equipement / Organe
- Sortie article (unitaire)
- Activités T.P.M.
- Ligne de B.R

2.9. Edition de la campagne


- Anomalie dans la présentation de la désignation de l’état organe. Une date sans rapport avec cette
désignation était affichée et avec une hauteur de ligne inadaptée.

2.10. Bon de travail


- Les bons de travaux affichés dans la grille affichant la position du B.T. dans la synchronisation des
gammes n’étaient pas corrects dans certains cas.
- L’affichage des gammes synchronisées pouvaient être erroné dans certains cas.

2.11. Activité sur B.T.


- Lors de la clôture d’un B.T. via l’écran activité, si ce B.T. était lié à des B.T. secondaires, ceux-ci
n’étaient pas clôturés.

2.12. Activités sur campagne


- Nouveau bouton permettant de saisir un commentaire sur chaque ligne d’activité, car si une
personnalisation écran était mise en place sur les activités hors B.T. ou sur les activités sur B.T., et
que celle-ci imposait la saisie d’un commentaire, on ne pouvait pas valider les interventions.

2.13. Planning Intervenants, Planning Equipements


- Dans le fichier Excel résultant d’un export du planning, les dates placées en entête de colonnes
pouvaient parfois être erronées : Le jour et le mois pouvaient en effet être inversés.

2.14. Activité hors B.T.


- Lorsque la case à cocher ‘Clôture’ (pour DI ou Ligne de campagne) était pré-cochée à l’ouverture de
l’écran, le calcul automatique du temps indisponibilité ne s’effectuait pas dans le contexte suivant :
Saisie de la date de début, puis de l’heure de début, puis du temps passé.

2.15. Etat Equipement / Etat Organe.


- La combinaison Etat équipement = mode ‘Dégradé’ / Etat organe = mode ‘Arrêt’, était refusée lors de
la création / modification des items suivants :
- B.T.
- D.I.
- Entête de campagne
- Ligne de campagne
- Entête de modèle de campagne
- Ligne de modèle de campagne
- Préventif

2.16. Conversion D.I. en B.T.


- Les boutons étaient mal positionnés pour certaines résolutions d'écran si nouvel utilisateur.

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3. GESTION DES ACHATS
3.1. Circuit de validation d'une DA
- Suite à retour en mise à jour par une signature, les champs modifiables sur l'entête de la DA
pouvaient ne pas être les bons.
- Un champ obligatoire pour la conversion d'une ligne de DA et non renseigné sur la ligne de DA
pouvait ne pas entraîner un message d'erreur. Le cas se présentait lors d'une validation d'une ligne de
DA par un niveau de signature non obligatoire. Les autres niveaux de signatures devaient ne pas être
obligatoires.

3.2. Ligne de B.R.


- Un contrôle d'erreur a été retiré. Le contrôle empêchait la création d'une ligne de BR liée à une ligne
de commande si le CF de l'équipement de la ligne de commande avait changé et était différent du CF
de la ligne de commande.
- Les prix pouvaient être erronés dans certains cas liés à la gestion des frais d'approche.

3.3. DA
- L’affichage du numéro d’une DP précédemment créée pouvait persister à tort dans la fenêtre DA.

3.4. Retour fournisseur


- Il est maintenant impossible de valider une ligne de retour fournisseur liée à un article identifié.
- Lors de la génération automatique des lignes d'un retour fournisseur à partir des lignes d'un bon de
réception, les lignes du bon de réception liées à des articles identifiés ne sont plus considérées.

3.5. Facture
- La grille des lignes de factures de l'écran Facture n'était pas toujours réinitialisée.
- Un message « le fournisseur n'existe pas » apparaissait lorsque l’on appuyait sur la touche entrée
après avoir saisie un numéro de commande.
- Il n’est désormais plus possible de saisir une quantité égale à 0 sur la ligne de facture.
- Le message « La quantité facturée ne peut être supérieure à la quantité livrée » pouvait apparaitre à
tort dans le cas d’un avoir.

3.6. Magasin par défaut de l’utilisateur connecté


Ecrans concernés : ligne de D.P., ligne de commande, ligne de B.R., entrée exceptionnelle, sortie
article.
- Lors d’une saisie d’article, le magasin par défaut de l’utilisateur connecté était proposé (lorsque le
champ ‘Magasin’ était vide), même s’il n’existait pas de fiche de stock de l’article dans ce magasin. La
règle est donc désormais complétée par un test supplémentaire sur l’existence de la fiche de stock.

3.7. Conversion D.A. en Commande


- Une anomalie dans la lecture des contacts éventuellement présents sur les lignes de D.A. pouvait
provoquer la création de plusieurs commandes de façon injustifiée.
- Si l’option "saisie obligatoire du Projet sur la ligne" était cochée dans la Personnalisation Commande,
le message bloquant "Projet obligatoire sur la ligne de DA" apparaissait en Conversion plutôt qu’en
Validation par Signature.

3.8. Demande de prix


- Si une DP a été générée à partir d'une DA alors le traitement "Appliquer les modifications sur la DA"
passe la situation de la DP à "clôturée".
- Si on créait un nouveau fournisseur lors de la conversion d’une demande de prix en D.A. ou en
commande, et que l’on n’avait pas saisi son code ou sa famille, la demande de prix n’était pas
convertie, et il n’y avait pas les messages d’erreurs "vous devez saisir un code" ou la "la famille
n'existe pas".
- Lors de la création d’une demande de pris à partir d’une D.A., on écarte désormais les lignes de D.A.
refusées ou validées.
- Lors de la saisie des réponses d’un fournisseur, on coche désormais la colonne choix par défaut.

3.9. Commande
- Si l’option « facturation possible d’articles stockés sans B.R. » était activée, on pouvait modifier une
commande, même si une facture ou un B.R. était déjà associé à cette commande.

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3.10. Personnalisation Facture
- Si l’option « facturation possible d’articles stockés sans B.R. » était désactivée, et si le numéro de
commande n’était pas renseigné dans l’entête de facture, on pouvait saisir une ligne facture sur une
commande sans réception dans certains cas.

3.11. Génération de D.A. ou commande à partir d’un B.T.


- Les messages automatisés n’étaient pas envoyés lors de la création d’une D.A. ou une commande à
partir de l’écran « génération de D.A. ou commande à partir d’un B.T. »

3.12. Validation de facture


- Le prix de la commande était appliqué aux mouvements correctifs si celui de la facture était à zéro.
- Une fenêtre "Veuillez Patienter" est montrée à l'écran lors de la validation/dévalidation d'une facture.
- Lors de la validation d'une facture, les lignes non liées directement à une ligne de BR sont
considérées pour savoir si des mouvements correctifs doivent être générés et si des PMP de stock
doivent être recalculés.
- Lors de la dévalidation d'une facture, les lignes non liées directement à une ligne de BR sont
considérées pour savoir si des mouvements correctifs doivent être supprimés et si des PMP de stock
doivent être recalculés.

4. GESTION DU STOCK
4.1. Articles identifiés
- Implémentation d'une gestion au changement de l'article identifié lié à un équipement ou un organe.
- Modification de la gestion au changement du prix immobilisé d'un équipement ou d'un organe.
- Dans le cas d'un mouvement d'article identifié "Inventaire de revalorisation", l'équipement ou l'organe
représenté par l'article identifié est renseigné sur le mouvement d'article.
- La création d’un mouvement de flux d’organe pouvait générer des dysfonctionnements dans les
mouvements d’articles ultérieurs.
- Réception Equipement/Organe : on demande désormais confirmation de fermeture de la fenêtre si
pour la ligne de B.R. saisie, aucun mouvement de flux n’a été créé, tandis qu’un mouvement d’article
existe suite à la réception.
- Dans la fenêtre "Inventaire d'article identifié" si un code était renseigné dans le champ magasin alors
la liste déroulante des articles n'affichait que les articles dont le magasin principal était le magasin
renseigné. Maintenant et dans un contexte similaire, la liste déroulante des articles n'affiche que les
articles stockés dans le magasin renseigné.

4.2. Sorties d’articles


- Une anomalie pouvait se produire dans le cas où deux utilisateurs effectuaient simultanément des
sorties d’articles liées à un bon de sortie dont le code était généré automatiquement.
- La saisie d’un mouvement de compteur n’était pas possible lorsque la fenêtre Sortie Unitaire était
ouverte depuis les fenêtres BT et Activité, déclenchant un pré-chargement des données du BT.
- Il est désormais possible de lancer l’écran de sortie articles depuis les fenêtres BT et Activité sur BT
lorsque le B.T. est en situation ‘Clôturé’ (sous réserve de ne pas être dans une période clôturée).
- Il est désormais possible de lancer l’écran de sortie articles depuis la fenêtre Activité hors BT lorsque
la DI ou la ligne de campagne imputée est en situation ‘Clôturée’ (sous réserve de ne pas être dans
une période clôturée).

4.3. Articles par gamme


- Lorsque l’utilisateur quittait la cellule Article dans la grille de la fenêtre « Articles par Gamme » après
avoir saisi manuellement un code article alors la cellule Désignation n’était pas mise à jour.

4.4. Liste d’inventaire


- Les listes générées à partir de cette fonction incluaient par erreur les articles « identifiés » (ceux-ci
devant être inventoriés via une autre fonction spéciale « Inventaire article identifié »). Désormais, les
articles identifiés sont écartés lors de la génération de la liste d’inventaire.

4.5. Article
- Le message « Point de commande atteint » pouvait ne pas être affiché lorsque le stock était égal à
zéro, et que le point de commande pris en compte (Fiche de stock ou Article) était réellement atteint.
- Le champ « Total quantité » ne se vidait pas lors d’un clic sur « Annuler ».

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- La liste des articles de remplacement écarte désormais les articles non-stockés obsolètes et les
fiches de stock supprimées logiquement.

4.6. Recherches des fiches de stock (standard et avancée)


- Les fiches dont le magasin est supprimé étaient sélectionnées à tort.

4.7. Edition : Valorisation du stock


- Selon le choix effectué pour le tri, la présentation des articles par ordre alphanumérique pouvait ne
pas être respectée. (Exemple : Tri par magasin sans inclure les sous-totaux).

4.8. Entrées/Transferts Multiples


- Les articles identifiés apparaissaient à tort dans les listes déroulantes ainsi que dans les fenêtres de
préparation de liste.

4.9. Edition des écarts d’inventaire


- SGBD Oracle : Une erreur SQL pouvait être affichée lors du lancement de cette édition.

5. GESTION DES BUDGETS


5.1. Budgets par C.F.
- Les résultats d'une recherche dans la fenêtre "Recherche des budgets par C.F." pouvaient être
erronés dans une configuration avec présentation annuelle.

5.2. Budgets par équipement


- Les résultats d'une recherche dans la fenêtre "Recherche des budgets par équipement" pouvaient
être erronés dans une configuration avec présentation annuelle.

6. GESTION DES PROJETS D’INVESTISSEMENT


6.1. Edition du suivi de projet
- Sous-état Commandes : Certaines lignes de commande (concernant des articles référencés chez
plusieurs fournisseurs) pouvaient être répétées, faussant du même coup le montant total.

6.2. Projet , Onglet Budget : Détail des coûts


- On empêche désormais l’accès à l’édition du détail des coûts si ceux-ci sont vides après avoir utilisé
les filtres par date.

7. ANALYSES TECHNIQUES & FINANCIERES


7.1. Edition : Planification hebdomadaire
- Une charge (B.T.) affectée à un intervenant pouvait parfois être affichée dans une semaine ne
correspondant pas à la date acceptée pour cet intervenant.

7.2. Edition : Historique d’un équipement


- Dans la partie « Maintenance préventive » :
- les libellés « Intervenant » et Destinataire » étaient inversés
- les fiches annulées logiquement étaient éditées.

7.3. Menu : Editions


- Agrandissement des champs de type ‘montant’ et ‘prix’ (pour un affichage minimum de 10 digits)
dans toutes les éditions présentes dans ce menu.

7.4. Edition : Suivi conso. Préventif


- L’édition pouvait débuter par une page vierge lorsque les données du premier B.T. ne pouvaient
s’afficher sur une seule page. Le mode de présentation du groupe B.T. est désormais modifié (ne plus
conserver l’unité du groupe et répéter le nom de groupe sur chaque page).

7.5. Etat Analyse interventions

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- Un délai erroné pouvait être affiché dans le cas où les dates de début ou de fin d’activités étaient
choisies dans les différents délais à analyser.

7.6. Edition : Bilan Cf et Catégories


- Les montants des coûts exprimés en % du total pouvaient être incohérents en présence d’un coût
négatif.

8. DIVERS
8.1. Personnalisations Ecran
- Lors de la saisie d’un nouveau champ personnalisé, l’utilisateur ne pouvait pas maintenir le focus sur
le champ « Champ » si ce dernier contenait une valeur.
- Personnalisation écran B.T. : Le champ C.F. était traité de manière particulière (considéré comme
invisible par défaut si aucune personnalisation écran). Désormais, le champ CF est traité comme tous
les autres champs disponibles (invisible uniquement lorsqu’il existe au minimum une perso. écran et
que l’option « invisible écran » est activée).

8.2. Tableau de bord


- Dans les écrans détails concernant des DI ou des BT, les clics sur les en-têtes de colonne de grille
pouvaient ne pas trier la liste correctement.
- La situation « Créé » pour un BT n’existe plus ainsi l’étiquette « Bons de Travaux Créés, Edités » a
été renommée par « Bons de Travaux Edités ».

8.3. Fenêtre Article


- Le rafraîchissement de contrôles n'était pas effectué suite au chargement d'une autre fiche article
alors que l'onglet "Stocks/Gammes" était visible.

8.4. Liens documents / entité


- Le fonctionnement des boutons "flèche précédente" et "flèche suivante" permettant de parcourir des
liens document/entité n'était pas correct.
- Les liens sur documents non référencés pouvaient être supprimés par erreur (lors de la mise à jour
en étant positionné sur le premier onglet).

8.5. Champs personnalisés


- Les valeurs saisies pouvaient parfois ne pas être prises en compte (en création d’enregistrement, ou
en modification lors d’un changement de famille) pour les items suivants : Equipement, Organe,
Article, Fournisseur, Intervenant, Projet, Contrat.
- Les champs personnalisés dont la valeur n’était pas renseignée n’étaient pas affichés dans les
éditions de recherche avancée, même si l’option permettant d’afficher celles-ci était cochée.
- Les champs personnalisés dont la valeur n’était pas renseignée n’étaient pas affichés dans les
éditions de la D.I. et du B.T.

8.6. Etats
- Etat de base "Suivi de projet" :
- Le champ désignation dans la section Commandes a été agrandi afin de pouvoir contenir des
désignations sans les tronquer.
- Des champs ont été élargis dans le tableau croisé de la section "Suivi Mensuel En
Cours/Réalisé".
- Le champ "observation activité" dans l'état de base "Edition du rapport d'intervention" a été élargi
afin de pouvoir contenir des observations sans les tronquer.
- Le champ "code et désignation priorité" dans l'état de base "Bon de travail" a été agrandi et ne
recouvre plus les champs "date souhaitée".
- Les montants des lignes annulées d'une commande ne sont plus inclus dans le montant de la
commande dans l'état "Liste des Commandes".

8.7. Station PDA


- L'ensemble des articles sélectionnables pour être transférés sur un PDA afin d'être inventoriés
pouvait ne pas être complet.

8.8. Confidentialité par profil utilisateur

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- Un utilisateur qui n'est pas autorisé à effectuer des mises à jour sur le menu "Clôture interventions"
via son profil ne peut pas cliquer sur le bouton de validation dans la fenêtre "Clôture des
interventions".

8.9. Fenêtre "Inventaire d'article identifié"


- L'affichage de la fenêtre provoquait un arrêt de l'application si le nombre de pixels de l'écran en Y
était en dessous d'une limite.

8.10. Recherches avancées


- Les tris sur critère pouvaient provoquer un arrêt de l'application dans le cas où plusieurs fenêtres de
recherche avancée étaient ouvertes.
- Recherches des fournisseurs, Recherche des fiches de stock : L’utilisation du critère ‘Date de
suppression’ en sélection pouvait ne pas amener les enregistrements attendus (tous les
enregistrements, même ceux non supprimés). Une date était également affichée en résultat pour les
enregistrements non supprimés.

8.11. Recherches standard et avancées


- L’utilisation d’un critère de type numérique avec un nombre avec décimales et le point comme
séparateur pouvait provoquer l’affichage du message ‘Type incompatible’.

8.12. Fenêtre "Saisie des exceptions sur les horaires des Equipements"
- L'utilisateur ne pouvait interagir avec la fenêtre de création d'une cause d'exception si cette dernière
était ouverte à partir de la fenêtre "Saisie des exceptions sur les horaires des Equipements".

8.13. Paramètres société : Logo


- Il était possible de renseigner des valeurs nulles pour les dimensions de l’image choisie comme logo
(Hauteur, Largeur). Désormais un contrôle est effectué sur ces deux valeurs.

8.14. Type Arborescence


- La désignation n’était pas traduite.

8.15. Champs personnalisés


- Dans toutes les fenêtres présentant la liste des champs personnalisés (Perso Ecran, Familles…), la
colonne « saisie obligatoire » était, à tort, saisissable pour les champs de type Oui/Non.

8.16. Gestion des erreurs


- Les erreurs de base de données pouvaient bloquer les transactions sur la base de données
concernée. Les transactions étaient bloquées tant que l'utilisateur n'avait pas fermé toutes les fenêtres
présentant des informations sur les erreurs levées.

8.17. Moniteur transactionnel / tables d’import


- Une erreur d’exécution pouvait arriver lorsque l’on essayait d’importer les données de la table
TR_ART_ORGANES sans préciser la quantité dans le lien entre l’article et l’organe.

8.18. Copie Société


- Un message d’erreur « utilisation non autorisée de null » pouvait arriver lorsque l’on copiait les
intervenants d’une société sur lesquels il existait des champs personnalisés.

8.19. Fenêtre "Ligne de commande"


- Lorsque le champ Projet perd le focus, le CF du projet est renseigné automatiquement dans le
champ CF sauf si ce dernier n'est pas vide.

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VERSION 6.4.2 (MAI 2011)

NOUVELLES FONCTIONNALITES
1. GESTION DES EQUIPEMENTS

2. GESTION DES INTERVENTIONS


2.1. Demande d’intervention
Ajout de 2 options de personnalisation des DI :
- Lors de la création, message d`avertissement si des DI existent pour le même équipement : cette
option permet d'avertir le demandeur que l'équipement concerné fait déjà l'objet d'une (ou plusieurs)
DI en cours.
- Lors de la création, message d`avertissement si des BT existent pour le même équipement : cette
option permet d'avertir le demandeur que l'équipement concerné fait déjà l'objet d'un BT (ou plusieurs)
en cours.
Dans les 2 cas il est possible de visualiser les DI et les BT en cours dans l'onglet "Autres demandes"
de la Demande d'intervention.
Remarque : la première option est cochée par défaut, pour être conforme au comportement des
versions précédentes.

2.2. Bon de travail


Ajout d’une option de personnalisation des BT :
Lors de la création, message d`avertissement si l`équipement est à l`arrêt : un message sera affiché
lors de la création d'un nouveau BT, si pour le même équipement, il existe un autre BT à l'arrêt. Le
message pourra également être affiché lors de la modification de l'équipement d'un BT, et lors de la
conversion d’une DI en BT.

2.3. Impression d’un bon de travail


- Ecran de Réédition des B.T. : il est désormais possible de choisir d'imprimer uniquement
(imprimante du destinataire), ou bien d'envoyer les B.T. par emails uniquement (email du
destinataire) ou bien encore les deux à la fois (situation antérieure à la 6.4.2)
- La fenêtre de choix de l'imprimante propose désormais l’option ‘Envoi Email’ afin de laisser à
l’utilisateur le choix d’envoyer ou non le B.T. par email au destinataire (L’email était systématiquement
envoyé dans les versions antérieures) pour les écrans suivants :
 Recherche avancée des B.T. (bouton ‘Imprimer’)
 Recherche standard des B.T. (bouton ‘Imprimer’)
 B.T. (clic droit sur le bouton ‘Editer’)
 Affectation des B.T

2.4. Edition du B.T.


- Ajout d’options de personnalisation B.T. afin de permettre de choisir le mode d’affichage sur le B.T.
de la zone réservée au relevé manuscrit de valeur(s) de compteur(s).
La première option permet de décider ou non de visualiser une zone de relevés de compteurs sur
l’édition du B.T. (Fichier > Personnaliser > DI/BT/Act > Onglet B.T. > option : Impression d’un tableau
de saisie de compteurs / mesures).
Une seconde option (soumise à acceptation de la première option précitée) permet de pré-renseigner
la zone de saisie de compteurs avec la liste des compteurs actuellement présents sur l’équipement et
l’organe du B.T.. Dans le cas contraire, une zone de saisie manuscrite simplifiée est imprimée.
(Fichier > Personnaliser > DI/BT/Act > Onglet B.T. > option : Pré-renseigner le tableau avec les
compteurs de l’Equipement et de l’Organe).

3. GESTION DES ACHATS

APISOFT International 51 / 74 GMAO OptiMaint


4. GESTION DU STOCK
4.1. Inventaire d'article identifié.
Ajout d'une fenêtre "Inventaire d'article identifié" accessible via le menu Stocks. La fenêtre permet
d'effectuer un inventaire sur un article "identifié équipement" ou "identifié organe" et de visualiser le
détail du parc de l'article identifié.

5. GESTION DES BUDGETS

6. GESTION DES PROJETS D’INVESTISSEMENT

7. ANALYSES TECHNIQUES & FINANCIERES

8. DIVERS
8.1. Optimisation de l’affichage des éditions avec Oracle.
SGBD ORACLE uniquement : Nouvelle option au niveau de l’application (Menu Fichier > Sécurité >
Application) permettant de choisir un nouveau mode de connexion (connexion native oracle) pour les
éditions. Ce mode de connexion doit accélérer de manière conséquente le temps d’affichage des
éditions.

8.2. Moniteur transactionnel / Import à partir d’un tableur Excel


Ajout d’une barre de progression lors de l'import Excel dans le moniteur.
Après sélection d’un fichier Excel, la liste des différentes feuilles du fichier s’affiche, pour permettre à
l’utilisateur de sélectionner une ou plusieurs feuilles.

8.3. Explorateur dans Opticom


Dans l’explorateur d’Opticom, un double-clic sur un équipement, un organe, un article ou un
emplacement géographique permet d’afficher la photo correspondante.

8.4. Personnalisation de la terminologie


- Ajout du terme ‘TVA'

8.5. Documents joints


- La case à cocher « Impression » devient « Impression / email » précisant que les documents ainsi
sélectionnés pour une commande pourront être envoyés en pièces jointes au fournisseur. Des
documents autres que Word et Excel (par exemple PDF) peuvent désormais être cochés.

APISOFT International 52 / 74 GMAO OptiMaint


CORRECTIONS
1. GESTION DES EQUIPEMENTS
1.1. Etat équipement
- L’état équipement « En service » est désormais coché par défaut à l’ouverture de la fenêtre Etat
équipement.

1.2. Equipement
- Le champ ’Dossier documents’ ne pouvait plus être chargé à partir de l’explorateur de dossiers
(affiché avec le bouton parcourir).Seule une saisie manuelle était possible.
- Lors de l'ouverture de la fiche équipement à vide (en création) l'onglet contrat n’était pas vide (sous
MySQL).

1.3. Copie Equipement


- Les compteurs de l’équipement (compteurs sans organes uniquement) n’étaient plus repris lors de la
copie.

2. GESTION DES INTERVENTIONS


2.1. Bon de travail
- Dans la fenêtre « Intervenants prévus sur B.T. », la liste déroulante filtre désormais les Intervenants
liés à l’éventuel fournisseur du B.T. (comme pour l’Intervenant principal du B.T.).
- Lors d’une commande via la fenêtre appelée depuis l’onglet Achats, le fournisseur de la commande
n’alimente désormais plus automatiquement le fournisseur du B.T.
- Il était possible de saisir un intervenant n’ayant pas le rôle ‘Saisie d’activités’ dans la liste des
intervenants prévus. Ce contrôle est désormais effectué.

2.2. Calcul des charges, Planning des charges


- Lorsqu’un seul lien « intervenant prévu » existait au niveau du B.T., une charge globale au B.T. était
créée en prenant le temps M.O. prévu du B.T. au lieu de prendre le temps M.O. renseigné au niveau
du lien.

2.3. Clôture des interventions


- Les B.T. sans activités mais avec facture(s) de non-stocké (ex : B.T. pour services extérieurs) ne
pouvaient pas être clôturés dans certaines configurations. (Exemple : Création d’un B.T., puis d’une
facture de non-stocké (prestation) sur ce B.T., > le B.T. ne pouvait pas être clôturé.).
- L’actualisation de la grille lors d’une sélection multiple ou désélection multiple à été revu pour
améliorer le temps global d’affichage.
- La valeur saisie dans une cellule n'était pas considérée suite à une validation par la touche "entrée".

2.4. Activités TPM


- Le chargement des activités dans la grille à été revu afin d’améliorer les performances.

2.5. Demande intervention


- Un BT créé à partir d'une conversion d'une DI dans la fenêtre "Demande d'intervention" n'entraînait
jamais l'édition du BT (impression et/ou envoi par mail).
- La conversion en BT depuis cette fenêtre n’était pas possible si relevé de compteur obligatoire
(message bloquant même si correctement saisi).

2.6. Recherche avancée des Demandes d’intervention


- Dans la liste déroulante des situations, la situation "Terminée" est proposée si "Perso DI : Indication
travail terminé sur les activités hors BT" est cochée (ce qui était déjà le cas) OU si "Perso BT :
Indication travail terminé sur les activités sur BT" est cochée.

2.7. Personnalisation B.T.


> Ecran Perso. DI | BT | Activité | Campagne :

APISOFT International 53 / 74 GMAO OptiMaint


- Onglet D.I..: Lorsque l'option "La clôture d'une D.I. ne peut être effectuée que dans une transaction
séparée" était cochée, l'option "Indication travail terminé sur activité hors B.T." apparaissait toujours
comme cochée même si celle-ci n’avait jamais été validée.
- Onglet B.T.: Lorsque l'option "La clôture d'un B.T. ne peut être effectuée que dans une transaction
séparée" était cochée, l'option "Indication travail terminé" apparaissait toujours comme cochée même
si celle-ci n’avait jamais été validée.
- Onglet Campagne.: Lorsque l'option "La clôture d'une ligne de campagne sans B.T. ne peut être
effectuée que dans une transaction séparée" était cochée, l'option "Indication travail terminé sur
activité hors B.T. sur ligne de campagne" apparaissait toujours comme cochée même si celle-ci
n’avait jamais été validée.

2.8. Gamme.
- Il est désormais interdit de supprimer logiquement une gamme utilisée sur une fiche de maintenance
préventive.

2.9. Maintenance préventive.


- Il n’est plus possible de supprimer logiquement une fiche de maintenance préventive faisant partie
d’un ensemble synchronisé (plusieurs fiches de maintenances synchronisées entre elles via la gamme
primaire).

2.10. Gestion des incidents.


- Le contrôle de saisie obligatoire des champs lié aux éventuelles personnalisations écrans de la D.I.
était injustement appliqué à l’écran « Incident ».
- Le contrôle de saisie obligatoire des champs lié aux éventuelles personnalisations écrans de
l’activité hors B.T. était injustement appliqué à l’écran « Activité sur incident ».

2.11. B.T. mono-activité


- Le champ « Destinataire » pouvait ne pas être préchargé avec le code destinataire par défaut défini
pour l’utilisateur connecté (même si le code du destinataire en question avait le rôle « destinataire
D.I./B.T. »)

3. GESTION DES ACHATS


3.1. Ligne de B.R., Ligne de facture
- Le message « L’intervenant n’existe pas » pouvait apparaître lors de la création / modification d’une
ligne de facture dans le contexte suivant : Création d’un B.T. de type « services extérieurs » (aucune
activité mais saisie de facture(s)), création d’une commande à partir de ce B.T., puis du B.R. (avec
clôture du B.T. à partir de la ligne de B.R.), et enfin création de la facture.
De plus, et pour le même contexte, lors de la suppression d’une ligne de facture, la situation du B.T.
pouvait par erreur repasser au niveau « Edité » au lieu de rester au niveau « Clôturé ».

3.2. Liens Avenant/Equipements


- Lors de la sélection d'équipements à lier avec un avenant dans le cadre d'un contrat, les
équipements déjà liés avec l'avenant pouvaient ne pas être listés en raison de critère(s) de sélection.

3.3. Commande, B.R., Facture


- Après création d’une nouvelle ligne à partir du bouton ‘Ajouter’ de l’onglet ‘Lignes’, la liste des lignes
n’était pas réactualisée et n’affichait pas la ligne précédemment créée.

3.4. Adresses postales et email d’un Contact Fournisseur


- Homogénéisation de l’utilisation des coordonnées postale et email d’un fournisseur et/ou d’un
contact fournisseur et de la gestion des erreurs sur Commande, DP et DP depuis DA :
 si l’option « L’adresse (postale et email) du Contact renseigné prévaut sur celle du
Fournisseur » de Fichier | Personnaliser | Commandes Onglet Adresses est activée et
qu’un Contact est renseigné :
o l’édition comportera l’adresse postale du contact si elle est renseignée (sinon celle du
fournisseur)
o pour l’envoi d’email, l’édition sera envoyée au contact concerné si son adresse email
est renseignée sinon ce sera destiné au fournisseur (un message d’erreur explicite
sera affiché si aucune de ces 2 adresses n’est renseignée).

APISOFT International 54 / 74 GMAO OptiMaint


 sinon :
o l’édition comportera l’adresse postale du fournisseur (si renseignée)
o pour l’envoi d’email, l’édition sera envoyée au fournisseur concerné si son adresse
email est renseignée (un message d’erreur explicite sera affiché si cette adresse n’est
pas renseignée).

3.5. Recherche avancée des B.R.


- Dans l’onglet ‘Résultats’, le ‘montant frais approche’ était systématiquement affiché avec la valeur 0.

3.6. Demande de Prix


- La TVA était obligatoire sur la demande de prix, même si l’option Utilisation de la TVA était
désactivée au niveau de la personnalisation société.

3.7. Ligne de B.R.


- La liste des équipements ne tenait pas compte du C.F. éventuellement renseigné au préalable.

3.8. Ligne de D.A.


- Lors de la création d’une ligne de D.A. dans une devise étrangère, le prix en devise principale (celle
de l’application) pouvait être enregistré avec une valeur erronée.
- Le choix de l’option « Articles liés à l’équipement » sur la fenêtre de liste des articles ne présentait
pas toujours les articles théoriquement attendus. Le problème se produisait dans la configuration
suivante : Fournisseur non saisi et équipement renseigné.

3.9. Signature de D.A.


- Il était impossible de signer une D.A. avec une signature pour laquelle l’option « signature obligatoire
sauf si le montant de la ligne de D.A. est inférieur à : » était activée, et si le montant de la ligne de
D.A. n’était pas atteint.

3.10. Ligne de D.A., ligne de commande, ligne de B.R., ligne de retour fournisseur, ligne de
facture.
- Lors de la consultation d’une ligne existante en devise étrangère, et si le cours de la devise avait
changé depuis la dernière consultation/modification, le prix équivalent en devise principale affiché était
un prix recalculé à partir du cours actuel de la devise et non le prix équivalent au moment de la
dernière modification. Désormais le prix équivalent d’origine est affiché et un message
d’avertissement est proposé à l’utilisateur lui indiquant que le cours de la devise à changé et en lui
proposant d’afficher le nouveau prix correspondant (si l’accès en modification est permis).
Exemple :
- Devise principale de l’application : EUR
- Une commande au prix de 100 GBP est créée à date=J avec un cours de la devise 1
GBP=1.15 EUR (le prix équivalent en EUR enregistré est donc 115 EUR)
- Le cours de la devise est modifié à date=J+1 (écran ‘Devise’) avec les valeurs : 1 GBP=1.20
EUR
- La ligne de commande est consultée à date=J+3, le prix en EUR affiché était 120 EUR.
- Désormais, on affiche le prix en EUR d’origine (115 EUR) tout en indiquant à l’utilisateur le
changement de cours et en lui proposant d’afficher le nouveau prix équivalent calculé (qu’il
pourra confirmer en validant la ligne, si l’accès en modification est permis).

3.11. Article
- Désormais, pour tous les fournisseurs supprimés logiquement, les lignes correspondantes sont
affichées en fin de liste et sur fond gris foncé

3.12. Avenant
- Une erreur d'exécution pouvait se produire lors de la navigation entre différents avenants.

3.13. Validation de suggestion


- Les Fournisseurs supprimés logiquement apparaissaient à tort dans la liste de la grille.

4. GESTION DU STOCK
4.1. Recherche avancée des articles

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- L’édition à partir de cette recherche ne permettait pas de visualiser les codes barres des articles
malgré l’activation de l’option société correspondante.

4.2. Article, Fiche de stock


- Les dates de dernière entrée et de dernière sortie pouvaient être erronées car elles n’étaient pas
toujours correctement mises à jour lors des transferts entre magasins (La date système était prise en
compte au lieu de la date et heure saisie lors du transfert).

4.3. Mouvements correctifs


- Les quantités « avant » et « après » d’un mouvement correctif (fenêtre « Mouvement Article »)
pouvaient être erronées.

5. GESTION DES BUDGETS

6. GESTION DES PROJETS D’INVESTISSEMENT

7. ANALYSES TECHNIQUES & FINANCIERES

8. DIVERS
8.1. Ergonomie
- Un message d'erreur "Impossible d'allouer de la mémoire pour FlexGrid" pouvait s'afficher à tort lors
du chargement d'une commande dans la fenêtre "Commande" ou d'une demande d'achat dans la
fenêtre "Demande d'achat".
- La limite du nombre de lignes à afficher dans une grille suite à une recherche n'est plus prise en
considération lors du remplissage de certaines grilles non utilisées pour lister des résultats de
recherche.
- La fenêtre "Prise en compte des demandes d'intervention" s'affichait suite à un clic sur un message
dans la barre de statut.
- Correction de l’erreur : "Erreur d'exécution 6 : Dépassement de capacité" qui pouvait s'afficher lors
de la fermeture d’une fenêtre.

8.2. Messages automatisés


- Il n’est plus possible de joindre la commande avec un message « Commande créée » (seul l’entête
est créé à ce moment).
- Dans le cas des messages automatisés de sujet « Activités sur BT », les destinataires prédéfinis
« Destinataire de la D.I » et « Emetteur de la D.I. » ne recevaient jamais de message.
- Impossible de valider une règle si on choisissait d'abord le Sujet avant d'entrer les identifiants : un
message d'erreur "L'évènement déclencheur est obligatoire" s’affichait.

8.3. Moniteur transactionnel


- Lors de la création d'équipements, d’organes ou d’articles, la création automatique des liens famille /
sous-famille n’était pas effectuée même lorsque l'option "création automatique des liens"
correspondante était activée (Personnalisation Société > Onglet Options)
- Lorsque le fichier exécutable du moniteur transactionnel était localisé sur la racine d'un volume (ou
lecteur), l'appel de la fonctionnalité "Traitement / Importation Excel" provoquait l’erreur suivante :
"Erreur d'exécution 76 : chemin d'accès introuvable" (le programme était arrêté immédiatement).
- Import de mouvements de compteur : Dans le cas des compteurs dont les valeurs doivent être
saisies par incrément, le résultat (historique des mouvements créés) pouvait être
incohérent (chronologie des mouvements incohérente et valeurs attendues erronées).
- Lors de la création de BT synchronisés, il pouvait arriver dans certains cas qu’un BT secondaire (ou
le BT principal) ne soit pas créé (par exemple dans le cas où une gamme était associée à un
document inexistant).

8.4. Document
- Le champ ’Chemin’ ne pouvait plus être chargé à partir de l’explorateur de fichiers (affiché avec le
bouton parcourir).Seule une saisie manuelle était possible.

8.5. Equipement, Organe, Fournisseur, Article, Projet, Contrat, Intervenant.

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- En création d’enregistrement, l’erreur d’exécution suivante pouvait apparaître : Run-time error
'30009' : Invalid Row Value.

8.6. Utilisateur
- Une anomalie dans la mise à jour de la confidentialité sur CFs, familles équipements ou magasins
pouvait se produire dans le contexte suivant :
a) Interrogation d’une fiche utilisateur, clics successifs sur la case à cocher « confidentialité »
(passage par les états « cochée », « décochée », puis « cochée ») d’un des onglets
concernés.
b) Application sur un enregistrement des paramètres suivants : aucun accès en
lecture/écriture, aucun accès en lecture seule, et aucune indication sur l’invisibilité (cellule
grisée).
c) Validation de la fiche utilisateur
d) Interrogation de la même fiche utilisateur : dans ce cas précis, un droit en lecture seule et
option invisible cochée se retrouvait par erreur sur l’enregistrement mentionné au point b).
- Le temps d’affichage des données d’une fiche utilisateur pouvait être anormalement long dans le cas
d’une mise en place de la confidentialité. Le traitement à été revu afin d’améliorer sensiblement cet
affichage.

8.7. Explorateur arborescent


- Depuis l’explorateur arborescent, lorsqu’on ajoute un Organe sur un équipement, le lien équipement
/ organe est créé automatiquement dès la création de l’organe.
- Depuis l’explorateur arborescent, lorsqu’on ajoute un Article sur un équipement, le lien équipement /
article est créé automatiquement dès la création de l’article.
- Depuis l’explorateur arborescent, lorsqu’on ajoute un Article sur un organe, le lien organe / article est
créé automatiquement dès la création de l’article.

8.8. A propos de
- L’initialisation des paramètres de connexion via le bouton proposé correspondant, ne permettait pas
de saisir par la suite les nouveaux paramètres.

8.9. Utilitaire d’initialisation du registre


- Dans certains cas, la langue affichant le message d’initialisation n’était pas adapté à la langue de
l’utilisateur connecté.

8.10. Evolution de la valorisation du stock


- la valeur des champs de l’axe du graphique pouvait être tronquée.

8.11. Recherches avancées


- l’affichage d’un enregistrement via le double-clic sur une ligne de la grille ‘Résultat’ pouvait parfois ne plus
fonctionner lors d’une navigation d’un écran de recherche à un autre.
Exemple :
 Ouverture et utilisation de la recherche avancée des commandes : obtention d’un résultat
 Ouverture et utilisation de la recherche avancée des demandes d’achat : obtention d’un résultat
 Retour sur l’onglet ‘Résultat’ de la recherche des commandes et double-clic sur une ligne pour
affichage : Aucune donnée n’est affichée.

8.12. Journalisation
- La création d’un nouvel intervenant n’était pas tracée dans la base de journalisation.

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VERSION 6.4.1 (JANVIER 2011)

NOUVELLES FONCTIONNALITES
1. GESTION DES EQUIPEMENTS
1.1. Mouvements équipements/organes
- Ajout du C.F (pour les équipements) et de l’équipement (pour les organes) dans la fenêtre de
recherche.

2. GESTION DES INTERVENTIONS


2.1. Maintenance préventive
- Maintenance conditionnelle : l’opérateur par défaut est désormais OU plutôt que ET.

2.2. Planning des Charges


- Nouvelle option « Détail Export » permettant de voir lors d’un export, le détail des charges par
heures, par coût, par intervenant ou par date de début.

3. GESTION DES ACHATS


3.1. Validation des suggestions de réapprovisionnement
- Il est désormais possible d’ouvrir la fenêtre Article en double cliquant sur un code Article.

3.2. Commande
- En modification d’entête, si le C.F. est modifié, proposition d’application de ce changement aux
lignes (si aucun équipement n’est renseigné sur ces dernières).

3.3. Edition d’une demande de prix à partir d’une demande d’achat


- L’état édite désormais le même pied de page que la D.P. (commentaires, visas, cases à cocher).

4. GESTION DU STOCK

5. GESTION DES BUDGETS

6. GESTION DES PROJETS D’INVESTISSEMENT

7. ANALYSES TECHNIQUES & FINANCIERES

8. DIVERS
8.1. Utilitaires
- Les utilitaires de génération de scripts SQL « Copie Société » et « Export Société » permettent
désormais de choisir les formats de date de la base cible (si Sql Server).

8.2. Mise à jour version


- Le traitement « Mise à jour version » (qui s’exécute lors d’un changement de version) est désormais
traduit en anglais et en espagnol (il prend en compte la langue du dernier utilisateur s’étant connecté
à OptiMaint sur le poste où est effectuée la mise à jour).

8.3. Personnalisation de la terminologie

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- Ajout du terme ‘Marque'

8.4. Mise à jour champ personnalisé


- Ajout d’une nouvelle fenêtre accessible par le menu Base | Divers | Mise à jour champ personnalisé
La mise à jour d'un champ personnalisé permet la valorisation en rafale d'un champ personnalisé pour
une ou plusieurs famille(s) d'un sujet.
Les sujets possibles sont : Article, Contrat, Equipement, Fournisseur, Intervenant, Organe et Projet.

8.5. Images
- Ajout d’un libellé précisant comment ajouter une photo sur les fenêtres équipement, organe, article,
et intervenant.

8.6. Adresse Contact


- Selon les mêmes conditions que la gestion de l'adresse (postale) du contact fournisseur, l’email du
contact fournisseur est pris en compte pour l'envoi des demandes de prix, des demandes d’achats et
des commandes.

8.7. Messages automatisés


- La commande peut désormais être envoyée en pièce jointe (format PDF ou RTF) des messages liés
aux commandes. L‘état (standard ou personnalisé) utilisé en dernier par l’utilisateur est pris en
compte.

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CORRECTIONS
1. GESTION DES EQUIPEMENTS
1.1. Copie des liens Equipement / Organes
- La copie d’un organe identifié et dont la famille utilisait la numérotation automatique engendrait un
lien erroné.

1.2. Mise à jour des compteurs


- Des dysfonctionnements pouvaient apparaitre dans la grille si l’on cliquait dessous.
- Si une cellule éditable était cliquée puis, tout en gardant le bouton gauche de la souris enfoncé,
d'autres cellules étaient sélectionnées alors ces dernières et la cellule cliquée étaient remplies avec la
valeur saisie lorsque l'utilisateur cliquait sur autre cellule.

1.3. Copie Equipement


- Des organes identifiés pouvaient être créés à tort.
- Le champ « Date de mise en service » était systématiquement affiché comme un champ obligatoire
(sans tenir compte de la personnalisation de ce champ éventuellement imposée par la famille).
- Les champs suivants ne tenaient pas compte de leur personnalisation (Invisible/obligatoire)
éventuellement imposée par la famille Equipement choisie : « Date de mise en service », « Date
d’achat », « Date limite garantie », « Numéro de série ».

1.4. Equipement (et Organe)


- Onglet Mouvements :
- il est désormais interdit de décocher « Gestion Mouvements » s’il existe des mouvements de
flux pour l’équipement (ou l’organe).
- Le C.F. (ou l’équipement pour les Organes) pouvait être erroné.

1.5. Mouvement d’Organe


- Si le mouvement va d’un magasin vers un emplacement,
- si l’organe n’est pas lié à un équipement, la saisie de ce dernier est désormais obligatoire.
- si l’organe est lié à un équipement, l’emplacement de ce dernier est proposé par défaut.

1.6. Copie Organe


- Le champ « Date de mise en service » était systématiquement affiché comme un champ obligatoire
(sans tenir compte de la personnalisation de ce champ éventuellement imposée par la famille).
- Les champs suivants ne tenaient pas compte de leur personnalisation (Invisible/obligatoire)
éventuellement imposée par la famille Organe choisie : « Date de mise en service », « Date d’achat »,
« Date limite garantie », « Numéro de série ».

1.7. Famille équipement


- Il n’est désormais plus possible de supprimer une famille Equipement, même si les équipements liés
sont supprimés logiquement.

1.8. Equipement
- Le champ « Dossier Documents » pouvait contenir des valeurs fantaisistes.

1.9. Organe
- L'onglet "Compléments" de la fenêtre "Organe" pouvait être non présent si les champs "Date
d'achat" et "Alerte Mise en Service (Case à cocher)" étaient paramétrés invisibles par le paramétrage
de la famille de l'organe visualisé.

2. GESTION DES INTERVENTIONS


2.1. Activité
- Il était possible de supprimer une activité liée à des mouvements d’articles sous Access, tandis que
les autres SGBD affichaient un message peu explicite. La suppression est désormais impossible dans
ce cas avec affichage d’un message explicite pour tous les SGBD.

APISOFT International 60 / 74 GMAO OptiMaint


2.2. Demande intervention
- L'onglet Signatures n'apparaissait pas lorsque l'option "La clôture d’un B.T. ne peut être effectuée
que dans une transaction séparée" était activée sans l'option "La clôture d`une D.I. ne peut être
effectuée que dans une transaction séparée".
- Le dimensionnement par défaut (pour un nouvel utilisateur) de la fenêtre « Prise en compte D.I. »
n’était pas correct.

2.3. Modèle de campagne


- Si un organe non identifié est saisi sur une ligne, l’équipement est désormais obligatoire.
- Le libellé « Date souhaitée » devient « Date souhaitée (début) » sur la petite fenêtre de lancement
de campagne.
- Lors de la génération du préventif, les modèles de fréquence glissante étaient traités comme si non-
glissants dans les calculs de dates.
- Lors d'une recherche de modèles de campagne, l'option "Suppression" prend en considération la
présentation ("Entête" ou "Ligne"). Les modèles de campagne statique sans lignes sont également
considérés.

2.4. Planning des charges


- L'entête de la colonne Total était tronqué dans un planning des charges exporté dans un fichier texte
ou Excel avec affichage par mois.
- L'entête de la colonne Total était vide dans un planning des charges exporté dans un fichier texte ou
Excel avec affichage par jour.

2.5. Bon de travail / Demande intervention


- En création, et si la personnalisation rendait ce champ obligatoire, le relevé de compteur pouvait ne
pas être saisi.
- Si le temps d'indisponibilité de l'équipement d'un B.T. était revalorisé à 0 alors la modification n'était
pas prise en considération lors de la sélection du B.T. dans la grille de la fenêtre "Clôture des
interventions".

2.6. Saisie d’activités sur campagne


- Aucune ligne ne s'affichait si l'utilisateur avait la moindre confidentialité renseignée et si la campagne
était issue d'un modèle dynamique / une ligne par organe.

3. GESTION DES ACHATS


3.1. Signatures D.A.
- Une ligne de D.A. avec un montant à zéro se validait à tort lors d’une signature normalement suivie
d’autre(s) signature(s) obligatoire(s).
- Une D.A. en situation Créée n'apparaissait pas à un niveau de signature donné si celui-ci était
précédé d'au moins un niveau de signature obligatoire avec montant minimum.
- Il n’est plus possible d’annuler les signatures des D.A. refusées.
- Si une signature D.A. est obligatoire à un niveau n et qu’elle est supprimée logiquement, on peut
désormais en créer une nouvelle obligatoire à ce même niveau n.
- La suppression d’une signature entrainait l’affichage de messages non explicites et obligeait à
supprimer les liens signataires avant de supprimer la signature

3.2. Validation des suggestions de réapprovisionnement


- Dans la sous-fenêtre « Sélection du fournisseur », la désignation de l’article n’apparaissait pas,
masquée par une case à cocher.

3.3. Annulation de signature des demandes d’achat


- Si un centre de frais était saisi dans les filtres de sélection, le message « accès refusé » apparaissait
systématiquement même si l’utilisateur connecté avait accès au centre de frais concerné.

3.4. Demande de prix à partir d’un bon de travail


- Le lien Article / Fournisseur n’était pas créé sur la demande de prix.

3.5. Demande de prix

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- L’ajout automatique des liens Articles / Fournisseurs n’est plus proposé par défaut lors de la
préparation d’une demande de prix.
- Lors de la saisie d’une réponse, après avoir appuyé sur le bouton « Sélectionner tout », puis sur un
champ quelconque, il était impossible de valider la dernière ligne de réponse.
- Lors de la conversion d’une demande de prix en commande, si le montant maximum pour cette
commande est dépassé, on créer une demande d’achat.

3.6. Edition d’une demande de prix à partir d’une demande d’achat


- L’état édite désormais correctement l’adresse du Fournisseur ou de son Contact, en fonction de la
Personnalisation Commandes.
- L’opérateur de la D.A. continuait d'apparaître même si l’option d’impression de la personnalisation
des commandes (case « Nom de l’opérateur » dans l’ongket « Edition ») n’était pas cochée.

3.7. Conversion D.A. en commande


- A défaut de contact sur la ligne de D.A., celui de l’entête est utilisé lors de la création de commande.
- Le n° de D.P. éventuellement liée à la D.A. n’était pas stocké dans l’entête de commande.

3.8. Recherche avancée des commandes.


- Les valeurs attendues dans les colonnes « Quantité livrée (U.S) » et « Reste à livrer (U.S) » n’étaient
pas affichées (cellule vide ou quantité égale à zéro de manière injustifiée).

3.9. Recherche avancée des B.R.


- Les valeurs attendues dans les colonnes « Ecart / Reste à livrer (U.A)» et « Ecart / Reste à livrer
(U.S)» n’étaient pas affichées (cellule vide ou quantité égale à zéro de manière injustifiée).

3.10. Edition : Liste des demandes d’achat (recherche avancée des D.A.)
- Lorsque l’option « Edition des commentaires » était choisie, seuls les commentaires d’une seule
ligne de D.A. étaient affichés (les commentaires des autres lignes étaient ignorés).

3.11. Recherche standard des commandes


- Dans un contexte particulier, le double clic sur une ligne affichait l’écran « Copie de commande » au
lieu de l’écran « Commande ». Contexte : lorsque la toute première recherche de commandes était
demandée par un utilisateur et que l’écran de recherche avancée était proposé, le fait de basculer sur
l’écran de recherche standard pouvait alors déclencher l’anomalie.

3.12. Commandes, factures, bons de réception


- Le n° de commande (ou facture ou B.R.) de la fenêtre Ligne pouvait écraser celui de la fenêtre
Entête dans certains cas.

3.13. Factures
- Sur la ligne, à défaut de projet, on affiche celui de la commande uniquement si la facture n’est pas
validée.

4. GESTION DU STOCK
4.1. Article
- Les dates de dernière entrée, dernière sortie, dernier inventaire n’étaient pas mises à jour lors de
suppression de mouvement de stock.
- La quantité suggérée était erronée lorsqu’il existait plusieurs suggestions de réapprovisionnement
pour le même article.
- En consultation d’un article, les champs verrouillés en modification (car uniquement accessibles en
création d’article) pouvaient ne plus être affichés sur fond gris, après passage de l’onglet « Général »
à l’onglet « Compléments ». Champs concernés : Prix dernière commande, Quantité stock, P.M.P.,
Date de dernière entrée, Date de dernière sortie, Date du dernier inventaire.
- Les champs suivants, verrouillés en modification (car uniquement accessibles en création d’article),
pouvaient être injustement contrôlés par la personnalisation par famille (saisie obligatoire mais aucune
possibilité de saisir une valeur) : Prix dernière commande, Quantité stock, P.M.P., Date de dernière
entrée, Date de dernière sortie, Date du dernier inventaire.

APISOFT International 62 / 74 GMAO OptiMaint


4.2. Mouvement stock
- Un blocage « Impossible d`insérer un mouvement de stock modifiant le PMP » pouvait se produire à
tort lors d’une réception faite aussitôt après la saisie d’un autre mouvement.
- Un prix erroné pouvait apparaitre dans les mouvements correctifs dont les mouvements d’origine
avaient un prix à zéro.

4.3. Réception
- La Recherche avancée et la Recherche standard des B.R. pouvaient donner des résultats différents,
la confidentialité sur C.F. n’étant pas gérée exactement de la même façon.

4.4. Sortie multi-ligne


- La liste déroulante Magasin n’affiche désormais que les magasins liés à l’article choisi.

4.5. Sortie
- La liste déroulante Organe n’affiche désormais plus les organes identifiés dont les liens ne sont pas
actifs.

4.6. Réception Equipement/Organe


- Le fournisseur des équipements/organes créés via cette fenêtre sera désormais celui de la
réception.
- Les listes déroulantes Magasin (entête de la fenêtre et grille) n’affichent désormais que les magasins
liés à l’article identifié.
- Il n’est plus possible de faire une réception Equipement/Organe pour une ligne de B.R. pour laquelle
cela a déjà était fait.

5. GESTION DES BUDGETS


5.1. Budget C.F.
- Le total de la fenêtre Détail pouvait être tronqué dans certains cas.

6. GESTION DES PROJETS D’INVESTISSEMENT


6.1. Edition du projet
- SGBD ORACLE uniquement : Au lancement de l’édition, Erreur 3265 "Élément non trouvé dans
cette collection".

7. ANALYSES TECHNIQUES & FINANCIERES


7.1. Etat Valorisation datée du stock
- On n’écarte désormais plus les fiches de stock supprimées logiquement depuis la date saisie.

8. DIVERS
8.1. Personnalisation Ecrans/Profil
- Sur l’onglet Affectation, le libellé ‘Champ’ a été remplacé par ‘Désignation’.

8.2. Profil
- Le libellé « Exclure les Demandes d'Intervention avec Projet » était tronqué en espagnol.

8.3. Moniteur transactionnel


- En modification, les champs TRUT_CONF_CF, TRUT_CONF_MAG, TRUT_CONF_EQ_FAM (table
TR_UTILISATEURS) étaient ignorés.

8.4. Traductions
- Les libellés des mois de l’année n’étaient pas traduits (en anglais ou espagnol, si nécessaire) dans
les fenêtres Calendrier (menu Préventif), Saisie des Exceptions (Equipements & Intervenants) et
Dates fixes (sous-fenêtre de la fenêtre Maintenance préventive).

8.5. Fenêtre identification

APISOFT International 63 / 74 GMAO OptiMaint


- Deux caractères blancs remplissaient le contenu du champ société dans la fenêtre d'identification si
OptiMaint n'avait pas été exécuté préalablement sur une société spécifiée. Le cas se produisait au
lancement d'OptiMaint juste après une initialisation des registres.

8.6. Pilotage des sessions


- « OptiCom » remplace « D.I » dans la colonne « Module » de la grille.

8.7. Centre analytique


- Il n’est plus possible de supprimer un centre analytique rattaché à des centres de frais.

8.8. Tabulation
- Le focus pouvait ne plus revenir sur le champ de départ lors de la tabulation sur les écrans suivants :
 Intervenant
 Equipement
 Organe
 Préventif
 B.T.
 Activité sur B.T.
 Activité hors B.T.
 Fournisseur
 Article
 Projet
 B.T. mono-activité
 Contrat
 D.I.
 Modèle de campagne
 Ligne de modèle de campagne
 Ligne de Campagne

8.9. Calcul des charges, Calcul des besoins


- En mode ‘Calcul complet’ et SANS saisie de filtres, les charges ou besoins liés à des fiches de
maintenance préventives supprimées logiquement, ou à des modèles de campagne supprimés
logiquement, étaient ignorées mais également les interventions générées à partir de ces fiches ou
modèles (et cela même si ces interventions n’étaient pas terminées).
Désormais :
 Si une fiche de maintenance préventive est supprimée logiquement, le B.T. éventuellement en
cours est traité par le calcul des charges et des besoins.
 Si un modèle de campagne est supprimé logiquement, les lignes de campagnes
éventuellement en cours sont traitées par le calcul des charges et des besoins.

- En mode ‘Calcul complet’ AVEC saisie de filtres, les charges ou besoins liés à des fiches de
maintenance préventives supprimées logiquement, ou à des modèles de campagne supprimés
logiquement n’étaient pas éliminées. Exemple : Une fiche de maintenance préventive ayant déjà été
prise en compte par un calcul précédent est ensuite supprimée logiquement. Le calcul suivant, avec
saisie d’un filtre sur CF par exemple, n’éliminait pas les charges devenues obsolètes.

8.10. Fermeture automatique des sessions


- Cette fermeture automatique ne fonctionnait pas si la valeur paramétrée était supérieure à 30
minutes.

8.11. Initialisation des registres


- La boîte de dialogue finale affichée suite au lancement de l'utilitaire "Init Registres" peut contenir un
message relatif au fichier image du registre. Le message indique soit un succès soit un échec de sa
suppression.

8.12. Document
- Le contenu du champ Chemin pouvait être écrasé par la valeur du document précédemment
consulté si on cliquait dans ce champ.

APISOFT International 64 / 74 GMAO OptiMaint


8.13. Fenêtre de configuration de base de données (première connexion après installation ou
initialisation du registre)
- Lors de la validation des paramètres, et si l’option ‘Site Web PHP’ était cochée, une erreur
d’exécution pouvait se produire : ‘Erreur d’exécution 55 – Fichier déjà ouvert’.

8.14. Recherche Utilisateurs


- L’utilisation de la liste déroulante ‘Langue’ sur cet écran provoquait une erreur d’exécution.

8.15. Export Excel


- Dans certains cas, suite à un export Excel, un écran d’avertissement (Excel) correspondant à une
alerte de vérification de compatibilité pouvait s’afficher. Cet avertissement mentionnant que
l'application Excel est occupée et proposant de "basculer" vers une autre application mais sans effet.
Le seul moyen étant de tuer le processus dans le gestionnaire des tâches, afin de retrouver un
affichage des données dans Excel.
- Le fichier Excel désiré pouvait ne pas être généré dans le dossier choisi pour l’export. (Affichage
d’un fichier au format texte dans Excel).
Les écrans concernés par les corrections et améliorations effectuées sont les suivants :
 Recherches avancées
 Planning (Charges, Equipements et Intervenants)
 Indicateurs (Evolutions du MTBF, etc. …)
 Demande de prix

8.16. Ergonomie
- Scénario illogique passé et expérimenté sur plusieurs grilles avec cellules éditables (Ex : La grille de
la fenêtre "Mise à jour des compteurs / mesures") :
8.6.1.1.1.1.1 Un utilisateur cliquait sur une cellule éditable de la grille.
8.6.1.1.1.1.2 L'utilisateur conservait le bouton gauche de la souris enfoncé.
8.6.1.1.1.1.3 L'utilisateur sélectionnait d'autres cellules en déplaçant le curseur de la souris.
8.6.1.1.1.1.4 L'utilisateur relachait le bouton gauche de la souris.
8.6.1.1.1.1.5 L'utilisateur cliquait sur une cellule autre que celle cliquée précédemment.
8.6.1.1.1.1.6 La première cellule cliquée était remplie avec la valeur saisie mais aussi les cellules
sélectionnées.

Maintenant, pour le même scénario, seule la première cellule cliquée est remplie avec la valeur saisie.

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VERSION 6.4.0 (OCTOBRE 2010)

NOUVELLES FONCTIONNALITES
1. GESTION DES EQUIPEMENTS

2. GESTION DES INTERVENTIONS


2.1. Demande d’intervention
- Ajout d’un nouvel onglet contenant l’historique des changements de destinataire effectués sur la
demande d’intervention.

2.2. Maintenance préventive : maintenance conditionnelle


- Ajout d’un nouvel onglet permettant de définir, en complément (ou en lieu et place) de la
maintenance planifiée, les paramètres de maintenance conditionnelle qui permettront de surveiller les
mises à jour de compteur et ainsi générer un B.T. lors du lancement du moniteur (lorsqu’un
mouvement vérifie la condition).

2.3. Planning des Charges


- Nouvelle option « Valorisation » permettant d’afficher/éditer les charges en heures ou en devise
principale de la société.

2.4. Edition tableau croisé du planning des Charges


- Nouvelle option «Afficher les totaux » permettant d’afficher ou non les totaux de lignes et colonnes
du tableau croisé. (Rmq : l’option est lié à un nouvel état référencé OM-INT-0017)

2.5. Ligne de campagne


- L’ouverture de la fenêtre Ligne de Campagne n’interdit plus de naviguer dans d’autres fenêtres.

2.6. Bon de travail, Ligne de campagne


- Un nouvel onglet « Mvts Equ./Org. » affiche les éventuels mouvements de l’équipement et/ou de
l’organe du bon de travail (ou de la ligne de campagne). Deux boutons permettent d’atteindre la
fenêtre permettant d’effectuer des mouvements.
- Ajout des champs ‘temps d'indisponibilité prévu Equipement’ et ‘temps d'indisponibilité prévu
organe’.
Ces champs sont gérés dans la personnalisation écran (invisible, obligatoire), dans la recherche
avancée des B.T., et sont également affichés dans l’affectation des B.T.

2.7. Edition du B.T.


- Il était possible d’obtenir une grille ‘Compteur’ vide permettant d’effectuer un relevé manuscrit de la
valeur d’un compteur, lorsque l’option ‘Impression d’un tableau d’activités et sorties articles’ était
activée (Fichier > Personnaliser > DI/BT/Act).
Désormais, cette grille est pré-chargée avec tous les compteurs de l’équipement du B.T. (et
éventuellement des organes rattachés). De plus, l’affichage de cette grille n’est plus soumis à l’option
précitée, elle n’est visible qu’en présence de compteurs sur l’équipement du B.T.

3. GESTION DES ACHATS


3.1. Signatures D.A.
- Nouveau champ « Signature ligne D.A. facultative si montant inférieur à » apparaissant si « Niveau
obligatoire » est coché : la signature théoriquement obligatoire d’une ligne de D.A. devient facultative
si son montant n’atteint pas le seuil renseigné.

APISOFT International 66 / 74 GMAO OptiMaint


- Nouvelle case à cocher dans la fiche Intervenant « Application de ce montant maximal à la signature
des demandes d’achat » : lorsqu’elle est cochée, le montant -déjà existant et obligeant à créer une
demande d’achat pour les commandes le dépassant- est également une limite à la signature des
demandes d'achat (si le montant H.T. total de la demande d'achat dépasse ce seuil, la signature en
est interdite pour cet intervenant).
- Validation par signatures : nouvelle colonne « Date D.A. » (présentation par D.A. et par ligne de
D.A.)

3.2. Contrat, Avenant


- Un bouton d’accès au calendrier est désormais disponible pour les champs de saisie de type date
sur ces deux écrans.

3.3. Lien Fournisseur Contacts


- Case à cocher Contact commande / D.A. / D.P. par défaut : sur les écrans Commande, D.A. Ligne et
Entête, D.P. Fournisseur, Validation Suggestion et Génération Commande, à la saisie du fournisseur
le contact commande / D.A. / D.P. par défaut (s'il y en a un) sera immédiatement renseigné dans le
champ correspondant. Cette option est surtout utile si l'on souhaite utiliser les adresses des contacts
au lieu de celles des fournisseurs grâce à l'option Utiliser l'adresse du Contact si renseignée de
Fichier\Personnaliser\Commandes Onglet Adresses.
- Nouvel onglet Adresse contact : cette adresse pourra être utilisée sur les commandes, les DA et les
DP à la place de celle du fournisseur si elle est renseignée et si l'option Utiliser l'adresse du Contact si
renseignée de Fichier\Personnaliser\Commandes Onglet Adresses.

3.4. B.R.
- Affichage de la situation de la ligne de commande sur la fenêtre Ligne de B.R.

3.5. Edition de la commande


- Affichage du n° de téléphone et/ou de Télécopie du demandeur de la commande (si l’option de
personnalisation de commande précise d’afficher le demandeur).

3.6. Facture
- Si la devise de la facture est différente de celle de la société, affichage du taux de la devise et
possibilité de le modifier (recalcule le prix unitaire en devise société ainsi que le montant H.T.)

3.7. Montant seuil obligeant l’utilisation d’une demande d’achat


- Ce montant placé dans la fiche intervenant possède une gestion de confidentialité d’accès (interdit
ou masqué, en consultation ou en lecture seule et enfin en accès libre ou lecture/écriture. Cette
gestion de la confidentialité est placée dans la documentation du profil et n’est accessible que pour les
utilisateurs connectés en tant qu’administrateur.

4. GESTION DU STOCK

5. GESTION DES BUDGETS

6. -GESTION DES PROJETS D’INVESTISSEMENT

7. ANALYSES TECHNIQUES & FINANCIERES

8. DIVERS
8.1. Registre OptiMaint
- Dans le cas d’une utilisation d’OptiMaint par de multiples utilisateurs sur une même machine
(serveur d’application par exemple), un fichier de configuration est généré lors de la première
initialisation des paramètres de connexion.
Le but étant de générer automatiquement les informations du registre pour les autres utilisateurs
d’OptiMaint lors de leur première connexion.

8.2. Moniteur transactionnel / tables d’import

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- Nouvelle fenêtre dans les Traitements « Importation Excel » permettant d’importer des tableaux
Excel directement dans la tables d’import.

- Ajout de nouvelles tables d’importation :


- TR_BRS : bons de réception (entêtes & lignes)
- TR_ART_UNITES : unités des articles
- TR_MAGASINS : magasins
- TR_C_ANALYTIQUES : centres analytiques
- TR_SECTEURS : secteurs
- TR_DIVISIONS : divisions
- TR_GROUPES : groupes équipement et organe
- TR_EQU_FAMILLES : familles équipement
- TR_EQU_SS_FAMILLES : sous-familles équipement
- TR_EQU_FAM_SS_FAMILLES : liens famille / sous-famille équipement
- TR_COMPL_EQUIPEMENTS : champs personnalisés par famille équipement
- TR_EQU_TYPES : types équipement
- TR_ORG_FAMILLES : familles organe
- TR_ORG_SS_FAMILLES : sous-familles organe
- TR_ORG_FAM_SS_FAMILLES : liens famille / sous-famille organe
- TR_COMPL_ORGANES : champs personnalisés par famille organe
- TR_ORG_TYPES : types organe
- TR_ART_GROUPES : groups article
- TR_ART_FAMILLES : familles article
- TR_ART_SS_FAMILLES : sous-familles article
- TR_ART_FAM_SS_FAMILLES : liens famille / sous-famille article
- TR_COMPL_ARTICLES : champs personnalisés par famille article
- TR_INT_FAMILLES : famille intervenant
- TR_COMPL_INTERVENANTS : champs personnalisés par famille intervenant
- TR_MARQUES : marques
- TR_FOU_FAMILLES : famille fournisseur
- TR_COMPL_FOURNISSEURS : champs personnalisés par famille fournisseur
- TR_FOU_MARQUES : liens Fournisseur / Marque

- Ajout de l’option « AS IDENTITY » dans toutes les tables d’import pour la base de données DB2/400.
Cette option permet la numérotation automatique du champ identifiant de chacune de ces tables
(disponible depuis la version V5R2).

8.3. Champs personnalisés


- Lors de la saisie des champs personnalisés (fenêtres Equipement, Organe, B.T., etc), la fenêtre
« Recherche fichier » appelable si le champ est de type « Lien avec application » se positionne
désormais par défaut sur le dossier défini dans le champ « Documents » de la Personnalisation
Société (onglet Dossiers).

8.4. Tableau de bord


- Nouveau critère dans la liste détaillée des BTs : Projet.
- La liste détaillée des Dis comporte désormais des critères de sélection (comme pour les BTs).
- Le bouton « OK » des listes détaillées est remplacé par le traditionnel bouton « Valider ».

8.5. Profil
- Deux nouvelles cases à cocher concernant le Tableau de Bord : « Exclure les DIs avec Projet » et
« Exclure les BTs avec Projet ». Ces cases affectent le décompte des DIs et des BTs. Elles
constituent en outre les valeurs par défaut des nouvelles cases à cocher de même libellé sur les
écrans de listes détaillées du tableau de bord.
- Nouvelle case à cocher « Appliquer seuil maxi Intervenant » obligeant le respect du montant maxi de
commande renseigné dans la fiche Intervenant, en cas de modification possible de commande issue
de D.A.

8.6. Messages automatisés


- Nouveau sujet disponible : « Mouvements de compteur » avec deux événements correspondant :
- «Mise à jour compteur vérifiant condition d`une fiche de maintenance préventive

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(maintenance conditionnelle)» qui déclenche désormais des messages à chaque fois qu’une
mise à jour de compteur est effectuée et que le mouvement correspondant vérifie une
condition énoncée sur une fiche de maintenance préventive utilisant la maintenance
conditionnelle.
- «Suppression» qui déclenche désormais des messages à chaque fois qu’un mouvement de
compteur est supprimé depuis la fenêtre détail.
- Nouvel évènement déclencheur « D.I.- Changement de destinataire »

8.7. Base de données


- Il est désormais possible de modifier la valeur du TimeOut de la base de données (durée d’exécution
avant l’annulation d’une requête).
Il faut augmenter la valeur du TimeOut lorsque le message d’erreur suivant apparait: « erreur
n°3669 exécution annulée ».
La modification de cette valeur est accessible depuis le menu Fichier | Sécurité | Application.
Cette option n’est pas disponible pour la base de données Microsoft Access.

8.8. Montants
- Dans la plupart des fenêtres (notamment les projets et les budgets), les montants sont désormais
affichés avec des séparateurs de milliers (par exemple : 1 000 000 au lieu de 1000000).

8.9. Personnalisation commandes


- Nouvelle option Utiliser l'adresse du Contact si renseignée liée à l'écran Lien Fournisseur / Contacts
accessible depuis l'écran Fournisseur.
Elle permet, une fois activée, d'utiliser l'adresse du contact-fournisseur plutôt que celle du fournisseur
sur les commandes, les D.A. et les D.P. en précisant ce contact lors de la saisie des données.
Si cette option est activée, mais que l'on saisit un Contact dont l'adresse n'a pas été renseignée, alors
celle du fournisseur sera prise en compte.

8.10. Personnalisation écrans


- Optimisation SQL des appels à la gestion des éventuelles personnalisations écrans.
Ecrans concernés : D.I., B.T., Activité (hors et sur B.T.), B.T. mono-activité, Fiche de maintenance
préventive, Modèle de campagne.

8.11. Traitements Moniteur


- Gestion de fichiers journaux dans le calcul des besoins, le calcul du bilan et le calcul des charges,
qui peuvent ainsi être lancés en tâches planifiées.

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CORRECTIONS
1. GESTION DES EQUIPEMENTS
1.1. Recherche (standard / avancée) des organes, Edition de liste d’organes
- La confidentialité utilisateur (C.F. / Famille Equipement) n’était pas prise en compte pour les organes
identifiés via leurs équipements de rattachement.

1.2. Equipement : liste des organes


- La liste des organes pouvait ne pas être triée correctement.

2. GESTION DES INTERVENTIONS


2.1. Intervenant
- L'onglet Compléments de la fenêtre Intervenant n’était pas pris en charge par l'onglet Paramétrage
des Champs de la fenêtre Famille Intervenant (possibilité de rendre obligatoire/invisible les champs de
cet onglet).

2.2. Bon de travail


- La clôture via une saisie d’activité ne mettait pas à jour l’utilisateur et la date de dernière mise à jour
du bon de travail (contrairement à la fenêtre Clôture des interventions).
- Si l’option ‘Impression déportée en création’ était activée, les champs n’étaient pas initialisés après
création réussie d'un B.T.

2.3. Validation des interventions


- Si un n° de BT était saisi, les éventuelles DIs terminées s’affichaient quand même.

2.4. Tableau de bord : Fenêtre détail infos D.I. et B.T.


- Le message d’erreur SQL ‘1054’ pouvait apparaître lors du clic sur l’entête d’une colonne (tri) dans
une configuration où des champs personnalisés sont définis sur l’écran (perso. Ecran B.T. / D.I.)

2.5. Activité sur B.T.


- Le tableau de l’onglet « Mvts stock » n’était pas effacé après un clic sur le bouton « Annuler »

2.6. Calcul des charges.


- Les dates des charges liées aux modèles de campagne planifiés avec fréquence glissante
(calendaire) pouvaient être erronées.

2.7. Campagne
- En création interactive depuis un modèle, l’émetteur MPRV était affecté à tort à la campagne
- D’autre part, l’émetteur MPRV pouvait être affecté à une campagne sans modèle (créée depuis la
fenêtre Campagne).

2.8. Modèle de Campagne


- La recherche tronquait les codes numériques (exemple : le modèle « 01 » s’affichait « 1 ») et le
double-click pour interroger le modèle ne fonctionnait donc pas dans ce cas.

2.9. Planning des charges.


- Les charges liées aux B.T. non préventifs (sans gamme, ni modèle) pouvaient être présentées sur
une ligne concernant les charges liées aux modèles de campagne.
- la sauvegarde des préférences pouvait ne pas être prise en compte si un même identifiant de
sauvegarde était utilisé dans deux sociétés différentes.

3. GESTION DES ACHATS


3.1. Fournisseur

APISOFT International 70 / 74 GMAO OptiMaint


- Il était possible de modifier un contact, malgré une interdiction via la confidentialité, en double-
cliquant sur l’onglet Contacts de la fenêtre Fournisseur.
- Les champs ‘% sur Total HT’ et ‘Montant forfaitaire’ liés à l'option 'Frais de port sur DA/Cde' étaient
affichés par erreur à l'ouverture de la fenêtre. (Ces champs ne sont disponibles qu’après activation de
l’option.)

3.2. Demande d’achat


- Le dépassement des 150 caractères autorisés pour l’Observation déclenchait un message d’erreur
peu explicite.
- Le bouton "Commandes" n'était pas accessible si la D.A. était en situation "En cours de validation"
malgré au moins une ligne "Validée" donc convertible en commande.

3.3. Ecran de mise à jour P.M.P.


- Dans le cadre le la gestion des frais d’approche (option société), la valeur de PMP H.F. ne pouvait
pas être remise à zéro sur cet écran (la valeur d’origine restait en place malgré la saisie explicite 0).

3.4. Contrat
- C’est la date de fin des BTs effectués et non plus leur date de création qui est prise en compte pour
leur affectation aux périodes de l’onglet Périodes.

3.5. Demande de prix


- Si existence d’une règle de message « D.A. créée », un message de ce type (avec le n° de la D.P.)
était envoyé à tort en création de D.P. Par contre, en conversion en D.A. de la D.P., aucun message
de ce type n’était envoyé.
- Sur l'édition de la demande de prix, le destinataire de l'édition (choisi dans les paramètres d'édition)
était affiché par erreur en regard du libellé "Demandeur". Désormais, le nom et le prénom de
l’intervenant demandeur renseigné sur l’entête sont affichés.

3.6. Validation de suggestion


Lorsque le demandeur était renseigné et qu'un seuil maxi lui était attribué (fiche intervenant), la
validation d'un ensemble de lignes de suggestion dépassant le montant autorisé provoquait l’affichage
d’un message bloquant (issu du contrôle des commandes). Désormais, dans ce cas précis, une D.A.
est directement créée sans avertissement à l’utilisateur.

3.7. Génération d’une commande à partir d’un B.T.


- La quantité en unité d’achat ne se calculait pas si on ne modifiait pas la quantité en unité de stock
(par défaut à 1).

4. GESTION DU STOCK
4.1. Magasin
- Les heures de création/modification n’étaient pas affichées

4.2. Réception
- Les sorties automatiques issues des réceptions ne généraient jamais de mises à jour des liens entre
Articles, Equipements et Organes.

4.3. Sorties
- Une erreur « indice hors plage » pouvait apparaitre dans certains cas.

4.4. Fiche de stock


- La suppression logique d’une fiche de stock pouvait modifier l’emplacement de la fiche article liée
dans certains cas.

4.5. Articles prévus du B.T.


- La mise à jour de la quantité utilisée sur le lien n’était pas effectuée lors d’une sortie unitaire d’un
article stocké au titre du B.T. ou lors d’une sortie automatique sur réception (ligne de commande
imputée au B.T.).

4.6. Transferts multiples

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- Lorsqu’une fiche de stock était automatiquement créée sur le magasin destinataire au moment du
transfert (via l’option ‘Création automatique … magasin destinataire’), tous les paramètres de la fiche
de stock d’origine n’étaient pas forcément repris.

5. GESTION DES BUDGETS


5.1. Budgets C.F., Equipement, Projet, Lien Projet-Equipement
- L’édition du détail des coûts (bouton ‘info détail’ sur grille de présentation du budget) n’était pas
possible à partir d’un PC sous Windows Vista ou Windows 7 si l’application Microsoft Excel n’était pas
installée sur le poste.

5.2. Budgets C.F. & Equipement


- L’encours de budget pouvait être négatif.

6. GESTION DES PROJETS D’INVESTISSEMENT

7. ANALYSES TECHNIQUES & FINANCIERES


7.1. Bilan TPM
- La liste déroulante des Intervenants n’affichait que ceux ayant droit à la clôture des B.T.s

8. DIVERS
8.1. Moniteur Transactionnel
- Toutes les tables d’import ont été supprimées et recréées : certaines de leurs colonnes avaient un
typage par défaut qui ne permettait pas d’affecter l’existant en modification.
- Préférences : si 0 était renseigné dans l’une des 5 fréquences de réveil, le traitement concerné était
tout de même exécuté toutes les minutes.
- Traitement de la table TR_ORGANES : En mode transaction « Création/Modification »
(TRORG_TRANSACT=3), la création d’un organe identifié sur un équipement (TRORG_UNIQUE=1 et
TRORG_EQUIPEMENT renseigné) pouvait aboutir dans OptiMaint à un organe sans lien avec
l’équipement mentionné.

8.2. Epuration de la base de données OptiTrace


L’épuration de certaines tables très volumineuses pouvait se terminer en anomalie (Exécution
annulée).
Une option permet désormais l’affichage du nombre d’enregistrements supprimés. Le fait de ne pas
activer cette option permet d’éviter les erreurs d’exécution.

8.3. BT : Documents joints


- En création de B.T., lors de la copie des documents joints de type « modèle » de la gamme du B.T.,
et si un dossier ‘documents’ erroné ou inaccessible était renseigné sur l’équipement du B.T., une
erreur d’exécution se produisait.
- Lors de la saisie d’une gamme sur le B.T., les éventuels documents joints de type ‘modèle’ de cette
gamme doivent être utilisés pour en créer une copie placée dans le ‘dossier documents’ par défaut de
l’équipement (lorsque ce dossier est renseigné). Or cette règle n’était pas appliquée lors de la saisie
d’une gamme en modification de B.T.
- En modification de B.T. (modification de la gamme), les liens antérieurs éventuellement générés par
l’ancienne gamme, n’étaient pas supprimés.
- Un message d’erreur plus explicite est désormais affiché lors d’une anomalie rencontrée lors de la
recopie des documents de la gamme sur le B.T.

8.4. Problèmes liés aux différents formats de date


- Lorsque le format des dates dans les options régionales utilisait un caractère différent du caractère /
(par exemple le caractère – ou le caractère .), l’erreur « date incorrecte » pouvait apparaître dans
certains cas lors de la saisie d’un champ date.

8.5. Recherches avancées

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- En sélection, l’utilisation d’un opérateur <> pour un critère pouvait ne pas ramener tous les
enregistrements théoriquement attendus (ceux dont la valeur du critère est nulle manquaient).

8.6. Edition Stock Suivi conso. Préventif


- Une erreur « file not found » pouvait apparaitre au lancement de l’édition.

8.7. Ergonomie
- la fonction Copier (touches CTRL + C) ne fonctionnait pas sur les champs identifiants des fenêtres

8.8. Type de planification


- Implémentation de contrôles d’intégrité avec messages explicites en suppression.

8.9. Confidentialité CF
- La liste déroulante des centres de frais n’affiche désormais que les CFs autorisés dans les fenêtres
DI, Commande (entête & ligne), DA (entête & ligne), DP (entête & ligne), ligne de BR et ligne de
facture.

8.10. Champs personnalisés


Champ personnalisé de type ‘Liste déroulante’ :
- Le bouton permettant de dérouler la liste pouvait être mal positionné (chevauchant la barre de
défilement vertical)
- La liste affichée pouvait être vide de manière injustifiée ou bien contenir les codes correspondant à
un autre champ personnalisé de type Liste.
- Les boutons permettant de dérouler la liste ou d’ajouter une valeur (+) n’étaient pas
systématiquement effacés lors de l’utilisation de la barre de défilement vertical, ce qui provoquait un
mauvais placement de ces boutons.

8.11. Tableau de bord


- Dans certaines configurations, les problèmes d’affichage suivants pouvaient survenir suite à une
actualisation des informations (F5 ou utilisation du bouton ‘Actualiser’) : Le libellé « Date dernier
lancement » superposait par erreur le message « Fichier journal du préventif » rendant ce dernier
illisible. De plus, les boutons d’accès à la ‘Prise en compte D.I.’ et ‘Conversion en B.T.’ se retrouvaient
également visibles de manière injustifiée.

8.12. Paramétrage des champs par famille


- Dans certains cas, un onglet pouvait à la fois être visible et se retrouver complètement vide (tous les
champs contenus étant invisibles) après application des paramètres de la famille. Désormais, l’onglet
devient lui-même invisible dans ce cas précis. Liste des onglets concernés par cette modification :
 EQUIPEMENT : onglets COMPLEMENTS et CONSIGNES SECURITE
 ORGANE: onglets COMPLEMENTS et CONSIGNES SECURITE
 FOURNISSEUR : onglets COMPLEMENTS et ADRESSE
 INTERVENANT : onglets COMPLEMENTS, HORAIRES et ADRESSE
- Ecran Article, onglet Compléments : conflit entre les paramètres d’invisibilité définis sur la famille et
le fait de cocher les options « Non stocké » ou « Suggestion réappro ». Certains champs pouvaient
ainsi se retrouver visibles par erreur.
- Les champs suivants n‘étaient pas disponibles dans le paramétrage des champs par famille :
 ARTICLE : ‘Qté en D.A.’, ‘Consignes de sécurité’ et option ‘Edition sur B.T.’
 FOURNISSEUR : option ‘Frais d’approche’
 EQUIPEMENT : ‘Dossier documents’

8.13. Programme de diagnostic TestBdD


- Le fichier journal envoyé automatiquement au support Apisoft lors des tests d’envois par email
pouvait être illisible.

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