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I-PLAN ADMINISTRATIF
ELABORER LA MISE Réunion avec les animateurs pédagogiques - Documents - Le proviseur Administration
EN APPLICATION DE Envoie des sujets des examens officiels -Epreuve -Animateurs 23/10/19 au 30/10/19 -Animateurs
LA COUVERTURES pédagogiques pédagogiques
DES PROGRAMMES - Enseignants
DES ENSEIGNEMENTS
ET FINALISER LES
SUJETS DES EXAMENS
OFFICIELS
FINALISER LES - 1ère évaluation trimestriel - Confection des - PP -les professeurs
DOCUMENTS - rapports des 1ers conseils d’enseignement bordereaux de - AP 11/10 au 23/10/19 - Le proviseur
PEDAGOGIQUES ET - envoi aux directeurs d’école des fiches de résultats -SG - MINESEC (DECC)
PREMIERE construction des dossiers du concours -Rapports des - Censeurs -DRES
EVALUTION DES d’entrée en 1ère année session 2020 Animateurs - Le proviseur -DDES
ENSEIGNEMENTS pédagogiques
-Document
administratifs
PREPARER LES - gestion administrative des Candidatures au Différentes fiches et -Agent identificateur -Personnel
DOCUMENTS DE probatoire et au BACC document -Intendant administratifs
L’OBC - signature des fiches individuelles et administratifs prêts à Le proviseur Au plus tard Fin - Elèves
correctrices l’emploi. novembre 2019 -OBC
- proposition des intervenants (chargés de -DRES
mission) -DDES
- préparation des fiches par candidats
Signature des dossiers de candidature
FINALISER LES -Rapports des AP -professeurs
DOCUMENTS - 2ème évaluation trimestriel -notes disponibles et - PP 04/11 au 15 /11/2019
PEDAGOGIQUES - rapports du 2éme conseil d’enseignement saisies - AP
-conseil d’enseignement de fin de trimestre -
PREPARER LES - Gestion administrative des candidatures au -différentes fiches Le proviseur Au plus tard fin -Administration
DOSSIERS CAP -Documents décembre 2019 - Elèves
D’INSCRIPTION AUX - Préparation des fiches par les candidats administratifs - MINESEC (DECC)
EXAMENS OFFICIELS - Signatures des dossiers de la candidature -DRES
DE LA DECC -DDES
ORGANISER LES - Réunion de concertation avec le personnel -Organisation de la fi - Le proviseur 15/11 au 22/11/2019 -l’administration
TRAVAUX DE FIN DU administratif de trimestre -Censeurs
1ER TRIMESTRE - conseil de discipline -conseil général - SG
- Distribution des bulletins de notes du 1er T d’enseignement - AP
- Rapport des SG
DEMARER LES COURS RENTREE SCOLAIRE 2 ème TRIMESTRE Rapports Le proviseur 22/11 Au 29/11/19 - Administration
DU 2Eme TRIMESTRE - Réunion de concertation avec Censeurs - professeurs
l’administration SG
-Assemblée générale du 2ème trimestre
- confection du planning d’activité du 2 ème
trimestre
-distribution du planning d’activité
Rendre compte à la - transmission des documents pédagogiques Rapports -Le proviseur - Animateurs
hiérarchie, du 1er trimestre -LES CENSEURS pédagogiques
préparation des JPO - rapport sur déroulement de la rentrée du -SG - professeurs principaux
et congé de Noel deuxième trimestre -les chefs des 29/11 au 20 /12/2019 - élèves
- rapport de l’assemblée générale du 2ème travaux
trimestre
- réunion de sensibilisation pour les journées
portes ouvertes
- Fin de trimestre administratif avec
interruption des cours
Reprise des cours et -reprise des cours pour la suite du 2ème Rapports -Le proviseur - Administration
Assurer la trimestre -les chefs de - professeurs
participation des - préparation des élèves aux activités départements 06/01 Au 10/02/19 - Elèves
élèves à la fête culturelles -les responsables des
nationale de la - préparation des journées portes ouvertes clubs
jeunesse Préparation du défilé et de l’investissement
humain
Rendre compte à la - transmission des rapports transmission Le proviseur 12/02/19 - Administration
hiérarchie de la - conseil d’enseignement - Animateurs -les responsables des
marche de - exécution et couverture des programmes pédagogiques clubs
l’établissement Journée du bilinguisme
ORGANISER LES - Réunion de concertation avec le personnel -Organisation de la fi - Le proviseur 21/02 au 28/02/2020 -l’administration
TRAVAUX DE FIN DU administratif de trimestre -Censeurs
2ème TRIMESTRE - conseil de discipline -conseil général - SG
- Distribution des bulletins de notes du 2ème T d’enseignement - AP
- Rapport des SG
DEMARER LES COURS RENTREE SCOLAIRE 3 ème TRIMESTRE Rapports Le proviseur 28/02 Au 05/03/2020 - Administration
DU 3Eme TRIMESTRE - Réunion de concertation avec Censeurs - professeurs
l’administration SG
-Assemblée générale du 3ème trimestre
- confection du planning d’activité du 3 ème
trimestre
-distribution du planning d’activité
Rendre compte à la - transmission des documents pédagogiques Rapports -Le proviseur
hiérarchie, du 2er trimestre -LES CENSEURS - Animateurs
préparation à la - rapport sur déroulement de la rentrée du -SG pédagogiques
2eme interruption troisième trimestre -les chefs des 05/03 au 27 /03/2020 - professeurs principaux
des cours - rapport de l’assemblée générale du 3ème travaux - élèves
trimestre
- réunion d’évaluation des préparatifs des
journées portes ouvertes
- Fin du 2ème trimestre administratif avec
interruption des cours
Préparer le concours -Réunion préparatoire Rapport -Le proviseur 13/05/2020 -Tout le personnel
d’entrée en 1ère année -chef de secrétariat - les candidats
Préparer les examens Gestion des examens Rapports -Le proviseur 23/05/2020 -Tout le personnel
officiels -chef de secrétariat Au - les candidats
28/05/2020
Publier les résultats -publications des résultats du concours -documents -Le président du jury 21/05/2020 -les membres du jury
d’entrée en 1ère année - Carnets de notes -Le proviseur Au -Procès verbaux
-remise des bulletins de notes de fin d’année 05/06/2020 -Carnets de notes
- professeurs
- Elèves
Faciliter la mise en Dépôt des progressions Fiches de progressions Animateurs 02/09 au 30/09/19 -professeurs
application et le pédagogiques - programmes
déroulement des - arrêté fixant les périodes
enseignements d’interruption des classes
- calendrier de l’année civile
Evaluer les élèves 1ere Evaluation sommative du 1er - Préparation des Professeurs 01/10/19 Au - Cours
trimestre sujets Censeurs 15/10/19 - Manuels scolaires
- Tirage des
épreuves
Informer les Etablissement du bordereau de notes - Relevés de notes - Professeurs principaux 16/10/19 - Professeurs
parents du travail - Fiches de classement Au - Documents administratifs
des élèves séquentiel 22/10/19
- Rapports fin de séquence
Réfléchir sur le Rencontre avec les animateurs Rapports - Proviseur 20/10/19 au -Animateurs pédagogiques
meilleur pédagogiques ; les professeurs -Censeurs 30/10/19 -professeurs principaux
encadrement des principaux ; les chefs et les délégués de - chefs et délégués de
élèves classes classe
Collecter les fonds Perception des frais d’APE par son -Opérateurs privés 20/08/19 au
pour le trésorier -Reçus de versement -Trésorier APE 30/12/19
Elèves
fonctionnement de -Reçus
l’établissement
Participation de l’établissement à -Proviseur 11/09/19 -MINESEC
Participer à la
l’organisation de la sectorielle de rentrée -Intendant -DRES
sectorielle de Etats de versements
-DDES
rentrée scolaire
-Chefs d’établissement
-Règlement des factures des cahiers de
Régler les factures texte, craie, registre d’appel, livrets
du matériel scolaires, cartes d’identité, procès Au plus tard fin
Factures des fournitures
didactique pour le verbaux des notes séquentielles, Proviseur décembre 2019 Frais exigibles
début effectif de maintenance du matériel
l’année scolaire -Financement de l’Assemblée générale du
1er trimestre
Réceptionner les Réception des autorisations de dépenses -Proviseur
Budget de fonctionnement
ressources du 2ème semestre -Comptable matière Ministère des Finances
de l’Etat
financières de l’Etat intendant
Assurer la Participation financière de l’établissement 05/11/2019
célébration de la aux manifestations officielles de la -Intendant
-Frais exigibles
journée journée de l’enseignant Reçus -Enseignants
-Tout le personnel
Internationale de
l’Enseignant
Convocation du conseil d’établissement -Président du conseil Membres du conseil
Adopter le budget
Rapport d’établissement Au plus tard fin d’établissement
de l’établissement
-Proviseur septembre 2019
Assurer le -Frais exigibles
fonctionnement -Bon d’engagement
optimal de -Frais de l’APE
l’établissement
Assurer la régulation des -Collecte et reversement -Etat de paiement reçus -Le proviseur 16 / 11/ 19
fonds et le des frais d examens -L intendant -Frais de L APEE
fonctionnement de l officiels -L intendant
établissement -Paiement des salaires des
vacataires du mois d
octobre
-Reversement des fonds
de solidarité
-Reversement des frais
FENASCO
Assurer la marche de l -Paiement des salaires des -Etats de paiement des -Le proviseur 21/ 12 /19
établissement vacataires du mois de vacations et des primes -L intendant -Frais de l APEE
Novembre et décembre - Les censeurs
2018
Régulariser le paiement -Mise en œuvre effective -Réalisations effectives, - le conseil
des dépenses sous et efficiente du projet états de paiements et d’établissement -Frais de l APEE
rubrique et assurer le bon d’établissement reçus - Le proviseur Toute l’année - quote -parts des frais
fonctionnement de l - Le proviseur exigibles
établissement -L intendant
- Les censeurs
-les chefs de travaux
Fait à MBANKOMO, Le …………………………….
Le Proviseur ,