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Ordre du jour :
Introduction :
La réunion s’est tenue le Mardi 10 Janvier 2023 dans le bureau du Sous-Directeur de la Cellule des
Systèmes Métriques Monsieur DOMTCHE Hugus Merleau. Elle a débuté à 14h25 et s’est achevée à
17h12. Les membres de la cellule ayant assisté à la réunion sont :
Pour commencer la réunion, le Sous-Directeur nous a fait un rappel des droits et devoirs qui nous
incombent, en tant qu’agents de l’État. En ce qui concerne les droits des fonctionnaires, les
principaux points évoqués sont les suivants :
- Le droit à un salaire ;
- Le droit à des formations de recyclage et remise à niveau : à ce sujet, le Sous-Directeur a
précisé la nécessité pour chaque collaborateur de déceler et de mentionner ses lacunes
personnelles afin de bénéficier des formations disponibles, que ce soit sur le territoire national
ou à l’étranger. En effet, un fonctionnaire ne devrait pas excéder une période de 5 (cinq) ans
sans bénéficier d’une formation de remise à niveau (renforcement de capacités).
- Le droit au matériel de bureau (laptop, desktop, licences logiciels etc.)
NB : Les formations, remises à niveau et renforcements de capacités peuvent commencer par une
entraide entre collaborateurs, notamment en faisant appel à des personnes-ressources plus
expérimentées, pour imprégner les moins aptes.
- L’assiduité ;
- La ponctualité ;
- Le rendement : sur ce volet, le Sous-Directeur a souligné la nécessité pour chaque porteur de
projet d’assurer à chaque instant le suivi-évaluation des projets en cours ;
- L’obligation de réserve qui consiste dans certains cas, en l’occurrence sur des dossiers
sensibles, de garder les informations confidentielles et restreintes ;
- La tenue : tout collaborateur doit avoir une attitude exemplaire, respectueuse et
professionnelle dans l’exercice de ses fonctions.
Tout d’abord, le Sous-Directeur nous a exhorté à un respect mutuel entre collaborateurs, pour
éviter de sortir du cadre professionnel. Les règles de vivre ensemble, de bienséance doivent être
mises en avant pour rester professionnel.
Par la suite, nous sommes entrés dans le vif du sujet, avec notamment la parole donnée à chaque
collaborateur présent dans le cadre de leurs projets respectifs au cours de l’année 2022. Dans le
tableau ci-dessus sera ainsi répertorié tous les projets, leur acheminement et les observations
apportées par le Sous - Directeur
Rapports de la phase
préliminaires analysés
et observations
transmises à
l’entreprise