Rapport mensuel (juin 2021) des activités du Comptable

PROJET REGIONAL DE RENFORCEMENT DES SYSTEMES REGIONAUX DE SURVEILLANCE DES

MALADIES EN AFRIQUE CENTRALE (REDISSE IV)

RAPPORT MENSUEL D’ACTIVITES DU COMPTABLE

N° 012/CEEAC/2021
Période : Juin 2021

Financement :
BANQUE MONDIALE
Don IDA D 5220
PROJET N° : P167817

Mr KOITAN NGARO ISSAC

Juin 2021
 Rapport mensuel (juin 2021) des activités du Comptable

Localisation/Organe d’exécution : Libreville -Unité de Coordination et de Gestion du Projet)

Titre du projet : Projet Régional de Renforcement des Systèmes Régionaux

de Surveillance des maladies en Afrique Centrale
(REDISSE IV)

Donataire : Communauté Économique des États de l’Afrique Centrale

(CEEAC) ;

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 Rapport mensuel (juin 2021) des activités du Comptable

INTRODUCTION

I- RESUME DU RAPPORT.

Le présent rapport se résume et s’articule autour de (04) principaux points en adéquation avec les termes
de référence :

 Activités prévues ;

 Activités réalisées ;

 Activités prévisionnelles du mois suivant ;

 Contraintes et difficultés.

II- ACTIVITÉS PRÉVUES.

Les principales activités du Comptable sont les suivants :

1 Préparer le rapprochement bancaire du Compte Désigné
2 Préparer les paiements de dossiers fournisseurs
3 Préparer paiement salaires du personnel
4 Classer toutes les pièces comptables
5 Saisir les pièces comptables dans Tompro
6 Préparer la demande de reconstitution de fonds (DRF 07) pour le Compte Désigné
7 Participer aux réunions hebdomadaires du staff
8 Mettre à jour régulièrement le brouillard du Compte Désigné
9 Préparer le RSF 7 de Projet ACP UE CEEAC au 31 mai 2021
10 Préparer la DRF 18 de clôture de Projet ACP UE CEEAC

III- Activités réalisées.

Le tableau ci-dessous nous fait l’état des activités réalisés.

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Réf. Activité prévue Réalisation Observations

1 Préparer le rapprochement bancaire du Compte Désigné Le rapprochement du Compte Désigné au Néant

31 mai 2021 sur Tompro validé par le
Coordonnateur
2 Préparer les paiements de dossiers fournisseurs Trois paiements sont dans le circuit Il y a risque de coupure de
notamment les frais de téléphone et le téléphone et de manque de
carburant de véhicule carburant
3 Préparer paiement salaires du personnel Les états de salaires de juin 2021 sont Néant
apprêtés
4 Classer toutes les pièces comptables Les dossiers payés sont classées. Néant

5 Saisir les pièces comptables dans Tompro Les saisies sont encours Néant
6 Préparer la demande de reconstitution de fonds pour le La demande de reconstitution de fonds 06 Néant
Compte Désigné de 61 millions finalisé et en instance de
préparation.
7 Participer aux réunions hebdomadaires du staff Participations effectives aux deux réunions Néant
une de staff et une à la Banque Mondiale
8 Mettre à jour régulièrement le brouillard du Compte Désigné Mise à jour du brouillard réalisé au 24 juin Néant
2021
9 Examiner et valider les pièces comptables pour pré validation Dossier de Billy Press reconstitué Néant

10 Etats Financiers du 01 juin 2020 au 31

Préparer les comptes annuels du Projet au 31 décembre 2020 Absence du rapport
décembre 2020 réalisé et remis au SGFC d’inventaire est une difficulté
pour finalisation avec le rapport d’inventaire réelle de fiabiliser les Etats
et publication Financiers Annuels
11 Mettre à jour les Comptes du Projet ACP UE CEEAC au 31 Comptes au 31 mai 2021 finalisés et la Facture IGNFI et Paiement
mai 2021 version provisoire envoyée au Direct non fournie au
Coordonnateur Comptable pour saisie
12 Finaliser le RSF 07 du projet ACP UE CEEAC au 31 mai RSF 07 réalisé à 80% Idem que la précédente
2021 observation
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1) Activités prévisionnelles.

1 Préparer le rapprochement bancaire du Compte Désigné

2 Préparer les paiements de dossiers fournisseurs
3 Préparer paiement salaires du personnel
4 Classer toutes les pièces comptables
5 Saisir les pièces comptables dans Tompro
6 Préparer la demande de reconstitution de fonds (DRF 07) REDISSE IV pour le Compte
Désigné
7 Participer aux réunions hebdomadaires du staff
8 Mettre à jour régulièrement le brouillard du Compte Désigné
9 Préparer le RSF 7 de Projet ACP UE CEEAC au 31 mai 2021
10 Préparer la DRF 18 de clôture de Projet ACP UE CEEAC

Contraintes et difficultés.

L’absence de diffusion du rapport d’inventaire au 31 décembre 2020 est une difficulté pour la présentation
de comptes REDISSE IV de 2020. L’absence du dossier du Consultant INGFI est un blocage dans la
clôture des comptes de Projet ACP UE CEEAC.

CONCLUSION

Les dispositions sont à prendre pour la diffusion du rapport de l’inventaire de biens et dettes du Projet au
31 décembre 2020, au plus tard fin juin 2021. L’avenant au contrat de Comptable pour les Comptes de
projet ACP UE CEEAC est arrivé à terme le 31 mai 2021.Tout retard dans le traitement de dossier n’est pas
de nature à favoriser la clôture du Projet qui a trop duré.

Annexes : Brouillard de Compte désigné au 24 juin 2021

Extrait de relevé du Compte au 24 juin 2021

Fait à Libreville, le 24 juin 2021

Mr KOITAN NGARO ISSAC