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CORRECTION

CLASSEMENT CHRONOLOGIQUE

Vous venez d’être engagé comme assistant de direction dans une entreprise.

On vous a remet pêle-mêle les dossiers de client ouvert avec l’indication des dates arrivées :
• 22/5 : Les constructions électriques Thermor
• 2/5 : Hôte Jules César
• 13/5 : La nationale d’assurance
• 6/3 : Les éditions d’arts Marino
• 17/2 : Monsieur le comte de La ferté
• 12/2 : L’entreprise Paul La Marche
• 1/9 : Fabrique de câble électrique du nord
• 10/5 : S.A.G. (Société d’alimentation générale)

Travail à faire :

• Classer chronologiquement ces dossiers revient à les trier par date ce type de classement
est spécifiques aux éléments datés et peut être doublé par un classement numérique pour
une meilleure sécurité
• L’élément le plus récent sera au-dessus et en avant des autres
• Dans une boite d’archive on peut séparer à chaque mois les documents par des
intercalaires pour faciliter l’accès
NB : On n’est pas obligé d’indexer les rubriques

Numéro
20XX facultatif

sept-18 1 Fabrique de câble électrique du nord 01/09/20xx


2 L’entreprise Paul la Marche 12/02/20xx
févr-18
3 Monsieur le comte de Laferté 17/02/20xx
mars-18 4 Les éditions d’arts Marino 06/03/20xx
5 Hôte Jules César 02/05/20xx
6 S.A.A.G. (Société A d’alimentation générale) 10/05/20xx
mai-18 7 La nationale d’assurances 13/05/20xx
8 Les constructions électriques Thermor 22/05/20xx
CORRECTION ALPHANUMERQUE & GEOGRAPHIQUE

Vous êtes employé au service de classement d’une importance agence de publicité. Le10 décembre la guichetière du service offre d’emploi vous
remet sa feuille de journée sur laquelle a inscrit les divers agents de commerce ayant fait insérer une annonce d’offre d’emploi ce jour-là.

• - Compagnie de produits céramique, SOUSSE


• - Garage BALZAC, SFAX
• - Entreprise générale de chauffage, SOUSSE
• - Antiquités d’orge, TUNIS
• - Compagnie de transports réunie ; TUNIS
• - Etablissement de la feuille et fils, SFAX
• - "Dragon d’or" antiquité, TUNIS
• - Établissement Quick service, SOUSSE
• - Office national de météorologie, SFAX

Travail à faire :
Présentez les rubriques selon l’ordre alphanumérique et ensuite en mode géographique

Ordre d'arrivée Rubrique Indexage Règle Ville


1 Compagnie de produits céramiques TRANSPORTS réunis (Compagnie de) Deuxième nom commun (compagnie est une exception) Sousse
2 Garage BALZAC BALZAC (Garage) Nom propre nom de personne Sfax
3 Entreprise générale de chauffage CHAUFFAGE (Entreprise générale de ) Deuxième nom commun (Entreprise est une exception) Sousse
4 Antiquités d’Orgets ORGETS (Antiquités d’) Nom propre Tunis
5 Compagnie de transports réunie TRANSPORTS réunis (Compagnie de) Deuxième nom commun (compagnie est une exception) Tunis
6 Etablissement de la Feuille et fils LA FEUILLE et Fis (Etablissement) Nom propre nom de personne Sfax
7 Dragon d’or' antiquité, DRAGON d'or antiquité Nom publicitaire isolé par des guillemets Tunis
8 Établissement Quick service, QUICK service (Etablissement) Mot étranger Sousse
9 Office national de météorologie, OFFICE national de météorologie Premier nom commun Sfax
Classement alphanumérique

2 B1 BALZAC (Garage)
3 C1 CHAUFFAGE (Entreprise générale de )
7 D1 DRAGON d'or antiquité
6 L1 LA FEUILLE et Fis (Etablissement)
9 O2 OFFICE national de météorologie
4 O1 ORGETS (Antiquités d’)
1 P1 PRODUITS céramiques (Compagnie de)
8 Q1 QUICK service (Etablissement)
5 T1 TRANSPORTS réunis (Compagnie de)

Ordre d’arrivée Lettre de classement suivi du numéro du dossier

Le classement alphanumérique consiste à classer la rubrique selon le mot directeur (ordre


alphabétique) et ensuite attribuer un numéro séquentiel selon l’ordre d’arrivée du dossier
Ou selon le dernier numéro attribué au dossier classé par rapport à la lettre de classement

Classement Géographique

Les rubriques seront classées par ville selon leur ordre alphabétique toutefois il est possible aussi
de les classer par ville selon l’ordre numérique nécessitant un répertoire alphabétique pour
déterminer la correspondance des numéros et des rubriques

Sfax BALZAC (Garage)


LA FEUILLE et Fis (Etablissement)
OFFICE national de météorologie
Sousse CHAUFFAGE (Entreprise générale de )
PRODUITS céramiques (Compagnie de)
QUICK service (Etablissement)
Tunis DRAGON d'or antiquité
ORGETS (Antiquités d’)
TRANSPORTS réunis (Compagnie de)

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