Rapport

Cérémonie d’ouverture
LE 9 OCTOBRE 2021

DOCUMENT PRÉPARÉ PAR :

ENNAOUI RIM
VICE PRÉSIDENTE FINANCE
Ce bilan d'évènement permet d’assurer un
suivi de l’action, de réaliser une évaluation,
de mettre en évidence les forces et les
faiblesses de l’organisation et d’énoncer les
modifications à apporter. Le but est de créer
un historique afin de permettre
l’amélioration d’une édition à l’autre.
 Plan
• Description brève de la cérémonie
• L'équipe de l'organisation
• Les membres du bureau exécutif
• Les chefs de cellules et membres organisateurs
• Planning de la cérémonie
• La revue de tous les aspects de l'évènement
• Les donnés financiers
• Les constats généraux
 Description de la cérémonie
Le Samedi 9 octobre 2021, la cérémonie d'ouverture
d'Enactus FSR s'est déroulé à la faculté des sciences Rabat.
Plus que 100 personnes (nouveaux et anciens membres)
ont assisté à l’événement qui s’est tenu à l'amphi Belmahi.
Le protocole sanitaire était respecté et la distanciation
physique était maintenue. On a accueilli sept invités : Mr
le doyen de la FSR, Mr le vice doyen de la FSR, Mme la vice
doyen de recherche, Mme Naima Hammoumi la
conseillère pédagogique de l'équipe Enactus FSR, Mr
Kamal Najem le fondateur du projet Oriigami
 La gestion audio-visuelle était assurée par les
membres organisateurs de notre équipes. Ainsi pour
assurer un bon déroulement de l'évènement deux
agents de sécurités ont été présents durant toute la
cérémonie. 20 membres de l'équipe ont participé à
l'organisation.
 L'équipe de l'organisation
I. Les membres du bureau exécutif
Nom complet Poste Tâche accomplies

Ashraf el ouazzani Team leader L’envoie des

invitations pour
les invités
d’honneurs
- Préparation de la
cérémonie
- la demande
Pour l’organisation
de la cérémonie
Bilal nejjara Vice team leader - Coordinatrice
avec la direction
de la faculté
Malika choubri VP ressources - Préparation de la
humaines cérémonie
- Responsable de
recrutement
- Dépôt de dossiers
des anciens membres
Ennaoui rim Vp finance Responsable de la
cérémonie

Boutkhil ali VP Communication - Montage des vidéos

de la
présentation
- Assurer sur les
photos
- La gestion audio-
visuelle
El hadi nisrine Vp administration - la demande pour
l’organisation de la
cérémonie
 Les chefs de cellules
Nom complet Poste Tâche accomplies

Elyousfi nihal CC présentation -animatrice de la

cérémonie
Salem wiam CC rédaction - Rédaction des
speechs
Khairat aimad CC autofinacement - La gestion de
l’équipe
d’organisation
Boukhtile ali CC multimédia - Préparation des
supports
PPT
- Montage des vidéos
- La gestion de la
présentation
 Membres organisateurs
Ayman bouzid - Khalil el khammar
Wiam salem - Laila ourdou
Aya salem - Maryam nidkazza
Mouad ait cheikh - Yassine benhmida
Diyae zerrouk - Med amine chadli
Nouhaila el fid - Zineb elhssouni
Zakaria elouad - Elmghazli yassamine
Alaedine aharchi - Kemmou salma
 El mehdi benennia - Khaoula hazim
 Planning de la cérémonie
Les membres du bureau exécutif ont posé un
planning bien étudié et détaillé qui décrit les
toutes les parties de la cérémonie. les horaires
posé ont été bien respecté.
 La revue de tous les aspects
de l'évènement
Aspects techniques
• L’installation technique de la scène s’est bien
déroulée à l’aide des agents de sécurité.
• On avait besoin en urgence de quelques matériaux.
Installations sanitaires
• Le protocole sanitaire a été respecté. Les gels hydro
alcooliques ont été à la disposition des invités ainsi
• Les organisateurs de leur part ont veillé sur le
respect de la distanciation physique
 Gestion
• L’équipe responsable a pu garder une bonne
gestion de la cérémonie
• Les membres ont resté en coordination
 Les dépenses

la somme du montant totale

• 700dh
 LES CONSTATS GÉNÉRAUX
Points forts

• L’entrée a été fluide en tout temps

• L’horaire a été respecté
• La bonne coordination entre les membres
• Une bonne présentation et animation de la
cérémonie
• Le respect du protocole sanitaire
 Points faibles

• Problèmes causé par la mauvaise estimation

dans l'organisation
• Manque des invités
 RECOMMANDATIONS
• Ajouter plus de membre organisateurs
• Essayer d'estimer tout les besoins avant le jour
de l'évènement
• Prévoir des plans B pour éviter la mauvaise
gestion de l'évènement
• La confirmation avec les invités avant le
déroulement de la cérémonie