REPUBLIQUE DU BENIN

Fraternité -Justice-Travail
********
M INISTERE DE L ’E NSEIGNEMENT
S UPERIEUR ET DE LA R ECHERCHE S CIENTIFIQUE
********
FONDS NATIONAL DE LA RECHERCHE SCIENTIFIQUE
ET DE L’ INNOVATION TECHNOLOGIQUE

INSTRUCTIONS POUR L’ÉLABORATION DU DOCUMENT

DÉTAILLÉ DE PROJET
(32 pages maximum sans les annexes)

I- Titre du projet
Le postulant doit choisir un titre de projet simple et pertinent décrivant
clairement les objectifs de base du projet.

II- Durée du projet

La durée maximum du projet doit être de trois (03) ans.

III- Résumé du projet

Le résumé est la partie la plus importante de la proposition de recherche.

Le résumé, parfois appelé « résumé exécutif » doit apparaître dès la première
page et ne pas excéder une page. Cela doit être la partie la plus éloquente, la
plus concise et la plus attrayante de la propositio1n. Si les évaluateurs et le
personnel du FNRSIT n’ont que peu de temps à accorder à chaque proposition,
le résumé sera la seule partie qu’ils liront très attentivement en entier. Le
résumé doit offrir au lecteur une vue générale de la proposition.
Il doit synthétiser toute l’information clé et convaincre le lecteur de la
pertinence et des retombées des recherches proposées. La longueur du résumé
devrait être limitée à une demi page, et donc entre 150 à 300 mots. Il est
fortement recommandé aux postulants de ne pas rédiger le résumé avant
d’avoir écrit tout le reste du document. Le résumé devrait inclure au moins une
phrase sur :
la crédibilité du postulant, sans le nommer (ses compétences et la
capacité de son organisation à mener ces recherches) ;
la problématique de recherche ; les
objectifs de la recherche proposée ; les

1
 procédures et les méthodes ; les
ressources nécessaires ;
les résultats et les bénéfices attendus ; le mécanisme
de pérennisation et de reproductibilité.

Le postulant peut utiliser les sous-titres de la proposition de recherche

pour structurer le résumé. Il doit se rappeler que le résumé doit être un
argument de « vente » pour le lecteur. Il doit stimuler son attention, l’intéresser
et le convaincre. Pour ce faire, le postulant doit utiliser les sous-titres de la
proposition de recherche pour structurer le résumé.

IV- Contexte et état des connaissances sur le thème (1 page

maximum)

Le contexte devra mettre en évidence le lien entre l’état des connaissances

et les activités de recherche prévues dans le projet avec surtout le souci d’éviter
la répétition de recherches déjà menées dans le domaine en s’appuyant sur des
références bibliographiques pertinentes et récentes. Il devra également montrer
le potentiel de recherche nationale et les expériences de partenariats réussies.

V- Problématique et hypothèses de recherche (1 page maximum)

La problématique présente les raisons sous-jacentes à la proposition de

recherche et précise les changements que le postulant aimerait induire par ses
recherches. Elle doit assurer une transition évidente de l’introduction au thème
central des recherches. Certes, le postulant a déjà réussi à susciter l’intérêt du
lecteur grâce au résumé. Cette partie devrait contribuer aussi à renforcer la
compréhension du lecteur quant à la pertinence des recherches proposées et les
modalités de résolution du problème ou d'apport de solutions aux
questionnements sous tendant la problématique.
En d’autres termes, la problématique, tout en mettant clairement en
évidence la nature et l’importance de la contrainte à lever, doit mettre en
exergue la pertinence du projet en rapport avec le thème de l’appel à
propositions. Elle doit également montrer en quoi le projet de recherche répond
à la demande des utilisateurs et aux priorités nationales de développement. Il
faudra présenter dans cette rubrique les hypothèses de recherche que le
postulant veut vérifier.

2
 VI- Objectif global et objectifs spécifiques (1 page maximum)

Cette partie est déterminante dans tout projet de recherche. Pour ce faire,
le postulant doit formuler avec précision l’objectif de développement qui est
l’objectif global et les objectifs spécifiques (4 au maximum) découlant des
contraintes ayant motivé la proposition de projet. Les objectifs du projet
devraient spécifier les résultats tangibles et quantifiables attendus du projet de
recherche à savoir les produits finaux. On doit aussi y trouver ce que le
postulant veut changer par ses recherches et les indicateurs de résultats et du
succès. Le postulant ne doit pas confondre les objectifs spécifiques avec le but
(objectif global). Ce dernier est de nature conceptuelle, abstraite et à plus long
terme tandis que les objectifs spécifiques sont précis et à court terme.
Geever et McNeill (1997) ont défini au moins quatre types d’objectifs. En
fonction de la nature de la recherche, une proposition devrait inclure un
mélange de ces divers types. Le premier type d’objectif est du genre
comportemental, où l’on décrit une action humaine attendue. Un autre type
d’objectif concerne la performance, où un comportement particulier apparaît à
un niveau de compétence attendu et au cours d’une période de temps définie.
Un objectif peut aussi concerner la compréhension d’un processus, la manière
dont quelque chose se produit étant alors une fin en soi. Enfin, l’objectif peut
être la production d’une substance, le produit final étant un élément tangible.

VII- Résultats attendus (1 page maximum)

Les résultats attendus doivent être logiquement en rapport avec les

objectifs spécifiques. Ils sont formulés en termes de connaissances à
développer, de technologies à mettre au point, des capacités ou compétences à
acquérir ou à renforcer, d’impact sur le niveau de développement des
bénéficiaires, de capacités institutionnelle à renforcer, de partenariat à
développer. Les résultats doivent être libellés en termes d’indicateurs
mesurables et par période de temps.

VIII- Cibles et Bénéficiaires (1 page maximum)

Toutes les catégories de bénéficiaires des résultats du projet (producteurs,

petites et moyennes entreprises de transformation ou de commercialisation,
industriels, consommateurs, etc.) et préciser dans quelle mesure ces résultats
peuvent contribuer à leur développement socio-économique et/ou professionnel.

3
Préciser pour les cibles et bénéficiaires les raisons ayant motivé leur choix et
montrer la relation de cause à effet.

IX- Description des activités (3 à 4 pages maximum)

Les différentes activités en liaison avec les résultats attendus doivent être
décrites. Il s’agit des activités de recherche et de formation, mais aussi des
activités de suivi-évaluation et des activités de valorisation des résultats obtenus
(publication, diffusion des résultats par des canaux appropriés).

X- Méthodologie et plan de recherche (3 à 4 pages maximum)

Il s’agit notamment de la recherche bibliographique, du dispositif

expérimental et des observations à faire pour les recherches en laboratoire et au
champ (station et milieu réel) ; des méthodes d’échantillonnage, des choix des
sites et d’établissement des questionnaires pour les enquêtes ; des méthodes de
dépouillement et d’analyse des données ; des approches de transfert des
résultats aux utilisateurs. En d’autres termes, la méthodologie doit exposer en
détail le protocole expérimental/de recherche, les méthodes spécifiques et le
matériel nécessaires pour effectuer les tests, les essais, les prélèvements,
expérimentations prévues dans le programme de travail. Geever et McNeill
(1997) ont mis en évidence l’utilité des trois questions suivantes : « Comment ?
», « Quand ? » et « Pourquoi ? ».
Pour répondre au « Comment ? », le postulant devra fournir une
description détaillée de ce qui se déroulera depuis le lancement du projet
jusqu’à sa finalisation (comment va se dérouler la recherche envisagée). Pour
répondre au « Quand ? », le postulant présentera ses travaux sous la forme
d’une suite logique d’activités inscrites dans un cadre temporel. Pour répondre
au « Pourquoi ? », il faudra au postulant de justifier les méthodes choisies, en
particulier si elles sont nouvelles ou uniques. Le postulant pourra expliquer
pourquoi les activités envisagées sont susceptibles de produire tel ou tel
résultat. Si certaines méthodes recèlent des pièges ou sont susceptibles
d’entrainer des problèmes particuliers, le postulant les indiquera et proposera les
alternatives possibles. Dans certaines circonstances, il peut être important de
répondre à la question « Où ?» lors de la description des méthodes proposées.
L’endroit où les tests/expérimentations seront réalisés peut amener le postulant
à choisir des méthodes particulières.

4
 XI- Impact potentiel du projet (1 à 2 pages maximum)

Les appels à proposition et les propositions vont différer en termes de

domaine d’impact, selon les sujets. Il est important que les impacts soient
libellés sous forme d’indicateurs pertinents. Toutefois, des éléments sur les
domaines d’impact suivants doivent être présentés :
- impact social : opportunité de création d’emploi, régularisation des flux
migratoires, renforcement de la capacité des acteurs, amélioration de la
sécurité alimentaire et nutritionnelle, amélioration de l’équité sociale, etc. ;
- impact économique : amélioration des revenus, amélioration de la
compétitivité, création de marchés, etc. ;
- impact environnemental : conservation du couvert végétal, de l’eau et des
sols, protection et conservation de l’environnement, protection contre la
pollution, le respect de la loi cadre sur l'environnement, etc. ;
- questions genre : prise en compte de besoins spécifiques aux hommes,
des besoins spécifiques aux femmes, implications des femmes, des jeunes
et des personnes vulnérables, etc.

XII- Les partenariats (1 à 2 pages au maximum)

Le document doit être assez explicite sur les types de partenariats que veut
promouvoir le projet :
- partenariat entre différentes catégories d'acteurs (chercheurs, ONG, OP,
secteur privé, etc.) ;
- partenariat intersectoriel et éventuellement national, sous régional voire
régional.
Dans cette partie la complémentarité entre les différentes équipes et les
modalités de coopération entre elles doivent être clairement présentées et
justifiées (Confer annexe f). En outre, les formulaires « c » et « e » doivent être
complétés par chaque structure partenaire au projet. Seule la fiche « e » doit
être signée par le partenaire et le responsable de la structure.

XIII- Chronogramme des activités (1 à 2 pages maximum)

Le chronogramme doit être présenté de manière à respecter une
planification rigoureuse des activités par mois ou par trimestre sur toute la
période que couvre le projet. Voici un exemple de chronogramme :
5
6
 XIV- Diffusion et valorisation des résultats (1 page maximum)

Le postulant doit proposer une méthodologie de diffusion à large échelle. Pour

ce faire, un plan de diffusion et de valorisation des résultats doit être présenté
de façon concrète et réaliste.
Dire les actions à mener pour faire connaître le projet et donner de la visibilité
du FNRSIT.

XV- Moyens nécessaires au projet (1 à 3 pages maximum)

La description des moyens nécessaires à la réalisation du projet facilitera

l’élaboration du budget. Il s’agit des moyens humains (chercheurs, techniciens
et personnel de soutien), des moyens physiques (infrastructures et
équipements), des moyens financiers (finance pour les déplacements, le
paiement du personnel occasionnel, l’achat de petits équipements et de
consommables, etc.).

XVI- Moyens déjà disponibles (1 page maximum)

La disponibilité de certains de ces moyens peut conditionner l’octroi du fonds.

C’est la raison pour laquelle il est nécessaire de les répertorier dans les
structures promotrices du projet. Ces moyens constituent logiquement la
contrepartie fournie par ces institutions et qui consistent notamment en
personnel permanent et équipement utilisables par le projet, en ressources
financières.

XVII- Budget détaillé (2 pages maximum)

La part du financement sollicitée auprès du FNRSIT qui ne peut excéder trente

millions (30 000 000) de francs CFA, fera apparaître les coûts annuels
totaux du projet, le financement sollicité auprès du FNRSIT et la contribution
des partenaires. Pour rappel, il faut se conformer aux seules rubriques éligibles
du Fonds. Voici à la page suivante un exemple de budget détaillé (Voir annexe
g).

7
 EXEMPLE DE BUDGET DETAILLE (en F CFA, le budget doit être le plus détaillé possible pour
permettre son évaluation)

Nature Source de financement Plan de déblocage du montant demandé au

des FNRSIT
Rubriques Quantité Prix Unitaire Prix Total
coûts1 FNRSIT Partenaire 1 Partenaire 2 Partenaire 3 An 1 An 2 An 3
Petits équipements

- ordinateur 2 400 000 800 000 400 000 200 000 200 000 - 400 000
- -
- balance analytique 1 1 500 000 1 500 000 1 500 000 - - 1 500 000
-
- verrerie de labo 3 erlens 28 600 85 800 85 800 - 85 800 -
- broyeur de labo 1 800 000 800 000 - -
- -
800 000 -
-
Sous total 1 - - 3 185 000 2 785 800 200 000 200 000 1 585 800 800 000 400 000

Mobilité des équipes

- frais de mission 35 jours 45 000

-
carburants 125litres 656
-
Sous-total 2

Formation
courte
durée
-frais de participation
-matériel didactique
- frais de voyage
Sous-total 3

1 Il est important de mentionner les coûts directs et les coûts indirects.

Main d’œuvre
temporaire -
technicien
- manœuvre
Sous total 4

Analyses extérieures
(labo)
Sous total 5

Valorisation
- Edition
d’ouvrages
-film documentaire
-démonstration
- protection de
résultats
Sous total 6

Total général

8
 XVIII- Budget annuel et plan de décaissement des fonds
alloués (1 page maximum)

Le plan de décaissement précisera le montant à débloquer au

démarrage, périodiquement et à la fin du projet. La périodicité est
annuelle, toutefois elle dépendra des facilités de transfert de fonds vers
les structures bénéficiaires. Ce plan de déblocage doit être cohérent avec
le budget détaillé ci-dessus. Le tableau suivant met en exergue le plan
de déblocage pour un projet de trois (03) ans.

PLAN DE DEBLOCAGE DU BUDGET FNRSIT

Rubriques Nature An 1 An 2 An 3
du coût2

TOTAL

XIX- Justification des besoins de financement (1 page

maximum)

Le postulant doit justifier les montants alloués et montrer en quoi

cela est nécessaire à l’exécution du projet, rubrique par rubrique. Il doit
poser un argumentaire/plaidoyer qui force l'intervention du FNRSIT. Au
titre de ce plaidoyer, il importe de présenter un tableau qui démontre
que les risques d'occurrence des facteurs limitant la réussite du projet
sont faibles ou que des mesures peu coûteuses sont prévues pour
minimiser les effets néfastes en cas de survenu d'aléas notamment les
pertes financières ou autres, etc.

XX- Questions d’éthique (1 page maximum)

12
 Si le postulant travaille sur des Organismes Génétiquement
Modifiés (OGM) ou encore avec des produits dangereux ou bien conduit
des expérimentations posant des questions d’ordre éthique, il doit

22
Il faut mentionner les coûts directs et les coûts indirects
préciser dans quelle mesure les règlements de sécurité et les standards
internationaux seront pris en considération dans son projet de recherche.
L’annexe h doit être complété et signé à cet effet.

XXI- Curriculum vitae des membres de l’équipe du projet

(annexe k)

Le FNRSIT demande des preuves des qualifications et capacités

d’expertise. Cela consiste en un « curriculum vitae » (CV). Le CV est
l’histoire du cursus de formation et de la vie professionnelle des
postulants, sous une forme agréable et facile à lire. Il doit mettre en
évidence les meilleurs atouts en soulignant les étapes importantes de la
carrière et des qualifications en rapport avec les recherches proposées. Il
énumère la formation, les publications, les projets, les récompenses et la
vie professionnelle. Ici, le rôle du CV est de convaincre les évaluateurs
que le postulant a les qualifications requises. En outre, l’accord écrit des
membres des équipes de gestion des projets est exigé.

XXII- Cadre logique (2 pages maximum)

Le cadre logique est formulé sous forme d’un tableau synoptique
présentant les indicateurs objectivement vérifiables d’atteinte des
résultats et/ou de réalisation des activités, de même que les sources de
vérification (Annexe a).

C’est un outil de conception, de suivi et d'évaluation visant à établir

clairement la logique du projet proposé ainsi que les éléments qui
contribuent à sa réalisation. Il permet de structurer et de formuler les
idées selon un format standardisé, liant les différents éléments du projet
de manière logique. Ainsi, si les activités sont menées à bien et les
hypothèses confirmées, alors les résultats seront obtenus. Si les résultats
sont obtenus et les hypothèses confirmées alors l’objectif sera atteint, et
ainsi de suite. Le cadre logique définit le projet en termes de but ou
13
objectif global-objectifs spécifiques-résultats attendus-activités et
quantité-qualité-calendrier. Le cadre logique se présente sous l’aspect
d’une matrice 4 x 4 présentant plusieurs niveaux hiérarchiques : 1) but,
2) objectifs spécifiques, 3) résultats attendus, 4) activités. Pour chaque
niveau, les éléments horizontaux permettant d’accéder d’un niveau à
l’autre sont : 1) le résumé descriptif du projet et de la logique
d’intervention, 2) les indicateurs permettant de mesurer le succès du
projet, 3) les sources de vérification des indicateurs, 4) les hypothèses
importantes pour le succès du projet.

XXIII- Tableau de suivi des indicateurs (TSI) (1 page au

maximum)

Le TSI est un outil important de gestion des données pour

l’enregistrement et le suivi de la performance des indicateurs. Il guide la
mise en œuvre et la gestion des objectifs, actions et activités, en
assurant le suivi des progrès accomplis vers la réalisation des cibles
spécifiques aux fins d’une transparence et d’une redevabilité accrues.

Les données rapportées dans le TSI devraient être confirmées pour la

période considérée, et non résulter d’estimations ou de suppositions. Si
on ne sait pas exactement ce qu’un indicateur signifie ou comment faire
un rapport y relatif, on se réfère au plan de suivi et d’évaluation.

Les valeurs des indicateurs doivent être numériques, les descriptions

étant faites dans le rapport descriptif.

Se rappeler que « 0 », « NA » et « IN » ne veulent pas dire la même

chose. « 0 » veut dire qu’aucun progrès n’a été réalisé au regard d’un
indicateur pendant une période donnée. Si un indicateur n’est pas
mesuré au cours d’une période donnée (p. ex., aucune cible n’a été
fixée) entrer « NA » (non applicable). Entrer « IN » (Inconnu) lorsque la
cible d’un indicateur a été fixée, mais que l’indicateur ne peut pas être
mesuré parce que des données sont manquantes ou non fiables (le
système de suivi et d’évaluation n’est pas encore en place).

Entrer les énoncés des objectifs global (impact), spécifiques (effets) et

des résultats et des indicateurs tels qu’ils sont inscrits dans les cadres
logiques.

14
Les colonnes du TSI sont :

Date/valeur de l’étude de référence initiale des PDRSI (Plan de

Développement de la Recherche scientifique et de l’innovation) - Entrer
la date de référence et la valeur de cet indicateur des PDRSI. Si l’étude
de la référence de base n’a pas encore été menée, mais est prévue,
laisser ce champ vide. Si elle ne sera pas menée ou aucune donnée n’est
requise pour un indicateur particulier, inscrire « NA » (pour « non
applicable »). Se rappeler que tous les indicateurs devront être mesurés
lors de la référence de base.

Cible - les objectifs doivent être définis pour chaque trimestre et sont
également inscrites sur la fiche de suivi de l’indicateur pour la même
période que la planification du budget annuel des PDRSI pour l’année
suivante. Si les PDRSI ne mesurent (fixe un objectif) un indicateur pour
un trimestre donné, inscrire « NA » et non « 0 ».

Valeur réelle - Entrer la valeur réelle de l’indicateur au cours de la

période considérée. Inscrire uniquement des données précises, et non
des données estimées. Entrer « 0 » signifie qu’aucun progrès n’a été
réalisé au regard d’un indicateur pendant la période de temps. Si les
PDRSI ne mesurent pas cet indicateur pour un trimestre donné, inscrire
« NA ». Entrer « IN » (Inconnu) dans le cas où un indicateur cible d’un
indicateur a été fixée, mais ne peut pas être mesuré parce que des
données sont manquantes ou peu fiables (p. ex., le système de suivi et
d’évaluation n’est pas encore en place)….

Pourcentage de la cible - c’est le pourcentage de la cible qui a été

effectivement atteint par l’indicateur au cours de la période considérée
(en divisant le réel par le ciblé).

Cible annuelle - les objectifs annuels sont inscrits dans la colonne au

début des PDRSI. Tous les objectifs annuels devraient être inclus dans
chaque fiche annuelle de suivi des indicateurs. Les objectifs annuels des
indicateurs individuels peuvent être révisés à la fin de l’année afin de
prendre en compte les changements/révisions majeurs dans le PDRSI.
Atteinte à ce jour - cette valeur change chaque trimestre s’il y a eu un
indicateur de performance.

Pourcentage de la cible annuelle - cette valeur se calcule en divisant

la valeur atteinte à ce jour par la cible annuelle.
15
 XXIV- Analyse des risques
Le risque est partie intégrante du projet. Il peut survenir à tout
moment de la vie du projet. Des mesures conséquentes d’atténuation
sont à prendre pour réduire leurs effets. Le pilotage du risque consiste
en premier lieu à répertorier et analyser les risques pouvant affecter le
déroulement du projet et les événements susceptibles d’en déclencher
l’apparition. Le pilotage du risque recouvre ensuite la justification et
l’élaboration d’un plan d’action. Le plan d’action consiste à mettre en
œuvre des actions préventives, à surveiller l’évolution et la
matérialisation du risque, et à engager, si nécessaire, des actions
curatives. Le niveau de pilotage des risques est dépendant du type de
projet.

Un tableau d’analyse des risques a été conçu et rend compte des

éléments ci-après :

• les événements critiques qui peuvent aller de la motivation du

personnel, aux désintéressements des populations cibles, lenteur
administrative, etc. ;
• la probabilité d’occurrence qui peut être faible, moyenne ou
élevée ;
• l’évaluation de l’impact du risque sur l’atteinte des objectifs, la
qualité technique, la qualité fonctionnelle, l’échéancier, les coûts
etc. ;
• la périodicité du risque.

XXIV.1. Contexte
Par essence, un projet est innovant et comporte donc une certaine part
d’incertitude. Entreprendre un projet, c’est donc s’exposer à des «
mauvaises » surprises. Un risque est considéré comme une perte
associée à l’occurrence d’un événement. L’idée est de se mettre en
situation de gérer les risques plutôt que de les subir.
Il est indispensable de suivre les risques car toute évolution de ceux-ci
aura nécessairement une répercussion sur l’évolution du projet. La mise
en œuvre d’un dispositif d’évaluation et de suivi des risques doit être
fondée sur : la définition du degré acceptable d’exposition aux risques ;

16
des parades pour prévenir les risques et limiter leur impact ; l’implication
de tous les acteurs concernés ;
la circulation de l’information simplifiée pour plus de réactivité.
Une matrice des risques sera mise en place pour assurer l’évaluation des
différents risques. Une fois la matrice des risques initiée, celle-ci doit être
revue régulièrement afin de refléter à tout moment les réalités du projet.

XXIV.2. Etapes du pilotage des risques

Le pilotage des risques passe par les étapes suivantes.

Identifier les risques potentiels par domaine (ressources

humaines, risque technique, pilotage, …).
Etablir les éléments déclencheurs et estimer la probabilité
d’apparition du risque (échelle 1 à 10 pour chaque risque).
Se fixer un niveau de criticité à partir duquel on envisage de
traiter le risque (échelle 1 à 100).
Lorsque :
- Criticité < ou = 25 : risque acceptable ;
- Criticité > 25 et < 70 : traiter impérativement jusqu’au
seuil acceptable
- Criticité > 70 : internaliser le risque comme contrainte
du projet et prendre toutes les mesures (budget ;
démarches et autres dispositions prises et leurs
impacts).
Evaluer les conséquences du risque, financier, ressources,
périmètre, planning, qualité du projet.
Déterminer la criticité du risque (en fonction de la probabilité
et des impacts de celui-ci).
Surveiller le risque (définir les indicateurs et la fréquence de
surveillance).
Identifier les stratégies de maîtrise du risque, ressources
humaines, matérielles, organisation, arbitrages et
priorisation.
Définir et suivre les actions mises en œuvre.

17
TABLEAU : Tableau d'analyse des risques éventuels et des mesures probables de mitigation par
projet

Risque3 Evaluation Traitement Prévision suite au traitement

Probabilité Gravité Criticité Action Responsable Délai Probabilité Gravité Criticité

P4 G5 PxG6 P G PxG

Risque 1

Risque 2

3
Lorsque :

- Criticité < = 25 risque acceptable ;

- Criticité > 25 et < 70 traiter impérativement jusqu’au seuil acceptable
- Criticité > 70 internaliser le risque comme contrainte du projet et prendre toutes les mesures (budget ; démarches et autres dispositions)
4
Echelle de 10
5
Echelle de 10 6 Echelle de 100.

15
 XXV- Références bibliographiques (1 à 2 pages maximum)

Les références bibliographiques prennent en compte la bibliographie récente

relative aux travaux les plus importants effectués sur le thème ou dans le
domaine et qui permettent de mesurer le degré de connaissances et
d’informations des postulants sur le sujet.

20
CONCLUSION

Bien que l’évaluation des résultats de la recherche fondamentale et ceux de

la recherche appliquée puisse demander des approches différentes, les
principes qui entrent en jeu dans l’élaboration d’une proposition de recherche
susceptible de convaincre sont toujours les mêmes.
Le présent guide a pour objet de fournir des informations pratiques aux
chercheurs, enseignants-chercheurs et autres porteurs de projets dans la
préparation et la soumission d’une proposition détaillée du projet à soumettre
au financement du FNRSIT. Il décrit les principales recommandations pour le
montage des projets.

21
BIBLIOGRAPHIE

CRDI et FocusAfrica, 2010 : Le financement endogène de la recherche en

Afrique de l’Ouest et du Centre, Dakar, 37 p.
Gaillard J. (2010) : Etat des lieux du système national de recherche scientifique
et technique du Bénin, UNESCO, Paris, 70 p.
Hounza A. C. (2014) : Plan stratégique de développement de l’Enseignement
Supérieur et de la Recherche Scientifique, Rapport de consultation, Cotonou,
40 p.
Geever, J. C. and McNeill, P. 1997. A proposal writing short course. The
Foundation Center’s guide to proposal writing, revised ed. The Foundation
Center, New York. [En ligne] http://fndcenter.org/onlib/prop.htm ; 10 August,
1998
MacKensie, D. R., and J. S. Angle. 1997. Principles of grantsmanship: A manual
on organizing a competitive grant proposal. University of Maryland, College of
Agriculture and Natural Resources. Released.
Ministère de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche Scientifique
(MESRS), Direction de la Programmation et de la Prospective (DPP) : Annuaire
statistique, Année académique 2010-2011, (Quatrième édition), 170 p.
Ministère de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche Scientifique (MESRS)
(2011) : Note conceptuelle du sous-secteur de la recherche au Bénin,
Cotonou, 13 p.
Ministère de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche Scientifique (MESRS)
(2013) : Rapport du Conseil National de la Recherche Scientifique et Technique
(CNRST), session ordinaire, 17-18 décembre 2013, Cotonou, 82 p.
Ministère de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche Scientifique (MESRS)
(2013) : Manuel de suivi et d’évaluation des structures et organismes de
recherche, Cotonou, 33 p.
Ministère de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche
Scientifique/Direction Nationale de la Recherche Scientifique et Technique
Conseil National de la Recherche Scientifique et Technique (2006) : Politique
Nationale et Grands Axes de la Recherche Scientifique et Technologique,
Edition 2006, Cotonou, 39 p.

22
Ministère de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche
Scientifique/Direction Nationale de la Recherche Scientifique et Technique
(2012) : Politique Nationale de Recherche Scientifique et d’Innovation en
République du Bénin, Cotonou, 20 p.
Mutume G. (2007) : L’Afrique veut réaliser sa révolution scientifique,
téléchargé sur le site http://www.un.org/africarenewal/fr/magazine/le
24/02/2015, p.10.
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Document à diffusion restreinte, Rapport technique RP/1979-80/2/4.2/01,
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République du Bénin (2011) : Stratégie de Croissance pour la Réduction de la
Pauvreté (SCRP 2011-2015), Nouvelle Presse Industries Graphiques, Cotonou,
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scientifique et technique, Cotonou, 83 p.
Tonye E. (2011) : Etude Relative à la Politique Nationale de Science et
d’Innovation Technologique du Bénin, Addis-Abeba, Éthiopie, 65 p. plus
annexes.

23
ANNEXES

24
 REPUBLIQUE DU BENIN
*******************

MINISTERE DE L’ENSEIGNEMENT SUPERIEUR ET

DE LA RECHERCHE SCIENTIFIQUE

*******************
FONDS NATIONAL DE LA RECHERCHE SCIENTIFIQUE
ET
DE L’INNOVATION TECHNOLOGIQUE (FNRSIT)

Annexe a : Fiche de candidature (1page maximum)

I –Titre du projet de recherche :

II – Nature de la structure d’appartenance des membres de l’équipe de

recherche

Membre n°1 : National International

Public Privé
(coordonnateur principal)
National International
Membre n°2 : Public Privé

National International Membre

n°3 : Public Privé
etc…………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………

III –Réservé à l’administration du FNRSIT

25
N° de projet : ……………………………………………………………

Reçu le : ………/………/……/Heure : …………H……mn…………….

Recevabilité du projet : ....……Oui…/………..Non (Motifs)….…………….......
.................................................................................................................................
.................................................................................................................................
................................................................................................................................

Annexe b : Fiche signalétique de projet (2 à 3 pages maximum)

Titre du projet (30 mots

maximum)
-
Domaine(s) thématique (s) - - etc.
(à préciser selon les appels)

Durée du projet (en mois)

Coût du projet (en FCFA)
Montant demandé au FNRSIT
(en Francs CFA)
Objectif général :
Objectifs du projet
Objectif (s) spécifique (s) :
- -
- etc.
Résultats attendus - -
- etc.

Principales activités -
-
- etc.
Nom et prénoms du
Coordonnateur 7
(adresse
postale, E-mail et téléphone) et
institution

26
 d’appartenance
Nom et prénoms des autres
membres de l’équipe et leur
institution d’appartenance
-
Zone (s) d’intervention du projet -
- etc.
Groupe (s) cibles (s)8 -
-
- etc.
Bénéficiaires finaux9 - -
- etc.

Les structures privées doivent joindre un document de reconnaissance officielle de la structure.

8
Les "groupes cibles" sont les groupes/entités qui seront affectés directement de manière positive par l’action pour les
besoins de l’action.
9
Les "bénéficiaires finaux" sont ceux qui tireront un profit à long terme de l’action dans la société ou dans le secteur au
sens large.
Annexe c : Fiche d’identification des différents partenaires (1page
maximum par partenaire)

Structure du demandeur Nom :

Adresse (BP, Tél, Email) :

Statut juridique10

Nom du demandeur principal

Nom :

Partenaire N° ……………. Adresse (BP, Tél, Email) :

Statut juridique :

du
Nom et qualifications
responsable :
27
 Ressources humaines :

- nombre de chercheurs :
- proportion de recherches seniors :
- nombre d’innovateurs :
- nombre d’inventeurs :
- nombre de vulgarisateurs et
d’animateurs :

Partenaires scientifiques et
technique :

Ressources financières annuelles -

Subvention national
- Conventions de projets :
- Ressources propres :

Qualification du responsable de la
gestion financière :

Outil de gestion :

10
Par exemple association, Structure de recherche, ONG, Industriels, Inventeur/Innovateur, etc.
Annexe d : Lettre d’engagement des signataires du projet

Les soussignés (administrateur et bénéficiaires du FNRSIT) s’engagent à :

1. Démarrer le projet dans le mois qui suit la réception des fonds, coordonner la
conduite des activités du projet conformément au chronogramme établi, assurer
ou veiller à la production des différents rapports selon les canevas établis par le
FNRSIT et dans les délais exigés, prendre toutes mesures jugées utiles à
l’exécution correcte du projet et en informer la direction du FNRSIT, respecter
28
 les dispositions du contrat relatives aux questions d’éthique et au droit de
propriété intellectuelle sur les produits du projet.

Date et signature (du coordonnateur)

2. Fournir en qualité de structure coordonnatrice, le personnel, les infrastructures,

les moyens de transport local, les équipements et les ressources financières
couvrant les coûts indirects du projet ou toutes dépenses non-éligibles ; assurer
rigoureusement et en toute transparence, la gestion des fonds du projet selon des
règles et normes de gestion en vigueur dans mon instruction et transférer
diligemment ceux destinés aux chercheurs et institutions associées; signer des
sous-contrats avec les autres institutions bénéficiaires pour le partage des
responsabilités et les faire respecter, fournir les rapports financiers selon le
canevas établi par la direction du FNRSIT et dans les délais exigés.

Date et Signature (du responsable de l’institution abritant le projet)

3. Débloquer et transférer diligemment et conformément au plan de décaissement

établi, les fonds alloués à l’exécution du projet du contrat N°
…………………… approuvé par la direction du FNRIST ; faciliter la
concertation entre les participants au projet et respecter les clauses du contrat
relatives aux droits de propriété intellectuelle sur les résultats du projet.

Date et signature (du Directeur du FNRSIT)

Annexe e : Lettre de soutien de chaque structure partenaire

Je soussigné….........................................................certifie que les informations

données dans ce dossier sont à ma connaissance, exactes et assure le FNRSIT, que la
présente demande a recueilli l’agrément des autorités dont je relève et leur engagement
à soutenir le projet.
Au titre de partenaire de l’équipe de recherche en cas de sélection de ce projet dans
d’un financement FNRSIT, j’engage ma structure à :
- signer la convention de partenariat avec la structure coordonnatrice du projet,
définissant les modalités techniques et financière envisagées dans le cadre ce
projet ;
- mettre en œuvre les moyens nécessaires à la réalisation des actions prévues ;
- adopter un cadre budgétaire et un plan comptable conforme à la réglementation
en vigueur en République du Bénin ;
- fournir chaque année à la structure coordonnatrice les éléments nécessaires à la
rédaction des comptes rendus technique et financier.
En conséquence, je sollicite la présentation de ce projet au Conseil d’Administration
(CA) du FNRSIT).
29
Structure :
Titre du projet :

Signature du partenaire : Nom et prénom :

Qualité :

Date :

Signature et cachet :

Nom et prénom :
Visa du responsable de la structure à laquelle
Appartient le partenaire du projet Qualité :

Date :

Signature et cachet

Annexe f : Lettre d’engagement des membres de l’équipe de recherche du

projet

Justification de l’accord écrit de chaque membre de l’équipe de gestion du projet et

confirmation de la responsabilité

30
31
Annexe g : Composition de l’équipe de recherche (1 page maximum)

Justification de la pertinence et de la composition de l’équipe de recherche

Annexe g : Justification des besoins de financement (2 pages maximum)

Les dépenses éligibles sont :

• Petits équipements (informatique, laboratoire, etc.,) et consommables ;
• Mobilité des équipes (déplacement sur les terrains et échanges) ;
• Stages, échange d’expériences et renforcement de capacités de courte durée (3
à 6 mois) ;
• Salaires du personnel technique recruté pour la durée du projet ;
• Analyses extérieures et missions d’appui ponctuelles ;
• Indemnités de l’équipe de gestion du projet (suivant la législation en vigueur) ;
• Valorisation scientifique (édition d’ouvrages, etc.).

32
Annexe h : Déclaration sur les questions d’éthique et de propriété intellectuelle

Les soussignés, bénéficiaires de financement du FNRSIT, s’engagent à observer

scrupuleusement toutes les mesures sécuritaires selon les standards nationaux et
internationaux pour la préservation de l’environnement et la santé humaine et animale.
Nous nous engageons également à mentionner la contribution du Fonds sur toute
production scientifique (publication, brevet2, etc.) issue des résultats du présent projet.

Titre du projet :

Nom et prénom :
Qualité :
Structure coordonnatrice :
Date :
Signature et cachet :
Nom et prénom :
Qualité :
Références du membre 1 Date :
Signature et cachet :
Nom et prénom :
Références du membre 2 Qualité :

2 Il est important de faire ressortir, en %, la part du FNRSIT, si possible, ou renvoyer à un écrit qui le précise.

33
 Date :
Signature et cachet :
Nom et prénom :
Qualité :
Références du membre 3 Date :
Signature et cachet :
Nom et prénom :
Qualité :
Références du membre 4 Date :
Signature et cachet :

Annexe i : plan de présentation des rapports techniques (maximum 20 pages)

Numéro de référence du contrat :

1. Objectifs :
(veuillez préciser l’objectif général et les objectifs spécifiques du projet.
En particulier, on s’efforcera d’indiquer clairement les objectifs fixés, pour chaque
activité, de manière à faciliter le suivi scientifique et technique de l’exécution).

2. Matériels et méthodes :
(Donner de manière claire et précise tous les éléments de la démarche scientifique et
méthodologique permettant de comprendre et de répéter les travaux menés dans les mêmes
conditions).
Se référer à la description des travaux de recherche (formulaire de soumission) pour
permettre une appréciation des résultats obtenus.

3. Résultats :
(Veuillez indiquer, en termes quantitatifs et qualitatifs très concrets, les résultats obtenus
pour chaque activité menée. Veuillez à cet effet vous référer aux résultats attendus affichés
dans votre proposition initiale et garder la même cohérence pour l’intitulé des activités et
la répartition des tâches entre institutions partenaires et /ou scientifiques d’une même
équipe de recherche. Insister sur les aspects valorisables en indiquant la forme de
valorisation possible et les utilisateurs potentiels)

34
4. Discussions / Conclusions :
(De la même manière que pour le point précédent, discuter les résultats obtenus par
rapport aux hypothèses de départ et aux travaux menés dans le domaine sur le plan
national, régional et international. Veuillez également donner les principales conclusions
et les perspectives).

5. Relations / Extérieurs :
(Mentionner les congrès, colloques, symposium, voyages d’études, session de formations
et animations scientifiques auxquels les membres de l’équipe de recherche ont participé
dans le cadre du projet. Indiquer aussi le nombre de stagiaires et d’étudiants encadrés,
ainsi que leurs structures d’appartenance). Dans le cas des projets de recherche
appliqués et de recherche développement, faire état des thèmes et des bénéficiaires des
sessions de formation.

6. Publications / Valorisation des résultats :

(Donner les références des publications effectuées par l’équipe à partir des travaux
menés. Distinguer : les projets de publications scientifiques dans des revues à comité de
lecture, les communications, fiches techniques, posters, films, rapports divers, etc.).

Annexe j : Plan de présentation des rapports financiers

Numéro de référence du
contrat :

TITRE : (Intitulé du Projet de recherche)

PERIODE :

I - SUIVI DU BUDGET

RUBRIQUE MONTANT REALISATIONS SOLDE TAUX DE

BUDGETAIRE ALLOUE REALISATION
Coûts directs

Coûts
indirects
35
 Total

II - SUIVI DE LA TRESORERIE

MONTANT DE REFERENCES DATE SOLDE

L’ALIMENTATION CHEQUE DE TRESORERIE
(A REPORTER)

Le coordonnateur

Le comptable de l’Institution

Le responsable de l’Institution abritant le projet

Annexe k : Curriculum vitae du postulant (2 pages maximum)

NOM ET PRENOMS :
36
ADRESSE : (adresse postale, tél, E-mail)

POSITION ACTUELLE

o Cursus scolaire et universitaire

o Spécialisations

o Expériences professionnelles

Principales publications, fiches techniques, technologies mises au point et

autres réalisations

Lieu et date

Nom et Prénom, Signature

Annexe l : Cadre logique

Le cadre logique est un outil de gestion visant à établir clairement la logique du projet
proposé ainsi que les éléments qui contribuent à sa réalisation. Il permet de structurer
et de formuler les idées selon un format standardisé, liant les différents éléments du
projet de manière logique. Ainsi, si les activités sont menées à bien et les hypothèses
confirmées, alors les résultats seront obtenus. Si les résultats sont obtenus et les
hypothèses confirmées alors l’objectif sera atteint, et ainsi de suite.

Le cadre logique définit les relations fonctionnelles du projet en termes de liens entre
but ou objectif global ; objectifs spécifiques ; résultats attendus ; activités ; quantité ;
37
qualité et calendrier. Le cadre logique se présente sous l’aspect d’une matrice 4 x 4
présentant plusieurs niveaux hiérarchiques : 1) objectif global ou but, 2) objectifs
spécifiques, 3) résultats attendus, 4) actions/activités/tâches. Pour chaque niveau, les
éléments horizontaux permettant d’accéder d’un niveau à l’autre sont : 1) le résumé
descriptif du projet et de la logique d’intervention, 2) les indicateurs permettant de
mesurer le succès du projet, 3) les sources de vérification des indicateurs, 4) les
hypothèses importantes pour
le succès du projet. MATRICE DU CADRE LOGIQUE

LOGIQUE D’INTERVENTION Les hypothèses de

la matrice du cadre logique

Les hypothèses sont des réponses à la question : « Quels sont les

facteurs externes sur lesquels l’intervention n’a pas de prise et qui
entravent la réalisation d’une intervention à effet durable.

Comment interpréter le schéma ?

38
 Une fois les conditions préalables réunies, les activités peuvent être
entamées.
Les activités réalisées et les hypothèses à ce niveau mènent à la
réalisation des résultats.
Les résultats réalisés et les hypothèses à ce niveau mènent à l’objectif
spécifique.
L’objectif spécifique et les hypothèses à ce niveau mènent à la réalisation
des objectifs globaux.

Comment procéder pour identifier les hypothèses ?

Identifier dans le diagramme, les objectifs non inclus dans la logique

d’intervention (première colonne), mais important pour la réalisation de
celle-ci.
Placer ces objectifs comme facteurs externes à leur niveau approprié.
Identifier d’autres facteurs, non repris dans le diagramme, mais
nécessaires pour la réussite de l’intervention.
Analyser les facteurs externes identifiés pour apprécier leur importance
et leur probabilité de réussite.
Vérifier en quatre étapes et en commençant par la cellule « Conditions
préalables » si l’intervention est effectivement logique et complète.

CADRE LOGIQUE

Logique d’intervention Indicateurs Objectivement Vérifiables Sources de vérification

(IOV)
Objectif global
Objectif spécifique 1
Objectif spécifique 2

39
Résultat 1.1.
Résultat 1.2.
Résultat 2.1.
Résultat 2.2.
Activités 1.1.1.
Activités 1.1.2.
Activité 1.1.3.
Activité 1.2.1.
Activité 1.2.2.
Activité 2.1.1.
Activité 2.1.2.

Titre du projet : Date :

Chef de projet : Auteur :

Paramètres Indicateurs Moyens de vérification

Objectif global : Comment l’objectif va être mesuré Quelles informations devra être
en termes de quantité, de qualité collectées, quand, comment et p
Contribution du projet aux objectifs d’une et de délai qui ?
politique ou d’un programme

Objectif spécifique : Idem à l’objectif global Idem à l’objectif global

Avantages directs destinés aux groupes

cibles

Résultats : Idem à l’objectif global Idem à l’objectif global

Produits ou services tangibles apportés par le

projet

Actions :

40
 Activités :

Tâches :
Source : Formation conduite de projet-CEPESSE, Octobre
2013.

Annexe m : TABLEAU DE SUIVI DES

INDICATEURS (TSI)

TABLEAU DE SUIVI DES INDICATEURS (TSI)

Indicate Données Cible Valeu % de Cible Attein % de la Période considérée Période considérée Périod
ur de pour r la annuell te à ce cible T1 T2
référence le réelle Cible e jour annuell
trienn pour pour e
Da Vale le Cib Valeu % Cibl Vale % de Cib V
al le
te ur le r de e ur la le ur
trienn trienn
réelle la réelle cible ré
al al
cible
A long ter me (impact)

A moyen te rme ( effet ou réalisation)

A court ter me ou immédi at (résultat ou produit)

41
Source : Manuel de suivi et d’évaluation des structures et organismes de recherche

42
39