Les lois qui régissent notre temps

Identifier et mettre une croix dans la cellule qui correspond à vos

dérives les plus fréquentes. Repérer ensuite les lois de gestion du
temps qui s’y rapportent et les solutions à mettre en place.
La description des huit lois du temps

En résumé
Le temps est une denrée périssable sur laquelle nous n'avons pas d'autre prise que de
réaffecter ce à quoi nous l'employons. Quelques grands noms scientifiques ont énoncé des
principes pour nous aider à tirer le meilleur parti du temps qui passe.

Ces principes traduisent des ressorts psychologiques inconscients qui, une fois connus,
peuvent être maîtrisés pour nous permettre de compenser nos travers. Avec des solutions
simples, il devient possible de reprendre possession de son temps et de le dépenser de
manière plus efficace.
Pourquoi l'utiliser ?

Objectif
Un certain nombre de situations peuvent être évitées en connaissant les principes simples
qui régissent le rapport au temps.

Contexte
Faites un rapide diagnostic à partir du tableau des lois du temps auxquelles vous pensez
être soumis. Pour chacune, mettez en place les actions nécessaires pour vous réapproprier
une partie de votre temps.

Comment l'utiliser ?

Étapes
 Parkison. Fixez-vous une durée maximum pour réaliser la tâche ; au besoin, mettez un
minuteur en marche et travaillez jusqu'à ce qu'il sonne.
 Carlston. Ménagez-vous une période de temps donnée pour ne vous consacrer qu'à un type de
tâches en particulier. Avant de commencer, supprimez toute distraction potentielle : éteignez
votre portable, quittez votre messagerie, isolez-vous dans une salle de réunion, indiquez que vous
n'êtes pas disponible...
 Murphy. Cette loi doit vous inciter à prévoir des marges de sécurité pour prendre en compte
l'imprévu. Pour ce faire, appliquez à votre estimation initiale de durée un coefficient
multiplicateur de 1,5, 2, 2,5 voire 3, en fonction de la complexité de la tâche, de l'expérience que
vous en avez et de l'intérêt que vous y portez.
 Pareto. Chaque jour, identifiez une à trois tâches prioritaires et commencez votre journée par
celles-ci. Vous libérerez ainsi votre esprit et développerez le sentiment d'avoir accompli quelque
chose durant votre journée. Relisez au besoin votre fiche de poste.
 Laborit. La loi explique en partie la tendance à la procrastination (à reporter sans cesse
certaines tâches). Commencez votre journée par le plus difficile et donnez-vous des petites
récompenses " récréatives " à chaque (grosse) tâche terminée...
 Illitch. Évitez d'enchaîner les tâches. Pour information, la durée optimale de concentration est
de 45 minutes seulement !
 Taylor. Qualifiez chaque tâche en termes d'urgence et d'importance pour les prioriser et éviter
de les prendre comme elles arrivent.
 Fraisse. Évitez de déséquilibrer votre agenda en passant trop de temps à ce qui vous intéresse
au détriment des autres tâches, que vous devrez aussi traiter.

Méthodologie et conseils
 Par principe, prenez le réflexe d'affecter un coefficient minimum de 1,5 pour toute tâche,
même routinière. Au pire, si vous avez surévalué le temps nécessaire, vous vous retrouvez
avec un crédit temps, que vous pourrez sans nul doute affecter à autre chose !
 Pour contrecarrer la procrastination, vous pouvez aussi demander à un collègue de vous
mettre la " pression ", en vous mentant volontairement sur l'échéance. Enfin, sachez que la
plupart des procrastinateurs surestiment le côté désagréable de la tâche : il n'est pas rare
qu'une fois au travail, ils soient agréablement surpris !

Avantages
 Les lois du temps invitent à mettre en place des solutions simples pour mieux utiliser des
outils plus formels de gestion du temps comme la liste des tâches ou l'agenda.

Précautions à prendre
 Évitez de révolutionner votre relation au temps en mettant en application toutes les solutions
en même temps. Au contraire, allez-y par étapes, pour ancrer vos nouveaux réflexes à mesure.