Les 11 lois de la

productivité
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Un moyen simple et rapide de rester efficace au quotidien,

est de garder constamment en tête les lois 11 lois
fondamentales de la productivité.

Ces lois permettent de mieux gérer notre temps et nos

efforts et d’optimiser notre travail de façon continue.
Dans cet article on va donc voir quelles sont ces 11 lois et
comment les utiliser pour être plus productif.

Avant de commencer : Si vous voulez booster votre

efficacité, rejoignez le cours 7 jours pour être plus
productif. Vous découvrirez notamment : « Les 3 erreurs
qui tuent votre efficacité », « Le livre que vous devez
absolument lire pour exploser vos résultats » et « Une
méthode pour ne plus jamais procrastiner ».

La loi de Pareto

“80% de nos résultats sont le produit de 20% de nos

efforts”

Au 19ème siècle, Vilredo Pareto, un économiste italien,

étudie son pays et remarque que 20% de la population
détient 80% des terres. Il étudie également les pays voisins
et découvre une répartition plus ou moins similaire.

Bien plus tard plusieurs spécialistes tel que Joseph Juran

remarquèrent que cette répartition s’appliquait en fait à
beaucoup d’autres domaines.

Par exemple 80% du travail est accompli par 20% d’une

équipe. 80% du CA provient de 20% de clients. 80% des
bugs dans un programme proviennent de 20% de code. Et
80% des résultats proviennent de 20% de nos
efforts.

Pour être plus productif, on doit donc s’investir le plus

possible sur ces 20%.

Lire aussi : Loi de Pareto : Le guide ultime de la règle des

80/20

La loi de Parkinson

“Le travail s’étale de façon à occuper le temps

disponible pour son achèvement”

Selon la loi de Parkinson (qui est en quelque sorte la loi

des gaz appliquée au travail), si on dispose d’un délai
important pour accomplir une tâche, on aura tendance à
consommer la totalité du temps imparti.
En d’autres termes plus on dispose de temps, plus on
prendra de temps.

Pour éviter de trop en perdre, on doit donc définir des

dates butoirs suffisamment proche. Cela permet à la fois
de compresser le temps et de créer un sentiment
d’urgence.

Si notre date butoir est fixée dans un futur lointain, il suffit

de la rapprocher en déterminant toutes les étapes
intermédiaires par lesquelles on doit passer pour
accomplir notre objectif. Puis de définir ensuite une date
butoir pour chacune d’entre elles. Cet exercice permet de
rendre la date butoir finale plus réelle et plus proche.

Lire aussi: 4 façons efficaces d’améliorer la gestion de

votre temps

La loi de Douglas
 “Plus on a de place dans son bureau, plus on étale ses
affaires”.

La loi de Douglas dispose que plus on a d’espace pour

ranger nos documents, plus on utilise cet espace et donc,
moins on s’y retrouve.

Voici quelques conseils pour garder un espace de travail

productif:

Rangez votre bureau après chaque journée de travail

Equipez-vous (corbeille, tour de rangement, pot…)
Minimisez l’utilisation du papier
Scannez le plus de documents possible
Si vous n’avez pas utilisé un objet depuis plus de 6
mois, débarrassez-vous en
Ayez toujours une poubelle à proximité

Loi d’Illich
 “Après un certain temps, la productivité tend à
décroitre, voir atteindre des valeurs négatives.”

A mesure que l’on travaille, notre énergie diminue. Par

conséquent on est moins concentré et donc plus
susceptible de faire des erreurs.

On pourrait penser qu’en se levant plus tôt, en se couchant

plus tard et en prenant moins de pauses, on est plus
productif parce qu’on travaille plus. En réalité plus on
travail, moins on est efficace.

Pour rester productif tout au long de la journée, on doit

s’assurer de prendre régulièrement des pauses et effectuer
notre tâche la plus importante en début de journée.

Loi de Carlson
 “Un travail réalisé en continu prend moins de temps et
d’énergie que lorsqu’il est réalisé en plusieurs fois”.

Si on travaille sur une tâche sans interruption et sans

pause, cette tâche nous prendra moins de temps.

Lorsque l’on commence un travail, on doit faire notre

possible pour le terminer d’une seule traite. Ce qui veut
aussi dire que l’on doit éviter au maximum les
interruptions et distractions.

Loi de Murphy
 “Si ça peut tourner mal, cela arrivera”.

En d’autres termes, s’il y a une probabilité que quelque

chose tourne mal, cela tournera mal.

Une tâche prendra ainsi généralement plus de temps à

cause d’imprévus.

C’est pour cette raison qu’il faut systématiquement prévoir

une zone tampon pour compenser le potentiel retard que
l’on pourrait avoir.

Lire aussi : Loi de Murphy

La loi de Hofstadter
 “Il faut toujours plus de temps que prévu, même en
tenant compte de la Loi de Hofstadter.”

La loi de Hofstadter complète la loi de Parkinson et celle

de Murphy en disposant qu’il est quasiment impossible de
savoir précisément combien de temps un projet complexe
prendra.

La preuve en est, Douglas Hofstadter lui même, dit de

façon récursive que même en respectant sa loi, il faut
quand même prévoir plus de temps 1.

Loi de Fraisse
 “1 heure n’est pas toujours égale à 1 heure.”

Einstein avait une autre manière de formuler cette loi:

“Placez votre main sur poêle une minute et ça vous

semblera durer une heure. Asseyez-vous auprès d’une
jolie fille une heure et ça vous semble durer une
minute.”

Le temps est relatif. Il passe plus vite lorsque l’on fait

quelque chose qui nous plaît que lorsque l’on fait quelque
chose que l’on estime désagréable ou ennuyant. On tend
donc naturellement à favoriser les activités qui nous
plaisent et reporter ou laisser totalement de côté celles qui
nous déplaisent.

C’est un problème car les tâches qui nous déplaisent font

partie du processus et sont nécessaires pour accomplir nos
objectifs.

On doit donc trouver l’équilibre entre les tâches que l’on

aime réaliser et celles pour lesquelles on est moins motivé.
Pour nous y aider on peut faire nos tâches les plus difficiles
en début de journée ou tout simplement les déléguer à
quelqu’un d’autre.

Loi de Laborit

“Un cerveau ça sert d’abord à fuir ou à lutter”

Similaire à la loi de Fraisse, la loi de Laborit dispose que

nous avons tendance à rechercher le résultat le plus rapide
ce qui nous fait privilégier les actions qui nous procurent
les satisfactions immédiates.

Encore une fois, on peut contrer ce phénomène en

réalisant nos tâches difficiles en début de journée ou en les
déléguant.

La loi du mouvement de Newton

 “Tout corps persévère dans l’état de repos ou de
mouvement uniforme en ligne droite dans lequel il se
trouve, à moins que quelque force n’agisse sur lui, et ne
le contraigne à changer d’état.”

En d’autres termes: un objet au repos tend à rester au

repos tandis qu’un objet en mouvement tend à rester en
mouvement. Seule une force extérieure peut changer son
état.

Cette loi connue en physique, s’applique également à notre

productivité 2 .

Lorsque l’on procrastine, on est dans un état de repos. On

remet au lendemain pour ne pas travailler aujourd’hui. Et
plus on attend, plus il est difficile de se lancer.

L’opposé est également vrai. Quand on est en mouvement,

il est difficile de s’arrêter. On ressent d’ailleurs cette
difficulté lorsque l’on est en plein milieu d’une tâche et que
quelqu’un nous interrompt pour nous demander quelque
chose. On se sent comme freiné dans notre progression.
Alors comment fait-on pour passer d’un état de repos (on
procrastine), à un état de mouvement (on s’active sur une
tâche ou un projet) ?

Pour se mettre en mouvement, on peut s’aider de la règle

des 2 minutes 3 .

La règle des 2 minutes consiste à faire quelque chose

d’anodin. Quelque chose qui requiert peu d’efforts et qui
nous permet de sortir de notre inertie.

Vous voulez écrire un livre ? Prenez 2 min pour écrire la

première phrase.

Vous voulez manger plus sainement ? Prenez 2 min pour

couper une pomme et la manger.

Vous voulez commencer à courir 3 fois par semaine ?

Prenez 2 min pour mettre vos baskets et votre jogging et
sortez de chez vous

Une fois le mouvement amorcé, il sera alors beaucoup plus

facile d’accomplir l’étape d’après, puis celle d’après…

Le plus dur est de se mettre en mouvement.

Loi Swoboda-Fliess-Teltscher
La loi Swoboda-Fliess-Teltscher dispose qu’il existe chez
nous des rythmes biologiques qui influencent directement
notre productivité (saisons, ensoleillement, alimentation,
heures de la journée).

Pendant les périodes digestives par exemple, notre corps

consomme beaucoup d’énergie. Notre cerveau est donc
privé d’une partie de cette énergie pour fonctionner
efficacement. C’est pour cette raison que l’on ressent
souvent le fameux “coup de barre” après avoir mangé. On
est alors moins productif.

Pour rester efficace au fil des jours et des saisons, on doit

prendre en compte nos rythmes biologiques et adapter
notre emploi du temps. Par exemple éviter de travailler sur
des tâches difficiles après avoir manger. Prendre des
vitamines D ou des aliments riches en vitamine D en hiver
pour éviter d’être en carence. Tout cela contribue à
augmenter notre productivité

____

Pour conclure, en gardant en tête les 11 lois que vous venez

d’apprendre, vous approcherez votre temps et votre
énergie différemment.
Vous réfléchirez plus stratégiquement à la façon
d’organiser vos journées et votre espace de travail ce qui
vous rendra naturellement plus productif.

Pour aller plus loin, n’hésitez pas à rejoindre le programme

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pendant une semaine une vidéo pour être plus efficace.

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Notes :

1. La loi de Hofstadter
2. The Physics of Productivity: Newton’s Laws of
Getting Stuff Done
3. How to Stop Procrastinating by Using the “2-Minute
Rule”