Excel 2016 2018

Table des matières

I) Introduction.......................................................................................................................................... 6
II) Interface de Excel 2016 ....................................................................................................................... 6
a) Lanceur de boite de dialogue .......................................................................................................... 7
b) L’aperçu instantané ......................................................................................................................... 8
c) Les onglets spécifiques .................................................................................................................... 8
d) La mini barre d’outils ...................................................................................................................... 8
e) La barre d’outil « Accès rapide » ..................................................................................................... 9
f) Les raccourcis claviers .................................................................................................................... 10
III) Le menu « Fichier » ou mode « Backstage » .................................................................................... 11
IV) L’aperçu avant impression ............................................................................................................... 12
V) Prise en main..................................................................................................................................... 13
a) Gérer les feuilles ............................................................................................................................ 13
b) Mettre en forme une cellule. ........................................................................................................ 14
c) Gérer l’alignement d’une cellule. .................................................................................................. 14
d) Modifier le format d’affichage ...................................................................................................... 15
e) Utiliser le copier / coller / collage spéciale ................................................................................... 17
f) Ajouter/supprimer des lignes et des colonnes. ............................................................................. 19
g) Ajuster la hauteur et la largeur des cellules. ................................................................................. 20
VI) Ajouter du contenu .......................................................................................................................... 21
a) Insérer un symbole. ....................................................................................................................... 21
b) Insérer une image ......................................................................................................................... 21
c) Insérer des formes. ........................................................................................................................ 22
d) Insérer un lien hypertexte. ............................................................................................................ 23
VII) Mettre en page ............................................................................................................................... 24
a) Zoomer .......................................................................................................................................... 24
b) Modifier les marges. ..................................................................................................................... 24
c) Modifier l’orientation .................................................................................................................... 25
d) Modifier la taille de la page........................................................................................................... 25
e) Insérer un saut de page. ................................................................................................................ 25
f) Ajouter un arrière-plan .................................................................................................................. 25
g) Insérer un En-tête/Pied de page. .................................................................................................. 26
h) Masquer le quadrillage et les en-têtes. ........................................................................................ 27

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VIII) Effectuer des opérations simples................................................................................................... 28

a) Premier exemple ........................................................................................................................... 28
b) Utilisation de la poignée de recopie. ............................................................................................ 29
c) Autre exemple ............................................................................................................................... 30
IX) Les références relatives et absolues. ............................................................................................... 32
a) Les références relatives. ................................................................................................................ 32
b) Les références absolues. ............................................................................................................... 32
c) Les références mixtes. ................................................................................................................... 33
d) Les erreurs dans Excel ................................................................................................................... 34
X) Utilisation des formules .................................................................................................................... 35
a) La boite de dialogue « Arguments ».............................................................................................. 36
b) Les fonctions simples .................................................................................................................... 36
c) La fonction « SI » ........................................................................................................................... 37
XI) Commandes avancées...................................................................................................................... 39
a) Création d’un tableau .................................................................................................................... 39
b) Création d’une liste. ...................................................................................................................... 40
c) Trier et filtrer ................................................................................................................................. 41
1) Trier ........................................................................................................................................... 41
2) Filtrer ......................................................................................................................................... 42
d) La mise en forme conditionnelle................................................................................................... 43
XII) Les options d’impressions. .............................................................................................................. 45
a) Définir la zone d’impression. ......................................................................................................... 45
XIII) Les graphiques................................................................................................................................ 46
a) Les types de graphiques ................................................................................................................ 46
b) Création d’un graphique ............................................................................................................... 48
c) Vocabulaire .................................................................................................................................... 49
XIV) Modification d’un graphique ......................................................................................................... 49
a) L’onglet « Création » ..................................................................................................................... 50
1) Ajout de titres, d’une légende, de données, etc. ...................................................................... 50
2) Modification du style du graphique avec des styles prédéfinis ................................................ 51
3) Ajouter les étiquettes de données au graphique. ..................................................................... 51
b) Sélection active d’un élément du graphique ................................................................................ 52
c) L’onglet « Format »........................................................................................................................ 52

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XV) Ajouter un axe secondaire dans un graphique ............................................................................... 54

XVI) Ajouter des données dans un graphique ....................................................................................... 55
a) Résultat :........................................................................................................................................ 56
XVII) Supprimer des données dans un graphique ................................................................................. 57
XVIII) Déplacer un graphique................................................................................................................. 58
a) Vers une feuille de calcul en tant que graphique.......................................................................... 58
b) Vers une nouvelle feuille ............................................................................................................... 59
XIX) Insérer un graphique dans un document Word............................................................................. 60
a) Insérer un graphique en tant qu’image......................................................................................... 60
b) Insérer un graphique en lien avec Excel........................................................................................ 60
XX) Insérer un graphique « sparkline » ................................................................................................. 61
XXI) Sélectionner de cellules ou plages de cellules non adjacentes...................................................... 61
XXII) Gérer les modèles de graphique ................................................................................................... 62
a) Créer un modèle de graphique ..................................................................................................... 62
b) Utiliser un modèle de graphique................................................................................................... 62
XXIII) Les nouveautés apportées par Excel 2013 ................................................................................... 63
a) Nouvelle page d’accueil................................................................................................................. 63
b) Interface « Modern UI ». ............................................................................................................... 63
c) Intégration complète avec SkyDrive renommé OneDrive. ............................................................ 63
d) Interface Tactile ............................................................................................................................ 63
e) Meilleur gestion des classeurs. ..................................................................................................... 64
f) La saisie inter-colonne (« Remplissage ») ...................................................................................... 64
g) L’outil d’analyse rapide ................................................................................................................. 65
h) L’outil « graphique recommandé » ............................................................................................... 66
i) Les graphiques « combinés » ......................................................................................................... 67
j) Meilleur gestion des étiquettes dans les graphiques..................................................................... 68
k) Créer un graphique croisé dynamique sans tableau croisé dynamique . Erreur ! Signet non défini.
l) Le module PowerPivot ................................................................................................................... 68
m) Le module PowerView ................................................................................................................. 68
XXIV) Les nouveautés apportées par Excel 2016 .................................................................................. 69
a) Nouvelle interface multi OS. ......................................................................................................... 69
b) Nouvelles fonctions ....................................................................................................................... 69
c) Prévisions améliorées .................................................................................................................... 70

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d) Gestion des données externes simplifiée ..................................................................................... 70

e) Partage et publication des analyses Power BI............................................................................... 71
f) Partage des Classeurs simplifiés .................................................................................................... 71
g) Tableau croisés dynamiques. ........................................................................................................ 72
h) Historique des versions amélioré.................................................................................................. 72
i) Nouveau types de graphiques ........................................................................................................ 73
j) Mise en forme rapide des formes .................................................................................................. 74
k) Les cartes « 3D » ............................................................................................................................ 75
l) Orientation automatique des images lors de leur insertion .......................................................... 75
m) Equations manuscrites ................................................................................................................. 75
n) Nouveau thème visuel .................................................................................................................. 76
o) La fonctionnalité « Rechercher » .................................................................................................. 76

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I) Introduction
Ce cours s’adresse aux personnes désirant améliorer la prise en main de Microsoft Excel 2016

II) Interface de Excel 2016

Menu « Fichier » Barre d’outils « accès rapide » Nom du fichier Aide

Partager son
document

Groupe de commandes Différents onglets Connecter son compte

« Microsoft ».

Lanceur de dialogue
Barre de formules

Barres de défilement

Listes des feuilles Mode d’affichage Zoom

Dans Excel 2016, une large bande est affichée en haut de la fenêtre du programme. C’est le Ruban, qui
remplace les anciens menus et barres d’outils. Chaque onglet du Ruban comporte différents boutons
et commandes organisés en groupes.
Lorsque vous ouvrez Excel 2016, l’onglet Accueil du Ruban s’affiche. Cet onglet contient de
nombreuses commandes fréquemment utilisées dans Excel 2016.
Le Ruban module son apparence en fonction de la taille et de la résolution de l’ordinateur. Sur les
petits écrans, il est possible que seuls les noms des groupes, et pas ceux des commandes, soient

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 Excel 2016 2018

affichés. Le cas échéant, il suffit de cliquer sur la flèche du bouton de groupe pour en afficher les
commandes.
Chaque Groupe présente les commandes courantes pour chacune des catégories. (Groupe Presse-
papiers, Groupe Police…)

a) Lanceur de boite de dialogue

En dessous de chaque Groupe se trouve le lanceur de
boite de dialogue qui présentent l’ensemble des
commandes et options, y compris celle qui sont moins
courantes.
Exemple de lanceur de boite de dialogue du groupe de
commandes « Police »

Exemple de lanceur de boite de dialogue

du groupe de commande
« Alignement ».

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b) L’aperçu instantané
Si vous avez sélectionné du texte, vous pourrez admirer directement le résultat.

Choix de la police

Aperçu instantané

c) Les onglets spécifiques

Lorsqu’on sélectionne une image ou un dessin, des onglets spécifiques apparaissent. Ces onglets
permettent d’afficher certaines propriétés qui ne sont pas accessibles via les onglets standards.
Exemples :
 Si une image est
sélectionnée, l’onglet «
Format » apparait.
 Si un dessin est
sélectionné, l’onglet «
Outils Dessin »
apparait.

d) La mini barre d’outils

Cette mini barre d’outil apparait dès que vous avez
sélectionné du texte. Elle permet d’accéder
rapidement aux options de mise en forme de police.

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e) La barre d’outil « Accès rapide »

Cette barre d’outils permet
d’accéder à certain opérations en
limitant le nombre d’opération à
effectuer.
Il est possible d’ajouter d’autres
raccourcis :
 soit en choisissant dans le
menu déroulant

 soit en faisant un clic droit sur une

icône, et en cliquant sur « Ajouter à
la barre d’accès rapide »

Pour supprimer un menu de la barre d’accès rapide, il faut faire un clic droit sur l’icône à supprimer,
puis cliquer sur « Supprimer de la barre d’outils Accès rapide ».

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f) Les raccourcis claviers

Excel 2016 propose des raccourcis vers les commandes du Ruban, les « touches d’accès », qui vous
permettent d’effectuer rapidement des tâches sans devoir utiliser la souris.
Pour faire apparaître les touches d’accès dans le Ruban, appuyez sur la touche Alt.
Ensuite, pour basculer vers un onglet du Ruban à l’aide du clavier, appuyez sur la touche correspondant
à la lettre affichée sous l’onglet. Dans cet exemple, vous devez appuyer sur la touche S pour ouvrir
l’onglet Insertion, G pour ouvrir l’onglet Mise en page, R pour ouvrir l’onglet Révision, etc.
Une fois que vous avez basculé vers l’onglet du Ruban de cette façon, toutes les touches d’accès
disponibles pour cet onglet apparaissent. Vous pouvez alors terminer la combinaison en appuyant sur
la ou les touches correspondant à la commande que vous voulez utiliser.
Pour revenir en arrière dans une combinaison, appuyez sur la touche Échap. Appuyez plusieurs fois sur
la touche Échap pour annuler le mode Touches d’accès.
Enfin, les raccourcis claviers traditionnels fonctionnent toujours.
En voici un extrait :
Ctrl + N Créer un nouveau document
Ctrl + O Ouvrir un nouveau document
Ctrl + S Enregistrer le document
Ctrl + P Imprimer le document
Ctrl + F Rechercher un ou plusieurs mots
Ctrl + H Remplacer
Ctrl + C Copier
Ctrl + X Couper
Ctrl + V Coller

Cette liste n’est pas exhaustive.

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III) Le menu « Fichier » ou mode « Backstage »

Ce menu regroupe les fonctions courantes d’enregistrement, d’impression et d’options. (Dans les
anciennes versions, ces éléments étaient dans les « Menu » « Fichiers » et « Menu » « Outils »)

Derniers documents ouverts

Option d’impression et
aperçu avant impression

Permet de configurer les

options de base d’Excel 2016

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IV) L’aperçu avant impression

Dans Excel 2016, l’Aperçu avant impression n’apparaît plus dans une fenêtre séparée. Vous le
trouverez dans le mode « Backstage », avec d’autres paramètres d’impression utiles.

Cliquez sur l’onglet Fichier, puis cliquez sur Imprimer. Un aperçu avant impression de la page active
apparaît dans la partie droite de la fenêtre. Si la page est vierge, aucune image d’aperçu ne s’affiche.
Vous pouvez affiner vos préférences dans la partie gauche de la fenêtre. Vous pourrez par exemple
choisir la liste des pages à imprimer ou modifier l’orientation de la page en Portrait en Paysage.
Pour ajouter des options d’impression supplémentaires, cliquez sur le lien Mise en page dans les
options d’impression, ou cliquez sur l’onglet Mise en page sur le Ruban pour fermer le mode
« Backstage » et afficher d’autres options.

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 Excel 2016 2018

V) Prise en main
a) Gérer les feuilles
Ajouter une nouvelle
La gestion des feuilles sous Excel feuille au classeur.
2016 se fait à partir des options qui
se trouvent en bas à droite.
Pour afficher le contenu d’une feuille
il suffit de cliquer sur le nom de la
feuille.

Pour supprimer une feuille, il faut faire un clic droit sur la feuille que l’on souhaite supprimer puis
cliquer sur « Supprimer ».
Pour renommer une feuille, il faut faire un clic droit sur la feuille que l’on souhaite renommer puis
cliquer sur « Renommer ».

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 Excel 2016 2018

b) Mettre en forme une cellule.

C’est dans l’onglet « Accueil », puis dans le groupe de commande « Police » que nous trouverons les
différents outils permettant de modifier l’apparence d’une cellule.

Augmente ou réduit la taille de

Change la police de caractère. Change la taille de la la police de caractère.
police de caractère.

Mettre en gras. Modifier la couleur de

surbrillance.

Modifier la couleur de la
Mettre en italique. police.

Affiche l’onglet Police de

la boite de dialogue
Mettre un soulignement. Appliquer une bordure sur une
« Format de cellules ».
cellule.

c) Gérer l’alignement d’une cellule.

C’est dans l’onglet « Accueil », puis dans le groupe de commande « Alignement » que nous trouverons
les différents outils permettant de modifier l’alignement d’une cellule.

Modifier l’alignement Augmenter ou réduit la marge en la

verticale d’une cellule. bordure et le texte dans la cellule.
Modifier l’alignement
Permet d’afficher tout le
horinzontale d’une cellule.
contenu d’une cellule en
l’affichant sur plusieurs
lignes.

Permet de Affiche l’onglet

fusionner plusieurs Alignement de la boite de
cellules afin de n’en dialogue « Format de
former plus qu’une. cellule ».

Permet de modifier
l’orientation du texte
dans une cellule.

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d) Modifier le format d’affichage

En appliquant différents formats de nombres, vous pouvez modifier
l’apparence d’un nombre sans le modifier en tant que tel. Le format
de nombre n’affecte pas la valeur réelle de la cellule utilisée par Excel
pour effectuer les calculs. La valeur réelle est affichée dans la barre
de formule.
Exemple :

Valeur saisie.

Valeur affichée.

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 Excel 2016 2018

Le tableau suivant propose un résumé des formats de nombres disponibles dans l’onglet Accueil du
groupe Nombre. Pour afficher tous les formats numériques disponibles, cliquez sur le Lanceur de boîte
de dialogue en regard de Nombre.

FORMAT DESCRIPTION

Standard Format de nombre qu’Excel utilise par défaut lorsque vous tapez un nombre. Pour
l’essentiel, les nombres mis en forme au format Standard s’affichent exactement
tels que vous les avez tapés. Toutefois, si la cellule n’est pas assez large pour
contenir l’ensemble du nombre, le format Standard arrondit les nombres à
décimales. Le format de nombre Standard utilise aussi les notations scientifiques
(exponentielles) pour les nombres importants (12 caractères ou plus).

Nombre Format utilisé pour l’affichage général des nombres. Vous pouvez spécifier le
nombre de décimales à utiliser, indiquer si vous voulez utiliser un séparateur de
milliers et la façon dont les nombres négatifs doivent s’afficher.

Monétaire Format utilisé pour les valeurs monétaires générales et affiche le symbole de la
devise par défaut en regard des nombres. Vous pouvez spécifier le nombre de
décimales à utiliser, indiquer si vous voulez utiliser un séparateur de milliers et la
façon dont les nombres négatifs doivent s’afficher.

Comptabilité Format également utilisé pour les valeurs monétaires, mais il aligne les symboles
des devises et des décimales pour les nombres d’une même colonne.

Date Affiche les numéros de série date et heure comme valeurs date, selon le type et les
paramètres régionaux (emplacement) que vous spécifiez. Les formats Date
commençant par un astérisque (*) s’adaptent aux modifications des paramètres de
date et d’heure spécifiés dans le Panneau de configuration. Les formats sans
astérisque ne sont pas affectés par les paramètres du Panneau de configuration.

Heure Affiche les numéros de série date et heure comme valeurs heure, selon le type et
les paramètres régionaux (emplacement) que vous spécifiez. Les formats Heure
commençant par un astérisque (*) s’adaptent aux modifications des paramètres de
date et d’heure spécifiés dans le Panneau de configuration. Les formats sans
astérisque ne sont pas affectés par les paramètres du Panneau de configuration.

Pourcentage Multiplie la valeur de la cellule par 100 et affiche le résultat avec un symbole de
pourcentage (%). Vous pouvez spécifier le nombre de décimales que vous souhaitez
utiliser.

Fraction Affiche un nombre sous forme de fraction, selon le type de fraction que vous
spécifiez.

Scientifique Affiche un nombre de façon exponentielle, en remplaçant une partie du nombre par
E+n, où E (pour Exposant) multiplie le chiffre précédent par 10 à la puissance n. Par

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 Excel 2016 2018

exemple, un format scientifique à deux décimales affiche 12345678901 sous la

forme 1,23E+10, soit 1,23 fois 10 à la puissance 10. Vous pouvez spécifier le nombre
de décimales que vous souhaitez utiliser.

Texte Traite le contenu d’une cellule comme du texte et l’affiche exactement comme vous
le tapez, même si vous tapez des chiffres.

Spécial Permet d’afficher des nombres tels que les codes postaux, des numéros de
téléphone ou de sécurité sociale.

Personnalisé Permet de modifier la copie d’un code de format de nombre. Utilisez ce format pour
créer un format de nombre personnalisé qui est ajouté à la liste des codes de
formats de nombre. Vous pouvez ajouter entre 200 et 250 formats de nombre
personnalisés, selon la langue de la version d’Excel installée sur l’ordinateur.

e) Utiliser le copier / coller / collage spéciale

Couper.

Reproduit la mise en forme

d’un emplacement à un autre.

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 Excel 2016 2018

Les options de collage constituent une notion importante dans Excel 2016 et les nouvelles
fonctionnalités associées simplifieront grandement votre tâche. Dans les précédentes versions d’Excel,
lorsque vous copiez et collez des données, une petite balise « Options de collage » s’affiche en bas à
droite de la zone collée. En cliquant sur cette balise, on accède à un menu contextuel, lequel permet
de choisir les options de collage, comme copier uniquement la mise en forme ou les valeurs, conserver
la mise en forme source ou de destination, etc. Dans Excel 2016, vous accédez aux options de collage
et de collage spécial :

 Avant de coller les données et, cerise sur le gâteau, avec un aperçu instantané. Autrement dit,
vous visualisez le résultat de l’opération de collage, avant même de coller !
 En cliquant du bouton droit à l’emplacement du collage puis en cliquant sur la flèche du
bouton Coller ou en cliquant sur la balise « Options de collage », après avoir collé les données.

ICONE COMMANDE ACTION

Coller Les données à l’identique, hormis la largeur des

colonnes et la hauteur des lignes.

Valeurs Les valeurs uniquement, sans mise en forme, formats

de nombres et formules.

Formules Les valeurs et les formules, sans mise en forme, ni

formats de nombres.

Transposer Les données à l’identique en inversant les lignes et les

colonnes.

Mise en forme Uniquement la mise en forme (bordure, couleur de

police et trame de fond).

Coller avec liaison Le contenu des cellules copiées uniquement, sans

mise en forme, formats de nombres et formules. Les
cellules collées contiennent le signe égal (=) suivi des
références des cellules de la sélection copiée. Les
cellules vides de la plage copiée affiche la valeur zéro
(0) dans la plage collée.

Formules et format de nombre Les valeurs sans mise en forme, mais avec formats de
nombres et formules.

Conserver la mise en forme Les données à l’identique, hormis la largeur des

source colonnes et la hauteur des lignes. Équivalent à Coller.

Aucune bordure Les données avec mise en forme, formats de nombre

et formules, mais sans bordures.

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 Excel 2016 2018

Conserver les largeurs de Les données à l’identique, y compris la largeur des

colonnes sources colonnes, mais sans la hauteur des lignes.

Valeurs et formats de nombre Les données et les formats de nombre, sans mise en
forme ni formule.

Valeurs et format source Les valeurs et la mise en forme, mais pas les formules,
les hauteurs de lignes et les largeurs de colonnes.

Image Une image non modifiable de la plage de cellules

sélectionnée.

Image liée Une image de la plage de cellules sélectionnée. Les

données de l’image sont actualisées si vous modifiez
les données sources.

Remarque : Les deux dernières options de collage créent une image et affichent l’onglet « Format des
Outils Image » par le biais duquel vous pourrez mettre l’image en forme.

f) Ajouter/supprimer des lignes et des colonnes.

Pour insérer où supprimer des lignes où des colonnes, il faut se rendre dans
l’onglet « Accueil » puis de cliquer sur « Insérer » où
« Supprimer ».

Différentes options
d’insertion.

Il est également possible de

supprimer une ligne ou une
colonne en effectuant un clic droit sur l’entête de ligne ou
de colonne puis en cliquant sur « Supprimer ».
Il est aussi possible de supprimer une plage de cellule en
effectuant un clic droit, Différentes options
puis en cliquant sur de suppression.
« Supprimer ». Vous aurez
alors le choix entre plusieurs options de suppressions.

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 Excel 2016 2018

g) Ajuster la hauteur et la largeur des cellules.

Pour ajuster la hauteur ou la largeur des cellules, il faut se rendre dans l’onglet
« Accueil » puis dans l’option « Format ».

Ajuste la hauteur de
ligne

Ajuste la largeur de
la colonne.

Définit la largeur par

défaut.

Il est également possible de modifier la hauteur d’un ensemble de

lignes en les sélectionnant puis en effectuant un clic droit sur l’entête,
puis en cliquant sur « Hauteur de ligne ».
Définit la hauteur pour
les lignes sélectionnées

Enfin dernière possibilité en redimensionnant directement les entêtes

de colonne ou de lignes en cliquant sur la « barre » qui se trouve entre
les deux. Définit la largeur pour la
colonne sélectionnée.
Définit la hauteur pour
la ligne sélectionnée.

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 Excel 2016 2018

VI) Ajouter du contenu

a) Insérer un symbole.
Pour insérer un symbole il faut cliquer sur l’onglet « Insertion » puis sur « Symbole ».

La police « Wingdings » est celle

qui contient le plus de symboles.

Choisir le symbole, puis

cliquer sur Insérer pour
l’ajouter.

b) Insérer une
image
Pour insérer une image, il faut choisir l'onglet « Insertion » puis cliquer sur
l'icône image.
Ensuite, il faut rechercher le fichier sur le disque dur de l'ordinateur.
Remarque : L'image se positionnera à l'emplacement du curseur
Une fois l'image ajoutée, un nouvel onglet apparaîtra :
Avec les options suivantes :

Ajuste la hauteur et
la largeur de l’image.

Modification de l’image en
ajustant la luminosité, des
effets, etc.

Compresse l’image afin que

le document occupe moins
d’espace disque.

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 Excel 2016 2018

c) Insérer des formes.

Dans Word, vous pouvez facilement insérer et disposer des formes.
Il faut dans un premier temps cliquer sur l’onglet « Insertion ». Puis il faut cliquer sur « Formes ».
Vous pourrez alors choisir dans la liste la forme que vous
souhaitez insérer.
Enfin faites glisser la souris sur le document pour dessiner la
forme choisie. (Exemple un rectangle)
Remarque : Pour sélectionner plusieurs formes en même temps,
il faut cliquer sur l’une des formes à sélectionner, puis maintenir
la touche Maj ou Ctrl en cliquant sur les autres formes.
Remarque : Si le paramètre « Renvoyer à la ligne
automatiquement » d’un objet est défini sur Aligné sur le
texte, vous ne pouvez pas sélectionner cet objet en même
temps que d’autres objets.

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 Excel 2016 2018

d) Insérer un lien hypertexte.

Pour insérer un lien hypertexte, il faut choisir l'onglet « Insertion » puis cliquer sur l'icône « Lien
hypertexte ».

Options du type de Texte qui sera

lien hypertexte. affiché.
Type de lien
hypertexte

Adresse du lien
hypertexte.

Exemple :
Pour défaut, un lien hypertexte est souligné en bleu.

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 Excel 2016 2018

VII) Mettre en page

a) Zoomer
Il est possible de modifier l’affichage d’Excel en effectuant une opération de « Zoom » afin d’agrandir
ou de réduire l’espace de travail.
Agrandit la feuille de calcul de
manière à ce que la plage de
cellules sélectionnée remplisse
toute la fenêtre.

Permet d’effectuer un Zoom

Définit le document à 100% de avant où un Zoom arrière.
sa taille normale.

b) Modifier les marges.

Pour modifier les marges, il faut se rendre dans l’onglet « Mise en page »
puis de cliquer sur « Marge ». Vous pourrez alors choisir parmi les modèles
proposés où les définir via l’option « Marge personnalisées »

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 Excel 2016 2018

c) Modifier l’orientation
Pour modifier l’orientation, il faut se rendre dans
l’onglet « Mise en page » puis de cliquer sur
« Orientation ». Vous pourrez alors choisir parmi
« Portrait » et « Paysage ».

d) Modifier la taille de la page.

Pour modifier la taille de la page, il faut se rendre dans l’onglet «
Mise en page » puis de cliquer sur « Taille ». Vous pourrez
alors choisir parmi les différents modèles et
éventuellement en définir un nouveau
en cliquant sur « Autres tailles de
papier ».

e) Insérer un saut de page.

L’insertion d’un saut de page permet d’indiquer où commence une nouvelle
page dans le document imprimé.

f) Ajouter un arrière-plan
Pour insérer une image en arrière-plan, il faut se rendre dans l’onglet « Mise en page »
puis de cliquer sur « Arrière –plan » et enfin de choisir l’image préalablement
enregistrée dans l’ordinateur.

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 Excel 2016 2018

g) Insérer un En-tête/Pied de page.

Exemple d’en-tête :

Différentions options d’insertions Apparition d’un

pour l’en-tête/pied de page onglet spécifique.

En-tête du milieu

Exemple de pied de page :

Pied de page gauche

Mode « Mise en page ».

Mode « Normal ».

Le mode « Normal » permet de masquer l’en-tête et le pied de page et revient à l’affichage « par
défaut » d’Excel.

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 Excel 2016 2018

h) Masquer le quadrillage et les en-têtes.

Pour masquer le quadrillage et les en-têtes, il faut cliquer sur l’onglet « Mise en page » puis sur les
options :

 « Quadrillage – Afficher » pour afficher ou masquer le quadrillage

 « En-têtes – Afficher » pour afficher ou masquer les en-têtes.

Avant : Après :

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 Excel 2016 2018

VIII) Effectuer des opérations simples

Les opérations mathématiques dans Excel se divisent en trois catégories : les formules, les fonctions
et le mélange des deux. Les formules font appel à des opérateurs mathématiques classiques, à savoir
l’addition (+), la soustraction (–), la multiplication (*), la division (/) et l’élévation (^).
Les valeurs sur lesquelles vous effectuez les opérations sont de deux types : valeurs saisies et soit vous
faites référence au contenu d’une cellule. Les références de cellules se composent de la lettre de la
colonne et du nombre de la ligne contenant les données. Par exemple, la cellule C4 fait référence à la
cellule qui se trouve à l’intersection de la troisième colonne et de la quatrième ligne. Lorsque vous
cliquez sur une cellule, vous voyez sa référence dans la zone Nom, située à gauche de la barre de
formule.

a) Premier exemple
L’objectif est d’effectué la
multiplication entre la note et le
coefficient.

Dans un premier temps, il faut

mettre le curseur de la souris sur la
case D2

Puis il faut saisir « = » (le signe égal)

au clavier. Excel comprend alors
qu’il s’agit d’une opération. Il faut
ensuite avec la souris cliquer sur la
cellule B2. Ensuite il faut saisir « * »
(l’étoile est le signe multiplication
dans Excel. Il ne faut pas le
confondre avec le x !). Et enfin, il
faut cliquer sur la cellule C2.

Vous pourrez admirer le résultat

en cliquant sur la touche
« Entrée ». Excel affichera
automatiquement la valeur.

Ludovic Hutin 28
 Excel 2016 2018

b) Utilisation de la poignée de recopie.

La poignée de recopie est une fonction proposée par Microsoft Excel permettant d'appliquer à une
série de cellules consécutives les modifications apportées à la première d'entre-elles. Grâce à cette
fonction, vous avez la possibilité de saisir une formule de calcul dans la première cellule d'une série et
d'appliquer cette formule sur toutes les cellules suivantes.
La poignée de recopie est représentée par un petit carré se situant en bas à droite de la cellule
sélectionnée.
Poignée de recopie.

Pour utiliser la poignée de recopie, deux solutions s'offrent à vous :

 Sélectionnez la poignée de recopie en faisant un clic gauche et tout en maintenant la pression
sur le bouton de gauche, faites glisser la poignée de recopie vers les cellules dans lesquelles
vous désirez effectuer la recopie.
 Placez votre curseur sur la poignée de recopie puis faites un double clic sur la poignée. Excel
appliquera automatiquement la recopie dans toutes les cellules suivantes jusqu'à ce qu'il
tombe sur une cellule vide.

Ludovic Hutin 29
 Excel 2016 2018

c) Autre exemple
Dans cette exemple, nous allons calculer la TVA puis le prix TTC pour 1 personne.

On commence par calculer le montant de la TVA qui est obtenu par la formule suivante :
=(B2+C2)*20%

Remarque : Les règles de calculs dans Excel sont identiques que celle qui sont appliquées dans la vie
courante. Je vous invite à faire attention à la priorité des opérateurs !
Et enfin on calcule le prix total grâce à la formule suivante :
=B2+C2+D2

Ludovic Hutin 30
 Excel 2016 2018

Et pour terminer, on utilise la poignée de recopie pour saisir le reste du tableau.

On sélectionne les cellules que l’on souhaite modifier, puis on choix dans l’onglet « Accueil » le format
« Monétaire ».

On choisit le format
« Monétaire ».

Et on admire le résultat :

Ludovic Hutin 31
 Excel 2016 2018

IX) Les références relatives et absolues.

a) Les références relatives.
Lorsque vous faites glisser la poignée de recopie vers le bas, Excel incrémente les références se situant
dans vos formules de calcul. Ainsi, si vous saisissez la formule =B3+C3+D3 dans la cellule E3 et que vous
utilisez la poignée de recopie, Excel renseignera automatiquement la formule =B4+C4+D4 dans la
cellule E4 et ainsi de suite.
Exemple :
Voici le résultat obtenu utilisant la poignée de recopie de la cellule E3 que l’on aura « tiré » vers le bas.

b) Les références absolues.

Parfois, il est indispensable quand on recopie une formule que les copies fassent toujours référence à
une cellule particulière. Il faut référencer cette cellule de manière absolue.
En cours de création de formule :
 Cliquez dans la cellule pour faire apparaître sa référence relative
 Appuyer sur F4 pour la transformer en référence absolue.
Pour une formule existante :
 Double cliquez dans la cellule contenant la formule à modifier
 Insérer le curseur derrière la référence à rendre absolue.
 Appuyer sur F4.
Des signes « $ » apparaissent devant la lettre et le nombre. Ainsi A1 devient $A$1.

Ludovic Hutin 32
 Excel 2016 2018

Exemple :

On utilise la
poignée de
recopie que l’on
étire vers le bas.

La formule saisie dans la cellule D5 sera :

=C5*(1-$C$1)
Lors de la recopie, Excel fera toujours référence à la cellule C1. Ainsi, la cellule D6 contiendra la formule
=C6*(1-$C$1) et ainsi de suite.

c) Les références mixtes.

Il est possible d'avoir dans une formule une référence dont l'une des coordonnées (la ligne ou la
colonne) est relative et l'autre absolue. En cas de recopie, le numéro de la ligne s'adaptera à la nouvelle
position de la formule, mais pas la lettre de la colonne, ou l'inverse.
Exemple :
 C5 Référence relative.
 $C$5 Référence absolue.
 $C5 Référence colonne absolue et ligne relative
 C$5 Référence colonne relative et ligne absolue.
Pour obtenir ces références mixtes, procédez comme pour créer une référence absolue, mais appuyer
sur F4 deux ou trois fois au lieu d'une seule fois.

Ludovic Hutin 33
 Excel 2016 2018

d) Les erreurs dans Excel

MESSAGE DESCRIPTION

##### La cellule n'est pas assez large pour afficher le nombre dans le format choisi.

#DIV/0! Une division par 0.

#NOM? La formule utilise un nom inexistant ou il y a une erreur dans le nom d'une fonction.

#N/A! La formule fait référence à une valeur non disponible.

#NUL! Référence invalide (hors feuille par exemple)

#NOMBRE! Argument invalide dans une fonction

#REF! Référence à quelque chose qui n'existe pas ou qui a été effacé.

#VALEUR! Arguments incompatibles dans une fonction.

Référence Une référence circulaire est une formule qui fait référence à sa propre cellule.
circulaire

Ludovic Hutin 34
 Excel 2016 2018

X) Utilisation des formules

Microsoft Excel propose un peu plus de 360 fonctions réparties en dix catégories. Ces fonctions sont
stockées dans une bibliothèque accessible à partir de l’onglet Formules. Excel étant historiquement un
outil de calcul statistique, la catégorie Statistiques est la plus fournie avec pas loin d’une centaine
fonctions. Il n’est pas simple de trouver la fonction appropriée, sauf si l’on sait exactement quelle
fonction utiliser ou dans quelle catégorie la chercher. On représente généralement les fonctions en les
faisant suivre d’une parenthèse ouvrante et d’une parenthèse fermante, comme SOMME(). Les
parenthèses servent à inclure les arguments de la fonction.
Pour trouver une fonction, il faut cliquer sur le bouton suivant :
Le menu suivant apparaitra alors :

Zone de recherche.

Liste des catégories

de fonctions
disponible dans
Microsoft Excel.

Liste des fonctions de

la catégorie.

Description de la
fonction

Si vous ne connaissez pas le nom de la fonction à employer, vous pouvez utiliser la zone de recherche
en écrivant en langage naturel ce que vous voulez effectuer.
Remarque : En cas de doute, il ne faut pas hésiter à cliquer sur le lien « Aide sur cette fonction » qui
vous ouvrira une page vous expliquant l’utilisation de la fonction.
Remarque : Il est également possible de retrouver les fonctions dans l’onglet « Formules ».

Ludovic Hutin 35
 Excel 2016 2018

a) La boite de dialogue « Arguments »

Les boîtes de dialogue Arguments de la fonction sont toutes similaires. Elles contiennent une ou
plusieurs zones dans lesquelles vous saisissez les arguments. Le nom des arguments obligatoires est
en gras. Les arguments optionnels ne sont pas en gras. Lorsque vous cliquez dans une zone d’argument,
une description s’affiche en dessous pour vous indiquer les informations à saisir. À droite de chaque
zone d’argument, un mot vous indique le type d’argument attendu. Si vous faites une erreur de
référence, de valeur ou de nom de fonction, vous en êtes immédiatement averti en regard de la zone
d’argument. Dans la partie inférieure gauche de la boîte de dialogue, la zone « Résultat » vous informe
du résultat de la fonction.

Liste des paramètres

obligatoires. Type des paramètres
attendus.

Paramètre optionnel.

Résultat obtenu.

b) Les fonctions simples

Dans cet exemple, nous calculerons le
total ainsi que la moyenne en utilisant les
fonctions « SOMME et MOYENNE ».
La fonction « SOMME » se trouve dans la
catégorie « Math & Trigo ». La fonction
« MOYENNE » se trouve dans la catégorie
« Statistiques ».
Voici le résultat obtenu :
La fonction somme prend
en paramètre la plage de
valeur « C3 :C6 ». Il faut
traduire le « : » par
« jusqu’à ». La fonction se
lit SOMME de C3 jusqu’à
C6.

Ludovic Hutin 36
 Excel 2016 2018

c) La fonction « SI »
Pour illustrer la fonction « SI », nous partirons de l’exemple suivant :
Si la moyenne des trois
UE est supérieure à 10,
alors la décision sera
« OK », si la moyenne est
inférieure à 10, alors la
décision sera « KO ».

On commence par
chercher la fonction
« SI ».

Le test logiquement pour

Ensuite on complète les
vérifier sur le contenu de
paramètres de la
la cellule K3 est
fonction. supérieur ou égal à 10

La valeur à afficher si
le test est considéré
comme vrai.

La valeur à afficher si
le test est considéré
comme faux.

Ludovic Hutin 37
 Excel 2016 2018

Et on admire le résultat obtenu.

Le contenu de la formule

Le résultat obtenu

Puis on utilise la poignée de recopie et on admire le résultat.

Ludovic Hutin 38
 Excel 2016 2018

XI) Commandes avancées

a) Création d’un tableau
Les tableaux facilitent
le tri, le filtrage et la
mise en forme des
données dans une
feuille.
On commence par
sélectionner les
données à mettre sous
forme de tableau.
Puis on clique sur l’onglet « Insertion » puis sur l’icône « Tableau ».
On clique sur « Ok »
pour valider la
création du tableau.
Un nouvel onglet
apparait : « Outils de
tableaux – Création ».

Options propres au
tableau généré

Apparition d’un menu

déroulant pour chacune
des colonnes permettant
d’effectuer un tri et un
classement.

Remarque : Le nouvel onglet généré permet de rapidement mettre en forme le tableau via divers
styles proposés.

Ludovic Hutin 39
 Excel 2016 2018

b) Création d’une liste.

Dans votre feuille Excel, vous souhaitez insérer une donnée (texte ou valeur numérique) choisie dans
une liste (déroulante) afin d’éviter des erreurs de saisies.
Exemple :
On souhaite avoir un menu
déroulant pour ne choisir
que des années comprises
entre 2010 à 2020

On sélectionne la première cellule dans laquelle on souhaite faire apparaitre la liste déroulante puis Il
faut donc se rendre dans l’onglet « Données » puis cliquer sur « Validation des données ».
Le menu suivant apparaitra :
Vous saisirez les valeurs dans le champ « Source » séparé par un point-virgule.

Sélectionner le type
« Liste » dans le menu
déroulant

Saisir les différentes

valeurs.

Le séparateur est le
« point-virgule ».

Et voici le résultat obtenu :

Vous pourrez utiliser la poignée de recopie pour reproduire cette liste
sur les lignes suivantes.

Remarque : Ce n’est qu’un exemple simple de ce qu’il est possible de

faire avec la fonction de validation des données.

Ludovic Hutin 40
 Excel 2016 2018

c) Trier et filtrer
Le tri et le filtrage sont les deux fonctionnalités de base destinées à extraire rapidement des
informations d’une plage de données. Le tri et le filtrage s’appliquent aux colonnes de données.

1) Trier
Exemple : On souhaite trier cette liste par « Mois » puis par « Produits ».

Avant de commencer à trier, il faut sélectionner

la plage de cellule.
Tri par ordre
Nous devrons donc passer par l’option de « Tri alphabétique
personnalisé » qui se trouve dans l’onglet
« Accueil » en paramètre de l’option « Trier et Tri personnalisé.
filtrer ».
Le menu suivant apparaitra, il faudra alors
définir les différents paramètres de tri.
Ajoute un n-ième
niveau de tri.

Choix de la colonne Type de tri. Choix du mode de

pour le tri. classement.

Ce qui donnera :

Ludovic Hutin 41
 Excel 2016 2018

2) Filtrer
Avec les options de filtrage d’Excel, vous réduisez l’affichage d’une plage de données aux lignes qui
répondent à vos critères.
Exemple : Nous voulons afficher uniquement l’agence Bordeaux dans le tableau ci-dessous.

Pour commencer, il faut sélectionner le tableau, puis cliquer sur « Filtrer » de l’onglet « Accueil » et de
l’option « Trier et Filtrer ».
En cliquant sur « Filtrer » les en-têtes (Produits, Mois, etc.) laisseront apparaitre à coté de leur nom
une « flèche ».

En cliquant sur cette flèche, vous pourrez alors choisir parmi les différentes valeurs à afficher.
Remarque : Le fait d’appliquer un filtre
affiche automatiquement des options
de tri.

Choix des différentes

valeurs de la colonne à
afficher.

Ludovic Hutin 42
 Excel 2016 2018

d) La mise en forme conditionnelle.

Il existe deux catégories de règles de mise en forme :

 La règle de mise en surbrillance des cellules

 La règle des valeurs plus/moins élevées.
Ces règles mettent en évidence une partie des données en fonction du critère choisi.
Nous partirons des données suivantes :

L’objectif étant de mettre en valeur les chiffres d’affaire les plus élevés.
Il existe trois styles de mise en forme :
 Les barres de données : Elles utilisent la valeur maximale et la valeur minimale de la plage
sélectionnée et applique une barre en arrière-plan de longueur correspondant à la valeur de
la cellule.

 Les nuances de couleurs : Elles se fondent sur deux ou trois valeurs (minimale, maximale,
moyenne) pour appliquer des nuances de couleurs.

 Les jeux d’icônes : Ils fonctionnent par pourcentages. Les icônes sont appliquées par tranches
de 20 % pour les jeux de cinq icônes, par 25 % pour ceux de quatre icônes et sont réparties 33
%–34 %–33 % pour les jeux de trois icônes.

Ludovic Hutin 43
 Excel 2016 2018

Exemple en barres de données

Exemple en nuance de couleur :

Exemple en jeux d’icônes :

Vous pouvez, définir vos propres mises en forme en cliquant sur « Nouvelle règle ». La fenêtre suivant
apparaitra et vous pourrez définir votre propre mise en forme.

Ludovic Hutin 44
 Excel 2016 2018

XII) Les options d’impressions.

a) Définir la zone d’impression.
Une zone d’impression est une ou plusieurs plages de cellules que
vous spécifiez lorsque vous ne souhaitez pas imprimer une feuille
de calcul entière.
Lorsque vous imprimez la feuille de calcul après avoir défini une
zone d’impression, seule la zone d’impression s’imprime. Vous
pouvez ajouter des cellules pour étendre la zone d’impression en
fonction de vos besoins et vous pouvez supprimer la zone
d’impression pour imprimer à nouveau la totalité de la feuille de calcul.
Exemple :

La zone d’impression apparait délimitée par un encadré.

Remarque : Une feuille de calcul peut comporter plusieurs zones d’impression. Chaque zone
d’impression s’imprimera en tant que page séparée.

Ludovic Hutin 45
 Excel 2016 2018

XIII) Les graphiques

Un graphique est une représentation visuelle des données d’une feuille de calcul.
Pourquoi un graphique?

 Pour simplifier l'analyse d'une masse de données.

 Pour ressortir rapidement les tendances des séries de données.
 Pour pouvoir comparer les données.
 Pour ressortir des proportions.
Un graphique sert à faire ressortir clairement des tendances, des proportions, des comparaisons d'une
masse de données.
Voici quelques notions utilisées dans Excel :

 Par défaut, les données des lignes du tableau deviennent les catégories du graphique et les
données en colonnes se transforment en séries. Il est bien entendu possible d’inverser la
représentation des données.
 Dans un graphique 3D avec profondeur, les catégories sont implantées sur l’axe horizontal ou
axe des x, les valeurs sont représentées sur l’axe vertical ou axe des y et les séries sont
représentées sur l’axe de profondeur ou axe des z.
 Les étiquettes reportent les en-têtes de lignes et de colonnes sur les axes.
 Les étiquettes de données reproduisent les valeurs en chiffres ou en pourcentage et/ou le nom
des séries ou catégories de données au niveau des séries du graphique.
 Le quadrillage renvoie les valeurs sur toute l’étendue du graphique. Par défaut seul le
quadrillage horizontal principal s’affiche.
 La légende du graphique reporte le nom des séries associé à des vignettes de couleur.
 La zone de graphique englobe l’intégralité du graphique. Elle est délimitée par une bordure
grise épaisse.
 La zone de traçage délimite l’espace du graphique uniquement, hors légende et titres.

a) Les types de graphiques

TYPE OBJECTIF EXEMPLE

Colonne Comparer plusieurs colonnes et lignes de données ou L’évolution d’un chiffre

représenter des variations dans le temps. À partir de quatre d’affaires sur plusieurs
ou cinq séries de données, optez pour des sous-types années ou dans
empilés. différents secteurs
géographiques.

Ligne Comparer plusieurs colonnes et lignes de données ou La comparaison des

représenter des variations dans le temps à intervalle ventes par secteur
régulier. Au-delà de six ou sept séries de données, préférez d’activité.
les Nuages de points.

Ludovic Hutin 46
 Excel 2016 2018

Secteurs Représenter une seule série de données pour comparer Le pourcentage

chaque élément au total des éléments. Aucune donnée ne d’utilisation des logiciels
doit être nulle ou négative. au sein d’une entreprise.

Barres Comparer plusieurs colonnes et lignes de données avec des La répartition des
étiquettes de texte longues. charges par service ou
département au sein
d’une entreprise.

Aires Mettre en évidence l’amplitude des variations dans le Le taux de chômage par
temps et comparer plusieurs valeurs au total des valeurs. région sur plusieurs
années.

Nuages Comparer des données sur deux axes numériques et L’influence du taux
de mettre en évidence l’influence des séries sur les catégories. d’absentéisme sur le
points Il peut être intéressant d’utiliser un graphique en nuage de nombre de pièces
points si les valeurs de l’axe horizontal ne sont pas défectueuses
régulièrement espacées.
produites.

Stock Comparer plusieurs colonnes et lignes de données Les écarts entre les
agencées dans un ordre précis et représenter des températures minimales
fluctuations. et maximales en cours
d’une année.

Surface Désigner les zones se trouvant dans la même plage de Le pourcentage de

valeurs. Fondé sur le principe d’une carte topographique, réussite des élèves aux
ce graphique exploite les couleurs et les formes pour examens en fonction du
afficher les résultats. Les catégories et les séries peuvent niveau scolaires de leurs
être des données numériques. parents.

Anneau Représenter des données par rapport au total. Les données Les taux de réussite par
sont agencées uniquement en lignes ou en colonnes. Au- type de baccalauréat sur
delà de deux ou trois séries de données, préférez les deux ou trois années.
graphiques en colonnes empilées.

Bulles Représenter des valeurs en colonnes, où chacune Comparaison des ventes,

représente des informations différentes, mais néanmoins du chiffre d’affaires et du
liées. La première colonne devient l’axe des x, la deuxième pourcentage des parts de
l’axe des y et la troisième symbolise la taille des bulles. marché.

Radar Comparer des valeurs affiliées de plusieurs séries de Répartition de ventes par
données. secteur d’activité et par
mois.

Ludovic Hutin 47
 Excel 2016 2018

b) Création d’un graphique

A partir des données suivantes nous voulons générer un graphique.

Pour insérer un graphique, il faut cliquer sur « Insertion » puis choisir le type de graphique.

Nous sélectionnons notre tableau en

y intégrant les en-têtes de colonnes
et de lignes (les mois et les
employés). Puis on clique sur l’onglet
« Insertion » puis dans le groupe de
commandes « Graphiques
recommandés », on choisit ensuite
le premier modèle proposé.
Automatiquement, Excel générera
plusieurs graphiques en choisissant
automatiquement les modèles les
mieux adaptés.
Vous verrez également apparaitre
deux nouveaux onglets sous l’intitulé
« Outils de graphique »

 L’onglet « Création » comporte toutes les options liées à la création du graphiques (gestion
des séries, des étiquettes, etc.)
 L’onglet « Format » permet de modifier l’apparence d’une partie du graphique (type de police,
taille, couleur, etc.)

Ludovic Hutin 48
 Excel 2016 2018

c) Vocabulaire
Un graphique possède de nombreux éléments.
Certains de ces éléments apparaissent par défaut tandis que d’autres peuvent être ajoutés en fonction
des besoins.
Zone de
Titre
graphique
Axes horizontal
(abscisses/catégorie
Zone de
s) et vertical
traçage
(ordonnées/valeurs)

Points (ou
Etiquette de
marques) de
données données des
séries de
données

Légende

XIV) Modification d’un graphique

Une fois le graphique créé, vous pouvez :

 Modifier l’affichage des éléments du graphique (ajouter un titre, des étiquettes de données,
afficher ou masquer la légende, afficher d’avantage d’éléments de graphique)
 Changer le style visuel général du graphique
 Déplacer les éléments du graphique à l’intérieur de celui-ci
 Redimensionner le graphique
Pour modifier un graphique :
 Sélectionner la « zone de graphique » du graphique, en cliquant sur le cadre (trait épais) du
graphique.
 Le menu contextuel « Outils de graphique » apparait avec trois sous-menus : « Création /
Disposition / Mise en forme »

Remarque : Il faut toujours sélectionner la zone de graphique pour voir le menu contextuel Outils de
graphique

Ludovic Hutin 49
 Excel 2016 2018

a) L’onglet « Création »

Ajouter un élément Quelques options Modifie le jeu de couleur Mise en forme

(titre, axe, étiquettes, de mise en forme d’un graphique préconfigurée
etc.) rapide

Déplace le graphique
sur une autre feuille
ou classeur.

Permet d’inverser les

lignes et les colonnes

Permet de filtrer les

données du graphique

Changer de modèle de
graphique

1) Ajout de titres, d’une légende, de données, etc.

Vous pouvez ajouter des titres, des légendes, etc., à l’aide de styles prédéfinis, selon le type de
graphique choisi.
 « Outils de graphique » « Création » « Ajouter un élément de graphique »

Ludovic Hutin 50
 Excel 2016 2018

2) Modification du style du graphique avec des styles prédéfinis

 « Outils de graphique » « Création » « Styles du graphique »

3) Ajouter les étiquettes de données au graphique.

 « Outils de graphique » « Création » « Ajouter un élément de graphique » « Etiquettes… »

Remarque : Vous pouvez ajouter un titre de

graphique ou des titres d’axes en cliquant
n’importe où dans le graphique
Remarque : Vous pouvez également modifier l’échelle des axes, le quadrillage, la paroi (mur) ou le
plancher (sol) du graphique.

Ludovic Hutin 51
 Excel 2016 2018

b) Sélection active d’un élément du graphique

Si vous souhaitez sélectionner un élément, vous cliquez dans :

 « Outils de graphique » « Format » « Sélection active »

 Sélectionner l’élément de graphique que vous souhaitez
modifier (ex : légende)
 Cliquer ensuite sur Mise en forme de la sélection
Un panel d’information
s’ouvrira sur la droite et vous
pourrez modifier les
propriétés de l’élément du
graphique sélectionné.

c) L’onglet « Format »
Vous pouvez mettre en forme manuellement les formes et le texte
des éléments graphiques, selon l’élément du graphique sélectionné
via l’onglet « Mise en forme ».
Affiche la boite de
Mise en forme Ajuste les détails
Sélectionne un élément dialogue : « Format
Insérer une forme rapide de l’élément de la forme.
du graphique dans le but de la forme ».
de le mettre en forme.

Affiche la boite de dialogue

« Mise en forme » pour affiner
la mise en forme de l’élément
sélectionné.

Modifier les caractéristiques

de la police. Affiche la boite de dialogue :
Modifie
« Effet de mise en forme du Règle la taille du
l’empilement des
texte ». graphique.
objets
Exemple de mise en forme du titre du graphique:

Ludovic Hutin 52
 Excel 2016 2018

Remarque : Vous remarquerez que lorsque vous faites glisser le curseur sur les styles visuels, Office
2016 propose un aperçu instantané de l’effet. Ce n’est que lorsque vous cliquerez sur votre choix que
l’effet s’appliquera sur votre graphique.
Si vous sélectionnez le quadrillage ou un axe, c’est la boîte de dialogue ci-dessous qui apparaît :

Ludovic Hutin 53
 Excel 2016 2018

XV) Ajouter un axe secondaire dans un graphique

Quand plusieurs types de données sont utilisés (ex : des prix et des quantités), vous pouvez tracer une
série de données sur un axe vertical (valeurs) secondaire.
Exemple :
Pour effectuer les procédures
suivantes, vous devez avoir un
graphique 2D. Les axes
secondaires ne sont pas pris
en charge dans les graphiques
3D.
Mode opératoire :
 Sélectionner les données du tableau des données
 Sélectionner le type de graphique voulu (Exemple :
« Histogramme 2D »)
 Dans l’onglet « Format » puis dans le groupe
« Sélection active », sélectionner la série de données
que vous souhaitez tracer sur l’axe vertical secondaire
puis cliquer dans l’onglet « Création » sur « Modifier le
type de graphique »
 Ensuite il cocher la case « Axe secondaire » sur la série de
données et choisir le type de graphique voulu.

Ludovic Hutin 54
 Excel 2016 2018

XVI) Ajouter des données dans un graphique

Après la création d’un graphique, vous pouvez avoir besoin d’insérer de nouvelles données dans une
colonne ou une ligne.

 Saisir les nouvelles données dans le tableau des données (en insérant une nouvelle colonne ou
une nouvelle ligne – menu Accueil/groupe Cellules/Insérer)
 Sélectionner la zone du graphique. Vous constatez que les données n’ont pas été prises en
compte.
Pour ajouter une série de données,
il existe deux possibilités.

La première est de cliquer sur

« Outil de graphique » « Création »
et « Sélection des données ».
Il faudra pour l’étiquettes de
l’axe horizontal modifier la
sélection en cliquant sur
« Modifier » puis
sélectionner la nouvelle
plage de valeur.
Il faudra reproduire la
même opération pour
chacun des séries de
données.

Ludovic Hutin 55
 Excel 2016 2018

a) Résultat :

La deuxième méthode consiste à modifier via le curseur de sélection la plage de valeur.

Le résultat sera le même. La deuxième méthode présente l’avantage d’être plus rapide.

Ludovic Hutin 56
 Excel 2016 2018

XVII) Supprimer des données dans un graphique

À l’inverse du paragraphe ci-dessus, vous pouvez avoir besoin de supprimer une colonne ou une ligne
après la création d’un graphique.
Exemple:
L’objectif est
supprimer les séries
« 2014 » et
« 2015 ».
Pour réaliser cette
opération, il faut se
rendre dans l’onglet
« Création » puis
dans « Sélectionner
des données ».
Ensuite vous
décocher la case
devant l’intitulé de
la série que vous voulez
désactiver.
L’autre solution consiste à
supprimer ces valeurs en
modifiant la plage de
sélection en cliquant sur le
bouton modifier.

Remarque : Les colonnes

2014 et 2015, dans le tableau
des données apparaissent
toujours mais l’histogramme
a bien été supprimé du
graphique.

Ludovic Hutin 57
 Excel 2016 2018

XVIII) Déplacer un graphique

a) Vers une feuille de calcul en tant que graphique
Pour déplacer un graphique vous pouvez utiliser l’option « Déplacer le graphique » à partir de l’onglet
« Création ». Vous aurez alors le menu suivant qui apparaitra.

Remarque : Le plus simple, pour déplacer un graphique et d’utiliser les fonctions « Copier » et
« Coller » qui sont plus pratique.

Ludovic Hutin 58
 Excel 2016 2018

b) Vers une nouvelle feuille

Ludovic Hutin 59
 Excel 2016 2018

XIX) Insérer un graphique dans un document Word

a) Insérer un graphique en tant qu’image
 Sélectionner le graphique
 Copier
 Ouvrir un document Word
 Collage spéciale en utilisant l’option de collage
« Image ».

b) Insérer un graphique en lien avec Excel

 Sélectionner le graphique
 Copier
 Ouvrir un document Word
 Coller

De cette façon, vous conservez la mise en forme source (dans Excel) et les données sont liées. En effet,
toute modification apportée dans Excel seront apportées dans Word.

Ludovic Hutin 60
 Excel 2016 2018

XX) Insérer un graphique « sparkline »

Un graphique « sparkline » est un graphique minuscule dans une cellule de la feuille de calcul qui
propose une représentation visuelle des données. Ce type de graphique permet de distinguer les
tendances.
Pour réaliser un graphique « sparkline », il faut sélectionner les données puis cliquer sur le type de
graphique « sparkline » (Courbes, Histogrammes, Positif/Négatif) voulu dans l’onglet « Insertion ».

Pour supprimer un graphique « sparkline », il faut faire un clic droit sur la cellule puis de cliquer sur
« Supprimer ».
Un graphique « sparkline » est personnalisable, via l’onglet « Création » et ces nombreuses options.

XXI) Sélectionner de cellules ou plages de cellules non adjacentes

 Sélectionner la première cellule ou plage de cellules
 Maintenir la touche « Ctrl » enfoncée
 Sélectionner les autres cellules ou plages de cellules. Les cellules sélectionnées deviennent
bleutées.
 Pour annuler la sélection, appuyer sur la touche « Echap »

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 Excel 2016 2018

XXII) Gérer les modèles de graphique

a) Créer un modèle de graphique
 Créer le graphique que vous souhaitez avoir comme modèle. Puis,
 Sélectionner votre graphique
 Faire un clic droit sur le graphique et cliquer sur « Enregistrer comme modèle »
 Enregistrer le modèle dans le répertoire « Charts » en lui donnant un nom.
 Pour utiliser le modèle enregistré :

b) Utiliser un modèle de graphique

 Saisir les données de votre nouveau graphique sous forme de tableau dans une feuille Excel
 Sélectionner vos données puis cliquer dans le menu « Insertion » puis sur « Graphiques
recommandés » et enfin cliquer sur l’onglet « Tous les graphiques » et enfin sur « Modèles ».
 Sélectionner le modèle que vous voulez.

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XXIII) Les nouveautés apportées par Excel 2013

a) Nouvelle page d’accueil
Depuis des années, la suite
Office nous avait habitué à la
page blanche Word et Excel
lorsque l’un de ces logiciels
était lancé. Avec Office 2013,
les développeurs d’Office
2013 ont souhaité rompre
avec cette tradition pour
rendre la suite un peu plus
dynamique dès l’ouverture.
Résultat: les nouveaux
écrans d’accueil au
fonctionnement plutôt bien
pensé.
À chaque ouverture, sur la
droite de l’écran, plusieurs
modèles de documents se
présentent à vous. La partie
opposée est réservée aux documents récents ouverts avec Word, Excel, PowerPoint, etc… En cliquant
sur “Ouvrir d’autres documents”, vous pouvez accéder à vos fichiers stockés localement ou sur le
compte SkyDrive/OneDrive.

b) Interface « Modern UI ».
L’interface d’Office 2016 se met au diapason et opte pour le look Modern UI de Windows 8. Tout est
plus minimaliste. Les reflets et les jeux d’ombre passent définitivement à la trappe. Les boutons
perdent complétement leur effet tridimensionnel. Ils deviennent plats et carrés. La zone de travail s’en
trouve améliorée et la suite Office 2013 est plus facile à utiliser.

c) Intégration complète avec SkyDrive renommé OneDrive.

Dans la version d’Office 2013, il est maintenant
possible de connecter son compte « Microsoft »
à la suite Office 2013 et de profiter pleinement
d’un espace de stockage en ligne dans le
« cloud ». Vos fichiers deviennent ainsi consultables depuis n’importe quel support. (PC, Tablette,
Smartphone).
Remarque : Il faut faire très attention au document qu’on stocke dans le « cloud ».

d) Interface Tactile
Si vous disposez d’un ordinateur à écran tactile ou d’une tablette sous Windows, sachez que Microsoft
Office 2013 est officiellement « touch-friendly ». Outre le support des gestes tactiles désormais connus

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comme le “tap” d’un doigt, le zoom à 2 doigts ou encore le défilement vertical, C’est sans doute l’un
des ajouts les plus intéressants de cette version 2013.

e) Meilleur gestion des classeurs.

Dans Excel 2013, chaque classeur dispose de sa propre fenêtre, ce qui permet d’utiliser deux classeurs
à la fois. Cela vous facilite également la vie lorsque vous travaillez avec deux écrans.

f) La saisie inter-colonne (« Remplissage »)

Cette fonctionnalité est extrêmement intéressante, elle permet d’extraire une partie de l’information
contenu dans une colonne.
Exemple :

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g) L’outil d’analyse rapide

Grâce à l’outil d’analyse rapide, vous pouvez en quelques clics visualiser instantanément différents
types de graphiques, notamment des courbes et histogramme empilé ou ajouter un graphique
« sparkline ». Vous pouvez également appliquer un style de tableau, créer des tableaux croisés
dynamiques, rapidement insérer des totaux et appliquer une mise en forme conditionnelle.
Exemple :

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h) L’outil « graphique recommandé »

Exemple :
Une des
nouveautés
apportées
par Excel
2016 et la
notion de
graphique
recommandés.
Après avoir
sélectionné vos
données et après
avoir cliqué sur « Graphiques
recommandés », Excel 2016 vous
proposera automatiquement
plusieurs représentations
graphiques de vos données.

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i) Les graphiques « combinés »

Dans les versions précédentes, ajouter un axe secondaire n’était pas forcément très intuitif. Avec celle
nouvelle version, il est plus aisé de « combiner » plusieurs types de graphiques afin d’obtenir un
graphique le plus parlant possible.

Dans cette exemple, nous allons

créer un graphique de type
« Histogramme » pour les
précipitations, puis un graphique
de type « Aire » pour les
températures et un graphique de
type « Courbes » pour le nombre
de jour de soleil.

En quelques clics de
souris nous avons
mélangé plusieurs
graphiques pour n’en
faire qu’un seul.
Il vous faudra définir
qu’elle valeur mettre en
axe secondaire.
Remarque : Attention
aux axes secondaires que
vous utilisez !

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j) Meilleur gestion des étiquettes dans les graphiques

Désormais, vous pouvez inclure du texte
complexe et actualisable à partir de points
de données ou de tout autre texte dans vos
étiquettes de données, les améliorer avec
une mise en forme et du texte en forme
libre supplémentaire, et les afficher sous
pratiquement n’importe quelle forme. Les
étiquettes de données restent en place,
même lorsque vous choisissez un autre type
de graphique. Vous pouvez également les
connecter à leurs points de données avec
des lignes d’étiquettes sur tous les
graphiques, et pas seulement les
graphiques en secteurs.

k) Le module PowerPivot
Si vous utilisez Office Professionnel Plus 2013 ou Office 365 Pro Plus, le complément Power Pivot est
installé avec Excel. Le moteur d’analyse de données de Power Pivot est désormais intégré à Excel, de
sorte que vous pouvez créer des modèles de données simples directement dans Excel. Le complément
Power Pivot fournit un environnement de création de modèles plus élaborés. Il vous permet de filtrer
des données lors de leur importation, de définir vos propres hiérarchies, champs de calcul et
indicateurs de performance clé (KPI), ainsi que d’utiliser le langage DAX (Data Analysis Expressions)
pour créer des formules avancées.

l) Le module PowerView
Si vous utilisez Office Professionnel Plus,
vous pouvez tirer profit de Power View.
Cliquez simplement sur le bouton Power
View dans le ruban pour analyser vos
données au moyen de fonctionnalités
d’exploration, visualisation et
présentation hautement interactives et
puissantes qui sont faciles à appliquer.
Power View vous permet de créer des
graphiques, des segments et d’autres
visualisations de données, et d’interagir
avec ceux-ci, dans une feuille unique.

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XXIV) Les nouveautés apportées par Excel 2016

a) Nouvelle interface multi OS.
Selon l'appareil que vous utilisez, les interfaces utilisateurs d'Excel 2016 différent de manière assez
importante. La différence la plus visible concerne le Ruban ("Ribbon" en anglais). Pour une meilleure
utilisation sur les écrans tactiles, le nombre d'icônes sur le Ruban est réduit, elles sont plus grandes et
plus espacées.
Le Ruban classique reste assez semblable à celui d'Excel 2013 – toujours aussi "plat" même si la couleur
dominante est dorénavant le vert foncé.
Le plus simple est de vous faire une idée avec quelques captures d'écran.

b) Nouvelles fonctions
Une autre nouveauté: Microsoft a ajouté 6 nouvelles fonctions sur la liste (déjà très longue) des
fonctions Excel. Une de ces 6 nouvelles fonctions (SI.CONDITIONS) va probablement faire beaucoup
d'heureux car elle permet de remplacer la tâche fastidieuse d'imbrications des fonctions SI.
Il s'agit donc des fonctions suivantes:

 SI.CONDITIONS
 SI.MULTIPLE
 CONCAT
 JOINDRE.TEXTE
 MAX.SI.ENS
 MIN.SI.ENS
Remarque : Ces nouvelles fonctions sont disponibles uniquement dans la version Office 365.

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c) Prévisions améliorées
Si vous utilisez les "Prévisions" dans Excel, on a une bonne nouvelle pour vous. Les prévisions limitées
jusqu'alors au lissage linéaire ont étés élargies à la possibilité d'utiliser le lissage exponentiel. Un
nouveau bouton a été ajouté pour rendre l'accès au gestionnaire des Prévisions plus aisé. Vous pouvez
dorénavant créer des aperçus des prévisions de vos séries de données (dans l’onglet "Données",
bouton "Feuille de prévision"). Un Assistant vous permet également d’accéder facilement à des
options d’ajustement des paramètres de prévision courants tels que le caractère saisonnier (détecté
automatiquement par défaut) et les intervalles de confiance.

d) Gestion des données externes simplifiée

Excel 2016 fait un grand pas pour être considéré comme un outil analytique plutôt qu'un simple
"tableur". Vu l'importance grandissante des "big data" & autres tendances TIC actuelles, ceci semble
être un pas dans la bonne direction. Microsoft ne veut pas voir le train des outils analytiques s'éloigner.
Dans la nouvelle édition d'Excel, Microsoft a fait un effort pour rendre le travail avec des données
externes plus agréable, plus facile et plus efficace. En pratique: dans l'onglet "Données", un nouveau
groupe a été ajouté – "Obtenir et transformer". Les fonctions dans ce groupe vous permettront de se
connecter à de nombreux types de sources des données (MS Access, Server SQL, base de données
Oracle etc.) et en récupérer facilement le contenu. Pour cela, Excel 2016 utilise, de manière native
(contrairement aux versions antérieures) le complément Power Query.

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e) Partage et publication des analyses Power BI

Tout comme l'analyse et la visualisation des données volumineuses, le partage est une autre grande
tendance actuelle. Microsoft va dans ce sens et a simplifié le partage des analyses par le biais de Power
BI. Dans Excel 2016, la publication est désormais possible avec un seul bouton. Le service Power BI
contient un support à l'Excel Online ce qui permet l'affichage des Classeurs avec leur mise en forme.

f) Partage des Classeurs simplifiés

Le partage des Classeurs Excel est une fonctionnalité assez importante. Plus l'entreprise est grande,
plus il est probable que vous devez partager votre travail avec des collègues. Microsoft a modifié les
deux aspects clés de la collaboration: utilisateurs autorisés à accéder à un document donné et
utilisateurs travaillant simultanément sur un document donné.
Il est désormais possible d'afficher ces deux types d’informations au sein d’un emplacement unique à
partir de la boîte de dialogue "Partager". Le dialogue "Partager" sur le Ruban permet également de
partager les feuilles de calcul avec d’autres personnes sur SharePoint, OneDrive ou OneDrive
Entreprise.
Ces fonctionnalités ne sont disponibles qu’en mode connecté.

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g) Tableau croisés dynamiques.

Dans ses éditions 2010 et 2013 d'Excel, le travail avec les Tableaux croisés dynamiques a été
grandement amélioré et simplifié (filtres, segments, …). Excel 2016 va encore plus loin et apporte les
améliorations surtout au niveau de « l'expérience d'utilisation ». Travailler avec les tableaux croisés
dynamique devient encore un peu plus intuitif et rapide

 Les opérations de création, modification et suppression des mesures personnalisées peuvent

désormais être effectuées directement à partir de la liste Champs de tableau croisé
dynamique. Ceci rend l'ajout d'autres calculs au tableau croisé dynamique nettement plus
rapide et donc plus efficace.
 Le regroupement automatique des heures (= les données relatives au temps) permet d’utiliser
plus efficacement les champs d’heure (jours, mois, trimestres, années, …) dans un tableau
croisé dynamique, via leur détection et regroupement automatiques. Intéressant!
 La "détection automatique des relations" permet de découvrir et de créer les relations entre
les tables utilisées dans le modèle de données d'un Classeur. Excel 2016 est capable de
reconnaître si l'analyse en cours nécessite de lier plusieurs tables et en avertit l'utilisateur.
Ensuite, en un clic, Excel 2016 génère les relations automatiquement.
 Les boutons d’exploration descendante des graphiques croisés dynamiques permettent de
"zoomer" au sein des regroupements d’heures et autres structures hiérarchiques dans les
données.
 La fonctionnalité intelligente d’attribution d’un nouveau nom permet de renommer des
tableaux et colonnes dans le modèle de données du Classeur. Dans Excel 2016, les tables et
calculs associés au sein d'un Classeur, y compris les feuilles de calcul et formules DAX sont
mises à jour automatiquement après chaque modification.
 La liste de champs "Rechercher dans le tableau croisé dynamique" permet d’accéder plus
facilement et plus vite aux champs qui constituent le jeu des données. Ceci est très pratique si
votre jeu des données contient des dizaines de champs.
 Plusieurs améliorations ont été apportées à l’utilisation. Entre autres, l’application différée des
mises à jour qui permet d’effectuer plusieurs modifications dans Power Pivot sans attendre
leur propagation individuelle dans le classeur. Toutes les modifications sont ainsi propagées
en une fois, à la fermeture de la fenêtre Power Pivot.

h) Historique dess versions amélioré

Pour les fichiers stockés sur OneDrive Entreprise ou
SharePoint, il est désormais possible d'accéder à la liste
complète des modifications apportées au classeur et
d'accéder aux versions antérieures.
Vous trouverez ces fonctionnalités via le menu « Fichier »
« Historique »

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i) Nouveau types de graphiques

Comme les graphiques prennent de plus en plus d'importance, tout comme la visualisation des
analyses de manière générale, Microsoft propose six nouveaux types de graphiques :
 Diagrammes hiérarchiques: Compartimentage, Rayons de soleil
 Graphiques "cascade et boursiers": Cascade
 Graphiques statistiques: Histogramme, Pareto, Zone et valeur

Exemple de graphique « Compartimentage »:

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Exemple de graphique en rayons de soleil :

j) Mise en forme rapide des formes

En plus des possibilités d'utiliser des styles prédéfinis pour les
« Formes » , Excel 2016 introduit la possibilité de prédéfinir des
nouvelles valeurs pour ces « Formes ». Vous pourrez « prédéfinir »
une série des formes que vous utilisez régulièrement et les avoir
ainsi à votre disposition à n'importe quel moment. C’est très
pratique si vous utilisez Excel pour créer des schémas, des flux et
autres types de visualisations.

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k) Les cartes « 3D »
L'outil de visualisation géo spatiale en 3D de Microsoft, le « Power Map » a été renommé et intégré à
l'Excel 2016. Vous pouvez dorénavant le trouver sous le nom de « Cartes 3D » dans l'onglet "Insertion".
A vous de découvrir son utilisation en pratique dans vos Classeurs Excel!

l) Orientation automatique des images lors de leur insertion

Lors de l'insertion d'une image dans Excel 2016, la fonctionnalité de "rotation automatique des
images" fait pivoter automatiquement la photo pour reproduire l’orientation de la prise de vue. Il est
également possible de le faire manuellement après l’insertion. Cette fonctionnalité s’applique
uniquement aux documents crées dans Excel 2016.

m) Equations manuscrites
Une autre nouveauté d'Excel 2016: la possibilité d'insérer des équations mathématiques complexes
dans les Classeurs. Sur un appareil tactile, on peut utiliser son doigt ou un stylet tactile pour écrire des
équations mathématiques « à la main ». Les formules ainsi écrites sont converties en texte. Si vous ne
disposez pas de l'écran tactile, il est possible de « dessiner » la formule avec l'aide de la souris – même
si cela risque de s'avérer peu commode. L'éditeur des formules permet d'effacer, de sélectionner et
de corriger les formules au fur et à
mesure pendant leur création.
Cette fonctionnalité se trouve dans
l'onglet "Insertion" ou vous pouvez
cliquer sur "Équation" et ensuite sur
« Équation manuscrite ».

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n) Nouveau thème visuel

Une amélioration « cosmétique » Excel 2016
vous propose 3 différents thèmes Office:
 « En couleur »
 « Gris foncé »
 « Blanc ».
Le réglage du thème se situe dans le menu:
« Fichier » « Options » « Général » menu
déroulant « Thème Office »

o) La fonctionnalité « Rechercher »
Une autre nouveauté assez pratique du
point de vue de la facilité d'utilisation
d'Excel est la nouvelle barre de recherche.
Elle se situe au-dessus du ruban et vous ne
pouvez pas la rater. Cette zone de texte qui contient le texte suivant: « Dites-nous ce que vous voulez
faire » Ce champ de recherche permet d’entrer des mots et des phrases qui feront apparaître les
fonctionnalités ou l'aide qu'elles invoquent. Donc, cette « recherche » peut servir comme une
recherche rapide dans l'Aide tout comme un « raccourci dynamique » pour les nombreuses
fonctionnalités d'Excel. C’est très pratique.

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