Étude de l'existant

11/04/2022.

- Introduction :

Tout travail de conception ne peut être envisager qu'après avoir pris Connaissance dans le
détail de ce qui existe à savoir

- Les objectifs visés par cette conception.

Le terrain sur lequel ils l'appliquent.

Les contraintes existantes.

L'étude préalable permet d'avoir une vue claire sur la situation actuelle du domaine de
l'étude. Cette one conduit à détecter les insuffisances. Apporter ensuite des solutions
appropriées qui convergent au maximum vers les
Besoins exprimés par les utilisateurs.

L’étude préalable est le passage obligé qui matérialise le premier contact des concepteurs
avec un domaine ignoré, Après avoir pris connaissance de la problématique et fixé les
objectifs on entame l'étude de l'existant.

I-Étude de l’existant :

La phase recueil de l'existant Consiste en une prise de connaissance du champ

De l'étude (les postes de travail concerné, par l'étude, de la documentation existante,

documents, fichiers et registres manipulés) et la menée d'entretien si la suite de laquelle les
résultats devront être présenter sous forme exploitable pour l'étude.

1-1- Étude de poste :

L'étude des postes de travail a pour objet de déterminer les fonctions, le profil, des acteurs
concernés par l'étude. Elle permet également de détecter le disfonctionnement au sein de
l'organisme, c'est à dire repérer les postes surchargés ainsi que d'autres défauts de
l'organisme.

Cette étude doit spécifier pour chaque poste de travail :

L’identification du poste.

Les responsabilités.

les tâches effectuées.

les documents et les fichiers manipulés.

1. Chaque poste de travail doit être décrit par I est présentée comme suit. une fiche de
description de poste qui

1 Exemple : (exercice) -

Étude du poste magasinier du système d'information suivant : - le système à étudier est

gestion du magasin d'une petite entreprise qui fonctionne comme
Le montre les règles de gestion suivantes:
Règle N°1 - en réservant un bon de sortie le magasinier vérifie la disponibilité des produits
demandés, la demande peut être acceptée comme elle peut être mise
en attente d'approvisionnement.

Règle N° 2n : dans le cas où la demande est acceptée le magasinier enregistre le bon de
sortie sur la fiche de stock et livre les produits pour le service Concerné.

Règle N: 3: dans le cas où la demande est mise en attente le magasinier établi

un bon d'approvisionnement et le transmet aux fournisseurs.

Règle N4 - a la réception d'un bon de livraison on d'une facture avec les produits
Commendes le magasinier procède au contrôle quantitatif et contrôle qualitatif des produits
suite à quoi il accepte ou il refuse la marchandise.

Règle N°5. Dans le cas où la marchandise est acceptée le magasinier stock le produits puis
établie un bon de réception en deux exemplaires, dont l'un est envoyé au gestionnaire
lequel mettre à jour son registre des entrées sorties ensuite il
transmet la facture et le bon de livraison au comptable pour le règlement. Règle N:6:
lorsqu'un service vent Réintègre un équipement donné. Le magasinier vérifie d'abord si
l'équipement est en bonne état et il procède à l'établissement d'un bon de réintégration, il
stock l'équipement et il met à jour la fiche de stock.

1-2-Etude de documents

Toute entreprise possède un capital informationnel qui regroupe les documents, les fichiers
et les registres manipules sous les former les plus diverses, l'examen

de ces derniers peut être une excellente approche du fonctionnement de l'entreprise.

cette étude doit spécifiée pour chaque document =

*Le code
*La désignation (nom du document)
*Le rôle du document.
*La nature du document (interne ou externe)
*Le remplissage du document
*La destination du document.
*nombre d'exemplaires.
*Les rubriques.

Fiche d'étude de document N° 1

1- Caractéristiques du document:

Code: Désignation:
Rôle du document = .....
Nature Interne (dmns champs oblnde) /externe ( en dehors du change d'étude).
Remplissage.....
Destination.
Nombre d'exemplaires.

2- Contenu :

Désignation des Type Taille Observation

Rubriques

Le type des rubrique est:

A_alphabétique.

-N_umérique.

AN_Alpha-numérique.

La nature des documents est:

Documents internes : Ce sont des documente circulants au sein de champs

d'étude, on distingue sous types de documents.

• Document interne de position : c'est un document établie et utilisé dans un même poste
• Document interne de liaison: c'est un document circulant entre les différents
le poste du champs d'étude.
Documents externes: c'est un document provenant de, ou destiné à l'extérieur

Exemple étude de bon de livraison:

Bon de livraison.

Nº du bon: 06/10. Code du fournisseur: 01.

Date: 25/01/2006. Nom ou raison Sociale: HAMIA.

N°de la commande: 06/09 Adresse: Boghni.

Référence  Désignation Quantité livré Prix Unitaire Montant

01 Papier extra 10 350 3500
blanc

02 Style ( boite) 15 100 1500

10 Craie (boite) 20 50 1000

Ruban pour
25 imprimante 05 250 1250

Fiche d'étude (de l'exercice)

I-caractéristique du document:

Code:.......

Désignation: Bon de livraison.

rôle du document: Somme et quantité des produits livrés

Nature :Externe

remplissage & fournisseur 2

Destination. Le magasinier.
Nombre d’exemplaires : 02.

ll _Contenu.

Désignation des Rubriques Type Taille Observation

Nº de bon de livraison Alphanumérique 05 Année /Nº :
Date de livraison Alphanumérique 10 JJ/MM/AA :
Nº de comande : 06/09 Alphanumérique 05 Année/ Nº :
Code de fournisseur N 02
Nom ou raison sociale :HAMIA A 20
Adresse : Boghni AN 30
Référence du produit N 02
Désignation A 20
Quantité livré N 02
Prix unitaire N 03
montant N 05

I-3-Etude de fichier:

Cette étude permet de prendre connaissance de l'importance et l'utilité de

chaque fichier à partir des infos qu'il contient. Elle doit spécifier pour
Chaque fichier.

Caractéristiques du fichier :

-Code
-Désignation
- Support
- localisation
-critères de rangement.

Opérations effectuées :

mise à jour : ajout, modification, suppression

Consultation

Contenu du fichier :

- Désignation des rubriques

Type
-Taille.
Observation.

Fiche d'étude du fichier

1- Caractéristiques du fichier :

Désignation:
Support:
localisation
Critères de classement:

2- opérations réalisées sur le fichier:

Opération Réalisé par Fréquence

3.Contenu :

Désignation des Type Taille Obséervation

Rubriques

Exemple : étude de registre d’inscription

Registre D’inscription :

Nº Date Nom et Date de Niveau Adresse Établissement

D’inscription prénom Naissance scolaire Fréquenté
125 12/02/05 Amari 01/03/1982 3AS Boghni Technicum
Youcef Lycée
127 13/01/05 Hemmouch 12/09/1985 3AS Ouadhia
nabila
 -Fiche de registre d'inscription:

I- Caractéristique du fichier :

Désignation :registre des inscriptions

Support: registre
Localisation :Bureau d'accueil

Critères de classement : chronologique

II- Opérations réalisées pour le fichier:

Opération Réalisé par Fréquence

Consultation Réceptionniste /
Enregistrement Réceptionniste /

lll _ Contenu :

Désignation des Type Taille Observation

Rubriques
Nº d’inscription N 03
Date AN 08 JJ /MM/AA
Nom et prénom A 30
Date de naissance AN 08 JJ/MM/AA
Niveau AN 04
Adresse AN 30
Établissement fréquenté A 15