Module : Modélisation des données.

Chapitre 02
Prof :Mme O.C

Leçon N°02 : ETUDE DES DOCUMENTS

1-Définition :

L’étude des documents, est une étape très importante dans l’étude de l’existant, qui
aidera à analyser les documents qui ont recensé les informations concernées.

Une étude détaillée des documents permettra de connaître les informations réellement
utilisées et les différentes formes des documents. Cette analyse consiste à :

- Etudier les caractéristiques du document.

- Etudier les types et la taille des données.
- Etudier la nature des données.

2-Nature du document : Et nous distinguons deux types de documents :

 Document interne :

Exemple : Titre de paiement.

 Document externe :

Exemple : Bon de livraison,.

3-Formalisme : Pour chaque document ses caractéristiques :

 Type :
- N :Numérique
- AN :Alphanumérique
- A :Alphabétique
- D :Date
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 Longueur : Nombre de caractères Maximal dans la rubrique.

 Utilisation /Utilité:
- PP : Prévue Portée.
- PNP : Prévue Non Portée.
- NPP : Non Prévue Portée.
 Observation ;

Utilité
Rubrique Type Longueur Observation
PP NPP PNP
- Rubrique 1
- Rubrique 2
-------
- Rubrique n

Remarque : Avant toute étude d’un document on doit lister dans un tableau tout
les documents concernés par notre projet d’étude. Qui sera comme suite :

Exemple :

 Liste des documents utilisés :

Code Désignation
- BT - Bordereau d’envoi
- OV - Ordre de virement
- TP - Titre de paiement
- CONV - Convention
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Exemple : A titre d’exemple le document « Titre de paiement » :

Fiche d’étude et d’analyse du document :

- Code : TP
- Désignation : Titre de paiement.
- Nature : Interne/Externe
- Rôle : Pièce comptable confirmant et justifiant le paiement des officines
pharmaceutiques.
- Fréquence : Aléatoire
- Nombre d’exemplaire : 01
- Remplis par : Chef de service.
- Source : Service mandatement cliniques et officines pharmaceutiques.

Utilité
Rubrique Type Longueur Observation
PP NPP PNP
- Nom de l’agence A 25 X
- Numéro du document N 07 X
- Date d’établissement D 10 X JJ/MM/AAAA
- Montant N 10 X En centimes

Remarque : Lors d’une étude l’existant d’un système d’information on peut être
appelés à étudier des registres (pas de Nbre d’exemplaire ce cas)
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Exercice d’application :

- Réalisez une fiche d’étude de cette fiche de renseignement, sachant

qu’elle est remplis par l’étudiant en un exemplaire et qui est classée au
niveau du bureau lecteur d’une bibliothèque. (Toutes les informations sont
remplies)

REPUBLIQUE ALGERIENNE DEMOCRATIQUE ET POPULAIRE

MINISTERE DES FINANCES

ECOLE NATIONALE DES IMPOTS
DEPARTEMENT RECHERCHE ET DOCUMENTATION

FICHE DE RENSEIGNEMENT
(Carte de Lecteur)

NOM :…………………………………………………………………………………

PRENOM :……………………………………………………………………………

FILIERE :…………………………………………………………………………….

GROUPE :…………………………………………………………………………….

DATE DE DEBUT DE FORMATION :……………………………………………..

ADRESSE :……………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………

Avis et signature
Du resp. de la bibliothèque Signature de l’intéressé(e)