Support de réunion de

comité de pilotage
FAIRE VALIDER LES JALONS ET DEMANDER DES
ARBITRAGES ET DECISIONS AU TOP MANAGEMENT

Qu'est ce qu'un support de réunion

de comité de projet ?

Il s'agit d'un document support à mettre à jour pour vos

prochaines réunions de comité de pilotage.

Les comités de pilotage sont des réunions régulières entre les

décideurs, généralement mensuelles, dont le but est de contrôler
l'avancement du projet, et si besoin prendre des décisions et
faire des arbitrages.

Quand l'utiliser?
Dès la phase de PLANIFICATION

Le comité de pilotage se réunit une fois par mois ou par trimestre

selon l'ampleur du projet.

Il peut également se réunir exceptionnellement en cas d'urgence et à

la demande d'une partie prenante.
 Comment l'utiliser?
Commencez par définir l'ordre du jour de la réunion
Reprenez les décisions du COPIL précédent
Dressez une vue d'ensemble sur l'avancement
Dressez une vue d'ensemble sur les performances du projet, en
termes de budget et des délais
Visibilité sur la gestion des risques importants du projet
Suivez l'évolution des KPIs
Notez les décisions à prendre
Planifiez les prochains Copil

Structure du document
Ordre du jour
Décisions antérieures
Vue d'ensemble sur l'avancement
du projet
Vue d'ensemble sur les performances
du projet
Revue des risques de projet
Évolution des KPIs
Décisions à prendre

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