COURS DE L’ELABORATION ET GESTION

DES PROJETS

NICOLE KASONGO MWEMA

ANNEE ACADEMIQUE 2023 – 2024

PLAN DU COURS
Introduction
Généralités
Définitions des concepts clés
 0. Introduction
Généralités
Objectifs du cours
Ce cours a comme objectifs de :
- donner aux étudiants finalistes des notions théoriques et pratiques nécessaires afin qu’elles
soie - faire la différence entre un projet et tous les différents concepts connexes

- d’amener les étudiantes à maîtriser les différentes étapes du cycle de vie d’un projet
- amener les étudiantes à faire la différence entre un projet et tous les différents concepts
connexes

Définitions des concepts clés

- QU’EST-CE QU’UN PROJET?

Ensemble d’activités visant à atteindre, dans des délais fixés et avec un budget donné, des
objectifs clairement définis.
Ce projet doit également se dérouler dans un contexte précis, selon un niveau de qualité
souhaité.

- EQUIPE DE GESTION D’UN PROJET

Une équipe de gestion de projet se compose généralement par un groupe de personnes qui
travaille ensemble pour atteindre les objectifs fixés.
Un projet est géré par ce groupe de personnes dont la taille peut aller de quelques
collaborateurs à plusieurs centaines en fonction de sa complexité.

- UN CHEF DE PROJET

Le chef de projet a la charge de coordonner, superviser et gérer le projet mais également l’équipe de
gestion du projet. Il doit veiller au bon déroulement du projet dans son ensemble du début à la
clôture.

Le chef de projet est la personne responsable de tous les aspects impliqués dans la planification, le
lancement, l'exécution, l'achèvement et les résultats d'un projet spécifique

Il peut tout aussi bien être interne à l'entreprise ou vous être confié par un client

- CYCLE DE VIE DU PROJET

Le cycle de vie d'un projet correspond aux étapes que traverse un projet, de son lancement à son
achèvement en passant par sa planification et son exécution jusqu’à son achèvement

- CADRE LOGIQUE
Le cadre logique est un outil qui facilite la conception, la mise en œuvre et l’évaluation d’un projet. Il
est par conséquent recommandé de l’utiliser tout au long du cycle de projet. Le cadre logique est un
outil simple qui permet :

 d’organiser les idées ;

 de définir des indicateurs de performance ;
 d’attribuer les responsabilités ;
 de communiquer des informations sur le projet de manière concise et claire

- BUDGET
Un budget correspond au coût total estimé de réalisation d'un projet. Les coûts d'un projet doivent
être calculés comme une somme totale des éléments composants ce projet et inclure les différentes
phases, tâches, coûts d'exploitation, main-d'œuvre et outils ou services nécessaires.

- ÉTUDE DE CAS
Les études de cas sont des ressources qui explorent les cas d'usage et diverses approches de la
gestion de projet. Il s'agit généralement d'études basées sur des recherches qui renforcent un aspect
du processus décisionnel.

- PARTIES PRENANTES
Les parties prenantes sont des personnes, des équipes ou des organisations susceptibles d'être
concernées par le résultat d'un projet ou un aspect de celui-ci. En conséquence, il sera peut-être
nécessaire de les prendre en compte ou de les consulter tout au long du projet.

- CONTRÔLE QUALITÉ
Le contrôle qualité est un moyen normalisé de s'assurer qu'un produit, un service ou un projet
répond aux attentes de qualité d'une organisation et de ses clients.

- GESTION DES CHANGEMENTS

La gestion des changements est, littéralement, la façon de gérer et de contrôler les changements au
sein d'une organisation, d'une équipe ou d'un projet. Cette méthode vise à maintenir le contrôle et
l'efficacité lorsque des changements sont apportés.

- TABLEAU DE BORD
Le tableau de bord est un outil numérique qui permet une meilleure gestion de projet, des équipes et
des tâches. Il constitue un ouil hub centralisé pour les informations organisées, les membres de
l'équipe et la communication en ligne, et disposent souvent d'outils visuels, comme des analyses.

- LIVRABLES
Le livrable est la finalité du projet, c'est-à-dire le service, le produit ou le nouveau processus pour
lequel a été mené le projet.

Chaque projet comporte un ou plusieurs livrables, qui sont les résultats obtenus durant ou à la fin
d'un projet.

- DIAGRAMME DE GANTT
Un diagramme de Gantt est un graphique à barres permettant de planifier des tâches de projet où les
activités sont mesurées (sur l'axe des Y) par rapport au temps (sur l'axe des X). C'est un excellent
moyen de voir combien de temps prendra chaque tâche sur l'ensemble d'un projet et de suivre leur
avancement.

- RÉUNION DE LANCEMENT
La réunion de lancement est la première réunion au début d'un projet avec les parties prenantes et
les membres de l'équipe.

- COMPTES RENDUS DE RÉUNION

Les comptes rendus de réunion sont des notes prises lors d'une réunion qui incluent souvent des
points clés et les prochaines étapes.

- STRATÉGIQUE
Tout facteur dit « stratégique » est essentiel à la réussite d'un projet et tout projet « stratégique » est
essentiel à la réussite d'une organisation.

CHAPITRE I LE CYCLE DE PROJET

Chaque personne développement des projets dans la vie quotidienne : une visite familiale en
province, agrandir sa maison, se marier ou encore arrêter de fumer. Cependant, concernant les
projets dans le monde professionnel, il existe une certaine formalisation du processus d’élaboration
et de présentation d’un projet. Le monde de l’aide au développement n’échappe pas à cette règle. Le
cycle de projet et le cadre logique d’un projet formalisent ce processus.

a) Identification :

Le déroulement d'un projet poursuit un enchaînement logique de phases et d'étapes, depuis

l'identification du besoin jusqu'à la clôture.

La phase d’identification d’un projet consiste en toutes les activités d’analyse préalables à la
conception de ce dernier : c’est-à-dire l’analyse de la situation actuelle notamment :
- quels problèmes existent?
- quels problèmes notre le promoteur du projet (un individu, une organisation) veut
contribuer à apporter des solutions?
- Le promoteur a besoin de travailler avec d’autres organisations ou non?

C’est une analyse des problèmes qui doit aboutir à dégager les aspects négatifs d'une situation et les
relations « causes à effets » entre les différents problèmes. Il s’agit de la première élaboration des
idées du projet. Ce sont les bénéficiaires et les parties prenantes qui identifient et discutent les
problèmes et les objectifs afin d’établir une liste de priorités. Le résultat de cette phase est un
premier cadre logique. Ici on se pose la que du
Pourquoi ? Quels sont les besoins, problèmes et opportunités que le projet veut résoudre

L’identification est une intervention participative et structurée de réfléchir. Prenons un exemple

d’une organisation qui récupère les tourteaux de la brasserie pour les transformer en ration des
poissons. Le problème central (réel) est une production basse et de faible qualité.

 Placez-le au centre du tableau

 On descend en listant les causes

Mettez-vous dans la peau d’un petit enfant de 4 ans qui poserait toujours la même question
mais pourquoi, cela vous oblige à penser à toutes les causes possibles. Organisez-les sous le
problème central.

Ensuite mettez-vous dans la peau d’un adolescent qui repondrait toujours bon, il y a ceci ou cela,
cela vous oblige à penser à toutes les conséquences du problème centrale (organisez-le en les
hiérarchisant inversé au-dessus du le problèmes centrale), mêmes les pires dont certains sont
d’actualité mais les autres pourront arriver sur le court ou le long terme (risques futures)

- Pourquoi… Pourquoi…Pourquoi

- Problème central Production de la ration des poissons

de faible qualité

Causes Rareté des MP Coût des machines Rareté des MP

pour la fabrication

BIBLIOGRAPHIE

- ANONYME : Planification des Interventions par Objectifs, Bukavu& Wageningen, Manuel de

SAWA/SERACOB.