Support de Bureautique2

Support de cours de bureautique 2 : Ms Excel et Ms Access 3
LES OBJECTIFS DU COURS
I. Objectif général :
Amener les étudiants à acquérir les bases indispensables aux notions de tableurs et de base
de données Access et ainsi que les manipulations de données avec Microsoft Excel et
Microsoft Access.
II. Objectifs spécifiques :
A l’issu de ce cours, l’étudiant régulier devra être capable :
• De définir un tableur, une base de données et d’expliquer les concepts de base liés à
un tableur et à une base de données,
• De manipuler les données par application des différentes fonctions qu’offre le tableur
Excel, et les bases de données
• De créer une base de données avec Access ainsi que d’administrer les données.
PLAN DU COURS
INTRODUCTION
CHAPITRE I : LE TABLEUR : Microsoft Excel (2007 et 2010)
I. Généralité sur les tableurs
II. Présentation de Microsoft Excel
III. Manipulation des Fonctions Excel
IV. Les Graphiques
V. Exercices d’Applications
CHAPITRE II : LES BASE DE DONNEES avec Microsoft Access
I. Généralités sur le Base de données
II. Présentation de Microsoft Access
III. Création d’une Base de données.
IV. Exercices d’Applications
CHAPITRE III : LES APPLICATIONS CONCRETES.
BIBLIOGRAPHIE
1. Bat Etienne, Analysez des données avec Excel, Edition Situe du Zéro, 2012
Par Ass. Bernard KAMONA Kipili

konquera16@yahoo.fr, +243990636838
2
2. Pierre Fauconnier, Excel: Les références absolues et relatives, Edition le Développeur,

2013
3. SilkyRoad, Utiliser les fonctions Excel, Edition developpez.com, 2013
4. Michel AMELO, Programmer sous Access, Edition Eni, 2012
5. Patrick KASONGA, Mes premiers pas en Access , Edition 2008
6. Mosaique Informatique, Microsoft Access 2010 : Le guide complet, Edition 2008
INTRODUCTION
On appelle Bureautique l'ensemble des moyens et méthodes
appliqués aux activités de bureau permettant de traiter informatiquement des informations
écrites, visuelles ou sonores. Le terme de « bureautique » est apparu pour la première fois en
1976 (en tant que traduction de l'expression anglaise Office automation), dans un discours
de Louis Naugès intitulé « les systèmes d'information numériques ». Il faisait officiellement

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partie de la langue en décembre 1991 par arrêté du 22 décembre 1981 de la Commission

de Terminologie Informatique française.
Le but de la bureautique est ainsi de fournir des éléments
permettant de simplifier, d'améliorer et d'automatiser l'organisation des activités d'une
entreprise ou d'un groupe de personnes (gestion des données administratives,
synchronisation des rendez-vous, etc.).
Etant donné que l'organisation de l'entreprise passe de plus en
plus par un besoin en terme de communication, la bureautique ne s'arrête pas aujourd'hui à
la simple saisie de notes manuscrites mais comprend notamment les activités suivantes :
 échange d'informations
 gestion des documents administratifs
 manipulation de données numériques
 planification de rendez-vous et gestion des emplois du temps
 un traitement de texte
 un tableur
 un outil de présentation (appelé parfois préAO ou pre-AO)
 une base de données
 un agenda
Voici quelques applications de bureautique conçues par différentes firmes (Plateforme
logicielle de système d’exploitation) :
 AppleWorks
 Corel WordPerfect
 IBM/Lotus SmartSuite
 Microsoft Office
 Sun StarOffice
 OpenOffice (logiciel libre)
 KingOffice
 PolarisOffice
 QuickOffice

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CHAPITRE I : LE TABLEUR : Microsoft Excel (2007 et 2010)
I. GENERALITE SUR LES TABLEURS

Un tableur (ou chiffrier électronique) est un logiciel permettant
de manipuler des données numériques et d'effectuer automatiquement des calculs sur des
nombres stockés dans un tableau.
Il est ainsi possible d'automatiser des calculs complexes mettant
en jeu un grand nombre de paramètres en créant des tableaux appelés feuilles de calcul.
De plus les tableurs permettent également de créer facilement
des représentations graphiques à partir des données saisies :
 histogrammes
 courbes
 diagrammes à secteurs  etc.
Ainsi le tableur est un outil pouvant servir aussi bien pour des
activités de secrétariat afin de saisir et d'organiser de nombreuses données, mais aussi à un
niveau stratégique et décisionnel en permettant de créer des représentations graphiques
synthétisant les informations.
Dans le langage des comptables américains, « spreadsheet »
désignait depuis toujours une grande feuille de papier, divisée en lignes et en colonnes et
utilisée pour présenter les comptes d’une entreprise. La meilleure traduction de ce mot est «
tableau » qui signifie « electronic spreadsheets ».
Il existe de nombreux tableurs développés par les grands
éditeurs. Les principaux tableurs sont :
• Microsoft Excel, de la suite bureautique Microsoft Office
• Sun StarOffice Calc, de la suite StarOffice
• OpenCalc, de la suite OpenOffice
• IBM/Lotus 1-2-3 de la suite SmartSuite
• Corel Quattro Pro de la suite WordPerfect
• KSpread de la suite libre KOffice sous Linux
Voici en quelques lignes, la chronologie de l’évolution des
tableurs.
Avant 1961 Les comptables utilisent des tableaux sur papier.

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1961 "Computerized Spreadsheet" de Mattesich en Fortran IV.
1978 Création de Software Arts.

1979 VisiCalc pour l’Apple II, de Software Arts, commercialisé par VisiCorp.
1981 VisiCalc est adapté à divers systèmes, notamment au PC d’IBM.

1982 Multiplan sous MS-DOS, de Microsoft.
1983 Lotus 1-2-3, de Lotus Corp.
1984 Excel pour le Macintosh, de Microsoft.
1985 Lotus achète Software Arts.

1987 Excel 2.0 pour le PC, de Microsoft.
1995 IBM achète Lotus. Excel est désormais leader sur le marché des tableurs.
> 2000 Gnumeric, KSpread, CALC etc. offerts en logiciel libre.
Pour le cadre de notre cours nous allons nous appuyer sur le

tableur Microsoft Excel, pour autant les autres tableurs possèdent les mêmes fonctionnalités.
II. PRESENTATION DE MICROSOFT EXCEL

Excel est un logiciel tableur. Il est destiné à faire des tableaux
intégrant des calculs sous forme de formule. Excel peut également gérer des fichiers sous
forme de listes simples.
A. Terminologie
Pour bien comprendre Excel, il est important de comprendre les
termes employés.
 Un fichier ou document Excel est nommé classeur (Workbook). Il contient une ou
plusieurs feuilles de calcul, présentées sous forme d'onglets en bas de page.
 Un tableur présente les données et les formules sous forme d'un tableau (lignes et
colonnes) appelé feuille de calcul (Worksheet).
 La cellule(Cell) est l'intersection entre une ligne et une colonne.
 La plage (Range) est l'ensemble de plusieurs cellules sélectionnées.
 Une zone non-contiguë est un ensemble de cellules concernées par la même
opération, dont les cellules ne se touchent pas.
L'extension proposée par défaut lors de l'enregistrement d'un
classeur est le type .xlsx. Les autres extensions XML sont:
• Classeur autorisant les macros (.xlsm)

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• Modèle par défaut (.xltx)

• Modèle autorisant les macros (.xltm)
• Macro complémentaire (.xlam)
• Le dernier format .xlsb, est une version binaire non XML.
La lettre x en fin d'extension signifie que le fichier ne contient
aucune macro. La lettre m signifie que le fichier contient des macros. Si vous enregistrez et
fermez votre classeur au format .xlsx alors qu'il contenait des macros, celles-ci seront
perdues.
B. Les limites d’Excel

• Taille des feuilles de calcul: 1 048 576 lignes et 16 384 colonnes.
• Nombre maximal de caractères qu'une cellule peut contenir: 32 767.
• Nombre maximal de couleurs par classeur: 16 millions de couleurs (32 bits avec
accès complet au spectre de couleurs 24 bits).
• Nombre maximal de formats/styles de cellule uniques: 64 000.
• niveau de tri: 64 pour un tri simple, illimité lors de l'utilisation de tris séquentiels.
• Longueur du contenu des formules: 8 192 caractères.
• Niveaux de fonctions imbriqués: 64.
• Points de données pour toutes les séries de données d'un graphique: 256 000.
• Nombre maximal de points de données par série de donnée dans les graphiques 2D:
32 000.
• Points de données par série de données pour les graphiques 3-D: 4 000.
• Nombre maximal d'utilisateurs pouvant ouvrir et partager un classeur partagé en
même temps: 256.
C. Démarrer Excel
Pour démarrer Excel, vous pouvez :
• Vous rendre dans le menu « Démarrer », puis dans « Tous les programmes », dans le
dossier « Microsoft Office », sélectionnez « Microsoft Office Excel » :
• Cliquez directement sur « Microsoft Excel » en l'ajoutant dans la barre des tâches :

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D. Présentation de l'écran Excel

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Au milieu, il y a un quadrillage très vaste. C'est la « zone de travail ».

1. Le ruban
Le ruban est un nouveau contrôle introduit dans l’environnement Microsoft à partir
de la version 2007 en remplacement des traditionnelles barres de menus et barres d’outils. Le
ruban regroupe l’ensemble des fonctionnalités (commandes et options) de MS Excel 2007 et
supérieur.
Les onglets ou pages du ruban : Le ruban est subdivisé en

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onglets, chacun correspondant à une fonctionnalité majeure de tableur (mise en forme de

texte, insertion d’objets externes, mise en page, gestion des références bibliographiques,
révision et options d’affichage).
Dès l'arrivée sous Excel, l'onglet « Accueil » est ouvert dans le
ruban, donnant libre accès aux fonctionnalités les plus basiques du logiciel d'analyse de
données.
2. La barre d'outils Accès rapide
Plus haut encore se trouve la « barre d'outils Accès rapide » à partir de
la quel vous pouvez en fait ouvrir et enregistrer
des fichiers et accéder à beaucoup de fonctions d'Excel (les mêmes que dans le ruban).
Par défaut, les fonctionnalités suivantes sont déjà présentes :
• Enregistrer (dont le raccourci clavier est Ctrl + S, notez-le !) : permet d'enregistrer
votre document (nous allons d'ailleurs voir cette fonctionnalité vers la fin de ce
chapitre ;
• Annuler la dernière action (dont le raccourcis clavier est Ctrl + Z, notezle lui aussi) ;
• Répéter la dernière action (dont le raccourci clavier est Ctrl + Y, un petit dernier à
connaitre pour la route).
3. La barre de formules
Entre la zone de travail et le ruban se trouve un champ très important : la « barre de
formules ». Cette zone est très importante pour le tableur Excel car c’est dans laquelle nous
saisirons les formules.
4. La barre d'état
En dessous de la zone de travail se trouve la barre d'état.
Dans cette barre de trouvent les « ascenseurs », entourés là encore de nombreux autres
boutons. C'est ascenseurs vous permettent de vous déplacer dans le quadrillage. Leur
utilisation n'est pas très compliquée, il suffit de cliquer sur les flèches pour bouger.

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E. LES FORMULES
Sur le ruban, l’onglet « Formules » regroupe les commandes spécifiques aux

formules.
1. Les symboles opérateurs

Pour commencer, voici la liste des symboles opérateurs à utiliser lors de l'écriture
des formules: Addition +, Soustraction -, Multiplication *, Division /, Exposant ^,
Pourcentage %, Egal =, Différent <>, Supérieur >, Supérieur ou égal >=, Inférieur <,
Inférieur ou égal <=
2. Calcul en Excel
Il existe quatre principes de base pour effectuer un calcul en Excel :
1) On ne calcule pas les valeurs contenues dans les cellules mais plutôt les cellules
2) Sélectionner la cellule qui contiendra la réponse
3) Précéder par le signe d’égalité
4) Valider avec la touche entrée
Exemple 1
Soit à effectuer le calcul suivant sur trois valeurs qui sont :
 15 x 2 + 3
 Références : A2=15, B1=2 et D1=3
 Choix de la cellule qui va contenir la réponse : C3
 Formule dans C3 : = A2*B1+D1
 Validation avec la touche entrée :

 La cellule C3 aura comme valeur : 33
 La formule saisie apparait dans la barre de formule
Exemple 2 :
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Calculer le pourcentage obtenu par un étudiant après avoir calculé sa moyenne annuelle.
 Formule pour calculer le pourcentage : (Moyenne/Max)*100
 Liste des 10 Etudiants : Bernard, Joh, Paul, Jocelyne, Kamona, Kabwe, Malumba,
Luba, Kipili et Mulaji.
 Cotes sur 20 dans le 1er cours, respectivement : 18, 10, 14, 16, 19, 9, 16, 15, 17, 6
 Cotes sur 20 dans le 2ième cours, respectivement : 17, 12, 16, 15, 20, 7, 17, 14, 19, 9
 Cotes sur 20 dans le 3ième et 4ième cours : vous pouvez aussi imaginer vous-même la
suite
 Maximum de cours est sur 80 et la moyenne par étudiant est obtenue en faisant la
somme des points obtenus par cours. Référence de la cellule : G3. On aura la formule
suivante : = C3+D3+E3+F3
 et une fois validé la cellule aura la valeur : 65. Il faut maintenant calculer le Max qui
est connu en avance (80). La somme de pondération de cours : 20 quatre fois.
 le pourcentage est calculé par la formule suivante :

(Moyenne/Max)*100 et la valeur sera dans la cellule I3 qui aura la formule suivante :
= (G3/H3)*100 et qui vaudra : 81,3
 Pour le reste des étudiants, nous appliquer La poignée de recopie incrémentée qui va
reproduire la même formule aux autres étudiants.

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 Illustration :
3. Les références des cellules lors de calcul
Les références relatives

Une référence relative (qui s'affiche sous la forme =A1+A2) est basée sur la
position relative de la cellule qui contient la formule et les références de cellules spécifiées
dans la formule. Si la position de la cellule qui contient la formule change, la référence est
modifiée.
Si vous copiez la formule dans d'autres lignes ou colonnes, la référence est
automatiquement adaptée en conséquence.
Exemple3 : Si vous copiez une référence relative =C3+D3+E3+F3 contenue dans la cellule
G3, vers la cellule G4 par application de la poignée de recopie incrémentée, la formule est
automatiquement transformée en
=C4+D4+E4+F4

2
 Illustration
Les références absolues (Utilisation du symbole $)

Une référence de cellule absolue (qui s'affiche sous la forme =$C$2+$D$2+$E$2+
$F$2) spécifie des cellules se trouvant à un endroit fixe. Si la position de la cellule qui
contient la formule change, la référence absolue reste inchangée.
Les formules utilisent des références relatives par défaut. Il faut donc les
transformer en références absolues manuellement en ajoutant les symboles $.
Exemple 4 :Si vous copiez une référence absolue =$C$2+$D$2+$E$2+$F$2 de la cellule
H3 vers la cellule H4, la formule reste la même dans les deux cellules.
 Illustration
Les références mixtes
Une référence mixte comprend soit une colonne absolue et une ligne relative
($A1,$B1,...), soit une ligne absolue et une colonne relative (A$1, B$1,).

2
Exemple 5 : le calcul du pourcentage obtenu par étudiant. Déterminé par la formule

suivante : (Point obtenu/Max)*100.
- Le Point obtenu est la sommation de cote obtenu par cours (Référence
relative)=C3+D3+E3+F3
- Le Max est la sommation de Maximum pour chaque cours qui est sur 20. (Référence
Absolue)=$C$2+$D$2+$E$2+$F$2
- Le 100 est valeur qui va nous permettre de trouver le pourcentage. Cette valeur reste
absolue. Elle peut ou ne pas être inscrite dans une cellule.
 Illustration 1
I3 = (G3/H3)*100
 Illustration 2
I3= ((C3+D3+E3+F3)/($C$2+$D$2+$E$2+$F$2))*100
Les références 3D
Si vous voulez analyser des données de la même cellule ou de la même plage de
cellules sur plusieurs feuilles de calcul, utilisez une référence 3D. Celle-ci inclut la référence
de cellule ou de plage de cellules précédée d'une plage de noms de feuilles de calcul. Excel
utilise alors toutes les feuilles de calcul comprises entre le premier et les derniers noms de la
référence. Exemple 6 : Les cotes obtenus par étudiant pour chaque cours se trouve dans une
autre feuille qui porte le nom de l’intitulé du cours. La référence en 3D se présente comme
suit : =COURS1! C3
 Illustration1
 Illustration 2 : c3=Nomdelafeuille !nomdelacellule

2
 Illustration 3 : le Point obtenu sera déterminé par :

G3=COURS1!C3+COURS2!C3+COURS3!C3+COURS4!C3
Autres formules :
• G4=SUM (COURS1!C4;COURS2!C4;COURS3!C4;COURS4!C4)
• G5=SUM (COURS1:COURS4 !C5)
F. Formats et embellissement
Vous avez la possibilité de mettre de la couleur dans vos cellules,

de changer la police du texte qui s'y trouve, etc. Mais vous pouvez aussi changer le format
de vos données. Par exemple, si vous avez une colonne où tous les nombres sont en euros, il
suffit de dire à Excel que dans cette colonne, tous les nombres que vous rentrez sont des
euros. Le logiciel ajoutera le signe de la monnaie européenne.
G. Définir un format
Exemple 7 :
Saisissez des données numériques sur quelques cellules : Sélectionnez la plage qui contient
ces données puis allez dans l’onglet Accueil, dans le groupe Nombre, cliquez sur le lanceur
d’option. Soit sélectionner la plage qui contient les données, puis faire un clic droit,
sélectionner l’option « Format de Cellule »

2
 Illustration
H. SAUVEGARDER UN CLASSEUR
Pour Enregistrer un classeur Excel, la procédure est simple,

similaire à celle de Microsoft Word, qui se présente comme suite : Onglet Fichier,
Enregistrer. Une fenêtre s’ouvre dans laquelle vous devez fournir les informations.

2
I. IMPRESSION D’UN CLASSEUR
Les classeurs élaborés dans Excel sont parfois faits pour être
directement imprimés. Il est donc intéressant de connaître cette fonction, ses paramètres,
pour mieux l'utiliser.
Pour imprimer une feuille, rendez-vous dans le menu « Fichier, puis cliquez sur cliquez sur «
Imprimer ». La partie gauche de la fenêtre donne accès aux paramètres de l'impression, et
la partie droite à un aperçu avant impression :

2
Présentation des paramètres d’impression

2
III. NOTIONS DES TABLEAUX

A. LES CELLULES
a. Présentation d’une cellule
Une cellule est l’intersection entre une ligne et une colonne. Elle
est caractérisée par ses coordonnées LIGNE/COLONNE qui constitue sa référence.
Exemple : Une cellule dans la colonne B et à la ligne 1 aura pour référence
B1
Illustration :
b. Sélectionner la cellule
Pour sélectionner une cellule (une seule), il faut cliquer sur celle-
ci. Un cadre noir apparaîtra alors autour de la cellule sélectionnée :
c. Sélectionner un bloc de cellules
Maintenez le bouton gauche de la souris enfoncé et glissez dans

la zone de travail pour définir un bloc. Relâchez le bouton lorsque vous avez terminé
d. Sélectionner des cellules éparpillées
Pour sélectionner des cellules éparpillées dans votre feuille de

calcul, cliquez gauche sur une cellule. Maintenez la touche Ctrl enfoncée puis cliquez gauche
sur les cellules que vous voulez ajouter à votre plage.

2
e. La cellule active
Lorsque vous sélectionnez une cellule, celle-ci sera appelée «

cellule active ». Lorsque vous saisissez des données, elles seront entrées dans la cellule
active. Sélectionnez une plage de cellules :
Il y a une cellule qui est dans la plage qui n'est pas bleue ou en
noire mais blanche. C'est par cette cellule que la sélection a été commencée. C'est donc la
cellule active : les données seront affichées dans cette dernière.
Nota : Il n'y a qu'une seule cellule active par plage.
f. Saisir des données
Pour entrer une donnée, double-cliquez sur une cellule et écrivez

ce que vous voulez. Appuyez sur Entrée pour valider une saisie et sur echap pour annuler.
Sélectionnez cette cellule et regardez la barre de formule : votre texte y est affiché et vous
pouvez le modifier.
Nota : Vous ne pouvez saisir « que » 32 000 caractères par cellule.
g. Agrandir les cellules
Pour allonger les cellules, placez votre curseur en forme de croix

à la limite d'une colonne. Lorsqu'il est transformé en un petit curseur noir, maintenez le
bouton gauche de la souris enfoncé et élargissez votre colonne.

2
h. Alignement et orientation
L’alignement concerne la disposition du texte dans la cellule. Le

mot « texte » est pris dans son sens le plus large, désignant une suite de caractères
quelconques.
Nous aurons besoin d’utiliser :
- Sur le ruban, le groupe Alignement de l’onglet Accueil ; - La fenêtre « Format de
cellule », à l’onglet Alignement.
Alignement horizontal ou vertical
 Alignement horizontal (alignement par rapport à la largeur de la cellule)

L’alignement par défaut est l’alignement Standard :
- un nombre ou une date est aligné à droite (contre le bord droit, sans retrait) ;
- un texte est aligné à gauche (contre le bord gauche, sans retrait).
Exemple 8 : Saisir une liste des dix étudiants, qui a comme rubrique suivantes :
N°, Nom étudiant, Sexe, Lieu de naissance et date de naissance.  Illustration
Le groupe « Alignement » contient les trois boutons d’alignement : Aligner à

gauche, Centrer et Aligner à droite.

2
Quand il y a alignement à gauche ou à droite, un retrait (espace entre la bordure et le texte)

est possible. On peut activer les boutons « Diminuer le retrait » et « Augmenter le retrait ».
 Alignement vertical (alignement par rapport à la hauteur de la cellule) On retrouve

les principales options appliquées précédemment, verticalement cette fois.
Orientation du texte
Par défaut, le texte est aligné horizontalement, donc avec un

angle nul par rapport à l’horizontal. Nous
aurons besoin d’utiliser :
- Le bouton Orientation du groupe Alignement ;
- La zone « degrés » de la fenêtre « Format de cellule ».
Fusionner les cellules
Dans la fenêtre « Format de cellule », cette option est souvent

2
combinée avec un alignement Centré pour disposer un titre. Si plusieurs cellules

contiennent une valeur avant la fusion, seule la valeur de la cellule supérieure gauche est
conservée.
Sur le ruban, dans le groupe Alignement, le bouton « Fusionner et

centrer » aboutit directement au même résultat. Ce bouton est également présent sur la mini-
barre d’outils.
i. Créer un tableau
La spécialité d’un tableur c’est la création des tableaux et

l’automatisation des calculs. Une feuille d’Excel est composée des cellules qui ne sont rien
d’autre que l’intersection des lignes et colonnes.
La création d’un tableau est simplifiée par lignes des cellules. Il
suffit juste de sélectionner les cellules concernées, puis aller dans le groupe « Police », de
l’onglet « Accueil ».

2
Exemple9 : Nous allons créer un tableau pour les cotes obtenues dans un des cours.
Illustration

2
IV. MANIPULATION DES FONCTIONS EN EXCEL
Excel vous offre plus de 300 fonctions que vous pouvez utiliser
dans vos formules. Le plus grand avantage des fonctions est qu’elles sont prêtes à être
utilisées immédiatement. Vous n’êtes pas obligé de les recréer ou de les chercher dans des
bouquins pour trouver celle dont vous avez besoin. Excel regroupe ces fonctions en 9
catégories : accessible à partir de l’onglet « Formules » contient le groupe « Bibliothèque de
fonctions ».

2
1. Finances : Fonctions financières

2. Date et heure : Fonctions qui ressortent des informations de date et heure contenu
dans des cellules
3. Math et Trigonométrie : Fonctions mathématiques et en trigonométrie
4. Statistiques : Fonctions qui donnent une synthèse sur une série de cellules
5. Recherche et matrices : Fonctions pour faire des recherches dans des données
6. Base de données : Fonctions pour faire des recherches dans une liste de données
7. Texte : Fonctions pour travailler sur le texte contenu dans les cellules
8. Logique : Fonctions utilisant des opérateurs logiques
9. Information : Fonctions fournissant de l’information sur l’état et le contenu des
cellules
Ces fonctions sont aussi disponibles avec Excel 2007, mais la
version 2010 et 2013 offre encore plus de fonctions dans « Plus de fonctions » A. Ecriture
d’une formule.
L’écriture d’une fonction peut se faire par utilisation de l’assistant

des fonctions ou en écrivant manuellement une formule dans la barre de formule.
L’assistant vous permet aussi de voir toutes les fonctions
disponibles et vous en donne une brève description. Il est parfois plus simple de l’écrire.
Pour rappel, une formule commence toujours par les signes +, -
ou =. Excel place toujours un ‘’=’’ devant les fonctions. Syntaxe :
= NomDeLaFonction(paramètre1 ; paramètre2, paramètre3,…).
Nota : Ne jamais laisser un espace entre le nom de la fonction et la première parenthèse.
B. L’insertion d’une fonction
Pour utiliser une fonction dans une formule, trois cas se présentent :
- Soit, bien que sachant ce que vous voulez faire, vous ignorez le nom de la fonction à
utiliser. Il vous faut alors passer par la fenêtre « Insérer une fonction ».

2
- Soit vous avez récemment utilisé la fonction, ou bien vous connaissez son thème et
vous saurez la retrouver dans la liste des fonctions de ce thème, activez alors le
thème correspondant de la Bibliothèque de fonctions.
- Soit vous connaissez le nom de la fonction. Vous pouvez alors directement le saisir,
une info-bulle vous aidera si nécessaire pour l’écriture des arguments.
Exemple10 : l’insertion d’une fonction qui calcul la somme des cotes obtenues dans tous les cours
inscrits au programme.
Illustration
- La présentation du tableau de données
- Sélectionnez la cellule qui contiendra le résultat.
- Dans le groupe « Bibliothèque de fonctions », cliquez sur le bouton « Insérer une

fonction », d’icône 𝑓𝑥 (f est l’initiale de fonction et x symbolise un argument). Ou
bien dans la barre de formule, cliquez sur le bouton « Insérer une fonction ». Le signe
égal s’affiche aussitôt dans la cellule résultat et la fenêtre « Insérer une fonction »
apparaît.

2
- Recherche de la fonction : Soit vous saisissez dans la zone « Rechercher une fonction
» ce que vous souhaitez faire, puis validez en appuyant sur Entrée. Excel propose
alors un choix restreint de fonctions.
- Sélectionnez une fonction. La sélection d’une fonction par simple clic affiche sa
syntaxe, en particulier celle de ses arguments, ainsi qu’un bref descriptif. Validez le
choix par OK, ou en double-cliquant sur la fonction. Ou bien saisissez le nom de la
fonction dans la zone centrale, puis validez. Une nouvelle fenêtre « Arguments de la
fonction »

2
apparaît. Saisissez les arguments, ou gardez ceux qui sont

éventuellement proposés.
Le résultat s’affiche en bas de la fenêtre au fur et à mesure de la saisie

des arguments.
- Validez. La validation insère une parenthèse fermante.
- La fonction dotée de ses arguments est insérée dans la formule, et le résultat est
affiché dans la cellule.
C. Les fonctions usuelles

Les symboles opérateurs que vous pouvez utiliser lors de l'écriture
des formules: Addition +, Soustraction -, Multiplication *, Division /, Exposant ^,
Pourcentage %, Egal =, Différent <>, Supérieur >, Supérieur ou égal >=, Inférieur <,
Inférieur ou égal <=
1. Les Fonctions Textes

Les fonctions textes sont celles qui agissent sur les textes contenus dans une cellule.
2
CNUM (CNUM, fonction) : Convertit en nombre une chaîne de caractères représentant

un nombre.
ONCATENER (CONCATENER, fonction) : La fonction CONCATENER relie jusqu’à 255
chaînes de texte en une seule chaîne.
MAJUSCULE (MAJUSCULE, fonction) : Convertit un texte en majuscules.
MINUSCULE (MINUSCULE, fonction) : Convertit toutes les lettres majuscules d’une
chaîne de texte en lettres minuscules.
REMPLACER, REMPLACERB, fonctions
• REMPLACER remplace une chaîne de caractères par une autre, en fonction du nombre de
caractères spécifiés.
• REMPLACERB remplace une chaîne de caractères par une autre, en fonction du nombre
d’octets spécifiés.
TEXTE (TEXTE, fonction) : La fonction TEXTE convertit une valeur numérique en texte
et vous permet de spécifier le format d’affichage en utilisant des formats de chaînes
spéciaux.
TROUVE, TROUVERB, fonctions : TROUVE et TROUVERB recherchent une
chaîne de texte au sein d’une seconde chaîne de texte et renvoient le numéro de la
position de départ de la première chaîne de texte à partir du premier caractère de la
seconde chaîne de texte.
NBCAR : Compter le nombre de caractères contenus dans la cellule. Chaque espace
compte pour un caractère
CAR : La fonction CAR renvoie le caractère ANSI du chiffre contenue dans une cellule.
(dans l'exemple ci-dessous, le résultat = 0)
SUPPRESPACE : Supprimer tous les espaces à l'exception des espaces simples entre les
mots.
2. Les fonctions statistiques
Ces fonctions ressortent des informations sur un regroupement de

cellules. Par exemple, vous pouvez déterminer la somme, la moyenne, la valeur la plus petite
ou la plus grand
AVERAGEA (AVERAGEA, fonction) : Calcule la moyenne (arithmétique) des valeurs
contenues dans la liste des arguments.
MAX (MAX, fonction) : Renvoie le plus grand nombre de la série de valeurs.
MIN (MIN, fonction) : Renvoie le plus petit nombre de la série de valeurs.

Support de cours de bureautique 2 : Ms Excel et Ms 35
Access
MODE (MODE, fonction) : Renvoie la valeur la plus fréquente ou la plus répétitive

dans une matrice ou une plage de données.
MEDIANE (MEDIANE, fonction) : Renvoie la valeur médiane des nombres. La
médiane est la valeur qui se trouve au centre d’un ensemble de nombres.
MOYENNE (MOYENNE, fonction) : Renvoie la moyenne (arithmétique) des arguments.
NB : La fonction NB compte le nombre de cellules contenant des nombres et les
nombres compris dans la liste des arguments.
NB.SI (NB.SI, fonction) : La fonction NB.SI compte le nombre de cellules d’une plage
qui répondent à un critère spécifique que vous spécifiez.
NB.VIDE (NB.VIDE, fonction) : Compte le nombre de cellules vides à l’intérieur d’une
plage de cellules spécifiée.
NBVAL (NBVAL, fonction) : La fonction NBVAL compte le nombre de cellules qui ne
sont pas vides dans une plage.
RANG (RANG, fonction) : Renvoie le rang d’un nombre dans une liste d’arguments. Le
rang d’un nombre est donné par sa taille comparée aux autres valeurs de la liste. (Si vous
deviez trier la liste, le rang d’un nombre serait sa position).
PAIR (PAIR, fonction) : Renvoie l’argument nombre après l’avoir arrondi au nombre
entier pair le plus proche. Vous pouvez utiliser cette fonction pour traiter des éléments
qui vont par paires.
Vérifier si la valeur de la cellule est paire(la formule renvoie 1) ou impaire(la formule
renvoie 0)
Savoir si la valeur de la cellule est paire(la formule renvoie Vrai)ou impaire(la formule
renvoie Faux)
Compter le nombre de X dans la plage A2:A10, si la valeur associée dans la colonne B
est inférieure à 50
3. Les fonctions Mathématiques et Trigonométriques

ABS (ABS, fonction) : Renvoie la valeur absolue d’un nombre. La valeur absolue d’un
nombre est le nombre sans son signe.
ALEA (ALEA, fonction) : Renvoie un nombre réel aléatoire distribué de manière
symétrique supérieur ou égal à 0 et inférieur à 1. Un nouveau nombre réel aléatoire est
renvoyé chaque fois que la feuille de calcul est recalculée.
ARRONDI (ARRONDI, fonction) : La fonction ARRONDI un nombre à un nombre
spécifié de chiffres. Pour arrondir un nombre à un multiple spécifique (par exemple,
pour arrondir au 0,5 le plus proche), utilisez la fonction ARRONDI.AU.MULTIPLE.
ARRONDI.SUP (ARRONDI.SUP, fonction) : Arrondit un nombre en s’éloignant de 0
(zéro).
ARRONDI.INF (ARRONDI.INF, fonction) : Arrondit un nombre en tendant vers 0
(zéro).
IMPAIR (IMPAIR, fonction) : Renvoie le nombre, arrondi à la valeur du nombre entier
impair le plus proche en s’éloignant de zéro.
Par Ass. Bernard KAMONA

Kipili konquera16@yahoo.fr,
+243990636838
Access
PAIR (PAIR, fonction) : Renvoie l’argument nombre après l’avoir arrondi au nombre
entier pair le plus proche. Vous pouvez utiliser cette fonction pour traiter des éléments
qui vont par paires.
PRODUIT (PRODUIT, fonction) : La fonction PRODUIT multiplie tous les nombres
donnés en tant qu’arguments et renvoie le produit.
PUISSANCE (PUISSANCE, fonction) : Renvoie la valeur du nombre élevé à une
puissance.
RACINE (RACINE, fonction) : Donne la racine carrée d’un nombre.
SOMME.SI (SOMME.SI, fonction) : La fonction SOMME.SI permet de calculer la somme
des valeurs d’une plage qui répond au critère spécifié.
SOMME (SOMME, fonction) : La fonction SOMME additionne tous les nombres que
vous spécifiez comme arguments. Chaque argument peut être une plage, une référence
de cellule, une matrice, une constante, une formule ou le résultat d’une autre fonction.
SOUS.TOTAL (SOUS.TOTAL, fonction) : Renvoie un sous-total dans une liste ou une
base de données. Il est généralement plus facile de créer une liste comportant des
sous-totaux à l’aide de la commande Sous-total du groupe Contour dans l’onglet
Données de l’application de bureau Excel. Une fois cette liste de sous-totaux créée, vous
pouvez la modifier en changeant la fonction SOUS.TOTAL.
TRONQUE (TRONQUE, fonction) : Tronque un nombre en supprimant la partie
décimale de ce nombre de sorte que la valeur renvoyée par défaut soit un nombre entier.
4. Les fonctions financières

AMORDEGRC (AMORDEGRC, fonction) : Renvoie l’amortissement correspondant à
chaque période comptable.
AMORLIN (AMORLIN, fonction) : Calcule l’amortissement linéaire d’un bien pour une
période donnée.
DB (DB, fonction) : Renvoie l’amortissement d’un bien pour une période spécifiée en
utilisant la méthode de l’amortissement dégressif à taux fixe.
DDB (DDB, fonction) : Renvoie l’amortissement d’un bien pour toute période spécifiée,
en utilisant la méthode de l’amortissement dégressif à taux double ou selon un
coefficient à spécifier.
TAUX (TAUX, fonction) : Calcule le taux d’intérêt par période d’un investissement
donné. La fonction TAUX est calculée par itération et peut n’avoir aucune solution ou
en avoir plusieurs.
VAN (VAN, fonction) : Calcule la valeur actuelle nette d’un investissement en utilisant un
taux d’escompte ainsi qu’une série de décaissements (valeurs négatives) et
d’encaissements (valeurs positives) futurs.
5. Les fonctions date et heure
FRACTION.ANNEE (FRACTION.ANNEE, fonction) : Calcule la fraction correspondant

au nombre de jours séparant deux dates (la date_début et la date_fin) par rapport à une
année complète.

+243990636838
Access
DATE (DATE, fonction) : La fonction DATE renvoie le numéro de série séquentiel qui
représente une date particulière.
HEURE (HEURE, fonction) : Renvoie l’heure correspondant à la valeur de l’heure.
L’heure est un nombre entier compris entre 0 (12:00 AM) et 23 (11:00 PM).
JOUR (JOUR, fonction) : Renvoie le jour du mois correspondant à l’argument
numéro_de_série. Ce jour est représenté sous la forme d’un nombre entier compris entre
1 et 31.
JOURS360 (JOURS360, fonction) : La fonction JOURS360 renvoie le nombre de jours
compris entre deux dates sur la base d’une année de 360 jours (12 mois de 30 jours), qui
est utilisée dans certains calculs comptables.
JOURSEM (JOURSEM, fonction) : Renvoie le jour de la semaine correspondant à une
date. Par défaut, le jour est donné sous forme d’un nombre entier compris entre 0 et 7.
MAINTENANT (MAINTENANT, fonction) : Donne le numéro de série de la date et de
l’heure en cours. Si le format de cellule était Général avant l’application de la fonction,
Excel modifie le format de cellule pour qu’il corresponde au format de date et heure des
paramètres régionaux.
MINUTE (MINUTE, fonction) : Renvoie les minutes correspondant à une valeur
d’heure. La minute est donnée sous la forme d’un nombre entier compris entre 0 et 59.
MOIS (MOIS, fonction) : Renvoie le mois d’une date représentée par un argument
numéro_de_série. Le mois est donné sous la forme d’un nombre entier compris entre 1
(janvier) et 12 (décembre).
SECONDE (SECONDE, fonction) : Renvoie les secondes d’une valeur de temps. Les
secondes sont représentées par un nombre entier compris entre 0 (zéro) et 59.
TEMPS (TEMPS, fonction) : Renvoie le nombre décimal d’une heure précise. Si le format
de cellule était Standard avant que la fonction ne soit entrée,

+243990636838
3
le résultat est mis en forme en tant que date. Le nombre décimal renvoyé par la fonction
TEMPS est une valeur comprise entre 0 (zéro) et 0,99988426, qui représente l’heure, de
0:00:00 (12:00:00 AM) à 23:59:59 (11:59:59 PM).
6. Les fonctions logiques
ET (ET, fonction) : Renvoie VRAI si tous les arguments ont pour résultat la valeur VRAI ;
renvoie FAUX si au moins l’un des arguments a pour résultat la valeur FAUX. La
fonction ET est couramment utilisée pour développer l’utilité d’autres fonctions qui
effectuent des tests logiques.
FAUX (FAUX, fonction) : Renvoie la valeur logique FAUX.
NON (NON, fonction) : Inverse la valeur logique de l’argument. Utilisez NON lorsque
vous souhaitez être certain qu’une valeur est différente d’une valeur spécifique.
OU (OU, fonction) : Renvoie la valeur VRAI si un argument est VRAI et FAUX si tous les
arguments sont FAUX.
SI (SI, fonction) : La fonction SI renvoie une valeur si la condition que vous spécifiez est VRAI, et
une autre valeur si cette condition est FAUX.
VRAI (VRAI, fonction) : Renvoie la valeur logique VRAI.
V. LES FONCTIONS CONDITIONNELLES
A. Mise en forme conditionnelle
La mise en forme conditionnelle permet d’appliquer une mise en

forme à vos cellules selon des critères définis.
Exemple d’Illustration : Dans la grille de délibération, faire apparaître les notes des étudiants qui
ont au-dessus de 10 en bleu, sinon en rouge.
Pour réaliser cet exemple, il faut sélectionner la plage de cellules qui contient les valeurs sur
lesquelles nous allons appliquer la mise ne forme. Ensuite, il faut sélectionner l’option «

3
Mise en forme conditionnelle », du groupe Style, de l’onglet Accueil. Une liste de mise en
forme s’affiche. C’est à nous de sélectionner une mise en forme qui cadre avec ce que nous
cherchons.
B. Usage des fonctions logiques

Parmi toutes les fonctions, il existe une catégorie de fonctions
logiques, qui servent à tester une condition et donnent à vos formules la capacité de prendre
des décisions. Les trois principales fonctions logiques sont SI, ET, OU.
1. La fonction SI
Elle est composée de trois paramètres :
=SI(test logique ; valeur si VRAI ; valeur si FAUX)
Ainsi, à partir d’un test, la fonction renvoie un calcul ou une valeur si le test est vrai, une
autre valeur si le test n’est pas vérifié. Cela se schématise comme suit :

3
Exemple 1 : Ajouter une décision, sur le pourcentage obtenu par un étudiant. Si le

pourcentage est supérieur à 50, l’étudiant passe sinon il échoue.
Illustration : la formule à utiliser : =SI(I3<50;"Echoue";"Passe")
Après avoir étiré, la décision se présente comme suite :
La fonction peut également retourner le résultat d'un calcul ou d'une fonction. Il est donc
possible d'imbriquer plusieurs fonctions SI.
Exemple 2 : Dans la grille de délibération, à la colonne de décision, faire

3
apparaitre les mentions suivantes : la Mention Distinction pour le %

supérieur à 69,9, Satisfaction pour les étudiants dont le % est dessus de 49,9.
Et Ajournée pour les étudiants ayant un % inférieur à 50.
Illustration : la formule à utiliser est :

=SI(I3>69,9;"Distinction";SI(I3<49,9;"Ajournée";"Satisfaction"))
Le résultat se présente comme suit :
Nota : Ainsi, le nombre de fonctions SI imbriquées est de n-1, où n = le nombre de

conditions. Dans l'exemple ci-dessous, il existe trois conditions (>69.9, entre 69,9 et 50,
<50) donc si fonctions Si imbriquées. 2. Les fonctions ET et OU
La fonction SI peut être améliorée lorsqu'elle est utilisée avec

d'autres fonctions telles que ET et OU.
La fonction Et renvoie VRAI, lorsque tous les arguments qui la composent sont
vérifiés. Dans le cas contraire, à savoir si un seul des arguments n'est pas vérifié, elle
renvoie FAUX. Elle se décompose comme suit:
=ET(argument 1 ; argument 2 ; argument 3…)
Elle est souvent utilisée dans une fonction SI, car elle permet de passer plusieurs
conditions dans un seul SI. ,
Exemple 3 : Ne peux passer de promotion que celui qui a plus de 49,9 et ayant une moyenne de
cote supérieur à 6.
Illustration : la formule à utiliser est la suivante :

3
La fonction OU renvoie VRAI si au moins un des arguments est vérifié.

Elle renvoie donc FAUX si tous les arguments ne sont pas vérifiés.
Elle se décompose comme suit:
=OU(argument 1 ; argument 2 ; argument 3…)
Exemple : Est intelligent l’étudiant qui a une cote supérieur à 13 dans le Cours 2 OU celui qui
a une cote supérieur à 15 dans le cours 4.
Illustration : la formule utilisée : =SI(OU(D3>13;F3>15);"Eko Akiri";"Ashina Akiri")

3
3. Les fonctions somme.si et nb.si
La combinaison de ces deux fonctions permet de combler une

lacune d'Excel, à savoir le calcul d'une moyenne conditionnelle. En effet, la fonction
MOYENNE.SI n'existe pas. Ces deux fonctions peuvent être utilisées individuellement.
a. La fonction nombre.si
RAPPEL: Il existe sous Excel des fonctions pour compter le nombre de cellules dans une plage
donnée:
 La fonction NB compte le nombre de cellules comportant des valeurs numériques.
Elle se décompose ainsi:
=NB(plage de cellules 1 ; plage de cellules 2 ;…).
 La fonction NBVAL compte le nombre de cellules comportant une valeur que ce soit du
texte ou du numérique.
=NBVAL(plage de cellules 1 ; plage de cellules 2 ;…).
 La fonction NB.VIDE compte le nombre de cellules vides.
=NB.VIDE(plage de cellules 1 ; plage de cellules 2 ;…).
Il est également possible de compter un nombre de cellules selon un critère:
=NB.SI(plage de cellules ; critère)
Exemple : Compter le nombre de Femme sur une liste des étudiants.
Illustration : sélectionner la page des cellules de sexe.

3
• Le nombre des filles : =NB.SI(C2:C12;C3)
• Le nombre des garçons : =NB.SI(C2:C12;"M")
b. Somme.si
Cette fonction permet d'additionner les valeurs d'une plage de
cellules selon un critère
=SOMME.SI(plage de cellules ; critère; plage de cellules à additionner)
La plage de cellules, sur laquelle le critère est recherché, doit correspondre en taille à la
plage de cellules, dans laquelle les valeurs sont additionnées.
Exemple : Calculer la moyenne des étudiantes. (Etudiants F).
Illustration : la formule utilisée : =SOMME.SI(C3:C12;C4;H3:H12)

3
c. Calculer une moyenne conditionnelle

Pour calculer cette moyenne, il suffit de diviser le résultat du SOMME.SI par le
résultat de NB.SI, ou de créer directement la formule:
=SOMME.SI / NB.SI
VI. LES GRAPHIQUES
Un graphique est efficace pour représenter, « faire parler » des données chiffrées.
Pour créer un graphique, procédez ainsi :
- Sélectionnez la plage de cellules contenant les données à représenter, y compris les
intitulés (ou « étiquettes ») des lignes et des colonnes. - Choisissez la catégorie de
graphique : sous l’onglet Insertion, dans le groupe Graphiques, cliquez sur la
catégorie souhaitée. En cliquant sur le lanceur du groupe, on accède à la galerie des
graphiques, classés par catégorie.
- Au sein de la catégorie précédemment choisie, cliquez sur le graphique souhaité.
Exercice : Créer un graphique pour la représentation des cotes obtenues par cours et par étudiant.
Illustration
1ière Etape : Sélectionnez la place de cellules contenant les données

3
2ième Etape : Choix du type de graphique
3ième Etape : Présentation du graphique
VII. EXERCICES D’APPLICATION
Pour chaque exercice donné, il y a un objectif qui conduira à une dimension à atteindre
Exercice 1 : Reproduire la grille de délibération pour 10 cours et pour 30 étudiants.

3
Exercice 2 : Appliquer la mise ne forme conditionnelle et utiliser les fonctions

conditionnelles pour une décision de délibération
Exercice 3 : Tracer la courbe d’évolution pour chaque étudiant dans un cours donné
Exercice 4 : Le produire un bulletin d’une école secondaire et primaire.
Exercice 5 : Reproduire le modèle de feuille de marche de la société SNCC.
CHAPITRE II : LES BASE DE DONNEES AVEC

Microsoft Access
I. GENERALITES SUR LE BASE DE DONNEES
Une base de données est un ensemble structuré de données

enregistrées sur des supports accessibles par l’ordinateur pour satisfaire simultanément
plusieurs utilisateurs de façon sélective et en un temps opportun. Les informations doivent
être segmentées en données qui sont stockées dans des tables.
Une table est donc un ensemble de données, organisées en
lignes et en colonnes. On peut stocker dans une table n’importe quel type d’information
(texte, chiffres, graphisme, Image, etc). Chaque table est divisée en enregistrements.
Les enregistrements étant l’ensemble des données relatives à la
même information. Chaque enregistrement contient un ensemble
d’informations qui le divise en plusieurs parties appelées champ. Le champ contient une partie
des informations de chaque enregistrement.
Quelques définitions :
1. La base de données : C’est l’ensemble des tables utilisées pour gérer l’information

3
2. La table : c’est un ensemble de données organisées en rangées et en colonnes

3. Le champ (ou colonne) : C’est l’unité d’information dans une table. Une table est
constituée de différents champs
4. L’enregistrement (ou la ligne) : C’est l’ensemble des données relatif à la même
information (le 1er enregistrement de la table contient les informations relatives au
contact.
II. PRESENTATION D’UNE BASE DE DONNEES ACCESS
Une Base des données Access est un ensemble des Données

enregistrés dans un fichier Access. Elle est composée de: Table, Requête, Formulaire, Macros,
Etat, Module dont la structure se présente comme suite.
1. Table : Une Table sert à stocker les Données

2. Requête : Les Requêtes servent à manipuler les Données (Filtrer, Trier,
Calculer, Regrouper, etc.)
3. Formulaire : Les Formulaires sont des interfaces utilisateurs
4. Macros : Les Macros sont utilisées pour les petites programmations d’automatisation
des tâches.
5. Etats : Les Etats sont des pages d’impressions des données.
6. Modules : C’est la page d’écriture et de stockage de programme VBA.
L’extension d’une base des Données Microsoft Access 2010 et 2013 est :
accdb
III. CREATION D’UNE BASE DE DONNEES ACCESS.
Pour le présent cours, nous allons diviser la création d’une base

3
de données Access en 4 phases : celle de la création d’une table, d’une requête, d’un
formulaire, d’un état.
1ière Phase : Création d’une Table :
Pour cette première phase, nous allons commencer par créer une table. Pour cela, il faut
créer une base de données. Lorsque l’on ouvre Access, sur l’onglet Nouveau, on clique sur
Base de données vide.
Là, une table se crée automatiquement puisque toute base de données doit contenir au moins
une table .
On se retrouve par défaut sur le mode feuille de donnée. C’est le mode qui permet de saisir
les données. Mais avant, il va falloir paramétrer la table. Pour cela, on clique sur Affichage
ou sur la flèche située en dessous puis
Mode création .
Une boîte de dialogue s’ouvre et vous saisissez le nom de la table

3
Une fois validé, la création des champs et la détermination des types de données est
nécessaire ;
Après avoir créé la table, il faut l’enregistrer, puit cliquer sur l’option affichage
et on enregistre la table. Nous venons donc de créer notre première table, il ne nous
reste plus qu’à saisir les données.
2ième Phase : Partie 2/4 - Création d’une requête
Une requête permet de filtrer les informations d’une ou plusieurs tables.

3
Pour créer une requête, nous allons dans l’onglet Créer et on clique sur Création de
requête.
Une boîte de dialogue s’affiche, on

choisit d’afficher la table
T_ETUDIANT et on click sur Ajouter
et on la referme.
En développant la Table, on voit bien

que tous nos champs sont présents.
Pour le paramétrage d’une requête, on sélectionne les champs : soit que l’on souhaite
afficher dans notre résultat de requête soit dont on a besoin pour exécuter la requête, le reste
n’est pas nécessaire.
Plusieurs types de requête existent :
• Requête sélection : affiche les enregistrements répondant aux critères demandés.

• Requête de création de table : enregistre les enregistrements, répondant aux critères,
dans une nouvelle table.
• Requête ajout : ajoute les enregistrements répondant aux critères dans une table
existante.
• Requête de mise à jour : met à jour les données d’une table existante selon les critères
demandés.
• Requête d’analyse croisée : affiche un tableau de synthèse selon les champs demandés.
• Requête de suppression : supprime les données d’une table existante selon les critères
demandés.
Pour notre première requête, nous allons créer une requête de sélection qui est la plus simple et
la plus utilisée.
Exemple 3: Nous souhaitons connaître les coordonnées des étudiants de la faculté de

l’informatique. Pour ce faire, nous allons double-cliquer sur tous les champs nécessaires à

3
savoir : NomEtudiant, Sexe, Faculte, Promotion, Branche. Le Numéro client ne nous

intéresse pas puisque c’est un numéro automatique qui ne sert qu’à Access.
Illustration :
Pour réaliser cette sélection, on se place sur la ligne de critères du

champ Faculté et on saisit =Informatique et il suffit de cliquer sur
Exécuter
Nous avons bien nos enregistrements comportant des étudiants de la faculté de l’Informatique.
Exemple 4 : Pour approfondir, nous souhaiterions avoir les étudiants de la Faculté de

l’Informatique ET de SIC.
Illustration : On retourne sur le mode création en cliquant soit sur Affichage soit sur la
flèche située en dessous puis Mode création. Sous la ligne où nous avons saisi Informatique,
on saisit =SIC et on exécute de nouveau.
Après exécution,

3
Lorsque l’on a fini de créer notre requête et que l’on souhaite la refermer, on nous
demande d’enregistrer. Nous allons appeler cette requête R_Faculté
Les requêtes se mettent à jour automatiquement c’est-à-dire qu’à chaque fois que vous
ajoutez un enregistrement à votre table et qu’ensuite vous ouvrez de nouveau cette requête,
cette dernière vous affichera vos derniers enregistrements s’ils correspondent à vos critères.
Vous verrez d’autres types de requête dans le cours d’initiation aux bases de données soit
dans le cours de Base de données l’année prochaine à condition que vous passiez de
promotion. Bonn Chance.
3ième Phase : Partie 3/4 - Création d’un formulaire

Un formulaire permet de saisir les informations dans une table de manière plus conviviale
que dans une table classique avec le Mode feuille de données, mais il permet aussi de
pouvoir saisir dans deux, voire, plusieurs tables en même temps et au même endroit.
Pour créer un formulaire, nous allons dans l’onglet Créer et on clique sur Assistant
Formulaire.
Une boîte de dialogue s’ouvre. Comme nous souhaitons rendre la saisie de notre Table
T_Etudiant plus conviviale, nous allons laisser sélectionnée notre Table T_Etudiant et nous
choisissons de sélectionner tous les champs sauf N° puisqu’il ne nous sert que pour le
traitement de la base de données, ce n’est donc pas utile de le voir apparaître.

3
Nous utilisons les flèches : > : sélectionner le champ en surbrillance, >>: sélectionner tous
les champs de la liste, <: désélectionner le champ en surbrillance, <<: désélectionner tous
les champs de la liste
On clique sur Suivant pour choisir la disposition du formulaire.
Nous allons garder la disposition en colonne simple, puis nous cliquons sur Suivant.

3
On choisit un nom pour notre formulaire. Pour simplifier, nous l’appellerons F_Etudiant
comme sa table et nous ouvrons le formulaire pour en voir un aperçu.
Nous pouvons naviguer dans le formulaire grâce aux boutons se trouvant en

bas : 11 1 4
6
Respectivement : 2 5
3
1. atteindre le premier enregistrement,
2. atteindre l’enregistrement précédent
3. indique l’enregistrement sur lequel nous nous trouvons et combien d’enregistrements se
trouvent dans notre table

3
4. atteindre l’enregistrement suivant

5. atteindre le dernier enregistrement
6. créer un nouvel enregistrement
Vous pouvez désormais insérer, modifier, supprimer ou consulter vos enregistrements présents
dans la Table T_Etudiant grâce à votre formulaire en utilisant le bouton de navigation.
4ième Phase : Création d’un état

Un état permet de mettre en page et synthétiser nos données en vue de les imprimer. En d’autre
terme c’est une base de donnée imprimée.
Pour créer un état, nous allons dans l’onglet Créer et on clique sur Assistant état.
Une boîte de dialogue s’ouvre. Comme nous souhaitons imprimer les données de notre Table
T_Etudiant, nous allons laisser sélectionner cette table et nous choisissons de sélectionner
tous les champs sauf N° puisqu’il ne nous sert que pour le traitement de la base de données.
Nous utilisons les flèches : > : sélectionner le champ en surbrillance, >>: sélectionner tous
les champs de la liste, <: désélectionner le champ en surbrillance, <<: désélectionner tous
les champs de la liste
On clique sur Suivant et nous avons la possibilité d’ajouter un niveau de regroupement.
Nous n’allons pas choisir de niveau de regroupement car notre but est de réaliser une base
de données relativement simple. Les niveaux de regroupement permettent de synthétiser les
données en y ajoutant des totaux. Nous cliquons donc sur Suivant.

3
Nous pouvons choisir un ordre de tri pour notre état. Nous avons la possibilité de choisir 4
champs au maximum. Nous allons choisir le champ NomEtudiant par ordre croissant. Pour
un tri décroissant, il suffit de cliquer sur Croissant. Nous cliquons sur Suivant.
À cette étape, nous pouvons choisir la disposition : verticale, tabulaire ou justifié. En

cliquant sur chacune de ces possibilités, nous pouvons avoir un aperçu du résultat. Nous
allons garder la disposition Tabulaire. L’orientation Portrait ou Paysage peuvent être
choisies. Enfin, nous allons laisser cochée la case Ajuster la taille des champs afin qu’ils
tiennent tous sur une page. Cette option permet d’ajuster automatiquement la taille des
données pour l’impression. En décochant cette case, nous risquerions d’avoir à imprimer
des pages en largeur au lieu de simplement imprimer les pages en hauteur si nous avons
beaucoup d’enregistrements à imprimer. On clique sur Suivant.

3
On choisit un nom pour notre état. Pour simplifier, nous l’appellerons LISTE_ETUDIANTS,
comme il a été énoncé de créer une base de donnée de gestion des étudiants et nous
l’ouvrons pour en voir un aperçu en cliquant sur Terminer.
Nous nous retrouvons dans l’Aperçu avant impression et la page apparaît exactement
comme elle sera à l’impression. Comme vous pouvez le voir, Access a fait passer nos champs
triés par ordre croissant devant le champ Sexe. S’il y avait beaucoup des champs, d’autres
ne pouvaient pas se faire voir, cependant, grâce à l’option cochée précédemment, «Ajouter
la taille des champs sur une page.. », il n’a pas basculé sur une autre page. Nous avons
juste à le modifier pour corriger ces deux éléments.

3
Si vous êtes disponible, pour la mise en forme, continuez même seul en vous servant des
options qu’Access vous offre.
IV. EXERCICES D’APPLICATIONS
Exercice1 : Concevoir une base de données de gestion des étudiants de l’UPL.

Exercice2 : La conception d’une base de données des gestions de cursus des étudiants au
sein d’une faculté.
Exercice 3 : La conception d’une application de facture.
Exercice 4 : Conception d’une base de données de gestion des abonnés dans un centre de
Santé.

3
CHAPITRE III : LES APPLICATIONS

CONCRETES
I. EXCEL COMME BASE DE DONNEES
Excel n’est pas seulement un tableur, il peut être également

utilisé pour créer et gérer des bases de données (Tables). Les capacités offertes par Excel
dans ce domaine sont remarquables et elles sont très utiles pour gérer et organiser des
masses de données, les limites sont déterminées par la largeur et la longueur des feuilles de
calcul.
Pour utiliser Excel comme base de données il suffit de respecter
quelques critères lors de la saisie des données.
Exemple : Le cas pour des tableaux contenant des listes des étudiants ou
celui qui contient les noms des enseignants ainsi que leur charger Horaire.
Dans de telles listes chaque ligne contient des informations par rapport à une
certaine entité.
Illustration
1ière Phase : Création d’une base de données.
La création d'une base de données sous Excel est très simple, il
suffit de créer un tableau en insérant les données en lignes et colonnes. Chaque colonne
contiendra les données se référant au même critère.
2ième Phase : Les points à respecter

• Libellés des colonnes (Noms de champs).
La première ligne contient pour chaque colonne les noms de champs (N°, Nom
Etudiant, Sexe, Faculté, Promotion, Branche). Excel utilise la première ligne du
tableau comme libellé pour chaque colonne.
• Chaque ligne du tableau représente un enregistrement.

3
A partir de la deuxième ligne du tableau, chaque ligne doit contenir les différentes
données par rapport à une entité. Ces lignes représentent les enregistrements, c'est
à dire chaque ligne se réfère à une même entité
• Chaque cellule (Champ) contient les données relatives aux colonnes.
Le contenu de chaque cellule d’une base de données s’appelle Champ, et contient les
données respectives de chaque fiche parapport aux libellés (Nom de champs) des
différentes colonnes.
3ième Phase : Saisie et recherche de données:

• La saisie d’une nouvelle donnée peut se faire directement sur la feuille de calcul en
insérant une ligne dans le tableau ou à la fin. Il est également possible de rajouter un
nouvel nom de champs en rajoutant une colonne.
• Une deuxième manière pour saisir une nouvelle donnée c'est à l'aide de la commande
Formulaire
En cliquant sur le bouton Nouvelle un nouvel enregistrement est créé est-il suffit de remplir les
zones de texte à côté des noms de champs.

3
Cliquez à nouveau sur le bouton Nouvelle pour insérer une nouvelle adresse
ou sur Fermer et les nouvelles données sont insérées dans la liste.
Vous pouvez évidemment supprimer un enregistrement en cliquant sur le bouton Supprimer.
4ième Phase : Insérer ou modifier des noms de champs:

Pour insérer un nouveau Nom de champs il suffit simplement
d'insérer une colonne supplémentaire à l'endroit voulu et d'y saisir le nom. La modification
d'un nom de champs se fait par simple modification du nom dans la cellule.
5ième Phase : Recherche de données:

3
Pour retrouver rapidement des données spécifiques, Par

exemple : tous les noms des étudiants commençant par K ou tous les étudiants ayant le
genre masculin, il suffit de cliquer sur le bouton Critères de la grille et d'insérer les critères
de recherche. Dans le cas de notre Base de données 3 Trois seront trouvés : Kamona, Kipili,
Kabwe.
En cliquant sur les boutons Précédente ou Suivante vous avancerez directement au prochain
enregistrement contenant les critères choisis.
6ième Phase : Trier les données:

Avec Excel il est très facile de trier toutes les données par rapport
à n'importe quelle colonne. Pour trier par rapport à une colonne déterminée il suffit de
cliquer sur le titre de la colonne et de cliquer sur les boutons (tri croissant) (tri décroissant)
NB : Ne sélectionne pas une partie du tableau sinon vous risquez de mélanger les adresses.
Excel vous avertit au cas vous auriez sélectionné une plage de données.

3
Vous pouvez aussi utiliser la

commande Trier dans le menu
Données.
Après avoir sélectionné une cellule
du tableau ou tout le tableau

cliquez sur Données../Trier
7ième Phase : Filtrer les données: Filtres automatiques

Excel permet facilement de filtrer les données selon les critères
de votre choix. Nous avons déjà vu plus haut comment rechercher des données à l'aide de la
Grille, cependant le menu Données contient des commandes plus performantes pour
rechercher et filtrer des données. Sélectionnez votre base de données et choisissez la
commande Filtre automatique dans le menu Données/Filtre.

3
Vous remarquerez que des nouveaux boutons se sont ajoutés
dans la feuille sur les cellules contenant les noms de champs.
En cliquant sur c es boutons une liste déroulante

s'ouvre contenant les données de la colonne en
question. Le filtre permet également de trier les
données du tableau. Pour filtrer les données
recherchées il suffit de cliquer sur la donnée
respective dans cette liste.
Exem ple si j'aimerais faire figurer sur la liste

seulement les étudiants, je vais décrocher la case
devant F.
II. EXCEL ET ACCESS A. Échanger des
données entre Excel et Access :
Copier, Importer et Exporter

Il existe plusieurs moyens d’échanger des données entre Microsoft Office Access et Microsoft
Office Excel.
• Pour importer des données dans Excel à partir d’Access, vous pouvez les copier
depuis une feuille de données Access, puis les coller dans une feuille de calcul Excel,
vous connecter à une base de données Access depuis une feuille de calcul Excel ou
exporter des données Access dans une feuille de calcul Excel.
• Pour importer des données dans Access à partir d’Excel, vous pouvez les copier
depuis une feuille de calcul Excel, puis les coller dans une feuille de données Access,
les importer depuis une feuille de calcul Excel vers une table Access ou établir une
liaison à une feuille de calcul Excel depuis une table Access.

3
NOTA :
o Le terme « importation » a une signification différente selon qu’il s’agit d’Excel ou

d’Access. Dans Excel, lorsque vous importez, vous établissez une connexion
permanente et réactualisable aux données. Dans Access, en revanche, lorsque vous
importez, vous introduisez une seule fois des données dans Access sans établir de
connexion permanente.
o Vous ne pouvez pas enregistrer un classeur Excel en tant que base de données
Access. Ni Excel ni Access ne fournissent de fonctionnalité permettant de créer une
base de données Access à partir de données Excel.
1. UTILISER DES DONNEES ACCESS DANS EXCEL

Vous pouvez utiliser des données Access dans un classeur Excel
pour tirer parti de ses fonctionnalités d’analyse des données et de création de graphiques, de
sa souplesse d’organisation et de présentation des données ou de l’une des nombreuses
fonctionnalités non disponibles dans Access.
a. Copier des données Access dans Excel
À partir d’Access, vous pouvez copier des données d’une vue

de feuille de données ou d’un contrôle de page de données, puis les coller dans une feuille de
calcul Excel.
1° Lancez Access, puis ouvrez la table, la requête ou le formulaire qui contient les
enregistrements que vous souhaitez copier.
2° Sous l’onglet Accueil, cliquez sur Affichage, puis sur Mode Feuille de données.
3° Sélectionnez les enregistrements que vous souhaitez copier.

Si vous voulez sélectionner des colonnes spécifiques, faites glisser le pointeur sur les en-
têtes des colonnes adjacentes.

3
4° Sous l’onglet Accueil, dans le groupe Presse-papiers, cliquez sur Copier
5° Lancez Excel, puis ouvrez la feuille de calcul dans laquelle vous voulez copier les
données.
6° Cliquez dans l’angle supérieur gauche de la zone de feuille de calcul où vous souhaitez
que le premier nom de champ apparaisse.
Pour vous assurer que les enregistrements copiés ne remplacent pas des
enregistrements existants, vérifiez que la feuille de calcul ne contient pas de données
en dessous ou à droite de la cellule sur laquelle vous cliquez.
7° Sous l’onglet Accueil, dans le groupe Presse-papiers, cliquez sur Coller.
b. Se connecter à des données Access à partir d’Excel

3
Pour importer des données Access actualisables dans Excel, vous

pouvez établir une connexion, généralement stockée dans un fichier Office Data
Connection (.odc), à la base de données Access et récupérer toutes les données d’une table
ou d’une requête. L’avantage principal que présente l’établissement d’une connexion aux
données Access plutôt que de les importer est que vous pouvez régulièrement analyser les
données importées dans Excel sans avoir à les copier ni à les exporter à partir d’Access.
Après avoir établi la connexion, vous pouvez automatiquement actualiser (ou mettre à jour)
vos classeurs Excel à partir de la base de données Access d’origine lorsque celle-ci fait
l’objet d’une mise à jour.
Exemple, vous pouvez mettre à jour un rapport de synthèse budgétaire Excel que vous
distribuez tous les mois pour qu’il contienne les données du mois en cours.
1° Cliquez sur la cellule dans laquelle vous voulez placer les données à partir de la base de
données Access.
2° Sous l’onglet Données, dans le groupe Données externes, cliquez sur Depuis Access.
3° Dans la liste Regarder dans, recherchez la base de données Access à importer et

double-cliquez sur celle-ci. Comme dit précédemment, c’est juste une connexion
reactualisable qui sera créée. La présente fenetre, nous donne juste le paramètre de
connexion. Pour se rassurer de la connexion, cliquer sur le Bouton « Tester la
connexion » et un messager de succès de connexion vous sera affiché. Puis vous
cliquez sur OK

3
4° Dans la boîte de dialogue Sélectionner le tableau, cliquez sur la table ou la requête à

importer, puis cliquez sur OK.
5° Dans la boîte de dialogue Importation de données, procédez comme suit :
Sous Sélectionnez la méthode d’affichage de ces données dans votre classeur, procédez de l’une
des façons suivantes :
• Pour afficher les données sous forme de table, sélectionnez Tableau.

3
• Pour afficher les données sous forme de rapport de tableau croisé dynamique,
sélectionnez Rapport de tableau croisé dynamique.
• Pour afficher les données sous forme de rapport de graphique croisé dynamique,
sélectionnez Rapport de graphique croisé dynamique et de tableau croisé dynamique.
Vous pouvez également cliquer sur Propriétés pour définir les options d’actualisation, de
format et de mise en page des données importées, puis sur OK.
Sous Insérer les données dans, procédez de l’une des façons suivantes :
• Pour placer les données à l’emplacement que vous avez sélectionné, cliquez sur Feuille
de calcul existante.
• Pour placer les données dans le coin supérieur gauche de la nouvelle feuille de calcul,
cliquez sur Nouvelle feuille de calcul.
Cliquez sur OK. : Excel place la plage de données externes à l’emplacement que vous spécifiez.
2. UTILISER DES DONNEES EXCEL DANS ACCESS

Vous pouvez utiliser des données Excel dans une base de
données Access pour tirer parti de ses fonctionnalités de gestion des données, de sécurité et
d’utilisation multi-utilisateurs. Bien qu’Access présente de nombreuses fonctionnalités utiles,
deux d’entre elles peuvent vous être particulièrement intéressantes pour exploiter vos
données Excel :
• Rapports Si vous savez comment concevoir des rapports Access et souhaitez
organiser vos données Excel dans ce type de rapport, vous pouvez créer un rapport
Access.
• Formulaires Si vous voulez utiliser un formulaire pour rechercher ou afficher des
données dans Excel, vous pouvez créer un formulaire Access. Par exemple, vous
pouvez créer un formulaire Access pour afficher tous les champs dans un ordre
différent de celui des colonnes de votre feuille de calcul ou afficher une ligne longue
de données plus facilement sur un seul écran.
a. Copier des données Excel dans Access

3
À partir d’Excel, vous pouvez copier des données dans une vue
de feuille de calcul, puis les coller dans une feuille de données Access.
1° Lancez Excel, puis ouvrez la feuille de calcul qui contient les données à copier.
2° Sélectionnez les lignes que vous souhaitez copier.
3° Sous l’onglet Accueil, dans le groupe Presse-papiers, cliquez sur Copier.

4° Lancez Access, puis ouvrez la table, la requête ou le formulaire dans lequel vous voulez
copier les lignes.
5° Sous l’onglet Feuille de données, dans le groupe Affichages, cliquez sur Affichage, puis sur
Mode Feuille de données.
6° Effectuez l’une des actions suivantes :

3
• Pour remplacer des enregistrements, sélectionnez-les, puis sous l’onglet Accueil,

dans le groupe Presse-papiers, cliquez sur Coller.
• Pour ajouter les données en tant que nouveaux enregistrements, sous l’onglet
Accueil, dans le groupe Presse-papiers, cliquez sur Coller par ajout.
b. Importer une feuille Excel dans Access

Je dispose d’une feuille Excel qui contient des données sous forme de liste. Comment
importer cette liste dans Access pour éviter de la ressaisir ?
1° Démarrez Access, et ouvrez la base de données concernée.

2° Cliquez sur Excel, dans le groupe « Importer et lier » de l’onglet Données Externes.
3° Dans la boîte de dialogue qui suit, il y a un assistant qui nous permet de sélectionner la
source du fichier Excel que nous voulons importer.

3
4° Sélectionnez ensuite la feuille à importer, puis cliquez sur le bouton Suivant.
5° A l’étape suivante, cochez la case “Première ligne contient les entêtes de colonnes“…
si la première ligne de votre tableau Excel donne les titres de colonnes (donc les
futurs noms de champ, dans Access). Pour que tout se passe correctement, il est
préférable que ces titres, dans Excel, ne contiennent pas de retour à la ligne.

3
6° Définissez les noms des champs, si vous le souhaitez. Vous pouvez également indexer
certains champs, ou ne pas en importer certains. Toutes ces opérations peuvent être
faites en ouvrant la table finale en mode Création.
7° Une bonne table Access doit avoir une clef primaire. Si votre fichier Excel comporte
une colonne dont toutes les valeurs sont différentes, choisissez cette colonne comme
clef. Sinon, vous pouvez laisser Access créer la clef automatiquement (vous
obtiendrez un champ appelé N°, de type NuméroAuto). Vous pouvez aussi ne pas créer
de clef, et l’ajouter plus tard à la table.
8° Donner le nom de la table à créer dans Access. Cliquez enfin sur Terminer.

3
SHAURI (Conseil)
Excel n’a pas vraiment de notion de type de données et de taille de champ. Au moment de
l’importation, Access va donc faire les choix les plus larges, par défaut. Ça veut dire que
tous les nombres seront de type Réel double, et que les champs Texte auront une taille de 255
caractères. Ce serait une bonne idée, après l’importation, d’ouvrir la table en mode
Création, et d’optimiser tout ça !
CONCLUSION
Ce présent manuel a présenté les notions essentielles d’un tableur et d’une base de données.
Le choix de la plateforme a été porté sur le produit de Microsoft, à l’occurrence de
MicorosoftOffice Excel et MicorosoftOffice Access. Deux éditions ont été utilisées : 2010 et
2013. Tuta onana année prochaine kama munaweza.


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LES OBJECTIFS DU COURS

II. Objectifs spécifiques :

A l’issu de ce cours, l’étudiant régulier devra être capable :

Par Ass. Bernard KAMONA Kipili

2. Pierre Fauconnier, Excel: Les références absolues et relatives, Edition le Développeur,

3. SilkyRoad, Utiliser les fonctions Excel, Edition developpez.com, 2013

4. Michel AMELO, Programmer sous Access, Edition Eni, 2012

5. Patrick KASONGA, Mes premiers pas en Access , Edition 2008

6. Mosaique Informatique, Microsoft Access 2010 : Le guide complet, Edition 2008

Par Ass. Bernard KAMONA Kipili

partie de la langue en décembre 1991 par arrêté du 22 décembre 1981 de la Commission

 manipulation de données numériques

 planification de rendez-vous et gestion des emplois du temps

 un outil de présentation (appelé parfois préAO ou pre-AO)

 une base de données

 OpenOffice (logiciel libre)

Par Ass. Bernard KAMONA Kipili

Par Ass. Bernard KAMONA Kipili

CHAPITRE I : LE TABLEUR : Microsoft Excel (2007 et 2010)

I. GENERALITE SUR LES TABLEURS

 diagrammes à secteurs  etc.

Par Ass. Bernard KAMONA Kipili

1961 "Computerized Spreadsheet" de Mattesich en Fortran IV.

1978 Création de Software Arts.

1981 VisiCalc est adapté à divers systèmes, notamment au PC d’IBM.

1985 Lotus achète Software Arts.

> 2000 Gnumeric, KSpread, CALC etc. offerts en logiciel libre.

Pour le cadre de notre cours nous allons nous appuyer sur le

II. PRESENTATION DE MICROSOFT EXCEL

Par Ass. Bernard KAMONA Kipili

• Modèle par défaut (.xltx)

B. Les limites d’Excel

Par Ass. Bernard KAMONA Kipili

D. Présentation de l'écran Excel

Par Ass. Bernard KAMONA Kipili

Au milieu, il y a un quadrillage très vaste. C'est la « zone de travail ».

Les onglets ou pages du ruban : Le ruban est subdivisé en

Par Ass. Bernard KAMONA Kipili

onglets, chacun correspondant à une fonctionnalité majeure de tableur (mise en forme de

Par Ass. Bernard KAMONA Kipili

Sur le ruban, l’onglet « Formules » regroupe les commandes spécifiques aux

1. Les symboles opérateurs

 Validation avec la touche entrée :

 le pourcentage est calculé par la formule suivante :

Par Ass. Bernard KAMONA Kipili

3. Les références des cellules lors de calcul

Les références relatives

Par Ass. Bernard KAMONA Kipili

Les références absolues (Utilisation du symbole $)

Les références mixtes

Par Ass. Bernard KAMONA Kipili

Exemple 5 : le calcul du pourcentage obtenu par étudiant. Déterminé par la formule

 Illustration 2 : c3=Nomdelafeuille !nomdelacellule

Par Ass. Bernard KAMONA Kipili

 Illustration 3 : le Point obtenu sera déterminé par :

Vous avez la possibilité de mettre de la couleur dans vos cellules,

Par Ass. Bernard KAMONA Kipili

Pour Enregistrer un classeur Excel, la procédure est simple,

Par Ass. Bernard KAMONA Kipili

I. IMPRESSION D’UN CLASSEUR

Par Ass. Bernard KAMONA Kipili

Présentation des paramètres d’impression