APPEL D’OFFRE GÉOLOCALISATION DES

VÉHICULES DE GDS.
 SOMMAIRE

• Présentation Fleeti

• Détail de la proposition

• Réponse aux critères de l’appel d’offre

• Suivi des frais et rappels de maintenance

• Formation, suivi personnalisé et consulting

• Détails techniques

• Mise en Œuvre de la solution

• Contacts
• Présentation Fleeti

Fleeti société Française présente dans 5 pays (Sénégal, Côte d’Ivoire, Ghana, Ile Maurice et la
France) s’emploie à révolutionner le monde de la gestion de flotte en offrant aux entreprises une
solution I.O.T complète mêlant hardware et software leur permettant d’optimiser la gestion de leur
parc.

De la géolocalisation à l’optimisation de trajets, de la gestion du carburant à celle des maintenances,

de l’autopartage à la réduction généralisé de l’impact carbone d’une flotte, de l’analyse de conduite à
la mise en place d’une vraie politique de sécurité, Fleeti s’attache à augmenter l’efficacité, la sécurité
et la durabilité des opérations de nos partenaires.
Ce faisant, Fleeti a mis en place des innovations et outils permettant aux entreprises d’accéder à un
ensemble de services via un seul portail.

Fleeti assure la gestion complète des implémentations, de l’installation du device à l’activation sur la
plateforme garantissant des prix imbattables, un service client premium et une expérience utilisateur
inégalée.

Avec une présence en Afrique, notre projet est résolument tourné vers le continent africain. Nos
équipes mobiles et partenaires locaux peuvent se déplacer selon nos accords clients pour des
installations dans toute l’Afrique de l’ouest.

Nous équipons aujourd’hui environ 50 clients dont CMA-CGM, Auchan, Ecotra ou encore Fedex Les
Ndiayes Sarraut, Delta Irrigations.

Fleeti vient de lever 1 million d’euros en septembre 2021 pour accélérer son développement en
Afrique de l’ouest .

• Détail de la proposition

FONCTIONNALITÉS INCLUSES DANS L'ABONNEMENT MENSUEL

 1) Suivi INCLUS DANS L'ABONNEMENT
Forfait mensuel par véhicule qui
comprend : MENSUEL PAR VÉHICULE
Accès à la plateforme + carte sim
incluse
- Support 7/7 - 24h sur 24h

- Visualisation de la position du parc

géolocalisé

- Suivi 24/24 du terminal / du véhicule

- Historique des trajets et historiques des

déplacements

- P.O.I (Point of interest - Point d'intérêt)

Nombre de P.O.I illimités sur la carte

- Configuration d'alertes automatiques

par courriel ou SMS sur des événements
(Plus de 50 types d'alertes disponibles
via mail et sms)

- Création de zones géographiques avec

alertes entrées et sorties de zone
(geofencing)

- Paramétrage d'événements
(entrée/sortiede zone, temps d'arrêt,
heures d'activité, vitesse, type de
conduite)

- Génération de rapports périodiques

automatiques (temps de conduite, arrêts,
vitesses moyennes, zones
couvertes...)

- Envoi de commandes vers le terminal

et configuration à distance

- Fonds cartographiques variables

(cartes classiques, cartographie
photographique) => 6 cartes disponibles
+ street view google

- Réaliser la maintenance technique des

appareils

- Analyses financières et optimisation de

votre flotte => Rapports hebdomadaires
et mensuelles sur les coûts et la gestion
de votre flotte

2) Rapports périodiques
Rapports périodiques : Trajets
Consommation de carburant Type de
conduite Entrées sorties de zones etc
3) Conseils
Analyses d'optimisation de flotte
(finances, mouvements, consommation
de carburant)

4) Modules
Accès Smartphone : Suivi de l'ensemble
des fonctionnalités de notre service via
smartphone

Missions : Organisation des tournées de

chaque véhicule ou chauffeur, possibilité
de faire signer un reçu électronique sur
le smartphone du chauffeur)

Eco Conduite => Établir un scoring sur

chaque chauffeur : vitesse, freinages
brusque, marche au ralenti

Module contrôle technique et suivi de

maintenance => Insérer toutes les
dépenses
liées au véhicule dans la plateforme
ainsi que des factures et des justificatifs
liés au véhicule

5) Roaming illimité
Selon les conventions établies avec
notre opérateur téléphonique, nous
disposons de l'option roaming illimité
permettant de suivre votre flotte
automobile dans les pays de la Sous
Région suivants : Côte d'Ivoire, Mali,
Mauritanie, Gambie
• Réponse aux critères de l’appel d’offre

1 La localisation en temps réel de Oui, en système GPRS, GPS

notre flotte de véhicule, a
travers une plateforme de
géolocalisation
2 La gestion cartographique Oui,
matérialisant les limites de
différentes zones autorisées ou
non
3 La gestion cartographique de oui
l’ensemble des partenaires et
destination définit par GDS
4 Le repérage de l’utilisation des Oui
véhicules en dehors des zones
et horaires de travail
5 L’observation du comportement Oui,
de conduite des chauffeurs
6 Le suivi, le contrôle et Oui.
l’archivage des déplacements
de la flotte
7 La production de rapports Oui
synthétiques en temps réel ou
sur une période donnée des
incidents, interventions,
consommations de potentiel
véhicules (kilométrage,
carburant,…)
8 La zone d opérabilité de la Oui
solution intégrée devra couvrir
l’ensemble du territoire
sénégalais ainsi que la Gambie
et la Mauritanie
9 La réalisation de la maintenance Oui,
 corrective et évolutive du
système intègre, à la fois au
niveau des différents
équipements et des logiciels
10 La fourniture d’une assistance Oui,
a l’exploitation au travers d’une
documentation exhaustive et de
la disponibilité d’un service de
type hotline ou assistance à
distance
11 La formation du personnel Oui
définit par TOSTAN a
l’utilisation de la plateforme et a
tout autre outil du système de
géolocalisation
12 L’anticipation des contrôles Oui
techniques par l’intégration
d’une GMAO
13 L’intégration d’une solution de Oui
suivi de consommation du
carburant

Fleeti propose un outil de gestion de flotte dédiée aux entreprises leur permettant de suivre
leur parc en temps réel, sécuriser leur logistique, mieux gérer leurs coûts, de réduire leurs
dépenses grâce à des solutions performantes de géolocalisation et de suivi du carburant.

Notre outil de géolocalisation, notre plateforme mobile et notre application mobile dédiée
vous permettent d’avoir une vue à 360°de votre flotte en temps réel avec les fonctionnalités
suivantes :

● Suivre le trajet de vos véhicules en temps réel et consulter leur historique : Cela
vous permettra de suivre en temps réel de vos véhicules, de voir les trajets sur
les différentes cartes disponibles sur la plateforme et de connaître le conducteur
du véhicule.
Légende photo 2 : Chaque trajet correspond à une couleur ce qui vous permet de bien segmenter les
trajets effectués par le véhicule. Pour chaque trajet vous avez en un clic sa durée et son nombre de
kilomètres.

● Création de points d'intérêts (P.O.I)

Les points d'intérêts (P.O.I) sont une fonction très utile, tant pour les organisations que pour
les utilisateurs finaux. Tout utilisateur peut créer une liste de POI - il peut s'agir de quelques
endroits seulement (comme la maison, le travail, le supermarché, etc.) ou inclure des milliers
de POI (pour les besoins du responsable logistique par exemple).
Légende photo 3 : Si vous avez des centaines ou milliers de points d'intérêts il est possible de les
importer depuis Excel.

● Délimiter des zones géographiques (geofencing) pour vos véhicules.

Les geo clôtures (zone géographique) sont utilisées pour définir des périmètres virtuels. Le
système peut contrôler si le véhicule a franchi la frontière de la geo clôture (soit "dedans" ou
"dehors"). Tous ces événements sont enregistrés, de sorte que l'utilisateur peut obtenir des
rapports sur les zones géographiques et recevoir des alertes.

De plus, vous pouvez attribuer à des geo clôtures (zone géographique) diverses règles pour
les événements. Par exemple, si vous devez recevoir des alertes d'excès de vitesse
uniquement dans une certaine zone (par exemple en ville) ou sur un certain itinéraire.
Il existe trois types de geo fencing (zone géographique) :

• Cercle
• Polygone
• Itinéraire

● Créer des alarmes et alertes

Plus de 50 types d’alertes et alarmes disponibles (voir la capture d’écran ci-dessous),

en fonction des besoins : de type « excès de vitesse, sortie de zone, sortie
d’itinéraire prévu, début et/ou fin de missions » entre autres. Vous recevrez
automatiquement des alertes sur vos adresses mails pour celles que vous aurez
prévues et également par sms
● Générations de rapports périodiques d’alertes et d’analyses

Ce sont des rapports qui sont générés en fonction des alertes prédéfinies sur votre
compte. Ils mentionnent les lieux d’alertes, heures et kilométrage du véhicule, les zones
empruntées etc. Ainsi que les vitesses auxquelles roulait le véhicule au moment de
l’alerte. Les rapports sont téléchargeables en Excel et en PDF directement sur la
plateforme, vous pouvez également les planifier pour les recevoir automatiquement par
mail à la fréquence de votre choix.

● Envoi de commandes vers le terminal et configuration à distance

Toutes nos terminaux (balises, immobilisateurs etc) sont configurables à distance. Si vous
souhaitez désactiver une balise à distance par exemple, l'action est possible.

● Fond cartographiques variables

Notre logiciel propose 6 différents types de cartes : dont celle de Google Maps, 2 cartes
satellites et également la Street view de Google ce qui permet de renforcer la précision du
visionnage du véhicule.

● Ralentisseurs / Immobilisateurs de véhicule à distance

Immobiliser le véhicule à distance en cas de vol pour être sûr que le véhicule soit à l’arrêt
et non utilisable. Les ralentisseurs vont permettre de baisser la vitesse du véhicule avant
de l’arrêter totalement pour limiter les risques d’accident.

● Badges RFID

Nous vous conseillons également de prendre pour vos véhicules des badges RFID se sont
des badges personnalisés qui vous permettront d’allumer le véhicule uniquement avec les
personnes possédant un badge.

● Module éco conduite

 Selon des analyses conduites avec nos clients, ce module permet de réduire jusqu’à 10%
votre consommation de carburant.

Tous nos traceurs GPS sont équipés d'un détecteur intégré de conduite brusque. Il
contrôle en permanence la valeur des accélérations, des freinages et des virages. S'ils
dépassent les valeurs limites configurées par le client, le système signale l'événement
correspondant. De plus, ces événements de "conduite brusque" peuvent être contrôlés
avec des notifications et des rapports.

Ce module compris dans notre offre peut vous être utile pour les raisons suivantes :

- Réduire la proportion de risques d’accidents

- Réduire la consommation de carburant => Baisse de l'empreinte carbone et du
budget carburant.
- Sensibiliser les chauffeurs à une conduite responsable

Les données seront regroupées par les traceurs GPS installés sur les véhicules ou alors par
chauffeur.

Sur la base des infractions enregistrées, les conducteurs/objets recevront une note finale.
Cela vous permettra de les comparer les uns aux autres. La notation des conducteurs est
indiquée dans le rapport.
Un rapport de conduite peut être reçu directement par e-mail - avec une fréquence
configurée, au format Excel ou PDF.

Par exemple, si vous souhaitez immobiliser le véhicule à distance en cas de vol pour être
sûr que le véhicule soit à l’arrêt et non utilisable. Les ralentisseurs vont permettre de baisser
la vitesse du véhicule avant de l’arrêter totalement pour limiter les risques d’accident.

• Gestion de Carburant

La gestion de carburant répond à un problème bien identifié et récurrent sur le marché

sénégalais : 1 plein de carburant sur 5 environ est volé ou consommé de façon non-optimale
(moteur tournant à l’arrêt ou accélérations brusques par exemple).

Nous mettons l’accent sur un suivi de carburant irréprochable, avec une remontée du niveau
en temps réel. Sur les voitures, nous effectuons un branchement dit “CANBUS” avec la
balise de géolocalisation.

Les sondes pour les camions.

Informations en temps réel sur le véhicule :

 Graphique de consommation de carburant sur un véhicule. Les chiffres en vert sont les
remplissages / plein de carburant

• SUIVI DES FRAIS ET RAPPELS DE MAINTENANCE

Notre plateforme permet de centraliser l’ensemble des frais sur un seul outil. Connectez vos
fichiers de suivi de frais de maintenance et de cartes TOTAL, notre outil vous aide à
centraliser et visualiser l’information.

Notre système de rappel automatise l’envoi de mail avant échéance de votre assurance ou
au bout d’un certain kilométrage pour le suivi de maintenance.

La fonction d’entretien de la flotte permet de s'assurer que tous les entretiens programmés
ou réparation urgente sont effectués en temps voulu.

L’option entretien permet de :

● De programmer un travail d'entretien (par date/ par kilomètre/ par heures de

moteur)

● Mettre en place un travail de service auto-répétitif.

● Programmer le renouvellement des documents (par exemple, les assurances)

● Estimer les tâches d'entretien en fonction de l'utilisation du véhicule.

● Veiller à ce que les travaux d'entretien soient effectués à temps

 ● Tenir un registre des travaux de services programmés et urgents et de leur coût

● Afficher les alertes de dysfonctionnement et les codes de diagnostic des pannes.

Screenshot de la plateforme Fleeti sur le module de suivi des coûts et maintenance

• FORMATION, SUIVI PERSONNALISÉ ET CONSULTING

Notre offre de gestion de flotte automobile et de géolocalisation intègre aussi un service

client personnalisé pour vous aider à sécuriser, optimiser vos véhicules et faire des
économies sur l’ensemble de votre flotte :

- Un(e) account manager dédié disponible 7 jours sur 7

- Formation de l’outil et gratuite pour tous les collaborateurs nécessaires
- Une revue, analyse et synthèse de l’ensemble de votre flotte chaque mois par
votre account manager dédié aux personnes en charge de la supervision de la
flotte
- 1 fois par trimestre une revue stratégique de votre flotte au top management de
GDS .

• DETAILS TECHNIQUES

• Entretien et Maintenance

● Réaliser la maintenance technique des appareils accompagnant la solution

logicielle afin de conserver le patrimoine dans un état de durabilité optimum .
 - Nos balises GPS sont garanties pendant l’ensemble de la durée du contrat, l’état
du matériel est vérifié chaque semestre par nos installateurs. Si un problème
technique intervient sur une balise (propre au système ou aux installations) elle
sera changée sous 24 dans la région de Dakar et Thiès et sous 48h dans le reste
du Sénégal.

- Les balises GPS que nous utilisons ont une durée de vie de 5 à 7 ans.

- Un contrôle à distance des balises est effectué automatiquement chaque fin de

mois via une commande en ligne par nos équipes.

● Réaliser les différentes prestations conformément à la réglementation applicable.

Fleeti Sénégal, sur l’ensemble de ses prestations, se soumet aux réglementations en vigueur
de la Loi sénégalaise.

● Assurer une disponibilité, une fiabilité et une qualité des données

Les données de nos terminaux et balises sont remontées en temps réel sur notre plateforme,
elles sont disponibles à n’importe quel moment sur votre compte et vous avez la possibilité
de télécharger son ensemble par format Excel ou PDF.

● Adapter et améliorer l’état et le fonctionnement de la solution

o Aux exigences des utilisateurs : Si des demandes spécifiques clients sont

cohérentes et en adéquation avec notre produit nous pouvons envisager de faire
évoluer certaines fonctionnalités.

o Aux contraintes d’environnement et d’utilisation : Nos outils et notre logiciel

correspondent parfaitement à l’environnement sénégalais, nous travaillons avec tout
type de sociétés ayant différentes contraintes (réseau, accessibilité,
organisationnelle) ce qui nous permet de nous adapter aux besoins des clients.

o A la réglementation en vigueur ainsi qu’aux évolutions technologiques :

Nous nous soumettons avec exigence aux réglementations en vigueur sur le
territoire sénégalais. Notre solution FLEETI est parfaitement adaptée aux évolutions
technologiques : Nous fonctionnons en mode API (Application Programme
Interface) et pouvons intégrer toute nouvelle technologie qui fait sens pour nos
clients. Notre solution doit être vue comme un écosystème ouvert de gestion de
flotte qui permet de recevoir et de se connecter à tout type de services additionnels.

• Types de balises et fonctionnalités

Pour géolocaliser les véhicules, Fleeti utilise des balises de type FMB 120, FMB 140, GV 56,
GV56RS et GV300 etc. Compatibles avec des sondes de carburant, elles peuvent être
connectées via bluetooth, détectent les crashs et disposent d’une batterie interne en cas de
coupure d’alimentation du véhicule. En cas de vol, la balise continuera à émettre des
données grâce à sa batterie interne.

FMB 140 FONCTIONNALITÉS

GNSS GPS, GALILEO, GLONASS, BEIDOU, QZSS,

AGPS

Tracking Sensitivity -165 dBm

2G Bands Quad-band 850 / 900 / 1800 / 1900 MHz

Bluetooth 4.0 + LE

Operating T° Entre - 40°C et +85°C

CAN Data Niveau fuel, conso totale, vitesse

véhicule, distance parcourue, rpm, accélérations,

détection crash

FMB 120 FONCTIONNALITÉS

 GNSS GPS, GALILEO, GLONASS, BEIDOU,
QZSS, AGPS

Tracking Sensitivity -165 dBm

2G Bands Quad-band 850 / 900 / 1800 / 1900 MHz

Bluetooth 4.0 + LE

Operating T° Entre - 40°C et +85°C

Senseur Position, accélération, détection de crash

GV 56 QUECLINK FONCTIONNALITÉS

GNSS GPS, GALILEO, GLONASS, BEIDOU,

QZSS, AGPS

Tracking Sensitivity -165 dBm

2G Bands Quad-band 850 / 900 / 1800 / 1900 MHz

Bluetooth 3.0 + 4.0 BLE

Operating T° Entre - 30°C et +85°C

Senseur Position, Accélération, Détection de

crash
 Capteur CAN FONCTIONNALITÉS

Supported by FMB1YX, FMU1YX, FMC1YX,

FMM1YX, FM36YX, FM6300, FMB640, FMM640,
FMC640

Operating T° Entre - 40°C et +85°C

Senseur Vitesse, accélération, consommation

totale, niveau de carburant, RPM, T° moteur

Ralentisseur / Immobilisateur FONCTIONNALITÉS

L'immobilisateur est un accessoire permettant d'immobiliser un véhicule à distance ou bien de
l'empêcher de démarrer. Il fonctionne de la même manière qu'un interrupteur coupe la lumière dans

une maison.

L'immobilisateur peut fonctionner seul avec la balise GPS ou bien accompagné d'un système RFID
(voir document).

En utilisation seule, nous pouvons faire ralentir et immobiliser à distance le véhicule à tout moment sur
notre plateforme.

Avec les accessoires d'authentification RFID, nous pouvons en plus empêcher un véhicule de
démarrer tant que le chauffeur ne s'est pas identifié.
• MISE EN OEUVRE DE LA SOLUTION

La configuration
Avant toute intervention, chacune de nos balises doit être configurée sur un logiciel propre.
Une balise émet de la donnée grâce à une carte sim qui lui est attribuée et que nous
connectons au système interne. Cette carte sim doit être identifiée, et nos équipes
configurent les données qui seront remontées, ainsi que la fréquence de remontée des

données.

Capture d’écran d’un de nos logiciels de configuration de balise

L’installation
Nos balises s’installent sur le tableau de bord des véhicules, directement sur le circuit
électrique. Pour les modèles plus basiques, certaines balises peuvent être installées sur la
batterie du véhicule simplement.
Tous les branchements sont effectués par des électro-techniciens certifiés et nos balises
sont garanties 2 ans.

Sur les camions, nous équipons les réservoirs de sondes Bluetooth, ce qui empêchent le
personnel mal intentionné de les détecter et d’en couper les câbles.

Connexion au compte et test

A la suite des installations, nos techniciens se connectent sur votre interface et vérifient que
toutes les informations remontent correctement.

• CONTACTS

Directeur Commercial Sénégal - william.forster@fleeti.co