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webshipping.dhl.com
COMMENT DÉMARRER
Aucun logiciel n’est nécessaire et l’utilisation de cet outil Vous pouvez également vous enregistrer avec un numéro
d’expédition est gratuite. Tout ce dont vous avez besoin c’est de compte DHL et profiter des avantages d’une marge de
un ordinateur avec un accès Internet. crédit ouverte aux fins de paiement, d’un service à la clientèle
personnalisé, du réseau d’expédition le plus fiable dans
L’enregistrement dans le système est facultatif et vous n’avez l’industrie et bien plus.
pas besoin d’un numéro de compte DHL pour commencer.
Étape 1:
Accéder à Web Shipping soit grâce au site
DHL Web correspondant à votre pays au
www.dhl.com ou marquer d’un signet le
lien direct de Web Shipping pour un accès
plus rapide : https://webshipping.dhl.com.
UTILISATEURS UNIQUES
Les utilisateurs de Web Shipping ont l’option de préparer des Aucun numéro de compte DHL ou enregistrement sur le site
envois uniques sans passer à travers le processus d’enregistrement. n’est requis lorsque vous payez en par carte de crédit.*
COMMENCER À EXPÉDIER
Onglet Expédier
Étape 1:
Remplir les champs du formulaire sous
l’onglet « Expédier » et cliquer sur
pour passer au prochain écran.
Astuce
Astuce
*Veuillez vérifier avec le département du service à la clientèle DHL local pour connaître la disponibilité dans votre pays.
Expédition en ligne Gestion des expéditions Solutions d’intégration
Astuce
Votre emballage
Si vous ne saisissez pas d’informations relatives au paquet et cliquez
sur la touche , la pièce ne sera pas ajoutée à l’envoi et un
message d’erreur s’affichera.
Étape 3B:
Indiquer si l’expédition est soumise à des droits de douane.
Le cas échéant, saisir la valeur déclarée et choisir la devise
utilisée depuis les devises offertes pour votre pays dans le
menu déroulant. Si l’expédition est soumise à des droits de
douane, l’option de créer une facture à l’aide de DHL Web
Shipping sera affichée.
Cliquer sur .
Astuce
Afin de vérifier si l’expédition est soumise à des droits de douane
ou non, cliquer sur le lien « Aide pour déterminer si l’expédition est
passible de droits de douane ou non ». Cette page vous permettra de
sélectionner jusqu’à cinq marchandises à la fois et fournira l’état de
soumission aux droits de douane pour chaque article.
Étape 4:
En tant qu’utilisateur unique, choisir de payer en carte
de crédit.*
*Veuillez vérifier avec le département du service à la clientèle DHL local pour connaître la disponibilité dans votre pays.
Expédition en ligne Gestion des expéditions Solutions d’intégration
Étape 5A:
Si vous cochez la case afin que DHL Web
Shipping crée une facture pour votre
expédition soumise à des droits de
douane, saisir les renseignements
nécessaires ici.
Étape 5B:
Saisir tous les renseignements sur chaque
marchandise. Cliquer sur . Plusieurs
lignes d’informations sur les articles peuvent
être saisies.
Étape 6A:
Cliquer sur le cercle à côté du produit qui
répond le mieux à vos besoins.
Astuce
Étape 6B:
Vérifier les « Facturer à ». Ces
renseignements reflèteront les options
que vous avez saisies sur les pages
« Données envoi ».
Astuce
Étape 7:
Revoir le sommaire de confirmation et
le reçu.
Cliquer sur .
Astuce
*Veuillez vérifier avec le département du service à la clientèle DHL local pour connaître la disponibilité dans votre pays.
Expédition en ligne Gestion des expéditions Solutions d’intégration
Étape 8A:
Cocher la case à côté de « Sélectionner
tout » afin d’imprimer tous les documents
disponibles ou choisir manuellement
quels documents imprimer de même que
la quantité pour chacun.
Astuce
Étape 8B:
Revoir les renseignements de la collecte.
Effectuer les changements directement dans
Aperçu du connaissement les champs du formulaire.
Astuce
*Veuillez vérifier avec le département du service à la clientèle DHL local pour connaître la disponibilité dans votre pays.
Expédition en ligne Gestion des expéditions Solutions d’intégration
UTILISATEURS ENREGISTRÉS
Afin de bénéficier des fonctions de remplissage automatique Web Shipping permet de vous enregistrer avec ou sans un
offertes avec DHL Web Shipping de même que les fonctions numéro de compte DHL. Vous pouvez également vous inscrire
de Contacts et d’Historique, vous devez enregistrer vos avec un compte DHL et profiter des avantages d’une marge de
renseignements. crédit ouverte aux fins de paiement, d’un service à la clientèle
personnalisé, du réseau d’expédition le plus fiable dans
l’industrie et bien plus.
Étape 1A:
À partir de la page d’accueil Web
Shipping, inscrivez-vous en cliquant
sur le lien « S’enregistrer » au bas de
la case jaune « Ouverture de session –
Inscription » ou cliquez sur le lien
« Inscrivez-vous maintenant » sous
« Bienvenue sur le nouveau site de
DHL Webship International ».
Astuce
Étape 1C:
Sélectionnez vos paramètres par défaut pour
le colis, la facturation et la cueillette. Désigner
un endroit de cueillette et saisir un message
facultatif pour le service de messagerie.
Astuce
Étape 1D:
Sélectionner le type d’adresse électronique
préféré et cliquer sur la case afin de conserver
l’adresse électronique.
Astuce
Étape 2A:
Puisque vous êtes un utilisateur inscrit,
entrez vos adresse courriel et mot de base
dans les champs du formulaire de la case
jaune « Ouverture de session – Inscription ».
Cliquez sur .
Astuce
Onglet Expédier
Étape 2B:
Sur l’onglet « Expédier », vérifier que les
renseignements d’expédition par défaut
sont corrects pour l’envoi en question.
Pour mettre à jour les informations de
l’expéditeur, cliquer sur le lien « Changer
le lieu d’expédition » pour passer à l’écran
« Données adresse ». Remplir les champs
du formulaire dans la colonne « De ».
Données adresse
Étape 2C:
Sur l’onglet « Expédier », choisir le
destinataire déjà saisi depuis le menu
déroulant ou cliquer sur le lien « Ouvrir
le carnet ». Si le destinataire est nouveau,
cliquer sur le lien « Expédier à un nouveau
destinataire » pour passer à l’écran
« Données adresse ». Remplir les champs
du formulaire dans la colonne « À ».
Sélectionner une date d’envoi.
Astuce
Astuce
Votre emballage
Si vous ne saisissez pas d’informations relatives au paquet et
cliquez sur la touche , la pièce ne sera pas ajoutée à
l’envoi et un message d’erreur s’affichera.
Étape 3B:
Indiquer si l’expédition est soumise à des droits de douane.
Le cas échéant, saisir la valeur déclarée et choisir la devise
utilisée depuis les devises offertes pour votre pays dans le
menu déroulant. Si l’expédition est soumise à des droits de
douane, l’option de créer une facture à l’aide de DHL Web
Shipping sera affichée.
Cliquer sur .
Astuce
Étape 4A:
Si vous cochez la case afin que DHL
Web Shipping crée une facture pour
votre expédition soumise à des droits
de douane, saisir les renseignements
nécessaires ici.
Détail de la facture
Étape 4B:
Saisir tous les renseignements sur chaque
marchandise. Cliquer sur .
Plusieurs lignes d’informations sur les
articles peuvent être saisies.
Options de service
Étape 5A:
Cliquer sur le cercle à côté du produit qui répond le
mieux à vos besoins.
Astuce
Étape 5B:
Vérifier les « Facturer à ».
Astuce
*Veuillez vérifier avec le département du service à la clientèle DHL local pour connaître la disponibilité dans votre pays.
Expédition en ligne Gestion des expéditions Solutions d’intégration
Étape 6:
Revoir le sommaire des renseignements
que vous avez saisi sur les écrans
précédents.
Cliquer sur .
*Veuillez vérifier avec le département du service à la clientèle DHL local pour connaître la disponibilité dans votre pays.
Expédition en ligne Gestion des expéditions Solutions d’intégration
Astuce
Étape 7A:
Pour l’impression laser des étiquettes, cliquez
la case en regard de l’option « Sélectionner
tout » afin d’imprimer tous les documents
disponibles ou choisissez manuellement les
documents que vous désirez imprimer ainsi
que le nombre d’exemplaires pour chacun.
Astuce
*Veuillez vérifier avec le département du service à la clientèle DHL local pour connaître la disponibilité dans votre pays.
Expédition en ligne Gestion des expéditions Solutions d’intégration
Cueillette
Étape 7C:
Revoir les renseignements de la collecte.
Effectuer les changements directement dans
les champs du formulaire.
Astuce
Aperçu du connaissement
OUTILS
CUEILLETTE
Que vous soyez enregistré ou un utilisateur unique de facilement en demander une à l’aide de l’onglet « Cueillette ».
Web Shipping, si vous ne possédez pas de collecte Plusieurs expéditions peuvent être enlevées en une seule fois.
planifiée régulièrement un jour donné, vous pouvez
Astuce
OBTENIR UN PRIX
Pour faire la demande d’un prix, vous n’avez pas besoin de Cliquer sur l’onglet « Prix » et saisir l’information requise « De »
vous enregistrer avec Web Shipping ou de posséder un et « À » de même que les « Information sur le colis ».
numéro de compte DHL.
Astuce
SUIVI/HISTORIQUE D’ENVOI
Il est possible de faire le suivi des envois rapidement en Sur la page « Suivi/Historique des expéditions », taper le texte
saisissant le numéro de connaissement ou le code de la pièce ou les numéros dans le champ « Trouver » pour chercher un
dans le champ et en cliquant sur . envoi en particulier ou afficher et faire le suivi de vos envois
à l’aide d’une variété d’options de triage offertes dans la liste
Si vous êtes un utilisateur enregistré, vous pouvez accéder à et déroulante « Contenu dans la colonne ».
faire le suivi de vos envois passés et présents, afficher les détails
des collectes et même télécharger une feuille de calcul de vos Vous pouvez également trier en cliquant sur l’un des
envois à l’aide des touches . en-têtes sur la barre rouge, cliquer une fois pour organiser
l’information de façon ascendante ou deux fois pour choisir
l’ordre décroissant.
Champ de suivi
Astuce
CONTACTS
Le Contacts permet de stocker toutes les adresses de vos Utilisez le champ « Trouver » pour trier par nom ou afficher
destinataires et expéditeurs, vous permettant ainsi de préparer vos contacts à l’aide des différentes options de tri offertes dans
vos expéditions sans avoir à saisir plusieurs fois les mêmes le menu déroulant « Contenu dans la colonne ».
informations de contact.
Vous pouvez également trier en cliquant sur l’un des
Importer les carnets d’adresses depuis d’autres applications ou en-têtes sur la barre rouge, cliquer une fois pour organiser
en téléchargeant directement les fichiers correspondants l’information de façon ascendante ou deux fois pour choisir
(séparé par une virgule, format de fichier [.csv]). l’ordre décroissant.
Contacts
Astuce
MON PROFIL
Les utilisateurs enregistrés peuvent cliquer sur la touche
pour modifier leur profil ou changer les
paramètres par défaut relatifs à l’emballage/paquet et au service
de messagerie (produit) de même que les options par défaut
pour la facturation.
Mon profile
Expédition en ligne Gestion des expéditions Solutions d’intégration
LIENS PRATIQUES
Démo en ligne
Cliquer sur le lien « Aide » dans le haut de l’écran
Web Shipping afin de regarder la démo sur comment
utiliser le système Web Shipping.
Centre de Contact
Cliquer sur le lien « Centre de contact » dans le haut de la page
Pays DHL pour trouver les divers liens de service énumérés
pour vous.
DHL Express
www.dhl.ca
9/2011