Support D'utilisation Elan CDCI - V6.1

2020
SUPPORT DE FORMATION
Ayursed Chimgee
Seafrigo
01/01/2020
COTE D’IVOIRE LE HAVRE PR-INF-001
Rèv : 0 Date d’application : 19/06/2020 Page 1
CILH TRAITEMENT DES COMMANDES
Rédigé(e) par Vérifié(e) par : Validé(e) par :
Chimgee Ayursed Elise CHAMPION Elise Champion
N° Réalisé(e) Vérifié(e)
Date Changement(s) majeur(s) apporté(s) Validé(e) par
Révision par : par
Version adaptée du support de formation Chimgee Elise
1 12/06/2020
ELAN. Ayursed Champion
Chimgee Elise
2 19/06/2020 Ajout des procédures radio.
Ayursed Champion
Ajout des procédures pour la chute et la
Chimgee Elise
3 29/06/2020 réimpression des étiquettes directionnelles
Ayursed Champion
picking.
Ajout de la procédure pour la chute des Chimgee Elise Elise
3 01/07/2020
palettes non préparées. Ayursed Champion Champion
Chimgee Elise Elise

4 02/07/2020 Compléter la partie chute des palettes
Ayursed Champion Champion
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préalable écrite et son contenu ne peut être divulgué.
Contenu
Lexique des termes .................................................................................................................................................3
Partie 1 : Réception marchandises - Les Attendus ......................................................................................................4
1. Accès et Présentation Générale ....................................................................................................................4
2. Attendu EDI (Echange de données informatisé)..............................................................................................6
3. Réception entrepôt ......................................................................................................................................6
1. Démarrage de la réception .......................................................................................................................7
2. Réception à la RF ....................................................................................................................................8
3. Réception au PC (Mode dégradé) .......................................................................................................... 15
4. Rangement des palettes........................................................................................................................ 19
5. Contrôle de cohérences et validation de l’attendu .................................................................................... 21
Partie 2 : Les plans de chargement ........................................................................................................................ 22
1. Création d’un plan de chargement et lancement de la préparation de commande ........................................... 23
2. Préparation de la commande à la RF.......................................................................................................... 28
2 Bis. Réimpression des étiquettes directionnelles ........................................................................................... 34
3. Chargement/Expédition ............................................................................................................................. 39
4. Validation du plan de chargement .............................................................................................................. 41
5. Effectuer une chute ................................................................................................................................... 43
a. Chutes pour des palettes « préparées » : ............................................................................................... 44
b. Chutes pour des palettes «non préparées » : ......................................................................................... 49
Partie 3 : Historique de lot ..................................................................................................................................... 52
Lexique des termes
 RF (Radio Fréquence) : Le lecteur code barre communément appelé « Pistolet ».
 Attendu : Fichier EDI intégré dans ELAN pour les réceptions. Le terme « Commande fournisseur » peut être
également utilisé pour désigner un attendu.
 Reliquat : Les articles/quantités manquantes pour une préparation de commande.
 Feuille (de préparation) : Un fichier contenant un ensemble d’articles à préparer pour une expédition. Souvent il
s’agit des commandes à préparer qui sont directement envoyées par le(s) client(s) en EDI et intégrées dans
ELAN. Il est également possible qu’ELAN génère des feuilles au cas d’un reliquat. Les termes « Commande
client », « Commande » et « Prévision » peuvent être utilisés pour désigner la « Feuille ».
 Plan (de chargement) : L’unité de fret utilisée pour l’expédition (camion, conteneur 20DRY/40…etc). Il est donc
possible qu’un plan contienne plusieurs commandes/feuilles à condition que celles-ci puissent être chargées
dans une seule unité de fret.
Partie 1 : Réception marchandises - Les Attendus
Intérêt/Objectif :
- Etre en mesure de créer puis rechercher des attendus de réception en amont de la livraison
- Connaître les différentes notions à renseigner dans un attendu et leur signification
- Etre en mesure de vérifier les informations puis valider l’attendu une fois la réception physique faite.
- Différencier les attendus EDI/Manuels
1. Accès et Présentation Générale
 Ouvrir Elan en se connectant à la base

 Sélectionner le module « Attendus » en double cliquant sur l’icône :
 La page générale des attendus s’ouvre : c’est ici que sont organisés tous les présents dans le système Elan.
 La partie inférieure de la page sert à la création et à la recherche d’attendus dans Elan. En fonction des
critères de recherche saisis, la partie supérieure de la page se met à jour. Critères de sélection possibles :
a. N° d’attendu
b. N° de TC
c. Client
d. Bâtiment
e. Destinataire
f. Créateur de l’attendu
g. Les dates
h. N° de commandes
i. N°dossier EL
j. Dossier Import ou Export
Les attendus sont classés selon 3 filtres :
o A traiter : L’attendu de marchandise a été créé mais aucune réception n’a encore été faite
o En cours : La marchandise physique a été livrée et est en cours de réception informatique
o Validé : L’attendu a été traité et validé, la marchandise est rentrée en stock.
2. Attendu EDI (Echange de données informatisé)
Cette création se fait en automatique dans Elan. Le client qui nous transmet via EDI, les informations relatives à
la réception (marchandise attendue, nombre de colis, PCB, poids, destinataire). Les données s’intègrent dans Elan. Les
attendus EDI sont reconnaissables par le nom du créateur en haut « NCI ». S’il s’agit d’une création manuelle c’est le nom
du créateur de l’attendu qui apparait.
Tout comme les informations renseignées par le client descendent dans Elan en informatique, les informations
que nous renseignons lors de la réception remontent également chez le client en automatique au moment de la validation
de l’attendu. Il est donc primordial de vérifier que les données soient correctes car une fois validé on ne peut plus revenir
en arrière.
Afin de retrouver l’attendu descendu par le client, il faut utiliser le module de recherche, et filtrer selon les critères
fournis par le client, exemple : n° de commande.
3. Réception entrepôt
Lors de l’arrivée du camion CILH, les opérationnels dans l’entrepôt se charge de décharger physiquement et de
réceptionner la marchandise dans Elan sur l’attendu créé en amont.
La réception dans Elan consiste en la création des palettes dans l’attendu soit au PC via le « E » soit au pistolet
en fonction du flux concerné et ainsi intégrer la marchandise dans le stock. C’est à ce moment- là que le lot Elan est créé.
Une fois la réception et les contrôles de cohérence faits, nous pouvons valider l’attendu.
1. Démarrage de la réception
Pour commencer la réception, il faut d’abord entrer dans l’attendu concerné. Ensuite il faut sélectionner la date de
dépotage puis valider (F8) la modification pour que l’attendu soit transmis dans la Radio Fréquence (RF) (plus
communément appelée le pistolet) :
2. Réception à la RF
Réception à la RF est l’étape la plus importante de la réception. Cette étape consiste à vérifier chaque palette
réceptionnée et renseigner les informations dans ELAN.
Etape Illustration Explication

1 Activer la RF puis identifiez-vous pour accéder au menu.
Sélectionnez le programme « Entrées de stock » en cliquant

2
dessus ou via le bouton F1 sur le pistolet :
Sélectionnez le programme « par Attendu » en cliquant

3
directement dessus ou via le bouton F3
Trouvez l’attendu concerné soit dans la liste soit en saisissant le

numéro de l’attendu directement dans le champ « Attendu ». Une
fois trouvé, vous pouvez entrer dans l’attendu en cliquant sur
« F1 ».
Remarque(s) :
 Les 2 derniers chiffres correspondent au numéro de
camion/conteneur de l’attendu. En effet il est possible que
pour un seul attendu, la marchandise soit livrée dans
4
plusieurs camions/conteneurs. Dans la plus part de cas,
un attendu = un camion/conteneur donc les 2 derniers
chiffres sont « _ _ _ _ _ _ 01 ».
 Il est donc plus facile de rechercher par les 6 premiers
chiffres dans la liste.
 Lorsque vous voulez accéder à l’attendu directement par
la saisie dans le champ, il ne faut pas oublier d’ajouter les
2 derniers chiffres (Ex pour l’attendu 100409, il faudrait
saisir 10040901).
Vous pouvez désormais commencer l’inspection des palettes

déchargées. Lorsque vous vous trouverez devant une palette,
vous pouvez prélever et ouvrir un colis sans l’endommager puis
5
scanner le code barre du produit.
Si c’est une nouvelle référence :
A ce niveau, vous devez saisir les informations relatives à la

référence. Les champs obligatoires à renseigner sont les suivants :
 Nb colis / Pal
 Hauteur Pal
 Poids Kg (Brut/Net)
 Dim.cm (LO/LA/HA).
5.1
Vous serez donc amené prendre des mesures pour le colis. Cette
étape est faite une seule fois pour une nouvelle référence.
Il est recommandé de remplir le plus de champs que possible pour

améliorer la qualité de la base article.)
Une fois la saisie est finie, vous pouvez cliquer sur « F5 » pour
continuer.
Si c’est une référence déjà réceptionnée (ou lorsque vous

aurez renseigné les données dans la fiche article) :
Vous devez renseigner les champs :

 Colis : Nombre de colis de la référence sur la palette
 DLUO : Date Limite d’Utilisation Optimale (soit la date de
5.2 péremption) qui est marquée sur le produit.
 R.Fab : Référence de fabrication du produit (souvent situé
avec le code barre de ce dernier)
 PCB : Le nombre de produit à l’intérieur du colis.
 Haut.cm : Hauteur de la palette (mesurer si nécessaire. Par
défaut ce champs est rempli en fonction des réceptions
précédentes).
Type palette : Vous devez sélectionner le type de la palette en

5.3 cliquant sur F6 ensuite F1 après avoir sélectionné le correct format
de la palette.
Une fois que vous aurez renseigné tous les champs pour la palette que vous êtes en train d’inspecter, vous
pouvez créer la palette e cliquant sur F5 : CréaPal et suivre les étapes comme mentionnées au-dessus.
En effet lors de la création d’une palette, le programme vous demandera de valider le nombre de colis pour la
palette. A ce niveau, si vous avez constaté une erreur, vous avez toujours la possibilité de retourner sur la
fenêtre de la création de palette en appuyant sur « NON ». Si ce n’est pas le cas, vous pouvez cliquer sur
« OUI » et continuer.
Vous aurez un 2eme message vous informant que la palette est créée dans ELAN et qu’elle se retrouve dans la
zone A ATT soit sur le quai de déchargement.
Dernière étape consiste à imprimer l’étiquette de la palette réceptionnée. Pour cela, il faudrait scanner le code
barre de l’imprimante et cliquer sur TAB ou ENTRER dans le pistolet. L’imprimante sera gardée jusqu’à la fin de
réception.
Astuces
Création de plusieurs palettes simultanément : Si vous constatez qu’il existe plusieurs palettes de la même
référence exactement identique en termes de nombre de colis, hauteur et format des palettes, vous pouvez créer
plusieurs palettes simultanément de la manière suivante :
Une fois que vous avez renseigné les informations logistiques de la palette, vous pouvez cliquer sur
F11 :MultiPalette (Pour cela il faut cliquer sur SYM d’abord ensuite sur F5).
Vous pouvez ensuite saisir le nombre de palettes que vous voulez créer. Un message de confirmation va suivre.
Lorsque toutes les palettes seront créées, un message vous confirme que la création est faite et vous demande si
vous souhaitez imprimer toutes les étiquettes des palettes créées.
Affichage des colis à recevoir : Dans la RF, vous avez la possibilité de visualiser le nombre de colis prévus
2
pour chaque référence comme suit :
Attention ! Ne pas oublier de revenir en affichage normal (qui montre le nombre colis réel) en recliquant
sur F3.
Lorsque vous aurez fini la réception, vous pouvez informer l’encadrement et retourner dans la liste des attendus pour
commencer un nouvel attendu dans la RF.
3. Réception au PC (Mode dégradé)
Attention ! Cette étape doit être faite seulement par les personnes autorisées (ex : les key users).
Il est possible de créer les palettes directement depuis ELAN.
a. Allez dans les attendus :
b. Sélectionnez l’attendu concerné :
c. Sélectionnez la référence pour laquelle vous voulez créez la palette :
d. Vous pouvez créer la palette après avoir rempli les champs suivants :
i. P.Brut Colis
ii. P.Net Colis
iii. Nb (Nombre de palette que vous voulez créer. Par défaut c’est 1)
iv. Nb Colis (Nombre de colis par palette)
v. Toisage en cm : Les informations sur la palette (par défaut 120*80*_ . Il faudra obligatoirement
saisir la hauteur de la palette).
Vous pouvez insérer la palette en cliquant sur « Insertion » (en bas à droite).
Attention ! Les étiquettes seront automatiquement imprimées si vous ne décochez pas la case « Edition
Etiquette » en bas à droite.
e. Vous pouvez voir la(les) palette(s) que vous avez créées à ce niveau :
f. En revenant dans l’attendu, vous pouvez constater qu’un numéro de lot est attribué pour la référence :
4. Rangement des palettes
Cette partie doit avoir lieu après que les étiquettes soient collées sur les palettes créées/réceptionnées.
Entrez dans le programme « Entrées de stock » en cliquant

1
directement dessus ou via le bouton F1.
Entrez dans le programme « Réception Palette » en cliquant

2
dessus et/ou via le bouton F1.
Scannez le code barre de la palette créée puis cliquer sur en

3
« Entrée » ou « Tab »
Scannez le code barre de l’emplacement puis cliquer sur TAB.

4 Saisissez ensuite le niveau auquel vous avez rangé la palette puis
cliquer sur « TAB » ou « Entrée ».
5. Contrôle de cohérences et validation de l’attendu
Lorsque vous avez réceptionnés toutes les palettes, avant de valider l’attendu, vous devez effectuer un contrôle
de cohérences. Ce dernier consiste à vérifier si le nombre de colis réceptionnés correspondent au nombre de colis
prévus.
Lorsque vous étés dans votre attendu, vous pouvez voir dans le bas de page un comparatif entre la réception
réelle et prévue.
Vous pouvez également vérifier la cohérence entre le nombre de colis réels et prévus pour chaque référence
dans les onglets « Nb.Colis Prévus » et « Nb.Colis Réels ».
Si vous constatez une incohérence sur une ligne, il est possible d’approfondir l’inspection jusqu’au niveau des
palettes en cliquant sur la ligne concernée.
Si vous n’avez constaté aucune incohérence alors vous pouvez valider l’attendu en cliquant sur « Valider Entrée » :
Partie 2 : Les plans de chargement
- Pouvoir sortir de la marchandise du stock et l’expédier vers mon client final
- Etre en mesure d’insérer des lots dans un plan de chargement
- Différencier les intégrations EDI/Manuelles
1. Création d’un plan de chargement et lancement de la préparation de commande
a. Ouvrir Elan
b. Sélectionner le module « Plan chargement » en double cliquant sur l’icône :
c. Sélectionner le deuxième onglet « Plan chargement »
a. Cliquer sur l’icône pour créer un nouveau plan :
b. Sélectionner le type de plan que vous souhaitez créer : Import ou Export et cliquer sur «OK » :
c. Un nouveau numéro de plan se génère en automatique

d. Compléter les différents champs du plan :
- Bâtiment de chargement de la marchandise

- Date de chargement prévue
- Groupage : Palette/ vrac, LCL / FCL
- Identification du camion
- Cliquer sur « Nouveau dossier » afin de générer un nouveau dossier
- Client : Propriétaire de la marchandise (le même que le client de l’attendu)
- Client facturé : Client à qui la facture sera adressée
e. Intégration par EDI :

Le client nous transmet directement dans notre système une feuille de chargement comprenant les articles et
quantités à charger pour tel destinataire. De notre côté nous devons lors du montage du plan sélectionner la
feuille transmise par le client, en la recherchant dans le menu déroulant.
i. Sélectionner la commande dans « Commande n° »
ii. Sélectionner la feuille dans « Feuille n° »
iii. Cliquer sur « Ajouter au plan »
f. Transmettre le plan en cliquant sur le bouton « Transmission » :
g. Vous pouvez lancer la préparation du plan en cliquant sur le bouton « Préparation »:
h. ELAN vous proposera le type de préparation que vous voulez effectuer. Par défaut l’option « Tout » sera
sélectionnée :
i. Votre plan est désormais passé à l’étape/onglet « 4. A Préparer » :
2. Préparation de la commande à la RF
La préparation de commande consiste à :
 Préparer les palettes complètes : descendre les palettes complètes au quai de chargement pour
l’expédition.
 Préparer les palettes picking : effectuer le picking conformément au bordereau de préparation.
Sélectionnez le programme « Sortie de Stock » en cliquant dessus

1
ou via le bouton « F2 » sur le pistolet.
Sélectionnez le programme « Préparation » en cliquant dessus ou

2
via le bouton « F2 » sur le pistolet.
Saisissez votre numéro de plan.
3 Sélectionnez le type de préparation de votre choix en cliquant sur :

 F2 pour la descente des palettes complètes
 F3 pour la préparation picking.
Descente des palettes :
Scannez l’étiquette palette.
Imprimez l’étiquette directionnelle.
Ex Etiquette directionnelle :
La palette descendue sera mise en bas de la liste (avec le statut

P).
L’indicateur à côté de la palette va s’incrémenter (de même que

l’indicateur couleur).
4.1
Lorsque vous aurez descendu toutes les palettes, vous aurez le
message « Préparation Palettes terminée ».
Vous pouvez désormais revenir sur l’écran 3 et continuer avec la

sortie picking (F3)
Vous scannez d’abord le numéro de la palette picking. Vous

pouvez également attribuer un numéro de votre choix à condition
qu’il ne soit pas déjà affecté ailleurs.
Cliquez sur TAB pour pouvoir scanner l’étiquette de la palette

« mère » (palette originale à partir de laquelle il est demandé de
prélever des colis) :
Prélevez le nombre de colis indiqué.
6 Saisissez le nombre de colis restants sur la palette mère.
Confirmez.
Lorsque votre palette picking est complète, vous devez la

« Fermer » via le bouton « F4 ».
Vous pouvez ensuite imprimer l’étiquette directionnelle (qui est

accompagnée par la packing list) :
6.1
Lorsque vous aurez fini le picking, vous aurez le message

6.3
« Picking Terminé ».
Si toute la préparation est finie (palettes complètes et picking), à

7 l’écran 3, vous verrez le message « Préparation terminée »
apparaitre.
Vous pouvez consulter à tout moment le niveau de préparation des palettes dans ELAN. Si la préparation n’est pas
encore finie, vous trouverez votre plan dans l’onglet « 4. A Préparer ». Si la préparation est finie, votre plan se trouvera
dans l’onglet « 5. A charger ». Quel que soit l’onglet, vous pouvez consulter l’état des palettes comme suit :
2 Bis. Réimpression des étiquettes directionnelles
Vous désirez de réimprimer l’étiquette directionnelle. Pour cela, il suffit de rouvrir et refermer la palette picking
pour imprimer l’étiquette.
Ci-dessous les étapes à suivre :
Sélectionnez le programme « Sortie de Stock » en cliquant dessus

1
ou via le bouton « F2 » sur le pistolet.
Sélectionnez le programme « Préparation » en cliquant dessus ou

2
via le bouton « F2 » sur le pistolet.
Saisissez votre numéro de plan.

3
Sélectionnez la Sortie Picking en cliquant sur F3.
Sélectionnez le BL (prévision) concerné en cliquant sur F1.

4
Remarque : Un peu plus à droite, vous pourrez voir le
N°Prévision/BL.
5 Cliquez sur F6 pour pouvoir accéder à la liste des palettes picking
Sélectionner la palette picking concernée (via les boutons

directionnels ou en cliquant dessus).
6
Cliquez sur le bouton F4 pour ouvrir la palette picking puis validez
la réouverture (OUI).
Aussi tôt vous fermez la palette en cliquant sur « F4 » puis

7
« OUI ».
Si nécessaire scannez le code barre de l’imprimante puis cliquez

8
sur TAB et/ou ENTRER pour lancer l’impression de l’étiquette.
3. Chargement/Expédition
Lorsque vous aurez fini la préparation de la commande, vous pouvez démarrer l’expédition. Cette étape, comme la
préparation, est essentiellement faite à la RF.
Sélectionnez le programme « F2 Sorties de stock » en cliquant

1
directement dessus ou via le bouton « F2 » sur le pistolet.
Sélectionnez le programme « F6 Chargement » en cliquant

2
directement dessus ou via le bouton « F6 » sur le pistolet.
3 Scannez le code barre de l’étiquette directionnelle.
Saisissez le numéro de la porte puis cliquer sur « Entrée » ou

« Tab » ou sur « F1 » pour valider le chargement.
La palette chargée s’ajoutera sur la liste.

4
Les différents indicateurs qui sont en bas de l’écran se mettront à
jour.
Continuez les mêmes étapes jusqu’à la dernière palette.
Lorsque le chargement aura fini, vous aurez un message de

5
confirmation de chargement à l’écran.
4. Validation du plan de chargement
La validation d’un plan de chargement se fait exclusivement à partir du PC.
 Lorsque le chargement est fini, vous pouvez trouver votre plan dans ELAN  3010 - Plan de chargement 
l’onglet « 6. Retour de plan » :
 Cliquer sur « Valider plan » :
 Ajouter vos « Débours » (c’est-à-dire les consommables et les services à facturer au client) puis cliquer sur
« OK » :
 Confirmez la validation :
 Votre plan est validé :
5. Effectuer une chute
Il est possible que toutes les palettes préparées ne puissent pas entrer dans le conteneur/camion comme prévu
initialement. Dans ce cas, il faut effectuer une « chute » de(s) palette(s). En effet cette étape consiste à déclarer
informatiquement les palettes qui ne peuvent pas être chargées et les remettre dans le stock.
a. Chutes pour des palettes « préparées » :
 Dans la base ELAN CDCI, trouvez le plan concerné en utilisant la liste déroulante et/ou en écrivant
directement votre numéro de plan dans le champ entouré :
 Sélectionnez la (les) feuille(s) concernée(s) par la chute :
Information : Vous pouvez facilement retrouver le numéro de la feuille/de prévision concernée sur l’étiquette
directionnelle des palettes (voir l’encadré rouge) :
 Entrez dans la prévision/feuille concernée en double cliquant dessus. Vous aurez ainsi accès aux détails de
la commande. Ensuite veuillez sélectionner le lot concerné puis cliquez sur le bouton « Annuler des
qtés » :
Information : dans l’exemple ci-dessus, une ligne est en rouge car il manque des colis. Cette ligne n’est donc pas lancée
en préparation. Dans ce cas ELAN crée une commande/feuille de « RELIQUAT » qui correspond à la quantité manquante
de(s) référence(s). Vous pouvez la retrouver au même endroit que les autres feuilles. La commande de RELIQUAT est
également reconnaissable avec les caractères « R~(Numéro de la prévision) » dans la « Réf.Client » :
Dans ce cas, vous devez contacter le client au sujet des manquants. Vous serez soit amené à expédier les palettes
préparées (donc il faudra retirer la prévision de plan et effectuer le chargement) soit relancer la préparation du plan une
fois que les manquants de reliquat seront livrés (en allant dans l’onglet 3. Transmis  sélectionner votre plan 
cliquer sur PREPARATION).
 A ce niveau vous aurez le choix entre :

o Annuler la quantité pour tout le lot : Bouton « Supprimer tout le lot ». Cette action a pour effet
d’annuler la quantité totale de toutes les palettes contenant le lot sélectionné.
o [Recommandé] Annuler la quantité des palettes non-préparées/chargées : Bouton
« Supprimer les lignes non préparées/chargées ». Cette action a pour effet de supprimer
seulement les quantités des palettes non préparées ou/et chargées du lot sélectionné. Cette action
permet d’éviter la suppression des quantités des palettes préparées.
o Annuler la quantité d’une palette spécifique du lot : Bouton « Supprimer la ligne ». Cette
action a pour effet d’annuler la quantité de la palette sélectionnée.
 Vous aurez un message de confirmation (avec les détails de ce que vous supprimez) :
Information : Lorsque vous aurez validé la suppression des quantités, la ligne concernant la palette en question aura le
statut « En annulation » dans le statut des palettes :
 Vous pouvez désormais remettre la palette dans les racks/stock pour finaliser la chute. Pour cela, il faut
utiliser le programme « Déplacements » à la RF :
 Scannez l’étiquette de la palette (NCI) ensuite scannez le nouvel emplacement et entrez le niveau auquel
vous l’avez rangé (10-30) puis cliquez sur « TAB » et/ou « ENTRER » sur le pistolet pour valider le
déplacement de la palette :
Information : Vous pouvez constater que la palette en question est retirée du plan dans le statut des palettes :
Vous pouvez ainsi continuer le chargement en suivant la procédure jusqu’à la validation du plan.
b. Chutes pour des palettes «non préparées » :
Si vous apercevez que vous devez chuter des palettes avant la préparation, vous pouvez procéder de la manière
suivante :
 Retrouvez votre plan de chargement :
Information : Les palettes non préparées apparaissent sans couleur dans le statut des palettes avec le statut vide :
 Sélectionnez la commande/prévision concernée :
 Entrez dans votre commande/prévision en double cliquant dessus. Ensuite sélectionnez le lot sur lequel vous
voulez effectuer la chute puis cliquez sur «Annuler des qtés» :
 A ce niveau vous aurez le choix entre :

o Annuler la quantité pour tout le lot : Bouton « Supprimer tout le lot ». Cette action a pour effet
d’annuler la quantité totale de toutes les palettes contenant le lot sélectionné.
o [Recommandé] Annuler la quantité des palettes non-préparées/chargées : Bouton « Supprimer
les lignes non préparées/chargées ». Cette action a pour effet de supprimer seulement les quantités
des palettes non préparées ou/et chargées du lot sélectionné. Cette action permet d’éviter la
suppression des quantités des palettes préparées.
o Annuler la quantité d’une palette spécifique du lot : Bouton « Supprimer la ligne ». Cette action a
pour effet d’annuler la quantité de la palette sélectionnée.
Attention ! Assurez vous d’avoir bien séléctionné la ligne/palette. La sélection de la ligne est indiquée
par le symbole suivant davant la ligne : .
Contrairement à la chute des palettes préparées, vous n’avez pas besoin d’effectuer les étapes à la RF. Les
quantités annulées sont directement remises en stock.
Partie 3 : Historique de lot
 Je cherche tous les mouvements d’entrée/sortie sur un lot précis

 Je veux savoir sur quel plan/TC ce lot a été expédié et à quelle date.
a. Ouvrir le module « Historique » dans l’onglet Entrées
b. Cliquer l’option « Lots multicritères »
c. Renseigner le n° de lot à rechercher + Tabulation

d. Le lot s’affiche dans la partie supérieure de l’écran
e. Cliquer sur le bouton « Historique du lot » pour retracer tous les mouvements du lot
f. L’historique recense les entrées et sorties du lot les dates associées

g. Nous pouvons retrouver sur quel plan le lot a été expédié
Si le lot est prévu dans un plan de chargement mais que le plan n’est pas validé, nous pouvons retrouver l’information
dans l’onglet « Prévision de sortie » qui nous indique dans quel plan le lot a été inséré.
h. La recherche peut également s’effectuer par le libellé ou le code article

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Lexique des termes

 RF (Radio Fréquence) : Le lecteur code barre communément appelé « Pistolet ».

 Reliquat : Les articles/quantités manquantes pour une préparation de commande.

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CILH TRAITEMENT DES COMMANDES

Partie 1 : Réception marchandises - Les Attendus

1. Accès et Présentation Générale

 Ouvrir Elan en se connectant à la base

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CILH TRAITEMENT DES COMMANDES

Les attendus sont classés selon 3 filtres :

Rèv : 0 Date d’application : 19/06/2020 Page 6

CILH TRAITEMENT DES COMMANDES

2. Attendu EDI (Echange de données informatisé)

Rèv : 0 Date d’application : 19/06/2020 Page 7

CILH TRAITEMENT DES COMMANDES

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CILH TRAITEMENT DES COMMANDES

Etape Illustration Explication

Sélectionnez le programme « Entrées de stock » en cliquant

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CILH TRAITEMENT DES COMMANDES

Sélectionnez le programme « par Attendu » en cliquant

Trouvez l’attendu concerné soit dans la liste soit en saisissant le

Rèv : 0 Date d’application : 19/06/2020 Page 10

CILH TRAITEMENT DES COMMANDES

Vous pouvez désormais commencer l’inspection des palettes

Si c’est une nouvelle référence :

A ce niveau, vous devez saisir les informations relatives à la

Il est recommandé de remplir le plus de champs que possible pour

Rèv : 0 Date d’application : 19/06/2020 Page 11

CILH TRAITEMENT DES COMMANDES

Si c’est une référence déjà réceptionnée (ou lorsque vous

Vous devez renseigner les champs :

Type palette : Vous devez sélectionner le type de la palette en

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3. Réception au PC (Mode dégradé)

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b. Sélectionnez l’attendu concerné :

c. Sélectionnez la référence pour laquelle vous voulez créez la palette :

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