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Préetude Côte d’Ivoire :

DOSSIER DE REPONSE A LA CONSULTATION REFERENCE :


« DATACENTER » VIPNET

OBJET DE LA APPROBATION DE L’INDICE


MODIFICATION, FONCTION, NOM ET VISA DES RESPONSABLES
INDICE DATE Diffusion
PARAGRAPHES
MODIFIES REDACTEUR VERIFICATEUR APPROBATEUR
VIP
Benjamin Saman
A 04/02/2021 Edition Initiale FORTIL Sylvain MILUL
FRANCK GAFARZADEH

FORTIL I.S. LTD – CLIFTON HOUSE FITZWILLIAM STREET LOWER DUBLIN 2 – D02xt91 - IRELAND –
COMPANY NUMBER : 680864

Ce document est la propriété exclusive du Groupe FORTIL. Sa reproduction, sans autorisation est interdite.
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Sommaire

I. Introduction ............................................................................................................................... 4
A. Objet ...................................................................................................................................... 4
B. Documents receptionnés ....................................................................................................... 5
II. Présentation du groupe FORTIL ................................................................................................. 6
A. FORTIL .................................................................................................................................... 6
B. Notre ADN .............................................................................................................................. 9
C. Effectifs ................................................................................................................................ 11
C. Nos engagements ................................................................................................................ 11
D. Politique Qualité / Sécurité / RSE ......................................................................................... 12
D. Certifications ........................................................................................................................ 13
III. Notre offre industrielle ............................................................................................................ 14
A. Project Management ........................................................................................................... 14
B. Development Engineer ........................................................................................................ 16
C. Project Engineering .............................................................................................................. 17
D. Construction / Civil Engineering ........................................................................................... 24
E. Programming ....................................................................................................................... 24
F. Technical assistance and Documentation ............................................................................ 24
G. Drawing activities ................................................................................................................. 24
H. Installation & Commisioning ................................................................................................ 25
I. Export Services ..................................................................................................................... 25
IV. Ressources Humaines .............................................................................................................. 26
A. Méthodologie ...................................................................................................................... 26
B. Volumétrie ........................................................................................................................... 27
C. Partenariats.......................................................................................................................... 27
V. Chiffrage Préétude ................................................................................................................... 28
A. Préetude Infrastructure ....................................................................................................... 28
1. Données d'entrée requises .................................................................................................. 28
2. L'offre inclut ......................................................................................................................... 28
3. L’OFFRE EXCLUT ................................................................................................................... 28
B. Préetude IT........................................................................................................................... 29
C. Offre consolidé..................................................................................................................... 30

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I. Introduction

A. Objet

Ce dossier présente la manifestation d’intérêt du Groupe FORTIL dans le cadre d’une étude sur la construction d’un
datacenter en Côte d’Ivoire. La prestation de bureau d’étude réparties sous cinq (5) catégories non optionelle et une
optionelle :

• Pré-étude INFRASTRUSTURE
• Pré-etude ENERGIE/HVAC
• Architecture générale
• Consolidation du besoin
o Hébergement physique
o Sécurité du site
o Connectivité
o Services additionnels
§ Supervision
§ Portail
• Analyse des sites sélectionnés
o Energie (validation avec équipe energie)
o Connectivité
§ Sites d’arrivée fibre
§ Connectivité inter-site
o Baies physiques
• Optionelle
Vue 3D architecturée pour presentation des 3 sites

L’étude devra prendre en compte les exigences de conformité que souhaite atteindre le Datacenter, en vue de
certification :
o Tier 3
o ISO 27001

Cette première phase de la réponse a pour but de permettre à VIP NETd’établir un dossier d’investissement preliminaire
en vue d’une étude approfondie du projet.

Ce manuel a pour but de répondre à la première phase de du dossier. Pour se faire, il montrera les capacités techniques
de FORTIL à répondre aux sujets demandés. Il décrira aussi les garanties en termes d'amélioration continue sur les sujets
de Sécurité, Santé au travail et Environnement (SSE) dans l'ensemble des prestations menées par FORTIL. Ce document
découle d’un ensemble de règles répondant aux exigences légales, réglementaires et normatives issues d’un référentiel
commun de type MASE.

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En plus de nos capacités à répondre techniquement aux problématiques du projet, notre atout réside aussi dans notre
capacité à proposer une solution alternative de proximité, de réactivité et d’engagement différente des grands groupes
classiques du conseil, notamment grâce à une indépendance financière totale vis-à-vis des fonds de pension, des
banques et des actionnaires externes.

Cette autonomie financière nous permet d’atteindre un haut niveau de recrutement et de rémunération de nos
collaborateurs, ce qui entraîne un très faible niveau de turn-over dans nos équipes. Cette politique globale du Groupe
FORTIL ainsi que sa situation financière permettent d’assurer la pérennité de nos activités et ce même en cas de
situation de crise. Par exemple FORTIL a choisi pendant la période de COVID-19 d’assumer les rémunérations à 100%
de tous nos collaborateurs et de ne pas faire appel au chômage partiel. Cette solidarité s’est aussi exprimée en cette
période particulière par l’investissement de sommes conséquentes dans l’aide au retour à l’emploi, la scolarisation à
distance des enfants des collaborateurs et d’aides aux associations qui se mobilisent contre les violences faites aux
femmes.
FORTIL est une entreprise au capital financier 100% français classifiée « Confidentiel Défense ».

B. Documents réceptionnés

Les documents réceptionnés dans le cadre de la réponse à l’appel d’offre Réf. : « DATACENTER» sont :

• Cologital BP_2020_v2.1_300320_VF

Ce document est applicable à l’ensemble du Groupe FORTIL et couvre l’ensemble de ses activités. Les dispositions prises
permettent aux sociétés du Groupe FORTIL d'être en mesure de démontrer et d'apporter à tout moment, les preuves
objectives et adéquates de l'efficience du système mis en œuvre pour l’assurance de la sécurité, la santé au travail et
l’environnement.

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II. Présentation du groupe FORTIL
A. FORTIL

FORTIL est une société de Conseil en Ingénierie créée en 2009 à Toulon (société mère). Elle a pour mission de résoudre
les problématiques d’ingénierie des clients, à travers l’Assistance Technique et le Forfait. FORTIL s’efforce de veiller
depuis plus de 10 ans à la qualité de ses prestations et à l’épanouissement de l’ensemble de ses collaborateurs.

FORTIL développe un modèle de croissance dynamique et indépendant au travers de l’expansion de sa marque


historique FORTIL et de ses marques connexes : FOR RESEARCH (R&D), DATA FOR (Gestion de projets) et FORTIL CARE
(Santé).

Cette forte croissance s’est accompagnée d’une politique d’expansion géographique qui a pour objectif de travailler au
plus près de nos clients afin d’optimiser la réactivité vis-à-vis de leurs besoins. La volonté est d’avoir une présence
globale sur l’ensemble du territoire français tout en assurant un maillage territorial fin.

Aujourd’hui, la volonté du Groupe FORTIL est de se tourner vers l’étranger en s’étendant et en couvrant le territoire
européen. En plus de nos agences de Bristol et Genève, plusieurs nouvelles agences sont actuellement en cours
d’ouverture notamment en Belgique et en Italie. Le marché africain n’est pas en reste, puisqu’il existe un relais en Côte
d’Ivoire. Au total, le Groupe FORTIL est actuellement constitué de 11 agences et est en cours de finalisation pour
l’ouverture de 4 autres agences.

NOS AGENCES ET CHIFFRES CLES

A la fin 2019, FORTIL s’est séparé de sa filiale EFOR, afin de recentrer ses activités sur son cœur de métier.

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Historiquement FORTIL intervient sur les métiers Bureaux d’Etudes dans le secteur de l’industrie, mais nous avons su
nous diversifier en accompagnant nos clients sur la transition digitale, puis ensuite nous développer de manière
stratégique sur les métiers du développement informatique.

FORTIL n’a aujourd’hui ni dette, ni crédit avec 100% du capital investi dans l’entreprise (les seuls actionnaires sont 14%
des salariés, avec une volonté d’atteindre rapidement 20%).
L’actionnariat du Groupe FORTIL est constitué de 2 actionnaires uniques, une Manco salariés et des filiales 100%
détenues par les salariés qui portent chacune une offre ou une région déterminée. Cette particularité permet de
fidéliser nos collaborateurs et ainsi de proposer à nos clients un niveau d’expertise élevé.

FORTIL propose à ses clients des solutions d’expertise Technique et de Management, par le biais de prestations et de
projets. Ces solutions sont axées sur plusieurs domaines d’expertise portés par des Consultants (Ingénieurs / Experts /
Techniciens).

FORTIL collabore avec ses clients sur la base de modes d’interventions tels que l’Assistance Technique et le Forfait,
aussi appelé « Missions de Bureau d’études externalisées ».

Dans le cas d’Assistance Technique, FORTIL détache ses consultants chez ses clients. Pour les contrats au forfait FORTIL
internalise intégralement ou partiellement le projet client au sein de son bureau d’études avec un engagement de
résultats.

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B. Notre ADN

NOS VALEURS

L’ADN FORTIL repose sur des valeurs fortes que nos collaborateurs s’efforcent de mettre en œuvre chaque jour. Ainsi,
FORTIL fait vivre 3 valeurs fondamentales :
• Le travail et la performance permettant de développer une entreprise économiquement stable, rentable et
pérenne quel que soit la marque ou la géographie et qui, associés à notre business model permettent
l’excellence opérationnelle.
• La transmission qui s’exprime par la diffusion du savoir, des méthodes et des valeurs à tous les acteurs de
l’entreprise. Cette transmission est aussi financière par le partage de la richesse dans l’objectif de valoriser le
travail des ingénieurs.

NOTRE INDEPENDANCE ECONOMIQUE

La force de FORTIL réside dans son indépendance économique qui se matérialise depuis 10 ans par l’absence de dette
malgré plus de 1600 emplois créés sur l’ensemble des différentes marques du groupe.

Cette indépendance a permis à des salariés travaillant dans l’entreprise et sans limite de fonction, d’accéder à la
propriété de l’entreprise. Ce modèle a ainsi offert la possibilité à des collaborateurs talentueux, provenant de tous
horizons, incarnant les valeurs FORTIL au service de nos clients, d’accéder au capital de l’entreprise.

Enfin la diversification d’offres à forte valeur ajoutée n’a laissé place à aucune dépendance de secteur ou de marché,
protégeant ainsi nos clients et nos salariés : le plus gros client représente moins de 5% du CA du groupe.

Par ce modèle que nous nous efforçons d’appliquer et d’améliorer chaque jour, nous avons pu créer des partenariats
forts et pérennes sur lesquels nous capitalisons ensemble. De ce fait, nos 1ers clients nous font toujours confiance et
nous poursuivons cette stratégie de transparence et d’excellence opérationnelle afin de nous diversifier autour de ces
mêmes valeurs.

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NOTRE STRATEGIE A 2 ANS

Notre stratégie à 2 ans est la poursuite de notre croissance maîtrisée et pérenne, permise par notre indépendance
économique, autour de nos métiers historiques. Cette stratégie se traduit notamment par l’ouverture de plusieurs
agences en France et en Europe.

Notre objectif est de capitaliser sur notre savoir-faire tant sur le secteur industriel que digital afin d’avoir un maillage
et un adressage de proximité sur l’ensemble du pays.

FORTIL ambitionne aujourd’hui de devenir le groupe indépendant le plus important du marché. Pour cela, et comme
depuis 10 ans, l’investissement sera axé sur les femmes et les hommes qui ambitionnent de rejoindre notre vision par
leur travail et leur performance. Ils contribueront à valoriser le collectif, le métier d’ingénieur et projets industriels et
scientifiques de nos clients.

Enfin dans la continuité de l’action sociétale, FORTIL renforce dès 2020 tous ses projets axés sur l’écologie et
l’intégration par l’éducation et le travail.

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C. Effectifs

L’effectif global du Groupe FORTIL représente actuellement 530 personnes dont 470 consultants. La quasi-totalité de
notre personnel est en CDI ce qui permet une adaptabilité importante et une réponse rapide aux besoins fluctuants des
projets.

A la fin 2019, FORTIL s’est séparé de sa filiale EFOR, ce qui explique que les projections quantitatives d’effectif fin 2020
soient inférieures à celle de 2019.

Comme mentionné auparavent, l’indépendance financière de FORTIL et sa politique de transmission des richesses
permet de fidéliser les collaborateurs. Cette volonté est associée à une stratégie de formation afin de répondre à leurs
aspirations d’évolution tout en augmentant leur niveau de compétence. Cette politique globale se traduit par un niveau
de Turn over très faible. La majeure partie du turn over que nous avons est dû à l’embauche de certains de nos salariés
par nos propres clients.
Le tableau suivant décrit plus en détail l’évolution des effectifs :

FORTIL 2017 2018 2019


CDI 359 430 691
CDD 0 4 2
INTERIM 0 0 0
SS TRAITANT 24 34 86
TOTAL EFFECTIF 423 517 863

ENTREES 160 143 395


SORTIES 42 49 45
TURN OVER 10,0% 9,5% 5,2%

% NON CADRE 20% 22% 16%


% CADRE 80% 78% 84%

C. Nos engagements

Notre engagement se matérialise par un haut niveau de satisfaction de nos clients et de nos collaborateurs obtenu en
améliorant d’année en année la qualité de l’écoute des collaborateurs et clients. Notre implantation actuelle couvrant
l’ensemble du territoire français nous permet d’assurer une réactivité réelle et efficace auprès de nos clients. C’est aussi
notre capacité d’adaptation aux exigences des projets industriels.

Notre philosophie d’échange et de partage nous permet de bâtir des relations enrichissantes et durables en vue de tirer
le meilleur de la collaboration de chacun dans une démarche constante de progrès.

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Notre devoir de performance dans chacune de nos interventions réside se concrétise dans l’exigence et la qualité de
notre recrutement.

D. Politique Qualité / Sécurité / RSE

FORTIL est très impliqué dans les actions RSE, ayant engagé plus de 5M€ depuis sa création dans le soutien à des œuvres
caritatives et pour le retour à l’emploi dans des quartiers difficiles, action concrétisée par :

• Convention de Partenariat FORTIL / Etat et signature de la charte « Entreprises & Quartiers »


• Membre du conseil d’administration du réseau RSE FACE VAR (Agir contre l’exclusion)
• Accompagnement du club Ambition du pôle emploi
• Interventions des Ingénieurs FORTIL pour stimuler les jeunes collégiens à la création et à l’innovation

FORTIL accorde une très grande importance à la réalisation des prestations à la hauteur des attentes de ses client en
accordant et en mettant en place une démarche Qualité avec :

• Certification MASE depuis 2012


• Certification ISO 9001 v 2015 confirmant notre quête de satisfaction client
• Satisfaction collaborateur mesurée
• Compte Rendu d’Activité Mensuel
• Contrôle rigoureux de la qualité de notre facturation
• Gestion des retours clients
• CEFRI è En cours Objectif certification en 2020
• ISO27001 è En cours Objectif certification en 2021

L’organisation qualité a pour objet d’apporter de la confiance entre le client et FORTIL. Elle a pour objectif que toutes
les exigences contractuelles applicables soient satisfaites tout au long du projet.

L’organisation mise en place sur le projet est celle décrite dans le plan management ou l’offre technique. Au cas où un
Responsable Qualité Projet est désigné sur le projet, il est garant du respect des différentes procédures internes et des
dispositions spécifiques du projet relatives à l’organisation, la gestion, et la qualité décrites dans le document « plan de
management du projet ».

A défaut d’un RQP désigné, le Manager prend entièrement et naturellement le rôle du RQP.

Le RQP est l'interlocuteur privilégié des intervenants et du Client pour tous les aspects qualité concernant le projet. Le
RQP pilote les activités qualité au niveau de la conception et du suivi de la réalisation interne. Pour cela, le RQP
intervient directement à différents stades du projet pour la réalisation d’actions bien identifiées.

FORTIL a choisi d’orienter sa politique de Sécurité & Santé au Travail vers l’individu en mettant en place :

• Un système de Management orienté Santé Sécurité au Travail. 8 ans de certification MASE


• Des objectifs de visites consultants chez les clients pour prévenir tout risque d’accident et sensibiliser sur le
respect des valeurs FORTIL
• Zéro accident de travail dans nos interventions en 2014 & 2018 = Zéro retard sur planning lié aux accidents

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D. Certifications

MASE : FORTIL a mis en place depuis 2011 un système de Management Sécurité Santé au Travail et Environnement
adapté à tout type d’activité, certifié en continu par Bureau VERITAS et l’APAVE. Ce système est notre socle identitaire,
un outil de Management de base, commun à toutes les agences du Groupe pérennisant notre forte
orientation humaine. Ce système de Management nous a valu le prix du bien-être et de la performance en entreprise
en 2016 dans Zone PACA.

ISO 9001 : Cette certification acquise depuis 2017 nous permet de garantir de façon continue un niveau de performance
et d’exigence très élevé à tous les niveaux des processus, dans le but de maintenir la satisfaction de nos clients et celle
de nos collaborateurs FORTIL.

Confidentiel Défense : Depuis maintenant plusieurs années, nous disposons d’une habilitation CD. Cela explique notre
sensibilité et engagement de respect des consignes concernant la manipulation des données que nous traitons, dans le
cadre de nos différentes activités chez les différents donneurs d’ordre.

RSE - ISO 26000 : C’est avant tout la transmission de nos valeurs. FORTIL fait partie du réseau FACE, club d’entreprises
qui lutte contre l’exclusion (Handicap, Emploi, Ecole…). C’est environ 2M€ qui ont été dépensés dans le cadre de la RSE
dans les 10 dernières années. Une Enveloppe d’environ 8 M€ est prévue pour les 5 prochaines années en Politique RSE.
Depuis janvier 2020, FORTIL s’est engagée dans la mise en place du référentiel ISO 26000 pour mieux formaliser sa
démarche RSE. Un audit externe est prévu en fin d’année 2020.

ISO 27001 : Fortil réalise est en cours d’audite sur le management de la sécurité de l’information.
Pour assurer la sécurité de nos informations sensibles, notre organisations s’appuye sur la famille de normes
ISO/IEC 27000.

ISO/IEC 27001 est la norme la plus connue de cette famille qui n’en compte pas moins d’une douzaine. Elle spécifie les
exigences relatives aux systèmes de management de la sécurité des informations (SMSI). La mise en œuvre des normes
de cette famille par tout type d’organisation facilite le management de la sécurité d’actifs sensibles tels que les données
financières, les documents de propriété intellectuelle, les données relatives au personnel ou les informations confiées
par des tiers.

Tous nos engagements, certifications ont un impact direct sur l’ensemble de nos projets, car ceux-ci ont pour but de
s’articuler autour de l’humain et nous imposent de l’amélioration continue.

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III. Notre offre industrielle
L’activité de FORTIL porte sur la réalisation d’études techniques et de projets de développement pour le compte de ses
clients ou pour ses activités produits propres. Elle intervient auprès des plus grands acteurs des secteurs de
l’aérospatial, de l’énergie, de la sidérurgie, de l’automobile, de la santé, des télécommunications, du ferroviaire. Les
capacités opérationnelles de FORTIL sont globales, elles couvrent l’ensemble des phases de recherches, de prototypage,
de test, d’étude et de développement et d’industrialisation.

FORTIL s’est créé historiquement autour des métiers liés à la mécanique, l’électronique, l’automatique et l’installation
générale. Le développement de la société a permis de renforcer l’expertise dans ces domaines, dont l’un des indicateurs
est le nombre conséquent de collaborateurs spécialisés qui mettent leur savoir-faire au service de nos clients.

A partir de cette base, FORTIL a élargi son domaine d’expertise en développant ses compétences dans le secteur des
technologies de l’information. A ce titre, FORTIL possède aujourd’hui des centres de compétence dans les domaines
suivants :

• Systèmes d’informations
• Industrie 4.0
• Intelligence artificielle

L’expertise en gestion de projets est incarnée par la filiale DATA4 spécialisée dans le management de projet et le
déploiement de méthodes Agile.

FORTIL s’appuie sur ces compétences pour les mettre au service de nombreux clients industriels au travers d’une
approche multisectorielle. Cette approche se traduit notamment par la création de filiales spécialisées comme par
exemple FORTIL CARE pour la santé.

L’entité FORTIL Care avec une expérience au sein de l’industrie de la santé, propose des prestations d’ingénierie,
d’assurance qualité, d’affaires règlementaires, de support production et de digitalisation, dans les domaines des
Biotechnologies, industries Pharmaceutiques, Cosmétiques, Chimiques et Dispositifs médicaux que ce soit en assistance
technique ou en déploiement plateau. FORTIL Care a pour objectif d’être une marque de haute expertise réunissant le
meilleur de chacun dans les domaines traités afin d’accompagner nos clients dans leur développement.

A. Project Management

Le Management de projet, que cela soit sur la phase d’étude ou de réalisation, fait partie des activités sur lequel FORTIL
a su se développer avec un large panel d’expertise regroupement nos différents métiers liés à l’industrie.

Nous y retrouverons donc des compétences sur la partie Organisationelle et gestion de Planning, les métiers des Achats
& Supply Chain, de Chefferie de projet lors des phases d’Etudes et d’Ingénierie, de l’Hygène Sécurité Environnement,
ainsi que de la Direction de Chantier allant de la phase de Construction jusqu’au phase de Commissioning & Start Up.

FORTIL dispose aussi d’une expertise en management de projet portée par sa filiale DATA4 pour certains métiers
spécifiques sortant du cadre de notre Core Business. Cette entité apporte à nos client un regard critique, un retour
d’expérience et un support opérationnel tout au long du cycle de vie de leurs projets. Notre expertise, englobant aussi
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bien les méthodologies Cycle en V ou Agile, s’applique par des interventions pouvant être réalisées ponctuellement
dans le cadre de missions d’audit et de conseil ou sous forme d’accompagnements réguliers sur la durée des projets.
Nous proposons 4 offres :

• Business Consulting : « Faciliter l’émergence et la valorisation des enjeux métiers dans votre portefeuille de
projets »
o MOA & Animation d’Atelier d’Expression de Besoin
o AMOA & Analyse Fonctionnelle
o Rédaction de Cahiers des Charges RFI / RFP
o Accompagnement du Product Owner

• Project Management : « Implémenter les méthodologies et référentiels les plus pertinents pour maximiser les
chances de succès de vos projets »
o Gestion de Projets & Programmes Waterfall
o Coordination & Facilitations de Projets Agiles
o Pilotage & Gouvernance PMO
o Audit & Coaching d’équipes Projet
o Formations & Ateliers « Flash »

• Transformation & Change Management : « Déployer au sein de votre structure les modèles organisationnels
les plus alignés avec votre stratégie et conduire le changement »
o Scaling Agile (SAFe, Less, Scrum of Scrum, …)
o Transformation Digitale
o Approche DevOps
o Conduite du Changement
o Management 3.0

• Software Integration & Tools : « Accompagner votre démarche de gestion de projet par l’intégration d’outils »
o Bibliothèque de plug-ins JIRA
o Catalogue de produits SaaS dédiées au Project Management
o Outils collaboratifs
• Intégration d’Outils de Gestion de Projet (passerelles, extensions logicielle, …)

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B. Development Engineer

De par sa double expertise, FORTIL a su mettre ses compétences liées aux technologies de l’information au service de
l’industrie. En plus des nombreux collaborateurs impliqués dans des projets liés aus systèmes embarqués, FORTIL a
développé une offre autour de l’industrie 4.0 qui adresse l’ensemble des compétences liées à ce domaine.

Cette solution globale permet notamment à nos clients de transformer au sein de leur outil de production le flot
matériel en flot d’informations pour rendre le processus de décision plus rapide et plus flexible. Cette transformation
apporte des gains de coût et de temps, tout en améliorant la qualité et la traçabilité.

FORTIL est capable dans ces domaines de mener des projets de la définition d’un chahier des charges, à l’étude, la
conception, la fabrication en faisant appel à nos partenaires industriel, le suivi de fabrication, les tests et validation, la
mise en service, etc.

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C. Project Engineering

FORTIL s’est développé historiquement dans le secteur industriel en s’appuyant sur les métiers de la Mécanique, de
l’automatisme et de l’électrotechnique.

PROJET Budget total


Projet
Usine de vaccin fièvre Jaune de l’Institut Pasteur de Dakar 15 Mds FCFA

Installations de supportage en charpentes métalliques de la Confidentiel


société africaine de raffinage

Réservoir de stockage d’hydrocarbures de la société africaine Confidentiel


de raffinage

Revamping atelier de détoxication de la SONACOS Ziguinchor 300 millions


FCFA
Construction du centre de formation Der Mond Oil & Gas 800 millions
FCFA
Maitrise d’œuvre nouvelle unité de production savons Durs 600 millions
FCFA

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Nom de la Mission : Lieu :
Usine de vaccin fièvre Jaune de l’Institut Sénégal
Pasteur de Dakar
Adresse : Pole urbain de Diamniadio Durée de la mission : 4 ans

Date de Démarrage : Date d’achèvement :


Octobre 2016 En cours (fin 2021)
Nom du maitre d’ouvrage : Personnel spécialisé fourni par FORTIL:
Institut Pasteur de Dakar Chef de projet
MOE Ingénieur
civil
Ingénieur électricité et
instrumentation Ingénieur
procédés pharmaceutiques
Superviseur de chantier
Dessinateurs
Nom et fonction des responsables :
Lamine Sène – Chef de projet Institut Pasteur
Descriptif du projet :
Construction d’une nouvelle usine de fabrication de vaccin fièvre jaune
Descriptif de services effectivement rendus par FORTIL
Ingénierie et maitrise d’œuvre complète en sous-traitance de TechnipFMC puis en
contractant direct de l’institut Pasteur sur tous les lots hors équipements (gros œuvre,
second œuvre, second œuvre pharmaceutique, électricité et instrumentation, utilités,
HVAC, monitoring environnement) ainsi que la supervision de chantier

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Nom de la Mission : Lieu :
Installations de supportage en charpentes Sénégal
métalliques de la société africaine de
raffinage
Adresse : ZAC MBAO Durée de la mission : 1,5 an

Date de Démarrage : Date d’achèvement :


Mars 2020 fin 2021
Nom du maitre d’ouvrage : Personnel spécialisé fourni par FORTIL:
Société africaine de Chef de projet
raffinage Maitre d’œuvre : Ingénieurs civil – structures
TECHNIPFMC métalliques Dessinateurs
Entreprise :
TTI
Nom et fonction des responsables :
Thierno Sène – Gérant TTI
Arnaud Bourgault – Site manager TechnipFMC

Descriptif du projet :
Réalisation des études de structure en charpente métallique pour les racks de
tuyauterie et équipement d’une nouvelle unité de reformer et preflash

Descriptif de services effectivement rendus par FORTIL


Notes de calcul pour l’ensembles des ouvrages
Plans de structure et détails d’assemblage des structures

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Nom de la Mission : Lieu :
Réservoir de stockage d’hydrocarbures Sénégal
de la société africaine de raffinage
Adresse : ZAC MBAO Durée de la mission : 9 mois

Date de Démarrage : Date d’achèvement :


Mars 2020 fin 2020

Nom du maitre d’ouvrage : Personnel spécialisé fourni par FORTIL:


Société africaine de Chef de
raffinage Entreprise : projet
TTI Ingénieur
civil
Ingénieur instrumentation
Ingénieur mécanique et
tuyauterie Dessinateurs
Nom et fonction des responsables :
Thierno Sène – Gérant TTI

Descriptif du projet :
Réalisation des études d’un réservoir de stockage de fioul de 4700 m3

Descriptif des services effectivement rendus par FORTIL


Notes de calcul génie civil –
fondations Note de calcul cuvette
de rétention
Notes de calcul mécanique, serpentin vapeur et
incendie Plans de détail
Quantitatifs (MTO)

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Nom de la Mission : Lieu :
Revamping de l’atelier de détoxication Sénégal
de la SONACOS Ziguinchor
Adresse : SONACOS Ziguinchor Durée de la mission : 6 mois

Date de Démarrage : Date d’achèvement :


Décembre 2019 mars 2020
Nom du maitre d ’ouvrage : Personnel spécialisé fourni par FORTIL:
SONACOS Ziguinchor Chef de projet
Ingénieur instrumentation
Ingénieur mécanique et
tuyauterie Dessinateurs

Nom et fonction des responsables :


Seyni Bodian – Directeur d’usine

Descriptif du projet :
Revamping de l’atelier de détoxication de l’huile d’arachide.

Descriptif des services effectivement rendus par


FORTILÉtude d’optimisation du rendement de l’atelier
Remplacement de la station de supervision
Remplacement des instruments de contrôle
Modification du système d’alimentation et récolte des cuves de
détoxication Analyses fonctionnelles
Mises en service

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Nom de la Mission : Lieu :
Construction du centre de formation der Sénégal
Mond Oil&Gas
Adresse : Yenne Durée de la mission : 2 an

Date de Démarrage : Date d’achèvement :


Novembre 2019 mars 2021

Nom du maitre d ’ouvrage : Personnel spécialisé fourni par FORTIL:


Der Mond Oil & Gas Chef de
projet
Ingénieurs
civil
Ingénieur électricité et
instrumentation Ingénieur
mécanique et tuyauterie
Dessinateurs
Nom et fonction des responsables :
Nathalie Quesnel – Directrice

Descriptif du projet :
Assistance à maitrise d’ouvrage pour la construction d’un centre de formation pour les
industries pétrolières Onshore et Offshore. Formations et simulations de travail en plate-
formes off-shore
Descriptif des services effectivement rendus par FORTIL
Pré-étude et estimation
Préparation et lancement des dossiers de
consultation Clarifications et analyse des offres
Suivi et contrôle de l’exécution du chantier pour le compte du client
Autorisations administratives

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Nom de la Mission : Lieu :
Maitrise d’œuvre nouvelle unité de Sénégal
production savons Durs
Adresse : Dakar Durée de la mission : 1 an et demi

Date de Démarrage : Date d’achèvement :


Aout 2020 Decembre 2021

Nom du maitre d ’ouvrage : Personnel spécialisé fourni par FORTIL:


Oleosen (branche Sénégal de Lesieur Cristal) Chef de
projet
Ingénieurs
civil
Ingénieur électricité et
instrumentation Ingénieur
mécanique et tuyauterie
Dessinateurs
Nom et fonction des responsables :
Babacar Mbodj – Directeur technique

Descriptif du projet :
Construction d’une unité de production de savons sur un site de
1000m2. Bâtiment de production fonctionnel
Réservoirs de stockage de
600m3 Equipements process et
tuyauterie
Poste transformateur et alimentation électrique des équipements
Descriptif des services effectivement rendus par FORTIL
Maitrise d’œuvre pour la construction d’une unité de production de savons durs sur le
site de production actuel d’huiles alimentaires sis route du centenaire.
Études de génie civil et charpentes métalliques
Études des lots techniques bâtiment
Études mécanique et process (équipements, réservoirs,
fluides) Études électricité courants forts et courants faibles
Estimation
Préparation et lancement des dossiers de
consultation Clarifications et analyse des offres
Suivi et contrôle de l’exécution du chantier pour le compte du client
Autorisations administratives

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D. Construction / Civil Engineering

FORTIL travaille auprès de nombreux clients dans le domaine de l’installation générale.

E. Programming

En plus de l’offre centrée sur l’industrie 4.0, FORTIL propose à ses clients des expertises dans
l’ensemble des domaines des technologies de l’information et du digital. Regroupée autour des
compétences de ses nombreux développeurs front end et back end, de testeurs le tout encadré par
des product owner et business analysts, FORTIL est en capacité d’intervenir sur de nombreux sujets
tels que :
• Digitalisation
• Cyber sécurité
• Valorisation de données et intelligence artificielle

F. Technical assistance and Documentation

FORTIL depuis quelques années à su démontrer à ses clients l’importance d’une stratégie de gestion
documentaire efficace pour la réussite des projets.

En effet FORTIL accompagne ses clients aussi bien sur la gestion documentaire produit que sur la
partie construction d’usine par exemple (Environnement, nucléaire) avec des logiciels de GED tels que
WINDCHIL, ACONEX etc…

Nos consultatnts s’inscrivent dans un processus de gestion documentaire ou workflow documentaire


maîtrisé qui passe par plusieurs étapes fondamentales, que sont :

• la rédaction technique de document


• la revue et le traitement des avis avant diffusion
• l’obtention de la validation
• la diffusion
• Le recueil des commentaires des utilisateurs
• La mise à jour jusqu’à l’obtention de l’acceptation du client

Nos consultants constituent les DOE (Dossiers des ouvrages exécutés), documents contractuels livrés
en fin de projet pour assurer la maintance des équipements

G. Drawing activities

Historiquement, FORTIL a été construit autour des métiers de la mécanique et de l’electricité. Nous
intervenons auprès de clients majeurs de divers secteurs (nucléaire, aéronautique, automobile, etc.)
pour des prestations sur leurs sites ou encore au sein de nos locaux pour des missions, selon les
normes en vigueurs et applicables à chaque domaine :
• D’études et de conception de systèmes mécaniques plus ou moins complexes avec des
compétences sur la majorité des logiciels de conception du marché (Catia V5, Solidworks,
CREO PTC, etc.), du pré-dimensionnement aux calculs les plus avancés (Abaqus, etc.),
• De réalisation de plans mécaniques d’ensembles, de détails et schémas de principes,
• De réalisation de plans d’installation générale,

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• Réalisation de shcémas electriques,
• Etc.

H. Installation & Commisioning

Les métiers de l’installation et du commissioning font partie intégrante des activités de FORTIL.
Quelque soit le secteur d’activité, nous retrouvons ces métiers clés.

Notre historique nous a amené à accompagner nos clients sur des sujets pour les activités liées à
l’énergie (Sous station Electrique, Centrale Electrique, Solaire, Eolien, Hydraulique), à l’O&G, aux
Cimenteries, Mines, aux Usines de traitements de déchets, aux Transports, mais aussi dans le secteur
de l’IT pour les Data Center, ainsi que pour le secteur de la Santé avec de nouvelles lignes de
production.

Nos compétences permettent de structurer une équipe composée de techniciens et d’ingénieurs de


tous niveaux pour répondre efficacement à ces phases critiques d’un projet.

I. Export Services

FORTIL propose via FORTIL International Solutions, 3 groupes d’offres cumulables :


• Les services, liés à l’assistance technique allant de l’étude au suivi de chantier, le portage
salarial et l’ingénierie en passant par notre bureau d’étude accrédité CIR ou la création de
bureaux d’études locaux,
• L’administratif financier : Contrats locaux, Contrats Internationaux, Compliance, Facturation
locale ou internationale, Optimisation pour la WHT, Centrale d’achat,
• Logistique : Visa, Permis de travail, Rotation, Allowance , Logement, Déplacement.

L’entité FORTIL International Solutions du groupe, est composée d’une équipe de développeurs
commerciaux, de profils techniques et de fonctions supports internes ayant une forte expérience des
métiers de la construction, du transport, de l’énergie, l’O&G, et des Télécoms, venant de différents
milieux et liés à l’activité internationale. Cela permet à FORTIL d’avoir des retours d’expériences forts
avec des contractants et des opérateurs reconnus, et développer cette
activité à présent pour le groupe FORTIL.

Nous avons aussi un réseau actif de partenaires locaux pour répondre aux problématiques de
Compliance, et un réseau d’assureurs spécialisés par zone.

En ce qui concerne les forces vives sur le terrain et dans les bureaux d’études, nous avons des
consultants en CDI que nous détachons dans les différentes zones demandées, des Freelances que
nous portons, et des sociétés avec qui nous avons créé des partenariats.

Pour ce qui est des compétences en elles-mêmes, cela va du technicien électrotechnique au site
manager, en passant par la partie HSE, les achats, la gestion de projet, le développement de
bureaux d’études…

Les métiers du Commissioning, de l’Installation et de la Direction de site font partie intégrante de


notre offre, que cela soit pour la France, l’UE, ou le reste du monde.

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IV. Ressources Humaines
Notre capacité à répondre aux besoins de nos clients sur des domaines de compétences bien précis
repose sur un pôle et un process RH efficace et formé pour chercher le profil le plus pertinent à la
demande dans un temps très court. Dans le cas de cet appel d’offre, ce fonctionnement nous assure
d’avoir les meilleurs profils pour chaque mission et chaque besoin formulé par VIP NET et VIP NET.

A. Méthodologie

Notre méthodologie de recrutement est industrialisée grâce à la mise en place de différents process.
Nous sommes aujourd’hui fiers de garantir un process qualitatif en maintenant une volumétrie de
candidats rencontrés. Nous savons que la constitution d’un vivier de candidats est indispensable afin
de pouvoir sélectionner les meilleurs talents.

Nous mettons un point d’honneur à rencontrer physiquement (quand cela est possible) l’ensemble
des candidats afin de proposer un échange plus fluide. C’est dans ces conditions que les candidats
peuvent « vivre » notre culture d’entreprise, visiter nos locaux, échanger avec des collaborateurs, etc.
Bienveillance, écoute et ponctualité sont de rigueur ! Nous nous devons d’assurer une expérience
candidat réussie.

Notre processus de recrutement :


1. Entretien RH : Validation des motivations, analyse
de la personnalité, validation d’éléments techniques
d’un premier niveau
2. Test référent technique FORTIL et/ou
Test technique
3. Entretien Manager : Validation des motivations et
proposition d’embauche le cas échéant
4. Intégration / présentation Equipe

Nos sources de recrutement

Nous recrutons principalement via :


• L’entretien de notre vivier interne (outil FORTIL) grâce à une relation entretenue dans le
temps. Ces échanges réguliers nous permettent de créer une relation de confiance avec ces
candidats qui sont nos futurs collaborateurs.
• La cooptation interne de nos consultants qui représente 20% de nos recrutements au niveau
du groupe en 2019.
• Les annonces d’emploi en créant une marque employeur forte et une attractivité externe.
Cela est notamment permis grâce à un très bon référencement sur notre site internet basé sur
une méthodologie de copy writing dans la rédaction de nos offres d’emploi.

D’autre part nous avons également une stratégie de diversification des outils de recrutement
(Monster, Apec, CVADEN, etc.). Notre logique de volume nous permet de faire une sélection des
meilleurs profils présents sur l’ensemble des plateformes et des outils à notre disposition.

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Nos actions auprès de nos partenaires externes comme le pôle emploi, les sociétés de reclassement,
les organismes de placement nous permettent de trouver des solutions peu communes où nos
concurrents ne sont pas, pour approcher des profils qui sont moins sollicités sur le marché.

Enfin, notre recrutement est majoritairement basé sur des embauches par anticipation. Au regard de
notre connaissance des besoins clients récurrents et en phase avec notre stratégie de pôle d’expertise,
nous recrutons les meilleures compétences en adéquation avec nos activités. Ceci nous permet à la
fois d’avoir une meilleure réactivité et de sélectionner les meilleurs talents tant sur le savoir-faire que
sur le savoir-être.

B. Volumétrie

Toujours dans un souci d’être le plus réactif et en adéquation avec les projets de nos clients, depuis
2018, FORTIL a investi dans un outil dédié au recrutement. C’est un outil conçu sur mesure nous
permettant une gestion plus active de notre vivier de candidats.

Cet outil de recrutement permet de capitaliser aujourd’hui 52 000 CVs et il est enrichit chaque jour. Il
nous permet de répondre dans les meilleurs délais aux besoins clients grâce à des indicateurs
multicritères qui sont identifiables par une recherche sémantique. Cet outil nous permet de garantir
notre réactivité face aux profils que nous recrutons. Depuis sa mise en œuvre, une hausse significative
des embauches multi-agences (+20%) a été constatée.

Cet outil est en constante amélioration. Par exemple, la fonctionnalité permettant aux candidats de
compléter leur dossier technique en ligne est en cours d’implémentation.

C. Partenariats

Les relations écoles ont commencé à être développées en 2016. Selon l’ancienneté de nos agences
nous avons développé des partenariats en local (dès bac+2 à bac+5, BTS/DUT/LICENCE et MASTER ou
école d’ingénieur). Nous participons à des forums d’emploi, des présentations d’entreprise.

Nous animons également des ateliers CV ou coaching entretien par exemple. Afin de nous différencier
nous avons également organisé des événements internes afin de présenter des collaborateurs à des
futurs diplômés.

Nos collaborateurs s’engagent personnellement dans nos relations écoles puisque certains sont jurys
lors de soutenances (entrée ou validation de diplôme) ou d’autres sont enseignants vacataires à
l’université sur différentes spécialités (bac+5).

Nous proposons également des stages en entreprise (environ 15 par an). Et depuis 2020 nous avons
proposé l’apprentissage sur certaines fonctions (7 personnes).

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V. Chiffrage Préétude
A. Préetude Infrastructure

DESCRIPTION
REDACTEUR PRIX

A Récolte des données INFRA 8 892 €

Déplacement Abidjan

Workshop client

B Pré-étude VIP NET INFRA 29 852 €

Rédaction Programme Technique du


projet (partie infrastructure, energie et
HVAC)
Plans d'implantation site
Dimensionnement, quantitatif et
estimation

Vue 3D architecturée pour prestation des 3


Option INFRA 5 716 €
sites

Données d'entrée requises :

Plan cadastral des sites retenus ou à défaut surface et géométrie Description


et fonctions des différents bâtiments, ouvrages et surfaces/volume de chaque bâtiment ou salle
estimations des consommateurs électriques et apports calorifiques des équipements process Liste des
utilités requises

L'offre inclut :
1 Pré-étude INFRASTRUSTURE (ouvrages, couts, principes et hypothèses, Plans 3D en option)
1 Pré-étude ENERGIE ET HVAC (Principes, dimensionnement, équipements, couts)

L’OFFRE EXCLUT
Il s'agit d'une pré-étude servant à établir le programme

Technique du projet COLOGITAL de VIPNET. Cela n'inclus aucune étude détaillée d'avant-
projet ou d'exécution

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B. Préetude IT

DESCRIPTION
REDACTEUR PRIX
Architecte infrastructure
A IT 3 200 €
Cadrage de la pré-étude (Paris)
- Kick-off
- Analyse des prérequis
- Définition des périmètres IT (portée de l'offre,
lotissement des services)

- Définition des objectifs IT (normes, capacité́ de


routage et commutation, résilience)
- Réunion de validation des attentes

Architecte infrastructure
B IT 2 300 €
Architecture des services IT et besoins associés -
Interconnexion IP
- Routage et commutation interne
- Remonté des métriques connexes (conso. elec,
température, etc.)

- Centralisation des informations - NOC

Architecte infrastructure
C IT 3 200 €
Niveaux de service et certifications
- Détails des niveaux des services fournis attendus
(SLA)
- Détails de la capacité́ attendue (par baie, POD, et
site)
- Rappel des normes du marché́ et des enjeux
associés
- Définition d'un niveau de résilience du site en
cohérence avec les points ci-dessus

Architecte infrastructure
D IT 1 600 €
Restitution
- Rédaction du livrable de restitution
- Réunion de livraison et séance de Q&R

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C. Offre consolidé

DESCRIPTION
REDACTEUR PRIX

A Étude Infrastructure INFRA 44 460 €

B Étude Infrastructure IT IT 10 300 €

TOTAL 54 760 €

Délai de rédaction 5 semaine à date de commande


Condition de Paiement :
• 50 % à la commande
• 50% à reception du rapport

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