Utiliser le Presse-papiers Office

Le Presse-papiers Office permet d’effectuer des copies et des déplacements multiples de

sélections.

Afficher/masquer le volet Presse-papiers Office

 Pour afficher le volet Office Presse-papiers, cliquez sur le lanceur de boîte de dialogue

du groupe Presse-papiers du volet Accueil.

 Pour masquer le volet Presse-papiers, cliquez sur

situé à droite de la barre de titre du volet.

Définir les options du volet Presse-papiers Office

 Affichez le volet Office Presse-papiers.

 Cliquez sur le bouton Options situé tout en bas du volet Office Presse-papiers.

Les options "cochées" sont activées.

 Cochez la ou les options de votre choix :

Afficher le Presse-papiers Office automatiquement pour que le volet Presse-papiers

s’affiche lors de la copie d’éléments.

Afficher le Presse-papiers Office lorsque Ctrl+C est utilisé deux fois pour que le volet
Presse-papiers s’affiche dès que le raccourci-clavier [Ctrl]C (Copie) est utilisé à deux reprises.

Copier sans afficher le Presse-papiers Office pour copier automatiquement les éléments
vers le Presse-papiers sans afficher le volet.

Afficher l’icône du Presse-papiers Office dans la barre des tâches pour afficher l’icône
Presse-papiers Office

dans la zone d’état de la barre des tâches système lorsque le Presse-papiers Office est activé.

Afficher l’état près de la barre de tâches au cours de la copie pour que le message
relatif aux éléments copiés s’affiche.

 Pour masquer les options du bouton Options, faites [Echap].

Effectuer des copies/déplacements multiples

 Affichez le volet Office Presse-papiers.

 Sélectionnez les cellules ou l’objet concerné puis transférez-les dans le Presse-papiers à
l’aide des outils Copier ou Couper (selon le cas) du groupe Presse-papiers. Effectuez
cette opération pour chaque élément à copier ou déplacer.

Vous pouvez visualiser dans le volet Office Presse-papiers une partie du contenu des
éléments coupés ou copiés (24 maximum).

Le Presse-papiers contient tous les éléments coupés ou copiés des différentes applications
Office (Excel, Word, PowerPoint...).
  Activez la première cellule de destination.
 Pour coller une des sélections situées dans le Presse-papiers, cliquez sur l’élément
correspondant.
 Insérez ainsi chacun des éléments du volet Office Presse-papiers autant de fois que vous
le souhaitez.

Lorsque vous pointez un élément, vous visualisez une flèche à droite de celui-ci. Si vous
cliquez sur cette flèche, vous ouvrez une liste qui vous permet de Coller ou de Supprimer
l’élément.

 Si besoin, fermez le volet Office en cliquant sur le bouton

Le bouton Coller tout du volet Office Presse-papiers permet de coller tous les éléments. Ils
seront alors copiés en colonne (du haut vers le bas). Ce bouton n’est pas accessible si un des
éléments est une image ou un objet.

Pour vider le Presse-papiers, cliquez sur le bouton Effacer tout du volet Office Presse-papiers.

Copier un format
Cette technique vous permet de copier des formats d’une plage de cellules à une autre.

 Sélectionnez la ou les cellules qui contiennent les formats à copier.

 Cliquez sur l’outil Reproduire la mise en forme

situé dans le groupe Presse-papiers de l’onglet Accueil.

Un pinceau apparaît à côté du pointeur de la souris.

 Sélectionnez les cellules concernées par les formats.

Vous pouvez également effectuer une copie de mise en forme en activant l’option Format
uniquement après avoir cliqué sur le bouton

qui apparaît en bas à droite de la zone de destination lors d’un copié-collé classique.

Si le format doit être copié plusieurs fois, faites un double clic sur l’outil

. Appuyez ensuite sur la touche [Echap] pour désactiver cette fonction.

Copier en transposant les données

Cette technique permet de transposer les colonnes et les lignes d’un tableau lors de sa copie.

 Sélectionnez les données à copier, entrez en processus de copie puis activez la première
cellule de destination de la copie.
 Développez la liste associée au bouton Coller et choisissez l’option Transposer.

De cette façon, les lignes de la sélection deviennent des colonnes et vice versa.

Énoncé de l’exercice 1.2

Pour réaliser l’exercice 1.2, vous devez ouvrir le classeur 1-2 Evolution des ventes.xlsx situé
dans le dossier MCAS Excel 2007.
 1.
Dans la feuille de calcul Évolution, copiez le contenu de la cellule B9 vers les cellules adjacentes
C9 et D9.
2.
Dans la feuille de calcul Résultat, déplacez les cellules B4 et C4 vers les cellules A4 et B4.
3.
Copiez les cellules A6 à A8 et C6 à C8 de la feuille de calcul Évolution puis collez-les dans les
cellules A8 à A10 et B8 à B10 de la feuille de calcul Résultat, à l’aide du Presse-Papiers Office.
4.
Dans la feuille de calcul Résultat, copiez le format de la cellule A7 dans les cellules B7 et C7.
5.
Dans la feuille de calcul Évolution, copiez la formule de la cellule D6 dans les cellules D7 et D8.
6.
Copiez les cellules A7 à D11 de la feuille de calcul Résultat puis collez-les en transposant les
données dans la feuille de calcul Transposer ; la première cellule de destination de

Solution de l’exercice 1.2

1.
Pour copier le contenu de la cellule B9 vers les cellules adjacentes C9 et D9 dans la feuille de calcul
Évolution, cliquez si besoin sur l’onglet Évolution puis sur la cellule B9. Pointez la poignée de
recopie de la cellule B9, cliquez et sans relâcher le bouton de la souris, faites-la glisser vers la
cellule D9.
2.
Pour déplacer les cellules B4 et C4 vers les cellules A4 et B4 dans la feuille de calcul Résultat,
cliquez sur l’onglet Résultat. Sélectionnez les cellules B4 et C4, pointez l’un des bords de la
sélection puis réalisez un cliqué-glissé vers la cellule A4.
3.
Pour copier les cellules A6 à A8 et C6 à C8 de la feuille de calcul Évolution puis les coller dans les
cellules A8 à A10 et B8 à B10 de la feuille de calcul Résultat, affichez le volet Office Presse-
Papiers en cliquant sur le lanceur de boîte de dialogue

du groupe Presse-papiers de l’onglet Accueil.

Cliquez sur l’onglet Évolution, sélectionnez les cellules A6 à A8 puis, dans l’onglet Accueil,
cliquez sur l’outil

du groupe Presse-papiers. Sélectionnez ensuite les cellules C6 à C8 puis cliquez de nouveau sur
le bouton

.
Cliquez sur l’onglet Résultat.
Cliquez dans la cellule A8 puis sur l’élément VERDIN GRILLODIN MERRIEUX situé dans le volet
Office Presse-Papiers afin de coller cette plage de cellules.
Cliquez dans la cellule B8 puis sur l’élément 5186 4651 4550 situé dans le volet Office Presse-
Papiers afin de coller cette plage de cellules.
Cliquez sur le bouton

du volet Office Presse-papiers pour le fermer.

4.
Pour copier le format de la cellule A7 dans les cellules B7 et C7 dans la feuille de calcul Résultat,
cliquez si besoin sur l’onglet Résultat puis dans la cellule A7.
Dans l’onglet Accueil, cliquez sur l’outil

du groupe Presse-papiers puis sélectionnez les cellules B7 et C7.

5.
Pour copier la formule de la cellule D6 dans les cellules D7 et D8 de la feuille de calcul Évolution,
cliquez sur l’onglet Évolution puis dans la cellule D6.
Dans l’onglet Accueil, cliquez sur l’outil

du groupe Presse-papiers.
Sélectionnez les cellules D7 et D8, ouvrez la liste associée au bouton Coller du groupe Presse-
papiers puis cliquez sur l’option Formules.
 6.
Pour copier les cellules A7 à D11 de la feuille de calcul Résultat puis les coller en transposant les
données dans la feuille de calcul Transposer, cliquez sur l’onglet Résultat puis sélectionnez les
cellules A7 à D11.
Cliquez sur l’outil

du groupe Presse-papiers puis cliquez sur l’onglet Transposer.

Cliquez dans la cellule A3, ouvrez la liste associée au bouton Coller du groupe Presse-papiers
puis cliquez sur l’option Transposer.
Pour enregistrer les modifications apportées au classeur 1-2 Evolution des ventes.xlsx, cliquez sur
l’outil Enregistrer

de la barre d’outils Accès rapide. Pour le fermer, cliquez sur le bouton Office

puis sur l’option Fermer.