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la revue des professionnels de l’audit, du contrôle et des risques

Dans l’actualité
Boeing 787 :
une accumulation de risques

International
Identité professionnelle :
vive la différence

Idées et débats
Les métiers comptabilité-contrôle-
audit face aux entités innovantes

Interview
Bilan et perspectives de l’IFACI

Les audits métiers


Les Centres de Services Partagés :
Comment évaluer leur performance

Libres propos
Peut-il y avoir une réelle
indépendance de l’audit interne ?

La profession en
mouvement ...

Fiche technique
L’AUDIT INTERNE
>> L’élaboration d’un plan
stratégique de l’audit interne
EN PÉRIODE DE CRISE
Son évolution dans l’organisation,
sa valeur ajoutée

N°213
Février-Mars 2013
Marquez des points ...
avec la nouvelle certification
professionnelle

Professionnels de l’audit et du contrôle internes, cette nouvelle certification vous permettra de dé-
montrer votre professionnalisme dans le domaine de l’évaluation de la gestion des risques, et plus
particulièrement votre capacité à :
 évaluer la maîtrise des risques et la gouvernance des processus métiers de votre organisation ;
 sensibiliser la direction et le comité d’audit aux concepts liés aux risques et à la maîtrise des
risques ;
 vous centrer sur les risques stratégiques de l’organisation ;
 apporter encore plus de valeur ajoutée à votre organisation.

Disponible, à la fin du premier semestre 2013, sous la forme d’un examen, le CRMA™ est ac-
cessible dès aujourd’hui via un processus de Reconnaissance de l’Expérience Profes-
sionnelle (REP). Ainsi, toute personne justifiant d’une expérience professionnelle
dans les cinq domaines couverts par la certification CRMA™, et titulaire de di-
plômes et/ou de tout autre certificat dans le domaine de l’audit, sera en mesure
de faire une demande de REP en vue d’obtenir la certification CRMA™.

Conception : ebzone communication - Photo : © Paty Wingrove - Fotolia.com

POUR EN SAVOIR PLUS ...


Rendez-vous sur le site internet de l’IFACI (www.ifaci.com)
à la rubrique « Carrière + Diplômes ».
La revue des professionnels de l’audit,
du contrôle et des risques
n°213 - février-mars 2013 L’audit interne
EDITEUR
Institut Français de l’Audit et
en période de crise
du Contrôle Internes (IFACI)
Association Loi 1901
98 bis, boulevard Haussmann
Son évolution dans l’organisation,
75008 Paris (France)
Tél. : 01 40 08 48 00 sa valeur ajoutée
Mel : institut@ifaci.com
Internet : www.ifaci.com

L
DIRECTEUR DE PUBLICATION a crise que nous subissons depuis 2008 n’est pas
Farid Aractingi sans conséquences pour l’audit interne, obligé
de s’adapter, de régénérer outils et méthodes,
RESPONSABLE DE LA RÉDACTION et d’apporter plus de valeur ajoutée aux entreprises.
Philippe Mocquard
C’est ce que nous montrent les différents témoignages
RÉDACTEUR EN CHEF du dossier de ce numéro.
Louis Vaurs
Que nous disent-ils ?
RÉDACTION - RÉVISION Tout d’abord que les efforts sur la maîtrise des coûts
Jean-Loup Rouff - Béatrice Ki-Zerbo
touchent toutes les fonctions, et qu’en ce domaine
SECRÉTARIAT GÉNÉRAL l’audit interne doit faire preuve d’exemplarité : « Comment formuler des recomman-
Eric Blanc - Tél. : 01 40 08 48 02 dations crédibles si l’on n’est pas soi-même vertueux ? ».
Mel : eblanc@ifaci.com
Cette maîtrise des coûts a certes conduit à réduire les effectifs mais, en même temps,
a permis une plus grande sélectivité des recrutements avec des profils issus majo-
RÉALISATION
EBZONE Communication
ritairement du business. Le contenu du plan d’audit est devenu plus ambitieux « ne
32, avenue de Beauregard pas se disperser sur des sujets mineurs [mais apporter] une information factuelle et perti-
94500 Champigny-sur-Marne nente qui crée de la valeur ajoutée pour les audités » ; moins d’audits de conformité et
Tél. : 01 48 80 00 56 plus de missions de conseil et « d’optimisation des processus et opérations ».
Mel : ebzone@ebzone.fr La conséquence de cette évolution, c’est un recrutement de candidats de qualité
« attirés par la variété des sujets et des interlocuteurs, [ainsi que par] la dimension inter-
IMPRESSION
nationale ».
Imprimerie de Champagne
Rue de l’Etoile de Langres - ZI Les Franchises A ce profil très opérationnel des auditeurs internes, qui était déjà en France une
52200 Langres tendance forte, répond en écho le président directeur général de l’IIA, Richard
Chambers, qui nous rappelle (je n’ose dire nous apprend) dans un article que nous
ABONNEMENT reproduisons dans ce numéro, que l’audit interne n’est pas une branche de la comp-
Elsa Sarda - Tél. : 01 40 08 47 84 tabilité, ce qui, j’espère, n’avait échappé à aucun auditeur interne français. La néces-
Mel : esarda@ifaci.com sité qu’il a ressentie de faire cette mise au point est révélatrice du décalage qui existe
ou du moins qui existait encore récemment entre l’audit interne très comptable
Revue bimestrielle (5 numéros par an)
ISSN : 2117-1661
pratiqué essentiellement par les anglo-saxons et l’audit interne opérationnel prati-
CPPAP : 0513 G 83150 qué ailleurs, en France notamment. Ceci a conduit parfois l’IFACI à défendre une
Dépôt légal : mars 2013 vision de notre profession en décalage par rapport à celle prônée par l’IIA.
Crédit photos : © pressmaster - Fotolia.com Vous comprendrez dès lors beaucoup mieux la phrase du président de notre institut,
Farid Aractingi, dans l’interview que je vous recommande de lire avec la plus grande
attention, lorsque, parlant des relations avec l’institut mondial, il dit ceci « L’IFACI
est un membre actif de l’IIA, avec lequel nous entretenons des relations étroites et
Prix de vente au numéro : 25 € TTC animées ».
On doit toutefois à la vérité de dire que depuis l’arrivée de Richard Chambers à la
Ce document est imprimé avec des encres végétales
sur du papier issu de forêts gérées dans le cadre
tête de l’IIA, il y a quelques années, sa vision de l’audit interne a fortement boule-
d’une démarche de développement durable.
versé l’image qui en était donnée jusqu’alors : les auditeurs, nous dit-il, ne sont plus
en majorité des experts comptables, et c’est une bonne chose ; le recrutement de
cadres opérationnels à l’intérieur de l’organisation est indispensable ; on ne reste
plus toute sa vie dans cette fonction ; les auditeurs internes ne doivent pas s’inté-
resser qu’aux aspects comptables et financiers, ils doivent connaître le business de
l’organisation et faire davantage d’audits opérationnels et moins de missions de
conformité.
Tout ceci va dans la bonne direction et nous ne pouvons que nous en réjouir. 
Les articles sont présentés sous
la responsabilité de leurs auteurs. Louis Vaurs - Rédacteur en chef
Toute représentation ou reproduction, intégrale ou partielle, faite
sans le consentement de l’auteur, ou de ses ayants droits, ou ayants
cause, est illicite (loi du 11 mars 1957, alinéa 1er de l’article 40).
Cette représentation ou reproduction, par quelque procédé que ce février-mars 2013 - Audit & Contrôle internes n°213 3
soit, constituerait une contrefaçon sanctionnée par les articles 425
et suivants du Code Pénal.
Progressez sur
des bases solides

Votre engagement pour


+ de bonnes pratiques
+ de performance
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IFACI est délivré aux services d'audit interne qui Contactez-nous :
appliquent de façon pérenne les trente exigences Tél. : 01 44 70 63 00
pragmatiques du Référentiel Professionnel de E-mail : certification@ifaci.com
l'Audit Interne.
SOMMAIRE

DANS L’ACTUALITÉ
DOSSIER
6 Boeing 787 :
une accumulation de risques
Antoine de Boissieu
L’audit interne en période de crise
INTERNATIONAL
Son évolution dans l’organisation, sa valeur ajoutée

8 Identité professionnelle :
vive la différence p. 19 à 32
Richard Chambers

IDÉES ET DÉBATS 20 Un nouveau défi pour l'audit interne : s'adapter


à la crise en renforçant la maîtrise des risques
10 Les métiers comptabilité-contrôle-audit Pierre Bourgoin
face aux entités innovantes
Jean-Marc Baumann, Gilles Brunet, La crise, catalyseur de progrès pour l’audit interne
Alain Scordel
23
Michel Botrel

INTERVIEW Développer la performance opérationnelle dans


27 des conditions satisfaisantes de maîtrise des risques
15 Bilan et perspectives de l’IFACI et de respect des règles éthiques
Farid Aractingi Grégoire Lamorisse

LES AUDITS MÉTIERS 29 Des effets bénéfiques de la crise financière


sur l’efficience de l’audit interne
33 Les Centres de Services Partagés : Emmanuelle Rideau
Comment évaluer leur performance
Laurent Arnaudo et Sophie Néron-Berger

LIBRES PROPOS

36 Peut-il y avoir une réelle indépendance


de l’audit interne ?
Pierre-Arnaud Cresson

LA PROFESSION EN MOUVEMENT

37 Evénements - Lu pour vous

FICHE TECHNIQUE N°42

>> L’élaboration d’un plan stratégique


de l’audit interne
Pierre Haas

février-mars 2013 - Audit & Contrôle internes n°213 5


DANS L’ACTUALITÉ

Boeing 787 :
une accumulation de risques
Antoine de Boissieu - Associé-gérant, OSC Solutions

L
a cinquantaine de Cela permet d'alléger l'ap- 2. La généralisation des naises ont ainsi été les pre-
Boeing 787 en ser- pareil, et donc de réduire sa commandes électriques miers clients du 787, dont
vice dans le monde consommation d'environ La deuxième innovation dépendent 22 000 emplois
est actuellement à l'arrêt, 20 % par rapport aux appa- réside dans la généralisation dans l'archipel.
pour une durée indétermi- reils de génération précé- des commandes électriques,
née. Cette décision des auto- dente (le B767 et l'A330). à la place de dispositifs Les trois défis industriels du
rités américaines fait suite à Sachant que la consomma- hydrauliques ou méca- B787 étaient donc à la base
une série d'incidents surve- tion de kérosène représente niques. Là encore, le princi- des avantages comparatifs
nus début 2013, les derniers environ le tiers des coûts des pal avantage est un gain de du B787 ; sans le recours
en date concernant des feux compagnies aériennes, il poids. Le « tout électrique » massif aux composites, aux
de batteries. s'agit là d'un avantage com- permet aussi de faciliter les commandes électriques et à
pétitif crucial pour Boeing. diagnostics et donc la main- la sous-traitance étrangère,
Le B787 est le dernier avion L'autre avantage de la tenance ; la réduction du le B787 aurait été un avion
de Boeing. Lancé en 2011, réduction de poids est l'al- temps de maintenance au sans grand avantage par
avec 4 ans de retard sur le longement du rayon d'ac- sol permet d'accélérer les rapport à ses prédécesseurs
calendrier prévu, il a connu tion, et la possibilité pour rotations, et d'augmenter le ou concurrents, et donc sans
un succès commercial très Boeing de proposer à ses nombre de vols que peut doute un échec commercial.
rapide, engrangeant 850 clients une stratégie basée faire un avion sur un an. Il Ce contexte est important
commandes. Ce succès sur des liaisons point à s'agit donc d'un avantage pour comprendre les pro-
commercial est largement point. Airbus a au contraire concurrentiel primordial blèmes actuels du B787, car
dû au caractère particulière- beaucoup investi dans la pour Boeing. ces trois innovations ont
ment innovant de l'appareil. stratégie inverse, qui entraîné des prises de risque
L'innovation du B787 se consiste à proposer aux 3. Le recours aux sous- importantes.
concentre sur trois domaines compagnies aériennes de traitants étrangers
principaux : concentrer les flux sur leurs La troisième innovation Les composites :
hubs, grâce à des très gros tient au montage industriel un pari à long terme
1. Un recours massif aux porteurs comme l'A380. Le utilisé ; pour favoriser l'achat
matériaux composites B787 est donc, de par sa par des compagnies aérien- La volonté d'employer mas-
Plus qu'aucun appareil avant conception, une réponse nes étrangères, Boeing a lar- sivement des composites
lui, le B787 fait largement stratégique de Boeing à Air- gement fait appel à des constituait en partie un pari
appel aux matériaux compo- bus. sous-traitants étrangers ; les à long terme, car on ne
sites, plutôt qu'aux métaux. compagnies aériennes japo- savait pas d'expérience com-

6 Audit & Contrôle internes n°213 - février-mars 2013


ment se comporteraient les l'aviation civile. Des alterna- par Yuasa, un industriel japo- des équipements qu'elles
structures en composite sur tives existaient, la plupart nais, les chargeurs de la bat- achètent : plus ce nombre
longue période. Les pièces des avions utilisant des bat- terie sont fabriqués par la est élevé, plus la note tech-
en composite du B787 ne teries au cadmium, large- filiale américaine (Secura- nique est basse, la priorité
semblent pas poser de pro- ment éprouvées. Ces batte- plane) d'un équipementier étant donnée à la fiabilité.
blèmes particuliers pour ries étaient cependant 30 % anglais (Meggitt), alors que Cette démarche est notam-
l'instant ; Airbus a par contre plus lourdes que les batteries le système de contrôle de la ment suivie par les compa-
déjà rencontré des pro- lithium-ion, dont l'utilisa- batterie et le système élec- gnies ferroviaires pour leurs
blèmes significatifs avec les tion permet au B787 d'éco- trique sont conçus par le achats de matériel roulant.
ailes en composite de ses nomiser 60 kg. Boeing a français Thalès. Les enquêtes Boeing, et les compagnies
A380 ; le coût des indemni- cependant pris un risque en cours permettront de aériennes clientes, ont suivi
sations et réparations devrait supplémentaire en utilisant préciser les responsabilités, la démarche inverse.
être compris pour l'avion- un type de batterie nouveau qui n'incombent d'ailleurs
neur européen entre 500 dans cet usage, dans une peut-être même pas à ces * *
millions et un milliard de architecture d'avion révolu- trois sociétés. *
dollars. tionnaire. Les batteries au
cadmium avaient certes un Une addition Les services d'audit et de
Les batteries lithium- inconvénient (le surpoids), de risques contrôle doivent être atten-
ion : une prise de mais elles avaient l'avantage tifs à ce type de situations
risque d'offrir toutes les garanties. Vu de l'extérieur, la question lors de leurs interventions.
supplémentaire que l'on se pose est de savoir La question n'est pas de
Un montage si Boeing n'a pas pris trop de savoir si, d'un point de vue
Le système électrique est industriel difficile à risques à la fois. La concep- stratégique ou commercial,
extrêmement complexe à maîtriser tion du « Dreamliner » était telle ou telle prise de risque
concevoir et réaliser, néces- déjà très risquée : il était sans est justifiée. Il faut aussi se
sitant des dizaines de kilo- Le troisième risque pris par doute trop ambitieux de demander si l'on a les
mètres de câblage. La puis- Boeing résidait dans la com- mettre en place, en plus, un moyens de prendre et de
sance électrique nécessaire plexité du montage indus- système industriel d'une maîtriser autant de risques à
pour faire fonctionner les triel. Le B787 est construit complexité jamais égalée. De la fois ; les démarches de
différents équipements est sur 130 sites par 50 sous- même, alors que le système cartographie des risques
également inégalée dans traitants de rang 1, auxquels électrique était révolution- peuvent servir à éclairer ce
l'histoire de l'aviation : la s'ajoutent des milliers de naire, la recherche de l'opti- type de situations, en obli-
puissance électrique du 787 sous-traitants de rang 2, 3, misation a conduit à utiliser geant les directions à mesu-
est en effet de 60 % plus éle- ou 4. Aucun avion au monde des batteries lithium-ion : il rer et assumer certains
vée que celle de l'A380, qui n'a jamais été construit avec aurait certainement été risques, et à valider qu'elles
est pourtant deux fois plus un système industriel aussi moins risqué d'utiliser des ont les ressources de traiter
gros. La conception et l'inté- complexe. Boeing a d'ail- composants éprouvés, un nombre important de
gration à bord du système leurs dû ré-internaliser cer- même s'ils n'offraient pas risques simultanément. 
électrique étaient donc un taines étapes de la fabrica- tout à fait le même niveau de
défi technique. Dans ce tion que ne maîtrisaient pas performance. Dans d'autres
contexte, Boeing a fait le ses sous-traitants. Le cas des contextes, certaines sociétés
choix d'utiliser des batteries batteries lithium-ion incri- retiennent comme critère de
lithium-ion, qui n'avaient minées est symptomatique : prise de décision le nombre
jamais été utilisées dans les batteries sont fabriquées de composants nouveaux

février-mars 2013 - Audit & Contrôle internes n°213 7


INTERNATIONAL

Identité professionnelle :
vive la différence
Richard Chambers - Président-directeur général, IIA Global

« La prochaine fois que vous entendrez dire que l'audit interne est « une branche de raisonnable sur l'hygiène et la sécurité.
la comptabilité », merci de contribuer à rétablir la vérité. Nous sommes une profes- Les tentatives pour cantonner les audi-
teurs internes à un sous-ensemble de la
sion spécifique et distincte. »
profession comptable paraissent ignorer
que bon nombre d'audits internes ne
concernent pas la finance. Rien de sur-

L
ors de mes voyages récents, j'ai environ 70 % d'entre nous possèdent un prenant à ce que les recruteurs d'audi-
été frappé par le nombre de fois diplôme de commerce, des milliers teurs internes recherchent aujourd'hui
où j'ai dû expliquer aux journa- d'auditeurs internes très qualifiés ont plus souvent des compétences analy-
listes et aux régulateurs locaux que les une formation dans les domaines de la tiques, informatiques ou dans le
auditeurs internes ne sont pas forcé- conformité, de la prévention des domaine de la communication qu'une
ment des comptables. Je suppose que tôt fraudes, de la santé, de l'informatique et formation comptable.
ou tard, nous sommes tous confrontés dans bien d'autres spécialités sans rap-
au mythe tenace qui veut que l'audit port avec la profession comptable. Notre Cette tendance n'est pour partie qu'un
interne soit seulement une des fonctions profession est plus diversifiée que beau- rééquilibrage naturel basé sur l'environ-
de la profession comptable. À certains coup ne l'imaginent, et cette diversité nement actuel de l'entreprise. Il y a une
égards, je peux comprendre la confu- s'accroît un peu plus chaque année. décennie, de nombreux groupes d'audit
sion : après tout, les auditeurs externes interne étaient submergés de projets
sont appelés « experts-comptables ». Il n'est pas question de critiquer les spéciaux concernant les exigences liées
Mais l'audit interne est différent, et il est diplômes en finance – je suis moi- à la loi Sarbanes-Oxley et autres
temps de rétablir la vérité : nous ne même titulaire d'un réglementations compta-
sommes pas une extension de la profes- diplôme de comptabi- bles. Les risques finan-
sion comptable et nous ne sommes pas lité et j'apprécie ciers ont occupé une
des experts-comptables. J'ajouterai, beaucoup ce qu'il « Une formation plus grande partie
m'a appris. Mais
pour faire bonne mesure, qu'il est éga-
lement faux que les auditeurs internes et l'audit interne
comptable ne représente de notre temps et
de nos ressources
externes « font le même travail, mais est une disci- plus une condition sine que ce n'est le
pour des patrons différents ». pline nettement cas aujourd'hui,
plus large que la qua non pour être admis et les audits
Suis-je suffisamment clair ? J'espère. finance qui fait au sein de notre internes sont
Mais au cas où vous rencontreriez appel, dans cer- donc « saturés » de
quelqu'un qui doute encore, voici des taines circons- profession » collaborateurs de la
chiffres : au plan mondial, seulement tances, à d'autres profession comptable.
21 % des plans d'audit interne portent compétences. Par exem- Mais aujourd'hui, les plans
sur des risques liés à la finance. Les ple, durant l'audit particulière- et les programmes d'audit sont
enquêtes montrent que moins de la ment difficile de la construction d'une plus équilibrés qu'ils ne l'ont été depuis
moitié des auditeurs internes sont titu- centrale nucléaire, une solide formation une décennie, et, en règle générale, le
laires d'un diplôme de comptabilité, et comptable peut s'avérer parfaitement recrutement se réoriente vers des com-
ce pourcentage continue de baisser. Si inadéquate pour donner une assurance pétences différentes de la comptabilité.

8 Audit & Contrôle internes n°213 - février-mars 2013


Une formation comptable constituera pour l'introduction de nouveaux pro- comptable. Alors la prochaine fois que
toujours un atout pour un auditeur duits, les équipes d'audit interne peu- vous entendrez dire que l'audit interne
interne, mais elle ne représente plus une vent compter des ingénieurs, des spécia- est une « branche de la comptabilité »,
condition sine qua non pour être admis listes en marketing ou dans de nom- je vous invite à rétablir la vérité. Nous
au sein de notre profession. breux autres domaines. sommes une profession spécifique et
distincte et comme l'affirmait feu Bill
Il est probable que la tendance à moins Il est vrai qu'à un moment donné de Bishop, ancien président de l'IIA Glo-
puiser dans les compétences comptables leur carrière, de nombreux auditeurs bal : « Nous sommes fiers d'être auditeurs
se poursuive pendant le reste de cette internes sont appelés à revoir les travaux internes ». 
décennie, car le recrutement continue de réalisés par les experts-comptables.
se réorienter pour répondre à de nou- Mais les directeurs généraux, les direc-
velles demandes. Dans une enquête teurs, les managers et autres parties pre-
récente menée par PwC, nos parties nantes en font autant, bien qu'aucune
prenantes ont indiqué que le recrute- de ces fonctions ne soit considérée faire Pour de plus amples informations,
ment, la concurrence et l'introduction de partie de la profession comptable. Rien vous pouvez consulter le blog et les
nouveaux produits comptent parmi les ne justifie donc de considérer l'audit tweets de Richard Chambers aux
principaux risques faisant l'objet d'une interne comme un sous-ensemble de la adresses suivantes :
attention insuffisante de l'audit interne. profession comptable, pas plus que de www.theiia.org/blogs/chambers et
L'importance de ces risques dépasse lar- considérer que ces autres domaines www.twitter.com/rfchambers
gement le point de vue comptable, et devraient faire partie de la profession

Article paru dans le numéro 8 de novembre-décembre 2012 de la revue « Audit & Risk » de l’IIA UK.

février-mars 2013 - Audit & Contrôle internes n°213 9


IDÉES ET DÉBATS

Les métiers comptabilité-


contrôle-audit face aux entités
innovantes
33e Congrès de l’AFC1 à Grenoble
Jean-Marc Baumann - Associé directeur Grenoble Dauphiné, KPMG Entreprises
Gilles Brunet - IT & IS audit manager, direction de l’audit, groupe France Télécom-Orange - Président
IFACI Rhône-Alpes
Alain Scordel - Directeur des affaires financières, Institut polytechnique de Grenoble - DFCG Dauphiné

Compte rendu de la table ronde organisée lors du 33e Congrès de l’AFC à Grenoble le 23 mai 2012.
A été évoqué à cette occasion le rôle que les métiers comptabilité-contrôle-audit (CCA) peuvent avoir comme freins potentiels ou,
au contraire, comme leviers de l’innovation. Les enjeux de cette question pour les métiers CCA, ont fait l’objet d’une réflexion pous-
sée pour clore cette table ronde. Jean-Marc Baumann apportait la vision expert-comptable et commissaire aux comptes au débat,
Gilles Brunet l’approche auditeur et contrôleur internes et Alain Scordel le point de vue directeur financier et contrôleur de ges-
tion.

Jean-Marc Baumann : Dans un bloise qui profite de cet élan, la valorisa- donc entre le contrôle des risques et
contexte politique où s’opposent la poli- tion ayant pris une place très importante l'autonomie d'action des collaborateurs,
tique de relance de l’économie par la dans le tissu économique local. souvent difficile à circonscrire.
consommation et la politique d’austé-
rité, il semble que les deux formules Gilles Brunet : L’innovation est l’une Les métiers CCA, freins à
génèrent des effets pernicieux. Le salut des garanties de pérennité pour des l’innovation ?
viendra probablement de la croissance. entreprises plongées dans un monde
Celle-ci ne passera pas par le redémar- concurrentiel de plus en plus dur : A. S. : Comment est perçu un directeur
rage des hauts fourneaux ou des mines, guerre des prix, changement de business financier par tous ces acteurs liés à la
mais par l’innovation qui, seule, pourra model, évolutions technologiques recherche ? Avant, le mot financier était
relancer nos entreprises et nos indus- rapides, clients de plus en plus en synonyme d’empêcheur de tourner en
tries et générer de ce fait de la crois- attente de produits/services innovants. rond. L'organisation était différente, car
sance. L'entreprise est un espace d’innovation il n'y avait qu'un agent comptable, dont
permanent, qui nécessite la créativité le rôle était de tenir la comptabilité de
Alain Scordel : Grenoble est certaine- des managers. Si le contrôle des risques l'établissement tout en étant le respon-
ment l'un des sites les plus actifs de la s'avère nécessaire du fait de la com- sable des services financiers. Avec la
recherche en France, ce qui lui confère plexité croissante des entreprises, il peut mise en place des responsabilités et
une visibilité internationale. Les enjeux aussi s'opposer à la dynamique d’inno- compétences élargies (RCE) à l’univer-
sont conséquents pour la région greno- vation. Un nouveau dilemme apparaît sité, un grand nombre d'établissements

10 Audit & Contrôle internes n°213 - février-mars 2013


publics à caractère scientifique, culturel cer un nouveau projet, il mettra tout en Enfin, la fonction subit une image peu
et professionnel (EPSCP) a choisi de œuvre pour y arriver, quitte à être border glamour. Le financier est souvent perçu
recruter des directeurs financiers pour line sur la réglementation. comme un frein à l’évolution de l’entre-
leur confier les missions de suivi de prise et un mal nécessaire. Il est consi-
toutes les affaires financières de leur éta- C'est pourquoi, les populations des déré comme opposé aux autres fonc-
blissement et principalement l'élabora- financiers et des chercheurs ont souvent tions et non pas marchant dans le sens
tion et le suivi du budget. Dans la plu- des intérêts antinomiques. Et le finan- constructif de la réussite de l’entreprise.
part des cas, les directeurs d'établisse- cier pouvait être perçu comme un frein Les premières tentatives pour convain-
ment sont allés chercher des cadres du à l'innovation, car il n'était jamais convié cre un jeune créateur restent souvent
privé pour mettre en place de nouveaux dans ce processus. vaines, mais dès les premières confron-
outils de gestion qui leur permettent de tations aux aspects concrets, les choses
répondre à leurs nouvelles obliga- J.-M. B. : Il y a, à mon sens, trois rai- deviennent heureusement plus faciles…
tions et missions, celles-ci sons à l’approche défiante
ayant fortement évolué des dirigeants de socié- G. B. : Pour certains, le contrôle des
depuis la loi relative tés innovantes à risques est un frein à l’innovation. Il crée
aux libertés et res- l’égard des fonc- des procédures qui contredisent l'auto-
ponsabilités des « Contrôle des risques tions finance. nomie d'action des collaborateurs. En
universités mettant trop en avant les risques encou-
(LRU). Il n’est
et autonomie d'action des Premièrement, rus, il peut inhiber la dynamique d’inno-
désormais plus collaborateurs, un dilemme une méconnais- vation des entreprises. Anticipant les
possible de gérer sance du sujet et problèmes que peuvent poser le
de la même
en puissance » de ses apports contrôle des risques pris, les managers
manière les affaires stratégiques, ont tendance à rester dans le cadre d'ac-
financières. La princi- compte tenu de la for- tions qui leur est fixé et à limiter leurs
pale mission d’un agent mation des dirigeants et initiatives. La culture du risque peut
comptable consiste à recouvrer décideurs : les dirigeants des aussi générer une culture de la peur du
les créances, payer les dettes, et réaliser entreprises innovantes ont rarement un risque.
la comptabilité de l'établissement. Il doit profil financier. Nous retrouvons plus
donc faire respecter les règles et appli- généralement des profils techniques for- Les métiers CCA, leviers
quer les textes de loi. D'ailleurs, il est més dans de grandes écoles d’ingé- de diffusion de l’innovation
responsable personnellement et pécu- nieurs et plus rarement des profils com-
niairement du recouvrement des merciaux à dominante technique. J.-M. B. : Les entreprises innovantes ont,
recettes et du paiement des dépenses. Certes, au cours de leur formation cer- plus encore que les autres structures, des
Ce qui ne l'incite guère à faire preuve de tains aspects peuvent être abordés mais besoins spécifiques et pointus, qui per-
souplesse vis-à-vis de l'éligibilité des avec une vision assez légère de ces fonc- mettent de convaincre assez rapidement
dépenses lors de la justification de tions. De fait, les aspects financiers et les entrepreneurs de l’utilité de nos
celles-ci auprès d'un organisme qui a contrôle de gestion ne sont pas inscrits fonctions. Je citerai, ci-après, trois
financé un projet. dans les gènes des dirigeants et sont domaines de compétences particulière-
trop souvent considérés comme des ment significatifs.
En face, nous avons des enseignants- contraintes et des frais fixes.
chercheurs dont la principale occupa- Une fiscalité adaptée et des probléma-
tion est la recherche et, paradoxalement, Deuxièmement, la captation des res- tiques spécifiques :
l'enseignement est seulement acces- sources financières par d’autres • Le crédit d’impôt recherche (CIR) :
soire. Le chercheur est noté sur ses tra- domaines jugés prioritaires : le premier c’est un enjeu d’importance compte
vaux de recherche et par définition, il axe sur lequel les petites entreprises tenu de la part de financement qu’il
aime faire de la recherche. Par contre, il innovantes investissent est souvent le représente dans ces structures de
n'aime pas perdre son temps à des domaine du marketing et de la force croissance. L’optimisation de cet outil
tâches administratives. Autre paradoxe, commerciale, qui constituent assez rapi- et sa sécurisation peuvent se concré-
il sait se montrer très vigilant pour réa- dement un axe stratégique indispensa- tiser rapidement par un effet en cash
liser des économies sur ses projets. S'il ble. significatif. Mais le CIR est un méca-
peut dégager une marge pour préfinan- nisme complexe tant au niveau du

février-mars 2013 - Audit & Contrôle internes n°213 11


IDÉES ET DÉBATS

fond (la documentation) que de la muniqués et à la crédibilité des prévi- d'un projet innovant, or la première mis-
forme (optimisation des versements sionnels qui vont leur être fournis. sion du contrôle interne est de créer une
de subvention qui viennent en déduc- • Un des principaux risques de l’inter- culture du risque adaptée à l'entreprise.
tion de la base, documentation de la vention des financeurs réside dans
sous-traitance et choix de ses sous- leur dilution et leur manque de moti- Ainsi, le contrôle interne ne s’oppose
traitants, jeunes docteurs dont la base vation pour faire évoluer une structure pas nécessairement à la dynamique
est doublée...). dont ils ne récolteront plus les fruits d’innovation. En effet, la capacité à
• Le statut de jeunes entreprises inno- (ou très peu). Le mécanisme des bons innover et à être créatif ne crée pas de
vantes (JEI) : là encore un sujet majeur de souscription de parts de créateur valeur si elle ne tient pas compte des
par les économies qu’il peut générer d’entreprise (BSPCE) et des bons de risques induits pour l'ensemble de l’en-
et le risque que cela peut engendrer si souscription d’actions (BSA) doit être treprise. Le contrôle interne des risques
un des critères n’est pas respecté, le maîtrisé pour continuer à motiver suf- doit conduire les acteurs de l’innovation
tout dans un contexte mouvant où les fisamment les dirigeants fondateurs, à intégrer dans leur projet une évalua-
règles du jeu changent régulièrement. souvent indispensables à l’évolution tion raisonnable des risques qu'ils pren-
• Les spécificités en matière d’impôt sur de l’entreprise. nent. En conséquence, une bonne ges-
les sociétés (IS), en lien avec l’appar- • Attirer des talents en leur offrant des tion de contrôle interne peut être favo-
tenance à des pôles de compétitivité. avantages pécuniaires différés comme rable au développement de l’innovation.
des actions gratuites. Ne pouvant
Des problématiques comptables nom- rivaliser avec les grands groupes en Un contrôle des risques trop étroit
breuses, par exemple : matière d’avantages sociaux, les start- inhibe cette créativité. Mais à l’inverse,
• L’activation des licences. Beaucoup de up vont devoir trouver des modes de l’innovation ne réussit que si elle intègre
ratés sur ce sujet pourraient conduire rémunération innovants pour faire les risques encourus par l'entreprise, soit
au rejet de la déductibilité de la charge rêver. lorsqu’on définit, soit lorsqu'on met en
si l’activation n’est pas opérée. œuvre le projet. Assumer les risques fait
Cependant, ils pourraient être évités La fonction financière va donc rapide- partie de la définition d'un projet réaliste
par une lecture attentive du contrat, et ment s’imposer comme une évidence ce qui implique des contrôles. Il est, par
une anticipation est même possible pour les dirigeants alors même que l’in- exemple, primordial de maîtriser ces dif-
dans la rédaction des contrats. térêt pour ces postes semblait mal férents risques :
• La comptabilisation des brevets et des engagé. • propriété intellectuelle, notamment
frais sur brevets. quand l’innovation est partagée avec
• La comptabilisation des subventions G. B. : Pourquoi l’innovation, à l’inverse des tiers ;
qui peut entraîner un fort impact sur des autres activités de l’entreprise, pour- • valorisation des brevets par les dépôts
le résultat. rait-elle se dispenser de tout contrôle ? de brevets et l’obtention du crédit
• L’activation des frais de recherche et Pour innover, il faut des ressources recherche ;
développement (R&D). C’est un pos- humaines et financières, des compé- • confidentialité au travers d’un accord
sible piège car il s’agit d’une méthode tences, il faut lancer des projets court et de non divulgation (non-disclosure
préférentielle irréversible même s’il long terme qui engagent l’entreprise et agreement – NDA) avec les partenaires
s’avère parfois nécessaire d’y recourir comportent des risques. et les collaborateurs ;
pour atteindre un certain niveau de • sécurité avec la protection des infor-
fonds propres et avoir accès à des sub- Il est excessif d'opposer radicalement le mations liées à l’innovation (vol, intel-
ventions. contrôle à la prise de risque. En effet, ligence économique…) ;
l'innovation ne signifie pas la créativité • alignement/cohérence entre l’innova-
Un contexte juridique complexe pour le débridée ou déconnectée des autres pra- tion et la stratégie du groupe par la
principe des levées de fonds des start- tiques de l'organisation. Pour qu'une mise en place d’une gouvernance,
up : innovation réussisse, il ne faut pas seu- d’un comité d’innovation, d’un comité
• Attirer les investisseurs qui sont, avec lement qu'elle trouve un marché, il est brevet, d’un comité investissement ;
le CIR et les subventions, les princi- aussi nécessaire qu'elle s'intègre dans • gestion des projets d’innovation.
pales sources de financement de l’en- l'entreprise, et qu'elle ne mette pas
treprise. Ceux-ci vont être sensibles à celle-ci en péril en exigeant trop de res- A. S. : Pour reprendre le titre d'un article
la qualité des documents financiers et sources. Une bonne intégration des de la revue Harvard Business « Review,
prévisionnels qui vont leur être com- risques est un facteur clé pour le succès build a culture of trust and innovation », il

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faut reconstruire la
confiance.

Un des vrais pro-


blèmes constatés est
d’être appelé en
urgence quand une
difficulté surgit, trop
tard pour pouvoir
rétablir la situation,
qui souvent va
« coûter » au labora-
toire, à ses équipes
et son chercheur. Il
faut donc remettre le
DAF dans le proces-
sus de l'innovation
et être présent dans
la phase de décision.
Cela lui permet
d'éclairer le débat
par sa vision externe
et stratégique par
rapport au processus de recherche, d’ap- Au final, être en amont d'un projet à fort preuve de réalisme pour que l’innova-
porter sa valeur ajoutée, de montrer qu’il enjeu permet de mettre en avant les tion ne remette pas en cause l’entre-
est possible d'allier intérêt de la opportunités, mais aussi les menaces de prise. Plutôt que d’opposer le contrôle à
recherche et respect des règles adminis- celui-ci à moyen terme pour l'établisse- l’innovation, la bonne attitude est de
tratives et financières... Sa valeur ajoutée ment. Car souvent, le chercheur obnu- considérer que le contrôle doit être aussi
peut être la suivante : bilé par son travail, occulte les risques au service de l’innovation en lui permet-
• rechercher des ressources financières qu'il peut faire prendre à son établisse- tant de concevoir et de réaliser des pro-
pour la recherche et l'innovation ; ment quelques années plus tard, par jets durables pour l'entreprise.
• mesurer, évaluer et participer au pilo- exemple si le projet dépasse un certain
tage du processus ; délai. Le contrôle interne doit être considéré
• intervenir dans la définition des stra- comme un appui pour définir, avec les
tégies de tarification ; Le DAF dispose donc de toute la légiti- acteurs de l’innovation, les zones de
• participer à la protection de l'innova- mité pour faire prendre conscience des risques acceptables pour que leur projet
tion ; risques, mais aussi des opportunités qui soit durable. Cela exige une bonne com-
• participer à l’amélioration et à la dif- peuvent intéresser la recherche. préhension de la dynamique entrepre-
fusion des outils de gestion mis à dis- neuriale et exclut une vision étroitement
position. Les enjeux de l’innovation formaliste du contrôle. Les contrôleurs
pour les métiers CCA internes doivent avoir eux-mêmes le
Pour cela, le DAF doit accepter dans cer- sens sinon le goût de l'innovation pour
tains cas de prendre des risques. Par G. B. : Le contrôle interne doit accom- être des interlocuteurs valables.
exemple, accepter un système d'amor- pagner une innovation maîtrisée. Si l’in-
çage d'ouverture des crédits avant novation suppose de dépasser une cer- A. S. : Pour être dans le processus, il faut
accord des organismes de financement taine peur du risque, elle ne signifie pas pouvoir avoir des acteurs clefs dans la
pour permettre aux laboratoires de com- pour autant la désinvolture. Le contrôle chaîne de valeur. Ceci peut s’exprimer
mencer à réaliser leur recrutement sans interne doit assumer ce dilemme et l'in- lors des recrutements des contrôleurs de
attendre le document officiel qui valide tégrer dans ses propres pratiques. Le gestion, par leur rattachement hiérar-
le projet. contrôle interne réussira sa mission s’il chique, par exemple en les embauchant
ne contraint pas la créativité, et s’il fait au niveau de la direction de la recherche,

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IDÉES ET DÉBATS

pour être au plus près des acteurs opé- sionnels est plus facile à trouver à * *
rationnels de la recherche, comprendre Grenoble que dans des villes où l’inno- *
leurs besoins, mais aussi les aider vation est moins structurée.
lorsque c'est nécessaire, mais avec un Rapidement, il va falloir trouver des for- G. B. : L'opposition entre culture d’in-
rattachement fonctionnel directement mules en interne et plusieurs choix sont novation et contrôle interne doit être
au DAF pour mieux appréhender les possibles : DAF à temps partagé, DAF en dépassée : c'est en intégrant la culture
enjeux globaux de l'établissement ou fin de carrière qui veut vivre une der- de l'innovation dans la culture du risque
par l’intitulé de leur poste (par exemple : nière expérience… que se réalise la bonne synthèse. Et il
business partners), faisant ainsi évoluer le faut agir dans cette perspective. Les pro-
rôle classique de contrôleur de gestion Par la suite, une structuration plus fils et les compétences de ceux qui la
vers un rôle de conseil, voire de facilita- conséquente et pérenne devra se mettre réalisent (auditeurs, risk managers et res-
teur qui établira des liens dans l'établis- en place avec l’évolution de la société et ponsables du contrôle) sont détermi-
sement entre le niveau opérationnel et l’arrivée de contrôleurs de gestion dès nants.
central. que la production commencera à être
Il ne faut pas oublier dans la lancée pour éviter des pertes juste- J.-M. B. : Avec pédagogie et par l’illus-
démarche, que la culture de ment au moment où l’en- tration qui en est faite au quotidien, les
l’innovation doit aussi treprise décolle, par fonctions finissent par s’imposer et
être intégrée par les une mauvaise maî- montrent toute leur utilité, et surtout
services financiers. trise des prix de qu’elles sont au service de l’entreprise
Cette réciprocité « Pour certains, revient dans un dans un esprit constructif.
est essentielle. environnement
Ce n'est pas une
le contrôle des risques en construction. A. S. : En conclusion, il faut pouvoir
population est un frein à apporter à ceux qui travaillent autour du
contre une autre, J’apporterai processus d’innovation l’aide qu’ils sont
mais des acteurs
l’innovation » deux commen- en droit d'attendre de la part des finan-
qui fonctionnent taires complémen- ciers. Cela peut passer par la participa-
ensemble et qui se taires sur l’utilité de tion au processus lui-même, le plus en
comprennent. ces fonctions. La mise en amont possible, mais aussi par une aide
place de tableaux de bord adap- à la création des outils qui leur sont
J.-M. B. : Toute la difficulté pour les tés est au cœur de la réussite de ces utiles (applications, tableaux de bord,
start-up est d’adapter leurs intervenants entreprises très consommatrices de res- reporting, aide à la décision, etc.), soit
en matière financière et contrôle de ges- sources avec un décalage important encore en les aidant à trouver les finan-
tion avec la taille de l’entreprise. Il est entre les investissements réalisés et les cements nécessaires. 
difficile d’avoir le niveau de compétence retombées en cash.
requis et d’attirer des talents avec une
1 Association Française de Comptabilité
structure de dix personnes, même si De plus la structuration du capital
celle-ci va rapidement voir ses effectifs nécessite très souvent des reporting très
multipliés, et que les perspectives sont complets et précis pour satisfaire aux
intéressantes. exigences des investisseurs et à leur
besoin de compréhension de l’activité
Plusieurs solutions existent cependant. au travers des aspects financiers, leur
Pour le démarrage et aux stades formation étant généralement plus cen-
embryonnaires de la création d’entre- trée sur la finance.
prise, l’intervention d’un expert comp- Propos recueillis par Nathalie
table est sans doute la formule la plus Enfin, ces activités vivent également par Gonthier Besacier, maître de confé-
adaptée. Encore faut-il trouver un cabi- le biais de subventions, pour satisfaire rences, IAE de Grenoble – Cerag.
net qui connaisse parfaitement ce sec- aux besoins nécessaires pour monter le
teur et qui va pouvoir conseiller en évi- dossier d’une part et justifier les
Article paru dans le numéro 301 de
tant les écueils parfois irréversibles dépenses engagées d’autre part, et obte-
septembre 2012 de la revue
comme l’activation des frais de R&D par nir le versement du solde de la subven-
Echanges (DFCG).
exemple. La compétence de ces profes- tion.

14 Audit & Contrôle internes n°213 - février-mars 2013


INTERVIEW

Bilan et perspectives de l’IFACI


Entretien avec ...
Farid Aractingi - Président de l’IFACI, Directeur de l’audit interne, de
la maîtrise des risques et de l’organisation de Renault, Président de
Renault Consulting

annuelles) ; l’IFA3 (prise de position l’IFACI en organisant à Paris la confé-


commune en 2009 sur le rôle de l’audit rence européenne annuelle de l’ECIIA.
interne dans la gouvernance, et bientôt
sur le dispositif des trois lignes de maî- L’IFACI joue par ailleurs un rôle déter-
trise) ainsi qu’avec l’AFEP4 (confronta- minant au sein de l’UFAI7, fondée en
tion de points de vue sur différents 1988 par Louis Vaurs et dont le secrétaire
sujets d’intérêt partagé). général est, statutairement, le délégué
général de l’IFACI. L’UFAI est un instru-
Il convient de souligner qu’au cours des ment efficace de promotion et de pro-
dix dernières années, l’IFACI s’est fessionnalisation de nos métiers dans la
Revue « Audit & Contrôle internes » : efforcé de promouvoir le contrôle sphère francophone.
Vous avez été élu président de l’IFACI en interne et l’audit interne dans le secteur
avril 2012. Quel regard portez-vous sur un public, à la fois les administrations cen- L’UFAI regroupe en effet 25 instituts,
institut qui aura 50 ans en 2015 et qui au trales et les collectivités territoriales. Plu- majoritairement d’Afrique, avec lesquels
fil des ans a acquis une notoriété certaine ? sieurs colloques ont été organisés, et des les liens sont étroits et amicaux : forma-
cahiers de la recherche, de grande qua- tion de formateurs africains à nos pro-
Farid Aractingi : Oui, vous avez raison lité, publiés. Le groupe professionnel pres modules de formation pour qu’ils
l’IFACI est reconnu en France comme « administrations de l’Etat », créé en puissent les promouvoir dans leurs pays
l’institut de référence des contrôleurs et 2002, poursuit activement ses travaux, respectifs, et faciliter ainsi la préparation
des auditeurs internes, quel que soit le dont certains sont susceptibles d’inté- au DPAI ; mise à disposition de chaque
secteur d’activité auquel ils appartien- resser le CHAI, comité chargé de l’har- institut francophone de notre documen-
nent. Les quinze dernières années ont monisation de l’audit interne au sein des tation en langue française ; participation
été marquées par la professionnalisation ministères, et placé sous l’autorité de nombreux conférenciers français aux
des métiers de l’audit. L’IFACI y a contri- directe du ministre de la réforme de colloques qu’ils organisent, en bénéfi-
bué de façon décisive, grâce à l’ensem- l’Etat. ciant le plus souvent de l’aide de notre
ble de ses activités : les groupes de institut.
recherche, la formation, les colloques, la L’IFACI joue aussi un tout premier rôle
certification des services d’audit interne, au niveau européen, dans le cadre de Ces coopérations sont précieuses car elles
et la promotion des certifications indivi- l’ECIIA5 dont il est membre de droit du élargissent les marchés de l'IFACI et aug-
duelles : CIA (certified internal auditor), conseil d’administration, et qui a été mentent le poids de leurs propres acteurs
DPAI (diplôme professionnel de l’audit présidé, au cours des 10 dernières au sein du réseau de l'IIA tout entier.
interne) et tout récemment CPAI (certi- années, par trois administrateurs issus Elles ne s’arrêtent pas au continent afri-
fication professionnelle de l’auditeur de ses rangs : Philippe Christelle (Cap- cain, puisque des coopérations existent
interne). gemini), Claude Cargou (Axa) et depuis avec les instituts francophones européens
juillet 2012 Marie-Hélène Laimay (Belgique, Suisse, Luxembourg) : d’im-
Sur la place de Paris, l’IFACI a noué, au (Sanofi). Tout récemment, en collabora- portants accords cadres ont en particulier
fil des ans, des liens professionnels avec tion avec ecoDa6, l’ECIIA a publié la été signés avec l’IIA Luxembourg en 2012
l’AMF1 (participation active à des prise de position « Making the most of the et avec l’IIA Belgique en 2013.
groupes de travail sur le contrôle internal audit function: recommendations Enfin, l’IFACI est un membre actif de
interne, les risques et les comités d’au- for Directors and Board Committees ». En l’IIA, avec lequel nous entretenons des
dit) ; l’ACP2 (organisation de réunions 2015 nous célèbrerons les 50 ans de relations étroites et animées. En tant que

février-mars 2013 - Audit & Contrôle internes n°213 15


INTERVIEW

Farid Aractingi assume, depuis octo- l’un des plus importants instituts natio- du modèle du leader charismatique et
bre 2011, la responsabilité de la nou- naux d’audit interne, l’IFACI est mem- omniscient vers un modèle plus partici-
velle direction Audit, Maîtrise des
Risques et Organisation chez bre de droit du conseil d’administration patif, où des personnalités diverses mais
Renault. Directement rattachée au de l’IIA. Notre expérience et notre sin- fortes et toniques prennent aussi leur
président-directeur général, cette
entité regroupe l’audit interne, les dis- gularité européennes sont précieuses part de la responsabilité collective du
positifs de management des risques et dans cette arène où se forge l’évolution conseil.
de contrôle interne, l’organisation, et le
conseil au management. de nos métiers. Mais comme la discus-
sion ne s’arrête pas au conseil, plusieurs Aujourd’hui, promoteur des meilleures
Il a par ailleurs été élu en avril 2012,
membres de l’IFACI participent aux pratiques de la gouvernance d’entre-
président de l’IFACI.
comités internationaux de l’IIA, qui prise, l’IFACI doit donc mettre en place
Farid Aractingi a effectué une grande organisent par exemple des débats sur une gouvernance exemplaire et efficace,
partie de sa carrière professionnelle
dans les systèmes d’information, au les normes, les certifications ou encore précisément pour ces deux raisons :
sein de grandes entreprises internatio- le lobbying. Nous réagissons systémati- l’exemplarité et l’efficacité. Et c’est la
nales : Esso, Elf-Atochem, Bull, Renault,
Nissan. En particulier, il a été DSI de quement à tous les documents mis en mission du président que de veiller à la
Bull France en 1994, puis de Renault en consultation publique, notamment pour conformité du dispositif, quitte à le
1999 pour les Achats, Qualité, Finances
et Ressources Humaines. C’est là qu’il a le cadre de référence international des rénover.
conduit un ambitieux projet d’entre- pratiques professionnelles de l’audit
prise autour de SAP.
interne. Ce que je souhaite, c’est entre- Mon premier rôle a donc été de préciser
Il a aussi développé l’offre An 2000 de tenir avec l’IIA des relations de business la stratégie de l’IFACI : je reviendrai plus
Bull et l’alliance avec Microsoft dans les partner. loin sur le sens et le contenu. Pour y par-
services, après avoir créé Integris,
filiale spécialisée dans l’infogérance. venir avec détermination, nous avons
A&CI : Vous êtes le président non exécutif choisi d’impliquer toutes les parties pre-
En 2002, il a dirigé, depuis Tokyo, RNIS,
la filiale de Renault et Nissan spéciali- du conseil d’administration. Comment se nantes. Comment ?
sée dans les télécommunications, l’En- répartissent les rôles entre vous, le conseil
terprise Architecture et la conver-
et ses comités, et le délégué général ? Entendre la voix de nos adhérents, qui
gence des Systèmes d’Information. Il en
a fait l’un des outils de l’Alliance pour la sont nos mandants, et comprendre leurs
constitution du 3ème constructeur auto- F. A. : Le conseil d’administration est attentes. Diagnostiquer la situation
mobile mondial.
l’organe suprême de la gouvernance de actuelle et les compétences de notre
En 2007, il est nommé directeur de l’IFACI. Comme tout conseil, son rôle équipe. Anticiper les évolutions de nos
l’audit interne de Renault, dont il
transforme le rôle en véritable « busi- est d’orienter et de surveiller les activités métiers et les enjeux des partenaires de
ness partner », compétent pour traiter de l’institut, qui est une petite entreprise nos clients que sont les « Ifacistes ». Pro-
aussi bien de sujets de conformité que
d’efficacité transversale au sein de l’en- ayant bien sûr ses particularités, mais duire collectivement une direction claire
treprise. devant aussi fonctionner comme n’im- et déterminée, fût-elle dotée de nuances
porte quelle autre PME. alternatives. S’assurer de l’adhésion de
Membre actif de l’IFACI dès 2008, il a
notamment dirigé des recherches l’équipe interne et des administrateurs.
conjointes avec l’AFAI et le Cigref, sur le Parmi les particularités de l’IFACI figure Déployer de façon disciplinée.
contrôle interne des systèmes d’infor-
mation. Ces travaux se sont traduits son ancrage dans le monde associatif :
par la publication de deux ouvrages de les administrateurs sont bénévoles, et Il a donc fallu préciser et professionna-
référence. Prix Hintze 2008, animateur
de trois formations depuis 2009, admi- donnent gratuitement leur temps, leur liser l’organisation du conseil d’admi-
nistrateur de l’IFACI depuis 2010, il en énergie et leur expertise à un métier qui nistration : nous sommes passés de trois
préside le comité d’audit avant d’être
élu président du conseil d’administra- leur est cher. Cela génère la richesse du comités spécialisés (audit, nominations
tion en 2012. système mais aussi ses limites. C’est le et rémunérations), à six, en ajoutant un
président qui doit s’engager au premier comité stratégique, un comité de lecture
Ingénieur Civil des Mines, Farid
Aractingi est également titulaire d’une chef et donner l’impulsion. Cependant, et un comité de pilotage de la recherche.
licence d’Histoire et d’un executive l’IFACI est un peu semblable à ces Ces trois nouveaux comités doivent cou-
M.B.A de Wharton.
entreprises familiales où on doit passer vrir, de façon plus proactive et réactive

16 Audit & Contrôle internes n°213 - février-mars 2013


tout à la fois, l’évolution de l’IFACI et sa
production scientifique.

Il nous reste à définir et mettre en place


non pas un comité scientifique, dont le
rôle traditionnel est déjà couvert par les
précédentes instances, mais un comité
de sages, qui aurait pour objectif de
regrouper nos grands partenaires et lea-
ders d’opinion, au-delà des administra-
teurs qui sont tous des professionnels de
l’audit ou du contrôle, pour aider l’IFACI
à apporter sa contribution au bon
niveau dans tous les cercles de son
champ d’intervention. Ce sera notre
objectif au cours de 2013.

Le partage des rôles entre le président


et le délégué général suit les principes
de subsidiarité. Ce dernier est, de facto,
le directeur général de l’IFACI (c’est
d’ailleurs son titre en anglais). Il met en
œuvre la stratégie définie par le conseil En effet, je considère que la mission de l’IFACI se doit d’encourager : la trans-
d’administration, gère de façon compé- l’IFACI est double : une mission norma- versalité, la liberté de parole et le main-
tente et autonome notre PME, et la tive et une mission de service. Dans le tien des basiques du contrôle interne. Ce
représente dans un certain nombre premier registre, rappelons que l’audit slogan triple doit permettre à l’auditeur
d’instances professionnelles internatio- est une profession normée (et non régu- de développer un plan d’audit approprié
nales. Il a aussi un rôle proactif, pour lée !), qui tire sa légitimité et sa puis- et cohérent, et d’exercer pleinement son
faire des propositions au président et au sance de l’application rigoureuse de métier, avec une claire conscience de sa
conseil sur tous les sujets d’intérêt de Normes internationales pérennes et valeur ajoutée.
l’IFACI. Mais tout cela évolue selon les reconnues ; c’est pourquoi, la traduction
disponibilités et la sensibilité de chacun. et la diffusion du Cadre de référence des Au-delà de cela, les entreprises sont sur-
C’est ainsi que les actions de lobbying et pratiques professionnelles, jadis appelé tout intéressées par le concept de maî-
de représentation se partagent entre le « Normes », et la formation des audi- trise des risques, voire de maîtrise des
président et le délégué général. De toute teurs et contrôleurs à ces principes et activités. Cette préoccupation figure
façon, la confiance est un facteur clé pratiques, est un élément fondamental d’ailleurs dans plusieurs évolutions
pour une collaboration efficace entre eux de notre rôle. Celui-ci n’est pas discuta- parallèles :
deux. Je trouve très enrichissant l’équi- ble, sous peine de laisser s’écrouler la • publication par l’ECIIA et FERMA8 de
libre que nous mettons en place dans spécificité exemplaire de notre profes- la prise de position sur les trois lignes
l’intérêt général de l’IFACI. sion. de défense, que nous avons décidé
d’adapter au monde francophone
A&CI : Quelle est la feuille de route que En revanche, les acteurs économiques sous le concept de trois lignes de maî-
vous avez donnée à l’IFACI pour les pro- privés et publics, avec la multiplication trise ; une vision commune de ce dis-
chaines années ? des crises depuis le début de la décennie positif est un élément essentiel de sa
2000, font face à un besoin vital d’effica- robustesse ;
F. A. : Mon attention particulière, depuis cité et d’efficience, qui se traduit par la • multiplication des collaborations
mon implication dans le conseil d’admi- conjonction paradoxale d’une plus entre notre institut, l’IFA, et
nistration, a été d’inscrire l’audit dans le grande prise de risques et d’un besoin l’AMRAE9, qui fédèrent l’un comme
dispositif général de maîtrise des accru de réduction de leurs coûts. Ce l’autre des acteurs majeurs de la maî-
risques, seule accroche véritable, dans contexte difficile nous contraint à nous trise des risques ;
une économie en crise récurrente, pour interroger sur les leviers de valeur ajou- • apparition dans plusieurs grandes
offrir à nos parties prenantes, dans les tée que nous pouvons et devons offrir à entreprises industrielles d’entités
entreprises et les administrations, la nos parties prenantes. regroupant sous une même autorité le
valeur ajoutée qu’ils sont en droit d’exi- triplet « RCA » : gestion des risques,
ger et dont nous sommes capables. En tant qu’acteur indépendant, l’audit contrôle interne et audit, ce qui cor-
interne dispose de trois registres que respond à la volonté des directions

février-mars 2013 - Audit & Contrôle internes n°213 17


INTERVIEW

générales de donner plus de capacité l’ensemble de l’entreprise et de sa direc- demander l’autorisation à quiconque,
d’agir aux acteurs des deuxième et tion d’audit interne, est un puissant mais mon patron, c’est le président-
troisième lignes de maîtrise, et d’amé- levier de progrès ; mais il ne peut aboutir directeur général. Certains voudraient
liorer leur collaboration autour de la que s’il est sanctionné par un document rattacher le directeur de l’audit interne
même préoccupation sur l’améliora- de certification en bonne et due forme – au président du comité d’audit : ce serait
tion de la maîtrise et in fine de la gou- il est illusoire de s’imaginer qu’une DAI une erreur, car l’audit interne doit avoir
vernance d’entreprise. serait formée de grands garçons capa- un destin commun avec son entreprise.
bles de consentir tous les efforts néces-
Je pense que cela nous ouvre le champ saires de progrès sans qu’ils ne soient Aujourd’hui, plus de la moitié des entre-
d’évolution de l’IFACI, fédérateur récompensés à l’arrivée, formellement, prises du CAC 40 ont rapproché deux ou
majeur des métiers de la maîtrise des par une reconnaissance officielle. IFACI trois de ces fonctions : contrôle interne,
risques. Certification apporte le cadre méthodo- gestion des risques et audit interne. S’il
logique et des auditeurs-certificateurs n’y a pas de réponse unique, cette ten-
Terminons enfin par les services offerts aguerris ; son indépendance est garantie dance correspond à un mouvement de
aux adhérents de l’IFACI. Notre réunion par la conjugaison d’un comité de certi- fond – qui ne concerne toutefois ni la
stratégique du mois de septembre 2012 fication présidé par une personnalité banque ni l’assurance, où contrôle per-
nous a permis de repositionner ces dif- compétente et incontestable, le ratta- manent (conformité et gestion des
férentes activités : adhésion et services chement du gérant au président d’IFACI risques) et contrôle périodique (inspec-
en ligne, recherche, formation, événe- Certification, et bien sûr sa réputation tion générale / audit interne) sont stric-
ments, certification. Deux sujets méri- d’intégrité et de professionnalisme. Ces tement séparés.
tent d’être pointés plus particulière- caractéristiques furent dans les gênes
ment : les événements et la certification. d’IFACI Certification dès sa conception, Ce qu’il y a de certain, c’est que le direc-
et nous les renforcerons, tout en affir- teur de l’audit interne ne doit plus être
Nous organisons tous les ans des réu- mant clairement notre engagement rattaché au directeur financier. Il faut au
nions mensuelles, et des colloques. Si les dans ce service à valeur ajoutée, reconnu contraire garantir son indépendance,
premières ont trouvé le bon format par par tous ceux qui y ont eu recours. afin qu’il puisse lancer une mission
rapport à leur clientèle, il n’en est plus d’audit sans avoir à obtenir au préalable
de même pour les seconds, qui doivent A&CI : Existe-t-il un modèle d’organisa- l’autorisation de quiconque, et porter un
trouver leur deuxième souffle pour ren- tion idéal pour maîtriser les activités ? regard critique sur la comptabilité ou la
dre le service attendu. Nous allons donc finance. L’indépendance s’obtient grâce
tester plusieurs formules plus focalisées F. A. : Quand j’ai pris mes fonctions en au rattachement au président ou au
dès cette année : 2007, le DAI était – j’étais – rattaché au directeur général, ainsi qu’à la relation
• moins d’évènements, davantage de directeur financier. Ce n’est qu’en 2011 forte avec le président du comité d’audit,
préparation ; que Renault a créé une direction de l’au- mais aussi à la personnalité du directeur
• des partenariats ciblés avec des cabi- dit et de la maîtrise des risques, reliée de l’audit interne. Elle dépend de sa
nets spécialistes des risques, du directement au président. On y a rapi- capacité réelle à « savoir dire non », sans
contrôle et de l’audit ; dement adjoint l’organisation et le handicaper ni sa crédibilité ni subir de
• une rencontre de type dîner-débat, à conseil, d’abord parce qu’une bonne dommages pérennes à sa propre car-
participation plus limitée avec des organisation est la brique de base d’un rière. En particulier, le risque existe bel
acteurs prestigieux ; dispositif robuste de contrôle interne, et bien qu’un responsable d’audit
• une convention multi-thématique ; ensuite parce que les compétences entre interne joue, même inconsciemment, un
• une diffusion simultanée de certains audit et conseil sont semblables, même rôle de « courtisan », surtout par rapport
évènements par voie électronique. si les méthodes diffèrent – et d’ailleurs, à une fonction aussi prestigieuse que la
ce sont souvent les mêmes options dans finance, mais il faut absolument l’évi-
Je souhaite enfin mentionner la certifi- les écoles de management. Enfin, parce ter. 
cation, qui est une spécificité de l’IFACI, que les sujets me passionnaient.
et pour laquelle j’ai milité bien avant
mon élection comme président : bien J’ai donc sous ma responsabilité deux 1 Autorité des marchés financiers
2 Autorité de contrôle prudentiel
que nous ayons obtenu l’autorisation lignes de maîtrise. Pourquoi ces deux
3
Institut français des administrateurs
formelle de l’IIA de proposer ce service lignes ont-elles été rapprochées sous 4 Association française des entreprises privées
de certification collective, l’IFACI est le une même autorité ? Pour apporter plus 5
European confederation of institutes of internal
seul institut dans le monde à le prati- d’indépendance à une fonction amenée auditors
6 European confederation of director associations
quer, alors que tous les instituts décer- à aider, à supporter, contrôler et auditer
7 Union francophone de l’audit interne
nent des certifications individuelles. Le les autres. J’ai une relation très étroite 8
Fédération européenne des risk managers
processus de certification, qui est avec le président du comité d’audit que 9
Association des managers de risques et des
d’abord une démarche managériale de je peux rencontrer en tête à tête sans assureurs en entreprise

18 Audit & Contrôle internes n°213 - février-mars 2013


DOSSIER

L’audit interne
en période de crise
Son évolution dans l’organisation,
sa valeur ajoutée

20 Un nouveau défi pour l'audit interne : s'adapter


à la crise en renforçant la maîtrise des risques
Pierre Bourgoin

23 La crise, catalyseur de progrès pour l’audit interne


Michel Botrel

27 Développer la performance opérationnelle dans


des conditions satisfaisantes de maîtrise des risques
et de respect des règles éthiques
Grégoire Lamorisse

29 Des effets bénéfiques de la crise financière


sur l’efficience de l’audit interne
Emmanuelle Rideau

février-mars 2013 - Audit & Contrôle internes n°213 19


DOSSIER

Un nouveau défi pour l'audit


interne : s'adapter à la crise
en renforçant la maîtrise
des risques
Entretien avec ...
Pierre Bourgoin - Directeur de l’audit, du contrôle et de la gestion des risques, Groupe Orange

pays émergents, des audits conjoints


Les effets de la crise sur les entreprises sont nombreux. Face à ces effets, l’entreprise avec les commissaires aux comptes pour
doit renforcer la maîtrise de ses risques dans des domaines aussi variés que la per- vérifier la mise en place de nos engage-
formance opérationnelle, la performance sociale, la responsabilité sociale d’entre- ments RSE et la fiabilité du reporting y
prise, la conformité, tout en poursuivant son développement. Dans un contexte diffi- afférent, des audits sur le traitement des
cile, le rôle de l’audit évolue en particulier pour renforcer la capacité de l’entreprise réclamations ou le déploiement de la 4G
à maîtriser les nouveaux enjeux. dans les réseaux Fixe ou Mobile.

Par ailleurs, les efforts sur la maîtrise des


Louis Vaurs : La crise financière mondiale, mance opérationnelle pour satisfaire coûts touchent naturellement les fonc-
et ses conséquences économiques actuelles, les clients, assurer ses marges et ses tions corporate et conduisent à réduire
ont-elles eu un impact tangible sur le rôle financements, la performance sociale aussi les effectifs de l’audit. De fait, cette
de l’audit interne, sur ses effectifs, sur le pour s’assurer de l’engagement de ses rationalisation a commencé dès 2008 et
profil de ses auditeurs ? personnels, la responsabilité sociale les effectifs sont passés d’environ 120 à
d’entreprise, la conformité, et la pour- 80, en particulier en simplifiant nos pro-
Pierre Bourgoin : Les effets de la crise suite de son développement orga- cessus et en étant plus sélectifs sur les
sur les entreprises sont nombreux : plus nique y compris à travers ses acquisi- missions réalisées. La diminution de
faible croissance des marchés, baisse du tions récentes dans les marchés à fort notre contribution à la certification SOX,
pouvoir d’achat des clients, raréfaction potentiel … permise par la plus grande maturité du
des liquidités, accroissement du risque groupe en matière de contrôle interne, a
de fraude... le tout dans un contexte, Dans ce contexte, le rôle de l’audit évo- contribué également à cette baisse. L’ef-
pour ce qui concerne le monde des ser- lue en particulier pour renforcer la capa- fet sur l’audit est d’ abord une plus
vices de télécommunications, de cité de l’entreprise dans la maîtrise de grande sélectivité des recrutements avec
concurrence accrue et d’émergence de ces nouveaux enjeux. des profils issus désormais très majori-
nouveaux modèles des acteurs mon- tairement du « business », marketing,
diaux … L. V. : Comment cela se manifeste-t-il ? Par ventes, SI, réseaux... Nous avons en per-
quels audits ? Quels en ont été les résultats ? manence un flux de candidatures de
Face à ces effets l’entreprise doit renfor- qualité, attirées par la variété des sujets
cer la maîtrise de ses risques dans des P. B. : Par exemple, des audits d’intégra- et des interlocuteurs, la dimension inter-
domaines aussi variés que la perfor- tion pour nos nouvelles opérations en nationale… Les auditeurs viennent pour

20 Audit & Contrôle internes n°213 - février-mars 2013


L’audit interne en période de crise

une durée de 3 à 4 ans. Ensuite, en notre pilotage par les processus. A titre
général ils rejoignent plutôt leur filière individuel, sur la base du volontariat,
métier d’origine, à des niveaux de res- une douzaine d’auditeurs confirmés
ponsabilité plus importants. sont également certifiés (CIA, CISA…).

L. V. : En période de crise, les objectifs et les Il est essentiel de préserver les moyens Diplômé de l’École Polytechnique
buts des missions sont-ils différents ? Les nécessaires aux différentes phases de et de l’École Nationale Supérieure
approches et les méthodes doivent-elles être l’audit : cadrage, analyse préalable et des Télécommunications, Pierre
pour autant remises en question ? plan de travail, phase terrain, rédaction Bourgoin a débuté sa carrière à
du rapport et suivi des recommanda- France Télécom en tant que chef de
P. B. : Réévaluer en permanence les tions : c’est cette séquence qui donne les projet. Après plusieurs missions
risques et énoncer des recommanda- garanties de l’impact et donc de l’utilité techniques réalisées à Paris puis à
Londres, il a pris part au dévelop-
tions claires et mobilisatrices de façon à de l’audit. De la même façon l’audit
pement du GSM, premiers services
ce que l’entreprise ait un contrôle ren- reste un travail d’équipe qui, réunissant
européens de téléphonie mobile.
forcé de ses risques, restent l’objectif de auditeurs et directeur de mission, donne
l’audit : ce faisant, l’adaptation à la crise l’assurance d’un point de vue factuel,
En 1998, il est nommé directeur
fait que le programme d’audit se déplace indépendant et enrichissant pour les général de Transpac, la filiale de FT
vers l’amont de la prise de décision audités. La marge de manœuvre de l’au- opérant les services aux entreprises
(éclairage sur les risques « a priori ») et diteur doit donc rester maximale en par- de transmission numérique.
se renforce sur le suivi immédiat de la ticulier pour identifier les ruptures pos-
mise en œuvre des décisions (audit sibles ou souhaitables qui vont permet- Quand FT prend le contrôle de Glo-
d‘intégration par exemple). « Bien traiter tre le changement de niveau de la bal One en 2000, il est nommé exe-
les bons sujets » reste la bonne méthode performance. Il peut même, si le sujet s’y cutive vice-president, responsable
de travail pour à la fois ne pas se disper- prête, quitter momentanément l’audit du programme de Turn around de
ser sur des sujets mineurs et pour pour faciliter la mise en œuvre d’une cette société, puis, lors de la fusion
avec Equant, de l’ensemble, qui est
apporter l’information factuelle et perti- recommandation ou participer à des
encore aujourd’hui la première
nente qui crée de la valeur ajoutée pour études menées par des divisions. Ceci
société de services aux grandes
les audités. ne concerne qu’une petite part de notre
entreprises dans le domaine des
activité, mais contribue à notre proxi-
services de télécommunications,
L. V. : De quels moyens dispose un auditeur mité du Business. sous le nom de Orange Business
interne dans un contexte de récession, de Solutions.
restriction des budgets ? Quelle est sa marge L. V. : Le rôle de l’audit interne ne devrait-
de manœuvre ? Quelles actions concrètes il pas être renforcé dans certains domaines, Fin 2002, il est appelé par le CFO du
peut-il mener ? au premier rang desquels la gestion des groupe pour prendre la tête du pro-
risques ? gramme TOP, programme de trans-
P. B. : Comme je le disais plus haut, l’au- formation pour améliorer la perfor-
dit doit travailler à l’amélioration de sa P. B. : Oui, des marges de progrès exis- mance opérationnelle et l’équilibre
propre performance, pas uniquement à tent : elles sont en fait accessibles par financier du groupe.
celle des autres fonctions de l’entreprise. une meilleure exploitation du contrôle
En 2007, il est nommé directeur de
Ceci passe par la simplification, l’indus- interne à partir du moment où celui-ci
l’audit interne et du contrôle des
trialisation de certains travaux, un meil- apporte, par un processus d’auto-éva-
risques du groupe FT - Orange.
leur partage des résultats. Ceci passe luation opérationnel (que nous sommes
Cette direction devient en mai 2011
également par une bonne appropriation en train de déployer dans le groupe la direction de l’audit, du contrôle
des Normes : la certification par l’IFACI Orange sous la forme d’un ensemble de et des risques groupe (DACRG) en y
est à cet égard précieuse, car elle nous Check listes métiers), des informations intégrant la direction du contrôle
challenge régulièrement sur la perti- sur la maturité des processus. Pour en interne et la direction de la fraude
nence de nos méthodes et renforce arriver là, l’audit interne, le contrôle et du revenu assurance.

février-mars 2013 - Audit & Contrôle internes n°213 21


DOSSIER

interne, la gestion des risques,


la fraude et le revenu assurance
ont été réunis au sein du même
comité de direction, que je pré-
side. Ces fonctions partagent
désormais des objectifs com-
muns, un SI commun, un sys-
tème d’évaluation des risques
commun… Au sein des
équipes, les contacts sont régu-
liers et naturels. Par exemple :
contribution de l’audit au
manuel de contrôle interne du
groupe, échange entre les audi-
teurs et le risk management sur
le mode d’évaluation des
risques pour une mission don-
née, alignement des plans de
travail d’audit avec les questions
des check lists d’auto-évaluation

Face à cette question, nous avons très tôt exemple), recommander des actions
C’est plus le partage de l’information à l’audit interne d’Orange décidé d’in- proportionnées aux risques et suffisam-
produite aussi bien par l’audit interne troduire un questionnaire de fin de mis- ment rapides, et s’assurer de leur réali-
que par le contrôle interne ou la gestion sion, destiné au prescripteur pour nous sation effective, condition essentielle de
des risques, qui est facteur de progrès, assurer de son évaluation de l’impact de la valeur ajoutée.
que le renforcement de l’audit en lui- la mission : cette vue donne une bonne
même : Ces trois acteurs là doivent clai- première idée de la valeur ajoutée atten- C’est bien sûr à cela qu’il faut consacrer
rement s’organiser pour assurer à l’en- due et obtenue. l’énergie de l’audit, plus qu’à l’évalua-
treprise la meilleure performance possi- tion exacte de la valeur ajoutée qui sera
ble d’évaluation, de contrôle et de La création de valeur par l’audit tient simple à appréhender dans certains cas
gestion des risques ! cependant in fine à sa capacité à réduire (amélioration de la performance opéra-
les risques dans ses deux dimensions : la tionnelle, par exemple), et assez proba-
L. V. : Quelle valeur ajoutée l’audit interne probabilité d’abord (action pour dimi- biliste dans d’autres cas (réduction de
peut-il avoir en période de crise ? Comment nuer l’occurrence) et si néanmoins l’impact d’un évènement grave à proba-
l’évaluer ? l’évènement redouté arrive, son impact bilité faible par exemple).
(action pour diminuer ses effets néga-
P. B. : Je reconnais bien là un thème cher tifs). Et là aussi la cohérence des actions des
à l’IFACI, attaché à prouver conjointe- trois éléments audit interne, contrôle
ment son efficacité et l’efficacité de l’au- La crise de ce point de vue, agissant interne et risk-management, renforcera le
dit ! comme révélateur de risques préexis- potentiel de valeur ajoutée à atteindre et
tants à des niveaux inférieurs, accroît le son obtention effective, en particulier
Tout directeur de l’audit s’intéresse à potentiel de création de valeur par l’au- par l’amélioration du contrôle interne,
cette question pour au moins une bonne dit. Encore faut-il se consacrer aux sujets irremplaçable pour gérer la grande
raison, qui n’en est que meilleure en lourds d’enjeux (sans déserter pour majorité des risques : les risques prévi-
période de crise : l’audit coûte, il doit autant le terrain des contrôles réguliers sibles du quotidien. 
rapporter ! de base, pour dissuader la fraude par

22 Audit & Contrôle internes n°213 - février-mars 2013


L’audit interne en période de crise

La crise, catalyseur de progrès


pour l’audit interne

Comme toute organisation vivante, l’audit interne doit évoluer et s’adapter au


contexte et aux spécificités de son entreprise. Les périodes de crise sont, pour l’audit
interne, l’occasion de s’interroger et d’agir sur l’efficacité et la pertinence de son
modèle et de ses processus.

Partie intégrante de l’entreprise, l’audit interne doit participer pleinement aux


actions de recherche d’amélioration de la performance : économie de moyens, aug-
mentation de sa propre productivité, recherche de valeur ajoutée accrue via des
missions d’audit mieux ciblées et réalisées par des auditeurs recrutés en interne,
connaissant bien l’entreprise et ses processus.

F
onction indépendante au sein de En période de croissance, l’audit interne
Michel Botrel l’entreprise, l’audit interne n’est est soumis à un risque de routine, pou-
Directeur de l’audit interne, pas pour autant épargné par l’ef- vant conduire à un certain immobilisme.
Suez Environnement fet des crises ou difficultés conjonctu- Comme tout organisme, l’audit interne
relles que l’entreprise rencontre au gré a pourtant besoin d’évoluer et lorsque la
de la vie de ses marchés et de l’évolution pression externe ne vient pas suffisam-
de son environnement. ment le challenger, il est essentiel pour
ses responsables d’impulser le change-
En temps de crise, les contraintes éco- ment de l’intérieur, de maintenir la
nomiques et sociales qui pèsent sur l’en- structure en état d’éveil (certains disent
Michel Botrel est directeur de l’au- semble de l’organisation génèrent pour « sous tension »), nécessaire à la créati-
dit interne du groupe Suez Environ- l’audit interne une nécessité de se vité et à la performance.
nement depuis septembre 2008. remettre en question, et ce à plusieurs
Il a précédemment assuré diverses titres : que ce soit pour participer en tant Les périodes de crise économique
responsabilités opérationnelles et que centre de coût à l’effort collectif constituent donc une opportunité natu-
fonctionnelles dans les domaines d’économie et de productivité, faire relle de réflexion, et potentiellement de
de la distribution d’eau, la télévi- preuve d’exemplarité (comment formu- remise en question des méthodes, de
sion par câble et la gestion des ler des recommandations crédibles si l’organisation, voire du modèle dans son
déchets. Il a notamment créé la l’on n’est pas soi-même « vertueux » ?) ensemble. En cas de difficulté écono-
fonction d’audit interne de SITA en
ou maximiser la valeur apportée aux mique significative, l’absence d’action
1999.
entités auditées. peut même s’avérer risquée : si l’audit

février-mars 2013 - Audit & Contrôle internes n°213 23


DOSSIER

interne ne s’adapte pas, d’autres se Le recrutement interne devient souvent les autres membres de l’équipe. Les
chargeront de l’adapter. une règle imposée, avec divers effets attentes des auditeurs vis-à-vis de la
induits. La « compétence moyenne » de direction de l’audit interne n’en sont
Les impacts de la crise sur la population d’auditeurs évolue avec alors que plus fortes.
l’audit interne s’avèrent des aspects positifs – séniorité accrue,
paradoxalement positifs, meilleure connaissance du groupe et de Au-delà des économies de moyens,
avec des auditeurs plus ses activités –, mais également quelques divers axes de recherche de productivité
expérimentés et des missions inconvénients – moindre compétence peuvent être demandés par le manage-
plus complexes d’audit générique, plus faible appétence ment de l’entreprise,
pour les audits de conformité –. Nous parmi lesquels « Faire
En matière de ressources, les économies verrons plus loin que cette évolution va mieux avec moins » ou
éventuellement demandées par le indéniablement dans le bon sens, en mettre en œuvre des
management de l’entreprise concernent permettant de réaliser les missions plus synergies entre les
potentiellement chacun des principaux complexes et stratégiques requises par diverses fonctions de
postes de dépense, avec a minima une le management en temps de crise. contrôle, en premier lieu
limitation des effectifs ainsi qu’une entre l’ERM (Enterprise
baisse de l’utilisation de consultants et Le marché interne du travail peut perdre Risk Management), le
prestataires et des frais de voyage. de sa dynamique, se traduisant par une contrôle interne et l’audit
baisse de fluidité dans les changements interne.
Indépendamment de la réduction d’ef- de poste au sein de l’entreprise et par
fectifs qui peut être décidée dans cer- contrecoup une diminution des oppor- Pressés par la conjonc-
taines entreprises, le domaine des res- tunités d’évolution de carrière des audi- ture, les commanditaires
sources humaines, l’actif essentiel de teurs. Cette situation risque d’influer des missions d’audit, ainsi
l’audit interne, est inévitablement négativement sur le moral et la produc- que les responsables des
affecté par la conjoncture. tivité des auditeurs, notamment les plus entités auditées, deman-
anciens, mais dont l’exemple inquiète dent aux auditeurs une

Tianjin, production d'eau potable, Chine


Crédit Photo : ©SUEZ ENVIRONNEMENT / ABACAPRESS / Patrick Wack

24 Audit & Contrôle internes n°213 - février-mars 2013


L’audit interne en période de crise

SITA Allemagne, centre de tri de matières plastiques à Ochtendung


Crédit Photo : ©SUEZ ENVIRONNEMENT / Abacapress / Peter Stumpf
prime également dans la nature des présence dans les équipes d’audit de
interventions demandées à l’audit. Le personnel expérimenté et compétent
contenu du plan d’audit interne devient dans les métiers et processus associés
plus ambitieux sous l’effet d’une est indispensable. Le recours au recru-
demande accrue de missions de conseil, tement interne évoqué précédemment
d’optimisation des processus et opéra- permet fort à propos de se doter des
tions, et d’une moindre demande d’au- moyens humains nécessaires.
dits de conformité. A noter également
dans ce cadre l’émergence significative Une réponse globale prenant
de missions visant à accompagner la en compte tous les champs
gestion du changement, en s’assurant d’action de l’audit interne
notamment que les éventuelles réorga-
nisations en cours dans les Business L’audit interne doit répondre et s’adap-
Tour AGBAR à Barcelone Units sont bien conduites et comprises ter à diverses contraintes et sollicita-
Crédit Photo : ©SUEZ ENVIRONNEMENT / ABACAPRESS / Michel Martinez Boulanin
sur le terrain. tions. Le premier champ de réflexion, le
plus significatif, doit concerner l’optimi-
plus grande valeur ajoutée de l’audit au Outre un accroissement de la perti- sation de la structure organisationnelle
travers de ses missions et de ses recom- nence, acuité et valeur ajoutée de leurs en place, qui dépend des particularités
mandations, avec un focus sur les acti- observations, les auditeurs doivent éga- de chaque groupe ou entreprise (audit
vités sensibles et les zones de risque. lement formuler des recommandations centralisé ou équipes multiples, spécia-
Cette recherche de valeur ajoutée, de dont la mise en œuvre est économique- lisation d’auditeurs ou équipes sur cer-
gains de productivité tangibles, s’ex- ment acceptable. Dans ce contexte, la tains métiers, implantations internatio-

février-mars 2013 - Audit & Contrôle internes n°213 25


DOSSIER

nales…). Mais au-delà, chacun des axes Illustrons ce dispositif général par un outils et procédures de l’audit interne,
d’activité de la direction de l’audit exemple concret d’action mise en amélioration de la pratique des mis-
interne peut faire l’objet d’une recherche œuvre, relative au domaine de la gestion sions) ;
spécifique d’amélioration. La réponse des compétences. • compétences d’audit interne spéci-
aux impacts de la crise prend ainsi la fiques (gestion des risques, contrôle
forme d’un plan de progrès visant à Accroître la compétence, interne, gouvernance, fraude, IT,
actionner divers leviers complémen- la visibilité et l’employabilité finance, environnement, sécurité
taires. des auditeurs industrielle…) ;
• connaissance des métiers du groupe ;
Les axes clés d’activité de l’audit interne Le développement des compétences et • participation de chacun aux actions de
constituent le champ d’application de ce des connaissances des auditeurs est un développement de la connaissance,
plan d’action. L’audit interne de Suez acte « win-win » primordial. Pour la incluant l’élaboration ou l’approfon-
Environnement les résume ainsi : direction de l’audit interne, il est vecteur dissement de programmes de travail-
• préparer un plan d’audit annuel per- d’efficacité et fondateur de la valeur types sur tous les processus d’entre-
tinent et représentatif des risques et ajoutée via les missions d’audit. Mais prise.
activités ; c’est aussi le cœur de ce que viennent
• délivrer le plan annuel en réalisant chercher les auditeurs lorsqu’ils déci- … avec un principe d’action : chaque
des missions de qualité et en dent de rejoindre notre fonc- domaine d’expertise est placé sous la
assurant le suivi des tion. Leur objectif majeur responsabilité d’un auditeur qui doit
recommandations – notamment animer, coordonner et développer la
passées ;
« En temps de crise, lorsqu’ils sont issus connaissance de ses collègues dans son
• tirer les grands les contraintes économiques d’un recrutement domaine de référence, et plus particuliè-
enseigne- et sociales qui pèsent sur interne, ce qui est rement :
ments trans- l’ensemble de l’organisation souvent la règle • développer sa propre compétence
verses aux dans le domaine ;
génèrent pour l’audit interne en temps de crise
missions – est d’acquérir • assurer une veille active à l’interne et
d’audit (tant une nécessité de se remettre lors de leur pas- l’externe ;
pour les activités en question » sage à l’audit interne • diffuser cette compétence (notes, réu-
du groupe que pour une connaissance nions…) ;
l’audit interne lui- approfondie de l’entreprise, • tenir à jour un fond documentaire.
même) ; de ses activités et processus, mais aussi
• assurer une veille active externe per- d’accroître leur visibilité et d’avoir l’oc- En complément, nous visons à favoriser
manente sur les évolutions et bonnes casion de se constituer un réseau interne la visibilité et l’exposition des auditeurs
pratiques de l’audit interne ; au siège et dans les BU. auprès des responsables opérationnels
• maintenir un contact proche avec les et fonctionnels du siège et des BU, au
dirigeants du groupe et des princi- La recherche d’économies de presta- travers de diverses règles de travail : par-
pales BU ; tions externes nous a conduits à renfor- ticipation régulière de chaque auditeur
• développer les compétences des audi- cer le dispositif interne de Knowledge à des missions portant sur les diverses
teurs et attirer les talents. Management et à y impliquer chaque activités du groupe et opportunité pour
auditeur à deux niveaux : en tant que chacun d’être chef de mission, mais
Chacun de ces domaines a fait l’objet consommateur du savoir, mais aussi en aussi débriefing systématique avec la
d’une réflexion et d’actions spécifiques au tant que créateur d’expertise interne. Le direction de la BU concernée, après
sein de la direction de l’audit interne de développement des compétences des l’émission du rapport final. 
Suez Environnement. Un ensemble de 16 auditeurs internes s’organise ainsi
indicateurs de performance a en outre été autour de quatre axes :
développé pour en suivre concrètement • compétences d’audit interne géné-
la réalisation et les évolutions. riques (connaissance des Normes, des

26 Audit & Contrôle internes n°213 - février-mars 2013


L’audit interne en période de crise

Développer la performance
opérationnelle dans
des conditions satisfaisantes
de maîtrise des risques et
de respect des règles éthiques
Un accent croissant est mis sur les risques liés à l’efficacité (en complément et en
relais des risques de non-conformité), car ils représentent un atout majeur dans un
contexte où Poste Immo doit prendre une part accrue à la résilience du groupe en
termes de génération de cash et de préparation de l’avenir.

P
oste Immo est l'opérateur immo- A ce titre, le recours à des audits
bilier du groupe La Poste. Un externes complète l'emploi de res-
opérateur directement concerné sources internes maintenues à une taille
par la crise qui affecte, diversement, les minimale suffisante pour disposer d'une
métiers du groupe, dont l'immobilier capacité autonome de production d'au-
Grégoire Lamorisse représente le deuxième poste de dits et d'enquêtes, par capitalisation sur
charges, après le personnel. Crise au la connaissance acquise de l'entreprise.
Directeur de l'audit et du contrôle des
risques, Poste Immo sens conjoncturel du terme, avec la Au-delà de cette production par moyens
dégradation de l'environnement macro- propres, la réalisation du programme est
économique du groupe, mais également confiée à des auditeurs externes, par
Grégoire Lamorisse dirige depuis au sens de la mutation qui affecte tout achat de prestations au titre d'un
2009 l'audit interne et la gestion particulièrement le courrier dans sa contrat-cadre pluri-annuel basé tant sur
des risques de Poste Immo. forme papier. la compétence technique que sur la
Diplômé de l'IEP de Paris et admi- compétitivité économique du presta-
nistrateur des postes et télécom- Ce contexte de crise a une incidence taire.
munications, il a exercé dans la directe sur la place, les objectifs et les L'arbitrage entre les deux modes d'audit
gestion prévisionnelle et l'ingénie- moyens de l'audit interne de Poste consiste à affecter préférentiellement
rie des ressources humaines de La Immo, à la fois centre de coût et levier aux auditeurs internes les missions dont
Poste, puis dans le conseil en chan- d'amélioration de l'efficience. le succès repose primordialement sur la
gement d'organisation et la connaissance familière et intime du
conduite de projets RH à Air France, L’audit centre de coût fonctionnement spécifique de Poste
avant de réintégrer en 1998 le Immo. En complémentarité, l'externali-
groupe La Poste pour la structura- Centre de coût, l'audit doit, à sa modeste sation intervient sur des missions pour
tion de holdings de métier, la échelle (3 auditeurs), contribuer à la lesquelles la connaissance de référen-
synergie entre opérateurs et la maîtrise et à la variabilisation des tiels externes est importante et insuffi-
restructuration de filiales. charges de Poste Immo. sante de la part des ressources propres,

février-mars 2013 - Audit & Contrôle internes n°213 27


DOSSIER

ou bien faisant appel à un niveau d'ex-


pertise technique (par exemple, en
matière de sécurité des systèmes d'in-
formation) incompatible avec le nombre
d'auditeurs internes.
Pour autant, les modalités d'accompa-
gnement et de suivi des missions sous-
traitées visent à organiser un transfert de
connaissances au profit des auditeurs
internes.

La cartographie des risques, qui fonde le


programme d'audit, atteste la prégnance
des problématiques portées par l'opéra-
teur immobilier face à la dégradation de
son environnement direct et de celui de
ses clients : valeur des actifs, niveau des
cessions, occupation des surfaces…

Cela induit, de la part de l'audit, un


renouvellement non seulement des thé-
L’audit au service de doivent continuer à faire l'objet d'une matiques examinées, mais aussi des
l’amélioration de l’efficience vigilance, s'atténuent dans une entre- référentiels et des tests utilisés, avec un
prise entrée en activité en 2005 et qui, déplacement progressif du respect des
Mais, face à la crise, l'audit évolue, pour pour faire face à l'explosion de son acti- normes vers l'efficacité de mise en
en faire, par son positionnement, l'objet vité de maîtrise d'ouvrage puis réussir sa œuvre voire l'efficience même des poli-
et l'orientation des missions qui lui sont déconcentration à compter de 2009, a tiques conduites.
confiées, un levier plus efficace encore appris à industrialiser et normer son
au service de l'amélioration de l'effi- fonctionnement. Au total, si la crise a un impact sur l'exis-
cience de Poste Immo. tence, la place, les objectifs et les moyens
Les risques d'efficacité présentent un de l'audit interne de Poste Immo, c'est
Dès 2008, lorsque l'audit interne a été enjeu majeur dans un contexte où Poste parce que celui-ci doit s'inscrire non
créé à Poste Immo, il a directement été Immo doit prendre une part accrue à la seulement dans la politique générale de
rattaché à son directeur général. Son résilience du groupe en termes de géné- réduction des frais de structure, mais
programme et le suivi de ses recom- ration de cash (baisse des frais de struc- aussi dans la finalité qui légitime ces
mandations font l'objet, de la part du ture, réduction de la facture immobilière, frais de structure : entretenir et dévelop-
comité d'audit, d'un examen attentif, financement par cessions en complé- per la performance opérationnelle au
deux fois par an, au même titre que la ment / relais du cash d'exploitation service du Groupe (coût et qualité des
cartographie des risques et la mise en généré par les activités de La Poste) et prestations rendues de conseil immobi-
œuvre des plans de gestion des risques. de préparation de l'avenir (entretien et lier, de gestion du parc et de maîtrise
adaptation du parc au développement d'ouvrage, atteinte des objectifs de cash)
Un accent croissant est mis sur les durable, rénovation et redéploiement dans des conditions satisfaisantes de
risques liés à l'efficacité, en complément des implantations immobilières, flexibi- maîtrise des risques, de respect des
et en relais des risques de non-confor- lité des engagements immobiliers …). règles éthiques et de préparation res-
mité. Ces derniers risques, même s'ils ponsable de l'avenir. 

28 Audit & Contrôle internes n°213 - février-mars 2013


L’audit interne en période de crise

Des effets bénéfiques


de la crise financière sur
l’efficience de l’audit interne
D’ores et déjà, l’audit interne occupait une place prépondérante au sein du GIE. L’im-
pact de la crise sur l’audit n’a fait que renforcer son positionnement et donné l’oc-
casion de repenser les méthodes de travail avec le contrôle interne afin de s’assurer
d’une meilleure fluidité des informations entre les deux fonctions.
Les impératifs d’excellence opérationnelle et de réduction des coûts sont des sujets
sur lesquels l’audit peut apporter une vraie valeur ajoutée.

L’impact de la crise financière au premier plan de cette stratégie de


sur l’audit interne rationalisation des coûts. G2S est le
groupement d’intérêt économique (GIE)
Sur un plan général, le secteur de l’as- garant des systèmes d’information, de la
surance en France a été fortement logistique et des achats au sein du
Emmanuelle Rideau
impacté par la crise financière, puisqu’il groupe. Il favorise les synergies et per-
Responsable de la direction de l’audit a connu un repli de 8 % de son chiffre met la mutualisation des ressources
interne, Groupama Supports et
Services d’affaires en 2011 (190 milliards d’euros) engagées au sein de ces trois activités au
par rapport à 2010 (source FFSA). service des métiers de Groupama.
Groupama n’a pas été épargné par cette
crise : sa forte exposition à la dette sou- L’audit interne occupe une place pré-
veraine grecque, et l’importante moins- pondérante au sein du GIE et est repré-
value latente de ses participations stra- senté au comité de direction. L’impact
tégiques dans des entreprises comme la de la crise sur l’audit n’a fait que renfor-
Société Générale, Saint Gobain ou cer ce positionnement et a donné l’oc-
Véolia ont impacté les résultats du casion de repenser les méthodes de tra-
Emmanuelle Rideau, ancienne
groupe. Groupama a donc dû, dans le vail avec le contrôle interne afin de s’as-
élève de l'ESSEC, a débuté sa car-
rière en tant que qualiticienne au cadre d'une gouvernance et d'un surer d’une meilleure fluidité des
sein du groupe Total avant de contrôle des risques renforcés, mettre en informations entre les deux fonctions.
rejoindre le groupe Accor. œuvre une nouvelle stratégie pour amé- Enfin, les interactions avec la ligne fonc-
En 2005, elle intègre Groupama et liorer la performance économique du tionnelle audit groupe, animée par la
évolue au sein de sa filiale groupe. direction de l’audit groupe, ont redou-
Groupama Supports et Services blé, pour garantir la cohérence des
pour en devenir en 2009 responsa- C’est dans ce contexte que Groupama actions entreprises au sein des diffé-
ble de la direction audit interne. Supports et Services (G2S) s’est retrouvé rentes entités.

février-mars 2013 - Audit & Contrôle internes n°213 29


DOSSIER

Axe Clients

Comment les directions métiers et supports


voient-elles l’action de l’audit interne ?

Axe Résultats Financiers


Axe Porcessus Internes
STRATÉGIE
Comment l’audit interne satisfait-il la direction générale
pour être considéré comme créatrice de valeur ajoutée AUDIT Quelles sont les activités dans lesquelles l’audit interne
doit exceller pour satisfaire ses clients et les attentes
et gestionnaire efficace des ressources INTERNE de la direction générale ?
mises à sa disposition ?

Axe Apprentissages Organisationnel

L’audit interne continue-t-il à s’améliorer


et à créer de la valeur ?

Schéma 1 : BSC de l’audit interne G2S

La direction générale du GIE souhaite Vers plus de valeur ajoutée … titute of Internal Auditor) pour l’adapter
non seulement que l’audit lui garantisse à l’audit interne en réalisant une matrice
une assurance raisonnable quant à la En période de crise, l’accent est généra- BSC spécifique. En élaborant cette
maîtrise de ses activités, mais aussi qu’il lement mis sur la performance délivrée matrice, l’objectif était de montrer aux
soit un véritable acteur du progrès vers par les activités. L’audit n’échappe pas à responsables d’audit interne qu’en s’en-
l’excellence opérationnelle. L’audit doit cette règle. Ce contexte a été propice gageant dans un processus de pilotage
désormais se positionner comme pour régénérer nos outils et nos de la performance et d’amélioration
valeur ajoutée pour les fonctions méthodes. continue, la performance de l’audit ne
auditées, nonobstant son rôle de Nous devions donc être en capacité de pouvait qu’augmenter1. Le Balanced
contrôle de troisième niveau. Ainsi, mesurer la valeur ajoutée qu’apportait SoreCard permet de prendre en compte
l’audit ne doit plus être considéré l’audit aux activités, d’en mesurer l’évo- les dimensions qualitatives et quantita-
comme un centre de coûts mais comme lution, et ce dans une logique d’amélio- tives de la fonction audit interne, au tra-
un acteur de la performance globale de ration continue. Nous avons commencé vers de ses 4 axes (apprentissage orga-
l’entreprise, un véritable partenaire dans par définir nos besoins en vue d’identi- nisationnel, processus internes, clients
la recherche de l’excellence au service de fier la solution qui répondrait à cette et résultats financiers), tous déclinés à
ses clients. attente. partir de la stratégie audit.

L’effectif de l’audit est resté stable, C’est dans ce cadre que nous avons Le respect de l’équilibre entre les quatre
mêlant des profils d’experts à des profils choisi de mettre en place un Balanced axes est très important puisqu’il est le
juniors à haut potentiel. Les compé- ScoreCard (BSC) au sein de la direction pilier du caractère stratégique du BSC. Il
tences demandées aux auditeurs restent de l’audit interne. Le BSC est un outil de ne faut donc jamais favoriser un axe au
une forte capacité d’analyse et un regard mesure de la performance de l’entre- détriment d’un autre mais au contraire
critique constructif sur les activités cou- prise qui a été formalisé par Kaplan et renforcer les liens de cause à effet des
vertes par le GIE (systèmes d’informa- Norton, deux chercheurs américains. Il quatre perspectives. Il s’agit bien d’une
tion, logistique et achats). a été revisité par Mark L. Frigo (The Ins- chaîne de relations interdépendantes.

30 Audit & Contrôle internes n°213 - février-mars 2013


L’audit interne en période de crise

Nous avons réalisé ce travail collective- à l’effort de réduction des coûts, en veil- Une plus grande coordination
ment au sein de la direction audit, ce qui lant non seulement à la mise en œuvre avec la gestion des risques
nous a permis d’échanger sur le posi- d’un pilotage et d’un contrôle efficaces
tionnement opérationnel que nous vou- des activités, mais aussi en exerçant un Crise ou non, il va sans dire qu’il est pri-
lions donner à l’audit, de définir des rôle de conseil pour la direction géné- mordial d’assurer une coordination effi-
objectifs partagés par tous, ainsi que les rale. Ce rôle de conseil doit cependant cace entre l’audit interne et la gestion
moyens à mettre en place pour y parve- s’exercer dans un cadre défini qui garan- des risques.
nir. tit et préserve l’objectivité des auditeurs, En effet, cette coordination est d’autant
et ne doit être réalisé que par des audi- plus nécessaire qu’il peut y avoir une
Au-delà de l’outil de pilotage de la teurs qui ont l’expertise adaptée sur les maturité différente des deux services sur
performance, j’y ai trouvé un formi- missions visées. des sujets importants.
dable outil de management d’équipe,
qui nous a permis de partager une
Axes « Résultats Financiers »
vision commune de notre travail (cf.
schéma 2).

Participation à la baisse
Pour chaque axe, des cartes stratégiques des coûts de fonctionnement
ont été élaborées (leviers d’action,
objectifs, indicateurs) afin de donner
une cohérence globale au dispositif.
Le BSC nous permet un pilotage efficace
de la fonction audit interne, grâce à
Axes « Clients »
l’analyse des résultats des indicateurs, et
la mise en œuvre des actions correctives
si nécessaires. Le suivi de ces résultats
au travers d’un tableau de bord trimes- Services
triel communiqué à la direction géné-
rale, nous permet de la tenir informée
sur l’atteinte de la performance qu’elle
attend de l’audit, au même titre que celle
qu’elle attend de l’ensemble de ses
directions, en tant que contributeur à la Axes « Processus internes »
performance globale de l’entreprise.

… avec des moyens maîtrisés Méthodologie / Excellence Innovation


opérationnelle

En période de crise, chacun doit partici-


per à l’effort collectif. Au sein de la direc-
tion audit, nous avons agi sur nos frais
de transport afin de limiter au strict
nécessaire nos déplacements entre les Axes « Apprentissage Organisationnel »
sites (Paris et province), pour privilégier
la visio-conférence et les entretiens télé-
phoniques. Accès aux données / informations
Gestion des compétences
De plus, au travers des missions que et veille
nous réalisons et des préconisations que
nous émettons, nous pouvons participer

Schéma 2 : Carte stratégique de l’audit interne G2S

février-mars 2013 - Audit & Contrôle internes n°213 31


DOSSIER

Chez G2S, la coordination se fait à 3 l’avancement de la mise en œuvre des • minimise les ressources et outils
niveaux : préconisations. Ces comités de pilotage mobilisés pour le reporting.
• Un échange formel sur les chantiers sont aussi une excellente source d’infor-
de gestion des risques en cours : il mation pour l’audit interne qui peut La crise peut donc être une opportunité
s’agit, à échéance donnée, d’échanger ainsi suivre les développements métiers pour une direction de l’audit interne de
avec la gestion des risques sur les qui impacteront la performance de l’en- s’interroger sur son positionnement au
chantiers de cartographie et/ou de treprise et les risques associés. sein de son entreprise. Les impératifs
mise à jour de cartographie en cours. d’excellence opérationnelle et de réduc-
Cela donne à l’audit interne une Un positionnement renforcé tion des coûts sont autant de sujets sur
vision fine de l’avancement des dos- de la fonction lesquels l’audit peut apporter une vraie
siers « gestion des risques ». valeur ajoutée.
• Un échange pré-audit : il s’agit, lors En période de crise, l’audit interne a une
de la phase préparatoire de l’audit, de forte valeur ajoutée. Outre les missions Dès lors, la crise renforçant sa place au
consulter la gestion des risques sur les d’audit et les missions de conseil, l’audit sein des organisations, l’audit interne
sujets à auditer et ainsi avoir leur interne doit légitimer aussi son rôle et sa doit plus que jamais être capable de
vision actualisée et circonstanciée. place dans l’organisation en mesurant sa démontrer sa valeur ajoutée. La capacité
contribution à la performance globale. des directions de l’audit à mesurer leur
performance propre et de ce fait leur
Depuis l’introduction de la norme 1300 contribution à la performance globale
de l’IFACI portant sur le sujet, près de passe par une gestion plus fine de la
40 % des services d’audit interne ont fonction. C’est ce que nous avons voulu
déjà effectué leur première évaluation de faire avec le BSC.
la qualité (R. Chambers, 2010)2, mais
malgré quelques directives, ce pro- Et, enfin, à l’heure où la profession s’in-
gramme d’assurance et d’amélioration terroge sur l’opportunité d’utiliser des
de la qualité s’avère difficile à mettre en outils informatiques, je dirai qu’avant
œuvre. tout, ne perdons pas de vue que même
s’il est utile d’outiller la fonction, pour
Chez G2S, l’outil BSC est un formidable qu’elle soit performante il faut avant
instrument pour mesurer et suivre la tout la piloter. 
contribution de l’audit interne à la per-
formance de l’entreprise. Il s’agit donc
moins de savoir combien rapporte l’au-
dit interne, que de piloter la création de
valeur de la fonction audit interne pour
les parties prenantes.
• Un échange post-audit : une fois la
réunion de clôture de l’audit faite, Ainsi, le BSC remplit différents rôles au
l’échange avec la gestion des risques sein de la direction de l’audit interne
a pour objectif de leur faire remonter chez G2S :
des risques non cartographiés, non • outil de pilotage de la performance de
1
maîtrisés ou sur-contrôlés. l’audit interne ; Kobre Fatimata (2012), « mesure de la perfor-
mance de l’audit interne : conception et mise en
• outil de pilotage de la fonction audit place du BSC chez Groupama Supports et Ser-
L’audit interne G2S participe aussi aux interne ; vices », mémoire de master Grande école EM
Strasbourg.
comités de pilotage métiers, logistique • outil prenant en compte les dimen-
2 Richard Chambers : Les challenges de l’audit
et informatique notamment, afin de sui- sions qualitatives et quantitatives de
interne : aujourd’hui et demain. Acte du petit-
vre et de partager avec les managers, la fonction audit interne ; déjeuner débat du 22 octobre 2010.

32 Audit & Contrôle internes n°213 - février-mars 2013


LES AUDITS MÉTIERS

Les Centres de Services


Partagés : Comment évaluer
leur performance

L
es centres de services partagés Dans un monde où l’information et la
(CSP) constituent désormais un donnée sont devenus reines, leur traite-
des axes essentiels de l’organisa- ment est désormais un processus cri-
tion des entreprises dans leur recherche tique et des contrôles doivent être mis
de leviers supplémentaires de rentabi- en place pour en renforcer la fiabilité. Et
lité. A l’heure où chaque fonction pèse ce à moindre coût. La centralisation et
sur la ligne de frais fixes et devient un l’harmonisation des processus grâce au
frein à la compétitivité, à l’heure où la CSP permettent de répondre à cette exi-
fiabilité et la rapidité des informations gence.
jouent un rôle de plus en plus important
sur la réputation des entreprises, nos Par ailleurs, les entreprises cherchent un
organisations accélèrent les projets de moyen de pouvoir s’adapter aux
mutualisation et le déploiement de cen- volumes de données à traiter en aug-
tres de services partagés. Ces centres mentant la rapidité de traitement des
représentent, certes, des opportunités transactions, tout en conservant un haut
mais génèrent également de nouveaux niveau d’expertise sur les domaines /
Laurent Arnaudo risques qu’il faut maîtriser. processus.

Directeur de l’audit interne groupe,


Qu’est ce qu’un CSP ? Le développement des carrières et la
Sodexo
mobilité interne au sein des entreprises,
Un Centre de Services Partagés est une dans un marché de l’emploi toujours
organisation propre à un groupe, au ser- plus contraignant, sont également au
vice de plusieurs entités de ce groupe, cœur des préoccupations des ressources
pour lesquelles elle réalise des opéra- humaines. Les CSP permettent de créer
tions, des transactions. Toutes ces opé- de nouvelles organisations qui offrent
rations sont centralisées et mutualisées de telles opportunités.
sous la responsabilité du CSP.
Quel est le périmètre d’un
Pourquoi les entreprises CSP ?
choisissent-elles de créer
des CSP ? Au départ très « financier », le périmètre
inclut désormais tous les processus à
La direction financière, souvent à l’ori- hauts volumes transactionnels.
gine de ces premières démarches,
recherche des solutions pour optimiser Aussi retrouvons nous naturellement les
les moyens et ressources de l’organisa- fonctions classiques de la finance :
tion. Pour une direction financière, l’en- comptabilité fournisseurs, comptabilité
jeu aujourd’hui est souvent de pouvoir clients, opérations de clôture, reporting
Sophie Néron-Berger réduire les délais de clôture et harmoni- statutaire, rapprochements bancaires,
Directeur de l’audit interne, ser les processus comptables tout en opérations interco, comptabilisation des
groupe Alcatel-Lucent gardant ou améliorant la fiabilité des immobilisations, préparation des états
données traitées. de TVA…

février-mars 2013 - Audit & Contrôle internes n°213 33


LES AUDITS MÉTIERS

D’autres fonctions ont rapidement su Quels sont les facteurs clés de Quels sont les principaux
trouver une opportunité pour optimiser succès lors de la mise en place risques que l’audit peut
et harmoniser leurs processus : les res- d’un CSP ? couvrir ?
sources humaines (principalement au
travers de la gestion de la paie), les Créer un CSP est un vrai projet de trans- Les sociétés qui ont choisi de mettre en
achats, et l’administration des ventes. formation qui en porte toutes les carac- place des CSP se trouvent confrontées à
téristiques critiques, parmi lesquelles, il un nombre important de risques :
Pourquoi les CSP ont-ils faut citer : • mauvaise gestion de projet lors de la
le vent en poupe ? • une forte mobilisation de la direction mise en œuvre générant des délais
générale qui doit être claire sur ses et/ou des coûts supplémentaires et un
Ne nous voilons pas la face, le premier attentes et donner le support néces- décalage avec les besoins des opéra-
bénéfice des CSP est économique. La saire pour que le projet soit un suc- tionnels ;
spécialisation et l’organisation autour de cès ; • mauvaise mesure de la création de
pôles spécialisés par processus, permet- • un business case précis avec des béné- valeur ou de calcul du retour sur
tent d’optimiser les ressources de l’en- fices attendus qui doivent être chiffrés investissement ;
treprise. La baisse de coût est réelle pour faciliter la mesure de la réalisa- • manque d’adhérence aux règles et
(-20 % est un chiffre souvent avancé). tion de valeur et éviter les déconve- procédures pour les activités transfé-
nues ; rées pouvant avoir plusieurs consé-
Cette économie trouve également écho • une volonté de standardiser les pro- quences néfastes (efficacité, fiabilité
dans le renforcement du contrôle cessus et non de simplement transfé- des états financiers et conformité pour
interne, grâce à la mise en œuvre de rer des activités ; les sociétés cotées) ;
procédures de contrôle systématiques et • la prise en compte du volet social • absence de contrat de service (SLA -
homogènes. (transfert d’effectifs, gestion des com- Service Level Agreement) permettant de
pétences) qui joue un rôle important ; définir précisément les prestations de
Le CSP permet également de donner • une gestion efficace du changement, service attendues et les éléments de
plus d’outils de management grâce au car désormais les opérationnels n’au- mesure de la performance ;
volume de données et à l’organisation ront plus leurs équipes comptables ou • manque de clarté sur la répartition
mise en œuvre. Il peut aussi transformer achats à proximité mais devront des rôles et responsabilités entre les
une organisation purement administra- échanger par mail, courrier ou télé- parties prenantes : pour qu’un CSP
tive en une équipe au service des opéra- phone. atteigne ses objectifs, il doit pouvoir
tions. être « industrialisé ». Il est donc cri-
Quel rôle doit jouer l’audit tique que les opérations réalisées
Quel type d’organisation interne ? soient clairement établies, tout
privilégier pour un CSP ? comme les hommes qui sont derrière.
La place de l’audit interne dans un pro- Le premier risque dans ce cas est de
Il n’y a pas de modèle unique. Chaque jet d’une telle envergure est très impor- ne pas aller jusqu’au bout de la
société, en fonction de son contexte et tante. Il peut se positionner et ajouter de logique et que trop d’activités soient
de sa culture, choisira ce qui lui convient la valeur dans deux grands domaines. encore traitées dans les entités ini-
le mieux : CSP intégré dans l’organisa- tiales, ce qui cause de la confusion et
tion interne du groupe ou externalisé. En amont, pendant la phase de dévelop- un manque d’efficacité ;
pement : il joue alors un rôle de support • les systèmes d’information sont cri-
Bien que les contenus soient hétéro- au projet pour la revue des contrôles tiques : il est très difficile de monter
gènes d’une société à l’autre, les CSP clés, en participant aux ateliers qui sont un CSP efficace et rentable si les sys-
ont comme point commun le « contrat organisés pour définir les processus tèmes d’information ne suivent pas. A
de service » qui régit et clarifie le péri- transférés. L’audit peut également faire minima, il faut une homogénéité des
mètre, les indicateurs, et les rôles et res- une mission visant à revoir la gestion du SI, des procédures de sécurité et un
ponsabilités. projet de création et de transfert du CSP. excellent processus de gestion des
En aval, après le déploiement du projet, accès et de séparation des tâches ;
Un CSP est souvent rattaché à la direc- avec de multiples missions plus clas- • la perte de ressources clés apparaît
tion financière compte tenu de la pré- siques telles que : également comme un risque impor-
pondérance des processus financiers / • audit de retour sur investissement ; tant auxquelles les sociétés peuvent
comptables hébergés. Certains groupes • audit des processus ; être confrontées. En effet, le CSP se
choisissent même de refacturer les pres- • audit de la performance du CSP ; retrouve seul détenteur des compé-
tations aux filiales / branches clientes du • audit des systèmes d’information tences pour des processus majeurs, et
CSP. (gouvernance, sécurité). si la société ne s’est pas structurée

34 Audit & Contrôle internes n°213 - février-mars 2013


autour de ces processus pour garder Les systèmes d’information
son expertise, elle se retrouve complè-
tement dépendante du CSP, et c’est Ils sont un des piliers qui ne doivent pas
d’autant plus dangereux si celui-ci est être sous-estimés car ils font partie inté-
externalisé. grante du succès de l’organisation du
CSP. L’IS/IT influe directement et indi-
Quelles sont les bonnes rectement sur les performances d’un
pratiques identifiées après CSP. L’expérience montre que les socié-
un audit des CSP ? tés peuvent tomber dans les pièges sui-
vants :
Les référentiels connus et partagés • la gouvernance de l’IS/IT ne place pas
le CSP au niveau de criticité approprié
Plusieurs documents clés doivent exis- (passage au modèle centralisé) ;
ter, comme : • les coûts et délais de transformation
• le business case, de l’IS/IT sont sous-estimés ;
• le(s) contrat(s) de service, • les performances des systèmes d’in-
• les procédures du CSP, formation ne permettent pas de sup-
• les activités de pilotage du CSP / la porter les processus plus « industria-
gouvernance. lisés » (sous-dimensionnement, inter-
ruption de service…) ;
D’autres bonnes pratiques sont recom- • la qualité du support informatique
mandées comme : (applicatif et matériel) est faible ;
• la mise en place d’une structure de • les systèmes sont mal sécurisés, les
gestion de projet pour assurer la tran- rôles et responsabilités en matière de
sition ; gestion des droits d’accès ne sont pas
• une structure de gouvernance où clairs ;
toutes les parties prenantes sont • absence de plan de secours informa- Laurent Arnaudo rejoint le cabi-
représentées ; tique adapté aux enjeux ; net d'audit externe Ernst & Young
• des indicateurs de performance clairs • problématique de gestion des don-
en 1990 après avoir obtenu une
et régulièrement communiqués aux nées personnelles (transfert des don-
maîtrise de gestion à l'Université de
entités « clientes » ; nées).
Paris-Dauphine. En 1997, il occupe
• une bonne gestion du contrat de type
client / fournisseur (termes et condi- * * différentes fonctions au sein de
tions, facturation, indicateurs, qualité * l'audit interne d’Alcatel. En 2006, il
des prestations…) ; devient directeur de l'audit interne
• une organisation claire des rôles et Qu’elles aient choisi de les garder en groupe. Il rejoint le groupe Sodexo
responsabilités entre le CSP et les interne ou de les externaliser, les CSP en août 2009 en tant que Senior
parties prenantes de la société ; sont désormais au cœur de la vie des vice-président - audit interne.
• une gestion efficace des compé- entreprises. L’audit de ces CSP est donc Laurent Arnaudo est CIA, CRMA et
tences : identification des compé- un sujet que les directions d’audit CCSA. Il est membre du conseil
tences clefs, transfert de compé- interne doivent désormais intégrer dans d'administration et vice-président
tences ; leurs plans d’audit. Soit en amont de la
de l'IFACI.
• une gestion solide des droits d’accès création et du déploiement des CSP, soit
aux systèmes ; dans la phase opérationnelle.
Diplômée d’Audencia, Sophie
• un contrôle des accès physiques ;
• une bonne séparation des tâches dans La valeur ajoutée d’un tel audit permet Néron-Berger a débuté sa carrière
les applications utilisées et les accès de donner à la direction générale l’assu- comme contrôleur de gestion chez
physiques ; rance que le CSP a délivré ses pro- Yoplait à Londres, puis dans plu-
• une mesure régulière de la création de messes, et la visibilité sur la performance sieurs branches d’activité chez
valeur grâce à l’analyse du business de celui-ci.  Alcatel avant de rejoindre l’équipe
case ; d’audit interne du groupe.
• la mise en place d’une évaluation Depuis 3 ans, elle est en charge de
régulière type SAS 70 ISAE 3402 pour la direction de l’audit interne du
les sociétés ayant choisi d’externaliser groupe Alcatel-Lucent.
leur CSP.

février-mars 2013 - Audit & Contrôle internes n°213 35


LIBRES PROPOS

Peut-il y avoir une réelle


indépendance de l’audit
interne ?
L’indépendance de l’audit interne est critique, comme l’a si bien expliqué Béatrice
Ki-Zerbo dans son article sur l’indépendance et l’objectivité, deux conditions pour
un audit interne reconnu et performant, paru dans la revue « Audit & Contrôle
internes » de juin-juillet 2012.

Il y a deux niveaux de réflexion : au La question de l’indépendance devient


niveau de chaque auditeur interne et au plus aiguë lorsque le spectre des activi-
niveau du DAI. En effet, l’indépendance tés de l’audit interne s’élargit. Prenons
dépend aussi de tous les membres de l’exemple devenu classique de la direc-
l’équipe d’audit interne. Ce n’est pas tion des risques placée sous celle du
parce que le directeur lui-même est directeur de l’audit interne. N’est-ce pas
« indépendant » que le département un exemple typique d’atteinte à l’indé-
l’est. Il faut que chaque membre puisse pendance ? Comment, en effet, auditer
garantir un maximum d’indépendance. le management des risques dans cette
Ce qui implique – au-delà des critères situation ? On ne peut être juge et par-
Pierre-Arnaud Cresson classiques, comme de ne pas mettre un tie. De même, quand le contrôle interne
auditeur sur une mission couvrant un est placé sous la direction de l’audit
Directeur de l’audit interne, domaine qui lui était récemment fami- interne. Vu sous cet angle, il serait pré-
Gemalto lier – que chaque auditeur ait un carac- férable de bien séparer l’audit interne
tère suffisamment fort pour résister aux des autres fonctions de contrôle et de
pressions d’où qu’elles viennent. Et management des risques.
Pierre-Arnaud Cresson est direc- quand bien même les auditeurs ne Alors, pour qu’elle soit indépendante, ne
teur de l’audit interne du groupe seraient pas, en apparence, en conflit faudrait-il pas externaliser l’activité
Gemalto depuis 2007, basé à d’intérêt, comment connaître les rela- d’audit interne ? Ne dit-on pas, en effet,
Amsterdam aux Pays-Bas. Il est tions privées qu’ils peuvent éventuelle- que les auditeurs externes sont indépen-
aussi responsable du département ment avoir avec certains audités ? On dants ? Mais comment vraiment y croire
de contrôle interne du groupe. pourra certes évoquer le code d’éthique tant il est important pour ces derniers de
Auparavant, il a exercé dans diffé- qu’ils auront signé, mais est-ce vraiment pouvoir bénéficier du renouvellement
rents groupes internationaux une parfaite garantie ? de leurs mandats ?
(Faurecia, Crown Cork,
Schlumberger et KPMG) dans la Il faut toujours garder à l’esprit que la Soyons honnêtes avec nous-mêmes,
finance, l’audit interne ou le mana- carrière d’un directeur d’audit interne arrêtons de faire croire à l’indépendance
gement opérationnel. dépend de la direction générale, même totale possible de l’audit interne et/ou
s’il entretient une relation étroite avec le de son DAI. Admettons tout simplement
comité d’audit. Donc qu’on le veuille ou qu’il est impossible d’être totalement

L
’objectif du présent article n’est non, la question de son avenir et de celui indépendant en tant qu’auditeur
pas de décrire une énième fois des auditeurs est dans tous les esprits. Il interne, mais qu’il faut « seulement »
comment être indépendant et n’y a, en fait, qu’une seule « exception » maximiser cette indépendance par dif-
objectif, mais d’apporter quelques possible – et c’est peut-être une condi- férents assurances et critères. 
réflexions complémentaires sur la pos- tion sine qua non d’indépendance – c’est
sibilité réelle ou non d’être indépendant, lorsque la direction de l’audit interne est Si vous souhaitez réagir à cet article,
une question que se posent chaque occupée par un responsable en fin de envoyez vos commentaires à
auditeur et surtout chaque directeur de carrière. Mais, même dans ce cas-là, il eblanc@ifaci.com.
Un recueil des commentaires formulés
département d’audit interne (DAI), pourrait rester un doute sur la véritable pourra être publié dans un prochain
même si ce n’est pas tous les jours ! indépendance des auditeurs. numéro de la revue.

36 Audit & Contrôle internes n°213 - février-mars 2013


LA PROFESSION EN MOUVEMENT

Evénements
prises utilisatrices, et les directement utilisable par la fonction achat. De
conseille, de l’idée à la réa- l’audit ; Une annexe recen- manière générale, les achats
lisation, c’est-à-dire à la sant toutes les normes et sont exposés aux risques
mise en place d’un environ- certifications prises comme qui pèsent sur toute
nement de contrôle adapté, références lors des travaux activité : mauvaise défini-
Cloud Computing en identifiant les clauses du groupe de travail. tion des rôles et des res-
et protection des contractuelles essentielles. ponsabilités, mauvaise défi-
données 4 – Une bibliographie. nition et mise en œuvre des
Le guide est structuré en Le mouvement vers le cloud délégations, mauvaise
Réunion mensuelle quatre parties : est inéluctable. Il doit être séparation des fonctions,
du 21 décembre 2012 accompagné de façon failles de sécurité, ineffica-
1 – Les termes clés. Les rigoureuse et pragmatique cité du programme éthique,
Le cloud computing se déve- typologies de cloud étant pour limiter les menaces, et inefficacité du dispositif
loppe de jour en jour dans nombreuses, cette partie se mener en partenariat anti-corruption/anti-
les entreprises. Aussi, afin précise celle qui, par avec les fournisseurs. fraude…
de sensibiliser les différents convention, sera utilisée
acteurs à la problématique dans le guide (modèles de Les achats sont particuliè-
de la protection des don- services, types de cloud). L’audit et le contrôle rement menacés par la
nées dans les projets de internes des fraude : le nombre de cas
cloud computing, l’IFACI, le 2 – Les bonnes pratiques. processus et de la recensés place les achats en
CIGREF et l’AFAI ont-ils Pour permettre de détermi- fonction « Achat » 7ème position, leur montant
engagé, début 2012, la ner le niveau de protection les place en 4ème position.
rédaction d’un guide pra- nécessaire aux données Réunion mensuelle Face aux multiples risques
tique commun. hébergées et de choisir l’of- du 29 janvier 2013 auxquels est exposé le pro-
fre la plus adaptée à l’usage cessus achats, des contrôles
Les objectifs du groupe de souhaité, en listant a) les Le contrôle interne opérationnels (automa-
travail étaient de faire savoir questions à se poser avant (ORANGE) tiques et manuels) sont mis
comment profiter des la prise de décision : quels en place. Les contrôles sur
opportunités offertes par le sont les traitements et les L’entreprise est tenue : de la phase de référencement
cloud, tout en aidant à données susceptibles de respecter les contraintes des fournisseurs se prêtent
réduire les risques pour les migrer vers le cloud ? légales ; d’atteindre les mal à une automatisation. Il
données. De quelles don- Quelles sont les opportuni- objectifs qu’elle s’est fixés ; est indispensable de s'ap-
nées s’agit-il et comment tés, les risques ? Comment de respecter les règles puyer sur une solide gou-
les protéger ? Le guide met choisir le prestataire ? Quel internes qu’elle s’est fixées. vernance, un environne-
l’accent en particulier sur impact sur la politique de Le contrôle interne est l’un ment de contrôle maîtrisé,
les données sensibles à sécurité interne ?, etc. b) les des moyens à la disposition une supervision managé-
caractère personnel et sur précautions contractuelles à du management pour riale, l’auto-évaluation,
les données stratégiques prendre : points sensibles à garantir le respect de ces l’audit. Les contrôles sur la
pour l’entreprise, et il rap- vérifier pour établir le obligations ; c’est un outil gestion des commandes et
pelle les règles de bonne contrat (intégrité et confi- du management permet- la comptabilité se prêtent
gouvernance de la protec- dentialité des données, tant de réduire le risque à mieux à l’automatisation,
tion des données : définir clause d’audit, etc.). c) l’en- un niveau acceptable. mais nécessitent une forte
les objectifs ; mettre en vironnement de contrôle à supervision pour traiter les
place les comités, définir les mettre en place : pour assu- Aux achats, trois niveaux de anomalies, les dérogations,
rôles et responsabilités ; rer le respect des engage- risques sont à prendre en les exceptions…
impliquer la DSI et les pro- ments contractuels, il faut compte : les risques straté-
priétaires des traitements et disposer de moyens de giques liés aux objectifs L’audit interne (IPSEN
des données ; définir et pilotage et de suivi opéra- majeurs des achats dans Pharma)
mettre en place des plans tionnels. l’entreprise ; les risques tac-
d’action appropriés. tiques liés au pilotage de la L’audit des achats est tri-
3 – Les annexes. Une fonction achats ; les risques ple : audit de la fonction
Ce guide pratique sensibi- annexe pratique avec une opérationnels qui permet- achats, du service achats,
lise les acteurs des entre- liste d’objectifs de contrôle, tent de piloter l’activité de des processus achats.

février-mars 2013 - Audit & Contrôle internes n°213 37


LA PROFESSION EN MOUVEMENT

L’audit de la fonction mine les raisons du choix qualité des systèmes d’en- doivent être sous surveil-
consiste à vérifier, entre d’organisation et de ses registrement pour le suivi. lance étroite et continue
autres, l’intégration du ser- conséquences. Concernant les ressources (tableaux de bord). Dans la
vice achats dans la réflexion humaines, l’audit examine phase de négociation, l’au-
stratégique, la place des L’audit du service. L’audit les sources de risques, les dit observe le système de
missions stratégiques dans appréhende le décalage procédures ; il vérifie la documentation de la négo-
la fonction des acheteurs, la entre le système de motiva- définition des besoins, ciation ainsi que les rap-
qualité et la portée de l’in- tion et les objectifs, et l’établissement et le suivi ports d’achats, le suivi des
formation des acheteurs, la l’adaptation des objectifs à des indicateurs de coûts et engagements, la formalisa-
connaissance du coût net l’évolution des priorités. d’efficacité. tion de la négociation, les
des approvisionnements. L’audit vérifie la cohérence rapports d’activité. L’audit
C’est la finalité à long de la définition des objectifs L’audit des processus. L’au- des approvisionnements
terme. L’audit vérifie la de la fonction avec la poli- dit vérifie les outils de pré- fait l’objet, de la part de
cohérence des formalisa- tique générale et les fonc- vision et de gouvernance l’audit, d’évaluations et
tions versus la politique et tions aval ; la cohérence des des demandes d’achat et d’analyses des procédures
les modalités de traitement procédures avec ces objec- l’analyse des informations de communication et d’in-
des litiges et les sanctions tifs ; la qualité des struc- pour estimer les besoins. La formation, et de validation
appliquées. C’est la finalité tures, des systèmes de sélection des fournisseurs et de contrôle. 
à moyen terme. L’audit exa- mesure, des procédures ; la est source de risques qui

Lu pour vous
Optimisation des fonctions de contrôle
« Le système de contrôle interne cartographié »
Auteur : Marie-Agnès Nicolet
Editeur : Revue Banque

L’homogénéité d’un système de contrôle interne réside dans ses acteurs. Il est donc
fondamental de les identifier clairement et de comprendre la responsabilité de cha-
cun d’eux dans le fonctionnement cohérent de l’ensemble et dans leur contribution
à la maitrise des risques. La défaillance de l’un d’entre eux peut mettre en péril l’équi-
libre et l’efficacité de ce système. Nous sommes en face d’une sorte de risque systé-
mique interne et externe ; la défaillance de certains établissements ayant bien sou-
vent pour origine la défaillance de leur contrôle.
L’ouvrage de Marie-Agnès Nicolet affirme d’emblée la mutation des fonctions de
contrôle dans les établissements bancaires et financiers. Ainsi que sa régulation qui
comprend désormais les secteurs financiers mais aussi assurantiels. La délivrance des agréments à ces sociétés tient
bien évidemment compte de la robustesse du système de contrôle interne.
La construction du contrôle interne dans les établissements de crédit remonte à bientôt 25 ans ! Que d’apports, que
d’évolutions depuis : la séparation des contrôles permanents et périodiques, la surveillance des risques, la sécurité
du système d’information, le contrôle des services d’investissement, la conformité, la surveillance des prestations
externalisées.
Tous ces acteurs, en raison d’obligations incontournables, comme la LAB-FT ou le PCA, se retrouvent autour des
mêmes objectifs auxquels ils concourent à leur niveau de responsabilités. Cette alchimie complexe se doit d’être
coordonnée pour garantir son efficience.
Sans nous cacher la difficulté de certaines situations et l’implication de certains choix, Marie-Agnès Nicolet nous
conduit dans les méandres du contrôle interne et nous fait profiter de sa grande expérience par des conseils judicieux.
A lire, bien sûr, et à conserver à proximité !

Vous pouvez consulter cet ouvrage à la bibliothèque de l’IFACI.

38 Audit & Contrôle internes n°213 - février-mars 2013


Calendrier 2013
Tarifs Tarifs non
S ESS I ON S Durée
adhérents adhérents
janv. févr. mars avril mai juin juil. sept. oct. nov. déc.
SE FORMER AU CONTRÔLE INTERNE
S’initier à la maîtrise des activités et au contrôle interne 2j 950 € 1 125 € 10-11 11-12 14-15 8-9 13-14 10-11 3-4 9-10 3-4 14-15 2-3
Réaliser une cartographie des risques 3j 1 675 € 1 875 € 14-16 13-15 18-20 10-12 15-17 12-14 11-13 7-9 4-6
Elaborer un référentiel de contrôle interne 2j 1 200 € 1 350 € 21-22 19-20 21-22 21-22 17-18 8-9 16-17 10-11 18-19
Piloter un dispositif de maîtrise des activités et de contrôle interne 2j 1 200 € 1 350 € 23-24 21-22 25-26 23-24 20-21 19-20 20-21 10-11
Le contrôle interne des systèmes d’information 2j 1 200 € 1 350 € 29-30 27-28 24-25 14-15
Maîtrise des activités, contrôle interne et communication Nouveau 2j 1 200 € 1 350 € 25-26 27-28 23-24 12-13
SE FORMER À L’AUDIT INTERNE
Les fondamentaux de l’audit interne
- 20% pour un participant inscrit
simultanément à 4 formations

S’initier à l’audit interne 2j 950 € 1 125 € 10-11 5-6 14-15 4-5 16-17 6-7 1-2 5-6 3-4 7-8 2-3
Conduire une mission d’audit interne : la méthodologie 4j 1 950 € 2 150 € 14-17 11-14 18-21 8-11 21-24 10-13 1-4 9-12 7-10 12-15 9-12
Maîtriser les outils et les techniques de l’audit 3j 1 625 € 1 775 € 21-23 18-20 25-27 15-17 27-29 17-19 8-10 16-18 14-16 18-20 16-18
Maîtriser les situations de communication orale de l’auditeur 2j 1 050 € 1 150 € 24-25 21-22 28-29 18-19 30-31 20-21 11-12 19-20 17-18 21-22 19-20
Réussir les écrits de la mission d’audit 2j 1 050 € 1 150 € 28-29 25-26 25-26 22-23 30-31 24-25 11-12 23-24 21-22 25-26 19-20
Exploiter les états financiers pour préparer une mission d’audit 3j 1 525 € 30-
1 675 € 01/02 20-22 15-17 25-27 4-6
Désacraliser les systèmes d’information 3j 1 525 € 1 675 € 27-29 3-5 25-27 16-18
Détecter et prévenir les fraudes 2j 1 050 € 1 150 € 27-28 24-25 26-27 23-24 23-24 2-3
Le management
Piloter un service d’audit interne 2j 1 300 € 1 450 € 16-17 23-24 15-16
Manager une équipe d’auditeurs au cours d’une mission 1j 685 € 770 € 25 4 29
L’audit interne dans les petites structures 1j 685 € 770 € 18 28 1
Balanced Scorecard du service d’audit interne 1j 685 € 770 € 22 19 15
Le suivi des recommandations 1j 685 € 770 € 18 11 14 30 18
Préparer l’évaluation externe du service d’audit interne 2j 1 300 € 1 450 € 20-21 13-14 25-26
L’audit interne, acteur de la gouvernance 1j 685 € 770 € 12 14
Audit interne, contrôle interne et qualité : les synergies 1j 685 € 770 € 19 17 7
Les audits spécifiques
Audit du Plan de Continuité d’Activités - PCA 2j 1 300 € 1 450 € 26-27 25-26 19-20
Audit de la fonction Comptable 2j 1 300 € 1 450 € 15-16 17-18
Audit de performance de la gestion des Ressources Humaines 3j 1 525 € 1 675 € 23-25 27-29
Audit de la fonction Achats 2j 1 300 € 1 450 € 12-13 13-14 23-24
Audit des Contrats 1j 685 € 770 € 1 3 14
Audit de la fonction Contrôle de Gestion 2j 1 300 € 1 450 € 28-29 25-26
Audit de la Sécurité des Systèmes d’Information 2j 1 300 € 1 450 € 20-21 26-27
Audit des Processus Informatisés 2j 1 300 € 1 450 € 17-18 11-12
Audit de la Conformité à la Législation Sociale 2j 1 300 € 1 450 € 25-26 21-22
Audit du Développement Durable 2j 1 300 € 1 450 € 29-30 3-4
Audit des Projets et Investissements Nouveau 2j 1 300 € 1 450 € 9-10 27-28
SE FORMER DANS LE SECTEUR PUBLIC
Le contrôle interne dans le secteur public 2j 1 300 € 1 450 € 14-15 15-16 9-10 14-15
Pratiquer l’audit interne dans le secteur public 4j 1 950 € 2 150 € 26-29 17-20 8-11 10-13
SE FORMER DANS LE SECTEUR BANCAIRE ET FINANCIER
Le contrôle permanent et la conformité dans le secteur 3j 1 525 € 1 675 € 5-7 18-20 11-13
bancaire et financier
Pratiquer l’audit interne dans une banque ou un établissement 4j 1 950 € 2 150 € 10-13 23-26 16-19
financier
SE FORMER DANS LE SECTEUR DES ASSURANCES
Le contrôle interne dans le secteur des assurances 2j 1 300 € 1 450 € 7-8 21-22 5-6 21-22
Pratiquer l’audit interne dans le secteur des assurances 4j 1 950 € 2 150 € 19-22 24-27 15-18 3-6
SE FORMER DANS LES SECTEURS INDUSTRIE ET COMMERCE
Audit de la gestion des stocks et de la logistique Nouveau 2j 1 300 € 1 450 € 30-31 1-2
Audit du processus de ventes Nouveau 2j 1 300 € 1 450 € 3-4 24-25
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FICHE TECHNIQUE

L’élaboration d’un plan


stratégique de l’audit
interne
Une charte de l’audit interne, approuvée par le comité d’audit du
groupe, définit le rôle, les activités, le périmètre et les responsabi-
lités de la fonction d’audit interne. Le rôle premier de l’audit
interne est de promouvoir un environnement de contrôle efficace,
permettant d’évaluer et gérer les risques. Le plan stratégique est
construit autour de quatre objectifs ; il précise les projets et prio-
rités à réaliser pour atteindre ces objectifs.

Revue « Audit & Contrôle internes » : Pouvez-vous nous


Pierre Haas
décrire brièvement le contexte de l’exercice de vos fonctions ?
Head of Internal Audit, Aviva France

Pierre Haas : L’audit interne d’Aviva est une fonction globale


Après une expérience en audit et intégrée, basée dans 15 pays différents. L’équipe travaille
externe chez Arthur Andersen,
sous la responsabilité du Chief Audit Officer (CAO) qui
Pierre Haas a travaillé 10 ans à la
banque Dexia, dont 7 années rapporte au président du comité d’audit du groupe et au
passées en Suède dans diverses CFO. Le CAO a un accès direct et illimité au président du
fonctions opérationnelles. Pierre conseil d’administration, au CEO, aux présidents des comités
Haas a rejoint Aviva en 2009. Il a
Audit et Risque ainsi qu’aux présidents des comités d’audit
tout d’abord travaillé pour l'audit
interne d’Aviva Europe, puis a des entités locales. Le CAO est également membre du comité
rejoint l’équipe d’audit interne exécutif du groupe, ce qui reflète l’importance accordée par
d'Aviva France en 2010, équipe tous les membres du conseil d’administration (exécutifs et
dont il est le directeur depuis
non exécutifs) au fait d’avoir une fonction d’audit à la fois
novembre 2011. Il est diplômé de
l’EM Lyon et possède un DEA d’his- indépendante et influente comme élément de l’environne-
toire contemporaine. ment de contrôle.

février-mars 2013 - FICHE TECHNIQUE N°43 - Audit & Contrôle internes 1


FICHE TECHNIQUE

Le comité d’audit du groupe approuve le plan tion en promouvant un environnement de


d’audit annuel, en consultation avec le président contrôle efficace qui permet d’évaluer et
du comité des risques du groupe, sur la base des gérer les risques.
recommandations des comités d’audits locaux.
Le comité d’audit approuve le plan de fonction- Pour ce faire, l’audit interne donne des avis
nement, le budget annuel, le recrutement, la objectifs et documentés basés sur des constats
rémunération annuelle et la fin de contrat du factuels. De plus, le jugement professionnel des
CAO. Enfin, le comité d’audit du groupe auditeurs leur permet de « prendre de la
commissionne une revue indépendante sur l’ef- hauteur » et de mettre en perspective les
ficacité de l’audit interne au moins une fois tous constats pour apprécier le niveau de défaillance
les 5 ans. au regard des risques encourus par l’entité.
Pour ma part, je rapporte à la fois au directeur de
l’audit qui supervise plusieurs pays européens et A&CI : L’IIA a publié un guide pour « Élaborer le
au président du comité d’audit d’Aviva France. plan stratégique de l’audit interne ». Disposez-vous
d’un document similaire ? Comment est-il élaboré ?
A&CI : Comment les missions et les responsabilités
de l’audit interne sont-elles définies ? P. H. : La charte de l’audit interne d’Aviva
impose au CAO de préparer un plan à trois ans
P. H. : La charte de l’audit interne qui est pour la fonction d’audit interne, en lien avec le
approuvée par le comité d’audit du groupe défi- plan à trois ans du business. Le plan stratégique
nit le rôle, les activités, le périmètre et les respon- est construit autour des 4 objectifs stratégiques
sabilités de la fonction d’audit interne au sein du ou principes auxquels nous nous identifions :
groupe Aviva ainsi que son autorité. Elle est 1. L’audit interne est aligné avec Aviva pour
sujette à revue et validation annuelle. accroître sa capacité à contribuer au succès du
groupe.
Cette charte assure notamment l’indépen- 2. La relation entre l’audit interne et le manage-
dance de l’audit interne vis-à-vis des 1ère et ment est positive et constructive, tout en
2ème lignes de défense du groupe. La respon- conservant la confiance que lui portent les
sabilité de l’efficacité de l’environnement de membres non exécutifs du conseil d’adminis-
contrôle repose sur ces premières lignes de tration (y compris les membres des comités
défense. La valeur ajoutée de l’audit interne d’audit locaux), l’audit externe et le régulateur
réside dans sa capacité à identifier des faiblesses du groupe.
qui font que les deux premières lignes de 3. La promesse d’Aviva à ses employés (« Chez
défense vont mettre en place des actions plus Aviva, je suis reconnu pour ce que je suis et ma
vite et / ou plus efficacement qu’elles ne l’au- contribution compte ») est appliquée à l’audit
raient fait sans notre intervention et qui permet- interne pour qu’à tous les échelons il y ait une
tent à l’organisation d’opérer dans les limites de réelle satisfaction pour un travail bien fait et
son appétit au risque. reconnu comme tel.
4. L’audit interne est objectif, indépendant, a une
Le rôle premier de l’audit interne est donc de approche par les risques, est efficace et respon-
contribuer au succès durable de l’organisa- sable.

2 Audit & Contrôle internes - FICHE TECHNIQUE N°43 - février-mars 2013


Le plan stratégique précise les projets et priorités A&CI : Ce guide insiste sur la nécessité de prendre
à réaliser pour faire en sorte que ces 4 principes en compte les forces et faiblesses de l’audit interne
soient atteints. Le plan est préparé tous les ans selon plusieurs axes. Quels sont ceux que vous privi-
et revu pour validation par le comité d’audit légieriez et pourquoi ?
groupe.
P. H. : Comme illustré ci-dessus, tous ces
Par exemple, la mise en place des normes Solva- éléments (positionnement, structure, ressources,
bilité II s’impose à Aviva comme un objectif stra- gestion des compétences, système d’informa-
tégique prioritaire. Dans le cadre de notre tion, relation avec les autres prestataires d’assu-
objectif n°1, cela s’est traduit en 2012 par la mise rance, communication avec les parties prenantes,
en place, la diffusion et la réalisation d’un corpus pilotage de la performance…) sont pris en
de formations spécialisées à l’attention de tous compte. Chaque année, nous mettons l’accent
les auditeurs du groupe. Autre exemple, à propos sur l’un des axes en fonction du plan stratégique
de notre objectif n°4 nous avons en 2012 réalisé du groupe et de la dynamique propre au service.
un travail important de simplification de notre
méthodologie pour faciliter son appropriation et A&CI : Une des modifications apportées aux
améliorer notre efficacité. Ces évolutions ont normes IIA / IFACI 2013 concernent la prise en
donné lieu dès janvier 2013 à une mise à jour de compte de l’atteinte des objectifs stratégiques de l’or-
notre outil de travail informatique afin d’assurer ganisation (Norme 2120.A1 et 2130.A1). Qu’en
la cohérence entre les deux. pensez-vous ?

février-mars 2013 - FICHE TECHNIQUE N°43 - Audit & Contrôle internes 3


FICHE TECHNIQUE

P. H. : L’élaboration de notre plan stratégique, tiques soient mises en œuvre. Ces politiques
aligné sur celui du business, est une première écrites sont réexaminées au moins une fois par
étape dans l’identification des risques principaux an... ». Comment comptez-vous mettre en œuvre ces
actuels et émergents qui pourraient remettre en dispositions ?
cause la capacité du groupe et des entités à
atteindre leurs objectifs et à répondre à leurs P. H. : Le conseil d’administration a validé 8 poli-
obligations. tiques des risques, dont une politique transver-
sale sur l’environnement de gestion des risques.
Pour les besoins du plan d’audit, nous catégori- Cette politique est détaillée en plusieurs « busi-
sons les risques qu’Aviva doit mesurer et gérer ness standards » dont un spécifique à l’audit
en i) risques de ne pas répondre à ses obligations interne. Ce document précise les obligations de
et ii) risques de ne pas atteindre ses objectifs. En la première et de la seconde ligne de défense vis-
ce qui concerne les obligations, il y a un large à-vis de l’audit interne. Tous les « business stan-
éventail d’obligations légales et réglementaires, dards » sont revus et validés une fois l’an. Par
en cours et nouvelles, auxquelles le groupe doit ailleurs, un processus de certification semes-
répondre ou se préparer durant l’année. En ce trielle est en place afin de confirmer la confor-
qui concerne les objectifs, le plan d’audit est mité des entités légales à chacune des
préparé au regard du plan stratégique du groupe. obligations listées dans les standards.

Il ne s’agit pas de remettre en cause la stratégie D’une manière générale, la mise en œuvre de ces
définie par le management mais de s’assurer que standards est évaluée de manière périodique par
les actions en cours sont en ligne avec la straté- l’audit interne car c’est un élément que nous
gie validée par le conseil d’administration et qu’il intégrons dans les programmes de travail de nos
existe un environnement de contrôle approprié. missions. De manière plus spécifique, nous
avons réalisé une revue afin d’évaluer le fonc-
Le plan d’audit est bâti sur la base de l’évalua- tionnement du processus semestriel de certifica-
tion des risques réalisée par l’audit interne, enri- tion par le management. 
chie des contributions notamment du
management et du comité d’audit. Depuis 2012,
nous élaborons un plan d’audit semestriel. En
réalité le plan d’audit soumis au comité d’audit
détaille les missions du premier semestre et
propose des thèmes pour le second semestre, à
Aviva est l’assureur le plus important au
préciser et mettre à jour des évolutions de l’en- Royaume-Uni et l’un des premiers assureurs
vironnement. vie et dommages en Europe. Présent en
France depuis plus de 180 ans, sa maîtrise de
A&CI : L’article 41§ 3 de solvabilité II préconise que l’ensemble des métiers de l’assurance en fait
aujourd'hui un acteur de référence du
« Les entreprises d’assurance et de réassurance marché.
disposent de politiques écrites concernant au Assurance-vie et épargne à long terme,
moins leur gestion des risques, leur contrôle gestion d’actifs et assurances dommages :
interne, leur audit interne et, le cas échéant, la plus de 3 millions de clients en France nous
font confiance au quotidien.
sous-traitance. Elles veillent à ce que ces poli-

4 Audit & Contrôle internes - FICHE TECHNIQUE N°43 - février-mars 2013

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