Académique Documents
Professionnel Documents
Culture Documents
Dans l’actualité
Boeing 787 :
une accumulation de risques
International
Identité professionnelle :
vive la différence
Idées et débats
Les métiers comptabilité-contrôle-
audit face aux entités innovantes
Interview
Bilan et perspectives de l’IFACI
Libres propos
Peut-il y avoir une réelle
indépendance de l’audit interne ?
La profession en
mouvement ...
Fiche technique
L’AUDIT INTERNE
>> L’élaboration d’un plan
stratégique de l’audit interne
EN PÉRIODE DE CRISE
Son évolution dans l’organisation,
sa valeur ajoutée
N°213
Février-Mars 2013
Marquez des points ...
avec la nouvelle certification
professionnelle
Professionnels de l’audit et du contrôle internes, cette nouvelle certification vous permettra de dé-
montrer votre professionnalisme dans le domaine de l’évaluation de la gestion des risques, et plus
particulièrement votre capacité à :
évaluer la maîtrise des risques et la gouvernance des processus métiers de votre organisation ;
sensibiliser la direction et le comité d’audit aux concepts liés aux risques et à la maîtrise des
risques ;
vous centrer sur les risques stratégiques de l’organisation ;
apporter encore plus de valeur ajoutée à votre organisation.
Disponible, à la fin du premier semestre 2013, sous la forme d’un examen, le CRMA™ est ac-
cessible dès aujourd’hui via un processus de Reconnaissance de l’Expérience Profes-
sionnelle (REP). Ainsi, toute personne justifiant d’une expérience professionnelle
dans les cinq domaines couverts par la certification CRMA™, et titulaire de di-
plômes et/ou de tout autre certificat dans le domaine de l’audit, sera en mesure
de faire une demande de REP en vue d’obtenir la certification CRMA™.
L
DIRECTEUR DE PUBLICATION a crise que nous subissons depuis 2008 n’est pas
Farid Aractingi sans conséquences pour l’audit interne, obligé
de s’adapter, de régénérer outils et méthodes,
RESPONSABLE DE LA RÉDACTION et d’apporter plus de valeur ajoutée aux entreprises.
Philippe Mocquard
C’est ce que nous montrent les différents témoignages
RÉDACTEUR EN CHEF du dossier de ce numéro.
Louis Vaurs
Que nous disent-ils ?
RÉDACTION - RÉVISION Tout d’abord que les efforts sur la maîtrise des coûts
Jean-Loup Rouff - Béatrice Ki-Zerbo
touchent toutes les fonctions, et qu’en ce domaine
SECRÉTARIAT GÉNÉRAL l’audit interne doit faire preuve d’exemplarité : « Comment formuler des recomman-
Eric Blanc - Tél. : 01 40 08 48 02 dations crédibles si l’on n’est pas soi-même vertueux ? ».
Mel : eblanc@ifaci.com
Cette maîtrise des coûts a certes conduit à réduire les effectifs mais, en même temps,
a permis une plus grande sélectivité des recrutements avec des profils issus majo-
RÉALISATION
EBZONE Communication
ritairement du business. Le contenu du plan d’audit est devenu plus ambitieux « ne
32, avenue de Beauregard pas se disperser sur des sujets mineurs [mais apporter] une information factuelle et perti-
94500 Champigny-sur-Marne nente qui crée de la valeur ajoutée pour les audités » ; moins d’audits de conformité et
Tél. : 01 48 80 00 56 plus de missions de conseil et « d’optimisation des processus et opérations ».
Mel : ebzone@ebzone.fr La conséquence de cette évolution, c’est un recrutement de candidats de qualité
« attirés par la variété des sujets et des interlocuteurs, [ainsi que par] la dimension inter-
IMPRESSION
nationale ».
Imprimerie de Champagne
Rue de l’Etoile de Langres - ZI Les Franchises A ce profil très opérationnel des auditeurs internes, qui était déjà en France une
52200 Langres tendance forte, répond en écho le président directeur général de l’IIA, Richard
Chambers, qui nous rappelle (je n’ose dire nous apprend) dans un article que nous
ABONNEMENT reproduisons dans ce numéro, que l’audit interne n’est pas une branche de la comp-
Elsa Sarda - Tél. : 01 40 08 47 84 tabilité, ce qui, j’espère, n’avait échappé à aucun auditeur interne français. La néces-
Mel : esarda@ifaci.com sité qu’il a ressentie de faire cette mise au point est révélatrice du décalage qui existe
ou du moins qui existait encore récemment entre l’audit interne très comptable
Revue bimestrielle (5 numéros par an)
ISSN : 2117-1661
pratiqué essentiellement par les anglo-saxons et l’audit interne opérationnel prati-
CPPAP : 0513 G 83150 qué ailleurs, en France notamment. Ceci a conduit parfois l’IFACI à défendre une
Dépôt légal : mars 2013 vision de notre profession en décalage par rapport à celle prônée par l’IIA.
Crédit photos : © pressmaster - Fotolia.com Vous comprendrez dès lors beaucoup mieux la phrase du président de notre institut,
Farid Aractingi, dans l’interview que je vous recommande de lire avec la plus grande
attention, lorsque, parlant des relations avec l’institut mondial, il dit ceci « L’IFACI
est un membre actif de l’IIA, avec lequel nous entretenons des relations étroites et
Prix de vente au numéro : 25 € TTC animées ».
On doit toutefois à la vérité de dire que depuis l’arrivée de Richard Chambers à la
Ce document est imprimé avec des encres végétales
sur du papier issu de forêts gérées dans le cadre
tête de l’IIA, il y a quelques années, sa vision de l’audit interne a fortement boule-
d’une démarche de développement durable.
versé l’image qui en était donnée jusqu’alors : les auditeurs, nous dit-il, ne sont plus
en majorité des experts comptables, et c’est une bonne chose ; le recrutement de
cadres opérationnels à l’intérieur de l’organisation est indispensable ; on ne reste
plus toute sa vie dans cette fonction ; les auditeurs internes ne doivent pas s’inté-
resser qu’aux aspects comptables et financiers, ils doivent connaître le business de
l’organisation et faire davantage d’audits opérationnels et moins de missions de
conformité.
Tout ceci va dans la bonne direction et nous ne pouvons que nous en réjouir.
Les articles sont présentés sous
la responsabilité de leurs auteurs. Louis Vaurs - Rédacteur en chef
Toute représentation ou reproduction, intégrale ou partielle, faite
sans le consentement de l’auteur, ou de ses ayants droits, ou ayants
cause, est illicite (loi du 11 mars 1957, alinéa 1er de l’article 40).
Cette représentation ou reproduction, par quelque procédé que ce février-mars 2013 - Audit & Contrôle internes n°213 3
soit, constituerait une contrefaçon sanctionnée par les articles 425
et suivants du Code Pénal.
Progressez sur
des bases solides
DANS L’ACTUALITÉ
DOSSIER
6 Boeing 787 :
une accumulation de risques
Antoine de Boissieu
L’audit interne en période de crise
INTERNATIONAL
Son évolution dans l’organisation, sa valeur ajoutée
8 Identité professionnelle :
vive la différence p. 19 à 32
Richard Chambers
LIBRES PROPOS
LA PROFESSION EN MOUVEMENT
Boeing 787 :
une accumulation de risques
Antoine de Boissieu - Associé-gérant, OSC Solutions
L
a cinquantaine de Cela permet d'alléger l'ap- 2. La généralisation des naises ont ainsi été les pre-
Boeing 787 en ser- pareil, et donc de réduire sa commandes électriques miers clients du 787, dont
vice dans le monde consommation d'environ La deuxième innovation dépendent 22 000 emplois
est actuellement à l'arrêt, 20 % par rapport aux appa- réside dans la généralisation dans l'archipel.
pour une durée indétermi- reils de génération précé- des commandes électriques,
née. Cette décision des auto- dente (le B767 et l'A330). à la place de dispositifs Les trois défis industriels du
rités américaines fait suite à Sachant que la consomma- hydrauliques ou méca- B787 étaient donc à la base
une série d'incidents surve- tion de kérosène représente niques. Là encore, le princi- des avantages comparatifs
nus début 2013, les derniers environ le tiers des coûts des pal avantage est un gain de du B787 ; sans le recours
en date concernant des feux compagnies aériennes, il poids. Le « tout électrique » massif aux composites, aux
de batteries. s'agit là d'un avantage com- permet aussi de faciliter les commandes électriques et à
pétitif crucial pour Boeing. diagnostics et donc la main- la sous-traitance étrangère,
Le B787 est le dernier avion L'autre avantage de la tenance ; la réduction du le B787 aurait été un avion
de Boeing. Lancé en 2011, réduction de poids est l'al- temps de maintenance au sans grand avantage par
avec 4 ans de retard sur le longement du rayon d'ac- sol permet d'accélérer les rapport à ses prédécesseurs
calendrier prévu, il a connu tion, et la possibilité pour rotations, et d'augmenter le ou concurrents, et donc sans
un succès commercial très Boeing de proposer à ses nombre de vols que peut doute un échec commercial.
rapide, engrangeant 850 clients une stratégie basée faire un avion sur un an. Il Ce contexte est important
commandes. Ce succès sur des liaisons point à s'agit donc d'un avantage pour comprendre les pro-
commercial est largement point. Airbus a au contraire concurrentiel primordial blèmes actuels du B787, car
dû au caractère particulière- beaucoup investi dans la pour Boeing. ces trois innovations ont
ment innovant de l'appareil. stratégie inverse, qui entraîné des prises de risque
L'innovation du B787 se consiste à proposer aux 3. Le recours aux sous- importantes.
concentre sur trois domaines compagnies aériennes de traitants étrangers
principaux : concentrer les flux sur leurs La troisième innovation Les composites :
hubs, grâce à des très gros tient au montage industriel un pari à long terme
1. Un recours massif aux porteurs comme l'A380. Le utilisé ; pour favoriser l'achat
matériaux composites B787 est donc, de par sa par des compagnies aérien- La volonté d'employer mas-
Plus qu'aucun appareil avant conception, une réponse nes étrangères, Boeing a lar- sivement des composites
lui, le B787 fait largement stratégique de Boeing à Air- gement fait appel à des constituait en partie un pari
appel aux matériaux compo- bus. sous-traitants étrangers ; les à long terme, car on ne
sites, plutôt qu'aux métaux. compagnies aériennes japo- savait pas d'expérience com-
Identité professionnelle :
vive la différence
Richard Chambers - Président-directeur général, IIA Global
« La prochaine fois que vous entendrez dire que l'audit interne est « une branche de raisonnable sur l'hygiène et la sécurité.
la comptabilité », merci de contribuer à rétablir la vérité. Nous sommes une profes- Les tentatives pour cantonner les audi-
teurs internes à un sous-ensemble de la
sion spécifique et distincte. »
profession comptable paraissent ignorer
que bon nombre d'audits internes ne
concernent pas la finance. Rien de sur-
L
ors de mes voyages récents, j'ai environ 70 % d'entre nous possèdent un prenant à ce que les recruteurs d'audi-
été frappé par le nombre de fois diplôme de commerce, des milliers teurs internes recherchent aujourd'hui
où j'ai dû expliquer aux journa- d'auditeurs internes très qualifiés ont plus souvent des compétences analy-
listes et aux régulateurs locaux que les une formation dans les domaines de la tiques, informatiques ou dans le
auditeurs internes ne sont pas forcé- conformité, de la prévention des domaine de la communication qu'une
ment des comptables. Je suppose que tôt fraudes, de la santé, de l'informatique et formation comptable.
ou tard, nous sommes tous confrontés dans bien d'autres spécialités sans rap-
au mythe tenace qui veut que l'audit port avec la profession comptable. Notre Cette tendance n'est pour partie qu'un
interne soit seulement une des fonctions profession est plus diversifiée que beau- rééquilibrage naturel basé sur l'environ-
de la profession comptable. À certains coup ne l'imaginent, et cette diversité nement actuel de l'entreprise. Il y a une
égards, je peux comprendre la confu- s'accroît un peu plus chaque année. décennie, de nombreux groupes d'audit
sion : après tout, les auditeurs externes interne étaient submergés de projets
sont appelés « experts-comptables ». Il n'est pas question de critiquer les spéciaux concernant les exigences liées
Mais l'audit interne est différent, et il est diplômes en finance – je suis moi- à la loi Sarbanes-Oxley et autres
temps de rétablir la vérité : nous ne même titulaire d'un réglementations compta-
sommes pas une extension de la profes- diplôme de comptabi- bles. Les risques finan-
sion comptable et nous ne sommes pas lité et j'apprécie ciers ont occupé une
des experts-comptables. J'ajouterai, beaucoup ce qu'il « Une formation plus grande partie
m'a appris. Mais
pour faire bonne mesure, qu'il est éga-
lement faux que les auditeurs internes et l'audit interne
comptable ne représente de notre temps et
de nos ressources
externes « font le même travail, mais est une disci- plus une condition sine que ce n'est le
pour des patrons différents ». pline nettement cas aujourd'hui,
plus large que la qua non pour être admis et les audits
Suis-je suffisamment clair ? J'espère. finance qui fait au sein de notre internes sont
Mais au cas où vous rencontreriez appel, dans cer- donc « saturés » de
quelqu'un qui doute encore, voici des taines circons- profession » collaborateurs de la
chiffres : au plan mondial, seulement tances, à d'autres profession comptable.
21 % des plans d'audit interne portent compétences. Par exem- Mais aujourd'hui, les plans
sur des risques liés à la finance. Les ple, durant l'audit particulière- et les programmes d'audit sont
enquêtes montrent que moins de la ment difficile de la construction d'une plus équilibrés qu'ils ne l'ont été depuis
moitié des auditeurs internes sont titu- centrale nucléaire, une solide formation une décennie, et, en règle générale, le
laires d'un diplôme de comptabilité, et comptable peut s'avérer parfaitement recrutement se réoriente vers des com-
ce pourcentage continue de baisser. Si inadéquate pour donner une assurance pétences différentes de la comptabilité.
Article paru dans le numéro 8 de novembre-décembre 2012 de la revue « Audit & Risk » de l’IIA UK.
Compte rendu de la table ronde organisée lors du 33e Congrès de l’AFC à Grenoble le 23 mai 2012.
A été évoqué à cette occasion le rôle que les métiers comptabilité-contrôle-audit (CCA) peuvent avoir comme freins potentiels ou,
au contraire, comme leviers de l’innovation. Les enjeux de cette question pour les métiers CCA, ont fait l’objet d’une réflexion pous-
sée pour clore cette table ronde. Jean-Marc Baumann apportait la vision expert-comptable et commissaire aux comptes au débat,
Gilles Brunet l’approche auditeur et contrôleur internes et Alain Scordel le point de vue directeur financier et contrôleur de ges-
tion.
Jean-Marc Baumann : Dans un bloise qui profite de cet élan, la valorisa- donc entre le contrôle des risques et
contexte politique où s’opposent la poli- tion ayant pris une place très importante l'autonomie d'action des collaborateurs,
tique de relance de l’économie par la dans le tissu économique local. souvent difficile à circonscrire.
consommation et la politique d’austé-
rité, il semble que les deux formules Gilles Brunet : L’innovation est l’une Les métiers CCA, freins à
génèrent des effets pernicieux. Le salut des garanties de pérennité pour des l’innovation ?
viendra probablement de la croissance. entreprises plongées dans un monde
Celle-ci ne passera pas par le redémar- concurrentiel de plus en plus dur : A. S. : Comment est perçu un directeur
rage des hauts fourneaux ou des mines, guerre des prix, changement de business financier par tous ces acteurs liés à la
mais par l’innovation qui, seule, pourra model, évolutions technologiques recherche ? Avant, le mot financier était
relancer nos entreprises et nos indus- rapides, clients de plus en plus en synonyme d’empêcheur de tourner en
tries et générer de ce fait de la crois- attente de produits/services innovants. rond. L'organisation était différente, car
sance. L'entreprise est un espace d’innovation il n'y avait qu'un agent comptable, dont
permanent, qui nécessite la créativité le rôle était de tenir la comptabilité de
Alain Scordel : Grenoble est certaine- des managers. Si le contrôle des risques l'établissement tout en étant le respon-
ment l'un des sites les plus actifs de la s'avère nécessaire du fait de la com- sable des services financiers. Avec la
recherche en France, ce qui lui confère plexité croissante des entreprises, il peut mise en place des responsabilités et
une visibilité internationale. Les enjeux aussi s'opposer à la dynamique d’inno- compétences élargies (RCE) à l’univer-
sont conséquents pour la région greno- vation. Un nouveau dilemme apparaît sité, un grand nombre d'établissements
fond (la documentation) que de la muniqués et à la crédibilité des prévi- d'un projet innovant, or la première mis-
forme (optimisation des versements sionnels qui vont leur être fournis. sion du contrôle interne est de créer une
de subvention qui viennent en déduc- • Un des principaux risques de l’inter- culture du risque adaptée à l'entreprise.
tion de la base, documentation de la vention des financeurs réside dans
sous-traitance et choix de ses sous- leur dilution et leur manque de moti- Ainsi, le contrôle interne ne s’oppose
traitants, jeunes docteurs dont la base vation pour faire évoluer une structure pas nécessairement à la dynamique
est doublée...). dont ils ne récolteront plus les fruits d’innovation. En effet, la capacité à
• Le statut de jeunes entreprises inno- (ou très peu). Le mécanisme des bons innover et à être créatif ne crée pas de
vantes (JEI) : là encore un sujet majeur de souscription de parts de créateur valeur si elle ne tient pas compte des
par les économies qu’il peut générer d’entreprise (BSPCE) et des bons de risques induits pour l'ensemble de l’en-
et le risque que cela peut engendrer si souscription d’actions (BSA) doit être treprise. Le contrôle interne des risques
un des critères n’est pas respecté, le maîtrisé pour continuer à motiver suf- doit conduire les acteurs de l’innovation
tout dans un contexte mouvant où les fisamment les dirigeants fondateurs, à intégrer dans leur projet une évalua-
règles du jeu changent régulièrement. souvent indispensables à l’évolution tion raisonnable des risques qu'ils pren-
• Les spécificités en matière d’impôt sur de l’entreprise. nent. En conséquence, une bonne ges-
les sociétés (IS), en lien avec l’appar- • Attirer des talents en leur offrant des tion de contrôle interne peut être favo-
tenance à des pôles de compétitivité. avantages pécuniaires différés comme rable au développement de l’innovation.
des actions gratuites. Ne pouvant
Des problématiques comptables nom- rivaliser avec les grands groupes en Un contrôle des risques trop étroit
breuses, par exemple : matière d’avantages sociaux, les start- inhibe cette créativité. Mais à l’inverse,
• L’activation des licences. Beaucoup de up vont devoir trouver des modes de l’innovation ne réussit que si elle intègre
ratés sur ce sujet pourraient conduire rémunération innovants pour faire les risques encourus par l'entreprise, soit
au rejet de la déductibilité de la charge rêver. lorsqu’on définit, soit lorsqu'on met en
si l’activation n’est pas opérée. œuvre le projet. Assumer les risques fait
Cependant, ils pourraient être évités La fonction financière va donc rapide- partie de la définition d'un projet réaliste
par une lecture attentive du contrat, et ment s’imposer comme une évidence ce qui implique des contrôles. Il est, par
une anticipation est même possible pour les dirigeants alors même que l’in- exemple, primordial de maîtriser ces dif-
dans la rédaction des contrats. térêt pour ces postes semblait mal férents risques :
• La comptabilisation des brevets et des engagé. • propriété intellectuelle, notamment
frais sur brevets. quand l’innovation est partagée avec
• La comptabilisation des subventions G. B. : Pourquoi l’innovation, à l’inverse des tiers ;
qui peut entraîner un fort impact sur des autres activités de l’entreprise, pour- • valorisation des brevets par les dépôts
le résultat. rait-elle se dispenser de tout contrôle ? de brevets et l’obtention du crédit
• L’activation des frais de recherche et Pour innover, il faut des ressources recherche ;
développement (R&D). C’est un pos- humaines et financières, des compé- • confidentialité au travers d’un accord
sible piège car il s’agit d’une méthode tences, il faut lancer des projets court et de non divulgation (non-disclosure
préférentielle irréversible même s’il long terme qui engagent l’entreprise et agreement – NDA) avec les partenaires
s’avère parfois nécessaire d’y recourir comportent des risques. et les collaborateurs ;
pour atteindre un certain niveau de • sécurité avec la protection des infor-
fonds propres et avoir accès à des sub- Il est excessif d'opposer radicalement le mations liées à l’innovation (vol, intel-
ventions. contrôle à la prise de risque. En effet, ligence économique…) ;
l'innovation ne signifie pas la créativité • alignement/cohérence entre l’innova-
Un contexte juridique complexe pour le débridée ou déconnectée des autres pra- tion et la stratégie du groupe par la
principe des levées de fonds des start- tiques de l'organisation. Pour qu'une mise en place d’une gouvernance,
up : innovation réussisse, il ne faut pas seu- d’un comité d’innovation, d’un comité
• Attirer les investisseurs qui sont, avec lement qu'elle trouve un marché, il est brevet, d’un comité investissement ;
le CIR et les subventions, les princi- aussi nécessaire qu'elle s'intègre dans • gestion des projets d’innovation.
pales sources de financement de l’en- l'entreprise, et qu'elle ne mette pas
treprise. Ceux-ci vont être sensibles à celle-ci en péril en exigeant trop de res- A. S. : Pour reprendre le titre d'un article
la qualité des documents financiers et sources. Une bonne intégration des de la revue Harvard Business « Review,
prévisionnels qui vont leur être com- risques est un facteur clé pour le succès build a culture of trust and innovation », il
pour être au plus près des acteurs opé- sionnels est plus facile à trouver à * *
rationnels de la recherche, comprendre Grenoble que dans des villes où l’inno- *
leurs besoins, mais aussi les aider vation est moins structurée.
lorsque c'est nécessaire, mais avec un Rapidement, il va falloir trouver des for- G. B. : L'opposition entre culture d’in-
rattachement fonctionnel directement mules en interne et plusieurs choix sont novation et contrôle interne doit être
au DAF pour mieux appréhender les possibles : DAF à temps partagé, DAF en dépassée : c'est en intégrant la culture
enjeux globaux de l'établissement ou fin de carrière qui veut vivre une der- de l'innovation dans la culture du risque
par l’intitulé de leur poste (par exemple : nière expérience… que se réalise la bonne synthèse. Et il
business partners), faisant ainsi évoluer le faut agir dans cette perspective. Les pro-
rôle classique de contrôleur de gestion Par la suite, une structuration plus fils et les compétences de ceux qui la
vers un rôle de conseil, voire de facilita- conséquente et pérenne devra se mettre réalisent (auditeurs, risk managers et res-
teur qui établira des liens dans l'établis- en place avec l’évolution de la société et ponsables du contrôle) sont détermi-
sement entre le niveau opérationnel et l’arrivée de contrôleurs de gestion dès nants.
central. que la production commencera à être
Il ne faut pas oublier dans la lancée pour éviter des pertes juste- J.-M. B. : Avec pédagogie et par l’illus-
démarche, que la culture de ment au moment où l’en- tration qui en est faite au quotidien, les
l’innovation doit aussi treprise décolle, par fonctions finissent par s’imposer et
être intégrée par les une mauvaise maî- montrent toute leur utilité, et surtout
services financiers. trise des prix de qu’elles sont au service de l’entreprise
Cette réciprocité « Pour certains, revient dans un dans un esprit constructif.
est essentielle. environnement
Ce n'est pas une
le contrôle des risques en construction. A. S. : En conclusion, il faut pouvoir
population est un frein à apporter à ceux qui travaillent autour du
contre une autre, J’apporterai processus d’innovation l’aide qu’ils sont
mais des acteurs
l’innovation » deux commen- en droit d'attendre de la part des finan-
qui fonctionnent taires complémen- ciers. Cela peut passer par la participa-
ensemble et qui se taires sur l’utilité de tion au processus lui-même, le plus en
comprennent. ces fonctions. La mise en amont possible, mais aussi par une aide
place de tableaux de bord adap- à la création des outils qui leur sont
J.-M. B. : Toute la difficulté pour les tés est au cœur de la réussite de ces utiles (applications, tableaux de bord,
start-up est d’adapter leurs intervenants entreprises très consommatrices de res- reporting, aide à la décision, etc.), soit
en matière financière et contrôle de ges- sources avec un décalage important encore en les aidant à trouver les finan-
tion avec la taille de l’entreprise. Il est entre les investissements réalisés et les cements nécessaires.
difficile d’avoir le niveau de compétence retombées en cash.
requis et d’attirer des talents avec une
1 Association Française de Comptabilité
structure de dix personnes, même si De plus la structuration du capital
celle-ci va rapidement voir ses effectifs nécessite très souvent des reporting très
multipliés, et que les perspectives sont complets et précis pour satisfaire aux
intéressantes. exigences des investisseurs et à leur
besoin de compréhension de l’activité
Plusieurs solutions existent cependant. au travers des aspects financiers, leur
Pour le démarrage et aux stades formation étant généralement plus cen-
embryonnaires de la création d’entre- trée sur la finance.
prise, l’intervention d’un expert comp- Propos recueillis par Nathalie
table est sans doute la formule la plus Enfin, ces activités vivent également par Gonthier Besacier, maître de confé-
adaptée. Encore faut-il trouver un cabi- le biais de subventions, pour satisfaire rences, IAE de Grenoble – Cerag.
net qui connaisse parfaitement ce sec- aux besoins nécessaires pour monter le
teur et qui va pouvoir conseiller en évi- dossier d’une part et justifier les
Article paru dans le numéro 301 de
tant les écueils parfois irréversibles dépenses engagées d’autre part, et obte-
septembre 2012 de la revue
comme l’activation des frais de R&D par nir le versement du solde de la subven-
Echanges (DFCG).
exemple. La compétence de ces profes- tion.
Farid Aractingi assume, depuis octo- l’un des plus importants instituts natio- du modèle du leader charismatique et
bre 2011, la responsabilité de la nou- naux d’audit interne, l’IFACI est mem- omniscient vers un modèle plus partici-
velle direction Audit, Maîtrise des
Risques et Organisation chez bre de droit du conseil d’administration patif, où des personnalités diverses mais
Renault. Directement rattachée au de l’IIA. Notre expérience et notre sin- fortes et toniques prennent aussi leur
président-directeur général, cette
entité regroupe l’audit interne, les dis- gularité européennes sont précieuses part de la responsabilité collective du
positifs de management des risques et dans cette arène où se forge l’évolution conseil.
de contrôle interne, l’organisation, et le
conseil au management. de nos métiers. Mais comme la discus-
sion ne s’arrête pas au conseil, plusieurs Aujourd’hui, promoteur des meilleures
Il a par ailleurs été élu en avril 2012,
membres de l’IFACI participent aux pratiques de la gouvernance d’entre-
président de l’IFACI.
comités internationaux de l’IIA, qui prise, l’IFACI doit donc mettre en place
Farid Aractingi a effectué une grande organisent par exemple des débats sur une gouvernance exemplaire et efficace,
partie de sa carrière professionnelle
dans les systèmes d’information, au les normes, les certifications ou encore précisément pour ces deux raisons :
sein de grandes entreprises internatio- le lobbying. Nous réagissons systémati- l’exemplarité et l’efficacité. Et c’est la
nales : Esso, Elf-Atochem, Bull, Renault,
Nissan. En particulier, il a été DSI de quement à tous les documents mis en mission du président que de veiller à la
Bull France en 1994, puis de Renault en consultation publique, notamment pour conformité du dispositif, quitte à le
1999 pour les Achats, Qualité, Finances
et Ressources Humaines. C’est là qu’il a le cadre de référence international des rénover.
conduit un ambitieux projet d’entre- pratiques professionnelles de l’audit
prise autour de SAP.
interne. Ce que je souhaite, c’est entre- Mon premier rôle a donc été de préciser
Il a aussi développé l’offre An 2000 de tenir avec l’IIA des relations de business la stratégie de l’IFACI : je reviendrai plus
Bull et l’alliance avec Microsoft dans les partner. loin sur le sens et le contenu. Pour y par-
services, après avoir créé Integris,
filiale spécialisée dans l’infogérance. venir avec détermination, nous avons
A&CI : Vous êtes le président non exécutif choisi d’impliquer toutes les parties pre-
En 2002, il a dirigé, depuis Tokyo, RNIS,
la filiale de Renault et Nissan spéciali- du conseil d’administration. Comment se nantes. Comment ?
sée dans les télécommunications, l’En- répartissent les rôles entre vous, le conseil
terprise Architecture et la conver-
et ses comités, et le délégué général ? Entendre la voix de nos adhérents, qui
gence des Systèmes d’Information. Il en
a fait l’un des outils de l’Alliance pour la sont nos mandants, et comprendre leurs
constitution du 3ème constructeur auto- F. A. : Le conseil d’administration est attentes. Diagnostiquer la situation
mobile mondial.
l’organe suprême de la gouvernance de actuelle et les compétences de notre
En 2007, il est nommé directeur de l’IFACI. Comme tout conseil, son rôle équipe. Anticiper les évolutions de nos
l’audit interne de Renault, dont il
transforme le rôle en véritable « busi- est d’orienter et de surveiller les activités métiers et les enjeux des partenaires de
ness partner », compétent pour traiter de l’institut, qui est une petite entreprise nos clients que sont les « Ifacistes ». Pro-
aussi bien de sujets de conformité que
d’efficacité transversale au sein de l’en- ayant bien sûr ses particularités, mais duire collectivement une direction claire
treprise. devant aussi fonctionner comme n’im- et déterminée, fût-elle dotée de nuances
porte quelle autre PME. alternatives. S’assurer de l’adhésion de
Membre actif de l’IFACI dès 2008, il a
notamment dirigé des recherches l’équipe interne et des administrateurs.
conjointes avec l’AFAI et le Cigref, sur le Parmi les particularités de l’IFACI figure Déployer de façon disciplinée.
contrôle interne des systèmes d’infor-
mation. Ces travaux se sont traduits son ancrage dans le monde associatif :
par la publication de deux ouvrages de les administrateurs sont bénévoles, et Il a donc fallu préciser et professionna-
référence. Prix Hintze 2008, animateur
de trois formations depuis 2009, admi- donnent gratuitement leur temps, leur liser l’organisation du conseil d’admi-
nistrateur de l’IFACI depuis 2010, il en énergie et leur expertise à un métier qui nistration : nous sommes passés de trois
préside le comité d’audit avant d’être
élu président du conseil d’administra- leur est cher. Cela génère la richesse du comités spécialisés (audit, nominations
tion en 2012. système mais aussi ses limites. C’est le et rémunérations), à six, en ajoutant un
président qui doit s’engager au premier comité stratégique, un comité de lecture
Ingénieur Civil des Mines, Farid
Aractingi est également titulaire d’une chef et donner l’impulsion. Cependant, et un comité de pilotage de la recherche.
licence d’Histoire et d’un executive l’IFACI est un peu semblable à ces Ces trois nouveaux comités doivent cou-
M.B.A de Wharton.
entreprises familiales où on doit passer vrir, de façon plus proactive et réactive
générales de donner plus de capacité l’ensemble de l’entreprise et de sa direc- demander l’autorisation à quiconque,
d’agir aux acteurs des deuxième et tion d’audit interne, est un puissant mais mon patron, c’est le président-
troisième lignes de maîtrise, et d’amé- levier de progrès ; mais il ne peut aboutir directeur général. Certains voudraient
liorer leur collaboration autour de la que s’il est sanctionné par un document rattacher le directeur de l’audit interne
même préoccupation sur l’améliora- de certification en bonne et due forme – au président du comité d’audit : ce serait
tion de la maîtrise et in fine de la gou- il est illusoire de s’imaginer qu’une DAI une erreur, car l’audit interne doit avoir
vernance d’entreprise. serait formée de grands garçons capa- un destin commun avec son entreprise.
bles de consentir tous les efforts néces-
Je pense que cela nous ouvre le champ saires de progrès sans qu’ils ne soient Aujourd’hui, plus de la moitié des entre-
d’évolution de l’IFACI, fédérateur récompensés à l’arrivée, formellement, prises du CAC 40 ont rapproché deux ou
majeur des métiers de la maîtrise des par une reconnaissance officielle. IFACI trois de ces fonctions : contrôle interne,
risques. Certification apporte le cadre méthodo- gestion des risques et audit interne. S’il
logique et des auditeurs-certificateurs n’y a pas de réponse unique, cette ten-
Terminons enfin par les services offerts aguerris ; son indépendance est garantie dance correspond à un mouvement de
aux adhérents de l’IFACI. Notre réunion par la conjugaison d’un comité de certi- fond – qui ne concerne toutefois ni la
stratégique du mois de septembre 2012 fication présidé par une personnalité banque ni l’assurance, où contrôle per-
nous a permis de repositionner ces dif- compétente et incontestable, le ratta- manent (conformité et gestion des
férentes activités : adhésion et services chement du gérant au président d’IFACI risques) et contrôle périodique (inspec-
en ligne, recherche, formation, événe- Certification, et bien sûr sa réputation tion générale / audit interne) sont stric-
ments, certification. Deux sujets méri- d’intégrité et de professionnalisme. Ces tement séparés.
tent d’être pointés plus particulière- caractéristiques furent dans les gênes
ment : les événements et la certification. d’IFACI Certification dès sa conception, Ce qu’il y a de certain, c’est que le direc-
et nous les renforcerons, tout en affir- teur de l’audit interne ne doit plus être
Nous organisons tous les ans des réu- mant clairement notre engagement rattaché au directeur financier. Il faut au
nions mensuelles, et des colloques. Si les dans ce service à valeur ajoutée, reconnu contraire garantir son indépendance,
premières ont trouvé le bon format par par tous ceux qui y ont eu recours. afin qu’il puisse lancer une mission
rapport à leur clientèle, il n’en est plus d’audit sans avoir à obtenir au préalable
de même pour les seconds, qui doivent A&CI : Existe-t-il un modèle d’organisa- l’autorisation de quiconque, et porter un
trouver leur deuxième souffle pour ren- tion idéal pour maîtriser les activités ? regard critique sur la comptabilité ou la
dre le service attendu. Nous allons donc finance. L’indépendance s’obtient grâce
tester plusieurs formules plus focalisées F. A. : Quand j’ai pris mes fonctions en au rattachement au président ou au
dès cette année : 2007, le DAI était – j’étais – rattaché au directeur général, ainsi qu’à la relation
• moins d’évènements, davantage de directeur financier. Ce n’est qu’en 2011 forte avec le président du comité d’audit,
préparation ; que Renault a créé une direction de l’au- mais aussi à la personnalité du directeur
• des partenariats ciblés avec des cabi- dit et de la maîtrise des risques, reliée de l’audit interne. Elle dépend de sa
nets spécialistes des risques, du directement au président. On y a rapi- capacité réelle à « savoir dire non », sans
contrôle et de l’audit ; dement adjoint l’organisation et le handicaper ni sa crédibilité ni subir de
• une rencontre de type dîner-débat, à conseil, d’abord parce qu’une bonne dommages pérennes à sa propre car-
participation plus limitée avec des organisation est la brique de base d’un rière. En particulier, le risque existe bel
acteurs prestigieux ; dispositif robuste de contrôle interne, et bien qu’un responsable d’audit
• une convention multi-thématique ; ensuite parce que les compétences entre interne joue, même inconsciemment, un
• une diffusion simultanée de certains audit et conseil sont semblables, même rôle de « courtisan », surtout par rapport
évènements par voie électronique. si les méthodes diffèrent – et d’ailleurs, à une fonction aussi prestigieuse que la
ce sont souvent les mêmes options dans finance, mais il faut absolument l’évi-
Je souhaite enfin mentionner la certifi- les écoles de management. Enfin, parce ter.
cation, qui est une spécificité de l’IFACI, que les sujets me passionnaient.
et pour laquelle j’ai milité bien avant
mon élection comme président : bien J’ai donc sous ma responsabilité deux 1 Autorité des marchés financiers
2 Autorité de contrôle prudentiel
que nous ayons obtenu l’autorisation lignes de maîtrise. Pourquoi ces deux
3
Institut français des administrateurs
formelle de l’IIA de proposer ce service lignes ont-elles été rapprochées sous 4 Association française des entreprises privées
de certification collective, l’IFACI est le une même autorité ? Pour apporter plus 5
European confederation of institutes of internal
seul institut dans le monde à le prati- d’indépendance à une fonction amenée auditors
6 European confederation of director associations
quer, alors que tous les instituts décer- à aider, à supporter, contrôler et auditer
7 Union francophone de l’audit interne
nent des certifications individuelles. Le les autres. J’ai une relation très étroite 8
Fédération européenne des risk managers
processus de certification, qui est avec le président du comité d’audit que 9
Association des managers de risques et des
d’abord une démarche managériale de je peux rencontrer en tête à tête sans assureurs en entreprise
L’audit interne
en période de crise
Son évolution dans l’organisation,
sa valeur ajoutée
une durée de 3 à 4 ans. Ensuite, en notre pilotage par les processus. A titre
général ils rejoignent plutôt leur filière individuel, sur la base du volontariat,
métier d’origine, à des niveaux de res- une douzaine d’auditeurs confirmés
ponsabilité plus importants. sont également certifiés (CIA, CISA…).
L. V. : En période de crise, les objectifs et les Il est essentiel de préserver les moyens Diplômé de l’École Polytechnique
buts des missions sont-ils différents ? Les nécessaires aux différentes phases de et de l’École Nationale Supérieure
approches et les méthodes doivent-elles être l’audit : cadrage, analyse préalable et des Télécommunications, Pierre
pour autant remises en question ? plan de travail, phase terrain, rédaction Bourgoin a débuté sa carrière à
du rapport et suivi des recommanda- France Télécom en tant que chef de
P. B. : Réévaluer en permanence les tions : c’est cette séquence qui donne les projet. Après plusieurs missions
risques et énoncer des recommanda- garanties de l’impact et donc de l’utilité techniques réalisées à Paris puis à
Londres, il a pris part au dévelop-
tions claires et mobilisatrices de façon à de l’audit. De la même façon l’audit
pement du GSM, premiers services
ce que l’entreprise ait un contrôle ren- reste un travail d’équipe qui, réunissant
européens de téléphonie mobile.
forcé de ses risques, restent l’objectif de auditeurs et directeur de mission, donne
l’audit : ce faisant, l’adaptation à la crise l’assurance d’un point de vue factuel,
En 1998, il est nommé directeur
fait que le programme d’audit se déplace indépendant et enrichissant pour les général de Transpac, la filiale de FT
vers l’amont de la prise de décision audités. La marge de manœuvre de l’au- opérant les services aux entreprises
(éclairage sur les risques « a priori ») et diteur doit donc rester maximale en par- de transmission numérique.
se renforce sur le suivi immédiat de la ticulier pour identifier les ruptures pos-
mise en œuvre des décisions (audit sibles ou souhaitables qui vont permet- Quand FT prend le contrôle de Glo-
d‘intégration par exemple). « Bien traiter tre le changement de niveau de la bal One en 2000, il est nommé exe-
les bons sujets » reste la bonne méthode performance. Il peut même, si le sujet s’y cutive vice-president, responsable
de travail pour à la fois ne pas se disper- prête, quitter momentanément l’audit du programme de Turn around de
ser sur des sujets mineurs et pour pour faciliter la mise en œuvre d’une cette société, puis, lors de la fusion
avec Equant, de l’ensemble, qui est
apporter l’information factuelle et perti- recommandation ou participer à des
encore aujourd’hui la première
nente qui crée de la valeur ajoutée pour études menées par des divisions. Ceci
société de services aux grandes
les audités. ne concerne qu’une petite part de notre
entreprises dans le domaine des
activité, mais contribue à notre proxi-
services de télécommunications,
L. V. : De quels moyens dispose un auditeur mité du Business. sous le nom de Orange Business
interne dans un contexte de récession, de Solutions.
restriction des budgets ? Quelle est sa marge L. V. : Le rôle de l’audit interne ne devrait-
de manœuvre ? Quelles actions concrètes il pas être renforcé dans certains domaines, Fin 2002, il est appelé par le CFO du
peut-il mener ? au premier rang desquels la gestion des groupe pour prendre la tête du pro-
risques ? gramme TOP, programme de trans-
P. B. : Comme je le disais plus haut, l’au- formation pour améliorer la perfor-
dit doit travailler à l’amélioration de sa P. B. : Oui, des marges de progrès exis- mance opérationnelle et l’équilibre
propre performance, pas uniquement à tent : elles sont en fait accessibles par financier du groupe.
celle des autres fonctions de l’entreprise. une meilleure exploitation du contrôle
En 2007, il est nommé directeur de
Ceci passe par la simplification, l’indus- interne à partir du moment où celui-ci
l’audit interne et du contrôle des
trialisation de certains travaux, un meil- apporte, par un processus d’auto-éva-
risques du groupe FT - Orange.
leur partage des résultats. Ceci passe luation opérationnel (que nous sommes
Cette direction devient en mai 2011
également par une bonne appropriation en train de déployer dans le groupe la direction de l’audit, du contrôle
des Normes : la certification par l’IFACI Orange sous la forme d’un ensemble de et des risques groupe (DACRG) en y
est à cet égard précieuse, car elle nous Check listes métiers), des informations intégrant la direction du contrôle
challenge régulièrement sur la perti- sur la maturité des processus. Pour en interne et la direction de la fraude
nence de nos méthodes et renforce arriver là, l’audit interne, le contrôle et du revenu assurance.
F
onction indépendante au sein de En période de croissance, l’audit interne
Michel Botrel l’entreprise, l’audit interne n’est est soumis à un risque de routine, pou-
Directeur de l’audit interne, pas pour autant épargné par l’ef- vant conduire à un certain immobilisme.
Suez Environnement fet des crises ou difficultés conjonctu- Comme tout organisme, l’audit interne
relles que l’entreprise rencontre au gré a pourtant besoin d’évoluer et lorsque la
de la vie de ses marchés et de l’évolution pression externe ne vient pas suffisam-
de son environnement. ment le challenger, il est essentiel pour
ses responsables d’impulser le change-
En temps de crise, les contraintes éco- ment de l’intérieur, de maintenir la
nomiques et sociales qui pèsent sur l’en- structure en état d’éveil (certains disent
Michel Botrel est directeur de l’au- semble de l’organisation génèrent pour « sous tension »), nécessaire à la créati-
dit interne du groupe Suez Environ- l’audit interne une nécessité de se vité et à la performance.
nement depuis septembre 2008. remettre en question, et ce à plusieurs
Il a précédemment assuré diverses titres : que ce soit pour participer en tant Les périodes de crise économique
responsabilités opérationnelles et que centre de coût à l’effort collectif constituent donc une opportunité natu-
fonctionnelles dans les domaines d’économie et de productivité, faire relle de réflexion, et potentiellement de
de la distribution d’eau, la télévi- preuve d’exemplarité (comment formu- remise en question des méthodes, de
sion par câble et la gestion des ler des recommandations crédibles si l’organisation, voire du modèle dans son
déchets. Il a notamment créé la l’on n’est pas soi-même « vertueux » ?) ensemble. En cas de difficulté écono-
fonction d’audit interne de SITA en
ou maximiser la valeur apportée aux mique significative, l’absence d’action
1999.
entités auditées. peut même s’avérer risquée : si l’audit
interne ne s’adapte pas, d’autres se Le recrutement interne devient souvent les autres membres de l’équipe. Les
chargeront de l’adapter. une règle imposée, avec divers effets attentes des auditeurs vis-à-vis de la
induits. La « compétence moyenne » de direction de l’audit interne n’en sont
Les impacts de la crise sur la population d’auditeurs évolue avec alors que plus fortes.
l’audit interne s’avèrent des aspects positifs – séniorité accrue,
paradoxalement positifs, meilleure connaissance du groupe et de Au-delà des économies de moyens,
avec des auditeurs plus ses activités –, mais également quelques divers axes de recherche de productivité
expérimentés et des missions inconvénients – moindre compétence peuvent être demandés par le manage-
plus complexes d’audit générique, plus faible appétence ment de l’entreprise,
pour les audits de conformité –. Nous parmi lesquels « Faire
En matière de ressources, les économies verrons plus loin que cette évolution va mieux avec moins » ou
éventuellement demandées par le indéniablement dans le bon sens, en mettre en œuvre des
management de l’entreprise concernent permettant de réaliser les missions plus synergies entre les
potentiellement chacun des principaux complexes et stratégiques requises par diverses fonctions de
postes de dépense, avec a minima une le management en temps de crise. contrôle, en premier lieu
limitation des effectifs ainsi qu’une entre l’ERM (Enterprise
baisse de l’utilisation de consultants et Le marché interne du travail peut perdre Risk Management), le
prestataires et des frais de voyage. de sa dynamique, se traduisant par une contrôle interne et l’audit
baisse de fluidité dans les changements interne.
Indépendamment de la réduction d’ef- de poste au sein de l’entreprise et par
fectifs qui peut être décidée dans cer- contrecoup une diminution des oppor- Pressés par la conjonc-
taines entreprises, le domaine des res- tunités d’évolution de carrière des audi- ture, les commanditaires
sources humaines, l’actif essentiel de teurs. Cette situation risque d’influer des missions d’audit, ainsi
l’audit interne, est inévitablement négativement sur le moral et la produc- que les responsables des
affecté par la conjoncture. tivité des auditeurs, notamment les plus entités auditées, deman-
anciens, mais dont l’exemple inquiète dent aux auditeurs une
nales…). Mais au-delà, chacun des axes Illustrons ce dispositif général par un outils et procédures de l’audit interne,
d’activité de la direction de l’audit exemple concret d’action mise en amélioration de la pratique des mis-
interne peut faire l’objet d’une recherche œuvre, relative au domaine de la gestion sions) ;
spécifique d’amélioration. La réponse des compétences. • compétences d’audit interne spéci-
aux impacts de la crise prend ainsi la fiques (gestion des risques, contrôle
forme d’un plan de progrès visant à Accroître la compétence, interne, gouvernance, fraude, IT,
actionner divers leviers complémen- la visibilité et l’employabilité finance, environnement, sécurité
taires. des auditeurs industrielle…) ;
• connaissance des métiers du groupe ;
Les axes clés d’activité de l’audit interne Le développement des compétences et • participation de chacun aux actions de
constituent le champ d’application de ce des connaissances des auditeurs est un développement de la connaissance,
plan d’action. L’audit interne de Suez acte « win-win » primordial. Pour la incluant l’élaboration ou l’approfon-
Environnement les résume ainsi : direction de l’audit interne, il est vecteur dissement de programmes de travail-
• préparer un plan d’audit annuel per- d’efficacité et fondateur de la valeur types sur tous les processus d’entre-
tinent et représentatif des risques et ajoutée via les missions d’audit. Mais prise.
activités ; c’est aussi le cœur de ce que viennent
• délivrer le plan annuel en réalisant chercher les auditeurs lorsqu’ils déci- … avec un principe d’action : chaque
des missions de qualité et en dent de rejoindre notre fonc- domaine d’expertise est placé sous la
assurant le suivi des tion. Leur objectif majeur responsabilité d’un auditeur qui doit
recommandations – notamment animer, coordonner et développer la
passées ;
« En temps de crise, lorsqu’ils sont issus connaissance de ses collègues dans son
• tirer les grands les contraintes économiques d’un recrutement domaine de référence, et plus particuliè-
enseigne- et sociales qui pèsent sur interne, ce qui est rement :
ments trans- l’ensemble de l’organisation souvent la règle • développer sa propre compétence
verses aux dans le domaine ;
génèrent pour l’audit interne en temps de crise
missions – est d’acquérir • assurer une veille active à l’interne et
d’audit (tant une nécessité de se remettre lors de leur pas- l’externe ;
pour les activités en question » sage à l’audit interne • diffuser cette compétence (notes, réu-
du groupe que pour une connaissance nions…) ;
l’audit interne lui- approfondie de l’entreprise, • tenir à jour un fond documentaire.
même) ; de ses activités et processus, mais aussi
• assurer une veille active externe per- d’accroître leur visibilité et d’avoir l’oc- En complément, nous visons à favoriser
manente sur les évolutions et bonnes casion de se constituer un réseau interne la visibilité et l’exposition des auditeurs
pratiques de l’audit interne ; au siège et dans les BU. auprès des responsables opérationnels
• maintenir un contact proche avec les et fonctionnels du siège et des BU, au
dirigeants du groupe et des princi- La recherche d’économies de presta- travers de diverses règles de travail : par-
pales BU ; tions externes nous a conduits à renfor- ticipation régulière de chaque auditeur
• développer les compétences des audi- cer le dispositif interne de Knowledge à des missions portant sur les diverses
teurs et attirer les talents. Management et à y impliquer chaque activités du groupe et opportunité pour
auditeur à deux niveaux : en tant que chacun d’être chef de mission, mais
Chacun de ces domaines a fait l’objet consommateur du savoir, mais aussi en aussi débriefing systématique avec la
d’une réflexion et d’actions spécifiques au tant que créateur d’expertise interne. Le direction de la BU concernée, après
sein de la direction de l’audit interne de développement des compétences des l’émission du rapport final.
Suez Environnement. Un ensemble de 16 auditeurs internes s’organise ainsi
indicateurs de performance a en outre été autour de quatre axes :
développé pour en suivre concrètement • compétences d’audit interne géné-
la réalisation et les évolutions. riques (connaissance des Normes, des
Développer la performance
opérationnelle dans
des conditions satisfaisantes
de maîtrise des risques et
de respect des règles éthiques
Un accent croissant est mis sur les risques liés à l’efficacité (en complément et en
relais des risques de non-conformité), car ils représentent un atout majeur dans un
contexte où Poste Immo doit prendre une part accrue à la résilience du groupe en
termes de génération de cash et de préparation de l’avenir.
P
oste Immo est l'opérateur immo- A ce titre, le recours à des audits
bilier du groupe La Poste. Un externes complète l'emploi de res-
opérateur directement concerné sources internes maintenues à une taille
par la crise qui affecte, diversement, les minimale suffisante pour disposer d'une
métiers du groupe, dont l'immobilier capacité autonome de production d'au-
Grégoire Lamorisse représente le deuxième poste de dits et d'enquêtes, par capitalisation sur
charges, après le personnel. Crise au la connaissance acquise de l'entreprise.
Directeur de l'audit et du contrôle des
risques, Poste Immo sens conjoncturel du terme, avec la Au-delà de cette production par moyens
dégradation de l'environnement macro- propres, la réalisation du programme est
économique du groupe, mais également confiée à des auditeurs externes, par
Grégoire Lamorisse dirige depuis au sens de la mutation qui affecte tout achat de prestations au titre d'un
2009 l'audit interne et la gestion particulièrement le courrier dans sa contrat-cadre pluri-annuel basé tant sur
des risques de Poste Immo. forme papier. la compétence technique que sur la
Diplômé de l'IEP de Paris et admi- compétitivité économique du presta-
nistrateur des postes et télécom- Ce contexte de crise a une incidence taire.
munications, il a exercé dans la directe sur la place, les objectifs et les L'arbitrage entre les deux modes d'audit
gestion prévisionnelle et l'ingénie- moyens de l'audit interne de Poste consiste à affecter préférentiellement
rie des ressources humaines de La Immo, à la fois centre de coût et levier aux auditeurs internes les missions dont
Poste, puis dans le conseil en chan- d'amélioration de l'efficience. le succès repose primordialement sur la
gement d'organisation et la connaissance familière et intime du
conduite de projets RH à Air France, L’audit centre de coût fonctionnement spécifique de Poste
avant de réintégrer en 1998 le Immo. En complémentarité, l'externali-
groupe La Poste pour la structura- Centre de coût, l'audit doit, à sa modeste sation intervient sur des missions pour
tion de holdings de métier, la échelle (3 auditeurs), contribuer à la lesquelles la connaissance de référen-
synergie entre opérateurs et la maîtrise et à la variabilisation des tiels externes est importante et insuffi-
restructuration de filiales. charges de Poste Immo. sante de la part des ressources propres,
Axe Clients
La direction générale du GIE souhaite Vers plus de valeur ajoutée … titute of Internal Auditor) pour l’adapter
non seulement que l’audit lui garantisse à l’audit interne en réalisant une matrice
une assurance raisonnable quant à la En période de crise, l’accent est généra- BSC spécifique. En élaborant cette
maîtrise de ses activités, mais aussi qu’il lement mis sur la performance délivrée matrice, l’objectif était de montrer aux
soit un véritable acteur du progrès vers par les activités. L’audit n’échappe pas à responsables d’audit interne qu’en s’en-
l’excellence opérationnelle. L’audit doit cette règle. Ce contexte a été propice gageant dans un processus de pilotage
désormais se positionner comme pour régénérer nos outils et nos de la performance et d’amélioration
valeur ajoutée pour les fonctions méthodes. continue, la performance de l’audit ne
auditées, nonobstant son rôle de Nous devions donc être en capacité de pouvait qu’augmenter1. Le Balanced
contrôle de troisième niveau. Ainsi, mesurer la valeur ajoutée qu’apportait SoreCard permet de prendre en compte
l’audit ne doit plus être considéré l’audit aux activités, d’en mesurer l’évo- les dimensions qualitatives et quantita-
comme un centre de coûts mais comme lution, et ce dans une logique d’amélio- tives de la fonction audit interne, au tra-
un acteur de la performance globale de ration continue. Nous avons commencé vers de ses 4 axes (apprentissage orga-
l’entreprise, un véritable partenaire dans par définir nos besoins en vue d’identi- nisationnel, processus internes, clients
la recherche de l’excellence au service de fier la solution qui répondrait à cette et résultats financiers), tous déclinés à
ses clients. attente. partir de la stratégie audit.
L’effectif de l’audit est resté stable, C’est dans ce cadre que nous avons Le respect de l’équilibre entre les quatre
mêlant des profils d’experts à des profils choisi de mettre en place un Balanced axes est très important puisqu’il est le
juniors à haut potentiel. Les compé- ScoreCard (BSC) au sein de la direction pilier du caractère stratégique du BSC. Il
tences demandées aux auditeurs restent de l’audit interne. Le BSC est un outil de ne faut donc jamais favoriser un axe au
une forte capacité d’analyse et un regard mesure de la performance de l’entre- détriment d’un autre mais au contraire
critique constructif sur les activités cou- prise qui a été formalisé par Kaplan et renforcer les liens de cause à effet des
vertes par le GIE (systèmes d’informa- Norton, deux chercheurs américains. Il quatre perspectives. Il s’agit bien d’une
tion, logistique et achats). a été revisité par Mark L. Frigo (The Ins- chaîne de relations interdépendantes.
Nous avons réalisé ce travail collective- à l’effort de réduction des coûts, en veil- Une plus grande coordination
ment au sein de la direction audit, ce qui lant non seulement à la mise en œuvre avec la gestion des risques
nous a permis d’échanger sur le posi- d’un pilotage et d’un contrôle efficaces
tionnement opérationnel que nous vou- des activités, mais aussi en exerçant un Crise ou non, il va sans dire qu’il est pri-
lions donner à l’audit, de définir des rôle de conseil pour la direction géné- mordial d’assurer une coordination effi-
objectifs partagés par tous, ainsi que les rale. Ce rôle de conseil doit cependant cace entre l’audit interne et la gestion
moyens à mettre en place pour y parve- s’exercer dans un cadre défini qui garan- des risques.
nir. tit et préserve l’objectivité des auditeurs, En effet, cette coordination est d’autant
et ne doit être réalisé que par des audi- plus nécessaire qu’il peut y avoir une
Au-delà de l’outil de pilotage de la teurs qui ont l’expertise adaptée sur les maturité différente des deux services sur
performance, j’y ai trouvé un formi- missions visées. des sujets importants.
dable outil de management d’équipe,
qui nous a permis de partager une
Axes « Résultats Financiers »
vision commune de notre travail (cf.
schéma 2).
Participation à la baisse
Pour chaque axe, des cartes stratégiques des coûts de fonctionnement
ont été élaborées (leviers d’action,
objectifs, indicateurs) afin de donner
une cohérence globale au dispositif.
Le BSC nous permet un pilotage efficace
de la fonction audit interne, grâce à
Axes « Clients »
l’analyse des résultats des indicateurs, et
la mise en œuvre des actions correctives
si nécessaires. Le suivi de ces résultats
au travers d’un tableau de bord trimes- Services
triel communiqué à la direction géné-
rale, nous permet de la tenir informée
sur l’atteinte de la performance qu’elle
attend de l’audit, au même titre que celle
qu’elle attend de l’ensemble de ses
directions, en tant que contributeur à la Axes « Processus internes »
performance globale de l’entreprise.
Chez G2S, la coordination se fait à 3 l’avancement de la mise en œuvre des • minimise les ressources et outils
niveaux : préconisations. Ces comités de pilotage mobilisés pour le reporting.
• Un échange formel sur les chantiers sont aussi une excellente source d’infor-
de gestion des risques en cours : il mation pour l’audit interne qui peut La crise peut donc être une opportunité
s’agit, à échéance donnée, d’échanger ainsi suivre les développements métiers pour une direction de l’audit interne de
avec la gestion des risques sur les qui impacteront la performance de l’en- s’interroger sur son positionnement au
chantiers de cartographie et/ou de treprise et les risques associés. sein de son entreprise. Les impératifs
mise à jour de cartographie en cours. d’excellence opérationnelle et de réduc-
Cela donne à l’audit interne une Un positionnement renforcé tion des coûts sont autant de sujets sur
vision fine de l’avancement des dos- de la fonction lesquels l’audit peut apporter une vraie
siers « gestion des risques ». valeur ajoutée.
• Un échange pré-audit : il s’agit, lors En période de crise, l’audit interne a une
de la phase préparatoire de l’audit, de forte valeur ajoutée. Outre les missions Dès lors, la crise renforçant sa place au
consulter la gestion des risques sur les d’audit et les missions de conseil, l’audit sein des organisations, l’audit interne
sujets à auditer et ainsi avoir leur interne doit légitimer aussi son rôle et sa doit plus que jamais être capable de
vision actualisée et circonstanciée. place dans l’organisation en mesurant sa démontrer sa valeur ajoutée. La capacité
contribution à la performance globale. des directions de l’audit à mesurer leur
performance propre et de ce fait leur
Depuis l’introduction de la norme 1300 contribution à la performance globale
de l’IFACI portant sur le sujet, près de passe par une gestion plus fine de la
40 % des services d’audit interne ont fonction. C’est ce que nous avons voulu
déjà effectué leur première évaluation de faire avec le BSC.
la qualité (R. Chambers, 2010)2, mais
malgré quelques directives, ce pro- Et, enfin, à l’heure où la profession s’in-
gramme d’assurance et d’amélioration terroge sur l’opportunité d’utiliser des
de la qualité s’avère difficile à mettre en outils informatiques, je dirai qu’avant
œuvre. tout, ne perdons pas de vue que même
s’il est utile d’outiller la fonction, pour
Chez G2S, l’outil BSC est un formidable qu’elle soit performante il faut avant
instrument pour mesurer et suivre la tout la piloter.
contribution de l’audit interne à la per-
formance de l’entreprise. Il s’agit donc
moins de savoir combien rapporte l’au-
dit interne, que de piloter la création de
valeur de la fonction audit interne pour
les parties prenantes.
• Un échange post-audit : une fois la
réunion de clôture de l’audit faite, Ainsi, le BSC remplit différents rôles au
l’échange avec la gestion des risques sein de la direction de l’audit interne
a pour objectif de leur faire remonter chez G2S :
des risques non cartographiés, non • outil de pilotage de la performance de
1
maîtrisés ou sur-contrôlés. l’audit interne ; Kobre Fatimata (2012), « mesure de la perfor-
mance de l’audit interne : conception et mise en
• outil de pilotage de la fonction audit place du BSC chez Groupama Supports et Ser-
L’audit interne G2S participe aussi aux interne ; vices », mémoire de master Grande école EM
Strasbourg.
comités de pilotage métiers, logistique • outil prenant en compte les dimen-
2 Richard Chambers : Les challenges de l’audit
et informatique notamment, afin de sui- sions qualitatives et quantitatives de
interne : aujourd’hui et demain. Acte du petit-
vre et de partager avec les managers, la fonction audit interne ; déjeuner débat du 22 octobre 2010.
L
es centres de services partagés Dans un monde où l’information et la
(CSP) constituent désormais un donnée sont devenus reines, leur traite-
des axes essentiels de l’organisa- ment est désormais un processus cri-
tion des entreprises dans leur recherche tique et des contrôles doivent être mis
de leviers supplémentaires de rentabi- en place pour en renforcer la fiabilité. Et
lité. A l’heure où chaque fonction pèse ce à moindre coût. La centralisation et
sur la ligne de frais fixes et devient un l’harmonisation des processus grâce au
frein à la compétitivité, à l’heure où la CSP permettent de répondre à cette exi-
fiabilité et la rapidité des informations gence.
jouent un rôle de plus en plus important
sur la réputation des entreprises, nos Par ailleurs, les entreprises cherchent un
organisations accélèrent les projets de moyen de pouvoir s’adapter aux
mutualisation et le déploiement de cen- volumes de données à traiter en aug-
tres de services partagés. Ces centres mentant la rapidité de traitement des
représentent, certes, des opportunités transactions, tout en conservant un haut
mais génèrent également de nouveaux niveau d’expertise sur les domaines /
Laurent Arnaudo risques qu’il faut maîtriser. processus.
D’autres fonctions ont rapidement su Quels sont les facteurs clés de Quels sont les principaux
trouver une opportunité pour optimiser succès lors de la mise en place risques que l’audit peut
et harmoniser leurs processus : les res- d’un CSP ? couvrir ?
sources humaines (principalement au
travers de la gestion de la paie), les Créer un CSP est un vrai projet de trans- Les sociétés qui ont choisi de mettre en
achats, et l’administration des ventes. formation qui en porte toutes les carac- place des CSP se trouvent confrontées à
téristiques critiques, parmi lesquelles, il un nombre important de risques :
Pourquoi les CSP ont-ils faut citer : • mauvaise gestion de projet lors de la
le vent en poupe ? • une forte mobilisation de la direction mise en œuvre générant des délais
générale qui doit être claire sur ses et/ou des coûts supplémentaires et un
Ne nous voilons pas la face, le premier attentes et donner le support néces- décalage avec les besoins des opéra-
bénéfice des CSP est économique. La saire pour que le projet soit un suc- tionnels ;
spécialisation et l’organisation autour de cès ; • mauvaise mesure de la création de
pôles spécialisés par processus, permet- • un business case précis avec des béné- valeur ou de calcul du retour sur
tent d’optimiser les ressources de l’en- fices attendus qui doivent être chiffrés investissement ;
treprise. La baisse de coût est réelle pour faciliter la mesure de la réalisa- • manque d’adhérence aux règles et
(-20 % est un chiffre souvent avancé). tion de valeur et éviter les déconve- procédures pour les activités transfé-
nues ; rées pouvant avoir plusieurs consé-
Cette économie trouve également écho • une volonté de standardiser les pro- quences néfastes (efficacité, fiabilité
dans le renforcement du contrôle cessus et non de simplement transfé- des états financiers et conformité pour
interne, grâce à la mise en œuvre de rer des activités ; les sociétés cotées) ;
procédures de contrôle systématiques et • la prise en compte du volet social • absence de contrat de service (SLA -
homogènes. (transfert d’effectifs, gestion des com- Service Level Agreement) permettant de
pétences) qui joue un rôle important ; définir précisément les prestations de
Le CSP permet également de donner • une gestion efficace du changement, service attendues et les éléments de
plus d’outils de management grâce au car désormais les opérationnels n’au- mesure de la performance ;
volume de données et à l’organisation ront plus leurs équipes comptables ou • manque de clarté sur la répartition
mise en œuvre. Il peut aussi transformer achats à proximité mais devront des rôles et responsabilités entre les
une organisation purement administra- échanger par mail, courrier ou télé- parties prenantes : pour qu’un CSP
tive en une équipe au service des opéra- phone. atteigne ses objectifs, il doit pouvoir
tions. être « industrialisé ». Il est donc cri-
Quel rôle doit jouer l’audit tique que les opérations réalisées
Quel type d’organisation interne ? soient clairement établies, tout
privilégier pour un CSP ? comme les hommes qui sont derrière.
La place de l’audit interne dans un pro- Le premier risque dans ce cas est de
Il n’y a pas de modèle unique. Chaque jet d’une telle envergure est très impor- ne pas aller jusqu’au bout de la
société, en fonction de son contexte et tante. Il peut se positionner et ajouter de logique et que trop d’activités soient
de sa culture, choisira ce qui lui convient la valeur dans deux grands domaines. encore traitées dans les entités ini-
le mieux : CSP intégré dans l’organisa- tiales, ce qui cause de la confusion et
tion interne du groupe ou externalisé. En amont, pendant la phase de dévelop- un manque d’efficacité ;
pement : il joue alors un rôle de support • les systèmes d’information sont cri-
Bien que les contenus soient hétéro- au projet pour la revue des contrôles tiques : il est très difficile de monter
gènes d’une société à l’autre, les CSP clés, en participant aux ateliers qui sont un CSP efficace et rentable si les sys-
ont comme point commun le « contrat organisés pour définir les processus tèmes d’information ne suivent pas. A
de service » qui régit et clarifie le péri- transférés. L’audit peut également faire minima, il faut une homogénéité des
mètre, les indicateurs, et les rôles et res- une mission visant à revoir la gestion du SI, des procédures de sécurité et un
ponsabilités. projet de création et de transfert du CSP. excellent processus de gestion des
En aval, après le déploiement du projet, accès et de séparation des tâches ;
Un CSP est souvent rattaché à la direc- avec de multiples missions plus clas- • la perte de ressources clés apparaît
tion financière compte tenu de la pré- siques telles que : également comme un risque impor-
pondérance des processus financiers / • audit de retour sur investissement ; tant auxquelles les sociétés peuvent
comptables hébergés. Certains groupes • audit des processus ; être confrontées. En effet, le CSP se
choisissent même de refacturer les pres- • audit de la performance du CSP ; retrouve seul détenteur des compé-
tations aux filiales / branches clientes du • audit des systèmes d’information tences pour des processus majeurs, et
CSP. (gouvernance, sécurité). si la société ne s’est pas structurée
L
’objectif du présent article n’est non, la question de son avenir et de celui indépendant en tant qu’auditeur
pas de décrire une énième fois des auditeurs est dans tous les esprits. Il interne, mais qu’il faut « seulement »
comment être indépendant et n’y a, en fait, qu’une seule « exception » maximiser cette indépendance par dif-
objectif, mais d’apporter quelques possible – et c’est peut-être une condi- férents assurances et critères.
réflexions complémentaires sur la pos- tion sine qua non d’indépendance – c’est
sibilité réelle ou non d’être indépendant, lorsque la direction de l’audit interne est Si vous souhaitez réagir à cet article,
une question que se posent chaque occupée par un responsable en fin de envoyez vos commentaires à
auditeur et surtout chaque directeur de carrière. Mais, même dans ce cas-là, il eblanc@ifaci.com.
Un recueil des commentaires formulés
département d’audit interne (DAI), pourrait rester un doute sur la véritable pourra être publié dans un prochain
même si ce n’est pas tous les jours ! indépendance des auditeurs. numéro de la revue.
Evénements
prises utilisatrices, et les directement utilisable par la fonction achat. De
conseille, de l’idée à la réa- l’audit ; Une annexe recen- manière générale, les achats
lisation, c’est-à-dire à la sant toutes les normes et sont exposés aux risques
mise en place d’un environ- certifications prises comme qui pèsent sur toute
nement de contrôle adapté, références lors des travaux activité : mauvaise défini-
Cloud Computing en identifiant les clauses du groupe de travail. tion des rôles et des res-
et protection des contractuelles essentielles. ponsabilités, mauvaise défi-
données 4 – Une bibliographie. nition et mise en œuvre des
Le guide est structuré en Le mouvement vers le cloud délégations, mauvaise
Réunion mensuelle quatre parties : est inéluctable. Il doit être séparation des fonctions,
du 21 décembre 2012 accompagné de façon failles de sécurité, ineffica-
1 – Les termes clés. Les rigoureuse et pragmatique cité du programme éthique,
Le cloud computing se déve- typologies de cloud étant pour limiter les menaces, et inefficacité du dispositif
loppe de jour en jour dans nombreuses, cette partie se mener en partenariat anti-corruption/anti-
les entreprises. Aussi, afin précise celle qui, par avec les fournisseurs. fraude…
de sensibiliser les différents convention, sera utilisée
acteurs à la problématique dans le guide (modèles de Les achats sont particuliè-
de la protection des don- services, types de cloud). L’audit et le contrôle rement menacés par la
nées dans les projets de internes des fraude : le nombre de cas
cloud computing, l’IFACI, le 2 – Les bonnes pratiques. processus et de la recensés place les achats en
CIGREF et l’AFAI ont-ils Pour permettre de détermi- fonction « Achat » 7ème position, leur montant
engagé, début 2012, la ner le niveau de protection les place en 4ème position.
rédaction d’un guide pra- nécessaire aux données Réunion mensuelle Face aux multiples risques
tique commun. hébergées et de choisir l’of- du 29 janvier 2013 auxquels est exposé le pro-
fre la plus adaptée à l’usage cessus achats, des contrôles
Les objectifs du groupe de souhaité, en listant a) les Le contrôle interne opérationnels (automa-
travail étaient de faire savoir questions à se poser avant (ORANGE) tiques et manuels) sont mis
comment profiter des la prise de décision : quels en place. Les contrôles sur
opportunités offertes par le sont les traitements et les L’entreprise est tenue : de la phase de référencement
cloud, tout en aidant à données susceptibles de respecter les contraintes des fournisseurs se prêtent
réduire les risques pour les migrer vers le cloud ? légales ; d’atteindre les mal à une automatisation. Il
données. De quelles don- Quelles sont les opportuni- objectifs qu’elle s’est fixés ; est indispensable de s'ap-
nées s’agit-il et comment tés, les risques ? Comment de respecter les règles puyer sur une solide gou-
les protéger ? Le guide met choisir le prestataire ? Quel internes qu’elle s’est fixées. vernance, un environne-
l’accent en particulier sur impact sur la politique de Le contrôle interne est l’un ment de contrôle maîtrisé,
les données sensibles à sécurité interne ?, etc. b) les des moyens à la disposition une supervision managé-
caractère personnel et sur précautions contractuelles à du management pour riale, l’auto-évaluation,
les données stratégiques prendre : points sensibles à garantir le respect de ces l’audit. Les contrôles sur la
pour l’entreprise, et il rap- vérifier pour établir le obligations ; c’est un outil gestion des commandes et
pelle les règles de bonne contrat (intégrité et confi- du management permet- la comptabilité se prêtent
gouvernance de la protec- dentialité des données, tant de réduire le risque à mieux à l’automatisation,
tion des données : définir clause d’audit, etc.). c) l’en- un niveau acceptable. mais nécessitent une forte
les objectifs ; mettre en vironnement de contrôle à supervision pour traiter les
place les comités, définir les mettre en place : pour assu- Aux achats, trois niveaux de anomalies, les dérogations,
rôles et responsabilités ; rer le respect des engage- risques sont à prendre en les exceptions…
impliquer la DSI et les pro- ments contractuels, il faut compte : les risques straté-
priétaires des traitements et disposer de moyens de giques liés aux objectifs L’audit interne (IPSEN
des données ; définir et pilotage et de suivi opéra- majeurs des achats dans Pharma)
mettre en place des plans tionnels. l’entreprise ; les risques tac-
d’action appropriés. tiques liés au pilotage de la L’audit des achats est tri-
3 – Les annexes. Une fonction achats ; les risques ple : audit de la fonction
Ce guide pratique sensibi- annexe pratique avec une opérationnels qui permet- achats, du service achats,
lise les acteurs des entre- liste d’objectifs de contrôle, tent de piloter l’activité de des processus achats.
L’audit de la fonction mine les raisons du choix qualité des systèmes d’en- doivent être sous surveil-
consiste à vérifier, entre d’organisation et de ses registrement pour le suivi. lance étroite et continue
autres, l’intégration du ser- conséquences. Concernant les ressources (tableaux de bord). Dans la
vice achats dans la réflexion humaines, l’audit examine phase de négociation, l’au-
stratégique, la place des L’audit du service. L’audit les sources de risques, les dit observe le système de
missions stratégiques dans appréhende le décalage procédures ; il vérifie la documentation de la négo-
la fonction des acheteurs, la entre le système de motiva- définition des besoins, ciation ainsi que les rap-
qualité et la portée de l’in- tion et les objectifs, et l’établissement et le suivi ports d’achats, le suivi des
formation des acheteurs, la l’adaptation des objectifs à des indicateurs de coûts et engagements, la formalisa-
connaissance du coût net l’évolution des priorités. d’efficacité. tion de la négociation, les
des approvisionnements. L’audit vérifie la cohérence rapports d’activité. L’audit
C’est la finalité à long de la définition des objectifs L’audit des processus. L’au- des approvisionnements
terme. L’audit vérifie la de la fonction avec la poli- dit vérifie les outils de pré- fait l’objet, de la part de
cohérence des formalisa- tique générale et les fonc- vision et de gouvernance l’audit, d’évaluations et
tions versus la politique et tions aval ; la cohérence des des demandes d’achat et d’analyses des procédures
les modalités de traitement procédures avec ces objec- l’analyse des informations de communication et d’in-
des litiges et les sanctions tifs ; la qualité des struc- pour estimer les besoins. La formation, et de validation
appliquées. C’est la finalité tures, des systèmes de sélection des fournisseurs et de contrôle.
à moyen terme. L’audit exa- mesure, des procédures ; la est source de risques qui
Lu pour vous
Optimisation des fonctions de contrôle
« Le système de contrôle interne cartographié »
Auteur : Marie-Agnès Nicolet
Editeur : Revue Banque
L’homogénéité d’un système de contrôle interne réside dans ses acteurs. Il est donc
fondamental de les identifier clairement et de comprendre la responsabilité de cha-
cun d’eux dans le fonctionnement cohérent de l’ensemble et dans leur contribution
à la maitrise des risques. La défaillance de l’un d’entre eux peut mettre en péril l’équi-
libre et l’efficacité de ce système. Nous sommes en face d’une sorte de risque systé-
mique interne et externe ; la défaillance de certains établissements ayant bien sou-
vent pour origine la défaillance de leur contrôle.
L’ouvrage de Marie-Agnès Nicolet affirme d’emblée la mutation des fonctions de
contrôle dans les établissements bancaires et financiers. Ainsi que sa régulation qui
comprend désormais les secteurs financiers mais aussi assurantiels. La délivrance des agréments à ces sociétés tient
bien évidemment compte de la robustesse du système de contrôle interne.
La construction du contrôle interne dans les établissements de crédit remonte à bientôt 25 ans ! Que d’apports, que
d’évolutions depuis : la séparation des contrôles permanents et périodiques, la surveillance des risques, la sécurité
du système d’information, le contrôle des services d’investissement, la conformité, la surveillance des prestations
externalisées.
Tous ces acteurs, en raison d’obligations incontournables, comme la LAB-FT ou le PCA, se retrouvent autour des
mêmes objectifs auxquels ils concourent à leur niveau de responsabilités. Cette alchimie complexe se doit d’être
coordonnée pour garantir son efficience.
Sans nous cacher la difficulté de certaines situations et l’implication de certains choix, Marie-Agnès Nicolet nous
conduit dans les méandres du contrôle interne et nous fait profiter de sa grande expérience par des conseils judicieux.
A lire, bien sûr, et à conserver à proximité !
S’initier à l’audit interne 2j 950 € 1 125 € 10-11 5-6 14-15 4-5 16-17 6-7 1-2 5-6 3-4 7-8 2-3
Conduire une mission d’audit interne : la méthodologie 4j 1 950 € 2 150 € 14-17 11-14 18-21 8-11 21-24 10-13 1-4 9-12 7-10 12-15 9-12
Maîtriser les outils et les techniques de l’audit 3j 1 625 € 1 775 € 21-23 18-20 25-27 15-17 27-29 17-19 8-10 16-18 14-16 18-20 16-18
Maîtriser les situations de communication orale de l’auditeur 2j 1 050 € 1 150 € 24-25 21-22 28-29 18-19 30-31 20-21 11-12 19-20 17-18 21-22 19-20
Réussir les écrits de la mission d’audit 2j 1 050 € 1 150 € 28-29 25-26 25-26 22-23 30-31 24-25 11-12 23-24 21-22 25-26 19-20
Exploiter les états financiers pour préparer une mission d’audit 3j 1 525 € 30-
1 675 € 01/02 20-22 15-17 25-27 4-6
Désacraliser les systèmes d’information 3j 1 525 € 1 675 € 27-29 3-5 25-27 16-18
Détecter et prévenir les fraudes 2j 1 050 € 1 150 € 27-28 24-25 26-27 23-24 23-24 2-3
Le management
Piloter un service d’audit interne 2j 1 300 € 1 450 € 16-17 23-24 15-16
Manager une équipe d’auditeurs au cours d’une mission 1j 685 € 770 € 25 4 29
L’audit interne dans les petites structures 1j 685 € 770 € 18 28 1
Balanced Scorecard du service d’audit interne 1j 685 € 770 € 22 19 15
Le suivi des recommandations 1j 685 € 770 € 18 11 14 30 18
Préparer l’évaluation externe du service d’audit interne 2j 1 300 € 1 450 € 20-21 13-14 25-26
L’audit interne, acteur de la gouvernance 1j 685 € 770 € 12 14
Audit interne, contrôle interne et qualité : les synergies 1j 685 € 770 € 19 17 7
Les audits spécifiques
Audit du Plan de Continuité d’Activités - PCA 2j 1 300 € 1 450 € 26-27 25-26 19-20
Audit de la fonction Comptable 2j 1 300 € 1 450 € 15-16 17-18
Audit de performance de la gestion des Ressources Humaines 3j 1 525 € 1 675 € 23-25 27-29
Audit de la fonction Achats 2j 1 300 € 1 450 € 12-13 13-14 23-24
Audit des Contrats 1j 685 € 770 € 1 3 14
Audit de la fonction Contrôle de Gestion 2j 1 300 € 1 450 € 28-29 25-26
Audit de la Sécurité des Systèmes d’Information 2j 1 300 € 1 450 € 20-21 26-27
Audit des Processus Informatisés 2j 1 300 € 1 450 € 17-18 11-12
Audit de la Conformité à la Législation Sociale 2j 1 300 € 1 450 € 25-26 21-22
Audit du Développement Durable 2j 1 300 € 1 450 € 29-30 3-4
Audit des Projets et Investissements Nouveau 2j 1 300 € 1 450 € 9-10 27-28
SE FORMER DANS LE SECTEUR PUBLIC
Le contrôle interne dans le secteur public 2j 1 300 € 1 450 € 14-15 15-16 9-10 14-15
Pratiquer l’audit interne dans le secteur public 4j 1 950 € 2 150 € 26-29 17-20 8-11 10-13
SE FORMER DANS LE SECTEUR BANCAIRE ET FINANCIER
Le contrôle permanent et la conformité dans le secteur 3j 1 525 € 1 675 € 5-7 18-20 11-13
bancaire et financier
Pratiquer l’audit interne dans une banque ou un établissement 4j 1 950 € 2 150 € 10-13 23-26 16-19
financier
SE FORMER DANS LE SECTEUR DES ASSURANCES
Le contrôle interne dans le secteur des assurances 2j 1 300 € 1 450 € 7-8 21-22 5-6 21-22
Pratiquer l’audit interne dans le secteur des assurances 4j 1 950 € 2 150 € 19-22 24-27 15-18 3-6
SE FORMER DANS LES SECTEURS INDUSTRIE ET COMMERCE
Audit de la gestion des stocks et de la logistique Nouveau 2j 1 300 € 1 450 € 30-31 1-2
Audit du processus de ventes Nouveau 2j 1 300 € 1 450 € 3-4 24-25
ACQUÉRIR UNE CERTIFICATION Voir notre site internet : www.ifaci.com
IFACI Formation - Tél. : 01 40 08 48 08 - Mel : formation@ifaci.com - Retrouvez également le programme complet sur le site internet www.ifaci.com
FICHE TECHNIQUE
P. H. : L’élaboration de notre plan stratégique, tiques soient mises en œuvre. Ces politiques
aligné sur celui du business, est une première écrites sont réexaminées au moins une fois par
étape dans l’identification des risques principaux an... ». Comment comptez-vous mettre en œuvre ces
actuels et émergents qui pourraient remettre en dispositions ?
cause la capacité du groupe et des entités à
atteindre leurs objectifs et à répondre à leurs P. H. : Le conseil d’administration a validé 8 poli-
obligations. tiques des risques, dont une politique transver-
sale sur l’environnement de gestion des risques.
Pour les besoins du plan d’audit, nous catégori- Cette politique est détaillée en plusieurs « busi-
sons les risques qu’Aviva doit mesurer et gérer ness standards » dont un spécifique à l’audit
en i) risques de ne pas répondre à ses obligations interne. Ce document précise les obligations de
et ii) risques de ne pas atteindre ses objectifs. En la première et de la seconde ligne de défense vis-
ce qui concerne les obligations, il y a un large à-vis de l’audit interne. Tous les « business stan-
éventail d’obligations légales et réglementaires, dards » sont revus et validés une fois l’an. Par
en cours et nouvelles, auxquelles le groupe doit ailleurs, un processus de certification semes-
répondre ou se préparer durant l’année. En ce trielle est en place afin de confirmer la confor-
qui concerne les objectifs, le plan d’audit est mité des entités légales à chacune des
préparé au regard du plan stratégique du groupe. obligations listées dans les standards.
Il ne s’agit pas de remettre en cause la stratégie D’une manière générale, la mise en œuvre de ces
définie par le management mais de s’assurer que standards est évaluée de manière périodique par
les actions en cours sont en ligne avec la straté- l’audit interne car c’est un élément que nous
gie validée par le conseil d’administration et qu’il intégrons dans les programmes de travail de nos
existe un environnement de contrôle approprié. missions. De manière plus spécifique, nous
avons réalisé une revue afin d’évaluer le fonc-
Le plan d’audit est bâti sur la base de l’évalua- tionnement du processus semestriel de certifica-
tion des risques réalisée par l’audit interne, enri- tion par le management.
chie des contributions notamment du
management et du comité d’audit. Depuis 2012,
nous élaborons un plan d’audit semestriel. En
réalité le plan d’audit soumis au comité d’audit
détaille les missions du premier semestre et
propose des thèmes pour le second semestre, à
Aviva est l’assureur le plus important au
préciser et mettre à jour des évolutions de l’en- Royaume-Uni et l’un des premiers assureurs
vironnement. vie et dommages en Europe. Présent en
France depuis plus de 180 ans, sa maîtrise de
A&CI : L’article 41§ 3 de solvabilité II préconise que l’ensemble des métiers de l’assurance en fait
aujourd'hui un acteur de référence du
« Les entreprises d’assurance et de réassurance marché.
disposent de politiques écrites concernant au Assurance-vie et épargne à long terme,
moins leur gestion des risques, leur contrôle gestion d’actifs et assurances dommages :
interne, leur audit interne et, le cas échéant, la plus de 3 millions de clients en France nous
font confiance au quotidien.
sous-traitance. Elles veillent à ce que ces poli-