DAP/SRF/INSP

NOTE INTERNE Date : Octobre 2004

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Evaluation de la charge et description

du poste pour la gestion des organes
de sûreté

Préparé par : Validé par : Approuvé par :

Nom : G.CUCCHIARA Nom :R.QUINTERO Nom : JM.MUNOZ

Fonction : Inspecteur principal Fonction : Chef du service INSP Fonction : Chef de service DAP/SRF
Méthode
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Date : Octobre 2004

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sûreté

SOMMAIRE

1. OBJET.........................................................................................................................................3
2. PRE REQUIS .............................................................................................................................3
3. DOCUMENTS DE RÉFÉRENCE............................................................................................3
4. LISTE DES ORGANES DE SURETE CONCERNES .........................................................3
5. PREPARATION DES CAMPAGNE D’ECHANGES STANDARD DES
SOUPAPES .........................................................................................................................................4
5.1 IDENTIFICATION DES SOUPAPES DE LA CAMPAGNE :........................... 4
5.2 CORRÉLATION AVEC LE PROGRAMME DES CAPACITÉS : ..................... 4
5.3 LANCEMENT DES PLANS D’ENTRETIENS DU PROGRAMME
SÉLECTIONNÉS : ................................................................................................... 4
5.4 CRÉATION DU LE FICHIER DE SUIVI DU PROGRAMME DES PSV........... 4
5.5 CHARGE DE TOUS LES POINTS DU CHAPITRE 5 : .................................. 5
6. SUIVI DE LA CAMPAGNE ......................................................................................................5
6.1 RÉCEPTION DES CERTIFICATS DE TARAGE :......................................... 5
6.2 TRAITEMENT DES CERTIFICATS DE TARAGE/OT/AVIS/WBI POUR
LE SUIVI DU PROGRAMME : .................................................................................. 5
6.3 GESTION DE L’ARCHIVAGE DES CERTIFICATS DE TARAGE: ................. 7
6.4 MISE À JOUR DE L’AVANCEMENT: ......................................................... 8
6.5 CHARGE DE TOUS LES POINTS DU CHAPITRE 6.................................... 8
7. GESTION DE LA BASE SAP, RECEPTION ET REINTEGRATION SOUPAPES ........9
7.1 CRÉATION / MODIFICATION / ENRICHISSEMENT DE LA BASE
SAP : 9
7.2 RÉCEPTION MAGASIN............................................................................. 9
7.3 RÉINTÉGRATION MAGASIN..................................................................... 9
7.4 CHARGE DE TOUS LES POINTS DU CHAPITRE 7 : .................................. 10
8. TRAITEMENTS DES ECARTS ...............................................................................................10
8.1 TRAITEMENTS DE PROBLÈMES TECHNIQUES ET DE GESTION
ISSUS DE LA SITUATION PASSÉE : ....................................................................... 10
8.2 MARQUAGE DES TAG PSV (POSTES TECHNIQUES) SUR SITE : ............ 10
8.3 CHARGE DE TOUS LES POINTS DU CHAPITRE 8 : .................................. 11
9. AUTRES GESTIONS CONCERNEES PAR LE POSTE ....................................................11
9.1 SUIVI DE LA RÉHABILITATION DES SOUPAPES DE PG1: ........................ 11
9.2 MISE À JOUR DE L’AVANCEMENT DES VISITES CAPACITÉS:................. 11
9.3 GESTION SAP ET SUIVI DES AUTRES ORGANES DE SÉCURITÉ: ........... 12
9.4 CHARGE DE TOUS LES POINTS DU CHAPITRE 9 : .................................. 12
10. RECAPITULATIF POUR 2005 ET ANNEES SUIVANTES................................................13
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1. OBJET

Définir le poste « Gestion des postes techniques et équipements soupapes » et sa charge de

travail, au sein du service inspection.

2. PRE REQUIS

DUT, BTS ou ingénieur «Maintenance Industrielle », avec minimum 1 ans d’expérience

professionnelle dans le secteur pétrolier « Exploitation/Production ».

3. DOCUMENTS DE REFERENCE

GS EXP 211 : « Plant integrity minimum inspection requirements ».

RM.DAP.SRF.xxx : « Procédure de gestion et suivi des organe de sûreté ».
RM.DAP.SRF.100 : Politique d’inspection.
RM.DAP.SRF.101: Stratégie d’inspection.

4. LISTE DES ORGANES DE SURETE CONCERNES

• Soupapes.
• Soupapes de respiration.
• Disques de rupture.
• Arrête flammes.
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5. PREPARATION DES CAMPAGNE D’ECHANGES STANDARD DES SOUPAPES

5.1 Identification des soupapes de la campagne :

Extraction de la base SAP des soupapes dont la date de tarage est antérieur de 40 mois ou plus,
sauf pour les soupapes de chaudière, date de tarage antérieur à 18 Mois.

5.2 Corrélation avec le programme des capacités :

Identification des capacité prévues en visite interne ou en requalification, afin d’intégrer leur
soupapes au programme et corrélation des pressions de tarage des soupapes et celles des
équipements protégés.

5.3 Lancement des Plans d’entretiens du programme sélectionnés :

Lancement des plans d’entretiens et début de traitements de leur OT respectif, conformément à

la procédure N¨° RM.DAP.SRF. 075.

5.4 Création du le fichier de suivi du programme des PSV

Créer un fichier récapitulatif du programme du type suivant:

Pressi
STATU Date de
Poste technique N° OT Date tarage on Caractéristiques PosTechn.supérieure Date de pose SITE NBRE
S OT cloture OT
tarage

AGM/AGM10/UGS/IGAS /PSV-220 75001444 WECO 21-déc-99 10 1" M x 1" F AGM/AGM10/UGS/IGAS /DS-220-SECU 16/03/2004 05/04/2004 AGM 1
AGM/AGM12/UGS/IGAS /PSV-301 75001509 WECO 22-sept-00 10 1" M x 1" F AGM/AGM12/UGS/IGAS /DS-240-SECU 16/03/2004 AGM 1
AGM/AGM13/OIL/OWAT /PSV-10 75001455 WIP 22-sept-00 10 1/2" M x 1/2" F AGM/AGM13/OIL/OWAT /TA-220 AGM
AGM/AGM13/OIL/TRANS/PSV-102 75001446 WIP 22-sept-00 90 1" M x 1" F AGM/AGM13/OIL/TRANS/DG-220 20/07/2004 AGM 1
AGM/AGM13/UGS/IGAS /PSV-220 75001445 WIP 14-déc-00 10 1/2" M x 3/4" F AGM/AGM13/UGS/IGAS /DS-220-SECU AGM
AGM/AGM15/OIL/TRANS/PSV-105 75001448 WIP 27-juin-02 20 3/4" M x 1" F AGM/AGM15/OIL/TRANS/DG-191 16/07/2004 05/04/2004 AGM 1
AGM/AGM15/OIL/TRANS/PSV-106 75001447 WIP 11-sept-00 80 3/4" M x 1" F AGM/AGM15/OIL/TRANS/DG-190 20/07/2004 05/04/2004 AGM 1
AGM/AGM15/UGS/IGAS /PSV-205 75001460 WIP 11-sept-00 12 3/4" M x 1" F AGM/AGM15/UGS/IGAS /DS-220-SECU 16/07/2004 05/04/2004 AGM 1
AGM/AGM4 /OIL/TRANS/PSV-101 75001510 WIP 22-févr-00 20 3/4" M x 1" F AGM/AGM4 /OIL/TRANS/DG-101 27/07/2004 05/04/2004 AGM 1
AGM/AGM40/GLF/SEP /PSV-601 75001511 WECO 24-nov-00 85 1" 600 RF x 2" 150 RF AGM/AGM40/GLF/SEP /DS-601-SECU 01/04/2004 AGM 1
AGM/AGM5 /GLF/TRANS/PSV-101 75001449 WIP 20-déc-99 80 3/4" M x 1" F AGM/AGM5 /GLF/TRANS/DG-101 30/07/2004 AGM 1
AGM/AGM5 /UGS/IGAS /PSV-220 75001483 WIP 20-déc-99 20 1" M x 1" F AGM/AGM5 /UGS/IGAS /DS-220-SECU 16/07/2004 AGM 1

Nota : rajouter une colonne avec le N° des plans d’entretiens

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5.5 Charge de tous les points du chapitre 5 :

S’effectue en début d’année ou fin d’année précédente, sur une base de 280 soupapes prévues
dans le programme avec un estimatif d’échanges standards supplémentaire : [Curatif + retard
programme précédent]= 25%.

• Soit 350 Plans à Lancer

• Soit 350 OT à mettre en statut WREL (Voir Procédure N° RM.DAP.SRF. xxx)

Valeur de charge : 0,5 HM

HM= Homme-Mois

6. SUIVI DE LA CAMPAGNE

6.1 Réception des certificats de tarage :

Vérification de la cohérence des informations notées sur les certificats avec toutes les sources à
dispositions : Données SAP, Historique, fichier d’avancement des EGM, PID…etc..
Traitements des écarts, enrichissement des données (Synthèse classe).

6.2 Traitement des certificats de tarage/OT/AVIS/WBI pour le suivi du programme

:
WBI : Work Book Inspection (Rapport des points de mesures saisis dans SAP).
Effectué conformément à la procédure N° RM.DAP.SRF. xxx.

A) Traitement des soupapes à poser :

Création des AVIS 2 avec points de mesures.

2 mouvements équipement
Mise en statut WECO des OT
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Exemple AVIS 2 :

B) Traitement des soupapes à déposer :

Saisie des Work Book Inspection WBI (routes d’inspection) en fonction des résultats notés dans le
dernier model de certificat. Effectuer des audit par sondage (A minima 20% et plus si écart constatés)
chez le sous-traitant à charge du reconditionnement des soupapes lors du démontage et du passage
au banc d’essais (Sauf société certifiée ISO 9002 « Processus industriel »).
1 Mouvement équipement
Mise en statut TECO des OT
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Points de mesures d’un WBI :

NOTA : Les poses/ déposes (Mouvements Equipements) sont effectives uniquement quand les
certificats de tarage sont validés et la date de pose dans les fichiers d’avancement EGM vérifiée.
Pour les échanges standard ou la soupape est déposée puis reposée il n’y a pas de traitement de
l’AVIS 2.

6.3 Gestion de l’archivage des certificats de tarage:

Scanner les certificats de tarage, archiver le format papier dans les archives inspection et le format
informatique dans le répertoire « Documentation Inspection SAP ».
Passer du format JPG au Format PDF.
Créer le 2 liens URL SAP le premier pour rattacher les certificats de tarage aux équipements
concernés (Ex : GA1712546) et le deuxième pour rattacher le certificat de tarage de la soupape
posée à son poste technique respectif.
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6.4 Mise à jour de l’avancement:

Chaque semaine faire le point avec les données EGM (Fichiers Excel d’avancement sur le DMZ
).

6.5 Charge de tous les points du chapitre 6

S’effectue tout au long de l’année.

Les Chiffres sont estimés sur la base définie au chapitre 4.5.
• Environ 630 certificats de tarage à traités. 1 certificat pour la soupape Posée et 1 certificat
pour la soupape Déposée. On estime à environ 20% les visites soupape concernées par le
traitement d’un seul certificat (soupape Posée/Déposée identique).
• 350 WBI à traités
• 350 OT à mettre en statut TECO
• Environ 300 AVIS 2 à créer et clôturer.
• Environ 910 Mouvements Equipement à effectuer.
• 70 inspections de soupapes déposées en atelier (Audit par sondage).

Valeur de charge : 4HM

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7. GESTION DE LA BASE SAP, RECEPTION ET REINTEGRATION SOUPAPES

7.1 Création / Modification / Enrichissement de la base SAP :

Création, modification et suppression des postes techniques PSV (*/PSV-xxxx) et de tous les
outils SAP PM liés aux soupapes (Plans d’entretiens, gammes, routes d’inspection , points de
mesures…)en fonction des retours inspections, des données site et procédés.
Modification et suppression des équipement soupapes (GA171xxxx) en fonction des données
site et magasin APP.
Enrichissement et correction des caractéristiques technique (« Synthèse classe » dans SAP)
soupapes, sur les postes techniques et les équipements.

7.2 Réception Magasin

Validation technique de la commande au préalable.

Réception physique de la soupape.
Attribution d’un N° équipement (GA171xxxx) dans SAP et sérialisation en fonction du code
article.
Actions effectuées conformément au processus de réception défini dans à la procédure N°
RM.DAP.SRF. xxx.

7.3 Réintégration Magasin

Réception de la liste de réintégration des EGM.

Vérification des de la liste avec les N° d’équipement, les codes articles et les N° OT concernés.
Vérification physique sur palette des soupapes et de la concordance des informations.
Validation de la réception.
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7.4 Charge de tous les points du chapitre 7 :

S’effectue tout au long de l’année et porte sur les éléments suivants :

• 910 postes techniques soupape.
• Environ 1729 équipements soupapes(Hors feraillage).
• Environ 300 soupapes à réintégrées.
• Réception soupapes neuves, pas de chiffre significatif à disposition ce jour.

Valeur de charge : 2HM

8. TRAITEMENTS DES ECARTS

8.1 Traitements de problèmes techniques et de gestion issus de la situation

passée :

Interlocuteur majeur entre les EGM, le site et les Procédés pour tous les problèmes liés aux
pressions de tarage, aux documents de travail (Erreur PID).
Traitement des non conformités tels que : Problèmes de sérialisation dans SAP, Faux N° de
série, pas de plaques, fausse plaque, pas de N° de série…etc…

Pour Information 100 E-Mails reçu et traités sur des problèmes soupapes en 5 mois.

8.2 Marquage des TAG PSV (Postes techniques) sur site :

Afin d’être en adéquation avec la GMAO et d’éviter les erreurs de repose PSV, comme cela c’est
déjà produit à plusieurs reprises en 2004, il est absolument nécessaire d’effectuer une
campagne de « TAGAGE » des postes techniques en accord avec les procédés. Le tagage sera
effectuer par fixation de plaquette INOX gravées ou frappées avec fil inox à l’emplacement des
postes techniques et concerne environ 90% des postes techniques.
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8.3 Charge de tous les points du chapitre 8 :

• S’effectue jusqu’à régularisation des données dans la base, sauf pour nouveaux
équipements.
Nous pouvons effectivement dire que la courbe des quantités d’écarts sera à terme de type
asymptotique vers 0.
Valeur de charge du point 8.1 :1 HM

• Pour la campagne de tagage des PSV , il est difficile de données un chiffrage précis (Environ
90% des Postes techniques).
Compte tenu de la planification Logistique, et des priorités du poste défini dans le présent
document. La campagne de Tagage est estimée, s’étendre sur une période de : 1 ans
Valeur de charge du point 8.2 : 2,5 HM sur 2005.

9. AUTRES GESTIONS CONCERNEES PAR LE POSTE

9.1 Suivi de la réhabilitation des soupapes de PG1:

Suivi des dossiers de réparation (Respect du cahier des charge).

Marquage et fixation de la nouvelle plaque signalétique.
Création ou remise en statu « actif » des équipements réhabilités, dans SAP.
Saisie des caractéristiques et de l’historique.
Constitution du dossier aux archives INSP.
Réintégration MAGAPP.

9.2 Mise à jour de l’avancement des visites capacités:

Chaque semaine faire le point avec les données EGM (Fichiers Excel d’avancement sur le DMZ )
et renseigner le fichier d’avancement de la campagne capacités. Fichier sur le DMZ du même type
que celui des soupapes (voir chapitre 5.4).
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9.3 Gestion SAP et suivi des autres organes de sécurité:

Gestion Poste technique SAP identique aux soupapes.

• Arrête Flammes :
Tag SAP : LH-xxxx, Pas de N° équipement, gérés en code article (Ex : 1509787).
A mettre en place la stratégie et la méthodologie de gestion.
• Disque de rupture :
Tag SAP : PSE-xxxx, Pas de N° équipement, code article a voir.
Classification à faire. Organe avec WBI à saisir et plans d’entretien.
• Soupapes de respiration :
Tag SAP : LH-xxxx-x, Pas de N° équipement, gérés en code article (Ex : 1509779).
A mettre en place la stratégie et la méthodologie de gestion.

9.4 Charge de tous les points du chapitre 9 :

Pour le point 9.1 la charge est programmée de fin 2004 à mi 2005.

Valeur de charge : 1HM.

Pour les autres points :

S’effectue tout au long de l’année. Cela concerne :
• 188 arrete Flamme
• 18 Disque de rupture
• 5 soupapes de respiration recensées dans SAP.
Valeur de charge : 2HM tout les ans. (Estimation).
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10. RECAPITULATIF POUR 2005 ET ANNEES SUIVANTES

La charge de certaines activités a été estimée.

Charge de travail calculée sur la base de 11 mois d’activité, soit 242 jours travaillés (22
Jours/mois).
Nombre Homme-Mois par activités pour 2005

2 0,5

1 4 préparation du programme
suivi du programme
gestion de la base SAP/reception et réintégration
Traitements des écarts
Tagage
rehabilitation PG1
2,5 Autres gestion

1 2

Pour 2005 : 13 HM pour toutes les activités, soit une charge de 1,18HM

Repartition de la charge en jour et % en fonction des types

d'activités sur l'année 2005

100

90
88

80

70

60
55
Nbre Jours/Activité
50
44 44 % de charge sur l'année

40
36%
30
22 23% 22
20
18% 18%
11 9% 9%
10
5%
0
préparation du suivi du gestion de la Traitements des Tagage rehabilitation Autres gestion
programme programme base écarts PG1
SAP/reception et
réintégration

Pour 2005 : 288 Jours (118%) de charge pour une personne.

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Pour les années suivante, compte tenu du fait que les activités : « Tagage »;Réhabilitation PG1 et
nombre d’écart diminuant, la charge sera moins importante.

Nombre Homme-mois par activités

0,5
2

préparation du programme
suivi du programme
gestion de la base SAP/reception et réintégration
Traitements des écarts
1 4 Autres gestion

Pour 2006 et années suivantes : 9,5 HM pour toutes les activités, soit une charge annuelle de 0,86HM

Repartition de la charge en jour et % en fonction des types

d'activités

100

90
88

80

70

60

Nbre Jours
50
44 44 % de la charge Annuelle

40

36%
30
22
20
11 18% 18%
10
9%
5%
0
préparation du suivi du programme gestion de la base Traitements des écarts Autres gestion
programme SAP/reception et
réintégration

Pour 2006 et années suivantes : 209 Jours (86%) de charge pour une personne.