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RECTORAT
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SECRETARIAT GENERAL
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Direction de la Communication et du Marketing
(Division Web et Marketing)
M a r s 2023
Mars 2023
Rapport d’activité division web et marketing (Décembre-Février)
INTRODUCTION.......................................................................................................................... 4
CONCLUSION ............................................................................................................................ 13
RECOMMANDATION ...................................................................................................................... 13
PERSPECTIVES .............................................................................................................................. 14
ANNEXES .................................................................................................................................... 16
Introduction
Créée et adoptée au CA 2020 de l’UASZ, la division Web et Marketing est née d’une réforme
de l’ancienne direction de la communication devenue Direction de la Communication et du
Marketing pour répondre à la vision du Professeur Mamadou BADJI Recteur de l’Université
Assane SECK de Ziguinchor.
Cette division est pourvue en décembre 2022 et se positionne comme une actrice
incontournable du web et du digital marketing pour l’institution.
Aujourd’hui, forte de l’expertise du chef de division en communiste manager, notre division
spécialisée en gestion de portail web et marketing internet se veut être un partenaire stable,
proactif et au service de la communication et du marketing de l’UASZ.
Son rôle consiste alors à améliorer la visibilité de l’Université, en utilisant internet comme canal
de prospection et à développer une relation durable de fidélisation, via des médias sociaux mis
en place et greffé sur le portail internet.
Promouvoir l'université : la division marketing doit promouvoir l'université en tant que lieu
d'apprentissage de qualité et en mettant en avant les programmes offerts, les installations, les
professeurs, les étudiants et les réalisations de l'université.
Recruter des étudiants : la division marketing doit attirer des étudiants potentiels à l'université
en utilisant divers moyens de marketing tels que la publicité, le marketing en ligne, les foires
d'orientation et les événements de recrutement.
Créer et gérer du contenu : la division marketing doit créer et gérer du contenu pour différents
supports de communication tels que le site web de l'université, les médias sociaux, les
brochures, les vidéos et les présentations.
Effectuer des études de marché : la division marketing doit effectuer des études de marché
pour comprendre les tendances du marché de l'éducation et les besoins des étudiants potentiels,
afin d'adapter la stratégie de marketing en conséquence.
Rapport d’activité division web et marketing (Décembre-Février)
En somme, l’objectif du volé marketing de la division est d'attirer et de recruter des étudiants
potentiels, de gérer la réputation de l'université et de créer du contenu pour différents supports
de communication.
Pour ce qui est du web, la mission est de s'assurer que le site web de l'université est bien conçu,
facile à naviguer et répond aux besoins des différents utilisateurs. Voici quelques éléments clés
qui constituent les missions :
1. Développer et gérer le site web : la division web doit gérer le site web de l'université,
en s'assurant que le site est mis à jour régulièrement et qu'il est fonctionnel.
2. Optimiser l'expérience utilisateur : la division web doit s'assurer que le site web est
facile à naviguer et à utiliser pour les différents utilisateurs, tels que les étudiants, les
professeurs, le personnel administratif et les visiteurs du site.
3. Créer du contenu web : la division web doit travailler avec les différentes divisions de
l'université pour créer du contenu web de qualité pour le site, tel que des articles de blog,
des vidéos, des images et des infographies.
4. Gérer les médias sociaux : la division web doit gérer les comptes de médias sociaux de
l'université et s'assurer que le contenu est cohérent avec la stratégie de communication
de l'université.
5. Effectuer des analyses de données : la division web doit suivre les statistiques de
fréquentation du site web et des médias sociaux pour évaluer l'efficacité de la stratégie
de communication et apporter des améliorations.
En somme, la mission du volé web dans l’université est de maintenir le site web fonctionnel et
facile à utiliser pour les différents utilisateurs, de créer du contenu web de qualité, de gérer les
médias sociaux et d'effectuer des analyses de données pour améliorer la stratégie de
communication de l'université.
L'objectif est d'offrir une synthèse des activités passée, actuelle et à venir. Le rapport d'activité
présente ainsi les accomplissements et les actions menées par la division. Il établit ainsi les
plans d'action, faire un parallèle entre les objectifs qui avaient été fixés et les chiffres obtenus
et présenter les stratégies mises en place.
En plus de mettre en avant les actions accomplies, ce rapport d'activité permet également à la
division de faire le point sur sa situation actuelle. De ce fait, il constitue un appui pour le
pilotage des projets à venir et pour l'allocation de certaines ressources. Tout en espérant que
grâce à ce rapport, les managers sont à même de prendre des décisions éclairées.
Rapport d’activité division web et marketing (Décembre-Février)
visiteurs ne trouvent pas ce qu'ils cherchent sur le site web ou que l'expérience utilisateur
n'est pas optimale.
3. Temps moyen passé sur le site web : Cet indicateur mesure le temps moyen que les
visiteurs passent sur le site web. Un temps moyen élevé peut indiquer que les visiteurs
trouvent le site web intéressant et utile.
4. Taux de satisfaction des utilisateurs du site web : Cet indicateur mesure le niveau de
satisfaction des utilisateurs du site web, y compris des étudiants actuels et potentiels
ainsi que du personnel de l'université. Un taux de satisfaction élevé indique que le site
web est facile à utiliser et fournit les informations nécessaires.
5. Taux de retour des visiteurs : Cet indicateur mesure le pourcentage de visiteurs qui
reviennent sur le site web après leur première visite. Un taux de retour élevé indique
que les visiteurs ont trouvé le site web utile et intéressant, et qu'ils sont donc plus
susceptibles de devenir des étudiants ou de recommander l'université à d'autres
personnes.
En somme, les indicateurs de performance clé de la division en web doivent permettre d'évaluer
l'efficacité du site web à attirer et à retenir l'attention des visiteurs, à les convaincre de s'engager
avec l'université et à fournir une expérience utilisateur de qualité. Les indicateurs choisis
doivent être pertinents, spécifiques, mesurables et liés aux objectifs stratégiques de l'université.
Après avoir défini les indicateurs de performances qui nous permettront ensuite de voir
l’atteinte des objectifs de la division, nous allons voir à présent les activités réalisées depuis
décembre 2022, date à laquelle on est à la tête de cette division.
4) Gestion du CRM
Le CRM n’est pas encore mis en place par manque de matériels et de personnelles.
Vidéo 1
Titre Projet extension de l'Université
Assane SECK de Ziguinchor
Date de publication 10 février 2023
Nombre de vue actuel sur la chaine 104
Durée moyenne de visionnage (heures) 2,7
Impressions (nombre de fois que les miniatures de la 775
vidéo ont été présentées aux spectateurs. Inclus les
ou applications externes.)
impression)
Vidéo 2
Titre 3em ÉDIT DES JOURNÉES
SCIENTIFIQUES DU
LABORATOIRE
D’INFORMATIQUE ET
D’INGÉNIERIE POUR
L’INNOVATION
Date de publication 22 février 2023
Rapport d’activité division web et marketing (Décembre-Février)
ou applications externes.)
impression)
Vidéo 3
Titre ERASMUS+ à l'UASZ : Une journée
d'information pour étendre vos
horizons !
Date de publication 24 février 2023
Nombre de vue actuel sur la chaine 57
Durée moyenne de visionnage (heures) 3
Impressions (nombre de fois que les miniatures de la 742
vidéo ont été présentées aux spectateurs. Inclus les
ou applications externes.)
impression)
Vidéo 4
Titre Célébration événement 08 mars
UASZ
Rapport d’activité division web et marketing (Décembre-Février)
ou applications externes.)
impression)
L’analyse de ces résultats d’outils publicitaire publiée sur la chaine YouTube révèle :
Un nombre important du nombre d’impressions, malgré la jeunesse de la chaine : cela montre
que les vidéos ont été bien taguées1.
Autres éléments importants, c’est le taux de clic par impression qui est relativement faible, car
le référencement de la chaine n’a pas encore atteint la moyenne.
L’analyse de nos résultats se base sur les objectifs fixés au départ qui sont :
Avoir 1000 abonnés dans les 365 jours, atteindre les 4000 h de visionnage dans les 365 jours,
cela en vue de pouvoir monétiser la chaine.
Vu notre proportion, nous sommes optimistes d’atteindre les objectifs à temps pour la
monétisation de la chaine.
1
Les tags vidéo sont des mots-clés associés à une vidéo sur une plateforme de partage de vidéos comme YouTube. Les tags
permettent de décrire le contenu de la vidéo et de la rendre plus facilement trouvable pour les utilisateurs qui cherchent
des vidéos sur un sujet spécifique
Rapport d’activité division web et marketing (Décembre-Février)
Analyse comparative
En guise de comparaison, la chaine de l’Université numérique Cheikh Hamidou KANE (UN-
CHK) est mise en ligne le 14 févr. 2019 et a 6888 abonnés avec 141 026 vues. Celui de l’UCAD
est mis en ligne le 27 mai 2016 et a aujourd’hui 10700 abonnés avec 327 969 vus.
Pour rappel l’université est restée une longue période sans site internet, car le site web officiel
était infecté ainsi que les backups2.
C’est vu cette situation que le Professeur Mamadou BADJI Recteur de l’UASZ, a mis en place
un comité de gestion du portail web de l’université.
Dès sa création avec à sa tête le coordonnateur Mohamed BANDIA, le comité a pris à bras le
corps la question du développement d’un nouveau site ainsi que sa mise en ligne en
collaboration avec l’équipe technique de la DISI.
- Trafic et engagement
Selon les résultats, le trafic a de baissé de 38.01% par rapport au mois dernier (sur les
ordinateurs de bureau).
Cela est dû en partie de la non mise à jour des informations sur le site web.
Sénégal 71.03%
Madagascar 9.26%
Maroc 5.32%
Cameroun 3.95%
Algérie 3.86%
Autres 6.58%
Cette partie nous montre quels sont les pays qui ont envoyé le plus de trafic vers uasz.sn
dernièrement. De quel pays provient son socle d'audience ? Le mois dernier, le pays : Sénégal,
était le principal pays envoyant du trafic sur ordinateur de bureau à uasz.sn
Proposition de solutions pour améliorer les performances de la division
2
Sauvegarde
Rapport d’activité division web et marketing (Décembre-Février)
La composition de l'audience peut révéler la part de marché actuelle d'un site auprès de
différents publics.
En effet comme on peut le constater, le public de uasz.sn est composé de 59.68% hommes et
40.32% femmes.
La tranche d'âge la plus active parmi les visiteurs est celle des 25 - 34 ans
Rapport d’activité division web et marketing (Décembre-Février)
Conclusion
Au vu des résultats qui sont certes salutaires, mais a ajusté et à accélérer, la division doit mesurer
l'efficacité de ses efforts de marketing pour évaluer sa performance et ajuster ses stratégies en
conséquence.
Ainsi nous pouvons dans les indicateurs clés de performance y ajouter le nombre d'inscriptions,
les taux d'abandon, les taux de satisfaction des étudiants, les indicateurs de réputation, les dons
et les partenariats.
En effet, le marketing est un élément essentiel de la stratégie de toute université pour attirer des
étudiants, des financements et des partenaires.
C’est ainsi qu’aujourd’hui les universités doivent comprendre leur public cible, leurs avantages
concurrentiels et leurs concurrents pour élaborer des stratégies de marketing efficaces. Les
efforts de marketing doivent être mesurés pour évaluer leur efficacité et ajuster les stratégies en
conséquence.
Au vu des résultats obtenus, nous nous réjouissons d’avoir atteint les résultats bimestriels pour
la chaine YouTube.
Cependant, la publication de plus de vidéos pour maintenir notre taux d’audience est
indispensable.
Pour le site web, nous avons remarqué une baisse du taux des visiteurs de décembre à février.
Cette baisse est due en partie à la non mise à jour des informations du site web, mais aussi le
manque de thématique pour accrocher les visiteurs.
Recommandation
Pour une bonne gestion du site web de l’UASZ, diverses recommandations s’imposent pour
atteindre les objectifs fixés dans les indicateurs clés de performances.
Ainsi nous recommandons de :
9. Améliorer la compatibilité avec les appareils mobiles : le site web doit être compatible
avec les appareils mobiles pour permettre aux utilisateurs d'y accéder facilement depuis
leur smartphone ou leur tablette.
10. Fournir un support utilisateur efficace : il est important de fournir un support utilisateur
efficace pour aider les utilisateurs à résoudre tout problème qu'ils peuvent rencontrer
lors de l'utilisation du site web.
11. Renforcer l’équipe de la DIRCOM par des profils de Développeurs web (1), infographe
(2), vidéaste (1)
12. Acheter les matériels définis dans les expressions de besoin pour améliorer davantage
la qualité des vidéos, mais aussi permettre de couvrir le plus d’événements pour nos
réseaux sociaux
13. Acheter des plug-ins et des Templates adéquats pour mieux embellir le site web.
1. Développer une image de marque forte : l'image de marque est essentielle pour la
réussite du marketing de l'UASZ. Il est important de développer une image de marque
forte qui reflète l'identité de l'UASZ et qui est cohérente sur tous les canaux de
communication.
2. Organiser des événements : les événements sont une autre façon de promouvoir l'UASZ
et de se connecter avec la communauté. Il est important d'organiser des événements
pertinents pour les étudiants, les enseignants, les diplômés et la communauté pour
renforcer l'image de marque de l'UASZ.
3. Utiliser les outils de marketing en ligne : les outils de marketing en ligne, tels que la
publicité sur Google et les médias sociaux, peuvent aider à promouvoir l'UASZ auprès
d'un public plus large. Il est important d'utiliser ces outils de manière efficace et
cohérente pour atteindre les objectifs de marketing.
4. Mesurer les résultats : il est important de mesurer les résultats de toutes les initiatives
de marketing pour évaluer leur efficacité. Les données peuvent aider à identifier les
domaines à améliorer et à ajuster la stratégie marketing pour atteindre les objectifs de
l'UASZ.
5. Impliquer la communauté : impliquer la communauté dans le marketing de l'UASZ peut
aider à renforcer l'image de marque de l'UASZ et à renforcer les liens avec les
partenaires de l'UASZ. Il est important de développer des relations positives avec les
parties prenantes pour soutenir la réussite du marketing de l'UASZ.
6. Acheter du matériel pour la conception d’outils publicitaire.
7. Renforcer l’équipe de la dircom en personnel spécialisé en marketing.
Perspectives
Dans les perspectives de la division, on peut citer
1. La production d’un film de l’institution ;
Annexes