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Contact
Contenu : Formule de politesse, présentation, identification de l’interlocuteur.
Raison de l’appel
Contenu : Exposé du motif de l’appel.
Objectif de l’appel
Contenu : Obtenir un rendez-vous ou une information, prendre une commande,
donner des informations, administrer un questionnaire…
Prise de Congé
Contenu : Reformulation/confirmation de l’accord, formule de politesse et
salutations.
–> si la personne que tu souhaites joindre est absente, demande à quel moment tu
peux la rappeler, ne te contente pas de laisser un message.
7 conseils pour réussir ton appel téléphonique
2. Sois souriant (ton sourire s’entend et permet d’améliorer les dispositions de votre
interlocuteur).
3. Utilise un style direct (sujet + verbe + complément) : n’oublie pas que ton correspondant ne
se souvient que de 20 % de ce que tu lui dis, alors va à l’essentiel !
4. Fait percevoir à ton interlocuteur que tu suis attentivement : oui, hum, je vois, d’accord…
5. Maîtrise tes réactions et ne donne jamais l’impression de juger ton correspondant (le
téléphone amplifie les manifestations de réprobation).
7. Réalise une fiche d’appel, afin de conserver les renseignements utiles obtenus pendant la
conversation téléphonique, notamment en ce qui concerne les suites à donner : date ou heure
d’un nouvel appel, date de rendez-vous, courrier à envoyer…