Formation utilisateurs simplifié

SNEF
TISSEO : Gestion des usagers
2023

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 LA FICHE IDENTIFIE

Exploitation  Contrôle d’accès  Identifiés

La fiche Identifié est configurable et doit être définie avant de créer toute fiche.
Aller dans Paramétrage  Autres  Paramétrage général  Contrôle d’accès  Identifié
 Les identifiés sont séparés en deux catégories Permanents (personnel du site) et Visiteurs.
Pour chaque catégorie, la fiche peut être paramétrée différemment : cliquer sur l’icône
Permanent ou Visiteur.

Le champ est visible ou pas dans la fiche

Le champ est éditable ou seulement s’il a été créé par un opérateur ou

non éditable s’il a été renseigné par une passerelle
Type de texte dans le champ : texte libre, liste dynamique …
Le remplissage du champ est obligatoire ou paspour
pouvoir enregistrer la fiche
Les doublons sont autorisés ou
interdits ou font simplement
apparaître un avertissement

La sélection d’un champ affiche

le paramétrage disponible
 L’onglet Clé d’unicité permet de définir les champs empêchant tout doublon : sélectionner les
champs voulus et les passer dans la colonne de gauche. Il ne sera pas possible d’enregistrer une
seconde fiche comportant les mêmes informations qu’une fiche déjà enregistrée.
 L’onglet Lecteur de document valide l’utilisation d’un lecteur optique 3M permettant
l’acquisition automatique de certaines informations à partir d’une carte d’identité.
 L’onglet Options générales permet de définir :
- Une durée de validité par défaut pour l’ensemble des accès donnés à un identifié
ou au contraire de ne définir aucune durée dans le temps
- Une durée de validité par défaut pour chaque accès validé pour un identifié.

Sauvegarder le paramétrage à l’aide de l’icône Disquette bleue.

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 Barre des icônes : 1 1 1 1 1
1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 2 3 4

1 - Créer une nouvelle fiche

2 - Dupliquer une fiche : permet de dupliquer une fiche pour un autre identifié. Seules les
informations présentes dans les rubriques Accès et Informations sont dupliquées. Le changement par
défaut du nom par Nom identifié 1 permet l’enregistrement de la fiche. La photo de l’identifié n’est
pas copiée.
3 - Importer des identifiés depuis un fichier CSV. L’option Télécharger un fichier d’exemple crée un
fichier mentionnant l’ordre dans lequel les informations doivent être positionnées.
4 - Recharger la fiche : permet de mettre à jour la fiche lorsque certaines informations ont été
modifiées dans d’autres menus. Evite ainsi d’avoir à fermer puis réouvrir la fiche.
5 – Enregistrer la fiche. La fiche est sauvegardée et automatiquement téléchargée dans les UTL.
6 - Supprimer la fiche : une confirmation est demandée.
7 - Créer un fichier PDF recensant une partie des informations de la fiche.
8 - Imprimer une partie des informations de la fiche. Un aperçu est affiché avant l’impression.
9 - Accès à l’audit des modifications : affiche un tableau de l’ensemble des actions effectuées dans la
fiche (création, modifications …). Mentionne la date, l’heure, l’opérateur et le poste sur lequel ont
été faites ces actions. Disponible également dans l’historique du système.
10 - Encoder le badge *.
11 - Imprimer le badge *.
12 - Utiliser un lecteur de carte d’identité *.
13 - Utiliser un enrôleur pour remonter l’identifiant du badge dans la fiche *.
14 - Effectuer le choix d’une fiche identifié Permanent ou Visiteur.
* L’équipement doit avoir été préalablement défini dans le système.

Ajouter une photo dans la fiche Identifié :

Cliquer sur le + dans l’espace photo

Acquisition depuis une caméra ou une webcam

Importer une photo depuis le PC (format JPEG ou BMP
Scanner une photo
Paramètres de la caméra
Capturer l’image de la caméra
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 Paramètres généraux de l’identifié :

1 - Validité de tous les accès attribués à l’identifié

2 - Personne visitable ou pas (vert / rouge). Si validé sur non visitable, aucun rendez-vous de visite
(configuré dans WEB-SESAME depuis un configurateur web) ne pourra être pris pour l’identifié.
3 - Statut d’information servant pour les visites.
4 - Activation ou pas de l’anti-retour (anti-passback) pour l’identifié. Si activé, la personne ne pourra
re-rentrer dans une zone que si elle en est préalablement sortie.
5 - Mise en liste noire ou pas. Si activé, affichera une notification dans le moniteur d’évènements,
lors d’un badgeage de l’identifié. Ne bloque en aucun cas les accès qui lui ont été attribués.
6 - Contrôle du temps de repos. Soumis à licence, cette option permet de respecter la
réglementation française sur le temps de repos.
7 - Statut pour les visites. Accompagné spécifie que l’identifié doit être accompagné pour le passage
de certains accès. Escorte mentionne que l’identifié peut être accompagnant pour valider les accès à
un visiteur.
8 - Classe de l’identifié. Les classes servent à reconnaître l’identifié comme appartenant à une
population spécifique et de définir ainsi des actions particulières à effectuer sur le système.
Exemple : la classe Valide activera l’ouverture de l’accès durant 5 secondes, alors que la classe PMR
libèrera l’accès durant 20 secondes, pour les personnes à mobilité réduite.
Une liste de classes doit avoir été préalablement établie dans le menu Paramétrage  Autres
Paramétrage général  Contrôle d’accès Classes.
9 - Logo mentionnant que l’identifié est un opérateur Micro-Sésame.
10 - Résultat du téléchargement des UTL. Un statut rouge indique qu’au moins une UTL n’a pas pu
être téléchargée. Pour connaître la liste des UTL n’ayant pas été téléchargées, consulter le Tableau
de bord depuis le menu Maintenance Autres.

Sauvegarder le paramétrage à l’aide de l’icône Disquette bleue.

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 Bandeau de boutons central :

1 – Accès : informations, paramètres généraux et accès de l’identifié.

 Les différents accès doivent avoir été préalablement définis : lecteurs, groupes de lecteurs,
groupes d’étages (depuis le menu Paramétrage Matériels), plages horaires et profils
d’accès (depuis le menu Exploitation).
 Cliquer sur le + vert, puis sélectionner les accès voulus (à l’aide des touches [Shift] ou [Ctrl]
du clavier pour des sélections multiples) et les faire passer dans la colonne de gauche, à
l’aide de la flèche centrale.
 La liste des accès affichés dépend :
- De la configuration d’affichage des accès (accessible par l’icône trois traits bleus à
droite) : si une case est décochée, les accès associés ne seront plus visibles
- Des éventuelles classifications attribuées à l’opérateur actuellement connecté sur le
système (les classifications se configurent dans le menu Paramétrage  Contrôle
d’accès  Classifications des accès).
 Des priorités existent entre les accès validés, dans le cas où des conflits se présentent.
La 1ère ligne est prioritaire sur la seconde qui elle-même est prioritaire sur la suivante et
ainsi de suite. La priorité d’un accès peut être modifiée en sélectionnant la ligne désirée,
puis en cliquant sur les flèches Haut et Bas situées au-dessus du tableau.
Exemple ci-dessous : le lecteur Evo-Slim 1-225 fait partie du Groupe Commercial. Une plage
horaire différente est appliquée sur le lecteur seul (plage Salariés) et sur le groupe (plage
Managers) : ce conflit est résolu par la priorité donné au lecteur sur le groupe (car situé sur
la ligne du dessus), ce qui implique que c’est la plage Salariés qui s’applique sur le lecteur.

Flèches de modification des priorités Accès disponibles Affichage des types d’accès
Sélection

Récapitulatifs des tous les accès attribués Fenêtre d’attribution des plages horaires

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  Fenêtre d’attribution des plages horaires : lorsqu’un ou plusieurs accès sont sélectionnés
et passés dans la colonne de gauche, cette fenêtre s‘ouvre et permet de choisir la plage
horaire à appliquer sur ces accès.
 La plage horaire Toujours interdits, permet de faire des exclusions, sur un accès multiple,
comme un groupe de lecteurs ou un profil.
Exemple : si l’on souhaite exclure un lecteur d’un groupe, il suffit d’appliquer cette plage
horaire particulière et de positionner l’accès résultant en priorité sur le groupe. Cette
exclusion peut être permanente ou temporaire, si des dates de début et de fin sont
spécifiées.

2 -Informations : permet de renseigner des informations supplémentaires sur l’identifié.

Les champs libellés de 1 à 16 peuvent être renommés en allant dans le menu de configuration
Paramétrage Autres Paramétrage général Contrôle d’accès  Identifié

3 - Entités : populations réparties sur le(s) site(s).

 La gestion de différentes entités et différents sites est soumise à licence. Un identifié peut
appartenir à plusieurs entités.
Les entités doivent avoir été préalablement définies dans le menu Paramétrage Contrôle
d’accès  Entités.
 Cliquer sur le + vert, puis sélectionner l’entité voulue et la faire passer dans la colonne de
gauche, à l’aide la flèche centrale.

4 – Identifiants : permet d’attribuer différents identifiants à l’identifié (badge, immatriculation …).

 4 technologies différentes peuvent être gérées simultanément par Micro-Sésame. Elles
doivent avoir été préalablement définies dans le menu Paramétrage Autres 
Paramétrage général Contrôle d’accès  Identifiants
 Les identifiants de badge peuvent être saisis à l’aide d’un enrôleur.
 Des dates de validité pour chaque identifiant peuvent éventuellement être saisies.
 Si une référence est imprimée sur le badge, elle peut être mentionnée dans le champ
Référence graphique.
Pour les badges visiteur, la référence graphique permet de choisir le badge qui est attribué
au visiteur, depuis une liste prédéfinie.
 Réutilisable : par défaut Non pour les permanents (le badge est attribué définitivement) et
Oui pour les visiteurs (le badge peut être réattribué à un autre visiteur).
 Le champ Code clavier personnalisé, permet de saisir un code propre à chaque identifié qui
sert pour un éventuel contrôle renforcé (badge + code).

5 – Habilitations : permet d’attribuer d’éventuelles habilitations à l’identifié.

 Cette rubrique n’apparaît que si des habilitations ont été préalablement définies dans le
menu Paramétrage Autres  Paramétrage général Contrôle d’accès 
Habilitations.
 Cliquer sur le + vert, puis sélectionner l’habilitation voulue et la faire passer dans la colonne
de gauche, à l’aide de la flèche centrale.

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 6 - Mode crise : permet d’attribuer un niveau de crise à l’identifié.
 Cette rubrique n’apparaît que si des habilitations ont été préalablement définies dans le
menu Paramétrage Autres Paramétrage général Contrôle d’accès Mode crise.
 Sélectionner le niveau voulu dans la liste déroulante.
 En cas de multisites, décocher la case Tous les sites actuels et futurs pour attribuer
éventuellement un niveau de crise différent pour chaque site.

7 - Activité : permet de connaitre la date et le dernier lecteur sur lequel a badgé l’identifié.

8 - Opérateur : permet de définir l’identifié en tant qu’opérateur Micro-Sésame et de lui attribuer un

profil lui donnant certains droits sur le système, ainsi que des identifiants.
 Des profils opérateurs doivent avoir été préalablement définis dans le menu Paramétrage 
Système Profils opérateur.
 Cliquer sur [Définir comme opérateur], puis saisir un Login et un mot de passe pour se
connecter à Micro-Sésame.
Cliquer sur le + vert, puis sélectionner le profil voulu et le faire passer dans la colonne de
gauche, à l’aide la flèche centrale.

9 - Intrusion : permet de définir l’identifié en tant qu’utilisateur de l’intrusion.

 Cliquer sur Ajouter, puis dans la liste sélectionner le ou les UTL sur lequel l’identifié pourra
s’identifier et contrôler l’intrusion. Un code aléatoire est alors généré.

DISSIPE Cliquer sur l’œil pour visualiser le code

Cocher les droits à attribuer

Sélectionner le
profil opérateur Le code
peut être modifié

Sauvegarder le paramétrage à l’aide de l’icône Disquette bleue.

Télécharger dans les UTL en allant dans la menu Paramétrage Mise en

exploitation  Appliquer le paramétrage.

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