Manuel

d’organisati
on de
l’unité
biomédical
e
CHU Hassan II -Fès

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Table des matières

LEGENDE.................................................................................................................................. 3
I. DESCRIPTION DE L’UNITE BIOMEDICALE......................................................................4
1. Missions........................................................................................................................... 4

II. FICHES DE POSTE............................................................................................................ 8

1. Responsable de l’unité biomédicale.................................................................................9
2. Ingénieur biomédical......................................................................................................12
Ingénieur biomédical............................................................................................................. 12
Rattachement hiérarchique : Responsable de l’unité biomédicale.....................................12
3. Gestionnaire administrative............................................................................................15
4. Technicien de maintenance biomédical spécialisé.........................................................18
5 . Technicien de maintenance biomédical............................................................................23

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 LEGENDE

DM  : Dispositif Médical

ECME  : Equipement de contrôle de mesure et d’essaie

DAFLM : Division des affaires financière, logistique et maintenance

CQ : Contrôle qualité

RSQM : Registre de sécurité, qualité et maintenance

CLIN : Comité de lutte contre les infections nosocomiales

CHU HII : Centre hospitalier universitaire Hassan II

BI : Bon d’intervention

BC : Bon de commande

PAMP : Produit et accessoire de médecine et de pharmacie

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 I. DESCRIPTION DE L’UNITE BIOMEDICALE

1. Missions 

Les missions principales de l’unité biomédicale du centre hospitalier universitaire de Fès sont :

 Participer à l'acquisition et à l'intégration des dispositifs médicaux au sein de

l'hôpital.

 Assurer la maintenance des équipements médicaux, leur disponibilité et leur

sécurité d'utilisation.

 Jouer un rôle de conseil, d’assistance et de veille technologique et réglementaire.

Acquisition et intégration des équipements médicaux :

L’unité biomédicale a un rôle de conseil pour la politique d’investissement et d’exploitation, la

programmation et l’acquisition des équipements médicaux.
Elle participe à l’élaboration des Plans d’Equipement Médical pluriannuels et réalise des projets
d’acquisition en liaison avec les directions fonctionnelles ou services concernés. Dans ce cadre,
elle organise et participe aux phases d’intégration des équipements dans centre hospitalier
universitaire.

Ces opérations regroupent :

 la définition des besoins avec les utilisateurs,
 la rédaction des cahiers des prescriptions spéciales (cahier des charges),
 la participation aux procédures d’achat dans le respect du Code des Marchés Publics,
 les études comparatives et la rédaction des rapports de présentation,
 les études d’implantation des équipements et le déploiement des technologies
médicales,
 le suivi des installations, réception et mise en service,
 la formation des personnels.

L’unité biomédicale participe à gestion de la réforme des équipements dont l’exploitation est
arrêtée.

Maintenance, disponibilité et sécurité :

L’unité biomédicale met en œuvre les moyens permettant d’assurer la disponibilité des
équipements biomédicaux dans des conditions de fonctionnement optimales. Elle participe à la
sécurité et à la qualité d’utilisation des dispositifs médicaux mis à disposition des différents
utilisateurs et bénéficiaires.
Elle gère le parc des équipements biomédicaux dont elle a la charge et assure leur traçabilité,
depuis le programme d’investissement jusqu’à la réforme des équipements.

L’unité biomédicale gère les prestations de maintenance internes et externes. Elle met en œuvre
et contrôle les prestations de maintenance, réalise ou sous-traite les interventions.

4
 Ces prestations sont la maintenance curative, la programmation, la planification et la réalisation
des opérations de maintenance préventive et des contrôles de qualité des dispositifs médicaux.
L’ensemble de ces opérations comprend également les phases de diagnostic, d’assistance, de
support technique et d’information des utilisateurs.

Le suivi des actions réglementaires et sécuritaires en matière de dispositifs médicaux

(conformité, matériovigilance, radioprotection) trouve sa place dans la fonction maintenance.

Conseil, assistance et veille :

L’unité biomédicale a un rôle d’assistance et d’expertise technique auprès de la Direction de

l’établissement dans le domaine des dispositifs médicaux.

Elle propose des prestations d’aide et de conseils auprès des équipes médicales et soignantes en
matière de définition de besoins, de choix et d’exploitation des dispositifs médicaux. Cette
assistance technique et méthodologique prend en compte l’environnement réglementaire, les
contraintes et les conditions d’installation.

L’unité biomédicale participe ou conduit des projets ayant trait aux équipements et à leurs
environnements (plateaux techniques), à des activités d’innovation ou ponctuellement de
recherche. Elle peut engager des audits ou des expertises du fonctionnement, de la conformité ou
de l’efficacité des équipements et dispositifs médicaux.

La veille technologique, réglementaire et normative en matière d’équipements médicaux fait

également partie de ses attributions.

Elle peut participer aux commissions d'établissement.

Elle intervient dans des actions de coopération.

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II. FICHES DE POSTE

 Responsable de l’unité biomédicale

 Ingénieur biomédical adjoint

 Gestionnaire administrative

 Technicien de maintenance spécialisé

 Technicien de maintenance

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 1. Responsable de l’unité biomédicale
Unité Biomédicale
FICHE DE POSTE

Responsable de l’unité biomédicale

Page 1 sur 2

Responsabilités permanentes 

 Assurance de la sécurité et du bon fonctionnement des équipements médicaux

 Assurance de la qualité du parc des équipements médicaux
 Contrôle et suivi des contrats et prestations de maintenance externes
 Participation à l’élaboration et la réalisation du plan d’équipement
 Gestion de projet médico-technique
 Organisation de la formation continue relative aux équipements médicaux
 Elaboration des rapports d’activité annuelle
 Gestion des stocks de pièces détachées et accessoires
 Organisation de la qualité
 Gestion documentaire
 Gestion du personnel de l’unité biomédicale
 Encadrement des stagiaires
 Veille technologique et réglementaire
 Participation aux commissions de matériovigilance, de radioprotection, CLIN

Activités principales

- Définir la politique de maintenance biomédicale en coordination avec la direction du CHU HII ; 

- Mettre en place le programme de maintenance du parc Biomédical du Centre Hospitalier Universitaire
Hassan II et veiller sur son exécution ;
- Participer à l’élaboration des contrats de maintenances;
- Assurer le suivie et contrôle des contrats de maintenance ;
- Participer à l’optimisation du coût de la maintenance du matériel biomédical ;
- Participer à l’élaboration et la mise en œuvre le plan d’équipement médical du CHU :
o Recenser le besoin en matière d’acquisition des DMs non stériles auprès des services
de soins (Renouvellement) ;
o Etudier les contraintes d'implantation et d'exploitation (travaux, coûts d'exploitation,
respect des normes)
o rédiger le cahier des charges en collaboration avec les services demandeurs, assister
aux essais et présentations de matériel en se déplaçant éventuellement dans d'autres
CH, contribuer au choix des fournisseurs (analyse technique et financière des offres).

7
 o Participer aux procédures de réception et installation des dispositifs médicaux ;
- Assister, après désignation par la Direction aux travaux de la commission de dépouillement des
offres concernant les dispositifs médicaux, les marchés de travaux et les acquisitions des
équipements (Elaboration des CPS, Analyse des Offres, Conformité);
- Gérer les pièces de rechange et consommable des DMs  (Achat, Optimisation et Rationalisation des
sorties);
- Assurer le suivi de la bonne réalisation des prestations de garantie des DMs;
- Superviser, contrôler, vérifier et certifier en collaboration avec les utilisateurs les prestations réalisées
par des sociétés externes;
- Créer et gérer une bibliothèque contenant la documentation technique des dispositifs médicaux ;
- Assurer la formation du personnel mis à la disposition de la section et des utilisateurs ;
- Participer à l’organisation de la Matériovigilance au CHU HII;
- Organiser la qualité dans l’unité biomédicale ;
- Participer aux commissions de réforme des équipements en collaboration avec la DAFLM et les
Etablissements Hospitaliers ;
- Assurer la gestion des techniciens biomédicaux;
- Elaborer un rapport d’activité annuel de l’unité.

Liens fonctionnels

 Direction du CHU
La direction du CHU pour la définition des plans d’équipements et de la politique de maintenance
des équipements médicaux.

 Les directeurs des hôpitaux

Les directeurs des hôpitaux pour la communication et l’évaluation des stratégies de gestion des
équipements médicaux.

 Service hospitaliers et services médico-technique

Les services cliniques et médico-techniques pour les achats et maintenance de dispositifs
médicaux, et la formation aux utilisateurs.

 Service techniques
Les services techniques pour la réalisation de travaux préparatoire à une mise en service et la
maintenance des équipements médicaux.

 Service informatique
Le service informatique pour la réalisation de travaux préparatoire à une mise en service et la
maintenance des équipements.

 Divisions des affaires financières, logistiques et de maintenance

- DAFLM pour la gestion et le suivi administratif des équipements biomédicaux.

 Pharmacie centrale
- La pharmacie centrale pour la gestion de PAMP et pour la maintenance des
équipements médicaux.

8
  Fournisseurs et prestataires externes
- Les fournisseurs pour les achats, la mise en service des équipements médicaux.
- Les fournisseurs et prestataires de service de maintenance pour la planification, le
déclenchement, le suivi et le contrôle des interventions externes.

 Commissions institutionnelles (CLIN, RADIOPROTECTION … )

- Les organismes de contrôle pour le suivi des contrôles périodiques réglementaires.

 Division des ressources humaines

Division des ressources humaines pour la formation continue et la gestion du personnel de
l’unité
Diplômes et formations

 Ingénieur niveau bac + 5 , spécialisation en génie biomédical

Compétences

 Connaissances techniques générales des sciences de l’ingénieur

 Connaissances informatiques (GMAO, Access, Excel, Word, Power Point, etc.)
 Connaissances des DM et de la réglementation afférente
 Connaissances des techniques de base médicales et chirurgicales
 Connaissances et respect des procédures d’achat public
 Compétences juridiques (Code des Marchés Publics)
 Connaissances et respect des règles d’hygiène, de sécurité et de déontologie hospitalière
 Anglais technique

Qualités requises

 Capacités managériales,
 Esprit d’initiative,
 Capacités d’analyse, esprit de synthèse et rigueur de gestion,
 Gestion de projet,
 Qualités relationnelles, aptitude à la négociation,
 Capacité d’écoute et pédagogie
 Disponibilité et autonomie

9
 2. Ingénieur biomédical
Unité Biomédicale
FICHE DE POSTE

Ingénieur biomédical
Page 1 sur 2

Rattachement hiérarchique : Responsable de l’unité biomédicale

Responsabilités permanentes 

 Assurance de la sécurité et du bon fonctionnement des équipements médicaux

 Assurance de la qualité du parc des équipements médicaux
 Contrôle et suivi des contrats et prestations de maintenance externes
 Participation à l’élaboration et la réalisation du plan d’équipement
 Organisation de la formation continue relative aux équipements médicaux
 Gestion des stocks de pièces détachées et accessoires
 Organisation de la qualité
 Gestion documentaire
 Encadrement des techniciens biomédicaux et stagiaires de l’unité
 Veille technologique et réglementaire
 Participation aux commissions de matériovigilance, de radioprotection, CLIN

Activités principales

- Mettre en place le programme de maintenance du parc Biomédical du Centre Hospitalier

Universitaire Hassan II et veiller sur son exécution;
- Participer à l’élaboration des contrats de maintenances;
- Assurer le suivie et contrôle des contrats de maintenance ;
- Participer à l’optimisation du coût de la maintenance du matériel biomédical ;
- Participer à l’élaboration et la mise en œuvre le plan d’équipement médical du CHU :
o Recenser le besoin en matière d’acquisition des DMs non stériles auprès des
services de soins (Renouvellement) ;
o Etudier les contraintes d'implantation et d'exploitation (travaux, coûts d'exploitation,
respect des normes)
o rédiger le cahier des charges en collaboration avec les services demandeurs, assister
aux essais et présentations de matériel en se déplaçant éventuellement dans d'autres
CH, contribuer au choix des fournisseurs (analyse technique et financière des offres).
o Participer aux procédures de réception et installation des dispositifs médicaux ;
- Assister, après désignation par la Direction aux travaux de la commission de dépouillement des
offres concernant les dispositifs médicaux, les marchés de travaux et les acquisitions des
équipements (Elaboration des CPS, Analyse des Offres, Conformité);
- Gérer les pièces de rechange et consommable des DMs  (Achat, Optimisation et Rationalisation
des sorties);
- Assurer le suivi de la bonne réalisation des prestations de garantie des DMs;
- Superviser, contrôler, vérifier et certifier en collaboration avec les utilisateurs les prestations
réalisées par des sociétés externes;
- Créer et gérer une bibliothèque contenant la documentation technique des dispositifs médicaux ;
- Assurer la formation du personnel mis à la disposition de la section et des utilisateurs ;
- Participer à l’organisation de la Matériovigilance dans le CHU;
- S’inscrire dans une démarche qualité ;
- Participer aux commissions de réforme des équipements en collaboration avec la DAFLM et les
Etablissements Hospitaliers ;
- Assurer la gestion des techniciens biomédicaux;
- Assister techniquement l’Administration du Centre dans l’acquisition de nouveaux dispositifs
médicaux ;
- Elaborer un rapport d’activité annuel de l’unité.

Liens fonctionnels

 Les directeurs des hôpitaux

Les directeurs des hôpitaux pour la communication et l’évaluation des stratégies de gestion
des équipements médicaux.

 Service hospitaliers et services médico-technique

Les services cliniques et médico-techniques pour les achats et maintenance de dispositifs
médicaux, et la formation aux utilisateurs.

 Service techniques
Les services techniques pour la réalisation de travaux préparatoire à une mise en service et la
maintenance des équipements médicaux.

 Service informatique
Le service informatique pour la réalisation de travaux préparatoire à une mise en service et la
maintenance des équipements.

 Divisions des affaires financières, logistiques et de maintenance

- DAFL pour la gestion et le suivi administratif des équipements biomédicaux.

 Pharmacie centrale
- La pharmacie centrale pour la gestion de PAMP et pour la maintenance des
équipements médicaux.

 Fournisseurs et prestataires externes

- Les fournisseurs pour les achats, la mise en service des équipements médicaux.

11
 - Les fournisseurs et prestataires de service de maintenance pour la planification, le
déclenchement, le suivi et le contrôle des interventions externes.

Diplômes et formations

 Ingénieur niveau bac + 5 , spécialisation en génie biomédical

Compétences

 Connaissances techniques générales des sciences de l’ingénieur

 Connaissances informatiques (GMAO, bureautique, programmation..)
 Connaissances des DMs et de la réglementation afférente
 Connaissances des techniques de base médicales et chirurgicales
 Connaissances et respect des procédures d’achat public
 Compétences juridiques (Code des Marchés Publics)
 Connaissances et respect des règles d’hygiène, de sécurité et de déontologie hospitalière
 Anglais technique

Qualités requises

 Capacités managériales,
 Esprit d’initiative,
 Capacités d’analyse, esprit de synthèse et rigueur de gestion,
 Gestion de projet,
 Qualités relationnelles, aptitude à la négociation,
 Capacité d’écoute et pédagogie
 Disponibilité et autonomie

12
 3. Gestionnaire administrative
Unité Biomédicale
FICHE DE POSTE

Gestionnaire administratif
Page 1 sur 3

Rattachement hiérarchique

- Responsable de l’unité biomédicale

Responsabilité permanentes

 Suivi de la maintenance externe

 Suivi de la maintenance interne
 Gestion du stock de PAMP
 Gestion de la bibliothèque de l’unité biomédicale
 Gestion administrative des techniciens biomédicaux
 Gestion de la documentation des équipements médicaux
 Gestion de l’archive

Description des Activités

 Suivi de la maintenance externe :

- Envoyer les demandes d’intervention biomédicale aux sociétés de maintenance

externes par fax ou par mail ;
- Archiver ces demandes d’intervention selon un classement établi par société et par
année ;
- Créer et mettre à jour le tableau de suivi d’exécution des contrats de maintenance
externes à partir des rapports d’intervention externes contre signés par l’ingénieur
biomédical et les bons de livraison des kits de maintenance validés ;
- Réception et diffusion des plannings de la maintenance préventive externe ;
- Envoyer les demandes de devis aux fournisseurs ;
- Classer et archiver les rapports d’intervention externe dans la bibliothèque de l’unité
biomédicale ;

 Suivi de la maintenance interne

- Réceptionner des demandes d’intervention biomédicale ;

- Communiquer les demandes d’intervention reçues par l’unité biomédicale avec
l’ingénieur biomédical et les techniciens supérieurs ;
- Classer et archiver les demandes d’interventions ;
- Mettre à jour la liste des équipements figurant dans les fiches d’inspection et de
contrôle des équipements, selon le programme de maintenance annuel ;
- Etablir et diffuser les plannings de maintenance préventive interne selon le
programme de maintenance ;
- Transcrire les rapports d’intervention interne sous format informatique ;

13
 - Archiver les rapports d’intervention interne ;

 Gestion du stock de PAMP

- Participer au recensement et estimation budgétaire des besoins en produit ou

accessoire, nécessaire pour le bon fonctionnement des dispositifs médicaux ;

 Gestion de la bibliothèque de l’unité biomédicale

- contacter les fournisseurs pour compléter la documentation technique des dispositifs

médicaux du CHU ;
- Mettre à jour la documentation réglementaire relative à l’unité biomédicale ;
- Créer et mettre à jour l’index des documents et manuel de la bibliothèque ;

 Gestion administrative des techniciens biomédicaux

- Etablir en coordination avec les techniciens biomédicaux et l’ingénieur biomédicale les

listes de la garde de jour et de nuit des techniciens

 Gestion de l’archive

- Veille au respect de la réglementation sur la conservation des documents

Liens fonctionnels externes

 Divisions des affaires financières, logistiques et de maintenance

- DAFL pour la gestion et le suivi administratif des équipements biomédicaux.

 Pharmacie centrale
- La pharmacie centrale pour la gestion de PAMP et pour la maintenance des
équipements médicaux.

 Fournisseurs et prestataires externes

- Les fournisseurs pour les achats, la mise en service des équipements médicaux.
- Les fournisseurs et prestataires de service de maintenance pour la planification, le
déclenchement, le suivi et le contrôle des interventions externes.

 Service des ressources humaines

- La gestion administrative des techniciens et des stagiaires

Diplômes et formations

- Administrateur, Bac +4

Compétences

 Connaissances techniques générales des dispositifs médicaux ;

 Connaissances informatiques (GMAO, Access, Excel, Word, Power Point, etc.) ;

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  Connaissances de la réglementation afférente aux DMs ;
 Compétences juridiques (Code des Marchés Publics).

Qualités requises

 Capacités managériales ;
 Esprit d’initiative ;
 Capacités d’analyse, esprit de synthèse et rigueur de gestion ;
 Qualités relationnelles ;
 Capacité d’écoute et pédagogie ;
 Disponibilité et autonomie.

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 4. Technicien de maintenance biomédical spécialisé

Unité Biomédicale
FICHE DE POSTE
TECHNICIEN BIOMEDICAL
SPECIALISE Page 1 sur 4

Rattachement hiérarchique : Ingénieur biomédical

Responsabilités permanentes

 Le technicien biomédical a pour objectif d’assurer la sécurité et la continuité du

fonctionnement des équipements biomédicaux.

 Il est spécialisé sur un ensemble de familles d’équipements biomédicaux, et est aussi

référent pour une liste de services.

 Soucieux de l’optimisation du budget de maintenance et de la traçabilité des

opérations qu’il gère, il participe à la bonne gestion du parc des équipements
biomédicaux du CHU.

 Le technicien biomédical met en place, en collaboration avec l’ingénieur biomédical,

le programme de maintenance des DMs, permettant de répondre aux textes
réglementaires et normatives relatifs aux DMs.

 Participe à l’élaboration des besoins PAMP.

 Assure l’encadrement d’une équipe de techniciens biomédicaux, lors de mission

spécifique.

 Crée et met à jour le registre de sécurité, qualité et maintenance des équipements

médicaux.

 Effectue la maintenance préventive, corrective et les inspections des équipements

médicaux de niveau 1 ,2 et 3 selon le programme de maintenance des DMs.

 Effectue la maintenance corrective de niveau 4 après accord de l’ingénieur

biomédical.

 S’assure de la bonne exécution des interventions de la maintenance externe.

 Participe à l’examen de conformité des PAMP.

 Effectue l’installation et la mise en service des équipements médicaux.

 S’assure de la bonne utilisation des dispositifs médicaux (rôle de formateur et de

conseiller auprès des services utilisateurs).

 Crée et met à jour le registre de sécurité, qualité et maintenance des dispositifs

médicaux.

16
  Participe à l’organisation et à la réalisation des déménagements d’équipements de
son secteur en liaison avec les services concernés.

 Est responsable de la bonne tenue de son espace de travail et de l’atelier (respect

des zones, rangement des pièces détachées, évacuation des matériels et sous-
ensembles réformés, rangement des documentations techniques, etc.).

 Est responsable de l’outillage et des équipements ECME de l’unité biomédicale.

 S’assure de l’application du des pratiques de maintenance du guide de bonnes

pratiques biomédicales.

 Participe au processus d’amélioration continue des pratiques biomédicales.

 Participe au programme de formation continue de l’unité biomédicale.

 Encadre les techniciens stagiaires en cours de formation.

 Assure la garde de la maintenance.

Activités principales

 L’organisation et la gestion de la maintenance préventive et curative, interne et externe des

équipements biomédicaux

 La traçabilité de l’ensemble des interventions en coordination avec la gestionnaire

administrative

 Le suivi et le respect des contrats de maintenance externe

 Le suivi des contrôles qualités réglementaires

 Le suivi du budget d’exploitation

 Le suivi des mises en service et des réformes des matériels

 La communication et la formation des services de soins à l’utilisation des équipements

 La gestion du stock de pièces détachées PAMP

 La gestion des prêts de matériels

 La gestion de l’outillage et des ECME de l’unité

 Alerter l’ingénieur en cas d’anomalies ou dysfonctionnements constatés

 Faire des propositions de remplacement de matériels dans le cadre de l’élaboration du Plan

d’Equipement Annuel

 La participation à l’élaboration d’un plan d’amélioration continue des pratiques biomédicales

internes

17
  La bonne tenue de son espace de travail et de l’atelier (respect des zones, rangement des

pièces détachées, évacuation des matériels et sous-ensembles réformés, rangement des

documentations techniques, etc.).

Description des activités

Maintenance

Maintenance préventive et contrôle qualité

 Veille au maintien des performances des équipements de son secteur et à leur

sécurité d’utilisation.

 Programme et réalise les opérations de maintenance préventive et de contrôle qualité

sur son secteur, en exécutant les check-lists établies par l’unité biomédicale,
conformément à la politique de maintenance définie.

 Externe : Assiste le technicien de la société de maintenance et Contrôle l’exécution

de l’ensemble des actions figurant dans la check-list communiquée par la société.

 Assure le suivi des actions à réaliser suite à la détection d’anomalie lors de la

maintenance préventive ou du contrôle qualité.

Maintenance corrective

 Procède à la maintenance corrective des équipements pour lesquels les usagers

signalent une anomalie de fonctionnement.

 Réalise lui-même les opérations de maintenance corrective de niveau 3 après accord

du contre maître.

 Effectue un contrôle de qualité complet du dispositif médical suite à son intervention.

 Remplit la fiche d’intervention corrective et la valide par le major du service concerné.

 Gère les commandes de maintenance conformément à la procédure en vigueur.

 Limite la durée d’immobilisation des équipements en gérant au mieux les contraintes

des utilisateurs et de son secteur. Le cas échéant, gère le prêt d’un équipement de
remplacement.

 S’assure de disposer d’un stock suffisant de pièces détachées pour les équipements
les plus critiques.

Autres fonctions liées à la maintenance

 Informe les usagers sur l’état d’avancement des opérations de maintenance.

 Réalise le contrôle de qualité des équipements à l’aide des équipements ECME.

 Saisit régulièrement ses rapports d’intervention dans le dossier RSQM conformément

à l’instruction en vigueur, pour permettre :

i. La traçabilité des opérations de maintenance,

ii. La connaissance de l’état d’avancement des réparations,

18
 iii. L’évolution de la politique de maintenance.

 Participe à la définition et au suivi des contrats de maintenance sur les équipements

qui le concernent.

 Participe à la mise à jour de l’inventaire des équipements médicaux.

Achats et réformes d’équipements

 Participe à la mise en service et à l’installation d’équipements neufs sur son

secteur, conformément à la procédure en vigueur.

 Peut proposer, à l’ingénieur biomédical, la réforme d’équipements qu’il juge

obsolètes, dangereux ou pour lesquels les pièces détachées ne sont plus disponibles,
conformément à la procédure en vigueur.

La gestion des prêts des équipements médicaux

 Informer le chef de service utilisateur de la livraison du matériel de prêt en substitution à

l’équipement en panne.
 Installation de l’équipement de substitution
 Traçabilité des mouvements (bon de décharge et bon de livraison)

Liens fonctionnels

 Le service technique
 Les Cadres, personnels médicaux et paramédicaux des services de soins
 Le service informatique
 La pharmacie centrale
 Le service logistique
 Les fournisseurs du CHU HII

Diplômes et formations
 Diplôme de technicien biomédicale ou équivalent ; bac+2
 Ancienneté dans le domaine de maintenance biomédicale d’au mois trois ans.

Compétences
 Compétence technique : Bon niveau de connaissance en électronique, automatisme et
électricité, physiologie, techniques de soins.
 Connaissance de la réglementation en vigueur en matière de maintenance et de contrôles
qualité des équipements biomédicaux
 Connaissance des règles de base du Code des Marchés Publics
 Connaissances et utilisation de l’informatique, GMAO, Excel, Windows, différents OS et
réseaux

19
  Anglais technique

Qualités requises

 Capacité de travail en équipe

 Qualité d’encadrement et autorité
 Autonomie, polyvalence et esprit d’initiatives
 Qualités relationnelles (calme, capacité d’écoute et d’analyse)
 Rigueur, méthode et sens de l’organisation

Conditions de travail

 Port de l’uniforme et du badge nominatif obligatoire ;

 Usage approprié de l’outillage et ECME mis à la disposition de l’unité ;
 Respect des règles de déontologie et d’éthique dans les rapports avec les entités externes ;
 Respect des règles particulières relatives à l’hygiène et la sécurité au travail (travail en bloc
opératoires ou dans des secteurs protégés) ;
 Disponibilité permanente pendant les heures de travail grâce au Dect et/ou au téléphone
portable.

20
5 . Technicien de maintenance biomédical

Unité Biomédicale
FICHE DE POSTE
TECHNICIEN BIOMEDICAL
Page 1 sur 4

Rattachement hiérarchique : Ingénieur biomédical

Responsabilités permanentes

 Le technicien biomédical a pour objectif d’exécuter le programme de maintenance des

équipements biomédicaux afin d’assurer la sécurité et la continuité de fonctionnement
des équipements médicaux.

 Effectue la maintenance préventive, corrective et les inspections des équipements

médicaux de niveau 1 ,2.

 Effectue la maintenance corrective de niveau 3 après accord de l’ingénieur

biomédical.

 S’assure de la bonne exécution de la maintenance externe.

 Effectue l’installation et la mise en service des équipements médicaux.

 S’assure de la bonne utilisation des dispositifs médicaux (rôle de formateur et de

conseiller auprès des services utilisateurs).

 Crée et met à jour le registre de sécurité, qualité et maintenance des dispositifs

médicaux.

 Participe à l’organisation et à la réalisation des déménagements d’équipements de

son secteur en liaison avec les services concernés.

 Est responsable de la bonne tenue de son espace de travail et de l’atelier (respect

des zones, rangement des pièces détachées, évacuation des matériels et sous-
ensembles réformés, rangement des documentations techniques, etc.).

 S’assurer de l’application du guide de bonnes pratiques biomédicales.

 Participe au processus d’amélioration continue des pratiques biomédicales.

 Assurer la garde de l’unité.

Activités principales

Le technicien biomédical se doit d’assurer :

21
  L’organisation et la gestion de la maintenance préventive et corrective, interne et externe des
équipements biomédicaux.
 La traçabilité de l’ensemble des interventions effectuées dans les rapports d’intervention.
 Le suivi et le respect de la politique de maintenance.
 Le suivi des mises en service et des réformes des équipements.
 Participe au programme de la formation continue.
 La sensibilisation et la formation des services de soins à l’utilisation des équipements.
 Contrôle du stock de pièces détachées.
 La gestion des prêts des équipements médicaux.
 Communication immédiates d’anomalies ou dysfonctionnements des DMs constatés et non
résolues.
 Faire des propositions de remplacement de matériels dans le cadre de l’élaboration du Plan
d’Equipement Annuel.
 La garde de jour ou de nuit selon le planning des gardes

Description des activités

Maintenance

Maintenance préventive et contrôle qualité

 Veille au maintien des performances des équipements de son secteur et à leur

sécurité d’utilisation.

 Programme et réalise les opérations de maintenance préventive et de contrôle qualité

sur son secteur, en exécutant les check-lists établies par l’unité biomédicale,
conformément à la politique de maintenance définie.

 Externe : Assiste le technicien de la société de maintenance et Contrôle l’exécution

de l’ensemble des actions figurant dans la check-list communiquée par la société.

 Assure le suivi des actions à réaliser suite à la détection d’anomalie lors de la

maintenance préventive ou du contrôle qualité.

Maintenance corrective

 Procède à la maintenance corrective des équipements pour lesquels les usagers

signalent une anomalie de fonctionnement.

 Réalise lui-même les opérations de maintenance corrective de niveau 3 après accord

du contre maître.

 Effectue un contrôle de qualité complet du dispositif médical suite à son intervention.

 Remplit la fiche d’intervention corrective et la valide par le major du service concerné.

 Gère les commandes de maintenance conformément à la procédure en vigueur.

22
  Limite la durée d’immobilisation des équipements en gérant au mieux les contraintes
des utilisateurs et de son secteur. Le cas échéant, gère le prêt d’un équipement de
remplacement.

 S’assure de disposer d’un stock suffisant de pièces détachées pour les équipements
les plus critiques.

Autres fonctions liées à la maintenance

 Informe les usagers sur l’état d’avancement des opérations de maintenance.

 Saisit régulièrement ses rapports d’intervention dans le dossier RSQM conformément

à l’instruction en vigueur, pour permettre :

i. La traçabilité des opérations de maintenance,

ii. La connaissance de l’état d’avancement des réparations,
iii. L’évolution de la politique de maintenance.

 Participe à la définition et au suivi des contrats de maintenance sur les équipements

qui le concernent.

 Participe à la mise à jour de l’inventaire des équipements médicaux.

Achats et réformes d’équipements

 Participe à la mise en service et à l’installation d’équipements neufs sur son

secteur, conformément à la procédure en vigueur.

 Peut proposer, à l’ingénieur biomédical, la réforme d’équipements qu’il juge

obsolètes, dangereux ou pour lesquels les pièces détachées ne sont plus disponibles,
conformément à la procédure en vigueur.

La gestion des prêts des équipements médicaux

 Informer le chef de service utilisateur de la livraison du matériel de prêt en substitution à

l’équipement en panne.

 Installation de l’équipement de substitution

 Traçabilité des mouvements (bon de décharge et bon de livraison)

Liens fonctionnels

 Les Cadres, personnels médicaux et paramédicaux des services de soins

 Les prestataires de service externes
 Le service logistique
 La pharmacie

Diplômes et formations

 Diplôme de technicien biomédical ou équivalent, bac+2

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Compétences

 Compétence technique : Bon niveau de connaissance en électronique, automatisme et

électricité, physiologie, techniques de soins.
 Connaissance de la réglementation en vigueur en matière de maintenance et de contrôles
qualité des équipements biomédicaux
 Connaissances et utilisation de l’informatique ( GMAO, Excel, Windows, différents OS et
réseaux )

Qualités requises

 Capacité de travail en équipe ;

 Autonomie, polyvalence ;
 Qualités relationnelles (calme, capacité d’écoute et d’analyse) ;
 Rigueur, méthode et sens de l’organisation ;

Conditions de travail

 Port de l’uniforme et du badge nominatif obligatoire  ;

 Usage approprié de l’outillage et ECME mis à la disposition de l’unité ;
 Respect des règles de déontologie et d’éthique dans les rapports avec les entités externes ;
 Respect des règles particulières relatives à l’hygiène et la sécurité au travail (travail en bloc
opératoires ou dans des secteurs protégés) ;
 Disponibilité permanente pendant les heures de travail grâce au Dect et/ou au téléphone
portable.

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