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Philippe De Baeremaecker
Internalisation de la maintenance préventive des équipements de perfusion au Pôle Santé Sud Le Mans, P De Baeremaecker, Stage, Certification
Professionnelle TSIBH,UTC, 2009
URL : http://www.utc.fr/tsibh ; Université de Technologie de Compiègne
RESUME
L'obligation de la maintenance préventive des équipements de perfusion, oblige les établissements de santé à mener une politique de contrôle sur
leurs dispositifs. Ce rapport traite de l'internalisation de la maintenance préventive au Pôle santé Sud Le Mans, celle-ci est actuellement sous
traitée par une société de tierce maintenance. L'étude comparative entre la réalisation de la maintenance par les techniciens du site et la société
externe, a nécessité la création de protocoles de test sur le logiciel ANSUR. Ces protocoles sont mis à disposition sur cette page web par
téléchargement, au profit de la communauté biomédicale.
Mots clés : Maintenance préventive, Contrôle qualité, Protocole de maintenance, Dispositif de perfusion.
ABSTRACT
The obligation of the preventive maintenance of the equipment of perfusion, obliges the establishments of health to follow a policy of control on
their devices. This report treats internalization of the preventive maintenance, currently under treated, of the equipment of perfusion, within the
Pole Southern Health Mans. The comparative study enters the realization of maintenance by the technicians of the site and the company of third
party maintenance, required the creation of protocols of test on software ANSUR. These protocols are placed at the disposal on this Web page by
remote loading, with the profit of the biomedical community.
Key words : Preventive maintenance, Quality control, Protocol of maintenance, Device of perfusion.
Sommaire
Remerciements
Introduction
I. Présentation du Pôle Santé Sud Le Mans
A. Le CMCM
B. Le Tertre Rouge
C. Le Centre médical François Gallouédec
D. Centres Médico-Techniques
II. Présentation du Service biomédical
III. Qu’est ce que la maintenance préventive et le contrôle qualité
A. Maintenance préventive http://www.arcomed.com/
B. Contrôle Qualité
IV. Contexte
A. Réglementations et obligations de maintenance sur les dispositifs médicaux
B. Situation de la maintenance préventive des dispositifs de perfusion au Pôle
Santé Sud
V.Objectifs et enjeux
A.Objectifs
B.Enjeux
VI.Problématique
VII.Etude
VIII.Conclusion
Bilan de stage
Glossaire
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Sources
Annexes
Remerciements
Je remercie Mme Ayraud Isabelle, Ingénieur biomédical au Pôle Santé Sud Le Mans pour la confiance qu’elle m’a accordé, pour sa disponibilité,
sa gentillesse et pour son aide précieuse à l’élaboration de mon rapport.
Je remercie Messieurs Bertin Christophe, Blet Guillaume et Carou Tangi, techniciens biomédicaux au Pôle Santé Sud Le Mans, pour l’aide qu’ils
m’ont apporté à l’étude de mon projet, leur disponibilité et sympathie.
Je remercie Mme Chenevier Cécile, Ingénieur en assurance qualité au Pôle Santé Sud Le Mans pour ses conseils lors de l’utilisation des outils
qualités.
Je remercie les techniciens de la société de tierce maintenance, pour les échanges sympathiques que nous avons eu et les informations qu’ils ont
divulguées sur leur prestation.
Introduction
La mission qui m’a été confié dans le cadre de mon stage pratique de validation du diplôme de Technicien supérieur en Ingénierie biomédicale, est
l’évaluation des moyens nécessaires à la mise en oeuvre de l’internalisation de la maintenance préventive au Pôle Santé Sud le Mans.
Cette maintenance est actuellement réalisée par une société de tierce maintenance.
Il faudra faire un état des lieux du parc des dispositifs médicaux concernés et des ECME à disposition, estimer les ressources tant matérielles
qu’humaines et de faire une étude financière comparative entre la maintenance externe et interne.
Il sera nécessaire de définir la périodicité de la maintenance préventive, d’élaborer des protocoles de maintenance, de contrôle qualité et de
sécurité électrique, de proposer une organisation pour la maintenance préventive et en complément avoir une réflexion sur les contrôles à réaliser
dans le cadre de la maintenance curative.
Nota : A la demande de l'ingénieur biomédical du Pôle Santé Sud, les chiffres de l'étude financière doivent rester confidentiels et n'apparaitront pas
dans ce rapport.
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Depuis février 2008, le CMCM, constitué des anciennes cliniques Les Sources, Saint-Côme et Sainte-Croix, la Clinique du Tertre-
Rouge et des centres médico-techniques indépendants partagent un plateau technique commun.
Ils se sont regroupés au sein du Pôle Santé Sud sur un site de huit hectares au sud du Mans.
En 2009 est venu s’ajouter le Centre Gallouedéc, centre de soins de suite et réadaptation.
Le Mans est le chef lieu du département de la Sarthe, c’est une ville connue principalement pour son circuit automobile (24 heures auto
et moto) et ses équipes sportives (football, basket), sa population est de 293 159 (recensement 1999) [3].
PÔLES DE COMPETENCES
Le CMCM appartient au groupe VEDICI (http ://www.vedici.fr/groupe-sante.html) fondé en janvier 2000 par le Dr Michel
Bodkier et Mr Jérôme Nouzarède.
Le CMCM a obtenue la certification version 1 en mars 2005, il est en procédure de certification V2.
La certification des établissements de santé est une procédure d’évaluation externe, indépendante de l’établissement de santé
et de ses organismes de tutelle, effectuée par des professionnels de santé, concernant l’ensemble de son fonctionnement et de
ses pratiques.
La certification des établissements de santé est suivie et dirigée par la Haute autorité de Santé (HAS) (http ://www.has-
sante.fr./).
PÔLES DE COMPETENCES
• L’Obstétrique
• La Néonatologie
• L’Aide à la procréation
• L’Urologie
• La Chirurgie gynécologique
• La Chirurgie plastique
La clinique du Tertre rouge appartient au groupe Cliniques du Maine, qui est un regroupement avec la clinique du Pré du
Mans.
Elle a obtenue la certification version 1 en septembre 2002, la certification version 2 en octobre 2006, elle est actuellement
en procédure d’accréditation V2010.
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Le CMCM et Le Tertre rouge ont élaborés un groupement de coopérative sanitaire (GCS), ce groupement consiste à mettre en
commun des moyens relatifs à : [4]
Le Centre Médical François Gallouédec (http://www.centre-gallouedec.com/) est un établissement à but non lucratif
participant au service public hospitalier.
Il est géré par l’Association d’Hygiène Sociale de la Sarthe (http://www.ahs-sarthe.asso.fr), qui gère aussi six autres établissements et
services.
Il a obtenue la certification version 1 en août 2003 et la certification version 2 en 2007, il est actuellement en procédure d’accréditation
V2010.
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Le service biomédical fait partie du groupement de coopération sanitaire établit entre le CMCM et le Tertre Rouge, il se trouve au
niveau de leur plateau technique commun.
D’un ingénieur, qui a obtenu un diplôme d’ingénieur en génie biologique spécialité biomédicale, suivie d’un mastère IBMH (Ingénieur
BioMédical Hospitalier) effectué à l’université technologique de Compiègne.
De trois techniciens supérieurs qui ont une licence professionnelle en Ingénierie et Maintenance Biomédicale obtenue à l’université de
Bretagne sud de Lorient.
L’Ingénieur et deux techniciens sont salariés au CMCM alors que le troisième est salarié au Tertre Rouge.
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• Assurer la maintenance des dispositifs médicaux dans tous les domaines technologiques dont il
possède les compétences techniques.
• Assurer la planification des contrôles et de la maintenance des dispositifs médicaux.
• Assurer la traçabilité des maintenances sur la GMAO.
• Utiliser les appareils de contrôle, de mesure et d’essai du département biomédical.
• Assurer le suivi des opérations effectuées par des fournisseurs ou prestataires de maintenance sur site
ou en externe.
• Informer et former les utilisateurs sur l’usage des dispositifs médicaux.
• Gérer le stock de pièces détachées et accessoires.
• Assurer des petits travaux de tous types en fonction de sa qualification et de se habilitations.
• Effectuer les enregistrements qualité et de maintenance.
• Participer à l’amélioration continue de la qualité de la maintenance en proposant des solutions.
• Participer à des réunions d’information et de formation afin d’assurer la veille technologique du Pôle
Santé Sud.
• Informer les responsables et utilisateurs des risques liés aux disfonctionnements des dispositifs
médicaux.
L’amplitude horaire du service est de 10 heures, deux techniciens sont présents de 8 heure à 16 heure et le troisième de 10 heure à 18
heure.
Les dispositifs médicaux n’étant pas communs aux cliniques du CMCM et du Tertre rouge, les techniciens biomédicaux doivent avoir
une grande rigueur.
Il leur faut bien différencier le parc, les pièces détachées et les interventions de l’une ou de l’autre clinique.
Le service dispose d’une GMAO Optim EMS version 4 [Annexe 2] (http://www.optim.fr/) pour réaliser l’inventaire de ses dispositifs
médicaux, la traçabilté des interventions internes et externes, la gestion des contrats et la gestion des pièces détachées.
La GMAO dispose d’un module optimweb [Annexe 3] de demande d’intervention via une interface internet, ce module est en phase de
déploiement au CMCM après avoir été testé dans deux services pilotes (les urgences et l’unité de soin intensive de cardiologie).
Les demandes d’intervention des autres services se font par un formulaire [Annexe 4] faxé par les cadres ou les infirmières dans le
service biomédical.
Ces deux modes de demande d’intervention permettent d’assurer la traçabilté des demandes.
Il dispose d’une gamme d’ECME pour contrôler les performances de ses équipements.
• Testeur de défibrillateur QA 40 M de chez Fluke biomédical (http://global.flukebiomedical.com/), distribué par la société Gamida
(http://www.gamida.net/)
[Image 1]
[Image 2]
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[Image 3]
[Image 4]
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• Simulateur pression non invasive Rigel 311 de chez Rigel Medical (http://www.rigelmedical.com/) distribué par la société Intégral Process
(http://www.integral-process.fr)
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[Image 5]
[image 6]
Le service biomédical dispose d’un logiciel, ANSUR [Annexe 5] fourni par la société Fluke biomédical qui permet d’informatiser des
protocoles de maintenance.
Le logiciel permet également de piloter automatiquement des ECME grâce à des modules d'extensions. C’est le cas du testeur de
sécurité électrique ESA 620.
Les appareils sont étalonnés annuellement par la société Manumesure (http://www.chauvin-arnoux.fr/) qui établit un certificat
d'étalonnage selon la norme AFNOR FD X 07-12.
Le COFRAC, COmité FRançais d’ACcréditation, créé en 1994 sous l’égide des pouvoirs publics, est une association loi 1901 à but non
lucratif dont les membres représentent l’ensemble des partenaires concernés : pouvoirs publics, professionnels, laboratoires et
organismes accrédités, groupements de consommateurs et utilisateurs, acheteurs publics.
Les statuts du COFRAC prévoient la participation de représentants de l’État au fonctionnement de ses différentes instances : assemblée
générale, conseil d’administration et sections d’accréditation [7].
Le service biomédical du Pôle Santé Sud possède les ECME nécessaires pour réaliser la maintenance préventive, le contrôle qualité et
le test de sécurité électrique des dispositifs médicaux de perfusion dans ses locaux.
A. Maintenance préventive
1. Définition :
La maintenance préventive est définie comme la maintenance effectuée selon des critères techniques
prédéterminés, indiqués dans les notices d’instruction d’utilisation ou les documentations techniques
des fabricants, dans l’intention de réduire la probabilité de défaillance d’un bien ou la dégradation
d’un service rendu.
Elle est différenciée de la maintenance « utilisateur », effectuée par la personne qui emploie le
dispositif et qui à en assurer l’entretien requis quotidiennement et la propreté d’usage, ainsi qu’à
vérifier ou changer les consommable en vue de la bonne utilisation du dispositif médical sur le
patient.
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2. Objectifs :
Les visites et interventions de maintenance préventive ont pour but de réduire les risques de pannes et
de maintenir dans le temps les performances des dispositifs médicaux à un niveau proche de celui des
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performances initiales en vue d’en assurer une utilisation satisfaisante et sûre. Elles doivent donc
permettre :
3. Description :
Le service biomédical s’assure que toute la maintenance préventive fait l’objet d’un rapport
d’intervention comportant toute information pertinente comme par exemple :
• Dates et intervenants.
• Identification des dispositifs médicaux.
• Activités techniques réalisées.
• Pièces et main d’œuvre.
• Ecarts, défauts, dysfonctionnements corrigés.
• Test et contrôles effectués et leur conformité.
• Date de la prochaine maintenance préventive.
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Les dispositifs médicaux sont remis en exploitation et l’utilisateur est informé sur l’activité réalisée et
la période prévisionnelle de la prochaine maintenance préventive.
Le service biomédical classe le rapport d’intervention et le rend facilement accessible à toutes
personnes autorisées.
Le plus souvent possible, et obligatoirement pour les dispositifs soumis à réglementation, un contrôle
qualité est effectué suivant une procédure écrite.
Les résultats obtenus sont valisée par l’opérateur habilité (signature de fiche de contrôle).
B. Contrôle Qualité
1. Définition :
On entend par contrôle qualité d’un dispositif médical l’ensemble des opérations destinées à évaluer le
maintien des performances revendiquées par le fournisseur où, le cas échéant fixées par le directeur
général de l’Agence française de sécurité sanitaire des produits de santé (AFSSAPS) [9].
Le contrôle qualité est dit interne s’il est réalisé par l’exploitant ou sous sa responsabilité par un
prestataire. Il est dit externe s’il est réalisé par un organisme indépendant de l’exploitant, du
fournisseur et de celui qui assure la maintenance du dispositif.
2. Objectif :
Les moyens dont dispose le service biomédical doivent permettre d’assurer, sur les dispositifs
médicaux dont il a la charge, les contrôles et essais nécessaires avant leur première mise en service, ou
à leur mise à disposition après une maintenance, ou de manière périodique.
3. Description :
Pour réaliser un contrôle qualité les points suivant sont à prendre en considération :
Le service biomédical possède tous les éléments nécessaires (techniques, méthodologiques humains,
budgétaires et organisationnels) à l’exécution correcte des contrôles qualités internes des dispositifs
médicaux.
Les équipements de contrôle de mesure et d’essai sont inclus dans un programme d’étalonnage,
compatible avec le planning de maintenance préventive. Il est réalisé par un organisme spécialisé
selon les exigences réglementaires.
Le personnel responsable des contrôles qualité est habilité et qualifié par les autorités compétentes
(habilitation par la direction ou le responsable biomédical, qualification par un organisme de
formation agrée, le constructeur du dispositif médical).
Les résultats des contrôles qualités réalisés sur les dispositifs médicaux sont documentés de telle façon
que la traçabilité nécessaire soit obtenue. Le service biomédical s’assure que tout contrôle qualité fait
l’objet d’un rapport d’intervention comportant toute information pertinente comme par exemple :
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Le dispositif médical déclaré « conforme » est remis en exploitation et l’utilisateur est informé sur les
résultats du contrôle qualité et de la date prévisionnelle du prochain contrôle.
Un dispositif non conforme retourne en maintenance après information de l’utilisateur. Il n’est pas
remis en exploitation. Une substitution est effectuée si nécessaire et si possible.
Le service biomédical classe le rapport d’intervention et le rend facilement accessible à toutes
personnes autorisées.
IV. Contexte
A. Réglementations et obligations de maintenance sur les dispositifs médicaux
Des textes réglementent la maintenance préventive sur les dispositifs médicaux, notamment le décret du n °
2001-1154 du 5 décembre 2001 complété par l’arrêté du 3 mars 2003.
Cette réglementation prévoit un contrôle préventif sur les dispositifs médicaux de classification ΙΙB notamment.
Les dispositifs de perfusions sont classifiés ΙΙB.
La classe du dispositif médical est déterminée en fonction de l’utilisation à laquelle le fabricant destine le
produit. Pour déterminer à quelle classe d’un dispositif appartient, il faut consulter l’annexe IX de la directive
93/42/CEE qui décrit les règles de classification applicables.
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Textes en vigueur
a. Arrêté du 3 mars 2003 fixant les listes des dispositifs médicaux soumis à l'obligation de maintenance et au
contrôle de qualité mentionnés aux articles L5212-1 et D665-5-3 du code de la santé publique (JO n°66 du 19
mars 2003 page 4848 texte n° 26)[10]
b. Décret n°2001-1154 du 5 décembre 2001 relatif à l'obligation de maintenance et au contrôle de qualité des
dispositifs médicaux prévus à l'article L. 5212-1 du code de la santé publique (troisième partie : Décrets)[11]
c. Norme AFNOR XPS 99-170 publiée en septembre 2000, elle apporte les exigences et les recommandations
nécessaires à la mise en place d'un système qualité pour la maintenance des dispositifs médicaux en priorité au
sein du service biomédical d'un établissement de santé. Elle s'applique également aux autres acteurs tels que les
fabricants, les distributeurs et les sociétés de maintenance. [12]
d. Directive européenne 98/79/CEE du 27 octobre 1998, elle spécifie dans son article 21 l'obligation de
maintenance pour les dispositifs médicaux. [13]
e. Loi 98-535 du 1er juillet 1998 relative au renforcement de la veille sanitaire et du contrôle de la sécurité
sanitaire des produits destinés à l'homme. Titre V Article 14 - Art L.665-5, l'exploitant est tenu de s'assurer du
maintien des performances et de la maintenance du dispositif médical. [14]
f. Décret 96-32 du 15 janvier 1996 relatif à la matériovigilance exercée sur les dispositifs médicaux et fixant les
missions des correspondants locaux : articles R.665-48 à R.665-64. [15]
g. Arrêté du 3 octobre 1995 relatif aux modalités d'utilisation et de contrôle des matériels et des dispositifs
médicaux. [16]
h. Directive 93/42 CEE du 14 juin 1993 relative aux dispositifs médicaux. [17]
La maintenance préventive, le contrôle qualité et le test de sécurité électrique des dispositifs de perfusion du Pôle
Santé Sud, sont actuellement réalisés annuellement sur site par une société de tierce maintenance.
Après ses interventions sur les dispositifs médicaux du Pôles Santé Sud, elle fournit un cd rom qui contient les
rapports d’intervention de chaque appareil vérifié.
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V. Objectifs et enjeux
A.Objectifs :
• Etudier l’internalisation de la maintenance préventive, le contrôle qualité et le test de sécurité électrique des dispositifs de
perfusion au Pôle Santé Sud.
• Créer les protocoles de maintenance préventive, de contrôle qualité et de test de sécurité électrique.
• Avoir une réflexion sur les contrôles à effectuer après des maintenances curatives.
B.Enjeux :
• Avoir une meilleure maîtrise des coûts de maintenance, enjeu majeur de l’internalisation.
• Avoir aussi une meilleure maîtrise grâce à une meilleure connaissance des dispositifs de perfusion.
VI. Problématique
La problématique est de bien évaluer les besoins humains, matériels et financiers pour réaliser la maintenance préventive, le contrôle
qualité et le test de sécurité électrique en interne.
Cette évaluation est primordiale dans l’orientation d’une internalisation de la maintenance préventive.
Il faut que cette étude soit suffisamment documentée et argumentée pour apporter une aide à la prise de décision de la politique de
maintenance à mener au Pôle Santé Sud.
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VII. Etude
Voici le processus de la méthodologie réalisé pour l’étude du projet.
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Au préalable, il faut distinguer dans cette étude les dispositifs du CMCM et du Tertre Rouge, et voir s’ils ont des intérêts communs.
La première étape consiste à lister les dispositifs médicaux de perfusion sous contrat de maintenance préventive avec la société de tierce
maintenance, et de relever le montant de ces contrats au global et par établissements.
Le Pôle Santé Sud dispose de pompes volumétriques, de pousses seringue, de PCA (pousse seringue analgésique)
et de pousses seringue d’anesthésie comme dispositifs de perfusion.
Le parc, de par l’historique, regroupement des deux cliniques avec leurs propres dispositifs médicaux, n’est pas
homogène et est relativement ancien [Tableau 2].
Cardinal
Pousse seringue
Health PCAM X X X
analgésique
(Alaris)
Cardinal
Pousse seringue
Health P6000 TIVA X X X
d’anesthésie
(Alaris)
Syramed
Arcomed Pousse seringue X X X
µSP6000
Volumed Pompe à
Arcomed X X X
µVP5000 perfusion
Volumed Pompe à
Arcomed X x X
µVP5005 perfusion
Syramed
Pousse seringue
Arcomed µSP6000 X X X
analgésique
PCA
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Perfusor
B Braun Pousse seringue X X X
Compact
Pompe à
Graseby 3000 X X X
perfusion
Pousse seringue
Graseby G3300 X X X
analgésique
Pousse seringue
Graseby G3500 x X X
d’anesthésie
Pompe à
Vial Optima MS x x x
perfusion
Pousse seringue
Vial Pilote C x x x
d’anesthésie
Pompe à
3M sante Avi 200 x x x
perfusion
Pompe à
3M sante Avi 270 x x x
perfusion
Total hors
X X X
frais fixes
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Les coûts des contrats de maintenance annuels pour le CMCM et le Tertre rouge ne seront pas divulgués, ils sont
CONFIDENTIELS. [19][20]
Ces contrats comprennent un forfait par appareil ( il existe deux forfaits différents suivant le type ou le modèle), les frais
fixes d’intervention et l'option de remise à niveau. Les frais fixes comprennent les repas, le déplacement et l’hôtel, l’option
de remise à niveau comprend la remise à niveau des appareils défectueux hors pièces détachées, ils sont calculés au prorata
du nombre de DM sous contrat.
Pour la suite de l’étude il a été convenu avec l’ingénieur biomédical de ne pas prendre en compte, les appareils de marque
IDF qui sont en attente de réforme et les appareils de marque Vial, Graseby et 3M qui sont en nombre insuffisant par rapport
à l’investissement lié à leur maintenance. [Tableau 2]
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La seconde étape consiste à définir le processus d’élaboration des protocoles de contrôle préventif, de contrôle qualité et de test de sécurité
électrique.
Il est important de noter que pour les dispositifs médicaux de perfusion, la maintenance préventive se résume souvent à un
contrôle qualité et à un test de sécurité électrique, aucun constructeur n’a de liste d’éléments critiques à remplacer, si ce
n’est le changement périodique de la batterie.
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Détails du processus :
• Etudier la documentation des appareils de perfusion et des appareils de test (contacter les constructeurs ou les rechercher sur internet
si elles ne sont pas présentes).
• Etudier les dispositifs médicaux [voir tableau 1], les appareils de test (pour la perfusion seuls sont concernés les testeurs de perfusion
IDA 4 plus et le contrôleur de sécurité électrique ESA 620) et le logiciel ANSUR qui le pilote.
• Etudier les protocoles de contrôle de maintenance préventive, de contrôle qualité et de test électrique (contacter les constructeurs ou
les rechercher sur internet s’ils ne sont pas présents). Si ces protocoles ne sont pas disponibles il faudra les créer, s'ils existent il faudra
si besoin les adapter et ensuite les formaliser avec le logiciel ANSUR.
La troisième étape consiste à réaliser le processus pour créer les protocoles. Le tableau récapitule les renseignements fournis par les
constructeurs pour réaliser la suite de l’étude, apparaissent aussi les appareils non retenues dans l’étude.
Année
Nombre Périodicité Formation Temps de
de Changement Coût de Coût du kit Protocole
Type d’équipement des du réalisation
Marque mise des batteries formation d’étalonnage construct
d’équipement CMCM/Tertre contrôles personnel MP et CQ
sur le (année) €HT €HT présent
Rouge (mois) faite (minute)
marché
CARDINAL Protocole
HEALTH PCAM x x 1994 12 2 NON x 30 simplifié,
ALARIS véritable
Outils de
CARDINAL
calibration x
fournit
HEALTH P6000 TIVA x x 1998 12 2 NON x 30 après
ALARIS formation
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4 ans Oui pour
SYRAMED 24 ou
ARCOMED x x 2000 deux Offerte 45 OUI
SP6000 10 000 H maximum Technicien
VOLUMED 24 ou 4 ans
ARCOMED x x 1998 NON Offerte 45 OUI
VP5005 10 000 H maximum
20 sans
test de
PERFUSOR Outils de OUI
B BRAUN x x 1999 24 2 ans NON x débit
COMPACT calibration x [Annexe 6
(Technicien
dépendant)
Compresseur de
labo, manomètre,
régulateur de
Pas de
GRASEBY 3000 x x 2005 12 NON x pression non 120 NON
préconisation fournit à trouver
chez un
fournisseur
> 10
GRASEBY G3300 x x 12 3 NON x 120 NON
ans Calibre de taille
seringue x, Jauge
Pas de 90 MP +
FOURES PHOENIX D x x 1992 12 NON OUI
préconisation Kit d’étalonnage x
60 CQ
x capteur d’effort x
Pas de 45 MP +
FOURES PHOENIX M x x 1992 12 NON OUI
préconisation 30 CQ
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En vert, les kits d’étalonnages nécessaires aux protocoles constructeurs pour le contrôle préventif concernant leurs appareils.
Plusieurs contraintes ont conduit à adapter et réécrire les protocoles par rapport aux ceux des constructeurs.
• L’absence au sein du service biomédical des kits d’étalonnage et des capteurs d’effort nécessaires aux mesures
de contre pression [voir tableau 2]
• Le manque d’harmonisation des protocoles de contrôles des constructeurs (il n’existe aucune normalisation
dans le domaine).
• Les informations quelquefois différentes d’une documentation à l’autre d’un même appareil.
Certains ont été étoffés afin de les rendre plus exhaustifs. Des points de contrôles ont été ajoutés (le contrôle de la batterie n’étant pas
toujours indiqué). Des valeurs ont été modifiées pour plus de cohérence (exemple la société Foures qui demande un test de débit à
100ml/h alors que les appareils sont limités à 99,9ml/h).
Deux constructeurs, FOURES et CARDINAL HEALTH préconisent un étalonnage systématique de leurs appareils lors de la
maintenance préventive, cette procédure n’est pas prise en compte pour l’élaboration des protocoles, il faudra, si l’option d’étalonner
est choisie, les modifier après la formation des techniciens biomédicaux en cas d’internalisation de la maintenance.
Ci-dessous le tableau des valeurs modifiées par rapport aux données constructeur.
Tableau 3 : Récapitulatifs des valeurs modifiées par rapport aux données constructeur
Débit de test
d’occlusion et Débit
Débit de test et
valeurs de (ml/h) de
tolérances Débit d’occlusions
pression ou test et
relevées sur les et valeurs de
force relevées tolérances
documentations pression retenues
sur les retenues
des pour les protocoles
documentations pour les
constructeurs
des protocoles
constructeurs
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d’avancement) 368mmHg 368mmHg
±2% nominal/450 nominal/450mmHg
max niveau 4 max (niveau 4)
25ml/h plus
300 ml/h déclenchement de
SYRAMED 25ml/h 500mbar ±100 bolus
25 ±5%
SP6000PCA ±5 % (si 500 réglé sur 750mmHg ±75
appareil) (Si 999mbar réglé sur
l’appareil)
Pas de vitesse
de débit donnée
Niveau 1<40N 99,9ml/h
Niveau 2<59N Niveau 1 <
Débit pas 150mmHg Niveau 2
Niveau 3<75N
PERFUSOR indiqué ±3% < 450mmHg
où 25 ±3%
COMPACT avec mesure Niveau 3 <
Niveau 1=0,2
supérieur à 1h 600mmHg
bar Niveau
2=0,6 bar
Niveau 3=0,8
bar
100ml/h ( ?
FOURES vitesse max 30 ml/h
D/M 99,9) 44N ±2N 99,9ml/h
25±3%
ancienne ±3% où 450mmHg ±20
génération 0,6 bar
30 ml/h
100ml/h ( ?
FOURES 44 ±2 99,9ml/h
vitesse max
D/M (D- où 25 ±3% 450mmHg ±20
99,9)
CP/M-CP) 0,6 bar (seuil 2)
±3%
(seuil 2)
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Les valeurs d’occlusions ont toutes été converties en mmHg pour pouvoir réaliser le contrôle avec le testeur IDA 4 plus.
Les valeurs de débit ont été fixées à 25 ml/h pour les pousses seringue dans un souci d’harmonisation entre toutes les marques, mais
aussi pour accentuer la qualité des tests, en effet plus le débit est bas, plus ses déviations sont importantes et cela permet de mieux
déceler s’il sort des tolérances.
A l’issue de la réalisation du processus onze protocoles différents ont été réalisés et validés [voir un exemple en Annexe 7].
Les protocoles sont sous format rar, il faut les décompresser et les extraire dans un fichier avec un dezippeur (téléchargement).
Pour les utiliser il faut le logiciel Ansur (téléchargement). Une fois téléchargé, décompresser et extraire les fichiers, lancer l'autorun
puis Install Ansur Executive et Install Ansur Plugin ESA620.
L'étude de la Fiche SNITEM (Syndicat National de l'Industrie des Technologies Médicales) de contrôle qualité des dispositifs de
perfusion a été source d'inspiration pour la création des protocoles[21]
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Deux points importants ont été définis pour la maintenance préventive au sein du Pôle Santé Sud :
Les protocoles apporteront aussi une aide importante lors des maintenances curatives, il suffira de les suivre pour déceler les pannes des DM. Ils
amèneront de la rigueur, tous les points critiques des dispositifs seront ainsi contrôlés et cela évitera de ne pas diagnostiquer des
dysfonctionnements.
La quatrième étape consiste à réaliser les protocoles pour évaluer le temps des contrôles en interne pour chaque type d’appareils.
Tableau 4 : Temps de réalisation des protocoles par appareil
Temps
donné par
les sociétés 90 MP (avec 45 MP (avec
d’après 30 30 45 45 45 20 étalonnage) étalonnage)
leurs plus 60 CQ plus 30 CQ
protocoles
(mn)
Temps
réalisé en
suivant les
60 60 60 60 60 60 60 60
protocoles
internes
(mn)
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A titre d’information apparaissent dans le tableau ci-dessus les temps mis par les techniciens des sociétés à réaliser les maintenances
préventives. On remarque d’importantes variations de ces temps suivant les marques du fait de protocoles complètements différents
d’un constructeur à l’autre. Les temps diffèrent aussi de ceux réalisés en interne du fait que les protocoles ont été réévalués.
Dans ces temps, ne sont pas n’inclus la durée des tests de débit et de batterie, car ils ne nécessitent pas la présence du technicien. Cela
permet à celui-ci, de gérer d’autres interventions pendant que les tests se déroulent.
L’harmonisation des protocoles internes permet d’avoir des temps quasiment identiques pour tous les dispositifs. Pour éviter une sous
estimation des coûts, les temps ont été légèrement majorés et ramenés à soixante minutes pour tous les appareils, en effet les tests
restent technicien dépendant et n’ont été effectués que par une seule personne lors de l’évaluation.
Il sera nécessaire de rajouter trente minutes par appareil, ces minutes correspondent au temps de récupération et de restitution des
dispositifs de perfusion auprès des services.
D’après ces données, le temps d’une maintenance préventive, d’un contrôle qualité et d’un test de sécurité électrique réalisé au sein du
PPS est de quatre vingt dix minutes par appareils.
Les investissements supplémentaires sont le coût de formation des techniciens biomédicaux chez les constructeurs, le coût du
technicien qui réalise les contrôles et les kits de calibration.
CONFIDENTIEL
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Le coût de maintenance annuel pour un DM est le taux horaire moyen d’un technicien multiplié par le temps d’une maintenance : Ce
coût étant CONFIDENTIEL il ne sera pas divulgué.
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La sixième étape consiste à comparer les coûts de maintenance externe et de maintenance interne.
Dans le coût de maintenance externe sont retirés les appareils de marque Graseby, IDF, Vial et 3M, ceux-ci n’entrant pas en ligne de
compte dans l’étude (voir première étape de l’étude).
Il a fallu enlever trois appareils pour le CMCM et dix sept appareils pour le Tertre Rouge.
Pour le calcul des frais fixes une règle de trois a été appliquée, les nouveaux frais fixes sont égales aux anciens frais fixes multipliés par
le nombre de DM réduit et divisés par le nombre de DM total.
Il faut rajouter pour la première année les coûts de formations et le coût des kits de maintenance.
Les chiffres étant soumis à confidentialité, voici les resultats sous graphique, des économies réalisées en internalisant la
maintenance. Ils sont exprimés en pourcentage :
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La première année il y a une économie de 28,8% pour le CMCM et 26,6% pour le Tertre Rouge, les années suivantes 59,8%
pour le CMCM et 58,7% pour le Tertre Rouge.
Pour compléter l’étude il faut mettre en avant le temps qu’il faudra libérer pour un technicien à réaliser le préventif, comme vu
précédemment ce temps sera d’une heure trente multiplié par le nombre d’équipement qui est de 211 :
Ce qui donne : 316,5 heures reparties comme suit 168 heures pour le CMCM et 118,5 heures pour le Tertre Rouge.
Sachant que le temps annuel d’un technicien est de 1820 heures cela correspond à 0,174 équivalent temps plein.
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VIII. Conclusion
L’étude démontre un gain financier important en cas d’internalisation de la maintenance préventive au sein du
Pôle Santé Sud. Cependant il faut avoir une vision globale avant de prendre une décision.
Pour que cela soit possible il faudra, soit libérer les techniciens de tâches administratives tel que la gestion de
l’instrumentation du bloc opératoire, soit recruter un nouveau technicien.
Celui-ci n’étant occupé qu’un jour par semaine, le coût de son embauche pourrait être compensé en menant une
politique de maintenance préventive interne sur d’autres équipements mais aussi par les économies déjà réalisées.
Les protocoles élaborés pendant cette étude apporteront une aide aux techniciens biomédicaux du Pôle Santé
Sud. Ils pourront être réalisés aussi bien pour le contrôle préventif que pour le contrôle curatif des dispositifs de
perfusion. En les appliquant aussi lors des maintenances curatives, les techniciens contrôleront tous les points
critiques, cela permettra de diagnostiquer des dysfonctionnements et de déceler plus rapidement la cause des
pannes. Le test de sécurité électrique inclus aux protocoles sera aussi réalisé lors des contrôles curatifs. Tous les
tests réalisés garantiront la sécurité du patient.
L’intérêt de ce projet, au delà de l’étude financière, est la réalisation des protocoles, qui auront un impact sur la
manière d’aborder la maintenance préventive et curative des dispositifs de perfusion, au Pôle Santé Sud Le Mans.
Bilan de stage
Etant technicien dans la fonction publique, ce stage m’a permit de voir le fonctionnement d’une structure privée,
et de le comparer avec celui de l’hôpital où je suis salarié.
Je me suis enrichi des points forts du service biomédical, tel que la parfaite exploitation de la GMAO mais aussi
par la grande rigueur et le professionnalisme qu’insuffle Mme Ayraud. J’ai pu aussi par le sujet de mon étude,
découvrir et utiliser de nouveaux outils, tel que le logiciel ANSUR, la GMAO Optim et une gamme d’ECME très
complète.
Le travail effectué lors de ce stage me sera très précieux, et je pourrai le mettre en application dans mon
établissement.
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Glossaire
AFNOR : Association Française de NORmalisation
CMCM : Centre Médico-Chirurgical du Mans
COFRAC : COmité FRançais d’ACcréditation
CQ : Contrôle Qualité
DM : Dispositif Médical
ECME : Equipement de Contrôle, de Mesure et d’Essai
GMAO : Gestion de Maintenance Assistée par Ordinateur
ISO : Organisation Internationale de Normalisation
MP : Maintenance Préventive
PCA : Patient Controlled Analgésia
PSS : Pôle Santé Sud
TSE : Test de Sécurité Electrique
Sources
Bibliographie
Images
Figures
Tableaux
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Annexes
Annexe [1]
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Annexe [2]
Annexe [3]
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Annexe [4]
Annexe [5]
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[Annexe 6]
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[Annexe 7]
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