AVIS D’APPEL A DESIGNATION

Aux
Leaders des Associations et/ou Chapitres pays du
Réseau FAAL-IAPHL
Position : Volontaire, Assistant Gestionnaire de la Communauté, Chargé du Renforcement de
capacité et du Développement du Réseau National (A/GCRDR)
Nature : Volontaire à temps partiel pour une durée d’au moins un an
Localisation du poste : en ligne et / ou en présentiel niveau pays
Date limite de désignation et soumission : 11 mai 2023

Chers collègues et Leaders,

Dans le cadre de nos efforts communs d’entreprendre progressivement le processus
d’autonomisation et de durabilité des organisations professionnelles de notre réseau FAAL-
IAPHL, cet appel est lancé pour la désignation d’un de vos membres professionnels, volontaire
pour collaborer avec le Secrétariat Exécutif de FAAL.
Ce membre, volontaire sera chargé de la gestion de la communauté, renforcement de capacité
et du développement de réseau au niveau national en collaboration avec le spécialiste de la
FAAL et sous votre leadership. Selon le référentiel organisationnel et l’organigramme type de
la FAAL au niveau pays, ce volontaire sera rémunéré à partir des revenus issus des activités du
réseau. Il ou elle doit être basé(e) au niveau de la Direction Exécutive et idéalement sous la
supervision du Directeur des Operations.
A cet effet, nous vous prions de bien vouloir nous envoyer le nom et les contacts du membre
désigné ainsi que son CV au plus tard le vendredi 11 mai 2023 à 23h59 GMT+1 à l’adresse
faal2017.afrique@gmail.com avec pour objet : Désignation Volontaire, Assistant
Gestionnaire de la Communauté, Chargé du Renforcement de capacité et du
Développement du Réseau National (A/GCRDR) – Pays (préciser le pays).
Passe ce délai, et sans une demande de prorogation du délai de désignation de votre part, FAAL
procédera a partir du 15 Mai 2023 au recrutement du dit volontaire pour le compte de votre
pays.
Recevez chers collègues et leaders, l’assurance de l’accompagnement de FAAL dans la
redynamisation des réseaux nationaux et l’autonomisation de leur fonctionnement.
Fait à Cotonou le, 06 mai 2023
Président de FAAL

Ricardo Missihoun
PJ : Cahier de charges du volontaire
Description de Poste / Cahier de charges : Volontaire, Assistant Gestionnaire
de la Communauté, Chargé du Renforcement de capacité et du
Développement du Réseau National (A/GCRDR) FAAL

Mission
Sous l’autorité du Conseil d’Administration de l’association nationale, et la supervision de la
Direction Exécutive et ou du Leader du Chapitre pays IAPHL ou son représentant puis en
collaboration avec le Secrétariat Permanent de FAAL, il / elle a pour mission de créer et de faire
croître la communauté en ligne et/ou présentiel de l’organisation tout en améliorant son image
auprès de ses cibles.
Il/elle collabore avec les membres de l’association, renforce leurs capacités par la participation aux
formations professionnelles, leurs motivations et contribue au bon fonctionnement
de l’association. Il/elle accompagne les membres et facilite leurs inscriptions aux différentes
opportunités de renforcement de capacité et leur intégration dans le réseau national puis
international.
Il/Elle assiste les instructeurs durant les cours ou les séances de coaching et mentoring.

Principales Responsabilités
1. Organiser et gérer les inscriptions des apprenants au programme de renforcement de
capacité actuel et à venir.
✓ Assister le Spécialiste à concevoir et mettre en œuvre en collaboration avec le ou les
partenaires la stratégie et le plan marketing des programmes de formations actuels et
à venir au niveau national ;
✓ Assurer une coordination efficace avec les étudiants pour collecter les frais de cours ;
✓ Mettre à la disposition de la communauté le lien d’inscription ;
✓ Coordonner et mettre à la disposition des inscrits les numéros de paiement local par
Mobile Money ou tout autre moyen de paiement innovant sécurisé rendu disponible et
approuvé par la hiérarchie et la FAAL ;
✓ Suivre le processus de paiement des apprenants ;
✓ Coordonner en collaboration avec le spécialiste FAAL les transferts des fonds vers le ou
les comptes bancaires de FAAL et ceux des partenaires de façon optimale ;
✓ Faire les encaissements au niveau de son pays ;
✓ Faire le point hebdomadaire à la hiérarchie et au spécialiste FAAL puis rendre disponible
les rapports d’activités et financiers mensuels, trimestriels et annuels ;
✓ S'assurer que la communication est efficace entre l'association nationale, FAAL et les
partenaires comme Bee Skilled ;

2. Appuyer les activités de renforcement des capacités des apprenants et gérer les réseaux
sociaux du réseau national
✓ Assister les instructeurs durant les séances de cours pour accompagner les apprenants
nationaux ;
✓ Accompagner les nouveaux apprenants dans leur intégration sur la plateforme des
partenaires comme BSG et dans le groupe WhatsApp dédié ;
✓ Répondre aux questions des apprenants sur la plateforme du cours et d’autres
plateformes mises en place à cet effet ;
✓ Travailler avec le secrétariat de la FAAL et Bee Skilled pour faire le marketing
efficacement au niveau national ;
✓ Concevoir les affiches et les contenus de tous les événements du réseau et leur
dissémination au niveau pays ;
 ✓ Publier les contenus sur les réseaux sociaux pays ;
✓ Répondre aux questions de la communauté pays;
✓ Participer au développement, à la mise à jour et la gestion du ou des sites web du réseau
national ;

3. Développer le réseau national

✓ Accompagner les apprenants/ambassadeurs notifies par le spécialiste FAAL dans leur
intégration dans l’association nationale
✓ Trouver de nouveaux moyens d'attirer les étudiants
✓ Assister à la dynamisation et au bon fonctionnement de l’association nationale
✓ Participer aux recherches de nouveaux membres au niveau pays;
✓ Assister au développement des plans de travail annuel pays
✓ Assister le spécialiste FAAL dans la conception, la mise œuvre, le suivi et l’évaluation des
différents projets et activités du réseau au niveau national.

Profil requis
✓ Niveau d’étude supérieur, Baccalauréat + 2/3 (licence) en management, en logistique, en
informatique de gestion, en gestion des ressources humaines, en gestion de projet, en
gestion commerciale, en management des organisations, en science pharmaceutique,
agronomique, éducative, environnementale, santé publique en communication ou tout
autre domaine assimilé
✓ Avoir entre 1 à 3 ans d’expérience professionnelle minimum ou d’ancienneté de membre de
l’association nationale ;
✓ Avoir une bonne connaissance des outils TIC et avoir une bonne expérience dans une ONG
nationale ou Internationale
✓ Expériences préférées dans les secteurs vitaux tels que l’éducation, l’agriculture,
l’environnement, la Santé, les transports, …
✓ Avoir une expérience dans la santé internationale, de la santé publique ou de la chaine
d'approvisionnement est un atout majeur ;
✓ Expérience en conception, gestion, suivi et évaluations de projet
✓ Expérience avec des communautés de pratiques ou d'autres communautés
professionnelles serait un grand atout.

Connaissances et compétences techniques exigées

✓ Maîtrise de l’outil informatique et du pack office ;
✓ Connaissance des fondamentaux du marketing et de la communication digitale ;
✓ Connaissance en montage infographique et sur la pédagogie des adultes ;
✓ Connaissance des réseaux sociaux et gestion des pages sur Facebook et LinkedIn ;
✓ Excellentes compétences en rédaction et en Edition pour une variété́ de supports avec une
grande attention aux détails et une solide compétence organisationnelle ;
✓ Maîtrise du français requise, et celle de l’anglais additionnellement est un actif ;
✓ Une expérience avec une organisation internationale et / ou d'autres agences donatrices
serait un atout.
✓ Avoir des compétences en renforce ment de capacités (formation)

Aptitudes individuelles et relationnelles

✓ Travail en équipe et dans un cadre multiculturel ;
✓ Aptitude à l’analyse et grande capacité de reddition de compte et de restitution ;
✓ Capacité relationnelle et esprit d’équipe ;
✓ Force de proposition, de l’Anticipation et autonomie ;
 ✓ Sens d’organisation, de la Créativité, transparence et polyvalence ;
✓ Bonne capacité rédactionnelle.
✓ Capacité́ à travailler de manière autonome et en groupe, à gérer plusieurs tâches
simultanément et à respecter les délais avec le souci du détail et de la qualité́
✓ Excellentes compétences en communication interpersonnelle et publique avec une
attitude de résolution de problèmes ;
✓ Aptitude à travailler sous pression, sans supervision directe et à respecter strictement les
délais ;
✓ Maitrise de la suite MS Office, y compris Excel ;
✓ Maitrise de Zoom, WordPress, Hootsuite, Canva, Google Analytics et d'autres programmes
de communication.

Exigences liées au poste :

Être immédiatement disponible et avoir les compétences managériales et aptitudes requises pour
l’atteinte des objectifs du poste.

Pièce à fournir et délai de notification

Preuve de membre du réseau FAAL-IAPHL facultatif mais constitue un atout, CV détaillé adressant
les qualifications et exigences requises du poste à l’adresse mail faal2017.afrique@gmail.com au
plus tard la date citée dans l’avis de désignation ci-dessus avec pour objet du mail « Désignation
Volontaire, Assistant Gestionnaire de la Communauté, Chargé du Renforcement de
capacité et du Développement du Réseau National (A/GCRDR) – Pays (préciser le pays).».

Ricardo Missihoun