LAPORAN KEMAJUAN KELOMPOK

FASE 1

Disusun Oleh :
Kelompok 2

1. Arief Rohman Maulana

2. Astri
3. Bestari Rizkiasa S
4. Didan Yovie Widianto
5. Dwi Lenggo Pratiwi
6. Eugenia Aromatica Anwar
7. Firda Aulia
8. Iqlimma Sufany Putri
9. Larasati Rahmadhaningtyas
10. Nur Mukaromah
11. Pramesti Arimbi Putri
12. Ratu Rizky Afifah
13. Rizki Maulani
14. Siti Epon Nurmila
15. Siti Maulidiah
16. Siti Nurhaliza

PROGRAM STUDI PENDIDIKAN PROFESI GURU PRAJABATAN

UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH JAKARTA
2023
 1. Profil projek
Nama Projek Hardiknas Creative Talent Competition ( Lomba Fashion Show,
Mewarnai, Menyanyi dan Puisi Tingkat SD dalam rangka
memperingati Hari Pendidikan Nasional )
Lokasi Mall Ciputra Citra Raya Kabupaten Tangerang
Waktu Pelaksanaan 6 Mei 2023
Koordinator Arief Rohman Maulana

2. Alur/urutan kegiatan
A. Diagram alur/urutan kegiatan tahap demi tahap
Contoh:

B. Templat Eksekusi “work breakdown structure”

Deskripsi
Tahap Output Outcome Target Pencapaian/
Kemajuan
1. Pengurusan ijin 1.Ijin ke kampus 1.Mendapatkan Kurang Sudah
(UMJ) ijin dari 2 pengajuan
2.Ijin lokasi 2.Menunggu Minggu proposal ke
tempat (Mall keputusan pihak
Ciputra Citra bisa tidaknya pengelola
Raya menyelengga Mall Ciputra
Kabupaten rakan acara Citra Raya
Tangerang) pada tanggal Kabupaten
6 Mei 2023 Tangerang
2. Menghubungi para Mitra 1.Sponsor 1.Moorlife Kurang 1.Pihak
Pelaksana dan membuat Moorlif bersedia dari 1,5 Moorlife
Kontrak 2.Sponsor bekerja sama bulan sudah setuju
lain berupa 2.Sedang
3.Pendongen diskon proses
g produk mengajukan
2.Proses sponsor lain
3.Menunggu 3.Menunggu
fiksasi fiksasi
persetujuan persetujuan
lokasi tempat lokasi
dari Mall tempat dari
Ciputra Mall Ciputra
3. Mempersiapkan sumber- Mempersiapkan Mendapatkan Sponsor Didukung oleh
daya lainnya (misal: proposal sponsor dukungan dari lain target Moorlife
ruangan pelatihan, untuk sponsor kurang
peralatan, ruangan mendapatkan moorlife dari 1,5
penyimpan sampah, papan dukungan berupa berupa diskon bulan
tulis, bahan-bahan, dll) produk, jasa produk tempat
maupun uang makan yang
nantinya
sebagai
bingkisan
goodibag
peserta lomba
pada acara
Hardiknas
Creative
Talent
Competition
4. Melaksanakan pelatihan (tidak ada (tidak ada (tidak ada (tidak ada
pelatihan) pelatihan) pelatihan) pelatihan)
5. Melaksanakan Akan Menghubungi Kurang Belum
pendampingan oleh menghadirkan pendongeng dari 1 melakukan
Narasumber pendongeng setelah bulan komunikasi
sebagai salah satu mendapat dengan
pengisi acara ACC lokasi pendongeng,
acara dari namun sudah
Mall Ciputra merencanakan
list kandidat
pendongeng
terkenal salah
satunya :
1. Ka Awam

6. Melakukan Pemantauan Kedepannya akan Harapannya 1 hari Mulai

melakukan banyak peserta merencanakan
pemantauan yang pamphlet
keberlangsungan mengikuti untuk
lomba dalam perlombaan dipublikasikan
acara Hardiknas dan
Creative Talent perlombaan
Competition berjalan
dengan baik
7. Melakukan Evaluasi dan Mengadakan Evaluasi 1 Pekan 2 Gambara
Perumusan Pembelajaran rapat untuk kemajuan kali pelaksanaan
perencanaan dan persiapan acara sudah
persiapan acara setiap divisi lebih matang
Hardiknas atau seksi
Creative Talent
Competition
3. Templat Eksekusi Perencanaan Waktu/alokasi Kegiatan
Rencana Deskripsi
Nama Pihak yang
Output Waktu Pencapaian/
Kegiatan bertanggung jawab
Pelaksanaan Kemajuan
Hardiknas • Pengalaman 06 Mei 2023 • PPG Prajabatan Sudah mengajukan
Creative yang Universitas proposal ke pihak
Talent bermakna Muhammadiyah Mall Ciputra Citra
Competition • Ikut Jakarta Raya.
( Lomba memeriahka • Mall Ciputra
Fashion n Citra Raya
Show, HARDIKNA
Mewarnai, S Bersama
Menyanyi peserta
dan Puisi perlombaan
Tingkat SD dan
dalam masyarakat.
rangka
memperingat
i Hari
Pendidikan
Nasional )

4. Templat Realisasi Penggunaan Anggaran Kegiatan

Rencana Penanggun
Penanggun
(waktu) g Jawab
Nama Jumlah g Jawab Deskripsi Realisasi
meminta Verifikasi
Kegiatan Anggaran Laporan anggaran
Anggara Laporan
Keuangan
n Keuangan
Hardiknas Rp. 2 bulan Bendahara Bendara dan Sewa Tempat (2 jt)
Creative 30.280.00 terhitung Larasati semua Hadiah Uang Lomba
Talent 0 (Tiga dibulan Rahmadhan anggota Juara I (3,5 jt)
Competition puluh juta maret ingtyas kelompok Hadiah Uang Lomba
( Lomba dua ratus dan april Juara II (2,45 jt)
Fashion Show, delapan Hadiah Uang Lomba
Mewarnai, puluh Juara III (1,4 jt)
Menyanyi dan ribu) Piala Lomba Juara I , II,
Puisi Tingkat dan III (630 ribu)
SD dalam Sertifikat (1,25 jt)
rangka Bingkisan Goodie Bag
memperingati (12,5 jt)
Hari Honor Pendongeng (2 jt)
Pendidikan Honor Juri (2 jt)
Nasional ) Honor MC (200 ribu)
Konsumsi Panitia, Juri,
Pendongeng (1,05 jt)
Bingkisan Juri dan
Pendongeng (500 ribu)
Biaya lain-lain menyanyi
(100 ribu)
Biaya lain-lain puisi (100
 ribu)
Kertas HVS mewarnai
(100 ribu)
Alat Mewarnai (300 ribu)
Biaya lain-lain (100 ribu)
Biaya lain-lain Fashion
Show (100 ribu)

5. Templat Kualitas keberhasilan projek/kegiatan

Deskripsi Pencapaian
Nama Standar kualitas yang Verifikasi/Bukti kualitas
(dan proyeksi
kegiatan diharapkan (pencapaian)
dampak)
Lomba •Kreativitas/ Deskripsi
Mewarnai imajinasi anak Belum menghasilkan bukti pencapaiannya :
• Motorik/ kualitas pencapaian • Mendapatkan jumlah
kecermatan/ketelitia auntetik, karena projek “ peserta sesuai target
n anak Hardiknas Creative Talent • Memperoleh support
• Kerapihan dan Competition” belum dari banyak belah
kebersihan anak terlaksana pihak
Lomba • Menunjukkan bakat • Projek berjalan lancar
Menyanyi yang dimiliki anak tanpa kendala
• Penguasaan lagu/lirik
• Performance Proyeksi Dampak:
• Ketepatan nada • Melatih motorik dan
• Kemampuan olah meningkatkan daya
vocal kreativitas anak
• Penampilan bangsa (bagi peserta)
• Ketepatan waktu • Mengembangkan
potensi yang dimiliki
Lomba • Interpretasi
anak bangsa (bagi
Membaca • Vocal
peserta)
Puisi • Penampilan
• Melatih keberanian,
Lomba • Menumbuhkan rasa percaya diri dan
Fashion Show percaya diri anak. karakter positif anak
(Budaya • Memperkenalkan bangsa (bagi peserta)
Nusantara) budaya Indonesia • Menumbuhkan rasa
• Kreativitas/ kreasi cinta budaya tanah air
busana yang (bagi peserta dan
digunakan panitia)
• Mengetahui makna • Memberikan banyak
busana yang pengalaman
digunakan bermakna yang
• Kemampuan Catwalk berguna dimasa
• Performance depan (bagi peserta
dan mahasiswa PPG
Prajabatan sebagai
panitia)
• Menambah relasi,
mengembangkan
 sikap kerjasama tim,
melatih berpikir
kritis, kreatif dan
solutif (Bagi
mahasiswa PPG
Prajabatan).

6. Peran, Tugas, dan tanggung jawab anggota kelompok dan pemangku kepentingan
Peran/Tugas & Deskripsi realisasi peran dan/atau tantangan
Nama
Tanggung jawab dalam realisasinya
Arief Rohman Ketua Pelaksana • Memimpin semua anggota panitia. Sehingga
Maulana setiap divisi berjalan sesuai dengan rencana
yang telah ditentukan
• Melakukan koordinasi dengan setiap anggota
panitia
• Membuat detail konsep dan melimpahkan
tugas kepanitiaan kepada yang bersangkutan
• Mengarahkan dan mengawasi berjalannya
acara
• Melakukan evaluasi kepanitian secara rutin
• Bersikap tegas dan bertindak sigap ketika
terjadi masalah. Sehingga ia dapat membuat
keputusan tepat untuk mengatas masalah
yang muncul.
• Bertanggung jawab kepada penanggung
jawab acara.
• Meminta laporan pertanggungjawaban
semua divisi dalam kepanitian
Siti Epon Nurmila Sekretaris • Membuat surat-surat resmi seperti surat
permohonan surat undangan, surat kontrak
kerjasama, surat peminjaman, surat
penyewaan, proposal penyelenggaraan acara,
dan laporan pertanggungjawaban
• Menyiapkan dan mengedarkan daftar hadir
peserta dan daftar hadir panitia
• Menyiapkan sertifikat untuk panitia maupun
peserta jika dibutuhkan
• Berkoordinasi dengan divisi lain untuk
memenuhi kebutuhan mereka terkait kegiatan
administrasi
Larasati Bendahara • Membantu ketua panitia dalam
Rahmadhaningtyas melaksanakan tugasnya,terutama dalam hal
pengelolaan anggaran
• Menyusun rencana anggaran belanja untuk
memenuhi kebutuhan acara
• Mengelola dan mengawasi pemasukan dan
penggunaan dana
• Melakukan koordinasi dengan divisi lain
 terkait kebutuhan dana
• Membuat pembukuan pendanaan secara rinci
dan jelas
Nur mukaromah Koordinator divisi • Membuat susunan acara secara rinci dan
acara spesifik
Didan Yovie Wakil koordinator • Mengundang narasumber yang biasanya
Widianto divisi acara mengisi acara
Siti Nurhaliza Anggota divisi acara • Mengoordinar dan mengatur hal-hal teknis di
Ratu Risky Afifah Anggota divisi acara lapangan saat acara berlangsung
Rizki Maulani Anggota divisi acara • Melakukan sosialisasi susunan acara kepada
Siti Maulidiah Anggota divisi acara berbagai pihak yang terkait dengan event
tersebut, termasuk kepada anggota panitia
• Divisi acara dipimpin oleh seorang
pemimpin divisi yang berfungsi
mengoordinir anggota divisi acara
Iqlimma Sufany Koordinator divisi • Membuat konsep dan media publikasi acara.
Putri humas Contohnya membuat poster, undangan,
Eugenia Aromatica Wakil koordinator brosur, banner, baliho, video, dan sebagainya
Anwar divisi humas Merancang serta mendesain Katalog
Dwi Lenggo Anggota divisi humas • Membantu bagian dalam kepanitiaan yang
Pratiwi mengurusi administrasi dalam mengadakan
Firda Aulia Anggota divisi humas dan mengelola dokumen-dokumen yang
diperlukan dalam kegiatan
• Membuat daftar kebutuhan dan anggaran
terkait dengan publikasi dan promosi acara
• Sama seperti divisi lainnya, divisi ini juga
dipimpin oleh satu pimpinan divisi
Pramesti Arimbi Koordinator divisi • Menyiapkan dan mengatur menu makanan
Putri konsumsi serta termasuk menentukan penjadwalannya
Bestari Rizkiasa S Wakil koordinator • Menyediakan makanan untuk panitia, dan
divisi konsumsi pengisi acara
Astri Anggota divisi • Mengurus biaya konsumsi
konsumsi • Menjalin hubungan dengan jasa penyedia
makanan
• Berkoordinasi dengan bendahara terkait list
kebutuhan dan anggaran

7. Rangkuman dan refleksi kelompok atas tantangan dan pencapaian projek

Hasil Evaluasi Manfaat projek
1. Manfaat bagi siswa
Sebagai sarana yang mampu menyalurkan
bakat dan minat serta meningkatkan
kemampuan yang dimiliki.
2. Manfaat bagi mahasiswa
Mahasiswa dapat memaknai bahwa setiap
anak memiliki kemampuan yang beragam,
dan pembelajaran untuk saling
berkolaborasi dengan teman mahasiswa
yang lain.
Pembelajaran yang dapat diambil dari Projek
ini
Rekomendasi untuk memperbaiki
(improvement) serta menjaga keberlanjutan
dampak positif PK-II pada kualitas
pembelajaran anak di sekolah/komunitas
sasaran
1. faktor-faktor apa yang membuat kegiatan-
kegiatan berjalan lancar, yaitu;
• Kolaborasi antar mahasiswa
• Komunikasi kepada seluruh pihak
• Bergotong royong dalam perencanaan
dan pelaksanaan kegiatan
• Keterbukaan antar sesama
• Semangat yang tinggi
2. Jelaskan faktor-faktor apa yang membuat
adanya penyimpangan dari perencanaan
• Anggaran dana
• Jarak rumah antar mahasiswa
Perencanaan:
1. Perencanaan program yang matang agar
kegiatan berjalan dengan lancar
2. Kordinasi yang terarah
3. Kerja sama yang baik
4. Melaksanakan keaiatan dengan ketulusan
hati
Pelaksanaan:
1. Memberikan kesan yang baik kepada siswa
2. Mendukung dan memfasilitasi kemampuan
setiap anak
3. Menjadi sarana bagi anak untuk
mengembangkan bakat serta minat yang
dimiliki
Evaluasi:
Melakukan evaluasi untuk melihat
kekurangan-kekurangan yang dapat diperbaiki
ke depan.