AVANT-PROPOS...........................................................................................................................................................

1
INTRODUCTION.......................................................................................................................................................2
1. ANNONCE DE STAGE..................................................................................................................................2
2. OBJECTIF POURSUIVIS.............................................................................................................................2
CHAPITRE 1. PRESENTATION DE LA DIRECTION INFORMATIQUE DE L’UNIVERSITE DE
KINSHASA......................................................................................................................................................................3
MISSION  DE LA DIRECTION DE L’INFORMATIQUE.....................................................................................3
1.1. DIRECTION......................................................................................................................................................3
1.2. SECRETARIAT DE DIRECTION..........................................................................................................4
1.2.1. LE SECRETEUR :.................................................................................................................................4
1.2.2. L’OPPERATEUR DE SAISI :.............................................................................................................4
1.2.3. LA NETOYEUSE : (A POUR VOIR).................................................................................................4
1.2.4. L’HUISSIER :..........................................................................................................................................4
2. DE LA DIVISION DES APPLICATION DE GESTION........................................................................5
2.1. LE BURAU DE PROJET..........................................................................................................................5
2.2. DE L’INGENIEUR CONCEPTEUR :.....................................................................................................5
2.3. DE L’ANALYSTE........................................................................................................................................6
2.4. DES PROGRAMMEURS D’APPLICATION (DEVELOPPEURS)..................................................6
2.5. LA REPARATION DES APPLICATIONS AU NIVEAU DES BUREAUX...................................6
2.5 .1. BUREAU DES APPLICACATONS DE GESTIONS ACADEMIQUE.............................................6
2.5.2. BUREAU DES APPLICATIONS DES GESTIUON ADMINISTRATIVE.............................................7
2.5.3. BUREAU DE GESTION FINNACIERE.........................................................................................7
2.5.4. BUREAU DE GESTION DOCUMENTAIRE ET COMMUNICATIONS...............................................8
2.5.5. BUREDAU DES APPLICATIONS SCIENTIFIQUES ETINFOCENTRE....................................9
3. DIVISION D’EXPLOITATION....................................................................................................................9
3.1. BUREAU SYSTEME ET MAINTENECE...........................................................................................10
3.1.1. INGENIEURS ET ADMINISTRATEURS ESEAU.......................................................................10
3.2. BUREAU DE CODIFICATION, CONTROLE ETVSAISI :...........................................................11
3.3. CODIFICATEUR ET CONTROLEURS :...........................................................................................12
3.4. OPERATEURS DE SAISIE :.................................................................................................................12
3.5. BUREAU SALMLE MACINE.................................................................................................................12
3.5.1. PERSONNEL AUXILLIAIRE DE LA SALLE...............................................................................13
4. ORGANIGRAMME........................................................................................................................................13
CHAPITRE 2. DEROULEMENT DE STAGE.......................................................................................................15

16
 AVANT-PROPOS

Avant tout développement sur cette expérience professionnelle, il apparait opportun de

commencer ce rapport de stage par de remerciement ace qui m’ont beaucoup appris au
cours de ce stage, et même à ce qui ont eu la gentillesse de faire de ce stage un moment
très profitable.

Aussi, je remercie l’ingénieur MIMPEMBE Charment, notre encadreur de stage, de nous

avoir accompagné tout au long de cet exercice professionnel avec beaucoup de patience et
de pédagogies. En fin, je remercie l’ensemble des employés de l’administration numérique
de l’université de Kinshasa pour les conseils qu’ils ont pu nous prodigué au cours de ce
stage.

16
 INTRODUCTION

1. ANNONCE DE STAGE

Du lundi, le 09-Aout-2021 au jeudi, 09-septembre-2021, nous avions effectué le stage

au sein de l’établissement de l’université de Kinshasa. Au cours de ce stage au
département de l’administration numérique, nous nous sommes consacrent plus sur le
logiciel SQL Serveur 2012, ce stage a été une opportunité pour nous d’appréhender les
différentes fonctionnalités de l’administration avec l’aide de SQL Serveur 2012.

Au-delà d’enrichir nos connaissances sur le logiciel professionnel et point, ce stage nos
aient permis de comprendre dans quelle mesure nous pouvons gérer la gestion de
l’administration dans une entité dans notre futur vie professionnel proche. Notre stage au
département administratif de l’Unikin a consisté essentiellement à l’administration et
déploiement du serveur en ligne, avec le logiciel SQL Serveur 2012. Ce stage donc a été
une opportunité pour nous de percevoir comment une entité (entreprise, établissement),
peuvent administrer sa gestion dans de différentes département.

2. OBJECTIF POURSUIVIS

L’exercice de ce stage a pour finalité sur l’application de la praxéologie dans les

différents enseignements tirés de la pratique journalière des tâches auxquelles nous étions
affectés. En fin, les nombreux entretiens que nous avions pu avoir avec les employés des
différents services de la société nous ont permis de donner une cohérence à ce rapport.
Donc notre stage a été très instructif, nous avons pu observer les fonctionnalités compte
tenu du fait que notre stage a été exclusivement réalisé.

16
 CHAPITRE 1. PRESENTATION DE LA DIRECTION
INFORMATIQUE DE L’UNIVERSITE DE KINSHASA

MISSION  DE LA DIRECTION DE L’INFORMATIQUE

La direction de l’informatique c’est un service technique charger de propose au recteur

et aux commutes des gestions, une organisation adéquate des moyens informatique,
nécessaire bon fonctionnement de l’université de Kinshasa.

A cet effet, il a pour rôle :

 Proposer une stratégie générale envie de la distribution optimale des ressources

informatique (matériels, personnels…) ;
 De donner un avis sur achats et toutes utilisation de matérielles informatique ou des
logiciels ;
 Gérer les moyens informatique mise à sa disposition ;
 Assurer le développement, la maintenance et l’exploitation des applications
informatiques ;
 Assister le recteur dans la définition de la politique générale ainsi que dans la politique de
régulation en matière informatique de l’ensemble de l’université ;
 Il est responsable de la panification, du développement et de l’exploitation des outils
informatique ainsi que des suivis du niveau et de la qualité des services rendus à
l’utilisateur.

1.1.DIRECTION

Le directeur :
a) Reçoit les instructions et directives générales du recteur et défini les modalités
d’exécution ;
b) Assiste le recteur dans la définition de la politique générale ainsi que dans l’exercice de
l’autorité de régulation en matière informatique dans l’ensemble de l’université ;
c) Assure, dans le cadre du plan informatique, la supervision et la gestion de ressource lie à
l’informatique ;
d) Il est responsable de la planification ainsi que des suivis du niveau et de la qualité des
services rendus à l’utilisateur.

A ce titre :

1. Il assure la direction des services informatique c’est-à-dire superviser, coordonner, oriente

les travaux tant d’études, d’exploitation que des recherches ;
2. Il représente la direction du service tant à l’intérieur qu’à l’extérieur et gère en
conséquence, les relations extérieur y relatifs ;
3. Il contrôle l’exécution des directives données ;
4. Il fait respecter les règles d’organisation et de fonctionnement de services ;

16
 5. Il accepte les nouvelles demandes de travaux et en confit l’exécution pour les responsable
des services techniques ;
6. Il apprécie les baisions en ressources humaines et matériels au fonctionnement du
service ;
7. Il apprécie au préalable le recrutement du personnel informaticien ;
8. Il établit et gère le budget des fonctionnements du centre ;
9. Il gère et contrôle la gestion de la fourniture ;
10.Il étudie et assure le choix du matériel et de logiciel de bases ;
11.I l approuves les produits informatique issus de la conduit des études notamment le
rapport préalable, le cahier des charge, les dossiers d’analyse, de programmatique
d’exploitation et de dossiers maintenues et de sécurisations des réseaux ;
12.Il définit les stratégies, les méthodologies des conduites des études ainsi que l’affectation
des ressources naisseur à l’aboutissement de celle-ci ;
13.Il veille à la discipline et au respect de la disposition égale et règlementaire au sein de la
direction ;
14.Il prend ou recueille et en cas de manquement et selon les cas, les mesure conservatoire
et/ou des sanctions appropriées et fait régulièrement des rapports à la haute hiérarchie.

1.2. SECRETARIAT DE DIRECTION

1.2.1. LE SECRETEUR :

 Il supervise et coordonne les activités du secrétariat,

 Il rédige les lettres officielles des services sur ordre du chef,
 Il est responsable de l’ordre et de la propreté du service,
 Il assure les contrôles de présences,
 Il fixe les rendez-vous du directeur,
 Il reçoit les visiteurs avec courtoisie,
 Il accompagne les visiteurs de marques chez le directeur,
 Il note dans l’ordre chronologique les tache lui ai confié,
 Il reparti les travaux à saisir et collation,
 Il transmet les courriers internes,
 Il exerce tout autre taches administratif lui ai confié par le directeur,
 Il veille au classement et a l’archivage des documents.

1.2.2. L’OPPERATEUR DE SAISI :

 Il relève du secrétaire de direction,

 Il s’occupe du saisi des correspondances,
 Il est tenu au secret professionnel,

1.2.3. LA NETOYEUSE : (A POUR VOIR)

 Elle s’occupe du nettoyage et de la propriété des locaux de la direction.

1.2.4. L’HUISSIER :

16
 Il veille aux entrées et sorties des personnes,
 Il accueil, annonce et introduit les visiteurs auprès du secrétaire de direction ou auprès
des autres cadres du centres,
 Il s’occupe de la distribution du courrier.

2. DE LA DIVISION DES APPLICATION DE GESTION

Le chef de division :
Et responsable des services technique charge des études, c’est-à-dire de la conception,
l’analyse et du développement des applications informatiques de gestion.
A ce titre :
1. Il supervise, coordonne et contrôle l’ensemble des activités de la division dans les respects
s des instructions et directives de la direction ;
2. Il assure les investigations et études des identifications des projets et élabore planification
de leurs développement ;
3. Il respect et fait respecter les règles de l’art dans la conduite des études initiales des
systèmes et les phases exécutoire subséquente ;
4. Il veille à la présentation en temps opportun de rapport de faisabilité ou l’opportunité et
de cahier charge de chaque projet ou application ;
5. Il assure la conception de codes des informations ;
6. Il suit la vie des chaque projet et informe l’évolution au directeur ;
7. Il conseil et guide les équipes des ingénieurs, analystes, architectes des bases de données
et programmeurs placer sous sa responsabilité ;
8. Il donne par se initiatives, l’impulsion nécessaire qui assure un fonctionnement et un
développement dynamique et harmonieux les activités de la division ;
9. Il veille au règne de la discipline dans sa division et propose de mesure conséquente ;
10.Il collabore étroitement avec le chef de division l’exploitation et les autres services de
direction et tresse le rapport au directeur.

2.1. LE BURAU DE PROJET

a) De la description des taches techniques

Du responsable de projet : chef des travaux

Est responsable de la gestion quotidienne de différentes taches administratifs et

techniques dévolu au bureau lui ai confié.

A ce titre :

1. Il superviser, coordonne et contrôle l’ensemble des activités de son de bureau dans le

strict respect des instructions et orientation de la hiérarchie ;
2. Il est le chef de projet, l’animateur principale de ce dernier et responsable d’information ;
3. Il rédige notamment en collaboration avec les ingénieurs concepteurs, les dossiers
d’analyse ci-après :
 Rapport et analyse de l’existant,
 Rapport d’études d’opportunité,
 Les cahiers des charges,
 Le plan directeur des réalisations.

16
4. Il veille à l’application rationnelle de méthodologie et autre standard fixé par le direction et
à la sauvegarde de me tiens de l’esprit d’équipe au sein du bureau lui ai confié. Il présente
régulièrement se rapport au chef de division.

2.2. DE L’INGENIEUR CONCEPTEUR :

Est l’expert en matière de construction des systèmes de l’information, en charge

d’assister le chef de projet dans toute ses responsabilité. A ce titre :
1. Il imagine des solutions aux problèmes poser en fonction de possibilité de l’informatique ;
2. Il coordonne les activités des correspondants des services fournissant des données et celle
du groupe d’analyse chargé de la mise au point de solution informatique, des systèmes
automatise d’information ;
3. Il prépare la constitution de détaille du cahier des charges, expressions des besoins et de
contrainte ;
4. Il assure des études fonctionnelle produisant notamment des vues conceptuelle et logique
du système ;
5. Il prépare la rédaction du dossier ou s’en rassure et assure l’archivage de la
documentation sur les applications au niveau du bureau du projet ;
6. Il prenante régulièrement des rapports de ses activités au directeur et au chef du projet ;

2.3. DE L’ANALYSTE

Est responsable de la réalisation du système d’information automatisé, issue

d’étapes fonctionnelles ou conceptuelles. A ce titre :
1. Il assure les études organiques adaptant ou rendant possible et efficace l’implantation
système d’information sur une matière et des logiciel des bases déterminé ;
2. Il rédige les dossiers d’analyse organique consignant le changement travers les quelles, il
est déterminer ;
 L’organisation des données (logiques et physiques),
 L’organisation des traitements,
 Les structures d’accueil,
 L’interface de l’homme-machine et de l’ergonomie,
3. Il est le développer principale des applications des projets ;
4. Il travaille en étroit collaboration avec les spécialistes système, les administrateurs
réseaux, les programmeurs et les gestionnaires des bases des données ;
5. Il représente régulièrement ses rapports au chef de bureau du projet ;

2.4. DES PROGRAMMEURS D’APPLICATION (DEVELOPPEURS)

 Ecrire et met au point les programmes à partir du dossier d’analyse organique ;

 Il respects les consignes donnes en rapport avec l’exploitation du système de base et veille
particulièrement à la sécurité des données ;
 Il rend compte de ce difficultés, soit à l’analyse titulaire de la chaine d’application
s’agissant des questions relatives aux algorithmes, soit aux spécialistes systèmes
s’agissant de l’usage lié aux logiciels de base ;
 Il rédige le dossier de programmation.

16
2.5. LA REPARATION DES APPLICATIONS AU NIVEAU DES BUREAUX

2.5 .1. BUREAU DES APPLICACATONS DE GESTIONS ACADEMIQUE

Ce bureau a pour objet la conception et la mise en jour d’un système d’information de

gestion académique dotée de bases de données. En voici quelques fonctionnalités :

- La gestion des inscriptions et de la scolarité,

- Les programmes de cours,
- La réparation de charge horaire,
- L’établissement des grilles de délibération et des palmarès,
- La gestion de diplôme, bourse,
- La gestion de logement,
- La gestion des auditoires,
- La gestion des archive académiques,
- Les statistique diverses (par faculté, département, promotion, sexe…).
NB : poste de collaboration :
1 concepteur
2 développeurs

2.5.2. BUREAU DES APPLICATIONS DES GESTIUON

ADMINISTRATIVE

Ce bureau a pour objet la conception et la mise en jour d’un système d’information de

gestion des ressources humaines, doté d’une base de données.

Quelques une de ses fonctionnalités sont les suivantes :

- La gestion prévisionnelle du besoin en ressources humaines ;

- La gestion des organigrammes (tâche ou poste de travail et profil requis) ;
- Le suivi et l’identification des personnels ;
- La gestion de divers mouvements ou situations administratives de l’argent ;
- La paie (saleurs, primes et avantage divers) ;
- L’évaluation de la performance du personnel (contrôle et cotation) ;
- La promotion ;
- La gestion de situation familiale des agents ;
- La gestion des actes officiels d l’agent ;
- La mobilité du personnel ;
- La gestion des dossiers disciplinaires ;
- La gestion de planning de congé ;
- La gestion de planning de formation et renforcement permanent des capacités ;
- La gestion de la retraite ;
- La gestion des archives administratives ;
Statistiques diverses, tableau récapitulatif, tableau de synthèse :
- Evolution dans le temps (séries chronologique) des effectives suivant divers critères ;
- Calcul de certains taux : transport, logement, soins de santé, les mutuelles, etc.

16
 NB : poste de collaboration :
 1 concepteur
2 développeurs

2.5.3. BUREAU DE GESTION FINNACIERE

Ce bureau a pour objet la conception d’un système d’information de gestion

financière doté des bases des données. Son domaine d’étude global couvre l’ensemble du
secteur de l’administration du budget. Il comprend les domaines spécifiques.
Ci-après :
Le budget, la trésorerie, la comptabilité, la production et le patrimoine.
Il y a lieu de dégager quelques fonctionnalités y relatives comme suit :
- L’Edition et ventilation du budget,
- Le suivi de la consommation des crédits,
- La gestion de recettes propres :
 Recettes sur les étudiants (te des documents académiques, frais d’études, loyers, vente
syllabus, frais d’inscription,) ;
 Recettes sue les personnels ;
 Recettes sue les unités de production, etc.
- La gestion clients
 Facture eau et électricité
 Logement et contrat de bail, etc.
- La gestion de des fournisseurs
- La gestion de comptable (journaux centralisateurs, compte de bilan, compte des résultats,
bilan)
- La gestion des unités des productions
- La gestion du charroi automobile
- La gestion des stocks divers
- L’inventaire physique de biens meubles et immeubles
- NB : poste de collaboration :
 1 concepteur
2 développeurs

2.5.4. BUREAU DE GESTION DOCUMENTAIRE ET

COMMUNICATIONS

Ce bureau a pour rôle :

 Cree une base documentaire qui s’occupe de la gestion électronique de documents qui
d’écarte sur modèle papier et qui intègre a la fois du texte, des images, un clip vidéo, du
son. Il s’agit de la création d’une base documentaire ayant des fonctionnalités.
Ci-après :
 L’accès la base documentaire et aux différents services est disponible sous différentes
plates-formes utilisateurs aux travers d’un navigateur web ;
 La recherche des documents sur base d’attributs (exemple auteur, titre, date…) ;

16
 La gestion de contrôle d’accès afin de garantique seuls les personnels autorisées ont accès
à certains documents ;
 Publication et notification : lorsqu’un nouveau document est publié dans la DB, il est
parfois utile de signaler automatiquement sa disponibilité aux consommateurs potentiels ;
 Révision et validation : certains documents avant de pouvoir d’être publiés, doivent avoir
vête approuvés par certains responsables ;
 Archives de documents, etc. ;
 La création et la maintenance d’un site web dynamique pouvant rendre notre institution
plus visible et plus présente dans l’univers scientifique ;
 NB : poste de collaboration :
 1 concepteur
2 développeurs

2.5.5. BUREDAU DES APPLICATIONS SCIENTIFIQUES

ETINFOCENTRE

Ce bureau est chargé d’assurer l4apui logistique à la recherche, à l’enseignement de

science et au développement des projets en informatique. Il est aussi chargé des services a
la société. Il y a lieu de retenir quelques-unes de fonctionnalités comme suit :

- L’encadrement des étudiants et de stagiaire avec des logiciels appropriés ;

- La conception et le développement des logiciels sur mesure ;
- La gestion de la documentation technique ;
- La contribution aux travaux de recherche sur les logiciels de base et les nouveaux
langages, etc. ;
- Suivi de l’évolution des nouvelles technologies de l’information et de la communication ;
- La consultation en matière de développement des applications (rôle d’ingénieur conseil) ;
- La gestion éventuelle du labo d’expérimentation des logiciels ;
- Organisation a l’intention de la communauté universitaire et des personnes extérieures
des sessions de formation, de recyclage, démise à niveau du personnel en utilisant des
outils multimédias (musique, son, image , vidéo et interface graphique interactive.) .
NB : poste de collaboration :
 Collaborateur

3. DIVISION D’EXPLOITATION

Chef de division :
Il est responsable du service technique chargé de la gestion quotidienne de toutes les
infrastructures liées à l’informatique, de l’exécution sur l’ordinateur des travaux au nom
des utilisateurs ainsi que de la sécurité des ressources matérielles, logiciels et
informationnelles.
A ce titre :
- il supervise, coordonne et contrôle l’ensemble des activités de la division dans le strict
respect des instructions et directives de la direction ;

16
- il établit le planning journalier et/ou périodique d’exploitation des différents matériels de
la direction ;
- il reçoit les travaux via le secrétariat de direction et les exécuté après le visa de directeur ;
- il se rassure de la fiabilité des données et des résultats avec le concours de se
collaborateurs en charge de contrôle, vérification en amont et en aval de des opérations ;
- il diffuse les résultats auprès des utilisateurs après le visa du directeur ;
- il établit et fait respecter le planning d’entretien et de maintenance des différents
matériels ;
- il se rassure du fonctionnement optimal des systèmes de base avec le concours de ses
collaborateurs du bureau système ;
- il veille à la sécurité en général au sein du centre et propose toute mesure tendant à
améliorer et à garantir la sécurité des données ainsi que la sécurité physique des
installations ;
- il veille à l’encadrement technique, au suivi et visite programmés des statices terminales
près les utilisateurs et alerte en conséquence le directeur pour toute invitation
indispensable, il propose tout mesure d’utilisation efficace sécurisante des dites stations ;
- il identifie le parc d’ordinateur, stations publiques et privées, en suit l’évolution tient le
registre de tous les exploitants informatiques sur le site universitaire ;
- Il propose, en rapport avec les exploitations des outils informatiques sur les sites de
l’université de Kinshasa, toute mesure rentrant dans l’intérêt supérieur de l’institution et
de la sauvegarde de normes et du respect du texte légal et règlementaires régulation de la
chose informatique ;
- Il conseil et guide les équipe d’ingénieurs et programmeurs des systèmes
d’administrateurs des réseaux et autres spécialistes places sous les responsabilités ;
- Il donne par ses initiatives, l’impulsion nécessaire qui assure un fonctionnement, un
développement dynamique et harmonieux des activistes de la direction ;
- Il veille au règne des disciplines dans sa division des applications et propose des mesures
conséquentes ;
- Il collabore étroitement avec le chef de la division des applications de gestion autres
services de la direction ;
- Il dresse régulièrement de rapports circonstanciés et périodiques à la direction.

3.1. BUREAU SYSTEME ET MAINTENECE 

Il est le responsable de la gestion quotidienne des différentes tâches administratives

et techniques dévolution à son bureau.
- Il supervise, coordonne et contrôle l’ensemble des activités de son bureau dans le strict
respect des instructions et orientations de la hiérarchie ;
- Il à l’initiative des procédures d’optimalisation du système implantes ;
- Il assure des contacts suivis avec les constructeurs ou leurs représentants ainsi qu’avec
les consultants extérieurs pour toute fin utile ;
- Il suit l’équipe chargé de la maintenance physique de matériels ;
- Il donne ses avis techniques motivé sur le choix de tout matériel, logiciel et pro logiciel
acquérir par le Centre ;
- Il est l’animateur principal de l’équipe des ingénieurs, programmeurs systèmes et
administrateur réseau ;
- Il fait régulièrement ses rapports au chef de la division Exploitation.

16
3.1.1. INGENIEURS ET ADMINISTRATEURS ESEAU

Ils ont pour tâches de :

- Examiner les dossiers de conception des systèmes d’informatique et proposer les matériels
et logiciels appropriés ;
- Adopter les logiciels de base retenus aux particularités de la configuration et aux besoins
de l’exploitation ;
- Compléter les dossiers d’exploitation et assure leur mise à jour ;
- Résoudre et assouplir les difficultés de la programmation et d’exploitation ;
- Assure de la performance et de la sécurité du software et de toutes les données pris en
charge par celui-ci (check-up de système, le back up…) ;
- Prodiguer les conseils techniques et veiller à l’usage rationnel de toutes ressources de
l’ordinateur et à l’observation des standards d »exploitation établis ;
- Représenter régulièrement ses rapports au chef de bureau du système ;

Dans toutes les institutions universitaires, les unités décentralisées d’informatiques ou

les pools informatiques dépendent administrativement des facultés mais techniquement
coordonnées par la direction de l’informatique ayant des missions ci-après :

a) Les missions de base :

- Préparation d’une nouvelle connexion ou suivi du câblage,
- Le paramétrage de l’équipement lors de son insertion dans le réseau,
- L’installation des équipements et des logiciels,
- Le dépannage logiciel,
- L’assistance logicielle,
- Les systèmes anti-virus,
- L’assistance technique pour les applications administratives.
b) Les missions complémentaires :
- L’étude et l’implantation multimédias,
- L’en cadrage des travaux pratiques et des étudiants,

Les techniciens de maintenance ont en charge, l’entretien physique et dépannage tous

les matériels informatiques des services de l’Université de Kinshasa.

N.B : poste d’Administrateurs réseaux, Techniciens réseau et maintenance :

3.2. BUREAU DE CODIFICATION, CONTROLE ETVSAISI :

Le chef de bureau est responsable de la gestion quotidienne des différentes tâches

administratives et techniques dévolution à son bureau.

A ce titre :

1. Il supervise, coordonne et contrôle l’ensemble des activités de son bureau dans le strict
respect des instructions et orientations de la hiérarchie ;
2. Il confectionne le recueil des différents codes d’informations et en assure l’archivage ;
3. Il détient le modèle préétablis pour vérification en amont ou en aval des opérations ;
4. Il gère le répertoire des adresses de tous les utilisateurs et corresponds ;

16
5. Il reçoit suivant la voix hiérarchies, les documents de base venantes des utilisateurs et
distribués aux préposés soit au contrôle et à la codification, soit à la saisie ;
6. Il reçoit les résultats produit par la salle machine et les soumet aux préposés contrôle
pour vérification appropriées ;
7. Il vise les documents codifiés, saisi et/ou vérifiés et fait rapport au chef d’exploitation pour
toute disposition conséquente ;
8. Il est l’animateur de deux équipes comprenant :
 Les codificateurs et contrôleurs,
 Les opérateurs de saisie de données,
9. Il fait régulièrement des rapports circonstanciés et périodiques au chef de division
d’exploitation.

3.3. CODIFICATEUR ET CONTROLEURS :

Ils ont pour tâches principale :

- Codifier les informations conformément aux systèmes des codes, aux normes applications
respectives développés au centre ;
- Se rassurer de la fiabilité des données d’entrée ;
- Vérifier la conformité des résultats à la nature et au modèle préétabli conjointement avec
le chef de projet et l’utilisateur ;
- Déceler ou déjouer toute manœuvre de fraude et proposer des dispositifs conséquents ;
- Diffuser les résultats acceptés à l’adresse de tous les utilisateurs selon les modalités
transmission préétablis (dispatching) ;

N.B : codificateur et contrôle :

3.4. OPERATEURS DE SAISIE :

Leur rôle consiste à s’occuper de :

- L’enregistrement de données sur les supports standards accessibles par ordinateurs ;
- Ou de la saisie direct en local ou en ligne des informations dans des bases de données ;

N.B : poste d’exécution (operateur de saisie) :

3.5. BUREAU SALMLE MACINE

Le chef du bureau :

Il est responsable de la gestion quotidienne de l’ensemble des activités dévolues à

son bureau.

A ce titre :

1. Il supervise, coordonne et contrôle l’ensemble des activités de son bureau dans le strict
respect des instructions et orientations de la hiérarchie ;
2. Il prépare le planning de l’affectation des machines aux travaux de programmation ou
saisie selon le cas ;
3. Il propose le planning d’exploitation selon les travaux à exécuter sur l’ordinateur ;
4. Il apprête, selon le planning les chaines ou les programmes à lancer ;

16
 5. Il assure :
o Le relevé de l’incidence et des situations irrégulières constatées
o L’alimentation des unités en commandes
o La conservation ou la garde, le classement et l’archivage des supports informatiques

Ainsi que de tous les biens de la salle machine ;

6. Il est assiste par un personnel auxiliaire de la salle ;

7. il régulièrement ses rapports au chef de division d’exploitation ;

3.5.1. PERSONNEL AUXILLIAIRE DE LA SALLE

Il agit des ouvriers chargés essentiellement :

- Du délissage, du décarbonate, de reliure,

- De la liaison entre la salle machine et les dépôts des travaux à expédier ou à diffuser,
- De tous les travaux manuels non spécifiques mais nécessaire au bon déroulement de
travaux de la salle machine ou du service d’exploitation en général.

N.B : poste d’exécution : personnel Auxiliaire de la salle machine (à pouvoir) : 2

Unités.

4. ORGANIGRAMME

16
 DIRECTION DE LA
CENTRALE
INFORMATIQUE :

DIVISION DES
SECRETARIAT DE DIVISION
APPLICATIONS DE
DIRECTION D’EXPLIOTATION
GRESTIONS

2.1. BUREAU DES

APPLICATIONS 3.1. Bureau
DOCUMENTAIRE ET mainte
COM..

2.1. BUREAU DES 3.2. BUR

APPLICATION CODIFIC
ACADEMIQUE CONT

2.2. BUREAU DES

3.3. BUREA
APPLICATIONS
MAC
ADMINISTRATIVE

FINANCIERE
APPLICATIONS
2.3. BUREAU DES

INFO et CNTRE
APPLICATIONS SCIENT. ET
2.1. BUREAU DES

16
 CHAPITRE 2. DEROULEMENT DE STAGE

En vue de rendre compte de manière fidèle et analytique de cette expérience acquise

pendant ce mois au sein de l’établissement de l’université de Kinshasa, il apparait logique
de présenter à titre préalable l’administration numérique.

En fin, il sera précisé les différentes tâches et missions que nous avions pu effectuer, et
des nombreux apports que nous avons pu en tirer. Au sein de cet établissement, il est aisé
de percevoir l’interaction constante entres les différents services décrits plus haut.

Au cours de ce stage, nous avons eu l’opportunité de découvrir un métier sous toutes

ses formes et de comprendre de manière globale les difficultés et avantages que nous
pouvons rencontrer dans l’exercice des tâches dans l’administration avec le logiciel SQL
Serveur. Le rapport que nous avions tiré de cet exercice professionnel, entre autres les
fonctionnalités et les différentes rôles du logiciel SQL Serveur.

Et nous nous sommes focalisé sur le serveur des bases de données, pour une meilleur
compréhension des tâches que nous avions pu effectuer, il apparait approprier de traiter
de manière détaillé les tâches que nous avions pu réaliser…

Sur ceux, notre stage nous les avons repartitionner en quatre grande partie, donc nous
les avons résumé avec quatre semaines du mois du 09-Aout, au 09-septembre-2021.

 Première semaine

La première semaine nous avons pu faire une configuration et installation du logiciel

récuse, dont nous allons illustrer les images pour permettre la visibilité de certaines
spécification.

 Deuxième semaine

La création de la base de données ainsi que sa gestion, sur les relations des tables
et vus, sauvegarde, restauration, et back up et la sécurité…

Une base de données avec les tables relationnelles

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  Troisième et quatrième semaine

Mirroring de la base des données

Le mirorring (ou miroir) est une fonctionnalité SQL serveur, qui maintient une base de
données standby inactive à des fins de DR(DISASTER/RECOVERY) et / ou de basculer
automatiquement en cas d’échec

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 CONCLUSION

Au cours de ce stage, nous avions beaucoup appris. Les apports que nous avions
tirés de cette expérience professionnelle peuvent être regroupés autour de trois idées
principales : les compétences acquises, les difficultés rencontrés et les solutions
apportées. Ainsi vas la vie en société…

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