L’AGENC

CDC
Accompagnement en Gestion de Projet & marketing de FIKY
Academy
Le présent cahier de charge est un à la fois document consultatif et opérationnel à destination du
client ci après nommément FIKY ACADEMY, censé servir de guide et d’outil de suivi et évaluation
du de l’activité de l’agence, dans le but de la réalisation des objectifs lié au service qu’elle délivre.
Pour le cas présent s’agissant d’un accompagnement et conseil dans la planification et la mise sur
pieds du projet ci document nommé FIKY ACADEMY et des services joints pouvant contribuer au
fonctionnement du projet …

Le contexte
FIKY ACADEMY est un service du groupe FIKY Ets qui ambitionne de s’établir sur le marché de la
formation et du développement de compétences dans des secteurs en demande et qui a pour cible des
individus de différentes CSP (Catégorie Socio Professionnelle) et d’Age divers. Avec l’objectif de
leur donner à chacun selon ses aspirations des compétences pratique et opérationnelles exécutable dès
la sortie du module auxquels ils adhèrent.Pour ce faire nous projetons de lancer dans les prochains
mois des modules de formations précis devant garantir l’essor de notre vision, rendre claire et
remarquable notre expérience de formation sur le marché de la formation et du développement de
compétences et garantir un flux de trésorerie devant permettre d’endosser les charge de l’entreprise et
garantir un développement de l’activité en vue de sa diversification.

Les objectifs :
- Structurer et accompagner le process de formation de FIKY ACADEMY.
- Evaluation financière investissement et rentabilité du projet et perspective de développement.
- Structurer et accompagner le projet marketing de FIKY ACADEMY .
- Développer une communauté devant servir de capital humain suffisamment fort et engageant
pour soutenir l’expérience FIKY ACADEMY.
- Définir et proposer un business model rentable , durable et des axes de développement et de
diversification du projet FIKY ACADEMY devant contribuer à réaliser les objectifs court et
long terme .

Domaine de compétence
1. ODYSSEE LIVE MEDIA L’AGENCE en tant que prestataire est en charge du conseil et de
l’accompagnement dans la mise en œuvre des démarche marketing (planification et conseil)toute autre
disposition lié à l’exécution ou à des frais d’exécutants technique hors mis l’accompagnement et la
planification du projet et son volet marketing sont pris en charge par le client).
2. OLM L’AGENCE ne saurait en aucun cas agir sur le plan légal ou engager des actions au nom de
FIKY ACADEMY sans un accord préalable le cas échéants les exécutants d’ODYSSEE LIVE
MEDIA L’AGENCE agissent en tant que mandataire sous la responsabilité légale de FIKY
ACADEMY
 3. pour toute proposition faites par le prestataire OLM L’AGENCE, le quitus final et la décision de
validation ou le contraire incombent au porteur de projet et au ses mandataires.
4. OLM L’AGENCE s’engage selon les attribution et objectifs sus mentionné à délivrer l’ensemble
des documents et services ci-dessous dans des délais prédéfinis.
5. OLM L’AGENCE n’agissant qu’en qualité de conseil toute décision d’un membre de son équipe
reste inféodé au quitus final ou à une éventuelle rectification des mandants ou employés de FIKY
ACADEMY .
6. tout documents transmis ou mis sur pieds dans le cadre de cette collaboration est placé sous le socle
de la confidentialité prestataire – client et ne saurait être divulgué sauf accord préalable.

Le fonctionnement du service offert

OLM L’agence mettra à disposition les intervenants ci-dessous mentionnés selon un chronogramme
défini d’un commun accord pour chaque opération qui nécessitera la présence de ses mandants. De
plus chaque opération planifié par OLM l’AGENCE devra être réalisé sous la supervision conjointe
des deux entreprises ou le cas échéant être suivi par un rapport et des pièces justificatives des dites
activités.

Les intervenants
ODYSSEE LIVE MEDIA L’AGENCE, met à disposition de FIKY ACADEMY dans le cadre de la
mise sur pieds de ce service ;
- Son équipe marketing et projet dont : un Marketing manager, son COO et son réseau de
consultants (tout frais lié à l’exécution ou à une éventuelle mise à contribution d’un expert
externe à l’agence devront selon un accord préalable être pris en charge par le client ci
document nommé FIKY ACADEMY)
- LE CLIENT ci document nommé FIKY ACADEMY pour une exécution efficace du service
devra mettre à disposition dans la mesure du possible toute ressource humaine de ses effectifs
nécessaire nécéssaire à la mise sur pied ou à l’implémentation du projet.

Les livrables
-
Un Document projet définissant la vision et un cycle de développement prédéfini du projet
FIKY ACADEMY et donnant une évaluation de rentabilité devant tenir compte des
contraintes horaires et RH de l’entreprise et définissant son BM (Business Model).
- Une proposition projet Marketing devant garantir le développement de l’activité et couvrant à
minima les trois premières sessions (et devant fortement contribuer à la construction de
l’expérience utilisateur qui est le facteur différentiant de FIKY Academy).
- Un protocole didactique, structurant la vision et édictant les objectifs à atteindre auprès des
apprenants auxquels ce modèlerons obligatoirement les formations qui viendrons se greffer au
projet en vue de garantir une expérience unique et différenciant .
- Une proposition de listing de formation de base devant garantir un attrait suffisant sur le
marché de base .
- Un accompagnement sur le casting et une proposition de listing de formateurs sélectionnés et
testés de manière conjointe .

Le budget et les ressources mis à disposition

…
 Le chronogramme et délais d’exécution
La mise sur pieds et la phase de pré lancement du projet s’étend sur un délai de 14 SEMAINES
déroulées en phases tel qu’il suit
- Etape 1 structuration du projet (semaine 1)
 Evaluation des charges 
 etude de fesabilité et risques raisonnables et choix de BM .
 etude de la structuration de l’etreprise et attribution des taches .
- Etape 2 structuration du process de formation (semaine 2 – 8)
 Casting des formatins , veille et évaluation.
 Casting des formateurs/ test 1 des module de formation / lancement du projet marketing
- Etape 3 phase executoire et lancement (semaine 8 – 12)
 Lancement des campagnes de com / debut des enregistrement de candidature / et test 2 des
formateurs et des module de formation.
- Etape 4 Lancement (semaine 13 – 14 )
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- Etape 5 Monitoring et suivi (post lancement)
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Mentions additives à l’attention du client

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La mise en application du present cahier de charge reste soumis au quitus du client ci

document cité FIKY ACADEMY et reste modifiable d’un commun accord . Sa mise en
application devient effective suite à sa validation et dès signature du contrat d’agence.