Pro-Act Guide Pédagogique

LA PEDAGOGIE PRO-ACT
DE KEDGE BS
GUIDE PRATIQUE &

REGLES DE FONCTIONNEMENT
L’expérimentation : une dimension fondamentale de votre

apprentissage et de votre développement personnel.
Table des matières
Introduction ....................................................................................................................................................................... 3
Au cœur du dispositif Be-U, la pédagogie Pro-Act........................................................................................................ 3
Le dispositif Be-U ....................................................................................................................................................... 3
La promesse et la valeur ajoutée de Be-U ................................................................................................................ 3
La pédagogie Learning by Doing, les Pro-Act ........................................................................................................... 5
Philosophie et objectifs de la pédagogie Pro-Act ............................................................................................................. 6
Qu’est-ce qu’un Pro-Act ? ............................................................................................................................................. 7
Un Pro-Act, ce n’est PAS…........................................................................................................................................... 8
Principes Pédagogiques ................................................................................................................................................ 9
Responsabilité (individuelle et collective) .................................................................................................................. 9
Anticipation ................................................................................................................................................................ 9
Liberté ........................................................................................................................................................................ 9
Auto-évaluation ........................................................................................................................................................ 10
Pérennité ................................................................................................................................................................. 10
Une gamme de Pro-Act pour apprendre et entreprendre ............................................................................................... 12
Pro-Act ART/CULTURE .............................................................................................................................................. 12
Pro-Act ENTREPRENEUR.......................................................................................................................................... 12
Pro-Act ENTREPRISE ................................................................................................................................................ 13
Pro-Act INFO-COM ..................................................................................................................................................... 13
Pro-Act MANAGEMENT ASSOCIATIF (engagement sur 2 ans) ................................................................................ 14
Pro-Act SPORT ........................................................................................................................................................... 16
Pro-Act TERRE-RSE ................................................................................................................................................... 17
LANCEMENT ET SUIVI PRO-ACT................................................................................................................................. 18
Lancement et suivi d’un Pro-Act : Processus général ................................................................................................ 19
Lancement et suivi d’un Pro-Act : Consignes générales ............................................................................................ 21
Lancement et suivi d’un Pro-Act : Processus détaillé et indications pour les documents de suivi ............................. 23
I – ETAPE 1 : LA PROPOSITION DE PROJET ...................................................................................................... 23
II - JALON 1 : ACCEPTATION DU PROJET (RDV OBLIGATOIRE) ...................................................................... 25
III – JALON 2 : CONSTITUTION DE L’EQUIPE ET AVANT-PROJET (RDV OBLIGATOIRE) ............................... 26
IV – JALON 3 : CAHIER DES CHARGES PREVISIONNEL (RDV OBLIGATOIRE) .............................................. 31
V – JALON 4 : SUIVI PEDAGOGIQUE : LES BILANS INTERMEDIAIRES (RDV FACULTATIFS) ....................... 36
VI – JALON 5 : BILAN FINAL ET EVALUATION (RDV OBLIGATOIRE) ................................................................ 38
KEDGE Business School La Pédagogie Pro-Act 2

Introduction
Au cœur du dispositif Be-U, la pédagogie Pro-Act
Le dispositif Be-U
Be-U, un dispositif unique pour booster votre employabilité !

Be-U est votre dispositif de développement personnel et professionnel. Il vous permet de vous préparer, tout au long
de votre cursus, à votre entrée dans la vie active. Mis au point par les équipes pédagogiques de KEDGE, il a pour
objectif de vous accompagner dans le développement de vos compétences via l’apprentissage par l’action, et de vous
guider dans votre réflexion sur votre projet professionnel.
La particularité du Be-U réside dans son approche à 360°, englobant l’ensemble de vos apprentissages et expériences
vécues tout au long de votre scolarité, à l’Ecole ou en dehors. Au travers de la déclaration de vos actions sur la
plateforme Be-U, vous êtes amenés à vous autoévaluer, puis à être évalué en permanence par différentes personnes
ayant été amenées à travailler avec vous dans des contextes divers, sur les compétences clés de votre projet.
Le guide des soft skills du Kedger sert de référentiel pour vous évaluer et faire évaluer sur l’ensemble des compétences
comportementales que vous développerez au cours de vos différentes expériences.
Le dispositif Be-U est reconnu par les comités d’accréditation EQUIS et AACSB comme une « Best Practice »
internationale dans le monde des Grandes Ecoles.
Il est construit, challengé et soutenu par un comité de pilotage réunissant professeurs, entreprises, coachs, et
programmes.
Un comité de labellisation, composé de DRH et directeurs du recrutement de Deloitte, Volkswagen Group France, Hilti,
Kaporal, Cultura, Procter & Gamble, Veepee, L’Oréal, Spring, et ING, prennent part à l’enrichissement permanent du
dispositif Be-U, facteur-clé du développement de votre employabilité.
La promesse et la valeur ajoutée de Be-U

Se former, c’est bien sûr acquérir des expertises et des savoirs. Pour parvenir à les mobiliser et à les déployer en toutes
situations, il est également nécessaire de construire des capacités qui concernent la gestion du rapport aux autres et à
soi-même : les soft skills.
Be-U soutient le développement de vos soft skills pour vous aider à devenir un manager ou un entrepreneur de haut
niveau.
Formé dans l’esprit Be-U, vous ferez reconnaître vos talents et votre sens des responsabilités par vos employeurs,
collègues et clients. Vous serez capable de gérer des missions complexes, de saisir les opportunités et de
convaincre. Face aux défis et aux environnements les plus exigeants, vous saurez vous adapter avec agilité. Dans
votre parcours professionnel, vous garderez le cap de votre épanouissement personnel, de vos valeurs et de votre
vision.
Pour vous aider dans le développement et dans la valorisation de vos soft skills, la plateforme Be-U est à votre
disposition tout au long de votre scolarité et au-delà : https://be-u.kedge.edu.

En partant de vous et de vos aspirations, cette plateforme vous permet de définir et de faire évoluer votre "empreinte"
de soft skills grâce à l'ensemble des actions et des projets que vous allez mener, et de la valoriser auprès de vos
futurs recruteurs avec la force de la preuve.
L’équipe pédagogique de Be-U est composée de trois acteurs majeurs :

- Les équipes Programmes qui vous accompagnent individuellement et collectivement afin de vous donner
une vision globale de la pédagogie, par exemple en vous conseillant sur votre parcours
- Le Career Center qui vous accompagne dans la construction d’un projet professionnel qui vous ressemble,
dans le développement de vos soft skills, et sur vos outils de personal branding (réseaux sociaux, CV,
entretiens, assessment center…)
- Le service Learning by Doing qui vous accompagne dans la conception et la mise en œuvre de vos projets
Pro-Act, dans un objectif de développement de vos savoir-faire et savoir-être.

La pédagogie Learning by Doing, les Pro-Act
Notre vision :
Croire en la force des projets et de l’apprentissage par l’action pour vous faire grandir, avancer,
découvrir, progresser, et pour vous permettre à chacun d’entre vous, de trouver vos propres
terrains d’apprentissage (maîtrise des savoirs faire, acquisition de compétences) et de
développement personnel (connaissance et développement des savoirs être).
« C’est en se lançant dans l’action,

en expérimentant, que l’on peut trouver
quels sont nos goûts réels, que notre nature profonde se révèle »
(Aristote)
Plusieurs facteurs ont conduit à la mise en place par le groupe KEDGE BS d’une pédagogie d’apprentissage
par l’action, s’appuyant à la fois sur la logique de projets et la volonté de vous amener à des réalisations
concrètes :
• Vous, étudiants, qui êtes aujourd’hui demandeurs de modes d’utilisation de votre temps où l’envie est
prédominante, la variété d’expériences fréquentes ; cela doit se traduire par des parcours individualisés et des
modes pédagogiques plus interactifs, plus orientés sur différents types d’actions concrètes ;
• L’évolution des accréditations (en particulier Equis) qui ajoutent à la sphère académique traditionnelle des
préoccupations concernant l’ouverture au monde environnant et le développement personnel et professionnel ;
• Et surtout, l’évolution des attentes des entreprises vis-à-vis des formations supérieures en management :
elles recherchent, au-delà de la compréhension et de la maîtrise des fondamentaux, des personnalités capables
de comprendre leur environnement, de décider, de prendre des risques calculés, de collaborer, de créer,
d’entreprendre, de travailler en mode projet…
La mise en place de la pédagogie Learning by Doing et des Pro-Act au sein du Groupe KEDGE BS répond à ces
nouveaux paramètres pour vous amener vers une meilleure employabilité.

Philosophie et objectifs de la pédagogie Pro-Act
Pro-Act est un élément essentiel de reconnaissance du savoir-faire pédagogique de KEDGE BS et de votre

maturité professionnelle :
• La mise en place d’une logique de projets (la dimension PROJET: définition des objectifs et du plan d’action,
planification, organisation…) vous permet d’acquérir des méthodes professionnelles de gestion de projet, vous
confronte à la nécessité de comprendre et analyser votre environnement pour définir une stratégie, développe
votre mobilité par la participation à plusieurs projets (diversité des thèmes, des lieux, des interlocuteurs), et
permet la mobilisation de différents types de compétences et de savoirs.
• La réalisation du projet (la dimension ACTION : il s’agit de faire réaliser et de concrétiser – il convient
d’abandonner les situations virtuelles où la prise de risque est facile) vous amène à vous adapter aux réactions
réelles de votre environnement, à concrétiser des compétences multiples, à avoir confiance en vous par votre
réussite et la compréhension de vos erreurs, à vous confronter aux résultats concrets de vos actions et intégrer
ainsi la logique de performance.
Les Pro-Act consistent en une professionnalisation de la gestion de projet et doivent vous amener à maîtriser
toutes les étapes de la conduite de projet :
• Définition d’objectifs, et élaboration de stratégies

• Intégration ou pilotage d’équipes
• Communication interne et externe
• Montage de budgets prévisionnels (sponsors, partenaires, subventions)
• Elaboration de calendrier prévisionnel
• Réactivité face aux imprévus, capacité à résoudre les problèmes
La diversité des thématiques des Pro-Act doit permettre à chacun d’entre vous de trouver votre propre champ
d’expression et d’expérimentation. Les Pro-Act vous donnent ainsi la liberté d’appliquer ce qui est enseigné à
l’école (utiliser l’acquis) mais également de mettre en avant vos aptitudes personnelles. Les qualités qui doivent
être développées à travers la réalisation des Pro-Act sont :
• La créativité, l’innovation
• L’esprit d’équipe et la capacité à se positionner dans un groupe
• L’autonomie et la confiance en soi (réactivité face à l’imprévu, qu’il concerne les études, l’emploi, la vie
personnelle...)
• La mobilité et l’adaptabilité (modes de vie, acquisition des savoirs, raisonnement, vie professionnelle...)
• La capacité d’insertion et d’immersion dans un environnement étudiant ou professionnel différent, international
ou multiculturel
• L’ouverture d’esprit, l’envie de la découverte et l’enthousiasme
Le travail en équipe est une dimension fondamentale de l’apprentissage Pro-Act, et une compétence
indispensable à votre réussite professionnelle. Nous vous encourageons fortement à constituer des équipes
mêlant des étudiants de tous programmes et de toutes origines.

Qu’est-ce qu’un Pro-Act ?
Un projet que vous devez mener de A à Z
• De A… : tous les projets doivent être pris à leur commencement (principe d’anticipation) : le point de départ
est un objectif à atteindre, vous ne pouvez pas proposer de projets déjà commencés.
• … à Z : les projets doivent être poursuivis jusqu’à leur terme – qui inclut l’après-projet : suivi, valorisation,
transmission… (principe de pérennité)
Le management de projet (capacité à anticiper et programmer les ressources pour atteindre un objectif) est une
compétence majeure recherchée par les entreprises : pour l’acquérir il ne suffit pas de participer, mais de faire
exprès d’utiliser des méthodes et outils professionnels…
Nous recommandons de démarrer vos Pro-Act en parallèle ou après avoir suivi le cours « Gestion de Projet », et
d’utiliser un progiciel de gestion de projet.
La mise en œuvre de vos enseignements (savoir, savoir-faire)
• Si la finalité des Pro-Act est l’action, celle-ci doit être impérativement précédée d’une réflexion stratégique
: analyse du contexte, positionnement concurrentiel (applicable à tous types de projets), identification des
cibles et analyse de leurs motivations et de leurs freins, précision des objectifs et de leurs indicateurs de
performance… Cette phase est le champ d’application naturel de vos cours d’entreprise, de stratégie,
de finance, de marketing…
• La mise en œuvre opérationnelle de vos projets doit elle aussi s’appliquer à utiliser les méthodes et outils
professionnels : rigueur et orthodoxie des budgets prévisionnels, copy-stratégie pour vos outils de
communication, script et plan de tournage pour un film d’entreprise…
• Ce lien avec vos cours doit être visible et étayé dans les « livrables » de vos Pro-Act : à chaque étape du
projet nous attendons des rapports dignes d’étudiants d’une grande école de management…
Les Pro-Act sont également l’opportunité d’expérimenter des compétences non enseignées : n’hésitez pas à
consulter des professeurs autres que ceux que vous avez en cours, à exploiter les ressources du Hub ou de
Cyberlibris…
La construction de votre maturité professionnelle (savoir-être, savoir devenir)

• Les Pro-Act sont vos principaux vecteurs de progression en matière de savoir-être (notamment capacité à
travailler avec les autres et à adopter des comportements professionnels) et savoir-devenir (connaissance
de soi, capacité à se remettre en question, sens de la performance…) : l’humain ne s’apprend pas dans
les livres mais dans l’action, à condition de prendre du recul sur vos expériences (principe d’auto-
évaluation)
• Lien indispensable entre vos Pro-Act et votre projet personnel et professionnel : développement des
compétences clé de votre projet professionnel, découverte ou approfondissement d’une connaissance
sectorielle, développement du réseau professionnel…
• Vos Pro-Act sont la construction de votre CV : ce sont vos expériences personnelles qui feront la
différence auprès des recruteurs, pour peu que vous sachiez en parler et les valoriser.

Un Pro-Act, ce n’est PAS…
• Un projet virtuel déconnecté du réel (simple application de cours, projet virtuel de création d’entreprise,
analyse sans mise en œuvre opérationnelle…)
• Une action ou la seule création d’un outil de gestion (un projet se définit d’abord par ses objectifs; ex. créer
un guide / un blog n’est pas un Pro-Act, assurer l’intégration de nouveaux arrivants peut en être un)
• Une somme d’initiatives individuelles ou associatives (pas possible de « compiler » plusieurs petites
expériences pour valider un Pro-Act)
• Un job ou une mission de stage (Stage et Pro-Act sont des expériences différentes, et les Pro-Act ne sont
pas rémunérés)
En tout état de cause :

• Un Pro-Act suppose un minimum de prise de risque : on ne peut jamais être certain de le réussir (et ça fait
partie de la motivation !)
• Un Pro-Act suppose un investissement dans la durée : quasiment aucun Pro-Act ne se réalise en moins de
6 mois (la durée minimale acceptée est de 4 mois)
• Toutes les expériences ne sont pas "pro-actables" : la logique de projet (se fixer un objectif, déterminer les
moyens pour l’atteindre…) et la mise en œuvre concrète de plans d’action sont incontournables.

Principes Pédagogiques
Responsabilité (individuelle et collective)

Chaque membre gère le déroulement de son Pro-Act et est responsable de son suivi.
• Si les projets peuvent être collectifs, la démarche de les valider en Pro-Act est individuelle. Les associations,
les services de l’école, les entreprises proposent des projets mais pas de Pro-Act, on peut participer à un
projet sans le « pro-acter »
• Le suivi de son Pro-Act ne se délègue pas ! Les documents à rendre dans le cadre du suivi comportent
tous des parties personnelles, chacun d’entre vous doit maîtriser l’avancement de son « projet dans le projet
».
• Nul n’est censé ignorer la loi : à vous d’aller à l’info (http://proact.kedgebs.com) et d’être « proactifs » !!
En tant que membre d’un projet, vous vous engagez solidairement à un management responsable
• Intégration de la responsabilité sociale dans les projets, respect de ses engagements (la responsabilité
sociale commence par le respect : de soi, de ses équipiers, de ses partenaires…)
• Gestion responsable des ressources, prise en compte de l’impact environnemental
• Responsabilité économique : utiliser des méthodes professionnelles, assumer les conséquences de sa
gestion.
Vous vous engagez à rendre un bilan financier équilibré et vous êtes solidairement
responsables en cas de résultat financier négatif, que vous devez combler.
Anticipation
L’anticipation est la base de la gestion de projet
• Capacité à se projeter dans le futur et à rédiger des objectifs mesurables
• Anticipation et planification des tâches et ressources nécessaires à la réalisation du projet
• Tous les Pro-Act commencent par un AVANT-projet puis un cahier des charges PREVISIONNEL à rendre
au plus tard un mois après le début du projet.
Aucun Pro-Act ne peut être accepté a posteriori

• Tous les projets doivent être acceptés au départ par les responsables pédagogiques concernés.
• Il est impossible de « pro-acter » un projet qui n’aurait pas respecté le processus pédagogique (acceptation,
respect des jalons (étapes) définis en début de projet)
• Vous devez notamment anticiper la disponibilité nécessaire pour réaliser le projet (en incluant son
suivi et sa transmission éventuelle).
Liberté
Chacun d’entre vous conçoit son propre parcours Pro-Act.
• On peut réaliser ses Pro-Act n’importe où : sur son campus, en France, à l’International… Pour les projets
réalisés hors KEDGE BS, un référent externe est obligatoire, qui participe à l’évaluation du Pro-Act
• On peut réaliser ses Pro-Act n’importe quand : pas de période imposée pour les commencer, pas d’autre
deadline que votre diplôme… Il est cependant recommandé de ne pas réaliser plus d’un projet par an
• On peut réaliser ses Pro-Act avec n’importe qui, pas nécessairement avec d’autres étudiants qu’ils soient
ou non de KEDGE BS (plus de la moitié des Pro-Act sont réalisés « hors KEDGE BS »)
• … à condition de ne pas faire n’importe quoi : vous avez toute liberté pour définir vos projets, sous réserve
d’acceptation par les responsables concernés.

Le choix de vos Pro-Act doit se faire en cohérence avec votre projet personnel et professionnel
• Vos Pro-Act sont des facteurs de différenciation déterminants pour votre employabilité : ils doivent
vous permettre de progresser dans les compétences nécessaires à votre épanouissement personnel et
professionnel
• Attention à la compatibilité avec vos choix de parcours (international, stages, césure, apprentissage,
cours électifs).
• Vos conseillers pédagogiques Programme, l’équipe Pro Act ainsi que vos coachs du Career Center sont là
pour vous aider à construire et réussir votre parcours au sein de KEDGE Business School. N’hésitez pas à
les consulter!
La liberté de choisir ses Pro-Act ne s’use que quand on ne s’en sert pas :
Profitez pleinement de cette opportunité d’apprentissage et d’épanouissement !!
Auto-évaluation
L’auto-évaluation est indispensable pour « Savoir Evoluer »
• Prise de recul, compréhension des causes de ses réussites et de ses échecs sont indispensables à
votre progression et sont nécessaires pour prendre confiance en vos capacités
• La base d’un Pro-Act est la détermination d’objectifs « projet » et personnels. Vous les détaillez dans l’avant-
projet et vous devez analyser leur atteinte dans vos bilans intermédiaire et final.
• Cette auto-évaluation personnelle est essentielle pour la validation finale du Pro-Act (on peut échouer
un projet et valider son Pro-Act… et inversement).
L’auto-évaluation est nécessaire pour valoriser vos expériences

• Le sens de la performance est une des qualités managériales les plus recherchées : capacité à penser
objectif avant action, capacité à identifier et mesurer les réussites et points d’amélioration… L’auto-évaluation
régulière vous permet de développer fiabilité et sens du résultat.
• Vos expériences personnelles seront les premiers facteurs de différenciation auprès des recruteurs ;
l’autoévaluation vous permet de mieux maitriser la façon d’en parler auprès de professionnels (être
capable d’aller plus loin que « j’ai compris l’importance du travail en équipe »)
• Les documents à rendre dans le cadre du suivi Pro-Act ne sont pas de la « paperasse administrative
» mais des outils nécessaires à votre progression et votre professionnalisation.
Pérennité
L’après-projet est essentiel
• L’atteinte réelle des objectifs a souvent lieu après les actions phares du projet : valorisation des
résultats, suivi des partenaires, revue de presse, préparation des éditions suivantes…
• Vous devez donc intégrer le suivi du projet dans les phases de déroulement de votre projet… et
prévoir dès le départ la disponibilité des membres de l’équipe en conséquence.
• Le respect des engagements de durée et de disponibilité est une des conditions de validation finale
de vos Pro-Act.
La transmission du projet (quand c’est le cas) est une étape capitale

• Pour tous les projets récurrents (management associatif, événements reconduits…), il est fondamental de
transmettre un bilan sain et transparent : la pérennité est un des enjeux de la responsabilité
• Cet impératif de pérennité est à intégrer dans les processus de recrutement des projets (profil et
disponibilité des recrues)
• La qualité de la transmission à une nouvelle équipe (si c’est le cas) est prise en compte dans
l’évaluation finale des Pro-Act.

UNE GAMME POUR APPRENDRE
ET ENTREPRENDRE
ART/CULTURE – ENTREPRENEUR – ENTREPRISE – INFO-COM –

MANAGEMENT ASSOCIATIF – SPORT – TERRE-RSE

Une gamme de Pro-Act pour apprendre et entreprendre
Pro-Act ART/CULTURE
Les Pro-Act ART/CULTURE sont des projets de création artistique et culturelle mettant en avant les
capacités de créativité et d’innovation. Il peut s’agir de projets construits par exemple autour de :
• L’écriture de romans, nouvelles, pièces de théâtre, scénarios…

• La création d’œuvres graphiques ou plastiques…
• La composition et interprétation musicale
• La création/interprétation de spectacle vivant : théâtre, danse, comédie musicale, théâtre…
• La création vidéo ou cinématographique (courts ou moyens métrages)
Conditions de validation (en plus du respect des procédures Pro-Act) :
Si tous les Pro-Act ART/CULTURE ont pour base la création artistique, ils ne s’y limitent pas. Les projets
réalisés doivent inclure une perspective d’édition et de rencontre avec les publics concernés, et donc :
• Analyse du « marché » et de son environnement
• Détermination d’un positionnement et d’une stratégie de diffusion
• Budget prévisionnel et financement du projet
• Plan de communication
• Participation à des concours (Tremplins musicaux, Trophée des Arts, Festival de Théâtre des Grandes Ecoles,
Confédération Nationale de la Danse…)
Il ne s’agit pas seulement de créer, mais aussi de manager un projet dont l’objectif est que la création séduise
un public ! La durée des projets est libre mais inclut obligatoirement leur aboutissement (édition, concert…).
Pro-Act ENTREPRENEUR
Les Pro-Act ENTREPRENEUR sont des projets qui visent à développer l’esprit d’entreprise et les
capacités managériales à travers :
• Création d’entreprise, issue de KEDGE BS ou du milieu économique
• Reprise d’entreprise, qu’elle soit familiale ou par transfert de compétence
Ces créations peuvent se faire avec des étudiants issus d’autres formations : écoles d’ingénieurs, universités,
autres écoles de management…
Ces créations doivent correspondre à un projet réel d’entrepreneuriat et ne peuvent pas se limiter à une étude et
à un Business Plan théorique.
KEDGE BS soutient fortement l’entreprenariat étudiant.
Plus qu’un projet, le Pro-Act ENTREPRENEUR est un choix de vie pour vous qui allez y consacrer l’essentiel de
vos ressources (temps, énergie, argent…) et créer votre premier emploi. KEDGE BS encourage et soutient
fortement l’entreprenariat étudiant, par différents biais :
• Dans sa pédagogie : nombreux cours électifs dédiés à l’entreprenariat, dossier de création d’entreprise réalisé
dans le cadre du cours Entreprise
• Avec la Business Nursery, l’incubateur de l’école qui offre aux jeunes entrepreneurs un accompagnement
spécifique, l’accès à des conférences spécifiques, etc.
• En les faisant bénéficier de ses réseaux professionnels : autres incubateurs de la région, clubs
entrepreneuriaux, réseau du Management Responsable, réseau des Diplômés, partenaires de l’école…
• Avec des coachs Pro-Act professeurs experts qui accompagnent les Pro-Act Entrepreneur
• Avec ses conseillers pédagogiques pour les aider à organiser leur parcours académique en fonction de leur
objectif de création (possibilité d’y relier son mémoire, son stage, voire son expérience internationale)
• Avec l’association Accede Provence Entrepreneurs / Accede Aquitaine Entrepreneurs, dédiée aux créateurs
d’entreprise : études de marché, business plans, événement annuel « Le Phare » à Marseille récompensant les
meilleurs projets étudiants de la zone euro-méditerranée…
• Avec un Centre de Compétences de la Faculté axé sur le leadership et l’entreprenariat

Pro-Act ENTREPRISE
La catégorie Pro-Act ENTREPRISE regroupe les projets proposés par des entreprises ou organismes
externes.
Il s’agit de réaliser des projets concrets répondant à des problématiques d’entreprises actuelles – la méthodologie
proposée dans le cadre du cours Entreprise pourra utilement être mise en œuvre.
Un Pro-Act ENTREPRISE s’articule généralement autour des étapes / livrables suivants :
• Recherches documentaires et analyse de situation
• Diagnostic et identification de scénarios répondant à la problématique posée
• Recommandations stratégiques et opérationnelles
• Mise en œuvre des recommandations et des plans d’action
Rappel : une étude de marché est un outil au service d’un projet et ne constitue pas en soi un projet.
Certains concours organisés par des entreprises (exemple Challenge Auchan) peuvent également entrer dans
cette catégorie selon leur niveau d’ambition – leur validation finale étant conditionnée notamment par le niveau de
réussite atteint.
Tous les Pro-Act ENTREPRISE ont un référent-tuteur issu de l’entreprise, qui valide les différentes étapes
du projet (avant leur validation par la pédagogie Pro-Act) et participe à l’évaluation finale.
Pro-Act INFO-COM
La catégorie Pro-Act INFO-COM rassemble les projets ayant trait aux différents modes de communication
professionnelle. Il peut s’agir de projets construits par exemple autour de :
• La création ou organisation d’événements

• La conception et la réalisation de campagnes de communication
• La création de journaux d’entreprise…
Les projets réalisés doivent inclure une réflexion stratégique et déboucher sur des actions concrètes
dont les résultats pourront être mesurés.
Au-delà de la capacité à comprendre les problématiques marketing à l’origine des projets, les Pro-Act INFO-COM
doivent vous permettre de :
• Vous approprier les concepts, outils et méthodes nécessaires à la création de supports de communication ;
• Utiliser les méthodes de créativité et de recherches d’idées
• Savoir sélectionner et organiser les informations dans un document de communication.
• Savoir utiliser des compétences externes (studios, agences, imprimeurs...)
• Développer votre curiosité et votre sens critique vis à vis de la communication.
• Développer le sens de l’objectif et le goût du travail bien fait.

• Les projets réalisés doivent inclure une réflexion stratégique et déboucher sur des actions concrètes.
• Ces projets quand ils engagent le nom de l’école et utilisent son image (logo notamment) doivent être soumis à
la validation de la Direction de la Communication
• Les projets réalisés pour des tiers devront tous avoir un référent/tuteur qui validera les étapes du Pro-Act et
participera à sa validation finale.
RAPPEL : ce n’est pas l’action ou l’outil de communication qui définit le projet, mais ses objectifs…
Un Pro-Act INFO-COM ne peut donc pas se résumer à la simple création d’un outil de com (plaquette, site web,
etc.).

Pro-Act MANAGEMENT ASSOCIATIF (engagement sur 2 ans)
Ce Pro-Act se réalise en reprenant la gestion et le développement d’une des associations de KEDGE BS

(étudiants concernés : membres des bureaux et responsables de pôles, avec un engagement de 2 ans,
cooptation ou recrutement pour une année de découverte en 1ère année, pilotage de l’asso en 2e année).
Particulièrement exigeant (voir conditions de validation) mais aussi particulièrement gratifiant, ce Pro-Act doit vous
permettre de :
• Gérer au quotidien une micro-entreprise dans un environnement réel
• Développer cette gestion dans un cadre stratégique dépassant votre mandat (reprise et passation)
• Développer votre capacité d’adaptation et d’organisation
• Affronter de vraies problématiques de management humain (recrutement, travail en équipe, gestion de
conflits…)
Ce Pro-Act est a priori réservé aux associations de KEDGE BS. La gestion d’associations extérieures à l’école
fera plutôt l’objet d’un Pro-Act Info-Com ou Entreprise, à définir avec la pédagogie Pro-Act.
La gestion des associations de l’école est coordonnée par la Confédération des Associations ("Conf") à
Marseille et à Toulon, et par le Conseil des Associations (CDA) à Bordeaux qui gèrent notamment :
• Les demandes de subventions auprès de l’école et leur répartition
• Les plannings des événements et des soirées étudiantes
• Etc…
Ces structures sont le relais officiel entre les associations et l’administration de l’école, en complément du Bureau
des Elèves qui représente l’ensemble des étudiants.

Le Pro-Act MANAGEMENT ASSOCIATIF se réalise sur deux ans : une première année pour apprendre les rouages
de l’association… et être élu ou désigné au Bureau de l’année suivante ; une deuxième année pour prendre les
commandes de l’association… et préparer sa succession.
D’un point de vue administratif, le Pro-Act Management Associatif est lancé en fin de première année lors de la
passation du Bureau précédent après acceptation de son quitus.
• Respect des procédures Pro-Act
- L’avant-projet complet est à rendre au plus tard le 30 juin de la première année
- Le cahier des charges prévisionnel est à rendre au plus tard le 31 juillet de la première année ; il doit impérativement
proposer en annexe : diagnostic de l’année et stratégie pour l’année à venir, plan de recrutement (postes, profils,
communication…) pour l’année à venir
- Le bilan final est à rendre et soutenir au plus tard le 15 juin de la seconde année
• Respect des engagements de durée et de disponibilité définis au départ, notamment :

- Première année : obligation pour les personnes recrutées en octobre de s’engager à rester présent dans
l’association ET à l’école jusqu’à la fin de la période admissibles (1ère semaine de juillet inclus) avec obligation
d’ouverture « active » de l’association pendant l’Accueil Admissibles.
- Deuxième année : obligation de soutenance du bilan final devant la relève avant de quitter l’école pour sa césure
ou tout autre motif
• Soutenance du bilan final en présence de la relève

Tous les Pro-Act MANAGEMENT ASSOCIATIF devront présenter en soutenance le bilan moral, marketing, humain
et financier de leur mandat.
- cette soutenance se déroule devant un jury composé de pédagogues (équipe Pro-Act, tuteurs…) et/ou de cadres
dirigeants de l’école
- cette soutenance se fait obligatoirement en présence de la relève de l’association et, dans la mesure du possible,
d’un représentant de la Conf / du CDA
- il appartiendra aux équipes d’anticiper et d’organiser cette soutenance avec l’aide de la pédagogie Pro-Act.
Ces conditions de validation sont nécessaires pour la pérennité des associations, qui ont besoin d’étudiants
responsables et véritablement engagés dans l’atteinte de leurs objectifs.

DEUX ANS… DEUX PRO-ACT ???
Rappel : seuls les étudiants du PGE qui ont intégrés Kedge en niveau Bachelor, ont deux Pro-Act à réaliser.
En théorie, même s’il se réalise en deux ans, le Pro-Act MANAGEMENT ASSOCIATIF ne valide qu’un Pro-Act :
• Même s’il demande beaucoup de temps et d’énergie, il s’agit d’un seul projet, mais dont l’atteinte des
objectifs, notamment de pérennité, demande un investissement sur deux exercices
• Beaucoup d’autres projets demandent également un investissement très long et ne valident qu’un seul
Pro-Act : projets de création d’entreprise, projets de création artistique…
• Il peut être de votre intérêt de réaliser votre deuxième Pro-Act hors association : vivre une diversité
d’expériences, changer de contexte humain et psychologique, éviter la surdose…
Dans la pratique, de nombreuses solutions peuvent être trouvées pour valoriser la première année passée en
association :
• Réalisation d’un premier Pro-Act au sein d’un projet de l’association (exemple : Festival BD puis BDA)
• Réalisation d’un Pro-Act « Chargé d’études » dans les associations commercialisant des études (Accede,
AGS/Bee Activ’, Junior Entreprises...)
• Réalisation d’un Pro-Act Terre-RSE en première année pour les associations de solidarité (ex : tutorat A
chacun Son Excellence puis Phoenix)
• Cas particulier des listes où la campagne électorale valide un Pro-Act Info-Com…
Quid des étudiants qui ne peuvent pas rester deux ans à l’école ?
De nombreux étudiants sont dans ce cas : Kedge Bachelor, Cesemed, Ms/MsC, AST2 ou AP2… et tous les étudiants
PGE qui souhaitent partir en entreprise ou à l’étranger dès la deuxième année.
Pour tous ceux-là, le Pro-Act MANAGEMENT ASSOCIATIF n’est malheureusement pas possible.
La porte des associations de KEDGE BS ne leur est cependant pas fermée :
• La contrainte des deux ans ne concerne que les membres du Bureau et les responsables de pôle
• Possibilité d’intégrer les projets de l’association qui recrutent en général sur un an ou un an et demi
• Possibilité éventuelle de créer des postes opérationnels sur un an (exemple responsable événementiel) mais
dans le cadre d’un Pro-Act InfoCom
Toutes ces solutions sont discutées chaque année avec les étudiants concernés.
AUCUNE n’est tacitement reconductible.

Pro-Act SPORT
Au-delà des objectifs communs à l’ensemble des Pro-Act, le Pro-Act SPORT encourage naturellement le
développement de qualités humaines et managériales telles que :
• L’engagement et le dépassement de soi
• L’esprit d’équipe et le fair-play
• Le sens de l’objectif et la capacité à mobiliser des moyens pour les atteindre
Les Pro-Act SPORT peuvent se réaliser sous 3 formes :

• Sportif de Haut Niveau inscrit sur les listes ministérielles ou inscrit en compétition officielle de haut niveau
(preuve à l’appui)
• Candidat à l’obtention d’un diplôme d’arbitre, juge arbitre ou éducateur/moniteur sportif.
• Entraineur des équipes de KEDGE BS ou d’équipes extérieures (accord de la pédagogie nécessaire)
La participation même régulière aux équipes sportives de KEDGE BS ne valide pas de Pro-Act. De même pour la
pratique sportive amateur ou à niveau débutant.
NOTA : l’organisation d’un événement sportif, la réalisation d’un projet marketing / com pour un club sportif peuvent
éventuellement valider un Pro-Act ENTREPRISE ou INFO-COM, mais pas un Pro-Act SPORT.
Conditions de validation (en plus du respect des procédures Pro-Act)

1- Pratique du sport à haut niveau
• Etre officiellement inscrit sur les listes ministérielles
• La validation finale suppose l’atteinte d’objectifs de progression validés au départ (progression des
performances, qualification ou succès dans des compétitions nationales ou internationales…)
• Evaluation tierce réalisée par le DTN ou l’entraîneur officiel
Le challenge consiste notamment à mener de front études et carrière sportive, et savoir vendre leur statut et leurs
résultats auprès des entreprises. Un suivi particulier leur est proposé au niveau de la pédagogie.
Dans certains cas, la participation à des compétitions et épreuves sportives officielles de haut niveau peut
éventuellement donner lieu à la construction d’un projet « pro-actable ». Chaque cas devra être discuté en amont
avec l’équipe pédagogique Pro-Act.
2- Candidat à l’obtention d’un diplôme d’arbitre, juge arbitre ou éducateur/moniteur sportif

• Obtenir le grade annoncé dans l’avant-projet et qui est toujours attesté par l’obtention d’un diplôme officiel
Evaluation tierce par les instances officielles concernées
Il est sous la responsabilité d’un organisme spécialisé et doit participer aux différents stages théoriques et pratiques
qui lui sont imposés, ce qui l’oblige à une gestion rigoureuse de son planning.
3- Entraîneur des Equipes KEDGE BS ou extérieures

L'entraîneur doit être le garant d’un véritable projet sportif.
Il fixe le programme de travail avant les rencontres, élabore les tactiques de jeux, il évalue et gère les forces et les
faiblesses de son équipe et de ses joueurs dans le but de les faire progresser. Il doit établir un véritable plan d’action
stratégique.
• Objectifs du Pro-Act définis avec le Bureau des Sports ou le club extérieur concerné
• La validation finale dépend de la qualité et de la régularité des entraînements, de la capacité démontrée à
motiver et faire progresser ses équipes, de la rigueur dans le suivi des sportifs, de l’image véhiculée par
ses équipes auprès des partenaires sportifs, universitaires et économiques
• Evaluation tierce obligatoirement réalisée par le responsable sport concerné du BDS ou les dirigeants du
club extérieur.
Attention : Simplement assurer les entraînements hebdomadaires ne peut en aucun cas suffire à valider un
Pro-Act.

Pro-Act TERRE-RSE
La catégorie Pro Act TERRE-RSE rassemble les projets de solidarité locale, nationale ou internationale,
intégrant tout ou partie des trois piliers du développement durable (social, économique, environnemental). Il a
ainsi pour objectifs spécifiques :
• De vous confronter aux interrogations majeures de nos civilisations
• De vous faire prendre contact avec des hommes et des femmes en difficulté majeure et de faire évoluer
ainsi votre savoir-être.
• De développer des compétences sur des secteurs majeurs de l’économie des prochaines années
Il peut s’agir par exemple :

• De projets réalisés avec l’école (associations Unis-Terre/Solid’Earth et Phoenix/Archim’Aide notamment)
ou avec des associations ou organismes externes (Croix Rouge, Fondation d’Auteuil…)
• De projets de sensibilisation (dépassant la seule communication média) comme par exemple Campus
Durable (écologie) ou Ethica (commerce équitable)
• D’accompagnement de demandeurs d’emplois ou de créateurs d’entreprises en zone sensible : études
réalisées par Accede, projet Micromed…
• De projets humanitaires réalisés à l’étranger notamment lors de vos échanges internationaux ; de
nombreuses possibilités existent notamment en Asie et en Amérique Latine
Ne rentrent PAS dans la catégorie Pro-Act TERRE-RSE :

• Les projets dont le seul objet est la communication (ex plan de communication pour une ONG) qui peuvent
alors valider un Pro-Act INFO-COM
• Les initiatives ponctuelles (ex. Téléthon, quête Croix Rouge… – il est par contre possible de construire des
projets sur la durée avec ces associations)
• Les projets dont le volet solidaire n’est qu’une petite partie voire une simple caution morale ou un alibi (ex. 4L
Trophy, concerts « caritatifs » se limitant à placer un logo sur un support de com…)

• Tous les Pro-Act Terre-RSE doivent être évalués par un référent externe : responsable projets Unis-
Terre/Solid’Earth, responsables des organismes partenaires…
• Vu la nature de ces Pro-Act (il s’agit de venir en aide à des publics en difficulté) les problèmes éventuels de
comportement, fiabilité, respect de toutes les parties prenantes, seront très sévèrement sanctionnés.
- Les projets réalisés pour des tiers devront tous avoir un référent/tuteur qui validera les étapes du Pro-Act et
participera à sa validation finale.

PROCESS ET INSTRUCTIONS
PEDAGOGIQUES
LANCEMENT ET SUIVI PRO-ACT
Dessin : Camille DYRDA, diplômée KEDGE BS - www.graindesel.biz
PROPOSITION DE PROJET – AVANT PROJET – CAHIER

DES CHARGES PREVISIONNEL – BILAN(S)
INTERMEDIAIRE(S) – BILAN FINAL
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Lancement et suivi d’un Pro-Act : Processus général
1ere ETAPE : PROPOSITION DE PROJET (EN LIGNE)

 Dépôt de la proposition de projet en ligne sur le site Pro-Act : www.proact.kedgebs.com
 Prise de rendez-vous pour le RDV d’acceptation en contactant le Front Office Pro-Act
JALON 1 : ACCEPTATION DU PROJET (RDV OBLIGATOIRE)

 1ère rencontre avec le coach tuteur Pro-Act et discussion sur la base de la proposition de projet
 Cadrage des objectifs, des grandes actions à mettre en place et des indicateurs de performance
 Désignation du ou des évaluateurs tiers
 Mise à jour du Pro-Act sur le site, et validation d’une date de remise de l’avant-projet
Dans certains cas (projets récurrents, opportunité de Pro-Act proposé par le service, projets proposés après un RDV conseil
détaillé, etc…), le RDV d’acceptation peut être remplacé par un RDV de validation de l’avant-projet. Cette décision appartient
toujours à l’équipe pédagogique Pro-Act.
JALON 2 : CONSTITUTION DE L’EQUIPE ET AVANT-PROJET (RDV OBLIGATOIRE)

 Sélection et inscription des membres de l’équipe
 Rédaction collective de l’avant-projet (définition des objectifs et indicateurs de performance)
 Dépôt du document d’avant-projet en ligne sur le site Pro-Act
 Passage du jalon Avant-projet sur le site => Démarrage officiel du Pro-Act + création du projet sur la plateforme Be-U
N.B. Le document d’avant-projet devra être déposé en ligne sur le site Pro-Act au plus tard 48h avant le RDV.
L’évaluateur tiers doit être obligatoirement défini à la fin de ce rdv, avant le prochain rdv Jalon 3.
JALON 3 : CAHIER DES CHARGES PREVISIONNEL (RDV OBLIGATOIRE)

 Rédaction du cahier des charges (analyse de l’environnement et des cibles, définition de la stratégie et du plan d’action
pour atteindre les objectifs, planification et budgétisation du projet) et dépôt en ligne sur le site Pro-Act – A remettre au
plus tard 1 mois après le démarrage officiel du projet
 Prise de rendez-vous puis présentation, discussion et validation lors du RDV
 Définition et validation des jalons du projet
 Passage du jalon cahier des charges sur le site Pro-Act
N.B. Le document Cahier des charges devra être déposé en ligne sur le site Pro-Act au plus tard 48h avant le RDV.
Toutes les actions engagées peuvent être renseignées et documentées sur la plateforme Be-U pour faire grandir votre
empreinte de soft skills.
 JALON 4 : BILAN(S) INTERMEDIAIRE(S) (RDV FACULTATIF)

 Rapports de bilan(s) intermédiaire(s) à déposer en ligne sur le site Pro-Act suivant les jalons définis et validés au
moment du cahier des charges
 Rendez-vous de suivi à votre demande ou de la pédagogie
 Passage des jalons sur le site à l’issue des rendez-vous (ou de la remise des rapports)
NB : Toutes les actions engagées peuvent être renseignées et documentées sur la plateforme Be-U pour faire grandir votre
empreinte de soft skills.
JALON 5 : BILAN FINAL ET EVALUATION (RDV OBLIGATOIRE)

 Rédaction du bilan final post-projet (dont auto-évaluations et les évaluations tiers), la vidéo finale de valorisation du
projet, le PPT de bilan, tous les documents annexes et dépôt en ligne sur les sites pro-act (tous les documents) et Be-u
(évaluations).
 Prise de rendez-vous - Soutenance du bilan devant l’équipe pédagogique pendant le RDV
 Débriefing des étudiants
 Validation (ou pas) du Pro-Act
IMPORTANT :
En amont de ce processus, si vous avez besoin d’accompagnement dans la réflexion et la définition de
votre idée de projet, l’équipe Pro-Act se tient à votre disposition pour vous aider, et pour répondre à toutes
vos questions.
Vous pouvez vous adresser au Front Office du service sur chaque campus qui est ouvert tous les jours de
9h à 18h.
Il est également possible (et conseillé si vous n’avez pas une idée de projet précise et définie) de demander
un rendez-vous conseil avec un coach membre de l’équipe pédagogique.
N’hésitez pas à nous solliciter, soyez proactifs !!
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Lancement et suivi d’un Pro-Act : Consignes générales
Le suivi des Pro-Act est piloté directement par vous. Tout part de vos initiatives !
Ce suivi se fait du début à la fin du projet :

- En ligne sur le site Pro-Act,
- Par la remise régulière de documents de suivi à chaque étape clé de la gestion de projet,
- Par les rendez-vous de suivi avec les coachs conseillers pédagogiques à ces mêmes étapes.
Tout ce qu’il faut savoir pour piloter le suivi en ligne de vos Pro-Act est détaillé dans la présentation power
point « Tuto Plateforme Pro-Act » :
Ce document est téléchargeable directement sur le site Pro-Act en cliquant sur l’icône « Documents » dans la
barre d’outils.
Comme indiqué dans le processus général, 3 étapes font l’objet d’un rendez-vous obligatoire avec un conseiller
pédagogique Pro-Act :
- L’acceptation du projet, et le cadrage de ses modalités,
- La remise du cahier des charges,
- La remise du rapport final.
Dans la pratique, beaucoup d’équipes ont également un RDV pour la remise de l’avant-projet, et un ou plusieurs
rendez-vous de bilan(s) intermédiaire(s) en fonction de la durée et de la nature du projet. La réalisation de ces rendez-
vous se discute et se valide avec le coach pédagogique qui accompagne le projet.
Pour les étudiants hors Campus (en stage, en échange international, pendant leur year away/césure…), les RV
peuvent se faire par TEAMS ou par téléphone (à anticiper lors de la prise de RDV).
Vous êtes responsables de la rédaction et du dépôt en ligne des documents de suivi en amont des rendez-vous
pédagogiques.
A chaque jalon, les documents de suivi sont à déposer en ligne sur le site, dans l’espace prévu à cet effet, et ce
au plus tard 48h avant les rendez-vous.
Attention, en cas de non-respect de cette consigne, le coach pédagogique se réserve le droit d’annuler et
reporter le rendez-vous.
En dehors des RDV de suivi pédagogique, le Front Office du service Pro-Act vous accueille du lundi au vendredi
de 9h à 18h pour répondre à vos questions.
Si vous souhaitez un RDV conseil entre deux RDV de suivis, cela est possible mais il est nécessaire de bien le signaler
au moment de la prise de RDV. (cf ci-dessous).
Important : nous vous rappelons que la présence de tous les membres de l’équipe est obligatoire pour tous les
rendez-vous de suivi pédagogique (sauf si accord du coach obtenu en amont). Les rendez-vous pédagogique
Pro-Act ne constituant pas une justification d’absence en cours, vous devez anticiper la prise de RDV pour
vous assurer de la disponibilité des membres de l’équipe.

Comment prendre rendez-vous ?
• Les RV de suivi pédagogique se font avec le coach pédagogique désigné pour le suivi du projet. La durée est
généralement entre une et deux heures.
• Pour prendre RV :
 De manière générale, nous déconseillons la prise de rendez-vous par mail. Face au volume de projets
suivis et donc de rendez-vous, les agendas des membres de l’équipe pédagogique évoluent sans cesse,
et la prise de rendez-vous par mail est source d’erreurs et de perte de temps pour tout le monde.
 Campus de Bordeaux : Par téléphone au service Learning by Doing Bordeaux :

- Front office étudiants Learning By Doing Bordeaux : 05.56.84.63.64 learningbydoing.bordeaux@kedgebs.com
- Front office Assistante pédagogique, Morgane Maillet : 05.56.84.84.50
- En passant à l’Espace Learning By Doing – Pro-Act (rez-de-chaussée coursive 2, bureau 204).
 Campus de Marseille : Par téléphone au service Learning by Doing Marseille :

- Front office étudiants Learning by Doing Marseille: 04.91.82.79.26 - learningbydoing.marseille@kedgebs.com
- Front office Assistante pédagogique, Christine Terrade : 04.91.82.77.52
- En passant à l’espace Learning By Doing - Pro-Act (couloir des associations- B022)
 Campus de Toulon :: La prise de RDV se fait soit directement auprès de M. Roveillo (après le RDV
Pro Act) soit en contactant le Front Office du Learning by Doing Marseille (Front office Marseille-
Toulon commun basé à Marseille) :
- Front office étudiants Learning by Doing Marseille: 04.91.82.79.26 - learningbydoing.marseille@kedgebs.com
- Front office Assistante pédagogique, Christine Terrade : 04.91.82.77.52 – christine.terrade@kedgebs.com
• A préciser impérativement lors de la prise de RV : votre nom et téléphone, projet, ordre du jour.
• Sauf exception convenue, les RV ont lieu dans l’Espace Pro-Act de chaque campus.
• Rappel : le ou les documents faisant l’objet du RDV doivent être téléchargés au moins 48h00 avant le RDV,
sous peine de voir le rendez-vous annulé.
Quelques petits conseils

Tous les supports écrits sont les vecteurs de votre image vis-à-vis de leurs destinataires. Leur
rédaction doit être impeccable.
Soyez particulièrement attentif aux points suivants :

 Orthographe
 Ponctuation
 Syntaxe, grammaire et conjugaison
Soignez la présentation et utilisez des éléments graphiques (logos, photos...) pour accroitre la visibilité et l'attractivité
de votre dossier.
Dans le cadre de votre avant-projet, vous pouvez être amené à formuler des hypothèses. Vous devez donc dire
comment vous allez vous y prendre pour vérifier leur pertinence.
Un prérequis pour valider la stratégie qui sera retenue et développée dans votre cahier des charges.
Toute affirmation avancée doit quant à elle, être argumentée, documentée, justifiée
22
Lancement et suivi d’un Pro-Act : Processus détaillé et indications pour les documents de
suivi
I – ETAPE 1 : LA PROPOSITION DE PROJET
1.1 Consignes générales

Toutes les propositions de projet doivent être enregistrées sur le site Pro-Act, c’est la toute première étape du
lancement d’un Pro-Act.
Les propositions de projet peuvent émaner de vous directement, des associations / commissions de l’école, mais aussi
d’entreprises, de services de l’Ecole… (opportunités de Pro-Act).
Toutes les propositions de projet dont l’équipe n’est pas constituée et qui cherchent à recruter des membres
sont visibles sur le site Pro-Act en effectuant une recherche parmi les Pro-Act « en recherche d’équipe »
(pensez à filtrer par campus !).
Rappel des trois principaux critères de choix d’un Pro-Act :

• Vos motivations personnelles
• La valorisation de votre projet professionnel
• La cohérence avec vos choix de parcours (contraintes temporelles et géographiques notamment)
Tous les projets peuvent-ils être acceptés ?

• A priori oui : les Pro-Act reposent d’abord sur l’initiative et la volonté de les réaliser
• Cependant des cas litigieux peuvent survenir : projet contraire à l’éthique ou susceptible de nuire à l’image
de KEDGE BS, concurrence entre projets, surabondance de candidatures sur un même projet… Ces cas sont
résolus avec l’équipe pédagogique Pro-Act.
• Certains projets peuvent ne pas représenter un investissement suffisant (ambition, durée, responsabilités,
apprentissage lié au projet…). Pour rappel, la durée minimum d’un Pro-Act est de 4 mois, mais dans la pratique
très peu de Pro-Act durent moins de 6 mois.
• Pour certains projets, notamment ceux engageant l’image ou la responsabilité de l’école, la pédagogie Pro-Act
peut imposer un tuteur interne (responsable KEDGE BS) ou externe (cadre d’entreprise…).
• Les jobs et missions de stage ne valident pas de Pro-Act. Il est possible de réaliser un Pro-Act avec une
entreprise pendant une période de stage, à condition que le projet ne corresponde pas aux missions
du stage (attestation obligatoire du maître de stage).
L’équipe Pro-Act est bien sûr à votre disposition pour vous conseiller. Si vous n’avez pas d’idée de projet,
vous pouvez prendre un rendez-vous conseil avec un conseiller pédagogique qui vous aidera. (cf ci-dessus
« Comment prendre RDV » p 23)
Quelques cas particuliers :
• Le cas des projets réalisés pour ou avec l’école :

Indépendamment des projets proposés par les différents services de l’école, on nous propose souvent des
projets ayant pour objet sa promotion ou l’amélioration de ses services (opportunités de Pro-Act).
Pour être acceptés en Pro-Act, ces projets doivent impérativement :
- Avant tout être acceptés et cadrés avec les services de KEDGE BS concernés (programmes, OIP,
communication…)
- Etre suivis et encadrés par un représentant de ces services qui valident les différentes étapes
(notamment cahier des charges) et évaluent au final le projet et les étudiants
- Intégrer une vraie logique de projet (atteindre des objectifs, et non réaliser des outils)
Pour ces projets, le premier RDV de suivi est généralement le rendez-vous de remise de l’avant-projet.

• Le cas des clubs d’investissement
Conditions d’acceptation d’un Club d’Investissement en Pro-Act Info-Com
- Affiliation et adhésion à l’association Finance du campus (COBFI pour Marseille ou Transaction pour
Bordeaux)
- Production d’études et d’analyses sur les valeurs et marchés ciblés par le Club : c’est
l’apprentissage sur les mécanismes boursiers qui est valorisé, pas les gains ou pertes du portefeuille
d’actions
- Présence obligatoire des 5 membres pour le lancement du Pro-Act (avant-projet et cahier des
charges) et pour le bilan final (anticipez !).
- Durée minimale de 12 mois
- Nécessité d’être accompagné par un professeur de finance en complément du coach Pro-Act, en
tant qu’expert (liste des professeurs à consulter auprès de l’association Finance du campus).
- Création d’un groupe Facebook pour permettre le suivi du fonctionnement quotidien du club
- Reporting obligatoire des performances mensuelles du Club à l’association Finance du Campus
Pour ces projets, le premier RDV de suivi est généralement le rendez-vous de remise de l’avant-projet (qui
peut, à la demande du coach, se faire en même temps que la remise du cahier des charges).
1.2. Instructions pour la rédaction de la proposition de projet

C’est le créateur de la proposition de projet qui réalise la déclaration en ligne. Cette déclaration doit préciser de
manière obligatoire :
• Titre : renseigner le nom explicite du projet en précisant l’année pour les projets récurrents
Exemple: “Yega 2020-21” et non pas “Yega”
• Catégorie : choisir la catégorie dans le menu déroulant
(Art / Culture, Entrepreneur, Entreprise, Info-Com, Management Associatif, Sport, Terre-RSE)
• Sous-Catégorie : choisir dans le menu déroulant
L’objectif est d’être le plus précis possible sur la classification du projet.
• Thème : problématique / nature managériale du Pro-Act en une phrase
Exemple : organisation d’un événement culturel, gestion et développement de l’association Le Citadingue,
tutorat scolaire en zone d’éducation prioritaire…
• Enoncé : description synthétique (mais précise !) du Pro-Act
L'énoncé de votre proposition doit permettre de comprendre clairement votre idée de projet et les objectifs
recherchés, afin de permettre la pré-acceptation de votre proposition par les équipes pédagogiques.
Il doit impérativement mentionner :
- L’idée de projet et la situation de départ
- Les objectifs généraux et les grandes actions concrètes qui en découleront
- Une première proposition d’indicateurs de performance pour juger de la réussite du projet
- Les objectifs pédagogiques globaux (apprentissage recherché, compétences mises en œuvre, intérêt
du projet pour votre employabilité).
Attention, cette partie est trop souvent bâclée, mais un énoncé imprécis vous fera perdre du temps car votre
proposition ne pourra pas être étudiée en l'état et/ou pourra être refusée.
• Date de fin de projet prévue :

Attention ! Pensez à intégrer la phase d’après-projet (suivi, exploitation, transmission, bilan et analyse…).
• Nombre maximum de membres : les effectifs prévus pour mener à bien ce projet
• Campus KEDGE BS :
Attention à bien renseigner le campus KEDGE BS dans lequel vous êtes inscrit et non pas la ville dans laquelle
vous résidez et/ou allez réaliser votre Pro-Act.
• Portée géographique du projet (locale / régionale / nationale / internationale)
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ATTENTION : L’inscription en ligne ne suffit pas.
Le RV d’acceptation du projet est obligatoire, et c’est à vous de le prendre en contactant le service
environ une semaine après l’enregistrement de votre proposition de projet en ligne (tout part de vos
initiatives, principe de proactivité et de responsabilisation).
RAPPEL : aucun Pro-Act n’est accepté a posteriori (principe d’anticipation)
II - JALON 1 : ACCEPTATION DU PROJET (RDV OBLIGATOIRE)
• Discussion sur les objectifs, indicateurs de performance, durée, modalités générales et effectifs du projet, sur la
base de la proposition de projet enregistrée en ligne sur le site Pro-Act
• Désignation des évaluateurs tiers finaux
Le projet est alors accepté (ou pas).

- Si le projet est accepté, les grandes lignes de l’avant-projet et du cahier des charges prévisionnel sont
abordées lors du RV.
N.B. : Quelques cas particuliers sont possibles :
- Dans le cas des projets récurrents reconduits chaque année (exemple : la gestion des associations et des
commissions des campus), le premier rendez-vous peut se faire au moment de la remise de l’avant-projet sans
nécessité de rendez-vous d’acceptation. Ce point est toujours à valider avec l’équipe pédagogique Pro-Act et
avec votre coach tuteur.
- Dans le cas où vous avez discuté de votre idée de projet lors d’un RDV conseil, il est également possible que
le premier rendez-vous soit directement un rendez-vous de remise de votre avant-projet.
Quel que soit le contexte, au moment où vous nous contactez pour la prise du 1er RDV (environ 1 semaine
après l’enregistrement de votre proposition en ligne), nous vous reprécisons si besoin nos attentes.

III – JALON 2 : CONSTITUTION DE L’EQUIPE ET AVANT-PROJET (RDV
OBLIGATOIRE)
a) La constitution de l’équipe projet
La constitution de l’équipe projet est toujours sous la responsabilité des personnes à l’initiative du projet :
• Les associations de l’école prennent en charge le recrutement des projets dont elles ont la responsabilité.
Sauf exception ou « mise à jour », ces recrutements ont lieu chaque année entre mi-septembre et mi-octobre. Chaque
association communique ses dates et modes de recrutement, la plupart du temps sur entretien.
• Pour tous les autres Pro-Act, les projets dont l’équipe n’est pas encore constituée et qui cherchent à recruter
sont visibles en ligne sur le site Pro-Act en effectuant une recherche parmi les projets « en recherche d’équipe
». Les conditions pour candidater sont systématiquement détaillées dans cet espace. L’apporteur du projet est le
décisionnaire. Il peut bien sûr demander conseil au coach Pro-Act désigné pour le suivi pédagogique de son projet.
Quelques conseils pour « bien recruter » (une décision difficile et à risques !) :
- Privilégiez les critères de disponibilité et de savoir-être (respect, fiabilité…)

- Ne sous-estimez pas les exigences du Pro-Act dans votre communication de recrutement (notamment
disponibilité hebdomadaire, durée, règles du jeu…) par peur de ne pas trouver de candidats : il vaut mieux
faire (ou avoir) de bonnes surprises que des mauvaises ! Ce point est notamment très important dans le cadre
des projets qui nécessitent un engagement de 2 ans et un investissement important en terme de temps
- Les équipes efficaces sont les équipes réduites : une équipe trop nombreuse amène le plus souvent
dispersion, confusions, rôles mal définis, perte d’information, réunions contre-productives… et finalement,
démotivation. La taille d’équipe recommandée est de 5 personnes.
Attention : Dès que l’équipe est constituée, les membres de l’équipe doivent être inscrits en ligne sur le
site Pro-Act, et doivent compléter en ligne la spécialité et l’évaluateur tiers pour chacun d’entre eux (cf. PPT
suivi) et ce, avant le rdv Jalon Avant-Projet.
b) L’Avant-Projet
Lorsque l’équipe est constituée, elle doit rédiger et déposer son avant-projet sur le site Pro-Act.
L’avant-projet cadre le contexte et les objectifs du projet, en accord avec les discussions avec le coach lors du
rendez-vous d’acceptation (et/ou lors du bilan final de l’équipe précédente dans le cas des projets récurrents)
Comme dans un contexte professionnel, l’avant-projet correspond au document de cadrage de la mission. Il

doit donc absolument :
- Être construit collectivement et solidairement, et partagé par tous les membres de l’équipe.
- Connu et validé par toutes les parties prenantes.
Les objectifs doivent être précis et évaluables, et des indicateurs de performance quantifiés doivent être
définis pour chacun d’entre eux.
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RAPPEL IMPORTANT
OBJECTIF : un objectif répond à plusieurs critères dont en voici six qui se regroupent sous l'acronyme SMART :
Simple/Spécifique Mesurable Acceptable Réaliste Temporel
Un objectif définit un résultat à atteindre dans un contexte donné. Le résultat est exprimé en verbes d'action, il
est observable et mesurable. Un objectif doit être assorti de moyens, de délais, il suppose un mode de délégation
et de contrôle. Un objectif devrait être discuté, négocié.
(Source : Collection Formation Permanente en Sciences Humaines).
Le document Avant-Projet doit être téléchargé rapidement après la proposition de projet sur le site, en
accord avec les consignes transmises par l’équipe pédagogique Pro-Act.
Si l’avant-projet n’est pas conforme ou si un ou plusieurs étudiants l’ont bâclé, il est évidemment à refaire.
Une fois l’avant-projet accepté, le Pro-Act démarre officiellement.
C’est aussi à ce moment-là que votre projet Pro-Act se crée automatiquement sur votre plateforme Be-U et
que vous pouvez commencer à documenter les actions que vous conduisez dans le cadre de ce Pro-Act pour
développer votre empreinte de soft skills et enrichir votre profil.
2.2. Instructions pour la rédaction de l’Avant-Projet (document référent n°1)
Il doit être téléchargé en ligne sur le site Pro-Act au format Word ou PDF (déposé 48h avant le rendez-vous en
cas de rendez-vous) et doit être structuré globalement comme suit :
PAGE DE COUVERTURE
- Date du document
- Prénoms, noms, programmes et années d’étude de chaque étudiant membre du projet
- Nom du projet et le titre explicite du document rendu (ex. Phoenix 2015-2016 - Avant-projet)
- Catégorie Pro-Act (Art / Entrepreneur /Entreprise / Info-Com / Management Associatif / Sport / Terre-RSE)
1- PRESENTATION DU PROJET (partie collective)
1-1 Présentation du projet et de son contexte

- Contexte et historique (situation de départ, idée de projet)
- Problématique(s) à résoudre, besoin(s) à satisfaire
- Équipe de projet et rôles dévolus à chacun
- Durée du projet (attention à bien intégrer le suivi du projet et sa transmission éventuelle) et principales
échéances déjà identifiées
- Evaluateurs tiers convenus pour la validation finale du Pro-Act (externes, dans l’équipe, etc.)
1-2 Détail des objectifs du projet (préciser les indicateurs de performance)
Dans cette partie vous devez détailler l’ensemble des objectifs que vous vous fixez dans le cadre de votre projet, en
précisant pour chaque objectif des indicateurs de performance quantifiés qui vous permettront de piloter vos
performances.

Vous devez réfléchir et prendre en compte les natures d’objectifs suivantes, en fonction de votre projet :
- Objectifs stratégiques (problématique de départ et situation souhaitée en fin de projet)

- Objectifs marketing (notoriété, image, vente, etc…, selon publics concernés)
- Objectifs financiers propres au projet, et type de financements envisagés
- Objectifs de pérennité du projet (suivi, valorisation, transmission du projet)
1-3 Objectifs de Management Responsable
Il s’agit d’intégrer une réflexion sur l’impact social, économique et environnemental des projets.
- Environnemental : comment la gestion du projet limitera ses impacts sur l’environnement (gestion des
déchets, limitation des transports et des consommations polluantes, etc.)
- Social : comment le projet intègrera des critères de RSE (utilisation de produits bio ou équitables, recours à
des fournisseurs responsables, intégration ou aide de publics défavorisés…) La responsabilité sociale commence
par le respect des parties prenantes : coéquipiers, partenaires, coachs...
- Economique : la responsabilité consiste ici s’engager à gérer son projet de façon professionnelle et à assumer
les conséquences économiques de sa gestion.
Vous vous engagez notamment à rendre un bilan financier équilibré et êtes solidairement
responsables en cas de résultat négatif, que vous devez combler.
1-4 Objectifs de communication « KEDGE BS »
En quoi le projet pourra contribuer à la notoriété et l’image de KEDGE BS (tous les projets n’ont pas vocation à faire
directement la promotion de l’Ecole, mais tous les projets émanent de l’Ecole et véhiculent donc son image).
A minima, il est attendu que tous les partenaires externes de vos projets sachent que vous êtes étudiants de KEDGE
BS, que votre projet fait partie de votre pédagogie, et que cette pédagogie s’appelle Pro-Act.
------------------------
Remarque : Vous pouvez présenter vos objectifs et les indicateurs de performance correspondant sous la forme d’un
tableau, qui vous servira pour le pilotage de vos performances tout au long de votre projet. Exemple :
Objectifs Indicateurs de Niveau de Niveau de Stratégie / Résultats Analyse des

performance performance performance actions prévues obtenus résultats
(KPI) choisis actuel visé pour atteindre obtenus et
l’objectif recos
(à remplir lors de (à remplir lors de (à remplir lors de (à remplir lors de (à remplir lors de (à remplir lors (à remplir lors
l’étape avant- l’étape avant- l’étape avant- l’étape avant- l’étape cahier des bilans des bilans
projet) projet) projet) projet) des charges) intermédiaires et intermédiaires et
du bilan final) du bilan final)
Exemple : Exemple : Exemple : Exemple :
Objectif 1 = KPI 1 = portée 200 personnes 1000 personnes
Développer la des publications touchées en touchées en
notoriété de la Facebook moyenne moyenne
marque XX
KPI 2 = nombre
de visiteurs 500 visiteurs 2000 visiteurs
unique mensuel uniques / mois uniques / mois
sur le site web en moyenne en moyenne
KPI 3 = etc.
Etc. Etc.
Objectif 2 : KPI 1 : volume 150 produits 500 produits
augmenter le d’articles vendus vendus vendus
chiffre d’affaires sur l’année
28
KPI 2 : montant 48€ panier 50€ panier
du panier moyen moyen moyen
sur l’année
Objectif 3 : etc. XX XX XX
------------------------
2- OBJECTIFS PERSONNELS DE CHAQUE ETUDIANT (parties individuelles)
Chacun d’entre vous rédige une partie personnelle obligatoirement structurée comme suit :
• Rappel du prénom, nom, programme et année d’études
• Le cas échéant, précision du deuxième Pro-Act électif envisagé ou déjà en cours
2-1 Objectifs « Projet » propres à chacun d’entre vous

- Rôle et engagements dans le projet :
• Responsabilités et tâches prévues,
• Engagement notamment de durée.
 Attention : Les engagements de durée doivent impérativement être précisés et validés avec les
responsables Pro-Act. Leur non-respect entraîne la non-validation du Pro-Act.
- Objectifs « projet » spécifiques au rôle de chacun dans le projet
Ces objectifs doivent là-aussi préciser les niveaux de réussite visés (et donc obligatoirement prévoir des
indicateurs de performance).
Ils doivent évidemment être en cohérence avec les objectifs généraux du projet, rédigés collectivement.
2-2 Objectifs pédagogiques personnels

Chacun d’entre vous doit obligatoirement cibler des compétences sur lesquelles il veut progresser dans le
cadre de son projet Pro-Act, pour des raisons personnelles et/ou professionnelles.
Cette partie doit faire l’objet d’une vraie réflexion et prise de recul qui peut s’appuyer sur :
- Les compétences dans lesquelles vous estimez avoir besoin de progresser pour réussir votre projet
professionnel
- Les compétences naturellement mises en œuvre par le projet et l’apprentissage que vous y recherchez ;
- Les cours, concepts, méthodologies, que vous aurez l’occasion de mettre en œuvre.
Ces compétences et leur progression devront également être suivies tout au long du projet.
Ces compétences peuvent être de deux natures :
- Les “Hard skills”: Compétences techniques ou compétences métiers, savoirs et qualifications.

On entend par hard skills toutes les compétences que l’on peut acquérir par apprentissage et que l’on peut
appliquer de manière active. Ce sont des compétences « démontrables », soit des connaissances techniques,
spécialisées ou académiques que vous pourrez acquérir durant votre parcours scolaire ou professionnel, et qui
seront attestées par vos diplômes, certificats, grades, titres, etc. Vous êtes donc compétents à réaliser des tâches
liées à vos Hard Skills.
- Les “Soft skills” : Propriétés personnelles : savoir-être et qualités humaines.

Contrairement aux compétences techniques (Hard Skills), les soft skills représentent quant à elles les aptitudes et
les qualités personnelles, la personnalité et le savoir-être d’une personne qui permettent d’interagir de manière
efficace et harmonieuse avec d’autres personnes : sa capacité à communiquer, à gérer ses émotions, son
empathie, sa capacité à collaborer, à s’adapter à une situation, à négocier, etc.
Un référentiel de soft skills propre à Kedge a été développé, et c’est sur ce référentiel que s’appuie le dispositif Be-U
au global.

Il comprend 8 grandes familles de soft skills:
 Engagement & Implication
 Autonomie & Maîtrise de soi
 Collaboration & Coopération
 Leadership & Accompagnement
 Agilité & Créativité
 Décision & Force de conviction
 Vision & Stratégie
 Pilotage & Gestion opérationnelle
Pour réfléchir aux soft skills que vous souhaitez développer dans le cadre de votre projet Pro-Act, nous vous invitons
à le consulter et à vous l’approprier : https://be-u.kedge.edu/fr/guide
Vous pourrez développer ces soft skills grâce aux actions que vous allez mener dans le cadre de votre Pro-
Act, et vous pourrez en apporter la preuve à vos futurs recruteurs si vous renseignez et documentez
régulièrement ces actions sur votre plateforme Be-U pour faire grandir votre empreinte de soft skills.
Alors n’oubliez pas de documenter régulièrement votre plateforme Be-U tout au long de votre Pro-Act !
RAPPEL : la validation finale d’un Pro-Act prend avant tout en compte les aspects pédagogiques, c'est-à-dire
l’apprentissage réel qu’il aura permis à chacun d’entre vous de réaliser et que vous saurez démontrer et argumenter
(nous attendons plus que « le travail en équipe, c’est important » ou « le démarchage, c’est difficile » …)
3- ANNEXES EVENTUELLES
- Bilan d’éditions précédentes
- Budget prévisionnel si ébauché
- Projets de plaquette sponsors (accompagnés de leur brief stratégique)
- etc.
FOCUS PLATEFORME Be-U
Une fois votre jalon 2 validé par votre tuteur sur la plateforme Pro-Act, votre projet est automatiquement créé en
parallèle sur la plateforme Be-U, dans votre compte personnel : https://be-u.kedge.edu
Dès lors, vous pouvez enrichir votre projet et donc votre profil sur la plateforme Be-U.
Commencez par compléter la partie "Contexte" de ce Pro-Act : renseignez vos objectifs personnels au sein de ce
projet, en reprenant les éléments clés de la partie individuelle de votre avant-projet (votre rôle dans ce projet, vos
principales missions et actions, vos objectifs personnels, ainsi que les compétences que vous souhaitez développer à
travers ce projet).
Une fois le contexte renseigné, vous pouvez alimenter votre projet sur la plateforme Be-U avec les actions que
vous allez mener tout au long de votre Pro-Act, et qui vont vous permettre de faire grandir votre empreinte de
soft skills, de développer vos compétences prioritaires, et de les mettre en avant auprès de vos futurs recruteurs.
Un bonus pour votre employabilité !
En fonction d’une compétence ciblée, vous pouvez :
 Chercher des actions déjà paramétrées dans la base de données de la plateforme Be-U. Cette possibilité
peut vous donner des idées, mais aussi des conseils et de la méthode pour mener à bien certaines de vos
missions, n’hésitez pas à vous en servir !
 Créer vos propres actions personnalisées pour correspondre au mieux à vos activités réelles et aux
compétences que vous allez y développer.
N’oubliez pas de documenter régulièrement votre plateforme Be-U tout au long de votre
Pro-Act pour faire grandir votre empreinte de soft skills et vous mettre en avant
auprès de vos futurs recruteurs !
30
IV – JALON 3 : CAHIER DES CHARGES PREVISIONNEL (RDV OBLIGATOIRE)

Sauf instructions contraires, le cahier des charges prévisionnel est à remettre au plus tard un mois après le
démarrage du projet.
Le cahier des charges prévisionnel est une étape capitale qui nécessite un GROS travail.
• Le cahier des charges prévisionnel est la base de la gestion de projet (analyse de l’environnement,
anticipation des opportunités et des contraintes, définition de la stratégie et du plan d’action nécessaire à
l’atteinte des objectifs, prévision et planification des tâches et ressources nécessaires) : il demande un travail
important qui nécessite temps, recherche et réflexion…
• Le cahier des charges prévisionnel doit être la feuille de route de votre projet : il en définit les différentes
étapes et débouche sur un calendrier prévisionnel détaillé des tâches à accomplir et des ressources
nécessaires pour les réussir (ressources humaines, matérielles et financières).
• Le cahier des charges prévisionnel doit être réalisé et partagé par toute l’équipe : chacun d’entre vous
doit faire « son » cahier des charges correspondant à sa fonction dans le projet, le chef de projet devant assurer
synthèse et cohérence d’ensemble.
• Il est impossible de proposer un plan d’actions sans vision stratégique (réfléchir avant d’agir…) : chacun
d’entre vous, avant de se lancer dans un planning de tâches, doit faire le diagnostic de sa situation de départ
et déterminer une démarche stratégique claire et partageable pour atteindre ses objectifs – ces analyses
peuvent être demandées en annexe du cahier des charges.
Sa remise fait OBLIGATOIREMENT l’objet d’un RV de validation avec le tuteur, en présence de toute l’équipe.
Lors du RV, vous êtes débriefés sur la qualité et la cohérence de votre cahier des charges, et les étapes intermédiaires
(« jalons ») du projet sont arrêtées. Le déroulement du projet est alors « cadré ».
La validation du cahier des charges par les responsables Pro-Act est une condition de la poursuite
du Pro-Act, et bien sûr de sa validation finale.
3.2. Instructions pour la rédaction du cahier des charges (document référent n°2)
Il doit être rendu au plus tard un mois après l’acceptation du projet. Il doit être téléchargé en ligne sur le site Pro-Act
au format Word ou PDF 48h avant le rendez-vous et doit être structuré globalement comme suit :
PAGE DE COUVERTURE
- Date du document
- Nom du projet et le titre explicite du document rendu (ex. The Musical 2017-2018 - Cahier des charges
prévisionnel)
- Catégorie du Pro-Act (Art / Entrepreneur / Entreprise / Info-Com / Management Associatif / Sport / Terre-RSE)
1. EQUIPE DE PROJET
En page de garde après la couverture, un tableau récapitulatif présentant l’équipe de projet :
- Photo de l’étudiant
- Prénom, nom, programme, année d’études
- Fonction dans le projet
- tél. mobile et e-mail personnel
- Engagement de durée dans le projet (intégrant le suivi du projet et sa transmission éventuelle).

ATTENTION : cet engagement de durée est la référence qui sera prise pour contrôler le respect des engagements
de durée. Il s’agit d’un engagement « contractuel » à respecter sous peine de non-validation du Pro-Act.
- Le cas échéant, deuxième Pro-Act électif envisagé ou en cours
2. RAPPEL DES OBJECTIFS DU PROJET (normalement identiques à l’avant-projet)
- Objectifs stratégiques (problématique de départ et situation souhaitée en fin de projet)

- Objectifs marketing (selon publics concernés) et plans d’actions envisagés
- Objectifs financiers propres au projet, financements prévus
- Objectifs de pérennité du projet (suivi, valorisation, transmission du projet)
- Objectifs de Management Responsable (impact économique, environnemental et social du projet)
- Objectifs de communication « KEDGE BS » (prise en compte de l’image et de la notoriété de KEDGE BS)
RAPPEL : formuler des objectifs suppose obligatoirement de préciser les délais pour les atteindre et le niveau de
réussite voulu (indicateurs de performance)
3. STRATEGIE ET PLAN D’ACTION (pour chacun d’entre vous selon votre poste dans le projet)
Cette partie est à réaliser PAR CHAQUE ETUDIANT SELON SES RESPONSABILITES DANS LE PROJET
(Trésorier, responsable communication, responsable partenariats, etc.)
Il appartient au chef de projet de proposer le récapitulatif global pour l’ensemble du projet… et de contrôler que
chaque membre de l’équipe effectue bien les tâches qui lui sont confiées, dans des délais ne remettant pas en cause
le déroulement du projet.
3.1. Situation de départ
• Bilan des éditions précédentes (si c’est le cas)

• Objectifs spécifiques du projet pour le poste concerné
• Principales opportunités et contraintes à prendre en compte pour atteindre ces objectifs
• Principales forces et faiblesses relatives à ces opportunités et contraintes
• Cibles concernées par le projet
3.2. Analyse des cibles et plan d’action par cible

Pour chaque cible visée par le projet (en procédant une cible après l’autre : finissez l’analyse d’une cible avant
d’analyser la suivante) :
- Caractéristiques de la cible, motivations ou freins par rapport au projet (partie capitale : c’est de cette
analyse que naîtront les « bonnes » idées)
- Objectifs spécifiques à la cible visée
- Démarche et actions à engager vers cette cible
- Outils de communication à créer pour la cible dans le cadre du projet
32
IDENTIFIER VOS CIBLES
Cibles internes
- étudiants (à segmenter le cas échéant par programme, nationalité, centres d’intérêts…)
- associations étudiantes concernées ou impliquées
- professeurs et membres de l’administration concernés ou impliqués
- services de l’école auxquels le projet fera appel
Cibles externes
- publics visés, à segmenter impérativement (clients / distributeurs, niveau d’implication dans le projet… Attention la
population bordelaise/marseillaise/toulonnaise n’est pas une cible segmentée, en parlant à tout le monde de manière
indissociée, on ne parle à personne !)
- partenaires recherchés (soutien financier, appui logistique, dotations produits…)
- influenceurs pouvant permettre de mieux approcher les publics et partenaires (prescripteurs, associations, clubs
d’entreprise, autres écoles de commerce ou universités, etc.)
- presse et médias
Synthèse : tableau récapitulatif
Cible Objectifs Démarche / Actions Outils de com
3.3. Planification des tâches et des ressources
Il est recommandé pour cette partie d’utiliser Microsoft Project Manager, qui vous simplifiera le travail et sortira
automatiquement le planning de l’enchaînement des tâches et permettra d’identifier les points critiques (diagramme de
Gantt). Microsoft Project Manager est disponible auprès de l’école sous certaines conditions ; se renseigner à
hotline@kedgebs.com.
Les rétifs à Microsoft pourront se procurer le logiciel « libre » Gantt Project.
Suivre le cours « Project Management » (proposé dans la plupart des programmes de KEDGE BS) est naturellement
recommandé pour une meilleure maîtrise de cet outil.
3.3.1. Définition des tâches et sous-tâches nécessaires pour réaliser le projet

• Identification des tâches principales
Il s’agit ici de décomposer le projet en phases / étapes / tâches principales à accomplir. Les premières tâches sont
en général l’analyse préalable du contexte (par exemple étude de marché pour un business plan).
Ne pas oublier l’après-projet : feed-back et bilan, suivi des partenaires, exploitation média, transmission du projet
à une nouvelle équipe, etc.
• Pour chaque tâche principale, détermination des sous-tâches Exemple :

- Tâche principale : réalisation de la plaquette partenaires
- Sous-tâches : - Copy-Stratégie -Conception générale -Rédaction des textes -Réalisation de la maquette -Envoi
à l’imprimeur -Réception plaquette imprimée
• Enchaînement des tâches

Il est fondamental de bien organiser le déroulement des tâches.
Pour chaque tâche, se demander : quelles sont les tâches qui doivent avoir été préalablement accomplies ? Cette
étape permettra de définir la planification du projet, après estimation des ressources et du temps nécessaire pour
les accomplir.

3.3.2. Ressources nécessaires
Identification des ressources hommes, matériels, temps… nécessaires à la réalisation du projet.
Les ressources humaines ne sont pas nécessairement celles de l’équipe de projet : il est fréquent d’avoir recours
à des partenaires (ex : services de l’école) ou à des sous-traitants (ex : personnel de sécurité d’un événement).
Concernant les ressources humaines propres au projet, il faut préalablement estimer le nombre d’heures par
semaine nécessaires pour le projet.
Concernant les ressources matérielles à budgéter, ne pas oublier de les estimer TTC, les particulier et les
associations ne récupérant pas la TVA. Il est possible que l’intégralité des ressources nécessaires ne soit pas
estimable lors de la remise du cahier des charges : la détermination exacte du budget devient alors une des
tâches à accomplir dans l’enchaînement des tâches du projet.
3.3.3. Tableau récapitulatif des tâches
La trame de ce tableau est la suivante :
Numéro Tâche et Date Date Ressources nécessaires Etudiant(s)

Durée Budget
Tâche sous-tâches début Fin (humaines, matérielles) responsable(s)
Il est recommandé de le réaliser en utilisant Microsoft Project Manager.

Vous pouvez également le réaliser sous Excel, qui offre moins de fonctionnalités (ne réalise pas automatiquement les
sous-tâches ni le planning général de l’enchaînement des tâches – diagramme de Gantt).
3.4. Synthèse : calendrier prévisionnel

Les diagrammes de Gantt sont nécessaires pour cadrer votre projet, mais peu pratiques (lisibilité) dans le cadre de vos
rendez-vous de suivi.
Nous vous demandons de proposer obligatoirement un tableau de synthèse comme suit :
Prévisionnel Réalisé
Planning détaillé Description phase projet Résultat
Date Action Qui Quoi Références, contacts
3.5. Budget prévisionnel et plan de financement

• Budget prévisionnel : s’établit en reprenant le coût des ressources nécessaires à l’ensemble des tâches
• Plan de financement : prévision des recettes permettant de financer les dépenses
RAPPEL : vous vous engagez à rendre un bilan financier équilibré et êtes solidairement
responsables en cas de résultat négatif, que vous devez combler.
34
4. PROPOSITION DES JALONS POUR LE SUIVI DU PRO-ACT
Proposition des échéances auxquelles seront rendus les bilans intermédiaires (bilans projet et bilans
pédagogiques individuels) et final.
• Les jalons sont des points de contrôle du déroulement du projet, qui correspondent à des étapes critiques
de sa réalisation.
• Chaque Jalon correspond à une prise de décision sur la poursuite du projet, de type Go / No Go.
• Le premier jalon est toujours la remise du cahier des charges, et la validation du calendrier des tâches
• Le dernier jalon est toujours la présentation du bilan final du projet (qui a lieu une fois le suivi et la
transmission assurés)
Les jalons doivent impérativement être précisés dans le tableau récapitulatif des tâches du projet.
Les jalons doivent être validés avec la pédagogie Pro-Act et être inscrits sur le site Pro-Act lors du RV de suivi
« cahier des charges prévisionnel »
ANNEXES EVENTUELLES
Tous documents jugés utiles venant compléter telle ou telle partie du cahier des charges (revue de presse des projets
précédents, analyses complémentaires, annexes budgétaires…)
Pour certains projets (notamment Management Associatif et événementiels « lourds ») il pourra être demandé des
analyses complémentaires, à rendre le cas échéant lors d’un jalon suivant.
Des compléments au cahier des charges pourront être demandés s’il apparaît que le projet est insuffisamment
cadré.
La validation du cahier des charges par les responsables Pro-Act est une condition de la poursuite du ProAct,
et bien sûr de sa validation finale.
RAPPEL : Renseignez et documentez toutes les actions engagées dans le cadre de votre Pro-Act
sur la plateforme Be-U pour faire grandir votre empreinte de soft skills et valoriser vos réalisations
et vos apprentissages !
https://be-u.kedge.edu/fr/

V – JALON 4 : SUIVI PEDAGOGIQUE : LES BILANS INTERMEDIAIRES (RDV
FACULTATIFS)
5.1. Consignes générales
Vous devez faire parvenir régulièrement à la pédagogie, par l’intermédiaire d’un dépôt en ligne sur le site Pro-Act ou
d’un rendez-vous, selon les jalons convenus, l’état d’avancement de votre projet : atteinte des objectifs, analyse des
écarts, auto-évaluation individuelle de chacun des membres.
Les jalons intermédiaires peuvent également comporter des analyses complémentaires déterminées lors du RV2.
Les RV de suivi intermédiaires sont facultatifs, à votre demande ou de la pédagogie.
Une fois chaque bilan intermédiaire remis ou envoyé, le chef de projet doit vérifier l’actualisation sur le site Pro-
Act dans la partie « Jalons ».
5.2. Instructions pour la rédaction des bilans intermédiaires (document référent n°3)
Les bilans intermédiaires sont téléchargés lors des jalons convenus à la remise du cahier des charges et
prévus dans le suivi en ligne du site Pro-Act (feuille des jalons). Ils doivent être déposés en ligne sur le site
Pro-Act (48h avant le rendez-vous en cas de rendez-vous).
Ils ne font pas obligatoirement l’objet d’un RV mais peuvent le faire à votre demande ou de la pédagogie.
Le ou les documents de bilan(s) intermédiaire(s) se structure(nt) globalement de la manière suivante :
COUVERTURE
Date et titre explicite du document
Rappel impératif des prénoms, noms, programmes et années d’étude de chaque étudiant membre du projet
BILAN INTERMEDIAIRE DU PROJET (par chaque étudiant selon son rôle dans le projet)
1-1 Synthèse de l’avancement du projet

• Pour chaque point clé ou pôle du projet : état de l’avancement () et tendance ()
• Commentaires impératifs (ne pas se contenter des symboles)
1-2 Respect du planning des tâches
Tâche et Etudiant(s) Avancement Date Date Date

sous-tâches responsable(s) (estimer le % du travail accompli) prévue replanifiée effective
• Le plan de tâches du cahier des charges a-t-il été respecté ? Des changements sont-ils intervenus ?
• Analyse des écarts, identification des risques et recommandations pour la suite du projet
1-3 Situation par rapport aux objectifs du projet
Rappel des objectifs Situation actuelle Analyse des écarts

Délais
Financement
Charges
Autres objectifs
36
• Principaux travaux réalisés dans la période écoulée
• Principales difficultés rencontrées et solutions proposées
• Changements intervenus dans le projet
1-4 Situation par rapport aux objectifs du projet

• Principaux travaux prévus au cours de la prochaine période
• Actions pour le traitement des risques et événements :
Description problème Action décidée Etat Responsable Date
2. BILAN INTERMEDIAIRE INDIVIDUEL PEDAGOGIQUE (par chaque étudiant membre du projet)

Pour chaque compétence managériale prioritairement ciblée :
• Rappel des objectifs pédagogiques et synthèse sur leur avancement
• Démarches complémentaires réalisées pour maîtriser la compétence (cours, lectures, rencontres, actions…)
• Progression constatée dans la maîtrise de la compétence (indicateurs de performance)
• Suites à donner pour la suite du projet
Annexes éventuelles : Tous documents jugés utiles venant compléter telle ou telle partie du bilan intermédiaire
(Analyses complémentaires, outils de communication réalisés, annexes budgétaires… )
RAPPEL : Renseignez et documentez toutes les actions engagées dans le cadre de votre Pro-Act
sur la plateforme Be-U pour faire grandir votre empreinte de soft skills et valoriser vos réalisations
et vos apprentissages !
https://be-u.kedge.edu/fr/

VI – JALON 5 : BILAN FINAL ET EVALUATION (RDV OBLIGATOIRE)
6.1. Consignes générales
Lorsque vous jugez le projet terminé (en accord avec l’équipe pédagogique), vous commencez à faire le bilan final de
votre Pro-Act, et prenez un rendez-vous pour le présenter aux responsables pédagogiques Pro-Act.
Les Pro-Act ne sont pas notés : leur évaluation finale est sous la forme « PASS » ou « FAIL ».
Cette évaluation prend en compte :
• L’atteinte des objectifs du projet
• L’atteinte des objectifs pédagogiques personnels de chacun d’entre vous
• La qualité du suivi Pro-Act (cahier des charges, bilans intermédiaires et final)
• L’après-projet (suivi et transmission éventuelle)
RAPPEL : Vous vous engagez à rendre un bilan financier équilibré et êtes solidairement responsables en cas
de résultat négatif, que vous devez combler.
L’évaluation est individuelle et se fait sur la base du bilan final du projet et des évaluations (auto-évaluation et
évaluation tiers) remplies pour chacun d’entre vous.
Dans la phase de préparation de votre bilan final, en parallèle de la rédaction du rapport complet, chacun des
membres de l’équipe doit impérativement compléter en ligne les dernières étapes de son projet sur la
plateforme Be-U, à savoir :
 Synthétiser les résultats qu’il a obtenu
 Compléter son auto-évaluation au regard des actions menées et du niveau de développement estimé de ses
soft skills grâce à ce projet Pro-Act
 Demander à son évaluateur tiers désigné en début de projet de l’évaluer à son tour, toujours au regard des
actions menées et des compétences développées dans le cadre de ce Pro-Act. Il appartient à chaque étudiant
de s’assurer que son évaluateur tiers remplisse bien son évaluation en amont du RDV de bilan final avec son
coach.
La validation finale du Pro-Act est effectuée par les responsables pédagogiques qui tiennent naturellement
compte du bilan rendu sur la plateforme Pro-Act et des évaluations complétées sur la plateforme Be-U.
Cette validation pédagogique se fait en ligne sur le site Pro-Act ; elle comporte un commentaire global sur le projet
accessible à tous, ainsi qu’un commentaire individuel pour chacun d’entre vous, accessible à vous seul.
Un projet peut être échoué et le Pro-Act validé… cela dépendra alors :

• Des causes de l’échec et de l’analyse qui en est faite
• De l’apprentissage réel réalisé grâce au projet (et que vous démontrez)
• De votre comportement tout au long du projet (implication, réactivité, pugnacité…)
Un projet peut être « réussi » et le Pro-Act non validé :
• Si votre implication n’a pas été satisfaisante (l’avis du chef de projet ou du tuteur est déterminant)
• Si vous n’avez pas respecté vos engagements de départ, notamment de durée
• S’il apparaît que vous avez utilisé des méthodes ou démarches contraires à la loi, à l’éthique ou aux intérêts
de KEDGE BS.
38
Le rendez-vous de bilan final
Le RV de bilan final ne peut avoir lieu qu’une fois le suivi et la transmission du projet achevés.
Avant le RV, le chef de projet télécharge le bilan final sur le site Pro-Act, un power point de présentation synthèse du
bilan du projet, ainsi que la vidéo finale de présentation et de valorisation du projet et toutes les annexes :
 Dossier financier complet (bilan, détail des dettes et créances à échoir, copie des dossiers de subvention
réalisés dans le cadre du projet)
 Dossier comprenant l’intégralité des outils de communication créés dans le cadre du projet (plaquettes,
affiches, flyers, communiqués de presse, mailings, etc.)
 Revue de presse complète
 Le cas échéant photos et films réalisés à l’occasion du projet
 Toute autre annexe susceptible de valoriser le projet et d’aider à sa reprise
Lors du RV, l’équipe de projet présente son bilan sous la forme d’une soutenance, avec une synthèse du bilan final
présentée sur diaporama (ppt) et présente également la vidéo finale du projet.
Pour les projets devant être transmis à une nouvelle équipe, l’équipe qui reprend le projet assiste à la soutenance.
Le Powerpoint « bilan final » doit être structuré comme suit, en prenant soin de « finir » d’avoir traité un objectif
(démarche, résultats) avant de passer au suivant :
 Présentation du projet, rappel du contexte, des objectifs et des indicateurs de performance associés
 Démarche et actions mises en place pour atteindre les objectifs (par objectif)
 Présentation et analyse des résultats obtenus
 Synthèse globale sur le bilan du projet
 Apports pédagogiques (synthèse globale puis par étudiant)
La vidéo finale du projet a pour objectif de présenter synthétiquement votre projet et vos réalisations, et doit
pouvoir être un véritable outil de valorisation de votre travail. Le format est libre, mais l’idée est que vous devez
pouvoir l’utiliser par la suite pour améliorer votre employabilité, en la publiant sur vos profils professionnels en ligne,
votre CV, face à un recruteur, etc. Elle ne doit donc pas excéder 3 minutes pour pouvoir rester courte et efficace.
Attention, seuls les fichiers de type .mp4/.wmv/.avi sont acceptés en téléchargement sur le site Pro-Act, et la taille
maximum de la vidéo ne doit pas dépasser 300 Mo.
Après avoir fait le point sur le bilan du projet et sa transmission, un point est fait sur la situation individuelle de
chacun d’entre vous, sur la base de votre auto-évaluation et de l’évaluation tiers (évaluation + commentaires, sur
la plateforme Be-U). Ces évaluations se font sur les compétences développées dans vos actions complétées tout
au long du projet. Après examen de l’ensemble des éléments, les responsables pédagogiques valident ou pas le
Pro-Act pour chacun d’entre vous (décision commentée sur le site Pro-Act).
En cas d’avis défavorable, vous devez prendre un RV individuel avec un responsable pédagogique Pro-Act pour
analyser votre échec et voir comment lancer un nouveau projet.
RAPPEL : Le RDV de bilan final ne peut avoir lieu qu’une fois le suivi et la transmission du projet achevés, les
évaluations complétées sur Be-U et les documents ci-dessus chargés sur la plateforme Pro-Act.
A propos de la rédaction de vos bilans finaux…

 Faire un bilan ne consiste pas à raconter votre projet mais à ANALYSER les résultats obtenus et l’atteinte
des objectifs, identifier les écarts et montrer que vous avez compris les causes des succès comme des échecs.
 Vous devez donc faire attention à être « C.C.E.C.P. » : Clair, Concis, Exact, Complet, Précis… ce qui
demande d’être structuré. Inutile donc de nous écrire des romans, vous pouvez rédiger de façon synthétique,
utiliser des tableaux…
 Dans vos autoévaluations, évitez l’autosatisfaction et ne croyez pas que vous mettre « beaucoup » ou
« exceptionnel » partout valorise votre bilan : c’est plutôt le contraire, ce qui nous intéresse c’est votre lucidité et
votre capacité à identifier les points de progression.

6.2. Instructions pour la rédaction du bilan final (document référent n°4)
Il doit être rendu au format Word ou PDF pour le dépôt sur le site Pro-Act et doit être globalement structuré
comme suit :
COUVERTURE
- Date du document
- Nom du projet et le titre explicite du document rendu (ex. Le Phare 2010-2011 – Bilan final) - catégorie Pro-Act
(Art / Entrepreneur /Entreprise / Info-Com / Management Associatif / Sport / Terre-RSE)
En 2e page, reprise du tableau détaillé de l’équipe de projet (cf cahier des charges prévisionnel)
1. BILAN GLOBAL DU PROJET (par le chef de projet)
• Rappel des objectifs généraux IMPORTANT : finissez l’analyse de chaque

(Stratégiques, marketing, financiers, pérennité…) objectif (résultats, écarts, suites à donner) avant de
• Résultats obtenus (indicateurs de performance) passer à l’objectif suivant.
• Analyse des écarts
L’utilisation d’un tableau de synthèse peut
• Enseignements retirés sur la conduite du projet également faciliter la lecture.
2. BILAN PAR POSTE (par chaque étudiant selon son rôle dans le projet)
• Rappel des objectifs spécifiques au poste IMPORTANT : finissez l’analyse de chaque

• Résultats obtenus (indicateurs de performance) objectif (résultats, écarts, suites à donner) avant de
passer à l’objectif suivant.
• Analyse des écarts
• Enseignements retirés sur la conduite du projet L’utilisation d’un tableau de synthèse peut
également faciliter la lecture.
2.1 SUIVI ET TRANSMISSION DU PROJET
• Suivi des partenaires : presse, sponsors, etc. RAPPEL : vous vous engagez à rendre un bilan
financier équilibré, et êtes solidairement
• Objectifs et conditions de la transmission
responsables en cas de résultat négatif, que
• Présentation de la nouvelle équipe vous devez combler.
3- BILANS PEDAGOGIQUES (une partie individuelle par étudiant membre du projet)
• Atteinte des objectifs pédagogiques

- Synthèse rédigée sur les compétences hard skills et soft skills développées dans ce projet
- Auto-évaluation à remplir en ligne sur la plateforme Be-U
- Evaluation tiers à faire remplir en ligne sur la plateforme Be-U
ATTENTION : l’auto-évaluation et l’évaluation tiers sont absolument obligatoires pour la validation de

votre projet. Si elles ne sont pas toutes deux remplies sur la plateforme Be-U avant votre rendez-vous
de bilan final, le projet ne pourra pas être validé. Il est donc nécessaire de bien anticiper ce point avec
votre évaluateur tiers pour qu’il ait le temps de remplir votre grille d’évaluation.
• Valorisation du Pro-Act pour votre employabilité

- Contribution au Projet Personnel et Professionnel
- Développement du Réseau professionnel
- Valorisation dans le CV
RAPPEL : vous devez OBLIGATOIREMENT remettre en la déposant sur le site Pro-Act, une vidéo finale
de présentation de votre projet
40
Maintenant, à vous de jouer !
Nous vous souhaitons des rêves à n’en plus finir,

et l’envie furieuse d’en réaliser quelques-uns…
En espérant que la pédagogie Pro-Act vous y encourage !
Les équipes Learning by Doing de KEDGE BS.

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LA PEDAGOGIE PRO-ACT

GUIDE PRATIQUE &

L’expérimentation : une dimension fondamentale de votre

KEDGE Business School La Pédagogie Pro-Act 2

Au cœur du dispositif Be-U, la pédagogie Pro-Act

Be-U, un dispositif unique pour booster votre employabilité !

La promesse et la valeur ajoutée de Be-U

KEDGE Business School La Pédagogie Pro-Act 3

L’équipe pédagogique de Be-U est composée de trois acteurs majeurs :

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« C’est en se lançant dans l’action,

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Pro-Act est un élément essentiel de reconnaissance du savoir-faire pédagogique de KEDGE BS et de votre

• Définition d’objectifs, et élaboration de stratégies

KEDGE Business School La Pédagogie Pro-Act 6

Un projet que vous devez mener de A à Z

La mise en œuvre de vos enseignements (savoir, savoir-faire)

La construction de votre maturité professionnelle (savoir-être, savoir devenir)

KEDGE Business School La Pédagogie Pro-Act 7

En tout état de cause :

KEDGE Business School La Pédagogie Pro-Act 8

Responsabilité (individuelle et collective)

Aucun Pro-Act ne peut être accepté a posteriori

KEDGE Business School La Pédagogie Pro-Act 9

L’auto-évaluation est nécessaire pour valoriser vos expériences

La transmission du projet (quand c’est le cas) est une étape capitale

KEDGE Business School La Pédagogie Pro-Act 10

ART/CULTURE – ENTREPRENEUR – ENTREPRISE – INFO-COM –

KEDGE Business School La Pédagogie Pro-Act 11

• L’écriture de romans, nouvelles, pièces de théâtre, scénarios…

KEDGE Business School La Pédagogie Pro-Act 12

• La création ou organisation d’événements

Conditions de validation (en plus du respect des procédures Pro-Act) :

KEDGE Business School La Pédagogie Pro-Act 13

Ce Pro-Act se réalise en reprenant la gestion et le développement d’une des associations de KEDGE BS

Conditions de validation (en plus du respect des procédures Pro-Act) :

• Respect des engagements de durée et de disponibilité définis au départ, notamment :

• Soutenance du bilan final en présence de la relève

KEDGE Business School La Pédagogie Pro-Act 14

KEDGE Business School La Pédagogie Pro-Act 15

Les Pro-Act SPORT peuvent se réaliser sous 3 formes :

Conditions de validation (en plus du respect des procédures Pro-Act)

2- Candidat à l’obtention d’un diplôme d’arbitre, juge arbitre ou éducateur/moniteur sportif

3- Entraîneur des Equipes KEDGE BS ou extérieures

KEDGE Business School La Pédagogie Pro-Act 16

Il peut s’agir par exemple :

Ne rentrent PAS dans la catégorie Pro-Act TERRE-RSE :

Conditions de validation (en plus du respect des procédures Pro-Act) :

KEDGE Business School La Pédagogie Pro-Act 17

Dessin : Camille DYRDA, diplômée KEDGE BS - www.graindesel.biz

PROPOSITION DE PROJET – AVANT PROJET – CAHIER

1ere ETAPE : PROPOSITION DE PROJET (EN LIGNE)

JALON 1 : ACCEPTATION DU PROJET (RDV OBLIGATOIRE)

JALON 2 : CONSTITUTION DE L’EQUIPE ET AVANT-PROJET (RDV OBLIGATOIRE)

JALON 3 : CAHIER DES CHARGES PREVISIONNEL (RDV OBLIGATOIRE)

 JALON 4 : BILAN(S) INTERMEDIAIRE(S) (RDV FACULTATIF)

JALON 5 : BILAN FINAL ET EVALUATION (RDV OBLIGATOIRE)

Ce suivi se fait du début à la fin du projet :

KEDGE Business School La Pédagogie Pro-Act 21

 Campus de Bordeaux : Par téléphone au service Learning by Doing Bordeaux :

 Campus de Marseille : Par téléphone au service Learning by Doing Marseille :

Quelques petits conseils

Soyez particulièrement attentif aux points suivants :