GESTION DES PROJETS

LEÇON n°1:
CYCLE DE VIE,
COMPOSANTES
ET ENVIRONNEMENT
D’UN PROJET

Bokar y DIALLO, PhD en Management

Prof à la FSEG
 PLAN DE LA LEÇON

1. Objectifs pédagogiques de la
leçon;
2. Importance de la leçon;
3. Emplacement général de la
leçon;
4. Cycle de vie du projet;
5. Composantes d’un projet.
 1. OBJECTIFS PÉDAGOGIQUES

A la fin de la leçon, l’apprenante ou

l’apprenant sera à mesure de:
- décrire le cycle de vie d’un projet;
- faire le schéma du cycle de vie
d’un projet;
- énumérer et expliquer les
différentes composantes d’un
projet.
 2. IMPORTANCE DE LA LEÇON

La connaissance de cette leçon

vous permettra de:
- savoir les éléments de base pour
monter un projet;
- se préparer en avance sur ce qui
vous attend en termes d’étapes
lorsque vous décidez de monter
un projet.
3. EMPLACEMENT GÉNÉRAL DE LA LEÇON

Cette leçon est la partie qui suit les

définitions de concepts et est le point de
départ de toutes les autres leçons à
venir.
Elle permettra à l’apprenante ou à
l’apprenant au fil de l’avancée du cours
de Gestion des Projets de se situer à quel
niveau du projet se trouve-t-il.
4. CYCLE DE VIE D’UN PROJET
 4. CYCLE DE VIE D’UN PROJET

Le concept de cycle de vie du projet a été

emprunté du modèle d’analyse de
Théodore LEVITT qui repose sur la notion
du cycle de vie du produit.
Dans ce modèle ; l’auteur reconnaît que
les ventes évoluent en fonction du temps
et que la croissance n’est pas illimitée.
Ainsi, comme n’importe quel être vivant
un produit passe par quatre phases :
 4. CYCLE DE VIE D’UN PROJET

LES 4 PHASES:
la phase de lancement ;
la phase de croissance ou de
développement ;
la phase de maturité ;
la phase de déclin.
 4. CYCLE DE VIE D’UN PROJET

Le cycle de vie d’un projet est en réalité

des différentes phases qu’un projet connaît
dans sa vie allant de:
- l’identification du projet,
- la définition,
- la planification opérationnelle
- l’exécution du projet,
- la clôture
- l’évaluation rétrospective.
 4. CYCLE DE VIE D’UN PROJET

Les chefs de projet ou l'organisation

peuvent diviser les projets en phases
afin d’exercer une meilleure maîtrise,
en maintenant les liens appropriés avec
les opérations courantes de l'entreprise
réalisatrice.

L'ensemble de ces phases est connu

sous le nom de cycle de vie du projet.
 4. CYCLE DE VIE D’UN PROJET

Le cycle de vie du projet est un

indicateur de prise de décisions
adopter des choix stratégiques
appropriées à chaque étape de la
vie du projet.
le cycle de vie permet de savoir
le niveau d’effort à fournir à chaque
phase de l’évolution du projet.
 4. CARACTÉRISTIQUES DU CYCLE DE VIE DU
PROJET

 Le cycle de vie du projet définit les phases qui

relient le début d'un projet à sa fin.
 Par exemple, lorsqu'une organisation identifie
une opportunité à laquelle elle voudrait répondre,
elle autorise une étude de faisabilité avant de
décider si elle doit entreprendre le projet.

La définition du cycle de vie du projet peut aider le

chef de projet à déterminer s'il doit traiter l'étude
de faisabilité en tant que première phase du projet
ou en tant que projet séparé et indépendant.
4. CARACTÉRISTIQUES DU CYCLE DE VIE DU
PROJET

Lorsque l'aboutissement d'un tel

effort préliminaire n'est pas
clairement identifiable, il vaut
mieux traiter cet effort en tant que
projet séparé.
4. CARACTÉRISTIQUES DU CYCLE DE VIE DU
PROJET

Dans le cycle de vie du projet, la

transition d'une phase à l'autre
implique généralement une forme
de transfert technique ou de
transmission de responsabilité,
qui sert à la définir.
.
4. CARACTÉRISTIQUES DU CYCLE DE VIE DU
PROJET

Les livrables d'une phase sont

généralement évalués pour
s’assurer qu’ils sont complets,
exacts et approuvés avant que le
travail de la phase suivante
commence.
4. CARACTÉRISTIQUES DU CYCLE DE VIE DU
PROJET

Toutefois, il n'est pas rare qu'une

phase commence avant
l'approbation des livrables de la
phase précédente, lorsque les
risques encourus sont jugés
acceptables.
4. CARACTÉRISTIQUES DU CYCLE DE VIE DU
PROJET

Cette pratique de chevauchement des

phases, qui se déroulent
normalement en séquence, est un exemple
d'application de la technique de
compression de l'échéancier, appelé
exécution accélérée par chevauchement.
Il n'existe pas de seule et meilleure façon
de définir un cycle de vie idéal de projet.
4. CARACTÉRISTIQUES DU CYCLE DE VIE DU
PROJET

Certaines organisations mettent en place

une politique interne qui standardise tous
les projets avec un cycle de vie unique, alors
que d'autres autorisent l'équipe de
management de projet à choisir le cycle de
vie le plus approprié à son projet.
Par ailleurs, des pratiques communes à un
secteur d'activité conduisent souvent à
l'utilisation d'un cycle de vie préféré pour ce
secteur.
 4. CARACTÉRISTIQUES DU CYCLE DE VIE DU
PROJET

En général, les cycles de vie du projet définissent :

 le travail technique à exécuter dans chaque phase (exemple :
dans quelle phase le travail de l'architecte devrait être
exécuté ?),
 le moment où les livrables doivent être générés dans chaque
phase et la manière de les passer en revue, de les vérifier et
de les valider,
 les participants à chaque phase (exemple : l'ingénierie
simultanée demande que les réalisateurs soient impliqués
dans les exigences et la conception),
 les modalités de maîtrise et d'approbation de chaque phase.
 4. CARACTÉRISTIQUES DU CYCLE DE VIE DU
PROJET

 Les descriptions extrêmement détaillées peuvent comporter

des formulaires, des
 tableaux ainsi que des listes de contrôle afin d'assurer
structure et maîtrise.
 La plupart des cycles de vie de projet ont un certain nombre
de caractéristiques
 communes :
4.2. LES DOCUMENTS CLÉS DU CYCLE DE VIE
DU PROJET

A chaque phase du cycle de vie du projet, des documents

doivent être produits pour permettre aux décideurs de prendre
des décisions :
 un mémoire d’identification du projet est produit pendant la
phase d’identification ;
 pendant la phase de définition le document de projet doit être
produit ;
 5. COMPOSANTES D’UN PROJET

 pendant la phase de planification opérationnelle un plan

d’opération du projet est élaboré ;
 pendant la phase d’exécution dif férents rapports sont
élaborés (rapports d’étape, rapports d’évaluation en cours
d’exécution,
 pendant la phase de clôture deux types de rapport sont
produits : le rapport final et le rapport d’évaluation de fin de
projet ;
 enfin, pendant la phase d’évaluation rétrospective le rapport
d’évaluation rétrospective est produit.
 4. COMPOSANTES D’UN PROJET

3 ETAPES:
1. Développement
2. Réalisation
3. Terminaison
 4. COMPOSANTES D’UN PROJET

SOUS-ETAPES:
1. Développement:
1.1. Identification:
1 .1 .1 . Présélection du projet
1 .1 .2. Exploration des options
1 .1 .3. Préfaisabilité
1 .1 .4. Choix des stratégies
1 .1 .5. Plan d’action sommaire

1.2. Définition
1 .2.1 . Plan du projet
1 .2.2. Faisabilité
1 .2.3. Système de gestion.
 4. COMPOSANTES D’UN PROJET

SOUS-ETAPES:
2. Réalisation:
2.1 . Mobilisation et gestion des ressources
2.2. Mise en œuvre et suivi des activités
2.3. Gestion des interfaces externes
 4. COMPOSANTES D’UN PROJET

SOUS-ETAPES:
3. Achèvement:
3.1 . Transfert ou suite à donner au projet
3.2. Evaluation finale
3.3. Fermeture
 4. COMPOSANTES D’UN PROJET
DEVELOPPEMENT REALISATION ACHEVEM
ETAPES

ENT

1. IDENTIFICATION 1. DEFINITION
2. PRESELECTION DU 2. PLAN DU MOBILISATION ET GESTION DES Transfert
RESSOURCES :
PROJET PROJET : -Humaines (embauche, ou suite à
1. Activités formation, coordination, suivi, donner au
motivation…) ;
2. Ressources -Financières (trésoreries,
projet
3. Echéancier suivi…)
4. Budget -Matérielles (besoins, achats,
gestion des stocks) ;
-Infos/communication
(système, mécanisme de
commm, rapport)
SOUS-ETAPES

3. EXPLORATION DES 3. FAISABILITE : MISE EN ŒUVRE ET EVALUATI

OPTIONS : (Etude des SUIVI DES ATIVITES ON
1. PROBLEMATIQUE conditions de FINALE
2. OBJECTIFS
3. OPPORTUNITES l’environnement)
4. MENACES/CONTRAIN :
TES
5. RISQUES
1. E.F.
6. STRATEGIES technique ;
POSSIBLES 2. Organisationn
el ;
3. Socioculturel ;
4. Financier et
économique ;
5. Politique ;
6. Physique.

Gestion des Projets nov 2015 27

 4. COMPOSANTES D’UN PROJET

4. PREFAISABILITE 4. SYSTEME DE 4. GESTION DES -

(Etude des stratégies) GESTION : INTERFACES
1. Responsab EXTERNES :
ilité ; - Acteurs
2. Mécanism - évènements
e de suivi ;
3. Contrôle/E
valuation

5. CHOIX DES - - -
STRATEGIES

Gestion des Projets nov 2015 28

 4. COMPOSANTES D’UN PROJET
DOCUMENT DOCUMENT 1. Rapports -RAPPORT
D’AVANT-PROJET : PROJET : périodiques D’EVALUA
1. Contexte 1. Rappel du (d’avancement TION
2. Problème/besoi contexte, du et financiers) ;
n problème et 2. Rapport de -RAPPORT
3. Justification de de la mise à FINAL
l’action stratégie ; jour (bilan,
4. Stratégies 2. Synthèse de programmation
5. Faisabilité l’étude de annuelle);
sommaire faisabilité ; 3. Evaluation mi-
(éléments 3. Finalités, parcours
favorables et buts, extrants,
défavorables) activités
6. Finalités, but, principales
extrants 4. Responsabilit
7. Estimation des és
ressources 5. Echéancier
requises par période
8. Echéancier 6. Budget par
global activités
9. Budget 7. Système e
sommaire gestion
10. 8. Modalités de
Recommandati suivi et
ons d’évaluation

Gestion des Projets nov 2015 29

 5. CARACTÉRISTIQUES GÉNÉRALES DES
ACTIVITÉS DU PROJET

 visent à faire face à un problème précis dans un

environnement particulier ;
 sont orientés vers un but unique et précis ;
 doivent être coordonnées
 ont un début et une fin ;
 ont un caractère particulier jusqu’à un point unique ;
 sont réalisées avec des ressources limitées, multiples et
interdépendantes.
 6. ENVIRONNEMENT DU PROJET:
DIMENSIONS ET CONDITIONS DE L’ENVIRONNEMENT
(1/4)
N° LES DIMENSIONS DE
L’ENVIRONNEMENT
1. Socioculturelles et éthiques
2. Organisationnelles
LES CONDITIONS DE
L’ENVIRONNEMENT
Compatibilité avec les valeurs et
croyances ;
Respect des personnes ;
Intérêts et participation des acteurs ;
Ouverture au changement
Capacités de gestion
Capacités techniques
Capacités financières
Soutien des dirigeants
Soutien des autres unités
Degré de dépendance et d’autonomie
du projet dans l’organisation

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 6. ENVIRONNEMENT DU PROJET:
DIMENSIONS ET CONDITIONS DE
L’ENVIRONNEMENT (2/4)
1. Technologiques Disponibilité des intrants
Capacité de maitrise et d’entretien
2. Infrastructures Etat des réseaux de communication
Etat des réseaux
routiers/déplacement/transport
Etat des sources d’énergie
Etat des bâtiments

Gestion des Projets nov 2015 32

 6. ENVIRONNEMENT DU PROJET:
DIMENSIONS ET CONDITIONS DE L’ENVIRONNEMENT
(3/4)

1. Politiques Soutien des détenteurs du pouvoir

Conformité avec les politiques et
programmes
2. Légales Conformité avec la législation et les
règlements

Gestion des Projets nov 2015 33

 6. ENVIRONNEMENT DU PROJET:
DIMENSIONS ET CONDITIONS DE L’ENVIRONNEMENT
(4/4)

1. Economiques Niveau de vie et emploi

Disponibilité des fonds
Contexte économique
2. Physiques Géographie, Climat
Sol, air, eau
Flore, faune, habitats
Aliments
Conditions de travail.

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 6. ENVIRONNEMENT DU PROJET:
T YPES D’ENVIRONNEMENT
LES 3 T YPES D’ENVIRONNEMENT SUR
LESQUELS LE GESTIONNAIRE PEUT
•EnvironnementCONTRÔLER
à connaître : OU PAS :
Le projet peut réagir en fonction de l’impact de ces éléments,
mais il ne peut exercer aucune influence sur eux ;
• Environnement à influencer :
Le projet peut négocier avec les entités concernées pour
tenter de les influencer en sa faveur ;
• Environnement contrôlé :
La situation est sous le contrôle du gestionnaire.

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LES 3 T YPES D’ENVIRONNEMENT

ENVIRONNEMENT A CONNAÎTRE

ENVIRONNEMENT A INFLUENCER

ENVIRONNEMENT
CONTRÔLE

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 6. ENVIRONNEMENT DU PROJET:
SCHÉMA CROISÉ DES DIMENSIONS ET
CONDITIONS Page 1 sur 1

LES DIMENSIONS ET CONDITIONS DE L’ENVIRONNEMENT DU PROJET :

ORGANISATIONNE
L (capacités TECHNOLOGIQUE
gestion, soutien
SOCIOCULTURE dirigeants
INFRASTRUCTURE
L ET ETHIQUE
S
(valeurs, CLIENTS
croyances BENEFICIAIRE
S PROJE
PHYSIQUE T
(géographie, POLITIQUE
climat, sol, air)
)))eaubitat…)

ECONOMIQUE
LEGAL

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 7. CONTRAINTES DU PROJET

Tout projet se déroule à l’intérieur de 3 contraintes majeures :

1. le temps
2. le budget
3. l’atteinte d’un résultat conforme à des spécifications
déterminées.
 8. LES OBSTACLES À LA RÉUSSITE D’UN
PROJET :

Pour être qualifié de succès un projet doit être une réussite dans
chacune des trois dimensions. Autrement dit, le bien livrable
doit être produit conformément aux spécifications techniques
dans le respect de l’échéance et du budget. On estime
toutefois, aujourd’hui, que cette condition est nécessaire mais
non suf fisante.
 A. LES OBSTACLES À LA RÉUSSITE D’UN
PROJET DANS LA DIMENSION TECHNIQUE
 Les principales causes expliquant un échec ou un succès
mitigé dans la dimension technique sont les suivantes :
manque de communication avec la clientèle
cible;
 un excès d’optimisme lors de la conception
du projet ;
LES OBSTACLES À LA RÉUSSITE D’UN PROJET
DANS LA DIMENSION TECHNIQUE (SUITE)

 une sous estimation délibérée du temps et du coût nécessaire à la

réalisation du projet;
 des erreurs de conception ;
 des erreurs techniques lors de la réalisation du projet ;
 des erreurs de gestion.
 B. LES OBSTACLES À LA RÉUSSITE DU
PROJET DANS LA DIMENSION TEMPS

Les principales causes expliquant un retard dans la production

du bien livrables sont :
 une trop grande fixation sur la performance technique ;
 la non disponibilité des ressources au moment voulu ;
 le manque de motivation du personnel ;
 un changement à la hausse des spécifications techniques ;
 LES OBSTACLES À LA RÉUSSITE DU PROJET
DANS LA DIMENSION TEMPS

 un excès d’optimisme lors de la conception du projet ;

 les erreurs d’estimation ;
 une sous estimation délibérée de la durée de réalisation du
projet.
 C. LES OBSTACLES À LA RÉUSSITE D’UN
PROJET DANS LA DIMENSION COÛT

 Les principales causes expliquant un dépassement du budget

du projet sont :
 les difficultés rencontrées dans la dimension temps
 les rabais accordés aux clients
 la dépréciation de la monnaie sans modification conséquente des
spécifications techniques
 C. LES OBSTACLES À LA RÉUSSITE D’UN
PROJET DANS LA DIMENSION COÛT

 un changement à la hausse des spécifications techniques

 un excès d’optimisme lors de la conception du budget
 des erreurs d’estimation ;
 des sous estimations délibérées de la durée de réalisation du projet ;
 des retards dans les paiements.
 ___________________/_____________________
MERCI DE VOTRE AIMABLE ATTENTION