Expose D'audit Opérationnel

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EXPOSE D’AUDIT

OPERATIONNEL
COMMISSION MARKETING ET
RELATION EXTERIEUR

MISSION : OPTIMISER ET PROMOUVOIR LES APTITUDES


PROFESIONNELLES ET L’IMAGE DE MARQUE DE LA
CLASSE AU PRET DU PUBLIC EN GENERAL ET DES
ENTREPRISES EN PARTICULIER
Plan
Introduction
Organigramme de la commission
Cadre logique de la commission
Plan d’action de la commission
Budget de la commission
Conclusion
INTRODUCTOIN
Organigramme de la commission
Cadre logique de la
commission
VISION :
QUE TOUTE LA PROMOTION 6 MCCA REUSSISSE AU MASTER AVEC LA MENTION
« TRES-BIEN »
MISSION : OPTIMISER ET PROMOUVOIR LES APTITUDES PROFESIONNELLES ET L’IMAGE DE MARQUE DE LA CLASSE
AUPRET DU PUBLIC EN GENERAL ET DES ENTREPRISES EN PARTICULIER
Objectifs/Activités Résultats Indicateurs de vérifications Sources Hypothèses
Objectif spécifique 01 : Tous les étudiants ont Taux d’obtention de stage Données collectées Que l'année
Obtenir un stage pour obtenu un stage auprès des étudiants universitaire se déroule
tous les étudiants de la de la classe normalement et qu'il n'y
P6 en master CCA en ait pas de crise
cabinets ou entreprises sociopolitique.

Activité 1.1: Demander Au total 10 entreprises Nombre d'entreprises et de Les accords de stages Les audiences sont
des audiences avec les sur 28 et 6 cabinets sur cabinets ayant acceptés de signés. obtenues et ont permis
représentants 17 ont répondus nous recevoir ainsi que le la signature d’accords
d'entreprises et de favorablement à nos nombre de stage obtenus de stages.
cabinets doléances

Activité 1.2: Etablir des Accord de partenariat Nombre de partenariats Les accords de Les entreprises ont
partenariats gagnant- obtenus avec Wend- obtenus partenariats signés acceptés nos demandes
gagnant avec des KuniBank, CorisBank, de partenariats
entreprises Coris assurance, SUNU  
assurance et l'ONASER  

Activité 1.3: Organiser Réalisation de 3 Nombre de rencontre Les stages et visites Les rencontres se
un cadre d'échange rencontres ayant abouti à effectivement réalisé d’entreprise obtenus déroulent dans de très
avec un public cible des opportunités (soit 8 stages et 5 bonnes conditions et
préalablement défini concrètes de stages ou visites d’entreprises que toutes les
de visite d’entreprises obtenus) personnes concernées
  puissent y prendre part
Objectif spécifique Nous avons pu Nombre d’émissions Les extraits de Bonne condition
02 : Participer à 5 réaliser des passages auxquelles nous avons diffusions des sécuritaire et
émissions télés et sur 3 plateaux télés participé et le nombre émissions sanitaire du pays
radios ainsi que la et 2 émissions radios d’audience de l’émission
création de notre et créer une
plateforme en ligne plateforme digital
(Blogue) et d’une fonctionnelle
page Linkedin

Activité 2.1: Créer et Plateforme en ligne et Le nombre de publication Données collectées Disponibilité et fluidité
alimenter la fonctionnelle avec plus réalisé et de personnes sur la plateforme de la connexion et
plateforme digital de 8000 membres touchés par ces publications (UAC) que la plateforme ne
dénommée USTA connaisse aucun
ACCOUNTING CLUB dysfonctionnement.
(UAC)
Activité 2.2: Cibler Un total de 8 chaînes Le nombre de chaîne ayant La diffusion de nos Les émissions se sont
les chaînes de télés de télé et de radios ont répondu favorablement différents passages bien passées et la
et de radios qui été ciblé et approché aux émissions télés diffusion est effective.
proposes des et radios
émissions à
caractère
économiques et ou
professionnels

Activité 2.3: Les étudiants sont en Le pourcentage des Les relevés de notes Les formations se sont
Participer à un mesure de bien rédiger étudiants ayant obtenu une et les PV de bien déroulées et les
atelier de formation et présenter leurs mention supérieure ou égale délibération du étudiants y ont porté
en rédaction et mémoires à très bien à la soutenance Semestre 10 un grand intérêt.
présentation orale
pour les mémoires
de fin d'études
Objectif spécifique En tous 5 Le nombre réel Les partenaires Les évènements se
03 : Organiser des évènements ont été d’évènements réalisé concernés sont bien déroulés
activités dans le réalisés dans l’année et les partenaires
cadre des ont été satisfaits
partenariats qui
avaient été signé
Activité 3.1: Planifier Une dizaine de réunions Les comptes rendus des Le planning des Un planning a été
les évènements en ont été organisé avec réunions avec les partenaires évènements établi de même qu'un
concertation avec les les partenaires en vue chronogramme bien
partenaires (Wend- de la réussite des défini
kuni Bank, coris événements
Bank, coris
assurance SUNU
assurance, ONASER

Activité 3.2: Les plannings ont été Le taux d’acceptation La lettre d'accord de Le planning a été
Soumettre par la validés et les accords l’administration l'administration transmis et
suite notre planning obtenus l'administration a
à la commission   marqué sont accords.
chargée d'assurer la  
communication afin  
d'obtenir l'accord de
l'administration et
faire passer
l'information.

Activité 3.3: Les campagnes de Le nombre de participation Budget des La communication a


Procéder à la communication se sont aux activités dépenses permis d’avoir une
communication des très bien déroulées affluence massive lors
activités au public des activités.
cible (étudiants de
l’USTA et d’ailleurs)
Objectif spécifique   Le nombre Liste des Que nous n'ayons
04 : Participer à Nous avons pu d’évènements auxquels événements aux aucun
des colloques, des assister à 8 nous avons pris part quel nous avons n'empêchement
séminaires et évènements de participés particulier et que
ateliers de grande envergure les évènements
formations ne soient pas
beaucoup annulés
fréquenté par les
professionnels
Activité 4.1: Liste des évènements Le nombre d'évènements Catalogue de Les évènements
S'informer sur les pertinents auxquels recensés pertinents recherche dressé recensés ont pu se
différents nous envisagions tenir et nous y
événements à participer avons participé
venir, les recensés
et sélectionner les
plus pertinentes
Activité 4.2: Arrêté un programme Le programme établi Le nombre total L'organisation la
S'organiser, d'évènements budgétisation et la
planifier et auquel nous avons planification ont été
budgétiser notre participé bien réalisé
participation aux
différents
événements
Activité 4.3: Les inscriptions aux Les factures reçus des Le montant total La tenue effective
Réaliser les différents organisateurs des fonds collectés de ces différents
inscriptions aux évènements planifiés évènements
différents ce sont faites et des (colloques
évènements, et remises et prix séminaire, atelier de
essayer d’obtenir forfaitaires ont été formations)
des réductions en obtenus
tant que groupe
d’étudiants
Plan d’action de la commission
PROGRAMME D’ACTIVITE DE LA COMMISSION
Objectif spécifique 01: Obtenir un stage pour tous les étudiants de notre promotion
N° Actions Qui Avec Début Fin Délivrables Etat

Aller vers les


institutions et Le chargé de
Le responsable de la Début de Fin de Les accords
A 1.1 demander des promotion auprès En cours
commission l'année M1 l'année M2 d'audiences reçus
audiences avec les des entreprises
responsables

Demander des
Le chargé de
partenariats Le responsable de la Début de Fin de Les partenariats
A 1.2 promotion auprès En cours
gagnant-gagnant commission l'année M1 l'année M2 signés
des entreprises
avec les institutions

Organiser un cadre
d'échange avec un Le responsable de la Les autres chargés Début de Fin de Les propositions de
A 1.3 En cours
public cible bien commission de la commission l'année M1 l'année M2 stages obtenus
défini

Objectif spécifique 02: Participer à 5 émissions télés 5 émissions radios et création de notre plateforme UAC et page Facebook

Le chargé de La plateforme
Créer et alimenter Le chargé de Début de Fin de
A 2.1 promotion auprès dénommée UAC est En cours
la plateforme l'événementiel l'année M1 l'année M2
des medias fonctionnelle

Cibler les chaînes de


télé et de radios qui
proposent des Le chargé de Les émissions
Le chargé de Début de Fin de
A 2.2 émissions à promotion auprès auxquels nous En cours
l'événementiel l'année M1 l'année M2
caractère des medias avons participés
économique et ou
professionnel
Le pourcentage
Organisation d'ateliers d'étudiants ayant
Les autres chargés de la
de formation en Le responsable de la Début de Fin de l'année obtenu la mention
A 2.3 commission y compris le En cours
rédaction de mémoire de commission l'année M1 M2 supérieure ou égale à
responsable
fin d'étude très bien à la
soutenance

Objectif spécifique 03: Organiser des évènements dans le cadre des partenariats qui avaient été signés

Planifier les évènements de Les autres chargés de la


Le responsable chargé de Début de l'année Le planning des
A 3.1 commun accord avec les commission y compris le Fin de l'année M2 En cours
l'événementiel M1 évènements arrêtés
partenaires responsable

Soumettre par la suite


notre planning à la
commission chargée
Le responsable de la Le chargé de Début de l'année La lettre d'accord de
A 3.2 d'assurer la communication Fin de l'année M2 En cours
commission l'événementiel M1 l'administration
afin d'obtenir l'accord de
l'administration et faire
passer l'information

Rechercher les différentes Les autres chargés de la


Le chargé de Début de l'année Le processus de
A 3.3 possibilités et les moyens commission y compris le Fin de l'année M2 En cours
l'événementiel M1 financement établi
pour les réaliser responsable

Objectif spécifique 04: Participer à des colloques séminaires et ateliers de formation beaucoup fréquenté par les professionnels

S'informer sur les


évènements à venir, les Le responsable de la Les autres chargés de Début de l'année Le catalogue de recherche
A 4.1 Fin de l'année M2 En cours
recensés et sélectionner les commission commission M1 dressé
plus pertinentes

S'organiser, planifier et
budgétiser notre L'ensemble des membres L'ensemble des membres Début de l'année Le nombre total
A 4.2 Fin de l'année M2 En cours
participation aux différents de la commission de la commission M1 d'évènements participé
événements
Effectuer
les
inscription
s à ces
différents L'ensemble L'ensemble
événement des des Début
Fin de Les
s, et membres membres de
A 4.3 l'année paiements En cours
essayer de la de la l'année
M2 effectués
d'obtenir commissio commissio M1
des n n
réductions
en tant que
groupe
d'étudiants
Budget de la commission marketing
et relation extérieure
Recette Dépense
Période
Activité Montant Activité Montant
Dotation en carburant et en crédit
Cours de soutien 350 000 de communication 20 000
Prestation de service (Etat financier Prime mensuel des membres de la
alimentation) 650 000 commission 30 000
Février
Assistance comptable de le
Pharmacie principale 150 000    
Assistance comptable d'une
station-service a saaba 200 000    
 
Dotation en carburant et en crédit
Cours de soutien 350 000 de communication 20 000

Prestation de service (Etat financier Prime mensuel des membres de la


société de location de véhicule...) 800 000 commission 30 000
Frais relatif à l'organisation d'un
Mars
Assistance comptable de le cadre d'échange avec des parents
Pharmacie principale 150 000 de nos camarade et amis 325 000
Assistance comptable d'une Passage sur les ondes de la radio
station-service a saaba 200 000 des écoles 150 000
Community management de la
société DECAKILA 410 000    
 
Dotation en carburant et en crédit
Cours de soutien 350 000 de communication 20 000
Prestation de service (Etat financier Prime mensuel des membres de la
restaurant...) 400 000 commission 30 000
Assistance comptable de le Création de la plateforme UAC
Avril
Pharmacie principale 150 000 (USTA ACCOUNTING CLUB) 300 000
Assistance comptable d'une
station-service a saaba 200 000    
Community management de la
société DECAKILA 410 000    
 
Dotation en carburant et en crédit
Cours de soutien 350 000 de communication 20 000
Mai
Assistance comptable de le Prime mensuel des membres de la
Pharmacie principale 150 000 commission 30 000
200 000 Passage sur le plateau de l'émission télé 600
 
Assistance comptable de la station-service ... "ECOMAG'' de la chaine RTB 000
Community management de la société 410 000 540 000
 
DECAKILA Participation à une conférence sur l'entreprenariat
Optimisation de la plateforme USTA ACCOUNTING 310 000
 
    CLUB
 
Assistance comptable de le Pharmacie 150 000 Dotation en carburant et en crédit de 20 000
 
principale communication
Assistance comptable d'une station-service a 200 000 30 000
 
saaba Prime mensuel des membres de la commission
Community management de la société 410 000
 
DECAKILA    
 
1 505 000 Dotation en carburant et en crédit de 20 000
 
Atelier de formation en informatique communication
Assistance comptable de le Pharmacie 150 000 30 000
 
principale Prime mensuel des membres de la commission
Assistance comptable d'une station-service a 200 000 Participation à un atelier de formation d'un mois 8 100 000
 
saaba en norme comptable international (IFRS)
Community management de la société 410 000
 
DECAKILA    
 
Assistance comptable de le Pharmacie 150 000 Dotation en carburant et en crédit de 20 000
 
principale communication
Assistance comptable d'une station-service a 200 000 30 000
 
saaba Prime mensuel des membres de la commission
Community management de la société 410 000 1 350 000
 
DECAKILA Atelier de formation en rédaction de mémoire
 
Assistance comptable de le Pharmacie 150 000 Dotation en carburant et en crédit de 20 000
 
principale communication
Assistance comptable d'une station-service a 200 000 30 000
 
saaba Prime mensuel des membres de la commission
Community management de la société 410 000 Participation Burkina Business Award (BBA) Gala 1 080
 
DECAKILA de récompenses des entreprises et dirigeants 000
 
CONCLUSION
NOUS VOUS REMERCIONS

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