Le 21 juin 2021

DST
Outils SIRH et
collaboratifs

KATIA BATOUCHE
CYNTIA MEDJKOUNE
ORIANE SIH BILLA
AUDE NGUIMBI
 1 Agence d'intérim

L'entreprise 2 Fondée par Henri-Ferdinand Lavanchy

et Philippe Foriel-Destezet en 1996

Adecco
3 34 000 collaborateurs

4 Société Anonyme
 Etat des lieux du recrutement

N° 1 Logiciel COL N° 2 Logiciel LEA N° 3 Logiciel EDOC

Permet de poster les Permet de chercher un Permet de sauvegarder les

annonces candidat déjà inscrit et de documents des candidats
crée une fiche candidat
Que voulez-vous que votre SIRH fasse ?

Le but est de regrouper les 3 logiciels existant en un seul. Il

traitera :

La sauvegarde des données

Le traitement des candidatures
Le suivi des candidatures
La proposition des candidatures aux clients en temps réel
 Les activités

Le recrutement

Etape 1 : Réception des

besoins (mail)

Etape 2 : Publication d'une

annonce (COL)

Etape 3 : Réception des

candidatures/trie des
candidatures

Etape 4 : Entretien
Placement des intérimaires
chez les clients (par mail)

Etape 1 : Proposition des

candidatures aux clients

Etape 2 : Validation et
finalisation du contrat (LEA)

Le suivi (par mail)

Retour client sur la prestation

de l'intérimaire
Cahier des charges

Les besoins fonctionnel Données manipuler Les contraintes

par le logiciel
Regrouper les 3 logiciels La gestions des candidatures
Gagner en efficacité Difficulté d'adaptation
Informations personnelles du
Gain de temps Sécurité des données (risques
candidats (nom, prénom, sécurité
Fluidité du processus de recrutement de perte du vivier)
sociale etc....)
Meilleur suivi candidat Formation des collaborateurs
Retours clients
Accès rapide aux informations Coût
Annonces et candidatures
candidat (partout et tout le temps )
CV des candidats Difficulté d'utilisation des canaux
digitaux par les candidats
Dépendance aux fournisseurs et
à la connexion internet
La solution : SAAS ( Software as a service )

Adaptation au développement de l'entreprise

Recrutement sur 3 étapes en un seul logiciel
Facilité d'accès (un navigateur, une connexion internet)
Mise à disposition sur divers poste de bureau et appareil mobile
Mise à jour du logiciel pris en charge par le fournisseur ( ce qui libère le
service informatique d'une charge de travail)
Résilience : si les locaux de l'entreprise subissent un sinistre quelconque,
l'équipe peut redevenir opérationnel relativement facilement depuis n'importe
quel endroit équipé d'ordinateurs connectés à internet.
Choix du SAAS : Goeland

50€ par
personne sois
300€ pour 6
personnes
Accompagnement au changement
Changement en interne

Formation des collaborateurs

Réunion d'information

Mise en place de la formation du service RH et des managers

Suivi de la formation pour chaque collaborateur

Retour d'expérience des collaborateurs (améliorations si besoin)

Changement en externe

Formation des candidats

Mail d'information aux intérimaires

Fiche explicative sur les étape à suivre pour candidater à une annonces

Retour d'expérience des intérimaires (améliorations si besoin)