télétravail

Communication

Collaboratif

Livre blanc
ЗАГОЛОВОК СЛАЙДА

Recrutement &
Télétravail
Sommaire :
Mots sur l’auteur 03

Tour d’horizon du télétravail 04

l. Favoriser le Télétravail avec un logiciel de recrutement en SAAS 05

ll. L’importance d’une plateforme collaborative 09

lll. Pouvoir communiquer avec ses candidats tout en restant chez soi 12

lV. La solution Softy 15

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MOTS SUR L’AUTEUR

Altagile est une start up innovante créé en 2015 proposant des solutions
RH digitales.
Experts sur le sujet de la transformation numérique, nous avons eu
l’occasion d’accompagner de nombreux clients dans l’implémentation de
solutions digitales, pour les services recrutement, d’entreprises de toutes
tailles.
Constatant l’évolution des méthodes de travail, les nouveaux besoins des
salariées mais aussi les évènements extérieurs, c’est naturellement que
nous nous penchons sur le sujet du télétravail, et plus particulièrement
pour les recruteurs.

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 Tour d’horizon
du Télétravail
En 2019 le télétravail s’est vu augmenté considérablement dans le secteur privé.
Désormais, les télétravailleurs représentent 29 % de l'effectif des entreprises de
plus de dix salariés. En un an, c'est près de 700 000 adeptes supplémentaires. (Source :
étude Malakoff)
Pour que celui-ci puisse se démocratiser d’avantage, il est nécessaire que les
entreprises s’équipent de solution qui permettent de mettre en place facilement ce
nouveau mode de travail.
Heureusement avec la révolution numérique et la digitalisation des processus internes,
de nombreux logiciels voient le jour pour répondre à la demande des salariées.
Dans le milieu RH et plus particulièrement celui du recrutement, des logiciels
dédiés (ATS) voient le jour. Ils facilitent la réalisation des tâches liées au métier et
optimisent les processus. Ils favorisent également le télétravail car la plupart d’entre
eux permettent l’accès à distance grâce au mode SAAS.

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l. Favoriser le télétravail
avec un logiciel de
recrutement en Saas
Qu’est-ce que le mode
SAAS ?
Un logiciel de recrutement en SAAS est la solution parfaite en raison de
sa capacité à fournir des données n’importe où dans le monde et n’importe
quand.

Mais que comprend exactement le recrutement en SAAS ?

En termes simples, c’est un recrutement géré depuis un outil en ligne
accessible partout grâce à une connexion internet. Cela permet aux
recruteurs de réaliser leur processus d’embauche sans interruption.
L’avantage d’une telle application en réseau est qu’elle réduit les
désagréments d’avoir à installer un logiciel pour accéder aux données. Cela
rend le suivi des candidats très simple et flexible.
Quels sont les avantages du
recrutement en SAAS ?
Avec les progrès de la technologie et les nouveaux besoins des
salariés (hausse des demandes de télétravail), il nécessaire d’innover
afin de rester compétitif.

Le processus de recrutement est long en raison de sa nature

complexe et du nombre de parties impliquées dans chaque étape.

La technologie basée sur le SAAS simplifie le processus RH car

elle procure des applications accessibles de n’importe où et par
n’importe quel utilisateur bénéficiant d’un accès. Et tout cela sans
perturber le fonctionnement de l’entreprise.
4 Raisons d’adopter le
recrutement en SAAS
l. Il vous permet d’acquérir un avantage concurrentiel en accélérant et
simplifiant votre processus de recrutement.

ll. Ils apportent un tri, une évaluation et une gestion des candidatures facile
grâce aux algorithmes réglables, les tests de recrutements intégrés et le partage
automatique des informations avec vos collaborateurs et les candidats.

lll. Ils offrent un gain de temps en permettant aux recruteurs d’accéder à

toutes les données relatives à leurs recrutements allant de la création
d’annonces (banque d’annonces enregistrées), la multidiffusion (plus besoin d’avoir tous les
codes d’accès aux jobboards) mais aussi aux informations sur les candidats sur un seul
endroit, fluidifiants et centralisant les données.

lV. Moins exigeants en termes de maintenance et de mise à jour automatique,

ils vous évitent les temps d’arrêt inutiles.
 ll. L’importance d’une
plateforme collaborative

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 La Communication
interne :
Pour une bonne communication entre les recruteurs et un processus de recrutement
fluide il faut que votre logiciel soit collaboratif. Il doit permettre de :

Collecter les avis :

Chaque personne impliquée dans le recrutement doit pouvoir consulter les
candidatures, ajouter des informations, donner son avis etc..

Tracer les actions :

Les actions réalisées sur chaque profil candidat doivent être traquées par le logiciel
(envoi de mail, ajout de commentaire, d’ajout de documents etc.) pour ainsi fournir un
suivi complet et précis du traitement de chaque candidature.

Donner des accès différenciés :

Cela implique que le logiciel doit être en mesure de vous fournir un service de droit
d’accès différenciés. A vous de définir quel périmètre d’actions vous souhaitez laisser
à vos RH, vos managers, chefs de services, opérationnels etc.. et de leur attribuer un
niveau d’utilisateur en fonction.
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 La Communication
externe :

Votre logiciel de recrutement doit aussi vous permette de communiquer avec des
personnes externes à l’entreprise (par ex: si vous êtes cabinet de recrutement, pouvoir
transférer les candidatures à votre client) ou qui n’ont tout simplement pas d’accès au
logiciel.

Il doit être possible de transférer les éléments de la candidatures (CV, lettre de

motivation, rapports de tests etc.) et de transmettre les informations essentielles sans
pour autant donner accès à la plateforme et à l’ensemble des données.

Cette action d’envoi d’informations en dehors du logiciel doit également être tracée par
le système afin que vos collaborateurs puissent en être informés mais aussi pour
respecter le RGPD.

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lll. Pouvoir communiquer
avec ses candidats tout
en restant chez soi
Un candidat doit être accompagné tout au long du processus de
recrutement afin de lui offrir une expérience de qualité. Le télétravail
n’empêche en rien une d’avoir une communication de qualité avec ces
derniers.
La Communication par mail
Votre ATS dois vous permettre de faciliter la communication par mail avec vos
candidats. Pour cela l’idéal est que votre ATS puisse vous proposer ces 3 types
d’envoi de mail :

L’envoi automatique :
L’envoi de mails automatiques permet de s’assurer que le candidat reçoive un
minimum de communication de votre part. Ce type de mail est plébiscité par les
recruteurs dans la cadre d’envoi d’accusé de réception de candidature.

L’envoi de mails groupés :

L’envoi d’un même mail à plusieurs utilisateurs peut se faire depuis un modèle pré-
enregistré dans votre outil que vous pourrez personnaliser. Il permet de gagner
du temps et de communiquer de façon homogène avec vos candidats. L’envoi de
mail groupé peut être utilisé pour informer les candidats du traitement de leur
candidature, rejeter des candidature ou encore les convoquer à une session
d’entretien collectif.

L’envoi de mail individuel :

L’envoi de mail individuel a pour objectif de personnaliser un maximum la
communication avec le candidat. Il est à privilégier pour une expérience
candidat de qualité mais il demande également plus de disponibilité de la part
des recruteurs. Pour faciliter cette démarche, l’ATS peut vous proposer d’utiliser un
modèle de mail que vous pourrez ensuite personnaliser à votre guise en fonction
du candidat et du contexte.
La Communication vidéo
La communication par mail est incontournable dans le cadre d’un processus de
recrutement, mais il existe une autre possibilité pour communiquer avec vos
candidats : La vidéo live !

Cette option d’entretien vidéo live est incontournable pour ne pas rompre
le lien avec vos candidats même si vous êtes en télétravail. Intégrée à votre
ATS, elle vous apporte une service spécialisé recrutement. Vous allez pouvoir
consulter des informations sur le profil du candidat sans avoir besoin de
télécharger ou d’imprimer les documents auparavant.

L’entretien vidéo est une fonctionnalité indispensable pour traiter

efficacement et à distance un grand nombre de candidatures. Véritable outil
d’analyse de la personnalité et du comportement, cela permet une première
approche à la fois économique, écologique, efficace et adaptée au
télétravail.
 lV. La solution
Softy
Softy est un logiciel de recrutement pensé par des recruteurs, pour des
recruteurs. L’objectif est de proposer un service de gestion des
candidatures à la fois complet et facile d’utilisation en télétravail.

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Découvrez Softy
Une solution en Saas
Notre logiciel de recrutement Softy est en mode Saas, elle pourra donc
être déployée facilement au sein de votre structure et s’adapter au
télétravail. De plus, cette solution est ergonomique avec une prise en
mains rapide.

Une solution Collaborative

Elle permet des accès multi-utilisateurs avec différents niveaux
d’habilitation. Terminer les aller-retour par mail avec les managers à
propos d’un candidat. Avec Softy, tout le monde a son accès et chacun
réalise ses tâches en fonction des ses dossiers. Le mode collaboratif
vous permettra d’éviter les erreurs, d’échanger sur les candidats avec les
managers et de ne pas réaliser deux fois la même action.

Une solution pour mieux Communiquer

La communication candidat est la clé pour un recrutement réussi ! Avoir
un logiciel tel que Softy permet non seulement de mieux communiquer
mais aussi d’homogéneiser les échanges et les informations transmises
à vos Talents.

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PLUS D’INFORMATIONS SUR SOFTY ?
Nous joindre : 0 979 980 921

Nous écrire : contact@altagile.fr

Obtenir une démo : recrutement.softy.pro/demo

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