Lettre de missions DDFPT

E X E M P L E DE M I SE E N P L AC E D’ U N E DÉ M A RC H E AC A DÉ M IQU E P OU R   :
 L’ É L A B OR AT ION DE L A L E T T R E DE M I S SION DU DDF P T
 U N P L A N DE F OR M AT ION E T D’AC C OM PAG N E M E N T SP É C I F IQU E

L’obj et de cet ar t icle est de témoig ner sur l’ac t ion, init ié e en mars 2019, qui s e
met en pl ace sur l’ac adémie de L imoges à cette rent ré e s col aire.

C ette ac t ion est mené e en p ara l lèle d’une aut re qui p or te sur l a pl ace, les missions (supplément aires) et l a
rémunérat ion des DDFPT d ans le c adre des for mat ions en apprent iss ages.
E l les s ont p or té es p ar not re sy ndic at au nive au ac adémique.

RAPPEL DU CONTEXTE ACADÉMIQUE :

L a p ar ut ion de l a circ u l aire n° 2016-137 du 11-10-2016, dét ai l l ant les missions des DDFPT, a renforcé le
const at que nous av ions b es oin de cl ar if ier not re p osit ionnement et nos missions. C e ci af in d’êt re mieux
re connus t ant p ar l’inst itut ion ac adémique que p ar les membres de l’ EPLE.

D e plus, d ans l’ac adémie, une inf ime minor ité d’ent re nous disp os ait d’une lett re de mission. L ors que cel le-
ci exist ait, s a mis e en pl ace n’ét ait p as p erç ue de manière p osit ive p ar l a ou le col lègue DDFPT concer né(e).

Af in de p ouvoir p or ter ces quest ions, une audience sy ndic a le auprès du DAFPIC a été dép os é e au nom du
SN2D-UNSA. C el le-ci s’est dérou lé e le 11 mars 2019.

Nous avons const itué une délégat ion de 5 col lègues DDFPT représ ent at ifs du ter r itoire et des for mat ions.
Nos interlo c uteurs ont été le DAFPIC et les 2 insp e c teurs référents des DDFPT p our l’Ac adémie de L imoges
(l’un IPR STI et référent des DDFPT en LGT et LPO STI et l’aut re IEN-ET é conomie et gest ion et référent
des DDFPT en LP).

Nous avons p os é le c adre de ce que nous avons qu a lif ié êt re des p oints de v ig i l ance et de quest ionnements
p our une l arge maj or ité de DDFPT de l’ac adémie :

• l a t ransfor mat ion de l a voie pro et de l a for mat ion professionnel le amène les col lègues à s’inter roger
de manière plus prég nante sur le contenu de leur mission, les ac t iv ités pr ior it aires au quot idien, les
moyens humains de l'ét abliss ement sur les quels le DDFPT va p ouvoir s’appuyer

• les t ransfor mat ions amorcé es et cel les à venir l aiss ent prés ager de nouvel les ac t iv ités : dé velopp ement
de l’apprent iss age voire de l’a lter nance, mis e en rés e au des ét abliss ements et CMQ

• l a né cess aire dimension p é d agog ique de not re fonc t ion, l a démarche de proj et et l’animat ion auprès
des é quip es ne s ont p as touj ours bien connues voire accepté e p ar cer t ains profess eurs

• le changement de nom ainsi que l a der nière mouture de not re « référent iel mét ier » s ont rel at ivement
ré cents. C e qui nous amène à ident if ier comme né cess aire de cl ar if ier not re p osit ionnement
inst itut ionnel et de favor is er l a re connaiss ance de not re mission.

L a dis c ussion a été ouver te et const r uc t ive et a l argement dép ass é ces p oints.
L e DAFPIC et les Insp e c teurs nous ont fait p ar t de leurs inter rogat ions qu ant à l’att rait p our l a fonc t ion et
l a situ at ion du v iv ier ac adémique qui t raduit le p eu d’engouement p our cel le-ci.

L’audience s’est conclue p ar l a for mu l at ion d’un cer t ain nombre de demandes de not re p ar t :

• re connaiss ance inst itut ionnel le et p osit ionnement -> ac t ion R e c torat

• c ar r ière et mobi lité

• s a l aire et rémunérat ions en lien ave c ac t iv ités annexes ou nouvel les ac t iv ités

• temps de t ravai l / rémunérat ion ou « non rémunérat ion supplément aire  »

10 . Hiver 2020-21
 • lett re de mission (mis e en pl ace de manière concer té e af in que chac une
et chac un s oit d ans le même c adre p our ét ablir cel le-ci)

• for mat ion et pl an de t ravai l ac adémique (t ransvers a l et p ar f i lière)

• assist ance te chnique (v iv ier / re cr utement), administ rat ive et

mag asinage

MISE EN PLACE D’UN GROUPE DE TRAVAIL ACADÉMIQUE EN 2019-2020 :

L e DAFPIC ayant changé à l a rent ré e 2019, l a mis e en pl ace du g roup e de t ravai l ac adémique a été dé c a lé e à
j anv ier 2020. C elui-ci a été of f ici a lis é p ar le s e crét aire généra l d’ac adémie et a été const itué de 4 DDFPT ; 3
Insp e c teurs (1 IPR STI et 2 IEN) ; 3 chefs d’é t abliss ement ; le DAFPIC et l a s e crét aire adj ointe d’ac adémie.

L e GT s’est vu assig né les 3 suj ets de réf lexion suivants :

«  C omme suite à plu sieurs rencontres préliminaires, nou s mettons en place, au premier s emestre 2020, un
g roupe de travail destiné à aborder troi s questions liées à l’ac tiv ité des DDFPT (D irec teurs D élég ués aux
For mations Professionnelles et Technolog iques ) .

C es troi s questions s ont les suivantes :

1/ L ettre de mi ssion des DDFPT
2/ B arème d’attr ibution des postes de DDFPT et des postes d’assi stants
3/ For mation continue et travail collaboratif des DDFPT »

Au f i l des dis c ussions et au regard du p ostu l at de dép ar t qui ét ait de mener l a réf lexion sur le b arème
d’att r ibut ion des p ostes de DDFPT et d’assist ants à moyens const ants, nous n’avons p as t raité ce p oint.

En ef fet, d’une p ar t nous avons manqué de temps et, d’aut re p ar t, cette quest ion nous app araît comme en
dé c a l age ou déj à dép ass é e, si j e puis dire, au regard des é volut ions ac tuel les et du s ou hait de dé velopp er l a
for mat ion professionnel le s ous tous les st atuts, en p ar t ic u lier, et le t ravai l en rés e au.

Nous nous s ommes donc cons acrés aux deux aut res quest ions et s ommes p ar venus à un c adre ac adémique
p our l a mis e en pl ace d’une lett re de mission ainsi que l a déf init ion d’un pl an de for mat ion et de t ravai l
p our les DDFPT.

LA LETTRE DE MISSION ET L’ACCOMPAGNEMENT DES DDFPT POUR 2020-2021 :

L a lett re de mission s’appuie tot a lement sur l a circ u l aire de 2016. S on for mat a été imag iné af in de mett re
en va leur des ac t ions que nous avons qu a lif ié es de «cœur de mét ier ou de fonc t ion  ». C e qui, p our le
g roup e de t ravai l, re v ient à af f ir mer qu’el les doivent concer ner tous les DDFPT. E l les mettent en va leur l a
dimension p é d agog ique de not re mission.

D’aut res ac t ions ont été ident if ié es comme «  moins cœur de fonc t ion  » et p euvent êt re ré a lis é es ou non
p ar tel ou tel DDFPT. Pour cel les-ci, 4 verb es d’ac t ion p er mettent de déf inir le deg ré d’implic at ion. Il est
éga lement p ossible d’indiquer que l’ac t ion n’est p as demandé e au col lègue d ans le c adre du contexte de s on
ét abliss ement.

L a mis e en pl ace de cette lett re de mission est en cours de ré a lis at ion d ans l’ac adémie ave c p our obj e c t if
que chaque DDFPT ait p ar t icip é à l’él ab orat ion de cel le-ci p our l a f in de l’anné e civ i le 2020.

D e plus, le g roup e de t ravai l ac adémique a éga lement p er mis de mieux appréhender les b es oins des DDFPT
en ter mes de mis e en rés e au et de for mat ion init i a le et cont inue.

Pour rép ondre à cel a, un pl an de for mat ion doit p er mett re à chac un d’ent re nous d’êt re moins is olé et de
mieux faire face à nos missions complexes et imp or t antes p our l a v ie des ét abliss ements.

C e pl an de for mat ion et de t ravai l col l ab orat if est en prép arat ion et i l s era prés enté lors de
l a j our né e ac adémique des DDFPT du 30 novembre 2020.

Nous vous t iendrons infor més de l’avancé e de nos ac t ions !

C e n’est que le début ...
Jérome RODRIGO
Secrétaire Académique Académie de Limoges

- Hiver 2020-21 . 11
 Lettre de mission du Directeur Délégué
aux Formations Professionnelles et Technologiques

L a prés ente lett re a p our obj e c t if de déf inir les missions attendues de Monsieur/Mad ame
………………………………, Dire c teur D élégué aux For mat ions Professionnel les et Te chnolog iques, d ans le
contexte sp é cif ique du lycé e …………………………………………... .
E l l e est él ab oré e e t sig né e c onjointement p ar l e chef d’é tabliss ement e t l e dire c te ur d él é g u é aux
formati ons professi onnel l es e t te chnol o g i qu es p our une duré e d e 3 ans. E l l e f ait é tat d es moyens a l l ou és
ainsi qu e d es marges d e manœ uv re d ont disp os e l e / l a DDFPT p our mener à bi en c es missi ons.

L e chef d’é tabliss ement p e ut ass o ci er à s on él ab or ati on l es c or ps d’ insp e c ti on c omp é tents (IA-IPR e t/
ou IEN-ET).

L es missions attendues s ont dét ai l lé es en confor mité ave c l a circ u l aire de référence n°2016-137 du
11/10/2016 et le contexte d’exercice.

1- Organisation des enseignements professionnels et technologiques

 L e DDFPT organis e les ens eig nements professionnels et/ou te chnolog iques, i l assure l a gest ion des
moyens te chniques et des esp aces de for mat ion en lien ét roit ave c les cont raintes p é d agog iques et
did ac t iques. S on ac t ion p or te en p ar t ic u lier sur les p oints suivants :

Actions à mener dans l’ensemble des établissements de l’académie :

- - Éva lu er l es moyens né c ess aires p our l a mis e en œ uv re d es ens eig nements.

- - Prop os er l a ré p ar titi on d e s er v i c e d es ens eig nants d es f i li ères professi onnel l es e t/ou
te chnol o g i qu es.
- - C ol l ab orer à l’él ab or ati on d es empl ois du temps d es él è ves au s ein d e l’é quip e d e dire c ti on.
- - G érer e t c o ord onner l’uti lis ati on d es esp ac es d e formati on (pl ate aux te chni qu es e t
l ab or atoires d e te chnol o g i e).
- - C o ord onner l’ac quisiti on d es é quip ements, d es outi l l ages, d e l a mati ère d’œ uv re en li en
ave c l es é quip es p é d ago g i qu es

Ac ti ons à pri oris er d ans l e c ontexte d e l’é tabliss ement :

SANS
1 2 3 4 ACTIONS
OBJET

Suivi des équipements dédiés aux enseignements professionnels et/ou

technologiques incluant la mise en place des procédures de maintenance en
collaboration avec le service de l’intendance.

Suivi des commandes, des livraisons en collaboration avec le service de l’intendance.

Promotion (en lien avec le référent numérique) l’utilisation pédagogique des outils
numériques dans le cadre des enseignements professionnels et/ou technologiques.

Pour chaqu e ac ti on, coche r l a col onne e n fonc ti on du d eg ré d’impli cati on d e l a ou du DDF :
1→ Pil ote r  : cette ac tion est conf iée par délégation totale au / à la DDF par le chef d’établi ss ement
ou l’ inspec teur (à qui il / elle rendra compte pér iodiquement) et il la planif ie, l’anime et la rég ule
af in d’ess ayer d’atteindre les objec tifs f ix és en lien avec les ens eig nants et autres ac teurs (autres OF,
par tenaires, ...)

12 . Hiver 2020-21
 2→ C oord onne r  : le DDF s’assure de la mi s e en œuv re et anime l’ac tion déf inie par le pilote auprès des
équipes pédagog iques et des par tenaires.
3→ Réali s e r : le DDF réali s e s ans gérer les équipes tout ou par tie de l’ac tion déf inie par le pilote. 
4→ P ar ti c ipe r ou con s e ill e r : le DDF inter v ient ponc tuellement sur tel ou tel sujet à la demande du chef
d’établi ss ement ou des cor ps d’ inspec tion.

2- Coordination et animation des équipes

Par délégat ion et en ét roite col l ab orat ion ave c les cor ps d’insp e c t ion, le DDFPT exerce l a mission de
pi lot age p é d agog ique des ens eig nements professionnels et/ou te chnolog iques.
L a co ordinat ion et l’animat ion des é quip es p é d agog iques cont r ibue à dé velopp er l a co op érat ion, l’é change,
le t ravai l col le c t if et col l ab orat if des profess eurs en charges des ens eig nements professionnels et/ou
te chnolog iques.

Pour cel a, le DDFPT réunit régu lièrement les co ordonnateurs de dis cipline, les é quip es dis ciplinaires de
chaque f i lière. S on ac t ion p or te en p ar t ic u lier sur les p oints suivants :

Actions à mener dans l’ensemble des établissements de l’académie

- - Ac c omp ag ner l a str u c tur ati on e t l’ac tu a lis ati on d es pro g ressi ons p é d ago g i qu es.
- - Ac c omp ag ner l es é voluti ons p é d ago g i qu es e t di d ac ti qu es li é es aux réformes e t aux rénovati ons
d es pro g r ammes ou référenti els d e formati on.
- - C o ord onner e t animer l es dif férents proje ts p é d ago g i qu es mis en œ uv re d ans l e c adre d es
ens eig nements professi onnels e t/ou te chnol o g i qu es.
- - Pi l oter l’org anis ati on, l a pré p ar ati on e t l e suiv i d es p éri o d es d e formati on en mi li e u
professi onnel e t d es stages.
- - Par ti cip er à l’org anis ati on d es jur ys d’examens e t c onc ours.
- - Pi l oter l’org anis ati on e t l e d érou l ement d es é pre uves c er tif i c atives d e l’ens eig nement
te chnol o g i qu e e t professi onnel

Ac ti ons à pri oris er d ans l e c ontexte d e l’é tabliss ement :

SANS
1 2 3 4 ACTIONS
OBJET

Valorisation et mutualisation des innovations pédagogiques, didactiques, ainsi que

des expérimentations menées.

Accueil et accompagnement des nouveaux enseignants  : professeur contractuel,

stagiaire, néo-titulaire et titulaire.

Identification des besoins (formations pédagogiques, didactiques, techniques, de

prévention des risques…) et incitation des professeurs à participer à des actions de
formation continue (Stages, FIL, PAF, CERPEP CAPPEI, CAFFA, DNL…).

3- Conseil au chef d’établissement

L e DDFPT est le cons ei l ler dire c t du chef d’ét abliss ement p our le dé velopp ement et l a mis e en œuv re des
ens eig nements professionnels et/ou te chnolog iques.
Il p oss è de une b onne connaiss ance de l’ens eig nement professionnel et te chnolog ique, de l a p é d agog ie et de
l a did ac t ique, des é volut ions te chniques et te chnolog iques, des é volut ions é conomiques et s o ci a les en lien
ave c les f i lières de l’ét abliss ement, t ant au nive au lo c a l qu’au nive au nat iona l.
Il dé velopp e et ent ret ient un lien ét roit ave c les dif férents p ar tenaires inst itut ionnels et é conomiques de
l’ét abliss ement.

- Hiver 2020-21 . 13
 S on ac t ion p or te en p ar t ic u lier sur les p oints suivants :

Actions à mener dans l’ensemble des établissements de l’académie :

-- Assurer une vei l l e rel ative à l’é voluti on d es b es oins en c omp é tenc es d es f i li ères c onc erné es, formu l er
d es re c ommand ati ons e t c ontribu er à l’é voluti on d e l’of f re d e formati on d e l’é tabliss ement :
• formati ons s ous statut s c ol aire e t s ous statut s a l ari é
• autres formati ons p our adu lte

- Assurer l e suiv i l e d é vel opp ement d e l’outi l d e formati on, ê tre en mesure d e formu l er d es c ons ei ls
en p ar ti c u li er p our l es p oints suivants :
• agenc ement d es esp ac es d e formati on (pl ate aux te chni qu es e t l ab or atoires d e te chnol o g i e),
• choix e t impl antati on d es é quip ements p é d ago g i qu es ;
• uti lis ati on d es cré dits d e fonc ti onnement , d’é quip ement e t d e l a taxe d’apprentiss age ;
• vei l l e e t informati on sur l es é voluti ons e t l e urs c ons é qu enc es sur l a mis e en œ uv re d es ens ei-
g nements.

- Assurer, d ans l e c adre du pl an hyg i ène e t s é c urité d es pl ate aux te chni qu es, l e suiv i d e l a mis e en
œ uv re e t du mainti en en c onformité d es é quip ements p é d ago g i qu es e t di d ac ti qu es. I l est ass o ci é
e t assure l es d émarches d e pré venti on d es ris qu es professi onnels en c ol l ab or ati on ave c l’agent d e
pré venti on e t d e s é c urité (Ré g i on Nouvel l e-Aquitaine).

Ac ti ons à pri oris er d ans l e c ontexte d e l’é tabliss ement :

SANS
1 2 3 4 ACTIONS
OBJET

Définition des besoins en vue de l’élaboration des plans de formation pour les
enseignants de l’établissement en charge des enseignements professionnels et/ou
technologiques

Formulation des recommandations et organisation des actions visant à favoriser

l’insertion professionnelle des jeunes comme l’information sur les poursuites
d’études

4- Relations avec les partenaires extérieurs

D ans le c adre des rel at ions ave c les p ar tenaires extér ieurs, le DDFPT cont r ibue au dé velopp ement des
p ar tenar i ats ave c les ac teurs du monde é conomique et professionnel, ave c les ac teurs de l a for mat ion et
de l’ins er t ion, ave c les col le c t iv ités ter r itor i a les. S ous l a resp ons abi lité du chef d’ét abliss ement, s on ac t ion
p or te en p ar t ic u lier sur les p oints suivants :

Actions à mener dans l’ensemble des établissements de l’académie :

- C o ord onner l’org anis ati on d es stages e t d es Péri o d es d e Formati on en Mi li e u Professi onnel en
rel ati on ave c l es p ar tenaires extéri e urs,

- Prosp e c ter e t d é vel opp er l es p ar tenari ats notamment ave c l es entre pris es e t l es org anis ati ons
professi onnel l es  : stages, PFMP, c ontr ats d’apprentiss age, taxe d’apprentiss age, c o op ér ati on
te chnol o g i qu e, chanti ers…

14 . Hiver 2020-21
 Ac ti ons à pri oris er d ans l e c ontexte d e l’é tabliss ement :

SANS
1 2 3 4 ACTIONS
OBJET

Participation au développement des échanges internationaux

Participation à des actions de mise en réseau d’établissements, d’entreprises et

d’organisations professionnelles
Participation aux actions de communication et de promotion externe (forum des
métiers, journées « portes ouvertes », …) et interne (intervenants extérieurs, …)
Organisation des interventions dans le cadre des actions de formation des
enseignants

Participation à la coordination de la collecte de la taxe d’apprentissage 

Relations avec les fournisseurs d’équipements, d’outillages, de matière d’œuvre ou

prestataires de service en lien direct avec la mise en œuvre des enseignements 

5- Précisions liés à l’exercice au lycée ……………………………………..

Moyens a l l ou és au DDFPT p our mener à bi en s es missi ons :

Af in de mener à bien s a mission au s ein et hors de l’ét abliss ement, le DDFPT b énéf icie, à cette d ate :

• d’un ou d’une assist ante te chnique : pré cis er l a quot ité

• d’un appui administ rat if : pré cis er l a for me
• d’aut res moyens :

L’é volut ion de ces moyens p eut ent raîner l’ad apt at ion de l a prés ente lett re de mission p ar un avenant.

Par ti c u l arité d e c er taines missi ons listé es pré c é d emment :

En fonc t ion du contexte p ar t ic u lier de l’ét abliss ement d’exercice et de s on env ironnement, et en accord ave c
le chef d’ét abliss ement et, le c as é ché ant, des cor ps d’insp e c t ion, ces missions, accepté es p ar le DDFPT, font
l’obj et des pré cisions suivantes :

À l’issue de l a p ér io de de va lidité de l a lett re de mission Monsieur/Mad ame …………………………………,

ré digera un compte rendu d’ac t iv ité dont i l remett ra une copie au chef d’ét abliss ement et aux cor ps
d’insp e c t ion.

Monsieur/Mad ame ……………………………………….., chef d’ét abliss ement s’appuiera sur les
qu a lités d’ana lys e des situ at ions et sur les qu a lités organis at ionnel les de Monsieur/Mad ame
………………………………………….. p our l’accompliss ement de s es ac t ions d ans le c adre déf ini d ans l a
prés ente lett re de mission.

Fait à …………………….., le ………………………….. Vu et pr is connaiss ance le ………………….

L e C hef d’ét abliss ement L e DDFPT

C opie envoyé e au s er v ice de l a D af pic le : …………………………..

L e chef d’é tabliss ement

- Hiver 2020-21 . 15