Guide Solde

MFB/SG/DGB/DSP/SCSP/DCI Guide pratique en matière de solde
Budget
Gu i e
general
d
pratique
Pratique
en matière de
Budget général
TABLE DES MATIERES

INTRODUCTION ................................................................................................................... 1
AGENTS NON ENCADRES DE L’ETAT
1 - RECRUTEMENT ............................................................................................................... 2
2 - AVENANT ......................................................................................................................... 3
3 - RENOUVELLEMENT DE CONTRAT DE TRAVAIL.................................................... 4
4 - INTEGRATION ................................................................................................................. 5
5 - VALIDATION DES SERVICES PRECAIRES................................................................. 6
6 - TITULARISATION ........................................................................................................... 7
7 - REGIME DE CONGE ANNUEL ...................................................................................... 8
8- CONGE DE MATERNITE ................................................................................................. 9
9 - ATTRIBUTION DE RENTE D’ACCIDENT DE TRAVAIL ......................................... 10
10- MAJORATION DE SALAIRE (ELD) ......................................................................... 11
11 - RESILIATION DE CONTRAT DE TRAVAIL (E.F.A) ............................................... 12
12 - SECOURS AUX DECES ............................................................................................... 13
13- ETABLISSEMENT DE DECISION D’ENGAGEMENT .............................................. 14
DES AGENTS ELD ET ECD ........................................................................................ 14
14- ENVOI EN STAGE ET VOYAGE D’ETUDES POUR E .F.A – E.L.D........................ 15
15- REVISION DU CONTRAT DE TRAVAIL (E.F.A. et E.S.) ......................................... 16
16- RECLASSEMENT DES AGENTS E.L.D ...................................................................... 17
17- LICENCIEMENT DES AGENTS ELD .......................................................................... 18
18- DEMISSION DES AGENTS E.L.D .............................................................................. 19
FONCTIONNAIRES
1 - NOMINATION APRES CONCOURS DIRECTS........................................................... 20

2 - NOMINATION APRES CONCOURS PROFESSIONNELS ......................................... 21
3 - NOMINATION SUR TITRE ........................................................................................... 22
4 - AVANCEMENT D’ECHELON ...................................................................................... 23
5 - AVANCEMENT DE CLASSE ........................................................................................ 24
6 - RECLASSEMENT INDICIAIRES ET MAJORATION D’INDICE............................... 25
7 - RAPPEL D’ANCIENNETE POUR SERVICE MILITAIRE .......................................... 26
8 - REGIME DE CONGE ANNUEL .................................................................................... 27
9 - CONGE DE MALADIE ................................................................................................... 28
10- CONGE DE CURE THERMALE ................................................................................... 29
11- CONGE DE LONGUE DUREE ..................................................................................... 30
12 - CONGE DE MATERNITE ET DU CONGE DE PATERNITE .................................... 31

13- CONGE DE FIN DE SEJOUR A L’ETRANGER POUR LES FONCTIONNAIRES ... 32
14- LES AFFECTATIONS INTER- MINISTERIELLES DES FONCTIONNAIRES ....... 33
15- LES AFFECTATIONS MINISTERIELLES DES FONCTIONNAIRES ...................... 34
16 -EQUIVALENCE ADMINISTRATIVE DES DIPLOMES ............................................ 35
17- INDEMNITE COMPENSATRICE DE CONGE NON PRIS ......................................... 36
18- INDEMNITE D’INSTALLATION DE RETRAITE ...................................................... 37
19- ADMISSION A LA RETRAITE POUR LIMITE D’AGE ............................................. 38
20- RETRAITE ANTICIPEE ................................................................................................ 39
21- RETRAITE D’OFFICE POUR RAISON DE SANTE ................................................... 40
22- MISE EN DISPOSITION D’ABSENCE SANS SOLDE ............................................... 41
23-PROCEDURE DISCIPLINAIRE ..................................................................................... 42
24- SANCTION DISCIPLINAIRE ....................................................................................... 43
25- ATTRIBUTION DES BONIFICATIONS ...................................................................... 44
26- SECOURS AUX DECES ................................................................................................ 45
27- MISE EN POSITION DE STAGE DE SPECIALISATION, DE
PERFECTIONNEMENT, DE VOYAGE D’ETUDES ET D’INFORMATION A
L’ETRANGER ............................................................................................................... 46
28- BONIFICATION POUR STAGE DE PERFECTIONNEMENT OU DE
SPECIALISATIONS EFFECTUES A L’ETRANGER................................................ 47
29- RECOMPENSES POUR SERVICES EXCEPTIONNELS RENDUS A L’ETAT ........ 48
30- DEMISSION D’UN FONCTIONNAIRE ....................................................................... 49
31- HONORARIAT DE GRADE .......................................................................................... 50
32- DETACHEMENT ........................................................................................................... 51
33- MISE EN POSITION DE DISPONIBILITE .................................................................. 52
34- RENOUVELLEMENT DE DISPONIBILITE ................................................................ 53
35- REINTEGRATION APRES DISPONIBILITE .............................................................. 54
36- REINTEGRATION APRES POSITION HORS-CADRE .............................................. 55
37- POSITION HORS-CADRE............................................................................................. 56
38- POSITION SOUS LES DRAPEAUX ............................................................................. 57
39- AUTORISATION DE SORTIE A L’EXTERIEUR ....................................................... 58
40- PRISE EN CHARGE (Ordonnancement) ....................................................................... 59
41- DEMANDE DE CESSATION DE PAIEMENT ............................................................ 60
ANNEXES
2
LISTE DES ABREVIATIONS
AC : Ancienneté Conservée
BA : Bonification d’Ancienneté
BE : Bordereau d’Envoi
BIN : Bulletin Individuel de Note
CAP : Commission Administrative Paritaire
CAS : Commission d’Appréciation Paritaire
CF : Contrôle Financier
CIN : Carte d’Identité Nationale
CNaPS : Caisse Nationale de Prévoyance Sociale
CNEAT : Commission Nationale des Equivalences Administratives des Titres
CODIS : Conseil de Discipline
CPR : Caisse de Prévoyance et de Retraite
CRCM : Caisse de Retraites Civiles et Militaires
CSFOP : Conseil Supérieur de la Fonction Publique
DCS : Division de la Coordination et Secours au décès.
DE : Demande d’Explication
DELF : Diplôme d’Etudes en Langues Françaises
DG : Direction Générale
DGCF : Direction Générale du Contrôle Financier
DRH : Direction des Ressources Humaines
DRHE : Direction des Ressources Humaines de l’Etat
ECD : Emplois de Courte Durée
EFA : Emplois Fonctionnaires Assimilés
ELD : Emplois de Longue Durée
ES : Emplois Spéciaux
EX : Exemplaire
IGE : Inspection Générale de l’Etat
J.O : Journal officiel
MAE : Ministère des Affaires Etrangères
ME : Ministère Employeur
MFB : Ministère des Finances et du Budget
MFPTLS : Ministère de la Fonction Publique, du Travail et des Lois Sociales

SG : Secrétaire Général
SGG : Secrétaire Général du Gouvernement
SRH : Service des Ressources Humaines
ST : Soit Transmis
STI : Service du Traitement Informatique
TLO : Télégramme Lettre officielle
GLOSSAIRE
Acte formaté : Transcription d’un acte administratif préétabli dans un imprimé

saisissable en informatique
Fonctionnaire : Etymologie : de fonction, venant du latin functio, accomplissement,

exécution.
Un fonctionnaire est une personne employée et nommée par une personne publique
dans un emploi permanent et titularisée à son poste dans un grade de la hiérarchie
administrative.
Cette personne est, le plus souvent, recrutée par voie de concours, puis titularisée dans
un grade de la hiérarchie administrative de l'État.
Ainsi, ne peuvent être qualifiés de fonctionnaires les personnels de la Sécurité
Sociale(CNaPS), ainsi que les stagiaires, vacataires, auxiliaires et autres agents
contractuels de l’Etat.
Ampliation : Copie conforme des dispositions d’un acte original déjà signé, daté et
numéroté par la Primature. Les ampliations sont soumises à la signature et datées. Elles
sont établies pour différents usages, notamment pour notification et pour archive.
Ancienneté : Durée des années de service vécu au sein de l’Administration.
Ancienneté conservée : Nombre d’année qui s’est écoulé entre le changement de

situation prévu par les textes en vigueur de l’agent et le moment où il établit ses
requêtes. L’ancienneté conservée est utilisable en matière d’avancement.
Bonification : Acte par lequel l’Administration accorde aux bénéficiaires certains

avantages à titre de récompense.
Code rubrique :
500 : Solde ou traitement indiciaire
501 : Complément spécial de salaire
502 : Majoration décret n° 78-058
503 : Majoration des catégories 3 à 10
504 : Majoration décret n° 79-366
505 : Complément spécial à taux unique Ar.8.200
506 : Toutes les autres majorations
Détachement (Position) : Position d’un fonctionnaire qui est affecté dans une
Administration autre que celle dont relève sa spécialité ou dans un établissement
parapublic.
Disponibilité (Position) : Cessation temporaire d’activités dans le service public pour

convenance personnelle ou d’office.
Honorariat de grade : C’est un titre honorifique remis par l’Administration aux agents
en cessation définitive de fonction après au moins 10 ans de service, 2 ans d'ancienneté
dans les fonctions correspondant au grade supérieur du corps d'appartenance ou celui
d'un corps hiérarchiquement supérieur.
Hors cadre (Position) : Il s’agit de l’affectation d’un fonctionnaire auprès d'un

organisme public non régi par les règles de gestion administrative de droit commun
incluant les organismes régionaux et internationaux sur la base d’une désignation par
l’Etat.
Intégration :
Etymologie : de intégrer, venant du latin integrare : rendre entier, action de faire entrer
une partie dans le tout.
Il s’agit d’un acte pris par une autorité de l’Administration qui emploie des agents
exerçant un emploi dévolus à un fonctionnaire (EFA). Au terme de service effectif non
interrompu de six (06) années, ils deviennent fonctionnaires par leur intégration. Ces
employés intégrés dans l’Administration Publique y exercent une fonction permanente.
Titularisation :
Il s’agit d’un acte pris par une autorité de l’Administration qui emploie des agents
lauréats d’un concours après une période de stage afin de vérifier leurs aptitudes. Au
terme de cette période, ils deviennent fonctionnaires par leur titularisation. Elle
constitue une garantie obligeant l’Administration à trouver au fonctionnaire un emploi
correspondant à son grade en cas de suppression de son poste.
Notification : Acte par lequel l’Administration (Ministère chargé de la Fonction

Publique ou Ministère Employeur) fait part au(x) demandeur(s) la suite à leurs requêtes.
Elle se traduit par la remise à l’intéressé de l’original des actes.
Ratification :
Etymologie : du latin ratus, définitif, fixé, valable et facere, faire : rendre valable.
D’une façon générale, la ratification est l'acte qui, par une déclaration authentique et
solennelle prenant la forme requise, permet de confirmer ce qui a préalablement été
accepté ou promis.
Au sein de d’Administration publique, il s’agit de l’approbation officielle d’une autorité
compétente par l’apposition de sa signature sur l’acte de son agent qui n’a pas l’autorité
nécessaire pour le faire.
Reclassement : Il constitue la révision de situation administrative des agents de l’Etat.
Réintégration : Il constitue l’acte par lequel les fonctionnaires, à l’expiration de leurs

mandats dans d’autres positions, souhaitent reprendre leurs services au sein du
département ou institution d’origine.
Rejet : Acte par lequel l’Administration refuse une demande qui lui est adressée pour
diverses raisons. Le rejet doit être motivé et faire l’objet d’un rejet officiel (lettre
administrative).
Sous les drapeaux (Position) : Cette position désigne la situation où le fonctionnaire

s’est incorporé dans une formation militaire dans le cadre du service national.
Services effectifs : Services effectués en tant que fonctionnaire (agent encadré de

l’Etat) ainsi que les services dument validés au titre de la Caisse de Retraite Civile et
Militaire (CRCM).
Visa : Le visa est la formalité administrative règlementaire par laquelle certains services
spécialisés marquent leur accord sur le fond et sur la forme des projets d’actes
administratifs qui leur sont adressés.
Validation : Acte par lequel les agents valident leurs services effectifs en tant qu’agents
non encadrés. Les Agents non encadrés de l’Etat peuvent demander la validation de
leurs services effectifs au plus tard un an après leur titularisation ou intégration dans le
cadre de fonctionnaire.
QUELQUES IMPERATIFS REGISSANT LES PROJETS
Tous projets soumis au visa des Services financiers doivent être établis en
double exemplaire.
Les projets ne doivent comporter ni rature, ni gommage, ni surcharge, et être
accompagnés d’un BE ou ST.
Les projets soumis au visa ne doivent comporter ni date, ni signature, ni cachet,
ni numéro.
Tout projet de décision doit comporter :
Nom et prénoms de l’intéressé, son immatriculation (IM),
Imputation budgétaire,
Grade et fonction (clairs et précis),
Indice correspondant à l’emploi.
L’objet et le libellé de la décision doivent être conformes.
Le libellé doit être porté sur la partie réservée à l’ancienne position.
La situation de l’intéressé et la localité de service doivent être celle de la
nouvelle position.
AVANT-PROPOS
Pourquoi un guide sur la Solde et les Pensions ?
Depuis des années, nous constatons un nombre croissant de doléances émanant

des agents de l’Etat, qui réclament la réparation de dommages qu’ils ont subi en matière
de solde et de pension (coupure de solde, coupure de pension, prescription de pension,
etc.).
Ces dommages ont pour cause principale la méconnaissance des procédures ou des
réglementations en vigueur en matière de Solde et de Pensions. Souvent, les intéressés
ou les agents traitant de la solde et des pensions des Ministères en aval ne disposent pas
de connaissance ni de formation suffisante dans ce domaine, aussi avons-nous cherché
un matériel de faible coût et facile à utiliser pour pallier à ce problème. Le présent guide
est le mieux approprié pour répondre au besoin de tous, en matière de solde et de
pensions, afin d’éviter des problèmes.
A qui s’adressent les guides sur la Solde et les Pensions ?
Les guides sur la Solde et les Pensions s’adressent à tous ceux qui souhaitent
s’informer sur les procédures et les réglementations en vigueur en matière de Solde et
de Pensions, pour une utilisation sans frais et sans difficulté, pour entamer des
démarches les concernant ou pour accomplir leur travail.
Les guides sont utiles à toute personne souhaitant approfondir des questions ayant trait
aux procédés de traitement de la Solde et des Pensions, en particulier, aux personnes
travaillant dans le secteur public, notamment les Ministères, avec leurs responsables des
Ressources Humaines, ainsi que tous les agents de l’Etat.
Portée de ces guides
Ces guides ont été élaborés de façon synthétique suivant la réglementation en

vigueur. Certains détails pratiques ont dû requérir des descentes sur le terrain afin de
demander les avis des spécialistes, sur le cas pratique y afférent, tandis que d’autres
détails ont été insérés en annexe.
Il est disponible en version papier et en version électronique. Cependant, cette dernière

version n’est pas recommandée, vu qu’il peut y avoir des modifications apportées par de
tierce personne ayant acquis le fichier et ces modifications peuvent être hors du contrôle
de l’organe émettrice, origine des guides.
Enfin, ces guides ont été conçus pour les fins suivantes :
Informer les intéressés sur les procédures et la réglementation en vigueur en
matière de Solde et de Pensions,
Renforcer les compétences de base acquises par les différents services en charge
du traitement des dossiers de Solde et de Pensions,
Uniformiser les procédés de traitement des dossiers de Solde et de Pensions au
niveau de tous les Ministères, bureaux centraux et régionaux,
Encourager l’apprentissage et la maîtrise de la Solde et des Pensions.
Méthodologie du guide
L’approche adoptée par ces guides tente de satisfaire aussi bien les besoins des
nouveaux responsables, qui viennent de prendre connaissance des différentes
procédures de traitement de dossiers en matière de Solde et de Pensions, que le soif
d’approfondissement de la part des anciens responsables qui disposent déjà de vastes
connaissances dans le domaine.
Les concepts sont présentés progressivement, par thème et nous avons divisé le guide en
deux guides :
Guide pratique en matière de Solde
Guide pratique en matière de Pensions
Le plan est relativement simple puisqu’il est parallèle pour les deux guides et se
développe par grandes catégories de bénéficiaire qui sont les agents encadrés et les
agents non encadrés.
Ceux qui recherchent certains détails à propos d’une procédure peuvent consulter les
annexes.
INTRODUCTION
A l’heure actuelle, les efforts des Gouvernements successifs sont de plus en plus
ciblés en matière de stratégie de développement économique en général, et de maitrise
de l’utilisation des ressources en particulier, puisque dans ce processus, les étapes en
aval exigent une meilleure utilisation des acquis en amont.
Cette maitrise des ressources doit désormais considérer tous les aspects :
matériel, financier, technologique, savoir-faire, … et aspect humain. A Madagascar, les
réformes entamées dans l’Administration publique n’ont pas omis de s’y pencher.
En effet, afin de faire face aux défis de la mondialisation, de l’intégration
régionale, des nouvelles opportunités d’affaires, ainsi qu’aux exigences accrues des
usagers (qui sont devenus à la fois les acteurs clés de ce développement et les clients de
l’Administration), les pays en développement doivent se doter d’une Administration
performante pour pouvoir appuyer le secteur privé à être compétitif. Ainsi, la
professionnalisation des métiers dans l’Administration devient une condition de
l’efficacité de l’Etat dans la mise en œuvre de ses politiques dans ce cadre.
Dès lors, l’Administration se focalise sur une meilleure clarification et une
information plus soutenue à l’endroit de ses agents, en ce qui concerne d’une part leurs
missions, rôles et attributions, bref leurs devoirs, et d’autre part, leurs droits. Les agents
ainsi éclairés seraient plus disposés et plus responsables quant à la bonne marche des
entités à leur charge, comme le leur oblige l’Article 14 du Statut Général des
Fonctionnaires : « Le fonctionnaire chargé d'assurer la marche d'un service est
responsable, à l'égard de ses supérieurs hiérarchiques, de l'exécution des ordres qu'il a
donnés à ses subordonnés ainsi que de l'autorité qui lui a été conférée ».
A certaines époques malheureusement, l’histoire de l’Administration nous a
renseigné que non seulement les fonctionnaires manquaient à leurs obligations, mais ils
exigeaient des usagers des intéressements autres que ce qui leur sont dus.
Le défi majeur est maintenant de combattre tous ces écarts de comportement et
d’offrir à tous les fonctionnaires les conditions nécessaires pour leur permettre de mieux
gérer leur carrière, afin de s’assurer des meilleures résultats dans la mise en œuvre des
programmes et politiques publiques sous leur responsabilité.
Ce défi s’inscrit dans le cadre des missions et attributions dévolues à la Direction
de la Solde et des Pensions du Ministère des Finances et du Budget, à savoir la
conception et la proposition de politique publique en matière de gestion financière du
personnel de l’Etat, ainsi que l’application de cette politique. La rédaction du présent
« Guide en matière de solde » répond à la facilitation de l’application des nouvelles
dispositions prises en la matière.
Ce guide est structuré en deux chapitres :le premier concerne les agents non
encadrés, tandis que le second est consacré aux agents encadrés ou
Fonctionnaires.Noussommes amenés à expliquer les règlementations les concernant.
1
CHAIPTRE1 : LES AGENTS NONENCADRES DE L’ETAT

1 - RECRUTEMENT
Référence Pièces à fournir Procédure
INTERESSE
Intéressé Constitution des dossiers.

Décret n° 64-214 du 27 mai 1964
fixant les conditions et modalités 1. Demande d'emploi manuscrite du
de recrutement, de l’engagement candidat ; SRH – ME
et du licenciement , les Vérification de la validité des pièces ;
rémunérations et avantages divers 2. Acte de naissance moins de un an ou CIN Préparation B.E pour visa financier.
des agents soumis à la légalisée ;
règlementation générale du travail
et occupant des emplois de longue 3. Casier judiciaire moins de 3 mois;
MFB
durée dans les services des
collectivités et organismes publics. 4. Copie certifiée conforme du diplôme ou
Le recrutement des agents non Vérification de la validité des indications
titre / attestation ;
encadrés ne peut être admis qu’en portées sur le projet, de la validité des
pièces produites et du respect des
cas d’impossibilité de trouver un 5. Arrêté portant équivalence conditions prévues par la règlementation ;
fonctionnaire pour tenir les administrative du diplôme ou titre s’il y a Visa ;
emplois vacants. lieu ; Transmission DGCF.
6. Certificat de position militaire vis-à-vis

du service national (homme) ; CF
Administration Vérification de la validité des indications

portées sur le projet, de la validité des pièces
produites et du respect des conditions
1. Certificats Médicaux (modèle 57et 58) + prévues par la règlementation ;
deux photos d’identité ; Visa.
2. Attestation de chômage ; (Direction

Régionale FOP) ; SRH - ME
Préparation de la présentation du projet

de contrat pour signature.
ME
Signature SG.
SRH - ME
Vérification de la signature ;
Saisie des ampliations (numéro et date
de contrat) ;
Présentation poursignature.
DRH - ME
Signature des ampliations ;

STI Notification de l’intéressé ;
SRH - ME MFPTLS Classement ampliation pour archive ;
Préparation solde. Immatriculation. Envoi copie au MFPTLS (DRHE) ;
Réception dossiers. Préparation pour immatriculation.
REMARQUE : l’engagement des agents ELD s’effectue de la même procédure que les contractuels EFA.
2
2 - AVENANT
INTERESSE
Il s’agit d’une révision du contrat de

travail suite à un changement de 1.Demande manuscrite de l’intéressé
SRH-ME
situation. avec avis des chefs hiérarchiques ;
Vérification de la validité des
2.Dernier contrat en cours ; pièces ;
Préparation B.E pour visa financier ;
Elaboration du projet d’avenant.
3.Dernier avenant ;
4.Bulletin de solde ;
MFB
5.Diplôme acquis dument certifié plus Vérification de la validité des
indications portées sur le projet, de la
équivalence s’il y a lieu ; validité des pièces produites et du
respect des conditions prévues par la
Cas de stagiaire : réglementation ;
En cas de reclassement : lettre
accordant aménagement budgétaire ;
6.Attestation de non jouissance de Visa ;
congé. Transmission à la DGCF.
Administration Transmission DG CF ou ME
1. Projet d’avenant (signé par le
contractant) ; CF
Vérification de la validité des indications
2.Attestation de prise de service (si portées sur le projet, de la validité des
premier avenant). pièces produites et du respect des
conditions prévues par la réglementation ;
Visa ;
3. Bulletin Individuel de Notes ; Transmission ME.
SRH -ME

de contrat pour signature.
ME
Signature.
SRH -ME
Saisie des ampliations ;
Présentation pour signature.
DRH -ME

Notification de l’intéressé ;
Classement des ampliations pour archive
(Numéro et date du contrat) ;
MFB
Mandatement.
3
3 - RENOUVELLEMENT DE CONTRAT DE TRAVAIL
Intéressé INTERESSE
Constitution des dossiers.

Les contrats renouvelés seront 1. Demande de l’intéressé avec l’avis
établis pour chaque catégorie favorable du chef hiérarchique ; SRH (ME)
d'emploi, sur les imprimés
correspondants utilisés pour le Réception et vérification de la validité
recrutement. 2. Dernier contrat en cours dument
des pièces ;
certifié par l'autorité compétente ; Elaboration du projet de renouvellement
La mention « énième de contrat ;
RENOUVELLEMENT» devra être Préparation du BE pour visa des
portée d'une façon très apparente services financiers.
3. Bulletin Individuel de Note (BIN) ;
sur la première page du contrat. (Si après stage) pour le cadre A ;
Toutefois, en application de Préparation pour visas
l’article 51 de la Loi N° 94-025 du financiers MFB
17 novembre 1994, le contrat 4. Bulletin de solde ;
devient à durée indéterminée après Vérification de la validité des indications
le 2ème renouvèlement. 5. Projet de renouvellement de contrat portées sur le projet, de la validité des
établi ; pièces produites et du respect des
Il s’agit d’une révision du contrat conditions prévues par la règlementation ;
Visa ;
de travail suite à un changement de
6. Dernier avenant s’il y a lieu ; Transmission à la DGCF.
situation.
7. Photocopie certifiée du diplôme avec

équivalence. CF
8. Attestation de prise de service (si Vérification de la validité des indications

1errenouvellement) portées sur le projet, de la validité des
conditions prévues par la règlementation ;
Visa ;
Administration Transmission ME.
1.Certificats Médicaux (Modèles 57-58) +

deux photos d’identité ;
SRH-ME
2.Bulletin Individuel de Note (BIN) ;

(Si après stage) pour le cadre A ; Préparation de signature.
ME
Signature.
SRH-ME
MFB
Préparation de solde (acte formaté) ;
MFB
Mandatement ;
Mise à jour de la situation administrative.
4
4 - INTEGRATION
INTERESSE
Pour les agents E.FA. ou E.S.
Selon la Loi N° 94-025 du 17 Intéressé
novembre 1994 relative au 1. Demande avec avis du chef
Statut Général des Agents non hiérarchique ; SRH-ME
Encadrés de l'Etat, l’intégration 2. Copies des contrats de travail (1er
des agents non encadrés et dernier contrat) ; Vérification de la validité des pièces,
s’effectue après avoir accompli Elaboration du projet d’Arrêté.
3. Photocopie certifiée du diplôme de
au moins six ans des services
effectifs continus.
recrutement par l'Institution qui l'a
délivré ;
4. Avenant de reclassement (s'il y a MFPTLS
L’intégration est conditionnée
par l’existence d’un poste lieu) ; Ratification du projet d’Arrêté ;
budgétaire d’accueil. 5. Bulletin de solde ; Transmission au MFB pour visa.
Administration
Décret 2004-730 du 27/07/2004 1. Projet d’Arrêté ;
portant les modalités de
recrutement et de nomination MFB
des fonctionnaires.
2. Attestation de prise de service ou
Art 20 : Le recrutement par voie autorisation spéciale de prise de Vérification de la validité des indications
d’intégration des agents non service ; portées sur le projet, de la validité des
encadrés, est réservé aux agents
non encadrés de l’Etat justifiant 3. Attestation de non interruption de Visa ;
d’au moins six années service ; Transmission DGCF.
d’ancienneté de services
effectifs et continus à compter
Pour les agents E.L.D ou E.C.D :
de la date d’entrée dans
l’Administration. Intéressé CF
Leur intégration dans les corps
de fonctionnaires dépend de 1. Demande avec avis du chef Vérification de la validité des indications
leurs qualifications, de la hiérarchique ; portées sur le projet, de la validité des
disponibilité de poste budgétaire pièces produites et du respect des
2. Première Décision d’engagement ; conditions prévues par la règlementation ;
et du besoin réel en personnel du 3. Toutes les Décisions de majoration Visa ;
département employeur. de salaire (E.C.D) ; Transmission au MFPTLS.
Les intéressés sont intégrés dans
4. Décision de reclassement (s’il y a
les corps de fonctionnaires qui
leur sont dévolus aux grade, lieu) ;
classe et échelon doté de l’indice Administration MFPTLS
immédiatement supérieur sans 1. Attestation de non interruption de
conservation d’ancienneté service ; Signature.
2. Certificat administratif ; Préparation B.E pour transmission au
SGG pour enregistrement.
3. Lettre accordant aménagement
budgétaire.
SGG
Enregistrement du dossier.
DRHE-MFPTLS
MFB SRH-ME Etablissement des ampliations ;

Préparation pour signature des
Mandatement ampliations ;
Création de solde (acte formaté)
Mise à jour de la situation Signature des ampliations.
Notification de l’intéressé et
administrative. classement ampliation pour
archive.
5
5 - VALIDATION DES SERVICES PRECAIRES
Selon la Loi N° 94-025 du 17 Constitution des dossiers.

novembre 1994 relative au Statut 1. Demande manuscrite adressée à M ou
Général des Agents non Encadrés Mme le Chef du Service de la Prévision
de l'Etat, l’intégration des agents et du Suivi des Dépenses de la Solde et SRH-ME
non encadrés s’effectue après avoir des Pensions (Division Validation) ;
accompli au moins six ans de Vérification de la validité des
service effectif continu. pièces ;
2. Lettre d’engagement de paiement du Préparation du B.E
montant des retenues rétroactives ; Signature du B.E ;
Art 25 : les cotisations patronales Transmission au MFB.
et personnelles pour pension de
retraite versée auparavant au nom 3. Arrêté d’intégration ou de nomination
des EFA et ELD à la Caisse de dans le cadre ;
Prévoyance et de Retraite, et celles
au nom des ECD, EMO, et ES à la MFB
4. Arrêté de titularisation ;
Caisse de Prévoyance et de Vérification de la validité des
Retraite sont transférés à la Caisse indications portées sur le projet, de la
des Retraites Civiles et militaires. 5. Copie de l’attestation de prise de validité des pièces produites et du
service ; respect des conditions prévues par la
La prescription de la validation : règlementation ;
suivant le Décret n° 92-1005 du Visa (Service Validation) ;
CONTRACTUEL : Impression d’ordre de recettes.
02/12/1992 en son article premier : Premier contrat de travail.
Soit 1an à partir de la
ELD :
titularisation. ME
Soit au plus tard la veille de
l’admission à la retraite pour les Première décision d’engagement ;
Certificat de non interruption de Notification de l’intéressé.
ayants droit : au plus tard avant la
date à laquelle l’agent aurait atteint service.
la limite d’âge.
INTERESSE
PRIVE -ECD:
La levée de prescription sur la Dernière Décision portant majoration
validation : Paiement au Trésor Public.
de salaire s’il y a lieu ;
Selon la note circulaire n°529-
Certificat de travail ;
2013 – MFB/SG/DGB/DSP/
SCRSP du 07 mars 2013, la
Etat de transfert des cotisations
dérogation sur la levée de antérieurement versées à la CNaPS.
prescription du délai de validation Décision de reclassement s’il y a
des services précaires pourra être lieu ;
accordée par le Ministre des Si Budget autonome ou annexe :
Finances et du Budget moyennant
d’une demande préalablement Relevé de cotisations versées à la
adressée à ce dernier. CPR avec Référence ;
Mandat de versement au Trésor.
Si veufs ou veuves :
Acte de décès ;
Acte de mariage.
Administration
1. Relevé de services précis et détaillé

(période/grade/indice) ;
6
6 - TITULARISATION
INTERESSE
Intéressé
Après la durée de stage Constitution des dossiers.
probatoire de un an, le 1. Demande de l’intéressé avec avis
candidat nommé après du chef hiérarchique ; ME
concours direct à un emploi de
Préparation dossier (BIN) + projet
fonctionnaire ou nomination d’Arrêté.
sur titre ou après intégration 2. Arrêté d’intégration ou de
peut soit titularisé soit soumis nomination ou de reclassement ;
MFPTLS
à une nouvelle période de
stage (Loi n° 2003-011 du 03 3. Bulletin de solde récent ; Vérification dossier pour ratification
septembre 2003). Procès- verbal.
La date de titularisation doit Administration MFB

être la date de prise de l’arrêté
Vérification ;
d’intégration ou de nomination 1. Bulletin Individuel de Note signé Visa.
plus un an de service par la hiérarchie supérieure ;
interrompu. Si l’intéressé a
pris quelques fractions de CF
2. Projet d’Arrêté ;
congé en cours d’année, la Vérification ;
date de titularisation doit être 3. Attestation de non jouissance de Visa.
rapportée de la même durée. congédurant la période de stage ;
MFPTLS
4. Procès-verbal de la commission
Signature.
administrative et paritaire ;
5. Certificat administratif ; SGG
6. Attestation de non interruption de Enregistrement.

service pour les agents intégrés ou
reclassés ;
DRHE-MFPTLS
Signature des ampliations.
ME
Notification de l’intéressé et
préparation du mandatement (acte
formaté) ;
Classement des ampliations.
MFB
Mandatement.
7
7 - REGIME DE CONGE ANNUEL

1. Demande de congé annuel ; INTERESSE

Selon la Loi N° 94-025 du 17 2. Etat de congé non pris ;
novembre 1994 relative au Statut
Général des Agents non Encadrés de 3. Dernière Décision. SRH-ME
l'Etat, Art 47.
Vérification de la validité des pièces ;
Elaboration du projet de décision ;
DRH (ME)
Signature du projet de décision ;
SRH(ME)
Vérification et saisie des ampliations ;

Présentation pour signature des
ampliations.
DRH (ME)
Signature des Ampliations.
SRH (ME)
Notification de l’intéressé de la décision

de congé annuel ;
Classement ampliation pour archive.
8
8- CONGE DE MATERNITE
INTERESSE
Décret n° 89-210 du 18/07/89 Intéressé
1. Demande formulée par Constitution des dossiers ;
fixant le congé de maternité des
emplois normalement dévolus à de l’intéressé adressée au Supérieur
fonctionnaires (EFA) hiérarchique ;
SRH – ME
Art premier : les agents du sexe 2. Certificat de grossesse dehuit (8) Réception et vérification des pièces ;
féminin occupant des emplois à des mois certifié par le service de
Etablissement du projet de Décision.
fonctionnaires (EFA) bénéficient santé publique ;
DRH – ME
d’un congé de maternité de deux
mois à solde du travail. Administration Préparation de BE pour visa financier.
1. Projet de Décision portant le

congé de maternité ; MFB
Préparation
Vérification duB.E pour; visa financier
dossier
NB : demande justifiée, au plus tôt Etablissement des visas ;
quatre semaines et au plus tard deux Transmission au CF.
semaines avant la date présumée de
l’accouchement.
CF
Vérification du dossier ;
Etablissement des visas ;
Transmission au ME.
SRH - ME
Préparation de la présentation du projet de
décision pour signature.
ME
Signature SG.
SRH - ME
Présentation pour signature des ampliations.
DRH

Envoi des ampliations au département des
finances et MFPTLS ;
Notification de l’intéressé.
9
9 - ATTRIBUTION DE RENTE D’ACCIDENT DE TRAVAIL


1.Déclaration d’accident de travail à viser
Loi 94-025 relative au Statut par l’Employeur (modèle disponible à
General des Agents non de l’Etat. l’imprimerie nationale) ; SRH (ME)
Art 11 : En cas d’accident survenu Réception et vérification des dossiers ;
à l’Agent non Encadré de l’Etat 2.Certificat médical de constatation Elaboration de la demande d’attribution
dans l’exercice ou à l’occasion de délivré par un médecin diplômé d’Etat ; de rente.
l’exercice de ses fonctions et ayant Préparation pour transmission du
dossier auMFPTLSpour traitement.
entrainé une incapacité totale ou 3.Procès-verbaux d’enquêtes de la police
partielle permanente constatée par ou de la gendarmerie en cas d’accident
un certificat médical délivré par un (circulation, incendie, etc.) ; MFPTLS
médecin agréé ,l’Administration est
tenu sous réserve de faute 4.Certificat médical de consolidation ou Traitement du dossier ;
personnelle détachable du service, de guérison pendant ou après le Transmission au MFB.
de réparer le préjudice subi par traitement.
l’agent sous forme d’une forme
MFB
indemnité définitive et irrévocable.
Réception des dossiers ;
Code de prévoyance sociale Vérification de la validité des
Condition : indications portées sur le projet, de la
validité des pièces produites et du
Accident survenu pendant les respect des conditions prévues par la
heures de travail et dans le règlementation ;
cadre de l’exécution des Visa ;
Transmission au CF
missions.
Modalités :
Allocation d’un rachat de rente CF
à la victime en cas d’accident
de travail conduisant à une Vérification de la validité des indications
invalidité de moins de 10% ; portées sur le projet, de la validité des
pièces produites et du respect des conditions
Allocation d’une rente viagère prévues par la règlementation ;
Visa ;
à la victime en cas d’accident
de travail conduisant à une d’Arrêté pour signature.
invalidité de plus de 10% ;
Allocation d’une rente aux

MFPTLS
ayant droits (conjoint (e),
descendants, ascendants) en cas Signature SG.
d’accident mortel ;
Nécessité de présentationd’un
DRHE
certificat de non remariage par
le conjoint en cas de décès de Transmission de l’Arrêté à l’organisme
l’agent. employeur pour préparation du
mandatement.
ME
Préparation du mandatement ;
10
10- MAJORATION DE SALAIRE (ELD)

INTERESSE
Selon le Décret n° 67-083 du
24 février 1967 abrogeant Intéressé
certaines dispositions du décret n°
64-214 du 27 mai 1964, des SRH (ME)
augmentations de 10 % du salaire 1. Dernière Décision de majoration
de base de chaque emploi peuvent ou décision d'engagement s’il Réception et Vérification de la validité des
s’agit d’une première pièces ;
être accordées, sur proposition de Elaboration du projet de Décision de
chefs de services, après une majoration ; majoration ;
ancienneté de deux ans au moins Préparation pour visa des services financiers.
dans le salaire de base ou dans le 2. Demande de l’intéressé ou sur
salaire déjà majoré pour proposition avec avis de chef
ancienneté sans que le total des hiérarchique ;
dites augmentations puisse MFB
dépasser 80 % du salaire de base Vérification du dossier ;
de l’emploi. 3. Bulletin de solde
Visa ;
Art 31 et 32 Transmission CF.
La majoration fait l'objet d'une 4. Attestation de non interruption de
Décision complémentaire de la service.
Décision d'engagement prise dans CF
les mêmes formes que cette Vérification du dossier ;
Décision. Visa ;
(Voir Art 36 nouveau du Décret n°
Administration Transmission ME.
67-083 du 24 février 1967). 1. Fiche de proposition (Note
- Décret n°75-327 portant d’appréciation) d’augmentation
majoration des salaires de base de salaire du service employeur ; DRH-ME
mensuels des ELD et ECD de
Vérification des visas financiers ;
l’Etat et autres collectivités et 2. Projet de décision portant octroi Préparation de la présentation du projet de
établissements. majoration de salaire ; décision pour signature.
ME
Signature SG.
SRH -ME
Saisie ampliations ;
Préparation pour signature des ampliations.
DRH -ME

Classement ampliation pour archive ;
Préparation solde /acte formaté (ELD).
MFB
Mandatement (ELD).
11
11 - RESILIATION DE CONTRAT DE TRAVAIL (E.F.A)
Pour le démissionnaire INTERESSE

Loi n° 94-025 du 17 novembre 1994
relative au Statut Général des agents Constitution des dossiers.
1. Demande manuscrite ;
non encadrés de l’Etat. 2. Dernier contrat de travail.
SRH - ME
Pour le cas de contrat résilié par
Réception et Vérification de la validité des
l’Employeur : pièces ;
. Elaboration du projet de décision.
1. Demande d'explication écrite Signature B.E pour transmission visa
sur les faits reprochés au financier ;
contractant ;
2. Réponse à la demande
d’explication ; MFB
3. Projet de Décision avec dossier
y afférent. portées sur le projet, de la validité des pièces
produites et du respect des conditions prévues
par la règlementation ;
Visa ;
Transmission au CF.
CF

prévues par la règlementation ;
Visa ;
Transmission au Ministère concerné.
DRH-ME

Transmission au MFPTLS
MFPTLS
Signature SG.
DRHE

Notification de l’intéressé Classement
ampliation pour archive ;
Envoi copie à l’organisme employeur.
SRH - ME
Préparation des actes formatés pour annulation

de solde ;
Transmission auMFB.
MFB
Annulation de solde.
12
12 - SECOURS AUX DECES
Loi n° 94-025 du 17 novembre 1. Demande adressée au Chef du
1994 relative au Statut Général des Service Régional de la Solde et
agents non encadrés de l’Etat. des Pensions ; SRH -ME
Art. 35 -En cas de décès de l'agent Réception et vérification des pièces ;
non encadré de l'Etat, ses ayants 2. Acte de décès (1 original + 1 Etablissement du projet de Décision.
droit bénéficient d'un secours aux photocopie) ;
décès et d'une pension d'orphelin.
Le secours au décès est équivalent à DRH -ME
trois mois de solde. Les frais de
3. Acte de mariage ;
mise en bière et de transport de la Signature B.E pour transmission visa
4. Bulletin de solde ; financier.
dépouille mortelle ou des restes
mortels du lieu de décès au lieu
d'inhumation définitive ainsi que 5. Acte de notoriété ; MFB
les frais de transports des membres Vérification de la validité des indications
de sa famille sont à la charge de 6. Acte de non divorce et de non portées sur le projet, de la validité des pièces
séparation de corps ; produites et du respect des conditions
l'Administration prévues par la règlementation ;
Visa ;
7. Acte de tutelle pour les enfants Transmission au CF.
mineurs ;
CF
8. Acte de décès du 1er lit ou de
divorce. Vérification de la validité des indications
9. Acte de naissance du (de la) veuf prévues par la règlementation ;
(ve) et des orphelins (3 ex) ; Visa ;
10. Certificat de vie collectif des
enfants moins de vingt-un ans
(21ans) ; SRH-ME
Vérification des visas financiers

11. Acte d’adoption judiciaire et un Présentation pour signature.
Acte de reconnaissance des
enfants nés hors mariage ; ME
Signature SG.
12. Ordonnance de tutelle délivrée SRH
par le Tribunal
DRH -ME
13. Projet de Décision portant
l’octroi du secours au décès. Signature des ampliations ;
Préparationmandatement.
;
MFB
Mandatement.
13
13- ETABLISSEMENT DE DECISION D’ENGAGEMENT

DES AGENTS ELD ET ECD
INTERESSE
Loi N° 94-025 du 17 Novembre Constitution des dossiers.

1994 relative au Statut Général des 1. Demande du candidat;
Agents non Encadrés de l'Etat (J.O. 2. Acte de naissance;
N° 2337 du 04 Décembre 1995) ; SRH -ME
3. Casier judiciaire;
— Décret N° 64-214 du 27 mai Réception et vérification des pièces ;
1964 fixant les conditions et les 4. Copie certifiée conforme du Etablissement du projet de Décision.
modalités de recrutement, de diplôme ou titre ;
l'engagement et du licenciement et 5. Arrêté portant équivalence
les rémunérations et avantages administrative du diplôme ou DRH -ME
divers des agents soumis à la titre ;
réglementation générale du travail 6. Certificat de position militaire Signature B.E pour transmission visa
et occupant des emplois de longue financier.
vis-à-vis du service national ;
durée dans les services des 7. Procès-verbal de sélection et
collectivités et organismes publics
offre d'emploi ; MFB
(J.O. N° 357 du 30 mai 1964).
— Décret N° 67-083 du 24 Février 8. Note de présentation (modèle Vérification de la validité des indications
1967 abrogeant certaines A) ; portées sur le projet, de la validité des pièces
dispositions du Décret N° 64-214 9. Situation des effectifs produites et du respect des conditions
du 27 mai 1964 fixant les 10. budgétaires devant supporter le
Visa ;
conditions et les modalités de solde du candidat ; Transmission au CF.
recrutement, de l'engagement et du 11. Certificats médicaux (modèles 57
licenciement et les rémunérations et et 58).
avantages divers des agents soumis
CF
à la réglementation générale du
travail et occupant des emplois de Vérification de la validité des indications
longue durée dans les services des portées sur le projet, de la validité des pièces
collectivités et organismes publics produites et du respect des conditions
Visa ;
DRH-ME
SRH-ME
Décision pour signature
MINISTRE
Signature.
; SHR-ME
Présentation pour signature DRH
SRH-ME
DRH-ME
Classement des ampliations pour archive ; Signature des ampliations ;
Envoi copie au MFPTLS (DRHE)
14
14- ENVOI EN STAGE ET VOYAGE D’ETUDES POUR E .F.A – E.L.D

INTERESSE
1. Attestation d’octroi de stage ou Constitution des dossiers.
de voyage d’études, par la
Loi N° 94-025 du 17 Novembre 1994 Commission Nationale de Bourses
relative au Statut Général des Agents non Extérieures (CONABEX) ; SRH-ME
Encadrés de l'Etat (J.O. N° 2337 du 04 Vérification de la validité des pièces ;
Décembre 1995) Préparation B.E pour visa financier.
Cf.Titre V, Art 19, Loi 94-025 du 17-11- 2. Attestation autorisant
l’intéressé à se rendre à l’extérieur
1994 DRH -ME
pour effectuer un stage à l’étranger ;
Signature B.E pour transmission au
MFPTLS ;
3. Ampliation de contrat de Paraphe ;
travail ; Réception et vérification de la validité des
pièces ;
Etablissement du projet d’Arrêt
4. Lettre d’engagement décennal.
DRHE
Réception et vérification de la validité
des pièces ;
Préparation du dossier pour visas
financiers.
MFB

portées sur le projet, de la validité des
Visa ;
Transmission DGCF.
CF

DRH-ME prévues par la règlementation ;
Visa ;
Notification de l’intéressé. Transmission au Ministère concerné ;
Classement ampliation pour archive
MAE
DRHE
Réception et vérification de la validité des
Etablissement des ampliations indications portées sur le projet, de la validité
Préparation pour signature des ampliations ; des pièces produites et du respect des
Signature des ampliations ; conditions prévues par la réglementation
SRH - ME
Envoi copie au Ministère employeur Vérification visas financiers
Visas
Transmission au MFTPLS
SGG
Enregistrement du dossier DRHE
Réception du dossier
DRHE MINISTRE Instructions sur le traitement
Préparation B.E pour transmission au SGG Signature. Préparation de la présentation du projet
(Primature) pour enregistrement d’Arrêté pour signature
15
15- REVISION DU CONTRAT DE TRAVAIL (E.F.A. et E.S.)
INTERESSE

1. Demande manuscrite;
2. Dernier contrat en cours; SRH-ME
Loi N° 94-025 du 17 Novembre 1994
relative au Statut Général des Agents non 3. Diplôme nouvellement acquis
Vérification de la validité des pièces ;
Encadrés de l'Etat (J.O. N° 2337 du 04 dûment certifié; Préparation B.E pour visa financier.
Décembre 1995) 4. Situation des effectifs
— Loi N° 2003-044 du 28 juillet 2004 budgétaires;
5. Note de présentation (Modèle E). DRH -ME
portant Code de Travail.
Signature B.E pour transmission visa
. financier;
Paraphe.
MFB

Visa ;
Transmission DGCF.
CF
Visa ;
Transmission au Ministère concerné ;
DRH-ME
Réception du dossier ;
Emission des instructions de traitement.
SRH-ME
d’acte pour signature
MINISTRE
Signature.
SRH-ME
Présentation pour signature DRH.
DRH-ME
SRH-ME
Notification de l’intéressé ; Signature des ampliations.
Classement des ampliations pour archive ;
Envoi copie au MFPTLS.
16
16- RECLASSEMENT DES AGENTS E.L.D
INTERESSE
Loi N° 94-025 du 17 Novembre 1. Demande de l'intéressé Constitution des dossiers.
1994 relative au Statut Général des
Agents non Encadrés de l'Etat (J.O. N° visée par le chef
2337 du 04 Décembre 1995) ; SRH-ME
hiérarchique;
— Décret N° 64-214 du 27 mai 1964 Vérification de la validité des pièces ;
2. Attestation de qualification Préparation B.E pour visa financier.
fixant les conditions et les modalités de
recrutement, de l'engagement et du (PV, Note) ;
DRH -ME
licenciement et les rémunérations et 3. Projet de Décision de
reclassement ; Signature B.E pour transmission visa
avantages divers des agents soumis à la financier;
4. Dernière situation de Paraphe.
réglementation générale du travail et l’intéressé.
occupant des emplois de longue durée
MFB
dans les services des collectivités et
organismes publics (J.O. N° 357 du 30 Vérification de la validité des indications
mai 1964). portées sur le projet, de la validité des
— Décret N° 67-083 du 24 Février conditions prévues par la règlementation ;
Visa ;
1967 abrogeant certaines dispositions Transmission DGCF.
du Décret N° 64-214 du 27 mai 1964
fixant les conditions et les modalités de
recrutement, de l'engagement et du CF
licenciement et les rémunérations et
avantages divers des agents soumis à la produites et du respect des conditions
réglementation générale du travail et Visa ;
occupant des emplois de longue durée Transmission au Ministère concerné ;
dans les services des collectivités et

organismes publics. DRH-ME
de décision pour signature
SG
signature
SRH-ME
Notification des intéressés ;
Classement des ampliations pour archive ;
Enregistrement
Chrono
DRHE
Archive
17
17- LICENCIEMENT DES AGENTS ELD
INTERESSE

— Décret N° 64-214 du 27 mai 1964
fixant les conditions et les modalités 1. Copie des Décisions
de recrutement, de l'engagement et du d’engagement et de la dernière SRH-ME
licenciement et les rémunérations et majoration obtenue Vérification de la validité des pièces ;
avantages divers des agents soumis à 2. Pièces justifiant le Préparation B.E pour visa financier.
la réglementation générale du travail licenciement : demande
et occupant des emplois de longue
d'explication;
durée dans les services des DRH -ME
3. Projet de demande de
licenciement stipulant tous les Signature B.E pour transmission visa
(J.O. N° 357 du 30 mai 1964). financier;
— Décret N° 67-083 du 24 Février droits dus à l'agent ou à Paraphe.
1967 abrogeant certaines dispositions l'Administration (Congé non
du Décret N° 64-214 du 27 mai 1964 pris et préavis).
fixant les conditions et les modalités MFB
de recrutement, de l'engagement et du
avantages divers des agents soumis à
la réglementation générale du travail pièces produites et du respect des
et occupant des emplois de longue conditions prévues par la règlementation ;
durée dans les services des Visa ;
collectivités et organismes publics. Transmission DGCF.
CF
Visa ;
Transmission au Ministère concerné ;
DRH-ME
Envoi du dossier au MFPTLS ;
MFPTLS
DRH-ME
de décisions pour signature
SG
Signature
MFPTLS
Envoi copie à l’organismeemployeur.
SRH-ME
18
18- DEMISSION DES AGENTS E.L.D
INTERESSE
Loi N° 94-025 du 17 Novembre 1. Demande de démission visée
Agents non Encadrés de l'Etat (J.O. par le chef hiérarchique ;
N° 2337 du 04 Décembre 1995) ; SRH - ME
2. Copie des Décisions
— Loi N° 2003-044 du 28 juillet Vérification de la validité des pièces ;
2004 portant Code de Travail d’engagement et de la dernière Préparation B.E pour visa financier.
— Décret N° 64-214 du 27 mai majoration obtenue ;

DRH -ME
1964 fixant les conditions et les 3. Pièces justifiant la
Paraphe ;
modalités de recrutement, de démission; Signature B.E pour transmission visa financier.
l'engagement et du licenciement et 4. Projet décision de la
les rémunérations et avantages MFB
démission.
divers des agents soumis à la Vérification de la validité des indications portées sur
le projet, de la validité des pièces produites et du
réglementation générale du travail respect des conditions prévues parla règlementation ;
et occupant des emplois de longue Visas ;
Transmission au CF.
durée dans les services des
CF
(J.O. N° 357 du 30 mai 1964).
Vérification de la validité des indications portées sur
— Décret N° 67-083 du 24 Février le projet, de la validité des pièces produites et du
1967 abrogeant certaines respect des conditions prévues parla règlementation ;
Visas ;
dispositions du Décret N° 64-214 Transmission au MFPTLS.
du 27 mai 1964 fixant les
conditions et les modalités de
DRHE
recrutement, de l'engagement et du Etablissement du BE pour transmission au
Ministère employeur.
avantages divers des agents soumis
à la réglementation. SRH -ME
Vérification du dossier.
Décision pour signature.
SG
— Loi N° 2003-044 du 28 juillet Signature.
2004 portant Code de Travail
SRH -ME
Vérification de la signature
Saisie des ampliations.
Présentation pour signature DRH.
SRH -ME
Notification de l’intéressé. DRH -ME
Envoi copie au MFPTLS
Enregistrement ;
Chrono.
19
Chapitre 2 : LES AGENTS ENCADRES DE L’ETAT
1 - NOMINATION APRES CONCOURS DIRECTS

INTERESSE
Intéressé
D’après la loi n° 2003-011 du 03 1. Demande de nomination manuscrite Constitution des dossiers.
septembre 2003, les candidats aux du candidat ;
emplois de fonctionnaires sont SRH – ME
recrutés par voie de concours directs, 2. Acte de naissance moins de un an ;
Réception et Vérification de la validité
concours professionnels, sur titre et des pièces ;
par voie d’intégration. Les intéressés 3. Casier judiciaire moins de trois Etablissement du projet d’Arrêté ;
mois ; Préparation du B.E pour visa des
sont nommés par promotion et par services financiers.
ordre de mérite pour le recrutement
par voie de concours. 4. Copie certifiée conforme du
diplôme ou titre ; MFB
S’agissant des concours directs de Vérification de la validité des indications
recrutement de fonctionnaires, ils 5. Arrêté portant équivalence portées sur le projet, de la validité des
sont ouverts aux candidats, justifiant administrative du diplôme ou titre ; pièces produites et du respect des
du titre ayant servi à la définition du Visas ;
niveau minimum de recrutement du 6. CIN légalisée ; Transmission DGCF ou ME.
cadre et échelle de classification du
corps de fonctionnaires concerné. 7. Liste des candidats définitivement
admis au concours. CF
Toute nomination doit correspondre à
une vacance d’emploi et à une Vérification de la validité des indications
Administration portées sur le projet, de la validité des
disponibilité de poste budgétaire y 1. Certificats Médicaux (modèle 57et pièces produites et du respect des
afférent. 58) ; conditions prévues par la règlementation ;
Visas ;
(Voir Art 18-19-20) Transmission au Ministère concerné.
2. Note de présentation (Modèle A) ;
3. Situation des effectifs budgétaires

devant supporter la solde ; SRH-ME
4. Projet d’Arrêté de nomination ; Vérification des visas financiers ;

Transmission au MFPTLS.
MFPTLS
Signature Projet d’Arrêté ;

Transmission au SGG pour
enregistrement.
SGG
Enregistrement.
SRH -ME DRHE-MFPTLS

MFB STI
Notification et classement Etablissement des ampliations ;
Mandatement. ampliation pour archive ; Immatriculation. Signature des ampliations.
Création de solde.
20
2 - NOMINATION APRES CONCOURS PROFESSIONNELS

INTERESSE
Selon les dispositions de la Loi n° 2003-011 Intéressé

1. Demande avec avis du chef Constitution des dossiers.
du 03 septembre 2003 :
Art 19 : « Les candidats ayant déjà la hiérarchique ;
qualité de fonctionnaire peuvent SRH – ME
participer aux concours professionnels de 2. Diplôme ;
recrutement à un autre emploi de
Réception et vérification de la
fonctionnaire, à condition qu'ils aient au
3. Dernier Arrêté d’avancement ; validité des pièces ;
moins quatre années d'ancienneté dans Etablissement du projet d’Arrêté ;
leur corps d'origine. Les agents non Préparation du B.E pour
encadrés de l'Etat peuvent également y 4. Bon de caisse ou Bulletin de transmission au MFTPLS.
participer s’ils remplissent une ancienneté solde ;
de six ans ».
Art 22 : « Le candidat, nommé après 5. Liste des candidats admis au DRHE
concours direct à un emploi de
concours. Réception des dossiers ;
fonctionnaire, est soumis à un stage
probatoire dont la durée est fixée Emission des instructions de traitement ;
6. Situation des effectifs Vérification du dossier ;
uniformément à un an. A l'expiration de Transmission pour visas des services
son stage, l'intéressé est, par arrêté pris budgétaires devant supporter la financiers.
après avis de la Commission solde
Administrative Paritaire du corps de Administration
fonctionnaires auquel son emploi est
MFB
normalement dévolu, soit titularisé, soit
soumis à une nouvelle période de stage 1. Certificat administratif ;
d'une année à l'issue de laquelle il est, dans portées sur le projet, de la validité des
les mêmes formes, soit titularisé soit 2. Projet d’Arrêté établi ; pièces produites et du respect des
licencié. Le motif de redoublement de stage conditions prévues par la règlementation ;
doit être notifié à l’intéressé par voie de Visas ;
décision. Transmission CF.
Le redoublement de stage ne doit pas être
effectué sous l'autorité du même supérieur
hiérarchique direct. CF
Les candidats admis aux concours
professionnels à un cadre et échelle
supérieurs, sont nommés aux grades, portées sur le projet, de la validité des
classes et échelons dotés de l'indice pièces produites et du respect des
immédiatement supérieur au dernier indice conditions prévues par la règlementation ;
atteint dans le corps de provenance. Visas ;
Les candidats ayant déjà la qualité de Transmission au Ministère concerné ;
fonctionnaire admis à un concours direct de
recrutement de fonctionnaires, bénéficient
des dispositions de l'alinéa précédent à SRH (ME)
condition d'avoir accompli au moins trois
MFB
ans dans leur corps de provenance ».
Art 23 : « Les arrêtés portant nomination à Vérification des visas financiers ;
Mandatement. Présentation pour signature.
des emplois de fonctionnaires prennent
effet, du point de vue de laausolde
Transmission SGG ; et de
l'ancienneté, pour compter de la date de
prise de service ou de la veille de mise en SRH - ME
route, selon le cas ». MFPTLS
Classement des ampliations pour Signature Ministre ;
archive. Transmission au SGG pour
enregistrement ;
DRHE-MFPTLS SGG
Préparation signature des ampliations. Enregistrement.
21
3 - NOMINATION SUR TITRE
INTERESSE
Intéressé
1. Projet d’Arrêté portant la
Aux termes du Décret N° 2004-730 du nomination ;
27 juillet 2004, fixant les modalités de SRH (ME)
recrutement et de nomination des 2. Demandede nomination
fonctionnaires : Art 19 : « Le Vérification de la validité des pièces ;
manuscrite du candidat ; Transmission au MFTPLS.
recrutement sur titre est réservé
uniquement :
aux candidats ayant effectué 3. Diplôme ;
une formation académique et / ou 4. Situation des effectifs DRHE-MFPTLS
professionnalisant et professionnelle
statutaires ;
au sein des établissements publics Vérification de la validité des pièces ;
nationaux de formation dont l’accès se Préparation B.E pour visa des services
fait par voie de concours national et 5. Situation des effectifs financiers.
sur la base d’un quota de recrutement Budgétaires ;
qui correspond aux besoins des
différents départements ministériels et 6. Bulletin de solde ou avis de MFB
des organismes publics, demandeurs crédit. Vérification de la validité des indications
de formation ;
aux fonctionnaires boursiers pièces produites et du respect des
au titre de l’Etat Malagasy, qui ont Pour le personnel non encadré : conditions prévues par la règlementation ;
effectué un stage ou une formation Visas ;
professionnelle à l’extérieur, d’au Pièce justificative de la dernière Transmission au CF.
moins six mois, sanctionné par un titre situation administrative.
reconnu par le système d’équivalence
dans la Fonction Publique et / ou CF
Pour les fonctionnaires :
homologué par le Ministère chargé
des enseignements ». Le dernier Arrêté d'avancement. Vérification de la validité des indications
. portées sur le projet, de la validité des
Visas ;
MFPTLS
Présentation pour signature

Signature ;
Transmission au SGG.
SGG
Enregistrement.
MFPTLS
Préparation et signature des

ampliations.
SRH -ME
MFB
Préparationsolde (acte formaté) ;
Mandatement. Notification de l’intéressé ;
Classement des ampliations.
22
4 - AVANCEMENT D’ECHELON
C’est une promotion automatique
de grade et d’indice en raison de
l’ancienneté. Il existe deux types 1. Dernier Arrêté d’avancement ;
d’avancement : L’avancement SRH- ME
d’échelon et l’avancement de classe.
Concernant l’avancement d’échelon, 2. Bulletin de solde ou avis de Vérification de la validité des pièces.
crédit ; Rédaction du projet d’arrêté d’avancement
tous les fonctionnaires en bénéficient
Préparation du B.E pour visa financier ;
automatiquement au bout de deux ans Envoi du dossier auprès de la DSP du MFB
d’ancienneté. S’il s’agit d’une révision
de la situation administrative, le procès- Administration
verbal de la Commission
Administrative Paritaire d’avancement MFB
1. Projet d’Arrêté ;
est requis. Les avancements d’échelon Vérification de la validité des indications
ne doivent prendre effet qu’après la portées sur le projet, de la validité des
date de l’arrêté, ne sont prononcés que 2. Arrêté à l’origine de l’Ancienneté
lorsque que les fonctionnaires Conservée (AC) ou de la conditions prévues par la règlementation ;
intéressés remplissent effectivement les Bonification d’Ancienneté (BA) en Visa ;
conditions d’ancienneté de service cas d’utilisation d’AC ou de BA) ; Transmission à la DGCF.
exigées pour en bénéficier à la date de
leur échéance. 3. Attestation de non utilisation de
(Voir Loi N°2003-011 du 03 Septembre CF
BA, avec un relevé de service.
2003 portant Statut Général des
Fonctionnaires Titre 7, Chap. 2, Art 46, Vérification de la validité des indications
47, 48,49 (J.O. N°2858 du 15 Le cas échéant : portées sur le projet, de la validité des
septembre 2003)). pièces produites et du respect des
1. Arrêté de mise en disponibilité conditions prévues par la règlementation ;
Visa.
sous le drapeau et réintégration, Transmission au ME
titularisation ;
2. Attestation de reprise de service SRH- ME

d’Arrêté pour signature.
ME
Signature SG.
SGG
Enregistrement.
SRH-ME
ampliations.
DRH -ME
MFB/Trésor MFB/DSP Signature des ampliations ;

Public Notification de l’intéressé ;
Mandatement. Classement ampliation pour archive
Paiement de la solde ainsi établie Etablissement du Bon de Caisse ou de Envoi copie au MFPTLS (DRHE)
l’Avis de Crédit Préparation solde.
Vérification des titres établis
23
5 - AVANCEMENT DE CLASSE
INTERESSE
Quant à l’avancement de classe, il Cas général
se traduit de la manière définie ci-
après : Intéressé SRH - ME
D’abord, les différentes hiérarchies
1. Arrêté de dernier avancement ; Réception et Vérification de la validité
de classe sont : le stagiaire, la des pièces ;
deuxième classe, la première classe, Etablissement du projet d’Arrêté ;
la classe principale et la classe 2. Bulletin de solde ou avis de Préparation de B.E pour transmission
exceptionnelle. A chaque passage crédit ; au MFPTLS.
d’une classe à une autre, il faut un
bulletin individuel de note, de la 3. Procès-verbal de la C.A.P.
même manière qu’un cas Administration MFPTLS
d’intégration d’un contractuel dans MFPTLS
le corps de fonctionnaires. Ensuite, 1. Projet d’Arrêté portant Etablissement de PV de réunion ;
l’avancement de l’échelon le plus Ratification du PV de réunion ;
avancement de classe ;
élevé d’une classe à l’échelon de Réception et vérification des dossiers.
début de la classe immédiatement 2. Projet de Décision portant
supérieure, a lieu au profit des
fonctionnaires qui, en raison de leur
inscription au tableau MFB
mérite, sont inscrits dans un tableau d’avancement ;
annuel d’avancement, établi après portées sur le projet, de la validité des
avis de la Commission 3. Bulletin individuel de notes ; pièces produites et du respect des
Administrative Paritaire. conditions prévues par la
L’inscription au tableau règlementation ;
Cas particulier Visas ;
d’avancement de classe, a lieu
Transmission à l’Inspection Générale
uniformément au bout de trois ans 1. Relevé de service ; d’Etat.
d’ancienneté. Enfin, il y a aussi la
bonification d’ancienneté pour les 2. Arrêté de mise en disponibilité,
fonctionnaires qui ont accompli un réintégration et titularisation ; IGE
stage d’au moins six mois. Visas ;
(Voir Loi N°2003-011 du 03 Contrôle des malversations ;
3. Arrêté d'octroi d'amnistie Transmission
Transmission au C.F
au DGCF ; ;
septembre 2003 portant Statut
Général des Fonctionnaires, Titre 7, disciplinaire ; Visa.
Chap. 2, Art 42,44, 48,50 (J.O.
N°2858 du 15 septembre 2003)). 4. Arrêté de sanction disciplinaire ; CF
5. Attestation de reprise de service ; Vérification de la validité des indications

6. Arrêté de bonification conditions prévues par la règlementation ;
d’ancienneté ; Visas ;
7. Attestation de non utilisation de
la bonification d’ancienneté.
ME
Signature ;
enregistrement.
SGG
Enregistrement.
DRH-ME
MFB
Mandatement. Préparation solde ;
Envoi copie au MFPTLS.
24
6 - RECLASSEMENT INDICIAIRES ET MAJORATION D’INDICE
INTERESSE

Loi N° 2003-011 du
03/09/2003 art 49, Décret N° 2005-
134 du 15/03/2005 et Circulaire n° 1. Bulletin solde ou Avis de crédit SRH-ME
132/MFPTLS du 1er juin 2005 : les Réception et Vérification de la validité
fonctionnaires de la catégorie I à la Administration des pièces ;
Etablissement du projet d’Arrêté
catégorie VII, ayant réuni deux ans Préparation pour visasfinanciers.
d’ancienneté dans le 2ème échelon 1. Projet d’Arrêté de reclassement
de la classe exceptionnelle à partir indiciaire, majoration d’indice;
du 03 septembre 2003, bénéficient, MFB
de l’indice égal ou à défaut, 2. Arrêté du dernier avancement au Vérification de la validité des indications
sein de la classe exceptionnelle portées sur le projet, de la validité des
immédiatement supérieur de la pièces produites et du respect des
catégorie immédiatement (1eret 2èmeéchelon) ;
conditions prévues par la
3. Certificat Administratif en 2 ex règlementation ;
supérieure à celle de leur corps
Visas ;
d’appartenance. Transmission au CF.
Par ailleurs, les fonctionnaires des

catégories VIII à X, reclassés Visas ; CF
« indiciairement », c’est à dire, qui
Vérification de la au
Transmission C.F des
validité ; indications
ont une ancienneté de deux ans portées sur le projet, de la validité des
dans le deuxième échelon de la pièces produites et du respect des
classe exceptionnelle et qui n'ont conditions prévues par la règlementation ;
Visas ;
pas encore atteint la limite d'âge Transmission au Ministère concerné.
pour l'admission à la retraite,
bénéficient automatiquement d’une
majoration d’indice de cent points DRH -ME
tous les deux ans et limitée à cinq
cent points. Vérification des visas financiers ;
ME
Signature.
DRH - ME

enregistrement.
SGG
Enregistrement.
DRH - ME

Envoi copie au MFPTLS ;
Préparation solde.
MFB
Mandatement.
25
7 - RAPPEL D’ANCIENNETE POUR SERVICE MILITAIRE

INTERESSE
Loi N° 2003-011 du 03/09/2003,
Art 50 : Les fonctionnaires, après 1. Demande formulée par l’intéressé
SRH-ME
un stage d’au moins égale à six avec avis du chef hiérarchique ;
mois, peuvent bénéficier d’une Vérification de la validité des pièces ;
bonification d’ancienneté. 2. Etat signalétique des services Etablissement du projet d’arrêté ;
Les fonctionnaires, ayant effectué militaires ; Préparation BE pour visa desservices
des services militaires et des financiers.
servicesauxiliaires en temps de 3. Dernier Arrêté d’avancement ;
guerre, peuvent bénéficier de
rappels d'ancienneté et de MFB
bonifications d'ancienneté. 4. Bulletin de solde.
indications portées sur le projet, de la
Administration validité des pièces produites et du
respect des conditions prévues par la
règlementation ;
1. Attestation de non acquisition de Visa ;
bonification pour services Transmission au CF.
militaires ;
2. Projet d’Arrêté portant le rappel CF

d’ancienneté pour le service
militaire ; Vérification de la validité des indications
règlementation ;
Visa ;
DRH -ME
Réception du dossier
Instructions sur le traitement ;
Vérification des Visas financiers ;
d’Arrêté pour signature.
DRHE
Signature ;
Préparation BE pour transmission au
SGG pour enregistrement.
SGG
Enregistrement du dossier.
DRHE
Préparation des ampliations ;
SRH -ME
Classement des ampliations pour
archive.
26
8 - REGIME DE CONGE ANNUEL
1. Demande de congé annuel ; INTERESSE

La Loi N° 2003-011 du 03 septembre 2. Etat de congé non pris ;
fonctionnaires. 3. Dernière Décision. SRH-ME
Art 64 : Le congé est pour le Vérification de la validité des pièces ;

fonctionnaire un droit inviolable et Elaboration du projet de décision ;
imprescriptible et peut être cumulé.
Il est de deux jours et demi par mois de
service effectif.
DRH-ME
Le fonctionnaire optant pour le congé
annuel cumulé, bénéficie d’une Signature du projet de décision ;
permission de vingt jours.
Si le fonctionnaire n’a pas pu jouir de
son congé en raison des nécessités de SRH-ME
service, il lui est dû par
l’Administration, avant sa cessation Vérification et saisie des ampliations ;
définitive de fonctions, une indemnité
ampliations.
compensatrice de congé non pris.
Décret N° 2004-812 du 24 août 2004
fixant le régime des congés, des
permissions et des autorisations DRH-ME
d’absence art 4 à 7
Circulaire n°01MFPTLS du Signature des Ampliations.
26/07/2005
SRH-ME
Notification de l’intéressé de la décision

de congé annuel ;
Classement ampliation pour archive et
chrono.
27
9 - CONGE DE MALADIE
Intéressé
INTERESSE
1. Bulletin d’hôpital ou certificat
Décret n° 2004-812 du 24 août 2004 Fixant le
régime des congés, des permissions et des du Médecin traitant ; Constitution des dossiers ;
autorisations d’absence des fonctionnaires. Visa préalable du Conseil Régional
Art 14. La période de repos médical ou de (Provincial) de santé.
convalescence prescrite par le médecin traitant du
2. Procès-verbal du conseil de
fonctionnaire, suite à une maladie, est assimilée à santé ;
la position d’activité. SRH – ME
Art 15. En cas de maladie dûment constatée et 3. Bulletin de solde ou avis de Réception et vérification des pièces ;
mettant un fonctionnaire dans l’impossibilité
crédit. Etablissement du projet de Décision.
d’exercer ses fonctions, l’intéressé est de droit mis
en congé de maladie pendant la durée de cette Administration
dernière et la période de repos ou de
convalescence lui faisant éventuellement suite. 1. Projet de Décision portant DRH – ME
Art 16 : « Les congés de maladie durant une octroi congé de maladie ; Préparation de BE pour visa financier.
année de service sont accordés dans la limite
normale d’un mois à compter du jour de la
cessation de service. Toutefois, si l’état de santé En cas de renouvèlement :
du fonctionnaire le nécessite, ces congés peuvent
être renouvelés ; sans pouvoir dépasser la durée Décision de congé de maladie. MFB
maximum de trois mois pendant une période de Vérification du dossier ;
douze mois consécutifs. Etablissement des visas ;
- Le fonctionnaire ayant obtenu, pendant une Transmission au CF.
période de douze mois consécutifs, des congés de
maladie d’une durée totale de trois mois ne
pouvant à l’expiration de son dernier congé, CF
reprendre son service est, soit mis en congé de
longue durée, soit mis en position de disponibilité, Vérification du dossier ;
soit, s’il est reconnu définitivement inapte, admis à Etablissement des visas ;
la retraite. Transmission au ME.
- Toutefois, si le fonctionnaire a été mis hors
d’état d’assurer son service, soit par suite d’un
acte de dévouement dans un intérêt public, soit par SRH - ME
suite de lutte, attentat ou accident subi ou survenu
dans l’exercice ou à l’occasion de l’exercice de ses Préparation de la présentation du projet de
fonctions, il peut, après avis du Conseil de Santé, décision pour signature.
être maintenu en congé de maladie jusqu’à ce qu’il
soit en état de reprendre son service ou jusqu’à sa
mise à la retraite ». ME
Art 17 : « Les frais de transport résultant de
l’hospitalisation ou de l’évacuation sanitaire d’un Signature SG.
fonctionnaire, à l’intérieur du territoire national,
sont à la charge de l’administration employeur. En
cas de nécessité absolue et si le Conseil de Santé SRH - ME
l’ordonne, le fonctionnaire peut être évacué hors
du territoire national ». Vérification de la signature,
Art 18 : « Modalités de concession et de Enregistrement des dossiers (Numéro et date) ;
renouvèlement des congés de maladie : Saisie des ampliations,
- Les congés de maladie sont accordés et Présentation poursignature.
éventuellement renouvelés sur production d’un
billet d’hôpital ou d’un certificat du médecin
traitant adressé à l’autorité compétente par voie
DRH
hiérarchique attestant que le fonctionnaire ne peut
assurer ses fonctions pour cause de maladie et Signature des ampliations ;
précisant la durée probable de son indisponibilité. Envoi des ampliations au département des
- Avant d’octroyer ou derenouveler le congé de finances et MFPTLS ;
maladie, l’autorité compétente peut faire procéder Notification de l’intéressé.
à une contre visite de l’intéressé par un médecin
désigné à cet effet.
- Le Conseil de Santé peut être saisi, soit par
l’autorité compétente, soit par l’intéressé, des
conclusions de cette contre visite. L’intéressé peut
faire entendre par le Conseil de Santé le médecin
de son choix.
- Le Conseil de Santé doit être préalablement
saisi pour avis de toute concession de congé de
maladie supérieur à un mois ».
Circulaire n°01MFPTLS du 26/07/2005

28
10- CONGE DE CURE THERMALE

Décret n° 2004-812 du 24 août
2004Fixant le régime des congés, des Constitution des dossiers ;
1. Certificat du médecin traitant ; Visa préalable du Conseil
permissions et des autorisations Régional(Provincial) de santé.
d’absence des fonctionnaires.
Art 19 : « Si le Conseil de Santé 2. Procès-verbal du Conseil de
l’estime nécessaire, les fonctionnaires Santé ;
SRH – ME
peuvent bénéficier de congés spéciaux
pour faire usage, à la charge de 3. Bulletin de solde ou avis de Réception et vérification des pièces ;
l’administration employeur, des eaux crédit. Etablissement du projet de Décision.
thermales ou minérales dans une station
thermale malgache classée ». Administration
Art 20 : « Le lieu de jouissance de 1. Projet de Décision portant DRH – ME
congés de cure thermale est déterminé octroi congé de cure thermale ;
par le Conseil de Santé.
Préparation de B.E pour visa financier
Lorsque plusieurs stations répondent aux
mêmes indications thérapeutiques, la
En cas de renouvèlement :
station indiquée par le Conseil de Santé Décision de congé de cure MFB
doit être celle la plus rapprochée du thermale.
domicile du fonctionnaire. Vérification du dossier ;
Les congés pour cure thermale sont Etablissement des visas ;
suspensifs et ne sont cumulables avec Transmission au CF.
aucun autre congé ».
Art 21 : « Durée des congés de cure
thermale : La durée des congés de cure CF
thermale est égale au temps de cure Vérification du dossier ;
prescrite dans les stations thermales sans Etablissement des visas ;
pouvoir excéder en principe, la durée de Transmission au ME.
deux mois ».
Art 22 : « Les concessions de congé de
cure thermale deviennent nulles de plein SRH - ME
droit, si le fonctionnaire ne fait pas
usage des celles prescrites au lieu et à la Préparation de la présentation du projet de
contrat pour signature.
date qui lui ont été indiqués par
l’autorité compétente sans avoir obtenu,
au préalable, de la même autorité et dans
les conditions prévues pour l’attribution ME
initiale du congé un changement de lieu Signature SG.
ou de date de cure ».
Art 23 : « Transport : Les congés de
cure thermale donnent droit, en faveur
des fonctionnaires qui en soient SRH - ME
bénéficiaires, à leur transport à la charge Vérification de la signature ;
de l’Administration employeur du lieu Enregistrement des dossiers (Numéro et date) ;
où ils se trouvent en service ou en Saisie des ampliations ;
traitement au lieu de cure et vice versa ». Présentation pour signature des ampliations.
Art 24 : « Modalités de concession des
congés de cure thermale : Les congés de
cure thermale sont accordés par voie de DRH
Décision administrative, à la demande
du fonctionnaire intéressé ou de son Signature des ampliations ;
médecin traitant après avis du Conseil de
Santé ». Notification de l’intéressé.
29
11- CONGE DE LONGUE DUREE

Décret n° 2004-812 du 24 août 2004Fixant le régime des
congés, des permissions et des autorisations d’absence Intéressé INTERESSE
des fonctionnaires.
Art 25 : « Le fonctionnaire atteint de tuberculose, de Constitution des dossiers ;
maladie mentale, d’affection cancéreuse, de poliomyélite 1. Certificat du médecin traitant ;
ou de lèpre est de droit, mis en congé de longue durée
sur avis du Conseil de Santé dans les conditions fixées 2. Procès-verbal du Conseil de
par la présente section. Santé ; SRH – ME
Le fonctionnaire titulaire d’un congé de longue durée est,
aussitôt remplacé dans sa fonction par un fonctionnaire Réception et vérification des pièces ;
de même cadre et échelle ». 3. Bulletin de solde ou avis de Etablissement du projet de Décision.
Art 26 : « Les congés de longue durée sont accordés pour crédit.
en jouir au lieu où le bénéficiaire établit sa résidence.
Le Conseil de Santé peut toutefois désigner comme lieu
Administration
de jouissance du congé de longue durée un établissement 1. Projet de Décision portant DRH – ME
hospitalier ou un établissement de traitement ou de repos octroi congé de longue
spécialisé. Préparation de B.E pour visa financier
Le congé de longue durée est interruptif du temps de
durée ;
service règlementaire dont l’accomplissement est requis En cas de renouvèlement :
pour l’obtention des congés annuels et congés annuels
cumulés. Il n’est pas cumulable avec les autres congés. Décision de congé de longue MFB
S’il fait suite à un congé de maladie, son point de départ durée. Vérification du dossier ;
est reporté à la date de début du congé de maladie ». Etablissement des visas ;
Art 27 : « Durée des congés de longue durée : Les Transmission au CF.
congés de longue durée sont accordés pour une ou
plusieurs périodes consécutives de six mois à
concurrence d’un total de cinq années. CF
Toutefois, si la maladie du fonctionnaire ouvrant droit à
un congé de longue durée, après l’avis du Conseil de Vérification du dossier ;
Santé, a été contractée dans l’exercice ou à l’occasion de Etablissement des visas ;
l’exercice de ses fonctions, le délai ci-dessus peut être Transmission au ME.
porté à huit années ».
Art 28 : « Transport : Les fonctionnaires bénéficiaires de
congé de longue durée ont droit à leur transport à la
charge de l’administration employeur, du lieu où ils se SRH - ME
trouvent en service ou en traitement au lieu de jouissance
de leur congé de longue durée.
D’autre part, les fonctionnaires intéressés pourront
prétendre au remboursement des frais découlant de leur
transport aller et retour du lieu de jouissance de leur
congé au lieu de résidence du médecin habilité à leur ME
délivrer le certificat de visite périodique prévu à l’article
Signature SG.
29 ci-dessous.
Art 29 : « Modalités de concession et de renouvèlement
des congés de longue durée
a) Tout fonctionnaire présumé atteint de tuberculose, de SRH - ME
maladie mentale, d’affection cancéreuse, de poliomyélite
ou de la lèpre est soumis, sur sa demande ou sur la Vérification de la signature ;
demande de son médecin traitant ou sur la demande de Enregistrement des dossiers (Numéro et date)
l’administration employeur, à l’examen du Conseil de Saisie des ampliations ;
Santé qui, après avoir fait procéder aux expertises et Présentation pour signature des ampliations.
enquêtes qu’il estime nécessaire, se prononce sur la
nature de l’affection du fonctionnaire et l’imputabilité de
celle-ci au service assuré par lui et transmet ses DRH
conclusions aux autorités compétentes.
L’intéressé peut faire entendre par le Conseil de Santé un Signature des ampliations ;
médecin en exercice de son choix. Envoi des ampliations au département des
Le renouvèlement des congés de longue durée s’opère finances et MFPTLS ;
dans les mêmes conditions, sur demande présentée un Notification de l’intéressé.
mois au moins avant l’expiration de la période en cours.
b) Sous peine de voir ses émoluments suspendus, le
titulaire d’un congé de longue durée devra fournir lors de
la visite qu’il doit subir tous les six mois, un certificat du
médecin traitant attestant qu’il reçoit régulièrement les
soins qui lui sont nécessaires et qu’il s’est soumis aux
prescriptions médicales que son état requiert.
Le Conseil de Santé a la possibilité de faire visiter
l’intéressé à son domicile par un médecin spécialisé
désigné à cet effet, afin de contrôler l’exécution de
prescriptions médicales visées ci-dessus.
Le temps pendant lequel les émoluments auront été
suspendus comptera dans la période de congés en
cours ». 30
12 - CONGE DE MATERNITE ET DU CONGE DE PATERNITE
INTERESSE
Décret n° 2004-812 du 24 août
2004Fixant le régime des congés, des Congé de maternité : Constitution des dossiers ;
permissions et des autorisations Intéressé
d’absence des fonctionnaires.
Art 30 : « Le fonctionnaire bénéficie SRH – ME
1. Demande formulée par
soit d’un congé de maternité ou soit d’un Réception et vérification des pièces ;
congé de paternité à solde entière
l’intéressé adressée au
d’activité dans les conditions fixées par Directeur Général ou DRH ;
Etablissement du projet de Décision.
le présent Chapitre ».
Art 31 : « La durée d’un congé de 2. Certificat de grossesse de DRH – ME
maternité est de trois mois. Il n’est quatre et dehuit (8) mois certifié
cumulable avec aucun autre congé ». Préparation de BE pour visa financier.
par le service de santé
Le personnel féminin intéressé est placé publique ;
en congé de maternité sur demande NB : demande justifiée, au plus
justifiée, au plus tôt quatre semaines et MFB
tôt quatre semaines et au plus
au plus tard deux semaines avant la date Vérification duB.E
Préparation dossier
pour; visa financier
présumée de l’accouchement.
tard deux semaines avant la Etablissement des visas ;
En cas d’absence de demande, date présumée de Transmission au CF.
l’administration, se référant aux l’accouchement.
certificats médicaux produits pour le
versement des allocations prénatales doit Administration CF
procéder à la mise en position de congé 1. Projet de Décision portant Vérification du dossier ;
de maternité d’office au plus tard deux Etablissement des visas ;
semaines avant la date présumée de
octroi congé de maternité ;
Transmission au ME.
l’accouchement.
Le bénéficiaire d’un congé de maternité Congé de paternité pour les
qui à l’expiration du délai de trois mois Fonctionnaires : SRH - ME
n’est pas en état de reprendre son service
peut obtenir un congé de maladie dans - Demande de l’intéressé décision pour signature.
les conditions prévues au présent accompagnée d’une déclaration de
décret ». naissance.
Art 32 : « La durée d’un congé de
paternité est de quinze jours à partir de ME
la date d’accouchement. Il n’est Signature SG.
cumulable avec aucun autre congé. Le
personnel masculin intéressé est placé en
congé de paternité sur demande SRH - ME
justifiée ».
Voir Art 7 Décret 2005-150 congé de Vérification de la signature ;
paternité de fonctionnaire stagiaire de Enregistrement des dossiers (Numéro et date)
l’Etat.
Décret 89-210 du 18/07/89 modifiant
l’article 81 et 82 de l’Ordonnance n°74-
013 du 17/05/75.
DRH
Circulaire n°01MFPTLS du
26/07/2005 Signature des ampliations ;
31
13- CONGE DE FIN DE SEJOUR A L’ETRANGER POUR LES

FONCTIONNAIRES
1. Projet de Décision portant le
Décret n° 71-467 du 19 octobre congé de fin de séjour à
1971 fixant le régime de congé de l’étranger pour les SRH- MAE ou ME
fin de séjour à l’étranger dans les fonctionnaires ; Réception et vérification des pièces ;
postes diplomatiques et Etablissement du projet de décision ;
consulaires da la République 2. Demande avec avis du chef
Malgache. hiérarchique ;
DRH-MAE ou ME
(J.O n° 797 du 30 Octobre 1971) 3. Décision de congé ;
Préparation de BE pour visa
RH (ME)
financier ;
4. Etat de congé ;
MFB
Administration
1. Arrêté ou Décision Vérification du dossier ;
d’affectation ; Transmission au CF ;
2. Décret portant nomination de

l'agent. (Pour l’ambassadeur). CF
Transmission au Ministère
concerné.
SRH- MAE ou ME
Réception et vérification des

pièces ;
Préparation du projet de décision
pour signature.
MAE ou ME
Signature SG.
SRH-MAE ou ME
Réception de la Décision ;
ampliations.
DRH - ME

Envoi des ampliations au
département des finances et
MFPTLS ;
32
14- LES AFFECTATIONS INTER- MINISTERIELLES DES

FONCTIONNAIRES
Loi 2003-011 du 03 septembre 1. Eventuellement demande de Constitution des dossiers.
2003 fixant Statut Général des
Fonctionnaires
l’intéressé adressée au
Ministère d’accueil ;
SRH(ME)
Décret n° 2004-841 du 31 août 2004,
2. Pièces justifiant la situation de Réception et vérification de la validité des
Art 3 : « l’affectation est la l'intéressé (cas de responsable pièces ;
désignation d’un fonctionnaire à un syndical ou représentant au Etablissement du projet de décision ;
poste de travail. La mutation est un Transmission pour visa financier.
sein du CSFOP) ;
changement d’affectation.
L’affectation ou mutation
géographique est le déplacement du 3. Copie d’acte de mariage en cas MFB
fonctionnaire d’une circonscription de rapprochement du ménage ;
administrative à une autre ou d’un
« Faritany » à un autre. 4. Avis de crédit ou bulletin de pièces produites et du respect des
Conditions : vacance d’emploi et de solde. conditions prévues par la règlementation ;
poste budgétaire Visa ;
But : répartition rationnelle des Transmission au CF.
fonctionnaires.
Administration
Note : chaque administration veille à
muter, pour une période ne dépassant 1. Etat des besoins quantitatifs et CF
pas cinq (5) ans, les fonctionnaires en qualitatifs en personnel ;
contact avec le public en fonction des Vérification de la validité des indications
besoins et de nécessité de service. portées sur le projet, de la validité des
2. Avis du Ministère d’origine ; pièces produites et du respect des
Art 11 : Le fonctionnaire démis d’un
des postes qualifiés de hauts emplois
3. Avis du Ministère d’accueil ; Visa ;
de l’Etat doit être affecté ou muté à un
autre poste de travail auprès du dernier 4. Situation des effectifs budgétaires ;
département employeur. SRH - ME
5. Projet de Décision d’affectation ;
ME
Signature SG.
SRH - ME
Enregistrement des dossiers (Numéro et date) ;
Présentation poursignature des ampliations.
DRH - ME
MFB
Mise à jour de la situation administrative. Notification de l’intéressé ;
Classement des ampliations pour archive.
33
15- LES AFFECTATIONS MINISTERIELLES DES

FONCTIONNAIRES
Loi 2003-011 du 03 septembre 2003
1. Eventuellement demande de
Art 66 : Le régime des autorisations
l’intéressé adressée au Directeur
d'absences, permissions et congés des
Général ; SRH - ME
fonctionnaires est fixé par décret pris
en Conseil de Gouvernement, après Réception et vérification de la validité
2. Copie d’acte de mariage en cas de pièces.
avis du Conseil Supérieur de la
de rapprochement du ménage ; Etablissement du projet de décision ;
Fonction Publique. Transmission pour visa financier.
Il en est de même des régimes des
3. Avis de crédit ou bulletin de
formations professionnelles en cours solde.
d'emploi, des affectations et mutations
Administration MFB
ainsi que des positions réglementaires
1. Pièce justifiant la situation de
des intéressés.
l'intéressé (cas de responsable Vérification de la validité des indications
Les époux fonctionnaires doivent portées sur le projet, de la validité des
servir dans une même localité
syndical ou représentant au sein du
CSFOP) conditions prévues par la règlementation ;
Décret n° 2004-841 du 31 août 2004, Visa ;
Art 3 : « l’affectation est la 2. Projet de Décision d’affectation ; Transmission au CF.
désignation d’un fonctionnaire à un
poste de travail. La mutation est un
CF
changement d’affectation.
L’affectation ou mutation Vérification de la validité des indications
géographique est le déplacement du produites et du respect des conditions
fonctionnaire d’une circonscription prévues par la règlementation ;
administrative à une autre ou d’un Visa ;
« Faritany » à un autre. Transmission au Ministère concerné.
Conditions : vacance d’emploi
But : répartition rationnelle des
SRH - ME
fonctionnaires.
Note : chaque administration veille à Préparation de la présentation du projet de
Décision pour signature.
muter, pour une période ne dépassant
pas cinq ans, les fonctionnaires en
contact avec le public en fonction des
ME
besoins et de nécessité de service.
Signature.
SRH - ME
Enregistrement des dossiers (Numéro et date) ;
DRH - ME
MFB
Mise à jour de la situation Notification de l’intéressé ;
administrative. Classement des ampliations pour
archive.
34
16-EQUIVALENCE ADMINISTRATIVE DES DIPLOMES
INTERESSE ou ECOLE
Les critères d’obtention
1. Demande d'équivalence
administrative adressée au Constitution des dossiers.
d’équivalence administrative sont
les : Ministre chargé de la Fonction
- Titres délivrés par des Publique ;
MFPTLS
établissements de formation
publics ou privés agrées par 2. Photocopie du diplôme certifié par Préparation du dossier pour la
l’Etat ; l’établissement pour les diplômes Commission ; ;
- Titres homologués par les Etudes de dossier pour la CNEAT.
nationaux ou par le ministre des
Ministères chargés des affaires étrangères pour le diplôme
enseignements.
- Titres délivrés à l’issue d’un
étranger ou spécimen du diplôme; CNEAT
examen en salle ;
- Formations académiques d’une 3. Agrément et Homologation pour les Réunion ;
Etablissement du Procès-Verbal.
durée minimum de 650 heures, établissements nationaux
équivalente d’une année (Actuellement accréditation du
académique ; MENRS)
- Formations professionnelles et / SERVICE DES EQUIVALENCES
ou stages professionnels d’une Préparation du Projet d’Arrêté ;
durée minimum de 1200 heures. NB :
Transmission au Directeur de la
Les Conditions d’admission, la Formation et du Perfectionnement des
durée et programme des études les Agents de l’Etat (DFPAE).
conditions d’obtention du diplôme
doivent être jointes dans les
dossiers à fournir. DFPAE
Transmission du Projet d’Arrêté au

Il est précisé également de Ministre.
multiplier en huit exemplaires de
chaque les dossiers à fournir pour
présenter à la CNEAT. MINISTRE
Signature.
SGG
Attribution de numéro de l’Arrêté.
SERVICE DES EQUIVALENCES
Notification de l’intéressé ou l’école.
35
17- INDEMNITE COMPENSATRICE DE CONGE NON PRIS
Décret N° 2004-812 du 24 août 1.Demande de l’intéressé adressée au Constitution des dossiers.

2004 fixant le régime des congés, Chef hiérarchique ;
des permissions et des
SRH (ME)
autorisations d'absence des 2.Décisions de congé annuel
fonctionnaires (3 dernières années) ; Réception et vérification des
Art 7 : Si le fonctionnaire n’a pas pièces ;
pu jouir de ses congés annuels en 3.Arrêté portant admission à la Etablissement du projet de
raison des nécessités de service, il décision ;
retraite ; Préparation de BE pour
lui est dû par l’Administration,
visafinancier.
avant sa cessation définitive de
fonction, une indemnité 4.Bulletin de solde ou de l’avis de décision ;
compensatrice de congé non pris crédit ;
proportionnelle à la durée du MFB
congé non pris. 5.Acte de décès ou toute autre pièce Vérification de la validité des indications
Le rejet des demandes de justificative de cessation définitive portées sur le projet, de la validité des
jouissance de congé annuel, pour d’activité ; pièces produites et du respect des
nécessités de service, doit être conditions prévues par la règlementation ;
justifié par écrit. Visa ;
L’indemnité visée à 6. Etat de congé Transmission au CF.
l’alinéa précédent est calculée sur
la base du dernier traitement 7.Fiche de permission (pour les
indiciaire de l’intéressé et du militaires) ; CF
nombre de jours de congé non pris Vérification de la validité des indications
dans la limite maximum des 8.En cas de décès : acte de notoriété. portées sur le projet, de la validité des
congés annuels des trois dernières pièces produites et du respect des
Administration
années conditions prévues par la règlementation ;
Visa ;
1.Attestation de non-paiement dument Transmission au Ministère concerné.
signée par le SG du Ministère de la
Défense Nationale (pour les
militaires retraités avant l’année SRH - ME
2005) ; Réception et vérification des pièces.
2.Projet de Décision portant l’octroi

d’indemnité compensatrice de congé ME
non pris ;
Signature SG.
3.Attestation de non jouissance (durant
les trois dernières années);
SRH - ME
ampliations.
DRH - ME
Enregistrement et archivage de dossiers ;
ME
Mandatement.
36
18- INDEMNITE D’INSTALLATION A LA RETRAITE
INTERESSE
Décret N° 2003-993 du 07/10/2003 portant Intéressé Constitution des dossiers.

l’octroi d’une indemnité d’installation de
retraite 1. Demande de l’intéressé adressée au
SRH (ME)
Chef hiérarchique ;
Article premier. En application des Réception et vérification de la validité des
dispositions de l’article 75 de la Loi N°2003- 2. Arrêté d’admission à la retraite ; pièces ;
011 susvisée, une indemnité d’installation de Etablissement du projet de décision ;
3. Dernier bulletin de solde ; Préparation du BE pour visa financier.
retraite à jouissance immédiate, est octroyée Envoi du dossier auprès de la DSP du MFB
au fonctionnaire avant son départ à la
4. Attestation de validation (ou
retraite. déclaration de recettes ou état de
décompte 4%). MFB
Article 2. Tout fonctionnaire admis à la Administration Vérification de la validité des indications
retraite et ayant accompli au moins 25 ans de portées sur le projet, de la validité des pièces
1. Projet de Décision portant indemnité
services effectifs, quel que soit son âge, a d’installation de retraite ;
droit à une indemnité d’installation de par la règlementation ;
2. Certificat de non interruption de Visa ;
retraite fixée à 12 mois de son dernier service ; Transmission au CF.
salaire. 3. Relevé de service détaillé (visé par le
MFPTLS) ;
Article 3. Tout fonctionnaire admis à la 5. Fiche de renseignement dument CF
retraite et n’ayant pas accompli 25 ans de remplie, signée par le Chef
hiérarchique ; Vérification de la validité des indications
services effectifs a droit à une indemnité portées sur le projet, de la validité des pièces
d’installation de retraite dont le nombre de produites et du respect des conditions
mois est calculé sur la base de son dernier prévues par la règlementation ;
Visa ;
salaire : Transmission au Ministère concerné.
SRH - ME
Nombre d’année de service effectif x 12mois
Nb de mois =
25 Réception et vérification des visas.
Préparation du projet de décision pour
signature.
ME
Indemnité d’installation = Nb de mois x dernier salaire
Signature SG ;
enregistrement.
Circulaire n°837-MEFB du 07/06/2004
SRH - ME
Présentation pour signature des ampliations
DRH - ME
MFB SRH Signature des ampliations ;

finances et MFPTLS (DRHE);
Mandatement. Préparation dossiers mandatements Notification de l’intéressé.
Prise en charge financière (remplissage Acte Formaté)
37
19- ADMISSION A LA RETRAITE POUR LIMITE D’AGE
Loi 2003-011 du 03 septembre INTERESSE

2003 Article 75. Intéressé
Constitution des dossiers
1. Acte de naissance ou copie certifiée
Nul ne peut servir en qualité de
fonctionnaire à partir de l'âge de 60 de la C.I.N ;
SRH -ME
ans. 2. Bulletin de solde.
Réception et vérification des
Administration pièces ;
Etablissement du projet d’Arrêté ;
1. Relevé de service visé par le Préparation de BE pour
MFPTLS ou feuille de vérification du MFPTLS.
renseignement pour le Militaire ;
2. Attestation de non interruption de MFPTLS
service ou Certificat administratif ;
Réception et Vérification des
Pour le Fonctionnaire : pièces
Transmission au MFB.
Projet d’Arrêté portant l’admission à
la retraite pour limite d’âge.
MFB
Pour les agents non encadrés Vérification de la validité des
Projet de Décision portant l’admission indications portées sur le projet
de la validité des pièces produites
à la retraite pour limite d’âge. et du respect des conditions
Visa ;
Transmission au CF.
CF

indications portées sur le projet de
la validité des pièces produites et
du respect des conditions prévues
Visa;
MFPTLS
Signature.
enregistrement
SGG
Enregistrement.
MFPTLS
MFB DRH - ME
Notification de l’intéressé ; Réception de l’Arrêté ;

Mise à jour de la situation Saisie des ampliations.
Etablissements des actes formatés
administrative. Signature des ampliations
38
20- RETRAITE ANTICIPEE
C’est la cessation définitive des Constitution des dossiers.
fonctions des agents de l’Etat avant 1. Demande de l’intéressé transmise
la limite d’âge 60 ans. par voie hiérarchique ;
SRH
Loi N° 2003-011 portant Statut 2. Acte de naissance ; Réception et vérification des
Généraldes Fonctionnaires Art 75 pièces ;
Le fonctionnaire peut, sur sa Etablissement du projet de
demande : 3. Dernier avancement ; d’Arrêté.
1. Etre admis à la retraite
d’ancienneté après avoir 4. Bulletin de solde
DRH
accompli 25ans de services
effectifs, quel que soit l’âge et Administration Préparation de BE pour visa financier.
obtenir la jouissance immédiate
de sa pension de retraite ;
2. Etre admis à la retraite
1. Relevé de service de l’intéressé
proportionnelle après avoir MFB
accompli 15ans de services 2. Projet d’Arrêté portant admission à
effectifs, quel que soit l’âge et la retraite anticipée. Vérification de la validité des indications
obtenir la jouissance immédiate
de sa pension de retraite ; par la règlementation ;
3. Etre admis à la retraite, s’il est Visa ;
âgé entre 45 et 55 ans et n’ayant Transmission au CF.
pas accompli15 ans de services
effectifs et bénéficier d’un
traitement compensateur fixé par
CF
Décret pris en Conseil de
Gouvernement, après avis du Vérification de la validité des indications
Conseil Supérieur de la portées sur le projet, de la validité des pièces
FonctionPublique. produites et du respect des conditions
prévues par la règlementation.
Visa ;
Transmission au Ministère concerné
SRH - ME
Réception et vérification des pièces ;

Préparation du projet d’Arrêté pour
signature.
MFPTLS
Signature.
enregistrement.
SGG
Enregistrement.
SRH - ME
MFB
DRH - ME Réception de l’Arrêté ;
Notification de l’intéressé Saisie des ampliations.
Mise à jour de la situation Signature des ampliations
administrative. Etablissements des actes formatés
39
21- RETRAITE D’OFFICE POUR RAISON DE SANTE
INTERESSE
C’est la Cessation de fonction pour Intéressé
inaptitude physique définitive et Constitution des dossiers.
absolue permettant de percevoir 1. Demande de l’intéressé adressée
mensuellement les arrérages de
au Supérieur hiérarchique ; SRH (ME)
pension de retraite et éventuellement la
rente d'invalidité après avis de la 2. Bulletin de solde. Réception et vérification des pièces ;
commission de santé. Etablissement du projet d’Arrêté.
Loi n° 2003-011 portant Statut 3. Acte de naissance ;
Généraldes Fonctionnaires du 03
/09/2003. art 75.
Administration DRH -ME
1. Projet d’Arrêté portant admission Préparation de BE pour visa financier.
Décret 89-094 du 21 /04/1989
modificatif du Décret 62-144 du à la retraite d’office pour raison de
21/03/1962 portant organisation et
Règlement de la Caisse de Retraite santé ; MFB
Civile et Militaire, Art 2 2. Relevé de service visé par
MFPTLS ; portées sur le projet, de la validité des pièces
3. Procès-verbal de la réunion du par la règlementation ;
Visa ;
Conseil de santé par le Ministère de la Transmission au CF.
Santé et du Planning Familial ;
CF
prévues par la règlementation.
Visa ;
SRH - ME
Préparation du projet d’Arrêté pour
signature.
MFPTLS
Signature.
enregistrement.
SGG
Enregistrement.
SRH - ME
MFB DRH - ME Réception de l’Arrêté ;
Notification de l’intéressé Saisie des ampliations.
Mise à jour de la situation Etablissements des actes formatés Signature des ampliations
administrative.
40
22- MISE EN DISPOSITION D’ABSENCE SANS SOLDE
Décret N° 2004-812 du 24 août Intéressé INTERESSE

2004 fixant le régime des congés,
des permissions et des autorisations Constitution des dossiers.
1. Demande d’explication
d’absence des fonctionnaires. (3 exemplaires) ;
Art 48 : SRH (ME)
paragraphe 1: Le 2. TLO ou message radio ; Réception et vérification des
fonctionnaire bénéficiaire d’un pièces ;
congé, d’une permission ou d’une 3. Les autres pièces susceptibles Etablissement du projet de
autorisation d’absence qui, par décision.
de justifier son absence.
suite de circonstance de force
majeure dument constatée ou par Administration DRH (ME)
suite de maladie, ne peut reprendre
son service à la date d’expiration de 1. Compte rendu d’abandon de Préparation de BE pour visa
poste ou attestation d’abandon financier.
son congé, de sa permission ou de
son autorisation d’absence, doit, de poste signé par le Directeur ;
avant cette date, prévenir, par les 2. Projet de Décision portant MFB
voies les plus rapides, l’autorité suspension de solde
compétente en produisant les indications portées sur le projet,
justifications administratives ou de la validité des pièces produites
et du respect des conditions
médicales nécessaires et solliciter, prévues par la règlementation ;
s’il y a lieu, une prolongation Visa ;
d’absence. Transmission au CF.
paragraphe 4: Le
fonctionnaire qui, dans le cas visé
au §1 ci-dessus, a négligé de CF
prévenir l’autorité compétente Vérification de la validité des indications
avant la date d’expiration de son pièces produites et du respect des
congé, de sa permission ou de son conditions prévues par la règlementation.
autorisation d’absence, ou qui, sans Visa ;
raison valable, n’a pas repris son Transmission au Ministère concerné ;
service à temps utile, est placé dans
la position d’absence sans solde et
est éventuellement passible de SRH - ME
sanctions disciplinaires.
Préparation du projet de Décision pour
signature.
ME
Signature SG ou Ministre.
DRH - ME
SRH - ME
MFB Signature des ampliations ;
Envoi des ampliations au département des Réception de l’Arrêté ;
Mise à jour de la situation finances et MFPTLS ;
administrative. Saisie des ampliations.
41
23-PROCEDURE DISCIPLINAIRE
CONSTATATION DE LA FAUTE DISCIPLINAIRE
Demande d’explication
Rapport de vérification
Rapport de constatation
Ou tout autre acte de nature à préjuger que la faute commise est passible de sanction
devant le CODIS
DEMANDE DE TRADUCTION (établie par le Ministère Employeur)
Doit mentionner :
A- Agent à traduire
Les noms et prénoms de l’agent à traduire
Numéro matricule
Le corps d’appartenance et grade
Le lieu d’affectation
B- Le fait reproché à l’agent fautif
C- Rapporteur
Les noms et prénoms de l’agent à traduire
Numéro matricule
Le corps d’appartenance et grade
(Le rapporteur n’est pas forcément de même corps que l’agent à traduire mais doit
être par contre plus gradé)
Rappel : la demande de traduction ne peut être signée que par le Ministre ( ou par délégation le
Secrétaire Général)
ETABLISSEMENT DE LA DECISION DE TRADUCTION DE L’AGENT
FAUTIF DEVANT LE CODIS DE SON CORPS
TRANSMISSION DU DOSSIER INTEGRAL DE L’AGENT FAUTIF AU
MINISTERE EMPLOYEUR POUR RAPPORT
L’AGENT FAUTIF A DROIT A LA COMMUNICATION DE SON DOSSIER
RESPECT DU PRINCIPE DE DROIT DE DEFENSE
RETOUR DU DOSSIER AU MINISTERE DE LA FONCTION PUBLIQUE EN
VUE DE L’AGENT FAUTIF DEVANT LE CODIS DE SON CORPS
ETABLISSEMENT DU CALENDRIER D’AUDIENCE
COMPARUTION DE L’AGENT FAUTIF DEVANT LE CODIS
DEROULEMENT DE L’AUDIENCE
LES MEMBRES DU CODIS (VOIX LIBERATIVES)

PRESIDENT, Représentant d M. Le Ministre de la Fonction Publique (01 VOIX)
MINISTERE EMPLOYEUR (01 VOIX)
REPRESENTANT CORSP (01 VOIX)
LE CODIS EMET UNE PROSITION DE SANCTION
LA SANCTION EST PRONONCEE PAR L’AUTORITE INVESTIE DU POUVOIR
DE NOMINATION ET DE L’AUTORITE DISCIPLINAIRE, EN L’OCCURRENCE
LE MINISTRE DE LA FONCTION PIUBLIQUE, DU TRAVAIL ET DES LOIS
SOCIALES PAR VOIE D’ARRETE
42
24- SANCTION DISCIPLINAIRE

Décret n°60-050 du 09/03/60 fixant le

régime disciplinaire, les modalités 1. Projet d’Arrêté infligeant la INTERESSE
d’applications de la loi n°60-003 sanction ;
Décret n°67-536 du 28/11/67 abrogeant
le régime disciplinaire certaines dispositions 2. PV du conseil de discipline
du décret 60-050 du 09/03/60 signé par tous les membres SRH (ME)
Décret n° 70-364 du 30/06/70 abrogeant (CODIS) ;
certaines dispositions du décret n°60-050 du Etablissement du projet de décision.
09/03/60
En cas de suspension de fonction :
Décret 95-723 du 26 novembre 1996
1. Projet de Décision portant la
portant application des dispositions de
suspension de fonction ; DRH (ME)
l’Ordonnance n°93-019 du 30 avril 1993
relatives aux sanctions disciplinaires.
2. Compte rendu de son absence au Préparation de BE pour visa financier.
poste ;
Loi n°2003-011 du 3 septembre
2003portant Statut Général des MFB
Fonctionnaires. 3. Note de présentation de son chef
Art 52 : Les sanctions disciplinaires hiérarchique et/ou Demande
applicables aux Fonctionnaires titulaires sont d’Explication. Vérification de la validité des indications
:
pièces produites et du respect des conditions
les sanctions du premier degré prévues par la règlementation ;
prononcées par le Ministre dont relève Visa ;
le fonctionnaire fautif : Transmission au CF.
1- l'avertissement ;
2- le blâme.
les sanctions du deuxième degré CF
prononcées par l’autorité investie du Vérification de la validité des indications
pouvoir de nomination, après avis du portées sur le projet, de la validité des
Conseil de Discipline : pièces produites et du respect des
conditions prévues par la règlementation.
1- la suspension de solde ; Visa ;
2- la radiation du tableau d'avancement Transmission au Ministère concerné ;
pour une durée déterminée ;
3- la réduction de l'ancienneté ;
4- l'abaissement d'échelon ;
5- la rétrogradation ; SRH - ME
6- la mise à la retraite d'office ;
7- la révocation sans suppression des droits Réception et vérification des pièces ;
à pension Préparation du projet de décision pour
8- la révocation avec suppression des droits signature.
à pension et déclaré à jamais incapable
d’exercer aucune Fonction Publique.
Les sanctions disciplinaires ME
applicables aux Fonctionnaires
Signature.
stagiaires sont :
1- la prolongation de stage ;
2- le licenciement.
DRH - ME
Décret n°2003-1158 du 17/12/03 portant le SRH - ME
code de déontologie de l’administration et Signature des ampliations ;
de bonne conduite des agents de l’état Envoi des ampliations au département Réception de la Décision ;
des finances et MFPTLS ; Saisie des ampliations.
43
25- ATTRIBUTION DES BONIFICATIONS
Art 50 de la loi 2003-011 portant Statut INTERESSE

Général des Fonctionnaires, du 03/09/03 Constitution des dossiers.
1. Demande de l’intéressé ;
Bonification d’ancienneté sur 2. Projet d’Arrêté ;
diplôme 3. Photocopie certifiée du SRH (ME)
(Exemple DELF B1-B2) Diplôme ; Réception et vérification des pièces ;
4. Arrêté d’équivalence –FOP ; Etablissement du projet d’Arrêté ;
Préparation de BE pour vérification
5. Attestation de non acquisition MFPTLS.
de bonification ;
6. Bulletin de solde.
7. Copie conforme de l’Arrêté MFPTLS
portant dernière situation
Bonification d’ancienneté à Réception et Vérificationdes pièces;
administrative.
Transmission au MFB.
titre exceptionnel
Décret n°2004-668 du 29/06/2004 1. Projet d’Arrêté ;

MFB
2. Note de présentation dument
Tout service exceptionnel rendu à la signée par l’Autorité Vérification de la validité des indications
Nation par le Fonctionnaire dans portées sur le projet de la validité des pièces
Supérieure ;
l’exercice de ses fonctions, comme une produites et du respect des conditions
action jugée exemplaire effectuée d’une
Toute pièce officielle susceptible prévues par la règlementation ;
manière efficace et efficiente servant à de justifier tous les services Visa ;
la fois les intérêts de l’Etat et de la Transmission au CF.
exceptionnels.
Nation, ouvre droit a une récompense.
CF
portées sur le projet de la validité des pièces
Visa;
MFPTLS
Signature.
Transmission au SGG pour enregistrement
SGG
Enregistrement.
MFPTLS
MFB DRH - ME
Réception de l’Arrêté ;
Notification de l’intéressé ; Saisie des ampliations.
Mise à jour de la situation Etablissements des actes formatés Signature des ampliations
administrative.
44
26- SECOURS AUX DECES
INTERESSE
1. Demande adressée au Chef du
Loi 2003-011 du 03/09/2003 portant Service Régional de la Solde;
Statut Général des Fonctionnaires.
Article 37. En cas de décès du 2. Acte de décès (2 originaux); SRSA/ SRSP
fonctionnaire de l'un et de l’autre sexe, Réception et vérification des pièces ;
ses ayants droit bénéficient d'un 3. Acte de mariage (2 ex) ; Etablissement état de décompte.
secoursaux décès, d'une pension de Signature état de décompte ;
veuvage et d'une pension d'orphelinat. Etablissement du projet de décision
Le secours aux décès est équivalent à 4. Bulletin de solde ou Avis de Crédit Vérification de la validité des indications
douze mois de solde. Les frais de mise (2 ex); portées sur le projet, de la validité des pièces
en bière et de transport de la dépouille produites et du respect des conditions prévues
mortelle ou des restes mortels du par la règlementation ;
5. Acte de notoriété (2 ex) ; Signature B.E pour transmission visa
fonctionnaire, du lieu du décès au lieu
d'inhumation définitive, ainsi que les
frais de transports des membres de sa 6. Certificat de non divorce et de non
famille et de leurs bagages, du lieu de séparation de corps (2 ex) ; CF
résidence au moment du décès au
domicile choisi par ces derniers, sont à 7. Ordonnance de tutelle pour les portées sur le projet, de la validité des pièces
la charge de l’Etat. enfants mineurs (2 ex) ; produites et du respect des conditions
8. Acte de décès du 1er lit ou de Visa ;
divorce (en cas de tuteur ou Transmission au MFB-SRSA ou SRSP.
tutrice).
9. Acte de naissance des orphelins (2 SRSA/ SRSP

ex de chaque enfant) ; Vérification des visas financiers ;
Présentation pour signature ;
Signature ;
10. Certificat de vie collectif des Notification de l’intéressé ;
enfants moins de vingt ans Préparation et envoi Décision + Dossier
(20ans) ; complet à l’Emission.
11. Acte d’adoption judiciaire et un

Acte de reconnaissance des Division émission ou SRSP
enfants nés hors mariage ;
Mandatement.
12. Ordonnance de tutelle délivrée

par le Tribunal
13. Photocopie CIN (2ex)
45
27- MISE EN POSITION DE STAGE DE SPECIALISATION, DE

PERFECTIONNEMENT, DE VOYAGE D’ETUDES ET
D’INFORMATION A L’ETRANGER
Textes de base INTERESSE

— Constitution en vigueur;
— Loi N°2003-011 du03 Septembre 2003 Constitution des dossiers.
portant Statut Général des Fonctionnaires 1. Attestation de la CONABEX ;
(J.O. N°2858 du 15 Septembre 2003) ;
— Loi N° 94-025 du 17 Novembre 1994 SRH-ME
relative au Statut Général des Agents non Réception et Vérification de la validité des
Encadrés de l'Etat (J.O. N°2337 du 04 pièces ;
Décembre 1995); Etablissement du projet d’Arrêté.
Décret N° 73-130 du 18 Mai 1973

(J.O. N° 914 du 09 Juin 1973), fixant les DRH-ME
pouvoirs délégués en matière de gestion du
Préparation du B.E pour transmission au
personnel aux membres du Gouvernement et MFPTLS ;
aux chefs de Province ; Paraphe.
— Décret N°2002-1194 du 07 Octobre 2002
abrogeant et remplaçant le Décret N° 96-209
du 12 Mars 1996 modifiant certaines
dispositions du Décret N° 73-130 du 18 Mai DRHE
1973 fixant les pouvoirs délégués en matière Réception des dossiers ;
de gestion du personnel aux membres du Vérification du dossier ;
Gouvernement et aux chefs de Province ; Transmission pour visas financiers.
— Décret N°2002-1194 du 07 Octobre 2002
abrogeant et remplaçant le Décret N° 96-209
du 12 Mars 1996 modifiant certaines MFB
dispositions du Décret N° 73-130 du 18 Mai Vérification de la validité des indications
1973 fixant les pouvoirs délégués en matière portées sur le projet, de la validité des pièces
de gestion du personnel aux Membres du produites et du respect des conditions prévues
Gouvernement et aux Chefs de Province ; par la règlementation ;
— Décret N° 62-406 du 09 Août 1962 fixant Visas ;
les dispositions applicables à la Transmission au CF.
rémunération, au transport et aux
déplacements des fonctionnaires des cadres
de l'Etat désignés pour effectuer un stage de CF
spécialisation ou de perfectionnement hors Vérification de la validité des indications
du territoire de la République (J.O. N° 237 portées sur le projet, de la validité des pièces
du 18 Août 1962); produites et du respect des conditions prévues
— Circulaire N° 67-FIN/2S du 13 Mai 1963. par la règlementation ;
Visas ;
DRHE
SRH - ME
Notification de l’intéressé. MINISTRE
Signature.
DRHE
Réception de l’Arrêté. SGG DRHE
Saisie des ampliations
Signature des ampliations. Enregistrement. Transmission au SGG pour enregistrement.
Envoi des ampliations au département des Publication au Journal Officiel.
finances et employeur.
46
28- BONIFICATION POUR STAGE DE PERFECTIONNEMENT

OU DE SPECIALISATIONS EFFECTUES A L’ETRANGER
INTERESSE
Textes de base Constitution des dossiers.

Constitution en vigueur;
— Loi N°2003-011 du 03 Septembre 2003
portant Statut Général des Fonctionnaires MFPTLS
1. Demande de l'intéressé visée
Titre 7, Chap. 2, Art 50 (J.O N°2858 du 15 par chef hiérarchique; Préparation du dossier pour la
Septembre 2003). Commission ;
2. Avis du Ministère employeur ; Etudes de dossier pour la CAS.
— Décret N° 62-406 du 09 Août 1962 3. Fiche de renseignements
fixant les dispositions applicables à la (imprimé à remplir disponible au
rémunération, au transport et aux CAS
déplacements des fonctionnaires des cadres
sein MFPTLS);
Réunion ;
de l'Etat désignés pour effectuer un stage 4. Arrêté de mise en position de Etablissement du Procès -Verbal.
de spécialisation ou de perfectionnement stage ou de perfectionnement et
hors du territoire de la République (JO. N° de spécialisation;
237 du 18 Août 1962); SERVICE DES EQUIVALENCES
— Décret N° 68-094 du 22 Février 1968 5. Attestation diplôme ou
portant création et organisation de la certificat de fin de stage de Préparation du Projet d’Arrêté ;
Commission d'Appréciation des Stages Transmission au Directeur de la
spécialisation obtenue. Formation et du Perfectionnement des
(J.O. N° 579 du 02 Mars 1968);
Agents de l’Etat (DFPAE).
— Décret N° 72-434 du 14 Novembre
1972 modifiant certaines dispositions du
N° 66-135 du 16 Mars1966 créant une DFPAE
Commission Nationale des Equivalences Transmission du Projet d’Arrêté au
(J.O. N° 877 du 09 Décembre 1972). Ministre.
MINISTRE
Signature.
SGG
Attribution de numéro de l’Arrêté.
SERVICE DES EQUIVALENCES
47
29- RECOMPENSES POUR SERVICES EXCEPTIONNELS

RENDUS A L’ETAT
INTERESSE
— Loi N°2003-011 du 03 septembre 1-Note de présentation à Constitution des dossiers.
2003 portant statut général des soumettre auprès des autorités
fonctionnaires Titre 7, Chap. 3, Art 51; supérieures ;
(J.O N°2858 du 15 Septembre 2003). SRH-ME
2-Projet d’Arrêté portant les Réception et Vérification de la validité des
— Décret N°2004-668 du 29 juin 2004
récompenses pour les services pièces.
fixant les modalités d’attribution de
exceptionnels.
récompense à titre exceptionnel aux
fonctionnaires DRH-ME
Paraphe
Etablissement du projet d’Arrêté ;
Transmission pour visas financiers ;
MFB
produites et du respect des conditions prévues par
la règlementation ;
Visas ;
Transmission au CF.
CF
Visas ;
SRH-ME
Vérification des visas financiers.
MINISTRE
Signature.
DRHE
Réception du projet.
Transmission au SGG pour enregistrement.
SGG
Enregistrement Publication au Journal
Officiel.
DRH-ME SRH-ME
SRH-ME Signature des ampliations
Envoi des ampliations au département des Réception de l’Arrêté ;
Notification de l’intéressé. finances et au MFPTLS Saisie des ampliations.
48
30- DEMISSION D’UN FONCTIONNAIRE

INTERESSE
Constitution des dossiers

Article37/Décret 2005-507 du 02
août 2005
1. Demande manuscrite visée par
-Mise en état de cessation de voie hiérarchique;
fonction d’un fonctionnaire ne SRH-ME
voulant plus servir dans 2. Etat des sommes éventuellement
Vérification des pièces ;
l’Administration pour des raisons dues à l’Administration ; Préparation pour transmission au MFPTLS.
autres que des raisons de santé ou
motifs disciplinaires.
Art40 / Décret 2005-507 du 02 août
3. Situation des effectifs ;
2005 4. Photocopie du dernier bon de DRH-ME
Le fonctionnaire démissionnaire caisse ; Préparation pour transmission au MFPTLS ;
peut participer à un concours direct
Paraphe.
de recrutement dans un autre corps
de fonctionnaires sans que les 5. Dernier Arrêté d’avancement.
anciennetés requises antérieures ne
DRHE
puissent être prises en compte pour
la détermination de son grade à Réception du dossier ;
Instructions sur le Traitement.
l'occasion de son nouveau
Etablissement, saisie et visas internes du projet
recrutement, sauf s'il y a procédure d’Arrêté ;
pénale en cours à son encontre. Transmission pour visas financiers.
MFB
Visas ;
Transmission au CF.
CF
Visas ;
Transmission au Ministère.
DRHE
Préparation pour signature.
MINISTRE
Signature
DRHE
Présentation pour signature DRH
SRH-ME DRH-ME
Notification de l’intéressé ; Signature des ampliations.
Classement ampliation pour archive.
49
31- HONORARIAT DE GRADE
INTERESSE
Constitution des dossiers et transmission au
1. Demande manuscrite de MFPTLS.
Art43 / Décret 2005-507 du 02
août 2005 l'agent retraité adressée à la
DRHE ;
— Cessation définitive de 2. Ampliation de l'Arrêté de DRHE
fonction après au moins 10 ans mise Réception des dossiers ;
de service, 2 ans d'ancienneté à la retraite Vérification des pièces.
Etablissement, saisie et visas internes du projet de
dans les fonctionscorrespondant Décision.
au grade supérieur du corps
d'appartenance ou celui d'un
corps hiérarchiquement MFPTLS
supérieur.
Signature de la Décision ;
Enregistrement.
DRHE
50
32- DETACHEMENT
INTERESSE
Constitution en vigueur; Constitution des dossiers.
1. Demande de l’intéressé avec
avis favorable des Ministères
— Loi N°2003-011 du 03 Septembre
d’accueil et d’origine ;
2003 portant Statut Général des SRH
Fonctionnaires Titre 8, Art 67 (J.O. 2. Situation des effectifs et Réception et Vérification de la validité
N°2858 du 15 Septembre 2003) ; imputations budgétaires ; des pièces.
— Loi organique N°2002 -004 du 03 Elaboration du projet d’Arrêté

3. Copie de l’acte ayant mis le
Octobre 2002 relative à l’élection des Fonctionnaire dans la DRH
députés à l’Assemblée Nationale ; position actuelle. Signature B.E pour transmission visa
financier.
— Loi organique N°2003 -031 du 12
Novembre 2003 modifiant l’article 15 de
l’Ordonnance N°2001-001 du 05 Paraphe
Janvier 2001 relative au Sénat. MFB
- Art 2 à 13 du Décret 2005-507 du 02 portées sur le projet, de la validité des
août 2005, fixant le régime de certaines pièces produites et du respect des conditions
positions réglementaires des prévues par la règlementation ;
fonctionnaires et de certaines modalités Visas ;
de cessation définitive de fonction. Transmission au CF.
CF
règlementation ;
Visas ;
DRHE
MINISTRE
Signature
DRHE
DRH-ME SGG
SRH - ME Réception de l’Arrêté ;
Enregistrement ;
Notification de l’intéressé Saisie des ampliations ;
Publication au J.O.
51
33- MISE EN POSITION DE DISPONIBILITE
INTERESSE
Art— Loi N°2003-011 du 3 septembre

2003 portant Statut Général des 1. Demande de l'intéressé ou SRH-ME
fonctionnaires (JO. N° 3858 du 17 Décision du Conseil de Réception et Vérification de la validité
Septembre
Santé ; des pièces ;
2003). Elaboration du projet d’Arrêté.
Décret relatif au Régime particulier du 2. Avis du Chef hiérarchique ;
corps d'appartenance; 3. Situation des effectifs
statutaires avec indications DRH-ME
— Décret 2005-150 du 22 mars 2005,
fixant les règles régissant les stagiaires de de l'imputation budgétaire Signature B.E pour transmission visa
financier ;
l’Etat. de la solde. Paraphe.
4. Arrêté portant mise en
— Décret N° 73-130 du 18 Mai 1973
(J.O. N° 914 du 09 Juin 1973), fixant les disponibilité.
DRHE
pouvoirs délégués en matière gestion du
Visa du projet d’Arrêté ;
personnel aux membres du Gouvernement
Envoi pour visas financiers.
et aux chefs de Province et les textes
subséquents.
— Décret N° 2005-507 du 2 août 2005 MFB

fixant le régime de certaines positions Vérification de la validité des indications
réglementaires des fonctionnaires et de portées sur le projet, de la validité des pièces
certaines modalités de cessation définitive
de fonction. Visas ;
Transmission au CF.
CF
Visas ;
DRHE
MINISTRE
Signature.
DRHE
SRH-ME DRH-ME SGG

Réception de l’Arrêté ; Enregistrement publication au Journal
Notification de l’intéressé. Saisie des ampliations. Officiel.
52
34- RENOUVELLEMENT DE DISPONIBILITE
INTERESSE
Art— Loi N°2003-011 du 3 1. Demande de l'intéressé ou

septembre 2003 portant Statut SRH-ME
Décision du Conseil de Santé ;
Général des fonctionnaires (JO. N°
3858 du 17 Septembre 2. Avis du Chef hiérarchique ; Réception et Vérification de la validité des
pièces ;
2003). 3. Situation des effectifs Elaboration du projet d’Arrêté.
Décret relatif au Régime particulier statutaires avec indications de
du corps d'appartenance;
l'imputation budgétaire de la
— Décret 2005-150 du 22 mars solde. DRH-ME
2005, fixant les règles régissant les 4. Arrêté portant mise en Signature B.E pour transmission visa
stagiaires de l’Etat. financier ;
disponibilité.
Paraphe.
— Décret N° 73-130 du 18 Mai
1973 (J.O. N° 914 du 09 Juin 1973),
fixant les pouvoirs délégués en
DRHE
matière de
gestion du personnel aux membres Visa du projet d’Arrêté ;
du Gouvernement et aux chefs de Envoi pour visas financiers.
Province et les textes subséquents.
— Décret N° 2005-507 du 2 août MFB

2005 fixant le régime de certaines Vérification de la validité des indications
positions réglementaires des
fonctionnaires et de certaines
modalités de cessation définitive de
fonction.
Visas ;
Transmission au CF.
CF
produites et durespect des conditions prévues
Visas ;
DRHE
SRH-ME
MINISTRE
Signature.
DRHE
DRH-ME SGG Transmission au SGG pour
Réception de l’Arrêté ; Enregistrement publication au Journal enregistrement.
Saisie des ampliations. Officiel.
53
35- REINTEGRATION APRES DISPONIBILITE

INTERESSE
Loi N°2003-011 du 03 1. Demande de l’intéressé ;
Septembre 2003 portant Statut
Général des Fonctionnaires (J.O. 2. Situation des effectifs et SRH-ME
N°2858 du 15 Septembre2003) ; imputation budgétaire dans Réception et Vérification de la validité
Décret relatif au Régime particulier du
son nouveau Département des pièces.
corps d'appartenance;
d’accueil (département
Décret 2005-150 du 22 mars Elaboration du projet d’Arrêté
2005, fixant les règles régissant les d’origine ou un autre
stagiaires de l’Etat. département ministériel); DRH-ME
Réception et Vérification de la validité
Décret N° 73-130 du 18 Mai 3. Arrêté portant détachement de des pièces.
1973 (J.O. N° 914 du 09 Juin 1973) l’intéressé.
fixant les pouvoirs délégués en Elaboration du projet d’Arrêté
matière de gestion du personnel aux
membres du Gouvernement et aux MFB
chefs de Province ; Vérification de la validité des indications
Décret N°2002-1194 du 07 portées sur le projet, de la validité des pièces
Octobre 2002 abrogeant et remplaçant produites et du respect des conditions prévues
le Décret N° 96-209 du 12 Mars 1996 par la règlementation ;
modifiant certaines dispositions du Visa ;
Décret N° 73-130 du 18 Mai 1973
Transmission au CF.
fixant les pouvoirs délégués en
matière de gestion du personnel aux
Membres du Gouvernement et aux
Chefs de Province. CF
Décret N° 2005-507 du 2 août Vérification de la validité des indications portées
2005 fixant le régime de certaines sur le projet, de la validité des pièces produites
positions réglementaires des et du respect des conditions prévues par la
fonctionnaires et de certaines règlementation ;
modalités de cessation définitive de Visa ;
fonction.(Art 11). Transmission au MFPTLS.
DRHE
DRH-ME
Signature.
DRHE
SGG
Enregistrement publication au Journal
Officiel.
SRH-ME DRH-ME
Notification de l’intéressé. Réception de l’Arrêté ;
54
36- REINTEGRATION APRES POSITION HORS-CADRE

INTERESSE
1. Demande de l’intéressé avec avis

du Ministère d’accueil -Situation
des effectifs et imputations
SRH-ME
Loi N°2003-011 du 03 budgétaires ; Réception et Vérification de la validité des
Septembre 2003 portant Statut pièces.
Général des Fonctionnaires (J.O.
2. Arrêté portant position hors
N°2858 du 15 Septembre2003) ;
cadre. Elaboration du projet d’Arrêté
Décret 2005-150 du 22 mars DRH-ME

2005, fixant les règles régissant les Signature B.E pour transmission visa
stagiaires de l’Etat. financier.
Décret N° 73-130 du 18 Mai Paraphe

1973 (J.O. N° 914 du 09 Juin
1973) fixant les pouvoirs délégués
MFB
en matière de gestion du personnel Vérification de la validité des indications portées
aux membres du Gouvernement et sur le projet, de la validité des pièces produites et
aux chefs de Province ; du respect des conditions prévues par la
règlementation
Décret N°2002-1194 du 07 Visas ;
Octobre 2002 abrogeant et Transmission au CF.
remplaçant le Décret N° 96-209
du 12 Mars 1996 modifiant
certaines dispositions du Décret CF
N° 73-130 du 18 Mai 1973 fixant
les pouvoirs délégués en matière Vérification de la validité des indications
de gestion du personnel aux produites et du respect des conditions prévues
Membres du Gouvernement et aux par la règlementation
Chefs de Province ; Visas ;
— Décret N° 2005-507 du 2 août
2005 fixant le régime de certaines
fonctionnaires et de certaines DRHE
modalités de cessation définitive de Vérification des visas financiers ;
fonction (Art 20-21-22). Présentation pour signature.
MINISTRE
Signature
DRHE
SGG
Officiel.
SRH-ME DRH-ME
Notificationdel’intéressé. Réception de l’Arrêté ;
55
37- POSITION HORS-CADRE
INTERESSE
— Constitution en vigueur; Constitution des dossiers.
— Loi N°2003-011 du 03 Septembre 1. Acte de désignation par l’Etat;
Fonctionnaires Titre 8, Art 68 (J.O. 2. Situation des effectifs statutaires SRH-ME
N°2858 avec indications de l'imputation
du 15 Septembre 2003) ; Réception et Vérification de la validité des
budgétaire de la solde.
— Loi N° 94-025 du 17 Novembre pièces.
Agents non Encadrés de l'Etat (J.O. Elaboration du projet d’Arrêté
N° 2337 DRH-ME
Décret N° 60-047 du 09 Mars 1960
fixant en ce qui concerne les Signature B.E pour transmission visa
fonctionnaires stagiaires, les financier.
modalités d'application de la Loi N°
60-003 du 15 Février 1960 relative Paraphe
au Statut Général des Fonctionnaires
des cadres de l'Etat (J.O. N° 90 du
MFB
12 Juin 1960); Vérification de la validité des indications portées
Décret N° 73-130 du 18 Mai 1973 sur le projet, de la validité des pièces produites et
(J.O. N° 914 du 09 Juin 1973) fixant du respect des conditions prévues par la
les pouvoirs délégués en matière de règlementation ;
gestion du personnel aux membres Visas ;
du Gouvernement et aux chefs de Transmission au CF.
Province ;
Décret N°2002-1194 du 07 Octobre
2002 abrogeant et remplaçant le
Décret N° 96-209 du 12 Mars 1996 CF
modifiant certaines dispositions du Vérification de la validité des indications portées
Décret N° 73-130 du 18 Mai 1973 sur le projet, de la validité des pièces produites et
fixant les pouvoirs délégués en du respect des conditions prévues par la
matière de gestion du personnel aux règlementation ;
Membres du Gouvernement et aux Visas ;
Chefs de Province ; Transmission au MFPTLS.
Décret N° 2005-150 du 22 mars 2005
fixant les règles régissant les
stagiaires de l’Etat (Art 3) ;
— Décret N° 2005-507 du 2 août DRHE
2005 fixant le régime de certaines
fonctionnaires et de certaines
modalités de cessationdéfinitive de
fonction.
MINISTRE
Signature
DRHE
SRH-ME DRH-ME SGG

Réception de l’Arrêté ; Enregistrement publication au Journal
Saisie des ampliations. Officiel.
56
38- POSITION SOUS LES DRAPEAUX
INTERESSE
— Loi N°2003-011 du 03 Septembre 1. Demande de l'intéressé;
2. Avis du Ministère SRH-ME
Fonctionnaires Art 70 Employeur;
Réception et Vérification des pièces.
Elaboration du projet d’Arrêté
3. Ordre d'incorporation ;
DRH-ME
Préparation pour transmission visa financier.
Paraphe
MFB
Transmission au CF.
CF
DRHE
MINISTRE
Signature
DRHE
Transmission au SGG pour enregistrement
SGG
Officiel
DRH-ME
SRH-ME Réception de l’Arrêté ;
Notification de l’intéressé. Saisie des ampliations.
57
39- AUTORISATION DE SORTIE A L’EXTERIEUR
INTERESSE
— Loi N°2003-011 du 03 1. Demande de l'intéressé
Septembre 2003 portant Statut indiquant le pays de destination
Général des Fonctionnaires. adressée au Ministre de la MFPTLS
Fonction Publique avec avis du Réception des dossiers ;
Loi N° 94-025 du 17 Novembre Chef hiérarchique ; Emission des recommandations ;
1994 relative au Statut Général Etablissement du projet de Décision ;
des Agents non Encadrés de l'Etat Transmission au MFB.
2. Décision de congé ou Arrêté de
(J.O. N° 2337 mise en disponibilité;
du 04 Décembre 1995); MFB
3. Avis de crédit ;
— Décret N° 2004-812 du 24 Août Réception de dossier ;
4. Attestation de congés non pris. Visas ;
2004 fixant le régime des congés, Transmission au CF.
des permissions et des
autorisations d'absence des
fonctionnaires (Art 44). CF
Réception de dossier ;
Visas ;
Transmission au MAE.
MAE
Réception de dossier ;
Visas ;
Transmission au MFPTLS pour signature.
MFPTLS
Signature du Ministre.
DRHE
Notification de l’intéressé
58
40- PRISE EN CHARGE (Ordonnancement)
Intéressé
Demande + Pièces
Ministère Employeur
DAAF ou DRH ou SAAF ou SRH
Acte formaté dument

rempli + Pièces
Demande + Pièces
Service Central de la Solde
Division Mandatement
Pour vérification
Demande + Pièces
Division du Contrôle et Validité des Actes
Enregistrement actes
formatés
Service du Traitement Informatique Demande + Pièces
Saisie
Division du Contrôle et Validité des Actes
Recyclage
Service du Traitement Informatique
Edition
Service Central de la Solde
Division Mandatement
Mandat et Titre
pour vérification
Ordonnancement TRESOR
59
41- DEMANDE DE CESSATION DE PAIEMENT
REPOBLIKAN’I MADAGASIKARA
Fitiavana - Tanindrazana - Fandrosoana
Date, …………………………………
SERVICE EN CHARGE DES PENSIONS
SERVICE EN CHARGE DE LA SOLDE
N° ____________-2011/MFB/SG/DGB/DSP/SCP
Objet : Demande de Certificat de Cessation de Paiement
J’ai l’honneur de vous demander de bien vouloir me faire parvenir un Certificat de

Cessation de Paiement au nom de M………………………………………………………………………...
……………………………………………………….Ex…………………………IM…………………………
Admis à la retraite par arrêté n°…………………………………………………………………………………
du ………………………………………… ; pour complément de dossier de pension.
60
ANNEXES
ANNEXE 1 : Intégration des agents non encadrés de l’Etat
Fitiavana- Tanindrazana -Fandrosoana
------------------
MINISTERE DE LA FONCTION PUBLIQUE, VISAS :
DU TRAVAIL ET DES LOIS SOCIALES FIN : N° ………………………….du………………………….
----------------------- CDE : N°…………………………..du………………………….
SECRETARIAT GENERAL
----------------------- ARRETE N°________/MINFOPTLS/SG/DGRFP/DRHE
DIRECTION GENERALE DE LA REFORME Portant intégration d’un (des) agent(s) non encadré(s) de l’Etat dans
DE LA FONCTION PUBLIQUE
les cadres et corps d’un (des) fonctionnaire(s)
-----------------------
DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES
DE L’ ETAT
----------------------
LE PREMIER MINISTRE, CHEF DU GOUVERNEMENT
Vu la Constitution ;
Vu Loi n° 94-025 du 17 novembre 1994 relative au Statut Général des agents non encadrés de l’Etat et ses textes
subséquents ;
Vu la Loi n°2003-011 du 03 septembre 2003 portant Statut Général des Fonctionnaires ;
Vu le Décret n°………….. du …………créant un corps des …………… et fixant le régime particulier de ce corps et les
textes subséquents ;
V u le Décret n° 2002-1194 du 07 octobre 2002 abrogeant et remplaçant le Décret n° 96-209 du 12 mars1996 modifiant
certaines dispositions du Décret n° 73-130 du 18 mai 1973 fixant les pouvoirs délégués en matière de gestion du personnel aux
Ministres et Chefs de Province
Vu le Décret n°2003-007 du 12 janvier 2003 portant nomination du Premier Ministre, Chef du Gouvernement ;
Vu le Décret n°2003-008 du 16 janvier 2003 modifié par les Décrets n°2004-001 du 05 janvier2004 – 2004-680 du 05
juillet 2004, 1076 du 07 décembre 2004 et 2005-144 du 17 mars , 2005-700 du 19 octobre 2005-827 du 28 novembre 2005
portant nomination des Membres du Gouvernement ;
Vu le Décret n°2012-032 du 10 janvier 2012 fixant les attributions du Ministre de la Fonction Publique, du Travail et
des Lois Sociales ainsi que l’organisation générale de son Ministère ;
Vu le Décret 2004-730 du 27 juillet 2004 fixant les modalités de recrutement et de nomination des fonctionnaires ;
Vu les dossiers des intéressés ;
ARRETE:
Article premier: En application du Décret 2004-730 du 27 juillet 2004 fixant les modalités de recrutement et de nomination
des fonctionnaires sus-visé, l’(les) agent(s) non encadré(s) de l’Etat dont le (les) nom(s) suit (suivent), est (sont) intégré(s)
dans le corps des fonctionnaires, aux grade, classe, échelon ci-après pour compter de la date de la signature du présent Arrêté
du point de vue de la solde que de l’ancienneté :
CORPS DES……………………………………
NOM ET PRENOMS, IM, LIEU DE SERVICE DERNIERE GRADE INDICE

IMPUTATION BUDGETAIRE SITUATION D’INTEGRATION
SOLDE
-Nom, prénom, IM, Corps
-Titulaire du diplôme délivré par

… suivant l’arrêté d’équivalence
N°…, reconnu, catégorie….
Article 2: Les agents nommés ci-dessus sont mis à la disposition du ………………………………

Article 3: Le présent Arrêté sera enregistré et communiqué partout ou besoin sera.
Antananarivo, le
P. LE PREMIER MINISTRE, CHEF DU
GOUVERNEMENT,
et par délégation
LE MINISTRE DE LA FONCTION PUBLIQUE,
DU TRAVAIL ET DES LOIS SOCIALES
ANNEXE 2 : Nomination des fonctionnaires (avec conservation d’ancienneté)
------------------
MINISTERE DE LA FONCTION PUBLIQUE,
DU TRAVAIL ET DES LOIS SOCIALES VISAS :
----------------------- FIN : N° ………………………….du………………………….
SECRETARIAT GENERAL CDE : N°…………………………..du………………………….
-----------------------
DIRECTION GENERALE DE LA REFORME ARRETE N°________/MINFOPTLS/SG/DGRFP/DRHE
DE LA FONCTION PUBLIQUE Portant nomination dans le corps des xxxxxxxxxxxxxxxxx
-----------------------
DE L’ ETAT
----------------------
Vu le Décret N° ……………du ……………. portant création du corps des …………… et fixant le régime particulier
de ce corps.
Vu le Décret n°2003-008 du 16 janvier 2003 modifié par les Décrets n° 2004-001 du 05 janvier 2004 – 2004-680 du 05
juillet 2004, 1076 du 07 décembre 2004 et 2005-144 du 17 mars, 2005-700 du 19 octobre 2005-827 du 28 novembre 2005
Vu le Décret n°2012-032 du 10 janvier 2004 fixant les attributions du Ministre de la Fonction Publique, du Travail et
des Lois Sociales ainsi que l’organisation générale de son Ministère ;
Vu le Décret n° 2004 – 730 du 27 juillet 2004 fixant les modalités de recrutement et de nomination des fonctionnaires ;
ARRETE:
Article premier.- En application des dispositions du Décret n° 2004 – 730 du 27 juillet 2004 fixant les modalités de
recrutement et de nomination des fonctionnaires sus-visé, les postulants titulaires du diplôme de ……………….. délivré
par…………………….dont les noms suivent sont nommés dans le corps, aux grade, classe et échelon ci - après, pour compter
de la date de prise de service le fonctionnaire, selon le cas laquelle, ne doit pas être antérieure à celle du présent Arrêté :
CORPS DES……………………………………
NOM ET PRENOMS NOUVELLE SITUATION ANCIENNETE CONSERVEE
Article 2 : L’intéressé conserve l’ancienneté d’échelon acquise dans le corps de provenance pour compter du……jusqu’à la
date du présent arrêté.
Article 3: Les fonctionnaires nommés ci-dessus sont mis à la disposition du xxxxxxxxxxxxxxxxxx
Antananarivo, le
GOUVERNEMENT,
et par délégation
ANNEXE 3 : Nomination des fonctionnaires (nouveau fonctionnaire)
------------------
----------------------- CDE : N°…………………………..du………………………….
SECRETARIAT GENERAL
DIRECTION GENERALE DE LA REFORME Portant nomination dans le corps des xxxxxxxxxxxxxxxxx
-----------------------
DE L’ ETAT
----------------------
Vu le Décret N° ……………du ……………. portant création du corps des …………… et fixant le régime particulier de
ce corps.
Vu le Décret n°2004-198 du 17 février 2004 fixant les attributions du Ministre de la Fonction Publique, du Travail et des
Lois Sociales ainsi que l’organisation générale de son Ministère ;
ARRETE:
Article premier.- En application du Décret n° 2004 – 730 du 27 juillet 2004 fixant les modalités de recrutement et de nomination
des fonctionnaires sus-visé, les postulants titulaires du diplôme de ……………….. délivré par…………………….dont les noms
suivent sont nommés dans le corps, aux grade, classe et échelon ci - après, pour compter de la date de prise de service ou de la
veille de leur mise en route, selon le cas, laquelle ne doit pas être antérieure à celle du présent Arrêté :
CORPS DES……………………………………
Article 2: Les fonctionnaires nommés ci-dessus sont mis à la disposition du xxxxxxxxxxxxxxxxxx

Antananarivo, le
P. LE PREMIER MINISTRE, CHEF DU GOUVERNEMENT,
et par délégation
ANNEXE 4 : Nomination des fonctionnaires (acquisition d’une nouvelle position)
Tibre Ministère Employeur ------------------
VISAS :
FIN : N° ………………………….du………………………….
----------------------
CDE : N°…………………………..du………………………….
ARRETE N°________/
Portant nomination des chefs de Service.
ce corps.
juillet 2004, 1076 du 07 décembre 2004 et 2005-144 du 17 mars 2005-700 du 19 octobre 2005-827 du 28 novembre 2005
portant nomination des Membres du Gouvernement
ARRETE:
Article premier.- sont nommés Chefs de Service au Ministère de …………
NOM ET PRENOMS, IM IM CORPS SSERVICE
Article 2: sont demeurrent abrogées toutes dispositions contraires au présent arrêté.

Antananarivo, le
GOUVERNEMENT,
et par délégation
MINISTERE EMPLOYEUR
ANNEXE 5 : Nomination des fonctionnaires (élève sortant des écoles)
------------------
----------------------- CDE : N°…………………………..du………………………….
SECRETARIAT GENERAL
DIRECTION GENERALE DE LA REFORME Portant nomination dans le corps des xxxxxxxxxxxxxxxxx
-----------------------
DE L’ ETAT
----------------------
ce corps.
A R R E T E:
- Article premier .- En application de l’article 18 de la Loi n° 2003-011 du 03 septembre 2003 portant statut général des
fonctionnaires, les élèves sortant de l’Ecole xxxxxxxxxxxxxxxxxxxdont les noms suivent sont nommés dans le corps des
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx, cadre xxx, pour compter de la date de leurs prises de services ou, dans le cas échéant, la veille de leur
mise en route, selon le cas, laquelle ne doit pas être antérieure à celle du présent Arrêté, tant au point de vue de la solde que de
l’ancienneté.
- xxxxxxxxxx
- xxxxxxxxxx
- xxxxxxxxxxxxx
Article 2 : Les fonctionnaires nommés ci-dessus sont mis à la disposition du xxxxxxxxxxxxxxxxxx

Article 3 : Le présent Arrêté sera enregistré et communiqué partout ou besoin sera.

GOUVERNEMENT,
Et par délégation
ANNEXE 6 : Titularisation des fonctionnaires
Fitiavana-Tanindrazana -Fandrosoana
MINISTERE DE LA FONCTION PUBLIQUE, ------------------
VISAS :
FIN : N° ………………………….du………………………….
-----------------------
CDE : N°…………………………..du………………………….
SECRETARIAT GENERAL
-----------------------
ARRETE N°________/MINFOPTLS/SG/DGRFP/DRHE
DIRECTION GENERALE DE LA REFORME
Portant titularisation de fonctionnaire du corps des
XXXXXXXXXXXXXXXXX
-----------------------
DE L’ ETAT
----------------------
Vu le Décret n°………….. du …………créant un corps des …………… et fixant le régime particulier de ce corps et les
Vu le Décret n° 2002-1194 du 07 octobre 2002 abrogeant et remplaçant le Décret n° 96-209 du 12 mars 1996 modifiant
Ministres et Chefs de Province
Vu le Décret n°2003-008 du 16 janvier 2003 modifié par les Décrets n°2004-001 du 05 janvier 2004 – 2004-680 du 05
Vu le Décret n°2004-198 du 17 février 2004 fixant les attributions du Ministre de la Fonction Publique, du Travail
et des Lois Sociales ainsi que l’organisation générale de son Ministère ;
Vu le procès –verbal de réunion de la Commission Administrative Paritaire du corps concerné en date du
XXXXXXXXXXXX.
Vu le(s) dossier(s) de l’ intéressé(s) ;
ARRETE:
Article premier : Est (sont) titularisé(s) dans le corps des xxxxxxxxx de Cat xxxxxxxxxxaux grade et échelon ci -
après et pour compter de la date indiquée ci dessous tant au point de vue de la solde que de l’ancienneté.
CORPS DES……………………………………
NOM ET PRENOMS, MATRICULE GRADE – CLASSE DATE D’EFFET DE LA

AFFECTATION ECHELON TITULARISATION
Antananarivo, le
GOUVERNEMENT,
et par délégation
ANNEXE 7 : Avancement d’échelon

VISAS :
MINISTERE DE LA FONCTION PUBLIQUE, ------------------
FIN : N° ………………………….du………………………….
DU TRAVAIL ET DES LOIS SOCIALES CDE : N°…………………………..du………………………….
-----------------------
SECRETARIAT GENERAL ARRETE N°________/ (Sigle du Ministère Employeur)
----------------------- Portant constatation d’avancement d’échelon des divers corps des
DIRECTION GENERALE DE LA REFORME fonctionnaires,
-----------------------
DE L’ ETAT
ou Timbre du Ministère Employeur
----------------------
Vu le Décret n°…………….. du ……………… créant un corps …………… et fixant le régime particulier de ce corps et les
certaines dispositions du Décret n° 73-130 du 18 mai 1973 fixant les pouvoirs délégués en matière de gestion
du personnel aux Ministres et Chefs de Province.
Vu le Décret n°2004-198 du 17 février 2004 fixant les attributions du Ministre de la Fonction Publique, du Travail
et des Lois Sociales ainsi que l’organisation générale de son Ministère.
AR R E T E :
Article premier.- Est (Sont) constaté(s) l’(les) avancement(s) d’échelon du (des) fonctionnaire(s) dont le(s) nom(s) suit
(suivent), pour compter de la (des) date(s) indiquée(s) ci-dessous tant au point de vue de la solde que de l’ancienneté ;
- CORPS DES ……………………….

AFFECTATION ECHELON DERNIERE SITUATION
Antananarivo, le
GOUVERNEMENT,
et par délégation
ANNEXE 8 : Avancement de classe

------------------
----------------------- CDE : N°…………………………..du………………………….
SECRETARIAT GENERAL
----------------------- ARRETE N°________/(Sigle du Ministère Employeur)
DIRECTION GENERALE DE LA REFORME Portant avancement de classe des fonctionnaires dans le corps
DE LA FONCTION PUBLIQUE XXXXXXXXXXXXXXXXXXX
-----------------------
DE L’ ETAT
----------------------
Vu le Décret n°83-057 du 27 janvier 1983 créant un corps des Assistants de service et fixant le régime particulier de ce
corps et les textes subséquents ;
certaines dispositions du Décret n° 73-130 du 18 mai 1973 fixant les pouvoirs délégués en matière de gestion
du personnel aux Ministres et Chefs de Province.
Vu le Décret n°2003-008 du 16 janvier 2003 modifié par les Décrets n°2004-001 du 05 janvier 2004 – 2004-680
du 05 juillet 2004, 1076 du 07 décembre 2004 et 2005-144 du 17 mars 2005-700 du 19 octobre 2005-827 du 28 novembre
2005 portant nomination des Membres du Gouvernement ;
Vu le procès verbal de la réunion de la commission administrative paritaire du corps concerné en date du
XXXXXX
Vu la décision N° XXXXX du XXXXX portant inscription des intéressés au tableau d’avancement du corps ;
ARRETE ;
- Article premier.-Sont promus pour compter des dates indiquées ci-dessous tant au point de vue de la solde que de
l’ancienneté, les fonctionnaires suivants :

AFFECTATION ECHELON TITULARISATION

Antananarivo, le
GOUVERNEMENT,
et par délégation
MINISTERE EMPLOYEUR
ANNEXE 9 : Reclassement indiciaire des fonctionnaires
------------------
----------------------- CDE : N°…………………………..du………………………….
SECRETARIAT GENERAL
----------------------- ARRETE N°________/(Sigle du Ministère Employeur)
DIRECTION GENERALE DE LA REFORME Portant reclassement indiciaire des divers corps des fonctionnaires,
-----------------------
DE L’ ETAT
----------------------
Vu le Décret n°2003-008 du 16 janvier 2003 modifié par les Décrets n°2004-001 du 05 janvier 2004 – 2004-68 du 05
juillet 2004, 1076 du 07 décembre 2004 et 2005-144 du 17 mars2005-700 du 19 octobre 2005-827 du 28 novembre 2005
Lois Sociales ainsi que l’organisation générale de son Ministère.
Vu le Décret N° 2005-134 du 15 mars 2005 fixant les modalités de reclassement indiciaire des fonctionnaires
ARRETE:
- Article premier.- En application des dispositions du Décret n°2005-134 du 15 mars 2005, le fonctionnaire dont les noms
suit bénéficie d’un reclassement indiciaire ci-après tant au point de vue de la solde que de l’ancienneté pour compter de la date
indiquée ci-dessous.
NOM ET PRENOMS, I.M RECLASSEMENT DATE D’EFFET

AFFECTATION
INDICIAIRE
+ corps et grade de la dernière

situation en service à ……
Indice :
Antananarivo, le
GOUVERNEMENT,
MINISTERE EMPLOYEUR
et par délégation
ANNEXE 10 : Autorisation de départ en voyage d’étude
------------------

DU TRAVAIL ET DES LOIS SOCIALES VISAS :
----------------------- FIN : N° ………………………….du………………………….
SECRETARIAT GENERAL CDE : N°…………………………..du………………………….
-----------------------
DIRECTION GENERALE DE LA REFORME ARRETE N°________/(Sigle du Ministère Employeur)
DE LA FONCTION PUBLIQUE Portant autorisation de départ en voyage d’étude
-----------------------
DE L’ ETAT
----------------------
Vu le Décret n°68-094 du 22 février 1968 portant création et organisation des commissions d’appréciation des stages ;
Ministres et Chefs de Province.
du 05 juillet 2004, 1076 du 07 décembre 2004 et 2005-144 du 17 mars , 2005-700 du 19 octobre 2005-827 du 28 novembre
Vu le Décret n°2004-198 du 17 février 2004 fixant les attributions du Ministre de la Fonction Publique, du
Travail et des Lois Sociales ainsi que l’organisation générale de son Ministère.
Vu les attestations n° 038-039-040-041-042-043-044-080-081 et 082 /MENRES/CONABEX/SP des
15/04,18/04 /,20/04,21/04, 25/04, 28/04,29/04 et 02/05/2005 ;
Vu les demandes et les dossiers des intéressés ;
ARRETE :
- Article premier.-Est autorisé le départ en voyage d’étude et d’information aux différents pays de divers fonctionnaires et ce
pour compter des dates et durée s indiquées ci- après
NOM ET PRENOMS, CORPS GRADE DATE DATE

AFFECTATION, I.M D’EFFET D’ARRIVEE
Antananarivo, le
GOUVERNEMENT,
et par délégation
ANNEXE 11 : Autorisation de départ en stage
------------------
----------------------- CDE : N°…………………………..du………………………….
SECRETARIAT GENERAL
DIRECTION GENERALE DE LA REFORME Autorisation de départ en en stage d’un fonctionnaire du corps des
DE LA FONCTION PUBLIQUE XXXXXXXXXXXXXXXXXXX.
-----------------------
DE L’ETAT
----------------------
Vu le Décret n°68-094 du 22 février 1968 portant création et organisation des commission d’appréciation des stages ;
du 05 juillet 2004, 1076 du 07 décembre 2004 et 2005-144 du 17 mars , 2005-700 du 19 octobre 2005-827 du 28
novembre 2005 portant nomination des Membres du Gouvernement ;
Vu le Décret n°2004-198 du 17 février 2004 fixant les attributions du Ministre de la Fonction Publique, du
Travail et des Lois Sociales ainsi que l’organisation générale de son Ministère.
Vu les attestations n° 038-039-040-041-042-043-044-080-081 et 082 /MENRES/CONABEX/SP des
15/04,18/04 /,20/04,21/04, 25/04, 28/04,29/04 et 02/05/2005 ;
ARRETE :
- Article premier.-Est autorisé le départ en voyage d’étude et d’information aux différents pays de divers fonctionnaires et ce
pour compter des dates et durée s indiquées ci- après
NOM ET PRENOMS, CORPS GRADE DATE DATE

AFFECTATION, I.M D’EFFET D’ARRIVEE
Article 2 :Pendant la durée de son stage, l’intéressé(e) bénéficie des dispositions de l’article 63 de la Loi n° 2003-011 du 03
Septembre 2003 sus-visé.
Article3 : Tos les frais y afférents sont pris en charge par le Gouvernement xxxxxxxxxxxxxx
Antananarivo, le
GOUVERNEMENT,
et par délégation
ANNEXE 12 : Attribution d’une

bonification d’ancienneté
------------------
MINISTERE DE LA FONCTION PUBLIQUE, ARRETE N°________/MINFOPTLS/SG/DGRFP/DRHE

DU TRAVAIL ET DES LOIS SOCIALES Portant attribution d’une bonification d’ancienneté à un
----------------------- fonctionnaire du corps de
SECRETARIAT GENERAL
-----------------------
-----------------------
DE L’ETAT
----------------------
Vu le Décret n°68-094 du 22 février 1968 portant création et organisation des commissions d’appréciation des stages ;
du 05 juillet 2004, 1076 du 07 décembre 2004 et 2005-144 du 17 mars , 2005-700 du 19 octobre 2005-827 du 28 novembre
Vu le Décret n°2012-32 du 20 Janvier 2012 fixant les attributions du Ministre de la Fonction Publique, du Travail
et des Lois Sociales ainsi que l’organisation générale de son Ministère.
ARRETE :
- Article premier.- En application des dispositions du Décret n°68-094 du 22 février 1968 sus-visé et pour compter de la date
du présent Arrêté, les fonctionnaires dont les noms suivent, obtiennent respectivement une bonification d’ancienneté de :
NOM ET PRENOMS, CORPS GRADE BONIFICATION

AFFECTATION, I.M OBTENUE
- Article 2.-Le présent Arrêté sera enregistré et communiqué partout ou besoin sera.
Antananarivo, le
GOUVERNEMENT,
et par délégation
ANNEXE 13 : Attribution d’une

bonification d’ancienneté
------------------
----------------------- CDE : N°…………………………..du………………………….
SECRETARIAT GENERAL
DIRECTION GENERALE DE LA REFORME Portant attribution d’une bonification d’ancienneté au titre du
DE LA FONCTION PUBLIQUE Décret 81-161 du 17 juillet 1981
-----------------------
DE L’ETAT
----------------------

certaines dispositions du Décret n° 73-130 du 18 mai 1973 fixant les pouvoirs délégués en matière de gestion du personnel
aux Ministres et Chefs de Province.
du 05 juillet 2004, 1076 du 07 décembre 2004 et 2005-144 du 17 mars2005-700 du 19 octobre 2005-827 du 28 novembre
Vu le Décret n°2004-198 du 17 février 2004 fixant les attributions du Ministre de la Fonction Publique, du Travail et des Lois
Sociales ainsi que l’organisation générale de son Ministère.
Vu le(s) dossier(s) de l’intéressé(s);
ARRETE :
- Article premier.- En application des dispositions du Décret n°68-094 du 22 février 1968 sus-visé et pour compter de la date
du présent Arrêté, les fonctionnaires dont les noms suivent, obtiennent respectivement une bonification d’ancienneté de :

Antananarivo, le
GOUVERNEMENT,
et par délégation
ANNEXE 14 : Attribution d’une bonification d’ancienneté pour service

militaire
------------------ VISAS :
FIN : N° ………………………….du………………………….
CDE : N°…………………………..du………………………….
-----------------------
SECRETARIAT GENERAL
ARRETE N°________/MINFOPTLS/SG/DGRFP/DRHE
-----------------------
Portant attribution d’une bonification d’ancienneté pour service
militaire à un fonctionnaire du corps des xxxxxxxxxxxxxxxxx
-----------------------
DE L’ETAT
----------------------
Vu la Loi 66-019 du 05 juillet 1966 relative aux rappels et majoration pour services militaires;
Vu la Loi n°2003-011 du 03 septembre 2003 portant Statut Général des Fonctionnaires;
Vu le Décret n°96-749 du 27 Août 1996 portant création du corps des Encadreurs et fixant le régime particulier de ce corps
du 05 juillet 2004, 1076 du 07 décembre 2004 et 2005-144 du 17 mars 2005-700 du 19 octobre 2005-827 du 28 novembre
Vu le Décret n°2012-32 du 20 Janvier 2012 fixant les attributions du Ministre de la Fonction Publique, du Travail et des
Lois Sociales ainsi que l’organisation générale de son Ministère.
Vu la demande et le dossier de l’intéressé;
ARRETE :
- Article premier.- En application des dispositions de la Loi n°66-019 du 05 juillet 1966, le fonctionnaire du corps des
xxxxxxxxxx dont le nom suit, obtient un rappel d’ancienneté pour services militaires de ………. du ……….au……………

Antananarivo, le
GOUVERNEMENT,
et par délégation
ANNEXE 15 : Autorisation de sortie

à l’extérieur
------------------
----------------------- DECISION N°________________/MFPTLS /SG/DGRFP/DRHE
SECRETARIAT GENERAL portant octroi d’une autorisation de sortie à un fonctionnaire
-----------------------
-----------------------
DE L’ETAT
----------------------
Nom :
I.M :
Corps :
En Service au ……………………. du Ministère ………………………………….

Titulaire d’un congé annuel de …….. JOURS suivant décisions n°…… du ……………
Est autorisée à se rendre à …………………. (Lieu de destination) à ses frais, risques et périls à partir du
…………………….. (Date de départ)
Si l’intéressé(e) n’est pas présent(e) à son poste à l’issue de son congé, il/elle sera placé(e) dans la disposition
d’absence irrégulière sans solde.
Antananarivo, le
LE MINISTRE DE LA FONCTION PUBLIQUE

DU TRAVAIL ET DES LOIS SOCIALES,
ANNEXE 16 : Admission à la retraite

pour limite d’âge
------------------
----------------------- CDE : N°…………………………..du………………………….
SECRETARIAT GENERAL
DIRECTION GENERALE DE LA REFORME Portant admission à la retraite pour limite d’âge d’un (des)
DE LA FONCTION PUBLIQUE fonctionnaire(s) du corps des xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
-----------------------
DE L’ETAT
----------------------

Vu le Décret 62-144 du 21 mars 1962 portant règlement et organisation de la caisse de retraites civiles et militaires de la
République ;
Vu le Décret n°2003-008 du 16 janvier 2003 modifié par les Décrets n° 2004-001 du 05 janvier 2004 – 2004-680 du 05 juillet
2004, 1076 du 07 décembre 2004 et 2005-144 du 17 mars 2005-700 du 19 octobre 2005-827 du 28 novembre 2005 portant
nomination des Membres du Gouvernement ;
Sociales ainsi que l’organisation générale de son Ministère ;
Vu la (les) demande(s) de(s )intéressé(s) ;
ARRETE :
Article premier .- Est ( sont) admis(es) à la retraite pour limite d’âge d’un (des) fonctionnaire(s) pour compter de la
(des) date(s ) indiquée(s) ci –après :
NOM ET PRENOMS, CORPS/ GRADE IMPUTATION DATE D’EFFET
AFFECTATION, I.M BUDGETAIRE
Antananarivo, le
GOUVERNEMENT,
et par délégation
ANNEXE 17 : Admission à la
retraite anticipée
------------------
----------------------- CDE : N°…………………………..du………………………….
SECRETARIAT GENERAL
DIRECTION GENERALE DE LA REFORME Portant admission à la retraite anticipée d’un (des) fonctionnaire(s)
DE LA FONCTION PUBLIQUE du corps des ………………………………….
-----------------------
DE L’ETAT
----------------------
Vu le Décret 62-144 du 21 mars 1962 portant règlement et organisation de la caisse de retraites civiles et militaires de la
République ;
Vu le Décret n°2003-008 du 16 janvier 2003 modifié par les Décrets n° 2004-001 du 05 janvier 2004 – 2004-680 du 05 juillet
2004, 1076 du 07 décembre 2004 et 2005-144 du 17 mars 2005-700 du 19 octobre 2005-827 du 28 novembre 2005 portant
nomination des Membres du Gouvernement ;
Sociales ainsi que l’organisation générale de son Ministère ;
Vu la (les) demande(s) de(s )intéressé(s) ;
ARRETE :
Article premier.- .- Est (sont) admis(es) à la retraite anticipée sur sa (leur) demande(s) d’un (des) fonctionnaire(s) pour
compter de la date de la signature du présent Arrêté
NOM ET PRENOMS, CORPS/ GRADE IMPUTATION BUDGETAIRE

AFFECTATION, I.M
Antananarivo, le
P. LE PREMIER MINISTRE, CHEF DU GOUVERNEMENT,
et par délégation

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TABLE DES MATIERES

1 - NOMINATION APRES CONCOURS DIRECTS........................................................... 20

12 - CONGE DE MATERNITE ET DU CONGE DE PATERNITE .................................... 31

LISTE DES ABREVIATIONS

MFPTLS : Ministère de la Fonction Publique, du Travail et des Lois Sociales

Acte formaté : Transcription d’un acte administratif préétabli dans un imprimé

Fonctionnaire : Etymologie : de fonction, venant du latin functio, accomplissement,

Ancienneté : Durée des années de service vécu au sein de l’Administration.

Ancienneté conservée : Nombre d’année qui s’est écoulé entre le changement de

Bonification : Acte par lequel l’Administration accorde aux bénéficiaires certains

Disponibilité (Position) : Cessation temporaire d’activités dans le service public pour

Hors cadre (Position) : Il s’agit de l’affectation d’un fonctionnaire auprès d'un

Notification : Acte par lequel l’Administration (Ministère chargé de la Fonction

Reclassement : Il constitue la révision de situation administrative des agents de l’Etat.

Réintégration : Il constitue l’acte par lequel les fonctionnaires, à l’expiration de leurs

Sous les drapeaux (Position) : Cette position désigne la situation où le fonctionnaire

Services effectifs : Services effectués en tant que fonctionnaire (agent encadré de

QUELQUES IMPERATIFS REGISSANT LES PROJETS

Les projets ne doivent comporter ni rature, ni gommage, ni surcharge, et être

accompagnés d’un BE ou ST.

Les projets soumis au visa ne doivent comporter ni date, ni signature, ni cachet,

Tout projet de décision doit comporter :

Nom et prénoms de l’intéressé, son immatriculation (IM),

Grade et fonction (clairs et précis),

Indice correspondant à l’emploi.

L’objet et le libellé de la décision doivent être conformes.

Le libellé doit être porté sur la partie réservée à l’ancienne position.

La situation de l’intéressé et la localité de service doivent être celle de la

Depuis des années, nous constatons un nombre croissant de doléances émanant

A qui s’adressent les guides sur la Solde et les Pensions ?

Portée de ces guides

Ces guides ont été élaborés de façon synthétique suivant la réglementation en

Il est disponible en version papier et en version électronique. Cependant, cette dernière

CHAIPTRE1 : LES AGENTS NONENCADRES DE L’ETAT

Intéressé Constitution des dossiers.

6. Certificat de position militaire vis-à-vis

Administration Vérification de la validité des indications

2. Attestation de chômage ; (Direction

Préparation de la présentation du projet

Signature des ampliations ;

Intéressé Constitution des dossiers.

Il s’agit d’une révision du contrat de

Préparation de la présentation du projet

Signature des ampliations ;

3 - RENOUVELLEMENT DE CONTRAT DE TRAVAIL

Référence Pièces à fournir Procédure

Constitution des dossiers.

7. Photocopie certifiée du diplôme avec

8. Attestation de prise de service (si Vérification de la validité des indications

1.Certificats Médicaux (Modèles 57-58) +

2.Bulletin Individuel de Note (BIN) ;

Référence Pièces à fournir Procédure

MFB SRH-ME Etablissement des ampliations ;

5 - VALIDATION DES SERVICES PRECAIRES

Référence Pièces à fournir Procédure

Selon la Loi N° 94-025 du 17 Constitution des dossiers.

1. Relevé de services précis et détaillé

Référence Pièces à fournir Procédure

La date de titularisation doit Administration MFB

5. Certificat administratif ; SGG

6. Attestation de non interruption de Enregistrement.

Signature des ampliations.

7 - REGIME DE CONGE ANNUEL