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S6
GESTION FP TAZA
2019/2020
Séance 3
I-Définition et objectifs
II. Objectifs du contrôle interne
III-Rôles & responsabilités du personnel
V-Les éléments du contrôle interne
IV- Le rôle du contrôle interne dans la démarche d’audit
• Il a pour but, d’un coté, d’assurer la protection, la sauvegarde du patrimoine et la qualité de l’information, de
l’autre, application des instructions de la direction et de favoriser l’amélioration des performances.
• Il se manifeste par l’organisation, les méthodes et procédures de chacune des activités de l’entreprise pour
maintenir la pérennité de celle-ci.
Cette définition a remplacé celle de 1962 qui lui avait fixé comme objectif « d’éviter sans délai les erreurs et les
fraudes ».
Le contrôle interne est constitué par l’ensemble des mesures de contrôle comptable et autres que
• La protection du patrimoine,
• Certaines personnes attendent beaucoup plus du contrôle interne, ainsi elles croient que
ce contrôle peut garantir de manière certaine la fiabilité des informations financières aux
lois et réglementations en vigueur, cette information est fausse car le système de contrôle
interne ne peut fournir qu’une assurance raisonnable (et non absolue) sur la réalisation
des objectifs.
• Bref, on peut dire que le contrôle interne est un processus qui constitue un moyen
d’arriver à ses fins et non pas une fin en soi, car il peut que ce système ne s’applique pas
d’une manière correcte et donc il ne pourra pas donner des résultats acceptables.
Activités de
contrôle
Les éléments
Environnement
Information et du contrôle
de contrôle
communication interne
Evaluation des
risques
Il est un examen critique des informations comptables, effectué par un expert indépendant en vue d’exprimer une
opinion motivée sur les états financiers.
L’audit interne
Il est une fonction d’assistance au management rattaché à la direction générale. C’est une activité indépendante
d’appréciation des opérations dans l’entreprise.
C’est l’intervention dans l’entreprise, sous la forme d’un projet ,de spécialistes utilisant des techniques et des méthodes
spécifiques ayant pour objectifs: D’établir les possibilités d’amélioration du fonctionnement et de l’utilisation des
moyens, De créer au sein de l’entreprise une dynamique de progrès selon les axes d’amélioration arrêtés.
En ce sens, l’audit opérationnel est plus large que l’audit financier. L’audit opérationnel vise l’efficacité,
l’efficience et la pertinence.
Dr.ILMEN Faisal & Dr.AZAMI HASSANI Khalid 26
La Relations audit financier/interne/opérationnel
-L’audit contractuel : est un audit non imposé par la loi; c’est un audit « ponctuel » qui peut être demandé
Société Anonyme: articles 159 et suite de la loi n°17-95 relative aux sociétés anonymes « il doit être
désigné dans chaque société anonyme, un ou plusieurs commissaires aux comptes chargés d’une mission
de contrôle et de suivi des comptes sociaux dans les conditions et les buts déterminés par la présente loi.
Toutefois, les sociétés faisant appel public à l’épargne sont tenues de désigner au moins deux
commissaires aux comptes; il en de même des sociétés de banque, de crédit, d’investissement,
d’assurance, de capitalisation et d’épargne ».
S.A.R.L. article 80 de la loi 5-96 relative à la SNC, SCA, la SARL.. « les associés peuvent nommer un ou
plusieurs commissaires aux comptes …toutefois sont tenues de désigner un commissaire aux comptes au
moins, les sociétés à responsabilité limitée dont le chiffre d’affaires, à la clôture d’un exercice social,
dépasse le montant de cinquante millions de dirhams, hors taxes…. ».
Dr.ILMEN Faisal & Dr.AZAMI HASSANI Khalid 28
typologies d'audit
Selon le statut de l’auditeur
typologies d'audit:
Audit de conformité
l’audit de régularité consiste à vérifier la bonne
application des règles, des procédures, description de
postes, organigrammes, systèmes d’information
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L’audit de régularité porte essentiellement sur la conformité des
documents, situations, structures par rapport à des normes ou
référentiels internes et externes à l’entreprise. Sa mission est
d’informer sur tout ce qui devrait être.
Audit d’efficacité
Cet audit qui s’applique à toutes actions, sans privilégier leur incidence sur la
tenue et la présentation des comptes, a pour objet de éventuellement sur la capacité
de l’entreprise ou d’une entité à définir des objectifs pertinents et à les atteindre, à
apprécier leur opportunité juger la manière dont les objectifs sont fixés et atteints,
ainsi que les risques qui pèsent.
Audit de performances
Audit externe
A.la régularité: Elle est le respect de la réglementation, ou en son absence, aux principes généralement admis.
-b-la sincérité: C’est l’application de la bonne foi dans les règles de présentation des documents financiers. Autrement dit,
la sincérité résulte de l’évaluation correcte des valeurs comptables, ainsi que d’une appréciation raisonnable des risques et
des dépréciations de la part des dirigeants.
-La notion de sincérité s’identifie à celle de l’image fidèle.
L’examen de la régularité et de la sincérité des comptes aboutissent normalement à la certification des états
financiers. Au Maroc, la certification est du ressort du commissaire aux comptes (CAC). Outre sa mission
principale de certification, le CAC est chargé également d’autres missions particulières ( contrôle de
l’égalité entre les actionnaires, examen des budgets et autres documents prévisionnels, préventions des
difficultés, etc.).
établir un rapport
dysfonctionnements .
.
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Principes de l’audit financier
-Pour émettre son opinion, l’auditeur doit préalablement apporter les éléments de preuve aux questions ci-
après:
le contrôle de vraisemblance
Observation physique
Confirmation directe (Circularisation)
Examen analytique
Sondages
Les preuves internes sont moins sûres que les preuves externes : elles sont plus
facilement manipulables
1. Revue de vraisemblance
Examen critique d'informations pour identifier celles qui sont, à priori, anormale
ex:
Compte client sans nom
Solde débiteur d'un compte ordinairement créditeur
Libellé incohérent
4. Analyses de tendances
Application des analyses décrites précédemment mais sur des périodes plus longues pour essayer
d'en tirer des règles plus précises sur les relations qui existent entre les données utilisées;
ex.: analyser la progression des ventes sur plusieurs exercices pour déterminer un taux de
progression normal.
Définitions
C'est la mesure que peut faire l'auditeur du montant à partir duquel une erreur, une inexactitude ou une
omission peut affecter la régularité, la sincérité et l'image fidèle des comptes annuels .
C'est le montant à partir duquel le jugement d'un lecteur averti pourrait être modifié sur les états
financiers.
.
Utilité:
Il sert de guide à l'auditeur tout au long de sa mission pour :
- programmer la nature et l'étendue des sondages
- apprécier la gravité des anomalies éventuellement constatées.
Mode de calcul:
- Notion subjective qui relève du jugement de l'auditeur
- Pourcentage d'un élément de référence : bénéfice net, résultat courant hors éléments
exceptionnels, capitaux propres, chiffre d'affaires, etc..
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Présentation de l’Audit
Profil de l’auditeur :
Le sens de Un esprit
l’observati ouvert et
on curieux
De la rigueur et
le sens de
l’organisation
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Présentation de l’Audit
Un esprit de synthèse
et d’analyse
Un esprit Un esprit
d’initiative critique
N4/tenue des dossiers de travail: Des dossiers de N7/ L’utilisation des travaux des experts comptable:
travail sont tenus afin de documenter les contrôles L'auditeur prend contact avec l'expert comptable pour
effectués et d'étayer les conclusions de l'auditeur. s'informer des travaux que ce dernier a effectués. Il apprécie
dans quelle mesure ceux-ci peuvent servir les objectifs de sa
N8/La coordination des travaux entre les auditeurs mission et être pris en considération.
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Les normes relatives au comportement professionnel
N1 : La compétence : Pour exercer les fonctions N2 /L’indépendance : La loi, les règlements et la déontologie,
d'auditeur, la loi 15/89 a défini les qualifications font une obligation à l'auditeur d'être et de paraître
requises (Article premier : ....L'expert comptable indépendant. Il doit non seulement conserver une attitude
des comptes de résultats et des états comptables réel qui pourrait être interprété comme constituant une
-Délivrer toute autre attestation donnant une N3 / La qualité de travail :L'auditeur exerce ses fonctions
opinion sur un ou plusieurs comptes des avec conscience professionnelle et avec la diligence
entreprises ou des organismes; permettant à ses travaux d'atteindre un degré de qualité
- Exercer la mission de commissaire aux comptes. suffisant compatible avec son éthique et ses responsabilités
L'opinion de l'auditeur s'applique aux états de synthèse au titre de l'exercice concerné uniquement. Tout
autre exercice antérieur, non spécifié dans le rapport général, n'est pas censé être concerné. L'auditeur
fait état dans son rapport qu'il établit, selon le modèle prévu par les normes de la Profession, : De
l'étendue de sa mission ; Des réserves éventuelles ; De son opinion sur les états de synthèse. Il annexe à
son rapport général les états de synthèse élaborés par la société.
Dans son rapport, l'auditeur doit obligatoirement donner son avis sur l'image fidèle des états de synthèse.
Il attestera si les états de synthèse donnent une image fidèle de la situation financière, du patrimoine, du
résultat des opérations et des flux de trésorerie de l'exercice .
Une certification sans réserve est exprimée lorsque le commissaire aux comptes estime que les états de
synthèse sont réguliers et sincères et donnent une image fidèle
Désaccord avec la direction de la société concernant les règles et méthodes comptables retenues, leurs
modalités d’application ou le caractère adéquat de l’information donnée dans les états de synthèse ;
Limitation à l’étendue des travaux du commissaire aux comptes. Désaccord sur les règles et méthode
comptables Il s’agit des irrégularités ou insuffisances comptables constatées par le commissaire aux
comptes que la direction refuse de corriger. Ce désaccord étant suffisamment significatif pour avoir un
impact sur la certification.
Le refus de certifier
Lorsque le rapport sur les états de synthèse de l’exercice précédent comporte une réserve ou un refus de
certifier, le commissaire aux comptes examine les conséquences éventuelles de cette situation sur les
comptes annuels de l’exercice afin de déterminer quelles peuvent être les incidences sur son rapport.
CONTROLE DE
AUDIT
GESTION
Indépendant de la
Dans la société
société
fortement normalisé
par les états et les n’est pas obligatoire
organisations
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AUDIT CONTROLE DE
GESTION
recherche de
l’information de façon reçoit l’information et
indépendante demande l’explication
Après l’évaluation du contrôle interne, l’auditeur dispose des éléments nécessaires pour définir plus précisément son
intervention. Jusqu’à ce stade, l’auditeur n’a qu’une présomption sur la régularité et le sincérité des comptes. L’examen
direct des comptes permettra d’apporter les éléments de preuve suffisants sur le caractère raisonnable des comptes Les
points forts du système justifieront certains allégements du programme d’intervention, et inversement, les points faibles
le conduiront à le renforcer.
Au terme de son travail, l’auditeur est amené à émettre les rapports suivants:
Opérations concernées
Opérations principales
Ce module concerne les opérations visant à l'obtention d'un revenu (produit) et entrant dans l’objet social de l'entreprise; il
pourra donc s'agir, soit de ventes de biens fabriqués, transformés ou achetés par l'entreprise, soit des ventes de
services.
Opérations inverses
Deux types d'opérations ont un caractère « inverse » par rapport à la vente. Il s'agit tout d'abord des opérations qui
nécessitent rémission d'un avoir (retour de marchandise par exemple);
Service « Administration des ventes ». Distinct du service des ventes; il est essentiellement chargé du
traitement et du suivi de l'exécution de la commande clients.
Service « Approbation des crédits » Il est essentiellement chargé pour les ventes autres qu'au détail de
donner son approbation avant le traitement de la commande. L'activité de contentieux lui est généralement
rattachée.
Service « Expédition ». Il doit s'assurer qu'aucune marchandise n'est livrée sans autorisation
correspondante (ordre de livraison, ordre de travail , etc.). II est souvent souhaitable que ce service soit
distinct du service des réceptions.
Service « Comptes clients ». Il enregistre les factures et doit s'assurer que le total enregistré correspond
aux éléments transmis par le service « Facturation ».
Synthèse
Que toutes les commandes sont traitées rapidement. Cette pratique permet
que les conditions de la commande sont acceptables; elles doivent être, en effet,
-que des ventes (ou des avoirs sur ventes) enregistrées ne correspondent pas à une opération réelle, (atteinte
à la réalité), le bilan faisant alors apparaître des créances qui n'existent pas;
-que les ventes ne soient pas rattachées à leur exercice d'exécution, mais soient au contraire minorées
(ou majorées) au bénéfice (ou au détriment) de l’exercice suivant (proposition de coupure);
-que les créances au bilan soient mal évaluées; en particulier que les dépréciations éventuellement
nécessaires ne soient pas constatées (proposition d'évaluation);
2. S'assurer que la coupure des produits a été faite correctement (coupure des enregistrements)
L'auditeur désire s'assurer:
-qu'aucune vente n'est enregistrée dans un autre exercice:
-que les ventes enregistrées dans l'exercice sont bien des ventes de la période.
-qu'il a été tenu compte de tous les éléments (en particulier des ristournes globales de fin d'exercice).
Le risque majeur: Décalage de résultats d'un exercice sur l'autre (surévaluation ou sous estimation du
résultat).
Dr.ILMEN Faisal & Dr.AZAMI HASSANI Khalid 80
Audit et contrôle interne Cycle ventes / clients
approfondi
Examen des comptes
L'examen des comptes permet à l'auditeur de vérifier et de compléter les présomptions qu'il a tirées de
l'évaluation du contrôle interne.
1. Conséquences des points faibles: En ce qui concerne les points faibles de l'organisation pouvant avoir
des conséquences comptables, il incombe au praticien :
de déterminer les conséquences que chacun d'entre eux peut avoir sur la régularité et la sincérité des
comptes;
d'en déduire l'action qu'il faut entreprendre pour pouvoir se faire une opinion et, si c'est nécessaire,
pour permettre la correction de l'organisation existante.
En ce qui concerne les points forts, l'auditeur a tiré de son évaluation du contrôle interne des présomptions
favorables. Son objectif est maintenant d'acquérir des éléments de preuves directes qui les complètent
et les corroborent. Il est évident que meilleurs auront été les résultats fournis par les tests de permanence,
moins les vérifications nécessaires seront importantes: les sondages correspondant à l’examen des comptes
sont donc d'autant moins étendus que le contrôle interne est fort.
Acceptation
de la
commande
Expédition
Facturation
Enregistrement
Enregistrement Suivi des
des
des factures comptes clients
encaissements
Facturation- Expédition
Chaque préparation de commande donne lieu à l'établissement d'un bon prénuméroté de livraison émis en
plusieurs exemplaires.
La personne responsable des sorties de stock vérifie que les préparations de commande correspondent aux
bons de commande.
La préparation de commande est pesée ou le nombre de colis compté et un contrôle est fait par rapport au
calcul effectué par l'informatique
.Une procédure de contrôle est mise en place pour s'assurer que toutes les commandes sont intégralement
livrées. Par exemple : un listing des commandes non livrées est édité de manière régulière et est analysé..
Il existe une gestion des livraisons partielles : par exemple, la commande initiale est soldée et une commande
pour la partie non livrée est créée avec un numéro identique de séquence différente, la commande apparaît sur le
listing des commandes en cours tant qu'elle n'est pas entièrement livrée
. Toutes les expéditions (et commandes) sont connues des services intéressés
Toutes les expéditions correspondent à des marchandises commandées, et sont conformes aux commandes
quant aux quantités, à la qualité, à la date de livraison, et au lieu de livraison.
La société conserve par jour de livraison, les bordereaux signés des clients.
La comptabilité vérifie que les factures de vente correspondent aux bons de commande et aux bons
de livraison de la commande.
Toutes les factures sont contrôlées arithmétiquement :
- vérification du programme informatique ;
- sondage sur quelques factures.
En cas de modification du tarif général de l'entreprise, tous les prix sont modifiés après
autorisation de la direction et un contrôle de la mise à jour du fichier prix a été effectué.
Les rabais, remises, ristournes et livraisons gratuites ne peuvent pas être accordés sans
l'autorisation préalable des personnes habilitées.
Le système émet un listing d'anomalies. Ce listing peut être obtenu en fixant des limites supérieures
et inférieures de quantités et de prix unitaires. Ces anomalies sont analysées et traitées.
• Les litiges non résolus donnent lieu, le cas échéant, à des provisions pour risques et
charges.
Préparation du final
Travaux de contrôle
Préparation du final
4. Exploitation de la circularisation
5. Tests de cut-off
7. Contrôle de pièces
70 - Ventes
Société : Index : A
Exercice : 31/12/2001 Fait par : E.C.
Le : 12-janv
Clients
K€
Solde au Solde au
# Libellé Variation Index
31/12/01 31/12/00
• Apprécier l'évolution des ratios Clients douteux / Clients et Dotations aux provisions
pour dépréciations + créances irrécouvrables pour lesquelles il n’y a pas eu de
provision / Ventes
• Comparer le ratio rabais / ventes avec les exercices antérieurs, le budget et son
évolution par rapport à celle du délai de règlement moyen créances.
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3- Cadrage balance auxiliaire / balance générale
Travaux à effectuer
Faire effectuer par le client une relance par fax Mettre en œuvre une procédure alternative,
si le taux de réponses obtenues n’est pas si nécessaire :
satisfaisant. ► analyse du détail du solde des clients
n’ayant pas répondus à la circularisation
► remonter à la pièce justificative pour les
Rapprocher le solde comptabilisé dans la
éléments principaux
balance auxiliaire par la société de la réponse
obtenue.
Faire un tableau de synthèse et conclure.
.
Objectifs
Travaux à effectuer
Objectifs
Réalité de la créance
Travaux à effectuer
Valider que chaque facture sélectionnée correspond à une commande autorisée par le
responsable
Contrôler la date de réalisation de la prestation et la date d ’émission de la facture
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8 - Créances en devises
Objectifs
S ’assurer que le risque de change latent sur l ’écart de conversion actif est provisionné.
Travaux à effectuer
Valider les cours retenus pour la valorisation des soldes en devises significatifs.
Contrôler que l ’écart de conversion actif est l ’objet d ’une provision pour risques du même
montant.
Objectifs
S ’assurer que ces comptes sont suivis et ne sont pas la manifestation d ’un litige ou d ’un
risque latent.
Travaux à effectuer
Objectifs
Travaux à effectuer
Rapprocher leur montant des soldes confirmés par les banques (réponses à la
circularisation).
Objectifs
S ’assurer que les provisions pour dépréciation des créances sont correctement évaluées et
couvrent suffisamment le risque client.
Travaux à effectuer
Pour les clients douteux : Obtenir le détail, valider les principales variations (pièces justificatives du
redressement judiciaire, de la mise en liquidation…)
Pour les clients « sains » : Obtenir la balance âgée, analyser par entretien le risque des créances les plus
anciennes et s ’assurer que les incidents de paiement ne présentent pas un risque latent pour la société.
S ’assurer que le mode de dépréciation selon l ’ancienneté de la créance est appliqué et est adéquat avec
les risques identifiés
Par ailleurs, les créances les plus significatives peuvent être analysées, même si elles ne
sont pas anciennes.