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CONCOURS INTERNE ET EXTERNE DE GREFFIER

Sujet : Questions de l'oral d'admission du concours de greffier

Date : Thu, 16 Jun 2022

Pour : scolarite.ipag@univ-nantes.fr

Bonjour,
Je vous transmets comme promis le déroulement et les questions qui m'ont été posées lors de
mon oral d'admission du concours de greffier.
Nous étions environ 20 candidats convoqués à la même heure, puis, comme il y avait 6 jurys
différents pour les candidats de métropole, on était appelés 6 par 6. J'ai eu la chance de passer
parmi les 6 premiers, donc je n'ai pas eu à attendre. Ensuite, une fois avec le jury, celui-ci
explique en quoi consiste l'épreuve, puis une fois que tout le monde est prêt, lance le minuteur.
Quand il sonne, même si le jury était en train de poser une question, l'épreuve se termine et on
quitte les lieux. Les résultats seront publiés le 4 juillet.
Les questions et MES qu'ils m'ont posées étaient les suivantes :
- qu'est-ce que le service public pour vous ?
- quels sont les principes du service public ? et donc qu'est-ce que l'égalité devant le service
public ?
- que faites-vous si vous pleurez lors d'une audience concernant une situation difficile ? Pouvez-
vous demander à quelqu'un de stopper l'audience ? Et quels sont les outils mis en place pour
éviter de se retrouver dans cette situation ? (formations)
- quelqu'un qui se présente à l'accueil du tribunal et qui ne parle pas français, et qui voudrait
que vous remplissiez sa requête, puis qui s'énerve après que vous lui dites que vous ne pouvez
pas le faire
- la différence entre la fonction de conseil et la fonction de renseignements
- 3 attentes que vous avez envers votre service (bien m'entendre avec mes collègues) ->
comment feriez-vous si vous aviez un collègue avec qui vous ne vous entendez pas dans votre
service ?

© Annales oraux d’admission restitués par les étudiants de l’IPAG de Nantes Université. NE PAS DIFFUSER ©
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- la différence entre greffier référent et greffier fonctionnel

- vous êtes en retard pour le travail, qui prévenez-vous ?
- vous arrivez à votre premier poste, votre service a beaucoup de retard et en plus on vous
demande de vous occuper d'un greffier stagiaire, comment vous organisez-vous ?
- vous arrivez à votre premier poste, ce n'est pas celui qui avait été convenu avec le directeur
de greffe, donc vous ne vous êtes pas vraiment préparée, comment mettez-vous vos
connaissances à jour ?
- vous êtes à l'accueil, c'est bientôt la fermeture, il y a 3 personnes physiquement devant vous
et le téléphone qui sonne, et votre directeur de greffe vient vous voir pour que vous veniez
participer tout de suite à l'entretien d'embauche d'un service civique, que faites-vous ?
- pouvez-vous travailler dans un tribunal de commerce ?
- pouvez-vous nous donner des exemples de la numérisation de la justice ?
- comment réagissez-vous si vous êtes affectée très loin de chez vous ?
Merci encore pour l'oral d'entraînement qui m'a permis d'être mieux préparée à cet entretien.
Cordialement,

Subject: Epreuve d'admission greffier

Sujet : Annales concours greffier

Date : Sun, 27 Jun 2021

Pour : Scolarité IPAG <scolarite.ipag@univ-nantes.fr>
Bonjour,
J'ai passé l'épreuve d'admission du concours de greffier externe. Je vous fais parvenir les
questions que j'ai pu avoir, ainsi que le déroulement de l'épreuve, pour les futurs élèves à
l'IPAG.
Tout d'abord, nous recevons la convocation par courrier avec une heure de passage. Cependant,
lorsque nous arrivons, nous sommes une quinzaine de candidats à passer à la même heure donc
un ordre de passage est établi. J'ai eu la chance de passer en première, mais les derniers peuvent
attendre 1h30-2h avant de passer. Ensuite, nous sommes donc appelés et dirigés vers une salle
de jury.
Pour débuter, un membre du jury explique le déroulement de l'épreuve, avec un temps de cinq
minutes de présentation puis vingt minutes de questions. Un minuteur est posé devant nous pour
pouvoir évaluer le temps qu'il reste. Pour ma part, les questions ont débuté sur mon parcours
car il est différent des autres candidats (psychologie puis licence administration publique). Mais
d'autres candidats ont eu directement des questions juridiques ou des mises en situation
professionnelles. Les questions s'enchaînent rapidement entre les trois personnes du jury, donc
il faut rester concentré et ne pas être déstabilisé lorsque nous ne connaissons pas une réponse.

© Annales oraux d’admission restitués par les étudiants de l’IPAG de Nantes Université. NE PAS DIFFUSER ©
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Pour ma part, ils étaient assez bienveillants et m'expliquaient des acronymes lorsque je ne les
connaissais pas (pour les mises en situation). Par exemple : BO (bureau d'ordre). Ils essaient
également de nous aiguiller lorsque qu'une réponse à une question ne nous vient pas directement
ou lorsque nous avons mal compris. Lorsque le minuteur sonne au bout de vingt-cinq minutes,
le jury nous coupe et nous sortons directement.
- Vous avez un parcours assez atypique, comment en êtes-vous venus au concours de greffier ?
- Comment avez-vous préparé le concours ?
- Avez-vous passé d'autres concours ?
- Vous nous parlez de la notion de « greffier placé », que savez-vous sur ce sujet ?
- Qui sont les chefs de juridiction ?
- Quels types de magistrats existent ? Et donc quels sont leurs supérieurs ?
- Qui est habilité à faire appliquer les peines ?
- Citez deux principes du service public, et leur application possible
- Citez deux services dans le civil et deux dans le pénal
- Dans quel service souhaitez-vous travailler ?
- Citez une qualité et un défaut que l'on a pu vous reprocher dans votre travail
- (Sensible), et donc si vous êtes à un procès en cour d'assises qui vous touche, vous sentez les
larmes monter, que faites-vous ?
- Vous arrivez dans la salle des scellés, il y a une inondation, vous voyez que certaines pièces
sont dans l'eau, que faites-vous ?
- Vous arrivez dans un service avec beaucoup de retards, des dossiers sont à enregistrer,
comment vous organisez-vous ? Selon quelle chronologie, par date de dépôt, date d'audience ?
- Vous êtes à l'accueil d'un service et votre collègue porte un tee-shirt avec le « A » d'anarchiste,
comment réagissez-vous ? Pourquoi il ne peut pas le porter ? Et s'il refuse de vous écouter ?
- Un justiciable est en procès pour licenciement économique, il vous demande quel montant
d'indemnisations peut-il demander. Pourquoi ne pouvez-vous pas lui dire ? Et donc que lui
conseillez-vous ? Et s'il ne peut pas se payer un avocat ?
- Un greffier peut-il être amené à encadrer une équipe ?
- Quelle méthodologie emploieriez-vous si vous deviez encadrer une équipe ?
- Vous nous avez parlé de la polyvalence. Une journée, vous avez des audiences dans des
services complètement différents (correctionnel, civil...), est ce que cela vous pose problème ?
Et comment vous organisez-vous pour cette journée ? (En avance ou si je suis mise au courant
au dernier moment)
- Un magistrat, avec qui vous vous entendez bien, vous demande de rédiger un courrier
personnel pour lui. Que faites-vous ? Pourquoi refusez-vous de le faire ?

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-Vous observez qu'un de vos collègues travaille sur deux fois moins de tâches que vous,
comment réagissez-vous ?
Bien cordialement,

Date: ven 5 juin 2015

Bonjour,
J'ai passé l'épreuve d'admission pour le concours de greffier hier. Voici le déroulement de
l'épreuve et mon ressenti.
Il y avait une vingtaine de candidats convoqués à 12h30. Nous attendions tous dans une
même salle. Toutes les demi-heures on venait chercher 5 candidats pour tirer au sort 2 sujets
(1 texte d'une page et un sujet court) et n'en traiter qu'un seul. A 15h30 est venu mon tour pour
tirer au sort 2 sujets. J'ai eu le choix entre un texte sur "le projet de réforme de l'ordonnance de
1945" et un sujet court sur "les réseaux sociaux et l'individualisme".
J'ai choisi de traiter le sujet "les réseaux sociaux et l'individualisme". J'ai eu 30 minutes pour le
préparer. A la fin des 30 minutes, on nous demande de nous arrêter et d'attendre 5-10 minutes
dans le couloir qu'un jury vienne nous chercher. Une personne du jury vient nous chercher. Le
jury était composé de trois membres.
Après communication du sujet, j'ai exposé le sujet choisi. A la fin de mon exposé, le jury a posé
quelques questions sur le thème :
-Dans quel contexte et pourquoi Internet a-t-il été créé ?
-Quels sont les auteurs qui ont dénoncé les problèmes engendrés par Internet ?
-Est-ce que la justice est présente sur Internet ?
- Ensuite le jury m'a demandé si j'ai fait des études de Droit, si j'ai fait des stages en juridiction
ou encore si j'avais déjà assisté à une audience. Il ne laisse pas beaucoup de temps pour
répondre et enchaîne très vite sur des mises en situation:
- Quels sont les supérieurs hiérarchiques d'un greffier ?
- Quel est le rôle d'un greffier ?
- Vous devez partir en audience, quelles sont les trois choses que vous emmèneriez avec vous
?
- Quelles sont les personnes présentes dans un Tribunal ?
- Quels sont les principes du service public ?
- Définissez la justice en une phrase.
- Un magistrat vous demande tous les jours de lui chercher son café, comment réagissez-vous
?
- Un collègue porte un T-Shirt "J'aime Christiane Taubira" comment réagissez-vous ?

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- Le greffier en chef vous a donné la responsabilité de gérer le service de greffe et les deux
greffiers du service prennent leurs vacances en même temps mais il faut toujours au moins une
personne présente dans le service, comment faites-vous?
- Internet et les logiciels ne fonctionnent plus, comment réagissez-vous ? - Un collègue vole
une pièce à conviction, que faites-vous ?
- Un couple vient vous voir car ils veulent se pacser dans deux jours alors qu'il y a un délai
d'attente de 2 mois, comment réagissez-vous ?
Les questions s'enchainent très vite et quand on répond à une mise en situation le jury rajoute
de la difficulté en disant par exemple, dans le cas du collègue qui porte un T-shirt "J'aime
Christiane Taubira", oui mais il se moque de ce que vous dites que faites-vous ? oui mais
maintenant il vous dit des noms d'oiseaux, oui mais de toute façon il recommencera demain ...
Pour l'oral il est donc important de connaître les acteurs de la justice et le fait d'avoir fait un
stage en juridiction est un plus.
Les résultats d'admission seront publics début juillet.
Bonne journée,

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CONCOURS DE DIRECTEUR DE GREFFE

Oraux concours directeur des services de greffe judiciaires

2021
Les oraux du concours se divisent en deux épreuves : un oral technique (droit de la fonction
publique ou finances publiques) puis un grand oral avec une présentation du candidat pendant
5 min puis des questions de mises en situation professionnelles.
Les oraux étaient pour ma part à Paris rue des jeuneurs, du 21 au 28 mars.
Organisation :
Les candidats sont convoqués par 12 en général le matin et 12 l’après-midi. Le groupe est
ensuite divisé en deux parties, dans l’ordre alphabétique. Les 6 premiers vont dans une salle en
même temps tirer un sujet pour l’oral technique et préparent ensemble pendant 15 min. A
l’issue, les candidats sont amenés devant 6 jurys composés de deux personnes (qui sont
également des membres du grand O).
Oral technique
Pour ma part, je suis tombé sur le sujet : « Les droits individuels et collectifs des fonctionnaires
». J’ai également eu écho de sujets sur la notion de statut du fonctionnaire ou encore des
instances disciplinaires. L’épreuve dure 15 min, donc il faut faire moitié exposé moitié
questions sur le sujet mais rien n’est imposé en termes de temps. En revanche, les questions
posées tournent uniquement autour du sujet tiré au sort !
Le jury dispose d’un chronomètre et un autre est tourné vers le candidat (pour les deux
épreuves). Quand le bip sonne, arrêt immédiat de l’oral même si vous êtes en train de répondre
à une question. Pareil pour la présentation orale du grand O, cela sonne et vous devez vous
arrêtez.
Après l’oral technique, on retourne dans la salle d’attente pendant 15 min, soit le temps que les
6 derniers candidats passent à l’oral (ils préparent pendant que le premier groupe passe à l’oral).
Nous sommes ensuite appelés 4 par 4 car il y a 4 jurys pour le grand O. Pour ma part, il y avait
deux directeurs de greffe et la présidente du jury qui était le procureur général près la Cour
d’appel de Riom (leurs fonctions sont écrites sur un petit papier devant eux). Chaque jury est
donc composé de 3 personnes.
Questions pendant l’oral technique :
Le jury approfondi le sujet, j’ai donc eu les questions suivantes :
-Pour certains droits que j’ai énumérés, ils m’ont demandé de rentrer plus dans le détail. Par
exemple pour le droit syndical et le droit de grève, ils m’ont demandé de parler des
conséquences pour les fonctionnaires ex : est-ce qu’un fonctionnaire qui fait grève une journée
est payé ? Qu’est-ce que le droit à la rémunération plus précisément ?
-Comment la fonction publique lutte contre le harcèlement sexuel

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-Quel est le terme technique pour désigner le fonctionnaire qui n’a pas le droit de faire grève ?
-Combien d’heures faut-il faire pour le compte personnel de formation ?
-Quelles sont les deux composantes du droit syndical ?
-Est-ce que le droit à la protection consiste uniquement au droit à l’assistance d’un avocat ?
Déroulement Grand oral :
Après avoir exposé mon parcours universitaire, professionnel et mes motivations pendant 5
minutes, la phase des questions de mise en situation professionnelles commence. C’est assez
intense, j’ai dû avoir près de 8 mises en situation plus des questions plus techniques comme «
que fait un directeur de greffe dans un SAR ». Il y a aussi eu des questions plus personnelles
comme « Ou vous voyez vous a court et moyen termes ? », ou « avez-vous passé d’autres
concours », « comment estimeriez-vous avoir des compétences relationnelles », « comment
voyez-vous votre évolution professionnelle en termes de fonction et mobilité ? », « avez-vous
déjà fait un stage avec un directeur de greffe ou eu un entretien avec lui/elle ? »…
Ces questions étaient posées soit vers la fin de l’oral soit entre les différentes mise en situation.
25 minutes de mise en situation c’est très long… Pour ma part ils ont vraiment enchaîné les
questions, en restant impassible, voire même en répondant « ah d’accord » d’un air incertain
quand je donnais ma solution au problème. C’était peut-être pour me déstabiliser, je ne sais pas
trop. Certains jurys étaient très souriants des échos que j’ai pu avoir d’autres candidats, le mien
ne l’était pas vraiment…
Concernant les mises en situation voici les différentes questions que j’ai pu avoir :
-Il y a 30 places de parking dans votre tribunal, mais 30 magistrats et 30 personnels autres ex-
greffiers, que faites-vous si tout le monde veut une place ?
-Un collègue greffier vient d’arriver dans votre juridiction et il a des problèmes pour trouver un
logement, que faites-vous ?
-On vous informe d’une alerte à la bombe dans le tribunal, que faites-vous ?
-Il n’y a plus de feuille de papier dans le tribunal faute de budget, et le procureur a cassé sa
voiture de fonction, comment régler vous la situation ?
-Le président du tribunal vous demande de faire des statistiques, mais le greffier qui a cette
mission n’y arrive pas que faites-vous ?
-Il y a une mise à jour logiciel et certains greffiers n’arrivent plus à se servir de Cassiopée que
faites-vous ?
-Les vacataires de votre service prennent 40 procédures, là où les titulaires en prennent 10 par
jour, comment régler le problème ?
-Les greffiers se plaignent de terminer tard les audiences, ils vous demandent de les soulager
un peu en prenant une audience, y allez-vous ?
-Vous arrivez dans un service où il y a une très mauvaise ambiance, que faites-vous ?
-Quelle est la meilleure qualité et le pire défaut selon vous d’un président de juridiction ?

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Un candidat passant le même jour que moi a également eu une question sur comment réagir
face à une fuite d’eau dans le tribunal.
Les mises en situation sont assez techniques…
Les résultats sont le 13 avril, avec une entrée en école début juillet.

IPAG - FACULTE DE DROIT ET DES SCIENCES POLITIQUES - CHEMIN DE LA CENSIVE-DU-TERTRE - BP 1307

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