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Novembre 1983
AFNOR
Association Française
de Normalisation
www.afnor.fr
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Boutique AFNOR
Pour : SECTOR SA
SOMMAIRE
Page
Avant-propos 2
6 Références 9
6.1 Terminologie 9
6.2 Documentation technique destinée à l´utilisateur 10
NF X 60-212 -2-
AVANT-PROPOS
La norme homologuée NF X 60-200 (1) fixe une nomenclature de la documentation technique remise par les
constructeurs aux utilisateurs : cette nomenclature met particulièrement en évidence les instructions de
maintenance (qui se distinguent des instructions de montage et d´installation, des instructions d´utilisation et
des instructions de réglage) et le catalogue de pièces détachées.
La présente norme est donc destinée à compléter et à préciser les règles générales édictées par NF X 60-200
pour ce type de document (de même que la norme NF X 60-210 (1) pour les catalogues de pièces détachées).
La présente norme a pour objet de fixer les principes et règles générales de rédaction et de présentation des
instructions de maintenance.
Elle s´applique aux instructions relatives à la maintenance des biens durables à usage industriel ou profession-
nel, matériels élémentaires ou ensembles, à l´exclusion de matériels spéciaux dont la documentation technique
destinée à l´utilisateur fait l´objet d´une normalisation particulière.
Néanmoins lors de la révision ou de la création de telles normes, il sera utile de se référer aux principes et aux
règles générales données par la présente norme, en les précisant selon le type de bien à l´étude.
Les niveaux de maintenance concernés par les instructions objet de la présente norme sont les 2e, 3e et 4e, à
l´exclusion des 1er et 5e niveau (voir chapitre 5.2.3 « Répartition en niveaux des opérations de maintenance »).
Les règles d´élaboration données par la présente norme ont été prévues suffisamment souples pour ne
contrarier ni les initiatives des constructeurs, ni les adaptations à des biens de type particulier. Néanmoins, pour
les biens déjà commercialisés à la parution de cette norme, l´opportunité de son application totale ou partielle
pourra être appréciée dans chaque cas d´espèce, par le fournisseur ou l´utilisateur de ces biens, en fonction :
- de l´utilisation possible et rationnelle par les gestionnaires de la documentation déjà commercialement
disponible ;
- de l´intérêt économique pouvant en résulter.
Cette norme s´applique plus particulièrement aux biens durables produits en série : toutefois il importe que, dès
le stade du prototype ou de la pré-série, les recommandations fondamentales de la présente norme soient prises
en compte de manière à réaliser rapidement un document conforme à la présente norme au stade de la série.
Les instructions de maintenance sont définies par la norme NF X 60-200 dont le texte précise en outre :
« Les instructions de maintenance donnent tous les renseignements techniques de description et de fonction-
nement indispensables pour :
- assurer la maintenance préventive et corrective du bien durable ;
- permettre une étude de l´ensemble du matériel aussi détaillée que l´exige le concept de maintenance retenu
par l´utilisateur ».
En particulier, il y a lieu d´insister sur les caractéristiques propres de certains travaux : danger d´accident, risque
de détérioration du matériel, d´incendie, d´explosion, d´électrocution, précautions à prendre, précision requise,
tolérance à respecter, conséquence possible d´un travail défectueux etc.
-3- NF X 60-212
Les opérations de maintenance feront référence au catalogue des pièces détachées (voir paragraphe 6.2.9 de
NF X 60-200 et la norme NF X 60-210).
Les instructions de maintenance recouvrent donc des documents d´appellations très diverses parmi lesquelles
on peut citer de façon non exhaustive :
- le guide de maintenance ou d´entretien,
- la notice technique,
- le manuel de réparation.
Ces documents sont eux-mêmes constitués de diverses rubriques qui elles-mêmes étaient susceptibles de
recevoir des dénominations légèrement variables : le chapitre 3 ci-après fixe ces dénominations.
3.1 Généralités
La présentation des instructions de maintenance doit être conforme aux prescriptions relatives à la présentation
de l´ensemble de la documentation technique destinée aux utilisateurs de biens durables à usage industriel et
professionnel, telles que données au chapitre 5 de la norme NF X 60-200, en particulier en ce qui concerne la
maniabilité et la durabilité du support.
Dans le cas de certains matériels spéciaux, la réunion au sein d´un même document des instructions de
maintenance (préventive et corrective) et du catalogue de pièces détachées peut être envisagée. Cette disposi-
tion conserve toutefois un caractère exceptionnel.
Selon leur volume ou leur utilisation, les instructions de maintenance peuvent elles-mêmes se composer d´un
seul ou plusieurs documents, tout en respectant les termes et les distinctions retenues dans la nomenclature
définie au chapitre 3 de la présente norme.
En particulier, les instructions de maintenance de 2e et 3e niveau d´une part, et 4e niveau d´autre part, peuvent
être réunies en un seul document si la simplicité du bien le justifie.
5.2.1 Généralités
Ce chapitre est destiné à indiquer un certain nombre de renseignements généraux et surtout l´objet et le mode
d´emploi des instructions de maintenance ainsi que leurs liens avec les autres documents destinés à l´utilisateur
(instructions d´utilisation, catalogue de pièces, etc.).
Il comporte les renseignements ci-après :
- dénomination exacte (nature, marque, type du bien) avec indication des tranches couvertes (numéro de
série) et point d´application des variantes éventuelles (voir X 60-012 (1)),
- rappel de tous les autres documents techniques intéressants à connaître, avec leur identification,
- objet des instructions de maintenance ; présentation succinte de ces instructions et résumé des informa-
tions essentielles apportées par les différents chapitres,
- mode d´emploi des instructions de maintenance ; explications éventuelles sur certaines informations.
- symbolisme adopté pour la réalisation des tableaux,
- énoncé des définitions des principales opérations rencontrées dans les instructions de maintenance (ou
renvoi aux normes correspondantes (1)),
- énumération de toutes les abréviations utilisées dans les instructions avec leur signification,
- liste des « repères-circuits » et symboles graphiques utilisés dans le cas des matériels électriques, électroni-
ques et de télécommunication.
-5- NF X 60-212
- des informations ne figurant pas dans les instructions d´utilisation apparaîtront dans les instructions de
maintenance des 2e et 3e niveaux,
- des informations ne figurant ni dans les instructions d´utilisation ni dans les instructions de maintenance
des 2e et 3e niveaux apparaitront dans les instructions de maintenance du 4e niveau.
Limitée au strict nécessaire et excluant tout développement théorique superflu, cette rubrique est à rédiger dans
l´optique des connaissances générales requises et du degré de qualification des spécialistes du niveau concerné
(2e et 3e, ou 4e). Ces deux facteurs peuvent en outre varier dans d´assez larges proportions suivant :
- la technique dont relève le bien concerné,
- le niveau de maintenance concerné (voir ci-dessus et chapitre 5.2.3 de la présente norme).
Il peut être utile de prévoir que les supports constituant cette rubrique puissent être commandés séparément en
vue de leur exploitation au titre de la formation des opérateurs de maintenance.
Cette rubrique, le cas échéant elle-même encore subdivisée en harmonie avec l´organisation fonctionnelle du
bien, est à présenter si possible sous forme de tableau énumérant successivement :
- les modes de défaillance (totale ou partielle),
- les causes possibles des défaillances constatées, les remèdes possibles, et modes opératoires : ou renvoi au
chapitre concerné des instructions de maintenance,
- obligation éventuelle de recourir au niveau supérieur (voir ci-dessous).
Pour la définition des niveaux se reporter à X 60-011 : ces niveaux sont donnés à titre indicatif pour servir de
guide et leur utilisation pratique n´est concevable qu´entre des parties qui sont convenues de leur définition
précise selon le type de bien à maintenir.
(1) Voir dans le projet Pr X 60-010 la définition de « mode de défaillance » : Effet par lequel une défaillance est
observée.
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NF X 60-212 -6 -
Cette rubrique se présente essentiellement sous forme de plusieurs tableaux faisant l´objet de deux parties
distinctes :
- un premier tableau rappelle le découpage du bien en ses différents systèmes et sous-systèmes (découpage
fonctionnel) lesquels peuvent à leur tour être décomposés en ensembles et sous-ensembles (décomposition
matérielle) (voir NF X 60-200) (1),
- les tableaux suivants fixent la répartition des opérations de maintenance entre les différents niveaux ; les
règles qui président à leur établissement sont les suivantes :
- chaque système fait l´objet d´un tableau particulier où se trouvent indiqués pour une opération détermi-
née :
. le sous-système ou sous-ensemble,
. le numéro de l´opération au sein du sous-ensemble,
. l´élément concerné,
. la nature de l´opération.,
. le niveau intéressé,
Par exemple une opération donnée peut être identifiée par six chiffres :
- les deux chiffres de l´ensemble,
- les deux chiffres du sous-ensemble,
- les deux chiffres de l´opération au sein du sous-ensemble.
Exemple : l´opération identifiée sous le numéro 02-06-11 concerne l´opération numéro 11 à effectuer sur un
élément du sous-ensemble 02 06 (ensemble 02).
Au sein d´un même sous-ensemble, les différentes opérations sont à codifier dans un ordre logique, en
énonçant en premier lieu celles d´entre elles totalement indépendantes, ensuite celles pour lesquelles certaines
opérations précédemment énumérées constituent en fait des préliminaires indispensables.
On peut alors adopter par exemple des règles telles que l´inscription, dans l´une des colonnes niveaux, de la
lettre majuscule X, indique que l´opération est du ressort normal de ce niveau.
Si l´opération n´est à entreprendre qu´exceptionnellement au niveau de maintenance ainsi indiqué, il est inscrit
la majuscule « E ».
(1) Voir dans le projet Pr X 60-010 la définition de « mode de défaillance » : Effet par lequel une défaillance est
observée.
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-7- NF X 60-212
Elle traite également des adaptations spéciales nécessaires à l´utilisation des outillages standards.
Les renseignements fournis sont plus ou moins complets selon que l´outillage est complexe ou non.
Dans le cas d´un outillage ou d´un équipement complexe, nécessitant des informations particulières sur son
utilisation et sa maintenance, cette rubrique ne fournit que des renseignements d´identification et renvoie à la
documentation propre de l´outillage ou de l´équipement considéré.
Dans le cas d´un outillage simple ne nécessitant aucune information particulière, des renseignements d´identi-
fication de l´ensemble, et si nécessaire, de ses pièces de rechange sont fournis.
Cette rubrique contient la plus grande part des informations apportées par les instructions de maintenance et
exige, en raison de son volume d´être étudiée avec un soin tout particulier notamment pour les biens complexes.
Elle doit être rédigée en tenant compte des conditions réelles d´intervention sur le bien.
Les modes opératoires classiques réputés connus de l´opérateur de maintenance du niveau considéré ne sont
pas décrits.
Par contre, il y a lieu d´insister sur les précautions à prendre pour chaque type d´opération afin d´effectuer en
toute sécurité l´intervention de maintenance.
Les règles qui président à l´établissement de cette rubrique sont les suivantes :
- Les modes opératoires sont présentés dans l´ordre croissant de leur numéro d´identification (voir 5.2.3),
- Chaque mode opératoire doit normalement comporter :
- la description détaillée du mode opératoire avec une association texte-illustrations aussi étroite que
possible,
Chaque mode opératoire peut lui-même être décomposé en phases numérotées en chiffres arabes dans l´ordre
croissant à partir de 1 ; le texte relatif à chaque phase fait éventuellement ressortir l´outillage utilisé.
- Le cas échéant tous renseignements complémentaires tels que les conseils pratiques de nature à faciliter et
simplifier la tâche de l´exécutant, ou la liste des matières consommables.
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NF X 60-212 -8-
Elle permet d´identifier les opérations obligatoires (dans le cadre d´une garantie contractuelle ou des textes
réglementaires applicables).
où, du fait de leur symétrie, l´ordre des opérations élémentaires peut se trouver simplement inverse, leur objet
demeurant identique, l´association texte-illustrations peut être utilement employée, sous forme de fiches par
exemple :
- soit sur deux feuillets : illustrations sur le feuillet de gauche, texte sur celui de droite,
- soit sur le même feuillet avec trois variantes possibles :
- illustrations sur le 1/2 feuillet gauche, texte sur le 1/2 feuillet droit,
- illustrations au centre du feuillet, texte de part et d´autre,
- texte sous chaque illustration, l´ensemble des groupements « texte-illustration » étant uniformément
réparti sur la totalité du feuillet.
Dans tous les cas, il est à noter qu´un mode opératoire déterminé, objet d´un ou plusieurs feuillets, doit pouvoir
être séparé à volonté des instructions de maintenance en vue de son utilisation, le cas échéant sous pochette
plastique.
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-9- NF X 60-212
Cette rubrique doit fournir tous les éléments nécessaires au conditionnement des articles réparables en vue de
leur stockage ou de leur expédition, avec suivant le cas, énumération des opérations à effectuer pour assurer :
- la protection contre les agents extérieurs,
- les modalités d´emballage des articles.
Pour l´élaboration de cette rubrique des instructions de maintenance, se reporter à NF X 60-211 (1).
Cette liste de dépanneurs et de réparateurs (agents du fournisseur ou fournisseur lui-même) doit comprendre au
minimum leur nom, adresse et numéro de téléphone ainsi qu´éventuellement le numéro de télex.
6 RÉFÉRENCES
6.1 Terminologie
X 60-010 Maintenance - Vocabulaire de maintenance et de gestion des biens durables - 1. Termes
généraux et définitions ».
X 60-011 Maintenance - Vocabulaire de maintenance et de gestion des biens durables - 2. Opéra-
tions de maintenance/défaillances ».
X 60-012 Termes et définitions des éléments constitutifs et de leurs approvisionnements pour les biens
durables »,
NF X 60-212 - 10 -